Reisekostenabrechnung - Deutsche Bahn AG...Deutsche Bahn AG DB Personalservice Reisekostenabrechnung...

Reisekostenabrechnung –Was Sie beachten sollten.

Angaben zur Wegezeit - gilt für Reisen ab 01.01.2020Geltungsbereich:Der Anspruch auf Wegezeitentschädigung (10,00€/h brutto bzw. 3,00€/h brutto) ergibt sich aus § 44 (1) b BasisTV bzw. § 30 (1) b

LfTV, LrfTV, ZubTV, DispoTV oder entsprechenden Regelungen in anderen Tarifverträgen.

Es besteht kein Anspruch auf Wegezeitentschädigung an einem arbeitsfreien Sonntag oder arbeitsfreien gesetzlichen Feiertag (§ 44

(3) BasisTV bzw. § 30 (2) LfTV, LrfTV, ZubTV, DispoTV oder entsprechende Regelungen in anderen Tarifverträgen) sowie bei

Rufbereitschaft, bei Arbeiten zur beschleunigten Behebung von Betriebsstörungen und bei Wechsel des Standortes der Bauzüge (§

44 (4) BasisTV bzw. § 30 (3) LfTV, LrfTV, ZubTV, DispoTV oder entsprechende Regelungen in anderen Tarifverträgen). Hier gelten

teilweise Sonderregelungen. In diesem Fall füllen Sie die folgenden Felder bitte nicht aus bzw. geben die entsprechenden Reisetage

unten nicht an. AT-Arbeitnehmer, Leitende Angestellte sowie Zeitarbeitnehmer erhalten keine Wegezeitentschädigung.

Für zugewiesene Beamte besteht kein Anspruch auf Auszahlung der Wegezeitentschädigung. Die Erfassung der Wegezeiten ist

aber für die Personalkostenerstattung zwingend erforderlich

Bei Arbeitnehmern des Transportpersonals (§ 45 (7) FGr 2 und 5-TV bzw. § 52 (16) LfTV oder entsprechende Regelungen in § 42

(15) FGr 4-TV, § 45 (6) FGr 3 und 6-TV bzw. § 53 (6) LrfTV, ZubTV, DispoTV), die sich ihre Reisezeit nicht über die

Wegezeitentschädigung erstatten lassen, wird diese zu 50 v. H. auf das individuelle regelmäßige Jahresarbeitszeit-Soll angerechnet.

Wenn dieser Tatbestand für Sie gilt, können Sie diesen Antrag auf Wegezeitentschädigung (10,00€/h brutto) nicht stellen!

MA mit mehreren Arbeitsorten: Die abgerechnete Reise war zu keinem meiner zugewiesenen Arbeitsorte. Ich erhalte daher

Wegezeitentschädigung nach § 44 (1) b BasisTV bzw. § 30 (1) b LfTV, LrfTV, ZubTV, DispoTV oder entsprechenden

Regelungen in anderen Tarifverträgen.

Datum:Tatsächlich geleisteteArbeitszeit: Dauer der Wegezeit:

Arbeitsfreier Tag:

(Dauer in Stunden und Minuten)(Mo-Sa, kein Sonntag/ gesetzl. Feiertag)

(Dauer in Stunden und Minuten)1.

::

Ja

2.

:Ja

3.

Ja

4.

9.

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Ja

5.

Ja

6.

Ja

7.

Ja

8.

Ja:

Ja

10.

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:

:

:

:

:Ja

Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass die Reise im Vorfeld mit meiner Führungskraft abgestimmt wurde, meine Angaben vollständig und

richtig sind sowie den Vorgaben der aktuellen Rahmenrichtlinie Firmenreisen und "Häufig gestellte Fragen" zu Firmenreisen entsprechen.

Ich bestätige weiterhin, dass der Wert der Einzelfahrscheine den Wert der ggf. genutzten Zeitfahrkarten übersteigt und die Amortisation gemäß

Rahmenrichtlinie Firmenreisen und "Häufig gestellte Fragen" zu Firmenreisen dadurch gegeben ist.

Ebenso bestätige ich, dass ich in diesem Reisezeitraum keine Verpflegungspauschale aufgrund einer Einsatzwechseltätigkeit oder Fahrtätigkeit

erhalte. Die Angaben zur Wegezeit habe ich entsprechend der Vorgaben des § 44 BasisTV bzw. § 30 LfTV, LrfTV, ZubTV, DispoTV oder entsprechender

Regelungen in anderen Tarifverträgen gemacht.

