Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen
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Corporate Procurement
Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen
Dr. Michael Nießen, Head of Global Sourcing, Deutsche Post World Net
Dr. Christian Dechêne, Senior Berater, costdata Business Consulting GmbH
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Agenda
1. Einführung in die Thematik
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 1
3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Reputationsgewinn für den Einkauf
5. Fazit
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Agenda
1. Einführung in die Thematik
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 2
3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Reputationsgewinn für den Einkauf
5. Fazit
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1 Einführung in die Thematik
Beschaffungsrealität bei A-Produkten• Vergabe immer komplexerer Beschaffungsobjekte
• Frühzeitige Lieferanteneinbindung
• Einführung lagerarmer Beschaffungskonzepte
Auf den Kunden zugeschnittene Produkte
Preiswettbewerb – Beschaffungsrealität oder Theoriemythos?
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• Auf den Kunden zugeschnittene Produkte
Preisvergleich scheidet aufgrund langfristiger Lieferantenbindung aus
à Einsparungen nur im Dialog mit dem bestehenden Lieferanten möglich
Schicksalsgemeinschaft: Wettbewerbsfähigkeit des einen bedingt Wettbewerbsfähigkeit des anderen
à Notwendigkeit eines aktiven Kostenmanagements durch den Abnehmer
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1 Einführung in die Thematik
Gestiegene Anforderungen an den Einkauf
• Der Einkauf muss in der Lage sein, den tatsächlichen Aufwand seines Lieferanten zur Entwicklung, Produktion und Vermarktung des Beschaffungsobjektes unter den aktuellen Wertschöpfungsbedingungen verlässlich, eigenständig und schnell bewerten zu können
à Analysefähigkeit
• Der Einkauf muss die Auswirkung veränderter Rahmenbedingungen der Wertschöpfung auf Kosten und Preise bewerten und antizipieren können, um Kostenreduzierungspotenziale nicht nur zu erkennen, sondern proaktiv einzufordern
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 4
Kostenreduzierungspotenziale nicht nur zu erkennen, sondern proaktiv einzufordern
à Simulationsfähigkeit
Kostentransparenz ist Grundlage eines aktiven Kostenmanagements
Hohe Dynamik der Wertschöpfung• Beschaffungsobjekt
• Beschaffungssituation
• Marktsituation
• Lieferant
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Agenda
1. Einführung in die Thematik
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 5
3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Reputationsgewinn für den Einkauf
5. Fazit
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2 Ausgangssituation
Preis
Enthaltener Gewinn
Verhandlungsspielraum
Höhe der Produktkosten
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? Struktur der Produktkosten
Möglichkeiten zur Kostenbeeinflussung
Strategien zur Kostenbeeinflussung
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2 Vom Preis zum Preissplitt
Preis
Höhe des Produktgewinns
Höhe des Verhandlungsspielraums
Höhe der Produktkosten
Produkt-profit
Preissplitt
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?Höhe der Produktkosten
Struktur der Produktkosten
Möglichkeiten zur Kostenbeeinflussung
Strategien zur Kostenreduzierung
Produkt-kosten
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2 Von den Produktkosten zum Kostensplitt
Produktkosten
Gemein-kosten
andere Kosten
Kostensplitt
Struktur der Produktkosten
Globale Kostentreiber
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Produkt-kosten
Material-kosten
Fertigungs-kosten
Struktur der Fertigungskosten
Möglichkeiten zur Beeinflussung der Fertigungskosten
Effektivste Strategien zur Fertigungskostenreduzierung?
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2 Prozesskostenübersicht
X
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Prozess X
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2 Von den Prozesskosten zum Prozesssplitt
ProzesskostenAndere Kosten
Energiekosten
Zinskosten
Instandhaltung
Prozesskostensplitt
Rüstkosten
Raumkosten
Kostentreiber im Prozess
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Prozess X
Personal-kosten
Abschrei-bung
Werkzeug-kosten Einfluss einzelner
Kostentreiber
Ansatzpunkte zur Kostenreduzierung
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2 Datenbankgestütze Kalkulation und Simulation
costdata® overhead costs
Gemeinkostenstrukturen
costdata® wages and salaries
Personalkosten• über 1000 Produktionsstandorte• über 15 Branchen• über 10 Qualifikationsstufen
costdata® material costs
Materialkosten• Rohmaterial• über 1000 Standorte
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• Rohmaterial• Halbzeuge
costdata® workplace costs
Produktionsmaschinen
• Maschinenstundensätze
• Arbeitsplatzkosten
• über 1000 Standorte • 30 Branchen • 7 Materialquoten• 20 Umsatzgrößen
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2 Beispiel einer Verlagerungsrechnung
aktuell (D) potentiell (z.B. Ukraine)
Ø Ist eine Verlagerung bei meinem Produkt grundsätzlich sinnvoll?
