REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI - treasury.gov.myA)-01.pdf · Semak dan pastikan dokumen sokongan...
Transcript of REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI - treasury.gov.myA)-01.pdf · Semak dan pastikan dokumen sokongan...
REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI
BIL.NO.
KELUARANTARIKH
PINDAAN KETERANGAN MENGENAI PINDAAN
1.
2.
3.
4.
5.
01
01
01
01
01
9/8/2011
9/8/2011
9/8/2011
9/8/2011
9/8/2011
Pindaan kepada definisi Kuasa Melulus Pelupusan
dengan memasukkan TKSP (S&K) sebagai satu
daripada Kuasa Melulus.
Tambahan definisi iaitu Minit Berasingan TKSP (S&K).
Perenggan 4,6 dan 8 berkaitan Definisi,
Tanggungjawab dan Tindakan serta Carta Alir Kerja
adalah terpinda.
Perenggan 3.1 mengenai Manual Kualiti telah dipinda
dengan memasukkan perkara berikut :-
i. Seksyen 4.2.3 – Kawalan Dokumen
ii. Seksyen 4.2.4 – Kawalan Rekod
Perenggan 8 (a) mengenai Carta Alir Kerja bagi
Permohonan Kelulusan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
telah dipinda dengan menjelaskan bahawa carta alir
tersebut digunakan untuk memproses permohonan
baru, selepas kuiri, pinda syor dan tawaran harga.
Perenggan 8 (b) telah dipinda dengan memasukkan
perkara berikut :-
i. TKSP (S&K) sebagai satu daripada Kuasa Melulus
; dan
ii. Had nilai kuasa bagi Kuasa Melulus Pelupusan.
Lampiran telah dipinda dengan memasukkan Contoh
Minit Berasingan TKSP (S&K) dan mewujudkan
identifikasi pada setiap Lampiran.
0
1
P
Pere
P
S
Seks
eksyen
3.
emas
2
1 men
kkan
gen
nd kan se
rasing
8 berka
rt
an TKS
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 1/15
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Permohonan Kelulusan Pelupusan
Aset Alih Kerajaan yang diterima oleh Bahagian Kawalan dan Pemantauan
(BKP), Perbendaharaan diproses untuk kelulusan Kuasa Melulus
Perbendaharaan secara cekap, telus dan sistematik.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh BKP, Perbendaharaan untuk memproses dan
mendapatkan kelulusan Kuasa Melulus Perbendaharaan bagi perkara
berikut:-
a. Permohonan kelulusan pelupusan aset alih Kerajaan daripada
Kementerian/Jabatan ; dan
b. Permohonan kelulusan khas pelupusan aset alih Kerajaan daripada
Kementerian/Jabatan, Agensi Bukan Kerajaan (NGO) dan orang
perseorangan.
3. RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti
Seksyen 4.2.3 - Kawalan Dokumen
Seksyen 4.2.4 - Kawalan Rekod
Seksyen 7.1 - Perancangan Bagi Proses Penghasilan dan
Penyampaian Produk atau Perkhidmatan
Seksyen 7.2.1 - Menentukan Keperluan Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 7.2.2 - Semakan Semula Keperluan Produk atau
Perkhidmatan
Sek
Seksy
k
an
ye
ual Kua
Ag
khas
Agensi
pelup
sa ase
bend
an u
daharaa
tuk me
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 2/15
Seksyen 7.5.1 - Kawalan Ke Atas Proses Penghasilan dan
Penyampaian Produk atau Perkhidmatan
Seksyen 7.5.3 - Identifikasi dan Kemudahkesanan
Seksyen 7.5.5 - Pemuliharaan Produk
Seksyen 8.2.3 - Pemantauan dan Pengukuran Proses
Seksyen 8.2.4 - Pemantauan dan Pengukuran Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 8.3 - Kawalan Ke Atas Produk atau Perkhidmatan
Yang Tidak Memenuhi Keperluan Yang
Ditetapkan
3.2 Akta Prosedur Kewangan 1957
3.3 Arahan Perbendaharaan – Bab C : Audit, Kehilangan dan Tatacara
Hapus Kira
3.4 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 – Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
3.5 Pekeliling Am Jabatan Perdana Menteri, Bilangan 1 Tahun 2009 –
Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan
3.6 Warta Kerajaan P.U. (B) 285 bertarikh 6 Ogos 2009 – Akta Perwakilan
Kuasa 1956, Perwakilan Kuasa Di Bawah Seksyen 5 6, Perw
an
P.U.
