REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

AL

ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Bucureti - 2014

2

CUPRINS

Cap.I - ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Cap.II - ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Cap.III - ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Cap. IV - DISPOZIII FINALE

3

CAPITOLUL I

ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE SERVICIILOR

ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE Art.1 Activitatea serviciilor Administraiei Prezideniale are ca scop ndeplinirea prerogativelor i exercitrii competenelor ce revin Preedintelui Romniei stabilite prin Constituia Romniei i alte legi, precum i administrarea patrimoniului instituiei.

Art.2 - Administraia Prezidenial este instituie public, cu personalitate juridic proprie aflat la dispoziia Preedintelui Romniei pentru ndeplinirea atribuiilor sale, avnd i calitatea de ordonator principal de credite. Administraia Prezidenial are n subordine Muzeul Naional Cotroceni care are calitatea de ordonator teriar de credite.

Art. 3 Administraia Prezidenial i exercit atribuiile prin cancelarii, departamente i compartimente, conform prezentului regulament de organizare i funcionare.

Art. 4 In cadrul cancelariilor, departamentelor i compartimentelor se asigur condiiile organizatorice, de specialitate i materiale pentru desfurarea corespunztoare a activitii Preedintelui Romniei.

Art. 5 Cancelariile, departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale sunt conduse de consilieri prezideniali i/sau consilieri de stat.

Art. 6 Cancelariile, departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale au urmtoarele atribuii generale:

- stabilirea agendei Preedintelui Romniei; - elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind aprarea i sigurana naional; - analiza constituionalitii legilor naintate spre promulgare; - elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind relaiile cu autoritile publice, opinia public,

organizaii interne i internaionale, potrivit competenelor; - organizarea i desfurarea activitilor de relaii cu presa i relaii cu publicul; - organizarea i desfurarea activitilor de protocol; - asigurarea i gestionarea resurselor umane, materiale i financiare; - administrarea spaiilor Palatului Cotroceni i asigurarea serviciilor auxiliare; - organizarea activitilor de registratur i arhiv.

4

Art. 7 (1) Departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale sunt prezentate n Organigrama aparatului funcional subordonat Preedintelui Romniei - Anexa nr. 1.

(2) Nivelurile organizatorice ale Administraiei Prezideniale sunt urmtoarele: a. cancelarii

b. departamente

c. compartimente independente i compartimente n cadrul departamentelor d. direcii, servicii i birouri organizate n cadrul departamentelor. (3) nfiinarea unor departamente i compartimente n cadrul Administraiei Prezideniale se face n

funcie de prioritile Preedintelui Romniei. (4) Orice modificare a organigramei Administraiei Prezideniale, inclusiv denumirea departamentelor

sau compartimentelor independente, se realizeaz cu aprobarea Preedintelui Romniei.

Art. 8 Structurile de conducere ale serviciilor Administraiei Prezideniale sunt compuse din: consilier prezidenial cu rang de ministru; consilier de stat cu rang de secretar de stat; director, ef serviciu, ef birou

Art. 9 (1) Consilierii prezideniali i consilierii de stat, rspund de activitatea departamentelor, respectiv a compartimentelor pe care le conduc. n situaia n care la nivelul unui departament sau compartiment independent este un singur demnitar (consilier prezidenial sau consilier de stat) acesta este i eful departamentului/compartimentului respectiv.

(2) Persoanele care dein funcii de conducere, inclusiv directorii, efii de serviciu i efii de birou rspund de ordinele i instruciunile pe care le dau personalului din subordine. Acestea trebuie s fie conforme cu reglementrile legale i s nu lezeze onoarea i demnitatea salariailor care urmeaz s le execute.

(3) Persoanele care dein funcii de conducere n cadrul Administraiei Prezideniale au, n principal, urmtoarele atribuii i rspunderi:

a. exercit, n mod permanent, funcii de previziune i programare, organizare i reglementare,

asigurare i repartizare a personalului, precum i de motivare a acestuia, coordonare i antrenare, decizie i aprobare, control i evaluare a activitilor asupra departamentelor/compartimentelor /direciilor/serviciilor/ birourilor pe care le conduc, asupra proceselor de munc la care particip subordonaii lor i asupra salariailor subordonai.

b. rspund de asigurarea condiiilor pentru realizarea atribuiilor Administraiei Prezideniale i ale

serviciilor Administraiei Prezideniale n domeniile lor de activitate, cu respectarea criteriilor de legalitate, regularitate, eficacitate, economicitate i eficien prin aplicarea unor proceduri i reguli specifice activitilor respective.

5

c. exercit controlul permanent i supravegherea continu a activitii departamentelor/ compartimentelor subordonate; au obligaia s acioneze corectiv, prompt i responsabil ori de cte ori se constat nclcri ale normelor legale, regulilor, procedurilor, instruciunilor, dispoziiilor i regulamentelor.

d. elaboreaz instruciuni, reglementri metodologice i proceduri pentru realizarea activitilor i

atribuiilor departamentelor/compartimentelor subordonate sau pentru realizarea sarcinilor stabilite personalului de execuie.

e. evalueaz activitatea personalului din subordine; sancioneaz disciplinar salariaii din subordine,

potrivit prevederilor legale, n limita competenelor stabilite; propun sancionarea salariailor din departamentul/compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt n competena de aprobare a acestora.

f. repartizeaz sarcinile pe salariai i ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat din subordine. g. se preocup de perfecionarea pregtirii profesionale proprii i a salariailor din subordine. h. stabilesc atribuiile pentru serviciile i birourile din structura direciilor. i. rspund de organizarea, potrivit legii, a activitilor de securitate i sntate n munc, prevenire i

stingere a incendiilor, n cadrul departamentelor/compartimentelor pe care le conduc i de instruirea periodic a personalului din subordine.

(4) Atribuiile i ierarhia funciilor de conducere (director, ef serviciu i sef birou) i funciilor de

execuie se stabilesc prin fiele de post aprobate de consilierii prezideniali/de stat. (5) Pe perioada absenei efilor de departament/compartiment, inclusiv concediu de odihn, acetia au

obligaia de a desemna, n scris, persoanele care s i nlocuiasc.

(6) Preedintele Romniei poate delega funcia de ordonator principal de credite al Administraiei Prezideniale unui consilier prezidenial sau consilier de stat prin decizie. Ordonatorul principal de credite va rspunde de atribuiile prevzute de legislaia n vigoare. La rndul su, ordonatorul principal de credite poate delega aceast calitate unei alte persoane din cadrul instituiei prezideniale, dac Preedintele Romniei nu a dispus altfel.

(7) Consilierul prezidenial numit la Cancelaria Preedintelui are atribuii de coordonare a tuturor departamentelor i compartimentelor instituiei prezideniale.

6

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Art. 10 - (1) Serviciile din aparatul funcional subordonat Preedintelui Romniei sunt urmtoarele:

Cancelaria Preedintelui Cabinet Preedintele Romniei Romnii de Pretutindeni

Departamentul Securitii Naionale a) Securitate Naional b) Directorul Oficiului pentru Informaii Integrate c) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate) d) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Departamentul Comunicare Public

Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional

Departamentul Politic Extern

Departamentul Constituional Legislativ

Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil

a) Compartimentul Dialog cu societatea civil, minoriti i autoriti publice locale b) Probleme Ceteneti c) Compartimentul Promovarea sportului

Departamentul Mediul de Afaceri

Departamentul Afaceri Europene

Departamentul Politici Economice i Sociale

Departamentul de Sntate Public

7

Departamentul de Educaie i Cercetare

Departamentul Analiz Politic

Compartimentul Protocol

Cancelaria Ordinelor

Departamentul Managementul Resurselor

a) Compartiment Audit intern*

b) Compartimentul Juridic

c) Control Intern/Managerial i Control Financiar Preventiv* d) Direcia Resurse Umane Organizare d.1) Biroul Resurse Umane Salarizare

d.2) Serviciul Administrare - Organizare

e) Direcia Economic e.1.) Biroul Financiar Contabilitate

e.2.) Biroul Achiziii e.3.) Biroul Logistic f) Direcia Tehnic f.1.) Compartiment RSTVI, Situaii de Urgen, Securitate i Sntate n Munc f.2.) Serviciul Exploatare Instalaii f.3.) Serviciul Amenajri Spaii Verzi

(2) Organigrama instituiei poate fi modificat numai cu acordul Preedintelui Romniei. (3) Departamentul Managementul Resurselor are organigram proprie, aprobat de eful de departament. (4) Structura aparatului funcional subordonat Preedintelui Romniei este prezentat schematic n continuare:

9

CAPITOLUL III

ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

1. CANCELARIA PREEDINTELUI

Cancelaria Preedintelui elaboreaz i coordoneaz agenda de lucru a Preedintelui Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale. Totodat asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului i cu romnii de pretutindeni, n vederea rezolvrii tuturor solicitrilor adresate acestuia. Cancelaria Preedintelui are n componen urmtoarele structuri:

1) Cabinet Preedintele Romniei 2) Romnii de Pretutindeni

Atribuii principale:

1) CABINET PREEDINTELE ROMNIEI Stabilete agenda Preedintelui Romniei, n colaborare cu toate departamentele i compartimentele

din cadrul Administraiei Prezideniale. Comunic programul Preedintelui Romniei, departamentelor i compartimentelor implicate n

desfurarea activitilor cuprinse n agenda Preedintelui. Totodat, departamentele i compartimentele implicate n aciuni ce in de agenda Preedintelui, informeaz Cabinetul de lucru al Preedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea i desfurarea activitilor cuprinse n agend.

Organizeaz i ntocmete, n colaborare cu Compartimentul Protocol calendarul vizitelor n ar la nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei peste hotare.

Asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului n vederea rezolvrii tuturor solicitrilor adresate acestuia.

Particip alturi de Preedintele Romniei sau n numele acestuia la diferite manifestri. Elaboreaz notele de propuneri pentru marcarea unor date i momente importante n viaa social-

politic a rii. Aprob propunerile pentru persoanele care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i

rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc.

