REIMPLEMENTACIJA POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA …V prvi fazi postopka ponudniki ne izpolnijo OBR3....

460-1/2019-21/4 Reimplementacija poslovnega informacijskega sistema in 48 mesečno vzdrževanje

Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča 1

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

REIMPLEMENTACIJA POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA

SISTEMA IN 48 MESEČNO VZDRŽEVANJE

Postopek javnega razpisa – po konkurenčnem postopku s pogajanji

SPLOŠNI DEL:

� NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

PONUDBENI DEL: � OBRAZCI

Kraj in datum: Ljubljana, dne 18. 10. 2019



V S E B I N A:

I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE ...................Napaka! Zaznamek ni definiran.

A. OSNOVNI PODATKI .......................................................................................................................... 3 1. Naročnik 3 2. Opis javnega naročila in vrsta postopka 3 3. Zahteve za dodatna pojasnila 3 4. Rok za sprejemanje ponudb 3 5. Javno odpiranje ponudb 4 6. Ponudnik 4 7. Obrazec ESPD – za vse gospodarske subjekte 4 8. Predračun 5 9. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe 5 10. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja 5 11. Stroški priprave ponudbe in ravnanja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev 6

B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ......................................................... 6

C. FINANČNA ZAVAROVANJA ........................................................................................................... 12

D. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ ............................................................... 12

E. MERILO ZA IZBIRO ......................................................................................................................... 13

F. OSTALA DOLOČILA ........................................................................................................................ 14 1. Jezik ponudbe: 14 2. Valuta ponudbe 14 3. Rok veljavnosti ponudbe 14 4. Variantne ponudbe 14 5. Pregled in ocenjevanje ponudb 14

G. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE ........................................................... 16

OBR1 OVOJNICA .............................................................................................................................................. 17

OBR2 PONUDBA .............................................................................................................................................. 18

OBR3 PONUDBENI PREDRAČUN ................................................................................................................... 19

OBR4SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC ...................................................... 35

OBR5 IZPOLNJEVANJE FINANČNO EKONOMSKE SPOSOBNOSTI ............................................................ 37

OBR6 PODATKI O VSEH PODIZVAJALCIH ..................................................................................................... 38

OBR6 PRILOGA 1 IZJAVA PODIZVAJALCA .................................................................................................... 40

OBR7 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH POGOJEV .............................................. 41

OBR7PRILOGA1 SEZNAM SODELAVCEV ...................................................................................................... 42

OBR7PRILOGA2 VODJA PROJEKTA .............................................................................................................. 43

OBR8 REFERENČNI POSLI PONUDNIKA ....................................................................................................... 44

OBR8PRILOGA1 REFERENČNO POTRDILO .................................................................................................. 45

OBR9VZOREC POGODBE ............................................................................................................................... 46

OBR10 MENIČNA IZJAVA ................................................................................................................................ 60

OBR8 NALOG ZA PLAČILO PRILOGA 1 ................................................................................................. 61

OBR11 – POGODBA O OBDELOVANJU OSEBNIH PODATKOV ................................................................... 62



I. POVABILO K ODDAJI PRIJAVE

A. OSNOVNI PODATKI

1. NAROČNIK

UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA, Linhartova 51, 1000 Ljubljana

2. OPIS JAVNEGA NAROČILA IN VRSTA POSTOPKA

Predmet javnega naročila je reimplementacija in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema, ki se bo uporabljal v Univerzitetnem rehabilitacijskem inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana 1000 na podlagi a. točke 1. odstavka 44. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in naslednji, v nadaljevanju ZJN-3) Opis predmeta javnega naročila izhaja iz tehničnih specifikacij (poglavje XVI te razpisne dokumentacije).

Obseg zahtevanih del je razviden iz dokumentacije, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudba mora zajemati izvedbo vseh razpisanih del. Dela se ne bodo oddajala po sklopih. Rok za pričetek del reimplementacije poslovno informacijskega sistema je 1. 3. 2020. Prehod na produkcijo je 1. 1. 2021.

3. ZAHTEVE ZA DODATNA POJASNILA

Ponudniki postavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila dokumentacije preko slovenskega portala javnih naročil (www.enarocanje.si). Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovana preko portala javnih naročil najkasneje do vključno 20. 11. 2019.

4. ROK ZA SPREJEMANJE PRIJAV

Ponudniki morajo prijave predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2. Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu. Za oddajo prijav je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si). Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN najkasneje do 26. novembra 2019 do 9.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.



Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba. Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati. Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=13518

5. JAVNO ODPIRANJE PRIJAV Odpiranje prijav bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu eJN dne 26. 11. 2019 in se bo začelo ob 9.01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2. Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

6. PONUDNIK Ponudbo lahko odda vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. Ponudba se lahko odda kot:

� samostojna ponudba ali kot � skupna ponudba. V tem primeru so partnerji med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika

neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi morajo biti navedeni vsi partnerji, vodilni parter, ki jih zastopa, ter katero blago vsak od njih dobavlja.

7. OBRAZEC ESPD – ZA VSE GOSPODARSKE SUBJEKTE Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje. Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni. Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/_ESPD/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke. Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).



Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v xml. obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

8. PREDRAČUN

Ponudnik v OBR3Priloga1 Predračun (v xls obliki) vpiše ceno za storitev, ki jo ponuja. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. V kolikor cene za posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da storitve ne ponuja. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna. Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, potne stroške ter vse morebitne druge stroške, povezane z reimplementacijo informacijskega sistema). V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3. V prvi fazi postopka ponudniki ne izpolnijo OBR3. Ponudbo bodo ponudniki podali na OBR3 v drugi fazi in sicer po prvem krogu pogajanj, kjer bodo prejeli tudi natančnejša navodila za oddajo ponudbe.

9. OBVEZNOST PREDLOŽITVE PODATKOV PRED SKLENITVIJO POGODBE

Pred sklenitvijo pogodbe mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:

� svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

� gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

10. PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.

Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:

� ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo, � ime naročnika, � oznako javnega naročila, � predmet javnega naročila, � očitane kršitve,



� dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, � pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s

pooblaščencem, � navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih

sredstev in iz katerega sklada. � potrdilo o vplačilu takse v višini 4.000 EUR na račun SI56 0110 0100 0358 802 (sklic 16110-

7111290-XXXXXX19, pri čemer je XXXXXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXXXXX/2019).

� Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

11. STROŠKI PRIPRAVE PONUDBE IN RAVNANJA NAROČNIKA V PRIMERU POMANJKANJA ZAGOTOVLJENIH SREDSTEV

Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila.

B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točko B.1, B.2 teh navodil. Naročnik bo lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD. Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik. Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke B.1 teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogoja za sodelovanje iz točke B.2 teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh. V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.



1. Razlogi za izključitev a. Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega

gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3. V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev. Dokazilo: Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi. OBR4Soglasje za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati stanje na dan objave javnega naročila.

b. Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

c. Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco

gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

Dokazilo: Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

d. Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ne sme biti s

pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Dokazilo: Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil.



2. Ostali razlogi za izključitev a. če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu,

ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

b. če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta:

c. če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;

d. če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Dokazilo:

Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov in kršitvijo poklicnih pravil«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

3. Pogoji za sodelovanje

A. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila in vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, morajo v postopku za oddajo javnega naročila dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu. Dokazilo:

Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Oddelek A: Ustreznost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi B. Pogoji za izkazovanje ekonomskega in finančnega položaja

Ponudnik je ekonomsko - finančno in poslovno sposoben, kar pomeni, da: − v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila nima neporavnanih obveznosti; − ni imel transakcijskih računov, ki bi bili v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila

blokirani. Dokazilo:

Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Oddelek B: Ekonomski in finančni položaj«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter s predložitvijo obrazca BON-2 oziroma drugega enakovrednega obrazca, ki ni starejši od datuma objave javnega naročila ali potrdilom vseh bank, kjer ima ponudnik odprt TRR.

C. Pogoji za izkazovanje tehnično kadrovskih pogojev

1. Ponudnik bo sam, brez podizvajalcev, opravil najmanj 40 % vseh del. Dokazilo: - obrazec OBR7



2. Ponudnik je imel v obdobju od 01.01.2019 do 30.09.2019 neprekinjeno zaposlenih najmanj 6 strokovnjakov s področja informatike, organizacije ali računalništva.

Dokazilo: Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Oddelek C: Tehnična in strokovna sposobnost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi Ponudnik pogoj izkazuje s podpisano izjavo OBR7 in predložitvijo seznama zaposlenih (OBR8).

3. Vodja projekta je pri ponudniku v rednem delovnem razmerju za nedoločen čas ali najmanj za čas

trajanja projekta, ter ima najmanj VII. stopnjo strokovne izobrazbe ter najmanj 5 let delovnih izkušenj z vodenjem projektov uvajanja poslovnih informacijskih sistemov, od tega najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe ter sodelovanje pri najmanj treh referenčnih projektih.

Dokazila: - podpisana izjava OBR7 in OBR7Priloga2

- kopija dokazila o strokovni izobrazbi vodje projekta - dokazilo o nameravani sklenitvi pogodbe za čas trajanja projekta

4. Sodelavci na projektu s strani ponudnika za izvedbo tega javnega naročila morajo izpolnjevati vsaj naslednje pogoje (pri tem lahko ena oseba pokriva tudi dva področja)

Pogoj za najmanj enega sodelavca:

Najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe. Odlično poznavanje informacijske podpore »finančno računovodskih procesov« in dokazano sodelovanje vsaj na dveh referenčnih projektih pri uvajanju informacijske podpore za modul, ki podpira naveden sklop procesov. Sodelavec mora biti v rednem delovnem razmerju pri ponudniku na dan oddaje te ponudbe.


Najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe. Odlično poznavanje informacijske podpore »nabavnih procesov« in dokazano sodelovanje vsaj na dveh referenčnih projektih pri uvajanju informacijske podpore za modul, ki podpira naveden sklop procesov. Sodelavec mora biti v rednem delovnem razmerju pri ponudniku na dan oddaje te ponudbe.


Najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe. Odlično poznavanje informacijske podpore »vodstvenih procesov« in dokazano sodelovanje vsaj na dveh referenčnih projektih pri uvajanju informacijske podpore za modul, ki podpira naveden sklop procesov. Sodelavec mora biti v rednem delovnem razmerju pri ponudniku na dan oddaje te ponudbe.




Najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe. Odlično poznavanje informacijske podpore »proizvodnih procesov« in dokazano sodelovanje vsaj na dveh referenčnih projektih pri uvajanju informacijske podpore za modul, ki podpira naveden sklop procesov. Sodelavec mora biti v rednem delovnem razmerju pri ponudniku na dan oddaje te ponudbe.


Najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe. Odlično poznavanje informacijske podpore »kadrovskih procesov« in dokazano sodelovanje vsaj na dveh referenčnih projektih pri uvajanju informacijske podpore za modul, ki podpira naveden sklop procesov. Sodelavec mora biti v rednem delovnem razmerju pri ponudniku na dan oddaje te ponudbe.

Pogoj za enega sodelavca:

Poznavanje tehnologij podatkovnih baz: - dobro poznavanje tehnologij navedenih v OBR3Priloga1 Tehnične specifikacije, - dobro poznavanje osnovnih pojmov iz področja relacijskih podatkovnih baz, - obvladovanje načrtovanja podatkovnih baz, - poznavanje pristopov za optimizacijo podatkovnih baz. Sodelavec mora biti v rednem delovnem razmerju pri ponudniku na dan oddaje te ponudbe. Pogoj za najmanj enega sodelavca, ki bo sodeloval pri projektu: - veljaven certifikat MCDBA (Microsoft Certified Database Administrators) ali enakovreden

Dokazila: - seznam sodelavcev, ki bodo sodelovali na projektu (OBR7Priloga1) - Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Oddelek C: Tehnična in strokovna sposobnost«) za vse

gospodarske subjekte v ponudbi - fotokopija dokazila o strokovni izobrazbi za vse sodelujoče na projektu - fotokopije veljavnih certifikatov

5. Ponudnik nudi garancijo za kakovost izvedenih del, dobavljenih programov in opreme še 4 leta od primopredaje predmeta pogodbe.

Dokazilo: - podpisana izjava OBR7 6. Ponudnik bo na svoje stroške uporabnikom naročnika po prehodu v produkcijo nudil 6-

mesečno brezplačno telefonsko pomoč vsak delavnik med 8:00 in 17:00 uro ter v roku prvih treh mesecev brezplačno zagotovil eno strokovno usposobljeno osebo, ki bo na sedežu naročnika uporabnikom na voljo za tehnično pomoč najmanj 15 ur na teden.

Dokazilo: - podpisana izjava OBR7



7. Ponudnik bo dobavil blago oz. storitve, ki ustrezajo vsem standardom in certifikatom, ki so obvezni za to vrsto blaga v EU, kar bo po potrebi potrdil z ustreznimi priloženimi izjavami ali drugo listinsko dokumentacijo


8. Ponudnik je v obdobju zadnjih 3 (treh) let uspešno končal implementacijo informacijskega sistema pri najmanj 3 (treh) različnih naročnikih v posamični vrednosti najmanj 100.000 € + DDV od tega najmanj pri 1 (enemu) naročniku v Republiki Sloveniji, ki imajo status posrednega proračunskega uporabnika.

Vsaka referenca mora navajati vsaj dva sklopa, ki sta predmet javnega naročila. Med temi sklopi mora biti obvezno informacijska podpora finančno računovodskih procesov.

V primeru skupne ponudbe lahko ta pogoj izpolnjujejo vsi ponudniki skupaj, pri čemer pa mora vsak posamezen ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi prispevati najmanj 1 (eno) potrjeno referenco s področja implementacije informacijskih sistemov v posamični vrednosti najmanj 100.000 € + DDV.

Dokazilo: - izpolnjen OBR8

- kopije pogodb ali druga ustrezna potrdila

9. V primeru, da bo ponudnik vključil podizvajalce, mora biti jasno razvidno, kaj in v kakšnem obsegu bodo opravili podizvajalci

Dokazilo: - izpolnjen obrazec OBR6 in OBR6Priloga1

10. Ponudnik zagotavlja, da v primeru napak in okvar na sistemu znaša odzivni čas največ 4 ure po tem, ko je naročnik ponudnika pisno (po faksu, elektronski pošti, elektronskem »Helpdesku«, ipd) obvestil o napaki. Skrajni rok za odpravo napak je 36 ur po prejemu pisnega obvestila.




C. FINANČNA ZAVAROVANJA Kot garancijo za resnost ponudbe mora priložiti bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo, žigosana, podpisana s strani pooblaščene osebe in izdana ter predložena v originalu, v višini 15.000,00 EUR. Ponudnik mora originalno podpisano menico predložiti naročniku do roka za oddajo ponudb, to je do 25. novembra 2019 do 9.00 ure, v zaprti ovojnici z oznako PONUDBA - NE ODPIRAJ z navedbo oznake predmeta javnega razpisa »Reimplementacija poslovnega informacijskega sistema« in z označenim naslovom pošiljatelja. Menično izjavo in nalog za plačilo ter ostalo ponudbeno dokumentacijo ponudnik odda v sistem eJN.

Naročnik bo navedeno menico vnovčil v primeru: a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe: - ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami Navodil ponudniku ali - ne predloži ali zavrne predložitev garancije za dobro izvedbo posla v skladu z določbami navodil ponudnikom. Kot garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti izdana bianco menica z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV in jo izbrani ponudnik predloži naročniku v 3 (treh) dneh od podpisa okvirnega sporazuma. Izvajalec bo v roku 3 dni od pisnega prevzema v uporabo naročniku predložil nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo (ali enakovredno kavcijsko zavarovanje) za odpravo napak v garancijskem roku, unovčljiva na prvi poziv, v višini 5 (pet) % pogodbene vrednosti z DDV, ki se prevzema v uporabo. Garancija mora veljati še 30 dni po izteku garancijskega roka za opremo, ki se je prevzela v uporabo. Naročnik bo unovčil zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku v primeru, če izbrani ponudnik ne bo izvrševal garancijskih obveznosti v rokih in na način, kot bo opredeljeno v pogodbi. Bančna garancija se nanaša na reimplementacijo informacijskega sistema, ki je predmet tega javnega naročila.

D. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ Naročnik bo postopke oddaje javnega naročila razdelil na dve fazi: 1. faza: faza priznanja sposobnosti in 2. faza: faza pogajanj V prvi fazi bo naročnik preveril vse pravočasno prispele prijave in priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo predložili dopustne izhodiščne ponudbe (razen v delu sprejemljivosti ponudbe glede na merila). V prvi fazi se ugotavlja izpolnjevanje zahtev in pogojev za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov. Ponudniki predložijo tudi garancijo za resnost ponudbe. O priznanju sposobnosti bo naročnik ponudnike obvestil preko elektronske pošte. Pravno varstvo zoper odločitev o priznanju sposobnosti bo zagotovljeno v odločitvi o oddaji naročila.



