Instructivo sobre los Procedimientos de Revalidación de Títulos

Noviembre 2016

I.- Descripción:

• Se entiende por Revalidación de título la certificación de equivalencia entre un título profesional o un grado académico obtenido en el extranjero, con el respectivo título profesional otorgado por la Universidad de Chile u otras instituciones nacionales de educación superior universitaria, según establece el artículo tercero del Decreto Universitario exento Nº0030.203 de 27 de octubre de 2005 (Anexo 2). La revalidación de un título profesional obtenido en el extranjero será necesaria cuando se exija el correspondiente título profesional chileno para el ejercicio profesional en el país.

• Se entiende por Reconocimiento de título el acto mediante el cual la

Universidad de Chile certifica que una persona posee un título profesional o un grado académico obtenido en el extranjero, acreditando que los estudios realizados corresponden a una formación otorgada por instituciones extranjeras de nivel universitario o equivalente. Sólo procederá cuando el título o grado académico tenga la calidad de título profesional o grado académico de nivel superior en el país de origen, y si el título correspondiente no es requisito indispensable para el ejercicio profesional en Chile.

II.- Etapas:

1. Solicitud de Revalidación y Reconocimiento:

1.1. La persona que desee la revalidación de un título profesional se dirigirá a la Casa Central de la Universidad de Chile.

En estos casos la persona deberá presentar en Prorrectoría de la Universidad de Chile los siguientes documentos:

a) Diploma original del título profesional y/o del grado académico extranjero, según corresponda, y fotocopias de los mismos.

b) Concentración o certificación oficial de notas o calificaciones obtenidas en cada asignatura o actividad curricular, indicándose la escala de calificaciones con nota máxima y mínima de aprobación.

c) Plan de estudios de la carrera o programa que cursó y aprobó en el país de origen, con indicación de su duración y carga horaria.

d) El o los programas descriptivos del contenido de las asignaturas cursadas y aprobadas en la institución en que el peticionario se tituló o graduó. En aquellos casos en que la respectiva institución extranjera no emita programas oficiales, la Universidad, a través de la unidad académica respectiva, señalará el procedimiento necesario a seguir.

e) En el caso de haber completado estudios de postgrado, incluir certificados (debidamente legalizados) y programas de estudio.

f) Currículo del interesado. g) Declaración de habilitación para el ejercicio profesional del

solicitante en el país que concede el título o grado, visada por el consulado respectivo, cuando se aplique.

h) Comprobante de pago por los derechos de la solicitud según se establecen en la Resolución Exenta Nº960 (Anexo 3).

Los documentos señalados en las letras a), b), c) y g) deben estar debidamente legalizados. Si estuvieran extendidos en idioma extranjero, deberá acompañarse su traducción oficial, salvo expresa autorización para presentar traducción simple, emanada de la unidad académica que habrá de estudiar los antecedentes. Los demás documentos podrán acompañarse con traducción simple.

1.2. Si la carrera por la cual se solicita revalidación tiene menciones, el solicitante debe indicar en que mención solicita el análisis de sus antecedentes. Sin embargo, es de atribución del departamento respectivo, cambiar esta elección de acuerdo al análisis de los antecedentes.

2. Recepción de Documentos:

Prorrectoría de la Universidad de Chile, enviará un oficio con los documentos que ha entregado el postulante, dirigido al Decano de la Facultad, dependiendo del título que desee revalidar el postulante. El Decano a su vez lo reenviará a la Dirección de la Escuela, quien por su parte lo reenviará a la Subdirección de Gestión Docente.

3. Comunicación al Postulante:

La Subdirección de Gestión Docente enviará una carta vía e-mail al postulante dando cuenta de la recepción de sus documentos en la Facultad.

3.1 La carta informará la suma a cancelar por el postulante para la Revalidación de su título. Su boleta o factura de pago deberá retirarse en la Oficina Administrativa de la Escuela.

3.2 Cancelada la suma se dará curso al envío de la solicitud al o los Departamentos que corresponda, según propuesta del solicitante. Se guardará en Subdirección de Gestión Docente una copia de la boleta cancelada.

