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“TEMÁTICA PLANTEADA

PARA UNA VISIÓN

ALTERNATIVA HACIA UN

FUTURO DESEADO EN TU

ORGANIZACIÓN…”

La Planificación

Prospectiva La planificación estratégica según Ackoft es ¨concebir un futuro deseado así como los medios necesarios para alcanzarlos. La prospectiva según Michel Godet, es donde el sueño fecunda la realidad, donde el deseo y la intencionalidad es fuente productora del futuro, donde el deseo y la intencionalidad es fuente productora del futuro, donde la anticipación ilumina la preactividad y la proactividad. La prospectiva facilita determinar una hipótesis sobre el futuro, busca identificar cuáles son las herramientas que articuladas entre sí, produzca el futuro deseado, de igual manera facilita la posibilidad de analizar las posibles causas que nos ayuden a direccionar

hacia donde queremos que ésta la organización este. La prospectiva es la anticipación para esclarecer la acción, visión holística, voluntaria y a largo plazo se impone para dar sentido a la acción. La estrategia; es el conjunto de reglas de conducta de un actor que permita conseguir sus objetivos, y sus proyectos. La planificación estratégica debe tener en cuenta y enfatizar las turbulencias de la empresa y de su entorno y adaptar sus objetivos, es decir, establecer las condiciones que permitan a las estructuras y a la organizaciones adaptarse a un mundo cada vez mas turbulento. La prospectiva es fundamental en toda organización, ya que sin la presencia y la acción de ésta, giraría en un mismo sentido cíclico, es decir, hacia el presente. La planeación prospectiva se orienta a alcanzar o impedir un estado futuro de cosas. Con la toma de decisiones presentes, se dirige el futuro de la empresa. La prospectiva y las estrategias son figuras que están relacionados entre sí, pero tiene su diferencia, las cuales encontramos:

1) El momento de la anticipación, es decir, de la prospectiva de los cambios posibles, y deseables.

2) El tiempo de la preparación de la acción: es decir, la elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas posibles para prepararse a los cambios esperados, (preactividad) y provocar los cambios deseables (proactividad).

3) Estos dos momentos entre exploración y preparación de la

acción nos lleva a distinguir cuatro preguntas fundamentales.

¿Qué puede ocurrir? ¿Qué puedo hacer? ¿Cómo voy a hacerlo? ¿Qué voy a hacer? Estas interrogantes deben formularse las empresas para poder identificarse. Estas son el inicio para la metodología estratégica de Marc Giget (1998). Al hacernos estas preguntas nos conlleva al origen de las competencias, sus fortalezas y debilidades. A los fines de identificar las prospectivas y las estrategias y hacer ver que aun buscando el mismo objeto son divisibles. Si aplicamos solo la prospección su fin se ubica en la primera interrogante ¿qué puede ocurrir ? Al unirse con la segunda interrogante ¿Qué puedo yo hacer? Se convierte en estrategia, una vez resuelta estas dos vienen las demás interrogantes. Toda empresa que tengan ambiciones y persiga fines estratégicos emprendidos por un gerente, estará en presencia de una prospectiva estratégica ejecutada por acciones futuristas.

Método MIC MAC.

Análisis

Estructural

Es un método de análisis estructural, que tiene como propósito estructurar una reflexión colectiva, el cual brinda como herramienta la posibilidad de describir un sistema con todos sus componentes; principales variables tanto las que influyen, como las dependientes y las variables esenciales en la evolución de dicho sistema. QUIENES INTERVIENEN EN LA APLICACIÓN DEL MIC MAC

Es aplicado por un grupo de trabajo conformado por actores y expertos con experiencia acreditada, donde también pueden participar consejeros externos.

FASES DEL MIC MAC: El análisis estructural se efectúa mediante el desarrollo de tres fases:

1. Listado de variables

2. La descripción de relaciones entre variables

3. La identificación de variables clave

FASE Nº 1: LISTADO DE LAS VARIABLES Como etapa inicial del análisis estructural, comprende la identificación y enumeración del conjunto de variables internas y externas que caracterizan el sistema objeto de estudio, por ende amerita de los investigadores ser muy acuciosos sin escatimar o subestimar datos que pueden resultar importantes para él. La obtención de tales datos y variables, provienen de los actores parte del sistema en estudio a través del intercambio, cuyas variables es recomendable enumerar entre 70 y 80, cantidad que no deben exceder; considerando la importancia que ésta en definir cada variable por cuanto va a facilitar los siguientes aspectos:

- El análisis, seguimiento y la ubicación de relaciones entre las variables, transformándose en la base de temas que nutrirán la reflexión prospectiva ó visión de futuro.

