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RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.
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RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.
Respaldos Vouchers• OBJETIVO:
Disponer antecedentes en línea que sustentan los tratamientos por excepción que afectan en particular la modalidad general de pago de documentos
• MODALIDAD: La acción contempla el uso de documentos digitalizados para adjuntar a los Voucher como medio de información accesoria
• DESCRIPCION:
En lo principal, la acción señalada, se usará en circunstancia que se detallan, ejemplo: • Adicionar al Voucher como respaldo, Papeleta de Depósito Bancario, señalados por acuerdo
contractual o pagos expresamente requeridos y autorizados que digan relación a:
1.Pagos Honorarios 2.Pagos Facturas (ej: SCL. DGAC, etc)3.Pagos de Arriendos4.Otro
• Adicionar al Voucher Correos, ejemplo:
1.Requerimientos de pagos anticipados2.Retenciones por subrogación3.Retenciones por consignación4.Requerimiento de Aplicación Descuento Cuota Seguro a Contratistas5.Otro
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1.- Ingreso Cuenta Proveedor ( Transacción SAP FBL1N)
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2. Seleccionar Voucher que sustentara información accesoria
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Seleccionar facturas u otro documento donde
guardaremos los respaldos
3. En viñeta servicio para objeto, adjuntar documento
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Pinchar icono, “Servicios Para
Objeto”
4. Adjuntar respaldos
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A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Comprobantes depósitos Bco., otros documentos previamente escaneados
A partir de Crear: Seleccionar Crear Nota :
copiar /pegar email, (para adjuntar email, debemos
simular reenvió ,luego seleccionar, copiar y
pegar, de esta forma se captura desde el
encabezado )
5. Visualizar Respaldos
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A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria
6. Ejemplo de visualización, depósito Bco.
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7. Ejemplo de visualización, email respaldo.
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8. Información adicional que sustenta modificaciones en Datos Maestro SAP, tales como, Formulario de Solicitud Depósitos en cuenta corriente, modificación datos de la Sociedades, otros
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Transacción FK03
9. Seleccionar Proveedor que amparara información accesoria.
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Ingresar Rut
10. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados.
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Pinchar icono, Servicios Para
Objeto
11. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados.
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A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Mandato deposito en cuenta corriente, Extracto Cambio Razón Social, etc.
12. Visualizar Respaldos
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A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria
13. Ejemplo visualización, mandato depósito en cuenta corriente.
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Guillermo Silva A.gsilva@entel
Las Condes – Santiago_Chile