4. Envío a Departamentos:

La Subdirección de Gestión Docente enviará la documentación recibida al o los Departamentos que corresponda de acuerdo al título que desee revalidar, junto con un carta conductora que establece solicitud y plazos de respuesta.

5. Resolución de Departamentos:

El Jefe Docente de cada Departamento determinará fundamentadamente si aprueba, rechaza o condiciona la solicitud de Revalidación de título del solicitante.

5.1. Los criterios para analizar y resolver sobre esta solicitud se detallan en el Anexo 1.

5.2. La aprobación implica el reconocimiento de las asignaturas cursadas en el extranjero por el postulante.

5.3. El rechazo de la solicitud implica el no reconocimiento de las asignaturas cursadas en el extranjero por el postulante.

5.4. El condicionamiento implica el establecer distintas reglas para poder acceder a la Revalidación del título. Entre estas condiciones existe el cursar asignaturas, rendir y aprobar exámenes de asignaturas, presentar un trabajo de titulación previamente realizado (con o sin rendir un examen de título según las circunstancias), ó realizar un trabajo de título en el Departamento respectivo.

5.5. Cada Jefe Docente tiene la opción de declararse no apto en la resolución de la solicitud, si es que ésta no tiene relación con las carreras correspondientes a su Departamento. Para estos efectos los Jefes Docentes pueden emitir sugerencias.

6. Análisis de Propuestas Departamentales:

Las propuestas enviadas por los Departamentos son revisadas por la Subdirección de Gestión Docente y la Dirección de la Escuela, generando, si se respalda la propuesta, una recomendación de revalidación al Decano de la Facultad, según se detalla en el punto siguiente. Si en cambio, existe alguna duda u objeción a lo propuesto por el Departamento, se realizará una reevaluación en conjunto con el Departamento.

7. Respuesta del Decano de la Facultad:

7.1. La Subdirección de Gestión Docente generará un oficio visado por el

Director de la Escuela, el cuál será enviado al Decanato junto a los documentos presentados para la solicitud, de manera de responder la solicitud de revalidación de título.

7.2. El Decano de Facultad, si está de acuerdo, firmará dicho oficio y lo enviará a Prorrectoría dando respuesta a la solicitud de la revalidación de título del postulante de acuerdo a la proposición de la Escuela.

8. Aprobación de Solicitud:

8.1. Prorrectoría dará curso a la revalidación mediante un oficio dirigido al

Decano en el que se aprueba o se establecen condiciones para la aprobación, según sea el caso. 8.1.1. En la ratificación desde Prorrectoría se solicitará el envío del

expediente a Oficina de Títulos y Grados para concretar el proceso de revalidación.

8.2. El Decano de Facultad enviará la ratificación a la Escuela tras lo cual la

Subdirección de Gestión Docente deberá informar al postulante de la resolución de su solicitud y de los nuevos documentos que se requieren para dar curso a la revalidación.

8.3. Subdirección de Gestión Docente enviará los nuevos documentos

requeridos a la Oficina de Títulos y Grados, quienes darán curso a la formalización de la revalidación de título, siendo dicha oficina la encargada del proceso desde aquí en adelante. 8.3.1. Oficina de Títulos y Grados ingresará a la base de datos los

documentos y guardará los formularios entregados por el postulante, además registrará formalmente en el libro de Registro de Titulados (registro manuscrito) la resolución de la solicitud de Revalidación de título y preparará el expediente para la Oficina de Títulos y Grados de la Universidad.

En el caso de ser aprobada la Solicitud de Revalidación de título se continúa con la etapa 8.

En el caso de ser rechazada la Solicitud de Revalidación de título se continúa con la etapa 9.

En el caso de ser condicionada la Solicitud de Revalidación de título se continúa con la etapa 10.

9. Rechazo de Solicitud:

9.1. Se devolverá a Prorrectoría de la Universidad de Chile, toda

documentación presentada por el postulante, junto al Oficio del Decano de Facultad, indicando el motivo de rechazo de la solicitud de revalidación de título.

9.1.1. Corresponderá a la Prorrectoría de la Universidad de Chile comunicar al postulante acerca de la resolución de la Facultad.

