Relatório Final Planejamento Estratégico · Ao longo dos anos, o planejamento na área pública...
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Relatório Final Planejamento Estratégico
UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO
UPE
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
Pedro Henrique de
Barros Falcão
Reitor
COORDENAÇÃO
ESTRATÉGICA
Marcelo Bruto da Costa Correia
Secretário Executivo de
Desenvolvimento do Modelo de Gestão
Arine Lyra
Chefe de Gabinete
COORDENAÇÃO
GERAL
Canton Wu
Gerente de Desenvolvimento do Modelo
de Gestão
Elisabeth Pontes
Supervisora de Desenvolvimento do
Modelo de Gestão
Luciana Almeida
Coordenadora
Renan Albino
Assessor
COORDENAÇÃO
EXECUTIVA
Anna Carolynna Morais
Gestora Governamental
Luzyrama Maciel
Gestora Governamental
Maria Luísa Leal Vasconcelos
Gestora Governamental
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SUMÁRIO SIGLÁRIO.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0 4 INTRODUÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .05 METODOLOGIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .06 1- ESTUDO PRÉVIO – ENTREVISTAS E CONTEXTUALIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO. . . . . . . . . .07 2- ANÁLISE E REVISÃO DA IDENTIDADE ORGANIZACIONAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .09 3. SEMINÁRIOS DE INTEGRAÇÃO UPE – 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 4- D IAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL (ANÁLISE SWOT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 5 -PRIORIZAÇÃO DAS VARIÁVEIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 6- ELABORAÇÃO DOS OBJETIVOS E CONSTRUÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO . . . . . . . . . . . . . . 18 7- DEFINIÇÃO DAS INICIATIVAS ESTRATÉGICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 8- DESDOBRAMENTO DAS IN ICIATIVAS ESTRATÉGICAS EM PLANOS DE AÇÃO .. . . . . . . . . .23 9- CONSTRUÇÃO E REVISÃO DE INDICADORES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 10- DESENVOLVIMENTO DA SISTEMÁTI CA DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO . . . . . . . .25 11- MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 12- DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS – RELATÓRIO F INAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 ANEXO I – RELATÓRIO FOTOGRÁFICO .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 ANEXO I I – PLANOS DE AÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
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SIGLÁRIO Assessoria Relações Institucionais ARI
Assessoria Internacional AI
Conselho Universitário CONSUN
Núcleo de Comunicação, Tecnologia e Inovação NCTI
Pró-reitoria de Administração e Finanças PROADMI
Pró-reitoria de Desenvolvimento de Pessoas PRODEP
Pró-reitoria de Extensão e Cultura PROEC
Pró-reitoria de Graduação PROGRAD
Pró-reitoria de Pós-graduação, Pesquisa e Inovação PROPEGI
Secretaria Executiva de Gestão por Resultados SEGPR
Secretaria de Planejamento e Gestão de Pernambuco SEPLAG
Universidade de Pernambuco UPE
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INTRODUÇÃO Ao longo dos anos, o planejamento na área pública foi se consolidando em
mecanismos e instrumentos legais, como os Planos Plurianuais de Ação (PPA), as Leis
de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e Leis Orçamentárias Anuais (LOA). Somando-se a
essas conquistas, é salutar o desenvolvimento de uma nova cultura de Planejamento
Estratégico dentro do setor público. No Estado de Pernambuco, foi implantado o
Modelo de Gestão Todos por Pernambuco, a partir de 2007.
Esse modelo introduziu novos paradigmas para o processo de Planejamento
Estratégico realizado no Estado: selecionou e disseminou intensamente um conjunto
de Objetivos a serem perseguidos ao longo da gestão, e em paralelo, reaproximou
dinamicamente as atividades de Planejamento e Orçamento com os instrumentos
legais de planejamento, que antes não guardavam sintonia. Outra conquista do
modelo foi a implementação de rotinas com um conjunto de tarefas e procedimentos
para cada uma das etapas do Ciclo de Gestão de Políticas Públicas (Formulação,
Implementação, Monitoramento e Avaliação).
Dessa forma, alinhando a formulação das políticas públicas do Governo com a
execução na máquina pública, a Secretaria de Planejamento e Gestão de Pernambuco
- Seplag/PE vem desenvolvendo parcerias com órgãos e instituições da administração
direta e indireta do Estado, para atuar lado a lado no processo de construção do
Planejamento Estratégico Organizacional.
Nesse contexto, em Agosto de 2016, foi estabelecida uma parceria de cooperação
técnica entre a Seplag e a Universidade de Pernambuco - UPE para apoio na
elaboração do seu planejamento estratégico. Assim, o presente relatório visa
consolidar e apresentar o trabalho resultante do processo de Planejamento Estratégico
na UPE para o período de 2017 a 2027. O conteúdo do texto aborda a metodologia
utilizada para o planejamento, bem como os resultados e produtos entregues.
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METODOLOGIA O Planejamento Estratégico Organizacional, concebido obedecendo às diretrizes do
Modelo Todos por Pernambuco, traz consigo as ferramentas mais recomendadas e
utilizadas atualmente, adaptadas à realidade governamental e à luz do Planejamento
Estratégico Situacional. Metodologicamente, o trabalho foi dividido em 12 etapas, por
meio de um processo sequencial, conforme descrito no fluxo a seguir:
Cada retângulo verde representa um dos doze passos do processo; já as estrelas
laranjas representam um evento na instituição, com a presença de representantes de
todas as áreas da organização. A primeira estrela representa a divulgação do
Planejamento Estratégico para todos os funcionários do UPE; e a segunda representa o
evento de lançamento do Mapa Estratégico. Especificamente na UPE, a terceira etapa
(Pesquisa Institucional- aplicação de questionários) foi substituída pelos insumos dos
Seminários de Integração realizados pela instituição no período do processo de
Planejamento Estratégico.
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1. ESTUDO PRÉVIO – ENTREVISTAS E CONTEXTUALIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
ENTREVISTAS
NOME SETOR DATA HORÁRIO STATUS ENTREVISTADOR
Norma ARI 8/set 14h30min Realizada Cândido, Elisabeth e Nathália
Tereza Cartaxo PROPEGI 14/set 9h30min Realizada Elisabeth Santos e Nathália Farias
Luiz Alberto PROGRAD 15/set 9h30min Realizada Cândido, Elisabeth e Nathália
Rivaldo PROADMI 15/set 10h30min Realizada Cândido, Elisabeth e Nathália
Vera Gregório PRODEP 15/set 14h30min Realizada Cândido e Elisabeth
Renato Moraes PROEC 15/set 15h30min Realizada Cândido e Elisabeth
Haroldo NCTI 16/set 9h30min Realizada Cândido e Elisabeth
Guido AI 16/set 10h30min Realizada Cândido e Elisabeth
Vanessa Luz PROPEGI 22/set 9h Realizada Cândido
Sérgio Campelo PROPEGI 22/set 10h30min Realizada Cândido
Bertânia da Mata PROPEGI 23/set 9h Realizada Cândido e Nathália
Hosana PRODEP 23/set 14h Realizada Nathália
Cláudia PRODEP 23/set 14h Realizada Cândido
Ana Regina PROGRAD 23/set 15h30min Realizada Nathália
Shirley Teles PROADMI 23/set 15h30min Realizada Cândido
Sheila Nardiria PROGRAD 27/set 9h Realizada Cândido
Foram realizadas 37 entrevistas com os representantes de todas as áreas, quando foram levantados os principais processos da organização, como as responsabilidades estão distribuídas e quais os processos críticos para o alcance dos resultados. A etapa foi iniciada em 08/09/16 e finalizada em 13/12/2016, conforme cronograma a seguir:
Esta etapa foi iniciada após o convite do reitor da UPE para a realização do Planejamento Estratégico. Uma reunião de alinhamento foi realizada com o reitor e todo staff da UPE em 01/08/2016, para apresentação da metodologia, definição dos papéis e responsabilidades das duas instituições envolvidas. O estudo foi realizado pela equipe Seplag/PE para compreender a história, o funcionamento, o quadro técnico e recursos financeiros.
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ENTREVISTAS
NOME SETOR DATA HORÁRIO STATUS ENTREVISTADOR
Carmelo Bastos PROPEGI 27/set 9h Realizada Newton
Karl Shurster PROGRAD 27/set 9h Realizada Nathália
Fabíola PROADMI 27/set 10h30min Realizada Cândido
Ana Wilma PRODEP 27/set 10h30min Realizada Nathália
Mércia PROADMI 29/set 9h Realizada Fábio
Ademir PROGRAD 29/set 9h Realizada Nathália
Laura PRODEP 29/set 10h30min Realizada Cândido
Walmir Soares PROEC 29/set 10h30min Realizada Nathália
Magdalena Almeida PROEC 29/set 10h30min Realizada Cândido
Adalto Filho PROGRAD 29/set 14h Realizada Cândido
Lígia PROADMI 29/set 14h Realizada Nathália
Valéria PROEC 29/set 15h30min Realizada Cândido
Tercina CPA 30/set 9h Realizada Cândido e Fábio
Auxiliadora INTERIOR 30/set 10h Realizada Cândido e Fábio
Valdemar PROEC 30/set 11h Realizada Cândido e Fábio
José Roberto POLI 13/out 14h30min Realizada
Elisabeth Santos e Nathália Farias
José Henrique
Campus Garanhuns
19/out 15h Realizada Cândido e Nathália
Móises
Campus Petrolina
14/out 10h Realizada Cândido
Dione FCM 26/out 14h30min Realizada Nathália
Pedro Falcão Reitoria 5/dez 14h Realizada
Elisabeth Santos e Nathália Farias
Socorro Mendonça Reitoria 13/dez 15h30min Realizada
Elisabeth Santos e Nathália Farias
EVENTO DE LANÇAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A divulgação do Planejamento Estratégico para a comunidade acadêmica aconteceu na reunião do Conselho Universitário (CONSUN), no dia 31/03/2017. A equipe Seplag apresentou o escopo do trabalho e detalhou as doze etapas da metodologia utilizada no processo.
