Relatório Final VII InternEJ
-
Upload
ceempre-central-estudantil-de-empresas-juniores-da-ufv -
Category
Documents
-
view
239 -
download
9
description
Transcript of Relatório Final VII InternEJ
Relatório sobre a Organização do VII InternEJ
Evento realizado entre os dias 21 e 23
de setembro de 2012, na Universidade
Federal de Viçosa. Esse relatório é para
prestação de contas e gestão do
Conhecimento do Núcleo CEEMPRE.
Viçosa/MG
2012
Nilda de Fátima Ferreira Soares
Reitora da Universidade Federal de Viçosa - UFV
Adriana Ferreira de Faria
Diretora do CENTEV
Magnus Luiz Emmendoerfer
Professor Orientador da CEMP
Ailton Arantes
Diretor Presidente da CEEMPRE
Equipe Coordenadora do VII InternEJ:
Caroline Stroppa
Diana Costa
Joelson Lopes
Nathália Lopes
Pedro Mariani
Pedro Vargas
Raquel Nuner
Túlio Marcondes
Viçosa/MG
2012
Introdução
Este relatório foi desenvolvido pelos Coordenadores da Organização do VII
Encontro Interno de Empresas Juniores de Viçosa – VII InternEJ – o maior evento do
maior núcleo do país. A Coordenadoria era composta por: Caroline Stroppa, da SEC Jr.
Consultoria, como Coordenadora de Eventos da CEEMPRE;: Diana Costa, da
Consenso, como Coordenadora de Recursos e Finanças; Joelson Lopes, da EFICAP,
como Coordenador de Integração; Nathália Lopes, da SEC Jr. Consultoria, como
Coordenadora Geral; Pedro Vargas, da SEC Jr. Consultoria, como Coordenador de
Infraestrutura; Pedro Mariani, da NoBugs, como Coordenador de Divulgação; e Raquel
Nunes, da EmpNut, nomeada como Coordenadora de Conteúdo e Programação.
Com isso, foi produzido um conteúdo completo com o objetivo de proporcionar
um background satisfatório para os próximos organizadores. Promovendo assim, ano
após ano, o melhor evento de empresas juniores de Viçosa, quem sabe de Minas
Gerais.
O MEJ UFV ainda tem um potencial imenso a ser explorado, e espera-se que
cada vez mais cresça e se desenvolva, por isso uma Gestão do Conhecimento eficaz é
essencial para proporcionar essa realidade e dar suporte às novas gerações. Boa sorte
aos próximos organizadores e que usem sem limites as informações aqui depositadas.
Relatório de atividades da Coordenadoria Geral
Funções da coordenadoria:
Realizar reuniões semanais com todos os coordenadores do evento.
Participar das entrevistas dos staff.
Realizar duas reuniões com a Diretoria da CEEMPRE para repassar a situação
da organização.
Postar a ata de cada reunião realizada no fórum da CEEMPRE.
Controlar e cobrar as atividades dos coordenadores.
Realizar, uma semana antes do evento, o treinamento de toda a equipe
envolvida.
Elaborar a escala de trabalho do dia do evento.
Apoiar e colaborar com todas as outras coordenadorias, orientando-os para um
excelente trabalho.
Representar o evento em reuniões e outros eventos em que esteja presente.
Reunir com o CENTEV para fechar a parceria com o InternEJ.
Manter a comunicação eficaz entre todos os integrantes da equipe do InternEJ.
Realizar pelo menos uma reunião geral.
Atividade 1: Reuniões semanais
Responsável: Coordenadora Geral e Coordenadora de Eventos
Prazo: Abril a outubro
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: foram realizadas reuniões semanais entre todos os
coordenadores do InternEJ. As faltas foram devidamente justificadas, onde parte do
Coordenador Geral o interesse de saber o porquê de cada falta e cobrar as atividades
realizadas.
Resultado esperado: realizar 4 reuniões por mês de maio a setembro. Total: 20
reuniões.
Resultado alcançado: Foram realizadas 15 reuniões, considerando que os
coordenadores foram escolhidos até o meio de maio, o que atrasou algumas
atividades.
Atividade 2: Agendar e Reunir com o CENTEV
Responsável: Coordenador de eventos
Prazo: 02-06 ao dia 10-06
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: A reunião aconteceu no dia 05-06 no CENTEV, onde
estavam presentes da organização do InternEJ: Ailton, Túlio, Carolina, Diana, Pedro,
Nathália e Raíssa. Presentes do CENTEV: Wender, Magnus e Andreia (?). Foi
apresentado qual o nosso propósito e tema para esse ano, ainda, qual o tipo de
parceria faríamos com o CENTEV.
Resultado esperado: 100% de apoio ao evento, tanto em contatos na UFV, recursos e
serviços.
Resultado alcançado: Apoio perante UFV, recursos relacionados a transporte e
hospedagem dos palestrantes.
Atividade 3: Reunião geral
Responsável: Coordenadora Geral
Prazo: na semana do dia 17-09
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: foi apresentado as atividades e resultados de cada
coordenadoria para todos os presentes, quase toda a equipe pode comparecer. Ainda,
foi realizado o simulado dos Jogos Empresariais, para serem realizadas as melhorias
da dinâmica e proporcionar uma atividade completa as participantes. A reunião
aconteceu no DTA III – auditório do Departamento de Engenharia de Alimentos com a
ajuda da staff Aline da AJC.
Resultado esperado: ter a participação da maioria da equipe na reunião, manter uma
comunicação eficaz e realizar o simulado dos jogos empresariais.
Resultado alcançado: participação da maioria na reunião onde foi realizada e
discutida a simulação dos Jogos, proporcionando melhorias e adaptações à dinâmica.
Ainda os integrantes ficaram mais informados do que acontecia nas outras
coordenadorias.
Atividade 4: Treinamento com a equipe
Responsável: Coordenador Geral
Prazo: 17-09 ao dia 20-09
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi realizado treinamentos dentro da disponibilidade da
maioria. Para marcar os horários e datas foi enviado o doodle, um aplicativo que visa
melhorar essa integração, onde todos podem marcar as melhores opções o que gera
um relatório final dos melhores horários e datas (http://www.doodle.com/). Assim,
realizou-se treinamento no horário do almoço e à noite, pois ainda estava em greve. O
cronograma seguido para os treinamentos foram:
Programação do treinamento:
Terça dia 18-09, DTA III às 19h.
19h às 19h15 – apresentação do pessoal e distribuição do material a ser usado.
19h15 às 19h30 – rápida leitura de um texto.
19h30 às 20h – primeiro dia de evento e uma parte do segundo.
20h às 20h15 – intervalo para lanche 15min.
20h15 às 20h30 – continuação – Dúvidas e sugestões.
20h30 às 20h45 – seção relaxamento.
Quarta, dia 19-09, às 12h30, no DTA III
Tarde
12h30 – 12h45 dinâmica agitada para descontrair.
12h45 às 13h15 – Continuação segundo dia de evento e início do terceiro dia.
13h15 às 13h30 – quiz
13h30 às 13h35 - seção relaxamento.
Noite
19h às 19h15 – momento feliz (vídeo)
19h15 às 19h50 – terceiro dia finalizando e esclarecimentos de dúvidas e detalhes.
19h50 às 20h – (teremos coffee?)
20h às 20h15 – texto – avisos e FIM.
Como se pode perceber teve-se lanche em um dia e seções de Yoga como
relaxamento, onde fez-se meditação e dinâmicas para melhorar a concentração e
aperfeiçoar a paciência.
Ainda realizou-se um quiz para saber como a equipe estava integrada sobre a
programação e os palestrantes. Como suporte foi usado o seguinte material para
treinamento do evento:
Treinamento do InternEJ – dias 18, 19 e 20 de setembro de 2012.
“Não acredite em algo simplesmente porque ouviu. Não acredite em algo simplesmente
porque todos falam a respeito. Não acredite em algo simplesmente porque esta escrito
em seus livros religiosos. Não acredite em algo só porque seus professores e mestres
dizem que é verdade. Não acredite em tradições só porque foram passadas de geração
em geração. Mas depois de muita análise e observação, se você vê que algo concorda
com a razão, e que conduz ao bem e beneficio de todos, aceite-o e viva-o.”
Buda
Geral:
Hora de chegada e saída:
No dia 21-09
Credenciamento: 13h30, porque começa às 14h.
Auditório: 15h30, para organizar tudo e não deixar imprevistos acontecerem.
Hora de saída: 23h – será feito uma minireunião com TODOS.
No dia 22-09
Para café da manhã e integração: Todos às 7h15.
Hora de ir embora: às 22h, quando tudo tiver arrumado e organizado.– será feito uma
minireunião com TODOS.
No dia 23-09
Almocem mais cedo! Todos 12h20.
Hora de ir embora: às 23h, quando tudo tiver sido organizado!– será feito uma
minireunião com TODOS.
*Impressora.
* Computadores: Precisaremos de 5 computadores para fazer o TOP of Mind
*Conferir pulseirinha TODOS os dias em TODAS as atividades do evento! Crachá será
mais ou menos obrigatório, mas anunciaremos que será obrigatório! No cerimonial!
* Fotografia – Planet Balada e Elza (Namorada do Joelson). Precisaremos de fotos dos
logos dos patrocinadores nos materiais, no banner e onde estiver mais. Fotos do
pessoal no auditório e nas atividades do evento todo.
* Filmagem do evento – para vídeo de encerramento (três pessoas por conta)
* Compilar resultados dos cases – (duas pessoas)
*Compilar resultados dos jogos – (três pessoas)
*Relatório para patrocinadores – colocaremos as fotos, artes do face, print do site, link
de vídeo, de acordo com os logos dos patrocinadores. ( Não percam essas
informações, por favor).
*Prestação de contas para FAPEMIG – guardem todas as listas de presença originais,
tiraremos xerox.
* Cases aprovados – apresentação e painel – ainda ideia de negocio – serão
disponibilizados no site em forma de anais (livros), para colocarmos o logo da
FAPEMIG, UFV, Centros de Ciências, FUNARBE, CEEMPRE, CENTEV e EJs
organizadoras, para enviar para FAPEMIG.
* Feedback: Mariani entrará em contato com o CENTEV para pegar o modelo de
feedback usado pelo parque no inovar. Será um feedback entregue no credenciamento
junto com o material, onde consta separadamente a avaliação de cada atividade do
evento, deve ser entregue ao final do evento na secretaria para confirmar o e-mail na
lista de inscritos, pois o certificado será enviado por e-mail. ( Algumas pessoas
entregarão antes do evento terminar, não tem problema, mas ela precisa entregar e
confirmar o e-mail na lista, essa lista deve estar pronta desde o início do evento no dia
21).
* Arte do Certificado: teremos uma arte igual para certificado de participante e
conferencista e outra arte para jogos empresariais e o TOP of Mind. Impressos:
Conferencistas, TOP of Mind e Jogos. Virtual: participantes.
Outra coisa sobre o certificado: faremos um certificado de participação impresso para
cada case, tanto apresentando, quanto painel, para ser entregue. A arte será igual a de
participantes!.
Primeiro dia de programação: 21-09, sexta.
*Colocar faixa e banner nos devidos lugares, organizar tendas, organizar material de
secretaria, organizar iluminação da tenda e como recepcionar participantes.
Material: Uma pasta, um bloquinho, uma caneta, uma programação, um folheto da
Number One, Aliança Française, Arte Buffet, Battle of Concepts, uma mochila Gook,
um crachá com o nome da pessoa.
Ainda a pulseira que deve ser colocada na hora. Material para secretaria: 10
computadores, caneta, uma programação para cada pessoa que ficar lá.
Camisas Vermelhas: recolher o dinheiro, R$7 de cada pessoa (120 pessoas) e o
alimento para doação. (Para quem iremos doar?) - Pessoa ficará durante todo o
período de credenciamento e o restante do dia
por conta das camisas e alimentos. Tem que viabilizar onde colocaremos esses
alimentos ou se alguma instituição já poderá buscá-los. Precisamos de recibos de
cada camisa.
Atendimento ao participante: Separar a lista de inscrição em 4 grupos de letras - dentro
da melhor divisão apresentada no fechamento da lista de espera. Sugiro: A-E / F-J/ K-
O/ P-Z
Procedimento da lista de presença: Registrar-se no site da Eureca! Pois foi uma
contrapartida pedida.
Assinar a lista de presença, conferir o nome para o certificado se está realmente certo.
Pegar o material e ir para o auditório.
Recepção dos palestrantes: Ver hora de chegada e saída de cada palestrante no hotel
para ligar para ele. Recepciona-los perguntando: Se está tudo bem, como foi a viagem,
se precisa de algo. Informações aos palestrantes: almoço e jantar por nossa conta.
Temos a integração no sábado, se gostaria de ir. Precisamos fechar hora de cada
almoço e cada jantar para buscá-los no hotel.
Almoço e janta.
Tabela de restaurante, hora, quem vai e quem fica.
Sugiro: Na quinta, jantar logo após que o Mauri chegar. Quem vai: Diana e eu!
Na sexta para jantar, depois do coffee end, perguntar para conferencista se eles
gostariam de jantar. (espera-se que não porque eles terão comido).
No sábado, dia 22-09, hora de almoço: 11h30. Precisamos da lista de
palestrantes, conferencistas e convidados que estarão presentes aqui em Viçosa para
almoçar conosco.
Jantar: 21h30, quais conferencistas (Lista) vão jantar conosco, quais gostariam de ir a
festa (transporte interno terá que levá-los e buscá-los na integração).
No domingo, dia 23-09, quais conferencistas almoçarão conosco, às 12h. Buscá-
los no hotel e perguntar se eles gostariam de ir para o evento ou voltar para o hotel.
Jantar: às 22h, depois de toda a programação terminar. Lista de quais conferencistas
estarão presentes, quem irá conosco.
Segunda, dia 24, teremos que almoçar com alguém?
No auditório:
Conferir todos os microfones, o Datashow e computador (todos os dias). Colocar o
Banner da mesa.
Ver se temos água para os conferencistas, isso pode ser conferido com as meninas da
SEC (todos os dias). Ver se todos os componentes da mesa de abertura estão
presentes. Devemos começar às 18h com o Hino Nacional Brasileiro e depois com a
apresentação do Coral Voix-là. Ainda antes da composição da mesa o vídeo de
abertura do evento.– Reitora sempre atrasa.
Conferir se o conferencista chegou no auditório e se a palestra dele está no
computador. ( Para todas as etapas da programação)
Coffee break/end: quando faltar 30min para terminar a primeira palestra, o coffee break
já deve começar a ser arrumado, a disposição das mesas, onde colocará cada coisa.
Por favor, separe uma bandeja com salgados variados e dois refrigerantes ou sucos
para os palestrantes e convidados, porque eles ficam presos dentro do auditório e não
conseguem sair para comer direito. Ok? A Rose do buffet tem uma equipe bacana para
nos ajudar.Local: espaço aberto em frente ao auditório, com duas tendas da Via
Campus, e iluminação (Pedro Vargas).
No espaço onde teremos o “estande” da True e a água, deixar reservado para os
palestrantes um espaço mais vazio, tente direcionar mais o público para fora nas
tendas.
Segundo dia de programação: 22-09, sábado.
Café da manhã: Chegar às 7h15, arrumar o espaço para o café da manhã a partir das
7h30.
Começa às 8h em ponto! 8h20 começa a direcionar o pessoal para a atividade de
integração.
Atividade de integração: a atividade acontecerá na grama do Itaú às 8h30. Depois que
terminar, às 8h50, começar a direcionar o pessoal para o auditório. Teremos a primeira
roda dos jogos empresariais.
Cases: Os cases acontecerão das 10h30 às 11h30. Será 15min de apresentação de
cada case e 5min de perguntas. Teremos o texto para apresentá-lo como um
minicerimonial.
As salas onde ocorrerão os cases são:
Os responsáveis pelos cases deverão se direcionar para suas respectivas salas às
10h, para conferir datashow, slide do pessoal que apresentará e som, caso necessite.
Ainda teremos uma lista de presença do público daquele case. Teremos três
presidentes de EJs de Viçosa para avaliar o case, ainda deve ser entregue na porta o
formulário para o público preencher sobre a avaliação do case apresentado, esse
formulário deve ser recolhido ao final.
Deve ser entregue para os presidentes o formulário de avaliação e recolhido ao final. (
Entregar separado os formulários do público e dos presidentes para o responsável pela
compilação do resultado).
Depois o almoço (teremos a tabela e escala das pessoas), e a galera volta para o
auditório para começarmos em ponto 13h30, apresentação do case sênior.
Os responsáveis devem seguir as instruções em: No auditório! Devem chegar ao local
13h para organizar tudo o que for necessário.
Jogos empresariais: das 14h às 15h – Sugestão da Débora para divisão do tempo das
atividades!
SÁBADO
9:00 - 9:30: Explicação dos Jogos
9:30 - 9:50: Tempo para eles se reunirem de acordo com a empresa, decidirem um
nome e um jingle. igual vcs fizeram naquela simulação.
9:50 - 10:00: Apresentação dos jingles e nomes.
14:00 - 14:30: rodada de negociação.
DOMINGO
14:00 - 14:30: Negociação final
14:30 - 15:00: encerramento com as colocações finais.
Roda de Discussão: às 14h30 os responsáveis do auditório devem conferir se os pós-
juniores e o moderador já estão presentes. A dinâmica da roda de discussão será
enviada previamente para eles.
Deve ter água para todos eles na mesa e para o moderador.
A Dinâmica da roda:
DINÂMICA RODA DE DISCUSSÃO DE PÓS-JUNIORES
14:30 – 14:40
- Apresentação
- Vídeo: (empresários juniores ontem e hoje)
14:40 – 15:05
- Cite dois principais valores que você levou do Movimento de Empresas Juniores.
(3 minutos para cada um responder)
15:05 – 15:30
- Cite duas principais vantagens que você teve, na inserção ao mercado de trabalho
por ter sido empresário júnior.
(3 minutos para cada um responder)
15:30 – 15:55
- Como o Pós Junior está hoje no mercado de trabalho?
(5 minutos para cada um responder) Essa eu sugiro que seja interativa, tipo não
indica, a primeiro vc depois vc etc etc, faça assim, avise-os que o que quiser responder
primeiro o outro complementa, o moderador controla 10min no MÁXIMO!
15:55 – 16:00
- Defina em uma palavra ou uma frase:
1) Mauri: O que foi a CAMPIC para você?
2) Pablo: O que foi a Cace para você?
3) Léo Gazzola: O que foi a No Bugs para você?
4) Décio: O que foi a Agregar para você?
5) Bola: O que foi a No Bugs para você?
