REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE … · Serviciul Contabilitate IV.2. ... Serviciul Cabinet...

REGULAMENT

DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

A APARATULUI DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI

CUPRINS :

Capitolul I : Prevederi generale

Capitolul II : Structura organizatorica

Capitolul III : Atributiile aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piatra Neamt

Capitolul IV : Prevederi finale

Capitolul I : Prevederi generale

Art. 1 : Regulamentul de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piatra Neamt s-a elaborat pe baza Legii nr. 215 / 2001 privind Administratia publica locala, modificata si completata si altor acte normative, in temeiul carora isi desfasoara activitatea ;

Art. 2 : Municipiul Piatra Neamt este unitate administrativ teritoriala cu personalitate juridica. Municipiul are un patrimoniu si are initiativa in ceea ce priveste administrarea intereselor publice locale, exercitand, in conditiile legii, autoritatea in limitele administrativ teritoriale stabilite ;

Art. 3 : Administraţia publică în unitaţile administrativ-teritoriale se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor descentralizării, autonomiei locale, deconcentrarii serviciilor publice, eligibilitaţii autoritaţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetătenilor in solutionarea problemelor locale de interes deosebit ;

Art. 4 : Autoritatile administratiei publice prin care se realizează autonomia locală la nivelul municipiului sunt Consiliul Local al Municipiului Piatra Neamţ, ca autoritate deliberativă şi Primarul Municipiului Piatra Neamţ ca autoritate executivă, aleşi conform legii ;

Art. 5 : Autoritaţile administraţiei publice locale exercită, în condiţiile legii, competenţe exclusive, competenţe partajate si competenţe delegate;

Art. 6 : Consiliul Local si Primarul functionează ca autoritaţi ale administratieie publice locale si rezolvă treburile publice din municipiu, în condiţiile legii ;

Art. 7 : Primaria este structura functionala cu activitate permanenta compusă din Primar, Viceprimari, Secretar şi aparatul de specialitate al Primarului. Primaria duce la indeplinire hotararile Consiliului Local, solutionand problemele curente ale colectivitatii locale ;

Art. 8 : Autoritatile administratiei publice locale administreaza sau, dupa caz, dispun de resursele financiare precum si de bunurile proprietate publica sau privata a municipiului in conformitate cu principiul autonomiei locale ;

Art. 9 : Consiliul Local al Municipiului Piatra Neamt, la propunerea Primarului, aproba organigrama, numarul de personal din Primarie, precum si Regulamentul de organizare si functionare a acestuia, prin care se stabilesc competentele si atributiile personalului, in conditiile prevazute de lege ;

Art. 10 : Consiliul Local poate infiinta si organiza institutii si servicii publice de interes

local in principalele domenii de activitate, potrivit specificului si nevoilor locale , cu respectarea prevederilor legale si in limita mijloacelor financiare de care dispun ;

Art. 11 : Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Piatra Neamt este format din directii, servicii, birouri si compartimente, conform organigramei aprobate de Consiliul Local, care face parte integranta din prezentul regulament.

Art. 12 : Activitatea Primariei este organizata si condusa de catre primar , directiile, serviciile, compartimentele sunt subordonate direct primarului, viceprimarilor sau secretarului care asigura si raspund de realizarea atributiilor ce revin acestora in conditii de legalitate si eficienta ;

Art. 13 : Primaria Municipiului Piatra Neamt este compusa din directii, servicii, birouri si compartimente in cadrul carora isi desfasoara activitatea angajatii (functionari publici si personal contractual) conform organigramei din Anexa 1 ;

Art. 14 : Directiile, serviciile, birourile si compartimentele nu au capacitate juridica distincta de cea a autoritatilor in numele carora actioneaza ;

Art. 15 : Primarul reprezinta unitatea administrativ teritoriala in relatiile cu alte autoritati publice, cu persoanele fizice sau juridice romane sau straine, precum si in justitie ;

Art. 16 : Primarul indeplineste urmatoarele categorii principale de atributii :• atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului in conditiile

legii• atributii referitoare la relatia cu consiliul local• atributii referitoare la bugetul local• atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor• alte atributii stabilite prin lege

Art. 17 : Municipiul Piatra Neamt, resedinta a judetului Neamt are doi viceprimari, alesi in conditiile legii. Viceprimarii sunt subordonati primarului si inlocuitori de drept al acestuia, care le poate delega atributiile sale.

Art. 18 : Primarul a numit un viceprimar ca reprezentant al managementului pentru calitate (RM), cu atributii si autoritate pentru :

• a se asigura ca procesele SMC sunt stabilite, implementate si mentinute• a raporta primarului despre functionarea SMC si orice necesitate de

imbunatatire a acestuia• a se asigura de promovarea constientizarii referitoare la cerintele

cetatenilor in cadrul primariei• a asigura legatura cu organizatii externe (autoritati, organizatii,

organism de certificare, consultant) in aspecte referitoare la SMC

Art. 19 : Secretarul municipiului Piatra Neamt este functionar public de conducere , se bucura de stabilitate in functie si nu poate fi membru al unui partid politic, sub sanctiunea destituirii din functie.

Art. 20 : Secretarul municipiului indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii :a) avizeaza, pentru legalitate dispozitiile primarului, hotararile consiliului

localb) participa la sedintele consiliului local c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre

consiliul local si primar, precum si intre acesta si prefectd) organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si

a dispozitiilor primaruluie) asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile

publice si persoanele interesate a actelor prebazute la litera c) in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public

f) asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuare a lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, intocmeste procesul verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local

g) pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia

h) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local sau de primar

Art. 21 :

Art.22 :

Administratorul public - i se pot delega, potrivit legii, o serie de atributii cu caracter executivcare, in prezent, revin in sarcina Primarului, precum : - coordonarea si controlul implementarii contractelor si a pocedurilor de achizitii publice - coordonarea, in colaborare cu conducatorul institutiei, a managementului financiar al acesteia - atributia de ordonator principal de credite - coordonarea managementului de resurse umane− coordonarea departamentelor de audit si investigare, precum si a

departamentelor operationale din cadrul institutiei

Directorii directiilor si sefii serviciilor, birourilor, compartimentelor au urmatoarele atributii :

• asigura organizarea activitatii din cadrul directiei, serviciului, biroului, compartimentului

• asigura detalierea atributiilor personalului din subordine cu precizarea sarcinilor pe care le presupune fiecare functie de executie, prin elaborarea pentru fiecare subordonat a fiselor de post

• asigura cunoasterea de catre personalul din subordine a legislatiei in vigoare specifica domeniului de activitate

• repartizeaza corespondenta, raspund de solutionarea problemelor

curente• asigura si raspund de rezolvarea in termen cu respectarea legislatiei in

vigoare, a cererilor, sesizarilor si scrisori lor cetatenilor municipiului• raspund de cresterea gradului de competenta profesionala si de

asigurarea unui comportament corect in relatiile cu cetatenii, in scopul cresterii prestigiului functionarului public

• colaboreaza cu celelalte directii, servicii, birouri, compartimente din cadrul primariei raspunzand prompt la solicitarile acestora

• precizeaza activitatile pe care le presupun functiile de conducere pentru fiecare sef de serviciu din subordinea lor, precum si responsabilitatile si competentele acestora

• raspund, conform reglementarilor in vigoare, pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a sarcinilor care le revin precum si pentru cazul in care au dispus masuri contrare prevederilor legale

• raspund de eficientizarea Sistemului de Management al Calitatii, imbunatatirea continua a acestuia in sectoarele lor de activitate

Capitolul II : Structura organizatorica

I. Serviciul Administratie Publica Locala

II. Serviciul Public Comunitar local de evidenta persoaneiII.1. Biroul Stare CivilaII.2. Biroul Public Comunitar Local de Evidenta Persoanelor

III. Serviciul Contencios

IV. Directia EconomicaIV.1. Serviciul ContabilitateIV.2. Serviciul BugetIV.3. Compartiment Finantare si Aadministrare Inv. Preuniversitar de StatIV.4. Serviciul Achizitii Publice

V. Directia PatrimoniuV.1. Serviciul Cadastru si Registru AgricolV.2. Serviciul Administrare Patrimoniu

VI. Directia Urbanism si Amenajarea TeritoriuluiVI.1. Serviciul Autorizarii Constructii si Avizare TehnicaVI.2. Compartiment Urbanism si Nomenclator StradalVI.3. Compartiment Disciplina in Constructii

VII. Directia TehnicaVII.1 Serviciul de Gospodarie ComunalaVII.1.1 Compartiment TransporturiVII.1.2. Compartiment pentru Problemele LocatarilorVII.2 Compartiment Serviciul voluntar pentru situatii de urgentaVII.Serviciul Investitii

VIII. Serviciul cultura, culte, sport si agrement

IX. Directia de Asistenta SocialaIX.1 Serviciul de Protectie SocialaIX.1.1Compartiment implementare proiect « Centru pentru familiile aflate in dificultate »IX.2. Compartiment Protectia CopiluluiIX.3. Compartiment Ingrijiri ComunitareIX.4. Compartiment Autoritate Tutelara