As
B)
n Pe
set Me
aja
rdana
il
an
n
Auditt, Kehi
u Pe
Keperlua
kh
du
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 3/15
4. DEFINISI
4.1 Aset Harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Kerajaan
yang dibeli atau disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima
melalui sumbangan atau hadiah atau diperoleh melalui proses
perundangan.
4.2 Aset Alih Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain
termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan.
4.3 Pelupusan Proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan
rekod mengikut kaedah yang ditetap.
4.4 Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan dan Hapus Kira, PerbendaharaanMesyuarat yang diurus setia oleh Seksyen Pengurusan Aset, BKP
untuk memperakukan permohonan pelupusan dan hapus kira aset
daripada Kementerian/Jabatan mengikut kelulusan Kuasa Melulus
Perbendaharaan.
4.5 Kelulusan Khas Permohonan untuk kelulusan aset alih Kerajaan yang diterima
daripada pemohon yang memerlukan tindakan dan tatacara yang
berbeza daripada norma semasa.
.5
Perbe
ripa
uk me
ada
rat ya
mp
haraanang
awata ku
h yan
an
g ditet
aset dar
dipas
ke
sang b
atu tem
ui
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 4/15
4.6 Kuasa Melulus Pelupusan Selaras dengan Akta Prosedur Kewangan 1957 – Pemberian Kuasa Di
Bawah Seksyen 17, bertarikh 19 Mei 2011 yang ditandatangani oleh
YB MK II, Kuasa Melulus untuk pelupusan di Perbendaharaan adalah
seperti berikut :-
a. SBKP : nilai perolehan asal aset tidak melebihi RM1 juta.
b. TKSP (S&K) : nilai perolehan asal aset tidak melebihi RM5 juta.
c. KSP : nilai perolehan asal aset tidak melebihi RM10
juta.
d. YB MK II : nilai perolehan asal aset melebihi RM10 juta.
4.7 Kaedah Pelupusan Kaedah pelupusan aset alih Kerajaan yang ditetapkan adalah seperti
berikut :
a. Jualan secara tender, sebut harga atau lelong ;
b. Jualan sisa ;
c. Tukar barang ;
d. Tukar ganti ;
e. Pindahan ;
f. Hadiah ;
g. Musnah secara tanaman, bakar buang, tenggelam ; dan
h. Kaedah-kaedah lain yang sesuai.
4.8 Memo YB MK II Kertas pertimbangan yang disediakan untuk kelulusan pelupusan
YB MK II dan ditandatangani oleh KSP selaku Pegawai Pengawal atau
pegawai tertinggi lain sekiranya ketiadaan beliau.
.8
h. Ka
Mu
Hadiah
usn
ahan
h ;
anti ;
;
g ;
er, seebut ha
er n y
aset meleb
ida
elebih
k meleb
hi RM
R
M1 jut
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 5/15
4.9 Minit Berasingan KSP Kertas pertimbangan yang disediakan untuk kelulusan pelupusan KSP
dan ditandatangani oleh SBKP selaku Ketua Bahagian atau pegawai
kanan lain sekiranya ketiadaan beliau.
4.10 Minit Berasingan TKSP (S&K) Kertas pertimbangan yang disediakan untuk kelulusan pelupusan
TKSP (S&K) dan ditandatangani oleh SBKP selaku Ketua Bahagian
atau pegawai kanan lain sekiranya ketiadaan beliau.
4.11 Minit Berasingan SBKP Kertas pertimbangan yang disediakan untuk kelulusan pelupusan
SBKP dan ditandatangani oleh SBKP (A&P) selaku Ketua Seksyen/
Unit Pengurusan Aset di BKP atau pegawai lain sekiranya ketiadaan
beliau.
a
SBK
eg
an u
(A&P
untuk
au.