,Datum Unterschrift des Firmenreisenden

059.0001V02 Reisekostenantrag für bis zu 10 Firmenreisen

Seite 3 von 3

Fachautor: DB Personalservice

Gültig ab: 01.07.2020

ErstantragKorrekturantrag

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice

Reisekostenabrechnung

Postfach 10 02 03 96054 Bamberg

Reisekostenantrag

für bis zu 10 eintägige Inlandsreisen

Allgemeine Angaben

Ihre persönlichen Angaben

Personalnummer:Firma:

Name:

Vorname:

Mitarbeiterstatus zum Zeitpunkt der Reise

Tarifkraft/beurlaubter BeamterAzubi/Dual Studierender AT-Kraft LFK/OFK/KFK

Auslandsentsandter mit Auslandszulage* Zugewiesener Beamter

Kontakt für Rückfragen

Telefon:

E-Mail:

Erster Wohnsitz Straße/Nr.:PLZ/Ort:

Zweiter Wohnsitz Straße/Nr.:PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*

keine nach § 9 Abs. 4 EStG

Straße/Nr.:PLZ/Ort:

Zugew. Beamte*: Hiermit bestätige ich, dass ich meine Reisekosten nach § 2 BRKG abrechne.

Für den vorliegenden Sachverhalt gilt weder die Trennungsgeldverordnung (§ 1 Abs. 2, Ziffer 1-14 i. V. mit § 8, auswärtigem Verbleiben) noch die Aufwands-

und Pauschalvergütung nach § 9 ZD 9.1-9.3 BRKG. Bei fehlerhaften Angaben muss mit Rückforderungen gerechnet werden (§ 84a BBG und § 12 BBesG).

Bemerkungen zu Ihren Abrechnungen

*Weitere Erläuterungen sind in "Häufig gestellte Fragen" zu Firmenreisen und in "Hinweise zu Reisekostenregelungen und Trennungsgeld für zugewiesene Beamte des DB-Konzerns" im

DB Personalportal hinterlegt.

059.0001V02 Reisekostenantrag für bis zu 10 FirmenreisenSeite 1 von 3


Gültig ab: 01.07.2020

Reisekostenantrag

Haben Sie weitere Kosten (ohne Beleg) verauslagt?

Die zu erstattenden Beträge ergeben sich aus den von Ihnen im Original beigefügten Rechnungen und Belegen.

Seite 2 von 3

A - Besprechung/Tagung/Konferenz/Workshop

B - Schulung/Seminar/Lehrgang/Fortbildung

C - Berufsschule/Ausbildungswerkstatt

D - Kundenbesuch/Trainer/Tätigkeit andere Betriebsstätte E - Tätigkeit betr. Interessenvertretung (BR, GBR, KBR, ...)F - Traineestation (T)

G - Praxiseinsatz für Dual Studierende (D)

H - Tätigkeiten ohne tarifliche Auslösung

I - Betriebsversammlung/Personalüberlassung/Reise ohne Tagegeld

Kennbuchstaben für die Reisezwecke

Nur für eintägige Firmenreisen im Inland ohne Übernachtung und ohne gestellte Mahlzeiten.Reise- zweck:

Reisetitel: Beginn: Datum

Beginn: Uhrzeit

Ende: Uhrzeit

Beginn: Ort

Reiseziel: Ort Reiseziel:

Straße/Nr.Privat-PKW Gesamt-km

1.

2.

Reise Nr.


3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

NebenkostenGesamtbetrag in €


Gültig ab: 01.07.2020

Inhaltsverzeichnis










aber für die Personalkostenerstattung zwingend erforderlich.









Arbeitsfreier Tag:



::

Ja

2.

:Ja

3.

Ja

4.

Ja

5.

Ja

6.

Ja

7.

Ja

8.

9.

:

:

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Ja:

Ja

10.

:

:

:

:

:

:

:Ja

Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass die Reise im Vorfeld mit meiner Führungskraft abgestimmt wurde, meine Angaben vollständig und richtig

sind sowie den Vorgaben der aktuellen Rahmenrichtlinie Firmenreisen und "Häufig gestellte Fragen" zu Firmenreisen entsprechen.







059.0001V01 Reisekostenantrag

Seite 3 von 3


Gültig ab: 01.07.2020

Ja, ich habe meinen privaten PKW für Gesamtkilometer genutzt.

Die zu erstattenden Beträge ergeben sich aus den von Ihnen im Original beigefügten Rechnungen und Belegen.Haben Sie weitere Kosten (ohne Beleg) verauslagt?

Bemerkungen zu Ihrer Abrechnung

Angaben zur Reise

Tatsächlicher Reiseverlauf

Beginn: Datum Beginn: Uhrzeit Beginn: Ort Ende: Datum Ende: Uhrzeit

Reiseziel(e)Ort: Straße/Nr.:

Grenzübertritte bei AuslandsreiseDatum: Land: Uhrzeit:

Haben Sie übernachtet?

Nein

Ja, die Genehmigung des Vorgesetzten mit Personalverantwortung liegt vor.