X. Birou Resurse Umane

XI. Directia AdministrativaXI.1. Compartiment AdministrativXI.2. Personal Auxiliar

XII. Serviciul Cabinet Primar

XII.1 Compartiment audiente primar

XIII. Biroul Relatii Publice

XIV. Compartiment Managementul Calitatii

XV. Serviciul Unitatea de Implementare a Proiectelor

XVI. Serviciul Programe, Strategii, Integrare Europeana si DezvoltareXVI.1. Compartiment Integrare EuropeanaXVI.2. Compartiment Unitatea Locala pentru Monitorizarea Serviciilor Comunitare de Utilitati Publice

XVII. Directia Audit Corp ControlXVII.1. Compartiment pentru Probleme InterneXVII.2 Compartiment Control TransportXVII.3. Birou Autorizari ComercialXVII.3.1. Compartiment Control ComercialXVII.4. Birou Audit

XVIII. Birou Tehnologia Informatiei

XIX. Directia Politia Comunitara

XIX.1 Serviciul Ordine Publica

XIX.2 Serviciul Instruire si paza obiective

Capitolul III : Atributiile aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piatra Neamt

I. Serviciul Administratie Publica Locala

a) în domeniul activităţii de secretariat pentru Consiliul Local:

- întocmeşte graficul desfăşurării şedinţelor Consiliului Local ;

- urmăreşte întocmirea la timp de către serviciile de specialitate a rapoartelorprivind problemele ce urmează să fie supuse analizei în şedinţele de consiliu ;

- urmăreşte coroborarea proiectelor de hotărâri cu actele normative cu putere juridică superioară ;

- transmite Biroului Relatii Publice, in vederea publicarii in mass-media, si Compartimentului I.T., in vederea publicarii in site-ul Primariei, anunturile cuprinzand proiectele de hotarari propuse ;

- transmite proiectele de hotarari tuturor persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informatii ;

- primeste in scris propunerile, sugestiile, opiniile cu valoare de recomandare de la persoanele interesate cu privire la proiectul de hotarare propus ;

- analizeaza toate recomandarile referitoare la proiectul de hotarare in discutie ;

- pe baza observatiilor si propunerilor formulate, proiectul de hotarare se transmite spre analiza si avizare comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ;

- difuzeaza anuntul cu privire la titlurile proiectelor de hotarari propuse, data si locul de desfasurare a sedintei Consiliului Local si invita la sedinta Consiliului Local persoanele interesate in limita locurilor disponibile in sala de sedinta ;

- întocmeşte şi pune la dispoziţia comisiilor de specialitate formularele tip (rapoarte) pentru avizarea proiectelor de hotărâri din ordinea de zi ;

- multiplică şi pregăteşte materialele ce urmează a fi supuse dezbaterii Consiliului local, pregăteşte mapele de lucru ale consilierilor ;

- întocmeşte lucrările necesare convocării Consiliului Local şi desfăşurării şedinţelor;

- convoacă membrii Consiliului local pentru şedinţele de consiliu ;

- pune la dispoziţia comisiilor de specialitate, spre studiu, materialele de şedinţă le sprijină în clarificarea problemelor supuse dezbaterii ;

- asigură pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a şedinţelor Consiliului Local;

- asigura întocmirea proceselor verbale ale sedintelor Consiliului Local;

- întocmeşte fişa de pontaj a consilierilor la şedinţe, pe care o prezinta spre avizare secretarului municipiului si o transmite Directiei Economice pentru efectuarea platilor ;

- redactează hotărârile Consiliului local şi ţine evidenţa acestora într-un registru special;

- distribuie către compartimentele funcţionale şi persoanele fizice şi juridice interesate hotărârile Consiliului Local ;

- comunică prefectului, în termenul prevăzut de lege, hotărârile Consiliului Local;

- asigură aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor Consiliului local cu caracter normativ prin intermediul mass-media / afişare / pagina web a Primariei Municipiului Piatra Neamt; comunica persoanelor hotararile cu caracter individual ;

- ţine spre păstrare hotărârile Consiliului local, dispoziţiile primarului şi regulamentele în baza cărora se desfăşoară activităţile Consiliului local ;

- întocmeşte proiectele de dispoziţii cu ordinea de zi a şedinţelor de consiliu ;

- elaborează si tine la zi baza de date privind hotărârile adoptate de Consiliul Local ;

b) cu privire la activitatea de promovare, avizare, înregistrare şi distribuire a dispoziţiilor primarului :

- redactează dispoziţii ale primarului; urmăreşte coroborarea dispoziţiilor primarului cu actele normative cu putere juridică superioară ;

- prezinta secretarului municipiului proiectele de dispozitii in vederea avizarii ;

- ţine evidenţa dispoziţiilor primarului, într-un registru special si le arhiveaza ;

- distribuie dispoziţiile primarului pentru luare la cunostinta si aducerea la îndeplinire de către compartimentele funcţionale şi persoanele interesate ;

- comunică prefectului, în termenul prevăzut de lege, dispoziţiile primarului, în vederea exercitării controlului de legalitate ;

c) privitor la organizarea alegerilor locale, generale şi consultarea prin referendum a populaţiei :

- efectueaza lucrările pentru alegerile locale / europarlamentare, camerei deputaţilor, senatului şi preşedintelui ;

- face propuneri privind delimitarea secţiilor de votare ;

- face propuneri privind stabilirea locurilor de afişaj electoral, a celor pentru organizarea adunărilor publice şi a sediilor secţiilor de votare ;

- asigură efectuarea copiilor de pe listele electorale permanente pe secţii de votare, pentru scrutinurile stabilite şi le predă preşedinţilor acestora ;

- asigură condiţiile necesare consultării de către cetăţeni a listelor electorale si rezolva eventualele contestatii depuse de cetateni cu privire la omisiunile sau erorile din listele de alegatori ;

- întocmeşte lista cu persoanele propuse a fi desemnate preşedinţi sau locţiitori la secţiile de votare şi o înaintează preşedintelui tribunalului ;

- transmite informaţii solicitate de formaţiunile de evidenţă a populaţiei ;

- ţine evidenţa persoanelor care au pierdut drepturile electorale şi procedează în conformitate cu legea ;

- ţine la zi baza de date privind listele electorale permanente, puse la dispoziţie de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor şi le actualizează ;

- asigura, in ziua alegerilor, permanenta la sediul Primariei in vederea realizarii desfasurarii normale a procesului de votare ;

d) cu privire la vizarea de legalitate a documentelor emise de catre compartimentele din aparatul propriu al Primariei

acordă consultanţă juridică în cadrul direcţiilor, serviciilor , birourilor şi compartimentelor din cadrul Primăriei ;

- intocmeste Statutul Consiliului Local si Regulamentul de functionare a Consiliului Local, pe baza Statutului si regulamentului – cadru orientativ, elaborate de Guvern ;

- elaboreaza Regulamentul Intern al Primariei Municipiului Piatra Neamt si Regulamentul de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piatra Neamt ;

- intocmeste rapoarte de specialitate la proiectele de hotarari ale Consiliului Local care se refera la domeniul de competenta al Serviciului Administratie Publica

Locala ;

- avizează pentru legalitate copiile de pe actele eliberate din arhivă şi de pe actele solicitate de cetăţeni ;

- avizează pentru legalitate contractele economice de achiziţii de bunuri şi servicii, de închirieri, colaborare şi concesiune, locaţie de gestiune, schimb, vânzare, aprovizionare precum şi orice alte contracte cu caracter economic pe care Primăria le încheie cu diverse persoane fizice sau juridice ;

- asigură asistenţă juridică şi participă la negocierea şi redactarea actelor, avizelor, convenţii, acorduri, acte administrative, acceptare donaţii, etc. pe care le avizează ;

- răspunde de legalitatea şi oportunitatea operaţiunilor cuprinse în documentele întocmite şi prezentate ;

- urmăreşte şi asigură respectarea legalităţii prin vizarea actelor care emană de la serviciile publice locale şi care produc efecte juridice, acordând asistenţă juridică de specialitate ;

- asigură rezolvarea problemelor ridicate de cetăţeni, prin audienţe şi petiţii, în care sunt necesare cunoştinţe juridice privind interpretarea, aplicarea şi respectarea legilor ;

- colaborează cu specialişti din informatică în vederea informatizării treptate a evidenţelor şi a utilizării programelor existente, în domeniul său de activitate ;

- întocmeşte periodic buletinul informativ cu actele normative ale Consiliului Local şi ale Primarului şi asigură difuzarea acestuia ;

e) cu privire la evidenţa ştampilelor, sigiliilor şi parafelor :

- ţine evidenţa , într-un registru specific, a ştampilelor, sigiliilor şi parafelor ;

- predă şi preia de la compartimentele funcţionale ştampilele, parafele şi sigiliile pe bază de proces verbal ;

- păstrează ştampilele, sigiliile şi parafele scoase din uz şi procedează la distrugerea acestora în baza unui proces verbal, aprobat de conducerea primăriei ;

f) cu privire la activitatea de secretariat – registratura si arhiva :

- asigura circulatia documentelor adresate Primariei si Consiliului local precum si comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local; înregistrează, distribuie, urmăreşte rezolvarea în termen şi expediază corespondenţa ;

- asigura evidenta si distribuirea corespondentei primite prin posta secreta cu respectarea dispozitiilor legale în vigoare ;

- efectueaza activitatea de secretariat, circulatia documentelor, solutionarea operativa a corespondentei si luarea masurilor legale de conservare si selectionare a fondului arhivistic ;

