Rendición de cuentas

2018

“Una Corporación con sentido de pertenencia”

Jhon Alexander

Vivarez Narvaez

Presidente

Concejo Municipal

La Dorada – Caldas

“El Concejo Municipal de La Dorada - Caldas, como Corporación

político – administrativa, tiene como misión el debido ejercicio del

control político en las actuaciones de la Administración Municipal,

contribuir a la consolidación de una verdadera democracia, siendo

incluyente y participativa, vocera y representante de la comunidad y

sus actuaciones se regirán bajo los principios de transparencia,

responsabilidad, imparcialidad, tolerancia, respeto y el cumplimiento

de la Constitución y las leyes”

Resolución 026 de febrero 4 de 2016

Misión

“El Concejo Municipal de La Dorada – Caldas, se posicionará

para el año 2024, como una de las principales Corporaciones

político – administrativas del país, por su enfoque democrático,

participativo e incluyente y al ser uno de los gestores principales

del desarrollo del Municipio.”

Resolución 026 de febrero 4 de 2016

Visión

Concejales

de La Dorada – Caldas

Periodo Constitucional2016 - 2019

Mesa Directiva 2018

JHON ALEXANDERVIVAREZ NARVAEZ

Presidente

JULIO ENRIQUEGÓMEZ VILLARRAGA

Segundo Vicepresidente

HÉCTOR FABIO ROSERO ORTIZ

Primer Vicepresidente

Comisiones Permanentes

Comisión Primera Del Plan y Programas de Desarrollo

Comisión SegundaDe Gobierno

Comisión TerceraDe Hacienda, Crédito Público y Contratos

Secretaria Comisiones:

Cristina Linares Pérez – Auxiliar Administrativo

PresidentaIsabel Alvis De Robles

Yair Fernando Guillén Marín

VicepresidenteHanner León Torres

Comisión Primera

Del Plan y Programas de

Desarrollo

Comisión Segunda

De Gobierno

Comisión Tercera

De Hacienda, Crédito

Público y Contrato

Hugo Velásquez Franco

Arley Hernando Bahos Clavijo

Integrantes

Héctor Fabio Rosero Ortiz

César Sánchez Gallego

Wilson Jiménez Echavarría

Johnny Villada CastañoLuz Carime Villa

Gissella Ramírez GómezAlexander Vivarez Narváez

Jairo Perdomo Ortiz

Julio E. Gómez Villarraga

Rosalba Machado Lloreda

Presidente

Vicepresidenta

Presidente

Vicepresidente

Comisiones Especiales

Comisión de Ética

Comisión de

Acreditación Documental

Integrantes

Comisión de Ética Comisión de Acreditación

Documental

Wilson Jiménez Echavarría

Isabel Alvis De Robles

Yair Fernando Guillén Marín

Héctor Fabio Rosero Ortiz

Johnny Villada Castaño Yair Fernando Guillén Marín

Héctor Fabio Rosero Ortiz

Alexander Vivarez Narváez

Jairo Perdomo Ortiz

Julio E. Gómez Villarraga

Presidente Presidente

Secretaria Comisiones:

Cristina Linares Pérez – Auxiliar Administrativo

Recurso humano

Secretario General: Luis Ernesto Pineda HerreraFunciones establecidas enLey 136 de 1994Acuerdo 038 de 2005Acuerdo 033 de 2018 Reglamento Interno del ConcejoResolución 096 de 2017 Manual de funciones

Auxiliar Administrativo: Cristina Linares PérezFunciones establecidas enLey 136 de 1994Acuerdo 038 de 2005Acuerdo 033 de 2018 Reglamento Interno del ConcejoResolución 096 de 2017 Manual de funciones