Ketua
pelu
B
upusa
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 6/15
5. SINGKATAN
YB MK II - Yang Berhormat Menteri Kewangan II
KSP - Ketua Setiausaha Perbendaharaan
TKSP (S&K) - Timbalan Ketua Setiausaha Perbendaharaan (Sistem
dan Kawalan)
SBKP - Setiausaha Bahagian Kawalan dan Pemantauan
TSBKP (A&P) - Timbalan Setiausaha Bahagian Kawalan dan
Pemantauan (Aset dan Pentadbiran)
KPSU (A) - Ketua Penolong Setiausaha (Aset)
PSU (A) - Penolong Setiausaha (Aset)
PPTK (A) - Penolong Pegawai Tadbir Kanan (Aset)
PPT (A) - Penolong Pegawai Tadbir (Aset)
PT (A) - Pembantu Tadbir (A)
BKP - Bahagian Kawalan dan Pemantauan
Mesyuarat P&H - Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan dan Hapus Kira
KEW.PA - 16 - Perakuan Pelupusan
KEW.PA - 17 - Laporan Lembaga Pemeriksa
KEW.PA - 18 - Sijil Penyaksian Pemusnahan
KEW.PA - 19 - Sijil Pelupusan -
S
er
Lapo
rak
an
uarat
kuan P
K
Jawat
b
walan d
ai T
adbir
dbir (A
set)
r Kanan
(As
ran
)
Kaw
)
ntaua
ala
an
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 7/15
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
SBKP
TSBKP (A&P)/
KPSU (A)
PT (A)
PSU (A)/PPTK (A)/
PPT (A)
PSU (A)/PPTK (A)/
PPT (A)
(A) Permohonan Kelulusan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
1. Terima surat permohonan pelupusan aset alih bersama
dokumen sokongan daripada Kementerian/Jabatan dan minitkan
kepada TSBKP (A&P)/KPSU (A).
2. Arahkan PT (A) memfailkan permohonan.
3. Buka sampul kecil dan kandungkan surat permohonan bersama
dokumen sokongan.
4. Semak dan pastikan dokumen sokongan seperti berikut
mencukupi.
a. KEW.PA - 17 seperti di Lampiran 1 ;
b. KEW.PA - 16 seperti di Lampiran 2 bagi kes yang
melibatkan barang elektronik, mekanikal atau elektrik ;
c. Surat permohonan daripada agensi penerima bagi
pelupusan secara pindahan/hadiah ;
d. Surat justifikasi bagi pelupusan secara tukar barang/tukar
beli ; dan
e. Laporan Kemalangan bagi kes kemalangan.
5. Sediakan Ringkasan Permohonan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
seperti di Lampiran 3 untuk Mesyuarat P&H.
b.
e
a. KE
ak
kupi
danan p
ngan
cil da
n
d
ermohona
as
an/Jabat
et alih
an
h
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 8/15
Tanggungjawab Tindakan
Mesyuarat P&H
PPTK (A)/PPT (A)
TSBKP (A&P)/
KPSU (A)
SBKP
PSU (A)/KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/SBKP
PSU (A)/KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/SBKP
6. Bincang dan membuat keputusan dengan merujuk kepada
panduan seperti berikut :-
a. Kelulusan pelupusan SBKP bagi had nilai perolehan asal
tidak melebihi RM1 juta ;
b. Kelulusan pelupusan TKSP (S&K) bagi had nilai perolehan
asal tidak melebihi RM5 juta ;
c. Kelulusan pelupusan KSP bagi had nilai perolehan asal
tidak melebihi RM10 juta ; dan
d. Kelulusan pelupusan YB MK II bagi had nilai perolehan asal
melebihi RM10 juta.
7. Sedia minit Mesyuarat P&H dengan menggunakan contoh
seperti di Lampiran 4 dan turunkan tandatangan.
8. Semak minit Mesyuarat P&H dan kemukakan untuk kelulusan
SBKP.
9. Turunkan tandatangan bagi meluluskan minit mesyuarat dan
meluluskan pelupusan had nilai perolehan asal tidak melebihi
RM1 juta.
10. Sediakan Minit Berasingan TKSP (S&K) berdasarkan contoh
seperti di Lampiran 5 sekiranya perlu.
