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SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E CULTURA
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RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2014 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
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Sumário
Índice de figuras ………………………………………………………………… 2 Prólogo …………………………………………………………………………… 3
I – NOTA INTRODUTÓRIA
1. Visão, missão e objetivos ………………………………………………….. 4
2. Funções / organização interna …………………………………………… 5
3. Análise conjuntural ………………………………………………………… 6
II – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E RECURSOS UTILIZADOS
1. INDICADORES DE GESTÃO ……………………………………………. 10
1.1. Recursos humanos ………………………………………... 10
1.2. Atividades e tarefas concretizadas ………………………. 12
1.2.1. Atividades do plano …………………………….. 12
1.2.2. Atividades extraplano ………………………….. 13
1.3. Recursos financeiros ………………………………………. 14
1.3.1. Gestão corrente …………………………………. 14
1.3.2. Receitas …………………………………………... 14
1.3.3. Iniciativas culturais do plano de investi-
Mentos: execução orçamental …………………. 15
1.3.4. Aquisição de conteúdos ……………………….. 17
1.4. Recursos materiais – investimento de capital …………… 19
1.5. Estatísticas de utilizadores, documentos e ativi-
dades …………………………………………………………. 20
1.5.1. Dados globais …………………………………… 20
1.5.2. Biblioteca …………………………………………. 21
1.5.3. Arquivo …………………………………………….. 22
1.5.4. Socioeducativo e extensão cultural ……………. 23
1.6. Avaliação das salas de leitura pelos utilizadores externos. 24
2. FORMAÇÃO ………………………………………………………………….. 26
III – AVALIAÇÃO FINAL ………………………………………………………………... 28
IV – ANEXOS: Fichas de relatório de ação ………………………………………… 30
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Índice de figuras
Fig. 1 – Organograma orgânico-funcional da BPARPDL …………………………. 6
Fig. 2 – Representação esquemática da análise Swot ……………………………. 7-8
Fig. 3 – Recursos humanos …………………………………………………………… 11
Fig. 4 – Receitas do FRAC /BPARPDL …………………………………………….... 15
Fig. 5 – Atividades culturais financiadas pelo plano de investimentos …………… 16
Fig. 6 – Aquisição de conteúdos (verbas executadas) ……………………………... 18
Fig. 7 – Crescimento dos acervos, em metros lineares (2012-2014) …………….. 19
Fig. 8 – Evolução dos utilizadores (2010-2014) ……………………......................... 20
Fig. 9 – Utilizadores presenciais e documentos: biblioteca ………………………… 21
Fig. 10 – Utilizadores presenciais e documentos: arquivo …………………………. 22
Fig. 11 – Atividades de promoção do livro e da leitura …………………….............. 23
Fig. 12 – Satisfação dos utilizadores: sala de leitura e reservados ………………. 25
Fig. 13 – Satisfação dos utilizadores: sala infanto-juvenil …………………………. 25
Fig. 14 – Satisfação dos utilizadores: sala multimédia …………………………….. 26
Fig. 15 – Formação …………………………………………………………………….. 27
Fig. 16 – Utilizadores, atividades e documentos: quadro-síntese ………………… 28
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Prólogo
De acordo com a resolução n.º 100/2003 de 31 de julho, e tendo por
referência o plano de atividades, este relatório de visa apurar e estabelecer, para a
Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada [BPARPDL], os objetivos
alcançados, o grau de realização das atividades previstas e os recursos utilizados na
prossecução dos objetivos/atividades do ano de 2014.
Para o efeito, e em termos gerais, o documento segue o modelo de relatório
proposto pela Direção Regional de Organização e Administração Pública [DROAP],
nos termos do art.º 7º e anexo B do diploma supracitado.
Encontra-se, assim, dividido em 3 partes: I – Nota introdutória, II – Atividades
desenvolvidas e recursos utilizados, III – Avaliação final, apresentando também um
conjunto de anexos compostos pelas fichas de relatório de ação.
Na preparação deste relatório contribuíram os setores ligados à área funcional
de serviços internos, nomeadamente os funcionários da contabilidade, do expediente
/ arquivo, do serviço de informática, do plano de investimento e do setor de pessoal.
Igualmente participaram, nessa preparação e levantamento de dados, a chefe de
divisão de arquivos, a chefe de divisão de biblioteca, bem como todos os assistente
técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo, com os seus relatórios
individuais e levantamentos / registos estatísticos diários, bimensais e anuais do
atendimento.
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I – NOTA INTRODUTÓRIA
1. Visão, missão e objetivos
As competências da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
estão consignadas no artigo 11.º do DRR n.º 13/2001, de 7 de novembro, as quais
confluem para uma missão que, genericamente, se pode enunciar como: “A
Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada tem como missão reunir,
preservar e promover o acesso à informação e ao conhecimento, em múltiplas áreas
do saber e em diversos formatos e suportes, com enfoque na temática açoriana”.
Os objetivos gerais desta entidade são o da promoção do livro e da leitura, a
atualização das coleções / informação, a guarda e incorporação do património
arquivístico da RAA, especificamente no seu âmbito territorial de São Miguel e Santa
Maria, assegurando os respetivos tratamento técnico, divulgação e salvaguarda.
Neste sentido, e conforme o n.º 2 do art.º 2º da Portaria n.º 19/2011 de 28 de março,
são seus objetivos fundamentais: facilitar o acesso e consulta aos documentos /
informação, em diversos suportes; adquirir, organizar e disponibilizar coleções;
promover atividades de animação e divulgação cultural; proporcionar condições
potencializadoras da reflexão, debate, crítica e convívio.
Neste sentido, assume a visão de vir a ser uma referência de boas práticas ao
nível da promoção da leitura e do acesso à informação e conhecimento, tendo por
base os princípios da valorização humana, da igualdade e da participação ativa na
sociedade.
Todos estes princípios de referência, por sua vez, vêm ao encontro do Quadro
de Avaliação e Responsabilização (QUAR) da DRAC, “o desenvolvimento de
estratégias para a afirmação da atividade e do património culturais como fatores
basilares da valorização açoriana”, como visão o “afirmar a cultura como fator
distintivo da identidade da região no país e no mundo e como meio mais eficaz para
a evolução das mentalidades e para a consolidação da consciência cívica dos
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cidadãos” e como objetivos estratégicos o aumento do consumo e da prática cultural,
a melhoria da qualidade dos equipamentos culturais e a promoção da cultura
açoriana no país e no estrangeiro.
2. Funções / organização interna
A organização interna da BPARPDL está definida nos art.º 14º a 17º do do
DRR 13/2001/A de 7 de novembro, pelos quais se consagra a existência de um
diretor e de duas divisões: a divisão de bibliotecas e documentação e a divisão de
arquivos.
Em termos de funcionamento, o art.º 3º da portaria n.º 19/2011 de 28 de
março estabelece, ainda, a existência de 3 áreas funcionais: de biblioteca, de
arquivo e de serviços internos. Estas três áreas funcionais confluem, nas respetivas
atividades e competências, para o serviço público de atendimento que se configura
nas vertentes / dimensões da leitura e pesquisa presencial, no atendimento à
distância, no serviço de empréstimo, no serviço de certidões e averbamentos, no
serviço de transferência de suportes e reproduções, no serviço e recursos
multimédia, no serviço infanto-juvenil, na organização e promoção de atividades
culturais, na cooperação institucional, entre outros. O cronograma que seguidamente
se apresenta esquematiza tal organização, com incidência nas chamadas funções-
fim (processos de negócio).
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Fig. 1 – Organograma orgânico-funcional da BPARPDL
3. Análise conjuntural
No quadro conjuntural, neste ano de 2014 e na passagem para o de 2015
detetaram-se vários fatores internos e circunstâncias externas favoráveis e / ou
desfavoráveis ao desempenho da BPARPDL, as quais, fruto de uma análise Swot,
se podem representar do seguinte modo (Fig. 2):
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Fig. 2 – Representação esquemática da análise Swot
Fatores internos
favoráveis ao desempenho
Fatores externos
favoráveis ao desempenho
Fortalezas Oportunidades
Multiplicidade de serviços prestados Reconhecimento da atividade e do serviço pelos utilizadores e pelas instituições de ensino e cultura
Serviço de atendimento à distância Localização central do edifício da BPARPDL
Serviço de empréstimo domiciliário Proximidade espacial com estabelecimentos de ensino
Política de abertura ao público e à comunidade
Necessidades crescentes de acesso público à informação e ao conhecimento
Conhecimentos e competências adquiridas Emergência das funções públicas no âmbito da informação e da cultura, particularmente acentuada em contexto de crise
Riqueza e diversidade do acervo documental
Entendimento internacional das bibliotecas como “polos culturais de informação e inspiração”, no contexto da Agenda Europeia para a Cultura num Mundo Globalizado – tomada de posição da Federação Europeia de
Associações de Bibliotecas, Informação e Documentação (EBLIDA)
Empenhamento e dedicação individual dos funcionários
Reconhecimento institucional internacional dos arquivos como “fontes fiáveis de informação, no seu caráter único e essencial, na sua diversidade e multiplicidade de suportes”, no âmbito da Declaração Universal sobre os Arquivos da UNESCO, aprovada em 10.11.2011
Abertura ao sábado e horários semanais de inverno até às 19h00
Desenvolvimento técnico e científico das ciências documentais e da informação
Livre acesso à documentação de biblioteca mais solicitada
Amplitude da rede informática sem fios
Parque informático, de uso público, recentemente atualizado
Disponibilização do auditório e de outras salas para eventos públicos
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Fatores internos
desfavoráveis ao desempenho
Fatores externos
desfavoráveis ao desempenho
DEBILIDADES AMEAÇAS
Falta de recursos humanos em alguns setores essenciais: área de transferência de suportes, área do atendimento nas salas infantil e juvenil-multimédia, área administrativa (pessoal e contabilidade)
Conjuntura de crise económica e de insatisfação social
Carências ao nível da formação e da atualização de conhecimentos e competências
Decréscimo significativo no orçamento, no âmbito de rubricas essenciais como limpeza e higiene, outro material–peças, material de educação cultura e recreio e encargos das instalações
Resistência e insegurança perante a mudança Mudanças frequentes de orientações e da legislação
Alguma falta de motivação e de confiança dos recursos humanos
Multiplicidade e abrangência das necessidades públicas / clientes face aos recursos disponíveis
Conflitos interpessoais e falta de comunicação
Limitações na oferta e no acesso à formação em áreas e competências técnicas específicas
Múltiplas de frentes de trabalho / serviço Autorização de despesa demasiado reduzida para a aquisição de conteúdos e atualização / modernização dos fundos documentais
Existência de muita documentação ainda por tratar e por disponibilizar ao público
Limitações para aquisição de serviços e conteúdos fora da RAA
Aplicativo informático de gestão de recursos e do empréstimo de biblioteca já ultrapassado e desadequado às necessidades
Morosidade dos processos de autorização para a aquisição de serviços essenciais
Falta de formação desenvolvida no aplicativo de gestão informacional de arquivo
Excesso de níveis/etapas administrativas e carências ao nível da simplificação dos procedimentos de autorização
Limitações no acionar do módulo de imagem ao módulo de descrição arquivística
Carências de quadros públicos qualificados na área administrativo/financeira
Carências ao nível dos manuais de procedimentos Duplicação de tarefas exigidas no âmbito da gestão e administração corrente
Página Web em desenvolvimento e ainda limitada no âmbito do interface de relação com o cliente
Peso excessivo das funções de suporte (ou funções-meio) sobre as funções-fim, no âmbito do exercício de competências da direção
Estruturas físicas complexas e compartimentadas / compartimentadoras
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Por outro lado, tem-se por referência que os contingentes populacionais
abrangidos pelos serviços da BPARPDL estão contabilizados em cerca de 68 748
habitantes do concelho de Ponta Delgada, a que acrescem os 5 547 + 137 699
habitantes das ilhas de Santa Maria e São Miguel, respetivamente (censo 2011).
Estes significativos quantitativos trazem desafios e responsabilidades acrescidos ao
organismo, pois é sua obrigação satisfazer e vir ao encontro de necessidades
informacionais muito variadas, com públicos potenciais bastante distintos, quer a
nível etário, como cultural.
Acresce ainda dizer que, como qualquer biblioteca pública e e/ou arquivo
regional / distrital, a BPARPDL depara-se com o potencial / eventual desafio da
comunicação e necessidades de informação / conhecimento à distância e numa
escala global (tendo por suporte as novas TIC), desafio ainda mais premente na
cativação e serviço de novos públicos de origem açoriana e /ou de expressão
portuguesa em geral
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II – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E RECURSOS UTILIZADOS
1 - INDICADORES DE GESTÃO
1.1. Recursos humanos
No ano de 2014, a BPARPDL contou com um total de 40 trabalhadores com
contrato por tempo indeterminado, três deles em regime de comissão de serviço
(diretora de serviços, chefe de divisão de biblioteca e documentação e chefe de
divisão de arquivos). No presente ano destaca-se o reforço da equipa com a abertura
do concurso para chefe de divisão de arquivos, pela primeira vez preenchido nesta
entidade, a partir de 1 de maio de 2014, e com abertura de concurso para um lugar
de TS na área de conservação e restauro, preenchido a partir de 2 de setembro.
Até fevereiro de 2012, esta entidade tinha 41 trabalhadores, um deles em
regime de mobilidade da Biblioteca João José da Graça (Horta). Entretanto, três dos
trabalhadores tiveram provimento no seu pedido de reforma, dois deles no ano de
2014. Igualmente, desde os anos transatos que dois funcionários têm estado ao
abrigo de atestados e juntas médicas, a que acresceu um terceiro elemento, nas
mesmas condições, em 2014. No cômputo geral, e a partir dos meados de 2014, a
BPARPDL contou no máximo com 37 trabalhadores com contrato por tempo
indeterminado, tendo perdido, entre 2012 e inícios de 2014, cinco dos recursos
humanos do quadro, disponíveis até fevereiro de 2012.
Neste enquadramento, têm sido notórias as carências específicas desta
entidade, mormente nas seguintes áreas: de atendimento e dinamização das salas
infanto-juvenil e multimédia e de transferência e conservação de suportes. Neste
conspecto, e para dar corpo e continuidade principalmente a projetos nas duas
últimas áreas, a BPARPDL foi autorizada a candidatar-se a três programas
RECUPERAR, dos quais preencheu dois lugares / projetos.
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Para além dos colaboradores citados mais atrás, em contrato por tempo
indeterminado, a BPARPDL integrou ainda duas técnicas superiores contratadas em
regime de avença, uma (13.11.2013 a 03.10.2015) para o tratamento dos arquivos
Natália Correia e Dórdio Guimarães e outra para um projeto de dinamização da sala
juvenil e multimédia (desde outubro de 2014). Igualmente esteve integrada, em
2014, uma técnica superior ao abrigo do Programa Estagiar L (até agosto de 2014).
Fig. 3 - Recursos humanos
2014
PESSOAL AO
SERVIÇO
AUSENTES LONGA
DURAÇÃO
TOTAL DOS
QUADROS
DIRETORES SERVIÇOS
1 0 1
CHEFES DIVISÃO
1 0 1
TECNICOS SUPERIORES
12 0 12
ASSISTENTES TECNICOS
16 2 18
ASSISTENTES OPERACIONAIS
7 1 8
TOTAL DOS QUADROS
37 3 40
ESTÁGIOS CURTA DURAÇÃO (ESCOL.) *
6 0 6
ESTAGIAR L
1 1
ESTAGIAR T
0 0 0
PROSA **
1 0 1
RECUPERAR
2 0 2
SEI ***
0 0 0
TOTAL ESTÁGIOS E PROGRAMAS
10 0 10
AVENÇAS
1 0 1
TOTAL COLABORADORES
48 3 51
A BPARPDL contou também com a colaboração de 1 jovem em parceria com
a APPDA, de 1 responsável pela manutenção, de 1 engenheiro responsável pelas
instalações elétricas e de 1 jardineiro (todos por contrato de avença), bem como de
uma empresa de limpeza (2h /dia e sábados) e outra de segurança (3 seguranças,
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aos sábados, domingos, feriados e todos os dias úteis das 17h00 à 09h00 do dia
seguinte), igualmente por contrato de aquisição de serviços.
No decurso das suas atividades, e em parceria com várias escolas da RAA e
com a Universidade dos Açores, integrou, igualmente, seis jovens estagiários ao
abrigo dos protocolos de formação profissional em contexto de trabalho.
1.2. Atividades e tarefas concretizadas
1.2.1 Atividades do plano
A BPARPDL concretizou mais de 90% das atividades / tarefas
propostas pelo seu plano de atividades (cfr. fichas de relatório de ação
anexas), acrescidas de outras extraplano, devidamente autorizadas.
No âmbito dos projetos / atividades apresentados, não se concretizou a
substituição do aplicativo de gestão documental de biblioteca (iniciativa
urgente, para esta entidade), não se atualizou e/ou substituiu a central
telefónica e o sistema de comunicações (apesar das propostas apresentadas
superiormente), nem se puderam concretizar, por falta de verba, as aquisições
/ montagens de estanteria previstas, nem as obras de manutenção da área
exterior “do tanque” desta entidade, entre outros.
A destacar, positivamente, fica a atualização / adoção do aplicativo
Archeevo (desenvolvimento do DigitArq), no qual os técnicos passaram a
trabalhar a partir de 1 de agosto de 2014. É de registar a forma
particularmente proficiente e profissional como a empresa contratada geriu e
deu resposta a todo o processo.