10

Aprob listele de invitai la recepiile organizate cu prilejul Zilei Naionale i cu alte ocazii. Transmite Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, mesajele Preedintelui, elaborate de ctre

departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale. Elaboreaz i redacteaz notele de nsoire pentru mesajele semnate de Preedintele Romniei. nregistreaz i realizeaz statistica tematic a corespondenei adresate Administraiei Prezideniale. ine evidena tuturor documentelor intrate i menioneaz locul unde au fost repartizate spre rezolvare

sau spre informare.

Primete, nregistreaz i claseaz documentele clasificate, secrete i nesecrete, sosite pe adresa Preedintelui Romniei.

Realizeaz sinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preedintelui Romniei. Repartizeaz documentele primite pe departamente i compartimente n funcie de competena

acestora i de natura fiecrui document. ntocmete i redacteaz, adrese, documente i corespondea special a Preedintelui Romniei. Realizeaz note, sinteze, rapoarte, analizeaz diverse documente, la solicitarea Preedintelui

Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale.

Expediaz corespondena Preedintelui Romniei. ntocmete oricare alte lucrri, dispuse de Preedintele Romniei. Distribuie presa conform graficului de abonamente, ncepnd cu ora 7:00. Expediaz mesajele semnate de Preedintele Romniei. Gestioneaz activitatea bibliotecii Administraiei Prezideniale, asigurnd achiziionarea i arhivarea

de cri i publicaii periodice, precum i activitile care presupun mprumutarea i lectura la sal. Menine realaiile de colaborare cu Biblioteca Naional, cu Biblioteca Central Universitar, cu

Biblioteca Academiei Romne pentru obinerea unor publicaii sau ale unor programe de prelucrare automat a informaiilor.

11

2) ROMNII DE PRETUTINDENI

Asigur legtura Preedintelui Romniei cu comunitile romneti din strintate i coopereaz n acest sens cu autoritile publice cu atribuii n materie, n special cu Ministerul Afacerilor Externe, Departamentul pentru Romnii de Pretutindeni din cadrul Guvernului Romniei, Comisia pentru

romnii de pretutindeni din cadrul Senatului Romniei i Comisia pentru comunitile de romni din afara granielor rii din cadrul Camerei Deputailor;

Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni, n corelare cu strategia naional de aprare i strategiile de relaii externe ale Romniei, n cooperare cu instituiile administraiei centrale, pentru promovarea acestor poziii;

Elaboreaz documente, sinteze, rapoarte n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni; Stabilete ntlnirile Preedintelui Romniei cu personaliti din comunitile romneti de peste

hotare i ntocmete dosarele documentare necesare; Particip, pe baz de mandat, la evenimentele organizate de comunitile romneti de peste hotare.

12

2. DEPARTAMENTUL SECURITII NAIONALE Departamentul Securitate Naional (D.S.N.) reprezint structura specializat din cadrul Administraiei

Prezideniale, destinat asigurrii ndeplinirii de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor conferite de Constituie n domeniul general al securitii naionale i al calitii de Comandant al Forelor Armate, avnd la baz Strategia Naional de Aprare a rii i Strategia de Securitate Naional a Romniei.

Departamentul are n compunere structuri specializate pentru ndeplinirea atribuiilor corespunztoare domeniilor sectoriale de competen, ncadrate cu personal angajat pe funcii de demnitari, consilieri, experi, consultani i refereni, precum i cu angajai de specialitate detaai din ministerele i instituiile cu responsabiliti n domeniul securitii naionale.

Domenii sectoriale de competen: Securitatea naional - probleme generale; Aprarea Romniei:

o Aciunea extern; o Aciunea intern:

- Aprarea armat; - Ordinea public; - Managementul crizelor;

- Industria naional de securitate; - Protecia infrastructurii critice; - Combaterea fraudei i evaziunii fiscale; - Securitatea energetic; - Securitatea cibernetic.

Direciile de aciune pentru Comunitatea Naional de Informaii i serviciile de informaii; Protecia informaiilor clasificate; Activitatea de secretariat pentru Consiliul Suprem de Aprare a rii.

Pentru fundamentarea i punerea n aplicare a prevederilor Strategiei Naionale de Aprare a Romniei i a altor sarcini specifice, Departamentul Securitii Naionale colaboreaz cu:

Departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale;

Ministerele i alte instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale; Organizaii internaionale; Organizaii nonguvernamentale de profil din ar i din strintate; Instituii academice i experi n cercetare tiinific din ar i din strintate.

13

Departamentul Securitii Naionale are n componen urmtoarele structuri: 2.1.) Compartimentul Securitate Naional; 2.2.) Directorul Oficiului pentru Informaii Integrate; 2.3.) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate); 2.4.) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Atribuiile principale ale compartimentelor din cadrul Departamentului Securitii Naionale sunt:

2.1. RESPONSABILITILE DEPARTAMENTULUI SECURITII NAIONALE

Atribuii generale n domeniul securitii naionale: Rspunde de elaborarea proiectului Strategiei Naionale de Aprare a rii, n conformitate cu

deciziile Preedintelui Romniei i hotrrile Consiliului Suprem de Aprare a rii, n care scop: prezint Preedintelui, spre aprobare, i susine n cadrul edinei C.S.A.T. concepia

fundamental i liniile directoare ale strategiei; ntocmete anteproiectul strategiei; coordoneaz activitatea de redactare n cadrul comisiei de lucru interdepartamentale i

interinstituionale; organizeaz cooperarea cu instituii de cercetare tiinific, uniti de nvmnt i

organizaii nonguvemamentale de profil; asigur cadrul corespunztor pentru dezbaterea public a subiectelor de interes major

pentru fundamentarea documentului;

asigur redactarea proiectului n forma final, n conformitate cu deciziile Preedintelui Romniei;

prezint proiectul i furnizeaz toate clarificrile necesare n cadrul edinei C.S.A.T. n care se analizeaz i se propune promovarea Strategiei Naionale de Aprare a rii ctre Parlamentul Romniei;

asigur trimiterea proiectului Strategiei Naionale de Aprare a rii la Parlamentul Romniei, pentru aprobare.

14

Dup adoptarea Strategiei Naionale de Aprare a rii de ctre Parlamentul Romniei, prezint Preedintelui Romniei propuneri privind modalitile practice pentru punerea n aplicare a prevederilor acesteia.

ntocmete documentarea necesar Preedintelui pentru conducerea edinelor de Guvern n care se dezbat probleme generale privind securitatea naional, aprarea armat, ordinea public, managementul crizelor, prevenirea i combaterea terorismului, protecia informaiilor clasificate.

Analizeaz i propune acordarea avizelor pentru proiectele de acte normative care reglementeaz activiti privind securitatea naional i care urmeaz s fie supuse spre aprobare, instituiilor abilitate;

Evalueaz actele normative ce reglementeaz organizarea i funcionarea instituiilor i structurilor din compunerea sistemului securitii naionale, care urmeaz s fie promulgate de Preedinte, i prezint propuneri n acest sens.

Analizeaz studiile de prognoz i proiectele de programe elaborate de ministerele i celelalte instituii cu responsabiliti n domeniu, referitoare la problematica general a securitii naionale, la securitatea sectorial (energetic, economic, alimentar, sanitar, social, ecologic, a transporturilor, a sistemelor de comunicaii, financiar-bancare i informatice) i protecia infrastructurii critice.

Gestioneaz datele cu privire la principalele activiti care se desfoar n cadrul ministerelor i altor instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale i l informeaz pe Preedinte despre acestea; prezint propuneri privind participarea Preedintelui la astfel de evenimente i organizeaz activitile necesare participrii.

Pregtete proiecte de alocuiuni, expuneri, mesaje i intervenii ale Preedintelui pe probleme de securitate naional, aprare, securitate intern, activitatea de informaii, managementul crizelor etc. i asigur documentarea necesar pentru primirea unor delegaii strine.

Organizeaz, cu aprobarea Preedintelui Romniei, evenimente tematice (conferine, sesiuni de comunicri, mese rotunde, etc.) n care sunt analizate probleme referitoare la securitatea naional, european, euro-atlantic i internaional.

Particip la activiti i manifestri interne i internaionale (conferine, sesiuni de comunicri, seminarii, mese rotunde, grupuri de lucru, evenimente tematice) n care sunt analizate probleme referitoare la

securitatea naional, european, euro-atlantic i internaional.

15

Evalueaz tendinele de evoluie n domeniul securitii naionale i internaionale i prezint propuneri pentru mandatele delegaiilor care particip la negocierea i ncheierea unor acorduri i tratate n domeniul securitii naionale.

Propune Preedintelui msurile necesare pentru perfecionarea cooperrii ntre autoritile naionale din domeniul securitii naionale i aprrii armate, n scopul ndeplinirii misiunilor comune.

Primete, analizeaz i evalueaz documentele i propunerile privind aciuni specifice participrii Romniei la activitile din domeniul securitii internaionale n cadrul Alianei Nord-Atlantice, al Uniunii Europene i al parteneriatelor strategice. Prezint Preedintelui Romniei propuneri pentru adoptarea deciziilor necesare.

Prezint Preedintelui Romniei, pentru aprobare, proiectul de norme interne privind protecia informaiilor clasificate i asigur respectarea normelor de ctre personalul care lucreaz n cadrul Administraiei Prezideniale.

Particip la activiti importante desfurate n cadrul ministerelor i celorlalte instituii cu responsabiliti n domeniul securitii naionale, precum i la exerciiile de specialitate organizate pentru pregtirea populaiei, teritoriului i economiei pentru aprare.

Prezint propuneri pentru soluionarea cererilor i sesizrilor adresate Preedintelui prin scrisori i memorii, care vizeaz aspecte referitoare la problematica securitii naionale.

Atribuii specifice n domeniul aprrii armate a Romniei: Analizeaz solicitrile privind desfurarea unor activiti de pregtire multinaionale pe teritoriul

naional, de participare a unor uniti militare romneti la activiti de pregtire n afara teritoriului naional, precum i participarea unor uniti ale Forelor Armate ale Romniei la misiuni n afara teritoriului statului romn i prezint propuneri pentru adoptarea unor decizii n acest sens.