Ja Anzahl der Nächte:

ohne Rechnung (steuerlicher Pauschalbetrag)

unentgeltlich - vom Arbeitgeber oder durch Dritte bezahlt

lt. beigefügter Rechnung(en) inkl. Frühstück

lt. beigefügter Rechnung(en) ohne Frühstück

Miete erstatten für:

Monat Jahr

Mietsumme

Nein Ja

Nur zugewiesene Beamte im Ausland:

Datum

Wurden Ihnen Mahlzeiten vom Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung von einem Dritten gestellt?

Der Besuch einer Kantine war an folgenden Tagen möglich:*Frühstück Mittag Abend

-

-

-

Haben Sie Ihren privaten PKW genutzt?

Nebenkosten Gesamtbetrag in €, ggf. ausl. Währung

*Weitere Erläuterungen sind in "Häufig gestellte Fragen" zu Firmenreisen und in "Hinweise zu Reisekostenregelungen und Trennungsgeld für zugewiesene Beamte des DB-Konzerns" im DB Personalportal hinterlegt.

059.0001V01 Reisekostenantrag Seite 2 von 3Fachautor: DB Personalservice

Gültig ab: 01.07.2020

Erstantrag

AT-Kraft

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice


Postfach 10 02 03

96054 Bamberg

LFK/OFK/KFK

Reisekostenantrag

Korrekturantrag

Allgemeine Angaben


Personalnummer:

Firma:

Name:

Vorname:


Tarifkraft/beurlaubter BeamterAzubi/Dual Studierender



Telefon:

E-Mail:

Erster Wohnsitz Straße/Nr.:

PLZ/Ort:

Zweiter Wohnsitz Straße/Nr.:

PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*


Straße/Nr.:

PLZ/Ort:

Reisetitel* (nicht abrechnungsrelevant)

Reisezweck*Besprechung/Tagung/Konferenz/

Workshop

Traineestation

Schulung/Seminar/Lehrgang/Fortbildung Praxiseinsatz für Dual Studierende

Berufsschule/Ausbildungswerkstatt Tätigkeiten ohne tarifliche Auslösung

Kundenbesuch/Trainer/Tätigkeit andere

Betriebsstätte

Betriebsversammlung/Personalüberlassung/

Reise ohne Tagegeld

Tätigkeit betr. Interessenvertretung (BR,

GBR, KBR,...)

Zugew. Beamte* Hiermit bestätige ich, dass ich meine Reisekosten nach § 2 BRKG abrechne.






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Gültig ab: 01.07.2020

ReisekostenantragDeutsche Bahn AG DB Personalservice Reisekostenabrechnung Postfach 10 02 03 96054 Bamberg


Vorschussantrag für Firmenreisen (bitte per Post senden)

Allgemeine AngabenIhre persönlichen Angaben

Personalnummer:

Firma:Name:

Vorname:Mitarbeiterstatus zum Zeitpunkt der ReiseTarifkraft/beurlaubter Beamter

Azubi/Dual Studierender AT-Kraft LFK/OFK/KFK

Auslandsentsandter mit Auslandszulage Zugewiesener BeamterKontakt für RückfragenTelefon:

E-Mail:

Wohnsitz

Erste Tätigkeitsstätte*Straße/Nr.:


PLZ/Ort:Reisezweck*

Zugew. Beamte*

Besprechung/Tagung/Konferenz/ WorkshopTraineestationSchulung/Seminar/Lehrgang/FortbildungPraxiseinsatz für Dual Studierende

Berufsschule/AusbildungswerkstattTätigkeiten ohne tarifliche Auslösung

Kundenbesuch/Trainer/Tätigkeit andere Betriebsstätte Betriebsversammlung/Personalüberlassung/ Reise ohne TagegeldTätigkeit betr. Interessenvertretung (BR, GBR, KBR,...)Hiermit bestätige ich, dass ich meine Reisekosten nach § 2 BRKG abrechne.

Für den vorliegenden Sachverhalt gilt weder die Trennungsgeldverordnung (§ 1 Abs. 2, Ziffer 1-14) noch die Aufwands- und Pauschalvergütung

nach § 9 ZD 9.1-9.3 BRKG. Bei fehlerhaften Angaben muss mit Rückforderungen gerechnet werden (§ 84a BBG und § 12 BBesG).

Vorschussantrag für ReisekostenDatum Reisebeginn:

Datum Reiseende:Reiseziel(e):

in Höhe von €Ist der Vorschuss höher als die tatsächlich verauslagten Reisekosten oder liegt innerhalb von vier Wochen nach Ende der Firmenreise

keine Abrechnung vor, wird die Differenz bzw. der Vorschuss vom Entgelt einbehalten bzw. zurückgefordert.