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2. ANÁLISE E REVISÃO DA IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
PRODUTO: Identidade Organizacional. Composta por:
FORMATO/ METODOLOGIA: Realizada pela equipe Seplag e equipe da UPE por meio de duas oficinas presenciais. PÚBLICO-ALVO ENVOLVIDO: Equipe Estratégica da Instituição. CONCEITO/ESCOPO: Etapa realizada a partir do entendimento dos conceitos necessários para a construção do produto final e posterior revisão/atualização da identidade existente. Assim, foram primeiramente identificados os produtos, clientes, negócio e stakeholders (conceitos norteadores da identidade), para melhor compreensão do escopo de trabalho da instituição, e a partir deles, construir de forma coerente sua missão, visão e valores. Fase 1: Buscou responder aos seguintes questionamentos:
Produtos – Quais as principais entregas (produtos/serviços) realizadas pelo LAFEPE? Clientes – Para quem ele realiza estas entregas? Negócio – Em quais áreas está presente com seus produtos e serviços? Stakeholders – Quais as partes intervenientes no seu negócio? Quais os públicos, internos e externos, que influenciam o seu negócio?
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RESULTADOS: Como principais resultados, foram identificados os produtos, negócio, stakeholders, missão, visão e valores da organização.
PRODUTOS
Formação de pessoal Produção científica e tecnológica (livros, artigos, patentes)
Cursos de graduação Atividade assistencial
Cursos de stricto sensu Assistência estudantil
Cursos de lato sensu Assessoria e consultoria
Cursos de extensão Cultura
Assistência em saúde
NEGÓCIO
Formação profissional Extensão
Produção de conhecimento Assistência
Inovação Educação
Pesquisa Assessoria e consultoria
Ensino
STAKEHOLDERS
Comunidade ao redor da UPE Populações de baixa renda
Fornecedores Reeducandos
Terceiro setor (ONGs) Sociedade civil organizada
Estagiários Terceirizados
Voluntários Governo
Movimentos sociais Sociedade
Comunidade internacional Órgãos públicos e privados
Egressos de cursos de graduação Comunidade acadêmica (servidores, docentes e discentes)
Escolas e IES públicas e privadas Usuários e familiares
Sindicatos e associações
Fase 2: Revisou a identidade respondendo aos seguintes questionamentos:
O QUE faz? COMO faz e PARA QUEM faz?
ONDE a organização quer chegar? QUANDO quer chegar?
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RESULTADOS:
MISSÃO
Produzir conhecimento por meio do ensino, pesquisa e extensão universitária promovendo
formação integral, de modo reflexivo e crítico para o desenvolvimento humano, científico e
sociocultural no Estado de Pernambuco
VISÃO
Ser uma Universidade autônoma, pública e inovadora, de referência nacional e
internacional, com qualidade social nas dimensões de ensino, pesquisa, extensão e cultura
até 2027
VALORES
Compromisso com a transformação social
Desenvolvimento e difusão do conhecimento técnico-científico e cultural
Ética
Gestão e práticas democráticas
Reconhecimento da diversidade
Sustentabilidade e inovação
3. SEMINÁRIOS DE INTEGRAÇÃO UPE - 2017
Na metodologia utilizada pela Seplag, a terceira etapa do Planejamento consiste numa
pesquisa institucional, quando é disponibilizado um questionário para toda
organização responder. Excepcionalmente na Universidade, optou-se por substituir
essa etapa pelos insumos dos Seminários de Integração da UPE. O presente evento
representa um espaço coletivo para construção democrática de estratégias realizado
em todos os campus do Estado de Pernambuco com a participação da comunidade
acadêmica. Os Seminários ocorreram, no período de 04 a 26 de abril de 2017,
conforme agenda abaixo:
QUAL o conjunto de crenças básicas que orientam o
comportamento da Organização?
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Campus Petrolina 04/ABR
Campus Salgueiro 05/ABR
Campus Serra Talhada 06/ABR
Campus Arcoverde 07/ABR
Campus Santo Amaro 11/ABR
Campus Benfica 18/ABR
Campus Camaragibe 19/ABR
Campus Mata Norte 25/ABR
Campus Mata Sul 26/ABR
Campus Garanhuns 02/MAI
Campus Caruaru 03/MAI
4. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL (ANÁLISE SWOT)
PRODUTO: Matriz SWOT Institucional FORMATO/ METODOLOGIA: Etapa realizada pela equipe Seplag e equipe UPE por meio de duas oficinas presenciais, divididas por direcionador, que representam temáticas para melhor agrupamento das variáveis. A primeira oficina foi realizada para um tema estratégico e a segunda agrupou três temas em sistemática de rodízio por agruparem públicos semelhantes, conforme descrito abaixo:
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PÚBLICO-ALVO ENVOLVIDO: O público foi definido a partir de cada direcionador
trabalhado, conforme tabela abaixo:
Ambiente Político, Econômico e Legal Público estratégico
Atendimento, Relacionamento e Inovação Público heterogêneo: estratégico, tático e
operacional
Processos Internos Público heterogêneo: estratégico, tático e
operacional
Capacitação, Conhecimento e Pessoas Público heterogêneo: estratégico, tático e
operacional
CONCEITO/ESCOPO A Matriz SWOT é uma ferramenta para Diagnóstico Organizacional que tem como principal objetivo a identificação dos pontos positivos e negativos que são internos e externos à instituição. Com isso, foram identificadas as forças e fraquezas (ambiente interno), oportunidades e ameaças (ambiente externo), relacionadas a cada temática. Os pontos são levantados, analisados e validados pelos participantes. RESULTADOS: Na análise SWOT foram coletadas 146 contribuições, conforme distribuição abaixo:
Oficina 1 Oficina 2
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5. PRIORIZAÇÃO DAS VARIÁVEIS PRODUTO: Ranking de Variáveis FORMATO/METODOLOGIA: Etapa realizada pela equipe Seplag e equipe UPE, em um encontro presencial, para preenchimento individual da Matriz de Priorização, que consiste na classificação de cada variável com relação a seu impacto e urgência. Além desse encontro, também foi disponibilizado, de forma eletrônica, a referida matriz, para estender a participação àqueles que não puderam comparecer na data do encontro presencial. PÚBLICO ENVOLVIDO: Todos os participantes das Oficinas SWOT. CONCEITO/ESCOPO: A etapa de priorização tem por base a ferramenta Matriz GUT que avalia as variáveis com relação a sua: Gravidade, Urgência e Tendência. A referida ferramenta foi adaptada, sendo utilizados apenas os critérios e Gravidade e Urgência identificados através dos conceitos de Impacto e e Urgência. Para essa análise foram consideradas apenas as variáveis correspondentes às Fraquezas, Ameaças e Oportunidades identificadas por meio da análise SWOT. Cada variável foi avaliada em níveis de impacto e urgência conforme classificação a seguir:
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Apresenta-se a seguir o modelo do formulário utilizado nesta etapa:
No total, o formulário foi preenchido por 48 participantes, cuja consolidação resultou no ranking a seguir:
RANKING QUADRANTE VARIÁVEIS
1 AMEAÇA FALTA DE ORÇAMENTO ADEQUADO PARA CUSTEIO/INVESTIMENTO DA UPE
2 AMEAÇA INSUFICIÊNCIA DE RECURSOS FINANCEIROS PELO GOVERNO
3 AMEAÇA COMPROMETIMENTO DE ORÇAMENTO DA UPE
4 FRAQUEZA FALTA DE AUTONOMIA FINANCEIRA PARA A SUSTENTABILIDADE