10. Apelaciones:

La resolución final no es apelable. Los postulantes a quienes se haya denegado o que hayan reprobado, abandonado o renunciado el proceso de revalidación o reconocimiento, no podrán reiniciar un nuevo trámite referente al mismo título o grado académico antes de transcurrido el plazo de un año, contado desde que se notifique el resultado del proceso. La Facultad o Instituto Interdisciplinario, o la Vicerrectoría de Asuntos Académicos, según corresponda, determinará en cada caso la vigencia o validez de lo actuado en un proceso anterior.

11. Condicionalidad de Solicitud:

11.1. Para efectos de condicionalidad en la revalidación de título, el oficio del Decano informará a Prorrectoría las especificidades de la misma.

11.1.1. Corresponderá a la Prorrectoría de la Universidad de Chile comunicar al postulante acerca de la resolución de la Facultad.

11.2. Tras la aceptación del solicitante, la Prorrectoría solicitará a la Facultad dar curso a la condicionalidad.

11.3. Subdirección de Gestión Docente informará al postulante de la resolución.

11.4. Podrán presentarse tres modalidades de condicionalidad distintas, cada cuál con su procedimiento, las que pueden requerirse, de ser necesario, en forma simultánea. Para el cumplimiento de estas condicionalidades rige el plazo de dos años, tal como se especifica en el anexo 1. Los tipos de condicionalidad son los siguientes:

Cursar Asignaturas

1. El postulante deberá dirigirse a la Subdirección de Gestión Docente a realizar la inscripción académica de asignaturas por cursar. Para dar curso a la inscripción académica el postulante deberá cancelar el valor correspondiente a las asignaturas por cumplir y presentar junto a su solicitud de inscripción la boleta de pago.

2. En el caso de que deba cursar y aprobar una asignatura, el solicitante debe cumplir con todos los requisitos de ésta: rendición de controles, tareas, laboratorios, examen, etc.

3. Una vez aprobadas las asignaturas, se podrá dar curso a la aprobación de su solicitud de revalidación.

Rendición de Examen

1. El postulante deberá dirigirse a la Subdirección de Gestión Docente a realizar la inscripción académica de los exámenes por rendir. Para dar curso a la inscripción de cada examen el postulante deberá cancelar el valor correspondiente a las asignaturas por cumplir y presentar junto a su solicitud de inscripción la boleta de pago.

2. La preparación de los exámenes es de exclusiva responsabilidad de los postulantes.

3. Una vez aprobados el o los exámenes, se podrá dar curso a la aprobación de su solicitud de revalidación.

4. La resolución deberá ir acompañada de los programas de las asignaturas.

Presentación de Memoria de Título o Trabajo Equivalente

1. El postulante deberá dirigirse a la Subdirección de Gestión Docente a presentar su propuesta de trabajo de título o equivalente, la que será analizada y sujeta a aprobación por el departamento respectivo.

2. Una vez aprobada la propuesta, el postulante deberá presentar en la Subdirección de Gestión Docente la Memoria de Título o el informe del trabajo equivalente terminado.

3. El Departamento respectivo procederá al análisis del documento presentado y una vez aprobado este y aprobado el examen de título, si fuera exigido, deberá enviar una carta dando cuenta del cumplimiento de la condicionalidad. Para dar curso al examen de título, si corresponde, el postulante deberá cancelar el valor correspondiente y presentar junto a su solicitud la boleta de pago.

4. Una vez aprobado el requerimiento, se podrá dar curso a la aprobación de su solicitud de revalidación.

11.5. Cualquier falta a la ética en el cumplimiento de las condicionalidades, tales como copia en las evaluaciones, falsificación de documentos, plagio, etc.; así como cualquier falta al reglamento de estudiantes de la Universidad de Chile1 será causal de rechazo inmediato de la revalidación.

11.6. El Decanato comunicará a Prorrectoría la situación de cumplimiento de la o las exigencias propuestas, a través de un Oficio para dar curso a la aprobación de la solicitud.

1 http://escuela.ing.uchile.cl/normas-y-reglamentos/007586%20Reglamento%20General%20de%20Estudiantes%20de%20la%20Universidad%20de%20Chile.pdf

III. Diagrama:

Solicitud de Revalidación de título en Casa Central.

Recepción de Documentos en Facultad

correspondiente.

Comunicar al postulante de la llegada de su solicitud.

