MILKA RODRIGUEZ NOLASCO Docente: Edwin Raymundo

UCV-COMPUTACION I

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

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INDICE

1. FORMA DE ELABORARLOS: .................................................................................................... 3

1.1 MANUAL ................................................................................................................................ 3

1.2 COMPUTARIZADO: ............................................................................................................ 3

2. CLASIFICACIÓN: ....................................................................................................................... 4

2.1 Legal: Principales y Obligatorios ..................................................................................... 4

2.2 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios ..................................................................... 4

2.3 Auxiliares Voluntarios ........................................................................................................ 5

3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS .......................................................... 6

3.1 LIBRO DIARIO: .................................................................................................................. 6

3.2 LIBRO MAYOR: .................................................................................................................... 7

3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE:........................................................................... 8

Ilustración 1Manual ............................................................................................................................. 3

Ilustración 2 Computarizado ............................................................................................................ 3

Tabla 1 Libro Diario ----------------------------------------------------------------------- 7

Tabla 2 Libro Mayor ---------------------------------------------------------------------- 8

Tabla 3 Libro Inventarios y Balances ---------------------------------------------------- 9

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LIBROS CONTABLES

Son aquellos libros en los que se efectúan los registros o asientos contables

por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes

económicos. La legislación al respecto señala que estos libros pueden ser

obligatorios y voluntarios, en ambos casos contienen información mínima

requerida que se encuentra reglamentada.

1. FORMA DE ELABORARLOS:

1.1 MANUAL

Como su mismo nombre lo dice es la manera de llevar la

contabilidad en libros contables, transcribiendo con una buena

caligrafía todos los hechos económicos, para lo cual se necesita

registrar las operaciones de manera

ordenada, clara y cronológica. Esta

manera de hacerlo no permite

errores, ya que dichos registros

tienen que estar exentos de borrones

o enmendaduras.

1.2 COMPUTARIZADO:

Todo el trabajo manual se recarga en los sistemas de informáticos,

la posibilidad de error aquí es mínima y

tiene como ventaja el ahorro de tiempo

básicamente.

Ilustración 1Manual

Ilustración 2 Computarizado

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2. CLASIFICACIÓN:

2.1 Legal: Principales y Obligatorios

Por la naturaleza de su nacimiento estos tienen que ser legalizados

obligatoriamente para validar todas las transacciones realizadas y

que esta información tenga validez legal. Estos libros son :

1. Inventario y Balances

2. Caja

3. Libro Diario

4. Libro Mayor

2.2 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios

Estos libros se utilizan según sea la necesidad de información de la

empresa, los obligatorios tienen que ser legalizados

obligatoriamente, los voluntarios sirven básicamente como

información para control interno y para determinar cierta

información de manera concreta o detallada.

Auxiliares Obligatorios:

– Registro de Ventas

– Registro de Compras

– Planilla de Remuneraciones

– Libro de Actas

– Registro de Costos

– Registro de Activos

– Registro de Ingresos y Gastos ( 2da y 4ta Categoría)

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– Inventario Permanente en Unidades Físicas

– Inventario Permanente Valorizado

2.3 Auxiliares Voluntarios

– Bancos

– Kardex y Control de Inventarios

– Caja Chica

– Cuentas Corrientes

– Registro de Letras por Cobrar y Pagar

– Registro de Exportación e Importación

– Etc.

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3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS

3.1 LIBRO DIARIO:

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden

cronológico, todas las operaciones de la actividad económico

empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de

un hecho económico en el libro diario se denomina asiento. Cada

asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico

completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o

anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición

deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades

anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades

anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté

cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las

consecuencias del hecho económico.

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Tabla 1 Libro Diario

3.2 LIBRO MAYOR:

En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que

se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es

la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa

ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el

diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se

anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa.

FORMATO 5.1: “LIBRO DIARIO”

PERIODO

RUC:

APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

NÚMERO

CORRELATIVO

ABIERTO

FECHA

DELA

OPERACIÓN

GLOSA

REFERENCIA DE LA

OPERACIÓN CUENTA

CONTABLE

ASOCIADA

DEBE HABER

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3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE:

Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad

principal es de mostrar la situación económica dela empresa. En

este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que

tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al

inicio de las operaciones y otro al finalizar el periodo. Por su

aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de

foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y

registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su

firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la

empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

Tabla 2 Libro Mayor

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Tabla 3 Libro Inventarios y Balances

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BIBLIOGRAFÍAS

1. VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A.

2. García Castellví, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera.

Análisis y aplicación del PGC de 2007.

3. Alcarria Jaime, José J. Universitat Jaume I, ed.

4. Omeña García, Jesús. Contabilidad general. Deusto.

5. Pérez, Rosario. Técnica contable. Editex.

6. Rey Pombo, José. Contabilidad general. Paraninfo.