Particip la elaborarea, actualizarea i operaionalizarea Strategiei Militare a Romniei. Coopereaz cu Statul Major General al Armatei Romne la dezvoltrile conceptuale din domeniul doctrinar, strategic, operativ i tactic naional, unional i n cadrul Alianei.

Coopereaz cu structurile specializate ale Ministerului Aprrii n scopul asigurrii concordanei politicii de aprare i a procesului de planificare a aprrii cu prevederile Strategiei de Securitate Naional a Romniei, orientrile Strategiei de Securitate a Uniunii Europene i Conceptului Strategic al NATO.

Asigur coordonarea conceptual i organizatoric a procesului de transformare a aprrii i a sistemului militar corespunztor nevoilor de aprare a Romniei, angajamentelor asumate de ara noastr n

16

cadrul Alianei Nord-Atlantice, Uniunii Europene, parteneriatelor strategice, Organizaiei Naiunilor Unite i al altor acorduri internaionale. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei, rapoarte privind stadiul ndeplinirii programelor i propuneri de msuri pentru perfecionarea activitii.

Urmrete n permanen desfurarea operaiunilor militare i a altor activiti externe la care sunt angajate uniti ale Armatei Romne, Jandarmeriei, Poliiei i ale altor structuri din sectorul securitii naionale. Prezint Preedintelui Romniei informri periodice privind desfurarea acestor activiti.

Particip la fundamentarea conceptual i normativ a procesului de nzestrare a Armatei i a celorlalte fore din cadrul sectorului securitii naionale i urmrete derularea ritmic a programelor de nzestrare, n conformitate cu hotrrile C.S.A.T. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei informri privind ndeplinirea programelor de nzestrare i iniierea unor noi programe.

Analizeaz solicitrile de tranzitare a teritoriului naional - terestru, maritim i a spaiului aerian al rii, de ctre trupe, nave i aeronave i echipamente aparinnd armatelor statelor NATO, ale Uniunii Europene i ale altor ri partenere sau prietene i prezint Preedintelui propunerile necesare adoptrii deciziilor, conform prevederilor legale.

Concur la organizarea participrii Preedintelui la activiti de pregtire militar i a ceremoniilor desfurate cu ocazia unor evenimente militare deosebite (aniversri, parade, naintri n grad, decorri), n care scop colaboreaz cu Ministerul Aprrii i Statul Major General.

Atribuii specifice n celelalte domenii sectoriale de competen: Asigur cadrul tehnic de lucru necesar pentru gestionarea, de ctre Preedintele Romniei, a

crizelor de securitate, inclusiv a crizelor provocate de aciuni teroriste, precum i a crizelor generate de urgenele civile a cror evoluie depete posibilitile de aciune ale administraiei publice locale, ori ale cror consecine pun sau risc s pun n pericol securitatea naional ori s determine implicaii internaionale;

Monitorizeaz activitatea de gestiune a crizelor sectoriale i a urgenelor civile - ndeosebi a celor care au ca scop prevenirea, limitarea i nlturarea efectelor calamitilor naturale, dezastrelor sau catastrofelor naturale sau industriale -, asigur sprijinul necesar pentru succesul acesteia i l informeaz oportun pe Preedintele Romniei despre evoluiile n acest domeniu;

Propune Preedintelui Romniei msuri n sprijinul gestiunii crizelor sectoriale i a urgenelor civile, preluarea controlului asupra gestiunii unora dintre acestea, instituirea strii de urgen sau strii de asediu, declararea mobilizrii generale sau a strii de rzboi;

17

Colaboreaz cu autoritile administraiei publice centrale i locale n procesul de restabilire a strii de normalitate n sensul cunoaterii situaiei, a evoluiei msurilor de reconstrucie i a nevoilor de sprijin instituional naional sau unional.

Atribuii specifice n activitatea Comunitii Naionale de Informaii i a serviciilor de informaii i protecia informaiilor clasificate se exercit att direct, prin activitatea efului Departamentului Securitii Naionale i a structurilor subordonate, ct i indirect, prin intermediul Oficiului pentru Informaii Integrate i al Funcionarului de Securitate.

n acest scop, eful Departamentului Securitii Naionale coordoneaz, din punct de vedere strategic: Evaluarea riscurilor, ameninrilor i a vulnerabilitilor la adresa securitii naionale; Activitatea de documentare i informare asupra situaiilor i fenomenelor cu potenial

periculos;

Activitatea de elaborare a ipotezelor de lucru, scenariilor i prognozelor necesare pentru prevenirea situaiilor de pericol i crearea cadrului favorabil ntririi securitii naionale;

2.2. DIRECTORUL OFICIULUI PENTRU INFORMAII INTEGRATE

Oficiul pentru Informaii Integrate este condus de un consilier de stat din cadrul Departamentului Securitii Naionale, n calitate de director.

Directorul Oficiului concur la ndeplinirea sarcinilor Departamentului Securitii Naionale prin coordonarea activitii Oficiului pentru Informaii Integrate pe linia:

Planificrii nevoilor de informaii pentru securitate naional, prin intermediul Planului Naional de Prioriti Informative;

Realizrii de produse analitice integrate destinate beneficiarilor legali, pe baza informaiilor transmise de structurile componente ale Comunitii Naionale de Informaii.

2.3. STRUCTURA DE PROTECIE A INFORMAIILOR CLASIFICATE (FUNCIONARUL DE SECURITATE)

Elaboreaz proiectul de norme interne privind protecia informaiilor clasificate i l supune spre avizare, Consilierului prezidenial pentru securitate naional. Dup aprobarea normelor de ctre Preedintele Romniei, asigur operaionalizarea acestora;

ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizrii efului Departamentului Securitii Naionale i instituiilor abilitate;

18

Coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate n cadrul Administraiei Prezideniale, n toate componentele acesteia: protecia juridic, protecia prin msuri procedurale, protecia fizic, protecia personalului care are acces la informaiile clasificate ori este desemnat s asigure securitatea acestora;

Monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i modul de respectare a acestora;

Consiliaz factorii de conducere asupra tuturor aspectelor de interes privind securitatea informaiilor clasificate;

Informeaz eful Departamentului Securitii Naionale despre riscurile i vulnerabilitile existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea acestora;

Organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la informaii clasificate; Declaneaz procedurile pentru efectuarea verificrilor de securitate pentru persoanele care

urmeaz s aib acces la informaii clasificate naionale, U.E. i N.A.T.O.; ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de instituie, pe

clase i niveluri de secretizare; Prezint efului Departamentului Securitii Naionale propuneri privind stabilirea obiectivelor,

sectoarelor i locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor clasificate din sfera de responsabilitate.

ine permanent legtura cu Departamentul Managementul Resurselor - Biroul Resurse Umane-Salarizare privind ncadrarea sau ncetarea raporturilor de munc ale personalului instituiei, n vederea declanrii n timp util a procedurilor specifice.

2.4. SECRETARIATUL CONSILIULUI SUPREM DE APRARE A RII

Este structura de lucru permanent, constituit distinct n cadrul Administraiei Prezideniale, coordonat de ctre secretarul Consiliului Suprem de Aprare a rii, destinat s asigure ndeplinirea atribuiilor ce revin Consiliului potrivit Legii nr. 415/2002 privind organizarea i funcionarea acestuia.

Secretariatul CSAT este organizat pe dou compartimente, ncadrat cu personal detaat de la instituiile cu atribuii n domeniul aprrii, siguranei naionale i ordinii publice, n limita a 10 funcii, potrivit statului aprobat prin Hotrrea CSAT nr. 4, din 10.02.2003.

Documentele care urmeaz s fie analizate n edine ale Consiliului se elaboreaz de ctre autoritile i instituiile interesate i se trimit Secretariatului Consiliului cu cel puin 15 zile nainte de data inerii edinei.

19

Activitatea Secretariatului Consiliului Suprem de Aprare a rii, pentru ndeplinirea atribuiilor, este organizat i se desfoar de ctre efii de compartimente pe principiul individualizrii muncii i asigurrii confidenialitii informaiilor.

Pentru documentarea Preedintelui n domeniile de responsabilitate ale Consiliului Suprem de Aprare a rii, stabilite prin lege, Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii colaboreaz la redactarea sintezelor i propunerilor cu celelalte departamente i compartimente din cadrul Administraiei Prezideniale, prin secretarul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Atribuii: Colaboreaz cu compartimentele de profil din instituiile cu atribuii n domeniul securitii

naionale pentru armonizarea i coordonarea unitar a elaborrii documentelor prezentate Consiliului, pentru asigurarea legalitii i operativitii n exercitarea sarcinilor specifice.

Expertizeaz datele, informrile i msurile din domeniul securitii naionale i aprrii elaborate de instituiile componente ale sistemului naional de securitate i aprare, care urmeaz s fie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.

ntocmete sinteze cu concluzii i propuneri ctre Preedinte la documentele primite de la ministere, instituii, agenii i oficii guvernamentale cu atribuii i sarcini n domeniul aprrii rii i securitii naionale, ce urmeaz s fie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Consult i prezint propuneri necesare avizrii de ctre Consiliu a proiectelor de acte normative iniiate sau emise de Guvern privind problematica de ansamblu a securitii naionale, organizarea instituiilor cu atribuii n domeniile aprrii, securitii publice i siguranei ceteanului, informaiilor, contrainformaiilor i securitii, prevenirea i combaterea terorismului, managementul crizelor i al urgenelor civile sau cu inciden n acest domeniu, ce urmeaz a fi supuse spre aprobare Parlamentului Romniei.

Analizeaz proiectele acordurilor i tratatelor internaionale care au relevan n domeniul securitii naionale, ce se supun aprobrii Consiliului.

Consult i prezint propuneri Preedintelui referitoare la numirea militarilor n funcii prevzute n statele de organizare cu gradul de general-locotenent, viceamiral, similare i superioare acestora.

Consult i prezint propuneri Preedintelui privind participarea la examen i acordarea gradului de general de brigad (similar), precum i pentru naintarea generalilor n gradul urmtor.