V drugi fazi bodo ponudniki povabljeni na prvi krog ustnih pogajanj. Pogajanja bodo potekala skupinsko tako, da bodo na skupnem sestanku udeleženi vsi ponudniki, ki jim je bila priznana usposobljenost. Na skupnih ustnih pogajanjih bo ponudnikom predstavljena funkcionalnost obstoječega informacijskega sistema glede na posamezne procese in sicer na podlagi vnaprej postavljenih vprašanj ponudnikov. Po izvedenih pogajanjih bodo ponudniki povabljeni k oddaji ponudb preko aplikacije eJN, v katerem bodo določeni vsi parametri za oddajo ponudbe. Po prejemu novih ponudb bo naročnik preveril, ali ponudbe v celoti ustrezajo navodilom in jih ovrednotil glede na merila. V drugi krog pogajanj bo naročnik preko aplikacije eJN povabil prve tri ponudnike glede na dosežene točke po merilu za izbiro. Po prejemu ponudb v 2. krogu pogajanj, bo naročnik ponovno ovrednotil ponudbe glede na merila. Izbrana bo ponudba, ki bo dosegla največ točk.

E. MERILO ZA IZBIRO Naročnik ponudb, ki jih bo prejel v prvi fazi postopka, še ne bo vrednotil oz. točkoval. Naročnik bo na podlagi prejetih ponudb izbral tiste ponudnike, ki jih bo povabil na pogajanja in k oddaji ponudbe. Prvo vrednotenje (točkovanje) bo naročnik opravil na podlagi prejetih ponudb, ki jih bodo ponudniki predložili v 1. krogu pogajanj. Za vrednotenje ponudb bo naročnik uporabil naslednja merila: Kriterij % Max. št točk

a. Cena reimplementacije poslovnega informacijskega sistema s splošnim vzdrževanjem in licencami

85% 850

b. Cena dodatnih storitev vzdrževanja (dodatni del vzdrževanja)

10% 100

c. Število ur brezplačnega usposabljanja in tehnične podpore

5% 50

Skupaj možnih točk 1000

Ad A) Cena predmeta javnega naročila: Osnova za izračun točk je cena iz posamezne ponudbe. V ceni predmeta javnega naročila morajo biti vključene vse postavke, ki so specificirane. Ponudnik, ki bo ponudil najnižjo ceno, prejme 850 točk. Vsem ostalim ponudnikom se število točk zniža za toliko odstotkov, za koliko odstotkov je njegova ponudbena višja od najnižje cene.



Ponudniki, katerih cena bo za 100 ali več % presegla najnižjo ceno, bo dobil nič točk.

Ad B) Cena dodatnih storitev vzdrževanja (dodatni del vzdrževanja): Osnova za izračun točk je cena urne postavke izvajanja dodatnih storitev vzdrževanja implementiranega poslovnega informacijskega sistema. Ponudnik, ki bo ponudil najnižjo ceno urne postavke prejme 100 točk. Vsem ostalim ponudnikom se število točk zniža za toliko odstotkov, za kolikor odstotkov je njegova urna postavka višja od najnižje ponujene urne postavke. Ponudniki, katerih cena urne postavke bo za 100 ali več % presegla najnižjo ceno urne postavke, ne bodo dobil nič točk. Ad C) Število ur brezplačnega usposabljanja in tehnične podpore Naročnik bo ponudnikom, ki bodo ponudili dodaten obseg brezplačnih ur usposabljanja oz. tehnične podpore do uvedbe poslovnega informacijskega sistema, priznal dodatne točke in sicer za vsako dodatno uro, ki jo bo ponudnik izvedel na sedežu naročnika, eno četrtino točke, vendar skupaj maksimalno 50 točk.

F. OSTALA DOLOČILA

1. JEZIK PONUDBE: Slovenski, naročnik ne dovoljuje ponudbe v tujem jeziku; prospektni material pa je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.

2. VALUTA PONUDBE: EUR

3. ROK VELJAVNOSTI PONUDBE: DO 31. 1. 2020

4. VARIANTNE PONUDBE: NAROČNIK NE DOVOLJUJE VARIANTNIH PONUDB.

5. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od ponudnika zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.



V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.



G. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE PONUDNIKI MORAJO V PRIJAVI PREDLOŽITI NASLEDNJE DOKUMENTE:

1. »OBR1 Ovojnica«, izpolnjen in nalepljen na kuverto, za predložitev menice;

2. »OBR2Podatki o ponudniku«,

3. »OBR4Soglasje za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc«;

4. »OBR5Izpolnjevanje finančno-ekonomske sposobnosti«;

5. »OBR6Podatki o vseh podizvajalcih«

6. »OBR6Priloga1 Izvaja podizvajalca«

7. »OBR7 Izjava o izpolnjevanju tehničnih in kadrovskih pogojev«

8. »OBR7Priloga1 Seznam sodelavcev«;

9. »OBR7Priloga2 Vodja projekta«;

10. »OBR8 Referenčni posli ponudnika«;

11. »OBR8Priloga1Referenčno potrdilo«;

12. »OBR9Vzorec okvirnega sporazuma«

13. Bianco menica, podpisana s strani ponudnika, ponudnik jo predloži fizično na naslov naročnika;

14. »OBR10 Menična izjava z nalogom za plačilo«;

15. »OBR11Pogodba o obdelovanju osebnih podatkov«

V Ljubljani, dne 18. 10. 2019

URI - Soča Generalni direktor inštituta mag. Robert Cugelj



OBR1 OVOJNICA (ponudnik izpolni ovojnico kot je navedeno)

PONUDNIK

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

NE ODPIRAJ! VLOŽIŠČE ________________________________________ PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA REIMPLEMENTACIJA POSLOVNEGA LINHARTOVA CESTA 51 INFORMACIJSKEGA SISTEMA 1000 LJUBLJANA



OBR2 PONUDBA

I. PODATKI O PONUDNIKU IN MOREBITNIH PARTNERJIH

VODILNI PARTNER

POLNA FIRMA

NASLOV

DAVČNA ŠT.

ZAVEZANEC ZA DDV � DA � NE

MATIČNA ŠT.

TRR ŠT.

ZAKONITI ZASTOPNIK

TELEFON

FAKS

E-POŠTA

SPLETNA STRAN

KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA

NAZIV

ZAPOSLEN/A PRI

E-POŠTA

TELEFON



OBR3 PONUDBENI PREDRAČUN Ponudniki v prvi fazi ne izpolnjujejo OBR3. Natančna navodila bodo ponudnikom dana v drugi fazi, to je fazi pogajanj. Naziv ponudnika: ................................................................................................................................ Naslov ponudnika: ............................................................................................................................... Za: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana Predmet javnega razpisa: Reimplementacija poslovnega informacijskega sistema in 48 mesečno vzdrževanje V skladu z razpisnimi pogoji po tem javnem naročilu dajemo ponudbo št. _______ za izvedbo tega JN po končni ponudbeni vrednosti: I. Reimplementacija in 48-mesečno vzdrževanje Cena brez

DDV (€) DDV (€)

cena z DDV (€)

Cena reimplementacije poslovnega informacijskega sistema

Cena splošnega dela vzdrževanja za obdobje 48 mesecev

*Cena licenc za celotno funkcionalnost sistema (80 sočasnih licenc)

Ponudbena vrednost predmeta JN

Ponudbena vrednost predmeta JN z besedo: _________________________________________ ____________________________________________________________________________ *Končno število ustreznih licenc bo ponudnikom dano po pogajanjih. II. Dodatno vzdrževanje Brez DDV (€) DDV

(€) z DDV (€)

Cena 1 ure dodatnih storitev vzdrževanja (dodatni del vzdrževanja, vezano na ocenjevalni kriterij)

III. Usposabljanje in podpora



Število ur brezplačnega usposabljanja in tehnične podpore(vezano na ocenjevalni kriterij

_____________________ ur

V končni ponudbeni vrednosti so zajeti tudi vsi stroški (prevozni stroški, zavarovanja, carine, taksa in podobno). Strinjamo se, da ta ponudba velja do 31. 1. 2020 in da za nas ostane obvezujoča in se jo lahko sprejme kadarkoli pred tem datumom. Naročniku dovoljujemo, da preverite resničnost podatkov, ki jih navajamo v naši ponudbi, oziroma resničnost dokumentov, ki so ji priloženi. V ta namen dovoljujemo katerikoli tretji osebi, ki razpolaga z ustreznimi informacijami ali podatki, da vam le-te na vašo zahtevo posreduje. Izjavljamo, da:

� se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila brez kakršnih koli omejitev;

� smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila,

� smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila, � razpolagamo z osebjem, ki si strokovno usposobljeni za izvedbo razpisanih del, � ponudnik zagotavlja, da bo nudil ustrezno tehnično in servisno podporo za vgrajene sisteme

še najmanj 5 let po poteku garancijske dobe, � smo podali resnične oz. verodostojne izjave.

V skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3 soglašamo, da naročnik:

� popravi računske napake v primeru, da jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati,

� lahko popravi računske napake zaradi nepravilno izvedene, s strani naročnika vnaprej določene matematične operacije, v primeru, da jih ugotovi pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Naročnik popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe s pravilno izvedbo matematične operacije,

� napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno. Vemo, da niste obvezani sprejeti nobene od ponudb, ki ste jih prejeli. Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe: .......................................................................................... Žig: Kraj in datum: .......................................



OBR3Priloga1 Tehnične specifikacije Priloga 1 Predmet javnega naročila je reimplementacija in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema, ki se bo uporabljal na Univerzitetnem rehabilitacijskem inštitutu Republike Slovenije - Soča, na naslovu Linhartova 51, Ljubljana 1000. Predmet javnega naročila vključuje: Nadgradnjo in reimplementacijo integralnega poslovnega informacijskega sistema (PIS), ki bo ob zaključku implementacije informacijsko pokrival vsaj naslednje sklope procesov naročnika: 1_Finančno računovodski procesi

2_Nabavni procesi 3_Podporni procesi 4_Vodstveni procesi 5_Proizvodni procesi 6_Kadrovski procesi

Pričakuje se, da so vsi poslovni procesi med sabo povezani v enovit informacijski sistem, ki je tehnično in vsebinsko stabilen ter obvladljiv in bo deloval na enotni podatkovni strukturi, brez podvajanja podatkov. V sklopu javnega naročila so zajete tudi storitve nastavljanja izdelanega produkta, integracije z drugimi informacijskimi sistemi ter nameščanja na infrastrukturo. Nadgradnja in reimplementacija pomeni, da se kupuje izdelan produkt, kjer pa bo moral izbrani izvajalec po potrebi razviti in prilagoditi specifične funkcionalnosti, da bo celotna funkcionalnost skladna z obstoječo funkcionalnostjo poslovnega informacijskega sistema ter zahtevami naročnika iz specifikacij javnega naročila. Programska oprema mora zagotavljati pravočasno (v roku do začetka veljavnosti regulatorne spremembe) in popolno prilagoditev programske opreme regulatornim spremembam na področjih, ki zadevajo delovanje inštituta. Regulatorne spremembe so določene z zakonom, podzakonskimi in drugimi predpisi, z okrožnicami, navodili, priporočili in drugimi akti državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, ZZZS, FURS, MZ in NIJZ, itd. Programska oprema mora izpolnjevati vse zahtevane pogoje, navedene pod 5. točko tega poglavja.

1. SPLOŠNI TEHNIČNI DEL

Poslovni informacijski sistem trenutno deluje na programski rešitvi podjetja Microsoft Dynamics NAV 2009R2 ter povezanem dokumentnem sistemu Business Connect. Programska oprema je nameščena na podvojenem strežniškem sistemu z operacijskim sistemom Windows Server 2008 ter relacijski podatkovni platformi MS SQL 2014, Standard Edition. Z vmesniki je povezan na ostale informacijske sisteme inštituta (Bolnišnični, Lekarniški, Evidenca delovnega časa…) Ponudnik se zavezuje, da bo pred produkcijsko fazo postavil izobraževalni strežnik in izvedel izobraževanje strokovnega kadra. Izobraževanje strokovnega kadra je sestavni del ponudbene cene. Primopredaja poslovnega informacijskega sistema ne more biti opravljena, dokler strokovni kader ni v celoti usposobljen za samostojno delo s poslovnim informacijskim sistemom.



Funkcionalnost novega poslovnega informacijskega sistema v nobenem segmentu ne more biti manjša od funkcionalnosti obstoječega poslovnega informacijskega sistema. V kolikor bo ponudnik ohranil katero od funkcionalnosti obstoječega informacijskega sistema, to lahko stori pod pogojem, da bo v okviru implementacije izvedel popolno integracijo obstoječe funkcionalnosti v ponujeni informacijski sistem in kasneje v celoti prevzel vzdrževanje te funkcionalnosti in integracije.

2. SISTEMSKA OPREMA

• Ponujena rešitev mora delovati na obstoječem navideznem strežniškem okolju naročnika, kjer

je nameščen MS Windows Server 2016 Data Center ter na eni od obstoječih relacijskih podatkovnih platform, sicer mora ponudnik stroške nakupa nove platforme ali nadgradnje ene od obstoječih vključiti v ponujeno ceno. URI - Soča ima licenco za uporabo MS SQL 2014, Standard Edition.

• Ponudnik nosi vse stroške morebitne prilagoditve ali nadgradnje sistemske strojne in programske opreme naročnika, tako, da bo zagotovljeno nemoteno delovanje poslovnega informacijskega sistema,

• Morebitne prilagoditve ali nadgradnje sistemske strojne in programske opreme mora ponudnik specificirati in ovrednotiti ločeno kot prilogo k obrazcu »PONUDBA«.

• Ponudnik mora za svojo rešitev zagotoviti vključitev vseh relacijskih zbirk rešitve, v obstoječi sistem za arhiviranje - Veritas Backup Exec okolje za varnostno shranjevanje podatkov. Licence za vključitev so del ponudbe.

• Inštitut že ima potrebno število delovnih postaj z operacijskim sistemom Windows 7 in Windows 10, na katerih bodo delali uporabniki. Te niso predmet naročila.

• Garancijska doba za ponujeno programsko opremo je najmanj 4 leta na lokaciji naročnika.

3. TEHNIČNE LASTNOSTI INFORMACIJSKEGA SISTEMA

Programska rešitev mora biti pripravljena na podlagi Microsoft Dynamics NAV 2018, ker ima naročnik aktivno licenco, ki že vključuje tri sočasne uporabnike ter želi ohraniti povezavo na obstoječi dokumentni sistem Business Connect. 3.1 Funkcionalnost uporabniškega vmesnika Funkcionalnosti PIS se mora prilagoditi zaslonom na standardnih delovnih postajah z nameščenim operacijskim sistemom Windows ter zaslonom na dotik Prilagojena mora biti za delo na mobilnih napravah na osnovi operacijskih sistemov iOS in Android. Taka funkcionalnost naj podpira potrjevanje dokumentov, ogled dokumentov in vpogled v podatke neposredno v PIS. Ključna zahteva glede funkcionalnosti uporabniškega vmesnika je enostavnost uporabe in hitra odzivnost. Med drugim mora uporabniški vmesnik PIS slediti naslednjim smernicam:

• Ustrezno segmentiranje in zaporedje vnosnih form, ki uporabniku dajeta jasno informacijo glede statusa in procesa zajema podatkov.

• Uporaba samo-izpolnjevanja ali izbire možnih vrednosti, kjer je to le mogoče. • Vnos podatkov na enem mestu, ponovna uporaba podatkov, ki so že zajeti v PIS ali v drugih

povezanih informacijskih sistemih, s katerimi je zagotovljena izmenjava podatkov. Enkratni



zajem oziroma vnos podatkov v šifrante ter avtomatični prenos teh podatkov v vse module PIS, ki uporabljajo te šifrante.

• Dvosmerna komunikacija z uporabnikom, kjer so na enoten način uporabljeni elementi, kot so sporočila o napakah, obvestila o napredku obdelave in podobno.

• Varno skupno delo več uporabnikov na enem zapisu, ki preprečuje, da bi isti element lahko hkrati urejala dva uporabnika, a omogoča hkraten ogled vsebine.

• Sistem mora omogočati uporabniku prilagodljiv/nastavljiv uporabniški vmesnik. Uporabniški vmesnik PIS za zajem podatkov mora biti uporabniku prijazen in mora omogočati:

• kjer je to mogoče (in ne moti funkcionalnosti), oznake polj vsebujejo kratka navodila za vnašanje (npr. število znakov za geslo);

• z namenom zmanjševanja napak pri vnosu podatkov se morajo ti v največji meri samodejno preverjati (npr. format zapisa podatka; polje z napačnim vnosom se vidno označi, ob napaki se izpišejo smiselna navodila);

• kjer je ustrezno, je stanje uporabnika v postopkih prikazano z grafičnim lokatorjem ali predstavljeno na drug preprost in intuitiven način;

• forma za vnos se napolni z vsemi podatki, ki jih orodje lahko smiselno ponudi na že podane informacije;

• vnos, prikazovanje in tiskanje vseh znakov po standardnem naboru za slovensko okolje; • funkcionalnosti za prilagoditev prikazane vsebine tiskanju; • dobro vidljivost in berljivost (ustrezna velikost in podoba črk); • kjer se v uporabniškem vmesniku prikazuje ali izpiše ura, je ta prikazana po lokalnem času in

enotnem lokalnem formatu. PIS se mora vidno odzivati na uporabnikove akcije. Vsaka akcija povzroči vidno (logično in prepoznavno) spremembo na uporabniškem vmesniku. Ko orodje ni odzivno, uporabniku to vidno prikaže (sprememba kurzorja, prikaz poteka postopka ...). Pomoč mora biti uporabniku dosegljiva na mestu, kjer jo le-ta dejansko potrebuje (pomensko povedni naslovi polj, namigi,..) Uporabniku mora PIS omogočati enostaven in enoten način dostopa do kratkih navodil za uporabo programa in opisa funkcionalnosti posameznih ukazov glede na lokacijo v PIS, kjer se uporabnik nahaja. Delo na vnosni formi mora biti prilagojeno delu s tipkovnico:

• standardno delovanje ključnih tipk na vseh mestih, • smiselno prehajanje med polji (tipka Tab), • smiselno fokusiranje na ukazne gumbe (delovanje tipke Enter) in • smiselna navigacija (tipke za listanje, puščice, Esc ...).