- controleaza aplicarea prevederilor legislatiei în vigoare pe linia activitatii de arhiva si stabileste masurile ce se impun potrivit legii ;

- propune constituirea prin dispoziţia primarului a comisiei de selecţionare a documentelor ce urmează a fi predate la arhivă ;

- întocmeşte nomenclatorul arhivistic ,indicativul termenelor de păstrare a documentelor şi propune emiterea dispoziţiei primarului pentru aprobarea acestuia cu confirmarea Arhivelor naţionale ale statului ;

- întocmeşte liste de inventar pe compartimente , ani şi termene de păstrare ;

- preia de la compartimentele funcţionale, pe bază de inventar, conform nomenclatorului arhivistic, documentele legate şi opisate ;

- asigură ordonarea, depozitarea selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhivă ;

- răspunde de selecţionarea şi scoaterea din arhivă a documentelor care nu mai au valoare practică şi ştiinţifică şi în baza prevederilor legii Arhivelor naţionale, procedează la distrugerea sau valorificarea acestora ;

- eliberează copii, certificate , extrase şi adeverinţe de pe documentele din arhivă la solicitarea celor interesaţi ;

- depune la arhivele statului copii de pe listele de inventar ale documentelor cu termen de păstrarea permanent şi a celor scoase din evidenţă ;

- asigură evidenţa, păstrarea şi conservarea documentelor secrete de uz intern şi sesizează imediat primarul despre cazurile de pierdere , alterare ori distrugere a acestora ;

- procedează la reconstituirea documentelor distruse ;

- ia măsuri cu privire la predarea materialelor selectate la arhivele statului ;

g) în ce priveşte activitatea de reglementare şi informare documentară :

- se documentează în ceea ce priveşte actele normative nou apărute, legate de administraţia publică locală ; întocmeşte periodic lista cu actele normative nou apărute şi asigură transmiterea acestora către toate compartimentele din aparatul propriu al Primăriei, pe domenii de activitate ;

- asigură procurarea prin abonament a principalelor publicaţii şi a unor lucrări de specialitate necesare ;

- ţine evidenţa publicaţiilor, lucrărilor de specialitate şi a celorlalte materiale date

spre păstrare într-un registru special şi pe bază de fişă ;

- asigură afişarea citaţiilor primite de la instanţele de judecată ;

- îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de conducerea executivă şi deliberativă ;

- elaboreaza proceduri de lucru pentru eficientizarea si tinerea sub control a activitatilor specifice serviciului ;

- Urmareste rezolvarea la, termenele propuse, a neconformitatilor si recomandarilor rezultate in urma auditurilor si controalelor ;

II. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor

II.1 Birou stare civila

- intocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, casatorie, deces si elibereaza certificate doveditoare ;

- elibereaza, la cererea persoanelor indreptatite, duplicatele certificatelor de stare civila ;

- verifica documentatia necesara in vederea casatoriei, completeaza declaratiile si le afiseaza ;

- intocmeste, dupa actele de stare civila, buletinele statistice-pe categorii de acte- pe care le inainteaza lunar Directiei Judetene de Statistica Neamt ;

- trimite lunar Centrului Militar Judetean Neamt livretele militare sau adeverintele de recrutare ale decedatilor inregistrati in luna anterioara si care aveau obligatii militare ;

- trimite lunar Biroului Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanelor buletinele decedatilor inregistrati in luna anterioara, comunicarile de nastere, comunicarile de modificari si certificatele anulate ;

- intocmeste documentatia, inainteaza dosarele Biroului Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanelor si asigura transcrierea in registrele de stare civila romane a certificatelor intocmite de autoritatile straine ;

- intocmeste si inscrie pe marginea actelor aflate in arhiva proprie mentiuni cu privire la modificarile intervenite in starea civila a persoanei, in urmatoarele cazuri :

• stabilirea filiatiei prin recunoastere sau hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila si incuviintarea purtarii numelui ;

• contestarea recunoasterii sau tagaduirea paternitatii ;• casatorie, desfacerea sau anularea casatoriei ;• adoptie, desfacerea sau anularea adoptiei, dupa ramanerea definitiva si

irevocabila a hotararii judecatoresti ;

• pierderea sau dobandirea cetateniei romane ;• schimbarea numelui ;• deces ;• rectificarea, completarea sau anularea actelor de stare civila ori a mentiunilor

inscrise pe ele ;• schimbarea sexului, dupa ramanerea definitiva si irevocabila a hotararii

judecatoresti ;

- opereaza mentiuni primite din strainatate, cu avizul Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor ;

- face propuneri, din oficiu, in vederea introducerii de actiuni in instanta pentru rectificarea, anularea sau completarea actelor de stare civila ;

- asigura oficierea casatoriilor ;

- intocmeste anual opisuri alfabetice pentru nastere, casatorie, deces

- gestioneaza, completeaza si elibereaza livrete de familie tinerilor casatoriti la incheierea casatoriei si familiilor care au in intretinere copii ;

- inregistreaza si arhiveaza cererile care au stat la baza eliberarii livretelor de familie si a duplicatelor certificatelor de nastere, casatorie si deces ;

- elibereaza duplicate ale livretelor de familie in caz de furt, pierdere sau distrugere a acestora ;

- actualizeaza datele in livretul de familie la cererea persoanei interesate ca urmare a modificarilorintervenite in statutul civil al acesteiasau in componenta familiei ;

- tine evidenta livretelor de familie in registre speciale cu termen de pastrare permenent ;

- gestioneaza certificatele eliberate in registrul de evidenta ;

- intocmeste dosarele in vederea schimbarii numelui pe cale adminisrativa, le inainteaza Biroului Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanelorpentru verificari si opereaza deciziile de incuviintare pe marginea actelor de nastere si de casatorie ale solicitantilor si copiilor acestora, dupa caz ;

- transmite lunar Biroului Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanelor comunicarile de modificari intervenite in statutul civil pentru copii sub 14 ani ;

- transmite lunar Directiei pentru Dialog, Familie si Solidaritate Sociala Neamt listele cu copii decedati in varsta de pana la 18 ani inregistrati in luna anterioara ;

- transmite, in termen de 5 zile de la incheierea casatoriei, Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelorsi, la sfarsitul fiecarei luni, Consiliului Judetean Neamt, extrase de pe actele incheiate intre cetateni ramani si straini ;

- asigura reconstituirea registrelor de stare civila pierdute sau distruse total sau partial ;

- intocmeste anexele I, II, III in vederea deschiderii procedurii succesorale ;

- intocmeste mentiuni generate de actele proprii, le opereaza in actele aflate in arhiva si le comunica la exemplarul II ;

- inregistreaza in registratura proprie documentele primite, intocmeste plicurile pentru corespondenta, le inregistreaza in condica de expeditie si le preda la registratura generala ;

- solutioneaza, in termenul prevazut de lege , scrisorile, sesizarile si corespondenta repartizata ;

- intocmeste copii dupa actele primare care au stat la baza intocmirii actelor, la cererea organelor abilitate ;

- intocmeste extrase pentru uzul organelor de stat de pe actele aflate in arhiva proprie, la cererea institutiilor prevazute de lege

- intocmeste, la cererea Primarului, rapoarte si informari privind activitatea biroului, in termenul si forma solicitata ;

constata contraventiile si aplica sanctiunile in cazul nerespectarii obligatiilor ce revin titularilor de certificate, conform art.62 din Legea 119/1996 cu privire la actele de stare civila si titularilor de livrete de familie, conform art.11 din HG 495/1997 privind continutul, eliberarea si actualizarea livretului de familie ;

- intocmeste adrese de solicitare certificate de la primariile care au in pastrare registrele ;

- inregistreaza in baza de date actele de nastere, casatorie si deces intocmite ;

- intocmeste documentatia pentru inscrierea pe marginea actelor de nastere ale solicitantilor a mentiunilor de casatorie si divort care s-au produs in strainatate si o ininteaza spre aprobare Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor ;

- atribuie coduri numerice personale pentru nou-nascuti in actele si certificate de nastere, pe buletinele statistice si comunicarile de nastere ;

- asigura reconstituirea sau intocmirea ulterioara a actelor de stare civila, in cazurile prevazute de lege ;

- asigura consiliere de specialitate publicului ;

- stabileste necesarul de registre, certificate si a celorlalte imprimate utilizate in activitatea de stare civila, in cazurile prevazute de lege ;

- asigura pastrarea si conservarea registrelor si a celorlalte documentede stare civila si preda, dupa completare, registrele exemplarul II la Consiliul Judetean Neamt ;

- intocmeste inventare conform nomenclatorului aprobat, asigurand indosarierea si predarea actelor primare la arhiva institutiei ;

- asigura solemnitatea, legalitatea si corectitudinea operatiunilor si actelor de stare civila ;

- in exercitarea atributiilor ce ii revin, Biroul Stare Civila colaboreaza cu urmatoarele institutii :

• Parchetul de pe langa Judecatoria Piatra Neamt ;• Politia Municipiului Piatra Neamt ;• Centrul Militar Judetean Neamt• Directia Judeteana de Statistica Neamt ;



II.2. Biroul Public Comunitar de Evidenta Persoanelor

Evidenta persoanelor si eliberarea actelor de identitate

- organizeaza activitatea de eliberare a actelor de identitate si a cartilor de alegator :• Primeste, analizeaza si solutioneaza cererile pentru eliberarea cartilor de

identitate, stabilirea ori restabilirea domiciliului, acordarea vizei de resedinta ;