Coordoneaz activitatea Comisiei interdepartamentale pentru comunicaii i tehnologia informaiei.

20

ntocmete proiectul "Programului anual de activitate al Consiliului Suprem de Aprare a rii", pe baza dispoziiilor Preedintelui i a propunerilor instituiilor cu atribuii n domeniul securitii naionale.

Difuzeaz Programul anual de activitate, aprobat de Preedintele Consiliului, integral membrilor Consiliului Suprem de Aprare a rii i, n extras, instituiilor cu rspunderi privind securitatea naional i aprarea rii.

Redacteaz proiectul ordinii de zi pentru edinele ordinare i extraordinare ale Consiliului, pe baza prevederilor Programului anual i a dispoziiilor Preedintelui.

Multiplic i expediaz membrilor Consiliului ordinea de zi i documentele prevzute pe agenda edinei Consiliului Suprem de Aprare a rii, iar invitailor la edin materialele prevzute la punctele de pe ordinea de zi la care acetia particip.

Informeaz n timp util membrii Consiliului despre schimbrile intervenite n Programul anual de activitate sau n ordinea de zi, precum i n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor.

ntocmete proiectele comunicatelor de pres pentru anunarea i dup ncheierea edinelor, cu principalele probleme analizate i hotrrile adoptate, care, dup aprobarea Preedintelui Consiliului, sunt date publicitii, prin Biroul de Pres al Administraiei Prezideniale.

Asigur buna desfurare a edinelor Consiliului Suprem de Aprare a rii, ngrijindu-se de amenajarea slii i condiiile tehnice pentru nregistrarea discuiilor purtate.

Informeaz invitaii n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor Consiliului i asigur prezena acestora la punctele de pe ordinea de zi la care particip.

Asigur nregistrarea pe suport magnetic a lucrrilor edinelor Consiliului Suprem de Aprare a rii.

ntocmete documentul cu redarea discuiilor din edin i l prezint secretarului Consiliului Suprem de Aprare a rii, pentru verificare i semnare.

Redacteaz hotrrile adoptate, le prezint pentru a fi semnate de Preedintele Consiliului i le expediaz, integral sau n extras, la instituiile responsabile cu punerea lor n aplicare, iar cele pentru care se dispune astfel, le trimite, spre publicare, la Monitorul Oficial.

Asigur avizarea juridic a hotrrilor Consiliului pentru a nu se nclca prevederile legilor n vigoare.

Elaboreaz protocolul edinei i asigur semnarea acestuia de ctre membrii Consiliului. ntocmete hotrri, n intervalul dintre edine, pentru rezolvarea problemelor urgente i le

prezint spre aprobare i semnare, membrilor Consiliului.

21

ntocmete rapoarte i informri cu privire la stadiul ndeplinirii hotrrilor adoptate i a Programului anual de activitate care vor fi prezentate de secretarul Consiliului n edinele ordinare, respectiv, n prima edin din an.

Elaboreaz, la sfritul fiecrui an sau ori de cte ori se solicit, rapoarte privind activitatea desfurat de Consiliul Suprem de Aprare a rii, care, dup analizare n edine, sunt prezentate Parlamentului Romniei.

ntocmete i actualizeaz permanent evidena hotrrilor adoptate de Consiliu i a documentelor analizate n edine.

Comunic Consiliului Superior al Magistraturii sau ministrului justiiei rezultatul verificrilor privind declaraiile judectorilor, procurorilor, magistrailor-asisteni, personalului de specialitate juridic asimilat acestora i personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i parchetelor c nu sunt lucrtori operativi, inclusiv acoperii, informatori sau colaboratori ai serviciilor de informaii, n conformitate cu prevederile art. 7, alin. (3) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat.

Comunic prilor solicitante, respectiv Consiliului Concurenei, concluzia verificrilor ntreprinse de ctre structurile sistemului de securitate naional, precum i ale altor autoriti statale, n situaia n care operaiunile n cauz nu sunt susceptibile s afecteze sigurana naional, n aplicarea prevederilor art. 46, alin. (9), din Legea Concurenei nr. 21/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.

Prezint propuneri pentru soluionarea rapoartelor i memoriilor adresate Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Asigur redactarea, multiplicarea, evidena, mnuirea, pstrarea (distrugerea), arhivarea i transportul documentelor i informaiilor clasificate, inclusiv cele N.A.T.O. i U.E., n cadrul Secretariatului Consiliului Suprem de Aprare a rii, conform legii.

22

3. DEPARTAMENTUL COMUNICARE PUBLIC Departamentul de Comunicare Public este structura din cadrul Administraiei Prezideniale abilitat s promoveze punctele de vedere ale Preedintelui Romniei, s propun mesaje i s redacteze comunicate de pres, s analizeze impactul i contextul mediatic ale aciunilor Preedintelui. De asemenea, Departamentul de Comunicare Public preia solicitrile mass-media, realizeaz acreditrile de pres i administreaz coninutul media al paginii de internet a instituiei.

eful Departamentului Comunicare Public este i purttorul de cuvnt al Preedintelui Romniei.

Departamentului Comunicare Public are urmtoarele atribuii principale cu privire la:

a) Monitorizare i Analiz Media; b) Relaia cu presa i Comunicare intern;

a) MONITORIZARE I ANALIZ MEDIA: Realizeaz monitorizri zilnice ale principalelor canale media romneti i strine. Realizeaz analize cantitative i calitative ale mesajelor transmise de principalele canele media

romneti i strine. Evalueaz oportunitatea participrii Preedintelui Romniei la evenimente i aciuni publice. Planific aciuni de comunicare public n concordan cu prioritile asumate de Preedintele

Romniei.

Analizeaz impactul mediatic al aciunilor Preedintelui Romniei utiliznd modele de analiz cantitativ i calitativ a reflectrii n pres, a contextului mediatic, a temelor discursive ale media i ale actorilor publici.

Propune realizarea unor evenimente sau aciuni ale Preedintelui Romniei. Redacteaz mesaje ale Preedintelui Romniei n colaborare cu departamentele i compartimentele

instituiei prezideniale. Monitorizeaz evoluiile politice, economice, sociale i culturale interne i internaionale, n

colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale n vederea pregtirii optime a apariiilor publice ale Preedintelui Romniei.

Dezvolt baze de informaii publice cu privire la tematica prioritar de analiz.

23

b) RELAIA CU PRESA I COMUNICAREA INTERN: Asigur un contact permanent cu mass-media, prin transmiterea informaiilor ctre pres i ctre

public*.

Recepioneaz i soluioneaz solicitrile de informaii publice ale reprezentanilor mass-media. Realizeaz acreditrile de pres*. Gestioneaz participarea reprezentanilor mass-media la evenimentele organizate de ctre

Administraia Prezidenial; Transmite comunicatele i informrile de pres ale Departamentului de Comunicare Public,

declaraiile publice ale Preedintelui Romniei*. Organizeaz conferinele de pres ale Preedintelui Romniei i ale Purttorului de cuvnt al

Preedintelui. Organizeaz ntlniri ale Preedintelui Romniei cu reprezentani ai presei romne, cu lideri de

opinie, cu reprezentani ai presei de limb romn din strintate i cu reprezentani ai presei internaionale.

Administreaz i actualizeaz zilnic (text i foto) pagina web www.presidency.ro Asigur transmiterea comunicatelor de pres, a discursurilor, declaraiilor sau alocuiunilor

Preedintelui Romniei ctre instituiile mass-media centrale i locale, romneti i internaionale, precum i ctre instituii publice i ambasade i, dup caz, redactarea lor.

Asigur publicarea pe pagina de internet a instituiei prezideniale a declaraiilor de avere i interese i a documentelor care intr sub incidena Legii 544/2001.

Arhiveaz comunicatele de pres ale Administraiei Prezideniale.

* Se vor avea n vedere prevederile din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, articolele 15, 16, 17, 18, 19 ct i cele din Hotrrea 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 544/2001, articolele 6,7, 8, 10, 29, 30.

24

4. DEPARTAMENTUL AFACERI STRATEGICE

I SECURITATE INTERNATIONAL

Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care asigur definirea posturii strategice a Romniei i raportarea sa la conflictele n evoluie i crizele internaionale.

Atribuiile principale ale Departamentului Afaceri Strategice i Securitate Internaional sunt:

Elaboreaz i fundamenteaz trsturile generale ale profilului strategic al Romniei. Elaboreaz, ajusteaz i aduce la zi strategiile integrate de politic extern, securitate i aprare ale

Romniei.

Fundamenteaz strategiile particulare i reaciile n situaii de conflict. Analizeaz, evalueaz, elaboreaz i argumenteaz opiuni de decizie n situaii de criz. Identific niele de oportunitate pentru Romnia la nivel strategic. Asigur abordarea integrat i necontradictorie a situaiilor de conflict. Analizeaz conflictele din regiunile de interes strategic ale Romniei, a ameninrilor pe care le

pot proiecta i a modului de prevenire i reacie. Asigur baza conceptual a abordrii temelor de relevan strategic pentru Romnia. Particip la dezbaterile i evalurile instituiilor cu atribuii n domeniu, pe baza mandatului

Preedintelui Romniei.

In exercitarea atribuiilor ce-i revin, Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional colaboreaz cu Departamentul Securitii Naionale i cu Departamentul Afaceri Europene.

De asemenea, Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional colaboreaz cu toate instituiile administraiei de stat responsabile sau cu atribuii n diferitele aspecte de politic extern, de securitate i aprare, cu organizaii neguvernamentale i instituiile de nvmnt superior i instituiile de cercetare de profil, ce deruleaz proiecte n domeniile de referin.

25

5. DEPARTAMENTUL POLITIC EXTERN

Departamentul Politic Extern este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care coordoneaz domeniul relaiilor internaionale din perspectiva atribuiilor constituionale conferite Preedintelui Romniei i menine relaia de colaborare cu instituiile culturale i cultele religioase.

