Réussir ses projets grâce au Cloud Computing
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Transcript of Réussir ses projets grâce au Cloud Computing
Le « Cloud Computing » permet d’outiller ses projets tout en réduisant ses budgets. Il permet aux acteurs de vos projets d’utiliser de véritables solutions collaboratives, de gagner du temps et de respecter les délais sans négliger la qualité.
Vincent Hauguel 20/10/201006 70 71 61 15
Réussir ses projets grâce au « Cloud Computing »
Avec Outlook, Word, Excel : Avec Google Document et Gmail :
• Vos équipes travaillent en collaboration• Vous gagnez en productivité (jusqu’à 25%)• Vous réduisez les risques d’erreurs• Vos documents sont sécurisés
Eviter la redondance des informations avec Google Apps
• Vous recevez 80 emails par jour en moyenne • Vos collaborateurs perdent 25% de leur temps à
chercher des informations• Vous faites des erreurs à cause de la redondance
des documents
Travailler en équipe avec Google Agenda
Les agendas des différents projets sont gérés directement depuis les comptes Google Apps.
Chaque utilisateur peut afficher les rendez-vous du projet dans son agenda personnel.
Des connecteurs existent entre Google Agenda et Microsoft Exchange et Outlook.
Les rendez-vous du projet sont affichés dans les agendas de Jean, Paul et Marie
MarieJean
Paul
L’agenda du projet est publié sur votre intranet
Gestion centralisée des documents avec Google Document
Google Document
Modèle de document (Google Document)
Synchronisation avec Microsoft Office
Vos documents sont en ligne et sont disponibles 100% du temps.
Mieux communiquer sur ses projets avec Google Sites
Google Sites permet de créer un intranet sécurisé pour chacun de vos projets. Cet espace dédié vous permet de communiquer toutes les informations relatives à vos projets en quelques clics de souris.
Planning réalisé avec Google Document et publié avec Google Sites
Planning réalisé avec Smartsheet et publié avec Google Sites
Gagner en efficacité avec Google Sites
Publication des documents sur l’intranet de votre projet
Moteur de recherche intégré
Le stockage en ligne de vos documents et le moteur de recherche de Google Sites permettent à vos collaborateurs de gagner environ 25% de productivité.
Partager et publier des plannings en 5mn avec Smartsheet
Smartsheet permet de créer et de publier les diagrammes de Gantt (possibilité d’importer des plannings MS Project et Excel)
Piloter l’avancement de vos projets avec Google Apps
Google Document permet de créer des graphiques comme vous le feriez avec Excel. Les graphiques Google sont publiables en 3 clics de souris sur l’intranet que vous avez créé avec Google Sites pour votre projet.
Suivre ses plans d’actions (livrables, tests, recettes) avec Smartsheet
Smartsheet est un tableur 100% collaboratif, il permet de gérer des plans d’actions, d’attacher des documents et des commentaires à chaque enregistrement. Vous partagez vos Smartsheet en 1 clic de souris. Les actions peuvent être intégrées dans les agendas personnels (Google Agenda, Outlook) des différents responsables, ils seront relancés automatiquement lorsque les tâches arrivent à échéance.
Suivre l’historique des modifications avec Smarsheet
Affichage de l’historique des modifications (exemple : gestion des livrables)
Publier ses plans d’actions sur l’intranet du projet
Publication d’un tableau de bord Smartsheet sur un intranet réalisé avec Google Sites
Gérer les demandes de support avec Google Apps et Smarsheet
Smartsheet permet de créer des formulaires (demandes de support, change management, help-desk) publiables sur votre intranet Google Sites en quelques clics de souris.
Ne perdez plus de temps à organiser vos réunions
Pour organiser vos réunions et workshop, il suffit de partager un tableau Smartsheet. En quelques minutes, les acteurs de votre projet communiqueront leurs disponibilités. L’information est en ligne et reste disponible pour tout le monde en permanence.
Les avantages du « Cloud Computing »
Solution de gestion de projet
Partage réseau + VPN Solution informatique spécifique Cloud Computing (SaaS)
Avantages Coût
Pas de logiciel spécifique nécessaire
Rapidité de mise en œuvre
Pas de formation nécessaire
Pléthores de logiciels existent pour satisfaire tous les types de projets
Choix entre les solutions open-source et commerciales
Coût
Rapidité de mise en œuvre
Possibilité d’adapter la solution en fonction de vos besoins et de la taille de vos projets
Paiement à l’usage (vous ne payez que ce que vous consommez)
Pas d’infrastructure technique nécessaire, pas de maintenance
Evolutions et nouveautés permanentes
Inconvénients Administrateur réseau nécessaire pour la gestion des accès et du VPN
Ouverture du réseau aux intervenants extérieurs souvent impossible
Nécessite une grande rigueur dans la gestion des documents (classement, charte de nommage, gestion des versions…)
Perte de temps à chercher les informations nécessaires pour travailler (sans outil adapté, un individu passe environ 25% de son temps à chercher les informations dont il a besoin pour travailler)
Résistance au changement
Coûts de mise en œuvre et de maintenance
Temps nécessaire pour choisir l’éditeur de la solution et l’infrastructure technique
Nécessité d’avoir des ressources en interne pour maintenir et faire évoluer la solution
Solutions verticales souvent peu flexibles et peu évolutives
Résistance au changement
Votre intranet Google Sites
Smartsheet
Votre intranet à partir de 50€ par mois
http://votre-intranet.espace-projets.net
Partagez vos informations avec un nombre illimité de collaborateurs sur votre intranet de gestion de projet Google Sites à partir de 50€ par mois. Partager vos diagrammes de Gantt, vos tableaux de bord, vos plans d’actions avec Smartsheet à partir de 30€ par mois.
Etude des besoins
Recherche de nouvelles
solutions
Paramétrage et personnalisatio
n
Développements
spécifiques
Déploiement, tests et
recette
Formation des
utilisateursGestion
de projet
Gestion du changement
Support
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Merci et à bientôt !
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