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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOSIMPRENSA OFICIAL DE MINAS GERAIS
PERÍODO AVALIATÓRIO: 2013
Belo Horizonte, 30 de Maio de 2014.
RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS DA IMPRENSA OFICIAL DE MINAS GERAIS
Avaliação da execução referente ao período avaliatório de01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2013
ACORDANTE:
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS ACORDADOS:
GABINETEPROCURADORIA JURÍDICAAUDITORIA SECCIONALASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIALDIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇASDIRETORIA DE NEGÓCIOSDIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVOSDIRETORIA INDUSTRIAL
INTERVENIENTES:
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG
COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO:
Representante do Governador: Thiago Hollerbach Athayde - Masp 669.758-5
Representante do acordante: Marlene de Moura Teixeira - Masp 326.654-1
Representante dos servidores do acordado: Carlos Alberto Pinto Gontijo - Masp 270.950-9
Representante do Interveniente – SEPLAG: Rafael Freitas Corrêa - Masp 752.378-0
INFORMAÇÕES GERAIS
Data assinatura: 15 de maio de 2013.Entrega do Relatório de Execução: 31 de março de 2014.Data da reunião de avaliação: 30 de maio de 2014.
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Este relatório apresenta os resultados da avaliação da 2ª Etapa do Acordo de Resultados daImprensa Oficial de Minas Gerais, realizada pela Comissão de Acompanhamento e Avaliação(CAA).
A finalidade deste documento é proporcionar ao controle estratégico informações que subsidiem atomada de decisões, possibilitem o aperfeiçoamento do processo de contratualização, indiquem anecessidade de correção de rumos e orientem a busca de ações mais apropriadas para o alcancedos resultados pretendidos.
Para isso a CAA atua de forma, sobretudo, propositiva, recomendando melhorias para as próximaspactuações, aumentando, assim a qualidade dos Acordos de Resultados.
A avaliação foi feita com base nas informações prestadas durante as reuniões deAcompanhamento e Avaliação e no Relatório de Execução elaborado pelo Acordado, recebidospela Comissão de Acompanhamento e Avaliação com presunção de confiabilidade e boa-fé.
2 . METODOLOGIA DE ANÁLISE ADOTADA
Para a elaboração do presente Relatório a CAA seguiu os seguintes passos:
Análise dos relatórios de desempenho dos Acordados. Ponderação e questionamento de informações apresentadas no relatório. Formalização de recomendações a serem encaminhadas ao Acordante. Emissão de conclusão definitiva sobre o desempenho dos Acordados no que diz respeito às metas e ações estabelecidas no Acordo de Resultados para o período em questão
3 . DESEMPENHO DOS ACORDADOS
O desempenho das equipes acordadas será apresentado nos quadros que seguem:
2010 2011 2012 Meta Resultado
IAC – Índice de atendimento ao cidadão 96,50% 100,00% 100% 20% Percentual 100% 100% 100
Índice de publicações no prazo 100% 100% 100% 30% Percentual 100% 100% 100
Taxa de execução do cronograma de preparação do Sistema Diário para integração
com sistemas corporativos
ND 100% 100% 30% Percentual 100% 100% 100
Média das notas das equipes 93,5 9,97 9,87 20% Nùmero 100 98,38 98,38
Nota da equipe 99,68Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 91,03
EQUIPE GABINETE
QUADRO DE INDICADORES
PesoExecução no período
Nota IndicadorValor de Referência
Unid. Medida
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Gabinete
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 Número 50% 100 98,38 98,38
99,1990,88
Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre licitações, contratos,
convênios e editais 3,24 2,67
EQUIPE PROCURADORIA JURÍDICAQUADRO DE INDICADORES
IndicadorValor de Referência
Nota Unid. Medida Peso
Execução no período
3,36 Dias úteis 50%
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
7 dias úteis 3,21 100
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Procuradoria Jurídica
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 Número 50% 100 98,38 98,38
99,1990,88
Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) 96,14% 100
Indicador
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE AUDITORIA SECCIONALQUADRO DE INDICADORES
Nota EstimadaValor de Referência
94,57% 90,04% 89,67% Percentual 50% 95%
Unid. Medida
Execução no períodoPeso
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Auditoria Seccional
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Tempo médio de resposta às demandas das Ouvidorias
Especializadas/OGEND ND 1 Dias
corridos 25%
10 dias corridos, contados do recebimento, prorrogável por, no máximo, 30 dias, através
de solicitação por escrito pela autoridade responsável pelo
órgão.
1 100
Média das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 Número 50% 100 98,38 98,38
Situação da Execução* Data de Realização Dias de
atraso
Realizações artísticas no interior do prédio da Imprensa Oficial de
Minas Gerais
Projeto Impressões
Gerais30/06/2013 1 26/06/2013 0 100
99,1990,88
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
25%
EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES
IndicadorValor de Referência Unid.