11. Sediakan Minit Berasingan KSP berdasarkan contoh seperti di
Lampiran 6 sekiranya perlu.
A)/KPSU
9. Tur
BK
ak minitit M
piran 4syuarat
4
a.
YB
da
MK II ba
ag
an
ba
had n
gi ha
nil
d nilai
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 9/15
Tanggungjawab Tindakan
PSU (A)/KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/
SBKP/KSP
KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/SBKP
PT (A)
PSU (A)/PPTK (A)/
PPT (A)
SBKP
TSBKP (A&P)/
KPSU (A)
12. Sediakan Memo YB MK II berdasarkan contoh di Lampiran 7 untuk kelulusan sekiranya perlu.
13. Keluarkan surat makluman keputusan kepada
Kementerian/Jabatan bersama KEW.PA - 17 yang telah dicop.
14. Simpan semua dokumen dalam sampul kecil dan
kandungkannya dalam fail induk.
15. Terima maklumat mengenai tindakan pelupusan yang telah
diambil oleh Kementerian/Jabatan seperti berikut dan simpan
dalam fail :-
a. KEW.PA - 19 seperti di Lampiran 8 ;
b. KEW.PA - 18 bagi pelupusan secara musnah seperti di
Lampiran 9 ;
c. Salinan Resit Jualan bagi pelupusan secara jualan ; dan
d. Surat Akuan Penerimaan bagi pelupusan secara
pindahan/hadiah.
(B) Kelulusan Khas Pelupusan Aset Alih Kerajaan
1. Terima surat permohonan pelupusan khas aset alih kerajaan.
2. Arahkan PT (A) memfailkan permohonan.
d
c. Sa
KEW
mp
W
W.PA
W.PA - 1
A -
9
m
menter
engena
nd
d
duk.
dalam
eput
- 17 yang
usan
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 10/15
Tanggungjawab Tindakan
PT (A)
KPSU (A)/PSU (A)
PSU (A)/KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/SBKP
KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/SBKP
PSU (A)/KPSU (A)/
TSBKP (A&P)/SBKP
PT (A)
3. Buka sampul kecil dan kandungkan surat permohonan bersama
dokumen sokongan.
4. Semak dan dapatkan maklumat tambahan sekiranya perlu.
5. Sediakan Minit Berasingan TKSP (S&K)/KSP/Memo YB MK II
untuk kelulusan seperti panduan berikut :-
a. Kelulusan pelupusan TKSP (S&K) bagi had nilai perolehan
asal tidak melebihi RM5 juta ;
b. Kelulusan pelupusan KSP bagi had nilai perolehan asal
tidak melebihi RM10 juta ; dan
c. Kelulusan pelupusan YB MK II bagi had nilai perolehan asal
melebihi RM10 juta.
6. Keluarkan surat makluman keputusan kepada pemohon.
7. Sekiranya menerima permohonan untuk rayuan, disemak
semula untuk dapatkan maklumat tambahan dan kelulusan
sekiranya perlu.
8. Simpan semua dokumen dalam sampul kecil dan
kandungkannya dalam fail induk.
PT (A)
KPP
7. Sekk
arka suurat
RM10 ju
R
elupusan
ju
san
M10 jut
5
n KSP
;
P (
juta ;
b
ri
(S&K) b
ut :-
ba
K)/KSP/M
ra ya perl
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 11/15
7. REKOD KUALITI
Bil. Rekod Kualiti LokasiTempoh
Penyimpanan
1.
2.
3.
4.
5.
Surat Permohonan Pelupusan daripada
pemohon seperti KEW.PA - 16 dan
KEW.PA -17
Minit Mesyuarat P&H dan Senarai
Semak Perbendaharaan
Memo Kelulusan daripada YB MK II
Minit KSP dan Memo SBKP
Surat keputusan daripada
Perbendaharaan kepada pemohon
Surat jawapan tindakan pelupusan yang
telah diambil seperti KEW.PA - 18 dan
KEW.PA - 19
BKP
BKP
BKP
BKP
BKP
5 Tahun
5 Tahun
5 Tahun
5 Tahun
5 Tahun
19
eperti
dakan
i K
peem
da
mohon
ripada
BK
5
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 12/15
8. CARTA ALIRAN KERJA
(A) Permohonan Kelulusan Pelupusan Aset Alih Kerajaan - Untuk permohonan baru, selepas kuiri, pinda syor dan tawaran harga.