5 OPORTUNIDADE INTERLOCUÇÃO COM O NÚCLEO GESTOR DO ESTADO
6 FRAQUEZA DEFICIÊNCIA DE INFRAESTRUTURA DE TI E FÍSICA
7 AMEAÇA FALTA DE POLÍTICA CLARA DE FINANCIAMENTO DA UPE PELO GOVERNO DO ESTADO
8 AMEAÇA RECURSOS INSUFICIENTES PARA INVESTIMENTOS EM INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA
9 FRAQUEZA FALTA DE SEGURANÇA EM TODAS AS DEPENDENCIAS/UNIDADES DA UPE
Impacto
Alto Impacto
Médio Impacto
Baixo Impacto
Sem Impacto
Peso 4
Peso 3
Peso 2
Peso 1
Urgência
Ação Imediata
Urgente
Pouco Urgente
Pode Esperar
Peso 4
4Imedia
ta Peso 3
Peso 2
Peso 1
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RANKING QUADRANTE VARIÁVEIS
10 AMEAÇA INCERTEZA DE REPASSES DOS RECURSOS PELO GOVERNO
11 AMEAÇA RECONHECIMENTO INADEQUADO DO GOVERNO SOBRE O PAPEL DA UPE
12 FRAQUEZA FALTA DE SERVIDORES EFETIVOS (PRINCIPALMENTE TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS) NAS UNIDADES DE ENSINO
13 AMEAÇA SALÁRIOS DA UPE INFERIORES EM RELAÇÃO AO MERCADO
14 FRAQUEZA INFRAESTRUTURA E INSTALAÇÕES FÍSICAS (SALAS DE AULA, LABORATÓRIOS, BIBLIOGRAFIAS)
15 FRAQUEZA AUSÊNCIA DE AUTONOMIA FINANCEIRA (DIFICULTA A EXECUÇÃO DE AÇÕES ESTRATÉGICAS)
16 OPORTUNIDADE CAPTAÇÃO DE RECURSOS DE CONVÊNIOS
17 FRAQUEZA PROBLEMAS DE ACESSIBILIDADE EM 40% DA INFRAESTRUTURA
18 FRAQUEZA BIBLIOTECAS DA UPE
19 FRAQUEZA QUADRO FUNCIONAL "ENVELHECIDO E VICIADO"
20 AMEAÇA FALTA DE POLÍTICAS DE VALORIZAÇÃO DOS SERVIDORES
21 FRAQUEZA INSUFICIÊNCIA DE INVESTIMENTOS PARA LABORATÓRIOS
22 FRAQUEZA FALTA DE ESTRUTURA ADMINISTRATIVA ADEQUADA (PESSOAL)
23 AMEAÇA CRISE ECONÔMICA
24 FRAQUEZA
POLÍTICA DE INCENTIVO FINANCEIRO JUNTO AO GOVERNO, PARA MANUTENÇÃO DO ALUNO NA UNIVERSIDADE EM SITUAÇÕES VULNERÁVEIS
25 FRAQUEZA DEFICIÊNCIA DE INFRAESTRUTURA DE TI E FÍSICA
26 OPORTUNIDADE
CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES DA UPE (DEMANDA POR PROFISSIONAIS QUALIFICADOS, DEMANDA DE ACESSO AO ENSINO SUPERIOR)
27 FRAQUEZA RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS INSUFICIENTES PARA ATUALIZAÇÃO E USO DE TECNOLOGIA
28 FRAQUEZA BAIXA CONECTIVIDADE DE 60% DAS UNIDADES
29 FRAQUEZA FALTA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
30 OPORTUNIDADE INCLUSÃO DE UNIDADES DA UPE NA REDE LÓGICA DA REDE NACIONAL DE PESQUISA
31 FRAQUEZA FALTA DE INFRAESTRUTURA AMBULATORIAL E EMERGÊNCIAS
32 OPORTUNIDADE RNP (REDE NACIONAL DE PESQUISA)
33 FRAQUEZA INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA
34 AMEAÇA DEPENDÊNCIA DO GOVERNO PARA REALIZAÇÃO DE CONCURSOS
35 AMEAÇA FALTA DE RECURSOS PARA CAPACITAÇÃO ADEQUADA ÀS REAIS NECESSIDADES DO SERVIDOR E POLÍTICAS DE QUALIDADE DE VIDA
36 AMEAÇA
ROTATIVIDADE DE PESSOAL (DESLIGAMENTO, CESSÃO E CONTRATAÇÃO DE TERCEIRIZADOS - PCCV NÃO ATRATIVO E PRECARIZAÇÃO DE VÍNCULOS)
37 AMEAÇA LEGISLAÇÃO QUE REGULAMENTA OS CARGOS PARA CONCURSOS PÚBLICOS DA UPE INADEQUADA
38 FRAQUEZA
PRAZO DE ATENDIMENTO DOS SERVIÇOS DE SAÚDE À POPULAÇÃO
39 OPORTUNIDADE CAPACIDADE DE AMPLIAR RECEITA (SERVIÇOS DE CONSULTORIA EM ÁREA DE EXPERTISE DA UPE: CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA INFRAESTRUTURA ATRAVÉS DE PROJETOS DE PESQUISA E INOVAÇÃO, ADESÃO A POLÍTICAS NACIONAIS)
40 FRAQUEZA MODELO DE GESTÃO PARCIALMENTE INTEGRADO
41 OPORTUNIDADE EXISTÊNCIA DE ORGÃOS DE FOMENTO E RECURSOS PARA CAPTAÇÃO ATRAVÉS DE PROJETOS
42 OPORTUNIDADE POLÍTICAS DE QUALIDADE DE VIDA (NO ÂMBITO DAS ESTRATÉGIAS DO ESTADO)
43 FRAQUEZA ABSENTEISMO E ROTATIVIDADE DE PESSOAL NO SETOR (HOSPITAL E UNIDADES ENSINO APENAS A ROTATIVIDADE)
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RANKING QUADRANTE VARIÁVEIS
44 AMEAÇA EXCLUSÃO DA UPE DE ALGUMAS POLÍTICAS PÚBLICAS DO ESTADO
45 AMEAÇA BAIXA CAPACIDADE DE RESPOSTA DOS ORGÃOS FINANCIADORES
46 FRAQUEZA AUSÊNCIA DE SISTEMA DE INFORMAÇÕES INTEGRADO (ACADÊMICO, RH E FINANCEIRO)
47 FRAQUEZA PROCESSOS INTERNOS NÃO PADRONIZADOS
48 OPORTUNIDADE PARCERIAS PÚBLICO-PRIVADAS PARA IMPLEMENTAÇÃO DE LABORATÓRIOS DE PESQUISA E DE ENSINO
49 AMEAÇA CUSTO ELEVADO DE TECNOLOGIAS
50 OPORTUNIDADE IMPLANTAÇÃO DO INSTITUTO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA DA UPE
51 OPORTUNIDADE EXISTÊNCIAS DE POLÍTICAS PÚBLICAS ESTRATÉGICAS
52 OPORTUNIDADE DEMANDA DA SOCIEDADE POR QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
53 AMEAÇA EVASÃO DE DOCENTES PARA INSTITUIÇÕES MAIS ATRATIVAS
54 AMEAÇA POLÍTICA DE CONTRATAÇÃO
55 OPORTUNIDADE ARTICULAÇÃO COM A AGÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
56 FRAQUEZA FALTA DE ATUALIZAÇÃO E CONFIABILIDADE DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO E GESTÃO ACADÊMICA (SIGA)
57 AMEAÇA CRISE POLÍTICA
58 OPORTUNIDADE AMPLIAÇÃO DA CAPTAÇÃO DE RECURSOS COM FOCO NAS EMPRESAS
59 OPORTUNIDADE NECESSIDADE CRESCENTE DA SOCIEDADE DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
60 OPORTUNIDADE ADESÃO A EDITAIS DE PESQUISA E INFRAESTRUTURA
61 OPORTUNIDADE PARTICIPAÇÃO DE DOCENTES DA UPE JUNTO AO PARQTEL
62 OPORTUNIDADE PARCERIAS COM EMPRESAS DE TECNOLOGIA
63 AMEAÇA FRAGILIDADE NA UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS DE GESTÃO NA ESFERA PÚBLICA
64 AMEAÇA AÇÕES INSUFICIENTES DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL (FINANCIAMENTO)
65 AMEAÇA DESCONHECIMENTO DA SOCIEDADE QUE A UPE É A ÚNICA IES ESTADUAL DE PERNAMBUCO
66 OPORTUNIDADE PARCERIAS COM INSTITUIÇÕES NACIONAIS E INTERNACIONAIS
67
OPORTUNIDADE PARCERIAS COM OUTRAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO E EMPRESAS
68 OPORTUNIDADE CONVÊNIOS INTERNACIONAIS
69 AMEAÇA ATIVIDADES ESSENCIAIS ÀS DEMANDAS DA UPE, DESENVOLVIDAS POR TERCEIRIZADOS OU POR CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
70 FRAQUEZA COMPORTAMENTO DE FACULDADES ISOLADAS
71 FRAQUEZA SISTEMÁTICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA INEFICIENTE (USO DE E-MAIL INSTITUCIONAL, CRIAÇÃO DE LISTA TELEFÔNICA NO SITE, CRIAÇÃO DE INTRANET)
72 FRAQUEZA POLÍTICAS DE QUALIDADES DE VIDA (NO ÂMBITO DA UNIVERSIDADE)
73 OPORTUNIDADE REGULAMENTAÇÃO DO MARCO LEGAL DE INOVAÇÃO NA UPE
74 AMEAÇA VELOCIDADE COM QUE AS TECNOLOGIAS FICAM OBSOLETAS
75 AMEAÇA POSSIBILIDADE DE ALTERAÇÕES LEGISLATIVAS SEM PARTICIPAÇÃO DA ACADEMIA
76 OPORTUNIDADE DOENÇAS E AGRAVOS COM DIAGNÓSTICOS COMPLEXOS
77 OPORTUNIDADE INTERCÂMBIO DO CORPO DOCENTE E DISCENTE COM OUTRAS INSTITUIÇÕES NACIONAIS E INTERNACIONAIS
78 FRAQUEZA AUSÊNCIA DE MONITORAMENTO DE PROCESSOS
79 FRAQUEZA FALTA DE RECURSOS PARA DESENVOLVER PROJETOS/PROGRAMAS DE QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO
80 FRAQUEZA RESISTÊNCIA À MUDANÇA
81 OPORTUNIDADE DIVERSIDADES DOS EDITAIS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
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RANKING QUADRANTE VARIÁVEIS
82 OPORTUNIDADE SER MULTICAMPI
83 FRAQUEZA ATUAÇÃO FRÁGIL DA ASSESSORIA DE IMPRENSA (N° DE PROFISSIONAIS INSUFICIENTE)
84 OPORTUNIDADE ENSINO A DISTÂNCIA
85 OPORTUNIDADE PLATAFORMA PÚBLICA DE PESQUISA E EXTENSÃO
86 FRAQUEZA SITE DA UNIVERSIDADE: MODERNIZAR, ATUALIZAR E INTEGRAR COM OS OUTROS CAMPI
87 FRAQUEZA FALTA DE ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL PARA COMUNICAÇÃO SOCIAL
88 OPORTUNIDADE MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA E DE GESTÃO SISTÊMICA DE OUTRAS INSTITUIÇÕES/ORGANIZAÇÕES