É, igualmente, de relevar, a continuidade do processo e a atualização
do parque informático desta entidade, nomeadamente com a aquisição de 14
computadores (com monitores, ratos e teclados) para a modernização dos
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postos de trabalho do setor de biblioteca (internos) e de alguns postos das
salas de leitura, no valor de 13 918,68 €. Em 2015 conta-se terminar este
processo de atualização dos equipamentos informático da BPARPDL, com a
compra de computadores para o setor de arquivo (área técnica).
Em relação às atividades de índole cultural, tratamento técnico e/ou
outros, consultem-se os pontos 1.2.2 e 1.3.3. em diante, bem como as fichas
de atividades em anexo.
1.2.2. Atividades extraplano
Também de âmbito cultural, foi possível concretizar, com a respetiva
autorização superior, outras atividades não previstas no plano de atividades
deste ano de 2014.
Entre outras, destaque para:
- Acolhimento do Concurso Nacional de Leitura, fase regional, 2013-
2014, em 2 de maio, iniciativa da SREC/DRE e outras entidades oficiais;
- A conferência “A cultura açoriana na obra de Domingos Rebelo”, por
Jorge Rebelo, no dia 16 de maio, iniciativa em parceria com a Escola
Secundária Domingos Rebelo;
- A comemoração do dia internacional dos arquivos, 9 de junho, com a
mostra “Paisagens de outrora”, 18 reproduções de fotografias pertencentes a
vários arquivos da BPARPDL, nomeadamente, do Governo Civil de Ponta
Delgada, da Junta Geral do Distrito de Ponta Delgada, de René Masset, de
Manuel Silveira e Paiva e da coleção da BPARPDL;
- A sessão de escrita criativa, seguida de leitura da obra, com o autor
norte-americano Padget Powell, apresentação de Leonor Sampaio da Silva,
no dia 14 de julho, iniciativa da DRaC / CNC;
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- A conferência “Antero e Eça: o mel e a cera”, de Isabel Pires de Lima,
em 17 de julho, promovida pelas SREC/DRaC.
1.3. Recursos financeiros
Na concretização das atividades e tarefas, bem como na manutenção
essencial do quadro de pessoal da BPARPDL, foram investidos recursos
financeiros provenientes do orçamento interno e do plano de investimento.
1.3.1.Gestão corrente
Em 2014, as despesas do orçamento interno da BPARPDL foram as
seguintes:
Despesas com o pessoal – 1 023 152,80 €
Aquisições de bens e serviços – 151 408,27 €
Despesas de capital – 17 895,03 €
1.3.2. Receitas
A atividade e serviços de pesquisa, de reprodução documental, formal
e/ou informal, com fotocópias, digitalizações e certidões, bem como as vendas
da loja da cultura apresentaram receitas no valor de 6 762,48 € (8 574,10€ em
2012, 5 720,53 € em 2011), cujo beneficiário é o Fundo Regional de Cultura
(FRAC). A este valor acresce, ainda, o de 250,80€ mensais da consignação
da cafetaria, o que monta a 3 008,60 €.
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Fig. 4: Receitas do FRAC / BPARPDL
1.3.3. Iniciativas culturais do plano de investimentos – execução
orçamental
A dotação inicial prevista para atividades, no âmbito do plano de
investimentos, foi de 20 000 €. O grau de execução atingiu os 20 062,96 € e foi de
mais de 100% em relação aos 20 000,00€ atribuídos pela DRaC e de 105% em
relação aos 19 072,29 € orçamentados pela BPARPDL no seu plano de atividades
(revisão de março de 2014). Não obstante, por questões que nos ultrapassam, a 15
e 16 de janeiro tivemos que fazer o estorno de despesas de 2014, apesar de
devidamente cabimentadas, no valor de 889,12 €. Assim, em relação aos 20 000,00
tivemos uma execução de 95,55% e em relação aos 19 072,29 orçamentados pela
BPARPDL a taxa de execução foi de 90,92%.
As principais atividades executadas, e sua orçamentação, podem
confirmar-se na tabela que se segue (Fig. 5). As fichas de avaliação do projeto
Loja da
Cultura
Serviço de
Certidões
Serviço de
reprodução
documental
TOTAL
Janeiro 77.90€ 168.40€ 271.65€ 517.95€
Fevereiro 36.58€ 232.80€ 136.95€ 406.33€
Março 68.40€ 444.00€ 220.20€ 732.60€
Abril 55.80€ 277.20€ 240.35€ 573.35€
Maio 69.33€ 126.40€ 35.80€ 231.53€
Junho 59.14€ 335.94€ 533.09€ 928.17€
Julho 26.00€ 166.00€ 196.55€ 388.55€
Agosto 7.50€ 308.80€ 138.90€ 455.20€
Setembro 35.10€ 427.20€ 329.05€ 791.35€
Outubro 8.00€ 451.20€ 375.15€ 834.35€
Novembro 18.00€ 338.80€ 249.05€ 605.85€
Dezembro 75.60€ 148.00€ 73.65€ 297.25€
TOTAL
537.35€ 3.424.74€ 2. 800.39€ 6.762.48€
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(em anexo) também contêm, na íntegra, informações sobre as iniciativas
inseridas no plano de atividades, bem como as respetivas despesas.
Fig. 5 - Atividades culturais financiadas pelo plano de investimento
Atividade
Data
Execução
orçamental
Histórias Requinhas aos sábados 1 atividade mensal, de fevereiro a junho e de outubro a dezembro
400,00 €
Exposição de fotografia “12 dias numa traineira, de Sidónio Félix
17 de abril a 31 de maio 1 812,19 €
Contos de Algum Tempo, do grupo ALAPA 23 e 24 de abril 1 737,81 €
Exposição “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século XXI”
30 de abril a 30 de outubro
6 420,08 €1
Oficina “A imagem do som: oficina de poesia, ilustração e desenho sonoro”, com Marina Palácio
22 a 24 de outubro 1 483,21 €
“Paisagens afetivas”, curso de escrita criativa com Nuno Marques da Silva
Maio e junho 650,00 €
Adversus: espetáculo poético, dos Andante 20 e 21 de novembro 3 950,00 €
Mostra de presépios de Gilberto Bernardo com mostra documental
2 de dezembro de 2014 a 2 de fevereiro de 2015
1 405,00 €
XIII Encontro regional da BAD Açores – apoio / parceira
855,12 €
Exposição “Terramoto 1.1.80 / novas imagens – Exposição de fotografia do IAC
17 de novembro de 2014 a 24 de março de 2015
864,00 € Exposição “Restauro, recuperação e conservação do património arquitetónico açoriano, do IAC
“Os trabalhos e os dias de António Dacosta: percursos na pintura e na poesia”, proferida por Ana Cristina Gil e Leonor Sampaio da Silva
3 de novembro 600,00 €
TOTAL 20 177,41
1 Parte das despesas desta exposição foram ressarcidas no ano transato (2013), dado que se iniciou a respetiva
preparação em 2012. Em 2012 não foi possível concretizá-la em virtude da cativação das verbas do plano e, no
ano de 2013, por razão da tutela ter definido um tema transversal para todos os serviços externos – Natália
Correia.
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1.3.4. Aquisição de conteúdos
A aquisição de conteúdos concretiza-se, essencialmente, no âmbito do
orçamento do plano de investimentos. A respetiva taxa de execução foi, em
2014, de 100%. Com uma verba inicial de 10.000 €, estes recursos foram
aplicados em material livro [monografias e periódicos] e não livro: 5 250,00 €
em monografias, 750,00 € em DVD’s e 3 904,45 € em periódicos (revistas e
jornais).
No quadro das atividades do plano, associados a várias atividades de
promoção do livro e da leitura, ainda foram adquiridos conteúdos no valor de
1 057,00 €.
Acresce registar, no entanto, que parte da aquisição de periódicos é
imputada ao orçamento interno. Neste ano de 2014, a execução contabilística
da rubrica 02.01.20 – material de educação e cultura – foi de 1 427,63 €
(73,21% da verba atribuída: 1 950,00 €), restando um saldo de 522,37 €. Não
obstante, tal saldo verificou-se porque o processamento de dezembro foi
devolvido para estorno. Não ocorrendo a inesperada ordem de estorno, o
saldo seria de 73,00 € e a execução orçamental atingiria os 96,26 %.
Neste âmbito, importa frisar que, para a atualização dos acervos da
biblioteca, os 10 000,00€ atribuídos em 2014 são manifestamente escassos
para as necessidades de atualização desta instituição. O mercado das
espécies documentais de biblioteca é bastante vasto e a larga abrangência de
públicos desta entidade demanda uma variedade de espécies e temas
significativa, a que deverá acrescer a variedade de formatos e suportes. Por
outro lado, não é possível garantir o futuro desta entidade sem enveredarmos
por uma estratégia do “digital”, quer seja por via assinaturas de periódicos em
linha, quer por via do aumento de conteúdos audiovisuais disponíveis ou
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mesmo da aquisição de licenças de empréstimo de e-books. O futuro está
“aqui ao lado” e a estratégia de aquisição de conteúdos tem de ser revista e
ampliada em termos orçamentais, bem como vir ao encontro das novas
necessidades emergentes.
Apesar de tudo, com esta concatenação de esforços, reforçadas as
verbas de aquisição com os referidos 1 057,00 € das atividades e os 1 427,63
€ do orçamento interno, o cômputo orçamental para aquisição de conteúdos
atingiu os 12 389,08 €, com 5 332,08 € aplicados na aquisição de periódicos.
FIG. 6 - Aquisição de conteúdos (verbas executadas)
Capítulo 50 Ação 10 Capítulo 50 Projeto 9 Rubrica 02.01.20 TOTAL
Monografias 5 250,00 € 1 057,00 € ---- 6 307,00 €
Periódicos 3 904,45 € ----- 1 427,63 € 5 332,08 €
DVD’s 750,00 € ---- ---- 750,00 €
TOTAL 9 904,45 € 1 057,00 € 1 427,63 € 12 389,08 €
Este investimento, associado ao importante contributo das ofertas,
doações2, depósitos ou outros (que constituem cerca de 2/3 nas monografias
integradas anualmente nesta entidade), permitiu, à BPARPDL, ampliar os
metros lineares dos seus acervos, o que tem acontecido tanto ao nível das
coleções de biblioteca como dos fundos documentais de arquivo.
2 Em 2014, no âmbito das monografias foram doadas, à BPARPDL, 487 títulos correspondentes as 628 volumes.
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Fig. 7 – Crescimento dos acervos, em metros lineares
Na área de arquivo, em particular, é de destacar a integração do Arquivo
Afonso Chaves (contrato de depósito) e a incorporação obrigatória de 171
livros, 99 maços da Conservatória do Registo Civil da Lagoa (1911-1969).
1.4. Recursos materiais – investimento de capital
No âmbito do investimento de capital, a BPARPDL executou o montante
de 17 895,03 €. Para além da aquisição de equipamento básico, este valor foi
fundamental para a modernização parcial do equipamento informático interno,
como fica referido atrás. Em 2014 renovaram-se 14 postos de trabalho, entre
os quais o da área de digitalização com a compra de uma workstation, e
reforçou-se o sistema de impressão de etiquetas com a compra de uma
impressora de etiquetas – zebra. Em 2015 está prevista a conclusão desta
modernização dos postos de trabalho.
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1.5. Estatísticas de utilizadores, documentos e atividades
1.5.1. Dados globais
Em termos globais, Em 2014, o número global de utilizadores atingiu os
53 9313. 40 117 utilizadores frequentaram as 3 salas da biblioteca,
acrescendo mais 1 297 para assuntos específicos de arquivo. O setor com
algum crescimento em termos de público, pelos dados compilados até ao
momento, foi o do socioeducativo / extensão cultural, com 9 919
frequentadores das atividades do auditório/sala de jantar/sala de projeção
coletiva + 1660 participações em atividades de promoção do livro e da leitura
(total de 11 579). O decréscimo significativo de clientes no âmbito do arquivo,
em 2014, fundamenta-se com o facto de o ano de 2013 ter sido um ano
anómalo de frequência, resultante da nova legislação sobre a orla marítima, a
qual obrigou muitos cidadãos a procurarem os títulos das suas propriedades
neste arquivo. Nas nossas estatísticas ainda não são contabilizados os
utilizadores à distância, situação que iremos tentar alterar.
Fig. 8 - Evolução de utilizadores, 2010 a 2014
3 Contagem final e depois da contagem inicial ter apresentado 53 100 utilizadores.
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1.5.2. Biblioteca
Ao nível da área funcional de biblioteca, a BPARPDL registou 41 051
utilizadores, contabilizou 694 novos cartões de leitor e disponibilizou 36 506
documentos, entre os quais 21 004 para empréstimo domiciliário e 692
documentos audiovisuais.
Também se registaram 10 591 pedidos para utilização da Internet.
FIG. 9 – Utilizadores presenciais e documentos área funcional de biblioteca, 2014
MESES UTILIZADORES DOCUMENTOS(total) DOMICILIÁRIO (documentos)
NOVOS LEITORES INTERNET DOC AUDIOVISUAIS
JAN 4272 3525 2077 75 1044 95
FEV 4432 2757 1698 38 1124 60
MAR 3823 3432 2165 44 1139 60
ABR 3384 3960 2520 112 905 115
MAI 3698 2991 1839 33 1108 55
JUN 3632 2719 1695 31 921 56
JUL 2139 2693 1579 33 613 65
AGO 1663 1704 973 24 472 29
SET 2555 2406 1244 53 682 29
OUT 4095 4204 2598 124 859 44
NOV 3684 3970 2207 91 875 27
DEZ 3674 2145 1313 36 849 57
TOTAL 41051 36506 21908 694 10591 692
Dentro do cômputo geral dos utilizadores dos serviços de biblioteca, c.
50 % frequentou a sala do 2º piso, 29,48% a sala juvenil e multimédia e
22,37% a sala infanto-juvenil.
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1.5.3. Arquivo
No tocante á área funcional de arquivo, e à consulta dos respetivos
documentos, 92,71% dos utilizadores deste serviço são presenciais. Dos 1297
utilizadores confirmados4, 102 foram remotos. Não obstante, o serviço à distância do
utilizador implicou a gestão de 632 distribuições SGC e não é possível contabilizar o
n.º de utilizadores dos registos paroquiais de São Miguel e Santa Maria, atualmente
em linha a partir do Portal Cultura Açores – Centro do Conhecimento. Desde sempre
que os registos paroquiais constituem informação muito procurada, mesmo no
âmbito da consulta in loco, como podemos verificar pela tabela que se segue (Fig.
10).
4 A primeira contagem, de janeiro de 2015, apontava para um cômputo geral de 1414 utilizadores, entre
utilizadores presenciais e à distância. A confirmação dos dados estatísticos posterior estabeleceu os cômputos
definitivos em 1399 utilizadores.
Fig. 10. Utilizadores presenciais e documentos – área funcional de arquivo, sala de reservados, 2014
ACD ALL JUD NOT ASS FAM PSS COL PRQ MON Outros Espécies Leitores
Janeiro 126 11 113 170 0 0 2998 0 317 3 15 3761 161
Fevereiro 46 20 694 214 0 0 53 0 326 0 0 1354 120
Março 20 18 12 229 4 0 909 1 183 8 3 1383 130
Abril 48 5 767 248 19 0 8 0 147 0 19 1261 159
Maio 35 0 48 96 20 0 18 0 190 1 0 410 127
Junho 47 0 36 69 0 0 45 0 190 0 1 382 106
Julho 56 0 5 60 0 0 27 0 242 0 0 396 97
Agosto 23 0 8 24 0 0 2 0 109 0 0 240 50
Setembro 61 0 18 113 74 0 45 0 294 0 22 627 115
Outubro 89 9 26 178 0 0 40 0 88 0 37 450 93
Novembro 12 0 15 68 0 0 32 0 146 0 1 277 71
Dezembro 80 1 5 52 1 0 627 0 156 0 1 903 68
Totais 643 64 1747 1521 118 0 4804 1 2388 12 99 11444 1297
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1.5.4. Socioeducativo e extensão cultural
Já no concernente ao setor do socioeducativo, o qual se pretende dinamizar
cada vez mais numa perspetiva transversal (biblioteca-arquivo) e virado para novos
públicos, verificou-se um pequeno crescimento dos respetivos
utilizadores/frequentadores.
As chamadas atividades de promoção do livro e da leitura lograram alcançar
1660 utilizadores, para 63 atividades, as quais tanto incluem várias oficinas abertas
permanentemente (salvo nos períodos de férias escolares) e sujeitas a inscrição
prévia (http://bibliopdl.viaoceanica.net/atividades/), como a apresentação de autores
patrocinada pela BPARPDL, como as atividades de conto, leitura, expressão
dramática, e outras, adquiridas externamente por esta entidade.
FIG. 11 - Atividades de promoção do livro e da leitura
MÊS N.º ATIVIDADES
N.º de frequentadores
JANEIRO 10 199
FEVEREIRO 6 150
MARÇO 6 183
ABRIL 8 156
MAIO 10 181
JUNHO 2 52
JULHO 1 13
AGOSTO 0 0
SETEMBRO 1 19
OUTUBRO 12 310
NOVEMBRO 6 315
DEZEMBRO 1 82
TOTAL 63 1660
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Dentro da área funcional de arquivo foram concebidas e preparadas 3
oficinas: Oficina da genealogia, O aprendiz de escrita antiga e Os tesouros do
arquivo. Apenas se concretizou uma oficina, pois a marcação prévia das datas das
oficinas não esteve em consonância com as disponibilidades escolares. Esta
situação será retificada em 2015.