059.0001V07 Vorschussantrag für Firmenreisen

Seite 1 von 1


Gültig ab: 22.06.2020

Reisekostenantrag 3

Adresse Reisekostenantrag 4

Erstantrag/Korrekturantrag 5

Reisetitel angeben 6

Reisezweck auswählen 7

Miete erstatten lassen 8

Mehrere Arbeitsorte 9

Wegezeitvergütung 10

Unterschrift und Bestätigung 11

10-er Reisekostenantrag 12


Erstantrag/Korrekturantrag 14


Reisezweck/Reisetitel angeben 16

Mehrere Arbeitsorte 17

Wegezeitvergütung 18

Unterschrift und Bestätigung 19

Vorschussantrag Firmenreise 20



Vorschussantrag für Reisekosten 23

Inhalt Ansprechpartner ImpressumReisekostenantrag 10er-Reisekostenantrag Vorschussantrag Firmenreise 2DB Reisekosten-App



















Arbeitsfreier Tag:



::

Ja

2.

:Ja

3.

Ja

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Ja

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Ja

6.

Ja

7.

Ja

8.

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Ja:

Ja

10.

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:Ja










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Gültig ab: 01.07.2020

Ja, ich habe meinen privaten PKW für Gesamtkilometer genutzt.

Die zu erstattenden Beträge ergeben sich aus den von Ihnen im Original beigefügten Rechnungen und Belegen.Haben Sie weitere Kosten (ohne Beleg) verauslagt?


Angaben zur Reise

Tatsächlicher Reiseverlauf

Beginn: Datum Beginn: Uhrzeit Beginn: Ort Ende: Datum Ende: Uhrzeit

Reiseziel(e)Ort: Straße/Nr.:

Grenzübertritte bei AuslandsreiseDatum: Land: Uhrzeit:

Haben Sie übernachtet?

Nein



ohne Rechnung (steuerlicher Pauschalbetrag)

unentgeltlich - vom Arbeitgeber oder durch Dritte bezahlt

lt. beigefügter Rechnung(en) inkl. Frühstück

lt. beigefügter Rechnung(en) ohne Frühstück

Miete erstatten für:

Monat Jahr

Mietsumme

Nein Ja

Nur zugewiesene Beamte im Ausland:

Datum



-

-

-

Haben Sie Ihren privaten PKW genutzt?

Nebenkosten Gesamtbetrag in €, ggf. ausl. Währung

*Weitere Erläuterungen sind in "Häufig gestellte Fragen" zu Firmenreisen und in "Hinweise zu Reisekostenregelungen und Trennungsgeld für zugewiesene Beamte des DB-Konzerns" im DB Personalportal hinterlegt.

059.0001V01 Reisekostenantrag Seite 2 von 3Fachautor: DB Personalservice

Gültig ab: 01.07.2020

Erstantrag

AT-Kraft

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice


Postfach 10 02 03

96054 Bamberg

LFK/OFK/KFK

Reisekostenantrag

Korrekturantrag

Allgemeine Angaben


Personalnummer:

Firma:

Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:


PLZ/Ort:


PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*


Straße/Nr.:

PLZ/Ort:



Workshop

Traineestation




Betriebsstätte


Reise ohne Tagegeld


GBR, KBR,...)







Seite 1 von 3


Gültig ab: 01.07.2020

Klicken Sie in die

gelb markierten

Flächen, um zu

den jeweiligen

Erklärungen zu gelangen!

Reisekostenantrag

Reisekostenantrag


Erstantrag

AT-Kraft

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice


Postfach 10 02 03

96054 Bamberg

LFK/OFK/KFK

Reisekostenantrag

Korrekturantrag

Allgemeine Angaben


Personalnummer:

Firma:

Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:


PLZ/Ort:


PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*


Straße/Nr.:

PLZ/Ort:



Workshop

Traineestation




Betriebsstätte


Reise ohne Tagegeld


GBR, KBR,...)







Seite 1 von 3


Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Bitte senden Sie alle Ihre Anträge ausschließlich an diese Adresse, da sich sonst die Bearbeitungszeit Ihrer Reisekos-tenanträge verlängern kann:

Deutsche Bahn AGDB PersonalserviceReisekostenabrechnungPostfach 10 02 0396054 Bamberg


Erstantrag

AT-Kraft

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice


Postfach 10 02 03

96054 Bamberg

LFK/OFK/KFK

Reisekostenantrag

Korrekturantrag

Allgemeine Angaben


Personalnummer:

Firma:

Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:


PLZ/Ort:


PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*


Straße/Nr.:

PLZ/Ort:



Workshop

Traineestation




Betriebsstätte


Reise ohne Tagegeld


GBR, KBR,...)







Seite 1 von 3


Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Kreuzen Sie hier bitte an, ob Sie Ihren Antrag erstmalig (Erst-antrag) zur Abrechnung senden oder ob es sich um die Korrek-tur einer bereits abgerechneten Firmenreise handelt (Korrektur-antrag).