16:00 – 16:30
- Perguntas livres do público. Os congressistas que quiserem perguntar escrevem no
papel e levanta a mão que terá um staff responsável por pegar e levar ao moderador.
Roda de Professores: Organizada pela Karoline Souza, Diretora de Desenvolvimento.
Será concomitante à roda de pós – júnior. Não é obrigatória a participação do
empresário júnior. Depois no coffee break os professores participarão e se integrarão
com o público.
No cerimonial do primeiro dia, nos avisos, falar sobre a roda de professores e que tal
staff, que estará na frente no auditório, recolherá o nome dos interessados, pois
teremos X vagas. Não é uma atividade obrigatória.
Coffee break: das 16h às 16h30 veja coffee break no Primeiro Dia.
Painel: ainda Será decidido. Mas seria interessante usar o espaço coberto do hall do
prédio para colocar cavaletes. Junto com Coffee break!
Palestra/Workshop: das 16h30 às 20h. O responsável deve chegar às 16h15 para
conferir se está tudo certo com som, computador, microfone. Veja No auditório.
Perguntar ao Marcelo Vieira se precisará de mais staff para ajudar.
Festa:
Local: Galpão
Hora: das 22h às 3h
Som: DJ da Junina Jr.
Tema: Livre
Caipirinha liberada
Convites para vender: 100 ( Valor R$15) – a pessoa receberá uma pulseirinha de cor
diferente. Não podemos de forma alguma vender na hora! Será anunciado no
cerimonial do primeiro dia e do segundo. Terá uma única pessoa responsável por
vender e queremos recibo de cada venda!
Cada Staff e coordenador têm direito a levar 1 (um) acompanhante de fora do evento.
(Não divulguem essa informação).
Verificar com: palestrantes e convidados (todos) se têm interesse em ir a integração e
conferir com os patrocinadores se teriam interesse em assistir alguma parte da
programação e ir à integração. (A parte de assistir é só caso tenhamos lugar
disponível).
Terceiro dia de programação: 23-09, domingo
Atividade de Integração: às 13h30 devemos chegar 12h45, para arrumar as coisas e
organizar para a apresentação do teatro - Temos que divulgar para o pessoal durante o
evento que teremos um teatro bacana.
Jogos empresariais: Débora como será o esquema do último dia? (pessoas
responsáveis pela organização dos jogos)
Workshop: Vamos ter que acrescentar 30min para o Workshop. (Caso a Battle
Compareça). Começa às 15h. Então os responsáveis devem chegar às salas às 14h30
para verificar Datashow, computador e slide. Além dos materiais que serão
necessários. Providenciar água para o palestrante também.
Coffee break: Confira acima! Começará 17h e vai até às 17h30.
Palestra: começa às 17h30 e vai até às 18h30. Confira No auditório. A pessoa
responsável deve chegar 17h no auditório para conferir tudo e ajudar o palestrante.
Encerramento e Premiação: Começará às 18h30, então os responsáveis às 18h,
devem organizar todo o material dessa parte do evento. Coloquem os troféus,
certificados e medalhas organizados, na sala ao lado do auditório – nossos bastidores.
(será mostrada na quinta feira). E veja No auditório! Teremos vídeos e slides,
precisamos estar sincronizados!
Acontecerá na seguinte ordem:
Espaço CEEMPRE – 10min para apresentar o PS.
Premiações:
1º Cases – 1 projeto externo, 1 projeto interno e 1 modelo de gestão – 10min (
Certificado)
2º Jogos Empresariais – Medalha e certificado – 20min
3º TOP of Mind – Troféu – 10min (O TOP of Mind sera realizado no credenciamento por
formulário no Docs)
4º Copa Jr. – Medalhas e troféus – 30min
Encerramento: 20min
- Agradecimentos
- Vídeo de encerramento
Recolher feedback e confirmar o e-mail na lista para enviar o certificado: Ao final de
tudo (mas pode ocorrer antes), os participantes deverão entregar o questionário de
feedback e assinar na frente do nome e e-mail, conferindo o e-mail para enviarmos o
certificado online.
TODOS ajudam a organizar as coisas.
Texto 2
FILHOS BRILHANTES ALUNOS FASCINANTES - Augusto Cury
Bons filhos conhecem o prefácio da história de seus pais Filhos brilhantes vão muito
mais longe, conhecem os capítulos mais importantes das suas vidas.
Bons jovens se preparam para o sucesso. Jovens brilhantes se preparam para as
derrotas. Eles sabem que a vida é um contrato de risco e que não há caminhos sem
acidentes.
Bons jovens têm sonhos ou disciplina. Jovens brilhantes têm sonhos e disciplina. Pois
sonhos sem disciplina produzem pessoas frustradas, que nunca transformam seus
sonhos em realidade, e disciplina sem sonhos produz servos, pessoas que executam
ordens, que fazem tudo automaticamente e sem pensar.
Bons alunos escondem certas intenções, mas alunos fascinantes são transparentes.
Eles sabem que quem não é fiel à sua consciência tem uma dívida impagável consigo
mesmo. Não querem, como alguns políticos, o sucesso a qualquer preço. Só querem o
sucesso conquistado com suor, inteligência e transparência. Pois sabem que é melhor
a verdade que dói do que a mentira que produz falso alívio. A grandeza de um ser
humano não está no quanto ele sabe mas no quanto ele tem consciência que não
sabe.
O destino não é frequentemente inevitável, mas uma questão de escolha. Quem faz
escolha, escreve sua própria história, constrói seus próprios caminhos.
Os sonhos não determinam o lugar onde vocês vão chegar, mas produzem a força
necessária para tirá-los do lugar em que vocês estão. Sonhem com as estrelas para
que vocês possam pisar pelo menos na Lua. Sonhem com a Lua para que vocês
possam pisar pelo menos nos altos montes. Sonhem com os altos montes para que
vocês possam ter dignidade quando atravessarem os vales das perdas e das
frustrações. Bons alunos aprendem a matemática numérica, alunos fascinantes vão
além, aprendem a matemática da emoção, que não tem conta exata e que rompe a
regra da lógica. Nessa matemática você só aprende a multiplicar quando aprende a
dividir, só consegue ganhar quando aprende a perder, só consegue receber, quando
aprende a se doar.
Uma pessoa inteligente aprende com os seus erros, uma pessoa sábia vai além,
aprende com os erros dos outros, pois é uma grande observadora.
Procurem um grande amor na vida e cultivem-no. Pois, sem amor, a vida se torna um
rio sem nascente, um mar sem ondas, uma história sem aventura! Mas, nunca
esqueçam, em primeiro lugar tenham um caso de amor consigo mesmos.
Resultados esperados: Ter a maioria da equipe em cada dia de treinamento,
melhorar a comunicação interna e fazer todos se conhecerem, aliviando o estresse e
motivando-os.
Resultado alcançado: teve-se a maioria presente em cada dia, onde a comunicação
foi trabalhada, melhorando o desempenho no dia do evento. Ainda o estresse foi
diminuído e as dinâmicas realizadas foram eficazes.
Sugestão: Realizar o treinamento com mais antecedência, preferencialmente um final
de semana antes do evento. Elaborar um guia mais completo para o treinamento,
motivando-os a exercer as atividades. Acrescentar o lanche no orçamento do evento.
Isso contribui para a motivação de todos.
Atividade 5: Escala de trabalho
Responsável: Coordenador de eventos
Prazo: 20-09
Status: realizado
O que foi desenvolvido: Foi feita a escala de trabalho de modo a equilibrar as
atividades entre todos e posicionar os responsáveis por cada atividade de acordo com
a sua coordenadoria. Ainda foi adequada aos horários e disponibilidades dos staff e
coordenadores, uma vez que tiveram compromissos inadiáveis ao longo do evento.
A escala utilizada está anexada, junto com a tabela de contatos da equipe.
Atividade 6: Contato com os fotógrafos – Carol escreverá.
Atividade 7: Desligamento
Responsável: Coordenadora Geral e demais coordenadores
Prazo: --
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: A staff de Coordenadoria de Infraestrutura – Vanessa, da
TETU, não realizou as atividades pedida pelo Coordenador e não respondia aos e-
mails, isso em dois meses. A Coordenadora de Conteúdo e Programação , Raíssa da
Consenso, não realizou as atividades propostas pela coordenadoria, não orientou os
seus staff quanto às atividades e atrasou com prazos de orçamento. Mais detalhes nas
cartas que seguem:
Carta para Vanessa:
Viçosa, 20 de agosto de 2012.
Senhorita Gabriela Toledo Rodrigues:
A organização do VII InternEJ – Encontro Interno das Empresas Juniores de
Viçosa -, composta por 30 empresários juniores de Viçosa, onde se dividem em 5
integrantes para cada coordenadoria, exceto a Coordenadoria Geral, comunica que a
staff Vanessa Cipolleta, integrante de sua empresa, a Tetu, não apresentou um bom
desempenho ao longo dos dois meses, desde que foi aceita na coordenadoria de
infraestrutura.
Participar de situações e desafios como esse, é algo que nos põe a prova de até
onde podemos chegar. Nossos staff e coordenadores estão se dedicando
integralmente para que o evento seja um sucesso, e alcance nosso objetivo, o de
formar jovens líderes conscientes de um mercado em transformação e mudar a
sociedade para melhor.
A Coordenadoria de Infraestrutura é uma das que mais precisa de uma atuação
presente e antecipada, visto que dependemos dos prazos da Universidade para
organizar a estrutura do evento e gerar o material necessário. As atividades de
qualquer coordenadoria não podem ficar prejudicadas por atrasos e absenteísmos, pois
queremos proporcionar um evento que supere expectativas do MEJ - UFV.
Com isso, as atividades propostas são delegadas de forma a não sobrecarregar
qualquer integrante da coordenadoria. São marcadas reuniões semanais, tanto entre
os coordenadores, quanto entre coordenador e staff para conversarem sobre as
atividades e dificuldades enfrentadas. Nesse período de greve, muitas reuniões foram
virtuais, devido à distância e o local em que se encontravam.
Houve barreiras a serem enfrentadas como um bom sinal de internet e uma data e hora
compatíveis, porém a todo o momento o Coordenador de Infraestrutura, Pedro Vargas
da SEC Jr. Consultoria entrou em contato por e-mail, Skype ou facebook com seus
staff para realização de atividades e reuniões, não os deixando desamparados. Mesmo
assim, Vanessa, não apresentava interesse, por mais que tivesse declarado que estava
interessada em ajudar, não tivemos resultados.
Foram enviados 4 e-mails referentes a agendamento de reunião, onde ela participou de
uma, somente, porém os outros staff não estavam presentes. Sobre as outras 3
reuniões, o e-mail não foi respondido e não teve a participação de Vanessa. As tarefas
não foram delegadas para ela por falta de confiança da equipe, uma vez que não
houve qualquer tipo de manifestação por parte da staff em questão.
No início de julho, nos foi reclamado problemas de saúde por parte de Vanessa, assim
o Coordenador aguardou até o momento para analisar se o desempenho melhoraria, e
se teríamos algum resultado, visto que não nos foi reportado mais o problema citado
acima.
Acreditamos plenamente na empresa em relação a comprometimento com os projetos
em que atua, esse fato não nos coloca em dúvida sobre a organização Tetu. E estamos
reportando esse ocorrido porque foi acordado que a empresa entraria junto com o
candidato à organização do InternEJ, sendo assim nossa responsabilidade entrar em
contato com a Presidente para eventuais situações como essa.
Dentro dessa análise repassada, os Coordenadores do VII InternEJ se reuniram no
último dia 18 de agosto, e chegaram a conclusão de que a staff Vanessa Cipolleta será
desligada da Coordenadoria de Infraestrutura por falta de compromisso,
comprometimento e por falta de resultados.
Estaremos abertos a qualquer dúvida ou esclarecimento mais detalhado sobre o
assunto.
Atenciosamente,
Nathália Lopes,
Coordenadora Geral.
Carta à Raíssa:
Viçosa, 16 de setembro de 2012.
Senhor Felipe Augusto Franco Fabres:
A Organização do VII InternEJ, composta por 30 empresários juniores de
Viçosa, comunica o desligamento da Coordenadora de Conteúdo e Programação,
Raíssa Vasconcelos, eleita no mês de Abril desse ano, pelo Conselho Deliberativo do
Núcleo CEEMPRE.
A Coordenadora, integrante de sua empresa júnior, a Consenso, apresentou um
desempenho muito ruim nas duas últimas semanas, o que nos levou a melhor opção
em afastá-la de vez do cargo assumido.
O VII InternEJ, esse ano, vem com o propósito de integrar, desenvolver
colaborativamente, potencializar lideranças e atingir o mercado. Dentro desses fatores,
nossa equipe tem trabalhado integralmente para oferecer o melhor Encontro de
Empresas Juniores de Viçosa já visto, e trazer de forma satisfatória esses valores.
Então, não é correto de nossa parte agir contra o que foi proposto ao público.
Prezamos pela clareza das informações passadas e pela transparência, fazendo com
que o público se sinta realmente parte do evento.
A Coordenadoria de Conteúdo e Programação tem uma participação crucial no
evento, ela que trará de forma tátil os valores propostos. Que desenvolverá o conteúdo
adequado ao aperfeiçoamento e treinamento de nossos jovens líderes.
No início, a Raíssa, apresentou um desempenho inesperado, com várias ideias,
disponibilidade em atender ao que estava sendo pedido, disposta a trazer o melhor
conteúdo para o nosso evento, de forma a proporcionar todos os quesitos acima
mencionados. Porém, desde o final de agosto, segundo registro nos e-mails a
Coordenadora vem apresentando falhas em suas atividades e atribuições que
prejudicaram e muito as outras coordenadorias e seus staff.
As atividades propostas pela Coordenadoria de Conteúdo e Programação
foram: elaborar a programação, convidar palestrantes, recolher todas as informações
sobre os palestrantes, elaborar os editais de cases, ideias de negócio e artigos, receber
os cases, enviá-los aos avaliadores convidados e repassar o resultado, convidar os
componentes da mesa de abertura, os avaliadores dos cases, os conferencistas,
organizar os jogos empresarias, elaborar um manual dos jogos, receber as ideias de
negócio, enviar as ideias para avaliação do CENTEV, entre outras. Fizemos a lista de
atribuições dos staff essa semana, caso tenha interesse, posso enviá-la a você.
Assim, uma boa parte dessas atividades não tinham sido completamente
cumprida ou sequer iniciada, e isso chegou até a mim, como coordenadora geral, na
segunda feira dia 10-09. Vamos aos acontecimentos:
- O orçamento para hospedagem, transporte e alimentação dos palestrantes
sempre mudava, porque Raíssa ficou responsável por entrar em contato com os
conferencistas, mas não negociou corretamente, perguntávamos os detalhes em
reunião e ela afirmava, com certeza, que ou não tinha acompanhante ou poderia ficar
no mesmo quarto, etc. E nos últimos dias, descobrimos os acompanhantes, os quartos,
diárias, transporte a mais. O que nos onera em torno de R$1000,00 de gasto extra, não
calculado, para o orçamento do evento. E nosso recurso está à conta, não teremos
lucro.
- Os editais publicados no site do InternEJ e da CEEMPRE estão com erros
ortográficos, de concordância e formatação. Foi enviado com antecedência para mim e
para outro coordenador avaliar, enviei todos os ajustes e formatações a serem feitas,
não foram feitas. Tenho os e-mails para provar. Isso acarretou muitas dúvidas entre o
público e dificuldade de divulgação.
- Os cases não foram enviados aos avaliadores, por isso estendemos o prazo
para o resultado. Primeiro, o edital consta, resultado dia 02-09, não foi repassado ao
público externo que mudaríamos para o dia 08-09. Depois, ainda assim, como abrimos
uma semana para o pessoal fora de Viçosa enviar os cases, tivemos que ampliar nosso
prazo de resultado para o dia 12-09, divulgado há quatro dias. Assim, no dia 10-09,
descobri que os cases estavam parados, sem nenhuma avaliação. É estranha essa
situação, pois quando conversei com Raíssa pelo telefone, no dia 31-08, ela me
confirmou que estava separando os cases para cada avaliador e que iria enviar ainda
naquele dia. Dentro disso, resolvemos a situação estendendo um prazo de 3 dias para
divulgar os cases. Essa foi uma das piores situações criadas, pois isso é algo que todo
o empresário júnior espera, e nossa imagem ficou muito fragilizada externamente
dentro dessa perspectiva.
Quando acessei ao e-mail de Conteúdo e Programação, vi que tinham e-mails
desde 01-09 que não foram respondidos, e-mails importantes, sobre contato com
palestrantes, com avaliadores, jogos empresariais e as atividades da Coordenadoria.
Estava totalmente desorganizado.
- A comunicação com os staff da coordenadoria foi péssima, todos me relataram
estarem muito perdidos, não tinha qualquer tipo de orientação em relação às tarefas e
ou controle das atividades de cada um. Isso os deixou desorientados e frustrados com
a coordenadoria.
Dentro da perspectiva abordada, chego a pensar sobre como isso pôde
acontecer? A Raíssa possui um conhecimento e uma persuasão que devem ser
exploradas. Mas dentro desse tipo de comportamento, não seria uma pessoa a qual
confiaria às atividades até então passadas. Infelizmente a imagem dela está muito ruim
com todos da organização do InternEJ.
Sabemos que a tendência é crescer e aprender mais a cada dia, e que esse
espírito colaborativo e dinâmico nunca se perca. Porém, pedimos que Raíssa
Vasconcelos não compareça ao VII InternEJ e que repense sobre os últimos
acontecimentos.
Não estamos aqui para sermos carrascos ou críticos ao extremo, mas
prezamos por aqueles que realmente são sérios e comprometidos com o seu trabalho,
que assumiram a responsabilidade da qual se candidatou. Compreendemos que caso
tenha acontecido algo de grave e que a Raíssa não daria conta de participar da
Coordenação do evento, poderia ter nos avisado, porque a ajudaríamos, daríamos todo
o suporte necessário. Mas simplesmente desaparecer sem ao menos explicar o
porquê, não é uma atitude digna de respeito e reconsideração da decisão a ser
tomada.
Agradeço pela compreensão e estou disponível para conversar sobre o assunto.
Atenciosamente,
Nathália Lopes,
Coordenadora Geral.
Atividade 6: Contratação de fotógrafo para a cobertura do evento.
Responsável: Carolina Stroppa
Prazo: 23-08 ao dia 19-09
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi cogitada a possibilidade de se contratar um fotógrafo
para cobrir todo o evento. Diante disso, foram indicadas três agências
especializadas em fotografar festas e outros eventos: “Planet Balada”, “Descubra-
me” e “Flash Universitário”.