Para além destas atividades, a BPARPDL promoveu 16 mostras, concebeu e
realizou uma exposição – “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século XXI”
- e recebeu 2 exposições do IAC – “Restauro, recuperação e conservação
arquitetónico açoriano” e “Terramoto 1.1.80”.
1.6. Avaliação das salas de leitura pelos utilizadores externos
A BPARPDL realizou 4 inquéritos de satisfação: 2 relativos aos seus
utilizadores internos (funcionários) e 2 relativos aos seus utilizadores externos.
Estes inquéritos terminaram em 18.01.2015, pelo que esta autoavaliação foi
entregue após o conhecimento dos referidos dados.
a) Os níveis de satisfação externa, relativamente aos serviços de
atendimento da BPARPDL foram, segundo inquérito realizado entre
dezembro de 2013 e 18.01.2014:
- Sala de leitura do 2º piso: A média da avaliação foi de 3,94
(escala de 1 a 5).
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Fig. 12 – Satisfação dos utilizadores: sala de leitura e reservados
b) Sala infantil: mais de 50% dos inquiridos não respondeu à pergunta
sobre o grau de satisfação com o atendimento, o que não nos
permite tirar grandes conclusões sobre os resultados. Não obstante,
a média de avaliação dada pelos respondentes foi de 3,96
(escala de 1 a 5).
Fig. 13 - Satisfação dos utilizadores: sala infanto-juvenil
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- Sala multimédia: mais de 50% dos inquiridos não respondeu à
pergunta sobre o grau de satisfação com o atendimento, o que não
nos permite tirar grandes conclusões sobre os resultados. Não
obstante, a média de avaliação dada pelos respondentes foi de
3,5 (escala de 1 a 5).
Fig. 14 – Satisfação dos utilizadores: sala multimédia
2. FORMAÇÃO
Em 2014, por iniciativa e programação da chefe de divisão de biblioteca e
documentação, Dra. Iva Matos, a BPARPDL fez um pedido especial de intervenção
(CEI) ao CEFAPA, na área do atendimento público. Resultado desse pedido, o
CEFAPA providenciou formação específica para os trabalhadores, nas áreas de
“Análise da satisfação de clientes” e de “Atendimento do público”, a qual contou,
respetivamente, com a participação de 34 e 32 trabalhadores. Apenas com estas
iniciativas a BPARPDL garantiu que 89,47 % e 84,21% dos seus operativos tivessem
formação em 2014.
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Para além destas iniciativas internas, de grande abrangência, foram ainda
frequentadas 14 formações do CEFAPA, tendo-se obtido, em termos globais, 83
certificados de formação.
FIG. 15 - Formação, 2014
AÇÃO /SESSÃO DE FORMAÇÃO
REGIME
AUTOFOR
MAÇÃO
REGIME
FORMAÇÃO
CERTIFI
CADOS
FALTA
RAM
Análise da Satisfação dos Clientes 34 34 4
Atendimento do Público 32 32 6
Avaliação e Preservação Digital 2 2 3
Administração das Redes Locais 1 1
Aquisição de Bens e Serviços –
Código dos Contratos Públicos
1 1
Curso de Formação no Software
Archeevo
2 2
Curso de Primeiros Socorros com
Suporte Básico de Vida
1 1 1
Encontro Internacional de Arquivos -
Évora
1 1
Ferramentas da Qualidade 1 1
Formação inicial em Coaching para
Chefias
1 1
Gestão de Resíduos na Administração
Pública
1 1
Inglês Conversação 1 1
Nova Lei Geral do Trabalho em
Funções Públicas ( Lei nº 35/2014, de
20 de junho) – Uma Visita Guiada
5 5
Planeamento Estratégico no Setor
Público
1 1
Segurança e Saúde no Trabalho –
Identificação, avaliação e prevenção
dos riscos de trabalho
1 1
Workshop do Base 1 1
Total 76 10 83 17
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III. AVALIAÇÃO FINAL
A BPARPDL cumpriu, em mais de 90%, o plano de atividades previsto
para 2014, tendo executado a verba atribuída inicialmente em 97,92%
(orçamento interno), em 100,23% o PI no âmbito das atividades, 99,04% o PI
no âmbito da aquisição de conteúdos e 100% no âmbito dos contratos.
A BPARPDL teve uma referência, no exterior, bastante significativa,
traduzida pelo atendimento/ receção de um total de 53 110 utilizadores /
participantes, mas também pelas 130 referências contabilizadas na
comunicação social escrita
Já em termos de documentos e atividades para o exterior, a BPARPDL
disponibilizou 47 950 documentos, promoveu, e essencialmente apoiou, mais
de duas centenas de atividades com 11 579 participantes.
Fig. 16 – Utilizadores, atividades e documentos estatística geral
2014 Biblioteca Arquivo Atividades
– salas públicas
Promoção do livro e da leitura –
salas internas
TOTAL
Utilizadores / participantes
41 051 1 297 9 916 1 667 53 931
Documentos Disponibilizados
36 506 11 444 47 950
Como também se poderá ainda verificar pelas fichas de relatório de
ação (Anexo IV), o tratamento técnico de biblioteca e arquivo continuou a
desenvolver-se a muito bom ritmo, bem como é de destacar o próprio
crescimento ao nível da estanteria (9,1 + 65,01 m l).
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Já no tocante às áreas transversais e de gestão, é de destacar a
validação de 19 procedimentos / instruções de trabalho (IT’s n.º 11 a 30),
tendo em vista o futuro manual de procedimentos, e, muito particularmente, a
aprovação de uma primeira versão do manual interno de transferência de
suportes (elaborado até finais de 2013 no âmbito dos objetivos do técnico
superior da área).
Por fim, a BPARPDL também realizou 2 inquéritos de satisfação
externa, bem como 2 de satisfação interna, de onde se destaca a avaliação
geral positiva dos nossos utilizadores. Numa escala de 1 a 5, a sala de leitura
do 2º piso e reservados obteve uma média de 3,94 valores, a sala infanto-
juvenil uma média de 3,96 e sala multimédia uma média de 3,5 valores.
Numa tónica menos concretizadora, e até para a definição de
estratégias futuras e com impacto a curto e médio prazo, será de relevar:
- Não se ter conseguido estabelecer um consenso, entre as três BPAR’s
e a tutela, no que toca ao novo aplicativo de gestão documental de biblioteca,
apesar de esforços, testes e contactos estabelecidos neste conspecto. Esta
situação é bastante preocupante, porquanto o aplicativo em uso dá mostras
claras de falta de robustez e incapacidade para continuar a gerir tantos
registos, quer ao nível da catalogação como, muito principalmente, no âmbito
da gestão do empréstimo ao domicílio.
- Não se ter podido substituir / atualizar o nosso sistema de
comunicações, por falta de verba, como desde há dois anos se vem
solicitando.
- Não se poder aumentar os investimentos no âmbito da atualização de
conteúdos, elemento sine qua non para a manutenção de um serviço de
informação com qualidade. Registe-se que, em relação ao ano anterior,
reduziu-se em 1/3 a capacidade da BPARPDL ao nível das aquisições. Foi
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com o reforço possível no quadro do orçamento interno (1 427,63 €) e no
âmbito das atividades/plano de investimento (1 057,00 €) que a BPARPDL
conseguiu ultrapassar os 10 000,00 € de investimento propostos nesta rubrica
em particular (PI). Uma biblioteca com esta dimensão não pode
continuadamente viver em suborçamentação numa componente tão
nevrálgica.
- A incapacidade que se continua a ter no âmbito do reforço e
atualização dos quadros da administração pública. O recurso a programas,
estágios e outros, sempre positivos e incontornáveis para projetos específicos,
não substitui a reconstituição / atualização dos quadros existentes e que se
vão fragilizando com os pedidos de reforma e com as situações de doença de
longa duração. Sendo, sem dúvida, de ressaltar, o considerável reforço da
equipa, neste ano, com o preenchimento do lugar de chefe de divisão de
arquivos (1 de maio) e com o concurso de admissão de um técnico superior
de conservação e restauro (inaugurando o respetivo serviço, profissionalizado
e especializado, com técnico habilitado, a partir de 2 de setembro), não se
pode ocultar, não obstante, que necessidades fundamentais para a área de
transferência de suportes e para a área do atendimento na área do infanto-
juvenil e multimédia ficaram por satisfazer.
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IV – ANEXOS
Fichas de relatório de ação
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1.1.1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Relatório de ação 1.1: Realizar atividades que
promovam o consumo informativo / cultural e a criatividade, em geral, dirigido às escolas e à comunidade.
Relatório de Ação 1.1
Objetivo estratégico: Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: Realizar atividades que promovam o consumo informativo / cultural e a criatividade, em geral, dirigidas às escolas e à comunidade
Indicador (s): Grau e prazo de execução das atividades; n.º de atividades concretizadas; avaliação de atividades
Meta (s)*: Realização das atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de criação e dinamização de uma Comunidade/Clube de Leitores, em parceria com a Universidade dos Açores, aberta a todos os interessados. À semelhança do encontro inaugural, ocorrido a 06.12.2013, pretende-se fomentar o “contacto” e a troca de informações/ideias sobre autores e suas obras, de um
Comunidade de
leitores
Realizaram-se metade das atividades previstas, em n.º de 2, nos dias 27.01 e 28.03. A CL sentiu que havia necessidade de criar dois
BPARPDL
Orçamento
interno: gastos com o pessoal e consumíveis
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modo informal, seguindo, ou não, os chamados mandamentos dos direitos do leitor (Daniel Pennac). São eles: 1. O direito de não ler. 2. O direito de saltar páginas, 3. O direito de não acabar um livro. 4. O direito de reler. 5. O direito de ler não importa o quê. 6. O direito de amar os “heróis” dos romances. 7. O direito de ler não importa onde. 8. O direito de saltar de livro em livro. 9. O direito de ler em voz alta. 10. O direito de não falar do que se leu. Todos os encontros/iniciativas (quinzenais ou mensais) têm como ponto de partida um programa de referência, rotativamente proposto por um membro, ou por um conjunto de membros, da comunidade, presente no encontro/iniciativa anterior. Calendarização: janeiro, março, maio, outubro.
formatos distintos desta comunidade: um mais formal e especializado; outro mais informal e de partilhas espontâneas de leitura. A BPARPDL, e respetivos membros, não logrou reorganizar estes dois grupos no ano de 2014.
Projeto Encontro com os Autores. Projeto de divulgação de obras e de percursos / figuras da escrita nacional e regional, em colaboração com a Comunidade de Leitores, a Universidade dos Açores, a Escola Secundária Domingos Rebelo e a Publiçor. Calendarização: de abril a dezembro.
Comunidade de Leitores, Escola
Secundária Domingos Rebelo,
Universidade dos Açores, Ernesto
Resendes (Publiçor),
autores convidados,
Filomena Almeida, Hélder
Concretizaram-se 3 encontros com autores: com João Pedro Porto, a 17.05. (iniciativa da BPARPDL/ESDR/Publiçor); com Padgett Powell, a 14.07 (iniciativa da DRAC, mas com organização da BPARPDL); com Isabel Pires de Lima (iniciativa e organização da DRaC, com apoio logístico e funções de representação da BPARPDL)
BPARPDL
Orçamento
interno: gastos logísticos e
com o pessoal5
5 O encargo aqui imputado, no valor de 1405,00€, foi transferido para a atividade “Mostra de presépios de Gilberto Bernardo, com mostra documental”. Esta mostra foi
autorizada superiormente, conforme a n/ SE/2014/1017 de 09.09.2014 e distribuição SGC1500/1421, de 15.09.2014.
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Pereira, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as artes criativas e performativas. A BPARPDL desenvolve, quotidianamente, um projeto de promoção da leitura que se reflete em múltiplas atividades como oficinas, mostras, lançamentos de livros e outros. Os seus objetivos principais são: o de cativar, formar e fidelizar novos públicos, com especial destaque para o público escolar, infantil e juvenil; o de estabelecer pontes entre diversas linguagens artísticas e diferentes públicos, contribuindo para o desenvolvimento social cultural, cognitivo e afetivo do indivíduo; o de fomentar o conhecimento, o respeito e a valorização da diversidade cultural, mas também da identidade regional, numa perspetiva de educação para a cidadania; o de proporcionar experiências sociais, culturais e educativas gratificantes que fomentem visitas regulares à biblioteca, de modo a facultar o acesso à informação com oportunidades iguais. Calendarização: Calendarização: ao longo do ano escolar.
Cristina Macedo, Fátima Leandro,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira, Sofia
Florindo
Promoção e concretização de
atividades de promoção do livro e da leitura dentro do
espaço da BPARPDL: Adversus – espetáculo
poético, Requinhas, Imagem do Som, Paisagens Afetivas
BPARPDL
Plano de investimentos: 6 720,38 € + orçamento interno: gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal
Projeto dos Livros Papa-Léguas. Ao sentir-se a necessidade de criar parcerias efetivas para formação de leitores, envolvendo crianças, docentes (escolas), famílias e a biblioteca, a BPARPDL aliou-se ao Colégio de São Francisco Xavier, através de um projeto de continuidade. Através da escola, os alunos vêm à
Cristina Macedo, Filomena Almeida,
Margarida Oliveira, Sofia
Florindo, Zenaida
Desenvolvimento de atividades de promoção da
leitura, visionamento de filmes e de empréstimo de livros,
com um grupo de continuidade e em articulação com as
BPARPDL e
Colégio S. Francisco
Xavier
Orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
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biblioteca, mensalmente, participar em atividades de promoção do livro e da leitura, visualizar filmes temáticos, inscrever-se como leitores e fazer empréstimo de livros. Os mesmos alunos devolvem depois os seus livros à biblioteca, conjuntamente com os pais. Também quando forem designados, pela escola, “alunos em destaque”, estes vêm com os pais à biblioteca levantar um livro, para o lerem e, na semana seguinte, apresentarem à turma. A Escola / Colégio S. Francisco Xavier tem a incumbência de trazer os alunos à biblioteca para que estes realizem as suas inscrições de leitores, participem nas atividades de promoção do livro e da leitura e assistam aos filmes, bem como de orientar e assegurar a rotatividade do “aluno em destaque”. Igualmente é a escola que dá conhecimento aos alunos, e respetivos pais, do regulamento de empréstimo da biblioteca. Com este projeto pretende-se privilegiar uma relação direta entre alunos, livros, educadores e família. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Oliveira famílias
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo, no âmbito do socioeducativo No quadro da sensibilização dos diversos públicos para a importância, conhecimento e legado dos arquivos, a BPARPDL pretende concretizar um conjunto de iniciativas, de âmbito pedagógico, informativo, cultural e de lazer, que destaquem a área específica de ação do arquivo regional. Estas ações darão origem a 3 oficinas de promoção da informação, do conhecimento e do património inscritos nos documentos de arquivo: Oficinas de genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga. Calendarização: maio, junho, outubro, novembro.
Conceição Medeiros;
Gilberta Ferreira; Jorge de Mello-Manoel; Luísa
Noronha; Madalena Costa; Manuela Raposo;
Margarida Almeida; Pedro
de Medeiros
Realizou-se apenas 1 atividade, mas prepararam-se e disponibilizaram 3 oficinas
distintas de arquivo: O aprendiz de escrita antiga,
Tesouros do arquivo e Oficina de genealogia.
A definição de data prévia para estas atividades não
tornou possível conciliá-las com a disponibilidade das escolas, situação que se
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
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corrigiu em 2015.
Projeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos, culturais e patrimoniais da BPARPDL, através de mostras e vitrines temáticas. Com este projeto pretende-se a divulgação ampliada e consistente de acervos documentais da BPARPDL, nomeadamente de recursos e espécies recém-adquiridos, subordinados a temáticas de interesse ou até menos conhecidos do utilizador comum. Calendarização: ao longo do ano.
Catarina Pereira, Cristina Macedo,
Francisco Silveira, Graça
Melo, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Jorge de Mello-Manoel, Pedro Medeiros,
Margarida Almeida, Luísa
Noronha
Concretização de 16 vitrines / expositores temáticos e/ou
mostras, mais seis o que as previstas
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
Projeto de promoção e projeção de obras cinematográficas e dos conteúdos / coleções existentes no setor multimédia, a partir de ciclos temáticos definidos pela BPARPDL (Ciclos de cinema: “O palco e a tela”, “O cinema e a cidade”, “Os filmes dos meus livros”) ou a solicitação do público, escolas, ATL´s e outros. Calendarização: ao longo do ano.
Cristina Macedo, Filomena
Almeida, Iva Matos, Margarida
Oliveira, Sofia Florindo, Zenaida
Oliveira
Previa-se a concretização de 3 ciclos de cinema, o que não foi concretizado face à imposição de direitos de autor por parte
da SPA. Preferimos, sem publicitação, disponibilizar /
evidenciar filmes para visualização na sala de
projeção coletiva.
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal
Projeto “Ciclo de cinema e produções multimédia sobre a surdez”, em parceria com a Dr.ª Susana Almeida Rodrigues.