89 OPORTUNIDADE REDEFINIÇÃO DOS PERFIS DOS CURSOS A SEREM OFERECIDOS.
90 OPORTUNIDADE SISTEMAS INFORMATIZADOS DE OUTRAS IES PARA CONTROLE ACADÊMICO E TRABALHO DOCENTE
91 OPORTUNIDADE AMPLIAR ADESÃO ÀS POLÍTICAS DE INCENTIVO À INVOÇÃO COM DESENVOLVIMENTO DE PATENTES
92 OPORTUNIDADE PRESENÇA DA UPE EM TODO ESTADO DE PERNAMBUCO
93 OPORTUNIDADE CURRICULARIZAÇÃO DA EXTENSÃO COMO FORMA DE INTEGRAÇÃO COM AS DEMANDAS DA SOCIEDADE
94 FRAQUEZA INFORMALIDADE NAS RELAÇÕES INTRAORGANIZACIONAL
95 OPORTUNIDADE FLEXIBILIZAÇÃO DOS CURRÍCULOS
96 FRAQUEZA AUSÊNCIA DE INFORMAÇÕES EM OUTROS IDIOMAS NO SITE DA UPE
97 OPORTUNIDADE EXPERIÊNCIA E ATUAÇÃO DOS DOCENTES FORA DO AMBIENTE ACADÊMICO
98 FRAQUEZA FALTA DE CLAREZA SOBRE DIREITOS E LEGISLAÇÃO APLICADOS AOS SERVIDORES
99 FRAQUEZA DESCENTRALIZAÇÃO (DIFICULTA OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS)
100 OPORTUNIDADE PARCERIAS COM ASSOCIAÇÕES DE CLASSE: SEBRAE E FIEPE
101 FRAQUEZA FALTA DE PRÁTICAS INTEGRATIVAS INTERPESSOAIS NA UPE
102 AMEAÇA CONCORRÊNCIA COM IPES DO ESTADO POR ÁREAS DE ATUAÇÃO
103 FRAQUEZA RELACIONAMENTO INTERPESSOAL MUITO SEGMENTADO
104 AMEAÇA CONFLITOS ÉTICOS ENTRE DOCENTES E DISCENTES ACELERADOS PELO USO INDEVIDO DE TECNOLOGIA EM SALA DE AULA
105 AMEAÇA INTERVENÇÃO DOS ÓRGÃOS DE CLASSE NA FLEXIBILIZAÇÃO CURRICULAR
Deste ranking, foram selecionadas 45 variáveis que serviram de base para a construção dos Objetivos Estratégicos institucionais (estapa subsequente).
6. ELABORAÇÃO DOS OBJETIVOS E CONSTRUÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO PRODUTO: Objetivos Estratégicos Organizacionais e Mapa Estratégico Organizacional FORMATO/METODOLOGIA: Com base no que foi mapeado no Diagnóstico Organizacional e posteriormente priorizado, foram definidos 12 Objetivos Estratégicos Organizacionais, que agrupam um conjunto de variáveis que serão tratadas por meio de iniciativas estratégicas.
Estes objetivos foram agrupados em três perspectivas do Balanced Scorecard (BSC):
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a) Resultados; b) Processos Internos; e c) Pessoas e Recursos.
EVENTO DE LANÇAMENTO DO MAPA ESTRATÉGICO PRODUTO: Divulgação do Mapa Estratégico PÚBLICO ENVOLVIDO: Equipe SEPLAG / Equipe UPE CONCEITO/ESCOPO: A estrutura do Mapa Estratégico possui a lógica de construção alinhada com a estratégia adotada pelo Governo do Estado, por meio do “Modelo de Gestão Todos por Pernambuco”: Além dos objetivos estratégicos, o mapa comunica a missão, visão, os principais stakeholders (partes interessadas) e valores da instituição – elementos da Identidade Organizacional. Importante destacar que à época do Lançamento do Mapa, a UPE ainda estava em consrução do seu Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI.
O lançamento do Mapa estratégico aconteceu no Conselho Universitário (CONSUN) para a comunidade acadêmica, em 27/04/18.
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O PDI consiste num documento formal para instituições de ensino superior em que se definem a missão e as estratégias que serão utilizadas para atingir suas metas e objetivos. O PDI é uma exigência nos processos de avaliação institucional, cursos e órgãos de fomento. Assim, a UPE optou por não divulgar a identidade no Mapa Estratégico Organizacional a fim de preservar o alinhamento dos dois processos em andamento.
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MAPA ESTRATÉGICO DA UPE:
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7. DEFINIÇÃO DAS INICIATIVAS ESTRATÉGICAS PRODUTOS: Iniciativas Estratégicas FORMATO/METODOLOGIA: Após a elaboração do Mapa, foram estruturados grupos de trabalho para a construção de iniciativas estratégicas, tendo em vista a resolução das 45 variáveis priorizadas e o alcance dos objetivos estratégicos. As pró-reitorias construíram um rol de 79 iniciativas estratégicas que foram analisadas em reunião com a vice-reitora. Nesse encontro, foram priorizadas 27 iniciativas para serem desdobradas em planos de ação. PÚBLICO ENVOLVIDO: Equipe Seplag, Equipe de Planejamento UPE, grupos de Trabalho de todas as pró-reitorias. CONCEITO/ESCOPO: As Iniciativas Estratégicas são os desdobramentos dos Objetivos Organizacionais a um menor nível. É uma ferramenta de gestão que permite o acompanhamento da execução das atividades mais importantes, para se atingir determinados objetivos e metas, por meio de uma sistemática de monitoramento.
Estas iniciativas foram distribuídas e agrupadas nos 12 objetivos estratégicos, conforme tabela a seguir:
12
Objetivos Organizacionais
27
Iniciativas Estratégicas
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS E INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades
Ampliar e qualificar a produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual
Atacam 39 fraquezas, 29 ameaças e 37 oportunidades
23
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Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e administrativo
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores docentes
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores técnico administrativos
Instituir um Núcleo de ações psico-pedagógicas
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Ampliar a oferta de vagas, em parceria com polos de apoio presencial (CAPES/UAB), em graduação e especialização na modalidade a distância onde a UPE atua
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
Criação do Campus Caruaru
Criação do Campus Palmares
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação, sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
Garantir a infraestrutura física necessária para o ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e a captação de recursos
Criar “agência de negócios”
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
Elaborar projetos a serem submetidos a editais de agências de fomento e leis de incentivo
Otimizar e padronizar processos e políticas institucionais
Instituir a Gestão de Processos
Promover a diminuição da evasão e retenção
Implementar as ações da política de assistência estudantil
Implementar o processo de matrícula assistida em todos cursos
Promover a integração e a comunicação entre suas unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
Promover a melhoria da qualidade dos cursos de graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
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8. DESDOBRAMENTO DAS INICIATIVAS ESTRATÉGICAS EM PLANOS DE AÇÃO PRODUTOS: Planos de Ação FORMATO/METODOLOGIA: As iniciativas foram desdobradas em planos de ação, com a definição do conjunto de tarefas, prazos e responsáveis necessários à sua implementação e execução. Foram realizadas reuniões da equipe Seplag com a equipe de Planejamento da UPE para alinhamento no processo de elaboração dos Planos de Ação que emanou no seguinte resultado:
PÚBLICO ENVOLVIDO: Equipe Seplag, Equipe de Planejamento UPE, grupos de Trabalho de todas as secretarias executivas. CONCEITO/ESCOPO: O Plano de Ação é uma ferramenta de gestão importante para alcance de um resultado desejado. Permite o acompanhamento da execução das atividades mais importantes para se atingir determinados objetivos e metas. É um elemento importante para o Monitoramento da Instituição. RESULTADOS: Com base nas prioridades traçadas pela gestão da UPE, um escopo de tarefas, prazos e responsáveis foi formulado pelas Pró-reitorias (Anexo II). Obs.: Até a finalização deste relatório, três iniciativas não foram desdobradas pela Universidade.