3.2 Podpora poslovnim procesom

• omogočeno mora biti podpisovanje podatkov procesa in dokumentov-priponk z digitalnim potrdilom in/ali podpisom za potrebe brezpapirnega poslovanja;

• omogočiti pravočasno opozarjanje pristojnih uporabnikov o približevanju rokov, kjer so določeni roki znotraj delovnega toka;

• vodstvo Inštituta, plansko analitska služba, predstojniki oddelkov in drugi morajo imeti na voljo čim več informacij za uspešno vodenje ustanove. Ponujena rešitev mora zaradi tega vsebovati čim več vnaprej izdelanih izpisov in analiz. Ker pa se vseh zahtev ne da predvideti, mora programska oprema vključevati funkcionalnost modula poslovne inteligence (BI) z možnostjo izdelave različnih analiz (iskanje po kombinacijah vseh zapisov v PIS npr. z



uporabo naprednih OLAP tehnologij, pripravo dashboard-ov). V ON-LINE načinu mora biti omogočeno spremljanje poročil, pregledov, grafov ter na grafično prilagojenem vmesniku za prikazovanje na zaslonih večjega formata (velikosti npr. 65'') na podlagi zajetih podatkov za potrebe vodstva bolnišnice in/ali javno prikazovanje (npr. avla glavnega vhoda, spletna stran, konference,…);

• Služba za informatiko URI - Soča mora imeti možnost, da z razvojnimi programskimi orodji dostopa do tabel v relacijski podatkovni strukturi in izdela aplikacije, ki uporabljajo podatke poslovnega informacijskega sistema. Za uresničitev ciljev iz prejšnjega odstavka ni dovolj le tehnična možnost dostopa do zbirke podatkov, ampak moramo poznati podatkovno strukturo (vsebino tabel, oblike, dolžine in vsebine kolon, indekse, komentarje na tabele, stolpce in podobno). Ob vsaki spremembi podatkovnih struktur mora ponudnik zagotoviti osveževanje podatkov o podatkovni strukturi.

• Sistem mora omogočati enostavno izdelavo obrazcev s strani naročnika brez naprednega tehničnega znanja, ki so lahko v uporabi samostojno ali kot del delovnega toka;

• Sistem mora omogočati izdelavo predlog (word, excel, PDF) ki služijo kot izpisi, poročila, dokumenti ter omogočati izvoz podatkov in dokumentov;

• Uporabniki bodo dostopali do aplikacije iz več lokacij in iz toliko delovnih postaj, kolikor jih je potrebno za normalno nemoteno izvajanje delovnih procesov. V kolikor ponudnik nima neomejene opcije naj ponudi vsaj 80 sočasnih licenc za celotno funkcionalnost sistema, ki je zahtevana;

• Programska oprema mora skrbeti, da se uporabnika avtomatsko odjavi, če uporabnik ne uporablja aplikacije dlje kot 15 minut. Čas odjave je potrebno parametrizirati;

• Vsi izpisi iz aplikacije morajo biti prilagojeni tiskanju na laserski tiskalnik in to tako, da za posamičen izpis uporabnik nastavi način tiskanja:

o Število kopij, o Enostransko ali dvostransko (duplex) izpisovanje, o Izbran obseg strani izpisovanja.

• Omogočena mora biti replikacija podatkovne strukture zaradi varovanja in analiz podatkov ter zagotovljeno odpiranje več instanc podatkovne baze (baza za poizvedbe in produkcijska baza);

• Ponudnik programske opreme mora zagotoviti komunikacijo aplikacije z ostalimi informacijskimi sistemi, potrebnimi za poslovanje;

• Programska oprema mora podpirati posredovanje podatkov drugim ustanovam; • Ponudnik mora zagotoviti širitev programske opreme v skladu z zahtevami zunanjih institucij

za izmenjavo ali zbiranje podatkov; • Ponudnik mora zagotoviti namestitev aplikacije in vseh njenih dodatkov, ki so potrebni za

nemoteno delovanje; • Ponudnik mora izvesti prepis podatkov iz izvoženih podatkov obstoječe zbirke.

3.3 Centralna imeniška storitev (AD) Naročnik ima vzpostavljeno centralno imeniško storitev »Microsoft Active Directory« (AD imenik), ki služi kot prijava v enotno delovno okolje in posredno omogoča dostop do PIS. 3.4 Upravljanje z uporabniki Upravljanje z uporabniki in nastavljanje njihovih pravic mora biti del sistema PIS ter z možnostjo nastavitev za vsako posamezno delovišče. Za vsakega uporabnika PIS bodo določeni nivo in pravice dostopa do podatkov in funkcionalnosti. PIS mora zagotoviti vsaj naslednje varnostne mehanizme:

• za posamezne uporabnike z različnimi pravicami dostopa, • za skupine uporabnikov z različnimi pravicami dostopa in • za administratorje,



• pravice do dostopa in nadzor nad dostopi za transakcije (npr. uvoz podatkov …), • vzdrževanje gesel in • avtorizacijo uporabnika.

Upravljanje z vlogami/skupinami in uporabniki mora biti v PIS urejeno na način, da omogoča naslednje funkcionalnosti:

• Pregled vseh aktivnih pravic dostopa za posameznega uporabnika, vlogo/skupino. • Centralno obvladovanje pravic za posamezne tipe uporabnikov sistema (notranje, zunanje). • Dodajanje novega uporabnika na podlagi nove prošnje za dostop do sistema, omogočati mora

dodajanje, spreminjanje, brisanje vlog, namenov in podpisov uporabnikov. • Upravljanje profilov uporabnikov skladno z vlogami in pravicami. • Vnos novih vlog/skupin, urejanje vlog/skupin ter ukinitev vlog/skupin. Omogočati mora status

aktivna (veljavna) vloga in pasivna (deaktivirana) vloga. • Deaktivacija uporabnikov. • Enostavni, hitri pregledi dodeljenih vlog in pravic administratorjem, tudi na nivoju filtracije

njihovih pravic. • Omogočanje izvoza podatkov posamezne pravice, vloge/skupine in posameznega uporabnika

in vseh uporabnikov v Excel. Zaradi občutljivosti podatkov morajo biti vse akcije urejanja (dodajanje, popravljanje ...) nadzorovane s sistemom uporabniških pravic, prav tako se morajo beležiti vse revizijske sledi dostopov in urejanja.

3.5 Upravljanje s šifranti Upravljanje s šifranti v PIS mora administratorjem zagotavljati enostavno in kakovostno upravljanje ter omogočati vnos, spreminjanje in deaktiviranje (navidezno brisanje, ki onemogoči, da se vrednost izbere ali prikazuje) vrednosti v šifrantih. PIS mora omogočati upravljanje skupnih šifrantov in seznamov ter zagotavljati::

• urejanje šifrantov prek grafičnega vmesnika, ki mora biti razumljivo vsebinskemu administratorju, saj bo upravljanje vsebinskih šifrantov v njegovi pristojnosti;

• časovno veljavnost zapisa v šifrantih kadrovske evidence (aktivni/neaktivni); • izvoz posameznega ali vseh šifrantov v datoteko (oblika datoteke vsaj Excel in/ali XML),

skupaj z zgodovino sprememb zapisov: veljavnostjo posameznega aktivnega ali pasivnega zapisa v šifrantih;

• masovni uvoz, masovno brisanje, uvoz nove skupine šifrantov ali posameznega šifranta. • uvoz šifranta mora biti omogočen iz datotek formatov Excel in/ali XML.

3.6. Revizijska sled Informacijska rešitev, ki je predmet javnega naročila mora zagotoviti v delih, kjer se obdelujejo osebni podatki ali finančni podatki ali podatki varnostnih shem (pravic dostopa) ustrezne revizijske sledi (dnevniki). Informacijska rešitev mora biti celoti skladna s GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov). Revizijske sledi morajo biti po vsebini, hrambi in sistemu nadzora (skupaj z varnostno shemo in povezanimi postopki) ustrezne, tako da zdržijo kot dokazni material pred pravosodnimi organi. Informacijski rešitvi mora izvajalec zagotoviti tudi pripadajoča orodja/preglede/poročila za obravnavo in interpretacijo revizijskih sledi. Izvajalec je dolžan upoštevati dobre prakse in priročnike objavljene na spletni strani Informacijske pooblaščenke glede na področja obdelave osebnih podatkov, še posebej priporočila v zvezi z varstvom osebnih podatkov pri povezovanju zbirk osebnih podatkov v javni upravi.



Informacijski sistem mora biti skladen s področno zakonodajo, ki obravnava podatke, ki se obdelujejo v informacijskem sistemu skladno z namenom, načinom obdelave in stopnjo tveganja. Sistem je lahko predmet varnostnega pregleda, zato morajo biti pripravljene podlage, da se takšen pregled lahko izvede v najkrajšem možnem času. Rešitev ne sme ovirati naročnika pri prizadevanjih za približanje standardom ISO 27001 in 27002 v poglavjih, ki se nanašajo/navezujejo na informacijsko varnost in revizijske sledi. 3.7. Razpoložljivost Razpoložljivost in nekatere ostale karakteristike PIS so zahtevane glede na zahtevano razpoložljivost posameznih funkcionalnosti sistema. Naročnik se strinja, da na razpoložljivost PIS vplivajo informacijske storitve, za katere bo odgovoren naročnik. Funkcionalnosti PIS morajo biti razpoložljive v režimu 24/7 (vse dni v tednu). Slednjo mora ponudnik zagotavljati in izvajati 24/7 (vse dni v tednu). Redne posodobitve in tehnične izboljšave morajo biti izvedene tako, da to ne pomeni nedelovanja oziroma prekinitve delovanja PIS. V primeru večjih nepredvidenih dogodkov (naravne nesreče ...), ko je treba nadomestiti infrastrukturo in/ali ponovno vzpostaviti delovanje same organizacije, je zahtevan čas ponovne vzpostavitve PIS en (1) dan po ponovni vzpostavitvi delovanja navideznega strežniškega okolja.. Izguba podatkov v primeru nepredvidljivih dogodkov ne sme presegati 24 ur. Naročnik bo dnevno varnostno shranjeval vsebino podatkovne baze po navodilih ponudnika. Ponudnik pa mora zagotoviti, da je mogoče stanje sistema obnoviti na shranjeno stanje. 3.8 Zanesljivost in varnost Zaradi zahteve po točnosti podatkov, ki se bodo uporabljali v okviru PIS, je potrebno zagotoviti zanesljivost PIS in njegovih podatkov. V okviru zagotavljanja zanesljivosti je potrebno zagotoviti več varnostnih in kontrolnih mehanizmov, ki bodo omogočali, da so podatki, ki jih uporabnik zahteva, celoviti, točni in odražajo stanje uporabnikovih zahtev. Zanesljivost delovanja z vidika uporabnika (točke vnosa podatkov) pri vnosih podatkov mora biti zagotovljena z vgrajenimi kontrolami, ki v najvišji meri onemogočajo nepravilen vnos (predvsem morajo biti zagotovljene na nivoju občutljivih podatkov, zakonsko zahtevanih podatkov,...):

• vnos podatkov preko šifrantov, kjer je to mogoče, zakonsko zahtevano in smiselno, • preverjanje dolžin polj, podatkovnega tipa in formata podatka,

Visoko zanesljivost je treba zagotoviti tudi na nivoju podatkov. V okviru obravnave podatkov mora biti zagotovljeno preverjanje celovitosti podatkov, kjer mora PIS zagotoviti, da podatki v PIS niso v nobenem trenutku neskladni. PIS mora biti izdelan z upoštevanjem informacijske varnostne politike na državnem nivoju ter vseh dobrih praks in rešitev, ki zagotavljajo zahtevano stopnjo informacijske varnosti (npr. ISO27001,...). Izvajalec mora zagotoviti šifriranje vseh komunikacij PIS (odjemalec-strežnik, strežnik-odjemalec, strežnik-strežnik). Kjer je zaradi narave dela, procesa, zahtevano, mora izvajalec po dogovoru z naročnikom zagotoviti alternativno vrsto varnostne zaščite (osebni certifikat, RSA ključek, RFID,...). 3.9 Zmogljivost in skalabilnost PIS mora:

• zagotavljati nemoteno delovanje in izvajanje funkcionalnosti vsem uporabnikom, • zagotavljati nemoteno izmenjavo podatkov z drugimi informacijskimi sistemi,



• odzivni čas uporabniškega vmesnika PIS za navigacijo, prikaz ali urejanje podatkov tudi ob maksimalni predvideni obremenitvi ne sme biti nad 1 s,

• odzivni čas uporabniškega vmesnika PIS za pregled podatkov in prikaz poročil ter izvajanje obdelav bo natančno opredeljen v okviru aktivnosti analize. Pri tem mora izvajalec zagotoviti takšne odzivne čase za pripravo vpogledov v podatke in poročila, da bodo omogočali zadovoljivo uporabniško izkušnjo.

4. VZDRŽEVANJE SISTEMA

Izvajalec se obvezuje, da bo zagotovil: a) Splošni del vzdrževanja poslovnega informacijskega sistema, ki zajema:

• prilagajanje programa zakonskim spremembam, pravilnikom in aktom objavljenih v uradnem listu v roku, ki omogoča pravočasno izvajanje le teh. V primeru nadgradnje in instalacije novih verzij programa, morajo biti posodobljeni tudi vmesniki

• odpravljanje morebitnih napak v programih in vmesnikih • dopolnitve programske opreme se distribuirajo izključno po elektronski pošti ali prek spletnega

portal ponudnika • vodenje evidence o vzdrževanju in izvršenih posegih na sistemu, na način ki omogoča

evidenco periodično ponovljivih napak • pomoč Službi za informatiko naročnika pri odpravi napak, instalaciji novih verzij programske

opreme, ponovni vzpostavitvi funkcionalnosti sistema ob napakah strojne ali programske opreme

• en preventivni vzdrževalni pregled letno. Po opravljenem vzdrževalnem posegu bo izvajalec uporabniku podal poročilo.

• svetovanje uporabniku pri delu s programi • telefonsko podporo uporabniku v delovnem času od ponedeljka do petka od 8.30 do 15.30 ure

na službeni telefonski številki, pri čemer, se vsak telefonski klic vrednoti minimalno v trajanju 15 minut

• Izvajalec bo vodil evidenco opravljenih in neporabljenih vzdrževalnih ur in jo priložil mesečnemu računu. Za aktivnosti iz splošnega dela vzdrževanja je predvidena kvota 12 ur mesečno, ki je za obdobje 48 mesecev v celoti zajeta v ponudbeni ceni. Po tem obdobju se za splošni del vzdrževanja sklene nova vzdrževalna pogodba Vse aktivnosti se opravljajo z vednostjo odgovornih zaposlenih v Službi za informatiko naročnika. Za te aktivnosti izvajalec vodi evidenco. Kapacitete in zmožnosti naročnika za samostojno odpravo napak lahko ponudnik ugotavlja ob ogledu. Izvajalec se bo za potrebe vzdrževanja vključeval v omrežje naročnika po varni povezavi prek navideznega privatnega omrežja.

Izvajalec se obvezuje, da bo naročniku opravljal dodatne storitve vzdrževanja: • preverjanje in optimizacija delovanja programske opreme • odpravljanje posledic napak naročnika pri uporabi programov • prilagajanje modulov in podatkov zahtevam naročnika



• dodelave in spremembe programov na zahtevo naročnika • preverjanje delovanja dodelav, sprememb in prilagoditev v naročnikovem okolju • vodenje evidence o konfiguraciji sistema s pripadajočimi programskimi moduli, • V primeru, da izvajalec napake ne more odpraviti v času navedenem v VII. členu te

pogodbe, ker gre za okvare, ki zahtevajo sodelovanje ostalih udeležencev, je dolžan naročnika nemudoma obvestiti o pogojih in predvidenem poteku del za odpravo napake Dodatne storitve vzdrževanja niso krite z vzdrževalnino in se zaračunajo posebej v skladu z določili v pogodbi.