Personal de Nómina

Rendición de Cuentas

2018

“Una Corporación con

sentido de pertenencia

Jhon Alexander Vivarez Narvaez

Presidente

Por el cumplimiento de

nuestra misión institucional * Ejercer Control Político

Citaciones a funcionarios

Línea Estratégica

Proposiciones y solicitudes realizado seguimiento aAcuerdos, programas y proyectos de la AdministraciónPor escrito y verbalmente durante la realización de una sesión de control

47 oficios de proposiciones y solicitudes de información de Concejales

A temas de autorizaciones y temas de administración

* Debatir los Proyectos de Acuerdo radicados

17 Proyectos radicados… 17 Proyectos debatidos: 100% cumplimiento

10 proyectos APROBADOS EN PRIMER DEBATE6 NO APROBADOS EN PRIMER DEBATE2 Proyectos de Acuerdo APELADOS: 1 aceptada y 1 negada

Estudio en la comisión los proyectos que se radiquen

Base de datos convertida a pdf y sacado el pantallazo

Base de datos convertida a pdf y sacado el pantallazo

* Debatir en plenaria los proyectos de acuerdo aprobados encomisión

Cumplimiento: 10 Acuerdos Municipales sancionados y publicados

Base de datos acuerdosConversión a pdf y pantallazo

Base de datos acuerdosConversión a pdf y pantallazo

* Establecer mecanismos de participación de la comunidad en las sesiones plenarias y de comisión

Participación a la comunidad en el orden del díaCumplimiento: Comisiones Permanentes: 16 personas inscritas y que participaron Extraordinarias junio: 1 Ordinarias agosto: 3Extraordinarias septiembre: 7Ordinarias noviembre: 5

Cumplimiento: Participación de la comunidad: Por periodo de sesiones Cumplimiento: 179 inscritas y participaron.Febrero: 40 ciudadanos; Mayo: 45 ciudadanos; Agosto: 44 ciudadanos y Noviembre: 9 ciudadanos; extraordinarias septiembre: 21 ciudadanos. Extraordinarias diciembre: 20 ciudadanos.

La comunidad en sesiones plenarias

A través de comunicados, Informar a la comunidad sobre los temas tratados en las sesiones plenarias y de comisión

113 comunicados expedidos 113 comunicados publicados

Expedición de comunicado por temas de interés: Convocatoria a sesiones – inicio de periodo de sesiones, citaciones de control, trámite a proyectos de acuerdo

Publicados en el portal

Publicados en la red social Facebook

Chat on line en sitio web

Solicitudes realizadasEn diferentes fechas

Mensajes institucionales del compromiso como Corporación hacia la comunidad

CONTRATACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓNCumplimiento: Contratación con 4 medios de comunicación para mensajes institucionales (M.I.) diarios de lunes a viernes, espacio en noticiero (E.N.) y espacio para programa de 10 minutos (EPP):

Olímpica Estéreo: Contrato 009 de marzo 8 de 2018: (M.I.) - (E.N.) a 31-05/18. Valor: $1.100.000.

Radio Uno: Contrato 010 de marzo 8 de 2018: (M.I.) - (E.N.) a 31-08/18: $1.500.000

Dorada Estéreo: Contrato 014 de abril 25 de 2018: (M.I.) -(EPP) 31-08/18: $1.000.000

Megavisión: Contrato 013 de abril 25 de 2018: (M.I.) - (E.N.) 31-08/18: $1.000.000

Peticiones, quejas y reclamos

Escríbale al Presidente

Participa en las sesiones

Otros Mecanismos para la comunidad

Establecer mecanismos para informar a la comunidad sobre las actuaciones del Concejo

COMUNICADOS DE PRENSA Importantes enlos procesos

Utilización de los medios de comunicaciónMicrófonos disponibles para informar a la comunidad

Espacio de 10 minutos para informesy mensajes institucionales

En MEGAVISION micrófonos abiertos para los concejales

Utilización de las redes sociales Facebook

Actualizar el reglamento interno del Concejo Municipal

Continuación socialización Reglamento Interno con la Comisión AccidentalCINCO SOCIALIZACIONES REALIZADAS