Ø Welche Kostenarten
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Ø Welche Kostenarten profitieren von der Verlagerung?
Ø Welche Zielmärkte verdienen Beachtung?
Ø Überkompensieren die Ersparnisse die Transaktionskosten?
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2 Fazit: Erkenntnisgewinn einer Kostenstrukturanalyse
Profit (marktüblich)
Kosten-reduzierungs-
potenzial
Verhandlungs-potenzial
KostentransparenzAusgangspunkt
Enthaltener Gewinn
Verhandlungsspielraum
Höhe der Produktkosten
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potenzial
Produkt-kosten
(optimiert)
?
13
Struktur der Produktkosten
Möglichkeiten zur Kostenbeeinflussung
Strategien zur Kostenbeeinflussung
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Agenda
1. Einführung in die Thematik
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
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3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Reputationsgewinn für den Einkauf
5. Fazit
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3 Wertbeitrag des Einkaufs
Der Einkauf als Moderator und Berater
Bedarf/Anfor-derungsprofil
Business Partner
Lieferant
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derungsprofilPartner
Intern benötigtes Produkt
DPWN Produkt
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3 Typische Beschaffungsfragen
Ø Ist bei meinem Beschaffungsobjekt die kostenoptimale Produktion bzw. eine produktgerechte Marge bereits erreicht oder lohnt es sich, einen Wettbewerb zu initiieren?
Ø Wie wirken sich Rohstoffpreisänderungen tatsächlich auf Produktkosten und Preise aus?
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen16
Ø Lohnt es sich, über eine Verlagerung des Produktstandortes/ Firmenstandortes nachzudenken? Wenn ja, wohin?
Ø Welche Stückzahlen lösen Skaleneffekte aus?
Ø Ist mein Lieferant kostenmäßig wettbewerbsfähig? Wie kann ich diese Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig verbessern?
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3 Erfolgsbeispiel Service-Box
Ausgangssituation
• Beginn des Produktlebenszyklus
- Detaillierte Produktspezifikation noch offen
- Lieferant/Produktionsstandort unklar
- Abnahmevolumen zwischen 500 und 75.000 Stück/a
• Mittlerer Angebotspreis: Über 85 Euro/Stück
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Analyseziele
• Optimierung des Produktdesigns hinsichtlich der Herstellkosten und der Funktionalität
• Benchmarking zur Unterstützung der Lieferantenauswahl
• Aufzeigen möglicher Skaleneffekte im Bereich des geplanten Abnahmevolumens
• Faktenbasierte Ableitung von Zielpreisen
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3 Erfolgsbeispiel Service-Box: Analyseschritte
Analyse der Ist-Situation
• Kalkulation der Ist-Selbstkosten für alle Design-Hersteller-Kombinationen
• Benchmarking der potentiellen Lieferanten mit Schwerpunkten Gemeinkostenstruktur und Prozessabläufe
• Ableitung von Ist-Zielpreisen je Spezifikation und Hersteller für ein definiertes Referenzvolumen
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 18
Hersteller für ein definiertes Referenzvolumen
Simulations- und Optimierungsrechnungen
• Optimierung der Produktspezifikation
• Abbildung von Skaleneffekten
• Bestimmung des optimalen Hertsellstandortes unter dem Gesichtspunkt Herstellkosten
• Risikobewertung und -minimierung
• Erweiterung der Perspektive auf die Total Cost of Ownership
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3 Erfolgsbeispiel Service-Box: Ergebnis
Preis
• Realisierbares Kostenniveau und angebotener Preis in starkem Missverhältnis
• Endverhandelter Preis: unter 13 Euro (minus 85%)
Qualität
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Qualität
• Zeitgewinn durch datenbankbasierte Simulationsanalysen
• Optimierung des Designs und der Wertschöpfungsbedingungen
• Faktenbelegte Identifikation des am besten geeigneten Lieferanten
• Verbindliche Planungsgrundlage
• Erfahrungswissen für Folgeprojekte
• Reduziertes Versorgungs- und Qualitätsrisiko
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Agenda
1. Einführung in die Thematik
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 20