- aplicarea intocmai a dispozitiilor legale, a ordinelor si instructiunilor care reglementeaza activitatea

- inregistrarea cererilor in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari ;

- colaboreaza cu formatiunile de politie organizand in comun actiuni si controale la locuri de cazare in comun, hoteluri, moteluri, campinguri si alte unitati de cazare turistica, in vederea identificarii persoanelor nepuse in legalitate precum si a celor urmarite penal ;

- asigura aplicarea mentiunilor corespunzatoare in actele de identitate ale cetatenilor fata de care s-a luat masura interdictiei de a se afla in anumite localitati sau de a parasi localitatea de domiciliu ;

- identifica-pe baza mentiunilor operative- elementele urmarite si anunta unitatile de politie in vederea luarii masurilor ce se impun ;

- inmaneaza titularilor actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora ;

- actualizeaza Registrul National de Evidenta a Persoanelor cu informatiile din cererile cetatenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum si din comunicarile autoritatilor publice prevazute de lege ;

- desfasoara activitati de primire, examinare si solutionare a petitiilor cetatenilor ;

- asigura colaborarea si schimbul permanent de informatii cu unitatile operative ale MAI in scopul realizarii operative si de calitate a sarcinilor comune ce le revin ;

- formuleaza propuneri pentru imbunatatirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru ;

- intocmeste situatii statistice, sintezele ce contin activitatile ce se desfasoara lunar, trimestrial si anual in cadrul serviciului precum si procesele verbale de scadere din gestiune ;

- raspunde activitatile de selectionare, creare, folosire si pastrare a arhivei specifice ;solutioneaza cererile formatiunilor operative din MAI, SRI, SPP, Lustitie, Parchet, MapN, persoane fizice si juridice, privind verificarea si identificarea persoanelor fizice ;

- organizeaza, asigura conservarea si utilizeaza, in procesul muncii, evidentele locale ;

- elibereaza acte de identitate persoanelor internate in unitatile sanitare si de protectie sociala, precum si celor aflate in arestul unitatilor de politie ori in unitati de detentie din zona zona de responsabilitate ;

- acorda spijin in vederea identificarii operative a persoanelor internate in unitati sanitare, ce nu poseda asupra lor acte de identitate ;

- asigura securitatea documentelor serviciului ;

Eliberarea pasapoartelor, a permiselor de conducere, a certificatelor de inmatriculare si placilor cu numere de inmatriculare a vehiculelor

- primeste cererile si documentele necesare eliberarii si preschimbarii pasapoartelor simple, includerii minorilor in pasapoartele parintilor, eliberarii si preschimbarii permiselor de conducere auto, a certificatelor de inmatriculare a vehiculelor, pentru cetatenii care domiciliaza pe raza de competenta ;

- preia de la serviciile publice comunitare competente pasapoartele simple, permisele de conducere, certificatele de inmatriculare a vehiculelorsi placile cu numere de inmatriculare a vehiculelor in vederea inmanarii lor la solicitanti ;

- inmaneaza pasapoartele, permisele de conducere auto, certificatele de inmatriculare a vehiculelor, titularilor care au solicitat eliberarea acestora ;

- raspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare si inscrise de cetateni in formularele utilizate pentru eliberarea pasapoartelor, permiselor de conducere auto si certificatelor de inmatriculare ;

- tine registrele de evidenta pentru fiecare categorie de documente eliberate ;

Atributii pe linie de informatica

- actualizeaza Registrul National de Evidenta a Persoanelor local cu datele privind persoana fizica in baza comunicarilor inaintate de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale si locale, precum si a documentelor prezentate de cetateni cu ocazia solutionarii cererilor acestora ;

- preia imaginea cetatenilor care solicita eliberarea actelor de identitate si a pasapoartelor ;

- copiaza pe dichete sau CD lotul cu cererile pentru producerea cartilor de identitate si a pasapoartelor si completeaza fisa de insotire a lotului si celelalte evidente ;

- opereaza in baza de date locala data inmanarii cartii de identitate ;

- executa activitati pentru intretinerea preventiva a echipamentelor din dotare ;

- evidentiaza incidentele de hard-soft si de aplicatie ;

- clarifica neconcordantele intre nomenclatorul arterelor de circulatie si situatia din teren, respectiv din documentele cetatenilor ;

- salveaza si arhiveaza pe suport magnetic, fisierul de imagini pentru loturile de carti de identitate ;

- rezolva erorile din baza de date locala ( constatate cu ocazia verificarilor sau semnalate de alti utilizatori) ;

- intocmeste listele electorale ;

- administreaza reteaua si domeniul sistemului informatic

- desfasoara activitati de studiu si documentare tehnica, in scopul cunoasterii tehnologiilor in domeniul informatic si a posibilitatilor de implementare a acestora in cadrul sistemului informatic local

- colaboreaza cu specialistii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale MAI, in vederea asigurarii utilizarii datelor in conformitate cu prevederile legale ;

- executa operatii de instalare a sistemelor de operare a sftware-ului de baza si de aplicatie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local si participa la depanarea si repunerea in functiune a echipamentelor de calcul, impreuna cu specialistii firmei care asigura asistenta tehnica ;



III. Serviciul Contencios

• Reprezintă Primăria Municipiului Piatra Neamţ în faţa instanţelor judecătoreşti, cu susţinerea intereselor acesteia şi ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte;

• Asigurarea punerii în executare a Legii 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945-22 dec.1989, prin gestionarea notificărilor formulate în temeiul acestui act normativ.

• principala activitate a serviciului este cea de reprezentare a intereselor autorităţii administraţiei publice locale în faţa instanţelor de judecată de toate gradele. Aceasta presupune şi redactarea de întâmpinări, motive de apel, motive de recurs precum şi formularea de acţiuni în justiţie;

• întocmeste, pe baza referatelor primite de la compartimentele functionale, actiunile judecatoresti;

• ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte şi urmăreşte obţinerea titlurilor executorii pentru creanţele unităţii;

• în baza unei delegaţii speciale date de primar, poate fixa pretenţiile, renunţă la pretenţii, poate da răspunsuri la interogatoriu;

• exercită căile ordinare şi extraordinare de atac împotriva hotărârilor nefavorabile;

• îşi exprimă punctul de vedere în scris (referate) privind neexercitarea căilor de atac;

• promovează cereri de chemare în judecată din dispoziţia Conducerii Primăriei Municipiului Piatra Neamţ;

• face cereri de intervenţii în dosarele aflate pe rol şi în care Primăria Municipiului Piatra Neamţ justifică un interes;

• asigură asistenţa juridică persoanelor fizice şi juridice care se prezintă la audienţele Serviciului Contencios, în limitele competenţelor legale;

• înainteaza catre instanta plângerile la procesele-verbale de constatare a contraventiilor;

• promovează orice alte acţiuni în justiţie cu aprobarea conducătorilor instituţiei;

• Asigurarea punerii în executare a Legii 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945-22 dec.1989, prin gestionarea notificărilor formulate în temeiul acestui act normativ, realizarea activităţilor necesare soluţionării notificărilor, prin participarea la lucrările comisiei interne constituite în acest scop, precum şi prin elaborarea referatelor şi dispoziţiilor motivate–acte de dispoziţie - de soluţionare a notificărilor;

• solicită relaţii de la Consiliul Judeţean Neamţ privind cererile de revendicare depuse, în baza Legii nr. 112/1995, de petenţi şi modul de rezolvare a acestora;

• solicită relaţii de la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Neamţ privind cuantumul şi anul încasării despagubirilor în baza Legii nr. 112/1995;

• înainteaza dosarele, întocmite în baza notificărilor depuse în baza Legii nr. 10/2001, în care s-a emis dispoziţia motivată de soluţionare, la Autoritatea Naţională pentru Restituirea Proprietăţilor;

• întocmeşte şi înintează lunar, către Instituţia Prefectului - Judeţul Neamţ, stadiul de soluţionare a notificărilor depuse în baza Legii nr. 10/2001;

• primeşte plângerile din partea notificatorilor, răspunzând în termenul legal şi exprimându-şi punctul de vedere avizat asupra problemelor ridicate.

• răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei, şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

• răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;

• răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;

• răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

• reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia;

• se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;

• respecta competenţa profesională a colegilor şi va munci împreună cu ei pentru a susţine şi promova obiectivele şi programele Serviciului contencios şi ale Primăriei Municipiului Piatra Neamţ;

• în exercitarea atribuţiilor va aborda un comportament care să exercite o influenţă pozitivă asupra colaboratorilor;

• semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

IV. DIRECTIA ECONOMICAAre in componenta sa :

IV.1 Serviciul ContabilitateIV.2 Serviciul BugetIV.3 Compartiment Finantare si Administrare Invatamant Preuniversitar de StatIV.4 Serviciul Achizitii Publice

II.1 Serviciul Contabilitate

- Asigura evidenta pe conturi analitice si sintetice a conturilor patrimoniale si anume :• terenuri• amenajari de terenuri• mijloace fixe• obiecte de inventar• materiale

- Asigura evidenta pe conturi analitice si sintetice a conturilor de furnizori si clienti ;

- Asigura evidenta pe conturi analitice si sintetice a avansurilor spre decontare , casa , precum si a imprumuturilor bancare si raspunde de modul de inregistrare a situatiei in contabilitate ;

- Decadal, intocmeste si analizeaza situatia fluxurilor de numerar in stransa legatura cu creditele aprobate pentru fiecare tip de cheltuiala ordonatata pentru plata ;

- Asigura evidenta si analizeaza lunar situatia veniturilor incasate pe tipuri de venituri precum si a cheltuielilor efectuate functie de natura lor ;

- Participa la intocmirea situatiilor generale de inchidere trimestriala si anuala ;

- Participa la inventarierea generala anuala a patrimoniului sau ori de cate ori este cazul ;

- Intocmeste lunar balanta de verificare a institutiei ;

- Intocmeste bilantul anual precum si situatiile aferente inchiderii anuale ;

- Furnizeaza date pentru elaborarea proiectelor de buget atat la nivelul institutiei cat si la nivelul celorlalti ordonatori de credite din subordine ;



IV.2 Serviciul Buget- participa la eleborarea bugetului annual de venituri si cheltuieli al institutiei prin

proiectele de angajamente legale si de credit ;

- fundamenteaza bugetul local pe baza colectarii de date si informatii de la toate serviciile din directiile functionale din cadrul institutiei ;

- verifica fundamentarea bugetelor privind ordonatorii secundari si trertiari de credite, parte integranta a bugetului local ;

- urmareste pe capitole, subcapitole, titluri, articole si aliniate situatia deschiderilor bugetare aprobate atat la nivelul institutiei cat si la ordonatorii secundari si tertiari de credite ;

- tine evidenta angajamentelor legale si a celor bugetare si propune masuri pentru o mai buna gestionare financiara a fondurilor ;

- decadal analizeaza modul de derulare a platilor dispuse de ordonatorul principal de credite in vederea incadrarii lor in sursele de finantare aprobate ;

- verifica existenta obligatiei de plata prin verificarea documentelor justificative din care sa rezulte realitatea serviciului efectuat (bunurile au fost livrate,serviciile prestate, etc. ) ;

- in baza propunerilor de plati inaintata de directorul economic si aprobata de ordonatorul principal de credite sau inlocuitorul acestuia se intocmesc ordonantarile de plata care vor fi vizate de cei in drept ;

- in baza situatiilor analizate face propuneri de rectificare bugetara in conformitate cu reglementarile in vigoare ;

- lunar tine evidenta monitorizarii cheltuielilor de personal conform O.G.48/2005

- participa la intocmirea trimestriala a darilor de seama privind incadrarea cheltuielilor angajate si detaliate pe capitole, subcapitole, titluri, articole si aliniate ;



IV.3 Compartiment Finantare si Administrare Invatamant Preuniversitar de Stat

- sa asigure fundamentarea necesarului de finantat pentru toate centrele tertiare in functie de tipurile de finantare si anume :

• finantarea de baza • finantarea complementara • finantarea suplimentara ;

- Sa participe la fundamentarea bugetului general al municipiului privind cheltuielile materiale si de investitii pentru ordonatorii tertiari de credite ;

- Sa urmareasca modul cum sunt cheltuite fondurile aprobate prin bugetul local pentru reteaua scolara ;

- Sa propuna masuri de eficientizare privind consumurile de utilitati la centrele tertiare din subordine ;

- Sa deschida cereri de finantare in conformitate cu clasificatia bugetara ;

- Sa urmareasca modul de derulare a bugetului aprobat, pana la nivel de articol, pentru fiecare centru financiar in vederea incadrarii cheltuielilor in plafoanele aprobate ;

- Sa participe la fundamentarea anuala a bugetului cat si la darile de seama trimestriale si anuale ;

- Sa tina permanent legatura cu factoriide decizie din centrele bugetare pentru toate schimbarile care ar putea interveni in procesul de derulare al activitatii bugetare ;

- Sa participe la licitatiile organizate de centrele tertiare in vederea demararii activitatilor de investitii ;

- Sa faca propuneri de rectificari bugetare pentru centrele financiare din reteaua de invatamant in conformitate cu legislatia in vigoare ;

- Sa rezolve corespondenta curenta legata de ordonatorii tertiari ;

- Sa participe la inventarierea generala a patrimoniului ;

- Sa rezolve orice alte probleme stabilite de directorul economic ;



IV.4 Serviciul Achizitii Publice

- Asigura activitatea de informare, pregatire si organizare a procedurilor de selectie a ofertantilor in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica ;

- Face propuneri conform legislatiei in vigoare si colaboreaza cu alte servicii in rezolvarea problemelor privind initierea procedurilor de selectie ;

- Organizeaza procedurile de licitatie publica potrivit prevederilor legale ;

- Stabileste tipul procedurii de selectie sau excluderile privind aplicarea procedurilor de licitatie publica, incadrarea in codul CPSA, etc. ;

- Verifica existenta documentelor premergatoare (referate de necesitate, caiete de sarcini, proiecte, s.a.), a aprobarilor si avizelor necesare ;

- Intocmeste si vinde la cerere, documentatia pentru elaborarea ofertei ;

- Asigura publicarea anunturilor de intentie, anunturilor de participare sau transmiterea invitatiilor de participare, conform prevederilor legale ;

- Propune constituirea comisiei de evaluare a ofertelor ;

- Participa la sedintele de licitatie publica, in cadrul comisiei de evaluare ;

- Participa la evaluarea ofertelor si desemnarea castigatorului, in cadrul comisiei de evaluare a ofertelor ;

- Asigura comunicarea rezultatului evaluarii ;

- Elaboreaza proiectele contractelor de achizitie publica, raspunzand de inserarea in cuprinsul acestora a parametrilor tehnico-economici ai ofertei castigatoare ;

finalizarea acestor proiecte se face cu sprijinul altor servicii interesate ;

- Intocmeste dosarul achizitiei publice ;

- Primeste cererile pentru clarificari privind documentatia de oferta, asigura elaborarea raspunsului si comunicarea lui catre participanti ;

- Primeste contestatiile privind desfasurarea procedurii de achizitie publica si formuleaza raspunsul in colaborare cu alte servicii interesate ;

- Analizeaza si prezinta la solicitarea celor in drept, puncte de vedere cu privire la actiunile in justitie referitoare la procedurile de selectie ;

- Avizeaza referatele de necesitate privind lucrarile suplimentare sau cumpararile directe, pentru incadrarea in procedura de achizitie ;

- Urmareste publicarea anunturilor de atribuire a contractelor de achizitie publica ;

- Asigura indrumarea ordonatorilor tertiari, la solicitarea acestora, cu privire la organizarea procedurilor de selectie ;

- Efectueaza raportarile legale privind produrile de achizitii publice ;

- Intocmeste evidenta ofertantilor potentiali in baza de date ;



V. Directia PatrimoniuAre in componenta sa :V.1 Serviciul Cadastru si Registru Agricol, V.2 Serviciul Administrarea Patrimoniului

V.1 SERVICIUL CADASTRU SI REGISTRUL AGRICOL

- Participa la elaborarea propunerilor pentru planul de amenajare a teritoriului, planul urbanistic general, planurile zonale si de detaliu ;

- Creaza si intretine baza de date privind cadastrul imobiliar ;

- Are reprezentanti in comisiile de aplicare a legilor fondului funciar si a legii 10 / 2001 si participa la intocmirea unor documentatii necesare acestora

- Asigura actualizarea planurilor cadastrale in urma aplicarii legilor proprietatii ;

- Are un reprezentant in Comisia de delimitare a teritoriului administrativ si a intravilanului Municipiului Piatra Neamt ;

- Acorda asistenta tehnica de specialitate in vederea aplicarii legilor proprietatiipe teritoriul administrativ ;

- Propune intocmirea documentatiilor cadastrale ;

- Centralizeaza si gestioneaza documentatia cadastrala ;

- Asigura, in domeniu, relatia cu plublicul ;

- Asigura rezolvarea in termen a corespondentei, cererilor, reclamatiilor si notelor de audienta si a notelor interne ;

- Intocmeste documentatiile cadastrale in vederea exproprierilor pentru cauze de utilitate publica ;

- Intocmeste documentatiile si tine evidenta acestora pentru schimburi de terenuri si transmitere in folosinta (inchirieri, concesionari) de bunuri imobile (terenuri) aflate in patrimoniul municipiului ;

- Constituie si actualizeaza evidenta terenurilor care fac parte din domeniul public sau privat al municipiului ;

- Intocmeste rapoarte de specialitate la proiectele de hotarari ale Consiliului Local ce se refera la domeniul sau de competenta ;

Registrul agricol

- Asigura completarea, intocmirea si tinerea la zi a registrelor agricole conform Ordonantei de Guvern nr. 1/1992, HG 175/2007 si a normelor de aplicare, prin vizitarea gospodariilor sau la sediul primariei cu proprietarii de teren agricol si animale ;

- Intocmete certificatele de producator conform HG 661/2001 completata cu HG 1334/2004 si HG 1578/2004 (prin verificarea la domiciliu a existentei produselor ce doresc a se fi vandute conform cererilor depuse de cetateni) ;

- Asigura intocmirea tuturor documentelor ce deriva din Ordinul comun 620 si 567/2003 privind registrul exploatatiilor agricole ;