Proyecto de Acuerdo radicado en el mes de febrero de 2018

Acuerdo Municipal aprobadoSancionado y Publicado

Proyecto radicado y aprobado en sesiones del mes de febrero de 2018Proceso iniciado la presidencia del año 2016 y retomado en el año 2018

Publicación de los actos del ConcejoPublicar los Acuerdos, Actas y Proyectos de AcuerdoActas digitadas, proyectos radicados y acuerdos aprobados PUBLICADOS EN EL PORTAL

Por el fortalecimiento de la imagen Corporativa

* Publicidad de las actuaciones del ConcejoInformar sobre actividades del Concejo, situaciones de las sesiones y

Línea Estratégica

Los Medios de Comunicación fundamentales en la Corporación Pública

* Redes socialesPublicación en redes sociales de comunicados, cronograma y mensajes

FACEBOOK

Actualización Portal institucional www.concejo-ladoradacaldas.gov.coFacilita igualmente el acceso a la información de los documentos que emana el ConcejoSu actualización permite a la comunidad enterarse de los diferentes proyectos, acuerdos, debates y procesos de contratación

* Elaboración de comunicados de prensa

Importante en el proceso de información a la comunidadY difusión de las actividades y el trabajo que realiza el cabildo municipal

Facilitar mecanismos de acceso a la información que emana la Corporación: SU ACTUALIZACIÓN ES IMPORTANTE

Nuestro PORTAL www.concejo-ladoradacaldas.gov.co

Hacia el mejoramiento integral

Del Talento Humano* Utilización de mecanismos que contribuyan al bienestar social

Por gestión: Mantenimiento Aires AcondicionadosAmbiente laboral.

Línea Estratégica

Por gestión: Revisión y mantenimiento equipos de cómputo

La Tecnología al servicio de la Corporación* Utilización de los medios tecnológicos para cumplir de

manera eficiente y eficaz con los procesosUtilizar medios tecnológicos para agilizar los procesos

Línea Estratégica

Entrega de información vía email a Concejales

Entrega de información vía email a entidades

* Utilización de la tecnología para protección de la información digital

Actualización de información en disco externo de la CorporaciónProtección de la información digital del Concejo del equipo principal

Adquisición de DOS UPSContrato de suministro 023 de septiembre 10 de 2018Ante la suspensión de energía, este equipo permite en un tiempo de 10 minutos, apagar la máquinaDe cómputo, conservando su vida útil. Igual situación se presenta en el circuito de seguridad.

Por gestión:

* Reparación de Cámara DigitalSin funcionamiento desde febrero de 2017 y reparada en esta vigencia

Reparada el 3 de abril y puesta en funcionamiento el 1º de mayo de 2018

Tomas después de la reparación

* Adquisición de escaner

Escaner antiguo con fallas desde la vigencia 2016 y al 2018 su rendimiento decayó en un 90%

Contrato de suministro 023 de septiembre 10 de 2018

Máquinaantigua

* Revisión, mantenimiento, reparación y reorganización del circuito cerrado de televisión

Contrato de suministro 023 de septiembre 10 de 2018

Su funcionamiento no fue óptimo en el 2017, en varios episodios daba imagen pero no guardaba información y a enero de 2018 el sistema no funcionaba

Adquisición de 5 cámaras para ampliar el sistema de seguridad

Reubicación cámaras antiguas

Adquisición de pantalla de 32 pulgadas que permite visualizar el sistema de seguridad En el área administrativa

Cambio de DVR por estar averiado y su reparación resultaba más costosaCompra de disco duro para DVR para guardado de información que supera 20 días. Tiene una UPS que permite continuar registrando por un espacio de tiempo ante suspensiónDe la energía.