Erstantrag

AT-Kraft

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice


Postfach 10 02 03

96054 Bamberg

LFK/OFK/KFK

Reisekostenantrag

Korrekturantrag

Allgemeine Angaben


Personalnummer:

Firma:

Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:


PLZ/Ort:


PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*


Straße/Nr.:

PLZ/Ort:



Workshop

Traineestation




Betriebsstätte


Reise ohne Tagegeld


GBR, KBR,...)







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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Viele Firmenreisende haben sich eine Möglichkeit gewünscht, Firmenreisen individuell kenn-zeichnen zu können, damit sie den Überblick behalten. Daher können Sie jetzt zusätz-lich zum Reisezweck einen in-dividuellen Reisetitel angeben, der auch in den Benachrichti-gungen zu der jeweiligen Firmen-reise innerhalb der DB Reise-kosten-App erscheint. Für die Abrechnung Ihrer Firmenreise ist der Reisetitel nicht relevant.

Gut zu wissen: Derzeit arbeiten wir daran, dass Ihr individueller Reisetitel auch auf die Abrechnungsbescheini-gung mit aufgedruckt wird.


Erstantrag

AT-Kraft

Deutsche Bahn AG

DB Personalservice


Postfach 10 02 03

96054 Bamberg

LFK/OFK/KFK

Reisekostenantrag

Korrekturantrag

Allgemeine Angaben


Personalnummer:

Firma:

Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:


PLZ/Ort:


PLZ/Ort:

Erste Tätigkeits-

stätte*


Straße/Nr.:

PLZ/Ort:



Workshop

Traineestation




Betriebsstätte


Reise ohne Tagegeld


GBR, KBR,...)







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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Damit Sie noch leichter den für Sie passenden Reisezweck finden, haben wir die Auswahl erweitert:

So können Sie jetzt angeben, ob Sie an einer anderen Be-triebsstätte, zum Beispiel als Fahrdienstleiter, tätig sind. Es gibt nun eine Trennung zwischen den Reisezwecken „Traineestation“ und „Praxis-einsatz für Dual Studierende“. Der Mitarbeiter-Status ist da-durch noch eindeutiger, was die Abrechnung, besonders bei Auslandsreisen, vereinfacht. Der Reisezweck „Besprechung“ wurde jetzt mit „Tagung/Konfe-renz/Workshop“ zusammen- gefasst.


Ja, ich habe meinen privaten PKW für Gesamtkilometer genutzt.Die zu erstattenden Beträge ergeben sich aus den von Ihnen im Original beigefügten Rechnungen und Belegen.Haben Sie weitere Kosten (ohne Beleg) verauslagt?


Angaben zur ReiseTatsächlicher ReiseverlaufBeginn: Datum Beginn: Uhrzeit Beginn: Ort

Ende: Datum Ende: UhrzeitReiseziel(e)Ort:

Straße/Nr.:

Grenzübertritte bei AuslandsreiseDatum: Land:

Uhrzeit:

Haben Sie übernachtet?Nein



ohne Rechnung (steuerlicher Pauschalbetrag)unentgeltlich - vom Arbeitgeber oder durch Dritte bezahlt

lt. beigefügter Rechnung(en) inkl. Frühstücklt. beigefügter Rechnung(en) ohne Frühstück

Miete erstatten für:Monat Jahr

Mietsumme

Nein Ja

Nur zugewiesene Beamte im Ausland: Datum



-

-

-Haben Sie Ihren privaten PKW genutzt?

Nebenkosten

Gesamtbetrag in €, ggf. ausl. Währung




Seite 2 von 3Fachautor: DB Personalservice

Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Für manche Firmenreisen kann es günstiger sein, eine Unter-kunft monatlich zu mieten, statt jedes Mal ein Hotel zu buchen. Sie können die Mietkosten ein-mal im Monat im Rahmen der Reisekostenabrechnung ein-reichen.

Senden Sie uns bitte jedes Maleine Kopie Ihres Mietvertrages, wenn Sie die Erstattung Ihrer Mietkosten beantragen.

Bitte beachten Sie: Alle Mietkosten, die im Rahmen der Doppelten Haushaltsführung entstehen, rechnen Sie bitte wie gewohnt über den HR-Online-Service oder das Papierformular zur Doppelten Haushaltsführung ab.




















Arbeitsfreier Tag:



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Ja

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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Falls Sie mehrere Arbeitsorte haben, bestätigen Sie bitte hier, dass die abgerechnete Reise zu keinem Ihrer zugewiesenen Arbeitsorte ging und Sie daher Anspruch auf Wegezeitentschä-digung haben.

WICHTIG: Die Abrechnung er-folgt auch, wenn das Kreuz nicht gesetzt wurde.




















Arbeitsfreier Tag:



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Gültig ab: 01.07.2020

NEU ab 01.01.2020

Dazu zählt auch die Zeit vom Hotel zum auswärtigen Beschäftigungsort. Zeiten während der Unterbringung im Hotel zählen nicht zur Wegezeit.