Cristina Macedo, Filomena
Almeida, Iva
Foi concretizado o VIII Ciclo
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos, de
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37
Este projeto, da autoria de Susana Almeida Rodrigues, surgiu
com o objetivo de sensibilizar a comunidade educativa para a surdez, divulgar a língua gestual, a cultura da Comunidade Surda e promover a inclusão da pessoa Surda. Desde a sua implementação, no ano letivo 2006-2007, até ao presente momento decorreram sete Ciclos de Cinema que fizeram chegar a mensagem a muitos espetadores desde o jardim-de-infância aos alunos do 1º, 2º e 3º ciclos do ensino básico, assim como à comunidade educativa e pais destes alunos. Ao longo dos anos o projeto tem sido bem acolhido assim como tem criado oportunidades de debate, interação e reflexão contribuindo para a construção de uma escola como comunidade que aprende com todos. Numa base de filosofia inclusiva e no contexto da Escola de Referência para a Educação de Alunos Surdos almeja-se fazer chegar mais longe a mensagem, divulgando-a junto da comunidade em geral. Neste sentido, surge a parceria com a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada, a qual se pretende constituir como um contributo acrescentado de valor
ao projeto (de 22 a 26 de abril).
Matos, Margarida Oliveira, Sofia
Florindo, Susana Rodrigues
(Escola Básica e Integrada dos
Arrifes)
de Cinema e Produções Multimédia sobre a Surdez,
organização da Escola Básica Integrada de Arrifes, de 22 a
26 de abril
consumíveis e com o pessoal
Projeto “Agência de livros: passa a palavra” (título provisório). Projeto de cooperação técnica e de promoção da leitura em parceria com o Estabelecimento Prisional de PDL. Por proposta do Estabelecimento Prisional de Ponta Delgada, mediante protocolo, a BPARPDL pretende prestar apoio à catalogação e organização da respetiva biblioteca, bem como pretende promover atividades de cariz cultural, ligada aos livros e
Hélder Pereira Iva Matos
Foi proposto um aplicativo em free software, para tratamento técnico e posterior formação dos recursos humanos do
Estabelecimento Prisional. As dificuldades ao nível do
equipamento informático do EP não permitiram a
concretização das ações.
BPARPDL e EPPDL
Orçamento interno: gastos com o pessoal
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à leitura. O projeto passa, assim, por 3 vertentes: de organização e dinamização da biblioteca do EPPDL, de empréstimo de livros – “Malas de livros” – e de promoção / animação da leitura – “Passaporte com livros”. Objetivos: Promover a leitura enquanto fator de inclusão social e espaço de liberdade e fruição. Incrementar hábitos de leitura. Promover o desenvolvimento pessoal e social dos reclusos, no que se refere à iniciativa, autonomia, espírito crítico e participação. Aproximar, o mais possível, a vida privada de liberdade à vida do cidadão comum. Criar gosto e hábitos de leitura, fomentando a literacia e interesse pela leitura. Calendarização: ao longo do ano.
No âmbito do socioeducativo, concretizou-se uma palestra
da autoria de Iva Matos, subordinada ao tema:
“Percurso de um açoriano: Teófilo Braga. Esta foi
realizada em 05.11.2015, pelas 10h00, no espaço
escolar do dito estabelecimento.
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais, desenvolvidas por entidades externas ou em parceria com a BPARPDL: lançamentos de livros, palestras, conferências, colóquios, reuniões, etc. Calendarização: ao longo do ano.
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Planificação, logística das
atividades
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Encontros de leitores. Sessões no âmbito da Comunidade / Clube de Leitores, sobre livros e autores propostos pelos participantes
Comunidade / Clube de leitores
Realizaram-se 2 encontros
BPARPL
Orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
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“Mostra de presépios de Gilberto Bernardo, com mostra documental”6. Esta atividade substituiu o Encontro com Nuno Júdice e Luísa Ribeiro, atividade em colaboração com a Comunidade de Leitores, prevista para maio, a qual não se pôde realizar.
Cristina Macedo,
Filomena Almeida, Hélder Pereira,
Margarida Oliveira
Atividade não realizada e
substituída pela mostra que foi inaugurada em
02.12.2014
Plano de investimentos: 1 720,04 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
Encontro com João Pedro Porto, da nova geração de escritores açorianos, para possibilitar, ao público, o contacto direto com o autor e a obra. Atividade em colaboração com a Escola Secundária Domingos Rebelo e outros eventuais parceiros (março / abril)
Ana Isabel Serpa, Isaura Pereira, alunos da Escola Secundária
Domingos Rebelo, Filomena Almeida,
Hélder Pereira, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
O encontro realizou-se em 17.05.2014
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal.
6 Esta mostra foi autorizada superiormente, conforme a n/ SE/2014/1017 de 09.09.2014 e distribuição SGC1500/1421, de 15.09.2014.
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Oficinas de promoção do livro e da leitura: A BPARPDL tem em carteira 18 oficinas de promoção do livro e da leitura: Troca-Histórias. Oficinas em carteira: O Ar Lá em Cima; O Dragão das Mil Flores; A Magia dos Livros; Histórias Coloridas; Dar Cartas ao Livro; Adivinhando Histórias; Procura e Encontra: Pesquisa Orientada para crianças/jovens; Será que vais conseguir?; Objetos Tagarelas; História da Princesa e do Garfo; A Roleta das Histórias; Fábulas de La Fontaine; Biblioeuropeias; Contos “Contapetes”; 1, 2, 3…Vamos Ler!!! Estas oficinas estão muito viradas para o público escolar, realizam-se mediante marcações/inscrições e decorrem durante todo o ano letivo.
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Fátima Leandro e Filomena Almeida
Realizaram-se 63 atividade de PLL com inscrições
prévias das escolas7
BPARPL Sala
infantil
Orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal
Histórias Requinhas aos sábados. Atividades de conto ao sábado, uma vez por mês, em parceria com o grupo “As Requinhas” (um sábado por cada mês em que a BPARPDL está aberta ao público - janeiro a junho e outubro a dezembro)
Grupo “As Requinhas”, Cristina Macedo, Margarida
Oliveira
Realizaram-se 8 atividades: 22.02,
22.03, 26.04, 24.05, 21.06, 19.10, 16.11
e 14.12
BPAR PDL Sala
infantil
Plano de investimentos: cachet - 400,00 € + orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal
7 Foram ainda marcadas, e posteriormente canceladas, 41 atividades. Estes cancelamentos deveram-se, essencialmente, a problemas com os transportes / deslocação das turmas.
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AdVERSUS – Espetáculo poético de largo espectro. Os Andante, Associação Artística (http://www.andante.com.pt/), têm como missão a promoção da leitura e a sedução de leitores. Com o espetáculo AdVERSUS, destinado ao público em geral, pretendem uma “cura para a sociedade através da poesia”. O espetáculo gira em volta do seguinte pressuposto: "Está triste? Tem insónias? Sofre de comichões na carteira e de urticárias profissionais? Sente-se sem forças? Acha que anda a chocar uma depressão? O adVERSUS é um concentrado de sonhos que contém substâncias ativas com efeitos imediatos na forma de olharmos o mundo à nossa volta. Há quem diga que a nossa sociedade está doente. E se lhe administrarmos uma boa dose de poesia? O adVERSUS é isso mesmo. O prazer de dizer o mundo com as palavras dos poetas. A posologia passará então pela administração, durante cerca de uma hora, de um concentrado de poesia onde vão marcar presença textos de Almada Negreiros, Álvaro Magalhães, Ana Hatherly, António Botto, António Gedeão, Ary dos Santos, Boris Vian, Calderón de la Barca, Camilo Pessanha, Cecília Meireles, David Mourão-Ferreira, Eugénio de Andrade, José Paulo Paes, Luís Vaz de Camões, Maria Alberta Menéres, Pablo Neruda, Pedro Oom e Ruy Belo”. Esta iniciativa ainda traz, conjuntamente, o ateliê formativo “Leitura em voz alta”. Este ateliê pretende abordar as técnicas da leitura em voz alta: trabalho de corpo e voz (postura, respiração, colocação de voz, dicção); trabalho sobre a exposição que a leitura em voz alta exige; apresentação de uma leitura encenada. Trata-se aqui de dar algumas “ferramentas” para tornar a leitura
Grupo Andante, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Sânia Aguiar,
Filomena Almeida, Iva Matos
Foram concretizadas as sessões e ação
formativa – A leitura em voz alta, em dois
dias: 20 e 21 de novembro
BPAR PDL
TOTAL: 4 186,52 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
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de um texto num momento de prazer para quem lê e para quem ouve. Divide-se em 4 partes:
1. Trabalho de corpo e de voz (1h30); 2. Técnicas de leitura em voz alta (1h00); 3. Construção de uma leitura encenada (3h00); 4. Apresentação da leitura encenada.
A realizar a 20 e 21 de março, na comemoração do dia mundial da poesia8.
Oficina “A imagem do som”: oficina de poesia, ilustração e desenho sonoro, a partir do livro O Tigre na rua e outros poemas, com Marina Palácio. “Sentir, interpretar e representar os sons do mundo identificando as suas tonalidades poéticas. A partir de instalações sonoras e sensoriais criadas pelos próprios participantes construídas com materiais naturais e do quotidiano serão desenhadas bandas sonoras para histórias poéticas. O resultado das pautas será livre, mas com sentido poético, sonoro e estético. Objetivos: construir e habitar um alfabeto poético, sonoro e sensorial; praticar diversas formas de escrita e de leitura; familiarizar os participantes com conceitos, formatos e linguagens menos convencionais; promover o cruzamento das expressões e sensações; ser criador e não só consumidor; sensibilizar para a sensibilidade, o sentido poético, gráfico e estético do quotidiano; estimular o pensamento divergente;
Marina Palácio, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Realizaram-se 6 sessões em 3 dias: 22, 23 e 24 de outubro
BPAR PDL
TOTAL: 1 483,86 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
8 Face à situação de fiscalização preventiva do orçamento da RAA, é previsível o adiamento da iniciativa. Estamos a tentar calendarizar uma data alternativa.
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promover o respeito pelas diferentes formas e resultados de expressão. Público-alvo: 6 a 11 anos – Calendarização: 23 de abril, dia mundial do livro
“Paisagens afetivas: curso de escrita criativa”, de Nuno Marques da Silva. “Este curso de escrita criativa tem por base a observação, interpretação e descrição de objetos e paisagens, tendo em conta a forma como somos afetados por eles, como nos entrelaçamos neles e como estes nos prendem dentro deles. Como tal, implica um contacto direto com o ‘objeto’ da afeção e, consequentemente, a realização de exercícios escritos que permitam ‘desbloquear’ e expressar aquilo que confusamente se sente. Pretende-se explorar a criatividade e as fronteiras entre “real” e “ficção” – o modo como a realidade é sempre já uma criação do nosso ponto de vista – e perceber até que ponto as nossas afeções se constituem como blocos estruturais na construção da identidade (da identidade própria, dos outros e do mundo) e “coloram”, se assim se pode dizer, a atmosfera de tudo aquilo que temos diante de nós e que, na verdade, se constitui, em última instância, como reflexo de uma ‘paisagem interior’”. Objetivos: desenvolver competências técnicas na área da escrita criativa e olhar as potencialidades alternativas que os espaços públicos e as coleções do museu e da biblioteca oferecem.
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Iva Matos
Realizou-se o curso, de 10 módulos e conforme previsto, em parceria com o Museu Carlos Machado9
BPAR PDL
TOTAL: 650,00 € (cachet) + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
9 Ver nota 5.
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Público-alvo: jovens adultos e adultos. O curso está dividido em 10 módulos: impressão e expressão, o objeto afetivo, biblioteca imaginária, a alma desabitada dos espaços, o espólio, a escultura, paisagem, microperceções, contos inacabados, a elegia. Calendarização: ao longo do ano e, previsivelmente, a partir de abril/maio.
Oficinas do arquivo: Oficinas de genealogia; Tesouros do arquivo (nome provisório); O aprendiz da escrita antiga. Objetivos: promover o arquivo enquanto registo da administração e enquanto memória; sensibilizar para a importância da informação/documentação de arquivo; promover os conteúdos e documentos do arquivo regional de PDL; sensibilizar para a leitura e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento. Calendarização: maio, junho, outubro/novembro)
Conceição Medeiros, Gilberta Ferreira,
Jorge Mello-Manoel, Luísa Noronha,
Madalena Costa, Manuela Raposo,
Margarida Almeida, Pedro Medeiros, Rute
Gregório, ICPDL – Grupo de Genealogia
Foram concebidas e planificadas 3 oficinas, mas apenas se realizou uma 10
BPAR PDL
Orçamento interno: logística e encargos com o pessoal
Mostra e vitrines temáticas. Alguns temas previstos: Natal, Páscoa, Estações do Ano, Arquivo da Sociedade Corretora / 2ª fase, Instituto Meteorológico dos Açores e Francisco Afonso de Chaves, celebração de dias mundiais e internacionais, entre outros. Calendarização: ao longo do ano.
Catarina Pereira, Cristina Macedo,
Francisco Silveira, Graça Melo,
Margarida Oliveira, Maria José Duarte,
Natividade Sampaio, João Rocha, Jorge de
Mello-Manoel,
Foram concebidas e montadas 16 mostras / vitrines
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos, consumíveis e de pessoal
10
Ver Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo, no âmbito do socioeducativo.
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Margarida Almeida, Pedro Medeiros, Luísa Noronha
“A energia das Árvores: mostra bibliográfica e de pintura de Andreia Lima Sousa”. Indo ao encontro de uma proposta da pintora, pretende-se comemorar o Dia Mundial do Ambiente, proporcionando um diálogo entre pinturas e livros sobre a “energia vital” que emana das árvores, procurando refletir, não só a proteção ambiental, mas também a espiritualidade que emana do ambiente/árvores, vitais para a nossa vivência (5 de junho).
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida;
parceria com Andreia Lima Sousa e João
Paulo Sousa
Inaugurada em 5 de junho, duração até 30 de julho.
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Ciclos de cinema: divulgação e promoção dos recursos cinematográficos da BPARPDL. Temáticas previstas: “A tela e o palco”, “O cinema e a cidade”, “Os filmes dos meus livros”. Calendarização: ao longo do ano, com incidência nos períodos de interrupção letiva.
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Iva
Matos, Margarida Oliveira
Não concretizados, por via da imposição de direitos de autor, por parte da SPA.
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Ciclo de cinema e produções multimédia sobre a surdez, em parceria com a Dr.ª Susana Almeida Rodrigues (22 a 26 de abril).
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira;
parceria com Susana Almeida Rodrigues, Escola Básica de
Integrada dos Arrifes
Foi concretizado o VIII Ciclo de Cinema e Produções Multimédia sobre a Surdez, organização da Escola Básica Integrada de Arrifes, entre 22 e 26 de abril.
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
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Apoio e orientação técnica ao tratamento / catalogação da biblioteca do Estabelecimento Prisional de Ponta Delgada. Calendarização: ao longo do ano.
Catarina Pereira, Iva Matos, Francisco Silveira, Hélder
Pereira
Ver projeto “Agência de livros: passa a palavra”
EPPDL Orçamento interno
“Malas de livros” – serviço de empréstimo de livros ao EPPDL: O EPPDL ficará responsável pela recolha na BPARPD de uma mala com 50 livros selecionados pela equipa da BPARPD. Cada livro terá uma folha de registo de utilizador que será preenchida pelos 2 dinamizadores da Biblioteca do EPPDL. Estes serão selecionados pela direção do estabelecimento prisional, deverão ter escolaridade mínima obrigatória e farão o registo da utilização de cada livro. As regras de utilização dos mesmos serão definidas de acordo com as regras de segurança em vigor no EPPDL. No final dos 2 meses farão a conferência dos livros conforme listagem enviada sempre em cada mala e esta será devolvida à biblioteca e trocada por outra com as mesmas características mas com livros diferentes (ao longo do ano).
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Almeida
Periodicidade trimestral
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
“Passaporte com livros” (título provisório) Sessões de promoção da leitura viradas para o público-alvo específico do EPPDL. Cada sessão será programada e trabalhada pelos dois mediadores que a vão executar. Serão agendadas mensalmente reuniões de programação com todos os intervenientes onde se discutirão as metodologias / estratégias a aplicar em cada sessão assim como a composição de cada par. Material a utilizar: livros da BPARPD; filmes da BPARPD; projetor de vídeo ou televisão;
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Iva
Matos, Margarida Oliveira, voluntários formados no âmbito do Palavra-Chave (a definir / confirmar)
Ver projeto “Agência de livros: passa a
palavra”
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
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leitor de DVD; PC portátil da BPARPD; papel; lápis e lápis de cor; borrachas; quadro branco; marcadores e apagador; fotocópias a distribuir por cada interveniente; resma de papel branco. Criar oportunidades de leitura e contacto com os livros em grupos que ficam à margem dos circuitos normais do livro.