3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Reputationsgewinn für den Einkauf
5. Fazit
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4 Reputationsgewinn beim Business Partner = interner Kunde
Mit der Kostenstrukturanalyse kann der Einkauf…
• den Einfluss der Produktspezifikation und des Abnahmevolumens auf Kosten und Preise verdeutlichen
• Chancen und Risiken des externen Beschaffungsumfeldes beschreiben und bewerten
• Kostensenkungspotenziale antizipieren und einfordern
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 21
Reputationsgewinn: Der Einkauf wird somit…
• als kompetenter Berater in Bezug auf das Beschaffungsobjekt und die Lieferkette angesehen
• frühzeitig in Fragestellungen der Produktgestaltung und der Volumenplanung integriert
• als Experte des Beschaffungsmarktes die Realisierbarkeit und das Risiko interner Vorgaben zuverlässiger und schneller bewerten können
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4 Reputationsgewinn beim Lieferanten
Mit der Kostenstrukturanalyse kann der Einkauf dem Lieferanten…
• faktenbasierte und konkret umsetzbare Vorschläge zur Kostenreduzierung unterbreiten
• gezielte Hinweise zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit geben
• mehr Planungssicherheit geben
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 22
Reputationsgewinn: Der Einkauf wird somit…
• als kompetenter Wertschöpfungspartner angesehen und nicht als „Preisdrücker“
• nachhaltig in die Lieferantenentwicklung investieren können, indem er einen detaillierten Wettbewerbsvergleich ermöglicht
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3 Wertbeitrag des Einkaufs
Der Einkauf als Moderator und Berater
Bedarf/Anfor-derungsprofil
Business Partner
Lieferant
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derungsprofilPartner
Intern benötigtes Produkt
DPWN Produkt
• Schnellere Ausbreitung innovativer Produkte
• Wirksamer Beitrag zur Preisstabilität bzw. -reduktion
![Page 25: Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/54955f42ac795925288b4fcd/html5/thumbnails/25.jpg)
Agenda
1. Einführung in die Thematik
2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 24
3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN
4. Reputationsgewinn für den Einkauf
5. Fazit
![Page 26: Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/54955f42ac795925288b4fcd/html5/thumbnails/26.jpg)
5 Fazit
• Kostenstrukturanalysen führen zu einer Versachlichung des internen und externen Dialoges über Beschaffungschancen
à Vom Preis- zum Kostenmanagement
• Kostenstrukturanalysen beleuchten die Zusammenhänge zwischen der Beschaffungssituation, dem Beschaffungsobjekt sowie dessen Herstellkosten und ermöglichen effizientere interne und externe
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 25
• Der durch Kostenstrukturanalysen erhöhte Wertbeitrag des Einkaufs führt zu einem internen und externen Reputationsgewinn
und ermöglichen effizientere interne und externe Wertschöpfungspartnerschaften
• Die im Vergleich zu klassischen Beschaffungstechniken deutlich höheren Einsparungen resultieren vorrangig aus Maßnahmen zur Kostenvermeidung und -senkung, nicht aus einer Gewinnabschöpfung
![Page 27: Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/54955f42ac795925288b4fcd/html5/thumbnails/27.jpg)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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![Page 28: Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/54955f42ac795925288b4fcd/html5/thumbnails/28.jpg)
3 Packstation und Parcel Delivery Van
Packstation
• Rücktritt eines von zwei Lieferanten vom Ausschreibungsprozess
• Ziel war die Objektivierung des Preisgespräches
• Analyse von Kostentreibern und Kostenreduzierungsstrategien
• Erhebliche Reduktion von Kosten und Preisen
• Bundesweit mehr als Verdopplung der installierten Systeme
SeiteDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen 27
• Bundesweit mehr als Verdopplung der installierten Systeme
Parcel Delivery Van
• Ersatzinvestition für 9000 Fahrzeuge (Kofferaufbau)
• Ziel war die Ermittlung eines Zielpreises
• Versachlichung des Dialoges auf Basis Zahlen, Daten, Fakten
• Sachliche und verbindliche Kommunikationsbasis