DescargasRetorno de materias primas en su mismo edo., funciona seleccionado este tipo de retorno en...

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Revisión: 8/5/2015

DescargasI

Contenido

Parte I Introducción 1

Parte II Accesando al sistema 2

................................................................................................................................... 21 Abriendo Millennium

Parte III Descarga PEPS 4

................................................................................................................................... 51 Fundamento Legal

................................................................................................................................... 52 Entradas IMMEX consideradas para ser afectadas por el proceso PEPS

................................................................................................................................... 73 Salidas IMMEX consideradas para ser descargadas por el proceso PEPS

................................................................................................................................... 84 Consideraciones previas a la descarga

Parte IV Tipos de Descarga 11

................................................................................................................................... 141 Asignando/Modificando tipos de descarga

................................................................................................................................... 152 Asignando el default del tipo de descarga

Parte V Manejando saldos insuficientes (INCIDENCIAS) 16

................................................................................................................................... 171 SOLUCION DE INCIDENCIAS – Partes alternas

................................................................................................................................... 182 SOLUCION DE INCIDENCIAS – Por Clase (Mexicana)

................................................................................................................................... 183 SOLUCION DE INCIDENCIAS – Por familia de Clases (Mexicanas)

Parte VI Vencimiento de las entradas (diferentesescenarios) 23

Parte VII Proceso de Descarga PEPS 28

................................................................................................................................... 311 Lógica interna

Parte VIII Descargas Específicas 34

Parte IX Revisando las descargas e incidencias por factura 34

Parte X Reportes adicionales 38

Parte XI Visualizacion de las descargas e incidencias(explorar) 39

Parte XII Ajustes a las facturas de exportacion yadescargadas 40

................................................................................................................................... 411 Ajuste General

IIContents

II

................................................................................................................................... 422 Ajuste Manual

................................................................................................................................... 433 Ajustes usando LAYOUT

................................................................................................................................... 444 Ajustes usando INCIDENCIAS

Parte XIII UNDO del proceso PEPS 45

................................................................................................................................... 451 Por Rango de Fechas (de salidas de exportacion)

................................................................................................................................... 462 Por factura/pedimento de exportacion

................................................................................................................................... 463 Por factura de importación (inverso)

................................................................................................................................... 474 De Todo

................................................................................................................................... 475 A una Descarga Específica

Parte XIV Restauración de Saldos 49

Parte XV Soporte Técnico 49

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© 2015 BettaGlobal Systems

1 Introducción

La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y estasujeta a cambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asume responsabilidad porerrores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento.

El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede serusado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, el logotipo,logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo softwaremencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

Introducción 2


2 Accesando al sistema

Las siguientes pantallas muestran como accesar al Sistema de Millennium desde elescritorio de Windows.

2.1 Abriendo Millennium

Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) deWindows

Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrara en la pantalla la opción seleccionar el usuario,ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones:

Pantalla Principal

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Accesando al sistema 4


3 Descarga PEPS

El sistema Millennium Aduanas, cuenta con un módulo específico para DataStage. El sistema es capaz de procesar el archivo ZIP que el SAT proporciona, o el archivo Excel quese descarga mediante una aplicación desde la pagina de VUCEM.

Al contar con alguno de estos archivos, la empresa puede comparar la información pormedio compulsas contra la información que se tiene en Millennium, y contra la informacióncontenida en DataStage o el archivo excel, que es la que la autoridad posee.Esto le permitirá a la empresa evitar auditorías y multas.

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3.1 Fundamento Legal

Art. 59 de la ley aduanera y el anexo 24 de las reglas de comercio exterior.

Las facturas de salida se descargan y las de entrada se afectan tomando las primeras queentraron.

El anexo 24 especifica que la fecha que se debe considerar es la de la entrada declarada enel pedimento.

