REUNIÓN VENTAS PLASTICOS DISE S.A. OCTUBRE 2008. Temario: Situación general del Mundo, la Región,...
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REUNIÓN VENTAS PLASTICOS DISE S.A.
OCTUBRE 2008
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Temario:
Situación general del Mundo, la Región, y Plásticos Dise.
Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial.Tablero de Comando Comercial.
Call Center: avances de este nuevo proceso en Plásticos Dise.
Avances de Sistema: 1. Muestras2. Unificación Campo Clisé3. Observaciones de Precargas4. Aprobación automática de Ingeniería en Precargas.5. Stock de Clientes.
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Temario:
Ideas o sugerencias para mejorar y efectivizar El Sistema.
Stock Muerto, Informe de la primera etapa concluida.
Zonas: resumen del informe visitas a Clientes. Definir fecha de próxima reunión para análisis de Interior y Capital Federal
Acciones de Mejora: asegurar reportes en los días establecidos, presentación del informe incumplimiento de reportes.
Cobranzas y Créditos: criterios para tener en cuenta en los Clientes con problemas financieros.
Diseño, tiempos en los procesos para cambios y desarrollos de Clisé. (Caro-Carlos Lazcano)
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Situación general del Mundo, la región y Plásticos Dise.
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TABLERO DE COMANDO COMERCIAL
Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial.
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
Material 1 2 3 4 5 6 7 8 9 kilos objetivos
obj. No alcanzado Disecoc 27% 18% 23% 39% 46% 7% 36% 50% 26% 12572
obj.No alcanzado Dvac a 21% 22% 35% 17% 33% 18% 8% 17% 16% 29580
obj. No alcanzado Dvac al 49% 31% 20% 24% 33% 37% 31% 38% 29% 6181
obj. No alcanzado Dvac ssi ab 53% 31% 42% 61% 45% 11% 16% 33% 39% 19576
obj. No alcanzado Dvac ss mb 54% 56% 40% 50% 57% 17% 37% 64% 31% 14043
obj. No alcanzado Termo ab 66% 76% 82% -91% 45% 32% 50% 49% 65% 1774
obj. No alcanzado Termo bb 41% 57% 50% 47% 19% 52% 43% 38% 42% 25601
obj. No alcanzado Termo bb2 8% -85% 31% 27% 38% 50% 22% 38% 34% 2000
obj.No alcanzado Termo mb2 31% 45% 55% 56% 58% 55% 39% 59% 48% 33177
obj. No alcanzado Termo mb3 69% 44% 6% 30% -6% 35% -32% -19% -2% 2910
obj. No alcanzado total 37% 37% 35% 41% 40% 23% 26% 36% 23% 147414
Tasa de incumplimiento de Ventas (Kgs) en relación a Capacidad Instalada
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Evaluación y seguimiento del desempeño Comercial. Indicadores Generales
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Call Center: avances de este nuevo proceso en Plásticos Dise
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Call Center: avances de este nuevo proceso en Plásticos Dise
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Avances de Sistema
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Avances de Sistema: Muestras
Se agregó en Artículos el campo 'Muestra', este campo permite diferenciar artículos del cliente de las muestras que le son enviadas, el valor de este campo puede ser S o N.
Se podrán pasar artículos a muestras y viceversa mediante la modificación del artículo
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Desde la consulta del cliente podrán observarse las muestras y los artículos en forma separada:
Las muestras al igual que los artículos pueden estar habilitadas o deshabilitadas.
Avances de Sistema:
La separación entre artículos y muestras permite saber específicamente que notas de pedido le fueron enviadas a los clientes como muestras.Además permite mayor claridad al elegir un artículo o muestra al generar la precarga ya que éstas se muestran en forma separada:
Muestras
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Avances de Sistema:
Es importante tener en cuenta que al realizar una precarga para el envío de muestras al cliente, ya este señalado como “Muestras” desde la carga del Artículo (campo muestra='S')para la optimización del Proceso.
Muestras
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Unificación de campos ‘Observaciones de Modificación de Clisé’ y ‘Observaciones de Clisé’El campo ‘Observaciones de Clisé’ deja de utilizarse, su contenido fue agregado al contenido del campo ‘Observaciones de Modificacion de Clise’.