Primeiramente, a única agência com a qual foi possível entrar em contato, foi a
“Planet Balada”, cujo preço cobrado seria de R$60,00 por dia trabalhado.
No dia 14 de setembro, a partir de uma ligação feita para a agência, foi marcada
uma reunião para o dia 17 de setembro, às 14h, onde seriam discutidos preços e
horários para que o fotógrafo fosse contratado.
No dia 17 de setembro, foram à reunião Carolina, Diana e Joelson. Porém, o
responsável pelo serviço que seria contratado não apareceu.
Diante disso, houve duas novas tentativas:
Primeiro, tentou-se entrar em contato com as outras agências, havendo sucesso
somente com a “Flash Universitário”, porém o fotógrafo já tinha sido contratado para
outros dois serviços nos mesmos dias do evento.
A segunda tentativa deu-se quando, no dia 19 de setembro, saindo da sede da
CEEMPRE, Carolina e Nathália encontraram com o responsável pela agência
“Descubra-me”, expuseram a situação e, no mesmo dia mandaram-lhe um e-mail
descrevendo o serviço que deveria ser feito, os dias e as horas que seriam
necessárias. Porém, o orçamento enviado pela agência, de R$ 120,00 por dia,
estava muito além do que o evento poderia dispor para o serviço.
O problema foi levado à reunião com todos os coordenadores do evento e ficou
decidido que quem cobriria o evento seria a namorada do Joelson , Elza, a empresa
júnior Intermídia e dois staff de divulgação.
Resultado esperado: Cobertura total do evento por um fotógrafo profissional, cujo
custo do serviço não fosse tão alto.
Resultado alcançado: Cobertura do evento por uma voluntária, dois staff da
coordenadoria de divulgação e por uma EJ parceira, que não cobraram pelo serviço
realizado.
Relatório de atividades da Coordenadoria de Conteúdo e Programação
Funções da coordenadoria:
Definir a programação;
Definir conteúdo e temas abordados;
Buscar contatos de conferencistas;
Fechar com todos os conferencistas para: palestras, workshops, rodas de
discussão e outras atividades;
Escrever editais;
Desenvolver métodos de avaliação e de apresentação de cases;
Recepcionar conferencistas;
Confeccionar certificados.
Atividade 1: Definir a grade da programação
Responsável: Raíssa
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Definir a estrutura da programação, com horários e dias,
quantos coffee breaks, quais os melhores dias e horários para palestras e fazer uma
tabela esboçando a programação inicial. Ao longo do tempo essa programação foi
um pouco alterada, aumentando o espaço para os jogos empresariais, definindo
horários de apresentação do case sênior, dos cases das Empresas Juniores e dos
workshops. Apesar dessa planilha ser a base para as próximas tarefas de todas as
coordenadorias, ela tem que ser bem flexível durante o período de organização do
evento, já que os Conferencistas ainda não estavam confirmados nessa época,
então poderia haver alteração para adequar à disponibilidade de horário e data do
conferencista. Essas decisões foram tomadas junto com todos os outros
coordenadores.
Atividade 2: Sugestões de parcerias estratégicas
Responsável: Raíssa
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi uma atividade desenvolvida junto a Coordenadoria de
Recursos e Finanças. As ideias sobre as possíveis empresas parceiras eram
repassadas para a coordenadoria de Recursos para que fosse estabelecida a
possibilidade de parceria. Algumas das empresas são:
- Choice e Artemísia: contato feito através do Ailton.
Proposta: Pedido de um workshop para a Artemísia e o Caio Braz para a Choice.
- Diálogos Universitários: contato feito pelo site
Proposta: Patrocínio ou vinda de um palestrante
- Elo Group: contato feito através do Luiz.
Proposta: patrocínio ou palestrante
- Sebrae/Bota pra Fazer/Endeavor: proposta para trazer o Cristiano Lopes
- Red Bull
Atividade 3: Procurar palestrantes
Responsável: Raíssa
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Alguns contatos foram feitos através do site de empresas
ou do facebook, a procura foi por pessoas que tenham alguma semelhança com o
tema do evento e que se destacam em sua área de atuação, muitos deles não
puderam vir pela falta de recursos oferecidos, e com outros, o contato não foi eficaz.
Alguns deles são:
- Silvio Meira
Tema proposto: Inovação
- Eiran Simis
Tema proposto: Inovação C.E.S.A.R
- Sidnei Oliveira
Tema proposto: Geração Y – Talento
- Ronnan Del Rei
Tema proposto: Mercado de trabalho
- Flávio Augusto
Tema proposto: Empreendedorismo
- José Rafael Medeiros Filho (fechado)
- Cristiano Lopes (Sebrae)
- Elo Group (Luiz)
Tema proposto: Gerenciamento de Processos
- Diálogos Universitários
- Artemísia
- Choice
- Marcelo Salim
Tema proposto: Empreendedorismo
- Ricardo Eletro
- Robinson Shiba (China in Box)
- Heloisa Moura (LUZ Consultoria)
- Marcelo Vieira (Eureca!) (fechado)
- Rafael Zatti (CROWD o que?) (fechado)
Resultado esperado: Ter mais recursos para ter maiores opções de escolha.
Resultado alcançado: Três palestrantes fechados:
- José Rafael Medeiros Filho: cobrou honorário e custos de passagem, alimentação
e hospedagem.
- Rafael Zatti: não cobrou, apenas custos de passagem, alimentação e hospedagem.
- Marcelo Vieira: parceria fechada com Eureca! – pagamos passagem aérea,
hospedagem e alimentação de duas pessoas.
Atividade 4: Definir áreas do Conteúdo
Responsável: Raíssa
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Essa atividade foi desenvolvida junto aos outros
coordenadores. As temáticas definidas foram:
- Inovação (talento, jovens empreendedores)
- Mercado (busca por diferencial)
- Motivação (coragem para levar o diferencial para o mercado)
Atividade 5: Dividir os staff por área da programação
Responsável: Raíssa
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Já na primeira reunião, dia 13-6-2012, foram feitos os
primeiros repasses sobre como estava o andamento da coordenadoria e foi decidido
dividir os staff por área da programação a fim de facilitar a realização das atividades.
A divisão foi feita da seguinte forma:
- Gabriela: Cases, Artigos e Projetos (Ideia de Negócio)
- Esther: Workshop
- Raquel: Rodas de Discussão
- Débora: Jogos Empresariais
- Bráulio: Auxiliar Raíssa no contato com os palestrantes e enviar convites.
- Raíssa: Palestras
Resultado esperado: Otimizar as atividades e o tempo para que as atividades
fossem desenvolvidas da melhor forma.
Resultado alcançado: Com a saída da coordenadora as atividades ficaram
comprometidas, pois os staff não tinham uma visão sistêmica da coordenadoria, mas
só da sua área. Além disso não havia um controle do andamento de cada atividade
o que dificultou buscar essas informações.
Atividade 6: Roda de Discussão de Professores
Responsável: Raquel
Status: Não realizado
O que foi desenvolvido: Essa atividade da programação era um projeto da
Karoline, diretora de desenvolvimento da CEEMPRE, por isso as idéias e o
desenvolvimento em si foram feitos por ela. Entretanto, a coordenação do InternEJ
chegou a conclusão de que essa Roda de Discussão não se adequava ao tema do
evento e ela foi retirada da programação. Porém, em reunião com a Diretoria
Executiva da CEEMPRE, eles pediram para que voltasse com a Roda de Discussão
de professores para o evento, já que envolveria só professores e os Diretores da
CEEMPRE que a organizariam.
Resultado esperado: Participação dos professores para que eles vissem a paixão e
o envolvimento dos empresários juniores durante o InternEJ.
Resultado alcançado: A Roda de Discussão não aconteceu, pois apenas dois
professores confirmaram presença.
Atividade 7: Roda de Discussão de Pós Juniores
Responsável: Raquel
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: A ideia inicial era reunir pós juniores que marcaram
diversas épocas do movimento de empresas juniores da UFV. O principal desafio
seria encontrar alguém de 1992, ano de fundação da primeira Empresa Junior da
UFV, a UFV Jr. Florestal.
O vídeo PEMEJ ofereceu uma orientação, indicando as empresas mais antigas que
são: UFV Jr. Florestal, Cace, Ejesc e Alimentos Jr. Fez-se contatos com elas, mas
foi percebido que essa é uma informação que poucas empresas têm. Muitas
tentaram ver na ata de fundação o nome, porém não conseguram o contato.
O Ailton, presidente da CEEMPRE, passou alguns nomes. Foram eles Pablo Murta
Baião Albino e Francisco Leonardo Gazzola. Eles foram os primeiros convidados e
os primeiros a confirmarem presença, se mostraram muito entusiasmados e felizes
pelo convite. Pablo fez parte da CAMPIC de 1998 a 2001 e Leo, da No Bugs de
2001 a 2004.
A partir de então, foi comunicando-se com ex-presidentes das empresas mais
antigas e eles foram passando nomes que marcaram períodos. Ailton continuou
mandando informações de pessoas que participaram da fundação da CEEMPRE.
Com essas buscas conseguiu-se fazer contato com Mauri Barros Pimentel, Gervasio
Taniguchi, Timotheo Silveira, Flavia Andrade, Manuela Aguiar, Pedro Augusto
Mendes e Silva, Décio Pessoa, Geane Nazaré Ferreira.
Contatos feitos, dada a disponibilidade deles, e a adequação aos períodos que
desejávamos. Confirmou-se a presença de Mauri Pimentel, Décio Pessoa e Pedro
Augusto. Totalizando cinco pós juniores de diferentes épocas. Decidimos não
aumentar mais o número de pessoas, pois os orçamentos de hospedagem e
transporte estavam ficando inviáveis e com um número muito grande de
participantes, nem todos conseguiriam participar bem das discussões.
A dinâmica proposta foi:
(14h30 – 14h35) Apresentação de currículos e cargos no MEJ pelo cerimonial.
(14h35 – 14h50) Pergunta 1: Cite o principal valor que você levou do Movimento de
Empresas Juniores.
(3 minutos para cada um responder. A ordem de resposta será dos que a mais
tempo ingressaram no MEJ para os que tiveram uma participação mais recente.)
(15h05 – 15h20) Pergunta 2: Cite a principal vantagem que você teve, na inserção
ao mercado de trabalho por ter sido empresário júnior.
(3 minutos para cada um responder. A ordem de resposta será dos que a mais
tempo ingressaram no MEJ para os que tiveram uma participação mais
recentemente.)
(15h20 – 15h30) Pergunta 3: Como o Pós Junior está hoje no mercado de trabalho?
(10 minutos para todos responderem. Nesse momento não terá uma ordem de quem
vai responder primeiro, o ideal é que cada um complemente a fala do outro.)
(15h30 – 15h35) - Defina em uma palavra ou uma frase:
1) Mauri: O que foi a CAMPIC para você?
2) Pablo: O que foi a CempJr. para você?
3) Léo Gazzola: O que foi a No Bugs para você?
4) Décio: O que foi a Agregar para você?
5) Bola: O que foi a No Bugs para você?
(15h35 – 16h00) - Perguntas livres do público.
Organizou-se as informações sobre os cinco convidados em uma planilha no Google
docs para que todos da coordenadoria se inteirassem da programação. Colocou-se
o nome, época, empresa, contato, de onde viria, se necessitava de hospedagem e
transporte. Essas informações foram fornecidas por eles. Também enviaram seus
currículos para uma breve apresentação no dia do evento.
Quanto ao mediador teve-se muitas dúvidas se seria algum professor, alguém da
CEEMPRE ou algum outro empresário. A melhor opção foi um atual empresário
Junior, pois através dele pode-se fazer um paralelo interessante sobre o MEJ-UFV
ontem e hoje. A opção que pensamos foi a Carolina Frade da Alimentos Junior, pois
a AJC além de ser uma empresa antiga na UFV, tem grande representatividade e
sempre se mostrou muito disponível em ajudar quando pesquisou-se sobre os pós
juniores, entretanto ela não pode. Buscou-se então fazer contato com a Midhyã, ex-
presidente da CEEMPRE e pós-júnior da SEC Jr., como ela já viria para ministrar o
workshop foi mais fácil o contato, assim aceitou o convite.
A dinâmica foi enviada com uma semana de antecedência para os pós juniores e
para a mediadora, para que pudessem se preparar para a atividade.
Resultado esperado: Esperava-se que as empresas teriam mais informações sobre
seus antigos integrantes, essa foi uma dificuldade grande para fazer a busca por pós
juniores.
Resultado alcançado: Os pós juniores superaram as expectativas do público, a
paixão pelo MEJ demonstrada por eles fez com que a Roda de Discussão ficasse
ainda mais completa.
Atividade 8: Elaboração de Editais
Responsável: Gabriela e Raíssa
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: O primeiro passo foi definir as metodologias de seleção, a
partir disso os editais de cases, artigos e projetos foram sendo escritos. Depois de
prontos, eles foram revisados e os prazos determinados para divulgação.
Resultado esperado: Editais claros e coesos.
Resultado alcançado: Os editais tiveram ambigüidade e falta de clareza em
diversos aspectos, além de erros ortográficos e gramaticais.
Atividade 9: Cases
Responsável: Gabriela
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Depois que a metodologia de seleção estava definida,
através do edital, o próximo passo foi gerenciar os e-mails com os cases recebidos.
A partir de então, foi realizado contato com os avaliadores, que foram núcleos de
empresas juniores do Paraná, Uberlândia, Juiz de Fora, São João Del Rey e Belo
Horizonte, enviando a metodologia de avaliação, os cases e o prazo para que
reenviassem. Com a planilha de avaliação completa, divulgamos os cases
selecionados para apresentação e enviamos feedbacks aos que não foram
aprovados. A definição da metodologia de avaliação durante a apresentação foi a de
usar a média de três notas: público e dois presidentes de empresas juniores. A
compilação das notas foi feita para a premiação no encerramento do evento.
Atividade 10: Artigos
Responsável: Gabriela
Status: Realizado em partes
O que foi desenvolvido: Depois que a metodologia de seleção e apresentação
estavam prontas e divulgadas em edital o próximo passo foi gerenciar o recebimento
de e-mail. Tivemos apenas um artigo recebido e ao conversar com a pessoa que
nos enviou achamos melhor não apresentar já que não teria uma seleção.
Resultado esperado: Fomentar a pesquisa científica para o evento.
Resultado alcançado: Número insuficiente de artigos recebidos.
Atividade 11: Projetos (Ideia de Negócios)
Responsável: Gabriela
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Essa atividade foi desenvolvida com o apoio do Wender
do CENTEV, já que o CENTEV que premiou o projeto vencedor. O envio de projetos
foi feito através do programa Spinoff. Após o recebimento de projetos e
gerenciamento de emails, a avaliação também foi de responsabilidade do CENTEV.
Foi divulgado o projeto vencedor no encerramento do evento com a entrega de um
certificado.
Resultado esperado: Maior número de projetos recebidos.
Resultado alcançado: Apesar do recebimento de apenas um projeto, o CENTEV
achou viável e interessante premiar essa idéia de negócio.
Atividade 12: Coffee-Bench
Responsável: Raquel
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: O Coffee-Break de sábado a tarde estava reservado para
apresentação de artigos em painéis, entretanto, não teve-se artigos selecionados. A
partir de então, houve a idéia de que, ao invés de artigos, seriam apresentados
cases em painéis, devido ao número considerável de cases recebidos. Outro motivo
que levou a tomar essa decisão foi a de que depois das notas dos cases
selecionados para apresentação, as seis próximas notas, quantidade de painéis
planejados, eram de empresas juniores da UFV, uma forma de valorizar o que o
Movimento Empresa Júnior de Viçosa tem de melhor. As tarefas desenvolvidas para
a realização do Coffee-Bench foram:
1) Elaboração de edital de apresentação de cases em painéis, realizado pela
Diana, coordenadora de recursos e finanças.
2) Estabelecer como seria o nome dessa atividade da programação, a idéia que
melhor se adequou foi: “Coffee-Bench”.
3) Divulgação via facebook.
4) Envio de e-mail aos responsáveis pelos cases com o edital de apresentação de
cases em painéis.
5) Auxiliar a montagem dos painéis durante o evento.
6) Entregar os certificados às Empresas Juniores que tiveram cases apresentados.
7) Pedir aos responsáveis pelos cases apresentados que repassasse um feedback,
para ter uma idéia se essa atividade foi realmente válida e adequada ao evento.
Resultado esperado: Atingir o público com mais conteúdo sobre práticas de gestão
das empresas juniores.
Resultado alcançado: Como o local do Coffee-break não tinha grande espaço, o
público teve dificuldade para visualizar todos os painéis.
Atividade 13: Workshop
Responsável: Esther
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: O primeiro passo foi iniciar os contatos sugeridos e buscar
novas opções. Os contatos iniciais consistiram em uma apresentação do evento, do
tema e da programação relacionada aos workshops, junto com essas informações
foram enviados os temas sugeridos para cada ministrante, além do convite padrão
do evento. Inicialmente, alguns temas foram sugeridos para os workshops e eles
foram sendo definidos de acordo com os contatos que eram realizados com êxito. O
número de workshops também foi definido ao longo do processo.
Foram fechados os seguintes temas:
- Inovação: Paulo César Coelho Ferreira
- Liderança e Coaching: Midhyã Alves
- Gestão Eficaz do Tempo: Felipe César Pinto
- Plano de Negócios: Gabriel Guerra Costa (Empreendemia)
- Marketing: Gabriel Almeida e Izabella de Morais (Aiesec)
Após a confirmação dos ministrantes interessados em participar do evento, questões
específicas foram discutidas em diversos e-mails para: estruturar os temas, definir
datas de vinda e volta dos ministrantes, definir a infraestrutura necessária
(transporte, alimentação, hospedagem e materiais necessários para cada
workshop). Também foram enviados e-mails para esclarecer aos ministrantes
algumas questões sobre local, data, horário, duração e número de participantes.
Foi confeccionado um roteiro de cada workshop para divulgação e para facilitar no
momento da escolha dos congressistas.
Atividade 14: Jogos Empresariais
Responsável: Débora
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Para ter uma idéia inicial de como funcionaria a
estruturação dos jogos empresariais foi usado como modelo básico na questão de
segmentação e avaliação de jingles, os Jogos Empresariais do EPEJ 2008. Em
contato com ex-congressista do evento, foi explicado sobre a cadeia produtiva do
mercado de madeira que foi o contexto dos Jogos que eles realizaram. Em outro
contato, dessa vez com um professor do SEBRAE de Nova Lima, foi sugerido que
avisasse o cumprimento de metas e não a questão financeira de cada empresa.