3.2 Entradas IMMEX consideradas para ser afectadas por el proceso PEPS

Descarga PEPS 6


Y las definitivas solo en caso de que el usuario seleccione la opción de incluirlas, en elmodulo de EMPRESAS

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3.3 Salidas IMMEX consideradas para ser descargadas por el proceso PEPS

La excepción para las empresas que exportan productos 100% nacionales en los cuales consumenmateriales importados bajo el decreto IMMEX, es:

Y esta opción se debe seleccionar igualmente en le modulo deEMPRESAS;

Igualmente se pueden descargar salidas definitivas utilizando obviamente entradas definitivas sinindicarle nada al sistema

Descarga PEPS 8


Utilizando entradas definitivas para la descarga

3.4 Consideraciones previas a la descarga

· Todas las importaciones y exportaciones tienen que estar 100% revisadas o compulsadas deacuerdo a lo declarado ante el SAT via pedimentos u otros documentos.

· Las salidas que requieren de la declaración de los pedimentos de entrada afectados, comoson: Cambios de régimen, regularización de vencidos, donativos, actas de destrucción ydesistimientos (K1) por devoluciones a proveedores nacionales de un V1. Deben estaraplicados.

· Los BOMS, consumos estimados (desperdicios/reparaciones/ordenes de producción) debenestar capturados y validados.

· Los pedimentos de importacion y exportacion deben estar pagados.

· No debe haber facturas pendientes de cruzar.

· Los vencimientos de acuerdo a los diferentes escenarios (Ver sección especifica).

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Descarga PEPS 10


Las opciones sombreadas de azul, son las que de inicio se deben ejecutar, después las demás, yaque estas ultimas (las no sombreadas) recorren físicamente los BOMS haciendo el proceso de

revision muy lento (en caso de mucho volumen).

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4 Tipos de Descarga

Las diferentes maneras de descargar se definen a nivel partida de las facturas de exportacion,usando el campo CHK_DESCARGA de la tabla de SALIDAS y estas pueden ser:

_ - buy/make (se representa por estar vacio el campo)Es el default del sistema, y supone que un producto terminado o subensamble, se puedeimportar al mismo tiempo que se ensambla, el sistema, al explosionar el BOM, buscaprimeramente importaciones, pero solo de subensambles, no del producto terminadodeclarado en la partida de exportacion, si hay entradas, las toma y lo demás lo explosiona.

B - BOMExplosiona el BOM en sus compontentes y los busca en las entradas.

D - descarga directaBusca en las entradas la parte declarada en la partida de las SALIDAS, independientemente de sitiene un BOM, de hecho, NO explosiona el BOM en caso de tenerlo.

E - Consumo estimadoSe usa primordialmente en las facturas de los desperdicios, es una especie de BOM por partidade SALIDAS. La parte y cantidad declarada en la partida no se toman en cuenta para la descarga,únicamente los componentes del consumo estimado.

O - Consumo por Orden de produccionFunciona exactamente igual que el consumo estimado, la única diferencia es que la partida de laSALDA lleva un numero de orden de producción.

R - ReparacionSe descarga la parte con su cantidad declarada en la partida de salidas (se busca en las entradasla parte), además del consumo de sus componentes

TP 02 En su mismo edo.Retorno de materias primas en su mismo edo., funciona seleccionado este tipo de retorno en lasfacturas de salidas, ignora el CHK_DESCARGA. NO aplica el manejo de incidencias (saldosinsuficientes de ningún tipo).

Una manera de visualizar el tipo de descarga de cada partida de las facturas, es accesando aCICLO/Descarga/Facturas, en la opción de Imprimir

Tipos de Descarga 12


El reporte seleccionado, imprimirá las partidas de las facturas y el tipo de descarga de cada una.

Hay una relación que muestra de manera masiva los tipos de descarga por factura.

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Si la factura NO tiene descargos , el usuario puede modificar el tipo de descarga de cadapartida, de manera individual o general. En las siguientes situaciones, el usuario NO podrá

modificar el tipo de descarga:- Facturas de salida ya descargadas- Facturas de salida especificas

- Facturas de desperdicios



4.1 Asignando/Modificando tipos de descarga

1- Se selecciona una factura SIN descarga (sin la paloma)

2- Se oprime el botón: Asignar Tipo Descarga

3- Se selecciona si será un tipo de descarga para todas las partidas o individual por cadauna de ellas.De manera general para todas las partidas

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De manera individual para cada partida

4.2 Asignando el default del tipo de descarga

1 – Entrar al modulo de EMPRESAS

2- Seccion de Descargas

Y Seleccionar el default



Por default, el sistema asigan B/M (buy/Make) a todas las partidas de las facturas de salidas y lasque se pueden modificar, son los TP siguientes de salidas:

Los desperdicios tiene por default consumos estimados, no se pueden modificar.

Los TP específicos que NO son desperdicios, tienen por default B/M, no se pueden modificar.

5 Manejando saldos insuficientes (INCIDENCIAS)

La empresa puede seleccionar un método para que automáticamente se solucione laincidencia, o no hacer nada.

1 – entrar al modulo de EMPRESAS

2- Seccion de Descargas

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5.1 SOLUCION DE INCIDENCIAS – Partes alternas

Se da de alta un catalogo parte por parte manualmente

En la pantalla se muestra que la parte 504222, tiene 3 partes alternas, esto significa que si laparte 504222 no tiene saldo suficiente, buscara en las otras 3.

Manejando saldos insuficientes (INCIDENCIAS) 18


Si son varias las partes alternas, se puede usar una secuencia para su descargo, de locontrario, la secuencia será en base las partes ordenadas por código.

El factor es para cuando la UMC de la(s) parte(s) alterna(s) es (son) diferente(s) , en el casoque se muestra =1 ya que son iguales.

5.2 SOLUCION DE INCIDENCIAS – Por Clase (Mexicana)

El usuario no tiene que hacer nada, solo seleccionar esta opción, el sistema, si no encuentrasaldo de una parte, se ira a su Clase Mexicana y tomara todas las partes y las descargara

hasta que se solucione la incidencia o quede un saldo sin descargar.

Esta opción busca primeramente en todas las partes de su misma clase, si la incidenciapersiste, entonces se va a las partes alternas, las cuales pueden ser de otra Clase Mexicana.

5.3 SOLUCION DE INCIDENCIAS – Por familia de Clases (Mexicanas)

Se da comúnmente el caso de que las empresas crean multiples clases Mexicanas de lomismo, creando con esto un problema de diseminación de la información, por ejemplo;para una caja de carton crean una clase llamada: CAJA DE CARTON y para otra parte que

también es caja de carton, crean otra que se llama: CAJA DE CARTON CORRUGADO, con lamisma fracción y UMC, de manera que el catalogo de partes, en lugar de tener digamos,

100 clases, se generan en veces miles por esta mala organización de los catalogos. Laconformación de familias es para facilitar la descarga, uniendo todas las partes que son lo

mismo, pero que están en diferentes clases Mexicanas, los pasos son:

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En el ejemplo podemos ver que hay clases que contienen materias primas que son lomismo;

La fracción en una de ellas es diferente y la otra, la descripción.

El usuario debe determinar si efectivamente son 3 clases que deberían haber sido una sola,o que sus materias primas se puedan intercambiar en el proceso productivo, si es asi, se

procede a asignar una descripción de familia a cada una de las 3 clases (la mismadescripción).

1) Se asigna un nombre de familia a cada clase de materia prima que este diseminadoen mas de una clase (de unos 15 caracteres de preferencia mayúsculas), en el caso

de las ETIQUETAS DE PLASTICO, esta podría ser su familia para las 3 clases (paraunificarlas).



Podemos imprimir el catalogo de las clases para revisar las familias capturadas.

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Se puede enviar a EXCEL y agruparse por familia, no olvidar que deben ser clases quecontegan materias primas que estén diseminadas en otras y que una solución deincidencias por clase NO serviría ya que solo tendría en consideración las partes

pertenecientes a la clase de la parte con incidencia.

2) Lo que sigue es la generación de las clases alternas por familia

3) Y aquí se pueden observar las generadas

·



Esta opción, busca primeramente en las partes que pertenecen a su clase Mexicana, si nohay saldo suficiente, se va a las clases alternas de la pantalla anterior y tomaría todas las

partes pertenecientes a las estas clases alternas.

La opción de familias es la mas extrema para disminuir las incidencias (saldos insuficientes),pero hay que tener much cuidado en su determinación, se ha visto que las empresas

confunden el proceso de crearlas, deben ser familias de clases de materiales quefísicamente sean lo mismo y de la misma función. Una fracción arancelaria no determina lafamilia, ya que puede tener materiales que físicamente no sean usados para el mismo fin.

Atención a esto.

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6 Vencimiento de las entradas (diferentes escenarios)

Los vencimientos de las importaciones temporales IMMEX, se calculan de la siguientemanera:

A la fecha de la entrada física de las mercancías, se considera lo siguiente:

Si una empresa es certificada confiable, se toma la vigencia capturada:

Vencimiento de las entradas (diferentes escenarios) 24


Si las fechas son validas, se toma la temporalidad seleccionada, la empresa puede en sucaso, tratar sus temporalidades como si no fuera certificada.

Hay diferentes opiniones en cuanto al tema de cuando una empresa deja o pierde lacertificación, de hecho, hay quienes recomiendan que aunque sean certificadas, traten sus

importaciones de manera normal.

La regla establece que la momento de iniciar con la certificación, se pueden considerar bajoel mismo esquema de temporalidad a los saldos abiertos (no vencidos), la controversiaviene al momento de dejar de ser certificada o de perderla, hay quienes opinan que lossaldos abiertos quedan en el esquema normal de empresa NO certificada y solo que sevuelva a reactivar la certificación, aplica lo de la 1ra vez, que establece que los saldos

abiertos toman la misma temporalidad que la empresa desee. Esta falta de claridad y dediferentes opiniones, crean un ambiente de inseguridad fiscal para el manejo de los saldosabiertos, recomendamos asesorarse de manera que la decisión que tomen, la tengan bien

fundamentada.

ES CRITICO QUE ANTES DE HACER IMPORTACIONES TEMPORALES, ESTOS PARAMETROS SEDEFINAN CORRECTAMENTE YA QUE DETERMINAN LAS FECHAS DE VENCIMIENTO. ENCASO DE TENER MAL LAS FECHAS DE LA CERITFICACION, SE DEBE USAR LA OPCION DE

RECALCULARLAS.

Si la empresa NO es empresa certificada, las temporalidades se calculan de la siguientemanera:

A partir de una fecha de entrada temporal IMMEX:

18 meses como default sin considerar lo siguiente:

Si la fecha es >= 24/dic/10, entonces:Si es una importación virtual (TP=40), entonces:

Si el proveedor es una empresa IMMEX entonces la temporalidad = 6 meses

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Si el proveedor es NACIONAL, la temporalidad = 18 meses

Si es una fracción sensible;



Y tenemos 2 supuestos de aplicacióna) El pedimento de importación NO es modalidad servicios, entonces se toma:

b) El pedimento de importación ES modalidad servicios, se toma:

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Esta forma de calcular los vencimientos esta en función de la entrada física de lasmercancías a la empresa IMMEX, ya sea por medio de una remesa de un consolidado o deun pedimento individual, el usuario podrá optar por recalular las fechas de vencimiento en

base la fecha de pago del pedimento consolidado, con la opción de mantener la mismafecha física de la entrada o igualmente modificarla para que se iguale a la fecha de pago.

Este proceso tendrá 2 posibles efectos, los cuales, el usuario las debe evaluar:a) RECALCULAR DEJANDO LA FECHA DE LA ENTRADA FISICA Y SOLO AMPLIANDO LA

FECHA DE VENCIMIENTO EN FUNCION DE LA FECHA DE PAGO DEL PEDIMENTOCONSOLIDADO

b) RECALCULAR MODIFICANDO LA FECHA DE LA ENTRADA DE LAS FACTURAS,IGUALANDOLA A LA FECHA DE PAGO DEL PEDIMENTO ***** Esta opción es delicadaya que se están enviando al futuro entradas hechas en una semana o mes anterior al

pago del pedimento.

************ EN DESARROLLO ****************



7 Proceso de Descarga PEPS

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Solo incidencias es para Ajustes (verlo en su respectiva sección)

Opcion seleccionada en el modulo de EMPRESAS, aquí se puede modificar en casonecesario.

Proceso de Descarga PEPS 30


** fechas de facturas de salidas

** Factura de exportacion

** pedimento de exportacion

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** todas las facturas de exportacion que pertenezcan al TP seleccionado y en el periododeseado.

7.1 Lógica interna

Seleccionamos la siguiente factura de exportacion de CICLO/Descargas/Facturas/Imprimir:

Especifica que son 2 productos hortícolas diferentes los cuales se descargaran usando elprocedimiento de B/M, el cual es el default del sistema.

Se imprime una simulación de descarga, para darnos una idea de los insumos que seafectaran

Proceso de Descarga PEPS 32


y se puede hacer por producto exportado

La factura tiene 2 productos terminados, sus BOM individuales son los siguientes:

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El sistema hace lo siguiente:- Agrupa los productos por tipo de descarga- Explosiona los componentes unitarios, los junta y multiplica la cantidad unitaria por

la cantidad exportada.- Busca en las importaciones los insumos con la cantidad total requerida- Si no hay saldo suficiente, aplica la opción seleccionada de incidencias

Si se usan BOMS, las fechas de efectividad son criticas a considerar, hay ocaciones en quelos componentes se encuentran todos fuera de la fecha de exportacion.

En teoría, el resumen de la simulación debería ser la descarga completa, sin utilizar laopción de solución de incidencias, esto significa que en un mundo perfecto, este reporte

debería ser exactamente igual al de los pedimentos afectados y no habría reporte deincidencias, sin embargo, no es asi, este reporte solo sirve de referencia y la suma del

reporte de pedimentos afectados + el de incidencias, es lo que debio haber descargadoutilizando la solución de incidencias seleccionada.

Es MUY común que los usuarios se confundan al momento de una descarga que genereincidencias (saldos insuficientes), por lo general, afirman que si hay saldo de un

componente en especial, lo que se debe hacer es lo siguiente:

- En el mismo modulo de CICLO, accesar a la consulta por pantalla de una parte,capturar la fecha de la factura de exportacion y ver el saldo disponible a esa fecha.

De esta manera se comprueba si una parte tiene saldo disponible o no.

Descargas Específicas 34


8 Descargas Específicas

Estas descargas NO son PEPS en escencia aunque el usuario tiene la opción de generarlas deesa manera desde el modulo de SALIDAS, pero en este modulo de CICLO, se capturan ya sea

manualmente (seleccionado los pedimentos de importación) o por medio de un archivo(LAYOUT), estas pueden ser:

Son movimientos de salidas en las cuales, la autoridad solicita que los pedimentos afectadossean declarados, por eso de su nombre de especificas ya que se tienen que epecificar los

pedimentos de importación temporal.

En un periodo de descargas, estas salidas especificas ya deben de tener sus pedimentosafectados previo al proceso PEPS.

9 Revisando las descargas e incidencias por factura

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Se selecciona la factura buscando por Tipo. Por fechas o por el mismo numero de factura yse oprime IMPRIMIR

Revisando las descargas e incidencias por factura 36


Opciones:

Imprime:

Básicamente, la información básica de las partidas y su tipo de descarga de cada una.

Imprime:

Los pedimentos de entrada afectados con la descarga.

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Con estas opciones de reporteo:

Y además:

Imprime:

Son los saldos insuficientes que tubo la descarga!

Con estas opciones de reporteo:

Y por ultimo:

Este reporte imprime lo que supuestamente debería de descargar, es un resumen de loscomponentes en base a consumos estimados (capturados a nivel partida de la factura) o a

BOMS o mezcla según los tipos de descargas de las partidas.

Reportes adicionales 38


10 Reportes adicionales

De las facturas descargadas …

De las incidencias emitidas por las facturas descargadas (saldos insuficientes)

De los saldos de los pedimentos de importación afectados con las facturas de exportaciondescargadas

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11 Visualizacion de las descargas e incidencias (explorar)

Visualizacion de las descargas e incidencias (explorar) 40


12 Ajustes a las facturas de exportacion ya descargadas

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12.1 Ajuste General

Se captura el insumo (parte importada) y los modelos (parte exportada) en que se deseanconsumir, asi como la cantidad, luego se selecciona la opción:

a) Si la cantidad a descargar será el resultado de multiplicar la cantidad del insumo porla cantidad del modelo exportado (en función de este) o;

b) La cantidad a descargar es la cantidad misma sin considerar la cantidad del modeloexportado.

Ajustes a las facturas de exportacion ya descargadas 42


12.2 Ajuste Manual

Se captura un insumo o serie de insumos (partes importadas) con la cantidad a descargar,luego se selecciona AFECTAR PEDIMENTOS, y seleccionamos el tipo (TP) de factura desalida, asi como la factura y se procede a efectuar la descarga.

- Los insumos se deben de asignar a un modelo o parte declarado en la factura deexportacion, de lo contrario, la descarga no se realizara.

- La factura de exportacion debe estar previamente descargada.- NO se pueden hacer ajustes a descargas especificas (ver sección)

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12.3 Ajustes usando LAYOUT

Es lo mismo que el proceso manual anterior, pero usando un archivo, las mismascondiciones aplican.

Ajustes a las facturas de exportacion ya descargadas 44


12.4 Ajustes usando INCIDENCIAS

El sistema en el lado izquierdo, nos muestra un consolidado por parte de los saldosinsuficientes, se capturan al lado derecho, las partes que se intercambiaran por las que

marcaron incidencias, pueden ser varias por cada incidencia.

Despues, se procede a ejecutar el proceso de descarga PEPS

El sistema eliminara incidencias reemplanzadolas por las partes capturadas y que tengansaldo a la fecha de la incidencia (saldo insuficiente).

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13 UNDO del proceso PEPS

Estos procesos de UNDO no aplican a las descargas especificas!

Mas adelante se explica el proceso que hace UNDO a estos movimientos en particular.

13.1 Por Rango de Fechas (de salidas de exportacion)

UNDO del proceso PEPS 46


13.2 Por factura/pedimento de exportacion

13.3 Por factura de importación (inverso)

Esto aplica cuando se quiere hacer UNDO a todas las facturas de exportacion que afectarona una factura de importación en particular.

Oprimir para visualizar las facturas de exportacion que le afectaron yque se le hara UNDO a todas sus descargas.

Si por lo menos una de las facturas de exportacion es especifica, el proceso se cancela, no se

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lleva a cabo, será necesario hacer UNDO a esa factura especifica usando el procedimentoabajo mencionado.

13.4 De Todo

13.5 A una Descarga Específica

UNDO del proceso PEPS 48


Aplica para todas la especificas:

En el caso de los cambios de régimen y las regularizaciones, este proceso BORRARA lasfacturas de entrada, salida y sus descargas, se recomienda tener respaldo de la información.

Una manera de guardar las descargas especificas por el motivo que el usuario lo considerepertinente, es en la pantalla de explorar las descargas;

Se pueden generar reportes en formatos para posteriormente subirse al sistema por mediode un LAYOUT.

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14 Restauración de Saldos

Esta opción es para mantener la integridad de la información en caso de que ocurra un problema decomunicación con la base de datos, lo que hace es re-afirmar las descargas.

15 Soporte Técnico

Para cualquier pregunta, requerimiento o problema con respecto a lo explicado en estemanual, favor de mandar un correo a: [email protected] sin copia aningun otro.

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