Resultado da Pesquisa de Satisfação dos Usuários das Áreas de Suprimentos do DGS 2012 Diretoria...
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Resultado da Pesquisa de Satisfação dos Usuários das Áreas de Suprimentos do DGS 2012
Diretoria de Gestão AdministrativaDepartamento de Gestão de Suprimentos - DGS
OBJETIVO GERAL
Levantar o interesse e o grau de satisfação geral dos clientes internos do DGS com o processo atual de aquisição de material, comunicação, cadastramento, licitação e contratação, identificando oportunidades de aperfeiçoamento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Medir o grau de satisfação do cliente interno do Departamento de Gestão de Suprimentos (DGS), através dos serviços prestados por suas três divisões (DVAQ, DVLC e DGCC). Dessa maneira, poderemos potencializar nossos pontos fortes e melhorar nossos pontos fracos, com vistas ao pleno atendimento das necessidades de nossos clientes.
• Data de realização da Pesquisa: De 12/11 a 03/12/2012.
• Total de questionários respondidos: 33
• Destinatários do Questionário: Gerentes das divisões
• Total de áreas que responderam Questionário: 32
A Pesquisa de Satisfação dos Clientes DGS
Questão 1Quais os serviços prestados pela Divisão de Administração de Material e Qualidade – DVAQ você utiliza?
Atividades - DVAQ
25%
7%
26%
18%
12%
9% 3% Analisa criticamente minha EspecificaçãotécnicaRealiza ou gerencia as inspeções derecebimento dos materiais que utilizoDisponibiliza os materiais do estoque parautilização em meu trabalhoRealiza as alienações dos meus materiaisinutilizadosRealiza as aprovações e/ou verificaçõesdas minhas Notas Fiscais EletrônicasInspeciona e realiza inventário doalmoxarifado em que trabalhoOutras
Questão 1
Analisa criticamente minha Especificação técnica
18%
24%9%0%
49%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: A análise crítica das especificações técnicas é desnecessárias, pois ela já é elaborada por especialista. Há campos, como: garantia, prazo de entrega e local de inspeção que não devem fazer parte da E.T. e sim das condições gerais.
Questão 1
Realiza ou gerencia as inspeções de recebimento dos materiais que utilizo
0%
85%
3%
0%12% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: Disponibilização eletrônica da data de recebimento de materias - imprescindível para aprovação/liberação de pagamento - condição contratual
Questão 1Disponibiliza os materiais do estoque para
utilização em meu trabalho
27%
24%
46%
0%3%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: Melhorar o atendimento do almoxarifado sede aumentando o tempo em que ele tem atendimento externo.
Questão 1
Realiza as alienações dos meus materiais inutilizados
18%
12%
6%
0%64%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: maior agilidade na formação dos lotes de alienação, principalmente veículos.
Questão 1
Realiza as aprovações e/ou verificações das minhas Notas Fiscais Eletrônicas
3%18%
0%
3%
76%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: Melhorar prazo para verificação das notas Fiscais emitidas.
Questão 1Inspeciona e realiza inventário do
almoxarifado em que trabalho
6%
9%
3%
0%
82%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Questão 1Outros
94%
0%3%
0%3% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Outros = Desenvolvimento de fornecedor
OM: Sugerimos que a área possa dar especial atenção no acompanhamento da cadeia de fornecedores, no tocante aos cuidados com a imagem da empresa perante o público externo.
Quais os serviços prestados pela Divisão de Licitação e ContratosDVLC você utiliza?
Atividades - DVLC
16%
16%
17%17%
17%
17%
Analisa minha requisição de compra
Realiza as licitações dos meusmateriais e serviços
Realiza as licitações das minhasobras
Realiza os termos aditivos dos meuscontratos
Presta suporte as contratações queque realizo
Outras
Questão 4Analisa minha requisição de compra
12%
21%
3%
0%
64%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: Implantar um sistema de prioridade, para as aquisições, estabelecido institucionalmente.
Questão 4Realiza as licitações dos meus materiais e
serviços
18%
24%15%0%
43%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: Disponibilizar informações sobre andamento de compras e licitações
Questão 4
Realiza as licitações das minhas obras
6%
91%
0%0% 3% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Questão 4Realiza os termos aditivos dos meus
contratos
12%
27%
3%
0%
58%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Questão 4Presta suporte as contratações que que
realizo
18%
27%55%
0%0%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Questão 4Outros
94%
0%
3% 3%0% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Questão 5Quais os serviços prestados pela Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores você utiliza?
Atividades -DGCC
15%
15%
14%
14%
14%
14%
14%
Gerencia e disponibiliza dadoscadastrais de meus fornecedores
Realiza as atividades de seguros (devida, importações e avaliaçãopatrimonial)Emite os atestados técnicos quesolicito
Gestão de Comercial das minhasaquisições
Analisa os meus orçamentos básicos
Auxilio da central de atendimento dofornecedor - CAF
Outros
Questão 6Gerencia e disponibiliza dados cadastrais de
meus fornecedores
21%
21%58%
0%0%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Realiza as atividades de seguros (de vida, importações e avaliação patrimonial)
9%
88%
0%
0%
3% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Emite os atestados técnicos que solicito
3% 12%
82%
3%
0%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
OM: Sugiro que ao solicitar um atestado técnico, o formulário venha preenchido com os dados do contrato, automaticamente.
Gestão Comercial das minhas aquisições
94%
0%
0%3%
3%Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Analisa os meus orçamentos básicos
85%
3%0%
6%6% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Auxilio da central de atendimento do fornecedor - CAF
3%
85%
0%
0%
12% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Outros
97%
0%
0%3%
0%Ótimo
Bom
Regular
Ruim
NãoResponderam
Em linhas gerais, como você classifica os serviços prestados pelo Departamento de Gestão de Suprimentos - DGS, por meio das
suas três divisões?
Avaliação Geral do Departamento
27%
61%
6%0% 6% 0%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
Não Responderam
Não Aplicável
Comparação 2010 - 2012Comparação 2010 - 2012
Avaliação Geral do Departamento - 2010
26%
50%
10%
1%
10%3%
Ótimo
Bom
Regular
Ruim
Não Responderam
Não Aplicável
Avaliação Geral do Departamento - 2012
27%
61%
0%6% 0%
6% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
Não Responderam
Não Aplicável
Comparação 2010 - 2012Comparação 2010 - 2012
43
80
16
2
17
59
20
2 0 2 00
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Ótimo Bom Regular Ruim NãoResponderam
Não Aplicável
Núm
ero
de re
spos
tas
2010
2012
Agradecemos a participação de todos !!
Antônio Rogério dos SantosJaime Assis Cordeiro
Roseli da SilvaWellington Loureiro Pendrak