El sistema de seguridad se encuentra dentro del rank de pared con seguridad

En Gestión Documental•Continuidad en el proceso

•de organización del archivo de la Corporación

Bases de datos de información de la Corporación actualizada

Línea Estratégica

*Digitalización documentación proferida

En cumplimiento a los procesos

y trámites reglamentarios

* Cumplimiento a actualización plataforma SIA OBSERVA “Sistema Integral de Auditoría”

Actualización y rendición en la plataforma SIA OBSERVA100% de los procesos creados y actualizados en cada etapa

Línea Estratégica

100% Rendida dentro de los tiempos establecidos

* Actualización de los procesos en el Sistema Electrónico de Contratación Pública “SECOP”

Publicación de los procesos y actualización: 100% publicada y actualizada

Actualización de cada proceso en sus etapas pre – contractual y post contractual

* Publicación de actos que expide el Concejo

* Procesos de implementación y actualización MECI“Modelo Estándar de Control Interrno”

CÓDIGO DE INTEGRIDAD RESOLUCIÓN 057 DE 22 MAYO DE 208

“ Por medio de la cual se establece el Código de Integridad del Concejo Municipal de La Dorada - Caldas ”

Trámite a Proyectos de Acuerdo radicados, debatidos y aprobados,

Bases de datos actualizadas y sistematizadas

Correspondencia enviada sistematizada

Correspondencia recibida sistematizada

Derechos de petición contestadosPortal institucional actualizado

Registro de comunidad asistente

Registro de comunidad participante

Revisión, monitoreo y seguimiento

Proposiciones diligenciadas y sistematizadas

Libro de radicado correspondencia actualizado

* Eficiencia en el trámite de la documentación que en Cumplimiento de sus funciones, se expide en el Concejo

Trámite a Proyectos de Acuerdo radicados, debatidos y aprobados,

Entrega de la información a Concejales no superior a 24 horas.

Cumplimiento: 17 Proyectos de Acuerdo: 100% tramitados.

10 proyectos APROBADOS EN PRIMER DEBATE

6 NO APROBADOS EN PRIMER DEBATE

2 Proyectos de Acuerdo APELADOS: 1 aceptada y 1 negada

TOTAL 17 PROYECTOS A LOS QUE SE LES HA DADO CURSO

en la comisión o comisiones de su competencia

ACUERDOS SANCIONADOS Y PUBLICADOS: 11

10 RADICADOS EN LA VIGENCIA y 1 DE TRÁNSITO VIGENCIA

2017

Trámite a los proyectos radicados en el periodo de sesiones

Actas digitadas, entregadas y aprobadas sesiones plenarias extraordinarias

FEBRERO: 18 sesiones realizadas: 10 actas aprobadas.

MAYO: 19 sesiones realizadas: 9 actas aprobadas.

AGOSTO: 16 sesiones realizadas: 9 actas aprobadas

SETIEMBRE extraordinarias: 12 sesiones realizadas: 6 actas aprobadas.

NOVIEMBRE: 18 sesiones realizadas: 8 aprobadas

DICIEMBRE extraordinarias: 5 sesiones realizadas: 1 acta aprobada.

DE 77 SESIONES REALIZADAS: 60 digitadas, foliadas, impresas y escaneadas.

Actas publicadas

Solicitudes verbales y escritas tramitadas

Cumplimiento:

Derechos de Petición: 37 radicados: 37

tramitados y digitalizados.

Solicitudes de la Comunidad: 52

radicadas: 52 tramitadas y

digitalizadas.

Proposiciones y solicitudes de

concejales: 47 presentadas: 47

tramitadas y digitalizadas

* Entrega de reconocimientos aprobados mediante Acuerdo Municipal

Acuerdo: 006 de 2012 (Reconocimiento Corazón de Oro y Cruz de Oro) Sesión para el acto de entrega: Mayo 31 de 2018

Acuerdo: 030 de 2013 (Reconocimiento Mejores Deportistas) Sesión para el acto de entrega: Noviembre 30 de 2018

Acuerdo: 032 de 2013 (Mejor Educador) Sesión para el Acto de entrega: Mayo 31 de 2018