Resolución de Departamentos

Revisión Escuela

(análisis de resolución del departamento)

Respuesta del Decano de Facultad

Condicionalidad de Solicitud

Envío al Departamento de acuerdo a la solicitud del

postulante.

Comunica a Prorrectoría.

Prorrectoría comunica al postulante.

?Aprobación de Solicitud

Rechazo de Solicitud.

?

IV. Anexos:

Anexo 1: Criterios para analizar y resolver sobre esta solicitud.

Anexo 2: Decreto Universitario exento Nº0028784 de 17/08/2016.

Anexo 3: Resolución Exenta Nº960.

Anexo 1:

Criterios para analizar y resolver sobre esta solicitud

a) Reconocimiento de la universidad.

Considera si la universidad de origen es, en ingeniería y ciencias, de un nivel equivalente o superior al de la Universidad de Chile, expresado en aspectos tales como: ranking, reconocimiento internacional de sus programas y egresados, antigüedad, tamaño, modalidad de estudios, etc.

b) Duración del programa de estudio.

Considera si la duración de la carrera cursada por el postulante es mayor o igual a cinco años.

c) Eventual habilitación profesional.

Considera si la experiencia profesional del postulante en el tema por el que pide validación es significativa y/o si el postulante ha cursado estudios de postgrado o post título en el área temática con posterioridad a su carrera.

d) Vigencia de los estudios realizados.

Considera si los programas cursados son actuales y pertinentes.

Protocolo de análisis y sus consecuencias

I. Si no cumple con el criterio (a) se debe proceder a revisar su plan de formación básica en ciencias, su formación en competencias genéricas e integrales. Si esta formación básica no se considera suficiente, la postulación se rechaza. Si se considera suficiente, se da por satisfechos los requisitos formativos mínimos en ciencias básicas correspondientes al plan común de la Facultad. De igual manera se dan por cumplidos los requerimientos de competencias genéricas y formación integral; y se someten los antecedentes a la revisión de la especialidad.

II. Si se cumple con el criterio (a), se revisa el criterio (b). Si no cumple con el criterio (b) se procede a revisar los eventuales antecedentes supletorios o complementarios, establecidos como criterio (c). Si no cumple con el criterio (c), la postulación se rechaza. Si cumple con (c), se reconoce el nivel correspondiente al ciclo básico de formación y se someten los antecedentes a la revisión de la especialidad.

III. Si se cumple con los criterios (a) y (b), se reconoce el nivel correspondiente al ciclo básico de formación y se someten los antecedentes a la revisión de la especialidad.

IV. Si en el análisis de la especialidad se resuelve que la formación original no es equivalente en una proporción razonable a la de la especialidad

solicitada, la postulación se rechaza. Se entiende por proporción razonable a que aquello con lo que no cumple se puede satisfacer en un máximo de dos años.

V. Si en el análisis precedente IV, se detectan carencias superables en el plazo señalado (dos años), la aceptación de la solicitud de validación se condiciona a su cumplimiento. Las exigencias de cumplimiento pueden referirse a una o más de las siguientes situaciones:

• Si las observaciones se refieren a lo señalado en el criterio (d) o a incertezas menores de contenidos, se solicitará la rendición de un examen sobre la materia respectiva.

• Si el análisis detecta carencias significativas de contenido o de pertinencia al país (legislación, carácter sísmico, etc.), se solicitará el cursar y aprobar la asignatura correspondiente.

• Si no se observa la realización de un trabajo de título o su equivalente y el postulante no cumple con el criterio (c), se solicitará el realizar un trabajo de título.

• Las condiciones que establece el reglamento general de estudios para los alumnos regulares no se aplican en estos casos y por ejemplo, un postulante podrá cursar asignaturas reprobadas sin limitaciones, exceptuando el cumplimiento del plazo máximo de dos años.

VI. Si en el análisis de la especialidad se resuelve que la formación original es equivalente, se resuelve favorablemente la solicitud de validación. Igual cosa ocurre en el caso expresado en V, una vez satisfechas las condiciones ahí señaladas.

Anexo 2:

Decreto Universitario exento Nº0028784 de 17/08/2016.

Anexo 3:

Resolución Exenta Nº960.