12
Objetivos Organizacionais
27
Iniciativas Estratégicas
222
Tarefas
25
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9. CONSTRUÇÃO E REVISÃO DE INDICADORES
PRODUTO: Indicadores
FORMATO/METODOLOGIA: Os indicadores são desenvolvidos em em paralelo ao desdobramento das Iniciativas Estratégicas em Planos de ação. Na UPE, para esta etapa, foram utilizados os indicadores já desenvolvidos para o Pacto pela Educação. Os mesmos estavam em consonância com a estratégia estabelecida para a Universidade neste processo de Planejameno Estratégico. Por isso, a Universidade optou por utilizá-los para acompanhamento dos seus resultados. Os indicadores são acompanhados em plataforma específica de análise de dados, o Power BI, e foram desenvolvidos pela equipe de Gestão por Resultados da SEPLAG em atendimento a uma demanda específica da UPE. PÚBLICO ENVOLVIDO: Equipe da Secretaria Executiva de Gestão por Resultados (SEGPR) da Seplag e Equipe de Planejamento UPE. CONCEITO/ESCOPO: Os indicadores de desempenho são instrumentos de gestão essenciais para medir o resultado e acompanhar as metas estabelecidas.
RESULTADOS: Foram estabelecidos os seguinte indicadores:
INDICADOR TIPO PERIODICIDADE
Índice Geral de Cursos de Graduação Resultado Anual
Índice de Avaliação da Pós Graduação Resultado Anual
Índice de Rotatividade Pessoal Processo Anual
Índice de Esforço Extensionista Resultado Anual
Índice de Participação da Receita Própria Processo Anual
Índice de Mercado do Ranking Universitário da Folha Impacto Anual
Índice de Assistência Estudantil Processo Anual
Índice de Condições de Oferta Processo Anual
Índice de Potencial de Inovação Resultado Anual
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10. DESENVOLVIMENTO DA SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO PRODUTOS: Aplicativo customizado no programa Qlik Sense para subsidiar o Monitoramento. FORMATO/METODOLOGIA: Foi elaborado pela Seplag um dashboard, utilizando a ferramenta de Business Intelligence – BI, Qlik Sense, para a realização do monitoramento dos planos de ação da UPE. A aplicação foi desenvolvida pela equipe da Seplag assim como a estruturação do Banco de Dados utilizado no referido BI. Também foi realizado um treinamento da equipe responsável pelo monitoramento da UPE para orientações na utilização do Banco de Dados e manuseio e atualização da aplicação Qlik Sense. PÚBLICO ENVOLVIDO: Equipe SEPLAG, equipe de Planejamento da UPE e equipe do NCTI - Núcleo de Comunicação e Tecnologia da Informação. CONCEITO/ESCOPO: Com o mapa estratégico da instituição e planos de ação construídos, se faz necessário criar uma sistemática de monitoramento para acompanhar a evolução daquilo que foi estabelecido, adequada à realidade organizacional. O objetivo do monitoramento é acompanhar o andamento das ações, destravar gargalos, verificar o alcance de resultados. Foi implantada a ferramenta Qlik Sense para aperfeiçoar as reuniões de monitoramento. Esta ferramenta também permite um acompanhamento on line por parte dos envolvidos através do Qlik Sense Cloud.
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TELAS DO APLICATIVO QLIK SENSE:
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11. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
PRODUTO: 1° Ciclo de Monitoramento PÚBLICO ENVOLVIDO: Reitor, vice-reitora, pró-reitores, representantes das pró-reitorias, equipe de planejamento da UPE e equipe Seplag.
FORMATO/METODOLOGIA: Foi realizado o primeiro ciclo de monitoramento em 17/12/18, com a utilização de uma ferramenta de Business Intelligence (Qlik Sense). O monitoramento consiste em reuniões periódicas, na reitoria da UPE, para acompanhar o andamento das ações e destravar possíveis problemas. Foi definido pela equipe estratégica que o ciclo de monitoramento da Universidade seria bimensal, alternando-se as Pró-reitorias Acadêmicas e Administrativas a cada mês. Entenda-se como ciclo de monitoramento o acompanhamento de todos os objetivos estratégicos. No caso da UPE, este período será concluído perpassando todas as Pró-reitorias ao término de dois meses.
O ciclo será bimensal, alternando-se mensalmente as Pró-Reitorias acadêmicas e administrativas para acompahamento das prioridades mais estratégicas. Primeiro Ciclo realizado em: 17/12/2018.
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12. DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS – RELATÓRIO FINAL Este relatório contempla tudo o que foi desenvolvido durante o período do Planejamento Estratégico na UPE, que se estendeu de agosto de 2016 a dezembro de 2018.
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ANEXO I – Relatório Fotográfico
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ANÁLISE/REVISÃO DA IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
OFICINA SWOT – Processos Internos
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VALIDAÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO
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TREINAMENTO QLIK SENSE
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ANEXO II – Planos de ação
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PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico ADEQUAR PROJETO DA BIBLIOTECA DO CAMPUS SANTO AMARO
ENGENHEIRO JOSE LUIZ
02/01/18 30/11/18
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico ESTIMAR OS CUSTOS DA OBRA
ENGENHEIRO JOSE LUIZ
02/06/18 03/07/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico DISCUTIR IMPACTO DA OBRA COM AS UNIDADES DO CAMPUS SANTO AMARO
Profa. Vera Samico
28/02/2019 11/03/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS PARA OS PROJETOS E OBRA
Prof. Pedro Falcão
07/03/19 30/03/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico
ELABORAR DETALHAMENTO DOS PROJETOS ARQUITETÔNICOS E COMPELEMENTARES
ENGENHEIRO JOSE LUIZ
07/03/19 30/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
06/03/19 30/06/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
08/01/19 30/08/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico FIRMAR CONTRATO PARA EXECUÇÃO DA OBRA
CCPL Dra. Mirella Gomes
09/02/19 09/06/19
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PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir Biblioteca Central do Campus Santo Amaro
PROADMI Profa. Vera
Samico REALIZAR OBRA COM FISCALIZAÇÃO DA UPE
ENGENHEIROS. LIGIA OLIVEIRA E
JOSE LUIZ 09/09/19 09/10/20
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico ELABORAR ANTE-PROJETO DO PREDIO DA FOP NO CAMPUS SANTO AMARO
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
02/01/19 11/03/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico ESTIMAR OS CUSTOS DA OBRA
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
02/01/19 30/01/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico DISCUTIR IMPACTO DA OBRA COM AS UNIDADES DO CAMPUS SANTO AMARO
Profa. Vera Samico
28/01/19 11/02/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS PARA OS PROJETOS E OBRA
Prof. Pedro Falcão
07/03/19 30/03/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico
ELABORAR DETALHAMENTO DOS PROJETOS ARQUITETÔNICOS E COMPELEMENTARES
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
03/07/19 30/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
06/03/19 30/06/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
08/01/19 30/08/19
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PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico FIRMAR CONTRATO PARA EXECUÇÃO DA OBRA
CCPL Dra. Mirella Gomes
09/02/19 09/06/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Construir bloco acadêmico no Campus de Santo Amaro para transferência da FOP
PROADMI Profa. Vera
Samico REALIZAR OBRA COM FISCALIZAÇÃO DA UPE
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
09/09/19 09/10/19
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Aprovar resolução de criação/operacionalização do IIT.
Coordenação de Inovação
01/03/17 01/10/17
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Elaborar resolução da Política de Inovação da UPE.
Coordenação de Inovação
01/05/17 01/12/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Estruturar o Laboratório de Biotecnologia do IIT por meio de parceira com CGTI.
Coordenação de Inovação
01/08/17 01/12/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Estruturar projeto arquitetônico do IIT. Coordenação de
Inovação 01/10/17 01/02/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Apoiar elaboração do Marco Estadual de Inovação junto a SECTI.
Coordenação de Inovação
01/07/17 01/07/18
39
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Estruturar criação da INTECAM (Campus Garanhuns)
Coordenação de Inovação
01/03/17 01/12/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar do PhD Plus (2017) Coordenação de Pós-graduação
01/04/17 01/05/17
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar do PhD plus (2018) Coordenação
de Pós-graduação
01/02/18 01/03/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Elaborar resolução que regulamenta as empresas júniores da UPE
Coordenação de Inovação
01/09/17 01/05/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Adequação das empresas júniores UPE Coordenação de
Inovação 01/05/18 01/11/19
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Adequar Projetos Pedagócios dos cursos de graduação/pós-graduação para disponibilização de disciplina de empreendedorismo.
Coordenação de Inovação
01/10/17 01/12/18
40
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Mapear produção de patentes da UPE Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/07/18 01/12/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Assinar convênio com INPI para oferta de cursos de propriedade intelectual para os cursos de graduação e pós-graduação
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/12/17 01/12/17
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realização do encontro de pós-graduação, pesquisa e inovação no Parqtel
Coordenação de Pesquisa
01/10/18 01/10/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realização de curso de patentes no INPI Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/04/18 01/04/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Ampliação do número de bolsas do PIBITI/CNPq
Coordenação de Pesquisa
01/03/18 01/05/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realização do Hackthon Cidades Humanas e Inteligentes
Coordenação de Inovação
01/11/18 01/11/18
41
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Capacitação de Recursos Humanos para apoio ao NIT
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/03/18 01/05/18
RESULTADO
Fortalecer a atuação para o desenvolvimento, com foco nas políticas de inovação,
sustentabilidade e inclusão social
Monitorar e incentivar ações de inovação, sustentabilidade e inclusão social
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Depósito de Patentes no INPI Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/01/18 21/03/2018
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani SOLICITAR À PROGRAD PROGRAMAÇAO DE AULAS PRÁTICAS FORA DA UNIDADE PARA 2019.2 E 2020.1
Profa. Vera Samico
02/01/19 15/01/19
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani RECEBER DA PROGRAD PROGRAMAÇÃO DAS AULAS PRÁTICAS
Profa. Vera Samico
15/02/19 11/03/19
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani IDENTIFICAR FORNECEDORES E FAZER ORCAMENTOS DO TRANSPORTE E DA ACOMODACAO
Sra. Shirley Cabus
12/03/19 26/03/19
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Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani INSERIR PROPOSTAS NO PE CONECTADO Sra. Mércia Banja 27/03/19 30/03/19
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS CCPL Dra. Mirella
Gomes 01/04/19 27/04/19
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS CCPL Dra. Mirella
Gomes 02/05/18 17/05/19
RESULTADO Ampliar e qualificar a
produção do conhecimento
Promover estrutura para realização de aulas práticas (visitas técnicas e laboratórios), instituir orçamento com programação anual.