Primeiro Esboço:
A ideia inicial foi a segmentação de um mercado de venda e manutenção de
softwares, tendo 4 empresas por segmento, com 25 colaboradores cada. Estes
seriam divididos em quatro departamentos: Marketing, Inovação, RSE e Vendas.
O Departamento de Marketing seria responsável por criar e colocar em prática
políticas que divulgassem o nome da empresa durante todo o evento.
O Departamento de Inovação seria responsável por pesquisar novas tecnologias
que poderiam ser aplicadas na cadeia de produção da empresa de forma a
aperfeiçoar o produto e diminuir gastos, e por explicar, detalhadamente, através de
relatórios todo esse processo.
O Departamento de RSE seria responsável por fazer Coleta Seletiva durante o
evento, nos momentos de integração.
O Departamento de Vendas seria responsável por todas as negociações. Seus
membros intercalariam entre si no momento de representarem a empresa na Roda
de Negociação.
Cada empresa teria Pontos Fortes e Pontos Fracos representados em variáveis,
estas sendo: Relacionamento com o Cliente, Qualidade, Tecnologia e Preço.
O Objetivo dos Jogos seria a empresa criar estratégias para gerenciar estes Pontos
Fracos e Fortes de forma a se tornarem líder de mercado.
Resultado Final:
O mercado segmentado foi o de papel reciclado. Com quatro empresas por
segmento, 28 colaboradores por empresa que foram divididos entre dois
departamentos: Marketing e Vendas.
O Departamento de Marketing foi responsável por criar e colocar em prática políticas
que divulgassem o nome da empresa durante todo o evento.
O Departamento de Vendas foi responsável por todas as negociações. Seus
membros se intercalaram no momento de representarem a empresa na Roda de
Negociação.
Cada empresa teve Pontos Fortes e Pontos Fracos que foram divididos entre quatro
variáveis: Relacionamento com o Cliente, Qualidade, Preço, Tecnologia.
Cada empresa teve 200 internej que foram divididos, não necessariamente
igualmente, entre as 4 variáveis. Se uma variável possuísse 75 internej, ou mais, ela
era considerada um Ponto Forte e referência positiva no mercado por este quesito.
Se uma variável possuísse 50 internej, ou mais, esta era um Ponto Forte da
empresa. Se a empresa possuísse uma variável com 49 internej até 25 internej, esta
era considerada um Ponto Fraco da empresa. Se uma variável possuísse um valor
abaixo de 25 internej, ela era considerada um Ponto Fraco pelo qual a empresa era
referencia negativa no mercado.
O Objetivo dos Jogos foi cada empresa negociar com outras empresas de
segmentos diferentes e realocar os internej negociados entre suas variáveis, de
forma a tornar uma variável, antes considerada um Ponto Fraco, uma referencia de
mercado, ou seja, possuir um valor superior ou igual a 75 internej. E manter todas as
outras variáveis com um valor superior a 25 internej. Além de se tornarem a
empresa mais conhecida durante o evento.
A empresa mais reconhecida durante os Jogos ganhou como O Melhor
Departamento de Marketing.
E a empresa com a maior nota das negociações ganhou como O Melhor
Departamento de Vendas.
A empresa com a maior Nota Final Geral era a vencedora dos Jogos Empresariais.
Resultado esperado: Promover integração entre os congressistas, estimulando a
participação de todos na simulação de práticas empresariais que serviriam para
agregar conhecimento, além de promover benchmarking entre os integrantes das
empresas.
Resultado alcançado: Houve grande participação, integração e empenho durante a
realização das atividades dos jogos pelos congressistas, porém em alguns
momentos houve dificuldade em relação à complexidade dos Jogos.
Atividade 15: Convites
Responsável: Bráulio
Status: Realizado em partes
O que foi desenvolvido: A arte padrão, feita pela coordenadoria de divulgação, foi
usada para a maioria dos convites. Para cada convidado ou para cada área de
interesse, apenas o texto era modificado. Os convites feitos foram para:
- Palestrantes;
- Ministrantes de Workshop;
- Pós-Juniores;
- Case Sênior;
- Núcleos de Empresas Juniores para participação e divulgação do evento.
Outros convites foram feitos na forma de um documento formal:
- Componentes da Mesa de Abertura;
- Núcleos de Empresas Juniores para avaliação de cases;
- Diretores Presidentes das Empresas Juniores de Viçosa, para avaliar apresentação
de cases.
Observação: O convite para a reitora foi feito na forma de ofício.
Resultado esperado: Todos os convites entregues no prazo correto.
Resultado alcançado: Tivemos problemas no envio de convites aos núcleos. O
convite para divulgação e vinda ao evento não foi enviado, pois ficou pronto depois
do período de inscrições e para avaliação de cases foi enviado com um atraso
considerável.
Atividade 16: Controle dos Conferencistas
Responsável: Raquel
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Essa atividade foi desenvolvida junto com a
Coordenadoria de Infraestrutura. As funções realizadas foram:
- Definir o itinerário dos conferencistas;
- Horário e data de saída e chegada de suas respectivas cidades e de Viçosa;
- Definir quantas passagens seriam compradas, com horários, datas e locais de
cada conferencista;
- Definir a dinâmica de número de pessoas, horário e data dos carros que fizeram o
transporte Belo Horizonte até Viçosa;
- Conferir horários de check in e check out para quem ficaria hospedado em hotel;
- Pegar endereço das hospedagens dos conferencistas que ficaram em casas, para
facilitar o transporte dentro de Viçosa;
- Definir os horários e a quantidade de refeições, no almoço e no jantar.
- Organizar todas as informações em três planilhas: transporte, alimentação e
hospedagem.
Resultado esperado: Dinâmica organizada e eficiente.
Resultado alcançado: Tivemos muitos atrasos e erros nas informações. Essa
atividade não foi desenvolvida desde o princípio pela mesma pessoa, portanto
muitos detalhes ficaram perdidos e isso atrapalhou o desenvolvimento da atividade
que teve que ser feita ás pressas e sem o controle desejado.
Atividade 17: Recepção dos Conferencistas
Responsável: Raquel
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Quando todos os dados a respeito de horários de chegada
e volta e a forma com que aconteceriam os transportes estavam fechadas, foi feito
um documento com as datas e possíveis horários de chegada de cada
conferencista. Neste documento estabeleceu-se os horários os quais deveriam ligar
para cada um, perguntando se já estavam a caminho e depois se já estavam
chegando. Quando os conferencistas chegavam, os recepcionava e acompanhava
para que eles tivessem maior conforto e fossem bem recebidos.
Resultado esperado: Tratar bem os conferencistas, para que eles ficassem a
vontade e satisfeitos por terem participado do evento.
Resultado alcançado: Atendeu-se as expectativas dos conferencistas, todos
elogiaram a organização.
Atividade 18: Confecção de certificados
Responsável: Bráulio e Esther
Status: Em andamento
O que foi desenvolvido: A arte do certificado foi feita pela coordenadoria de
Divulgação e enviada a essa coordenadoria. A atividade foi escrever o texto,
imprimir os que seriam entregues durante o evento e mandar por e-mail os outros.
Os certificados entregues durante o evento foram para todos os conferencistas,
apresentações de cases, cases em painéis, cases premiados e projeto empresarial
premiado. Os certificados de participantes e da organização serão enviados por e-
mail.
Relatório de atividades da Coordenadoria de Divulgação
Funções da coordenadoria:
• Definir principais meios de comunicação;
• Criar o logotipo do evento;
• Criar chamadas e moderar as redes sociais;
• Criar o vídeo do evento;
• Criar a arte das camisas e cuidar de sua venda e distribuição;
• Elaborar cartaz;
• Administrar o site institucional.
Atividade 1: Definir os meios eficientes de comunicação
Responsável: Pedro Mariani
Prazo: 19/05 – 31/05
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi discutido com os staff sobre os meios mais eficientes
para atingir o público alvo do evento.
Resultado esperado: Usar as redes sociais Facebook e Twitter como meio de
comunicação virtual e usar cartazes pelos campi da UFV como meio impresso.
Resultado alcançado: Usar o Facebook como meio principal de comunicação. O
Twitter tem um alcance muito menor do que o Facebook e com a greve muitos
universitários ficaram nas cidades de seus familiares, colocar cartazes nos campi
não teria tanta eficácia.
Atividade 2: Elaborar o logotipo do evento
Responsável: Pedro Mariani
Prazo: 09/06 – 07/07
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: O logotipo do evento baseado no tema da sétima edição
do InternEJ. As cores que compõe a logo foram decididas perante o significado de
cada uma.
Resultado esperado: Uma logo simples que apresente o desenvolvimento
gradativo do empresário júnior dentro do MEJ.
Resultado alcançado: O logotipo foi aceito por todos, com muitos elogios.
Atividade 3: Moderar as redes sociais
Responsável: Aline Guimarães, Cleyton Rodrigo, Gabriel Koyro, Lais Bethania,
Pedro Mariani e Rodrigo Oliveira
Prazo: Durante a coordenação do VII InternEJ
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: A rede social Facebook possui um sistema que informa,
em geral, o gênero, a idade e o local do público que mais acessa a página. Baseado
nisso focamos, algumas publicações da página a atingir o público jovem de maneira
mais descontraída. Ainda informando sobre os palestrantes, publicando vídeos
levando o tema do evento e fazendo ilustrações com frases motivacionais,
lançamentos, promoções e resultados.
Resultado esperado: Atingir um público além do MEJ-UFV, trazendo empresários
juniores de outras Instituições. Aumentar o número de acessos na página. Fazer
com que o evento tenha 300 inscritos.
Resultado alcançado: Cerca de 20 empresários juniores são alunos de outras
universidades. Aumentou o número de assinaturas da página de 192 para 400 em 4
meses de coordenadoria, chegando ainda a 515 depois do evento, e ainda teve mais
de 300 visualizações em um dia. Pessoas fora do MEJ se inscreveram no evento. As
inscrições foram encerradas em pouco mais de 24 horas.
Atividade 4: Criar vídeos de divulgação
Responsável: Aline Guimarães, Cleyton Rodrigo, Gabriel Koyro, Lais Bethania,
Pedro Mariani e Rodrigo Oliveira
Prazo: Durante a coordenação do VII InternEJ
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: Vídeo de divulgação do evento, mostrando o conteúdo do
evento. Vídeo de convite, chamando os empresários juniores para ir ao evento,
mostrando resultados obtidos até aquele momento. Vídeo motivacional, com
entrevistas feitas no JEWC 2012. Os vídeos de abertura e encerramento foram
apresentados nos dias dos eventos.
Resultado esperado: Não foi possível passar o vídeo de divulgação no último dia
do JEWC 2012, mas ele ainda foi publicado no YouTube e Facebook. O vídeo de
convite foi para mostrar que o InternEJ está crescendo dentro e fora de Viçosa. O
vídeo motivacional foi para chamar o MEJ do Brasil e animar todos empresários
juniores de Viçosa.
Resultado alcançado: O vídeo de divulgação alertou que o VII InternEJ será único
e lendário. O vídeo de convite chamou atenção de possíveis patrocinadores. O vídeo
motivacional atingiu pessoas do país todo, pois foram entrevistados em um evento
mundial, que aconteceu no Brasil. O vídeo de abertura mostrou imagens referentes
à palavras-chave relacionados ao evento e fez uma linkagem, no final, com o vídeo
de encerramento e este mostrou fotos e vídeos dos três dias do evento.
Atividade 5: Criar arte das camisas
Responsável: Aline Guimarães, Gabriel Koyro e Pedro Mariani
Prazo: 20/07 – 30/07
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: Camisas laranja para divulgar o evento no JEWC 2012 e
em Viçosa. Camisas azuis para identificação da equipe organizadora durante os dias
do evento. Camisas vermelhas como brinde para os palestrantes para serem
vendidas ao público do evento.
Resultado esperado: Atingir um público maior com a camisa laranja. Destacar a
equipe organizadora durante o evento com a camisa azul. Levar o nome do
InternEJ, mesmo depois do evento ter terminado com a camisa vermelha.
Resultado alcançado: Com as camisas laranja, foi feito uma mobilização entre a
equipe de usar a camisa no mesmo dia no JEWC 2012. Com as azuis, a equipe
organizadora ficou destacada entre os participantes, diferenciando dos presentes.
Com a vermelha, algumas pessoas usaram durante o evento e algumas estão
usando ainda depois do evento.
Atividade 6: Administrar venda e distribuição das camisas
Responsável: Aline Guimarães, Gabriel Koyro e Pedro Mariani
Prazo: 06/08 – 21/09
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: Pedido e compra de todos os modelos das camisas.
Resultado esperado: Entregar todas as camisas.
Resultado alcançado: Foi entregue primeiro aos que participaram do JEWC 2012.
No primeiro dia do evento foram entregues todas as outras camisas pedidas.
Atividade 7: Elaborar arte do cartaz
Responsável: Gabriel Koyro
Prazo: 15/07 – 22/08
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: Várias artes para cartazes. No final foi escolhido um que
usaria no letreiro eletrônico, perto do Restaurante Universitário, dentro do campus
de Viçosa.
Resultado esperado: Mostrar para os estudantes da UFV o evento.
Resultado alcançado: A greve da universidade ainda não tinha terminado e o
letreiro não estava ligado, logo não foi possível usá-lo. Não foi feito cartaz impresso,
pois o evento foi organizado, em sua maior parte, no período de greve, então
concluímos que seria ineficiente a impressão de cartazes.
Atividade 8: Criar arte do certificado
Responsável: Rodrigo Fuscaldi
Prazo: 10/09 – 18/09
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: Uma arte para o certificado de premiação e uma arte para
o certificado padrão.
Resultado esperado: Terminar a arte antes de começar o evento, para ser
entregue no dia (os certificados dos congressistas foram enviados online).
Resultado alcançado: Com as pequenas modificações do texto de cada certificado
foi possível entregar todos os certificados aos ministrantes e ganhadores.
Atividade 9: Administrar o site
Responsável: Pedro Mariani
Prazo: Durante a coordenação do VII InternEJ
Status: Resolvido
O que foi desenvolvido: Um site pela No Bugs – Empresa Júnior de Informática. O
site fala sobre o evento e informa quais os palestrantes terá o evento, a
programação, os editais de cases, artigos e ideias de negócios, uma lista de hotéis
em Viçosa e uma sessão para tirar dúvidas. O sistema de inscrição e escolha de
workshop e cases também foi feito através do site.
Resultado esperado: Facilitar o acesso aos editais e ao envio do mesmo dos
cases. Agilizar o cadastro das inscrições e pagamentos. Simplificar o modo de
escolha da programação.
Resultado alcançado: Rebemos 32 cases e as inscrições acabaram em poucas
mais de 27 horas. O credenciamento foi mais rápido, pois as pessoas que haviam
feito a escolha da programação não precisaram ficar muito tempo para se
credenciar.
Imagens
Atividade 3:
(20/10/2012)
(20/10/2012)
(24/06/2012 – 21/09/2012) (24/06/2012 – 21/09/2012)
(Publicações com maior Efeito Viral - 20/10/2012)
Relatório de atividades da Coordenadoria de Infraestrutura
Período de referência: 2-6-12 a 20-10-12
Funções da Coordenadoria:
• Assegurar o apoio da UFV acerca da estrutura (reserva de salas, auditório, etc.);
• Gerenciar a logística dos participantes e palestrantes, quanto à hospedagem,
transporte e alimentação (coffee break, almoços, jantares, etc.);
• Garantir conforto e um ambiente agradável, seja através da estética, seja
através da boa acomodação;
• Viabilizar material gráfico para todos os participantes do evento;
• Manter a comunicação eficaz entre todos os integrantes da equipe da
Coordenadoria e com os Coordenadores do InternEJ.
Documentos da Coordenadoria:
Os documentos da Coordenadoria de Infraestrutura, em todas as suas funções,
encontram-se em:
• E-mail;
• Google Drive;
• Dropbox.
Atividades da Coordenadoria:
Obs.: As atividades encontram-se mais detalhadas na Planilha de Controle no
Google Drive da conta da Coordenadoria no domínio da CEEMPRE.
Atividade 1: Reserva de auditório
Responsável: Staff (Marcella)
Prazo: 26-6 a 02-7
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Envio de e-mail à Coordenadora de Eventos da
CEEMPRE, para conhecimento da situação e também ao Professor Magnus,
Coordenador do Evento, para marcar uma reunião. Teve contato com a Divisão de
Eventos e solicitar os documentos necessários para a reserva dos auditórios
(encontra-se no site da UFV, na parte de Serviços e Sistemas, Formulários,
Formulários Informatizados, documentos: Divisão de Eventos: "Proposição do
Evento e "Termo de Responsabilidade de Divulgação do Evento"). Esses
documentos foram levados para a assinatura do Coordenador do Evento.
Resultado esperado: Reserva do Auditório do DEF para os três dias do evento.
Resultado alcançado: Reserva do Auditório do DEF para os três dias do evento.
Atividade 2: Registrar eventos no RAEX
Responsável: Coordenador (Pedro)
Prazo: 02-7 a 6-7
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Reunião com o Coordenador da CEMP para registro do
evento, pois o sistema só permite o acesso através de dados de Professor.
Resultado esperado: Registro do evento no órgão em xeque.
Resultado alcançado: Evento registrado com sucesso.
Atividade 3: Solicitar empréstimo de salas no DEF ( Departamento de Engenharia
Florestal)
Responsável: Coordenador (Pedro)
Prazo: 02-7 a 6-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi enviado um CI para o Chefe do Departamento, em
nome da CEMP.
Resultado esperado: Deferimento da solicitação.
Resultado alcançado: O pedido não foi deferido, uma vez que o Departamento não
tem o costume de emprestar salas para eventos.
Atividade 4: Verificar como que é feito reserva para colocar banner do evento na
reta da UFV
Responsável: Staff (Natália)
Prazo: 26-6 a 4-7
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi-se à Divisão de Eventos da UFV e verificou-se as
datas disponíveis para utilização do banner horizontal. Deveria ser enviado um ofício
com assinatura da coordenadora do evento e do Prof. Magnus junto com a arte do
evento (sem vínculos comerciais) para a Divisão de Eventos. O tempo máximo de
exposição é de cinco dias. A colocação e retirada do banner é de responsabilidade
dos organizadores do evento.
Resultado esperado: Usar deste meio de comunicação, uma forma para
divulgarmos o evento.
Resultado alcançado: Não foi necessário o banner na reta da Universidade, pois foi
pensado em estratégias de comunicação mais eficientes, devido à Greve.
Atividade 5: Solicitar a instalação de stands de patrocinadores durante o evento à
PCD (Pró Reitoria de Extensão e Cultura)
Responsável: Staff (Paula)
Prazo: 26-6 a 29-7
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi elaborado um CI (Comunicação Interna) solicitando
um espaço para patrocinadores, mas, devido às políticas da Universidade, preferiu-
se não concluir a atividade.