Lançamentos de livros, sob proposta de editores, autores ou outras entidades, ao longo do ano, sob marcação
Filomena Almeida, Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Preparação logística e acompanhamento técnico de todos os
lançamentos de livros realizados na
BPARPDL
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Apoio a colóquios e eventos promovidos por outras entidades, ao longo de todo o ano
Filomena Almeida, Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Preparação logística e acompanhamento e acompanhamento técnico de todos os eventos agendados
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Mostra de filmes francófonos. Comemoração do dia da francofonia (20 de março) em parceria com Dominique Faria e Ana Cristina Gil (Universidade dos Açores) – semana de 20 de março
Filomena Almeida, Sofia Florindo, em
parceria Dominique Faria, Ana Cristina Gil
Cancelado pela entidade promotora
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Divulgação e exposição contínua de acervos documentais da BPARPDL
Assistentes técnicos e técnicos superiores
de arquivo e de biblioteca
Preparação e renovação de vitrines e expositores das áreas públicas com a periodicidade mínima
BPAR PDL
Orçamento interno gastos logísticos e de pessoal
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48
quadrimestral
Visitas de estudo à BPARPDL
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena Almeida, TS
de A&B
Deu-se resposta a todas as marcações para orientação de visitas de estudo à BPARPDL, no total de 23 visitas
BPAR PDL
Orçamento interno
Visitas de estudo às exposições da BPARPDL
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Técnicos superiores
envolvidos na preparação das
exposições
100% de resposta às marcações para orientação de visitas de estudo às exposições na BPARPDL
BPAR PDL
Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
Marcação de atividades adequando-as ao grupo-alvo
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida
Atendimento de todos os pedidos, dando resposta às solicitações no prazo de 48
horas
BPARPDL Orçamento interno
Registo de participantes
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Fátima Raposo, António Rosa
Registo de 100% dos participantes nas oficinas e mais atividades, indicando o grupo, nº de participantes, data e local da atividade
BPARPDL Orçamento interno
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49
Organização dos espaços / salas
Assistentes operacionais Setor do infantojuvenil e
multimédia Socioeducativo
Tratar dos espaços com a
antecedência devida
BPARPDL Orçamento interno
Execução do guião das atividades, receção dos grupos, acompanhamento e recolha da avaliação final
Setor do infantojuvenil e multimédia
Socioeducativo
Executar em 100% o guião da
atividade
BPARPDL Orçamento interno
Atualização dos expositores do empréstimo da BPARPDL
Técnicos superiores e assistentes técnicos de
biblioteca
Atualização semanal de todos os expositores do empréstimo
BPARPDL
Orçamento interno
Conceção e seleção documental para mostras e vitrines temáticas
Técnicos superiores e assistentes técnicos de arquivo
e biblioteca
Atualização com a periodicidade mínima
trimestral
BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento de toda a logística dos eventos – deslocações, estada e requisições
Sânia Aguiar Tratamento em tempo útil BPARPDL Orçamento interno
Divulgação de eventos organizados pela e na BPARPDL, por e-mail
Filomena Almeida, Hélder Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento no mês imediatamente anterior à sua
realização BPARPDL Orçamento interno
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50
Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Serviços internos da DRAC
Cumprimento das orientações da tutela
BPARPDL Orçamento interno: encargos com pessoal
Atualização e divulgação das atividades na página Web
Hélder Pereira Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno encargos com pessoal
Apoio na divulgação dos eventos organizados pela DRAC
Filomena Almeida, Margarida Oliveira, Hélder Pereira
Divulgar nos 15 dias anteriores ao evento
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal
Informação à DRAC sobre todas as atividades culturais mensais
Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Envio da informação até ao dia 22 do mês anterior
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal
Reuniões de apoio técnico à catalogação da biblioteca do estabelecimento prisional
Catarina Pereira, Iva Matos, Francisco Silveira
Ver projeto “Agência de livros: passa a palavra”
BPARPDL Estabelecimento
Prisional de PDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal
Organização, montagem e limpeza dos espaços e equipamentos das atividades
Ana Ponte, Filomena Almeida, Hélder Pereira, João Rocha, Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Condições de usabilidade de espaços e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal e com consumíveis
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51
1.1.2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Relatório de ação 1.2. Aumentar o número de
utilizadores e de participantes nas iniciativas da BPARPDL.
Relatório de Ação 1.2
Objetivo estratégico: Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: Aumentar o número de utilizadores e de participantes nas iniciativas da BPARPDL
Indicador (s) : número de utilizadores, de leitores inscritos e de participantes durante o ano civil
Meta (s)*: aumento do número de utilizadores e de leitores inscritos
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de divulgação ampliada dos serviços oferecidos e de captação de mais utilizadores / participantes. Calendarização: ao longo do ano.
Socioeducativo Serviços informáticos
Chefias
Até dezembro de 2014, frequência de 51 000 utilizadores e mais 500 novos
leitores registados
BPARPDL
Orçamento interno
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
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52
Elaboração e atualização material informativo para se enviar às escolas e outras entidades públicas periodicamente. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Filomena Almeida Envio de 2 pacotes informativos BPARPDL Orçamento interno
Atualização e divulgação das atividades através dos mecanismos e meios formais. Calendarização: ao longo do ano.
Filomena Almeida, Hélder Pereira
Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
Atualização e divulgação das atividades por e-mail
Filomena Almeida Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno
Atualização e divulgação da página Direção, Hélder Pereira,
Filomena Almeida Ao longo do ano BPARPDL
Orçamento interno
Atualização atempada de conteúdos e atividades da Agenda Cultural e do Portal da Cultura e Portal do Governo
Hélder Pereira, serviços internos da DRaC
Cumprimento dos procedimentos / orientações da tutela
BPARPDL Orçamento interno
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
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53
Registo de frequência dos utilizadores, frequência das atividades e uso dos documentos
Funcionários afetos ao serviço de atendimento
Registo diário BPARPDL Orçamento interno
Envio dos quadros-síntese da estatística mensal para o serviço de expediente
Funcionários afetos ao serviço de atendimento Serviço de expediente
Periodicidade mensal e até 2 semanas após o final de cada mês
BPARPDL Orçamento interno
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1.1.3. OE2.Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.1. Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca
Relatório de Ação 2.1.
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca
Indicador (s): n.º de documentos novos de biblioteca; n.º de acervos documentais sinalizados e/ou integrados na BPARPDL; grau de implementação dos projetos até final do ano
Meta (s)*: melhorar e aumentar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca: aquisição de novos conteúdos, em vários suportes e formatos, a partir de mapas previsionais elaborados no final do ano passado e com base nas novas pesquisas de mercado. Áreas de investimento: coleção Açores, infanto-juvenil, multimédia, fundo geral e periódicos. Calendarização: ao longo do ano.
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Iva
Matos, Margarida Oliveira, Rute Gregório, Susana Velho Cabral
Aumento do número de
documentos e execução
da verba disponível
BPAR PDL
Plano de investimento: 15 000,00€; Orçamento interno: 1427,63 €
Projeto de integração e de sinalização de coleções e fundos documentais de importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a RAA. A BPARPDL está ciente dos riscos que correm muitos acervos documentais, de importância regional e até nacional. Riscos de se
Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Iva
Matos, técnicos superiores de A&B
N.º de ofícios enviados aos
respetivos proprietários
BPAR PDL
Orçamento interno
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perderem pelas vicissitudes do tempo e da negligência, mas também pela dispersão e quebra da sua unicidade original que, em si mesma, constitui já uma perda essencial a nível informativo e eventualmente no âmbito do património imaterial. Acresce que se vive uma época de crise, muito marcada pelo materialismo, mas igualmente pelo desconhecimento da real importância informativa, cultural de patrimonial de alguns acervos documentais, a qual vai muito mais além de um qualquer valor tangível / preço de mercado. Neste quadro, e procurando acautelar a perda destes acervos, a BPARPDL propõe-se sinalizar e contratualizar protocolos de depósito (ou outra natureza) para fundos documentais relevantes, garantindo a respetiva posse aos legítimos proprietários (sendo caso disso), mas proporcionando condições especializadas de tratamento e conservação documental que garantam o acesso e usufruto públicos. Com esta iniciativa, a BPARPDL pretende essencialmente, para além da respetiva salvaguarda, potencializar a função inerente a qualquer acervo documental, que é o de constituir-se como fonte de informação e conhecimento. Calendarização: ao longo do ano.
e/ou n.º de acervos
integrados na BPARPDL
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Levantamento de recursos informacionais / documentais disponíveis no mercado e de interesse para os utilizadores da BPARDL
Cristina Macedo, Filomena
Almeida, Iva Matos, Margarida Oliveira, Rute Gregório, Susana Velho
Cabral
Aumento do número de documentos e execução da verba disponível
BPARPDL Orçamento
interno
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Propostas de protocolos de depósito aos legítimos proprietários / detentores de acervos documentais de relevância
Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Iva Matos
Envio de 2 propostas até final do ano BPARPDL Orçamento interno
Incorporação de documentação arquivística nos termos legais, notadamente de paróquias / conservatórias (1906-1911), notariais (entre outros, do cartório Notarial de Vila do Porto: 1890-1980) e judiciais
Conceição Medeiros, Gilberta Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,
Madalena Costa, Manuela Raposo, Margarida Almeida,
Pedro Medeiros, chefe de divisão de arquivo (quando
nomeado)
Executar 100% das solicitações das entidades produtoras da
documentação BPARPDL
Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
Aquisição de conteúdos de biblioteca
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Iva Matos,
Margarida Oliveira, Susana Velho Cabral
Execução da verba atribuída a 100% BPARPDL
Plano de investimentos 15 000,00 € 11 Orçamento interno: 1427,63 €
Identificação de acervos documentais privados, de relevância para a RAA
Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Iva Matos,
técnicos superiores de A&B, colaboradores externos da
BPARPDL
Identificação de 2 fundos documentais BPARPDL Orçamento interno
11
Verba insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente ao nível das temáticas e dos novos suportes adequados a uma entidade “generalista” como esta.
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Redação e envio de ofícios e protocolos dirigidos aos proprietários / detentores
Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Glória Silva
Envio de 2 ofícios / protocolos BPARPDL Orçamento interno
Procedimentos de receção e conferição dos acervos adquiridos e / ou integrados por compra, oferta, depósito, doação
Todos os técnicos superiores e assistentes técnicos de
A&B escalados, Glória Silva
Cumprimento de todos os procedimentos em 100% das situações
verificadas BPARPDL
Orçamento interno
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1.1.4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.2. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais/documentais em catálogos / inventários.
Relatório de Ação 2.2.
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais/documentais em catálogos / inventários.
Indicador (s): grau de realização e prazo de implementação de projetos até final do ano; n.º de documentos / registos introduzidos e revistos nas BD
Meta (s)*: melhorar e aumentar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto “Catálogos e guias da B&A de Ponta Delgada”. Este projeto visa produzir instrumentos de estudo e acesso relativos aos conjuntos documentais mais significativos da BPARPDL, para disponibilização em linha e, eventualmente, num formato integrado em suporte de papel e digital. Calendarização: ao longo do ano.
Ana Cristina Pereira Foi elaborado, no presente
ano, o n.º 1 das Edições B&A –PDL
BPARPDL Orçamento
interno
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Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais: inventariação e catalogação de espécies documentais; correção e uniformização de critérios; gestão dos espaços de arrumação. Calendarização: ao longo do ano.
Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo,
CDBD
Aumento do número das espécies tratadas e
reorganizadas BPARPDL
Orçamento interno
Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha: introdução de registos, uniformização de critérios, indexação de conteúdos. Calendarização: ao longo do ano.
Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo,
CDBD
Aumento do número e qualificação dos registos introduzidos e revistos
BPARPDL Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Conceção e preparação, em formato digital, do guia de fundos da área funcional de arquivo
Jorge de Mello-Manoel, Pedro Medeiros, Rute
Gregório, CDA (quando nomeado)
Realizar a ação até ao final do ano de 2014, o qual será disponibilizado em
linha em 2015 BPARPDL
Orçamento interno
Conceção e preparação, em formato digital, um catálogo sobre os acervos cartográficos da BPARPDL
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Rute Gregório; Iva
Matos Não foi realizado BPARPDL
Orçamento interno
Continuação da sistematização de critérios de uniformização no tratamento dos fundos geral, audiovisual, infanto-juvenil e periódicos
Catarina Pereira, Filomena Almeida, Francisco Silveira,
Iva Matos, Margarida Oliveira, Maria José Duarte,
Susana Velho Cabral
Definição de 19 IT’s e de procedimentos escritos
BPARPDL Orçamento
interno
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Disponibilização da informação e gestão do espaço nas bases de dados de biblioteca para melhorar a recuperação documental
Catarina Pereira, Filomena Almeida, Francisco Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva Matos, Luís Mendonça,
Madalena Gonçalves, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel, Susana Velho Cabral
Inserção e correção de 45 000 registos BPARPDL Orçamento
interno
Correção e disponibilização da informação na base de dados de arquivo (Digitarq/Archeevo): descrição documental
Conceição Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,
Madalena Costa, Manuela Raposo, Margarida Almeida,
Odília Gameiro
Inserção e correção de 17 990 registos + 60% do arquivo Natália Correia
BPARPDL Orçamento
interno
Migração da base de dados de arquivo - Archeevo
Keep Solutions, Hélder Pereira, Jorge Mello-Manoel,
Pedro Medeiros
Migração de toda a base até ao final do ano
BPARPDL
Orçamento interno e orçamento da DRaC
Migração de dados em Excel, da série testamentos, do Arquivo da Relação do Açores, para o DigitArq / Archeevo
Margarida Almeida Keep Solutions
Compatibilização entre campos da tabela Excell e BD + migração da
informação: testamentos BPARPDL
Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
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Pesquisa, identificação e registo de referências para o catálogo sobre os acervos cartográficos
Catarina Pereira, Francisco Silveira
Ao longo do ano BPARPDL Orçamento
interno
Elaboração de textos introdutórios e técnicos para o catálogo sobre os acervos cartográficos
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Rute Gregório
Ao longo do ano BPARPDL Orçamento
interno
Revisão pré-editorial do catálogo sobre os acervos cartográficos
Rute Gregório Último trimestre do ano BPARPDL Orçamento
interno
Correções com critérios de uniformização dos registos da base do fundo geral
Equipa de tratamento técnico documental de monografias:
técnicos superiores e assistentes técnicos
Correção de 20 000 registos BPARPDL Orçamento
interno
Correção com critérios de uniformização dos registos na base de dados do audiovisual, infanto-juvenil e fundo geral cota AV
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Sofia Florindo 300 registos BPARPDL
Orçamento interno
Introdução de novos registos na base de dados do fundo geral
Equipa de tratamento técnico documental de monografias e
periódicos Introdução de 17 000 registos BPARPDL
Orçamento interno
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Introdução de novos registos na base de dados do audiovisual, infanto-juvenil e fundo geral cota AV
Filomena Almeida Margarida Oliveira
100% das aquisições BPARPDL Orçamento
interno
Introdução de novos registos e atualização do Kardex na base de dados dos periódicos (Kbib)
Maria José Duarte, Graça Melo, Natividade Sampaio
100% das aquisições BPARPDL Orçamento
interno
Transferência e verificação dos registos das bases Jornais II e PP para a base dos periódicos (Kbib)
Maria José Duarte, Graça Melo, Natividade Sampaio; Paula Pimentel, Paula Rolo
100% dos registos existentes BPARPDL Orçamento
interno
Introdução retrospetiva de existências na base de dados Kbib
André Viveiros
Introdução das existências em 2 títulos de jornais Açorianos (Diário e Correio dos Açores) desde o 1º número até
2001
BPARPDL Orçamento
interno
Conclusão da higienização e reacondicionamento dos processos de inventários orfanológicos / inventários obrigatórios e cíveis do arquivo do Tribunal da Comarca de Vila do Porto
Conceição Medeiros 400 processos BPARPDL Orçamento
interno
Verificação / confrontação dos processos de inventários orfanológicos / inventários obrigatórios do arquivo do Tribunal da Comarca de Vila do Porto, com as respetivas guias de remessa
Conceição Medeiros 500 processos BPARPDL Orçamento
interno
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Tratamento técnico do arquivo do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo: higienização, reacondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação.
Conceição Medeiros
Inventariação e acondicionamento documental equivalente a 1 000
registos introduzidos BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento técnico livros do Registo Civil do arquivo da Conservatória do Registo Civil de Ponta Delgada e da Administração do Concelho de Ponta Delgada (incorporação recente): higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação
Gilberta Ferreira Inventariação e acondicionamento documental equivalente a 140 + 20
registos introduzidos BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento técnico dos processos do arquivo do Tribunal da Comarca da Povoação: higienização, reacondicionamento, descrição/inserção na base de dados e cotação
Madalena Costa
1 000 registos BPARPDL Orçamento
interno
Revisão e correção da descrição/inserção de registos na base de dados do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada – processos de querelas12
Madalena Costa
1 130 processos / registos BPARPDL Orçamento
interno
Tratamento técnico dos inventários obrigatórios do arquivo do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada: higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de
Manuela Raposo 1 200 registos BPARPDL Orçamento
interno
12
Registos inseridos no próprio TCPDL e entregues em formato informático.
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registos na base de dados e cotação
Tratamento técnico do arquivo do Governo Civil: higienização, acondicionamento, descrição/inserção de registos na base de dados e cotação
Margarida Almeida Introdução de 1 000 registos BPARPDL Orçamento
interno
Migração para o DigitArq / Archeevo e revisão de dados da série testamentos do arquivo da Relação dos Açores
KeepSolutions Margarida Almeida
Migração e revisão de 7 000 registos BPARPDL Orçamento
interno
Conclusão do tratamento técnico do arquivo do Juízo dos Órfãos de Ponta Delgada: higienização, acondicionamento, descrição/inserção de registos na base de dados e cotação
Pedro Medeiros Tratamento de 1 200 processos BPARPDL Orçamento
interno
Revisão e correção dos dados do catálogo, relativos aos arquivos das administrações dos concelhos da Lagoa, Nordeste e Povoação, criando a respetiva estrutura orgânico-funcional
Pedro Medeiros Revisão de correção de dados
relativos a 627 unidades arquivísticas BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento técnico dos inventários orfanológicos (1800-1879) do arquivo do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada: revisão e correção com verificação nos processos físicos.