- Urmareste si completeaza contractele de arenda conform Legii nr.16/2001actualizata ;

- Elibereaza biletele de proprietate pentru animale conform evidentelor din registrul agricol ;

- Introduce datele din registrele agricole in calculator in scopul centralizarii lor ;

- Intocmeste darile de seama statistice cu continut agricol (terenuri, animale , utilaje agricole) ;

- Asigura intocmirea si eliberarea, la termenele stabilite, a corespondentei repartizate (adeverinte burse, copii regsitru agricol pentru subventii agricole la carne abator si vitei in viu, albine, subventii agricole pentru cultivarea terenurilor, motorina etc.) ;

- Emite comunicari la Legea nr. 247 / 2005, Titlu X ;


- Urmareste rezolvarea la termenele propuse a neconformitatilor si recomandarilor rezultate in urma auditurilor si controalelor ;

V.2 Serviciul Administrare Patrimoniu

a) cu privire la initierea si organizarea procedurilor legale in vederea concesionarii sau inchirierii bunurilor imobile apartinand domeniului public si privat al municipalitatii, intocmirea contractelor de inchiriere sau concesionare a bunurilor imobile apartinand domeniului public si privat al municipalitatii ;

- initiaza si organizeaza procedurile legale de atribuire a contractelor de concesiune sau de inchiriere a bunurilor imobile apartinand domeniului public sau privat al municipalitatii ;

- are reprezentanti din comisiile de licitatie pentru inchirierea, concesionarea sau vanzarea bunurilor imobile aflate in proprietatea publica a municipalitatii

- intocmeste documentatia pe etape, cu privire la incheierea unor contracte de inchiriere sau de concesiune a bunurilor imobile aflate in proprietatea publica a Municipiului Piatra Neamt, conform legislatiei in vigoare: intocmirea proiectului de hotarare, solicitand compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei, precum si organelor competente avizele ce trebuie sa stea la baza proiectului de hotarare ;

- intocmeste proiectele de hotarare privind darea in folosinta gratuita a bunurilor aflate in proprietatea publica a municipalitatii ;

- intocmeste si urmareste derularea contractelor de inchiriere sau de concesiune incheiate de Primaria Municipiului Piatra Neamt cu diverse persoane fizice sau juridice pentru terenurile aflate pe domeniul public / privat al municipalitatii ;

- urmareste si asigura ca fiecare contract sa fie insotit la dosar de documente ce fac parte integranta din acesta sau sunt de folos in derularea contractului : date despre agentul economic / persoana fizica, HCL-ul prin care s-a aprobat incheierea contractului, caietul de sarcini, planul de situatie, proces verbal de predare - primire a terenului, proces verbal de receptie a lucrarii, autorizatie de construire, etc. ;

- verifica concordanta dintre prevederile si respectarea clauzelor contractuale si transmite in scris sefului ierarhic orice neconcordanta sau problema ivita, propunand masuri care sa conduca la eliminarea deficientelor constatate ;

- asigura inregistrarea in banca de date a tuturor contractelor incheiate ;

- preda Directiei de Taxe si Impozite contractele de inchiriere si concesionare incheiate, in vederea calcularii veniturilor rezultate in urma acestor contracte, incasarii in incasarii la termenele stabilite a sumelor datorate de catre persoanele fizice sau juridicechiriase sau concesionare, precum si inregistrarii debitelor restante si aplicariide majorari de intarziere intocmai cu prevederile contractului incheiat ;

- in situatia in care clauzele contractuale si situatia in fapt impun rezilierea contractului, intocmeste toata documentatia in vederea rezilierii acestuia, transmite Directiei de Taxe si Impozite decizia de reziliere a contractului , cu sarcina acestei directii de a recupera debitele restante, urmareste preluarea terenului si a celorlalte bunuri conform clauzelor contractului ;

b) cu privire la initierea si organizarea procedurilor legale in vederea concesionarii sau delegarii de gestiune a serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat al municipalitatii , intocmirea contractelor de concesiune sau de delegare de gestiune a serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat al municipalitatii

- initiaza si organizeaza procedurile legale de atribuire a contractelor de concesiune sau de delegare de gestiune a serviciilor publice de administrare a domeniului public sau privat al municipalitatii ;

- are reprezentanti in comisiile de licitatie sau de negociere directa pentru concesionarea sau delegarea gestiunii serviciilor publice de administrarea domeniului public sau privat al municipalitatii;

- intocmeste documentatia pe etape, cu privire la incheierea unor contracte de concesiune sau de delegare de gestiune a serviciilor publice de administrare a domeniului public sau privat al Municipiului Piatra Neamt, conform legislatiei in vigoare: intocmirea studiului de oportunitate, a proiectului de hotarare, solicitand compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei, precum si organelor competente avizele ce trebuie sa stea la baza proiectului de hotarare;

- Intocmeste proiectele de hotarare privind asocierea cu societatile comerciale subordonate Consiliului Local in vederea amenajarii, administrarii si exploatarii domeniului public sau privat al municipalitatii;

- intocmeste si urmareste derularea contractelor de concesiune , delegare de

gestiune , asociere incheiate de Primaria Municipiului Piatra Neamt cu diversi operatori atestati in vederea prestarii serviciilor publice de amenajare, administrare, exploatare, etc. a domeniului public sau privat al municipalitatii ;

- urmareste si asigura ca fiecare contract sa fie insotit la dosar de documente ce fac parte integranta din acesta sau sunt de folos in derularea contractului : date despre operatorul atestat , HCL-ul prin care s-a aprobat incheierea contractului , caietul de sarcini, planul de situatie, proces verbal de predare – primire a infrastructurii publice pe care se presteaza serviciul public, programul de investitii propus de operatorul atestat, etc. ;

- verifica concordanta dintre prevederile si respectarea clauzelor contractuale; transmite in scris sefului ierarhic orice neconcordanta sau problema ivita, propunand masuri care sa conduca la eliminarea deficientelor constatate;

- asigura inregistrarea in banca de date a tuturor contractelor incheiate;

- preda Directiei de Taxe si Impozite contractele de concesionare, delegare de gestiune, asociere incheiate, in vederea calcularii veniturilor rezultate in urma acestor contracte, incasarii in termenele stabilite a sumelor datorate de catre operatorii atestati cu care s-au incheiat contractele respective, precum si inregistrarii debitelor restante si aplicarii de majorari de intarziere intocmai cu prevederile contractului incheiat;

- in situatia in care clauzele contractuale si situatia in fapt impun rezilierea contractului, intocmeste toata documentatia in vederea rezilierii acestuia, transmite Directiei de Taxe si Impozite decizia de reziliere a contractului , cu sarcina acestei directii de a recupera debitele restante, urmareste preluarea infrastructurii si a celorlalte bunuri conform clauzelor contractului;

c) cu privire la gestionarea activitatii de publicitate afisaj si reclama care se realizeaza pe raza Municipiului Piatra Neamt

- verifica situatia din teren a contractelor incheiate si a suprafetei ocupate de agentii economici;

- urmareste realizarea si respectarea disciplinei contractuale in teren privind activitatea de publicitate, afisaj si reclama care se realizeaza pe raza Municipiului Piatra Neamt, conform contractelor economice incheiate de persoanele fizice si juridice cu Primaria Municipiului Piatra Neamt;

- verifica autorizatiile de construire pentru mijloacele publicitare si a documentelor de plata care sa ateste virarea sumelor ce se cuvin Primariei;

- urmareste si controleaza activitatea de publicitate, afisaj, reclama desfasurata pe domeniul public si privat al persoanelor fizice si juridice;

- verifica existenta autorizatiilor de construire pentru mijloacele de publicitate amplasate pe domeniul public/privat si solicita serviciului de specialitate demolarea acestora in cazul in care aceste autorizatii nu exista;

- urmareste si verifica existenta autorizatiilor pentru desfasurarea campaniilor

promotionale;

- intocmeste raportul de activitate periodic sau de ori cate ori este solicitat de seful ierarhic superior;

- are obligatia de a informa in scris si permanent seful ierarhic superior cu privire la aspectele deosebite, propunand masuri concrete care sa conduca la eliminarea deficientelor constatate;

- intocmeste si urmareste modul de derulare a contractelor economice incheiate de Primaria Municipiului Piatra Neamt cu diverse persoane fizice sau juridice pentru activitatea de publicitate, afisaj, reclama si modul de respectare a disciplinei contractuale conform clauzelor contractelor incheiate;

- verifica concordanta dintre prevederile si respectarea clauzelor contractuale ;

- in situatia in care clauzele contractuale si situatia in fapt impun rezilierea contractului, intocmeste toata documentatia in vederea rezilierii acestuia si transmite Directiei de taxe si impozite decizia de reziliere a contractului, cu sarcina acestei directii de a recupera debitele restante;

- intocmeste o baza de date computerizata cu privire la bunurile imobile apartinand domeniului public si privat al municipalitatii, cu evidentierea regimului de administrare al acestora ( gestiune directa, dare in folosinta gratuita, inchiriere sau concesiune) si regimul juridic

- are reprezentanti in comisiile de inventariere a bunurilor apartinand domeniului public si privat al municipalitatii si participa la intocmirea inventarului bunurilor ce apartin Municipiului Piatra Neamt;

- se preocupa de studierea legislatiei aplicate in derularea contractelor si orice alte acte normative, hotarari de consiliu local,etc;

- intocmeste si inainteaza orice fel de corespondenta pe care o considera necesara cu referire la respectarea disciplinei contractuale care sa conduca in final la o derulare corespunzatoare a contractelor;

- solutioneaza corespondenta primita de la seful ierarhic, conform atributiilor de serviciu, si raspunde de legalitatea si oportunitatea datelor inscrise, precum si de incadrarea in timp ;

- colaboreaza in scris cu celelalte compartimente, servicii si directii din cadrul Primariei in vederea urmaririi cat mai eficiente a contractelor incheiate si aplicarii corecte a legislatiei in vigoare.