- Trazar las evoluciones pasadas del sistema

- La identificación de las variables que dieron origen a dicha evolución

- Caracterizar la situación actual - Identificar las tendencias o

rupturas futuras. FASE Nº 2: DESCRIPCIÓN DE RELACIONES ENTRE LAS VARIABLES:

Comprendiendo que el sistema objeto de estudio está conformado por un tejido que yace de las variables, ésta fase se encarga de relacionar las variables identificadas y enumeradas en la primera fase, es decir, se arma o hace relleno de la matriz de relaciones directas. Intervienen en este paso, un grupo conformado por una docena de personas de las que participaron en la enumeración de las variables y sus definiciones. Por tanto, tiene un carácter cualitativo, que por cada pareja de variables corresponde aplicar una serie de interrogantes, tales como: ¿Existe una relación de influencia directa entre la variable A y la variable B? En caso de ser No, se califica con 0, en su defecto, corresponde preguntarse si esta relación de influencia directa es, débil (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4). Por ende, ésta fase permite plantear una cantidad N de variables y preguntas para retroalimentar la investigación, contribuyendo disminuir o evitar el margen de errores, facilita la organización, ordenar y clasificar las ideas y aportes que a bien surjan del grupo para unificar la información y comunicación en base al tema de estudio; todo esto beneficia en cuanto a redefinir las variables y el análisis del sistema. FASE 3: IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES CLAVE CON EL MICMAC Esta fase consiste en la identificación de variables clave, es decir, las que son fundamentales para el desarrollo

y evolución del sistema, es por lo que se plantean como: Clasificación directa también se le conoce como de realización fácil. Clasificación indirecta también conocida como MICMAC, y es aplicada a las matrices de impactos cruzados, Multiplicación Aplicada para una Clasificación. Es así que la clasificación indirecta es obtenida luego de la elevación en potencia de la matriz. Como parte del análisis de las variables partiendo de su clasificación sean directas, indirectas o potencial, su respectiva comparación y jerarquización, tiene como producto una retroalimentación enriquecedora para el estudio del sistema de forma integral develando en cada tipo de variable la debida importancia.

Ahora bien, el análisis

estructural como método que estimula e impulsa la reflexión en los actores parte o grupo de investigación de un sistema, aborda aspectos “contra-Intuitivos” del comportamiento de tal sistema.

El Mic Mac pretende en esencia ejercitar la reflexión en el grupo de personas que lo aplica para favorecer una interpretación de sus resultados ya que es un método cualitativo, sin embargo, el Mic Mac tiene sus límites debido al carácter subjetivo no solo de la lista de variables sino en la relación de las mismas y con sus actores, puesto que la subjetividad constituye un elemento que interpreta la realidad, en cómo es percibida dicha realidad por los actores o grupos de trabajo, como el grupo se percibe a sí mismo y cómo percibe el sistema. También,

este método amerita tiempo y que los actores estén tanto identificados como prestos para realizarlo.

Método Mactor Es otro método para el análisis

de juego de actores que tiene como objeto atender las relaciones de fuerza entre los actores, estudiar las convergencias y divergencias que entre los mismos surgen respecto de las opiniones, reflexiones que aporten y los objetivos asociados que a bien

tengan, es decir, se basa en la política y de conflictos que decida el actor.

Fases que compone el método Mactor? Éste método plantea siete fases,

siendo las siguientes:

FASE Nº 1: Comprende la construcción del cuadro de estrategias de los actores FASE Nº 2: Plantea identificar los retos estratégicos y objetivos asociados. FASE Nº 3: Corresponde situar a cada actor con relación a los objetivos estratégicos, lo que es igual a la matriz de posiciones. FASE Nº 4: Esta fase implica la jerarquización para cada actor en torno a sus prioridades de objetivos, lo que es igual a la matriz de posiciones evaluadas. FASE Nº 5: Implica evaluar las relaciones de fuerza de los actores. FASE Nº 6: Comprende integrar las relaciones de fuerza en el análisis las convergencias y de las divergencias que surgen entre los actores del equipo de reflexión. FASE Nº 7: En ésta última fase, se planeta formular las recomendaciones

estratégicas y las preguntas clave del futuro. Finalmente, el método Mactor es beneficioso por cuanto es de carácter operacional, donde surgen una diversidad de posturas y objetivos asociados por parte de los números actores que intervienen en ésta teoría de juegos.

Pero también, tiene el método Mactor algunas limitaciones en cuanto la obtención de la información y sus contradicciones con la realidad, pues la cantidad de resultados y posiciones pueden desviar la calidad de temas si no hay una clasificación pertinente. Por último, el Mactor como método conlleva a fines prospectivos o de reflexión para afinar el análisis de situaciones que representan una estrategia.

Referencia Bibliográfica Puedes consultar via on line en las siguientes direcciones:

http://www.monografias.com/trabajos101/planeacion-prospectiva/planeacion-prospectiva.shtml

http://www.eumed.net/libros-

gratis/2007a/248/8.htm

http://es.slideshare.net/jennyqvarela/mt

odos-y-tcnicas-de-la-planeacin-

prospectiva-exposicin