Luísa Noronha 600 registos revistos / corrigidos BPARPDL Orçamento
interno
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Tratamento técnico do arquivo particular Armando Cortes Rodrigues: epistolário
Luísa Noronha Descrição de 500 cartas / registos BPARPDL Orçamento
interno
Tratamento técnico das séries do registo civil das Administrações de Concelho, criando a respetiva estrutura orgânica-funcional, e do 1º e 2º cartórios notariais de Ponta Delgada
Jorge de Mello-Manoel 500 registos BPARPDL Orçamento
interno
Tratamento técnico dos arquivos da Sociedade dos Amigos das Letras e das Artes (conclusão) e dos cartórios notariais de Vila do Porto, e disponibilização da lista de incorporação do arquivo da Câmara Municipal de Ponta Delgada na plataforma eletrónica de arquivo (conclusão)
Jorge de Mello-Manoel
500 registos BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento técnico dos arquivos Natália Correia e Dórdio Guimarães: acondicionamento, conceptualização de um plano orgânico-funcional, descrição/inserção de registos na BD e cotação.
Odília Gameiro
Acondicionamento das fotografias dos arquivos de Natália Correia e Dórdio Guimarães + tratamento de 60 % do
arquivo NC ainda por tratar
BPARPDL Orçamento da
DRaC
Migração dos registos do fundo Natália Correia, tratados pela BNP, para o DigitArq / catálogo do arquivo
KeepSolutions, Pedro Medeiros, Odília Gameiro
Migração de todos os registos Catálogo em linha
Orçamento interno
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1.1.5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.3. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento / funcionamento.
Relatório de Ação 2.3
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público
Indicador (es): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria até final do ano; número de reclamações recebidas; resultados dos inquéritos de satisfação externa
Meta (s)*: fornecer serviços de qualidade no atendimento público
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de reestruturação e adaptação dos espaços e da estanteria da sala 2º piso e mobiliário (mesas de estudo) na sala multimédia e dos depósitos de periódicos (revistas) e do fundo geral. Os espaços e equipamentos da BPARPDL devem adequar-se aos novos tempos e necessidades dos seus utilizadores, quer internos como externos. Neste sentido, a BPARPDL propõem-se estar atenta a estas questões, concretizando e implementando ações de aproveitamento e
Catarina Pereira, Cristina
Macedo, Filomena Almeida, Francisco Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva Matos, João Rocha, Luís
Mendonça, Madalena Gonçalves, Margarida
Até final do ano
BPARPDL
Orçamento interno
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melhoria desses espaços / equipamentos, com o objetivo de os racionalizar em termos de gestão e de contribuir para um melhor serviço interno e externo. Calendarização: a partir de abril de 2015.
Oliveira, Maria José Duarte, Mário Duarte, Natividade Sampaio, Nuno Pereira,
Sofia Florindo, Susana Velho Cabral
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental, como a qualquer questão/demanda do público relativamente aos serviços nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca. Calendarização: ao longo do ano.
Todos os TS e AT de A&B Tempo de
resposta de 48 horas
BPARPDL Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Requalificação da sala de leitura e da sala dos periódicos do 2º piso e sala multimédia
Catarina Pereira, Cristina Macedo, Filomena Almeida, Francisco
Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva Matos, João Rocha, Luís
Mendonça, Madalena Gonçalves, Gonçalves, Margarida Oliveira,
Maria José Duarte, Mário Duarte, Natividade Sampaio, Nuno Pereira, Sofia Florindo, Susana Velho Cabral
Reorganização do espaço funcional e maior
disponibilização de recursos em livre acesso
BPARPDL Orçamento interno: 30 000€
Continuação da requalificação do depósito 5, piso 2
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Isaura Costa, Iva Matos, João
Rocha, Luís Mendonça, Madalena Gonçalves, Gonçalves, Susana
Velho Cabral
Reorganização do espaço funcional e maior
disponibilização de recursos BPARPDL
Orçamento interno
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Continuação da requalificação do depósito 6, piso 3
Graça Brum, Maria José Duarte, Natividade Sampaio,
Mário Duarte, empresa de montagem das estantes
Montagem de nova estanteria e reorganização do espaço e
acervos BPARPDL
Orçamento interno
Realização de um inquérito de satisfação externa, no âmbito dos serviços prestados nas salas de atendimento público
Iva Matos, chefe de divisão de arquivo
Implementação dos inquéritos antes do final do ano de 2014 e
obtenção mínima de 3 numa escala de 1 a 5
BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
Organização, montagem de estantes, limpeza dos acervos e espaços das salas do 2º piso, transferência e arrumação de espécies
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva
Matos, João Rocha, Luís Mendonça, Madalena Gonçalves, Gonçalves, Maria José Duarte, Mário Duarte,
Natividade Sampaio, Nuno Pereira, Susana Velho Cabral
Conversão de cotas da classe 9 e tratamento técnico
documental das cotas FG/A; montagem de estantes e
acondicionamento de espécies
BPARPDL Orçamento
interno
Organização, montagem de estantes e mesas, limpeza dos acervos e espaços da sala multimédia, transferência e arrumação de espécies
Iva Matos, Sofia Florindo, Paula Pimentel, Paula Rolo, Cristina Macedo e Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Conversão de cotas da banda desenhada, montagem de
estantes/mesas e acondicionamento de espécies
BPARPDL Orçamento
interno
Organização, arrumação, acondicionamento transferência e limpeza dos acervos e espaços dos depósitos 5 e 6
Assistentes operacionais, assistentes técnicos de biblioteca, técnicos
superiores biblioteca, CDBD
Montagem de estantes e acondicionamento de espécies.
BPARPDL Orçamento
interno
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Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental de arquivo
Assistentes técnicos e técnicos superiores de arquivo
Serviços de reprodução CDA (quando nomeado)
Pedidos com resposta num período máximo de 48 horas
BPARPDL Orçamento interno
Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de pesquisa e reprodução documental de biblioteca
Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca Serviços de reprodução
CDBD
Pedidos com resposta num período máximo de 48 horas
BPARPDL Orçamento interno
Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de transferência de suporte (fotocópia ou digitalização)
Albano Martins do Vale, João Rocha, Válter Rebelo
Pedidos com resposta no próprio dia ou num período
médio de 48 horas BPARPDL
Orçamento interno
Análise e informação à direção sobre os conteúdos/propostas das caixas de sugestões da BPARPDL
Iva Matos, chefe de divisão de arquivo (quando nomeado)
Analisar e reportar 100% das informações
BPARPDL Orçamento interno
Resposta às reclamações Rute Gregório, Iva Matos, Jorge de
Mello-Manoel ou chefe de divisão de arquivo (quando nomeado)
Resposta formal de acordo com os procedimentos e
antecipando os prazos legais BPARPDL
Orçamento interno
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1.1.6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de transferência de suportes
Relatório de Ação 2.4.
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de transferência de suportes.
Indicador (s): grau, prazo e tempo de implementação de projetos até final do ano
Meta (s)*: conservação e salvaguarda das coleções e fundos documentais
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de salvaguarda e conservação informacional / documental, por transferência de suporte. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades de mudança de suporte das suas coleções e fundos documentais, prosseguindo uma estratégia de digitalização dos documentos em risco, e/ou mais solicitados, de modo a garantir a salvaguarda da respetiva informação. Pretende-se, com este projeto, ampliar os acervos documentais da BPARPDL em suporte digital, para sua salvaguarda para também para um mais ampla difusão dos mesmos. No presente ano de 2014 está prevista uma candidatura
Área de transferência de suportes: Albano Martins do Vale e
Válter Rebelo, técnicos afetos ao
tratamento técnico de A&B, recurso afeto no âmbito do programa
Sinalização, em catálogo, dos
documentos em deficiente estado de conservação +
n.º de imagens captadas e
tratadas: 5 000 + 3
BPARPDL
Orçamento interno: logística, equipamentos e pessoal
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ao Programa RECUPERAR que permita a ampliação e desenvolvimento de iniciativas neste âmbito. Calendarização: ao longo do ano.
RECUPERAR 000 + índices óbitos CRCPDL +
10% AALFPDL
Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e restauro na BPARPDL. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades e rotinas no âmbito da conservação preventiva dos documentos / informação. Não obstante, estes procedimentos não estão ainda formalmente constituídos, por carências de pessoal especializado principalmente na área do restauro. Logrados os esforços de constituição formal deste serviço no ano transato, nomeadamente pela não autorização de um pedido de mobilidade de técnica superior, altamente qualificada, para a BPARPDL, foi no entanto possível a constituição parcial e momentânea de um pequeno serviço com o voluntariado de uma recém-licenciada na área, residente em S. Miguel, com o trabalho de um voluntário e ainda com o apoio de uma TS de arquivo desta entidade. Em 2014 está prevista uma candidatura ao Programa RECUPERAR que permita a concretização e o desenvolvimento de iniciativas neste âmbito. Calendarização: ao longo do ano.
Margarida Almeida, Rui Santos
(voluntário) e recurso afeto no âmbito do
programa RECUPERAR
30 espécies intervencionadas
BPARPDL
Orçamento interno: logística, pessoal e consumíveis
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Mudança de suporte, captação e tratamento de imagens, dos índices finais dos livros de óbitos da Conservatória do Registo Civil de Ponta Delgada (1911-1955) e de parte do Arquivo da Alfândega de Ponta Delgada, séculos XVI-XIX. Objetivos: Digitalizar a documentação mais degradada, de acordo com as regras/procedimentos da digitalização documental. Proporcionar o acesso aos respetivos conteúdos de forma
Recurso Programa RECUPERAR, Válter
Rebelo
100% dos índices e 10% dos
documentos em mau estado do
AAPDL
BPARPDL
Orçamento interno
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imediata e sem prejuízo das espécies documentais originais. Rentabilizar os equipamentos e know-how interno da BPARPDL para a tarefa.
Implementação do plano de digitalizações / mudança de suporte de conteúdos: captação, tratamento de imagens e sua disponibilização na NAS com instrumento de pesquisa.
Albano Martins do Vale, Válter Rebelo
3 000 captações de imagens + 5
000 imagens tratadas e
disponibilizadas
BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento de conservação e restauro dos mapas da Coleção de Ernesto do Canto. Objetivos: intervencionar, no âmbito das técnicas de conservação e restauro, sobre um conjunto aproximado de 30 mapas. Proporcionar o seu adequado acondicionamento. Garantir a respetiva conservação.
Recurso Programa RECUPERAR
Intervencionar 30 mapas
BPARPDL
Orçamento interno
Ações de higienização mecânica a seco e de acondicionamento das espécies documentais.
Técnicos superiores e assistentes técnicos de biblioteca e de
arquivo, Rui Santos
Higienização e
acondicionamento de 100% da
documentação tratada
BPARPDL
Orçamento interno
Ações de desinfestação dos depósitos, por nebulização: combate aos bibliófagos e prevenção de pragas.
PestKill, Mário Duarte Nebulizações
trimestrais BPARPDL
Orçamento interno: 1 935,20€
Ações de expurgo documental: seleção, transporte e arrumação documental na câmara de expurgo, controlo do respetivo funcionamento e arrumação posterior dos documentos nos depósitos.
Técnicos de biblioteca e arquivo escalados, João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira, Rui Santos, empresa fornecedora do azoto
Concretização de 2 câmaras de
expurgo
BPARPDL
Orçamento interno: 1 600,00€
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Rotinas
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Identificação de documentos prioritários ao nível de processos de conservação / restauro e de mudança de suporte
Técnicos de A&B, CDBD, CDA (quando nomeado)
Identificação ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
Captação de imagens com os scanners A0 SCANNTECH 600i e A2 SOLAR COPYMASTER em formato TIFF, 300 dpi´s
Albano Martins do Vale, recurso Programa RECUPERAR
3 000 + índices óbitos CRCPDL + 10%
AALFPDL
BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento de imagens: recorte e ajustamento, renomeação de ficheiros, conversão em formatos JPEG e PDF; armazenamento.
Válter Rebelo, recurso Programa RECUPERAR
5 000 + índices óbitos CRCPDL + 10%
AALFPDL
BPARPDL
Orçamento interno
Limpeza de resíduos, extração de clips, agrafos e outros elementos metálicos da documentação em tratamento
Técnicos de biblioteca e arquivo afetos ao tratamento técnico, Ana Ponte, Rosa Borges e Rui Santos
Concretização em 100% dos
documentos tratados tecnicamente ao
longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
Acondicionamento da documentação em pastas acid free, capilhas e outro material; consolidação de capas, lombadas e rasuras; planificação de documentos
Técnicos de biblioteca e de arquivo, João Rocha e Rui Santos
Concretização em 100% da
documentação tratada este ano, passível do
respetivo procedimento
BPARPDL
Orçamento interno
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Registos de controlo ambiental dos depósitos 0 e 1 (humidade e temperatura)
Margarida Almeida, Gilberta Ferreira Registos mensais BPARPDL
Orçamento interno
Digitalização de acervos de acordo com o plano de digitalização
Albano Martins do Vale, Válter Rebelo
Digitalização e tratamento de 8 000
imagens
BPARPDL
Orçamento interno
Limpeza e conservação de documentos Ana Ponte, João Rocha, Rosa
Borges, Rui Santos
100% de resposta às solicitações e pelo
menos meio dia por semana dedicado à
tarefa
BPARPDL
Orçamento interno
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1.1.7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
Relatório de Ação 2.5
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
Indicador (s): prazo e grau de execução das tarefas; índice de satisfação médio igual a 3 em escala de 0 a 5 e prazo de implementação / tratamento do inquérito
Meta (s)*: realização das atividades propostas com impacto interno e externo
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional, administrativo, informacional e arquivístico. Calendarização: ao longo do ano.
Direção, serviços
administrativos, serviços de informática, chefias de
divisão, técnicos superiores
Elaboração de 10 instrumentos de trabalho (IT’s)
BPARPDL
Orçamento interno
Projeto de atualização do inventário do
Dulce Silva, Hélder Pereira, recurso do Programa
Atualização integral até ao final do ano, com a integração de recurso no
BPARPDL Orçamento interno
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património da BPARPDL. Objetivos: desenvolver e promover a inventariação patrimonial da BPARPDL, nos termos da lei e dos princípios da proteção do património. Calendarização: ao longo do ano.
RECUPERAR âmbito do Programa RECUPERAR
Projeto de implementação e desenvolvimento da ferramenta GERFIP. Calendarização: 1º semestre do ano.
Hélder Pereira, Dulce Silva, Sânia Aguiar, recursos
externos Mês de janeiro BPARPDL
Orçamento interno
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Elaboração de instrumentos de trabalho (IT’s), para a normalização dos procedimentos
Direção, serviços administrativos, serviços de
informática, chefias de divisão, técnicos superiores
10 IT’s aprovadas e divulgadas BPARPDL Orçamento interno
Elaboração do relatório anual de atividades 2014
Rute Gregório, com o apoio
de todos os setores e trabalhadores da BPARPDL
(nos termos da lei)
1º trimestre de 2015: entregue no prazo definido superiormente
BPARPDL
Orçamento interno
Elaboração dos relatórios de avaliação da satisfação dos serviços, 2012-2013
Rute Gregório, com o apoio de Hélder Pereira13
1º quadrimestre do ano BPARPDL
Orçamento interno
13
Relativamente aos dados de 2012, um dos principais intervenientes no processo, responsável por propostas e formatação informática dos inquéritos, bem como como do
levantamento estatístico, foi Bruno Cabral, colaborador da BPARPDL abrigo do programa Estagiar L, entre 2012 e 2013. Dado que este trabalho já se encontra preparado, e está
apenas aguardando a respetiva análise/síntese, regista-se aqui a respetiva colaboração.
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Procedimentação administrativa e financeira geral relativa ao do ano civil de 2014
Rute Gregório, Dulce Silva, Glória Silva, Graça Ferreira e
Sânia Aguiar
Cumprimento, dentro dos prazos e de acordo com a legislação, de todos
os procedimentos de gestão e administração relativos ao ano civil
BPARPDL
Orçamento interno
Contratualização e adjudicação de serviços externos à BPARPDL: segurança e vigilância, limpeza, ar condicionado, manutenção de edifício e equipamentos, responsável pelas instalações elétricas, recolha e tratamento de resíduos femininos, conservação e limpeza dos jardins, controlo de pragas. Procedimentos a realizar a partir de julho/setembro.
Rute Gregório, Sânia Aguiar, chefes de divisão e técnicos superiores na constituição
eventual de júris
Cumprimento a 100% dos
procedimentos, no prazo estipulado, e antecipando os procedimentos de
2015
BPARPDL Orçamento
interno
Controlo e atendimento da loja da cultura: controlo de stocks, controlo de caixa, controlo de faturação, atendimento público, arrumação e disponibilização de conteúdos
Edna Dias de Melo, Glória Silva, Sânia Aguiar
Cumprimento de todos os procedimentos em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno
Elaboração de um mapa/plano de formação do pessoal
Rute Gregório, Graça Ferreira, Hélder Pereira, com
a colaboração de todos os trabalhadores
1º quadrimestre de 2014 BPARPDL Orçamento interno
Elaboração do orçamento para 2015, auscultando todos os setores e necessidades
Rute Gregório, Dulce Silva, Sânia Aguiar
Predefinição anterior a agosto e envio de acordo com as orientações
superiores
BPARPDL
Orçamento interno
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Implementação de inquérito de satisfação dos clientes internos: avaliação em geral e por setor
Rute Gregório, Hélder
Pereira
Implementação até dezembro de 2014; tratamento dos resultados do inquérito no primeiro trimestre de
2015
BPARPDL
Orçamento interno
Elaboração do plano de atividades 2015
Rute Gregório, com o apoio
de todos os setores e trabalhadores da BPARPDL
(nos termos da lei)
Entre setembro e novembro e entregue no prazo definido
superiormente
BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento técnico do arquivo definitivo da BPARPDL: higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação
Gilberta Ferreira
Inventariação / inserção de 500 registos na base de dados e
higienização, reacondicionamento de 100 u.a.
BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Apoio às iniciativas/atividades da DRaC e ao gabinete do SRECC/DRAC na BPARPDL
Sânia Aguiar, António Rosa Cumprimento, em tempo útil, de todos os procedimentos e tarefas
BPARPDL Orçamento interno
Procedimentos de expediente e arquivo: entradas e saídas diárias, classificação de processos, encaminhamento e distribuição da informação, atualização e controlo do arquivo, controlo da agenda, marcação de reuniões com o exterior, registo de informações/notas dirigidas à direção, confirmação de presença
Glória Silva Cumprimento, em tempo útil e dentro
dos prazos, de todos os procedimentos e tarefas
BPARPDL
Orçamento interno
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da direção em atos de representação, gestão do FRAC e fundo de maneio, apoio à Loja da Cultura
Procedimentos de gestão orçamental: classificação e conformidades legais das despesas, processamento de despesas, balancetes mensais de execução orçamental, pedidos de mudança de rubricas, controlo de despesas e de verbas em todas as rubricas do orçamento, realização de encomendas / requisições, controlo de stocks
Dulce Silva, Sânia Aguiar, Rute Gregório
Cumprimento, em tempo útil e dentro dos prazos, de todos os
procedimentos relativos à gestão administrativa / orçamental
BPARPDL
Orçamento interno
Procedimentos de gestão de recursos humanos: pontógrafo, registo de faltas, mapa de férias, mapa de formação, atualização de cadastros/processos, cálculos de assiduidade / antiguidade, informação de assiduidade no âmbito de programas externos, mapas de pessoal, validação do DUC, submissão das DRM, processamento salarial e de outros abonos
Graça Ferreira, Rute Gregório
Cumprimento dos procedimentos legais e das orientações, em tempo
útil e dentro dos prazos
BPARPDL
Orçamento interno
Registos e correções do inventário do património imobilizado, etiquetagem dos bens patrimoniais
Dulce Silva, Hélder Pereira, Programa RECUPERAR
Ação diária, a partir da integração do recurso afeto no âmbito do Programa
RECUPERAR, ou mensal sem o citado recurso
BPARPDL Orçamento interno
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Relatórios de atividades individuais Todos os assistentes técnicos e técnicos
superiores Relatórios bimensais BPARPDL
Orçamento interno
Transferência / integração de documentos do arquivo da BPARPDL
Gilberta Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Glória Silva, Sânia Aguiar, Dulce Silva,
Graça Ferreira e Nuno Pereira
Integração das pastas do expediente geral de 2012 (35 u.a.) e das pastas da contabilidade / pessoal de 2010-
2011 (42 u.a.)
BPARPDL Orçamento interno
Higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação
Gilberta Ferreira
Inventariação / inserção de 500 registos na base de dados e
higienização, reacondicionamento de 100 u. a.
BPARPDL Orçamento
interno
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1.1.8. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos.
Relatório de Ação 2.6.
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos
Indicador (s): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes mais adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas e os equipamentos
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de renovação dos postos informáticos internos. Os postos informáticos internos da BPARPDL têm já 8 anos, acusando, muitos deles, para além de algumas avarias, certas incompatibilidades de memória e principalmente de processamento. Tal situação implica alguma lentidão no trabalho com as BD’s de tratamento
Hélder Pereira, eventuais estagiários na área de
informática, Dulce Silva, Rute Gregório
Renovação de 50% dos postos informáticos
internos (14 computadores)14
BPARPDL
Orçamento interno: 13 918,62 € + encargos com o pessoal
14
A renovação dos postos internos, adquiridos em 2006 e 2007, implicava a aquisição de 28 computadores. De acordo com as orientações superiores, iremos renovar todo este
parque em 2 anos (2014 e 2015), deixando os computadores em melhor estado e um ano mais recentes para 2015.
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técnico e de empréstimo, mas também de tratamento de imagens. Neste sentido, intenta-se a substituição, em 2 fases (2014 e 2015), dos computadores afetos aos trabalhadores da BPARPDL, nomeadamente do computador principal da área de transferência de suporte. Nota: no ano de 2013, por razões de força maior e face aos preparativos de instalação do GERFIP, renovaram-se os equipamentos (4) do setor administrativo, por exigência dos novos requisitos do citado programa.
Projeto de atualização e manutenção do aplicativo informático de suporte aos catálogos e sistema de empréstimo de biblioteca. O atual aplicativo de suporte a gestão de recursos e empréstimo desta BPARPDL já não suporta a dimensão da base de dados nem os movimentos e incidência da sua utilização. Estas incapacidades põem sempre em risco (parcial) a sustentação das mesmas BD’s, bem como afetam a produtividade dos técnicos pela lentidão e falhas do sistema. Por outro lado, o atual aplicativo assenta num sistema ultrapassado e numa arquitetura dos anos 90 que já não acompanha as evoluções dos últimos 20 anos, nomeadamente na ótica do utilizador. Com o presente projeto intenta-se obter um interface mais amigável, com maiores potencialidades e serviços, para o utilizador externo / público.
Iva Matos, todos os técnicos de biblioteca, Hélder Pereira, Rute Gregório, empresa contratada para a implementação e
manutenção, serviços internos da DRaC
A Migração de dados e
utilização no novo aplicativo até ao final do
ano não foi concretizada
BPARPDL
Orçamento da DRaC – contrato para todas as bibliotecas, a concretizar em 2014
Projeto de substituição/atualização do aplicativo de base da gestão de recursos do arquivo regional – do
Pedro de Medeiros, Jorge de Mello-Manoel, Hélder Pereira, Keep Solutions,
Substituição/atualização do aplicativo até final do ano: do DigitArq para o
BPARPDL
Orçamento da DRaC, segundo o contrato em vigor
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DigitArq para o Archeevo. Este projeto enquadra-se no âmbito da aquisição de serviços de manutenção do aplicativo do arquivo regional, concretizada no ano transato e com a duração de 3 anos.
serviços internos da DRaC Archeevo. Começou-se a trabalhar neste
aplicativo a partir de 1 de agosto
Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação. A BPARPDL possui um conjunto de sistemas alargados, por exemplo, para garantia da segurança de bens e pessoas (sistema de anti-intrusão, de alarme anti-incêndio, de extinção de fogos, de gravação de imagens nas área públicas), para o controlo ambiental das áreas públicas e de depósito dos documentos, para expurgo da documentação, para acesso aos depósitos e às salas de atendimento (elevadores) e para o acesso alargado à internet sem fios. O objetivo deste projeto é o de garantir a manutenção eficiente destes sistemas.
Hélder Pereira, Dulce Silva, Mário Duarte, Rute
Gregório, fornecedores dos equipamentos e serviços
Manter os equipamentos e sistemas em
funcionamento entre 80 a 100%, com redução
máxima de custos
BPARPDL
Orçamento interno: 1 665,41 + 2 362,92 + 4 976,25 + 13 918,68 + 6 194,0115 = 29 117,27 €
Projeto de renovação do sistema de comunicação telefónica e resolução dos problemas de cabelagem de alguns setores da BPARPDL. Desde 2012 que a BPARPDL tem solicitado a aquisição e renovação de equipamentos e estruturas de comunicação, para a resolução dos problemas existentes. As propostas então
Hélder Pereira, empresa prestadora de serviços
Não foi cumprido, por falta de verba
BPARPDL
Orçamento interno
15
Valores respeitantes a, respetivamente: aquisição de 35 sensores de incêndio, gastos com a manutenção do sistema anti-incêndio (ainda não contratualizado), custos com a
manutenção dos elevadores (já contratualizado), gastos com a manutenção do ar condicionado (em procedimento de contratualização desde 20.11.2013) e manutenção preventiva
de instalações elétricas especiais. Estas despesas estão individualmente discriminadas nas iniciativas / ações.
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apresentadas, em 2012 e 2013, com o fito de integrar o sistema na rede GRA, acabaram por não ser concretizadas, apesar de algumas situações de urgência já sentidas. Neste ano de 2014, e de acordo com as orientações superiores, a BPARPDL propõe-se fazer uma atualização do sistema de forma faseada, de última geração, integrando o anterior sistema analógico com o futuro sistema de voz sobre IP (característico da RAGRA) e permitindo uma evolução futura por módulos. Esta aquisição de serviços e equipamentos pressupõe: a substituição da atual central por outra de perfil modular e de última geração; a instalação, configuração e testes do novo equipamento; o levantamento e resolução dos problemas da instalação existente; a aquisição de telefone de operador e módulo de 60 teclas.
Projeto de ampliação da estanteria para o livre acesso e no depósito 6, 3º piso, de modo a garantir mais espaço de disponibilização de recursos nas salas de leitura e multimédia e de arrumação no depósito 6.
Iva Matos, Dulce Silva Adquirir e montar o
equipamento até ao final do ano
BPARPDL
Orçamento interno
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Aquisição, montagem e substituição de equipamentos informáticos nos setores de atividade internos
Hélder Pereira, eventuais estagiários do setor de
informática
Aquisição de 14 unidades informáticas
BPARPDL
Orçamento interno: 13 918,68 + encargos com o pessoal
Instalação do novo aplicativo de gestão de conteúdos e
Hélder Pereira, Iva Matos, empresa contratada
Até ao final do ano
BPARPDL Orçamento interno + orçamento da
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empréstimo da biblioteca DRaC
Monitorização e manutenção / conservação dos sistemas de ar condicionado
Mário Duarte, empresa especializada
BPARPDL Plano de investimentos: 9 141,00€
Manutenção preventiva das instalações elétricas especiais da BPARPDL: posto de transformação de tipo B, com potência de 630 kVA e alimentado por um ramal de média tensão da entidade distribuidora; grupo de emergência de tipo C, com a potência de 50Kva; instalação de utilização de energia elétrica à tensão de 400-231 V, classificada como de tipo C.
Eng.º Jaime de Medeiros (contrato de avença)
Cumprimento das cláusulas do contrato e
apresentação de relatórios de inspeção
BPARPDL
Orçamento interno: 5 249,16€ + 18% IVA (944,85€) = 6 194,01€
Substituição da operadora da internet sem fios da rede pública16. Objetivos: ampliar e melhorar o serviço de rede sem fios, o qual tem sido objeto de reclamações e críticas do público.
Hélder Pereira, empresa prestadora do serviço
Até ao final do ano BPARPDL Orçamento interno17
Substituição da central telefónica e reparação das cabelagens e fichas
Hélder Pereira, empresa
prestadora do serviço
Não foi concretizado
até final do ano,
BPARPDL
Orçamento interno
16
As falhas na rede sem fios da BPARPDL, particularmente verificadas no ano de 2013 pelo acréscimo significativo de uso da rede e outros problemas de equipamentos e
estruturas, levaram esta entidade a contactar um fornecedor de serviço alternativo nos finais do 1º quadrimestre do ano de 2013. Apesar de ter sido proposta uma aquisição de
serviço alternativa, de nova geração e que garantisse as novas exigências do público no âmbito das TIC, o fornecedor não teve, até ao presente, autorização nem capacidade para
instalar um sistema de fibra na área de implantação da BPARPDL. Por esse motivo, aguarda-se a implementação de tal infraestrutura, talvez para este ano, para se poder
concretizar o projeto. 17
Atualmente são gastos, mensalmente, 89,00€ mensais com o serviço. Com o MEO FIBRA 100MB pretende-se aumentar as capacidades da rede sem fios e reduzir a despesa
mensal para 44,71€ s/ IVA. A concretização da ação depende da autorização/capacidade da PT para instalar a rede fibra na área de localização da BPARPDL.
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conforme previsto
Atualização e manutenção do sistema anti-incêndio da BPARPDL. Após a mudança da central operada no ano transato, bem como a substituição de alguns sensores inoperacionais, importa agora renovar outros sensores menos fiáveis ao nível do funcionamento.
Dulce Silva, Mário Duarte, empresa fornecedora do
sistema
Aquisição e substituição de 35
detetores de incêndio BPARPDL
Orçamento interno: 1 665,41 €
Aquisição e montagem da estanteria da sala de leitura do piso 2, para livre acesso aos documentos
Iva Matos, Dulce Silva, Mário Duarte, João Rocha,
Nuno Pereira, empresa fornecedora do
equipamento e serviço
Não foi adquirida, mas readaptada
BPARPDL Orçamento interno
Montagem de estanteria no depósito 6, piso 3
Iva Matos, Maria José Duarte, empresa
prestadora do serviço
Não foi montado, por falta de verba
BPARPDL Orçamento interno
Renovação do sistema de iluminação das salas de leitura do 2º piso, sala infantil e multimédia
Mário Duarte, Iva Matos Até ao final do ano BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Revisões e inspeção da segurança dos elevadores, nos termos da Lei
Empresa contratada e entidades
competentes
Visitas para inspecionar, lubrificar e limpar, conforme o
contrato e 1 inspeção/certificação anual
BPARPDL Orçamento interno: 4 976,25 +
Mário Duarte 80 a 100% de BPARPDL Orçamento
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Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos sistemas e equipamentos elétricos, câmara de expurgo, ar condicionado e outros serviços operacionais
operacionalidade dos sistemas e equipamentos
interno18
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos sistemas e equipamentos informáticos e de comunicação
Hélder Pereira 80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas e equipamentos
BPARPDL Orçamento interno
18
Estas rotinas integram-se no contrato de trabalho da manutenção do edifício. O valor de 14 405,82€ anuais é pago por este trabalho específico, acrescido do trabalho de
manutenção do edifício e o acompanhamento da Casa da Vida Associativa e outros, que consta também do PA 2.7. Não consta pois do somatório do Projeto de atualização e
manutenção dos equipamentos elétricos, electrónicos e de comunicação, mas no Projeto de manutenção e melhoria do edifício, plano de ação que se segue (2.7.).
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1.1.9. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.7. Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene.
Relatório de Ação 2.7.
Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene
Indicador (s): grau e prazo de concretização das atividades / tarefas previstas, de acordo com orientações internas e cláusulas dos contratos
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas físicas
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos, em geral19. A
Rute Gregório, Mário Duarte, Iva Matos, chefe de divisão de arquivo, todos os
Realizar todas as ações previstas até ao final do
ano BPARPDL
Orçamento interno: 55 246,31€20
19
Este projeto e respetivo plano de ação estão, também, relacionados com o plano de ação 2.6, relativo aos equipamentos elétricos, electrónicos e informáticos. Quis-se, não
obstante, separar as duas áreas de ação, para dar mais destaque aos projetos e iniciativas inerentes. Igualmente, muitas das atividades e rotinas que garantirão o suporte a e
concretização das iniciativas enquadra-se no âmbito do plano de ação 2.5. 20
Aqui estão incluídos os gastos previstos com, respetivamente: substituição da montagem de madeira e vidros da sala dos periódicos pública (3 506,25), reparação/substituição
da cúpula envidraçada do wc dos portadores de deficiência (1 500,00), pintura da fachada da porta principal e da Rua Gaspar Frutuoso (7 077,12), pintura de partes do edifício
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responsabilidade de conservação e manutenção do edifício que hoje é a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada depara-se com dois desafios. Em primeiro lugar, o de preservar o projeto arquitectónico que lhe deu origem e que nasceu da premissa do aproveitamento, adaptação e ampliação do antigo colégio dos Jesuítas que remonta ao período seiscentista. Em segundo lugar, o de garantir as melhores condições possíveis para a prestação de serviços públicos na área de biblioteca e de arquivo. Vir ao encontro das necessidades crescentes do nosso público e da comunidade em geral, garantir-lhes um espaço adequado às suas necessidades e à plena realização dos seus projetos de conhecimento, estudo, cultura, lazer e entretenimento, são os objetivos essenciais deste projeto em continuidade.
trabalhadores da BPARPDL, empresas contratadas para
a prestação de serviços
plano de investimentos: 75 112,14€21
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Substituição da montagem de madeira e vidros com 2,54 x 6.66, dividido em 5 partes na largura e 3 na altura com 2 janelas oxibatentes, com montagem de vidros, da sala dos periódicos
Mário Duarte, empresa contratada
Substituição da montagem até final do
ano
BPARPD, sala pública
de periódicos
Orçamento interno: 3 506,25€
Mário Duarte, empresa Não se concretizou a BPARPDL Orçamento interno: 1
virado para a Rua Gaspar Frutuoso (2 596,54), pinturas da parede exterior do portão de Santana (866,26), pinturas e reparação da área do jardim interior (tanque) – 17 369,92,
monitorização e controlo das condições físicas e materiais do edifício (contrato Sr. Mário Duarte) – 14 405,82, limpeza dos jardins (contrato) – 3 300,00, desinfestação – 1935,20
, recolha e tratamento de resíduos sanitários femininos – 2 689,20. Estas iniciativas encontram-se identificadas a seguir. 21
Despesas com os contratos de segurança/vigilância e de limpeza (58 162,62 + 16 949,52).
