Regulament oras Cluj
description
Transcript of Regulament oras Cluj
-
R E G U L A M E N TCONCURS TREASURE HUNT
DESCOPER COMORILE CLUJULUI23-24 MAI 2015
Seciunea 1. GENERALITI1.1. Prezentul regulament se aplic participanilor la concursul Treasure Hunt Descoper
comorile Clujului ediia 2015;
1.2. Organizatorul concursului este Primria Cluj-Napoca;
1.3. Concursul se desfoar pe tot teritoriul municipiului Cluj-Napoca;
1.4. Concursul este deschis tuturor doritorilor care au 18 ani mplinii la data de 23 mai 2015;
1.5. nscrierea participanilor/echipelor se face ncepnd cu data de 11 mai 2015 (ora 830) i
continu pn n data de 21 mai 2015 inclusiv, pn la ora 16; nregistrarea se poate efectua online,
pe site-ul www.zileleclujului.ro/ sau personal, la Centrul de Informare Turistic Cluj-Napoca situat
pe bd. Eroilor nr. 6-8, dup urmtorul program: luni-vineri ntre 830-20 sau smbt i duminic
ntre 10-18;
1.6. Prin semnarea formularului de nscriere sau bifarea csuei corespunztoare n timpul
nregistrrii online, fiecare participant:
declar c a citit, a acceptat i a neles termenii i condiiile, respectiv regulamentul de
nscriere i participarea la concursul Treasure Hunt Descoper comorile Clujului ediia
2015; nerespectarea acestora poate duce la descalificarea din concurs a ntregii echipe;
i d acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obinute, clasamente,
s fie folosite n materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afie,
filme, interviuri etc. n mod gratuit i necenzurat;
declar c nu sufer de afeciuni fizice sau psihice care pot pune n pericol integritatea fizic
sau psihic a lor sau a celorlali participani la concurs, a organizatorilor sau a spectatorilor
acestui concurs;
declar c i asum n ntregime responsabilitatea n ceea ce privete acoperirea oricror
daune cauzate organizatorilor, spectatorilor, celorlali participani la concurs sau terilor;
declar c i asum responsabilitatea pentru orice accidentare, conflict sau orice probleme
de alta natur care ar putea aprea pe parcursul concursului;
nelege c nerespectarea prezentului regulament poate atrage descalificarea echipei din
concurs;
-
1.7. Organizatorul i rezerv dreptul de a refuza nregistrarea i participarea la concurs, din motive
obiective, a unei echipe sau a unui participant.
Seciunea 2. DURATA CONCURSULUI2.1. Concursul se desfoar n dou etape;
2.2. Prima etap a concursului se desfoar n data de 23 mai 2015;
2.3. Cea de-a doua etap a concursului, marea final, se desfoar n data de 24 mai 2015.
Seciunea 3. MECANISMUL CONCURSULUI3.1. Echipele trebuie s fie formate obligatoriu din aceiai 3 participani, pe durata
ntregului eveniment (prima etap i finala de a doua zi, n cazul n care se vor califica),
n caz contrar, echipa este descalificat; n cazul n care componena unei echipe se
schimb nainte de startul primei probe, modificrile se opereaz fie de membrii echipei
(prin accesarea link-ului formularului propriu de nscriere, furnizat automat de formular,
la finalizarea nscrierii), fie de organizatori, n acest caz echipa fiind obligat s se
prezinte n noua componen la sediul Centrului de Informare Turistic Cluj-Napoca, la
adresa i dup programul menionat la punctul 1.5.