Resultado esperado: Esperaria o espaço destinado para patrocinadores no campo
na frente do DEF, mas a atividade não foi concluída.
Resultado alcançado: O CI não foi enviado à PCD.
Atividade 6: Solicitar tickets do Restaurante Universitário (RU) à Pró Reitoria de
Assuntos Comunitários
Responsável: Staff (Paula)
Prazo: 6-8 a 9-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi elaborado um CI solicitando os tickets do RU.
Resultado esperado: Deferimento da CI.
Resultado alcançado: O CI não foi deferido, pois a Pró-Reitoria alegou que não
oferece esse tipo de ajuda a eventos, mas sim descontos na compra de tickets.
Atividade 7: Decidir empresa contratada para coffee-break
Responsável: Staff (Laura)
Prazo: 17-8 a 22-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foram feitos orçamentos, que se encontram no Google
Drive da Coordenadoria de Infraestrutura. A partir dos orçamentos foi decidida a
melhor opção.
Resultado esperado: Contratar uma empresa.
Resultado alcançado: Foi contratada a Arte Buffet.
Atividade 8: Buscar tenda para ficar na parte descoberta da entrada do Auditório do
DEF (onde acontecerão os coffee-breaks)
Responsável: Staff (Laura)
Prazo: 16-8 a 22-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi feito pedido de patrocínio à Via Campus para as
tendas, através da Coordenadoria de Recursos.
Resultado esperado: Apoio através de tendas.
Resultado alcançado: O patrocínio foi fechado e conseguiram-se duas tendas.
Atividade 9: Entrar em contato com a Coordenadoria de Divulgação para divulgar o
InternEJ no telão do RU
Responsável: Staff (Laura)
Prazo: 16-8 a 22-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi enviado um e-mail com a arte do evento para:
[email protected] .O responsável é Fernando Campos e ele recomendou colocar só o
necessário na arte do evento, porque a resolução do telão é ruim. Ele pediu pra
mandar a arte no formato 720x480 pixels e resolução 70 no Photoshop. Se a arte
estiver no Photoshop é melhor para enviar, mas se estiver no Corel não tem
problema, que ele disse que passa para o Photoshop.
Resultado esperado: Divulgação do evento no Telão.
Resultado alcançado: A arte foi enviada, mas não foi divulgado, devido à greve.
Atividade 10: Viabilizar pulseiras de identificação
Responsável: Coordenador (Pedro) e Coordenadora de Recursos e Finanças
(Diana)
Prazo: 16-8 a 06-9
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi feito o pedido de 500 pulseiras à Via Alternativa, sendo
340 para congressistas, 25 para conferencistas e 35 para a organização.
Resultado esperado: Confecção das pulseiras de identificação.
Resultado alcançado: As pulseiras foram confeccionadas, em cores diferentes.
Atividade 11: Elaborar estratégia de almoço para Coordenadores e Palestrantes
(transporte)
Responsável: Staff (Natália)
Prazo: 16-8 a 22-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Com insumos de restaurante decido para almoço e jantar,
criou-se uma estratégia onde todos os Coordenadores terão direito a refeições todos
os dias e os staff a refeições no Restaurante Universitário.
Resultado esperado: Estratégia completa, por meio de uma disposição em um
documento, para que fique mais visível.
Resultado alcançado: A estratégia foi concluída e foi feita através de uma Planilha
no Google Drive.
Atividade 12: Viabilizar transporte para recolhimento de galões de água com a
Taconsede e das tendas com a Via Campus (patrocínios)
Responsável: Staff (Natália)
Prazo: 20-8 a 24-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Devido aos patrocínios, foi feita uma triagem de
transportadores na cidade de Viçosa.
Resultado esperado: Transporte para coletar esses produtos.
Resultado alcançado: As tendas foram carregadas e a Taconsede enviou os
galões por transporte próprio da empresa.
Atividade 13: Viabilizar material gráfico
Responsável: Staff (Marcella)
Prazo: 16-8 a 4-9
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Usou-se as cotas do CENTEV na Gráfica da UFV. Lista de
materiais pedidos: canetas - 400, blocos (média de 10 para cada pessoa) – 4000
folhas, pasta - 400, programação - 400, crachá – 400
Resultado esperado: Todo o material gráfico solicitado, deferido.
Resultado alcançado: Foi deferido todo o material.
Atividade 14: Enviar ofício para Pró Reitoria de Extensão e Cultura, para reservar
salas do PVA
Responsável: Staff (Marcella)
Prazo: 10-9 a 11-9
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Ligou-se para o Edson da PRE (1244), e pediu todas as
informações necessárias para a reserva das salas do PVA.
Resultado esperado: Todo o material gráfico solicitado, deferido.
Resultado alcançado: A atividade foi realizada com sucesso.
Atividade 15: Elaborar estratégia de alocação de Empresários Juniores que vem de
fora de Viçosa nos domicílios dos Empresários Juniores de Viçosa
Responsável: Staff (Paula)
Prazo: 16-8 a 20-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Foi enviado um formulário do Google Drive para os
conselheiros repassarem para os integrantes das EJ’s. Acabado o prazo de
pagamento do evento, entrou-se em contato com os participantes de fora, alocando-
os.
Resultado esperado: Alocação dos Empresários Juniores na “Casa MEJ” dos
Empresários Juniores locais.
Resultado alcançado: Alocação dos Empresários Juniores na “Casa MEJ” dos
Empresários Juniores locais feita com êxito.
Atividade 16: Viabilizar iluminação para as tendas de coffee-break à noite.
Responsável: Staff (Paula)
Prazo: 11-9 a 14-9
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Procurou-se empresas e lojas que pudessem patrocinar o
evento com fios elétricos, bocais de lâmpadas e todo o aparato para que houvesse
iluminação nas tendas. O contrato foi assinado com a Elétrica Bicalho.
Resultado esperado: Patrocínio com alguma empresa na área elétrica para suprir
essa necessidade.
Resultado alcançado: Patrocínio com a Elétrica Bicalho.
Atividade 16: Viabilizar o Restaurante Geraes para almoço de conferencistas
Responsável: Staff (Natália)
Prazo: 16-8 a 22-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Verificou-se com o Restaurante Geraes a possibilidade de
abertura durante o evento para almoço. O restaurante não funciona em finais de
semana. Mas caso haja mais de 100 clientes previstos e confirmados o restaurante
pode ser aberto sim. O que precisa ser acordado é a forma de pagamento.
Resultado esperado: Restaurante Geraes como local “oficial” para as refeições dos
Conferencistas do evento.
Resultado alcançado: O acordo não foi fechado, pois não havia possibilidade de ter
100 participantes confirmados para almoçarem no restaurante.
Atividade 17: Viabilizar restaurantes no centro da cidade para almoço de
conferencistas
Responsável: Staff (Paula)
Prazo: 6-8 a 24-8
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Procuraram-se restaurantes e foram solicitados
orçamentos dos mesmos para que a Coordenadoria de Recursos e Finanças
decidisse. O contrato de parceria foi fechado com o Restaurante Sabor e Cia. (Av.
Santa Rita).
Resultado esperado: Decisão do restaurante para elaboração da estratégia de
transporte dos conferencistas para almoço e jantar.
Resultado alcançado: Sabor e Cia. como restaurante para que os Conferencistas
do evento se alimentassem.
Atividade 18: Solicitar cavaletes na Divisão de Assuntos Culturais (DAC)
Responsável: Staff (Natália)
Prazo: 13-9 a 14-9
Status: Realizado
O que foi desenvolvido: Para conseguir os cavaletes, necessários para a
apresentação de cases em painéis, é preciso fazer uma CI para o Geraldo Leandro
Filho, endereçada à DAC, com nome do Departamento ou Órgão, explicando porque
precisa dos cavaletes e especificando o número e dias de utilização (retirada e
devolução). A CI precisa ter o nome, assinatura e telefone da Coordenadora Geral
do Evento e a assinatura do Professor Coordenador do evento. A DAC fica na Vila
Gianetti, na casa 3.
Relatório de atividades da Coordenadoria de Integração
Funções da coordenadoria:
Definir quais tipos de integração ocorrerá no evento;
Definir as dinâmicas que ocorrerão no evento;
Definir local e data da integração;
Atividade 1:Definir local, datas e horários da 2ª Copa jr.
Responsável:Joelson
Prazo:13/06 a 27/98
Status:Realizado
O que foi desenvolvido: Foi encaminhado ofício para o Departamento de Educação
Física da Universidade Federal de Viçosa solicitando as quadras externas e ginásio
durante a semana e no final de semana, em determinados horários. Encaminhamos
também oficio para a Secretária Municipal de Esportes de Viçosa, direcionado ao
Adailson, solicitando as quadras da AEV (Associação Esportiva Viçosense) durante a
semana e o final de semana para a realização da 2ª Copa jr.
Resultado esperado:Conseguir um local adequado e datas suficientes para a
realização da 2ª Copa jr.
Resultado alcançado:O Ginásio Esportivo da Educação Física do dia 03 a 14 de
Setembro de 08:00 as 12:00, exceto nos finais de semana.
Atividade 2: Definir regulamento da 2 ª Copa Jr.
Responsável:Ícaro
Prazo:02/07 a 20/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Formatação do regulamento de futsal voltado exclusivamente
para a Copa jr., ou seja, atendendo as necessidades da organização esportiva do
evento.
Resultado esperado:Criação de um regulamento que atenda totalmente todas as
necessidades da organização do evento.
Resultado alcançado:Regulamento aceito por todos os times inscritos na 2ª Copa jr.
Atividade 3:Elaborar ficha de inscrição e termo de compromisso da 2ª Copa jr.
Responsável:Joelson
Prazo:02/07 a 20/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Ficha de inscrição contendo nome do time, responsável,
nomes dos jogadores, matricula, carteira de identidade, cargo na EJ e EJ. O termo de
compromisso é uma forma dos participantes isentarem a organização de qualquer
prejuízo físico ou não ocorrido durante a realização dos jogos.
Resultado esperado:Que todos os participantes assinem o termo de compromisso e
ficha de inscrição.
Resultado alcançado:Todos os participantes assinaram o termo de compromisso e
foram inscritos conforme a ficha de inscrição.
Atividade 4:Definir valor da taxa de inscrição da 2 copa jr. e forma de aproximar o
evento esportivo do VII InternEJ.
Responsável:Joelson
Prazo:02/07 a 16/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi estabelecido o valor de R$ 80,00 por equipe, através de
uma estimativa sobre o numero de jogos que poderiam ocorrer de acordo com o
numero de equipes inscritas no VII InternEJ. Estipulamos que a equipe que tivesse
todos os seus jogadores inscritos no VII InternEJ estariam isentos da taxa de inscrição
da 2ª Copa Jr.
Resultado esperado:Realizar o pagamento da premiação e de arbitragem com
recursos exclusivamente da 2ª Copa jr. não utilizando nenhum recurso financeiro do
VII InternEj.
Resultado alcançado:Não foi necessário nenhum recurso financeiro do VII InternEJ
para custear as despesas advindas da 2ªCopa jr.
Atividade 5: Definir e orçar as premiações a serem entregues na 2 Copa jr.
Responsável:Marcel
Prazo:02/07 a 20/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi estabelecido que a premiação da 2ª Copa jr. seria troféus
e medalhas para o 1º lugar masculino e feminino e medalhas para o 2º lugar
masculino e feminino, troféus para artilheiro da competição e time Fair Play. Realizou-
se o orçamento dos itens de premiação citados acima e o menor preço encontrado foi
na Galvão Esportes.
Resultado esperado:Conseguir uma premiação satisfatória aos participantes e de
baixo custo.
Resultado alcançado:O valor dos dois troféus foi de R$ 63,00 cada e as medalhas
R$ 3,00cada.
Atividade 6: Buscar parcerias para viabilizar as premiações da 2 Copa jr.
Responsável:Leonice
Prazo:01/08 a 30/08
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Buscamos parcerias na cidade em dinheiro ou material de
premiação, em empresas do ramo esportivo. Foi encaminhado um oficio para a
Divisão de Esporte e Lazer da Universidade Federal de Viçosa solicitando 4 troféus e
48 medalhas para premiação da 2ª Copa jr.
Resultado esperado:Conseguir apoio financeiro e custeamento completo de toda a
premiação da 2ª Copa jr.
Resultado alcançado:Conseguimos 4 troféus através da Divisão de Esporte e Lazer
e R$ 150,00, da Galvão Esportes, que foi revertido 2 troféus e 8 medalhas de ouro.
Atividade 7:Elaborar quadro de arbitragem da 2ª Copa jr
Responsável:Joelson
Prazo:01/09 a 05/09
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foram colocados para realizar a arbitragem dos jogos da 2ª
Copa jr, em sua maioria, membros da EFICAP visando o menor valor cobrado e
prestação de um serviço de qualidade.
Resultado esperado:Serviço de arbitragem realizado com qualidade e menor preço
possível.
Resultado alcançado:Os jogos que foram arbitrados por membros da EFICAP, foi
cobrado um valor de R$ 16,00 e nos demais R$ 24,00, destacando que o valor real do
serviço seria de R$ 35,00 por jogo.
Atividade 8: Realizar congresso técnico
Responsável:Ícaro
Prazo:31/08 a 01/09
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:O congresso técnico foi realizado no dia 01 de Setembro, na
sala 158 do PVA (Pavilhão de Aulas A), onde foi abordado o regulamento e o modo de
disputa da competição.
Resultado esperado:Regulamento que atenda as necessidades da competição não
gerando dúvida aos participantes e modo de disputa satisfatório que possa gerar uma
maior integração entre seus participantes.
Resultado alcançado:O modo de disputa adotado possibilitou uma maior integração
às equipes, sendo que cada equipe masculina e feminina jogou pelo menos 3 vezes.
O regulamento não apresentou nenhum erro e foi aprovado por todas as equipes
participantes.
Atividade 9: Orçamento de locais para a realização da festa de integração
Responsável:Joelson
Prazo:01/07 a 30/08
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foram realizados vários orçamentos de lugares em Viçosa,
mas em sua maioria já estavam alugados, entre estes tem-se a ASAV e a Associação
de Ex-alunos da UFV. Foi feito uma pré-reserva no sitio das Palmeiras.
Resultado esperado:Conseguir um local o mais próximo do centro da cidade, com
capacidade para 600 pessoas e de valor relativamente baixo.
Resultado alcançado:Foi o reservado o Galpão para a realização da festa de
integração. O aluguel ficou em R$ 900,00 e conseguimos oferecer caipirinha liberada
durante toda a noite por R$ 1500,00.
Atividade 10:Orçamento de Buffet para a festa de integração
Responsável:Jenifer
Prazo:01/07 a 30/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi realizado o orçamento em dois Buffet diferentes
buscando encontrar um menor preço e atendimento satisfatório para o andamento da
festa de integração.
Resultado esperado:Preço e produtos satisfatórios para a realização da festa de
integração.
Resultado alcançado:Identificamos que o serviço de Buffet é financeiramente
inviável.
Atividade 11: Orçamento de bebidas para a festa de integração
Responsável:Lucas
Prazo:01/06 a 30/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi feito o orçamento de cerveja, refrigerante, suco, água e
vodka em 7 (sete) distribuidoras de bebida em Viçosa.
Resultado esperado:Encontrar as empresas que ofereciam os produtos com menor
preço de custo.
Resultado alcançado:Identificamos as empresas que possuem menor preço nos
itens citados acima, mas, no entanto, não foi necessária a compra de bebidas pelo fato
do local da festa já possuir bar próprio.
Atividade 12:Orçamento de garçons para trabalharem durante a festa de integração
Responsável:Jenifer
Prazo:01/06 a 30/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi realizado o orçamento de 5 garçons para trabalharem
durante a festa de integração.
Resultado esperado:Encontrar o menor preço pelo tipo de serviço prestado.
Resultado alcançado:Foi fixado um preço total de R$ 250,00. Porém não foi
necessário esse tipo de serviço, pois o local da festa já possui garçons.
Atividade 13: Definir tema da festa de integração
Responsável:Joelson
Prazo:01/09 a 16/09
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi elaborado um questionário em Docs. contendo 6 (seis)
opções de tema para festa, sendo eles:
a) Black and White
b) A Fantasia
c) Baile de Máscaras
d) Festa do Sinal
e) Festa do Pijama
f) Nenhuma
Resultado esperado:Realizar a festa com o tema escolhido pela maioria dos
participantes do evento.
Resultado alcançado:O questionário foi enviado a todos os inscritos no evento e
após a data limite, 16 de Setembro, obteve-se um empate entre os itens Black and White
e Nenhum Tema.
Devido a esse empate tornamos a aplicar o questionário contendo apenas os dois
itens.
Alcançamos um total de 440 respostas e o item Nenhum Tema foi o escolhido pela
maioria.
Atividade 14: Orçamento de bandas para a festa de integração
Responsável:Jenifer
Prazo:01/06 a 30/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi realizado o orçamento da banda pura água e banda
muito mais.
Resultado esperado:Conseguir um preço acessível e uma banda de qualidade para a
realização da festa.
Resultado alcançado:Após a decisão do local e por questões financeiras foi decidido
um corte de gastos na integração e de tal forma optamos por apenas contratar um DJ
para tocar a festa toda.
Atividade 15: Orçamento de DJ’s para a festa de integração
Responsável:Ícaro
Prazo:01/06 a 30/07
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Entramos em contato com o Dj Thiago, Dj Morango, Dj Tic,
Dj Bruno e Dj Vinicius.
Resultado esperado:Conseguir Dj e equipamentos por um preço julgado como ideal
poupando gastos com sonorização e iluminação.
Resultado alcançado:O melhor preço encontrado foi o do Dj Thiago, que cobrou o
valor de R$750,00, para tocar a festa toda além de levar alguns equipamentos como
som, luzes, TVs de Led e pista de dança.
Atividade 16: Orçamento de Barman para a festa de integração
Responsável:Joelson
Prazo:01/07 a 30/08
Status:Realizado
O que foi desenvolvido: Fez-se contato com o Barmen Kadu e solicitou-se
orçamento para uma festa com 300 pessoas, com 4 (quatro) horas de drinks liberados.
Resultado esperado:Quantidade de drinks satisfatória e em preço acessível.
Resultado alcançado:O orçamento enviado pelo Kadu era de R$ 2600,00 para
apenas 2 (duas) horas de festa o que a coordenadoria de integração julgou como um
preço alto e por isso dispensável. Optando então pela não contratação do serviço de
Barman.