5. ZAHTEVANE VSEBINSKE LASTNOSTI INFORMACIJSKEGA SISTEMA:

ZAHTEVNIK INFORMACIJSKE PODPORE POSLOVNIM PROCESOM Procesi Informacijska

podpora procesa ali funkcionalnosti

Izpolnjevanje zahteve * (Označite DA oz. NE)

V standardnem paketu (Označite S za da in N za ni v standardnem paketu)

Razlaga načina in stroškov izpolnitve pogoja (če ni v standardnem paketu)

1. Področje finančno računovodskih procesov FR01/1_Glavna knjiga Proces FR01/2_Obračun DDV Proces FR02/1_Obračun plač_Priprava

Proces

FR02/2_Obračun plač_Izračun

Proces

FR02/3_Obračun plač_Izpisi

Proces

FR03_Materialno knjigovodstvo

Proces

FR04_Osnovna sredstva Proces FR05_Krediti zaposlenih Proces

FR06_Poročanje za plače in ostala izplačila

Proces

FR07_Dodatne aktivnosti MK

Proces

FR08_Ostale aktivnosti GK

Proces

FR09_Kredit - prekinitev zaposlitve

Proces

FR10_Fakturiranje vodstveni program

Proces

FR11_Fakturiranje ambulante in hospitala

Proces

FR12_Izterjava Proces FR13_Plačilni promet s tujino

Proces

FR14/1_Saldakoti kupcev

Proces

FR14/2_Gotovinska plačila v gl.blagajni

Proces

FR15_Domači plačilni Proces



promet FR16_Saldakonti dobaviteljev

Proces

FR17_Likvidacija računov (eLikvidacija računov)

Proces

FR18_Fakturiranje MTP in lekarne - Vmesnik za prenos podatkov iz LIRWIN na PIS

Proces

FR19_Glavna blagajna Proces FR21_Upravljanje denarnih sredstev

Proces

FR23_Poročanje in ostala opravila FS

Proces

FR24_Obračun prevoznih stroškov pacientov

Proces

FR25_Spremljanje projektov

Proces

FR26_Kompenzacije, asignacije

Proces

FR27_Izdelava REK obrazcev (kult.delavci, najemnina,...)

Proces

FR31_Inventura Proces FR32_Kalkulacije Proces FR33_Kalkulacije lastne proizvodne cene dela

Proces

FR34_Zbiranje podatkov za »terciar«

Proces

FR35_Delovna uspešnost, mentorski dodatki, odpravnine, položajni dodatek

Proces



1.A Posebne zahteve za področje finančno računovodskih procesov Poročanje zakonsko opredeljenih finančnih poročil na portale direktno iz IS (npr. e-davki, ISPAP, SFR,….)

Funkcionalnost

Vmesniki na lekarniški program

Funkcionalnost

Vmesniki na kartico ZZZS in proizvodnjo

Funkcionalnost

Vmesniki na bolnišnični program Medis (potni stroški pacientov, statistike, prodaja storitev,...)

Funkcionalnost

IS podpira delo z avansi Funkcionalnost IS omogoča povezavo na IS za vodenje ur delavcev in IS za obračun plač.

Funkcionalnost

IS omogoča povezavo na IS za plače in kadre (Navision).

Funkcionalnost

IS podpira delo in vodenje osnovnih sredstev (nabava, knjiženje, kodiranje, inventura,...)

Funkcionalnost

IS omogoča standardne izpise, tudi tiste, ki so specifični za bolnišnično dejavnost.

Funkcionalnost

IS omogoča izpis opominov za kupca avtomatsko iz sistema.

Funkcionalnost

IS omogoča avtomatsko knjiženje prilivov in odlivov izvedenih preko UJP neta.

Funkcionalnost

IS omogoča ažurni prenos podatkov v ostale IS.

Funkcionalnost

IS omogoča izvoz podatkov v excel-za nestandardna poročila.

Funkcionalnost

IS omogoča elektronsko likvidacijo računov.

Funkcionalnost



2. Področje nabavnih procesov NA01_Izvajanje internih naročil

Proces

NA02_Priprava zahtevka za izvedbo naročila

Proces

NA03_JNMV (enostavni brez povpraševanja)

Proces

NA06_JNVV Proces NA07_Sklepanje pogodbe

Proces

NA08_Izvajanje pogodbe Proces NA09_Naročanje materiala iz tujine

Proces

NA10_Prevzemanje v skladišče

Proces

NA11_Izdaja iz skladišča

Proces

NA12_Neposredno prevzemanje blaga

Proces

NA13_Komisijsko prevzemanje blaga - (OS)

Proces



3. Področje podpornih procesov PO01_Priprava jedilnika Proces PO02_Priprava hrane Proces PO03_Ostale aktivnosti kuhinje

Proces

PO04_Vzdževanje IT in odprava težav

Proces

PO05_Proces razvoja aplikacije

Proces

PO06_Periodične aktivnosti oddelka informatika

Proces

PO07_Vzdrževanje Proces PO08_Periodična opravila vzdrževanja

Proces

PO09_Čiščenje Proces PO10_Ostale aktivnosti čiščenja

Proces

PO11_Pravniški procesi Proces PO12_Aktivnosti avtoparka

Proces

4. Področje vodstvenih procesov VO01_Priprava finančnega načrta

Proces

VO02_Priprava letnega poročila

Proces

VO03_Priprava strokovnega poročila

Proces

VO04_Seja kolegija Proces VO05_Seja sveta inštituta

Proces

VO06_Seja strokovnega sveta

Proces

VO07_Vodenje in izvajanje projektov

Proces

VO11_Reševanje pritožb Proces VO12_Evidenca nalog Proces 5. Področje proizvodnih procesov PR01_Proces proizvodnje

Proces

PR03_Prodaja storitev Proces PR05_Testiranje vozička Proces PR06_Ocenjevanje Proces



vozniških sposobnosti invalidov PR07_Blagajna (za doplačila)

Proces

PR08_Reklamacije Proces 6. Področje kadrovskih procesov HR01_Načrtovanje kadrov

Proces

HR02_Sklenitev delovnega razmerja

Proces

HR03_Priprava podatkov za letni dopust

Proces

HR04_Zaposlovanje preko javnih del

Proces

HR05_Napredovanje Proces HR06_Po zakonu - invalidsko

Proces

HR09_Izobraževanje - notranje

Proces

HR13_VPD in PV izobraževanje

Proces

HR14_VPD in PV prijavljanje nesreč pri delu

Proces

HR15_VPD in PV periodične aktivnosti

Proces

HR10_Prenehanje delovnega razmerja

Proces

HR16_Aktivnosti Vložišče

Proces

HR17_Arhiviranje (poslovni del)

Proces

HR18_Odhodna pošta Proces HR19_Vhodna pošta Proces

* : povsod mora biti zapisano »DA«, sicer bo naročnik štel, da niso izpolnjene vse tehnični zahteve predmeta javnega naročila in bo ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka.



OBR4SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC

Ponudnik:............................................................................................................................................................................................................................................................................. naziv in naslov ponudnika

matična št.: ................................., davčna številka: .................................

dajemo uporabniku: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča , Linhartova 51, 1000 Ljubljana

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC Soglašamo, da lahko naročnik za potrebe javnega naročila Reimplementacija poslovnega informacijskega sistema, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil, pridobi podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalne skupnosti in nosilcev javnih pooblastil, ki se nanašajo na ponudnika kot pravno osebo/samostojnega podjetnika posameznika, kakor tudi za vse naše pooblaščene osebe za zastopanje, odločanje ali nadzor.

Zastopnik: Ime in priimek: __________________________________________ EMŠO:________________________________________ Datum rojstva:_________________________________ Kraj rojstva:___________________________________ Občina rojstva:________________________________ Država rojstva:________________________________ Naslov stalnega oz. začasnega bivališča: ____________________________________________________________ Državljanstvo:________________________________ Kraj in datum:_______________________________________ Funkcija v podjetju: _______________________________________

Podpis zakonitega zastopnika: ___________________________







Kraj in datum: ________________________________________ Pooblaščena oseba: _________________________________ Podpis pooblaščene osebe: _____________________________



OBR5 IZPOLNJEVANJE FINANČNO EKONOMSKE SPOSOBNOSTI Ponudnik priloži obrazec BON-2, ki ni starejši od datuma objave javnega naročila, oziroma enakovreden obrazec izdajatelja AJPES, ali potrdilo vseh bank, kjer ima ponudnik odprt TRR.



OBR6 PODATKI O VSEH PODIZVAJALCIH

V kolikor želi ponudnik, ki namerava pri izvedbi naročila nastopati s podizvajalci podizvajalce priglasiti, mora v ESDP obrazcu navesti vse podatke o podizvajalcih. Pri tem velja pogoj, da mora ponudnik sam, brez podizvajalcev, opraviti najmanj 40% vseh del. V kolikor bo ponudnik prijavil podizvajalca morajo podizvajalci izpolniti obrazec OBR6 in izkazati neizpolnjevanje razlogov za izključitev in pogojev za sodelovanje, kar izkažejo s podpisom obrazca ESPD. V kolikor bo nominirani podizvajalec zahteval neposredno plačilo od naročnika mora v ponudbi predložiti zahtevo za neposredno plačilo, katerega mora podpisati tudi ponudnik oziroma vodilni partner v primeru skupne ponudbe (OBR6Priloga1). PONUDNIK IZJAVLJA, DA BO PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA SODELOVAL Z NASLEDNJIMI PODIZVAJALCI :

Podatki o podizvajalcu (naziv, naslov, matična št.,

davčna št., TRR)

Pove

zana

D

ružb

a

Vrsta, predmet in opis del, ki jih prevzame posamezen

podizvajalec

Količina/ delež

Vrednost v EUR

(brez DDV)

Rok izvedbe del

� DA

� NE

� DA

� NE

� DA

� NE

� DA

� NE



� DA

� NE

� DA

� NE

V primeru, da pusti ponudnik tabelo prazno, bo naročnik štel, da izjavlja, da bo javno naročilo izvedel brez podizvajalcev. V primeru več podizvajalcev ponudnik tabelo kopira ali doda vrstice.

PONUDNIK ŽIG IN PODPIS

IME IN PRIIMEK PODPISNIKA:



OBR6 PRILOGA 1 IZJAVA PODIZVAJALCA

FIRMA PODIZVAJALCA

NASLOV

MATIČNA ŠT.

DAVČNA ŠT.

Št. TRR in BANKA

ZAKONITI ZASTOPNIK

VRSTA DEL, KI JIH BO PODIZVAJALEC

OPRAVLJAL

Kratek opis: _______________________________________________ _________________________________________________________ Vrednost: _____________ EUR Delež: ______ % Rok izvedbe:

V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika: DA NE (ustrezno obkroži) Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe. Dokazilo o izpolnjevanju pogojev: Obrazec ESPD Datum: Zakoniti zastopnik: (žig in podpis)



OBR7 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH POGOJEV

Ponudnik:

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH POGOJEV Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

� bomo sami, brez podizvajalcev, opravili najmanj 40 % vseh del;

� nudimo garancijo za kakovost izvedenih del najmanj 4 leta od primopredaje predmeta pogodbe.;

� Vodja projekta je pri ponudniku v rednem delovnem razmerju za nedoločen čas ali najmanj za čas trajanja projekta, ter ima najmanj VII. stopnjo strokovne izobrazbe ter najmanj 5 let delovnih izkušenj z vodenjem projektov uvajanja poslovnih informacijskih sistemov, od tega najmanj 3 leta delovnih izkušenj s področja uvajanja poslovnega informacijskega sistema, ki je predmet ponudbe ter sodelovanje pri najmanj treh referenčnih projektih;

� da sodelavci na projektu izpolnjujejo vse pogoje, ki jih je naročnik navedel v razpisni dokumentaciji;

� bomo na svoje stroške uporabnikom naročnika po prehodu v produkcijo nudili 6-mesečno

brezplačno telefonsko pomoč vsak delavnik med 8:00 in 17:00 uro ter v roku prvih treh mesecev brezplačno zagotovil eno strokovno usposobljeno osebo, ki bo na sedežu naročnika uporabnikom na voljo za tehnično pomoč najmanj 15 ur na teden;

� bomo dobavili blago oz. storitve, ki ustrezajo vsem standardom in certifikatom, ki so obvezni za to vrsto blaga v EU, kar bo po potrebi potrdil z ustreznimi priloženimi izjavami ali drugo listinsko dokumentacijo;

v primeru napak in okvar na sistemu naš odzivni čas znaša največ 4 ure po tem, ko je naročnik ponudnika pisno (po faksu, elektronski pošti, elektronskem Helpdesk-u ipd) obvestil o napaki. Skrajni rok za odpravo napak je 36 ur po prejemu pisnega obvestila.

Datum: Žig: Podpis zakonitega zastopnika: …………………. …………………………………….



OBR7PRILOGA1 SEZNAM SODELAVCEV

SEZNAM SODELAVCEV, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI PREDMETNEGA JAVNEGA NAROČILA

Ime in priimek sodelavca ter

strokovna izobrazba

Redno delovno razmerje sklenjeno

pri:

Pri ponudniku zaposlen

od:

Predvidene delovne zadolžitve

pri izvedbi naročila

OBVEZNE PRILOGE:

- kopija dokazil o strokovni izobrazbi - fotokopije veljavnih certifikatov

Datum: Žig naročnika: Podpis ponudnika:



OBR7PRILOGA2 VODJA PROJEKTA VODJA PROJEKTA: …………………………………………………… (IME IN PRIIMEK) ZAPOSLEN PRI PONUDNIKU …………………………………………………………. OD …………………………… ZA NEDOLOČEN ČAS OZIROMA ZA ČAS TRAJANJA PROJEKTA.

Ime in priimek ter izobrazbena kvalifikacija

Delovno mesto Skupna delovna

doba

Delov. doba na

sedanjem delov. mestu

REFERENCE VODJA PROJEKTA Zap. št.

Referenčni projekt in vrednost brez DDV

Čas trajanja del Vrsta opravlja del na referenčnem objektu

1

2

3

OBVEZNA PRILOGA K TEMU OBRAZCU:

- kopija dokazila o izobrazbi - referenčno potrdilo naročnika

Datum: Žig: Podpis zakonitega zastopnika ponudnika: ………………….



OBR8 REFERENČNI POSLI PONUDNIKA PONUDNIK _______________________________________________________

REFERENCE PONUDNIKA ZA DELA V ZADNJIH TREH LETIH

Naziv investitorja oz. naročnika referenčnega posla

Predmet referenčnega posla – kratek opis del

Datum začetka in končanja posla

Vrednost posla

Datum: Žig: Podpis zakonitega zastopnika: …………………. …………………………………….



OBR8PRILOGA1 REFERENČNO POTRDILO

IZVAJALEC REFERENČNEGA POSLA

NAROČNIK

NAZIV POSLA

DATUM PRIMOPREDAJE

VREDNOST referenčnega posla (v EUR Z DDV)

OPIS REFERENČNEGA POSLA Z NAVEDBO VRSTE OBJEKTA

OSEBA NAROČNIKA, KI LAHKO POTRDI REFERENČNI POSEL

Naziv: Tel: E-mail:

IZJAVA NAROČNIKA REFERENČNEGA POSLA: Potrjujemo, da je izvajalec referenčnega posla svoja dela opravil kvalitetno in v dogovorjenih rokih.

ŽIG IN PODPIS NAROČNIKA REFERENČNEGA POSLA



OBR9VZOREC POGODBE OPOMBA: Ta pogodba služi zgolj kot vzorec in si naročnik pridržuje pravico, da bo posamezne določbe razširil oz. dopolnil v skladu z dogovorom, doseženim na pogajanjih. Pogodbe ni potrebno parafirati niti prilagati k ponudbi – prijavi! NAROČNIK:

Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana matična številka: 5053919 davčna številka: ID za DDV SI73541346 ki ga zastopa generalni direktor inštituta mag. Robert Cugelj (v nadaljevanju naročnik)

ter

IZVAJALEC: firma: __________________________________________________ naslov: _________________________________________________ pošta: __________________________________________________ matična številka: _____________ ID številka: _________________ transakcijski račun štev.: _________-________________ odprt pri _________________________. ki ga zastopa _________ _________________ (v nadaljevanju (izvajalec )

skleneta

POGODBO O REIMPLEMENTACIJI POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA IN VZDRŽEVANJU

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Podpisnika te pogodbe uvodoma ugotavljata, da:

- je naročnik v skladu z določili Zakona o javnem naročanju – 3 (Uradni list RS, št. 91/15 in naslednji; v nadaljevanju ZJN-3) izvedel javno naročilo Reimplementacija poslovnega informacijskega sistema in 48 mesečno vzdrževanje, ki je bilo objavljeno na portalu javnih



naročil, št. objave __________ z dne ________ in na portalu EU, št. ____________ z dne ___________;

- da je naročnik za izvedbo storitve reimplementacije poslovno informacijskega sistema izbral izvajalca,

- da je odločitev o oddaji naročila postala pravnomočna dne _______________.

2. člen

Predmet pogodbe je nadgradnja in reimplementacija poslovnega informacijskega sistema ter vzdrževanje za obdobje 48 mesecev. Predmet pogodbe je podrobneje naveden v razpisni dokumentaciji, tehnična specifikacija je priloga te pogodbe.

II. NADGRADNJA IN REIMPLEMENTACIJA INFORMACIJSKEGA SISTEMA

3. člen

Skupna ponudbena vrednost znaša : Cena brez

DDV (€) DDV (€)

cena z DDV (€)

Cena reimplementacije poslovnega informacijskega sistema

Cena splošnega dela vzdrževanja za obdobje 48 mesecev

Ponudbena vrednost predmeta JN

Cena urne postavke za dodatno vzdrževanje je _____________ EUR brez DDV. V pogodbeni ceni je vključenih tudi ______________ ur brezplačnega usposabljanja in tehnične podpore. Cene po tej pogodbi so fiksne in nespremenljive za celotno pogodbeno obdobje. Naročnik si pridržuje pravico oddaje dodatnih del skladno s 95. členom ZJN-3. Pogodbena cena vključuje vse stroške izvajalca povezane s predmetom pogodbe, kot na primer vodenje administracije, vodenje projekta, potne stroške, dnevnice, prenočitve delavcev izvajalca in podobno.