1) RELAII INTERNAIONALE ntocmete calendarul anual al vizitelor n ar la nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei n strintate, elabornd materialele documentare necesare susinerii dialogului n format bilateral; stabilete calendarul anual al participrilor efului statului la reuniunile organismelor sau formatelor neinstituionale multilaterale i asigur pregtirea acestora sub aspect documentar. Stabilete ntlnirile Preedintelui Romniei cu alte personaliti politice din strintate i ntocmete dosarele documentare necesare pentru susinerea dialogului. Monitorizeaz i analizeaz, prin raportare la strategiile de relaii externe ale Romniei, evoluiile i evenimentele pe plan internaional, mai ales a celor care necesit implicarea autoritilor romne, informnd constant pe eful statului asupra aspectelor relevante. Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului pe probleme de politic extern, n corelare cu strategiile de relaii externe ale Romniei, precum i cu angajamentele politice asumate de Romnia n baza acordurilor relevante sau a celorlalte documente specifice premergtoare unui eventual acord (declaraii unilaterale, declaraii comune, etc.), i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n principal Ministerul Afacerilor Externe, pentru promovarea acestor poziii. Analizeaz, prin raportare la contextul internaional, legalitatea i oportunitatea ncheierii unor tratate internaionale de ctre Preedintele Romniei. Avizeaz mandatele de negociere i alte documente ce urmeaz a sta la baza semnrii unui acord/tratat internaional care angajeaz rspunderea Romniei i a Preedintelui Romniei pe plan internaional; n acest scop, fundamenteaz aprobarea de ctre Preedintele Romniei a propunerilor elaborate de autoritile publice relevante, potrivit atribuiilor legale, pentru aprobarea iniierii negocierilor unui acord/tratat internaional, ncheierea negocierilor i semnarea textului, precum i pentru promulgarea legii de ratificare parlamentar. Monitorizeaz i informeaz corespunztor pe eful statului asupra modului de implementare a acordurilor internaionale n raporturile Romniei cu celelalte pri contractante; propune aciuni n sensul acestor angajamente n contextul demersurilor de ndeplinire a obiectivelor de dezvoltare a Romniei i coopereaz cu autoritile publice relevante, n primul rnd Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfurarea procedurilor interne corespunztoare. Analizeaz relevana acordurilor internaionale la care Romnia este parte i propune, unde este cazul,

26

msuri de amendare sau denunare a documentelor respective; coopereaz cu autoritile publice relevante, n primul rnd Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfurarea procedurilor interne corespunztoare. ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guvern i la sesiunile comune ale camerelor Parlamentului Romniei n care se dezbat problemele referitoare la orientrile de politic extern a Romniei. Monitorizeaz activitatea i coopereaz cu instituiile publice, n special Ministerul Afacerilor Externe, implicate n elaborarea i punerea n aplicare a aciunilor de politic extern ale Preedintelui Romniei. Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului care au atribuii n domeniul politicii externe.

Coopereaz cu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvmnt superior i institutele de cercetare de profil care deruleaz proiecte n domeniul relaiilor internaionale i asigur calea de comunicare a Preedintelui Romniei cu acestea. ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la reuniunile cu partidele politice parlamentare, n msura n care aceste reuniuni au pe agend chestiuni de politic extern. Organizeaz, sub aspect documentar, primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor diplomatici acreditai n Romnia. Analizeaz oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea Primului ministru, privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor diplomatici ai Romniei. nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor diplomatici ai Romniei.

Analizeaz oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea Primului ministru, privind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n strintate. nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n strintate. Coopereaz cu celelalte departamente i compartimente ale Administraiei Prezideniale, n exercitarea atribuiilor specifice ale Cancelariei Preedintelui, respectiv ale acestora n materia politicii externe. Coordoneaz la nivelul Administraiei Prezideniale aciunile din domeniul politicii externe, aviznd iniiativele i demersurile de alt natur ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuii n aceast materie.

Stabilete contacte i coopereaz cu reprezentanele diplomatice acreditate la Bucureti, asigurnd canalul oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu acestea; n acest sens, avizeaz iniiativele de dialog cu efii misiunilor strine la Bucureti ale celorlalte departamente cu atribuii n domeniul politicii externe.

Stabilete contacte i coopereaz cu instituiile omoloage din structurile administrative ale efilor de stat din

27

strintate, precum i cu alte instituii cu atribuii n domeniul politicii externe din statele cu care Romnia desfoar relaii de cooperare, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce i al evenimentelor tematice organizate n rile respective sau n Romnia.

2) CULTUR CULTE Semnaleaz oportunitatea participrii i a reprezentrii Preedintelui Romniei la evenimentele naionale i internaionale. Pregtete i prezint proiecte de mesaje care urmeaz s fie prezentate de Preedintele Romniei. Elaboreaz documente, sinteze, rapoarte n domeniu. Particip, pe baz de mandat, la activitile desfurate n spaiul vieii culturale, n special la cele privind cunoaterea prioritilor i stimularea reglementrii legislative n domeniu, la simpozioane, congrese, sesiuni omagiale i alte evenimente reprezentative, la nivel naional i internaional. Menine relaia de comunicare i informare reciproc n domeniu cu Institutul Cultural Romn, Ministerul Culturii i celelalte instituii de profil. Particip la elaborarea programului cultural al Muzeului Naional Cotroceni. Coordoneaz evenimentele culturale care se desfoar n cadrul Administraiei Prezideniale n colaborare cu Compartimentul Protocol i Departamentul Managementul Resurselor.

28

6. DEPARTAMENTUL CONSTITUIONAL LEGISLATIV

Departamentul Constituional-Legislativ asigur ndeplinirea de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor care i revin prin Contituie referitoare la promulgarea legilor, numirea i revocarea sau eliberarea din funcii publice, revizuirea Constituiei, proceduri legislative parlamentare, cereri de graiere, dizolvarea Parlamentului, msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, ncheierea tratatelor internaionale i trimiterea lor spre ratificare, reprezentarea Preedintelui Romniei n procesele aflate pe rolul instanelor judectoreti i la Curtea Constituional, etc. Departamentul Constituional Legislativ are urmtoarele atribuii principale:

Analiza constituionalitii externe i interne a legilor naintate spre promulgare. Analiza legilor din punct de vedere al oportunitii lor, a impactului intern sau internaional. Obinerea punctului de vedere al departamentelor de specialitate, dup caz, asupra legilor n vederea

promulgrii. Prezentarea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ctre Preedintele Romniei, cu cel puin 5

zile nainte de expirarea termenului constituional de promulgare, nsoit de o not. ntocmirea cererii de reexaminare, innd seama i de punctele de vedere ale departamentelor cu cel puin

5 zile nainte de expirarea termenului de promulgare.

Urmrirea desfurrii procedurii de reexaminare prin participarea la lucrrile comisiilor parlamentare pentru susinerea cererii, n situaia n care suntem invitai n acest sens, contactarea ministrului pentru relaia cu Parlamentul n vederea susinerii n plenul Camerelor Parlamentului a cererii de reexaminare i informarea Preedintelui Romniei.

ntocmirea propunerii de sesizare a Curii Constituionale n cadrul controlului anterior de constituionalitate a legii.

Informarea Preedintelui Romniei cu privire la punctele de vedere privind sesizarea de neconstituionalitate invocat de Preedintele Romniei exprimate de Camerele Parlamentului, Guvern i, dup caz, de ctre Avocatul Poporului.

ntocmirea proiectului legii de revizuire a Constituiei, dac este din iniiativa Preedintelui Romniei, la propunerea Guvernului, mpreun cu prezentarea unei analize de ordin constituional i de oportunitate, inclusiv a unor elemente de drept comparat.

Participarea, din dispoziia Preedintelui Romniei, la lucrrile pregtitoare pentru elaborarea propunerilor de revizuire a Constituiei.

29

Semnalarea unor aspecte deosebite aprute n desfurarea procesului legislativ n Parlament. Transmiterea ctre Parlament, spre analiz, cu acordul Preedintelui Romniei, a memoriilor sau petiiilor

prin care se solicit nepromulgarea unei viitoare legi, n forma n care proiectul de lege sau propunerea legislativ a fost adoptat ntr-o anumit faz a procedurii legislative.

Analizarea cererilor de graiere avizate pozitiv de ctre Ministerul Justiiei sau a celor pe care Compartimentul Probleme Ceteneti le consider ntemeiate, chiar dac au primit avizul negativ al Ministerului Justiiei.

ntocmirea de note cuprinznd propunerile de graiere sus menionate, ntocmirea proiectului de decret i naintarea acestor documente Preedintelui Romniei.

Analiza constituionalitii propunerii de remaniere a Guvernului, ntocmirea unei note de prezentare i a proiectului de decret pentru aprobarea remanierii, pe baza opiniei departamentului pentru probleme politice.

Analiza constituionalitii propunerii de desemnare a Primului ministru interimar sau a ministrului interimar, dup caz; ntocmirea, din dispoziia Preedintelui Romniei, a notei de prezentare i a proiectului de decret pentru aprobarea msurii.

Analiza, sub aspectul legalitii, a propunerilor de numiri, revocri din funcie sau de recunoateri n funcie, prezentarea unei note cuprinznd rezultatele acestei analize i ntocmirea proiectului de decret corespunztor; pentru numirile din domeniul departamentelor de specialitate, proiectul de decret se elaboreaz dup avizarea propunerii de ctre aceste departamente.

Analiza constituionalitii msurii de dizolvare a Parlamentului. ntocmirea Decretului de dizolvare. ntocmirea proiectelor de decret privind msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, inclusiv

pe baza notei de prezentare ntocmit de departamentul de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale. ntocmirea actelor de sesizare a Parlamentului mpreun cu departamentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale.

Analiza oportunitii ncheierii unui tratat internaional la nivel de stat se va realiza de ctre departamentele de specialitate, urmnd ca Departamentul Constituional-Legislativ s efectueze numai analiza constituionalitii acestora.

ntocmirea lucrrilor pregtitoare n vederea trimiterii tratatului, dup semnarea sa, la Parlament, spre ratificare.

ncunotinarea Guvernului cu privire la acordul Preedintelui Romniei cu privire la ratificarea tratatului internaional prin ordonan de urgen. Dup ratificarea tratatului internaional, ntocmirea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ratificare.