Avances de Sistema: Unificación Campo Clisé
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Avances de Sistema: Observaciones de Precargas para Ingeniería.
Observaciones para Ingeniería
Se ha habilitado en la hoja Ingeniería de las Precargas el campo ‘Observaciones Precarga Ingeniería’.
En este campo los vendedores deberán ingresar cualquier observación referente al artículo.
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Avances de Sistema: Observaciones de Precargas
Observaciones para Precios y Crédito u otras que no tengan que ver con Ingeniería
Las ‘Observaciones de Precarga’ de la hoja ‘Pedidos’ se utilizara para observaciones de Precios, Crédito y cualquier otra que no se refiera a ‘Ingeniería’.
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Avances de Sistema: Aprobación automática de Ingeniería en Precargas.
Se ha implementado la aprobación automática de ingeniería.Ésta se dispara cuando se realiza la aprobación de Créditos, si aprobación de ingeniería está en 'N' se controlan los siguientes puntos:1) cuando el campo articulo aprobado=’S’ 2) cuando el campo Aprobación Clisé = ‘AUTORIZADO’ y el campo modifica clisé es ‘N’3) cuando el ancho de material no está vacío 4) los metros a imprimir son mayores al mínimo requerido según la impresora a utilizar. 5) Cuando se realice la aprobación de crédito (para que tengan tiempo de corregir cuando hacen una precarga). 6) cuando el campo observaciones precarga ingeniería esté vacío Si se cumplen los ítems anteriores se realiza la aprobación de ingeniería.Al realizar la aprobación automática el campo aprobación automática pasa a ‘S’
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Avances de Sistema: Aprobación automática de Ingeniería en Precargas.
Nota: En las precargas de stock de ventas, que no requieren aprobación de precios ni de créditos, no se realizan aprobaciones automáticas.
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Avances de Sistema: Stock de Clientes (1º Etapa)
Para generar NP de Stock para Clientes se debe generar una precarga tildando la casilla 'Stock para Clientes'
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Avances de Sistema: Stock de Clientes (1º Etapa)
Cuando se genere la NP, el cliente será 100003 (Stock de Ventas) pero se aclara que es stock para determinado cliente ej: STOCK CLIENTE 120846 -COTO C.I.C S.A.
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Avances de Sistema: Stock de Clientes (1º Etapa)
En las etiquetas de corte figurará el cliente final seguido de “('Stock)” ej: COTO C.I.C S.A. (Stock)Para despachar las cajas de Stock de Clientes se deberá generar una NP (igual que cuando se mandan cajas de stock común), esta orden deberá ser ingresada cuando el sistema de despacho pida la Orden del Cliente.
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Avances de Sistema: Stock de Clientes (1º Etapa)
Listado de Cajas de Stock Lista las cajas de stock de Clientes disponibles y se agregan los stocks mínimos fijados por artículo.
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Avances de Sistema: Consultas de Stock de Clientes para los Vendedores
Consultar Cajas de Stock de Clientes desde la ficha del Cliente
Desde la ficha del cliente presionar el botón Stock y se podrá ver la siguiente ventana:
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Avances de Sistema: Consultas de Stock de Clientes para los Vendedores
En esta ventana se pueden ver los principales datos del artículo, las cajas y envases aprobados y no aprobados, las ordenes a las que pertenecen las cajas y envases y las ordenes que están en proceso si las hubiere.
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Ideas o sugerencias para mejorar y efectivizar el Sistema
Precios
Altas de Clientes Nuevos.
Cotizaciones
Artículos
Muestras
Transportes
Lugares de entrega
Reclamos
Fechas
Cobranzas
Agenda de Visitas
Capacitaciones
Actualización de Datos de Clientes
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Stock Muerto: Informe de la Primera etapa concluida
Datos
Resuelto por Calidad Kilos al 30/08/2008 Kilos al 30/09/2008Total de kilos Stock Muerto al cierre del
mes septiembre (para 2º Etapa)
A negociar como mat. de segunda (Cervigni) 1,436 657.5
dado de baja 183 0
Definir por Calidad 48 39.8
En negociación 15,710 9610.33
No esta en planta 3,305 3.52
Pasada a Stock 1,301 937.03
Pasar a Stock 24 0
Scrap 3,257 0
(en blanco) 41 0
Total general 25,307 11248.18 27687.87
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Esquema de Trabajo:1. Relevamiento de datos de clientes: localización industrial y administrativa,
volumen actual de compra, periodicidad de compra, frecuencia actual de visita, y potencial de compra.