- urmareste rezolvarea la termenele propuse a neconformitatilor si recomandarilor rezultate in urma auditurilor si controalelor ;

VI. DIRECTIA URBANISM SI AMENAJAREA TERITORIULUI

Directia urbanism si amenajarea teritoriului este condusa de Arhitectul Sef al Municipiului Piatra Neamt si este alcatuita din :

VI.1 Serviciul Autorizari Constructii si Avizare TehnicaVI.1.2 Compartiment Urbanism si Nomenclator StradalVI. 2 Compartiment Disciplina in Constructii

VI.1 Serviciu Autorizari Constructii si Avizare Tehnica

- verifica si analizeaza documentatia in vederea intocmirii si eliberarii :

• autorizatii de construire, reconstruire, consolidare, modificare, extindere, schimbare de destinatie sau de reparare a constructiilor de orice fel, precum si a instatlatiilor aferente acestora, cu exceptia lucrarilor precizate la art.11 din Legea 50 / 1991 republicata ;

• autorizatii de construire, reconstruire, extindere, reparare, consolidare, protejare, restaurare, conservare, precum si orice alte lucrari, indiferent de valoarea lor, care urmează a fi efectuate la construcţii reprezentând monumente istorice, inclusiv la cele din zonele lor de protectie ;

• autorizatii de construire pentru lucrări de construire, reconstruire , modificare extindere, reparare, modernizare şi reabilitare privind cai de comunicatii, inclusiv lucrări de artă, reţele şi dotari tehnico-edilitare, lucrări hidrotehnice, amenajări de albii, lucrări de îmbunătăţiri funciare, lucrări de instalaţii de infrastructură, noi capacităţi de producere, transport, distribuţie a energiei electrice şi/sau termice, precum şi de reabilitare şi retehnologizare a celor existente ;

• autorizaţii de construire pentru imprejmuiri şi mobilier urban, amenajari de spatii verzi, parcuri, piete şi alte lucrări de amnejare a spaţiilor publice ;

• autorizaţii pentru foraje, şi excavări necesare efectuării studiilor geotehnice, , prospecţiunilor geologice, exploatărilor de cariere, balastiere, sonde de gaze şi petrol, precum şi alte exploatări de suprafaţă sau subterane;

• autorizaţii de construire pentru lucrări , amenajări şi construcţii cu caracter provizoriu necesare în vederea organizării execuţiei lucrărilor de bază;

• autorizaţii de construire pentru organizarea de tabere de corturi, casute sau rulote;

• autorizaţii de construire pentru lucrări cu caracter provizoriu: chioşcuri tonete, cabine, , corpuri şi panouri de afişaj, firme şi reclame, precum şi anexele gospodăreşti ale exploataţiiloragricole situate în extravilan;

• prelungiri ale termenului de valabilitate a autorizatiilor de construire ;

- elibereaza autorizatii de desfiintare pentru toate lucrarile mentionate anterior ;

- asigurarea caracterului public al listelor cu autorizatii de construre / desfiintare prin afisarea acestora la sediul Primariei si pe INTERNET

- participa la receptia lucrarilor autorizate si stabileste masurile ce se impun in cazul abaterilor de la documentatia autorizata ;

- organizeaza si mentine la zi banca de date (conform Ordinului nr. 58N-19a / 7.919-229 a Ministerului Lucrarilor Publice si Amenajarea Teritoriului)

- prelucreaza informatiile din baza de date si intocmeste situatii statistice

- tine evidenta documentelor ce le instrumenteaza si urmareste arhivarea acestora ;

- inregistreaza documentatia primita in Registrul de corespondenta si asigura repartizarea acesteia in vederea solutionarii ;

- urmareste rezolvarea corespondentei in conformitate cu legislatia in vigoare

- intocmeste informari sau raportari la solicitarea Consilului Local si al Primarului in termenul si forma solicitata ;

- intocmeste rapoarte de specialitate pentru proictele de hotarari in domeniul de activitate in vederea promovarii in Consiliul Local

- participa la verificarile efectuate de Inspectoratul de Stat in Constructii la cladirile de pe teritoriul Municipiului Piatra Neamt ;

- verifica stadiile fizice ale lucrarilor autorizate ;

- intocmeste situatii lunare catre Directia de taxe si impozite cu autorizatiile de construire care expira in luna precedenta in vederea regularizarii taxei de autorizare ;

- intocmeste situatiile lunare catre Inspectoratul de Stat in Constructii cu autorizatiile de construire eliberate in luna precedenta si transmite evidenta proceselor verbale intocmite in luna precedenta ;

- intocmeste lunar , timestrial si anual, statistici catre Directia de Statistica Neamt privind construirea de locuinte ;

- intocmeste situatii statistice privind autorizatiile de construire la solicitarea Prefecturii Judetului Neamt si a Ministerului de resort ;

- asigura verificarea in teren a situatiilor cladirilor la solicitarea Compartimentului Contencios (actiuni in constatare, revendicari etc.) ;

- intocmeste si transmite adrese catre titularii autorizatiilor de construire desfiintare la expirarea termenului de valabilitate ;

- asigura asistenta de specialitate ;

asigură asistenţa de specialitate în aplicarea Legii 10/2001

- Urmăreşte rezolvarea la termenele propuse, a neconformităţilor şi recomandărilor rezultate în urma auditurilorşi controalelor;

- asigura relatii cu publicul ;

Acord Unic

- coordoneaza si urmareste activitatea de obtinere a avizelor in vederea eliberarii autorizatiei de construire ;

- urmareste derularea in timp si incadrarea in termenul legal de emitere a evizelor de catre avizatori ;

- verifica si avizeaza incadrarea tarifara ; colaboreaza cu reprezentantii desemnati de emitentii de avize, in vederea respectarii atributiilor stabilite prin lege ;

- verifica documentatia aferenta, intocmeste si elibereaza Acordul Unic ;

- participa si asigura secretariatul sedintelor saptamanale, in vederea emiterii Acordului Unic ;

- prezinta rapoarte si informari privind activitatea in cadrul Comisiei ;

- intocmeste baza de date si asigura arhivarea documentatiilor ;

- asigura relatii cu publicul ;

- asigura legatura cu proiectantii ce intocmesc documentatiile pentru avizare ;

- colaboreaza cu urmatoarele institutii :

• SC E.ON MOLDOVA SA – SUCURSALA NEAMT • SC APA SERV • SC AQUA CALOR • SC ROMTELECOM SA • Inspectoratul pentru situatii de urgenta « Petrodava » al judetului Neamt –

P.S.I. si Protectie Civila ; • Inspectoratul de Protectie a Mediului Neamt ; • Directia de Sanatate Publica Neamt ;



VI.1.1 Compartiment Urbanism si Nomenclator Stradal

Urbanism

- coordoneaza elaborarea si actualizarea planului urbanistic general al Municipiului ;

- coordoneaza elaborarea si actualizarea planurilor urbanistice zonale si de detaliu ;

- promoveaza si asigura realizarea programelor de organizare si dezvoltare urbanistica precum si de amenajare a teritoriului, in limita competentei stabilite de Legea nr. 50/1991 ;

- asigura elaborarea regulamentului local de urbanism precum si a regulamentelor aferente planurilor zonale si de detaliu ;

- urmareste respectarea si incadrarea in planul urbanistic general a programelor proprii sau la terti privind remodelarea urbana si amplasarea constructiilor ;

- elaboreaza si propune spre avizare programe de remodelare urbana si amplasare a constructiilor ;

- asigura intocmirea si promovarea rapoartelor de specialitate in domeniu, intocmeste note de comanda, teme de proiectare si elaboreaza documentatii minime in vederea realizarii obiectivelor avizate ;

- asigura verificarea, incadrarea in planul urbanistic general si promoveaza spre avizare certificatele de urbanism, conform Legii nr.50/1991 privind lucrari de construire, reconstruire, extinderi si reparatii in constructii, cai de comunicatii, retele tehnico-edilitare, bransamente, amenajare spatii publice, studii geo, foraje, organizari de santier, constructii provizorii, reclama, precum si vanzari-cumparari, concesionari terenuri si imobile ;

- asigura registrul unic de evidente cu caracter public pentru lucrarile de constructii ;

- asigura realizarea bancii de date in domeniu ;

- realizeaza asistenta tehnica de specialitate si propune solutii tehnice de rezolvare in cazul litigiilor judecatoresti ;

- asigura consultanta tehnica in domeniu in relatiile cu publicul ;

- asigura rezolvarea in termen a corespondentei, cererilor, reclamatiilor, notelor de audienta ;

- intocmeste rapoarte de specialitate la proiectele de hotarari ale Consiliului Local ce se refera la domeniul sau de competenta ;