4. člen

Pričetek del reimplementacije poslovno informacijskega sistema je 1. 3. 2020.



Prehod v produkcijo je 1. 1. 2021.

5. člen

Račun za storitve nadgradnje in reimplementacije bo izvajalec izdal po podpisu primopredajnega zapisnika. Plačilni rok je 60 dni od dneva prejema e-računa. Če se ta dan izteče na dela prost dan, se plačilo opravi prvi naslednji delovni dan. Ob morebitni zamudi pri plačilu mora naročnik izvajalcu plačati zakonite zamudne obresti za čas zamude. Če naročnik ugotovi, da sta kvaliteta in/ali obseg pogodbenih del sporna, mora o tem pisno obvestiti izvajalca. Kot pisno obvestilo se šteje tudi obvestilo po elektronski pošti. Preverjanje kvalitete in obsega realizacije predmeta pogodbe izvaja naročnik, ki lahko po potrebi za posamezne naloge organizira komisijo, v kateri sodeluje tudi izvajalec. Rezultati teh preverjanj morajo biti dokumentirani in so pogoj za realizacijo plačil. V primeru, ko naročnik ugotovi nekvalitetno izvedbo storitev, je dolžan izvajalec odpraviti pomanjkljivosti v roku, ki mu ga postavi naročnik. Če izvajalec v postavljenem roku ne odpravi ugotovljenih pomanjkljivosti, ima naročnik pravico unovčiti bančno garancijo za dobro izpolnitev pogodbenih obveznosti.

6. člen

Če izvajalec po svoji krivdi zamudi dogovorjen dobavni rok, mora plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0.25% vrednosti naročene naloge za vsak zamujeni dan. Skupna vrednost pogodbenih kazni ne more presegati 10 % celotne pogodbene vrednosti. Pogodbena kazen ne izključuje plačila škode, ki bi nastala naročniku zaradi izvajalčeve zamude. Pogodbeno kazen si izvajalec obračuna pri naslednjem računu, če tega ne stori, mu naročnik zavrne račun.

7. člen

Stranki pri medsebojni komunikaciji pri izvajanju pogodbe uporabljata metodologije dela, kot so opredeljene v razpisni dokumentaciji. Če naročnik za izvedbo posameznih nalog (npr. poročanje, naročanje storitev, poročila, prijava napak in drugo) v času sklenitve pogodbe ali v času njenega izvajanja predvidi uporabo določenih obrazcev, jih je izvajalec dolžan pri izvajanju nalog uporabljati. Enako velja za spremembe ali dodajanje novih obrazcev.



8. člen

Naročnik se obvezuje, da bo izvajalcu omogočil dostop do celotne razpoložljive dokumentacije, potrebne za izvedbo posla, morebitne obstoječe izvorne in izvršne kode, ki je potrebna za integracijo, ter potreben dostop do komunikacijske in druge infrastrukture, ki je potrebna za izvedbo prevzetih storitev. Prav tako bo naročnik zagotovil morebitne potrebne integracijske spremembe na obstoječih aplikacijah, s katerimi so v okviru te pogodbe predvidene integracije. Naročnik bo zagotovil tudi možnost oddaljene varne povezave preko navideznega privatnega omrežja v obeh smereh 24 ur dnevno 7 dni v tednu.

9. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:

• svoje naloge opravil strokovno in kvalitetno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka; • svoje pogodbene obveznosti izvajal v dogovorjenih rokih; • pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal najbolj ustrezne informacijske tehnologije in metode

glede na opremljenost naročnika; • na svoji lokaciji vzpostavil razvojno okolje za izvajanje razpisanih storitev; • na lokaciji in s to pogodbo predvideni infrastrukturi naročnika vzpostavil testno okolje za izvajanje

razpisanih storitev. Izvajalec se nadalje zavezuje, da bo zagotovil razpoložljivost kadrov, kot je navedel v svoji ponudbi. Izvajalec lahko ključne kadre zamenja izključno po predhodni odobritvi naročnika (razen v primerih, na katere izvajalec nima vpliva, npr. bolezen, odpoved, upokojitev itd). Izvajalec mora pri vsaki zamenjavi, ne glede na razlog, zagotoviti vsaj izpolnjevanje pogojev, kot je zahtevano v tej pogodbi. Izvajalec mora naročniku predati vso uporabniško, razvojno in drugo tehnično dokumentacijo, medije z vso izvorno kodo, instalacijsko in izvršno kodo za vse programske izdelke narejene po tej pogodbi, vključno s programi za konfiguriranje, instalacijo, preskušanje in podobno.

10. člen

Odzivni čas je čas, ki preteče od prejema prijave problema ali napake, do trenutka, ko izvajalec začne z odpravljanjem napake. Ciljni čas je čas, v katerem bo izvajalec po svojih najboljših močeh odpravil napake. Odzivni čas za odpravo kakršnihkoli napak je do 4 (štiri) ure, ciljni čas za odpravo napak je 36 (šestintrideset) ur. V primeru, da izvajalec ne more odpraviti napake v ciljnem roku, je dolžan naročnika nemudoma obvestiti o predvidenem poteku del in predvidenem času za odpravo napake. Naročnik v tem primeru po posvetu z izvajalcem določi nov ciljni rok.



Izvajalec se zavezuje, da bo na poziv naročnika, ki se bo nanašal na zagotavljanje nemotenega delovanja poslovnega informacijskega sistema, odpravil napako v najkrajšem možnem času in sicer v delovnih dneh naročnika od ponedeljka do petka. V primeru, da izvajalec ne odpravi napake v ciljnem času pogodbe bodisi v sporazumno dogovorjenem podaljšanem roku, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v višini 1 (en) % od vrednosti mesečnega pavšala te pogodbe in sicer za vsak dan zamude do odprave napake, največ v višini 10% mesečnega pavšala. Pogodbeno kazen naročnik pobota pri mesečnem plačilu pavšala po tej pogodbi. Določbe o pogodbeni kazni ne vplivajo na pravico naročnika, da terja od izvajalca tudi plačilo odškodnine za morebitno škodo. Povračilo morebitne škode bo naročnik uveljavljal po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti. Aktivnosti iz splošnega dela vzdrževanja so za obdobje 48 mesecev v celoti zajete v ponudbeni ceni. Po tem obdobju se za splošni del vzdrževanja lahko sklene nova vzdrževalna pogodba.

11. člen

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je: ………………………….. Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je: ……………………………

12. člen

Za stvaritve po tej pogodbi, ki imajo značaj avtorskega dela, prenese izvajalec z neizključno in neprenosljivo licenco, ki dovoljuje naročniku neomejeno nalaganje, izvajanje, reproduciranje, spreminjanje in uporabo teh stvaritev. Če gre v teh primerih za računalniško programsko opremo se navedena licenca nanaša tako na izvorno, kot tudi izvršno kodo. Na programski opremi, ki je ne razvije izvajalec sam, mora na naročnika prenesti neizključno licenco, ki naročniku omogoča njeno reproduciranje na količino strojne opreme, ki je potrebna za delovanje sistema, njeno nalaganje in izvajanje, ter vse vrste integracij posamezne programske opreme, ki je potrebna za delovanje IS. Izvajalec bo izročil naročniku programsko opremo, ki je predmet te pogodbe, skupaj z izvorno kodo, če je to potrebno, na CD ali DVD mediju. Izvajalec se zavezuje tudi, da bo ob primopredaji celotnega sistema naročniku izročil dokumentacijo, ki bo podrobneje pojasnjevala pomen programske kode, ki jo ima naročnik pravico spreminjati, kakor tudi načine integracije te kode z ostalo programsko opremo. Izvajalec zagotavlja, da ne obstajajo pravice tretjih oseb, ki bi lahko ovirale izvrševanje pravic, ki bodo na naročnika prenesene na podlagi te pogodbe. Izvajalec se v tej zvezi zavezuje naročnika braniti pred zahtevki tretjih, kakor tudi povrniti mu zaradi



njih nastalo škodo. V primeru, da je v okviru izvajanja projekta oziroma odpravljanja napak potrebno, da ima izvajalec vpogled ali da mora uporabiti računalniško programsko ali strojno opremo tretje osebe, je naročnik dolžan za to zagotoviti potrebno dovoljenje, sicer se naročnik zavezuje, da je izvajalec prost kakršnekoli odgovornosti nasproti tretji osebi, ki bi nastala kot posledica vpogleda ali uporabe njegove programske ali strojne opreme pri izvajanju storitev. Za opravljanje navedenih storitev je naročnik dolžan zagotoviti izvajalcu primerne delovne pogoje. Izvajalec ne sme vgrajevati komponent tretjih strank (programsko opremo) brez odobritve naročnika. Dovoli se vgradnja programov, ki so izključno narejeni na zahtevo naročnika.

13. člen

Izvajalec se zavezuje za brezhibno izvedbo poslovnih obveznosti po tej pogodbi.

Izvajalec bo hkrati z vsemi podpisanimi izvodi te pogodbe, najkasneje pa v treh dneh po podpisu, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % od pogodbene vrednosti, to je v višini __________________. Če izvajalec ne predloži garancije v roku iz prejšnjega odstavka, lahko naročnik unovči garancijo za resnost ponudbe.

14. člen

Garancijski rok začne teči z prevzemom v uporabo in se zaključi 48 mesecev od dneva prevzema. Izvajalec mora ob prevzemu poslovno informacijskega sistema v uporabo predložiti nepreklicno brezpogojno garancijo banke ali enakovredno kavcijsko zavarovanje na prvi poziv v višini pet (5) % končne obračunske vrednosti z DDV kot jamstvo za brezhibno delovanje oziroma za odpravo stvarnih napak v garancijski dobi. Garancija je veljavna še 30 dni po preteku garancijskega roka. Kot začetek veljavnosti garancije za odpravo napak v garancijski dobi mora biti naveden datum prevzema v uporabo, kot upravičenec pa naročnik.

15. člen

Izvajalec jamči za svoje delo in izdelke, ki jih preda naročniku. V garancijskem roku bo izvajalec brezplačno odpravil napake v delovanju aplikacije, ki so posledica dela izvajalca, neskladja med prevzetim izdelkom in zahtevami naročnika. V garancijskem roku bo izvajalec napako odpravil v najkrajšem možnem času. Če tega ne bo mogel izvesti, bo poiskal začasno drugo rešitev, ki bo omogočila delovanje vitalnih funkcij prizadetega dela sistema. V nasprotnem primeru si naročnik pridrži pravico, da sam priskrbi nadomestno rešitev in za plačilo bremeni izvajalca.



V obenem primeru pa garancija ne velja za tiste napake, ki bodo nastale kot posledica: � napak v delovanju opreme, ki je izvajalec ni dobavil, � višje sile in drugih razlogov, na katere izvajalec nima vpliva.

16. člen

Izvajalec in naročnik bosta obravnavala kot zaupne vse podatke, ki so davčna tajnost, poslovna skrivnost, uradno tajnost, ali osebni podatki jih ne bosta uporabila za noben drugi namen, razen za namene, ki so določeni v tej pogodbi. To določilo velja tudi po prenehanju pogodbe. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali možne zlorabe, v smislu določil zakona. Izvajalec se zaveda, da ima lahko pri izvajanju storitev po tej pogodbi opravka z zaupnimi podatki pacientov, ki jih je dolžan še posebej skrbno varovati in skrbeti, da se s podatki ne seznani nepooblaščena tretja oseba. V primeru izdaje takih podatkov s strani izvajalca, se le-ta zaveže prevzeti nase vsakršno odgovornost za izdajo takih podatkov in nosi odgovornost za vso škodo, materialno ali nematerialno, ki bi zaradi tega nastala naročniku ali tretji osebi. Vsi po tej pogodbi sodelujoči delavci na strani izvajalca morajo pred nastopom del podpisati izjavo o varovanju podatkov. Posamezna izjava o varovanju podatkov je trajna in individualna. Izvajalec bo zaradi vzdrževanja programskih produktov obdeloval osebne podatke zaposlenih pri naročniku iz evidence o stroških dela in evidence o zaposlenih delavcih , za kar je tudi registriran, zato se izvajalec in naročnik dogovorita, da bo v času obdelave osebnih podatkov zavarovanje osebnih podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, zagotavljal izvajalec. V primeru spora med naročnikom in izvajalcem je dolžan izvajalec na podlagi zahteve naročnika osebne podatke, ki jih je pogodbeno obdeloval, nemudoma vrniti naročniku, morebitne kopije teh podatkov pa takoj uničiti.

17. člen

Po zaključku pogodbe in poteku garancijskega roka mora izvajalec vse dokumente, podatke in izdelke, ki so nastali v izvajanju storitev po tej pogodbi, predati naročniku oziroma če to ni ustrezno ali izvedljivo, potem dokazljivo uničiti.

III. PODIZVAJALCI



18. člen

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

Št. Podizvajalec

(naziv in sedež) Opis del

Delež oddanih del v % od

celote

1

2

3

Izvajalec mora med izvajanjem tega sporazuma naročnika ali uporabnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v 5 (petih) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj v skladu s tretjim odstavkom 94. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3) skupaj z obvestilom uporabniku med drugim predložiti podatke in dokumente:

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev; - izpolnjene ESPD novih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 in - pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.

V razmerju do naročnika in uporabnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe. Če naročnik ali uporabnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način določen v tem členu, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik oziroma uporabnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku in uporabniku dolžni dati verodostojne podatke. /če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila/: Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec pooblašča naročnika in uporabnika da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po neposredni pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca (-cev), ki so opravljali storitve po neposredni pogodbi. Izjave podizvajalcev so priloga pogodbi (OBR4 in OBR4 Priloga 1). /če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila/: Izvajalec mora naročnika in uporabnika najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila

IV. VZDRŽEVANJE POSLOVNO INFORMACIJSKEGA SISTEMA

19. člen



Ponudnik zagotavlja, da v primeru napak in okvar na sistemu znaša odzivni čas največ 4 ure po tem, ko je naročnik ponudnika pisno (po faksu, elektronski pošti, elektronskem »Helpdesku«, ipd) obvestil o napaki. Skrajni rok za odpravo napak je 36 ur po prejemu pisnega obvestila. Za aktivnosti iz splošnega dela vzdrževanja je predvidena kvota 12 ur mesečno, ki je za obdobje 48 mesecev v celoti zajeta v ponudbeni ceni. Po tem obdobju se za splošni del vzdrževanja sklene nova vzdrževalna pogodba.

20. člen

Splošni del vzdrževanja poslovnega informacijskega sistema zajema:

• zagotavljanje nemotenega delovanja poslovnega informacijskega sistema • odpravljanje morebitnih napak v programih in vmesnikih, • inštalacije novih verzij programske opreme, • ponovno vzpostavitev funkcionalnosti sistema ob napakah, • svetovanje pri vzdrževanju sistema, • prilagajanje programa zakonskim spremembam, pravilnikom in aktom objavljenim v uradnem listu v

roku, ki omogoča pravočasno izvajanje le teh. V primeru nadgradnje in instalacije novih verzij programa, morajo biti posodobljeni tudi vmesniki,

• dopolnitve programske opreme se distribuirajo izključno po elektronski pošti, prek spletnega portala ponudnika ali prek varne povezave

• vodenje evidence o vzdrževanju in izvršenih posegih na sistemu, na način ki omogoča evidenco periodično ponovljivih napak,

• izvajalec bo dvakrat letno izdelal poročilo o številu napak, času odzivnosti in času odprave napake, • vodenje programske knjižnice – arhiv programov in predpisane dokumentacije; • pomoč Službi za informatiko naročnika pri odpravi napak, instalaciji novih verzij programske

opreme, ponovni vzpostavitvi funkcionalnosti sistema ob napakah strojne ali programske opreme, • en preventivni vzdrževalni pregled letno. Po opravljenem vzdrževalnem posegu bo izvajalec

uporabniku podal poročilo, • svetovanje uporabniku pri delu s programi, • telefonsko podporo uporabniku v delovnem času od ponedeljka do vključno sobote od 8.00 do

17.00 ure na službeni telefonski številki, pri čemer, se vsak telefonski klic vrednoti minimalno v trajanju 10 minut. Naročnik in izvajalec ob prehodu v produkcijo vzpostavita in nato vzdržujeta seznam največ 7 kontaktnih oseb na strani naročnika, ki so avtorizirane za komunikacijo v sklopu telefonske podpore,

• dogovor oziroma obisk pri uporabniku najkasneje v 8 delovnih urah po uporabnikovem sporočilu. Vse aktivnosti splošnega dela vzdrževanja se opravljajo po predhodni odobritvi (tako za zahteve končnih uporabnikov, kot tudi za aktivnosti izvajalca) z vednostjo odgovornih zaposlenih v Službi za informatiko in skrbnikov procesov naročnika. Za te aktivnosti izvajalec vodi evidenco. Kapacitete in zmožnosti naročnika za samostojno odpravo napak lahko izvajalec ugotavlja ob ogledu.



21. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo naročniku opravljal dodatne storitve vzdrževanja:

• svetovanje naročniku • preverjanje in optimizacija delovanja programske opreme, • odpravljanje posledic napak naročnika pri uporabi programov, • sodelovanje pri analizi in pripravi specifikacij uporabniških zahtev za dodajanje, dograjevanje novih

funkcionalnosti in postopkovnih modulov na podlagi predlogov naročnika, uporabnika ali izvajalca in s strani naročnika potrjenih zahtev

• dodelave, spremembe in dopolnitve poslovnega informacijskega sistema na zahtevo naročnika, • preverjanje delovanja dodelav, sprememb in prilagoditev v naročnikovem okolju, • prilagajanje poslovnega informacijskega sistema za potrebe integracije drugih informacijskih

sistemov naročnika, • prilagajanje poslovnega informacijskega sistema glede na spremembe sistemskega okolja

naročnika, • dodatno uvajanje in pomoč uporabnikom pri spremembah, ki so posledica dodelave poslovnega

informacijskega sistema, • dokumentiranje opravljenih storitev, • odprava napak po garancijskem obdobju, ki traja 6 mesecev po namestitvi spremembe v

produkcijo • vodenje evidence o konfiguraciji sistema s pripadajočimi tipskimi oznakami in serijskimi številkami

opreme in modulov, • v primeru, da izvajalec napake ne more odpraviti v roku 36 ur po prejemu pisnega obvestila, ker

gre za okvare, ki zahtevajo sodelovanje ostalih udeležencev, je dolžan naročnika nemudoma obvestiti o pogojih in predvidenem poteku del za odpravo napake.

Dodatne storitve vzdrževanja niso krite z vzdrževalnino in se zaračunajo posebej v skladu z določili v pogodbi.

22. člen

Obveznosti izvajalca in naročnika: • spoštovanje dogovorjenih rokov • vse dodelave, dopolnitve ali spremembe programske opreme morajo biti pred začetkom del

podane v pisni obliki s strani naročnika, ali skupaj s strani naročnika in izvajalca. • normalni rok izdelave in dobave dodelav programske opreme je 30 dni po prejetju zahtevka v

pisni obliki. • vse dodelave, dopolnitve ali spremembe programske opreme je izvajalec dolžan dokumentirati

in naročniku predložiti navodila za uporabo • izvajalec je pred vsakim obiskom dolžan o tem pisno (preko elektronske pošte) obvestiti

naročnika, tako da lahko naročnik pred obiskom naredi varnostno kopijo podatkov • naročnik ali izvajalec lahko izjemoma, v času opravljanja storitev, zahteva spremembe

posameznih določil te pogodbe. Nasprotna stran, ki je prejela pisni zahtevek o spremembah, je dolžna takoj, najkasneje pa v osmih dneh, pismeno odgovoriti, ali so spremembe možne in v kolikšni meri bodo vplivale na druga določila v tej pogodbi

• izvajalec in naročnik se zavezujeta, da bosta za potrebe vzdrževanja vzpostavila varno



povezavo prek navideznega privatnega omrežja

23. člen

Cene in plačevanje vzdrževanja:

• Stroški splošnega dela vzdrževanja so za obdobje 48 mesecev v celoti zajeti v ponudbeni

ceni. Zaračunavajo se v pogodbeno določenih enakih mesečnih zneskih v višini _____________ brez DDV.

• Po preteku obdobja 48 mesecev se za splošni del vzdrževanja lahko sklene nova vzdrževalna pogodba

• Kot strošek splošnega vzdrževanja je predvidena kvota 12 ur mesečno. Neporabljena kvota ur se ne zaključi na letni ravni in se prenese v novo koledarsko leto, z možnostjo koriščenja v prvem kvartalu, to je do najkasneje 31. marca. V primeru viška ali manjka predvidenega števila delovnih ur v posameznem mesecu, se bodo le te evidentirale v naslednjem mesecu. Obračun in finančna poravnava morebitnega viška opravljenih ur se opravi po zaključku četrtletja po ceniku urne postavke za dodatno vzdrževanje.

24. člen

Stroški dodatnih storitev vzdrževanja se obračunavajo po urni postavki, ki jo določi ponudnik. Urna postavka mora biti določena za strokovnjake, ki so navedeni v ponudbeni dokumentaciji, kot uvajalci posameznih modulov poslovnega informacijskega sistema. Cena urne postavke je ________ EUR brez DDV.

25. člen

Izvajalec izstavlja naročniku dva ločena e-računa za splošni del vzdrževanja in za dodatni del vzdrževanja konec meseca za tekoči mesec. Izdani račun mora biti v skladu z zakonom o DDV-ju. Kot priloga računu izvajalec posreduje tudi evidenco del v okviru splošnega dela vzdrževanja in evidenco del ter evidenco ur v okviru dodatnega dela vzdrževanja. Naročnik se obvezuje plačati izvedene storitve na transakcijski račun št. ______________ pri _______, d.d., v roku 60 dni od prejema e-računa, na katerem mora biti navedena številka pogodbe. Na aktivnosti, ki jih izvajalec na zahtevo naročnika opravlja zunaj rednega delovnega časa, se za vrednost urne postavke upošteva faktor ________. Vrednost obiska je _________ EUR (čas na poti, kilometrina, cestnine,…). O vseh spremembah cenika, je izvajalec dolžan pismeno obvestiti naročnika najmanj 30 dni pred začetkom veljavnosti

V. UPRAVLJANJE S TVEGANJI



26. člen

Izvajalec je dolžan upoštevati določila Politike upravljanja varnostnih incidentov, ki so dostopna na spletni strani URI – Soča. Kontaktna oseba za prijavo incidentov je v tem primeru skrbnik pogodbe izvajalca.

Izvajalec se obvezuje, da bo naročnika varoval pred grožnjami iz zunanjih omrežij z opremo, ki zagotavlja največjo možno varnost pred zlonamerno programsko opremo in zunanjimi vdori do sistemov, storitev in podatkov.

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku na njegovo pisno zahtevo v roku 3 delovnih dni posredoval vse podatke, ki so v zvezi z zagotovitvijo varnosti sistemov, storitev in informacij za izvajanje storitev

Hkrati si naročnik pridržuje pravico do revizijskega pregleda, to je do preverjanja ravni varnosti, ki jih zagotavlja izvajalec, kar vključuje varnostni pregled informacijskega sistema samega izvajalca. To pravico lahko naročnik izvaja kadarkoli v času trajanja pogodbenega razmerja. Naročnik svojo namero o revizijskem pregledu najavi izvajalcu. Revizijski pregled je izvajalec dolžan omogočiti še isti dan oziroma najkasneje v 24 urah.

27. člen

Izvajalec izjavlja:

• da osebnih, občutljivih osebnih in internih informacij, ki jih bodo zbirale, urejale, obdelovale, spreminjale, shranjevale, posredovale oziroma uporabljale pri svojem delu pooblaščene osebe podjetja na podlagi podpisane pogodbe, ne bo posredoval drugim osebam;

• da jih bo varoval tako, da bo preprečeno nepooblaščeno razkritje; • da jih ne bo uporabljal na kakršenkoli način, izven načina, dogovorjenega s pogodbo.

Izvajalec je seznanjen z določili Sistema upravljanja informacijske varnosti URI – Soča (SUIV), ki so dostopna na spletni strani URI – Soča in se zavezuje, da bo ravnal v skladu z njimi.

Izvajalec je poučen in se zaveda, da je razkrivanje informacij nepooblaščenim osebam in njihova zloraba oziroma raba v namene, za katere niso zbrani, ter njihova izguba in uničenje podlaga za kazensko in odškodninsko odgovornost posameznika in pravne osebe tako v času trajanja kot po prenehanju pogodbenega razmerja.

Pogodbeni stranki bosta sklenili pogodbo o obdelavi osebnih podatkov v skladu z določili zakonodaje, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

VI. SISTEM UPRAVLJANJA Z INFORMACIJSKO VARNOSTJO

28. člen

• Izvajalec je seznanjen z določili Sistema upravljanja informacijske varnosti URI – Soča (SUIV), ki so dostopna na spletni strani URI – Soča in se zavezuje, da bo ravnal v skladu z njimi.

• Izvajalec je dolžan upoštevati določila Politike upravljanja varnostnih incidentov, ki so dostopna na spletni strani URI – Soča. Kontaktna oseba za prijavo incidentov je v tem primeru skrbnik pogodbe izvajalca.

• Izvajalec se obvezuje, da bo naročnika varoval pred grožnjami iz zunanjih omrežij z opremo, ki zagotavlja največjo možno varnost pred zlonamerno programsko opremo in zunanjimi vdori do sistemov, storitev in podatkov.

• Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku na njegovo pisno zahtevo v roku 3 delovnih dni posredoval vse podatke, ki so v zvezi z zagotovitvijo varnosti sistemov, storitev in informacij za izvajanje storitev



• Hkrati si naročnik pridržuje pravico do revizijskega pregleda, to je do preverjanja ravni varnosti, ki jih zagotavlja izvajalec, kar vključuje varnostni pregled informacijskega sistema samega izvajalca. To pravico lahko naročnik izvaja kadarkoli v času trajanja pogodbenega razmerja. Naročnik svojo namero o revizijskem pregledu najavi izvajalcu. Revizijski pregled je izvajalec dolžan omogočiti še isti dan oziroma najkasneje v 24 urah.

VII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

29. člen

Upoštevajoč določbo prvega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kako nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenite posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali VIII. KONČNE DOLOČBE

30. člen

V primeru nejasnosti se ta pogodba razlaga skupaj z razpisno dokumentacijo XXXXX in ponudbo izvajalca št. xxxxxxxxx, z dne xx. xx. 2019. Pogodbene stranke spore rešujejo sporazumno. V nasprotnem primeru spore rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

31. člen

Naročnik lahko predčasno kadarkoli s trimesečnim odpovednim rokom enostransko odstopi od pogodbe, če bo zaradi sprememb predpisov, organizacijskih sprememb pri naročniku ali modernizacije informacijskega okolja naročnik ocenil, da je potrebno informacijski sistem zamenjati ali ukiniti. V tem primeru naročnik in izvajalec ne bosta uveljavljala odškodninskih zahtev in se zavežeta za recipročno predajo, prevzem in plačilo za dobavljene izdelke in za opravljene storitve, v kolikor so izdelki dobavljeni oziroma storitve, opravljene pred datumom sporočila o prekinitvi pogodbe oziroma dogovorjeno realizirane v času do roka prekinitve pogodbe.

Pogodba preneha veljati v primeru, da bo naročnik tekom izvajanja pogodbe ugotovil, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na



podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Pogodba preneha veljati, ko se bo sklenila pogodba o izvedbi predmeta pogodbe med naročnikom in drugim izvajalcem, po predhodni izvedbi postopka oddaje javnega naročila. Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Pogodbeno razmerje preneha v primeru prenehanja izvajalca. V kolikor se spremeni subjekt izvajalca zaradi prestrukturiranja na izvajalčeve univerzalne pravne naslednike (pripojitev, spojitev, prenos premoženja, preoblikovanje) ali zaradi insolventnosti, si naročnik pridržuje pravico, da spremeni pogodbo skladno z določilom 95. člena ZJN-3.

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.

32. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta obe pogodbeni stranki.

33. člen

Pogodba je sestavljena v štirih izvodih, od katerih prejme naročnik tri in izvajalec dva izvoda.

34. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank. Pogodba je sestavljena v štirih izvodih, od katerih prejmeta tako izvajalec kot naročnik po dva izvoda. Datum: IZVAJALEC: NAROČNIK:

URI – Soča Generalni direktor inštituta mag. Robert Cugelj



OBR10 MENIČNA IZJAVA

MENIČNA IZJAVA V skladu z navodili ponudnikom za izdelavo ponudb na javni razpis za oddajo javnega naročila po konkurenčnem postopku s pogajanji za Reimplementacijo poslovno informacijskega sistema in 48 mesečno vzdrževanje, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne ___________, izročamo Univerzitetnemu rehabilitacijskemu inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana, to bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo. Bianco menica je neprenosljiva, vnovčljiva na prvi poziv brez protesta in jo je podpisala pooblaščena oseba _________________________,kot__________________, (ime in priimek pooblaščene osebe)

podpis____________________ Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, da izpolni to bianco menico v višini ____________EUR*

kot garancijo za __________________________ (garancija za resnost ponudbe, garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) . Menica je plačljiva pri _______________________, ki vodi naš transakcijski račun št. ___________________________ ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli račun izdajatelja te menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.

V primeru menično pravnega uveljavljanja menice proti nam se vnaprej odrekamo vsem ugovorom proti meničnim plačilnim nalogom. Menični izjavi prilagamo poleg lastne bianco menice tudi nalog za plačilo. Za vse spore iz te menične izjave je pristojno sodišče v Ljubljani. Kraj in datum: Podpis in žig: *višina menice naj bo v skladu s 13. točko dodatnih navodil.



OBR8 NALOG ZA PLAČILO PRILOGA 1

______________________ ______________________ (menični dolžnik) NALOG ZA PLAČILO Po menici izdani v__________________________, dne____________________ na dan dospetja menice*______________________________________________ plačljive pri _______________________________________________________ bremenite naš račun št._______________________________________________ za znesek __________________ EUR, ter ta znesek nakažite v dobro računa Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta Republike Slovenije-Soča, Linhartova 51, Ljubljana, št. 01100-6030278088 pri Banki Slovenije, Ljubljana. Kraj in datum: Žig in podpis meničnega dolžnika: * Zaradi narave bianco menice ponudnik pusti to polje prazno.



OBR11 – POGODBA O OBDELOVANJU OSEBNIH PODATKOV URI – Soča, Linhartova cesta 51, 1000 Ljubljana, matična številka: 5053919000, ki jo zastopa ______________________________ (v nadaljevanju: upravljavec) in _______________, matična št.: ____________, davčna št.: ____________, ki ga zastopa direktor_________________________ (v nadaljevanju: obdelovalec) sklepata naslednjo

POGODBO O OBDELOVANJU OSEBNIH PODATKOV

1. UVODNA DOLOČILA

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da sta sklenili Pogodbo o vzdrževanju bolnišničnega informacijskega sistema (v nadaljevanju: krovna pogodba), ki se nanaša na elektronski aplikaciji Navision in Business Connect. Pogodba prične veljati z dne ____________ in celotno obdobje vzdrževanja, to je do _____________.

2. člen

Izrazi, ki so uporabljeni v tej pogodbi, imajo naslednji pomen: Osebni podatek pomeni katerokoli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom, katere upravljavec je v smislu Zakona o varstvu osebnih podatkov URI – Soča, Linhartova cesta 51, 1000 Ljubljana, matična številka: 5053919000. Osebni podatek se nanaša na posameznika in sicer ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno določi, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, gensko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika. Obdelava osebnih podatkov pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje. Zbirka je vsak strukturiran niz osebnih podatkov, ki so dostopni v skladu s posebnimi merili, niz pa je lahko centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi.



Upravljavec je URI – Soča, Linhartova cesta 51, 1000 Ljubljana, matična številka: 5053919000, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov. Obdelovalec je _________________, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljalca osebnih podatkov. Podobdelovalec je pravna ali fizična oseba, ki ji pogodbeni obdelovalec poveri določene naloge s področja obdelovanja osebnih podatkov. Uporabnik osebnih podatkov je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, kateremu se razkrijejo osebni podatki. Posredovanje osebnih podatkov pomeni izmenjavo osebnih podatkov med upravljavcem in uporabnikom ali upravljavcem in upravljavcem ali upravljavcem in obdelovalcem. Tretja država je država, ki ni država članica Evropske unije ali del Evropskega gospodarskega prostora. Pravilnik o varovanju osebnih podatkov je notranji akt o varovanju osebnih podatkov upravljavca ali pogodbenega obdelovalca osebnih podatkov. Privolitev posameznika pomeni vsako prostovoljno, konkretno, informirano in nedvoumno ravnanje v obliki izjave ali drugačnega jasnega aktivnega delovanja, iz katerega je mogoče sklepati na želje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katero izrazi strinjanje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Posebne vrste osebnih podatkov so podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, in obdelava genetskih podatkov, biometričnih podatkov za namene edinstvene identifikacije posameznika, podatkov v zvezi z zdravjem ali podatkov v zvezi s posameznikovim spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo. Biometrični podatki so osebni podatki, ki so rezultat posebne tehnične obdelave v zvezi s fizičnimi, fiziološkimi ali vedenjskimi značilnostmi posameznika, ki omogočajo ali potrjujejo edinstveno identifikacijo tega posameznika, kot so podobe obraza ali daktiloskopski podatki. Psevdonimizacija pomeni obdelavo osebnih podatkov na tak način, da osebnih podatkov brez dodatnih informacij ni več mogoče pripisati specifičnemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, če se take dodatne informacije hranijo ločeno ter zanje veljajo tehnični in organizacijski ukrepi za zagotavljanje, da se osebni podatki ne pripišejo določenemu ali določljivemu posamezniku. Oblikovanje profilov pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, zdravja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja, lokacije ali gibanja tega posameznika.

3. člen

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta pri izvajanju določil te pogodbe v celoti spoštovali določila Zakona o varstvu osebnih podatkov in prava Evropske unije, ne glede na to ali se bosta z osebnimi podatki seznanili pri neposrednem opravljanju storitev na lokaciji upravljalca ali pogodbenega obdelovalca, pri nadzoru izvajanja določil te pogodbe, preko pisne dokumentacije ali na kakršenkoli drug način.



Obdelovalec zagotavlja, da je registriran za opravljanje dejavnosti iz krovne pogodbe.