A
Terima surat permohonan pelupusan aset alih
Buka fail permohonan
Semak
Dokumen sokongan mencukupi?
Sediakan senarai semak
Ya
Bincang dan membuat keputusan bagi penyediaan minit
Ya
Setuju?
Sedia minit Mesyuarat P&H
Semak minit Mesyuarat P&H dan kemukakan untuk kelulusan
Meluluskan pelupusan berdasarkan nilai perolehan
Tidak
Dapatkan Maklumattambahan
Sediakan s
n sokongan m
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 13/15
A
KSP TKSP(S&K) SBKPYB
MK II
> RM10 juta < RM10 juta < RM5 juta < RM1 juta
Keluarkan surat makluman keputusan bersama Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA - 17 yang telah dicopkan
Simpan semua dokumen dalam sampul kecil dan kandungkannya dalam fail induk
Terima maklumat mengenai tindakan pelupusan maklu at men
alam fmen dalam
il inam
usEW.PA
n bers-
sa
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 14/15
(B) Kelulusan Khas Pelupusan Aset Alih Kerajaan
KSP TKSP(S&K) SBKPYB
MK II
> RM10 juta < RM10 juta < RM5 juta < RM1 juta
Keluarkan surat makluman keputusan kepada pemohon
Simpan semua dokumen dalam sampul kecil dan kandungkannya dalam fail induk.
Terima surat permohonan pelupusan aset alih
Buka fail permohonan
Semak dan dapatkan maklumat tambahan
Sediakan Kertas Pertimbangan
Tidak merayu
Merayu
Kuasa Melulus
TKSP(S
u < M
Mel lus
a an
bahan
PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MUKA SURAT : 15/15
Rujukan Lampiran
Lampiran 1 : KEW.PA - 17
Lampiran 2 : KEW.PA - 16
Lampiran 3 : Senarai Semak Permohonan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Lampiran 4 : Contoh Minit Mesyuarat P&H
Lampiran 5 : Contoh Minit Mesyuarat TKSP (S&K)
Lampiran 6 : Contoh Minit Berasingan KSP
Lampiran 7 : Contoh Memo YB MK II
Lampiran 8 : Sijil Pelupusan (KEW.PA - 19)
Lampiran 9 : Sijil Penyaksian Pemusnahan (KEW.PA - 18) KEW.PA - 1
LAM
PIR
AN
1
JUM
LA
H K
ESELU
RU
HA
N
Tar
ikh p
ela
ntikan
Lem
bag
a Pem
eriksa
…
……
……
……
……
……
Tar
ikh p
em
eriksa
an …
……
……
……
…...…
……
……
……
……
….
Tem
pat
pem
eriksa
an …
……
……
……
……
……
……
……
……
…..
*(j
ika
lebih
dar
ipad
a 2
ora
ng a
hli L
em
bag
a Pem
eriksa
ruan
gan
bole
h d
itam
bah
)
TA
RIK
H
PEM
BELIA
N
TEM
PO
H
DIG
UN
AK
AN
/
SIM
PA
NA
N
(RM
)(R
M)
KEW
.PA
-17
LAPO
RA
N L
EMBA
GA
PEM
ERIK
SA A
SET
ALI
H K
ERA
JAA
N
BIL
JABA
TA
N /
BA
HA
GIA
N
KET
ER
AN
GA
N A
SET
UN
ITK
UA
NT
ITI
HA
RG
A P
ER
OLEH
AN
ASA
L
NIL
AI SEM
ASA
NY
AT
AK
AN
K
EA
DA
AN
ASET
DEN
GA
N J
ELA
S
SY
OR
KA
ED
AH
PELU
PU
SA
N D
AN
JUST
IFIK
ASI
SEU
NIT
JUM
LA
HSEU
NIT
JUM
LA
H
(RM
)(R
M)
Nam
a …
……
……
……
……
……
……
……
……
…
Jaw
atan
…
……
……
……
……
……
……
……
……
...