Elaborarea altor acte prezideniale se face, din dispoziia Preedintelui Romniei, la propunerea departamentelor de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale pe baza unei note de prezentare,

30

dup analiza constituionalitii i legalitii propunerii. ntocmirea proiectului de decret pentru convocarea Parlamentului, inclusiv n sesiune extraordinar, din

dispoziia Preedintelui Romniei. Participarea la ntocmirea mesajelor adresate Parlamentului. Participarea, mpreun cu alte departamente, la elaborarea materialelor necesare Preedintelui Romniei,

n cazul n care particip la edinele de Guvern sau la edinele Consiliului Superior al Magistraturii. Definitivarea obiectului consultrii referendare cu departamentele de specialitate din cadrul

Administraiei Prezideniale; ntocmirea lucrrilor pregtitoare pentru dezbaterea n Parlament a problemelor ce fac obiectul

referendumului.

Urmrirea mpreun cu departamentul pentru probleme politice a declanrii referendumului i semnalarea Preedintelui Romniei a eventualelor neajunsuri aprute.

Reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei i a Administraiei Prezideniale. n ceea ce privete reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei, litigiile care intr n competena departamentului sunt numai cele care vizeaz exercitarea mandatului.

Trimiterea proiectelor de decrete Primului ministru, pentru a fi contrasemnate. Realizarea unor relaii instituionale i informale cu autoriti statale i organizaii profesionale. Acordarea de consultaii i efectuarea de analize n domeniul juridic pentru Preedintele Romniei. ntocmirea proiectelor de mesaje adresate de Preedintele Romniei autoritilor i asociaiilor din

domeniul juridic cu ocazia manifestrilor publice organizate de acestea, la care este invitat. Primirea n audien a persoanelor care solicit acest lucru, fie din dispoziia Preedintelui Romniei, fie

din dispoziia Consilierului prezidenial care conduce departamentul, n probleme ce in de competena departamentului de ctre eful departamentului sau de o persoan desemnat de acesta.

Soluionarea memoriilor i petiiilor repartizate de ctre Preedintele Romniei. Participarea att n numele Preedintelui Romniei, dac exist o asemenea dispoziie, ct i n numele

departamentului, la diferite manifestri tiinifice cum ar fi sesiuni de comunicri tiinifice, congrese, simpozioane etc.

Organizarea arhivei departamentului, evidenei, documentrii; evidena n condiii de pstrare adecvate a documentelor secrete i confideniale.

ntocmirea oricror alte lucrri dispuse de Preedintele Romniei.

31

7. DEPARTAMENTUL PENTRU RELAIA CU AUTORITILE PUBLICE I SOCIETATEA CIVIL

Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care contribuie la definirea raporturilor i realizarea dialogului cu Parlamentul, Guvernul, partidele politice, administraia public local i organizaiile neguvernamentale. De asemenea, asigur relaia Preedintelui Romniei cu departamentele minoritilor naionale din cadrul Parlamentului Romniei, Guvernului Romniei, precum i cu partidele politice, ambasadele, consulatele i diferitele organizaii internaionale n ceea ce privete domeniul de expertiz.

Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil are urmtoarele atribuii principale cu privire la:

a) Compartimentul Dialog cu societatea civil, minoriti i autoriti publice locale b) Probleme Ceteneti c) Compartimentul Promovarea Sportului

Atribuiile compartimentelor din cadrul Departamentului pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil sunt:

7.1 COMPARTIMENTUL DIALOG CU SOCIETATEA CIVIL, MINORITI I AUTORITI PUBLICE LOCALE Iniierea i meninerea dialogului cu ONG-uri, cu reprezentani ai societii civile. Organizeaz sub patronajul instituiei prezideniale, mpreun cu departamentele de profil,

dezbateri publice, ntlniri, conferine pe teme specifice, contribuind astfel la realizarea unei relaii ct mai eficiente ntre instituia prezidenial i reprezentanii societii civile.

Colaboreaz cu societatea civil n realizarea diferitelor studii de impact, cu privire la teme majore ale societii romneti.

Analizeaz propunerile venite din partea ONG i se implic, potrivit competenelor legale, pentru susinerea acestora ca proiecte legislative.

Colaboreaz cu instituiile statului interesate pe problematicile societii civile. Iniiaz i menine dialogul cu diferite organizaii de tineret, att politice ct i apolitice. Organizeaz ntlniri cu administraia public local, precum i cu reprezentanii acestora (Liga

aleilor locali) Analizeaz propunerile venite din partea autoritilor publice locale i le susine, prin iniierea

dialogului cu structurile statului responsabile, potrivit competenelor legale.

32

7.2 PROBLEME CETENETI Soluioneaz petiiile adresate Preedintelui Romniei n conformitate cu Normele privind procedura

de soluionare a petiiilor adresate Preedintelui Romniei, emise n baza Legii nr. 233/2002 de aprobare a Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor i cuprinse n Regulamentul de Ordine Interioar al Administraiei Prezideniale.

Organizeaz, asigur i susine, prin personalul propriu, activitatea de primire n audien a cetenilor. Transmite memoriile i petiiile, spre competent soluionare, instituiilor administraiei publice

centrale i locale sau compartimentelor specifice ale Administraiei Prezideniale, precum i a rspunsurilor ctre peteni. Termenul de rspuns ctre petent este de 45 de zile de la nregistrarea petiiei la Administraia Prezidenial.

Primete i nregistreaz cererile de graiere, obine avizul consultativ din partea Ministerului Justiiei i transmite rspunsurile ctre peteni, n conformitate cu prevederile Legii nr. 546/2002 privind graierea.

Propune, n cazuri sociale deosebite, acordarea unor ajutoare financiare din fondul cu aceast destinaie la dispoziia Preedintelui Romniei.

Prelucreaz statistic datele i informaiile provenite din petiiile i memoriile adresate Preedintelui Romniei i ntocmete periodic rapoarte privind problemele semnalate de ceteni.

Organizeaz i asigur liberul acces la informaiile de interes public, n conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, cu excepia dispoziiilor speciale privind accesul mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public.

Stocheaz datele i informaiile referitoare la petiiile i memoriile adresate Preedintelui Romniei i arhiveaz documentele, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date.

ntocmete documentare privind actele normative adoptate de Parlament i Guvern, modaliti de ameliorare a comunicrii cu publicul.

33

7.3 COMPARTIMENTUL PROMOVAREA SPORTULUI

Asigur expertiza n problemele generale ale sportului, sprijin evenimente de importan major sportiv pentru Romnia;

Semnaleaz oportunitatea prezenei i a reprezentrii Preedintelui Romniei la diverse manifestri interne i internaionale sportive;

Informeaz asupra politicilor i programelor guvernamentale n domeniul sportului; Colaboreaz cu instituiile statului, cu instituiile internaionale de profil, cu ONG-uri avnd ca obiect

de activitate sportul; Formuleaz propuneri concrete bazate pe semnalele primite din lumea sportului pentru mbuntirea

activitii domeniului; Asigur dialogul ntre Administraia Prezidenial i instituiile i organizaiile care au obiect de

activitate domeniul sportului.

34

8. DEPARTAMENTUL MEDIUL DE AFACERI

Departamentul Mediul de Afaceri este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care prezint Preedintelui Romniei rapoarte i propuneri cu privire la dezvoltarea mediului de afaceri. Departamentul contribuie la identificarea problemelor i a soluiilor din mediul de afaceri romn, la buna cooperare a instituiei prezideniale cu organismele statului n vederea dezvoltrii unui climat economic modern i competitiv n Romnia.

Departamentul Mediul de Afaceri are urmtoarele atribuii principale:

Analizeaz, evalueaz, monitorizeaz i informeaz periodic Preedintele Romniei cu privire la situaia mediului de afaceri i cu privire la evoluiile economice recente;

Informeaz Preedintele Romniei cu privire la problemele i soluiile necesare dezvoltrii mediului de afaceri intern i prezentarea de propuneri de colaborare cu Guvernul;

Coordoneaz participarea instituiei prezideniale la dezbaterile i manifestrile mediului de afaceri intern i internaional;

Reprezint Preedintele Romniei, prin mandat, la reuniuni interne i internaionale pe problematici ale mediului de afaceri romn i internaional;

Elaboreaz analize i propuneri referitoare la poziia Preedintelui Romniei cu privire la problematicile mediului de afaceri intern;

Elaboreaz analize i propuneri referitoare la proiectele de acte normative care au legatur cu domeniul de activitate;

Colaboreaz i ine legtura periodic cu organizaiile reprezentative ale mediului de afaceri; Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu mediul de afaceri.

35

9. DEPARTAMENTUL AFACERI EUROPENE

Departamentul Afaceri Europene (DAE) este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care asigur ndeplinirea atribuiilor ce revin Preedintelui Romniei prin Constituie n domeniul integrrii europene. Domeniul integrrii europene cuprinde toate ariile politice de competen ale Uniunii Europene, aa cum sunt definite n cadrul Tratatului privind Uniunea European i Tratatul privind Funcionarea Uniunii Europene. Atribuiile principale ale Departamentului Afaceri Europene sunt:

ntocmete calendarul anual al ntlnirilor efului statului cu liderii instituiilor europene, inclusiv membrii Comisiei Europene, cu omologul din statul membru care asigur preedinia n exerciiu a Consiliului UE (sau, dup caz, cu preedintele Consiliului UE), cu liderii celorlalte dou state din trio-ul Preediniilor Consiliului, i asigur nscrierea n programul de activitate al Preedintelui Romniei a reuniunilor ordinare ale Consiliului European, cu actualizarea programului n msura n care se convin reuniuni ale Consiliului European de natur informal sau extraordinar; asigur pregtirea sub aspect tematic a participrii efului statului la aceste reuniuni sau ntlniri.

Avizeaz mandatele de participare a Preedintelui Romniei la reuniunile Consiliului European, precum i mandatele viznd modificarea tratatelor UE sau ncheierea unor acorduri de rangul legislaiei primare, elaborate pe baza poziiilor adoptate n cadrul sistemului naional de coordonare a afacerilor europene, n condiiile legii, i le prezint spre aprobare efului statului.

n privina politicii de relaii internaionale i afaceri externe a UE, avizeaz mandatele de participare a Romniei la Consiliul Afaceri Externe, n msura n care chestiunile pe care le vizeaz se consider finalizate la nivelul acestei formaiuni i nu sunt transferate la nivelul Consiliului European, i le supune aprobrii efului statului.