3.2. nscrierea echipelor se face n regimul primul venit primul servit, aadar primele 60
de echipe nscrise vor putea participa la concurs, ceilali participani fiind considerai
rezerve; n cazul n care una sau mai multe echipe (din primele 60 de echipe nscrise) nu
se prezint la start sau renun nainte de start, echipele de rezerv le pot lua locul, n
limita locurilor disponibile (echipele considerate rezerve vor fi contactate n ordinea n
care s-au nscris, data i ora nscrierii reprezentnd criteriile de selecie;
3.3. Dup nscriere, participanii vor primi un e-mail de la organizatori cu locul i ora la
care s se prezinte pentru a da STARTUL concursului;
3.4. n prima etap a concursului, maxim 60 de echipe (3 grupe x 20 de echipe) vor lua
startul, fiecare urmnd s concureze cu celelalte maxim 20 de echipe din grupa din care
fac parte; ncadrarea unei echipe ntr-o anumit grup i totodat ordinea la start se va
face de ctre organizatorul concursului, prin tragere la sori, nainte de start;
3.5. Primele 10 echipe din fiecare grup (n ordinea cresctoare a timpului de concurs din
prima zi) se calific pentru marea final (etapa a doua) din 24 mai 2015;
3.6. Rezultatele fiecrei etape vor fi afiate la sediul Centrului de Informare Turistic
Cluj-Napoca, situat pe bd. Eroilor nr. 6-8, n seara fiecrei zile de concurs;
3.7. Fiecare etap a concursului poate cuprinde mai multe probe obligatorii (fizice, de
ndemnare, de cultur general sau de alt natur); la aceste probe va participa fie toat
-
echipa, fie unui sau doi dintre membri iar nendeplinirea probelor duce la descalificarea
sau penalizarea echipei n cauz (cu timp suplimentar, adugat la timpul de concurs);
3.8. Regulamentul special al fiecrei probe va fi comunicat participanilor la nceputul
acestora, membrii echipei avnd obligaia de a clarifica toate aspectele neclare nainte de
efectuarea probei;
3.9. Timpul constituie criteriul final de departajare.
Seciunea 4. RESPONSABILITATEA PARTICIPANILOR4.1. Prin participarea la concurs, participanii se oblig s respecte i s se conformeze tuturor
cerinelor impuse de organizator, nerespectarea acestora atrgnd rspunderea personal i
exclusiv a participanilor, precum i posibilitatea organizatorului de a descalifica ntreaga echip;
4.2. Pe durata concursului:
Singura modalitate de deplasare acceptat este mersul pe jos;
Odat nceput concursul, componena echipei nu poate fi modificat;
Utilizarea hrilor i a altor materiale informative este strict interzis;
n posturile de control, echipele au dreptul s stea maxim 5 minute (timp care se scade din
timpul final de concurs), cu excepia cazului n care acest lucru nu depinde de echip;
Tricourile Treasure Hunt primite de la organizatori n ziua startului trebuie purtate pe toat
durata concursului (inclusiv n etapa final, dac echipa se calific dup prima zi), n caz
contrar, echipa fiind descalificat.
Seciunea 5. CRITERII DE PARTICIPARE5.1. Concursul este deschis tuturor persoanelor majore la data primei zi de concurs, cu excepia
angajailor Primriei municipiului Cluj-Napoca, membrilor asociaiei OST, angajailor i
colaboratorilor The Dungeon Cluj-Napoca, Outdoor4U, PGTandem, Asociaia Salvamont
Salvaspeo Vldeasa Cluj, Betfair Romanian Development i Transilvania Quest, voluntarilor
implicai, juriului, precum i a membrilor familiilor tuturor acestora;
5.2. nmnarea premiilor va fi un eveniment public. Participarea la concurs constituie acordul c
numele participanilor, respectiv ctigtorilor i fotografiile n care acetia apar s poat fi fcute
publice i utilizate gratuit de ctre organizator.