Medida PesoExecução no período
Nota Estimada
EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação
Execução no período
Nota Produto / Marco Data Pactuada Peso
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria de Relações Institucionais
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 20% Número 100 98,38 98,38
Situação da Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Revitalização de canal de comunicação interna
Projeto de Revitalização dos Quadros Murais
31/08/2013 1 30/08/2013 0 100
Atualização de canal de comunicação interna
informatizado
Projeto de atualização visual e de conteúdo
da Intranet31/08/2013 1 09/07/2013 0 100
Nota da equipe 99,68Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 91,03
40%
EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
40%
QUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Nota
Execução no período
Produto / Marco Data Pactuada Peso
EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIALQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Nota Unid. MedidaPeso Execução no período
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria de Comunicação Social
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de pagamentos no prazo 100% 100% 100% Percentual 10% 100% 93,75% 90
Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidos e implantados pelo projeto gestão
estratégica de suprimentos – GES, incluídos em atas de registro de preços vigentes
75,60% 97,10% 100,00% Percentual 10% 85% 100% 100
Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras ND ND 73,00% Percentual 10% 100% 99,98% 90
Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo 100,00% 100,00% 100,00% Percentual 20% 100% 100% 100
Número de servidores capacitados 65,00 84,00 94,00 Percentual 20% 95 96 100
98,0090,52
119,00% 100
Percentual de servidores com PGDI elaborado no prazo 92,35% 96,0%
EQUIPE DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇAS
QUADRO DE INDICADORES
Nota Estimada
10% 93,50% 100,00% 100
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
IndicadorValor de Referência
Unid. Medida PesoExecução no período
93,49% PGDI lançado – percentual
Percentual de economia efetiva nos processos de aquisição de materiais e serviços ND 16,45% 17,85% Percentual 20% 18%
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças
Sobre o indicador "Índice de pagamentos no prazo", conforme fonte de comprovação apresentada, o resultado obtido foi de 93,75%, sendo 6 faturas pagas em atraso num total de 96 pagamentos Por este motivo, fica retificado o resultado final, sendo a nota alterada para 90, conforme cálculo do desempenho do indicador.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de notas fiscais canceladas 0,61% 0,25% 0,09% 15% Percentual 0,08% 0,12% 90
Índice de satisfação dos clientes 96,07% 98,01% 98,44% 10% Percentual 98,45% 99,40% 100
Situação da Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Plano de Ação demandado pelos clientes
Relatório mensal contendo planos
de ação em resposta às
manifestações dos clientes
35% 1 31/12/2013 0 100
Nota da equipe 98,00Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 90,52
Número de orçamentos de serviços gráficos confirmados 1623 2244
Projeto / Ação Data Pactuada
EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOS
Produto / Marco
2595 2440 902589 Número absoluto5%
EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOSQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Nota Peso Execução no período
31/12/2013
100
QUADRO DE PRODUTOS
Nota Execução no período
35% 1 31/12/2013 0Controle do saldo contratual de
serviços gráficos
Relatório mensal do saldo contratual
dos clientes contratantes de
serviços gráficos
Peso
31/12/2013
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Diretoria de Negócios
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Organização do arquivo físico de fotografias ND 5.416 5.604Valor absoluto
das fotos organizadas
35% 5.884 7.453 100
100,0091,12
15.190 100
Nota Execução no período
PesoUnid. Medida
Número absoluto 30% 24 23 100
Valor absoluto das fotos indexadas
EQUIPE DIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVOQUADRO DE INDICADORES
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
35% 15.949 19.219
Valor de ReferênciaIndicador
Índice de erros no noticiário do Jornal Minas Gerais
Número de fotos organizadas e indexada ao arquivo de fotografias
63 42 25
11.503 11.718
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Qualidade de impressão do Jornal Minas Gerais 100% 100% 100% Percentual 30% 100% 100% 100
Percentual de chapas perfeitas gravadas no CTP ND 92,73% 96,40% Percentual 25% 96,5% 96,11% 90
Número de relatórios técnicos de monitoramento dos serviços executados
por prestadores de serviços de manutençãoND 6 8 Valor absoluto 30% 12 12 100
97,5090,37
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
4,87%
EQUIPE DIRETORIA INDUSTRIALQUADRO DE INDICADORES
IndicadorValor de Referência
Nota Unid. Medida PesoExecução no período
1004,91% 4,89% PercentualEconomia de matéria-prima do Jornal de Minas Gerais 15% ≤ 4,88%4,57%
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Diretoria Industrial
Não houve comentário.
4. PRINCIPAIS CONSIDERAÇÕES E DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO DEACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO EM RELAÇÃO À 2ª. ETAPA DO ACORDODE RESULTADOS
Recomendações relevantes gerais para este Acordo
Conforme identificado pelos membros desta comissão de acompanhamento e avaliação registra-se aqui a necessidade de atentar às fontes de comprovação das metas, sobretudo no que se refere a situações alheias à vontade das equipes da Imprensa Oficial, a fim de resguardar a instituição quanto ao desempenho obtido e os esforços empreendidos para o alcance das metas. Por este motivo, é importante que sejam atestadas todas as situações que comprovem o empenho da instituição na busca dos resultados pactuados.
5. CONCLUSÃO
EquipeNota
atribuída pela CAA
Nota final (após ponderação)
Gabinete 99,68 91,03Procuradoria 99,19 90,88Auditoria Secccional 99,19 90,88Assessoria de Relações Institucionais 99,19 90,88Assessoria de Comunicação Social 99,68 91,03Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças 98,00 90,52Diretoria de Negócios 98,00 90,52Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo 100,00 91,12Diretoria Industrial 97,50 90,37
98,3887,321,00
90,64
Belo Horizonte, 30 de Maio de 2014.
Esta Comissão de Acompanhamento e Avaliação valida o conteúdo desse relatório ereconhece que ele exprime os posicionamentos expressos durante a reunião de avaliação.Reconhece ainda que notas atribuídas pela CAA são preliminares e podem serreponderadas nos termos do Decreto 44.873/08.
Média das notas das equipes (atribuídas pela CAA)Nota na 1ª. etapa do Acordo de ResultadosNota obtida na Matriz de AderênciaPontuação obtida na avaliação de produtividade por equipe
__________________________________Carlos Alberto Pinto Gontijo
Representante dos Servidores dos Acordados
__________________________________Thiago Hollerbach Athayde
Representante do Governador
______________________________Rafael Freitas Corrêa
Representante da SEPLAG
________________________________Marlene de Moura Teixeira
Representante do Acordante