Atividade 17: Definir atividades de integração a serem realizadas, em horário
especifico, durante o VII InternEJ.
Responsável:Marcel
Prazo:01/06 a 20/08
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Foi escolhido duas atividades para serem realizadas durante
o evento, no horário destinado à integração. As atividades possuem como objetivo
proporcionar uma maior integração entre os participantes e a permanência do estado
de alerta com atividades que aumentem a frequência cardíaca.
Resultado esperado:Proporcionar integração entre os participantes
Resultado alcançado: Proporcionou-se uma maior integração entre os participantes
do evento o que foi comprovado através de comentários pós a atividade e pelas
respostas obtidas em um questionário (anexado) enviado aos participantes do evento.
Atividade 18: Entrar em contato com grupo de teatro para elaboração de uma
apresentação especifica para o InternEJ
Responsável:Joelson
Prazo:20/08 a 15/09
Status:Realizado
O que foi desenvolvido:Fez-se contato com o grupo ELOSQUENTES para que os
mesmos elaborassem uma apresentação abordando o tema de liderança.
Resultado esperado:Proporcionar um momento de reflexão nos participantes do
evento.
Resultado alcançado:O tema da apresentação de teatro foi “Sem Autoridade
autoritária” e de acordo com o questionário (anexado) enviado aos participantes do
evento a atividade foi ótima e apropriada ao evento.
Sinopse:
Numa empresa fictícia, os Elosquentes pretendem fazer uma análise um tanto irônica
sobre as principais características de um líder e por que não encontrar possíveis
lideranças entre os jovens que procuram oportunidades de mostrarem seus talentos
no primeiro emprego? Brincadeiras a parte, sabemos o quanto a figura do líder é
temida, mas entendemos principalmente que uma boa liderança aliada à confiança
dos demais companheiros de trabalho é o que proporciona o bom andamento de uma
empresa.
DOCUMENTOS
Ao Sr.
Adaílson Abranches Monteiro
Secretaria Municipal de Esportes
A Coordenação de Integração do VII Internej, encontro interno de empresas juniores da
Universidade Federal de Viçosa, evento organizado pelas empresas do núcleo Ceempre,
solicita através deste a reserva do ginásio da AEV nos dias 1, 2, 8, 9, 15 e 16 de
Setembro deste ano no horário das 08:00 as 18:00 h e nos dias 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12,
13 e 14 de Setembro de 11:00 as 14:00h, para a realização da II Copa jr. organizada pela
empresa de Educação Física da UFV, EFICAP.
Agradecemos desde já a atenção a nós dispensada.
Viçosa, 17 de Julho de 2012.
______________________________ Joelson Silva
Diretor Presidente - EFICAP Coordenador de Integração – VII Internej
Universidade Federal de Viçosa
COMUNICAÇÃO INTERNA CI Nº ___/2012
De: Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços
Órgão: EFICAP
Para: Chefia DES
Órgão: DES
Texto: A Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços – EFICAP -
solicita a reserva da quadra externa de futsal nos dias 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13 e 14 de
Setembro de 11:30 as 14:00 para a realização da II Copa jr. de Futsal.
Obs: Evento desenvolvido pela EFICAP em parceria com o núcleo de empresas
juniores de Viçosa – Ceempre.
Atenciosamente,
Viçosa, 27 de Junho de 2012.
Universidade Federal de Viçosa
COMUNICAÇÃO INTERNA CI Nº __/2012
De: Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços
Órgão: EFICAP
Para: Chefia DES
Órgão: DES
Texto: A Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços – EFICAP -
solicita a reserva da quadra externa de futsal nos dias 1, 2, 8, 9, 15 e 16 de Setembro de
08:00 as 18:00 para a realização da II Copa jr. de Futsal.
Obs: Evento desenvolvido pela EFICAP em parceria com o núcleo de empresas
juniores de Viçosa – Ceempre.
Atenciosamente,
Viçosa, 27 de Junho de 2012.
Pesquisa de Satisfação da 2ª Copa Jr.
O questionário foi enviado via doc’s para os responsáveis dos times e divulgado no
evento criado no Facebook.
39 respostas Resumo 1. Qual foi o nível de organização do evento? Ótimo
7 18%
Bom
28 72%
Regular
4 10%
Ruim
0 0%
Péssimo
0 0%
2. Na sua opinião, os jogos da 2ª Copa Júnior serviram para integrar os membros das Empresas Juniores envolvidas?
Sim
35 90%
Não
4 10%
3. As suas expectativas sobre o evento foram atendidas?
Sim
34 87%
Não
5 13%
4. Você deseja participar da próxima edição do evento ?
Sim
39 100%
Não
0 0%
5. Na sua opinião qual desses aspectos precisa melhorar na Coordenadoria de Integração, para o próximo ano?
Organização
6 15%
Comunicação
10 26%
Divulgação
21 54%
Other
2 5%
6. Qual a nota você considera justa para a Coordenadoria de Integração?
1
0 0%
2
0 0%
3
7 18%
4
25 64%
5
7 18%
7. Criticas e Sugestões
As criticas foram em relação a divulgação dos resultados dos jogos como também a data
das partidas. Como pode ser observado na pergunta de numero 5, sobre qual aspecto
deve ser melhorado para a próxima edição da competição, o item de divulgação foi o mais
votado com 54% dos votos.
Como sugestões os itens mais destacados são a não modificação do regulamento para a
próxima edição, jogos na parte da noite ou tarde, maior tempo entre as partidas
principalmente semi-final e final.
ORÇAMENTO DE BEBIDAS
Orçamento para uma média de 250/300 pessoas.
Cerveja
600 garrafas (1 Litro), 300 de Skol e 300 de Brahma.
Brahma -> R$ 975,00
Skol -> R$ 975,00
*As cervejas serão compradas na Disk Cerveja e Gás Papaléguas, e estarão
quentes.
Refrigerantes e Água
40 garrafas (2 Litros) de Coca – Cola, 20 Garrafas de Kuat e 100 garrafas (1,5
Litro) de Água.
Coca – Cola -> R$ 174,50
Kuat -> R$ 88,95
Água -> R$ 140,00
*Os refrigerantes e a água serão comprados na distribuidora Coca – Cola JB.
Vodca e Suco
40 Garrafas de Vodca e 100 saquinhos de suco.
Orloff -> R$ 504,00
*A Orloff será comprada no Depósito de Bebidas Paraíso.
Valor Total = R$ 2.857,45 (contando as garrafas de Orloff), sem Orloff fica R$
2.353,45.
Orçamento da Fazendinha As opções eram fazer a festa aberta ou fechada. Aberta: 300/500 ingressos seriam vendidos pelo VII InternEJ, sendo vendidos como 1º Lote a R$10,00 e cerca de 250 convites seria vendido pela “Fazendinha” como 2º Lote no valor de R$15,00. A cada 5 ingressos vendidos pelo VII InternEJ ganharíamos 1 ingresso. Teríamos direito a: Dose dupla de big apple Área vip pra 70 pessoas, com 3 caixas de devassa Banda MUITO MAIS Festa Fechada: R$ 2500,00 Com DJ, segurança e limpeza por conta da “Fazedinha”.
Equipe KADU BARMAN
FESTAS E EVENTOS www.kadubarman.com.br
...2012... “Orçamento para realização do serviço de bartenders”.
A maior equipe de Minas Gerais
Para 200 convidados. 02 horas de serviço. Open bar. barmens Decoração do bar Cobertura fotográfica p o site maquinas de frozen Sputinks Globos espelhados Copos de acrílico Luminárias decorativas tv de plasma na decoração Estrutura aluminio 16 tipos de drink´s Serviço do bar R$ 1700,00 Total R$ 1700,00
OBS: TODO MATERIAL A SER USADO É DE NOSSA RESPONSABOLIDADE.
CARDÁPIO
1. FROZEN MORANGO 2. ICE PINK 3. MARACUJÁ EXÓTICO 4. CHOCOLOKO 5. LAGOA AZUL 6. VERDE LOKO 7. ILHA TROPICAL 8. MADE IN BRASIL
9. MAÇA DO AMOR 10. SEX ON THE BEACH 11. KIR ROYAL 12. JULIANA PAES 13. PIÑA COLADA 14. FROZEN DE LIMÃO 15. COQUETEL DE COCO 16. MIX VIÇOSA
ORÇAMENTO BUFFET PANORAMA
1- JANTAR
Entrada: mesa mineira: mandioca, ovo de codorna, linguiça, torresmo
Prato principal: arroz, strogonoff, batata palha, salada de milho verde e alface
Bebidas: 73 litros de refrigerante (Coca cola e guaraná Antarctica)
150 LITROS de cerveja (Skol ou Brahma)
Água à vontade
Valor: R$ 22,90 por pessoa
2- PETISCOS
Mandioca
Ovos de codorna
Linguiça
Torresmo
Salgadinhos (coxinha, quibe, risole, croquetes)
Patês (3 tipos)
Torradas
Biscoitos salgados
Bebidas: 73 litros de refrigerante (Coca Cola e guaraná Antarctica)
150 LITROS de cerveja (Skol ou Brahma)
Água à vontade
Valor: R$ 21,50 por pessoa
Pesquisa de locais para a festa
ASAV – Estava alugado
Associação de ex-alunos da UFV - Estava alugado
Multiuso – INVIAVÉL( a festa só poderia acontecer até as 23h e não é permitido
consumo de bebida alcoólica)
Sede Campestre da ASPUV – INVIAVÉL ( a sede não possuiu estrutura satisfatória)
Fazendinha – Inviavel (proposta do proprietário não é interessante para o evento)
Galpão – R$900,00 de aluguel tendo incluso limpeza e segurança. O lucro do bar é do
Galpão.
Sitio Palmeiras – R$1000,00 de aluguel
Sansara – INVIAVÉL (só trabalham com festas abertas para o publico)
Campestre - Estava alugado
Bandas:
Banda muito mais : R$ 1250,00
DJ:
DJ Dudu - R$ 400,00
DJ Vinicius - R$ 350,00
DJ Tic - R$ 500,00 a 3000,00(o preço varia porque pode ter várias
coisas inclusas com o som).
DJ Trevizano – R$900,00
Dj Thiago – R$750,00 (foi a opção escolhida pelo fato de ser o Dj que apresentou a
maior quantidade de equipamentos e o único que tinha seu serviço já conhecido pela
coordenadoria)
Tema da Festa
Para definir o tema da festa de integração do VII InternEJ a Coordenadoria de Integração aplicou um questionário via doc’s aos participantes do evento, obtendo o seguinte resultado:
440 respostas
Qual dos temas abaixo você acha ideal para a festa de integração?
Black and White
162 29%
Nenhum tema
278 49%
Atividades de Integração Após o evento enviamos um questionario via doc’s a todos os participantes do evento buscando identificar o nível de satisfação dos participantes em relação a atividade de integração ocorrida no sábado e a apresentação do grupo teatral ELOSQUENTES. 123 respostas
1. Na sua opinião, a atividade de integração realizada no sábado, dia 22 de Setembro, no estacionamento do PVA foi?
Ótima
33 27%
Boa
39 32%
Regular
14 11%
Ruim
3 2%
Péssimo
1 1%
Não participei
33 27%
2. Na sua opinião, a apresentação do grupo de teatro ELOSQUENTES foi?
Ótima
41
33%
Boa
32 26%
Regular
5 4%
Ruim
8 7%
Péssimo
1 1%
Não participei
36 29%
3. Criticas e Sugestões As sugestões apresentadas foram para aumentar o numero de atividades de integração
no decorrer do evento e de preferencia de forma a intercalar as atividades com as palestras. De forma geral os participantes elogiaram ambas as atividades e destacaram a
necessidade de um trabalho próximo a esse ser realizado na próxima edição do evento.
Relatório de atividades:
Coordenadoria de Recursos
2. Funções da Coordenadoria:
A Coordenadoria de Recursos foi responsável, em síntese, pela Administração
Financeira do VII InternEJ, tendo como objetivo imediato fornecer e gerenciar os
recursos financeiros necessários à execução das atividades da Organização.
As principais responsabilidades desta Coordenadoria subdividem-se em:
a. Planejamento: “definir como as atividades irão acontecer, identificar o volume de
recursos necessários à sua realização e definir como esses recursos deverão ser
obtidos e combinados. Está, portanto, dirigido para o que deverá acontecer, ou melhor, o
que se deseja que aconteça.”
a.1 Instrumento: Orçamento Geral.
b. Controle: “comparar o que foi previsto (planejado) com o que está sendo realizado,
isto é, verificar se as metas estão sendo atingidas.”
b.1 Instrumento: Contabilidade; ou seja, manter o registro de “todas as transações ou
movimentações de recursos que envolvam valores monetários”.
c. Financiamento: obter os “recursos financeiros necessários à realização das
atividades – ‘de onde vêm’ e como obtê-los.”
b.2 Instrumento: Carta de Patrocínio.
d. Alocação de recursos: direcionar os recursos disponíveis para a satisfação das
atividades planejadas (‘para onde vão’), observando, principalmente, a ordem de
prioridade dos pagamentos. Os serviços de coffee-break e de confecção de camisas, por
exemplo, exigem parte do pagamento no ato da contratação.
d.1 Instrumento: Tesouraria; ou seja, definição de uma pessoa/equipe responsável por
todos os pagamentos e recebimentos e que administre o dinheiro que é mantido em
caixa ou em contas bancárias.
e. Avaliação: examinar as atividades já terminadas ou adiantadas para “verificar se elas
atingiram as metas fixadas ou estão se desenvolvendo em condições adequadas”.
e.1 Instrumento: Orçamento Geral.
3. Descrição das atividades
1ª FRENTE DE ATUAÇÃO: Administração Financeira
Prazo: 30/10
Responsáveis: Coordenadora de Recursos e o Staff designado especialmente para o
apoio à administração financeira, com acompanhamento da Coordenadora de Eventos
da CEEMPRE.
Subdivisão de Atividades:
Atividade: Orçamento Integrado de Atividades
Prazo: 15/08
O que foi desenvolvido: Elaboração do Orçamento Geral do evento, conforme as
ações planejadas por cada Coordenadoria. Os dados foram disponibilizados no Google
Docs e compartilhados com toda a equipe.
Resultado esperado: A coleta de informações financeiras que traduzissem a real
situação do evento e o estabelecimento da dimensão monetária do VII InternEJ.
Resultado alcançado: Reconhecimento do volume e dos tipos de recursos necessários
para a realizaçao do projeto, com definição prévia de como eles seriam utilizados. Com
esses dados, foi possível definir, ainda, o valor das inscrições e as datas limite para a
finalização da Captação de Recursos.
Atividade: Acompanhamento e execução do Orçamento Integrado de Atividades
Prazo: 30/10
O que foi desenvolvido: Junto à Coordenadoria de Recursos, cada Coordenador era
responsável por acompanhar a respectiva previsão orçamentária, indicando as falhas, as
alterações e os acréscimos necessários.
Resultado esperado: Controle dos custos e, consequentemente, da capacidade da
organização pagar suas dívidas.
Resultado alcançado: Maior organização das entradas e saídas do evento, com boa
descrição de cada gasto de cada Coordenadoria. Além disso (e especialmente
importante), a clareza do Orçamento permitiu agilidade na realocação de recursos em
ocasiões de crise, facilitando a identificação e a correção de problemas.
Atividade: Registro das movimentações financeiras
Prazo: 30/10
O que foi desenvolvido: Diante da inexistência de autonomia jurídica do evento, foi
negociada com a EFICAP (Empresa Júnior de Educação Físisca da UFV) a utilização de
conta poupança de sua titularidade para movimentações bancárias do VII InternEJ.
Também foi instituída, entre a equipe de trabalho, a necessária apresentação de recibo,
nota ou cupom fiscal como meio de comprovação de gastos.
Resultado esperado: Fortalecer os mecanismos de controle das atividades em
andamento e, ao fim do evento, de avaliação das atividades já terminadas.
Resultado alcançado: Com o registro dos gastos, foi possível assegurar que as
atividades seguissem o caminho planejado e, ao fim, verificar que elas se
desenvolveram em condições adequadas, conforme as metas financeiras planejadas.
Atividade: Gestão de Inscrições
Responsáveis: Atividade realizada em parceria com a Coordenadoria de Divulgação,
que possuía o conhecimento necessário ao gerenciamento de dados recebidos pelo
website do VII InternEJ.
Prazo: 20/09
O que foi desenvolvido: Diante da dificuldade imposta pela greve ao cenário de
Captação de Recursos, a Coordenação optou por não fazer as inscrições via convênio
FUNARBE, porque seriam descontados 20% sobre o valor arrecadado. Assim, o controle
das inscrições realizadas e dos respectivos pagamentos foi feito através do Sistema
PagSeguro. Como complemento necessário, a Coordendadoria procedeu à
comunicação, por e-mail, com os participantes acerca da situação de seu cadastro no
evento e ao controle da Fila de Espera.
Resultado esperado: Registro completo dos participantes inscritos e pagantes do
evento.
Resultado alcançado: Boa organização e, ao final, a solução de todos os problemas de
identificação dos pagamentos de participantes.
Observação: Os empresários juniores que comprovaram situação de vulnerabilidade
socioeconômica, com a apresentação de documentos que comprovassem benefício
assistencial recebido da UFV (declaração de bolsa moradia e-ou manutenção,
acompanhada de cópia dos documentos pessoais de identificação, quais sejam,
identidade, CPF e carteirinha estudantil), receberam o reembolso de 50% do valor de
sua inscrição no VII InternEJ.
Dica para eventos futuros: Caso o PagSeguro seja utilizado novamente para o
pagamento das inscrições, devem ser divulgadas para o público, com antecedência,
instruções de uso do sistema. Apesar da organização e da facilidade para os
participantes, as transações do PagSeguro são demoradas, o que atrasou o recebimento
dos valores pela Organização. É interessante estudar a viabilidade de uso de outros
sistemas, especialmente aqueles direcionados para eventos, como, por exemplo, o
Eventioz (http://www.eventioz.com.br/), concentrando o gerenciamento em uma única
coordenadoria, sem fragmentação da responsabiliadade.
Atividade: Alocação de recursos
Prazo: 20/09
O que foi desenvolvido: Tomada de decisões quanto à utilização dos recursos (“para
onde vão”), especialmente na aquisição dos serviços e produtos necessários para a
realização do evento.
Resultado esperado: Oferecimento, a cada Coordenadoria, do volume e do tipo de
recurso necessário para atingir seus objetivos. Cada Coordenador estava autorizado a
fazer a retirada somente até o limite do valor previsto para cada atividade.
Resultado alcançado: Adequação dos recursos disponíveis à implementação das
atividades necessárias com equilíbrio entre receitas e despesas, o que garantiu a
conclusão do evento sem prejuízo.
