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Repères-Action HDS

Présentation du produitLe 11 mars 2013

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SURVOL

Heures de serviceQu’est-ce que HDS?• Application• Points de déplaisir du client• Caractéristiques• Avantages• Compatibilité avec les tablettes• Exigence pour la configuration

SommaireMatériel de soutien

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Heures de service (HDS)

Les «heures de service» sont des réglementations gouvernant les heures de travail de la plupart des conducteurs commerciaux aux États-Unis et du Canada

• Les heures de service limitent le nombre d’heures de conduite et de travail quotidiennes et hebdomadaires, et elles réglementent la durée minimale de repos que doivent prendre les conducteurs entre ces heures

• Les conducteurs sont tenus de garder un journal des heures de conduite et de travail, soit dans un registre en papier ou en format informatisé

• L’objectif principal des réglementations sur les heures de service est de prévenir les accidents causés par la fatigue du conducteur

• Elles s’appliquent typiquement au mouvement des biens commerciaux entre les différents États et provinces

• Les règles varient selon le pays, l’État ou la province et selon l’industrie; on y trouve des limites quotidiennes et des limites hebdomadaires

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Repères-Action HDS

Notre application Repères-Action HDS automatise la documentation requise pour la conformité aux directives sur les heures de service, cette documentation prend du temps quand on la fait manuellement

• Elle remplace le format papier par une application sur une tablette basée sur Android et elle devient le journal informatisé du conducteur.

• Des entrées automatisées permettent d’éliminer les erreurs causées par l’entrée manuelle, en plus de permettre de calculer automatiquement la disponibilité du conducteur

• Elle devient un journal mobile en temps réel, qui inclut notamment tout l’historique du conducteur ainsi que tout rapport d’inspection du véhicule

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Automatisation des points de déplaisir pour Repères-Action HDSAcceptation par le conducteur: est-ce que le système est facile à utiliser?

• Repères-Action HDS est conçu pour les conducteurs : son processus est très similaire à celui que le conducteur utilise actuellement pour son journal et ses rapports d’inspection conducteur-véhicule (RICV).

• Son utilisation et son apparence sont familières, ainsi le temps d’apprentissage est grandement réduit

Erreurs de journal des conducteurs : qu’arrive-t-il si les conducteurs oublient de changer de statut de travail ?

• Repères-Action HDS offre une provision de changement de statut automatique intégrée, il inclut aussi déjà un éditeur que les gestionnaires peuvent utiliser pour effectuer des changements au journal du conducteur

• Garde la trace des sources de tout changement de statut : fait par le conducteur, fait automatiquement ou modifié par le gestionnaire

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Automatisation des points de déplaisir pour Repères-Action HDS

Support pour l’évolution des règles concernant les heures de service : peut-il accommoder les changements de règles à venir ?• Repères-Action HDS est configurable pour les règles de l’industrie, ainsi,

tout changement ou révision peut être ajouté facilement. • Plusieurs des anciens systèmes pour les heures de service n’étaient pas

conçus pour être configurable, aussi, tout changement impliquait des coûts en temps et en argent.

Support pour un audit « DOT » : vais-je avoir l’information dont nous avons besoin ? • Repères-Action HDS enregistre toute l’information d’historique de journal et

de rapport d’inspection conducteur-véhicule (RICV) requise pour un audit DOT ou du ministère

• L’application effectue le suivi de tous les changements au journal du conducteur, et conserve l’information originale ainsi que la version modifiée.

• Conforme aux réglementations tant canadiennes que celles des États-Unis.