2. PREDMET POGODBE

4. člen

S to pogodbo se obdelovalec zbirk osebnih podatkov upravljavcu zaveže, da bo zanj obdeloval osebne podatke v obsegu in na način, določen v tej pogodbi, vključno glede prenosov osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, razen če to od upravljavca zahteva pravo Evropske unije ali pravo države članice, ki velja za obdelovalca. V slednjem primeru mora obdelovalec pred obdelavo osebnih podatkov obvestiti upravljavca, razen če zadevno pravo prepoveduje tako obvestilo na podlagi pomembnih razlogov v javnem interesu.

5. člen

Osebni podatki, ki jih obdelovalec obdeluje za namen izvajanja predmeta krovne pogodbe, se nahajajo v tistih upravljavčevih zbirkah, ki so opredeljene v drugem stolpcu tabele 1, ki je sestavni del te pogodbe.

6. člen

Vrste podatkov iz posamezne upravljavčeve zbirke, ki jih obdelovalec obdeluje za upravljavca, so opredeljene v tretjem stolpcu tabele 1, ki je sestavni del te pogodbe.

7. člen

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, so opredeljeni v četrtem stolpcu tabele 1, ki je sestavni del te pogodbe.

8. člen

Predvideni roki hrambe dokumentarnega gradiva se nahajajo v petem stolpcu tabele 1, ki je sestavni del te pogodbe. Po zaključku obdelave v imenu upravljavca mora obdelovalec v skladu s predvidenimi roki za izbris podatkov (peti stolpec), osebne podatke iz tabele 1 izbrisati.

9. člen

Upravljavec zbirk pooblašča obdelovalca za tista dejanja v zvezi s posamezno zbirko, ki so opredeljena v šestem stolpcu tabele 1, ki je sestavni del te pogodbe. V istem stolpcu tabele 1 je opredeljen tudi namen obdelave osebnih podatkov.

10. člen

Obdelovalec osebnih podatkov lahko omenjena dejanja izvaja za izpolnjevanje predmeta krovne pogodbe in jih ne sme izvajati za noben drug namen. obdelovalec zlasti ne sme uporabljati osebnih podatkov za potrebe marketinga oz. izvajati kakršnokoli drugo obdelavo osebnih podatkov, ki ni opredeljena v šestem stolpcu tabele 1 (npr. razkritje, širjenje podatkov, itd.), ki je sestavni del te pogodbe. Obdelovalec osebnih podatkov obdeluje osebne podatke v imenu in za račun upravljavca.



3. OBVEZNOSTI POGODBENEGA OBDELOVALCA V ZVEZI S POSTOPKI IN UKREPI ZA VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV

11. člen

Obdelovalec mora pri izvrševanju določil te pogodbe v zvezi z osebnimi podatki iz 5. in 6. člena te pogodbe in v zvezi z njihovo obdelavo iz 7. člena te pogodbe z organizacijskimi, tehničnimi in logično-tehničnimi postopki in ukrepi zagotoviti tako varovanje osebnih podatkov, da se preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava tako, da se:

- varujejo prostori, oprema in sistemska programska oprema, vključno z vhodno-izhodnimi enotami, - varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki, - preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom

po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih, - zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov, - omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov,

uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, - pri načrtovanju in vpeljevanju novih IT sistemov, se mora pogodbeni obdelovalec predhodno

posvetovati z upravljavcem, da se pri vpeljavi novih IT sistemov zagotovi obdelava osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo ter spoštovanjem zasebnosti posameznikov.

12. člen

Obdelovalec osebnih podatkov mora zagotoviti integriteto (nespremenljivost), zaupnost, dostopnost in sledljivost osebnih podatkov na način kot je opredeljen v tabeli 2, ki je priloga tej pogodbi ter mora, kadar to izhaja iz narave obdelave, pomagati upravljavcu pri izpolnjevanju njegovih obveznosti, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic posameznika na katerega se nanašajo osebni podatki, kot je na primer posredovanje informacij, ki jih je potrebno zagotoviti posamezniku, pravica do izbrisa, pravica do popravka, pravica do omejitve obdelave, obveznost obveščanja v zvezi s popravkom ali izbrisom osebnih podatkov ali omejitvijo obdelave ter pravica do prenosljivosti obdelave. Obveznosti pogodbenega obdelovalca v zvezi z zgoraj opredeljenimi pravicami posameznika so opredeljene v 6. stolpcu tabele 1 (dovoljena uporaba osebnih podatkov) te pogodbe.

13. člen

Obdelovalec mora dati upravljavcu na voljo vse informacije, ki dokazujejo izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe ter mora upravljavcu ali drugemu revizorju, ki ga pooblasti upravljavec omogočiti izvajanje revizij, tudi pregledov ter pri njih sodelovati.

4. VAROVANJE PROSTOROV IN STROJNE OPREME

14. člen

Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov in strojna ter programska oprema, ki omogoča dostop do teh podatkov, morajo biti varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov.



15. člen

Prostori obdelovalca, v katerih se obdelujejo osebni podatki upravljavca morajo biti fizično varovani, npr. s kontrolo vstopa z vstopno kartico, videonadzorom vstopa, alarmom gibanja po prostorih, fizičnim varovanjem varnostnika itd.

16. člen

Dostop v varovane prostore je dovoljen le tistim zaposlenim, katerih pravica do vstopa v posamezni prostor izhaja iz sistemizacije delovnih mest oz. drugega notranjega akta pogodbenega obdelovalca.

5. VAROVANJE SISTEMSKE IN APLIKATIVNE PROGRAMSKE OPREME, PRENOS PO TELEKOMUNIKACIJSKIH SREDSTVIH

17. člen

Dostop do sistemske in aplikativne programske opreme mora biti varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov (posebej na ravni sistemske programske opreme in aplikativne programske opreme), ki omogoča dostop samo določenim pooblaščenim delavcem in delavcem, ki za pogodbenega obdelovalca po pogodbi opravljajo servisiranje računalniške in programske opreme. Program oziroma aplikacija mora biti sestavljen tako, da je obdelava podatkov ponovljiva, ter da ob prekinitvi obdelav ne pride do izgube, uničenja ali sprememb podatkov. Vsak nov program ali spremembo pri obstoječih programih je treba pred redno uporabo testirati na testnem vzorcu. Razvojni programi in testne podatkovne zbirke morajo biti ločene od produkcijskega okolja. Pri načrtovanju in vpeljevanju novih IT sistemov, se mora pogodbeni obdelovalec predhodno posvetovati z upravljavcem, da se pri vpeljavi novih IT sistemov zagotovi obdelava osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo ter spoštovanjem zasebnosti posameznikov (načelo opt-in).

6. VAROVANJE PODATKOVNIH NOSILCEV

18. člen

Nosilci osebnih podatkov morajo biti hranjeni v varovanih prostorih, izven varovanih prostorov (hodniki, skupni prostori ipd.) pa morajo biti vedno zaklenjeni v ognjevarni in protivlomno zaščiteni omari.

7. VAROVANJE PRI PRENOSU PO TELEKOMUNIKACIJSKIH OMREŽJIH

19. člen

Osebni podatki morajo biti pri prenosu po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih zaščiteni. Posebne vrste osebnih podatkov morajo biti pri posredovanju, prenosu ali čezmejni obdelavi posebnih vrst osebnih podatkov preko elektronske pošte šifrirani tako, da je zagotovljena njihova neprepoznavnost med



prenosom, razen če gre za posredovanja, prenose ali čezmejne obdelave posebnih vrst osebnih podatkov preko omrežij, ki so pod nadzorom upravljavca,

8. ORGANIZACIJA DELOVNIH PROCESOV

20. člen

Obdelovalec osebnih podatkov v aktu o sistemizaciji delovnih mest oz. drugem notranjem aktu določi: - vsebinske sklope pravic oz. dolžnosti v zvezi z obdelavo podatkov iz posameznih evidenc ter - delovna mesta oz. osebe, ki so nosilci teh pravic oz. dolžnosti v zvezi z obdelavo podatkov iz posameznih evidenc (pooblaščene osebe za obdelavo osebnih podatkov).

21. člen

Pri obdelovalcu lahko osebne podatke obdelujejo le osebe, določene v aktu iz prejšnjega člena. Vsi ostali delavci morajo za obdelavo osebnih podatkov pridobiti pisno pooblastilo uprave oz. vodstva obdelovalca.

9. UKREPI ZA ZAGOTAVLJANJE INTEGRITETE, ZAUPNOSTI IN DOSTOPNOSTI OSEBNIH PODATKOV IN SLEDLJIVOSTI OPERACIJ NA NJIH

22. člen

Obdelovalec mora zagotoviti integriteto osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Ukrepi zagotavljanja integritete podatkov so podrobneje opisani v drugem stolpcu tabele 2, ki je priloga k tej pogodbi.

23. člen

Obdelovalec mora zagotoviti zaupnost osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Ukrepi in postopki zagotavljanja zaupnosti podatkov so podrobneje opisani v drugem stolpcu tabele 2, ki je priloga k tej pogodbi.

24. člen

Obdelovalec mora zagotoviti dostopnost osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Ukrepi in postopki zagotavljanja dostopnosti podatkov so podrobneje opisani v tretjem stolpcu tabele 2, ki je priloga k tej pogodbi.

25. člen

Obdelovalec mora zagotoviti sledljivost operacij pri obdelovanju osebnih podatkov. Obdelovalec osebnih podatkov zagotovi sledljivost vseh operacij, izvedenih na osebnih podatkih, tako da je omogočeno poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov in kdo je to storil, in sicer za obdobje 5 let od zaključka leta, v katerem je potekala obdelava, razen če za obdelavo posameznih vrst osebnih podatkov zakon ne določa drugače. Upravljavec mora za vsako posredovanje osebnih podatkov zagotoviti, da je mogoče pozneje ugotoviti, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in na kakšni podlagi, in sicer za obdobje, obdobje 5 let od zaključka leta, v katerem je potekala obdelava, razen če za obdelavo posameznih vrst osebnih podatkov zakon ne določa drugače.



Ukrepi in postopki zagotavljanja sledljivosti podatkov so podrobneje opisani v četrtem stolpcu tabele 2, ki je priloga k tej pogodbi. Obdelovalec je dolžan voditi evidenco vseh vrst dejavnosti obdelave, ki jih izvaja v imenu upravljavca, in vsebuje: naziv in kontaktne podatke podobdelovalca in pooblaščene osebe za varstvo podatkov, vrste obdelave, ki se izvajajo v imenu upravljavca, prenose osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, vključno z identifikacijo te tretje države ali mednarodne organizacije in dokumentacijo o ustreznih zaščitnih ukrepih ter splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov pri podobdelovalcu.

10. POGODBENI PODOBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV

26. člen

Obdelovalec osebnih podatkov lahko samo po predhodnem pisnem soglasju upravljavca poveri posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov podobdelovalcu, ki je registriran za opravljanje takšne dejavnosti in zagotavlja ustrezne postopke in ukrepe za varovanje osebnih podatkov. Ob sklenitvi pogodbe je/so to naslednji podobdelovalec/-ci, za katerega/-e upravljalec osebnih podatkov podaja soglasje: __________________________________________________________________________________. (Prosimo vpišite morebitne pogodbene podobdelovalce, ki lahko obdelujejo osebne podatke upravljavca osebnih podatkov). Če je obdelovalec opravljanje teh dejanj upravičeno poveril tretji osebi (podobdelovalcu) mora zagotoviti, da tretja oseba v celoti spoštuje določila te pogodbe. Za izvršitev obveznosti iz te pogodbe odgovarja obdelovalec tako, kot da bi jih opravil sam ter v celoti odgovarja upravljavcu osebnih podatkov za izpolnjevanje obveznosti podobdelovalca na področju varstva osebnih podatkov ter izpolnjevanje drugih obveznosti podobdelovalca.

27. člen

Za vsakega podobdelovalca osebnih podatkov določi obdelovalec osebnih podatkov v pisni pogodbi o procesiranju do katerih zbirk oz. do katerih vrst osebnih podatkov v posamezni zbirki osebnih podatkov ima podobdelovalec dostop, kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, predvideni roki za izbris osebnih podatkov s strani podobdelovalca, kakšna pooblastila ima podobdelovalec na teh zbirkah oz. vrstah podatkov (dostop, pregledovanje, spreminjanje, brisanje, posredovanje) ter kakšne ukrepe in postopke mora podobdelovalec sprejeti oz. izvajati za varstvo teh podatkov. Podobdelovalec mora za vsako obdelavo osebnih podatkov zagotoviti postopke in ukrepe za varstvo osebnih podatkov, ki so enako strogi ali strožji kot tisti, ki jih v skladu s to pogodbo izvaja obdelovalec osebnih podatkov.

28. člen

Podobdelovalec sme opravljati posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru pooblastil obdelovalca in osebnih podatkov ne sme obdelovati za drug namen. Obdelovalec osebnih podatkov nadzoruje izvajanje teh postopkov in ukrepov pri podobdelovalcu.



29. člen

V primeru spora med obdelovalcem osebnih podatkov in podobdelovalcem, je dolžan podobdelovalec na podlagi zahteve obdelovalca osebne podatke, ki jih je pogodbeno obdeloval, nemudoma vrniti obdelovalcu oz. upravljavcu. Morebitne kopije teh podatkov mora takoj uničiti ali jih posredovati državnemu organu, ki je v skladu z zakonom pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu, če tako določa zakon. V primeru prenehanja podobdelovalca se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja vrnejo obdelovalcu osebnih podatkov.

30. člen

Za skrbnika pogodbe in pooblaščeno osebo za varstvo podatkov s strani obdelovalca se imenujeta: - skrbnik pogodbe: _______________________________, - pooblaščena oseba za varstvo podatkov: _______________________________. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov se v skladu z zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov objavijo in posredujejo nadzornemu organu.

1. OBVEZNOSTI IN POOBLASTILA UPRAVLJAVCA

31. člen

Upravljavec zbirk osebnih podatkov oz. oseba, ki jo ta pooblasti, je dolžan nadzorovati izvajanje določil 7. in 9. ter 10. člena te pogodbe, obdelovalec pa mu mora to omogočiti. Nadzor se izvaja v delovnem času obdelovalca, pri čemer upravljavec ni dolžan predhodno obvestiti obdelovalca o nameravanem prihodu. Oseba, ki vrši nadzor, mora obdelovalcu izkazati upravljavčevo pooblastilo za izvajanje nadzora.

32. člen

Za skrbnika pogodbe s strani upravljavca se imenuje g. Bojan Koruza.

2. ODŠKODNINSKA ODGOVORNOST

33. člen

Obdelovalec je dolžan pri izpolnjevanju predmeta te pogodbe ravnati s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.

34. člen

Obdelovalec ne odgovarja za škodo, ki je pri izpolnjevanju te pogodbe povzročena s strani upravljavca.



Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja obdelovalca kriv tudi upravljavec oziroma kdo drug, za katerega je upravljavec odgovoren, se odškodninska odgovornost obdelovalca temu sorazmerno zmanjša. Obdelovalec ne odgovarja za izgubo, poškodbo, ali drugo obliko spremembe osebnih podatkov, do katere je prišlo zaradi višje sile. Za višjo silo se štejejo nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodbeni obdelovalec je dolžan pisno obvestiti upravljavca o nastanku višje sile v dveh dneh po nastanku le-te.

3. VAROVANJE ZAUPNOSTI PODATKOV

35. člen

Obdelovalec je dolžan skrbeti, da bodo zaposleni in drugi posamezniki, ki opravljajo dela ali naloge obdelave osebnih podatkov, varovali tajnost vseh podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov te osebe obvezuje tudi po prenehanju zaposlitve oz. opravljanja del ali nalog pogodbene obdelave.

36. člen

Za zaupne se štejejo tudi podatki o poslovanju upravljavca, ki niso javno dostopni in za katere pogodbeni stranki izvesta pri izpolnjevanju določil te pogodbe, npr. finančni podatki, uporabljena delovna metodologija in orodja, itd.

37. člen

Pogodbeni stranki lahko razkrijeta zaupne podatke samo tistim osebam, ki neposredno sodelujejo pri izvrševanju te pogodbe. Pri tem je potrebno s primernimi navodili in ukrepi, še zlasti upoštevaje 7. člena te pogodbe zagotoviti, da prejemniki zaupnih podatkov le-teh ne uporabijo v nasprotju z določili pogodbe. Kot neupravičeno razkritje zaupnih podatkov tretji osebi se šteje vsaka reprodukcija podatkov v ustni ali pisni obliki, v celoti ali deloma, ali njihova distribucija nepooblaščeni osebi, ter vsaka druga oblika razkritja zaupnih podatkov. Obdelovalec je dolžan v primeru seznanitve s kršitvijo varstva osebnih podatkov, brez nepotrebnega odlašanja, pisno obvestiti upravljavca osebnih podatkov. Pisno obvestilo mora vsebovati opis kršitve varstva osebnih podatkov skupaj z vrstami in številom zadevnih evidenc osebnih podatkov ter kategorijami in številom zadevnih oseb. V pisnem obvestilu mora obdelovalec navesti tudi opis verjetnih posledic kršitve varstva osebnih podatkov.

38. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni varovati poslovno skrivnost tako v času izvrševanja te pogodbe kakor tudi po njeni izvršitvi ali morebitni razvezi.