Bitte kreuzen Sie das Feld „Arbeits-freier Tag“ nur an, wenn Sie an einem für Sie üblicherweise arbeits-freien Tag von Montag bis Samstag (z. B. bei Teilzeitkräften) dienstlich gereist sind. In diesem Fall wird die Referenzar-beitszeit von 07:36 Std. nicht gegen-gerechnet. Diese Information ist zur korrekten Berechnung der Wege-zeitentschädigung nötig. Bei Firmen-reisen an einem arbeitsfreien Sonn-tag oder arbeitsfreien gesetzlichen Feiertag gilt weiterhin die bestehende Entschädigungsregelung. Füllen Sie für diesen Reisetag keine Zeile im Abschnitt „Angaben zur Wegezeit“ aus.

Zugewiesene Beamte haben keinen Anspruch auf Zahlung der Wege-zeitentschädigung, müssen aber die Daten zur Arbeits-/Wegezeit zum Zwecke der Personalkostenerstat-tung an das BEV erfassen.

Bitte beachten Sie:

Ab dem 01.01.2020 erhalten Tarif-Arbeitnehmer bei Firmenreisen eine Entschädigung für die betrieblich not-wendige Wegezeit, die nicht bereits durch die Arbeitszeitanrechnung abgedeckt ist.

Pro Reisetag müssen Sie eine Angabe im Formular machen. Bei der „Tatsächlich geleisteten Arbeitszeit“ geben Sie bitte minuten-genau Ihre gesamte Arbeitszeit pro Reisetag an. Dazu zählen Zeiten in der 1. Tätigkeitsstätte, am auswärti-gen Beschäftigungsort sowie die Zeit, in der Sie im Zug bzw. mobil gearbeitet haben. Für Korrekturen Ihrer Arbeitszeit in den Zeitwirt-schaftssystemen gelten die bekann-ten Prozesse in Ihrem Geschäftsfeld.

Bei „Dauer der Wegezeit“ geben Sie die tatsächliche Zeit bitte minuten-genau an, in der Sie auf schnellstem Weg vom Wohnsitz/der 1. Tätigkeits-stätte zum auswärtigen Beschäfti-gungsort bzw. zur Unterbringung an diesem Ort gelangt sind und zurück.




















Arbeitsfreier Tag:



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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie den Antrag an uns senden, vergessen Sie bitte nicht, ihn auf Seite 3 zu unter-schreiben. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Ihre An-gaben vollständig sind und den aktuellen Vorgaben aus der Rahmenrichtlinie Firmenreisen und den dazugehörigen „Häufig gestellten Fragen“ entsprechen.

Haben Sie eine Zeitfahrkarte eingereicht, bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass der Preis einer Tages- oder Wochenkarte die günstigste Wahl für Ihre Firmenreise war, da Einzelfahr-scheine teurer gewesen wären(sog. Amortisation).

Ebenso bestätigen Sie, dass keine Einsatzwechseltätigkeit oder Fahrtätigkeit für diesen Reisezeitraum vorliegt.




















Arbeitsfreier Tag:



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Gültig ab: 01.07.2020

10er-Reisekostenantrag


Deutsche Bahn AG

DB Personalservice



Reisekostenantrag


Allgemeine Angaben



Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:



Erste Tätigkeits-

stätte*











Gültig ab: 01.07.2020

Klicken Sie in die

gelb markierten

Flächen, um zu

den jeweiligen

Erklärungen zu gelangen!



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Beginn: Uhrzeit

Ende: Uhrzeit

Beginn: Ort



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Reise Nr.


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Gültig ab: 01.07.2020



Deutsche Bahn AG

DB Personalservice



Reisekostenantrag


Allgemeine Angaben



Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:



Erste Tätigkeits-

stätte*











Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Bitte senden Sie alle Ihre Anträge ausschließlich an diese Adresse, da sich sonst die Bearbeitungszeit Ihrer Reisekos-tenanträge verlängern kann:




Deutsche Bahn AG

DB Personalservice



Reisekostenantrag


Allgemeine Angaben



Name:

Vorname:





Telefon:

E-Mail:



Erste Tätigkeits-

stätte*











Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Kreuzen Sie hier bitte an, ob Sie Ihren Antrag erstmalig (Erst-antrag) zur Abrechnung senden oder ob es sich um die Korrek-tur einer bereits abgerechneten Firmenreise handelt (Korrektur-antrag).




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Beginn: Uhrzeit

Ende: Uhrzeit

Beginn: Ort



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Reise Nr.


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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:


So können Sie jetzt angeben, ob Sie an einer anderen Betriebs-stätte, zum Beispiel als Fahr-dienstleiter, tätig sind. Es gibt nun eine Trennung zwischen den Reisezwecken „Traineestation“ und „Praxis-einsatz für Dual Studierende“. Der Reisezweck „Besprechung“ wurde jetzt mit „Tagung/Konfe-renz/Workshop“ zusammen-gefasst.

