REUNION DES CLUBS 2013/14Parthenay le 14 novembre: Annulé

St Sauveur de GM le 25 novembre: 11 clubsSt Sauveur GM, CSC Thouars, Brétignolles, Breuil Chaussée, Nueil les Aubiers, Thouars Corpo, Courlay, St Varent, Combrand, Bressuire et Airvault

Ste Néomaye le 2 décembre: 11 clubsSte Néomaye, AS Niort, La Mothe St Héray, Parthenay, Cherveux, Souché Niort, St Maixent, Périgné, Aiffres, Villiers en Plaine, Ping Dev HVS

DEROULEMENT

- Le Plan de développement 2013/2016 du Comité- L’organisation, le rôle, les points + et - … du Comité- Les problématiques rencontrées par les clubs- Graillou pongiste

Le Comité…ses points + et -Points + Points -

Le Comité• Toujours bien accueilli au Cd et bonne réception• Bonne gestion des dossiers• Bonne relations Cd/institutionnels donc meilleur reconnaissance au niveau des clubs• Situation géographique du siège et horaires d’ouverture• Savoir faire en organisation• Le site fonctionne• Bonne communication

Le Comité• Eloigné des clubs depuis 10 ans• Le plan de développement manque de concrets par rapport aux clubs• Ne pas s’occuper uniquement de l’élite (le mot est gênant)• Pas assez d’élus au Cd• Est-ce que le Cd représente et défend bien ses intérêts à la ligue et à la FFTT ?• Prise en compte des dates des tournois des clubs • Vérification du respect du cahier des charges par les clubs organisateurs• x relances pour une même épreuve• Amendes….trouver le juste milieux

Points + Points -

Championnat par équipes• Championnat: gros efforts pour la correspondance au niveau des dates• Décalage 1ère journée…pas de problèmes• Garder la concordance en Championnat loisir• Uniformisation du championnat à TOUS les niveaux (FFTT, ligue et Comité)• Respect des vœux

Championnat par équipes•Erreur d’enregistrement sur Spid..on ne peut pas revenir en arrière ! Cf FFTT• Journée du championnat …tout le monde veut jouer le samedi après midi. Revoir les horaires et jour ! • Les 2 meilleurs ne se rencontrent pas• Le N°1 se met en N° 3 pour avoir le temps de faire la feuille !!!• Les poules incomplètes• Championnat par équipes féminin Dal inexistant (idem pour Corpo)…. équipes par Pays ????• Déplacements longs en D4

Points + Points -

Les jeunes• Au niveau des jeunes….organisation globale (Cd, arbitre, clubs …) très bonne et conviviale (mais toujours les mêmes !)• Finale GPJ….bonne présentation• Horaires aménagés (mardi et jeudi) financés par 3 clubs sur le Bocage

Les jeunes• Manque toujours une compétition par équipes au GPJ CMO (choix à faire tournois ou championnat)….on est un des seuls Cd à ne pas avoir de championnat jeunes• Peu d’aide apportée aux jeunes du Nord 79 …. Niort est loin !

La Coupe• Très bon principe pour la coupe

La Coupe• Etre + claire sur le nombre de matchs à faire• C1 et C2 ….quel intérêt ?

Les problématiques rencontrées par les clubs…et la boite à outils

Domaine Problématiques identifiées Boite à outils

Dirigeant - Manque de commissions- Motivation des responsables- Retraités….mais attention au renouvellement- Quid des clubs absents !!!!

- Création + réunions + outils informatiques - Dynamique, festif, groupe de copains, convivialité

Encadrement / jeunes

- Beaucoup de jeunes = multiplier l’encadrement. - Les jeunes ne sont pas accompagnés- Fort % de pro- Problème /coût du transport

- Choix politique pour l’encadrement / niveau de jeu- Clubs font l’inverse et moins de retour négatif , rôle de l’ES inversé et deal avec les parents- Plus de compétitions sans coachs ???- Ou avoir des retraités- Dons des remboursements km / impôts / tout le monde peut le faire

Domaine Problématiques identifiées Boite à outils

Arbitrage -Trop de contraintes- Joueurs et arbitres en même temps- Financement du recyclage (gratuité ?)- Revoir indemnités

- Action des dirigeants vis-à-vis des joueurs / formation - Recyclage par @formation- Obligation d’avoir un arbitre / équipes- Recyclage tous les 3 ans en local

Bénévoles occasionnels

Pas trop de problème

Plan d’actions formalisé

10 clubs sur 22 présents

Domaine Problématiques identifiées Boite à outils

Championnat par équipes

- Prend trop de temps et bouffe l’énergie - La vitrine du club + esprit du club- Qui doit faire les équipes ? le technicien ou le président-Les manipulations pour sauver ou faire monter une équipe !! Attention à la casse- Moins d’esprit d’équipes car plus consommateurs- Avancement des rencontres (Assurance)

-5 noms pour 4 joueurs) -Capitaine qui gère / si pb cf la commission- Tableau d’indisponibilité + brulage à la salle- Envoi par mail des feuilles !!!

Le GPJ CMO - Coachs- Tournoi avec beaucoup de participants, peu de JA, peu de matchs ….arrêts des jeunes

-L’ES gère (mission)- Expliquer les raisons

Domaine Problématiques identifiées Boite à outilsLes féminines - Notre activité n’est pas attractive

- Noyau de départ et groupe de niveaux difficile à mettre en place (Masse inexistante)- Les interventions scolaires n’attirent pas- Même taux d’arrêts en G et F- Outils non adaptés (salle, vestiaire, encadrement …)- Moins de « Matcho » grâce à une prise de conscience générale- Concurrence des autres sports féminins

-Y’a pas de recettes (Fit ping )-Mettre des tables dans les écoles + y aller- Prendre en compte les différences G et F (- compétitrice, pédagogie adaptée et accueil différent- Encadrement féminin- Coût du TT moins cher que Gym et dance

Structuration technique

- Pas trop mal globalement- Binôme Educateur avec bénévoles pas suffisant

- CDOS /Groupement d’Employeur et emploi d’avenir- CQP

Les manifestations TT et autres

- Animations TT et autres….importantes pour la dynamique du club et les finances

- Les clubs ont un savoir faire

Les problématiques rencontrés par les clubs…et la boite à outils

Domaine Problématiques identifiées

Boite à outils

Finance - Calcul du coût / prestation service- Marge sur la cotisation et la licence = 0€ pour certains clubs sans ES- Subventions qui diminuent et coût qui augmentent- Montage des dossiers de plus en plus compliqué- Licence traditionnelle pour P/T/S/Ar/JA et ES

-Pas encore totalement dans les mœurs !!!

- Les nouveaux rythmes scolaires

Graillou pongiste…merci et bonne année 2014