PROGRAD Prof. Ernani FIRMAR CONTRATOS CCPL Dra. Mirella
Gomes 17/06/19 28/07/19
RESULTADO Promover a diminuição da
evasão e retenção
Implementar o processo de matrícula assistida em todos cursos
PROGRAD Prof. Ernani Capacitar os coordenadores de curso para realização da Matrícula Assistida
coordenador da CAE
10/02/19 28/02/19
RESULTADO Promover a diminuição da
evasão e retenção
Implementar o processo de matrícula assistida em todos cursos
PROGRAD Prof. Ernani Mapear os avanços e dificuldades coordenador da
CAE 12/02/19 04/04/19
RESULTADO Promover a diminuição da
evasão e retenção
Implementar o processo de matrícula assistida em todos cursos
PROGRAD Prof. Ernani Reavaliar os procedimentos Profa. Vera
Samico 20/05/19 20/07/19
43
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Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Promover a diminuição da
evasão e retenção
Implementar o processo de matrícula assistida em todos cursos
PROGRAD Prof. Ernani Estabelecer um monitoramento da efetividade da matrícula assistida
Profa. Vera Samico
03/11/19 27/12/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico ELABORAR PROJETOS DE ACESSIBILIADADE DAS UNIDADES E HOSPITAIS
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
12/11/18 28/02/2019
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico ESTIMAR OS CUSTOS DOS PROJETOS
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
09/06/19 28/09/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS PARA EXECUTAR OS PROJETOS
Prof. Pedro Falcão
03/07/19 30/03/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
01/04/19 30/04/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
05/02/19 28/06/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico FIRMAR CONTRATOS PARA EXECUÇÃO DAS OBRAS
CCPL Dra. Mirella Gomes
07/01/19 07/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Garantir a infraestrutura física necessária para o
ensino, pesquisa, extensão e assistência à saúde
Prover a acessibilidade e sinalização para unidades de educação e hospitais
PROADMI Profa. Vera
Samico REALIZAR OBRAS COM FISCALIZAÇÃO DA UPE
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
07/08/19 28/12/19
44
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Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico
DISCUTIR COM DIRETORES E PRO-REITORES NECESSIDADE DE CONHECER CUSTO-ALUNO DA UPE
Profa. Vera Samico
02/06/19 30/04/19
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico
CRIAR COMISSÃO DA UPE COM PARTICIPAÇÃO DE TÉCNICOS ESPECIALISTAS NO ASSUNTO
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico LEVANTAR RECEITAS DAS UNIDADES DE ENSINO, REITORIA E HOSPITAIS
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico LEVANTAR DESPESAS DAS UNIDADES DE ENSINO, REITORIA E HOSPITAIS
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico
CLASSIFICAR RECEITAS E DESPESAS POR UNIDADE DE ENSINO, HOSPITAIS E REITORIA
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico
LEVANTAR DESPESAS COM FOLHA DE PAGAMENTO DE PESSOAL DAS UNIDADES DE ENSINO, HOSPITAIS E REITORIA
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico
ESTIMAR CUSTOS DE MANUTENÇÃO/MELHORIAS DAS UNIDADES DE ENSINO, HOSPITAIS E REITORIA
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Elaborar estudo do custo-aluno
PROADMI Profa. Vera
Samico LEVANTAR RECEITAS DE FONTES DIFERENTES DO GOVERNO ESTADUAL
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo
Levantamento e análise da viabilidade técnica, em todas as Unidades, para melhoria (aumento da velocidade de links existentes ou implantação de novos links) da conectividade via PE-Integrado e/ou RNP
Cinthya, Maciel e Haroldo
01/01/19 31/03/19
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo Análise das alternativas de conectividade (PE-Integrado vs. RNP)
Djacir Maciel e Cinthya
01/04/19 15/04/19
45
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Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo Projeto de conectividade PE-Integrado Cinthya 01/04/19 30/04/19
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo Execução do projeto de conectividade PE-Conectado
Cinthya 01/05/19 31/12/19
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo Projeto de conectividade RNP Djacir Maciel 01/04/19 30/04/19
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo Aquisição de equipamentos para o Projeto de conectividade RNP
Djacir Maciel 01/05/19 30/06/20
RESULTADO Ampliar a articulação Política e Institucional
Solicitar ao Governo do Estado recursos para investimento em infraestrutura Tecnológica e de conectividade
NCTI Prof. Haroldo Execução do projeto de conectividade RNP Djacir Maciel 01/07/19 31/12/20
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Definição da estratégia de trabalho e contratação de serviços de comunicação
Haroldo 01/02/19 31/03/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Contratação de serviços de comunicação Haroldo 01/02/19 30/04/19
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Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Levantamento e análise do modelo atual e das necessidades institucionais de comunicação
Natália 01/05/19 30/06/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Estabelecimento do novo modelo de comunicação com a definição de seus instrumentos e fluxos de comunicação
Natália 01/06/19 31/07/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Definição da política institucional de comunicação
Natália 01/07/19 30/09/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Qualificação da informação com a reestruturação dos sites e portais institucionais
Victor 01/01/19 31/12/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Qualificação da informação com a reestruturação das redes sociais e outras mídias digitais
Victor 01/01/19 30/06/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Qualificação da informação com a implantação da carta de serviços ao cidadão
Ilka 01/01/19 31/03/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo
Qualificação da informação com a implantação de sistema e fluxos para a tramitação de documentos institucionais digitalizados
Cinthya 01/01/19 30/06/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Qualificação da informação com a definição e sistematização da política para e-mails e grupos institucionais
Victor 01/01/19 31/03/19
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Qualificação da informação com a implantação do repositório institucional
Victor 01/01/19 31/12/20
PROCESSOS INTERNOS
Promover a integração e a comunicação entre suas
unidades
Criar uma estratégia de comunicação institucional
NCTI Prof. Haroldo Qualificação da informação através da política e implantação de dados abertos governamentais da Instituição
Haroldo 01/07/19 31/12/21
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Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Aprovar Resolução/Cartilha que institui o PROEXPG-UPE
Coordenação de Pós-graduação
01/10/16 01/10/16
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Acompanhar e Monitorar a gestão acadêmica dos PPGs
Coordenação de Pós-graduação
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Aprovar da Resolução para o Reconhecimento do Mérito Acadêmico
Coordenação de Pós-graduação
01/01/16 01/01/16
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do
stricto sensu PROPEGI
Prof. Sérgio Campello
Elaborar Política de Internacionalização Coordenação de Pós-graduação
01/06/17 01/06/17
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Elaborar Plano de Internacionalização Coordenação de Pós-graduação
01/05/18 01/05/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Submeter de projetos ao edital FINEP-Campi Universitários Regionais 2018
Coordenação de Pós-graduação
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Submeter de projetos ao edital FINEP-CT-Infra 2018
Coordenação de Pós-graduação
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar do Encontro de Pós-graduação, Pesquisa (2015)
Coordenação de Pesquisa
01/10/15 31/10/15
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar da Semana Universitária (2016) Coordenação de
Pesquisa 01/10/16 31/10/16
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do
stricto sensu PROPEGI
Prof. Sérgio Campello
Realizar da Semana Universitária (2017) Coordenação de
Pesquisa 01/10/17 31/10/17
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar do Encontro de Pós-graduação, Pesquisa e Inovação (2018)
Coordenação de Pesquisa
01/10/18 31/10/18
48
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do
stricto sensu PROPEGI
Prof. Sérgio Campello
Elaborar Instrução Normativa editais de seleção de adminssão do stricto sensu.
Coordenação de Pós-graduação
01/12/17 01/12/17
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Edital de qualificação e mobilidade docente (2015)
Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Edital de qualificação e mobilidade docente (2016)
Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Edital de qualificação e mobilidade docente (2017)
Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Edital de qualificação e mobilidade docente (2018)
Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do
stricto sensu PROPEGI
Prof. Sérgio Campello
Estruturar o Laboratório de Biotecnologia do IIT por meio de parceira com CGTI.