Um die Nutzerfreundlichkeit für Sie zu optimieren, haben wir für jeden Reisezweck einen Kenn-buchstaben festgelegt, den Sie über ein Drop-down-Menü aus-wählen können.




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Beginn: Uhrzeit

Ende: Uhrzeit

Beginn: Ort



1.

2.

Reise Nr.


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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie den Antrag nicht ma-schinell ausfüllen sollten, tragen Sie beim Reisezweck bitte nur die entsprechende ABC-Ken-nung ein.

Viele Firmenreisende haben sich eine Möglichkeit gewünscht, Firmenreisen individuell kenn-zeichnen zu können, damit sie den Überblick behalten. Daher können Sie jetzt zusätzlich zum Reisezweck einen individuellen Reisetitel angeben, der auch in den Benachrichtigungen zu der jeweiligen Firmenreise inner-halb der DB Reisekosten-App erscheint. Für die Abrechnung Ihrer Firmenreise ist der Reise-titel nicht relevant.

Gut zu wissen: Derzeit arbeiten wir daran, dass Ihr individueller Reisetitel auch auf die Abrechnungsbescheini-gung mit aufgedruckt wird.




















Arbeitsfreier Tag:



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Ja

2.

:Ja

3.

Ja

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9.

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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Falls Sie mehrere Arbeitsorte haben, bestätigen Sie bitte hier, dass die abgerechnete Reise zu keinem Ihrer zugewiesenen Arbeitsorte ging und Sie daher Anspruch auf Wegezeitentschä-digung haben.

WICHTIG: Die Abrechnung er-folgt auch, wenn das Kreuz nicht gesetzt wurde.




















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Gültig ab: 01.07.2020

NEU ab 01.01.2020

Dazu zählt auch die Zeit vom Hotel zum auswärtigen Beschäftigungsort. Zeiten während der Unterbringung im Hotel zählen nicht zur Wegezeit.

Bitte kreuzen Sie das Feld „Arbeits-freier Tag“ nur an, wenn Sie an einem für Sie üblicherweise arbeits-freien Tag von Montag bis Samstag (z. B. bei Teilzeitkräften) dienstlich gereist sind. In diesem Fall wird die Referenzar-beitszeit von 07:36 Std. nicht gegen-gerechnet. Diese Information ist zur korrekten Berechnung der Wege-zeitentschädigung nötig. Bei Firmen-reisen an einem arbeitsfreien Sonn-tag oder arbeitsfreien gesetzlichen Feiertag gilt weiterhin die bestehende Entschädigungsregelung. Füllen Sie für diesen Reisetag keine Zeile im Abschnitt „Angaben zur Wegezeit“ aus.

Zugewiesene Beamte haben keinen Anspruch auf Zahlung der Wege-zeitentschädigung, müssen aber die Daten zur Arbeits-/Wegezeit zum Zwecke der Personalkostenerstat-tung an das BEV erfassen.

Bitte beachten Sie:

Ab dem 01.01.2020 erhalten Tarif-Arbeitnehmer bei Firmenreisen eine Entschädigung für die betrieblich not-wendige Wegezeit, die nicht bereits durch die Arbeitszeitanrechnung abgedeckt ist.

Pro Reisetag müssen Sie eine Angabe im Formular machen. Bei der „Tatsächlich geleisteten Arbeitszeit“ geben Sie bitte minuten-genau Ihre gesamte Arbeitszeit pro Reisetag an. Dazu zählen Zeiten in der 1. Tätigkeitsstätte, am auswärti-gen Beschäftigungsort sowie die Zeit, in der Sie im Zug bzw. mobil gearbeitet haben. Für Korrekturen Ihrer Arbeitszeit in den Zeitwirt-schaftssystemen gelten die bekann-ten Prozesse in Ihrem Geschäftsfeld.

Bei „Dauer der Wegezeit“ geben Sie die tatsächliche Zeit bitte minuten-genau an, in der Sie auf schnellstem Weg vom Wohnsitz/der 1. Tätigkeits-stätte zum auswärtigen Beschäfti-gungsort bzw. zur Unterbringung an diesem Ort gelangt sind und zurück.




















Arbeitsfreier Tag:



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Gültig ab: 01.07.2020

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie den Antrag an uns senden, vergessen Sie bitte nicht, ihn auf Seite 3 zu unter-schreiben. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Ihre An-gaben vollständig sind und den aktuellen Vorgaben aus der Rahmenrichtlinie Firmenreisen und den dazugehörigen „Häufig gestellten Fragen“ entsprechen.