Acuerdo: 020 de 2017 (Mejores ICFES - SABER 11)Sesión plenaria para el acto de entrega: Noviembre 30 de 2018

Reconocimiento a las Instituciones Educativas De los alumnos con mayores puntajes en las Pruebas de Estado

Para el mantenimiento y conservación de

la edificación

* Adecuación sector jardín

Contrato de Obra – junio 21 de 2018Valor: $3.170.000

Línea Estratégica

Objeto: Contrato de Obra para Organización y ornamentación un área del sector jardín con creación camino de acceso con setos de durantas, triturado de mármol con base plástica y suministro de sombrilla lateral exterior metálica y mesa prefabricada con 3 bancas, poda de follaje, durantas, isoras y papiro existentes.

Por gestión* Mantenimiento Aires acondicionados

Apoyo a la Gestión

* Apoyo a la gestión para la realización, de manera autónoma e independiente, del aseo,

cafetería y oficios varios.

- Contrato de Prestación de Servicios 001 En./03/18Contratista: LYDA MARÍA BERNAL OSPINA. Valor contrato: $6.390.900. emolumento de $1.065.150

- Contrato de Prestación de Servicios 017 Jul/03/18Contratista: JOHANNA JINETH ROJAS MONTOYA. Valor contrato: $3.195.450. emolumento de $1.065.150

- Contrato de Prestación de Servicios 026 Oc./01/18Contratista: JOHANNA JINETH ROJAS MONTOYA. Valor contrato: $3.195.450. emolumento de $1.065.150

Línea Estratégica

* Apoyo a la gestión en la operación del equipo de sonido en las sesiones plenarias y de comisión, grabación de audios de las

sesiones plenarias, sesiones de comisión y reuniones del Concejo, servicios asistenciales de manera autónoma e independiente en mensajería urbana interna y externa

y atención a cliente interno y externo.

- Contrato de Prestación de Servicios 002 En./03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $$7.716.000. emolumento de $1.286.000

- Contrato de Prestación de Servicios 018 Jul/03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $3.358.000. emolumento de $1.286.000

- Contrato de Prestación de Servicios 024 Oct/01/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ Valor contrato: $3.858.000. emolumento de $1.286.000

* Apoyo a la gestión para la asesoría jurídica en procesos como derechos de petición, tutelas, requerimientos, entre otros

procesos de la Corporación Concejo que el Presidente considere que requieren de dicha asesoría.

- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 004 En.03/2018 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $18.000.000 emolumentos de: $3.000.000

- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 021 Ag.1/18 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $12.000.000 emolumentos de: $3.000.000

- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 029 Dic.03/2018 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $3.000.000

* Apoyo a la Gestión para apoyo en la ventanilla única y digitación de audios de las sesiones

plenarias ordinarias y extraordinarias

- Contrato de Prestación de Servicios En./03/18Contratista: SANDRA MILEY MATOS SÁNCHEZ. Valor contrato: $7.716.000. emolumento de $1.286.000

- Contrato de Prestación de Servicios 022 Ag./01/18Contratista: SANDRA MILEY MATOS SÁNCHEZ Valor contrato: $6.430.000. emolumento de $1.286.000

* Apoyo a la Gestión para administración, actualización y modificaciones que se requieran por solicitud de la Presidencia

del Concejo, al portal de internet www.concejo-ladoradacaldas.gov.co

- Contrato de Prestación de Servicios 005 En./03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $10.593.000. emolumento de $1.765.500

- Contrato de Prestación de Servicios 019 Jul/03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $5.296.500. emolumento de $1.765.500

- Contrato de Prestación de Servicios 025 En./03/18Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $5.296.500. emolumento de $1.765.500

Presupuesto Concejo

2018

Contratación

2018

Gracias a todos por su asistencia

y sus aportes que contribuyen

a mejorar cada día

FIN DE LA

PRESENTACIÓN