Seciunea 6. VALIDAREA I PRIMIREA PREMIILOR6.1. Premiile vor consta n:
locul I, premiu n bani: 1000 euro;
locul al II-lea, premiu n bani: 300 euro;
-
locul al III-lea, premiu n bani: 200 euro;
premii surpriz;
6.2. Valoarea fiecrui premiu n bani este impozabil;
6.3. n urma primei etape a concursului se va calcula timpul de concurs a fiecrei echipe iar dup
soluionarea contestaiilor, va fi fcut public lista echipelor calificate n marea final;
6.4. n urma etapei finale a concursului se va calcula timpul de concurs a fiecrei echipe iar dup
soluionarea contestaiilor, va fi fcut public lista echipelor ctigtoare i data i ora premierii;
ulterior premierii, participanii ctigtori vor fi contactai pentru a primi premiile.
Seciunea 7. JURIZAREA7.1. Juriul va fi format din 3 persoane care vor calcula timpul fiecrei echipe intrate n concurs, la
fel i realizarea clasamentului final.
Seciunea 8. DREPTUL PARTICIPANILOR8.1. Participanii au dreptul de a se informa, de a cere detalii despre situaia echipei sau a
concursului i de a lua propriile decizii privind modalitatea de a duce la capt o prob;
8.2. Participanii au dreptul de a nregistra reclamaii cu privire la organizarea i derularea
concursului la sediul Centrului de Informare Turistic Cluj-Napoca, situat pe bd. Eroilor nr. 6-8,
Cluj-Napoca, astfel:
n 23 mai 2015, n intervalul orar 1630-1730, se pot nregistra reclamaiile aferente primei
etape a concursului;
n 24 mai 2015, n intervalul orar 1630-1730, se pot nregistra reclamaiile aferente etapei
finale a concursului.
Seciunea 9. NCETAREA CONCURSULUI9.1. Prezentul concurs poate nceta numai n cazul producerii unui eveniment ce constituie for
major, inclusiv n cazul imposibilitii organizatorului, din motive independente de voina sa, de a
continua prezentul concurs.
Seciunea 10. REGULAMENTUL OFICIAL10.1. Regulamentul este disponibil gratuit accesnd site-ul http://www.zileleclujului.ro, seciunea
Treasure Hunt.
Seciunea 11. DATELE CU CARACTER PERSONAL11.1. Prin participarea la concursul Treasure Hunt Descoper comorile Clujului ediia 2015,
-
participanii sunt de acord ca datele lor personale s intre n baza de date a organizatorului, acestea
putnd fi folosite pentru identificarea, participanilor, comunicarea cu acetia i pregtirea fielor de
concurs;
11.2. Organizatorii se oblig ca datele personale transmise de participani s nu fie difuzate ctre
teri sau n strintate;
11.3. Datele personale prelucrate vor fi nume, prenume, vrst, numr de telefon i adres de e-
mail;
11.4. Organizatorul ii rezerv dreptul de a anuna public numele participanilor ctigtori i
premiile ctigate, n conformitate cu legislaia n vigoare;
11.5. Participanii au dreptul de a solicita, printr-o cerere scris adresat organizatorului, tergerea
sau actualizarea datelor personale, n conformitate cu prevederile Legii 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date
precum i ale Legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii
private n sectorul comunicaiilor electronice;
11.6. Participanii beneficiaz de drepturile prevzute de art. 12-18 din Legea 677/2001, respectiv
dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenie asupra datelor, dreptul de
opoziie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a se adresa justiiei i dreptul
de a nainta o plngere ctre autoritatea de supraveghere, n situaia n care consider c datele sale
nu au fost prelucrate conform legii;
11.7. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face in conformitate cu Dispoziiile Legii
677/2001;
11.8. Prin participarea la concurs, juctorii accept prevederile prezentului Regulament de Concurs.
Seciunea 12. DISPOZIII FINALE12.1. Prin simpla nscriere, participanii i dau acordul c accept i se conformeaz tuturor
prevederilor, termenilor i condiiilor prezentului regulament, se angajeaz s l respecte fr nicio
rezerv, n caz contrar, echipa din care fac parte fiind descalificat;
12.2. Primria Cluj-Napoca nu rspunde pentru eventualele accidentri din timpul concursului.