2. Confección de Mapa Geográfico del Mercado de Plástico Dise, con los factores mencionados, y rutas previstas de viaje.
3. Definición de frecuencia de “contacto” con el cliente en función de volumen actual y potencial del mismo.
4. Determinación geográfica de potenciales clientes y sus volúmenes potenciales.
5. Definición de frecuencias de viajes óptimas, establecimiento de rutas de viajes, y su complementación de llamadas (Call Center)
6. Definición de perfil de vendedores y determinación de las zonas/rutas para el personal Comercial.
Proyecto de Redefinición de Zonas
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Proyecto de Redefinición de Zonas
2º SEM 3º SEM 4º SEM 1º SEM 2º SEM 3º SEM 4º SEM 1º SEM 2º SEM 3º SEM 4º SEM
1.Relevamiento de datos de clientes: localización industrial y administrativa, volumen actual de compra, periodicidad de compra, frecuencia actual de visita, y potencial de compra.
2.Confección de Mapa Geográfico del Mercado de Plástico Dise, con los factores mencionados, y rutas previstas de viaje.
3.Definición de frecuencia de “contacto” con el cliente en función de volumen actual y potencial del mismo.
4.Determinación geográfica de potenciales clientes y sus volúmenes potenciales.5.Definición de frecuencias de viajes óptimas, establecimiento de rutas de viajes, y su complementación de llamadas (Call Center)
6.Definición de perfil de vendedores y determinación de las zonas/rutas para el personal Comercial.
NOVIEMBRE DICIEMBREOCTUBRE
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Acciones de Mejora: Reportes
Asegurar reportes en los días establecidos, presentación del Informe Incumplimiento de Reportes.
Medición 1: Porcentaje de incumplimiento mensual.
Medición 2: Porcentaje de incumplimiento mensual y acumulado del año.-
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Fecha pasado a Vdor.
Fecha plazo de entrega
Fecha devuelto por Vdor.
diferencia días
porcentaje de incumplimi
ento
11/09/2008 20/09/2008 30/09/2008 10 100%
Días de demora Valor en Porcentaje
1 20 %
2 40 %
3 60 %
4 80 %
5 100 %
Medición desde los reportes
Cuadro de valores según los días de demora
Acciones de Mejora: Reportes
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Cobranzas y Créditos:
Nuevo Panorama Financiero. Criterios para tener en cuenta en los clientes
con problemas financieros.
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Cierre
Dificultades proyectadas Sinergia de equipo Asumir compromiso por la gestión Somos parte de una organización Respetar condiciones de trabajo correcto
(datos) Proactividad
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Proceso de Diseño
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PROCESO DE DISEÑO
Situación Actual
DISEÑO
VENDEDOR 1
Cliente 1
VENDEDOR 2
Cliente 2
VENDEDOR 3
Cliente 3
VENDEDOR 4
Cliente 4
VENDEDOR 5
Cliente 5
Comunicación:Datos Faltantes: 47%Prioridades: 23%Seguimientos: 21%Otros: 9%
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PROCESO DE DISEÑO
Situación Actual1. Conflicto de intereses entre los pedidos de diferentes
vendedores2. “Apuros” por diseño propios3. Tiempos y productividad perdidos por búsquedas de datos4. Faltante de datos de entrada en Planillas SEI desde ventas5. Horas de diseño sin “negocios”, en detrimento de otros
trabajos6. Falta coordinación central comercial de prioridades7. Relaciones Humanas conflictivas y degastadas
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PROCESO DE DISEÑO
A donde aspirar?, al…
FTQ FIRST TIME QUALITY
CALIDAD A LA PRIMERA VEZEs el estudio de las causas de los conflictos y orientar su resolución, a su génesis.
Y las preguntas, son:¿Por qué faltan datos?¿Por qué no son claras las prioridades?
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PROCESO DE DISEÑO IDEAL
Vendedores Capacitados
Negocio Viable
Compromisos y Prioridades
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