4. TRAJANJE POGODBE



39. člen

Ta pogodba je sklenjena za čas trajanja krovne pogodbe. Prenehanje ali odpoved krovne pogodbe istočasno predstavlja nastop prenehanja ali odpovedi te pogodbe.

40. člen

V primeru prenehanja oz. odpovedi krovne pogodbe mora obdelovalec nemudoma prenehati obdelovati osebne podatke upravljavca. Izjemoma jih lahko obdeluje le še zaradi dokončanja začetih poslov po krovni pogodbi, ki jih je dolžan zagotoviti. V primeru prenehanja oz. odpovedi krovne pogodbe mora obdelovalec vse osebne podatke upravljavcu takoj vrniti, morebitne kopije teh podatkov pa mora takoj uničiti.

41. člen

Če obdelovalec ne ravna v skladu z določili 9. in 10. člena in zato obstaja nevarnost uničenja, spremembe, izgube ali nepooblaščene obdelave osebnih podatkov, ga mora upravljavec na to opozoriti in mu določiti primeren rok za odpravo nepravilnosti. Če obdelovalec ne ravna v skladu z upravljavčevo zahtevo, lahko upravljavec odstopi od te pogodbe in istočasno od krovne pogodbe brez odpovednega roka in zahteva povrnitev nastale škode.

42. člen

V primeru prenehanja pogodbenega obdelovalca mora le-ta zagotoviti, da se osebni podatki iz 5. in 6. člena oziroma njihove kopije brez nepotrebnega odlašanja vrnejo upravljavcu.

5. KONČNE DOLOČBE

43. člen

V primeru sprememb vsebine tabele 1 ali 2, ki sta priloga k tej pogodbi, skleneta upravljavec in obdelovalec v roku 1 meseca po sprejetju teh sprememb aneks k tej pogodbi, katerega del oz. priloga je tudi spremenjena oz. dopolnjena tabela 1 oz. 2. Od trenutka začetka veljavnosti aneksa obdelovalec obdeluje podatke, ki so navedeni v ažurirani tabeli 1 in je zavezan k izvajanju postopkov in ukrepov iz 9. in 10. člena te pogodbe v skladu z vsebino ažurirane tabele 2.

44. člen

V primeru spora med upravljavcem in obdelovalcem je le-ta dolžan osebne podatke iz 5. in 6. člena na podlagi upravljavčeve zahteve temu takoj vrniti. Morebitne kopije teh podatkov mora obdelovalec takoj uničiti ali jih posredovati državnemu organu, ki je v skladu z zakonom pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu, če tako določa zakon.

45. člen



Pogodbeni stranki se sporazumeta, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. Če sporazuma ne bo mogoče doseči, je za reševanje spora pristojno sodišče v Ljubljani.

46. člen

Pogodba je sklenjena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva izvoda.

47. člen

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Kraj in datum: Kraj in datum: Upravljavec: Obdelovalec:

URI – Soča

460-1/2019-21 Reimplementacija poslovnega informacijskega sistema in 48 mesečno vzdrževanje

I-73

PRILOGA K POGODBI O OBDELOVANJU OSEBNIH PODATKOV TABELA 1: Seznam evidenc dejavnosti obdelave osebnih podatkov

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH

PODATKOV DO KATERIH IMA POGODBENI

OBDELOVALEC DOSTOP

KATEGORIJE POSAMEZNIKOV NA KATERE SE

NANAŠAJO OSEBNI PODATKI

PREDVIDENI ROKI ZA IZBRIS

OSEBNIH PODATKOV S

STRANI POGODBENEGA OBDELOVALCA

DOVOLJENA OBDELAVA OSEBNIH

PODATKOV

1 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O ZAPOSLENIH DELAVCIH

V. točka evidence - fizične osebe, ki imajo sklenjeno delovno razmerje pri upravljavcu in ostali posamezniki, ki opravljajo delo na podlagi drugih pogodb. -nekdanji zaposleni pri upravljavcu.

Personalne mape delavcev se hranijo trajno oz. najmanj 100 let od rojstva delavca, Kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje za javne uslužbence, obvezno zdravstveno zavarovanje, dopolnilno zdravstveno zavarovanje ali kolektivno nezgodno zavarovanje se hrani trajno oz. najmanj 100 let od rojstva delavca.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca

2 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O VZDRŽEVANIH DRUŽINSKIH

V. točka evidence otroci delavcev, zaposlenih pri upravljavcu in drugi vzdrževani člani.

5 let

podatki

uporabljeni za

obdarovanje

otrok do preklica

soglasja

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene


I-74

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

ČLANIH

posameznika razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca

3 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O IZOBRAŽEVANJIH, IZPOPOLNJEVANJIH IN USPOSABLJANJIH

V. točka evidence

Fizične osebe, zaposlene pri upravljavcu, ki se udeležijo izobraževanja in izpopolnjevanja zaposlenih. Posamezniki specializanti in pripravniki upravljavca, ki se udeležujejo izobraževanja pri drugi organizaciji.

Dokumenti v zvezi z izobraževanjem, usposabljanjem in izpopolnjevanjem zaposlenih na ravni zavoda ali na ravni notranjih organizacijskih enot, evidenca opravljenih obveznih izobraževanj in o strokovnem izobraževanju, izpopolnjevanju oz. usposabljanju izven zavoda se hrani trajno, Evidenca prisotnosti na izobraževanju, pogodba za izpopolnjevanje v



I-75

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

tujini in druga dokumentacija o izobraževanju se hrani še 5 let.

4 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O POŠKODBAH PRI DELU, KOLEKTIVNIH NEZGODAH IN UGOTOVLJENIH POKLICNIH BOLEZNIH

V. točka evidence

Delavci, zaposleni pri upravljavcu, Osebe, ki na

katerikoli drugi

podlagi delajo pri

upravljavcu

trajno Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca

5 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O OPRAVLJENEM USPOSABLJANJU ZA VARNO DELO IN PREIZKUSIH PRAKTIČNEGA

V. točka evidence

fizične osebe, zaposlene pri upravljavcu; osebe, ki na

katerikoli drugi

podlagi delajo pri

upravljavcu

podatki o

opravljenem

usposabljanju za

varno delo in

preizkusih

usposobljenosti

se hranijo trajno

potrdilo o

opravljenem

usposabljanju za

varstvo pred

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske


I-76

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

ZNANJA požarom,

programi

usposabljanja za

varstvo pred

požarom ter

zapisniki o

ocenjevanju

znanja in

preverjanju

usposobljenosti

za varstvo pred

požarom se

hranijo 10 let

zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca

6 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH PREGLEDIH DELAVCEV

V. točka evidence

fizične osebe, zaposlene pri upravljavcu, • osebe, ki na katerikoli drugi podlagi delajo pri upravljavcu, • kandidati, ki so v postopku sklenitve delovnega razmerja.

podatki o

zdravstvenih

pregledih se

hranijo trajno



I-77

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

8 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O ISKALCIH ZAPOSLITVE

V. točka evidence

osebe, ki se prijavijo na objavljeno prosto delovno mesto; osebe, ki pošljejo prošnjo za zaposlitev samoiniciativno; kandidati za

zaposlitev, ki jih

kadrovska

agencija poišče

za upravljavca

javna objava delovnega mesta, izbor delavca, pogodbe in obvestila se hranijo trajno oz. najmanj 100 let od rojstva posameznika, • prijave

neizbranih

kandidatov se

hranijo 2 leti


9

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O PLAČAH, POTNIH NALOGIH IN DRUGIH MESEČNIH IZPLAČILIH

V. točka evidence

- osebe, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z upravljavcem,

- nekdanji zaposleni.

podatki o stroških

dela (plačilne

liste in M4

obrazci) se

hranijo trajno

davčno

pomembni

podatki se

hranijo še pet let

od dneva, ko bi

bilo davek

potrebno plačati

oz. v primeru

uvedenih davčnih

postopkov proti

upravljavcu

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po


I-78

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

največ deset let

od dneva, ko je

zastaranje prvič

začelo teči na

podlagi 1.

odstavka 125.

člena v zvezi s 6.

odstavkom 126.

člena Zakona o

davčnem

postopku

podatki, uporabljeni za prijavo v osnovno zdravstveno zavarovanje se hranijo še pet let od dneva, ko bi bilo potrebno obračunati prispevek za osnovno zdravstveno zavarovanje oz. v primeru uvedenih davčnih postopkov proti upravljavcu največ deset let od dneva, ko je zastaranje prvič začelo teči, na podlagi 58. člena ZZVZZ ter 1. odstavkom 125. člena v zvezi z 7. odstavkom 126. člena ZDavP-2

naročilu, v imenu in za račun upravljavca.


I-79

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

Dokumenti regres za letni dopust, delovna uspešnost, jubilejna nagrada se hranijo 10 let

Dodatki za izpostavljenost pri delu v kontroliranem območju, dodatki za izpostavljenost pri delu, drugi dodatki za manj ugodne delovne pogoje se hranijo 2 leti.

10 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O IZRABI DELOVNEGA ČASA

V. točka evidence

Trajno,

Študenti 5 let od plačila

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po


I-80

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

13

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O PREJETI IN POSLANI POŠTI

V. točka evidence

- posamezniki, ki so posredovali priporočeno pošto upravljavcu,

- katerim je upravljavec poslal priporočeno pošto.

podatki se lahko hranijo za čas, ko je oprema dana v uporabo ter še 5 let od dneva ko je nastopila obveznost vrnitve sredstva (splošni zastaralni rok) na podlagi 346. člena Obligacijskega zakonika (OZ-UPB-1, Ur. l. RS št. 97/2007

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

14 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O IZVAJANJU STROKOVNE PRAKSE ŠTUDENTOV, DIJAKOV IN ŠTIPENDISTOV

V. točka evidence

študenti, napoteni s strani visokošolskih zavodov in dijaki, napoteni s strani srednješolskih zavodov.

dokumenti o

pripravnikih,

mladih

raziskovalcih in

mentorjih se

hranijo trajno

oziroma najmanj

100 let od rojstva

delavca

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke


I-81

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

17 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O PREJETIH IN IZDANIH RAČUNIH

V. točka evidence

zaposleni delavci upravljavca, oseba, na katero se račun nanaša.

računi se hranijo

10 let po poteku

leta na katero se

računi nanašajo.

Davčno pomembni

podatki se hranijo

še pet let od

dneva, ko bi bilo

davek potrebno

plačati oz. v

primeru uvedenih

davčnih postopkov

proti upravljavcu

največ deset let od dneva, ko je

zastaranje prvič

začelo teči

računi za osnovna

sredstva se hranijo

trajno oz. 20 let

od nastanka


19 EVIDENCA PODATKOV O AVTORSKIH, PODJEMNIH IN DRUGIH POGODBAH

V. točka evidence

fizične osebe, ki za upravljavca opravljajo dela in dobavljajo storitve oziroma so dela in storitve opravljali v preteklosti na podlagi avtorskih,

podjemne in avtorske pogodbe se hranijo 10 let.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in


I-82

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

CIVILNEGA PRAVA podjemnih in drugih pogodb civilnega prava (razen pogodbe o zaposlitvi).

vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

24 EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O PRITOŽBAH IN DRUGIH VLOGAH PACIENTOV

V. točka evidence

oseba, pristojna za sprejemanje in obravnavo kršitve pacientovih pravic

zastopnik pacientovih pravic, • na podlagi izrecne zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.

5 let Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

28

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV O

V. točka evidence

odgovorne osebe pri ponudnikih v postopkih javnega naročanja.

podatki se lahko hranijo 5 let od datuma izdaje odločitve o javnem naročilu oziroma 2 leti po poteku pogodbe

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene


I-83

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

ODGOVORNIH OSEBAH PRI PONUDNIKIH V POSTOPKIH JAVNEGA NAROČANJA

o izvedbi javnega naročila

razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

31

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV IZ CENTRA ZA POKLICNO REHABILITACIJO

V. točka evidence

rehabilitandi in drugi uporabniki centra za poklicno rehabilitacijo

50 let Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

EVIDENCA Enotni

klasifikacijski Ima pooblastilo za


I-84

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

35

DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV IZ RAZVOJNEGA CENTRA ZA ZAPOSLITVENO REHABILITACIJO

V. točka evidence

zaposleni in ostali

udeleženci

dogodkov in

projektov

razvojnega centra

za zaposlitveno

rehabilitacijo..

načrt za razvrščanje poslovne in zdravstvene dokumentacije z roki hranjenja za zavode s področja zdravstva (15 let)

vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.

36

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV IZ CENTRA ZA ORTOTIKO IN PROTETIKO

V. točka evidence

posamezniki, ki so uporabniki (pacienti ali stranke) centra za ortotiko in protetiko.

Enotni klasifikacijski načrt za razvrščanje poslovne in zdravstvene dokumentacije z roki hranjenja za zavode s področja zdravstva.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v

imenu in za


I-85

ZAP. ŠT.

IME ZBIRKE OSEBNIH

PODATKOV

VRSTE PODATKOV V

ZBIRKI OSEBNIH


OBDELOVALEC DOSTOP




OSEBNIH PODATKOV S



PODATKOV

račun upravljavca.

37

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE PODATKOV IZ SPREJEMNE PISARNE

V. točka evidence

posamezniki, ki se naročijo na pregled ali drugo storitev pri upravljavcu

Enotni klasifikacijski načrt za razvrščanje poslovne in zdravstvene dokumentacije z roki hranjenja za zavode s področja zdravstva.

Ima pooblastilo za vpogled v osebne podatke za namene razvoja in vzdrževanja centralne elektronske zbirke podatkov in povezane programske opreme po naročilu, v imenu in za račun upravljavca.


I-86

Tabela 2: SEZNAM FIZIČNIH, TEHNIČNIH IN LOGIČNO-TEHNIČNIH POSTOPKOV IN UKREPOV, KI JIH MORA IZVAJATI POGODBENI OBDELOVALEC

Opomba naročnika: Tabela je priloga pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Ponudnik naj jo izpolni že v fazi izvedbe naročila. VAROVANJE PROSTOROV V KATERIH SE NAHAJAJO ZBIRKE (pri pogodbenem obdelovalcu!!)

ZAGOTAVLJANJE INTEGRITETE (NESPREMENLJIVOSTI) IN ZAUPNOSTI PODATKOV (pri pogodbenem obdelovalcu!!)

ZAGOTAVLJANJE DOSTOPNOSTI OZ. RAZPOLOŽLJIVOSTI PODATKOV (pri pogodbenem obdelovalcu!!)

ZAGOTAVLJANJE SLEDLJIVOSTI OPERACIJ NA PODATKIH (pri pogodbenem obdelovalcu!!)

NOTRANJI UPORABNIKI

• izven delovnega časa se prostori zaklepajo DA/NE • v delovnem času je prostor varovan s prisotnostjo zaposlenih DA/NE • kontrola pristopa (npr. magnetne kartice) DA/NE • požarno varovanje DA/NE • videonadzor vstopa v poslovne prostore DA/NE • fizično varovanje varnostnika v in izven delovnega časa DA/NE • avtomatski gasilni sistem DA/NE • varstvo pred izlitjem vode

• osebna odgovornost delavcev za integriteto in zaupnost podatkov in omejena pooblastila zaposlenih za dostop do podatkov DA/NE • pisna dokumentacija se nahaja v zaklenjeni, ognjevarni omari/sefu v varovanem prostoru DA/NE • pisna dokumentacija se posredujejo s priporočeno pošto/osebno preko kurirja/ z rdečo povratnico itd. • dostop do podatkov v elektronski obliki je zaščiten z geslom na ravni operacijskega sistema in na ravni aplikacije DA/NE • podatki v elektronski obliki se posredujejo uporabnikom po elektronski poti v šifrirani in elektronsko podpisani obliki DA/NE • psevdonimizacija* in šifriranje osebnih podatkov DA/NE

• redno testiranje, ocenjevanje in vrednotenje učinkovitosti tehničnih in organizacijskih

• rezervne kopije podatkov se nahajajo tudi v posameznih drugih pisnih/elektronskih zbirkah osebnih podatkov upravljavca DA/NE • rezervne kopije podatkov se nahajajo tudi v posameznih drugih pisnih/elektronskih zbirkah osebnih podatkov pogodbenega obdelovalca DA/NE • starejši podatki se nahajajo v arhivu DA/NE • kopija podatkov se nahaja tudi pri __________ • dokumentacija je podvojena na mikrofilmu DA/NE • podatki se redno arhivirajo DA/NE

• živi podatki se nahajajo v pisni/elektronski obliki DA/NE

• notranja sledljivost obdelovanja osebnih podatkov: vodi se dnevnik obdelav podatkov (vnosi, spremembe, dopolnitve, vpogledi, brisanja) in sicer tako, da se omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil • sledljivost posredovanja podatkov tretjim osebam: vodi se evidenca posredovanj podatkov tako, da je mogoče pozneje ugotoviti, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in na kakšni podlagi DA/NE

Dopolnite z nazivi delovnih mest pri pogodbenem obdelovalcu! •vpis, sprememba, dopolnitev podatkov: • vpogled: • posredovanje: • brisanje:


I-87

DA/NE

ukrepov za zagotavljanje varnosti obdelave DA/NE

REIMPLEMENTACIJA POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA …V prvi fazi postopka ponudniki ne izpolnijo OBR3....

Documents

Transcript of REIMPLEMENTACIJA POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA …V prvi fazi postopka ponudniki ne izpolnijo OBR3....