Coordenação de Inovação
01/08/17 31/12/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Editais de Iniciação Científica (CNPq e PFA) 2015
Coordenação de Pesquisa
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Editais de Iniciação Científica (CNPq e PFA) 2016
Coordenação de Pesquisa
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Editais de Iniciação Científica (CNPq e PFA) 2017
Coordenação de Pesquisa
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Disponibilizar Editais de Iniciação Científica (CNPq e PFA) 2018
Coordenação de Pesquisa
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar Researcher Connect (Newton Fund-FACEPE) 2016
Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
49
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar Researcher Connect (Newton Fund-FACEPE) 2017
Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar Researcher Links 2017 Coordenação de Pós-graduação
02/01/18 30/11/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Aderir ao Programa de Formação do GCUB/OEA
Coordenação de Pós-graduação
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Aderir ao Programa de Formação de Professores do PROAFRI (Edição Moçambique)
Coordenação de Pós-graduação
01/01/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar projeto de fortalecimento da internacionalização (Edital Britsh Council-ABRUEM)
Coordenação de Pós-graduação
01/01/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar parceira com UC Davis para inovação tecnológica
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/10/15
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar parceira com universidade do Reino Unido para inovação tecnológica
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/11/16
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar cursos de patentes Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/09/15
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar cursos de patentes Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/11/16
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do
stricto sensu PROPEGI
Prof. Sérgio Campello
Realizar cursos de patentes Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/11/17
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar Seminário em Inovação Tecnológica 2015
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/10/15
50
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Realizar Seminário em Inovação Tecnológica 2016
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/10/16
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do
stricto sensu PROPEGI
Prof. Sérgio Campello
Realizar Seminário em Inovação Tecnológica 2017
Núcleo de Inovação
Tecnológica 01/10/17
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Ampliar o Programa de Excelência na qualidade do stricto sensu
PROPEGI Prof. Sérgio Campello
Criar programa de iniação científica para ensino médio
Coordenação de Pesquisa
01/03/18
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
PROGRAD Prof. Ernani Realizar diagnóstico do resultado do SENAES e do relatório do Conselho Estadual de Educação
Prof. Ernani 20/02/19 29/04/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
PROGRAD Prof. Ernani Realizar seminários sobre organização dos projetos de cursos
Coordenador da CDG
07/05/19 29/06/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
PROGRAD Prof. Ernani Elaborar diagnostico da organização dos cursos
Coordenador da CDG
03/07/19 30/08/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
PROGRAD Prof. Ernani Apresentar diagnostico da organização dos cursos
Coordenador da CDG
18/09/19 16/10/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
PROGRAD Prof. Ernani Reorganizar os projetos de cursos Coordenador da
CDG 20/02/19 20/12/20
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Reavaliar a organização dos projetos pedagógicos de cursos
PROGRAD Prof. Ernani Elaborar o relatório do acompanhamento do desenvolvimento do curso
Coordenador da CDG
20/02/19 20/12/20
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico
DISCUTIR NECESSIDADE DE CONSTRUÇÃO DO CAMPUS CARUARU OU ADAPTAÇÃO DE INSTALAÇÕES EXISTENTES NO MUNICIPIO
Prof. Pedro Falcão
01/01/19 31/03/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico ELABORAR ANTE-PROJETO DO CAMPUS CARUARU
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/04/19 30/04/19
51
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico ESTIMAR OS CUSTOS DOS PROJETOS E DA OBRA
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/05/19 15/05/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico
DISCUTIR IMPACTO, INCLUSIVE FINANCEIRO DA OBRA COM O GOVERNO DO ESTADO
Prof. Pedro Falcão
16/05/19 31/05/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS PARA OS PROJETOS E OBRA
Prof. Pedro Falcão
01/06/19 30/06/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROJETOS ARQUITETÔNICOS E COMPELEMENTARES
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/07/19 31/07/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
01/08/19 15/08/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
16/08/19 15/09/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico FIRMAR CONTRATO PARA EXECUÇÃO DA OBRA
CCPL Dra. Mirella Gomes
16/09/19 30/09/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Caruaru PROADMI Profa. Vera
Samico REALIZAR OBRA COM FISCALIZAÇÃO DA UPE
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/10/19 30/04/20
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico
DISCUTIR NECESSIDADE DE CONSTRUÇÃO DO CAMPUS PALMARES OU ADAPTAÇÃO DE INSTALAÇÕES EXISTENTES NO MUNICIPIO
Prof. Pedro Falcão
01/01/19 31/03/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico ELABORAR ANTE-PROJETO DO CAMPUS PALMARES
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/04/19 30/04/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico ESTIMAR OS CUSTOS DOS PROJETOS E DA OBRA
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/05/19 15/05/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico
DISCUTIR IMPACTO, INCLUSIVE FINANCEIRO DA OBRA COM O GOVERNO DO ESTADO
Prof. Pedro Falcão
16/05/19 31/05/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS PARA OS PROJETOS E OBRA
Prof. Pedro Falcão
01/06/19 30/06/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROJETOS ARQUITETÔNICOS E COMPELEMENTARES
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/07/19 31/07/19
52
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
01/08/19 15/08/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
16/08/19 15/09/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico FIRMAR CONTRATO PARA EXECUÇÃO DA OBRA
CCPL Dra. Mirella Gomes
16/09/19 30/09/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Criação do Campus Palmares PROADMI Profa. Vera
Samico REALIZAR OBRA COM FISCALIZAÇÃO DA UPE
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/10/19 30/04/20
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico ELABORAR ANTE-PROJETO DA AMPLIAÇÃO DO CAMPUS MATA
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
02/01/19 30/03/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico ESTIMAR OS CUSTOS DA OBRA
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
04/01/19 30/04/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico DISCUTIR IMPACTO DA OBRA COM A UNIDADE
Profa. Vera Samico
18/02/19 11/03/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico CAPTAR RECURSOS FINANCEIROS PARA OS PROJETOS E OBRA
Prof. Pedro Falcão
01/12/18 31/03/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROJETOS ARQUITETÔNICOS E COMPELEMENTARES
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
01/02/19 27/04/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
06/05/19 31/05/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS
CCPL Dra. Mirella Gomes
03/06/19 14/06/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico FIRMAR CONTRATO PARA EXECUÇÃO DA OBRA
CCPL Dra. Mirella Gomes
17/06/19 28/07/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Construir e ampliar o Campus Mata Norte
PROADMI Profa. Vera
Samico REALIZAR OBRA COM FISCALIZAÇÃO DA UPE
ENGENHEIRA LIGIA OLIVEIRA
05/08/19 10/08/20
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Definição da estratégia e grupo de trabalho Haroldo e Arthur 01/01/19 31/03/19
53
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Customização, otimizaçãao e evolução do(s) sistema(s) atual(is)
Haroldo e Arthur 01/01/19 31/12/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Análises funcional, técnica, financeira e de equipe do(s) atual(is) sistema(s) e de outras alternativas
Haroldo e Arthur 01/04/19 31/07/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Definição da solução a ser adotada Haroldo e Arthur 01/07/19 31/08/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Definição do modelo de negócios para a solução adotada
Haroldo e Arthur 01/09/19 31/10/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Contratação do serviço para a solução adotada
Haroldo 01/10/19 28/02/20
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Modernizar o sistema de gestão acadêmica (SIG@ / UPE) e entender quais as funcionalidades desejadas
NCTI Prof. Haroldo Customização, otimização, evolução, implantação da solução adotada
Haroldo e Arthur 01/03/20 31/12/22
54
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Definição da estratégia para qualificação da infraestrutura das redes de dados da UPE
Djacir Maciel e Haroldo Amaral
01/01/19 31/03/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Contratação de serviços (para o) e levantamento e análise da infraestrutura das redes de dados e segurança
Djacir Maciel 01/04/19 30/08/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Definição de padrão institucional para a infraestrutura das redes de dados e segurança da Instituição
Djacir Maciel 01/05/19 31/07/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Projeto da rede de dados física, incluindo a contratação de serviços e aquisição de equipamentos
Djacir Maciel 01/05/19 31/12/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Projeto da rede de dados lógica, incluindo a contratação de serviços e aquisição de equipamentos
Djacir Maciel 01/05/19 31/12/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Projeto da rede de dados wifi, incluindo a contratação de serviços e aquisição de equipamentos
Djacir Maciel 01/05/19 31/12/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Projeto da segurança, incluindo a contratação de serviços e aquisição de equipamentos
Djacir Maciel 01/05/19 31/12/19
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Contratação de serviços e aquisição de equipamento para a execução dos projetos
Djacir Maciel 01/06/19 31/12/22
55
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PROCESSOS INTERNOS
Ampliar e aperfeiçoar os sistemas de informação e a
infraestrutura de TI
Requalificar a infraestrutura das redes de dados física, lógica, e de wifi, e da segurança, nas Unidades.
NCTI Prof. Haroldo Execução dos projetos Djacir Maciel 01/06/19 31/12/22
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Definição da estratégia interna e equipe - estruturação do escritório de processos
Cinthya, Arthur e Haroldo
01/01/19 31/05/19
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Planejamento (inicial) do processo Cinthya, Arthur e
Haroldo 01/06/19 31/08/19
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Análise dos processos Cinthya, Arthur e
Haroldo 01/09/19 31/12/20
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Desenho e modelagem dos processos Cinthya, Arthur e
Haroldo 01/11/19 31/03/21
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Implantação dos processos Cinthya, Arthur e
Haroldo 01/03/20 31/12/21
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Monitoramento dos processos Cinthya, Arthur e
Haroldo 01/03/20 31/12/22
PROCESSOS INTERNOS
Otimizar e padronizar processos e políticas
institucionais
Instituir a Gestão de Processos
NCTI Prof. Haroldo Refinamento dos processos Cinthya, Arthur e
Haroldo 01/06/20 31/12/22
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores técnico administrativos
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Formar comissão para estruturar o "Programa de formação inicial e continuada dos servidores da UPE" após diagnostico situacional (Censo)
Vera Gregório 15/02/19 28/02/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores técnico administrativos
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Realizar reuniões para construção da proposta de estruturação do Programa de formação inicial e continuada dos servidores da UPE.