Monitorizeaz i analizeaz, prin raportare la strategiile de dezvoltare a Romniei, evoluiile n cadrul agendei legislative/non-legislative a Uniunii Europene, inclusiv la nivelul legislaiei primare, informnd constant pe eful statului asupra aspectelor relevante; analizele se vor structura, pe baza unui model definit la nivelul DAE, pe seciuni de legalitate i de oportunitate.

Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului n domeniile vizate de politicile europene, n corelare cu strategiile de dezvoltare a Romniei, i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n principal Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul Romniei pentru promovarea acestor

36

poziii, n contextul negocierilor viznd dezvoltarea dreptului european sau al coordonrii politice ntre statele membre.

Stabilete i organizeaz, sub aspect documentar, ntlnirile efului statului cu membrii romni ai Parlamentului European.

Organizeaz, sub aspect documentar, primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentantului permanent al Comisiei Europene la Bucureti.

Monitorizeaz agenda legislativ i de execuie a Guvernului i analizeaz iniiativele acestuia sub aspectul legalitii, n raport cu dreptul european, i al oportunitii, n raport cu strategiile de dezvoltare a Romniei, informnd n mod corespunztor pe Preedintele Romniei; coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n primul rnd Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul Romniei pentru promovarea unor eventuale poziii aprobate de eful statului.

Monitorizeaz i informeaz corespunztor pe eful statului asupra modului de implementare a politicilor i strategiilor europene n Romnia, inclusiv a respectrii obligaiilor din Tratatul de Aderare, i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n primul rnd Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, pentru promovarea unor eventuale poziii aprobate de eful statului.

ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guvern i la sesiunile comune ale camerelor Parlamentului Romniei n care se dezbat problemele referitoare la agenda

politic european i activitatea Romniei n cadrul structurilor Uniunii Europene.

Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului care au atribuii n domeniile politicilor europene.

Coopereaz cu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvmnt superior i institutele de cercetare de profil implicate n problematica afacerilor europene i asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu acestea.

ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la reuniunile cu partidele politice parlamentare, n msura n care aceste reuniuni au pe agend chestiuni legate de politicile europene.

37

Stabilete i organizeaz sub aspect documentar dialogul efului statului sau al conducerii DAE cu cetenii romni angajai n instituiile europene.

Coopereaz cu celelalte departamente i compartimente ale Administraiei Prezideniale, n exercitarea atribuiilor specifice ale DAE, respectiv ale acestora.

Coordoneaz la nivelul Administraiei Prezideniale aciunile din domeniul politicilor europene, aviznd iniiativele i demersurile de alt natur ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuii n aceast materie.

Coopereaz cu autoritile administraiei centrale care au atribuii n materia politicilor europene, n primul rnd Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul Romniei, n exercitarea atribuiilor specifice ale DAE, respectiv ale acestora.

Asigur canalul oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu Ministerul Afacerilor Europene i celelalte instituii publice n nelesul punctului precedent.

Stabilete contacte i coopereaz cu Reprezentana Comisiei Europene la Bucureti, asigurnd canalul oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu aceasta.

Stabilete contacte i coopereaz cu instituiile Uniunii Europene, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce i al evenimentelor tematice organizate la Bruxelles, Bucureti sau n alte locuri de desfurare.

Stabilete contacte i coopereaz cu reprezentanii preediniei n exerciiu a Consiliului Uniunii Europene, precum i cu cei ai celorlali 2 membri ai trio-ului, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce i al evenimentelor tematice organizate n rile respective, Romnia sau alte locuri de desfurare.

38

10. DEPARTAMENTUL POLITICI ECONOMICE I SOCIALE

Departamentul Politici Economice i Sociale prezint Preedintelui Romniei rapoarte, sinteze i analize comparative la problemele economice i sociale ale rii, contribuind la respectarea Constituiei, la buna funcionare a autoritilor publice i la realizarea funciei de mediere ntre puterile statului, precum i ntre stat i societate.

Principalele atribuii ale Departamentul Politici Economice i Sociale sunt: Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru cooperarea cu Guvernul n

Programul de guvernare. Coordonarea i organizarea participrii instituiei prezideniale la dezbaterile i forumurile naionale i

internaionale pe probleme economice i sociale; Reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale; Elaborarea de propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme economice i sociale. Informarea Preedintelui Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiecte i studiile la

care instituia prezidenial particip. Proiectarea, implementarea i coordonarea parteneriatului dintre Administraia Prezidenial, celelalte

instituii ale statului i societatea civil, n domeniul economic i social; Analiza memoriilor i altor documente cu propuneri i sugestii, n probleme economice i sociale adresate

Preedintelui Romniei, pregtirea proiectelor de rspuns sau, dup caz, aducerea acestora la cunotina instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniile respective;

Sprijin pentru fundamentarea poziiei Preedintelui n promulgarea legilor; Sprijin pentru proiectarea i implementarea Strategiei de Securitate Naional; Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru ntrirea parteneriatului cu celelalte

instituii ale statului i cu societatea civil, n domeniul economic i social.

39

11. DEPARTAMENTUL SNTATE PUBLIC

Departamentul Sntate Public este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care ofer Preedintelui Romniei soluii la problemele de sntate public ale rii i contribuie la realizarea funciei de mediere ntre factorii de decizie din sfera sntii publice i societate.

Departamentul Sntate Public are urmtoarele atribuii principale: Monitorizeaz, analizeaz i evalueaz strategia de sntate public i l informeaz pe Preedintele

Romniei cu privire la principalele probleme de sntate public. Prezint Preedintelui Romniei propuneri pentru optimizarea implementrii strategiei naionale i a

programelor naionale de sntate public. Coopereaz cu Guvernul Romniei i cu celelalte departamente din cadrul Administraiei

Prezideniale, pentru ndeplinirea obiectivelor prioritare ale politicii din domeniul sntii prevzute n Programul de Guvernare i informeaz Preedintele Romniei cu privire la stadiul realizrii acestora.

Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale pe probleme de sntate public.

Coordoneaz participarea instituiei prezideniale la evenimente naionale i internaionale pe probleme de sntate public.

Informeaz Preedintele Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiectele i studiile din domeniul sntii, la care instituia prezidenial particip.

Propune Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, Mesajul Preedintelui pentru marcarea unor zile sau evenimente naionale sau internaionale cu semnificaie pentru sntatea public.

Elaboreaz propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme de sntate public. Colaboreaz cu Departamentul Constituional Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintelui

Romniei n promulgarea legilor din domeniul sntii. Asigur colaborarea Preedintelui Romniei cu organizaiile neguvernamentale i reprezentani ai

societii civile. Analizeaz memoriile i alte documente cu propuneri i sugestii, n probleme din domeniul sntii

adresate Preedintelui Romniei, pregtete proiectele de rspuns sau, dup caz, le aduce la cunotin instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniul respectiv.

40

12. DEPARTAMENTUL EDUCAIE I CERCETARE

Departamentul Educaie i Cercetare ofer Preedintelui Romniei informaii, rapoarte i sinteze despre starea educaiei i cercetrii romneti.

Departamentul Educaie i Cercetare are urmtoarele atribuii principale:

Analizeaz inclusiv pe baza expertizei furnizate de Comisia prezidenial pentru analiza i elaborarea politicilor din domeniile educaiei i cercetrii si a consultrii actorilor din sistem funcionarea sistemului de educaie i a cercetrii romneti, propunnd Preedintelui intervenii n cadrul dezbaterii publice pe aceste teme.

Instituie un mecanism de consultare, dialog i, la nevoie, de mediere ntre Ministerul Educaiei i Cercetrii, pe de o parte, respectiv sindicatele i celelalte structuri de reprezentare ori asociative din domeniu, pe de alt parte.

Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu actorii sistemului de educaie i cu lumea cercetrii. Colaboreaz cu celelalte departamente ale Administraiei Prezideniale pentru a determina modalitile

optime de corelare a evoluiei sistemului educativ romnesc cu celelalte componente ale spaiului social.

Colaboreaz cu Departamentul Constituional-Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintelui Romniei n promulgarea legilor din domeniul educaiei i cercetrii.

Identific i salut public reuitele profesorilor i cercettorilor romni, ncurajnd dialogul acestora cu lumea internaional a educaiei i cercetrii.

Identific i salut public reuitele deosebite ale elevilor i studenilor romni. Particip la elaborarea rspunsurilor date memoriilor i solicitrilor adresate Preedintelui pe teme de

educaie i cercetare. Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni consacrate

educaiei i cercetrii. Ofer Preedintelui consiliere n diverse probleme, n funcie de competena tiinific.

41

13. DEPARTAMENTUL ANALIZ POLITIC

Departamentul Analiz Politic prezint Preedintelui Romniei analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice, realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i ale Parlamentului, analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice.

Departamentul Analiz Politic are urmtoarele atribuii principale:

ntocmete periodic analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice care pun n eviden dinamica i poziionarea forelor angajate n viaa politic, precum i tendinele i evoluiile de impact pe scena politic.

Realizeaz sinteze sptmnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i ale Parlamentului.

Furnizeaz analize comparative periodice care urmresc adecvarea aciunilor la mesajele i datele din procesul electoral, identificnd problematica, prioritile i direciile de evoluie ale mediului socio-politic intern.

Analizeaz mesajele de comunicare politic referitoare la Preedintele Romniei, provenite din viaa politic, din pres, din activitatea parlamentar, pentru a puncta tendinele i evoluiile dominante.

Analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice pentru a diagnostica situaia mediului socio-politic i a preciza direciile de evoluie.

Analizeaz contextul mediatic n care se desfoar evenimentele sociale i politice pentru a calibra mesajele i intele fluxului de comunicare a Preedintelui Romniei cu societatea.