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Reparação / substituição da cúpula envidraçada do Wc para portadores de deficiência que está danificada e provisoriamente protegida com plásticos
contratada substituição da montagem até final do
ano
500,00€
Pintura da fachada da porta principal e da rua Gaspar Frutuoso, com limpeza e pintura de esmalte das grades e portões, das janelas da fachada principal e da porta de entrada
Mário Duarte, empresa contratada
Realização das atividades até ao final
do ano BPARPDL
Orçamento interno: 7 077,12€
Pintura de partes do edifício virado para a Rua Gaspar Frutuoso, zonas das casas de banho e da chaminé
Mário Duarte, empresa contratada
Realização das atividades até ao final
do ano BPARPDL
Orçamento interno: 2 596,54€
Pintura da parede exterior do portão de Santana, com remate da junta da pedra do portão
Mário Duarte, empresa contratada
Realização das atividades até ao final
do ano BPARPDL
Orçamento interno: 866,26€
Pinturas e reparação da área do jardim interior (área do tanque), com pintura das paredes exteriores, dos beirais, janelas, portas, reparação de janelas podres, tapar fissuras de paredes e pedras, tratamento da estrutura de madeira envidraçada (entrada) pelo exterior e lavagem da pedra de basalto em volta do tanque e bancos de cimento
Mário Duarte, empresa contratada
Realização das atividades até ao final
do ano BPARPDL
Orçamento interno: 14 720,26 + IVA= 17 369,92€
Controlo, separação e recolha de resíduos sólidos (papel, plástico, vidro e consumíveis de informática) de acordo com noções de princípios de conservação ambiental
Catarina Pereira, Hélder Pereira, Dulce
Silva, Ana Ponte, Rosa Borges, empresa de
limpeza
Cumprimento das orientações/procedime
ntos internos, sem margem para mais do que 5 reclamações ao
BPARPDL Orçamento interno: encargos com o pessoal
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longo do ano
Segurança e vigilância das instalações António Rosa, empresa
especializada
Assegurar a vigilância e segurança 24 horas por dia, de acordo as
orientações e as cláusulas do contrato
BPARPDL
Plano de investimentos: 49 290,36 + 18% = 58 162,62€ + orçamento interno: encargos com o pessoal
Higiene / limpeza das instalações e recolha de resíduos
Ana Ponte, Rosa Borges, empresas
especializadas
Assegurar a limpeza das instalações, sem margem para mais do que 5 reclamações, de
acordo com as orientações e as
cláusulas do contrato
BPARPDL
Plano de investimentos: 14 364,00 + 18% IVA = 16 949,52 + orçamento interno: consumíveis e recursos humanos
Monitorização e controlo das condições físicas e materiais do edifício, ao nível dos espaços públicos e dos espaços de acesso restrito
Mário Duarte
Assegurar a manutenção do edifício sem margem para mais do que 5 reclamações e de acordo com uma
política de prevenção e de resolução célere
dos problemas
BPARPDL Orçamento interno: Orçamento interno: 14
405,8222
Limpeza dos jardins: varrer áreas ajardinadas, proceder aos corte dos relvados, efetuar podas das hortênsias e palmeiras e aplicar herbicidas
João Luís Benevides Cabral (contrato de
avença)
Intervenções mensais, quinzenais e semanais,
conforme as necessidades e as
BPARPDL Orçamento interno: 275,00 x 12 = 3 300,00€
22
Este valor paga-se por este trabalho, acrescido do trabalho de acompanhamento da Casa da Vida Associativa, bem como da monitorização de equipamentos elétricos, de
segurança, ar condicionado e câmara de expurgo, a qual consta do PA 2.6.
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exigências de manutenção
Desinfestação dos depósitos e controlo de pragas (insetos rastejantes e pragas dos livros / arquivos)
Empresa especializada, Mário Duarte
Nebulizações trimestrais – março, junho, setembro e
dezembro
BPARPDL Orçamento interno: 410,00 x 4 + 18% IVA = 1 935,20€
Prevenção e retificação de infiltrações, entupimentos e mau funcionamento de qualquer dispositivo material e de iluminação da BPARPDL
Mário Duarte, empresas
especializadas
Correção das deficiências no prazo
de 48 horas, a partir do momento de
comunicação, com margem de manobra e de extensão de prazos para intervenções mais
morosas ou de difícil concretização
BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Procedimentos de monitorização, vigilância, prevenção e pequenas intervenções no edifício
Mário Duarte Procedimentos semanais e apresentação de relatórios
mensais BPARPDL
Orçamento interno
Recolha e substituição de unidades sanitárias femininas
Empresa contratada Recolha e substituição das unidades de acordo com o
contrato BPARPDL
Orçamento interno:
2 689,20€
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1.1.10. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Relatório de ação 3.1. Promover atividades de cariz informativo e cultural sobre os Açores, nomeadamente no âmbito das temáticas anuais da DRaC e da BPARPDL.
Relatório de Ação 3.1
Objectivo Estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objectivo Operacional: Promover atividades de cariz informativo e cultural sobre os Açores, nomeadamente no âmbito das temáticas anuais da DRaC e da BPARPDL
Indicador (s): Grau e tempo de execução das tarefas; referências nos meios de comunicação social
Meta (s)*: Realização das atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade e imprensa
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo TOTAL
do projeto
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos e culturais sobre os Açores. Através de exposições, espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as
TS, AT e AO da BPARPDL + entidades parceiras
Realização das atividades previstas BPARPDL Plano a médio prazo: 7 464,17 €
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instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral23.
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo (incluído no custo
total do projeto)
Exposição “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século XXI”. No âmbito da comemoração dos 490 ano do nascimento de Gaspar Frutuoso, em 2012, entre outras iniciativas a BPARPDL concebeu e preparou uma exposição que pretende revisitar as ilhas açorianas descritas pelo cronista quinhentista, através do seu texto e dos mapas do cartógrafo Luís Teixeira (de 1587), numa leitura e articulação entre o passado e o presente. A iniciativa conta na sua abertura, ainda, com a participação do Grupo Johan Sebastian Bach que, vestido a preceito, interpretará composições musicais da época. Objetivos: ampliar a divulgação da obra de Gaspar Frutuoso; divulgar os mapas quinhentistas das ilhas açorianas do cartógrafo Luís Teixeira, existentes na Biblioteca Nacional de Florença; trazer a história ao presente; dar a conhecer os acervos documentais da BPARPDL; permitir a consociação de diversas atividades criativas e técnicas associadas a um mesmo tema (produção
André Laranjinha, Biblioteca Nacional de Florença, Centro de História de Além-
Mar, Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos,
Rute Gregório
Inauguração da exposição em abril24
BPARPDL
TOTAL: 6 733,22 € + orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal
23
Aqui incluem-se, por exemplo, os lançamentos de livros e outras atividades com origem externa e às quais a BPARPDL se associa e que vão sendo marcados ao longo do ano. 24
Os limites à gestão do orçamento de 2014, atualmente impostos, antecipam a previsão de adiamento da iniciativa.
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literária, registo cartográfico, fotografia, música). Calendarização: de abril a outubro.
Atividade evocativa dos 100 anos do nascimento de António Dacosta, poeta, crítico de arte e pintor português (A.H. 03.11.1914 – Paris 02.12.1990), incidindo na vertente do cronista/jornalista, crítico de arte, e do escritor: palestras. Colaboração com a Universidade dos Açores. Calendarização: novembro
Ana Cristina Gil, Leonor Sampaio da
Silva, Filomena Almeida, Margarida
Oliveira
Realizou-se 1 palestra, da autoria de Ana
Cristina Gil e Leonor Sampaio da Silva, «Os trabalhos e os dias de
António Dacosta: percursos na pintura e
na poesia», no dia 03.11.2014
BPARPDL Pano de investimentos:
549,56 €
Exposições “Restauro, recuperação e conservação do património arquitectónico açoriano” e “Terramoto 1.1.80: novas imagens”, do IAC25. No ano de aniversário da elevação de Angra do Heroísmo a património mundial da humanidade, pretende-se celebrar a força e a capacidade de reconstrução de uma cidade e de 3 ilhas do arquipélago, Terceira, São Jorge e Graciosa, atingidas pelo grave sismo de 1980. Em simultâneo, pretende-se sensibilizar para a correta recuperação e conservação do património arquitetónico açoriano, nomeadamente ao nível da habitação. Estas exposições serão acompanhadas por alguns
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Francisco Silveira, Catarina Pereira
Concretização das exposições com
expositores documentais, inauguradas a
17.11.2014
BPARPDL Plano de investimentos:
360,00 €
25
Estão reservadas junto da entidade produtora. Não obstante, os condicionalismos a que poderá estar sujeita a respetiva cedência abre a hipótese se se vir a encontrar novas
alternativas, em caso de carência de recursos.
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expositores documentais alusivos ao tema. Calendarização: de outubro de 2014 a março de 2015.
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
Edição / produção de placards, panfletos e brochuras Sânia Aguiar,
Socioeducativo, Designer, Gráfica
Material pronto atempadamente
Gráfica, BPARPDL
Plano de investimentos
Montagem das mostras e das exposições
Técnicos afetos ao projeto,
socioeducativo, assistentes
operacionais, Mário Duarte
Cumprimento das datas de abertura previstas
BPARPDL Orçamento interno
Tratamento de toda a logística dos eventos, incluindo requisições, transportes, seguros e montagem/limpeza dos espaços
Socioeducativo, Sânia Aguiar, Ana
Ponte, Rosa Borges
Tempo útil relativo à realização
BPARPDL Plano de investimentos
Divulgação dos eventos por email
Filomena Almeida, Hélder Pereira,
serviços internos da DRAC
Divulgar o evento no mês imediatamente anterior à sua
realização BPARPDL Orçamento interno
Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo
Socioeducativo, Hélder Pereira,
serviços internos da DRAC
Cumprimento das orientações da tutela
BPARPDL Orçamento interno
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Atualização e divulgação das atividades na página Web
Hélder Pereira Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno
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1.1.11. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Relatório de ação 3.2. Contribuir para a promoção e o conhecimento do património imaterial açoriano.
Relatório de Ação 3.2.
Objectivo Estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objectivo Operacional: Contribuir para a promoção e conhecimento do património imaterial açoriano
Indicador (s): Grau e tempo de execução das tarefas; referências nos meios de comunicação social
Meta (s)*: Sensibilizar para a temática do património imaterial, realizando as atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade e imprensa
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de identificação, recolha e apresentação de informação sobre o património imaterial dos Açores, a partir dos acervos documentais da BPARPDL
Catarina Pereira, Iva Matos, Francisco Silveira, Maria
José Duarte, Susana Velho Cabral
Registos indexados em património imaterial +
levantamento de artigos e referências em periódicos
açorianos
BPARPDL Orçamento interno: gastos com o pessoal
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Projeto de sensibilização pública para o património imaterial da RAA
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Preparação e apoio à realização e divulgação dos
eventos BPARPDL
Plano de investimentos: 3 550,00 €26 + Orçamento interno: gastos com o pessoal
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Levantamento de artigos e textos avulsos publicados, sobre património imaterial, em periódicos açorianos, incidindo nas seguintes temáticas: Espírito Santo, Romeiros e Santo Cristo
Maria José Duarte, Susana Velho Cabral
Catálogo bibliográfico de referências em periódicos
BPARPDL Orçamento interno: gastos com o pessoal
Indexação de conteúdos e espécies bibliográficas com o descritor “património imaterial”, para associação das espécies bibliográficas ao referido tema, permitindo a sua pesquisa no catálogo em linha. Este descritor vem acrescer a outros, também já existentes, como, por exemplo: Espírito Santo, Santo Cristo, Baleação, Bailinhos, etc.
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Maria
José Duarte, Susana Cabral
Aplicação do descritor “património imaterial” no
âmbito da indexação documental, aplicável às
monografias e analíticas de periódicos tratadas
tecnicamente durante o ano
BPARPDL Orçamento interno: gastos com o pessoal
26
Relativo a gastos com flyer e montagem da exposição de fotografia “12 dias numa traineira” de Sidónio Félix, fotojornalista açoriano (ver descritivo) e com o pacote de sessões
“Contos de algum tempo” do grupo ALAPA Teatro (ver descritivo da iniciativa/ação).
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100
Exposição de fotografia “12 dias numa traineira” de Sidónio Félix. Doze fotografias selecionadas de entre 3 000, tiradas no âmbito de uma foto reportagem que regista a relação do homem com o mar e a atividade pesqueira nos Açores. Calendarização: de abril ao final de maio (inauguração a 17 ou 22 ou 24 de abril)
Sidónio Félix, Filomena Almeida, Margarida Oliveira, Mário Duarte, António Rosa,
Ana Ponte, Rosa Borges
Inauguração da mostra a 17.04.2014, com duração até
31.05.2014
BPARPD
Plano de investimentos: 1 802,89 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
“Contos de algum tempo”, do grupo ALAPA Teatro: narração oral com cantigas de raiz tradicional com guitarra, violino, pinhas e triângulo. “Conta-se o conto antigo, perdido da memória imediata mas com moradas fixa no inconsciente colectivo. Conta-se e toca-se e fala-se com as gentes. Procura-se uma ambiência familiar numa evocação do tempo em que contos e cantares animavam os serões em família, regulando comportamentos e edificando, num convívio multigeracional de benefício mútuo”. O repertório adapta-se a públicos específicos ou, em alternativa, a uma audiência heterogénea num serão de conto para toda a família.
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Grupo ALAPA
Realização de 2 sessões: 23 e 24 de abril
BPARPD
Plano de investimentos: 1 486,75 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
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101
Identificação e descrição documental de textos sobre o Espírito Santo, os Romeiros e o Santo Cristo, em periódicos açorianos
Maria José Duarte, Susana Velho Cabral
Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno: gastos com o pessoal
Tratamento técnico documental de monografias e periódicos: identificação de conteúdos relativos ao património imaterial
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Maria
José Duarte, Susana Cabral Ao longo do ano BPARPDL
Orçamento interno: gastos como pessoal
Montagem e preparação dos espaços dos eventos
Filomena Almeida, Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Mário Duarte, António Rosa,
Nuno Pereira, Ana Ponte, Rosa Borges
Cumprimento em tempo útil relativo à realização dos
eventos BPARPDL Orçamento interno
Preparação e revisão de presse releases e demais material divulgativo
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Direção
Antecipação de mínima de 3 dias aos eventos; cumprimento das orientações superiores na
matéria
BPARPDL Orçamento interno
Tratamento da logística dos eventos Socioeducativo, Sânia Aguiar Cumprimento em tempo útil
relativo à realização dos eventos
BPARPDL Orçamento interno
Divulgação dos eventos por e-mail Filomena Almeida, Hélder
Pereira, serviços internos da DRAC
Divulgação dos eventos de acordo com as orientações
superiores na matéria BPARPDL Orçamento interno
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102
Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo
Socioeducativo, Hélder Pereira, serviços internos da
DRAC
Cumprimento das orientações da tutela
BPARPDL Orçamento interno
Atualização e divulgação das atividades na página Web
Hélder Pereira Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno
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103
2.2.13. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Relatório de ação 3.3. Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas suas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca.
Relatório de ação 3.3.
Objetivo estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objetivo operacional: Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca
Indicador (s): Grau e tempo de execução das tarefas; referências nos meios de comunicação social
Meta (s)*: constar da agenda cultural regional; generalizar o conhecimento desta entidade, dos seus serviços e conteúdos informativos/culturais
Projetos
Designação Intervenientes Resultados Local Custo
Projeto de desenvolvimento da página da Internet: atualização e integração de conteúdos, desenvolvimento de páginas internas e disponibilização de novos apontadores
Rute Gregório, Iva Matos, Jorge de Mello-Manoel,
Hélder Pereira, ViaOceânica, TS de A&B
Concluir os apontadores e os projetos relativos às páginas das “atividades” e
dos “serviços” BPARPDL
Orçamento interno
Aumento do impacto da BPARPDL junto dos media
Serviços internos da DRAC, Socioeducativo
Foram concretizados mais de 20 referências em jornais e 2 referências
noutros media BPARPDL
Orçamento interno
Atividades/Ações
Intervenientes Resultados Local Custo
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104
Desenvolver e atualizar a página das atividades
Direção Hélder Pereira
Iva Matos Jorge de Mello-Manoel
Apontadores com informação completa, disponibilizados até ao final
do ano BPARDL
Orçamento interno
Conceber e atualizar a página dos serviços
Direção Hélder Pereira
Iva Matos Jorge de Mello-Manoel
Página disponibilizada com conteúdos até ao final do ano
BPARDL Orçamento interno
Atualizar os destaques e as notícias da página Web
Filomena Almeida, Hélder Pereira
Disponibilizar notícias para cada atividade e destacar os eventos de maior significado, com um prazo
mínimo de 3 dias de antecedência
BPARDL Orçamento interno
Preparação e revisão de presse releases e demais material divulgativo
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Direção
Antecipação de mínima de 3 dias aos eventos; cumprimento das orientações
superiores na matéria BPARPDL
Orçamento interno
Produção e revisão de textos / sínteses para divulgação na página Web
Direção, Catarina Pereira, Cristina Macedo, Hélder Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,
Margarida Almeida, Margarida Oliveira, Maria
José Duarte, Pedro Medeiros, Susana Velho
Textos referentes a cada setor de atuação / atividades / áreas de
intervenção técnica, disponíveis na página Web
BPARPDL Orçamento interno
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105
Cabral, Válter Rebelo
Rotinas
Intervenientes Resultados Local Custo
Divulgação dos eventos por e-mail Socioeducativo, Serviços de
informática, DRAC
Divulgar o evento no mês imediatamente anterior à sua
realização BPARPDL
Orçamento interno
Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo
DRaC, Socioeducativo, Hélder Pereira
Cumprimento das orientações da tutela BPARPDL Orçamento interno
Atualização e divulgação das atividades na página Web
Hélder Pereira Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno