Resumen de Cambios en la Versión del MAAGTIC

Click here to load reader

  • date post

    15-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    137
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Resumen de Cambios en la Versión del MAAGTIC

Fecha de Actualizacin: 12 de Septiembre de 2011

Cambios GeneralesLas actividades de los Roles ya estn indicadas para cada proceso y se nombra un responsable directo. La redaccin de las actividades facilita el diseo de los procesos. Los cruces entre los procesos se clarifican lo que hace posible definir ms rpidamente el mapa general de procesos La elaboracin de las polticas puede ser ms sencilla ya que las reglas de los procesos estn reducidas

y y y y

Resumen de Cambios por Proceso

Establecimiento del Modelo de Gobernabilidad de TIC vs Establecimiento del Modelo de Gobierno de TIC

y

Objetivos Especficos: o Se eliminan 3/a y 3/b o Se agrega Asegurar que la asignacin de roles a quienes integran el Recurso humanoen la UTIC, permita la gestin eficiente de los procesos indicados en el presente Manual Se clarifican las Actividades, se pueden entender como los pasos para crear los grupos de trabajo de referencia Se incluye la utilizacin de la MATRIZ RACI para definir las responsabilidades

y y y y y y

Se hace ms clara la referencia con el OSGP para la asignacin de los roles La asignacin de roles se realiza una vez al ao EMG2 o Se agrega el punto de comunicar la Asignacin de los Roles EMG3 o Se agrega el seguimiento al PETIC o Se agrega el siguiente punto Aprobar el sistema de gestin y mejora de los procesosde la UTIC; las Matrices de riesgos de TIC; el Documento de administracin del SGSI, as como los indicadores del Cuadro de mando integral de la UTIC. o Se agrega Informar al Titular de la Institucin acerca de los resultados, recomendaciones y acuerdos del Grupo de trabajo para la direccin de TIC. Reglas de Proceso o No menciona que el Proceso ser evaluado por el Proceso de Administracin de la Evaluacin de TIC

y

Fecha de Actualizacin: 12 de Septiembre de 2011 Planeacin Estratgica de TIC vs Planeacin Estratgica de TIC

y y y y y

y

Objetivo Especfico 1 o Se divide en 2 Se agrega elaborar el mapa estratgico como un objetivo especfico Se agrega como objetivo el seguimiento a los indicadores PE1 o Se agrega la actividad de integrar los factores crticos a la matriz FODA PE2 o Las actividades las encabeza el Responsable de la Planeacin Estratgica y no el Grupo de Trabajo para la Direccin de TIC o Se agrega la obtencin de la aprobacin de la Misin y la Visin por parte del titular de la UTIC o Se clarifica la integracin con el proceso de Administracin del Portafolio de Proyectos PE3 o Cambian los puntos que integran esta actividad o Se agrega un punto crtico para esta actividad o Se clarifica cmo elaborar el mapa estratgico de la UTIC PE4 o

y

y

Se elimina la referencia al DAS-IT aunque se mantiene la referencia a la utilizacin de una herramienta Se reducen las reglas del proceso

Determinacin de la Direccin Tecnolgica

y

y

y y

Objetivos Especficos o Es ms concreto en cuanto a la definicin del programa de tecnologa o Se agrega un Objetivo Especfico el cual implica que se oriente a la UTIC hacia el desarrollo de nuevas formas para cumplir con los objetivos de TIC DDT2 o Se clarifica la actividad en general sobre todo en la definicin de la Directriz Rectora DDT3 o Se clarifica el periodo de actualizacin del Programa del Tecnologa DDT5 o Se agrega un factor crtico a esta actividad que hace referencia a establecer un Repositorio de Requerimientos Tecnolgicos

Fecha de Actualizacin: 12 de Septiembre de 2011 Administracin de proveedores de productos y servicios de TIC vs proceso Administracin de proveedores de bienes y servicios de TIC.

y

Objetivo Generalo Establecer los mecanismos de comunicacin necesarios para procurar y verificar el adecuado cumplimiento de los compromisos contractuales con los proveedores en materia de TIC cambia por Establecer un mecanismo que permita verificar elcumplimiento de los compromisos asumidos por los proveedores en los contratos celebrados en materia de TIC.

y

Objetivos Especficoso Establecer mecanismos para evitar retrasos en la ejecucin de los compromisos contractuales en materia de TIC cambia por Identificar hallazgos, desviaciones yriesgos en el cumplimiento de los contratos en materia de TIC.

o

Establecer mecanismos de identificacin de desviaciones, correccin y mejora del proveedor, en relacin con los compromisos asumidos en los contratos cambia porProponer acciones preventivas y correctivas que propicien el adecuado cumplimiento del proveedor a sus compromisos contractuales.

y y y

APPS-1 Generar lista de verificacin de acuerdos o Cambian las actividades de los roles APPS-2 Monitorear el avance y desempeo del proveedor o No se consideran los mecanismos de comunicacin con los proveedores APPS-3 Revisin de cumplimiento al contrato TIC o Se reducen los factores crticos de esta actividad

Administracin de adquisiciones de TIC vs Administracin para las contrataciones de TIC

yy

Se cambia el Termino Adquisiciones por el de Contrataciones El objetivo especifico 2 cambia Verificar que los compromisos contractuales adquiridospor la Institucin en materia de TIC, se lleven a efecto con apego a las disposiciones jurdicas aplicables por Proporcionar a la unidad administrativa responsable de la

y

contratacin de bienes o servicios en la Institucin, el apoyo y los elementos tcnicos necesarios para llevar a cabo los procedimientos de contratacin de bienes y servicios de TIC, contemplados en el Programa para las contrataciones de TIC. ADTI-1 Establecer acciones de coordinacin para las adquisiciones de bienes y servicios de TIC por Establecer un programa para las contrataciones de TIC

Fecha de Actualizacin: 12 de Septiembre de 2011 ADTI- 2 Preparacin de expedientes administrativos y ejecucin del programa de adquisiciones de TIC por Integracin de informacin relativa a los procedimientos decontratacin de TIC La redaccin interna cambio

y

y

Definicin de requerimientos de soluciones vs Apoyo tcnico para la contratacin de soluciones tecnolgicas de TIC y En el objetivo General o Definir los requerimientos para el desarrollo de soluciones mediante accionescoordinadas con las unidades responsables solicitantes, los Responsables de la implantacin de la solucin y las unidades responsables de las contrataciones VSDefinir los requerimientos de las soluciones tecnolgicas de TIC, apoyar tcnicamente su contratacin y dar seguimiento al desarrollo de las mismas hasta su entrega, mediante acciones coordinadas con la unidad administrativa responsable de realizar los procedimientos de contratacin en la Institucin, los responsables

y

En los Objetivos Especficoso Evaluar tcnicamente las soluciones tecnolgicas o servicios propuestos por los diversos proveedores, con el propsito de identificar la mejor propuesta de acuerdo a las necesidades de la Institucin. Vs Evaluar tcnicamente las propuestas desoluciones tecnolgicas que presenten los diversos proveedores, con el propsito de identificar la mejor propuesta tcnica de acuerdo a las necesidades de la Institucin.

o

Evaluar las soluciones tecnolgicas o servicios entregados por el proveedor al final del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo para asegurar el cumplimiento de los requerimientos y aprobarlos VS Apoyar, conforme al mbito de atribuciones de la UTIC yde acuerdo a las disposiciones jurdicas aplicables, la contratacin de soluciones tecnolgicas.

o

Participar en el proceso de adquisicin de soluciones tecnolgicas, de acuerdo a las disposiciones jurdicas aplicables, as como supervisar el desarrollo y entrega de la solucin tecnolgica VS Administrar la entrega de las soluciones tecnolgicasadquiridas, incluyendo su configuracin, personalizacin, puesta en operacin y dems actividades que se hayan establecido en su contratacin.

y

DRS-1 Definir los requerimientos tcnicos de la solucin solicitada vs Definir losrequerimientos tcnicos de las soluciones tecnolgicas de TIC

o o

Cambian el nombre de los roles que participan en la actividad Se relaciona en mayor medida con el Proceso de Administracin de Proyectos

Integracin y desarrollo del personal vs Apoyo a la capacitacin del personal de la UTIC

y

Objetivos Especfico 1o Proponer un Programa de capacitacin que permita a los servidores pblicos fortalecer sus conocimientos en materia de TIC, as como en las metodologas aplicables a la gestin de los procesos y dems conocimientos para su desarrollo profesional vs Proponer acciones de capacitacin para los servidores pblicos de la UTIC,

Fecha de Actualizacin: 12 de Septiembre de 2011con base en el Mapa estratgico de la UTIC, las necesidades de operacin de cada dominio tecnolgico, as como en las necesidades de desarrollo de los servidores pblicos de la UTIC.

y

Se agrega un Objetivo 2 o Colaborar con la unidad administrativa responsable de la capacitacin en la Institucin, parala ejecucin de las acciones de capacitacin a los integrantes de la UTIC.

y

IDP-1 Establecer las necesidades estratgicas de capacitacin de los servidores pblicos de TIC o Cambia por Identificar las necesidades de capacitacin de los servidores pblicos de laUTIC

y

y y

Se agrega el Programa de Tecnologa para definir el Plan de Capacitacin IDP-2 Establecer las necesidades de integracin y desarrollo de los servidores pblicos de la UTIC o Cambia por Integrar la propuesta de acciones de capacitacin o Cambia todo el sentido de la Actividad, la versin anterior habla de la integracin del personal a la UTIC (induccin) en la nueva versin hace referencia continua con el desarrollo del Plan de Capacitacin Se reduce el alcance del proceso y el brindar la capacitacin queda en responsabilidad de otra Unidad Administrativa (ejem. Recursos Humanos) Se eliminan las siguientes actividades