Evalueaz din punct de vedere politic oportunitatea participrii Preedintelui Romniei la anumite evenimente i aciuni cu impact asupra celorlalte instituii sau asupra societii civile.

Analizeaz stadiul reformelor la nivelul instituiilor politice i al procesului electoral i recomand direcii de aciune public pentru Preedintele Romniei.

42

14. COMPARTIMENTUL PROTOCOL

Compartimentul Protocol este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale la aciunile organizate de Preedintele Romniei n ar i strintate.

Compartimentul Protocol are urmtoarele atribuii principale: Organizeaz i desfoar, conform regulilor de protocol, primirile la eful statului, a efilor de stat, a

delegailor parlamentare, guvernamentale, ale celor conduse de minitrii de externe i alte personaliti ale vieii sociale i politice din strintate, ale ambasadorilor strini.

Colaboreaz cu structurile de protocol din cadrul Guvernului Romniei, Senatului, Camerei Deputailor i ale altor instituiii centrale n vederea aplicrii unitare a normelor de protocol i ceremonial.

Elaboreaz i execut programul detaliat al vizitelor la nivel de ef de stat i ale altor invitai oficiali romni i strini ai Preedintelui Romniei, n funcie de rangul acestora.

Organizeaz ceremoniile de semnare a unor acorduri, convenii, protocoale .a. la Palatul Cotroceni, la care particip Preedintele Romniei.

Menine legtura cu Cancelaria Preedintelui pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de protocol, inclusiv translaie.

Realizeaz demersurile necesare n vederea eliberrii paapoartelor diplomatice sau de serviciu i obinerii vizelor necesare pentru delegaiile conduse de Preedintele Romniei i pentru personalul din serviciile Administraiei Prezideniale, care cltoresc n misiuni oficiale n afara rii.

Colaboreaz cu instituiile abilitate, n vederea organizrii ceremonialului unor aciuni la care particip Preedintele Romniei, la cele unde Preedintele Romniei este reprezentat de consilieri prezideniali i consilieri de stat.

Particip la ntruniri/misiuni pregtitoare n vederea planificrii, organizrii i desfurrii aciunilor din ar i strintate la care particip Preedintele Romniei, n colaborare cu Departamentul Managementul Resurselor.

Aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial, pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale, precum si normele proprii ale Administraiei Prezideniale, la aciunile organizate de Preedintele Romniei.

43

Menine legtura pe probleme de protocol cu reprezentani ai misiunilor Romniei n strintate, precum i ai misiunilor diplomatice i organizaiilor internaionale din Bucureti, pentru organizarea evenimentelor la care particip Preedintele Romniei.

Studiaz uzanele de ceremonial i protocol din alte state i elaboreaz propuneri de perfecionare a practicii de protocol n Romnia, ntocmete materiale privind reguli, obiceiuri i uzane protocolare din diferite state.

Acord asistena i sprijinul necesar departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale pentru rezolvarea diferitelor probleme de protocol.

Stabilete listele de cadouri ce se ofer cu prilejul vizitelor i ntlnirilor la nivel de ef de stat. Propune transmiterea unor mesaje sau felicitri cu prilejul unor evenimente externe sau interne. Menine i actualizeaz lista cu coordonatele, numele i titulatura oficial a efilor de stat, membrilor

Parlamentului, membrilor Guvernului, Corpului Diplomatic, reprezentanilor organizaiilor internaionale n Romnia i ale altor personaliti strine i din ar.

Elaboreaz proiectele unor tiprituri cu caracter protocolar ale Administraiei Prezideniale (invitaii, felicitri, programe etc).

Asigur, n colaborare cu Departamentul Managementul Resurselor, amenajarea corespunztoare a saloanelor unde urmeaz s aib loc primirile oficiale la Preedintele Romniei.

ntocmete i verific proiectele de program i tipriturile necesare pentru realizarea unor vizite ale unor efi de stat n Romnia.

Mobilizeaz persoanele care particip la aciunile de protocol organizate la nivelul efului statului. ntmpin i conduce delegaiile i personalitile spre saloanele de primire. Rezolv, mpreun cu celelalte compartimente, problemele privind accesul persoanelor strine i romne

primite n audien de Preedintele Romniei. Pregtete i particip la desfurarea vizitelor n strintate ale Preedintelui Romniei. Coordoneaz unitar activitile de protocol cu prilejul participrii Preedintelui Romniei la manifestri

naionale sau internaionale, cu caracter economic, cultural i tiinific. Pregtete activitile de protocol prilejuite de participarea Preedintelui Romniei la manifestrile

organizate de ctre ambasadele strine la Bucureti, pentru srbtorirea zilelor naionale. Organizeaz protocolul sosirii i plecrii invitailor la aeroport, gar, port; rezolv problemele de protocol

n colaborare cu instituiile abilitate pentru buna desfurare a vizitelor invitailor Preedintelui Romniei.

44

Organizeaz unitar concepia i execuia ceremonialului i protocolului la aciunile care au loc pentru marcarea unor date importante, folosirea corect a simbolurilor naionale (drapel, imn de stat, stem).

Organizeaz ceremoniile de depunere a jurmntului, n faa Preedintelui Romniei, de ctre membrii Guvernului, ai Curii Constituionale, ai Curii Supreme de Justiie, de ali nali funcionari.

Organizeaz ceremonialul privind nmnarea de ctre eful statului a decoraiilor i titlurilor de onoare, conferite unor ceteni romni i strini.

Organizeaz ceremonialul de depuneri de coroane de flori, la diferite monumente, de ctre eful statului sau n numele acestuia.

ntocmete pe baza propunerilor primite de la departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale listele cu propuneri de persoane care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc. i le supune aprobrii consilierului de stat care coordoneaz Cabinetul Preedintelui.

ntocmete pe baza propunerilor primite de la departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale listele cu propuneri de persoane care urmeaz a fi invitate la recepiile organizate cu prilejul Zilei Naionale, Zilei Europei i cu alte ocazii i le supune aprobrii consilierului de stat care coordoneaz Cabinetul Preedintelui.

n colaborare cu Cancelaria Preedintelui acioneaz pentru rezolvarea problemelor specifice curente ridicate de efii misiunilor diplomatice acreditai la Bucureti.

ntocmete notele de propuneri privind ordinea de precdere a oficialitilor romne participante la manifestrile la care este prezent Preedintele Romniei sau sunt organizate n numele i din mputernicirea sa.

Transmite compartimentelor similare strine documentele primite de la Cancelaria Ordinelor privind decorrile de ctre Preedintele Romniei a unor nalte personaliti.

45

15. CANCELARIA ORDINELOR

Cancelaria Ordinelor rspunde de coordonarea activitii de decorare, conform legii i de arhivarea documentelor instituiei prezideniale.

Cancelaria Ordinelor are urmtoarele atribuii principale cu privire la: a) Sistemul Naional de Decoraii b) Arhiva documentelor din Administraia Prezidenial c) Alte atribuii

a) SISTEMUL NAIONAL DE DECORAII: Propune Preedintelui Romniei cota anual de decoraii pe tipuri, grade sau clase, conform prevederilor

legale;

Pe baza cotei anuale de decoraii propune Preedintelui Romniei numrul de decoraii, pe tipuri, grade sau clase care urmeaz a fi repartizate fiecrui minister sau instituii centrale autorizate s fac propuneri de decorare, elaboreaz decretele de decorare;

Elaboreaz decretele i notele nsoitoare pentru decoraiile acordate de ctre Preedintele Romniei; Urmrete i verific, din punct de vedere al respectrii prevederilor legale i al calitii, confecionarea

decoraiilor i a accesoriilor acestora (cutii, brevete etc.), precum i recepionarea i gestionarea acestora. Preia propunerile de decorare fcute de instituiile abilitate, verific i respect normele legale de acordare

i ntocmete tabele centralizate, pe tipuri, grade sau clase i le supune aprobrii Preedintelui Romniei mpreun cu proiectele de decret privind conferirea lor.

ntocmete documentele (scurt istoric al decoraiei i principalele prevederi legale legate de acestea) care, prin Compartimentul Protocol, sunt transmise compartimentelor similare strine n cazul decorrii de ctre Preedintele Romniei a unor nalte personaliti.

Propune spre aprobare i urmrete realizarea tipizatelor specifice (registre de eviden, fie tip pentru persoanele propuse spre decorare, capetele de tabel pentru propunerile de decorare .a.).

nregistreaz pe suport de hrtie i pe suport magnetic, n registrul general i n registrele pe tipuri, grade i clase, a persoanelor decorate.

Organizeaz ceremoniile de conferire a decoraiilor acordate naltelor personaliti strine n colaborare cu Compartimentul Protocol i Departamentul Managementul Resurselor.

nainteaz ctre ministere i instituiile centrale autorizate, conform legii, propunerile de decorare,

46

cuantumurile necesare pentru fiecare decoraie, grad sau clas pentru care urmeaz s se fac propuneri de conferire.

ntocmete, n colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe, listele cu cetenii romni care au fost decorai de alte state, n vederea acordrii dreptului de port a acestora.

Asigur evidena, la zi, a listelor persoanelor decorate i solicit Departamentului Comunicare Public publicarea acestora pe site-ul Administraiei Prezideniale.

ine evidena locurilor vacante pentru fiecare decoraie pe grade i clase. Colaboreaz cu toate Consiliile de Onoare n vederea bunei desfurri a activitii acestora i exercit

activitatea de secretariat n cadrul edinelor acestora. Colaboreaz cu Secretariatul de Stat pentru Problemele Revoluionarilor n vederea exercitrii atribuiilor

care revin Cancelariei Ordinelor privind drepturile persoanelor care au calitatea de Erou Martir sau

Lupttor pentru Victoria Revoluiei din Decembrie 1989, potrivit prevederilor legale. Urmrete derularea contractelor privind asigurarea Sistemului Naional de Decoraii.

b) ARHIVA DOCUMENTELOR DIN ADMINISTRATIA PREZIDENTIALA

Urmrete respectarea prevederilor privind evidena documentelor i materialelor, regimul i arhivarea acestora;

Asigur instructajele periodice, cu efii de cabinet i secretarele, privind evidena, pstr