REQUISITOS PREVIOS PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTOS Y/O ... · requerido, los correo a remitir serán:...
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GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALIGERENCIA REGIONAL FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE
REQUISITOS PREVIOS PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTOS Y/O SOLICITUDES VÍA
CORREO ELECTRÓNICO GERFFS - UCAYALI
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Para el envío por el medio alternativo del correo electrónico, el usuario deberá comenzar su proceso conociendo
los requisitos previos a la carga de archivos. Este proceso podrá llevarlo a cabo ingresando al Portal Institucional
de la GERFFS, el cual puede realizarlo de dos maneras:
1. Ingresando a la página principal del Gobierno Regional de Ucayali (http://www.regionucayali.gob.pe),categoría “DEPENDENCIAS” y seleccionar “GERENCIA DE GESTIÓN FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE”
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2. Ingresando al Portal Web Institucional de la Gerencia Regional Forestal y de Fauna Silvestre(https://gerffsregionucayali.org)
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- Nos direccionaremos a la categoría “NORMATIVIDAD” y seleccionaremos el campo “REQUISITOS TRÁMITE DIGITAL- GERFFS”.
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- En la vista “REQUISITOS TRÁMITE DIGITAL – GERFFS”, encontraremos la información de los Archivos
requeridos a ser descargados y solicitados para iniciar el trámite, como un previo instructivo para la carga
de archivos.
- Se encontrará también el correo al cuál se debe remitir toda la documentación.
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- Los archivos para ser descargados son parte principal para el inicio de trámite.
- Al descargar la opción “Formato Correo Electrónico” , contaremos con 02 ítems dentro del
archivo:
1. Cuando la persona (natural o jurídica) es titular de un título habilitante.
2. Cuando la persona (natural o jurídica) pretende se titular de un titulo habilitante (comunidades y predios
privados)
- La persona natural y/o jurídica deberá registrar los datos solicitados, estipulando el correo electrónico
principal al que se le notificará para sus trámites respectivos.
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- El segundo archivo presentado a ser llenado, según
la solicitud requerida es el “Formulario Único de
Trámite” (FUT 1).
- El Formulario Único de Trámite se adecua para
“nuevos” trámites y/o solicitudes a ser presentadas.
- Al estar llenado según la solicitud que desea
presentar el usuario solicitante, deberá ser guarda
como archivo PDF.
- El tercer archivo presentado según lo requerido, es
la continuidad de un trámite ya presentado en
fechas anteriores, es el “Formulario de Continuidad
del Trámite” (FCT).
- Este formato deberá ser presentado para continuar
los trámites que quedaron pendientes, irá de la
mano con el “Formato de Correo Electrónico”
- Al estar llenado según la solicitud que desea
presentar el usuario solicitante, deberá ser
guardado como archivo PDF.
No olvidar precisar el número y fecha del registro de trámite a continuar.
• Teniendo en claro los requisitos establecidos por el TUPA vigente, así como los
documentos a solicitar, el usuario solicitante deberá ordenar, digitalizar y codificar su
información según la solicitud que requiera.
* Ejemplo de codificación para obtener la Resolución de Aprobación del Plan Operativo (PO) para Concesión Forestal Maderable.
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• Contando con la documentación completa y verificada, según el procedimiento
requerido, los correo a remitir serán:
• Para el envío de documentación, el usuario solicitante tendrá que contar con un correo
electrónico el cual sea el medio de traspaso de información. Las extensiones recomendables
para el compartimiento de documentación son: “@gmail.com”, “@hotmail.com”, por contener
un alojamiento en la nube con capacidad de archivos pesados, tales como “Google Drive” y
“One Drive”
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• El usuario solicitante deberá precisar en el campo “asunto” el requerimiento solicitado, así como
ser conciso en el “cuerpo del mensaje”. Seguidamente deberá cargar los archivos de forma
individual o comprimidos, si los archivos no superan la capacidad de envío estos cargarán
automáticamente y podrán ser enviados.•ENVIÓ POR GMAIL
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• ENVÍO POR HOTMAIL
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• Si los documentos a ser remitidos superan la capacidad máxima del envío de archivo, esté
tendrá la opción de compartirlo por un medio de alojamiento en la nube (“google drive” o
“one drive”). El cuál se deberá permitir esta acción y esperar a que los archivos carguen
correctamente para ser enviados.
•ENVIO POR GMAIL
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•ENVIO POR HOTMAIL
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• Cargados los archivos adjuntados le aparecerá una ventana el cual solicitará el permiso de
acceso a los archivos a la cuenta a la que se envía, completar la acción dando click solo en
“enviar”.
•ENVIO POR GMAIL
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•Como confirmación que la GERFFS recibió el mensaje, automáticamente recibirán un “acuso de recibido”, este
solo garantiza la entrega de los documentos vía correo electrónico, mas no el registro por mesa de parte digital.
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•La GERFFS en los plazos establecidos a Ley notificará al usuario solicitante por medio del correo
con el “número de registro y trámite web”.
•El usuario solicitante podrá realizar seguimiento a su trámite por medio de la Portal Web, ingresando a la sección
“servicios” (https://gerffsregionucayali.org/servicios),
•Hacer click en “Consulta de trámite” y seguidamente direccionara para que el usuario pueda ingresar el “código de trámite”.
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GRACIAS