Haben Sie eine Zeitfahrkarte eingereicht, bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass der Preis einer Tages- oder Wochenkarte die günstigste Wahl für Ihre Firmenreise war, da Einzelfahr-scheine teurer gewesen wären(sog. Amortisation).

Ebenso bestätigen Sie, dass keine Einsatzwechseltätigkeit oder Fahrtätigkeit für diesen Reisezeitraum vorliegt.


Deutsche Bahn AG DB Personalservice Reisekostenabrechnung Postfach 10 02 03 96054 Bamberg




Personalnummer:

Firma:Name:




E-Mail:

Wohnsitz



PLZ/Ort:Reisezweck*

Zugew. Beamte*














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Gültig ab: 22.06.2020

Klicken Sie in die gelb markierten Flächen, um zu den jeweiligen Erklärungen zu gelangen!

Vorschussantrag für Firmenreisen






Personalnummer:

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E-Mail:

Wohnsitz



PLZ/Ort:Reisezweck*

Zugew. Beamte*














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Gültig ab: 22.06.2020

Bitte beachten Sie:

Bitte senden Sie alle Ihre Anträge ausschließlich an diese Adresse, da sich sonst die Bearbeitungszeit Ihres Vor-schussantrages verlängern kann:







Personalnummer:

Firma:Name:




E-Mail:

Wohnsitz



PLZ/Ort:Reisezweck*

Zugew. Beamte*














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Gültig ab: 22.06.2020

Bitte beachten Sie:


So können Sie jetzt angeben, ob Sie an einer anderen Be-triebsstätte, zum Beispiel als Fahrdienstleiter, tätig sind. Es gibt nun eine Trennung zwischen den Reisezwecken „Traineestation“ und „Praxis-einsatz für Dual Studierende“. Der Mitarbeiter-Status ist da-durch noch eindeutiger, was die Abrechnung, besonders bei Auslandsreisen, vereinfacht. Der Reisezweck „Besprechung“ wurde jetzt mit „Tagung/Konfe-renz/Workshop“ zusammen-gefasst.






Personalnummer:

Firma:Name:




E-Mail:

Wohnsitz



PLZ/Ort:Reisezweck*

Zugew. Beamte*














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Gültig ab: 22.06.2020

Bitte beachten Sie:

Beantragen Sie den Vorschuss erst, wenn Sie auch in die Vor-auslage der Kosten gehen, bestenfalls 4 Wochen vor ge-plantem Reisebeginn.

Vorschüsse werden immer don-nerstags ausgezahlt. Wir können daher nur Anträge berücksich-tigen, die bis zum Mittwoch der Vorwoche eingereicht werden.

Gut zu wissen: Über die DB Reisekosten-App können Sie schnell und einfach Ihren Vorschuss erfassen.


DB Reisekosten-App

Kennen Sie schon die DB Reisekosten-App?

Rechnen Sie Ihre Firmenreisen einfach, digital und papierlos mit der DB Reisekosten-App ab. Diese funktioniert denkbar simpel: Reisedaten eingeben, Belege per Smartphone ein-scannen, abschicken – klick, klack, fertig!

Weitere Informationen zur App, zur Rahmenrichtlinie Firmen-reisen und die Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie im DB Personalportal oder online unter www.deutschebahn.com/db-personalservice.


https://www1.deutschebahn.com/db-personalservice

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Ansprechpartner

Sie haben Fragen?

Unter der Rufnummer 069 265-1083 (intern 9100-1083) hilft Ihnen unser Team von Personal direkt (Montag bis Freitag von 7 bis 16 Uhr) gerne weiter. Oder schreiben Sie einfach eine E-Mail an [email protected] !

Alle Formulare finden Sie auch zum Download im DB Personalportal unter Leistungen > Beschäftigung > Reisekostenabrechnung oder Sie klicken hier.

Für Detailfragen können Sie auch einfach die Antworten auf die häufigsten Fragen einsehen, die Ihnen schon viele Fragen inhaltlicher Art im Vorfeld beantworten können.Diese können Sie hier runterladen.


mailto:personal-direkt%40deutschebahn.com%20?subject=

https://personalportal.intranet.deutschebahn.com/psp/pshr/EMPLOYEE/EMPL/s/WEBLIB_IS_AW.ISCRIPT1.FieldFormula.IScript_AssemblePage?AWGroupID=ADMN_REISEKOSTENABRECHNUN&AWPageID=ADMN_REISEKOSTENABRECHNUN&AWObjName=ADMN_REISEKOSTENABREC_LPG

https://www1.deutschebahn.com/db-personalservice/aktuelles/Die-Reisekostenabrechnung-hat-weiter-renoviert--4408334

Impressum

Herausgeber:

Deutsche Bahn AGDB PersonalserviceKarlstraße 660329 Frankfurt am Main

www.deutschebahn.com/db-personalservice

Änderungen vorbehalten Stand Juli 2020

Bildnachweise: istockphoto.com, pixabay.com


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