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Caractéristiques de Repères-Action HDS

Caractéristiques pour le conducteur• Rapport des heures disponibles

• Heures de conduite en service et disponibles, en temps réel • Mode d’inspection routière

• Le bouton « Inspection » offre toute l’information nécessaire de leur journal DOT pour une inspection routière, incluant l’historique de journal

• Rapport automatisé d’inspection conducteur véhicule (RICV)• Automatise les rapports d’inspection du véhicule et de la remorque du conducteur

• Capacité de « changement de place » du conducteur• Les conducteurs peuvent changer de véhicule et peuvent facilement transporter

l’information de leur journal avec eux• Équipes de chauffeurs et co-chauffeurs

• Permet aux équipes de conducteurs de produire un journal informatisé d’équipe selon leurs règles respectives d’heures de service

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Caractéristiques de Repères-Action HDS

Caractéristiques pour le gestionnaire• Rapports de journal des conducteurs

• Capacité de voir le journal DOT d’un conducteur individuel sur demande, y compris le journal actuel et ceux archivés

• Rapport des heures disponibles• Fournit l’information sur les heures de service disponibles pour

les conducteurs• Rapports des violations

• Indique quels conducteurs sont en violation• Rapports d’inspection des véhicules

• Fournit les rapports archivés et les rapports d’inspection conducteur véhicule (RICV) en temps réel pour tous les véhicules, permettant une résolution hâtive des défauts

• Archive de journal du conducteur• L’historique d’information, accessible pour tout audit des

autorités du transport (MTO, DOT, etc.)

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Principaux avantages

Réduit l’entrée manuelle de données en format papier

• Repères-Action HDS suit automatiquement la trace des heures de service et disponibles du conducteur

• Élimine le besoin d’effectuer manuellement des calculs détaillés pour assurer sa conformité avec les règles concernant les heures de service

Journal informatisé et portable• Les conducteurs peuvent utiliser leur tablette

Android pour gérer tous leurs rapports• Voir les heures disponibles, gérer leur statut

ou compléter leurs rapports d’inspection de véhicule

• Transporter facilement leur journal entre les véhicules

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Principaux avantages

Répartition améliorée• Accès en temps réel aux heures de

service et disponibles de chaque conducteur

• Fournit aux gestionnaires de flotte l’information requise pour prendre des décisions plus éclairées

Préparation automatique pour un audit• Archive automatiquement le journal du

conducteur et l’information d’inspection de véhicule

• Permet une préparation plus facile et plus rapide des rapports requis pour un audit

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Compatibilité avec les tablettes

Repères-Action HDS est optimisé et testé pour les tablettes suivantes :• Tablette Galaxy 7, 8.9 et 10.1 de Samsung

Les exigences générales de matériel sont les suivantes :• Une résolution de 1024 x 768 • Bluetooth• GPS• Android OS 2.3.3 ou version ultérieure installée• Et avoir la compatibilité avec un réseau de donnée à haute

vitesse

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Exigences pour l’installation

Pour installer la solution Repères-Action HDS, voici ce dont aura besoin le client :• Repères-Véhicules MGS100, MGS200 ou MGS500 • « JBOX » J1708 ou J1939, connecté entre le Repères-

Véhicule et le ECM (module de contrôle électronique) du véhicule

• Une tablette basée sur Android pour l’interface du conducteur• L’application Repères-Action HDS installée sur la tablette • Un compte existant avec AT&T ou Telus avec le MGS500

configuré avec une option « Hot Spot » OU

• Un plan de données additionnel de AT&T ou Telus avec un appareil basé sur Android équipé avec une carte SIM et le MGS100/MGS200

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SOMMAIREProduit Repères-Action HDS

Description Une application de journal informatisé des heures de service et de rapports DVIR pour les tablettes basées sur Android

Principales caractéristiques

• Rapport automatique sur les heures de conduite et les heures disponibles• Alertes automatisées des violations aux règles sur les heures de service (HDS)• Inspections routières• Rapport d’inspection conducteur véhicule (RICV) intégré avec fermetures numériques

Principaux avantages

• Réduction de la paperasse remplie manuellement et sa charge de travail associée • Fait le suivi des heures de conduite et disponibles du conducteur, en temps réel• Automatise l’enregistrement des rapports et l’information requise pour les audits

Optimisé pour • Samsung : tablette Galaxy 7, 8.9 et 10.1

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