2ª FRENTE DE ATUAÇÃO: Captação de Recursos Atividade: Contatato com a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura Prazo: 31/08 Responsáveis: Colaboração da Presidência da CEEMPRE O que foi desenvolvido: Elaboração de ofício apresentando os fins do VII InternEJ, o número de estudantes atingidos e, ainda, a intenção de fornecer gratuidade na inscrição de estudantes carentes. Resultado esperado: receber auxílio financeiro da PEC. Resultado alcançado: a PEC alegou não possuir, na oportunidade, condições de oferecer apoio ao VII InternEJ. Atividade: Contato com os Centros de Ciências da UFV e CENTEV Prazo: 14/09 Responsáveis: Em conjunto com a Coordenadoria Geral e a de Infraestrutura O que foi desenvolvido: Apresentação do Projeto e do Orçamento do VII InternEJ para a Direção do CENTEV e os Diretores dos Centros de Ciências da UFV. Resultado esperado: Apoio para o uso de diárias de carro oficial (transporte trecho BH-Viçosa) e hospedagem de conferencistas no hotel CEE. Resultado alcançado: Autorização para a utilização dos serviços oficiais da UFV, com economia estimada de R$2.520 entre gastos com transporte e hospedagem de palestrantes. Atividade: Submissão do projeto do VII InternEJ à FAPEMIG Prazo: 21/06 (60 dias antes do início do evento) O que foi desenvolvido: Contato com o Professor Magnus para que assumisse, perante a instituição, o título de Coordenador do InternEJ; elaboração do Projeto e do Orçamento do Evento, nos moldes definido no Manual da FAPEMIG (observação: é necessário que cada item cujo financiamento é solicitado à FAPEMIG seja orçado por, no mínimo, 3 empresas diferentes). Resultado esperado: Captação de, aproximadamente, R$13.000 (treze mil reais). Esse valor abrangia itens não Orçados como indispensáveis no Orçamento Geral (conferir anexos). Resultado alcançado: Captação de R$2.850 (dois mil, oitocentos e cinquenta reais). Desse valor, foram utilizados R$ 2,683 para a compra de passagem aérea. O restante não pôde ser utilizado, em razão da limitação dos itens em que o dinheiro poderia ser gasto.
Atividade: Submissão do projeto à FUNARBE Prazo: 21/06 (60 dias antes do início do evento) O que foi desenvolvido: Elaboração de ofício, assinado pelo professor Magnus, solicitando o apoio da FUNARBE em produtos do Supermercado Escola ou Laticínios. Resultado esperado: Apoio no montante de R$1.000,00 (Cota Ouro). Resultado alcançado: Autorização para compra no valor de até R$500,00 no Supermercado Escola. Este valor foi utilizado para a aquisição de brindes para os palestrantes (Doce de Leite), materiais de higiene e limpeza para manutenção do DEF durante o evento. Atividade: Captação de Patrocínio Responsáveis: Coordenadora de Recursos e Staff Prazo: 07/09 O que foi desenvolvido: Definição de estratégias de abordagens a parceiros potenciais, com a elaboração da Carta de Patrocínio padrão e respectivas cotas de investimento, a adoção da personalização do texto de apresentação da proposta; a possibilidade de negociação em produtos e/ou serviços; e, por fim, a elaboração de instrumento de contrato padrão, para registro das negociações concluídas. Foco: negociação colaborativa. Resultado esperado: Financiamento de 15,10% do valor total do Orçamento Geral. Resultado alcançado: Financiamento de 19,25% do valor total do Orçamento Geral, além da captação de parcerias que juntas agregaram ao VII InternEJ, aproximadamente, R$6.532,50 em produtos e serviços. Subdivisão da atividade: Atividade: Mapeamento de patrocinadores potenciais Prazo: 07/09/2012
O que foi desenvolvido: Listagem de empresas que, conforme seu core business e/ou
posicionamento de mercado, teriam interesse em patrocinar o VII InternEJ. Dentre elas,
explorou-se a possibilidade de transferência de patrocinadores que apoiam eventos da
UFV-Campus Rio Paranaíba para o VII InternEJ.
Resultado alcançado: Do campus Rio Paranaíba, recebeu-se indicação das empresas
SICCOB Credicarpa, C&T e Cedro Finances como potencias patrocinadores do VII
InternEJ.
Desenvolvimento padrão: personalização da carta de patrocínio
Prazo: 07/09/2012
Centralização dos contatos no email recursos.internej
Atividade: Convite de patrocínio à True Experience O que foi desenvolvido: Apresentação personalizada da Carta de Patrocínio, com demonstração dos resultados da divulgação do evento (gráficos da FanPage do Facebook). Resultado alcançado: Conclusão de contrato de patrocínio no valor de R$1.000 (mil reais), com a cessão de espaço para estande e, ainda, o sorteio de uma bolsa de estudos no Canadá, por duas semanas, para o participante que tirasse a foto mais criativa durante o VII InternEJ e recebesse mais likes no Facebook. O ganhador da promoção alcançou o apoio de mais de 5.000 (cinco mil) pessoas, superando todas as expectativas de repercussão viral do patrocinador. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Ambev O que foi desenvolvido: Preenchimento do formulário padrão de solicitação de patrocínio disponível no website da Ambev, incluindo o valor somatório de todas as cotas disponíveis na carta de patrocínio padrão. Resultado alcançado: A Ambev afirmou não ter interesse no patrocínio, mas insistiram que o Projeto seja enviado novamente em próxima ocasião. Importante ressaltar que a empresa patrocinou o JEWC, ocorrido em agosto de 2012. Logo, já era de se esperar que não investiriam em um mesmo público alvo e de maneira semelhante em tão curto espaço de tempo. Atividade: Convite de patrocínio a Chocolates Garoto O que foi desenvolvido: Negociação de cotas conforme a carta de patrocínio, com a opção de oferta de produtos Garoto no valor do investimento devido. Resultado alcançado: A Chocolates Garoto relatou que possui projetos de patrocínios pré-determinados e, portanto, não patrocinaria o VII InternEJ. Atividade: Convite de patrocínio à Braskem O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Proposta de cota de patrocínio personalizada no valor de R$2.000,00 (dois mil reais). E o contato feito realizado via site institucional da Braskem. Resultado alcançado: A Braskem retornou ao contato realizado, informando que as
cotas de patrocínio já estavam encerradas e ressaltaram a importância de estabelecer o
contato com antecedência, nas palavras da empresa: “Avaliamos seu projeto
cuidadosamente com as áreas de interesse e reconhecemos a importância do encontro,
porém, neste momento não será possível a participação da Braskem. (...) Lembrando
que projetos de patrocínio com verba direta serão analisados em até 30 dias após a
inscrição e, projetos de patrocínio com verba incentivada e Investimento Social Privado
poderão ser inscritos a qualquer momento, porém propostas inscritas a partir de 1º de
junho de 2012, serão analisados somente no próximo ano no período de junho e julho ou
a critério da Braskem.”
Atividade: Convite de patrocínio à Cedro Finances O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. E negociação de cotas conforme carta de patrocínio. Resultado alcançado: No momento, a Cedro Finances não se interessa por eventos dessa tipologia. Atividade: Convite de patrocínio à SICOOB Credicarpa O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Negociação de cotas conforme carta de patrocínio. E contato realizado via e-mail institucional. Resultado alcançado: A SICCOB Credicarpa não se interessa por eventos deste tipo. Atividade: Convite de patrocínio à JBS O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Negociação de cotas conforme carta de patrocínio. E contato realizado via site instucional da JBS. Resultado alcançado: JBS sequer retornou contato. Atividade: Convite de patrocínio à Kraft Foods O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Negociação de cotas conforme carta de patrocínio. Resultado alcançado: Kraft Foods sequer retornou contato. Atividade: Convite de patrocínio à Red Bull O que foi desenvolvido: Estudo do posicionamento da marca e personalização da carta de patrocínio para a Red Bull. Resultado alcançado: A Red Bull demonstrou interesse no mercado estudantil de Viçosa e inclusive estava se planejando para organizar processo seletivo de representantes universitários locais. Contudo, com a situação da greve, não julgaram
obter retorno com o patrocínio e, por isso, não realizaram nenhum investimento. Atividade: Convite de patrocínio à Taconsede O que foi desenvolvido: Contato com um dos proprietários por telefone e envio da
carta proposta. Ao longo do mês de agosto foram feitos contatos por telefone, na
tentativa de conseguir, além de apoio com concessão de água, contribuição financeira
dessa empresa.
Resultado alcançado: Disponibilização de quantos galões de água fossem necessários
para o evento e empréstimo de dois suportes simples pela distribuição de cartões da
empresa na pasta dos congressistas. A justificativa da impossibilidade de patrocinar o
evento seguiu a mesma para todos os que não contribuíram em dinheiro: devido à greve
e ao encerramento de cotas de patrocínio para o início do ano, não poderiam financiar
nenhuma das cotas propostas.
Atividade: Convite de patrocínio à Yogo Fruz
O que foi desenvolvido: Contato com o proprietário por telefone e envio da carta
proposta. Negociação da disponibilização de produtos, frozen yogurt, em um dos dias do
evento e tentativa de apoio financeiro.
Resultado alcançado: 330 frozen yogurt com um topping para o segundo dia da
programação em troca da distribuição do material da empresa nas pastas dos
congressistas, divulgação do logo da empresa no site do evento, atrelado ao link do site
da franquia e veiculação do logo no vídeo de encerramento.
Atividade: Convite de patrocínio à Café Universitário
O que foi desenvolvido: Contato com um dos proprietários por telefone, visita à
empresa uma semana depois. Negociação de apoio financeiro ou concessão de
produtos.
Resultado alcançado: A empresa estava passando por reestruturações e mudanças na
administração. Estavam com alguns problemas na documentação, após o falecimento do
proprietário anterior. Se interessaram muito pela proposta, manifestaram profundo
interesse em ajudar, porém, segundo um dos donos, as suas condições não permitiam.
Pediram que os procurássemos para o ano seguinte.
Atividade: Convite de patrocínio ao CPT
O que foi desenvolvido: Contato com a secretária do Diretor por telefone e envio da
carta proposta. Negociação da veiculação de material na pasta dos congressistas por
R$2,00 cada uma e de um curso a ser sorteado entre os participantes.
Resultado alcançado: Obtivemos a contra proposta de R$1,00 por pasta, no entanto,
não foi possível fecharmos patrocínio com esta instituição devido ao encerramento de
cotas que haviam destinado para eventos “acadêmicos”.
Atividade: Convite de apoio à Academia Via Campus
O que foi desenvolvido: Contato com um dos responsáveis pelas tendas da empresa.
Negociação de empréstimo das mesmas, bem como a tentativa de “vender” a cota de
distribuição dos materiais impressos na pasta dos participantes do evento.
Resultado alcançado: Conseguimos o empréstimo das tendas, porém, não poderiam
transportá-la, o que foi feito pelos responsáveis do evento.
Atividade: Convite de patrocínio à Number One
O que foi desenvolvido: Contato com a proprietária por telefone e pessoalmente.
Negociação de cotas a escolha da patrocinadora e concessão de brindes e canetas para
as pastas dos congressistas.
Resultado alcançado: Aquisição do valor de R$400,00, dez brindes para sorteio e 350
canetas em troca da veiculação da marca nas mídias sociais, afixação de banner e
distribuição de bloquinhos personalizados nas pastas dos participantes.
Atividade: Realizar convite de patrocínio à ComunEX
O que foi desenvolvido: Contato com o proprietário por telefone e envio da carta por e-
mail. Negociação de cotas à escolha do patrocinador e concessão de um curso a ser
sorteado para os participantes do evento.
Resultado alcançado: Não obtivemos resposta. Após um tempo de tentativas para
marcar uma reunião não foi mais possível encontrar os responsáveis pela empresa. A
princípio se mostraram interessados. No penúltimo contato realizado, disseram que não
poderiam ajudar pois o valor era muito alto, porém, foi explicado que poderiam escolher
o valor de acordo com as cotas divididas, disseram que iriam pensar, então. Não foi
possível encontrá-los mais por telefone, nem marcar um horário para reunião, visto que
o proprietário tinha uma agenda “muito apertada”, como dito por telefone, e, por fim, não
responderam ao e-mail.
Atividade: Convite de patrocínio à Goodyear
O que foi desenvolvido: Envio de carta proposta por e-mail com o objetivo de obter concessão de ecobags. Resultado alcançado: Falha no envio (e-mail do destinatário errado). Não houve
prejuízo, pois obtivemos resposta da Góoc.
Atividade: Convite de patrocínio à Goóc
O que foi desenvolvido: Estudo do posicionamento de marca, com envio de carta proposta por e-mail, com o foco na obtenção de ecobags. Resultado alcançado: Desde o primeiro contato a Goóc afastou a possibilidade de
realizar investimentos em espécie, mas apoiaram o evento com a oferta de 350 sacolas
de algodão cru, entregues para todos os participantes.
Atividade: Convite de patrocínio à Clic Clic
O que foi desenvolvido: Contato pessoal e exposição oral do projeto do evento.
Resultado alcançado: A empresa justificou a impossibilidade de bancar qualquer
auxílio financeiro, em razão da greve, mas forneceram brindes de alta qualidade para
sorteio entre os participantes.
Atividade: Convite de patrocínio à Livraria Nobel
O que foi desenvolvido: Contato pessoal e exposição oral do projeto do evento para o
gerente responsável, com posterior envio da Carta de Patrocínio para o proprietário da
empresa.
Resultado alcançado: A Nobel afastou a possibilidade de qualquer patrocínio, em razão
dos prejuízos causados pela greve, mas demonstrou interesse em investir nas
próximas oportunidades.
Atividade: Providenciar suporte elétrico para água
O que foi desenvolvido: Solicitação de contatos de pessoas que poderiam nos
disponibilizar à Taconsede; procura no Departamento de Engenharia Florestal;
solicitação verbal à SIF.
Resultado alcançado: Empréstimo do suporte para os três dias de evento (Taconsede).
Atividade: Convite de patrocínio à Pif Paf e Tial O que foi desenvolvido: Negociação com a responsável pela Comunicação Interna, a partir de 20/07, e um integrante da Seção de Faturamento da empresa, a partir de 13/08, para conseguir patrocínio em dinheiro, ou, principalmente, em produtos, especialmente sucos. E mail enviado no dia 17/07 para o e mail de comunicação geral da empresa não foi respondido. Resultado alcançado: Não conquistou-se o patrocínio. A justificativa foi de que a empresa estaria realizando ações já programadas, e qualquer aumento comprometeria suas verbas orçamentárias. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Minas Colonial O que foi desenvolvido: Negociação com respeito à modalidade e valor do patrocínio. Teoricamente, seria em produtos. A empresa demonstrou interesse, inicialmente. Resultado alcançado: Não foi obtido o patrocínio. Motivo alegado: falta de recursos, devido à greve. Observação: A Interminas é uma agência de comunicação, publicidade e marketing responsável pela marca da Minas Colonial e de diversas outras empresas de Viçosa (http://www.interminas.net/). Em contato realizado diretamente com a Interminas, deixaram claro haver ordem expressa dos clientes para que não realizassem gastos com patrocínio enquanto perdurasse a greve da UFV. Atividade: Convite de patrocínio a Editoras O que foi desenvolvido: Envio de carta de patrocínio personalizada para a Rocco (através do e-mail geral), Aprenda Fácil (através do e mail específico de vendas), Gente, Sextante, Leya (através dos canais de comunicação com o público nos sites, já que não foram encontrados endereços de e-mail) Resultado alcançado: Nenhuma empresa retornou o contato. Atividade: Convite de patrocínio ao Itaú-Unibanco O que foi desenvolvido: Resposta enviada com menos de 5 minutos, negando, por não haver meio de incluir este patrocínio em seu orçamento. Mandamos novo email, perguntando quando fecham as cotas de patrocínio para o próximo período (ano), mas não obtivemos resposta. Resultado alcançado: Contrato não realizado. Motivo alegado: não foi possível incluir essa despesa em seu calendário promocional.
Atividade: Convite de patrocínio à Aliança Francesa de Viçosa O que foi desenvolvido: Negociação de cotas de patrocínio, sendo que o interesse maior da AF era um patrocínio que possibilitasse a divulgação de seus materiais, forma mais efetiva, em sua opinião, de propaganda, após o próprio boca-a-boca. Observação: As conversas via e-mail se deram em francês. Resultado alcançado: Conclusão de contrato de patrocínio no valor de R$350,00. Atividade: Convite de patrocínio à GE O que foi desenvolvido: Não houve negociação. Foi enviado um email bem sucinto em que o responsável alegava não possuir espaço em seu orçamento para este ano, em que ressaltam a possibilidade de patrocínio em futuras oportunidades. Resultado alcançado: Não foi conseguido o patrocínio. Motivo: sem espaço no orçamento. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Haskell (para o e mail de comunicação geral com a empresa). O que foi desenvolvido: Não houve negociação. A empresa sequer retornou o contato inicial. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Mundi Center O que foi desenvolvido: Contato com a filial da PH Rolfs, cuja responsável remeteu o contato diretamente para a loja do Calçadinho. Foi entregue a carta impressa, com a sugestão de patrocínio, ou apoio, com a doação de brindes, por exemplo, vale-compras da loja. Alguns dias depois, a gerente explicou que o responsável gostou muito da carta, mas que já estava patrocinando dois eventos grandes na cidade, e que não poderia nos patrocinar. Que, com essas palavras, “quando ele aceitava, gostava de dar bastante dinheiro, e não patrocinar com pouco”. Resultado alcançado: Não foi obtido o apoio, ou patrocínio. Atividade: Convite de patrocínio a outras empresas, como Suzano e Marilan. O que foi desenvolvido/Resultado alcançado: Tentamos conseguir o e-mail do presidente da Marilan, que esteve na UFV, para palestra, recentemente. Contudo, não tivemos sucesso. Optamos, então, por focar em empresas com maior expectativa de retorno, aquelas das quais possuíamos contato diferente dos canais de comunicação “aberta”, “geral”, através dos quais, em todas as ocasiões, não obtivemos qualquer retorno.
4. Considerações Finais
Primeiramente, evidente a conclusão de que o volume das atividades estabelecidas como competência da Coordenadoria de Recursos é excessivo, o que coloca em risco a realização de um trabalho de excelência. Sugerimos que ocorra a divisão em duas equipes: uma de Administração Financeira e, outra, de Captação de Recursos. Por fim, vale ressaltar alguns pontos que merecem especial atenção da próxima Coordenadoria: - O estabelecimento de parcerias duradouras, com a fidelização de empresas, exige uma imagem institucional forte. Isso implica duas conclusões principais: é preciso que se defina a posição jurídica do InternEJ ou, ao menos, da CEEMPRE, para que os colaboradores se sintam seguros em firmar contratos. Além disso, é preciso dar sustentabilidade aos vínculos criados. O VII InternEJ não pode ser um fato acidental no calendário do MEJ-UFV. Acreditamos ser o caso de a CEEMPRE assumi-lo como “produto” de suas atividades e fortalecer seu posicionamento de mercado.