Tan
dat
angan
…
……
……
……
……
……
…..(P
engeru
si)
Nam
a …
……
……
……
……
……
……
……
……
…
Jaw
atan
…
……
…...…
……
……
……
……
……
…..
Tan
dat
angan
…
……
……
……
……
……
……
……
(Ahli)
JULA
H K
ESE
RM
RRM
)(R
NIT
JUMA
SA
MLA
LAMPIRAN 2
KEW.PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian/Jabatan :
Alamat :
No. Siri Pendaftaran Aset :
(KEW.PA-2/PA-3)
No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :
Tempoh penggunaan(jam)
Jenis, Jenama dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :
No. Chassis/Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :
No. Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa :
No. Pendaftaran (kenderaan) : Nilai Semasa :
Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :
Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :-
1. ………………………………………………………………………...……………
2. …..…………………….………………………………………...………………….
3. ….………………………………………………………..………………………….
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan
atas sebab-sebab berikut :-
1. ……………………………………………………………..………………………
2. ………………………………………………………….………………………….
3. …………………………………………………………………...……………….
……………………………………………… ………………………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM …………………………………….
……………………………………………… Cop :
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
…………
tangan)
……
……
……
……
…………
……………
…
ah
……
……
iperiksa d
……
………
……
……
………
…………
Angga
ran N ai Sele
y lenggaraan
an Te
an
an(%)
rdahu
:
LAMPIRAN 3 RINGKASAN
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Kategori Permohonan: Rujukan Surat Kementerian /
� Baru
Selepas Kuiri Pinda Syor Tawaran Harga
Jabatan : Tarikh Surat : Tarikh Terima Surat : Tarikh Terima Dokumen / Maklumat Lengkap : Mesyuarat : Bilangan: Tarikh: Rujukan SuratKementerian Kewangan :
Aset UntukDilupuskan
Syor Pelupusan Oleh Lembaga Pemeriksa Senarai Semak
Jenis :
Kuantiti :
Tempoh Guna :
Kementerian / Jabatan: Keputusan Mesyuarat :-
Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17) Periksa : Lantikan :
Perakuan Pelupusan(KEW.PA-16)
Jabatan Kerja Raya Kementerian / Jabatan Surat Pembekal / Firma BAT M22 / M 35
LaporanKemalangan
Surat PermohonanDari Agensi (Hadiah / Pindahan)
Maklumat Sokongan(Gambar dll.)
Nilai Perolehan Asal :
RM
Nilai Semasa :
RM
PK.PERB(A)-01/Lampiran 3/14.2.2011/Versi 2
aL
pPemPeriksa
ant
poran Leerik
Le
Senarai S
LAMPIRAN 8
KEW.PA-19
KEMENTERIAN/JABATAN: ________________________________________________
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ………………………………………………..…….
bertarikh ………….…………, saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan
seperti berikut :-
1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.
Bilangan item ………….………………………………………… dipindahkan/hadiah
kepada…………………..…………………………………………………………………
(Surat Akuan Terima disertakan)
2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item ….………………………… No.Resit ……..………………………..
(salinan resit disertakan)
3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.
Bilangan item: …………………….……………………………………………………..
Cara dimusnahkan: ……………………………………………………………………..
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item: ………………………………...
Kaedah pelupusan: ……………………………...
(Dokumen berkaitan disertakan)
5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.
Bilangan item ..…………………………………………………………………………..
(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)
Tandatangan Ketua Jabatan : ……………………………………
Nama : …………………………..……….
Jawatan : ……………………………………
Tarikh : ……………………………………
Cop Jabatan/Bahagian :
5. AAs
Dokume
dah
en
item
h pelupu
t te
m: ……
ah dilup
……
emusna
……
an
……….
…………
cara m
………
musn
No.Resit …
……
pindahk
……………
an
LAMPIRAN 9
KEW.PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN: _________________________________________
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset :…………………………………..
Kuantiti :…………………………………..
Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)*
Tarikh :…………………………….…….
Tempat :……..……………………………
…………….…………………. ………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama: ……………………. Nama: ……………………….
Jawatan: …………………… Jawatan: ……………………..
Cop: Cop:
* Pilih mana yang berkenaan
Cop:
tan: …
………
…………
an
……
……………
………
…
ng/T
….…
……
ngg