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PROCESO  ADMINISTRATIVO  

Seminario  de  Administración  

Mildred  Garcia  Sagastume  0212-­‐03-­‐261  

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Para   que   se   dé   el   desarrollo   de   la   empresa,   debe   de   incorporar  estratégicamente   todo   cambio   para   ser   competitiva   en   el   tiempo  oportuno.  

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Las  empresas  se  clasifican  según  su  giro  o  actividad   en:   industriales,   comerciales  y   de   servicios,   y   de   acuerdo   con   su  tamaño,  en  micro,  pequeñas  y  medianas  empresas,   tomando   como   base   el  volumen   de   ventas   y   el   numero   de  personal  contratado.  

Los   recursos   que   integran   a   la   empresa  son   los   recursos   humanos,   financieros   /  económicos,  materiales  y  técnicos,  todos  son   necesarios   e   importantes   pero   la  base   son   los   humanos,   dado   que   estos  son  el  origen,  desarrollo  y  fin,  en  su  caso,  de  los  demás  recursos  de  la  empresa.    

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La   estructura   de   la   empresa   se   debe  ordenar   y   agrupar   en   forma   vertical   y  horizontal,   es   decir,   con   las   áreas  funcionales   correctas,   y   se   debe   tomar  en   cuenta   las   áreas   de   Mercadotecnia,  Finanzas,   Recursos   Humanos   y  Producción;   estas   tienen   funciones  según  el  tamaño  y  giro  de  la  empresa.  

   

La  Empresa  La   empresa   es   un   grupo   social   que   se   integra   para  satisfacer   con   calidad   las   necesidades   de   la   sociedad  proporcionando   un   producto   o   servicio,   teniendo  como  resultado  un  beneficio  económico.  

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Los   objetivos   que   persigue   son   sociales,   económicos   y  organizacionales,   sus   características   y   principios   son   fundamentales  para  ubicarse  correctamente  en  el  marco  conceptual  de  la  misma.  

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Las   escuelas   del   pensamiento  administrativo,  la  empírica,  científica,  de  relaciones   humanas,   cuantitativa,  estructuralista,   del   proceso  administrativo,   burocrática   y   de  sistemas;   los   estudiosos   de   las   mismas  en   su   época   aportaron   valiosos  conocimientos,   se   dieron   soluciones   en  su   momento   a   las   empresas   y   en   la  actualidad   son   bases   para   desempeñar  la   administración   con   eficiencia   y  eficacia.  

La   teoría   general  de   sistemas  engloba  a  la  empresa  como  un  todo  y  las  partes  de  

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esta   se   conciben   como   subsistemas   en  las   que   se   aplican   las   fases   del   proceso  administrativo   como  un   sistema   abierto  y   con   el   enfoque   de   medio   ambiente,  entrada,   proceso   y   salida   a   ese   medio  ambiente.  

 

La  Administración  La   administración  desarrolla   las   bases   de  planeación,  organización,   dirección   y   control.   El   ámbito   donde   la  administración  se  desempeña  es  universal.  

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Al   aplicar   el   proceso   de   planeación   se   debe   realizar   la   investigación  que   corresponda   aplicando   la   metodología   correcta.   Como   paso  siguiente  se  debe  definir  la  visión,  que  es  lo  que  quiere  ser  la  empresa  en  ese  futuro,  asimismo  declarar  la  misión  que  es  la  razón  de  ser  de  la  misma.  Y  se  debe  definir  los  valores  que  constituyen  el  código  de  ética.  

Con   base   en   lo   anterior   se   definen   los  objetivos,   pronósticos,   estrategias,  polítcas,   procedimientos,   programas   y  presupuestos.   Tomando  como  base  una  plneación   estrategica,   táctica   y  mandos  medios  y  operativos  de  la  organización.  

 

La  fase  de  la  organización,  consiste  en  la  estructuracion  y  ordenamiento  de  todas  las   funciones   de   la   empresa,   teniendo  como  base  la  planeación.  

 

En  el  proceso  de  organización,   se  aplica  la   división   del   trabajo,   la  departamentalización,   la   jerarquización,  la   agrupación   de   funciones   y  coordinación  de  todas  estas.  

 

Planeación  y  organización    

La  planeación    es  una  función  importante  de  la  administración,  es  el  cimiento  o  la   base   de     la   misma   y   porque   es   el   patrón   para   que   la   organización   se  desarrolle  con  bases  confiables.  

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Los  recursos  humanos,  financieros,  materiales  y  tecnológicos,  son  base  para  que  la  empresa  logre  desarrollarse  sin  carencia  de  insumos  y  que  los   administradores   apliquen   en   forma   efectiva   el   proceso  administrativo.  

Integración,  Dirección  y  Control  La   integración,   dirección   y   control   forman   la   etapa   dinámica   del   proceso  administrativo.  Estas  fases  tienen  la  misma  importancia  que  la  planeación  y  la  organización,  para  que  la  empresa  alcance  los  propósitos  definidos.  

Para   que   los   recursos   que   require   la   empresa  sean  los  correctos,  se  debe  llevar  a  cabo  la  fase  de  integracion,  aplicando  la  metodologia  segun  corresponda.  

 

La   fase   de   dirección   debe   realizarse   aplicando  con   eficiencia   y   eficacia   el   liderazgo,   la  supervision,  la  comunicacion,  la  motivacion  y  la  toma   de   decisiones.   En   estos   elementos   de   la  direccion  todos  los  recursos  humanos  del  grupo  social,   deben  de  participar  en   forma   sinergica,  es   decir,     el   individuo,   los   equipos   y   grupos  deben   de   actuar   con   actitud   y   aptitude  correcta,   para   lograr   que   la   empresa   ejecute  estas   fases   y   que   lo   planeado   y   organizado   se  cumpla  en  forma  efectiva.  

 

La  fase  de  control  es  básica  por  que  consolida  el  proceso   de   Administración,   midiendo,  corrigiendo   y   retroalimentando   correctamente  todas   las   desviaciones   destacadas   en   la  empresa,   para   que   en   el   futuro   se   logre   la  planeacion,   organización,   integración   y  dirección  en  situaciones  favorables.  

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Mildred  Susana  García  Sagastume  Carné  0212-­‐03-­‐261  

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