- A maioria das empresas planejam as cotas de patrocínio entre os meses finais e iniciais do ano fiscal. Por isso, é importante que as negociações sejam realizadas antes do fechamento do Planejamento de Caixa do ano subsequente/corrente. Para isso, até o mês de dezembro, a equipe de captação já deve estar formada e posicionada estrategicamente. - Sobre Editais de Fomento: as oportunidades são ricas, basta estar atento às
datas e às normas dos editais. É de extrema importância que o Projeto e o Orçamento
do evento sejam elaborados com antecedência, evitando-se, assim, que o desrespeito
às normas pré-estabelecidas desclassifiquem ou retardem a análise do trabalho.
Modelo de carta de Patrocínio
O que a XXXX (nome da empresa) tem a ver com essa ideia?
Persuasão. (Descrever um texto de acordo com a empresa em questão,
convencendo-a a patrocinar o evento)
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquam vehicula
magna ut felis pulvinar tempor. Sed porttitor interdum nibh id scelerisque. Phasellus
varius interdum lorem, ut sagittis magna faucibus non. Sed eget odio ligula. Proin ut
neque lacus. Proin sem odio, commodo convallis molestie sit amet, dictum et ipsum.
Proin quis felis a enim sollicitudin aliquet id sit amet ipsum. Curabitur consectetur
ligula dolor.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquam vehicula
magna ut felis pulvinar tempor. Sed porttitor interdum nibh id scelerisque. Phasellus
varius interdum lorem, ut sagittis magna faucibus non. Sed eget odio ligula. Proin ut
neque lacus. Proin sem odio, commodo convallis molestie sit amet, dictum et ipsum.
Proin quis felis a enim sollicitudin aliquet id sit amet ipsum. Curabitur consectetur
ligula dolor.
Vem com a gente?
Nas próximas páginas está a oportunidade de fazer mais de 200
jovens se apaixonarem por sua marca.
O VII InternEJ
O Núcleo de Empresas Juniores de Viçosa, CEEMPRE, juntamente com o Centro
Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa, CENTEV, realizará, entre os dias
21 a 23 de setembro de 2012, o VII InternEJ, Encontro Interno de Empresas Juniores,
na Universidade Federal de Viçosa.
Em sua sétima edição, com o intuito de descobrir novas perspectivas de visão
e ação, o Movimento Empresa Júnior abre o encontro para todas as pessoas dispostas
a compartilhar ideias para transformar o meio em que vivem.
Com o tema “Um novo líder, um novo mercado!” o evento promoverá a
integração de mais de 200 jovens de alto potencial, motivando a reflexão sobre
inovação, empreendedorismo e mercado. Focado na troca de experiências pessoais
e profissionais, o VII InternEJ participa da formação de pessoas capazes de gerir
conhecimentos e ações coletivas que atendam, de forma sustentável, as demandas
do mercado e da sociedade.1
1 Confira informações adicionais ao fim deste documento.
O que o InternEJ oferece para sua empresa? Público-alvo
Os patrocinadores do VII InternEJ terão a oportunidade de colocar sua marca
em contato direto com aproximadamente 230 participantes com visão
empreendedora. São homens e mulheres jovens, entre 18 e 30 anos, enérgicos,
dedicados ao sonho de uma sociedade transformada por trabalhos criativos, éticos e
sustentáveis.
Vindos de um ambiente colaborativo, nossos convidados são formadores de
opinião, usuários frequentes de redes sociais, aptos a colocar o conhecimento em
movimento e capazes de propagar sensações e resultados com alto impacto. Entre
eles:
Empresários juniores, principalmente estudantes dos três Campi
da UFV (Viçosa, Rio Paranaíba e Florestal), além de
representantes da Federação Mineira de Empresas Juniores do
Estado de Minas Gerais (FEJEMG) e da Confederação de Empresas
Juniores do Brasil (Brasil Júnior).
Pós-juniores: estudantes ou profissionais que já pertenceram ao
corpo de uma empresa júnior e hoje, ao mesmo tempo em que
empreendem suas ideias em outros projetos, continuam a
contribuir para o MEJ.
Jovens pesquisadores e gestores de incubadoras de empresas
de base tecnológica (notadamente, CENTEV/UFV).
Demais interessados da comunidade acadêmica da UFV e das
faculdades da região.
Exposição da marca nos meios de divulgação:
Material impresso:
● Fixação de cartazes e distribuição de folders nos três Campi da UFV
(Viçosa, Rio Paranaíba e Florestal), bem como no Parque Tecnológico de
Viçosa;
● Distribuição de cartazes e folders para:
a) Empresas juniores do MEJ-UFV;
b) Empresas juniores vinculadas à federação de seus respectivos estados;
c) Núcleos parceiros da CEEMPRE;
d) Empresas em fase de pré-incubação ou já incubadas no CENTEV/UFV;
e) Parques tecnológicos mineiros;
f) Faculdades das cidades próximas a Viçosa/MG.
Material Virtual:
● Vídeos:
a) De divulgação do evento;
b) De abertura do evento;
c) De encerramento do evento.
● Sites institucionais: UFV, CENTEV/UFV, CEEMPRE, FEJEMG, Brasil Júnior;
● Mídias sociais:
Proporções da Divulgação em Mídias Sociais
Meio de divulgação Seguidores/Participantes
Facebook - Grupo MEJ Brasil 8.272 membros
Facebook - Grupo MEJ-UFV 618 membros
Facebook - Página Brasil Júnior 3.632 seguidores
Facebook - Página FEJEMG 1.204 seguidores
Facebook - Página CEEMPRE 349 seguidores
Twitter - Brasil Júnior 3.580 seguidores
Twitter - CEEMPRE 1.027 seguidores
Twitter - FEJEMG 1.376 seguidores
Twitter - CENTEV/UFV 684 seguidores
03 dias de exposição intensa da marca
O InternEJ construirá, durante três dias de evento, um ambiente de estímulo à
criatividade e à paixão empreendedora. Conheça a programação e escolha o espaço
que a missão da sua marca terá nessa experiência:
Programação2
21 de setembro (sexta-feira)
14h às 18h Credenciamento
18h Apresentação do Coral Voix La
18h20 Mesa de Abertura
19h Ambientes de Desenvolvimento:
2 Todas as alterações que se fizerem necessárias serão informadas imediatamente aos patrocinadores.
Espaço Brasil Júnior, FEJEMG, Ceempre e CENTEV
20h Palestra Magna:
Empreendedorismo de Alto Impacto
Sobre o Convidado: Rafael Zatti é especialista em Crowdsourcing, autor de mais
de 150 artigos, 4 e-books e mais de 11 mil tweets. Foi o primeiro estrangeiro a
entrar no grupo Crowdsortium, que regula o crowdsourcing nos EUA. Fundador
da plataforma ideias.me, considerada pela revista Pequenas Empresas &
Grandes Negócios como uma das 45 startups que estão mudando a cara da
internet brasileira. Apontado pelo projeto Brasil20 como um dos 100 novos
empreendedores brasileiros de alto impacto. Acredita na inovação aberta como
o melhor caminho para um mundo melhor.
21h Coffe-End
Dia 22 de setembro (sábado) 8h Café da manhã
8h30 Atividades de Integração
9h Jogos Empresariais: Rodada I
10h Apresentação de Cases 12h Intervalo para almoço
14h Jogos Empresariais: Rodada II
14h30 Roda de Discussão com Pós Juniores
16h Coffe-Break
Apresentação de Painéis
16h30 Palestra:
Salve-se quem puder! Como sobreviver no mercado de trabalho
Ronnan Del Rey é analista de Sistemas graduado em Ciência da Computação,
com foco em Sistemas WEB para Gestão do Conhecimento, pela Universidade
Federal de Viçosa. Pós-Graduado em MBA de Gestão de Projetos de Tecnologia
da Informação pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Premiado
nacionalmente pelo Sistema de Gestão do Conhecimento, no Movimento de
Empresas Juniores. Programador do Polo de Excelência em Florestas da
Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior de Minas Gerais.
Tem participado de projetos de Ensino à Distância, Gestão de Processos, E-
Commerce, entre outros, em organizações brasileiras e estrangeiras, públicas e
privadas como: Grupo MBC, ASC Accountants, Via Acamari - Nestlé Até Você,
Centro Brasileiro de Conservação da Natureza, Meloni Consultoria, Instituto
Agrojuris de Educação e Portal do Agronegócio.
17h30 Oficina:
Design Thinking: inovação com impacto social
Sobre a Consultoria Convidada: A Design Echos acredita na inovação como
fruto de um processo criativo e colaborativo. Trabalham com empresas,
governos e ONG’s, fortalecendo seus negócios e tornando-os competitivos e com
significado.
22h00 Confraternização
23 de setembro (domingo) 13h30 Atividades de Integração
14h Jogos Empresariais: Rodada Final
15h Workshop (simultâneos):
- Liderança e Coaching
- Negociação e Vendas
- Gerenciamento de Processos
- Marketing
16h30 Coffee-Break
17h Palestra:
Liderança Prática – Como inserir o DNA da sua empresa no seu colaborador
Sobre o Convidado: Rafael Medeiros Filho é professor formado em
Administração de Empresas com especialização em Recursos Humanos. Já
ministrou palestras motivacionais em 23 Estados do Brasil. Possui vasta
experiência na área de consultoria organizacional. É sócio proprietário da JRM
Inovação Empresarial, empresa que já realizou palestra para os maiores
congressos e organizações do Brasil, tais como: Coca-Cola, Dupont, Oi, Vivo,
Claro, Brasil Telecom, Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil.
18h Encerramento e Premiações:
Melhor Case
Ideia vencedora do Concurso de Projetos de Negócios
Equipe vencedora dos Jogos Empresariais
19h Coffee-End
Investimento
As empresas patrocinadoras do VII InternEJ terão a oportunidade de divulgar
sua marca nos meios listados abaixo. Cada item da tabela a seguir é vendido por um
valor correspondente.
OBS.: Só será garantida a exclusividade na área de atuação para empresas que
investirem o valor mínimo de R$4.000,00 (quatro mil reais).
Item Especificação Valor (R$)
01 Divulgação da logo da empresa em folders,
cartazes (material impresso e virtual) e pasta a
ser distribuída aos participantes
2.000,00
02 Blocos de rascunho 600,00
03 Certificados 600,00
04 Homepage – divulgação do logotipo da empresa
com seu link
900,00
05 Veiculação semanal das ideias da empresa nas
mídias sociais
600,00
06 Camisetas da comissão organizadora -
divulgação do logotipo da empresa
500,00
07 Espaço externo (hall de entrada) para fixação
de material de publicidade
600,00
08 Espaço interno para fixação de material de
publicidade no local de realização do evento
700,00
09 Material de divulgação próprio dentro das
pastas dos participantes
700,00
10 Estande da empresa no local do evento, sendo
a montagem do mesmo de responsabilidade da
empresa
1.500,00
11 Veiculação de vídeo próprio, de até 2 minutos 700,00
de duração, durante o evento
12 Divulgação do logotipo da empresa nos vídeos
de divulgação e de abertura do evento
500,00
13 Divulgação do logotipo da empresa na
contracapa dos anais online
700,00
Plus
Ao investir no VII InternEJ sua empresa contribui para a formação de
lideranças conscientes, aptas a conectar aspirações e desenvolver ideias por um
desenvolvimento humano equilibrado.
Para celebrar o trabalho de realização desse ideal, as marcas de todas as
empresas patrocinadoras do InternEJ serão veiculadas no vídeo de encerramento
do evento, sem custo adicional.
É importante registrar quem são os atores que acreditam e trabalham por “Um
novo líder, um novo mercado!”
Contate-nos!
Nome do Staff Responsável
Staff - Coordenadoria de Recursos
Telefone
Diana Costa
Coordenadora de Recursos
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
O Movimento Empresa Júnior
O Movimento Empresa Júnior (MEJ) chegou ao Brasil por volta da década de 80 e
trouxe a oportunidade para estudantes entrarem em contato com o mercado de
trabalho ainda enquanto universitários, e, assim, conquistarem diferencial na sua
formação.
As Empresas Juniores são associações civis, sem fins econômicos, gerenciadas
exclusivamente por estudantes, que, conforme suas áreas de estudo, desenvolvem
projetos e prestam serviços, sob orientação de professores, para empresas, entidades e
sociedade em geral. Têm como finalidade promover o desenvolvimento técnico,
acadêmico, pessoal e profissional dos alunos associados, fomentando o espírito
empreendedor e favorecendo o desenvolvimento econômico e social da comunidade.
A Universidade Federal de Viçosa sedia a CEEMPRE, que é hoje o maior núcleo de
empresas juniores do Brasil. Contamos com mais de 30 empresas e aproximadamente
500 empresários juniores, integrados em um ambiente de muito aprendizado e geração
de novas ideias e, no âmbito estadual, correspondemos a 25% do total de empresas
juniores da Federação de Empresas Juniores de Minas Gerais (FEJEMG).
Por uma educação cotidiana: Responsabilidade Ambiental
Buscando melhores alternativas para a destinação dos resíduos produzidos,
durante o VII InternEJ será realizada coleta seletiva, em parceria com o Projeto
Reciclar (http://www.projetoreciclar.ufv.br/), que promoverá atividades educativas
pontuais.
Com o intuito de conscientizar o público, o VII InternEJ distribuirá aos
participante canecas em acrílico, diminuindo o consumo de copos plásticos descartáveis
durante o evento. Além disso, os artigos, cases e projetos de negócio selecionados para
o evento serão divulgados em formato de anais online.
Compartilhamento e reconhecimento de boas iniciativas
A previsão é que cerca de 50 (cinquenta) trabalhos sejam inscritos para o
evento, entre cases, artigos e ideias de negócios. Serão selecionados para
apresentação 08 (oito) cases e 06 (seis) artigos, estes expostos em painéis, além de
serem registrados nos anais online do evento.
A melhor ideia de negócio recebe, como prêmio, o estudo da Viabilidade
Técnica, Econômica, Comercial e de Impacto Ambiental (EVTECIA) das tecnologias
prospectadas, a ser executado pela Incubadora de Empresas de Base
Tecnológica (CENTEV/UFV).
Realização:
Entradas Total
Entradas R$ 20,212.80
Custo total do VII
InternEJ R$ 21,902.50
Saldo -R$ 1,689.70 INSC. R$55.76 X 280 15612.8
FAPEMIG 2850
Subtotal 18462.8
Patrocínios
Fundo de Reserva:
Empréstimo Ceempre R$ 900.00 Number One R$ 400.00
Aliança Francesa R$ 350.00
True Experience R$ 1,000.00
Saidas
Divulgação R$ 1,780.00
Conteúdo e Programação R$ 10,433.50
Recursos R$ 68.00
Infraestrutura R$ 5,822.00
Integração R$ 3,799.00
Saída Total R$ 21,902.50
Subtotal R$ 1,750.00
Entrada Total R$ 20,212.80
VII InternEJ - Orçamento GeralResumo
Ação Materiais Quantidade Valor Unitário Total
Divulgação Impressa
Banner - Entrada do DEF 1 R$ 250.00 R$ 250.00
Banner - Faixa da Mesa 1 R$ 250 R$ 250.00
Camisas Participantes 120 R$ 9 R$ 1,080.00
Fotografia 200
R$ 1,780.00
Ação Materiais Quantidade Valor Unitário Total
Palestras e Workshops
Honorários de Palestrante - Rafael Medeiros 1 R$ 2,000.00 R$ 2,000.00
Material do Workshop - Eureca! 1 R$800,00 R$ 800.00
Passagem aérea (ida e volta) 3 (SP-BH) R$ 550.00 R$ 1,650.00
Passagem aérea (ida e volta) 1 (Porto Alegre-BH) R$ 600.00 R$ 715.00
Passagem aérea (ida e volta) 2 (Brasília-BH) R$ 226.50 R$ 226.50
Passagem terrestre (ida e volta) 2 (Juiz de Fora-Viçosa) R$ 40.00 R$ 80.00
Passagem terrestre (ida e volta) 20 (BH-Viçosa) R$ 65.00 R$ 1,430.00
Passagem terrestre (ida e volta) 10 (Conexão Confis-Rodoviária BH) R$10,00 R$ 100.00
Hospedagem 13 diárias R$ 80.00 R$ 1,040.00
Alimentação Conferencistas 56 refeições R$25,00 R$ 1,400.00
Organização
Alimentação Equipe Organizadora 62 refeições R$16,00 R$ 992.00
R$ 10,433.50
OBS: Os gastos marcados de amarelo são custos NÃO PRIORITÁRIOS.
Coordenadoria de Divulgação
TOTAL
Coordenadoria de Conteúdo e Programação
TOTAL
Ação Materiais Quantidade Valor Unitário Total
Controle de Saídas
Bloco de Recibo 1 R$ 3.00 R$ 3.00
Captação de Recursos
Cartas de Patrocínio - impressão a
laser, colorida 15 R$ 3.00 R$ 45.00
Impressões Diversas 200 páginas em PB 0.1 R$ 20.00
R$ 68.00
Ação Materiais Quantidade Valor Unitário Total
Alimentação dos Participantes
Coffee-break 400 (4 intervalos) = 1600 refeições R$ 3.00 R$ 4,800.00
Cerimonial
Mestre de Cerimônia 1 153 153
Cerimonialista 1 139.4 139.4
Identificação
Pulserinhas de Identificação 540 0.5 270
Cordinhas para crachás 5 rolos R$24,00 120
Premiações
Plaquinhas 10 15 150
Aluguel PVA 2d. faxina (R$50/dia) + 1 d. porteiro (R$60) 160
Manutenção DEF Contratação de Faxineira 1 100 100
Diversos Materiais de limpeza, de escritório, etc. 200
R$ 5,822.40
Ação Materiais Quantidade Valor Unitário Total
Atividades de Integração
Balões 7 R$ 7.00 R$ 49.00
Grupo de Teatro 1 200 200
Festa
Espaço para festa (Galpão) 1 2400 2400
DJ 1 R$ 750.00 R$ 750.00
R$ 3,799.00
TOTAL
Coordenadoria de Integração
TOTAL
Coordenadoria de Recursos e Finanças
TOTAL
Coordenadoria de Infraestrutura