Laura Fragoso 11/03/19 30/04/19
56
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores técnico administrativos
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Elaborar as minutas de resolução de criação e regulamentação do " Programa de formação inicial e continuada dos servidores da UPE". e apresentar ao CONSUN
Laura Fragoso e Vera Gregório
02/05/19 31/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores técnico administrativos
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Finalizar as minutas de resolução de criação e regulamentação do " Programa de formação inicial e continuada dos servidores da UPE". e encaminhar ao reitor
Vera Gregório 03/06/19 07/06/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório Apresentar a minuta de criação do cargo de Professor Substituto ao CONSUN
Vera Gregório 19/12/19 19/12/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Finalizar a minuta de criação do cargo de Professor Substituto e encaminhar ao Reitor da UPE
Vera Gregório 20/12/19 20/12/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Formar comissão para realizar o dimensionamento de cargos e funções do docente e tecnico administrativo da UPE
Vera Gregório 15/02/19 28/02/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Realizar reuniões para construção da proposta de dimensionamento e criação de novos cargos e funções na UPE
Presidente da Comissão
11/03/19 12/08/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Realizar foruns para apresentação da proposta dimensionamento e criação de novos cargos e funções na UPE (diretores das unidades de educação e educação e saúde)
Presidente da Comissão
20/08/19 23/08/19
57
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Elaborar a minuta de criação de novos cargos e funções na UPE e apresentar ao CONSUN
Presidente da comissão e Vera
Gregório 26/08/19 30/08/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Reavaliar a política de cargos e carreiras da Universidade
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Finalizar a minuta de criação de novos cargos e funções e encaminhar ao reitor da UPE para encaminhamento ao governo
Vera Gregório 02/09/19 06/09/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico SOLICITAR PLANEJAMENTO DAS PRÓ-REITORIAS E ÓRGÃOS
SHIRLEY TELES 15/01/19 15/02/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico SOLICITAR PLANEJAMENTO DAS UNIDADES SHIRLEY TELES 15/01/19 31/01/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico Apresentar ORCAMENTO APROVADO REITORIA
SHIRLEY TELES 15/02/19 25/02/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico Apresentar ORCAMENTO APROVADO UNIDADES
SHIRLEY TELES 31/01/2019 02/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DA REITORIA E UNIDADES
SHIRLEY TELES 03/01/19 03/10/19
58
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUCAO ORCAMENTO UNIDADES 1o Ciclo
Profa. Vera Samico
25/03/19 29/03/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico PREPARAR ORCAMENTO 2020
Profa. Vera Samico
01/06/19 30/08/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUCAO ORCAMENTO REITORIA 2o Ciclo
Profa. Vera Samico
24/06/19 28/06/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUCAO ORCAMENTO UNIDADES 2o Ciclo
Profa. Vera Samico
24/06/20 28/06/20
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUCAO ORCAMENTO REITORIA 3o Ciclo
Profa. Vera Samico
24/09/19 30/09/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUCAO ORCAMENTO UNIDADES 3o Ciclo
Profa. Vera Samico
24/09/19 30/09/19
59
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico APRESENTAR RELATÓRIO DE EXECUCAO FINANCEIRA 2019
SHIRLEY TELES 15/01/20 31/01/20
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Instituir um Núcleo de ações psico-pedagógicas
PRODEP Profa. Vera
Gregório Formar comissão para estruturar o Núcleo de ações psico-pedagógicas da UPE
Vera Gregório 15/02/19 28/02/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Instituir um Núcleo de ações psico-pedagógicas
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Realizar reuniões para construção da proposta estruturação do Núcleo de ações psico-pedagógicas da UPE
Presidente da Comissão
11/03/19 30/04/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Instituir um Núcleo de ações psico-pedagógicas
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Elaborar as minutas de resolução de estruturação e de regulamentação do Núcleo de ações psico-pedagógicas da UPE e apresentar ao CONSUN
Presidente da comissão e Vera
Gregório 02/05/19 31/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Instituir um Núcleo de ações psico-pedagógicas
PRODEP Profa. Vera
Gregório
Finalizar as minutas de resolução de estruturação e de regulamentação do Núcleo de ações psico-pedagógicas da UPE e apresentar ao CONSUN encaminhar ao reitor da UPE .
Vera Gregório 03/06/19 07/06/19
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Ampliar a oferta de vagas, em parceria com polos de
apoio presencial (CAPES/UAB), em graduação
e especialização na modalidade a distância onde
a UPE atua
NEAD Prof. Renato Estabelecer uma política de apoio a ead da UPE
60
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Ampliar a oferta de vagas, em parceria com polos de
apoio presencial (CAPES/UAB), em graduação
e especialização na modalidade a distância onde
a UPE atua
NEAD Prof. Renato Realizar levantamento nos polos para ver as necessodades de municípios e regiões
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Ampliar a oferta de vagas, em parceria com polos de
apoio presencial (CAPES/UAB), em graduação
e especialização na modalidade a distância onde
a UPE atua
NEAD Prof. Renato Pleitear financiamento do Estado para abertura de polo ead
RESULTADO Consolidar e ampliar a interiorização da UPE
Ampliar a oferta de vagas, em parceria com polos de
apoio presencial (CAPES/UAB), em graduação
e especialização na modalidade a distância onde
a UPE atua
NEAD Prof. Renato Custear manutenção de equipamentos e infraestrutura
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani
SOLICITAR À PROGRAD E AO NEAD RELAÇAO DO LIVROS (FISICOS E VIRTUAIS) A SEREM UTILIZADOS NOS CURSOS E PROGRAMAS
NBID Sra. Tereza Laranjeiras
02/01/19 22/03/2019
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani RECEBER DA PROGRAD E DO NEAD RELACAO DOS LIVROS
NBID Sra. Tereza Laranjeiras
25/03/2019 29/03/2019
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani CLASSIFICAR OS TITULOS POR ÁREA DE CONHECIMENTO
NBID Sra. Tereza Laranjeiras
18/03/19 15/04/19
61
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani ELABORAR TERMO DE REFERÊNCIA NBID Sra. Tereza
Laranjeiras 01/04/19 30/04/2019
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani ORGANIZAR PROCESSOS LICITATÓRIOS CCPL Dra. Mirella
Gomes 01/05/19 11/06/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani EXECUTAR PROCESSOS LICITATÓRIOS CCPL Dra. Mirella
Gomes 12/06/19 28/06/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani FIRMAR CONTRATOS COM OS FORNECEDEORS
CCPL Dra. Mirella Gomes
01/07/19 12/07/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani ACOMPANHAR RECEBIMENTO DOS FORNECEDORES LIVROS E OU PERMISSOES DE USO (LIVROS VIRTUAIS)
NBID Sra. Tereza Laranjeiras
15/07/19 31/12/2019
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani DISTRIUIR O MATERIAL ADQUIRIDO PARA AS UNIDADES E POLOS
NBID Sra. Tereza Laranjeiras
13/08/19 30/08/19
RESULTADO Promover a melhoria da qualidade dos cursos de
graduação e pós-graduação
Adquirir material bibliográfico físico e virtual
PROGRAD Prof. Ernani CADASTRAR NO SISTEMA PERGAMUM NBID Sra. Tereza
Laranjeiras 02/09/19 16/09/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DA REITORIA E UNIDADES
SHIRLEY TELES 23/05/19 28/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DA REITORIA E UNIDADES
SHIRLEY TELES 29/07/19 08/02/19
62
Secretaria de Planejamento e Gestão – SEPLAG
Rua da Aurora, 1377 Bairro de Santo Amaro CEP: 50040-090 PABX: (81) 3182.3800 / Fax: (81) 3182.3904
PERSPECTIVA OBJETIVO
ORGANIZACIONAL INICIATIVA ESTRATÉGICA
SETOR RESPONSÁVEL
PELA INICIATIVA
RESPONSÁVEL PELA
INICIATIVA TAREFAS
RESPONSÁVEL PELA TAREFA
PREVISÃO INÍCIO
PREVISÃO TÉRMINO
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DA REITORIA E UNIDADES
SHIRLEY TELES 19/09/19 24/09/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Definir processos de planejamento e execução financeira entre as pró-reitorias administrativas e acadêmicas
PROADMI Profa. Vera
Samico MONITORAR EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DA REITORIA E UNIDADES - FINAL
SHIRLEY TELES 25/11/19 12/05/19
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos Criar “agência de negócios” PROEC
Prof. Luiz Alberto
Criar agência de negócios Prof. Luiz Alberto
PESSOAS E RECURSOS
Otimizar a gestão financeira, orçamentária e
a captação de recursos
Elaborar projetos a serem submetidos a editais de agências de fomento e leis de incentivo
PROEC Prof. Luiz Alberto
RESULTADO Promover a diminuição da
evasão e retenção
Implementar as ações da política de assistência estudantil
PROGRAD Prof. Ernani
PESSOAS E RECURSOS
Ampliar, qualificar e promover a valorização do quadro docente, técnico e
administrativo
Estruturar programa de formação inicial e continuada dos servidores docentes
PROGRAD Prof. Ernani
Recife, Dezembro de 2018.