-asigură secretariatul Comisiei Tehnice de amenajare a teritoriului şi de urbanism conform Legii 350/2001, modificată prin Legea 289/2006

Nomenclator stradal

- mentine la zi nomenclatorul stadal

- verifica in teren si atribuie numere stradale pentru solicitanti, proprietari de imobile situate in zone nou infiintate, pe baza PUZ-urilor aprobate de Consiliul Local ;

- confirma adresa (numere postale) la cererea solicitantilor (persoane fizice sau juridice) ;

- asigură completarea bazei de date existente cu numere nou atribuite sau existente (denumire strazi sau numere stradale) ;

- atribuie denumiri strazilor nou infiintate cu respectarea prevederilor din Ordonanta nr. 63/29.08.2002 privind atribuirea sau schimbarea de denumiri ;


VI. 2 Compartiment Disciplina in Constructii

- asigurarea respectarii disciplinei in constructii si urbanism, conform competentelor stabilite in baza legislatiei in vigoare ;

- intocmirea planurilor trimestriale de control, de pastrare a disciplinei in constructii, astfel incat fiecare strada sa fie verificata cel putin o data pe trimestru, planuri care sunt supuse aprobarii primarului ;

- desfasurarea activitatii de control in teren, defalcat pe zone:

• verificarea in teren a lucrarilor de constructii executate fara autorizatie de construire;

• monitorizarea si controlul respectarii disciplinei in domeniul constructiilor, dupa etapa receptiei lucrarilor de construire autorizate;

• identificarea in teren si luarea masurilor necesare in vederea desfiintarii urmatoarelor constructii neautorizate executate pe domeniul public si privat al municipalitatii:garaje, chioşcuri, balcoane, rulote, coteţe, ţarcuri, împrejmuiri, containere, beciuri, barăci, panouri publicitare,copertine pentru maşini şi orice alte construcţii ;

- verificarea si solutionarea sesizarilor si reclamatiilor cetatenilor din municipiu pe linia respectarii disciplinei in constructii si urbanism ;

- acordarea de consultanta si consiliere pe teme de constructii ;

- intocmirea unei banci de date cu fotografii ale obiectivelor verificate in teren ;

- intocmirea notelor de constatare in urma verificarilor in teren a cazurilor sesizate si dispunerea masurilor necesare ;

- intocmirea proceselor verbale de contraventie, conform prevederilor art. 26 lit. a, c, d, e si f din Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii si prevederilor art. 5 lit.a, f, k, art. 6 lit. b, c, i si art.7 lit.c, g din H.C.L. nr. 237/ 29.09.2005, in cazul in care abaterile constatate, prin caracterul si gravitatea lor, constituie contraventii ;

- instituirea unui sistem de evidenta computerizata a proceselor verbale de contraventie incheiate ca urmare a controalelor, precum si a unui sistem de urmarire a incasarii amenzilor aplicate si realizarii masurilor dispuse ;

- procesele verbale incheiate de catre agentul constatator vor fi vizate de catre directorul executiv al directiei si de catre arhitectul sef si vor fi evidentiate intr-un registru unic, impreuna cu procesele verbale intocmite de catre angajatii Serviciului Autorizari Constructii si Acorduri Unice ;

- colaborarea cu Serviciul Venituri, in vederea initierii procedurii executarii silite a amenzilor ;

- intocmirea sau participarea la intocmirea proiectelor de hotarari in domeniul disciplinei in constructii ;


VII. DIRECTIA TEHNICA

Este alcatuita din :• VII.1 Serviciul de Gospodarie Comunala

VII.1.1 Compartiment TansporturiVII.1.2 Compartimentul pentru Problemele Locatarilor

• VII.2 Compartiment Serviciul Voluntar pentru sutuatii de urgenta• VII.3 Serviciul investitii

VII.1 Serviciul de Gospodarie Comunala

- propune şi fundamentază secţiunile de buget local specifice serviciilor de gospodărie comunală (iluminat public, salubritate, spaţii verzi, mobilier stradal);

- asigură elaborarea documentelor specifice serviciului pentru sedinţele Consiliului Local;

- duce la îndeplinire Hotărârile Consiliului Local Piatra Neamţ, Dispoziţiile Primarului Municipiului şi actele normative în vigoare care vizează activitaţile şi atribuţiile serviciului;

- intocmeşte documentaţia specifică şi iniţiază procedura de licitaţie pentru lucrările de întreţinere şi reparaţii ale reţelei de iluminat public a municipiului ;

- iie se ingrijeste de buna functionare a intregului sistem de iluminat stradal, supravegheaza activitatea echipei de revizie a partenerului de contract care efectueaza lucrarile de schimbare a lampilor electrice si a echipamentului auxiliar si propune spre aprobare documentele de plata elaborate de prestator.

- face propuneri care vizează dezvoltarea şi modernizarea retelei de iluminat stradal in toate cartierele municipiului;

- se ingrijeste de buna functionare a iluminatului ornamental in perioada sarbatorilor

de Crăciun;

- participa lunar la verificarea contorilor de energie electrica din sistemul de iluminat public si semneaza din punct de vedere cantitativ facturile de energie electrica emise de S.C.E.on Moldova S.A.;

- urmareste modul cum se conecteaza unele firme luminoase la reteaua de iluminat public , aprobarile legale emise si verifica trimestrial cantitatile de energie electrica consumate sau puterile conectate ale acestor panouri luminoase;

- colaboreaza impreuna cu inspectorul pentru traficul rutier pentru buna functionare a semanalizarilor luminoase si a semafoarelor pentru desfasurarea normala a traficului pietonal si rutier;

- supravegheaza modul de functionare a instalatiilor electrice ale cladirilor proprietatea municipiului Piatra Neamţ , propune masuri pentru intretinerea si repararea lor , semneaza documentele de plata emise de S.C. E.on Moldova S.A. pentru cantitatile de energie electrica consumate si se preocupa pentru buna functionare a sistemului de iluminat arhitectural pentru punerea in valoare a unor monumente istorice , religioase, de cultura etc.;

- obtine de la SC. E.on Moldova S.A. avize de racordare, urmareste si asigura alimentarea cu energie electrica a obiectivelor aparţinând municipiului;

- incheie contracte de furnizare de energie electrica cu SC. E.on Moldova S.A., pentru noi obiective care apartin Primariei;

- urmăreşte întocmirea unui sistem propriu de evidenţă şi monitorizare a consumurilor energetice;

- urmăreşte ca administratorii clădirilor aflate în proprietatea municipalităţii să respecte obligaţiile ce le revin , privind utilizarea eficientă a sistemelor de încălzire şi iluminat, măsurarea consumurilor energetice, pentru cresterea eficienţei energetice;

- urmăreşte întocmirea unui bilanţ energetic pentru clădirile proprietatea municipalităţii,bilanţ întocmit de o persoană fizică sau juridică autorizată;

- incheie contracte de prestari servicii cu societati care au ca specific executia de jocuri de artificii cu ocazia sărbătorilor organizate de municipalitate ;

- emite permise de spargere pentru lucrările executate pe domeniul public al municipiului,verifică şi recepţionează aducerea terenului la starea iniţială după executarea lucrărilor,conform clauzelor din autorizaţiile eliberate şi a normelor tehnice în vigoare;

- intocmeste planul anual de salubrizare a localitatii;

- urmareste derularea contractelor de servicii specifice de salubrizare;

- informeaza trimestrial asupra incadrarii in alocatiile bugetare alocate pe sectiunea salubritate propunand masuri pentru redimensionarea serviciilor din atributul functiei;

- verifica zilnic pe teren modul cum se desfasoara serviciul de salubritate si receptioneaza din partea Primariei lucrarile executate ;

- semneaza documentele de plata emise de executanti si raspunde de cantitatile fizice si de calitatea lucrarilor receptionate si acceptate la plată;

- urmareste modul in care se desfasoara colectarea, transportul si depozitarea reziduurilor menajere si industriale de pe raza municipiului informand asupra neregulilor constatate si propune sanctiuni impotriva celor care incalca legislatia specifica;

- ia masuri pentru sanctionarea agentilor economici sau a persoanelor fizice care nu participa la salubrizarea trotuarelor si aleelor publice care sunt adiacente proprietatilor respective . Un accent deosebit se va pune pe indepartarea ghetii si zapezii ori de cate ori este nevoie;

- raspunde de efectuarea unor masuri specifice pentru protectia populatiei si animalelor impotriva epidemiilor, epizotiilor si a pericolului creat de unele animale ; in acest sens se preocupa de indepartarea cadavrelor de animale si distrugerea lor conform normelor sanitare, efectuarea ucrărilor de dezinsectie-deratizare-dezinfecţie, operaţiuni de ecarisaj;

- desfăşoară activitaţi specifice în vederea înhumarii persoanelor fără apartinător decedate pe raza municipiului Piatra Neamţ;

- se preocupă de igienizarea şi decolmatarea cursurilor de apă , pârâuri, râuri-de pe teritoriul administrativ al municipiului;

- urmareste modul in care sunt intretinute parcurile, parculetele de joaca, perdelele de protectie formate din arbori si arbusti si propune masuri de sanctionare impotriva celor care distrug aceste zone; intocmeste planul anual de amenajare si reparatii spatii de joaca;

- se îngrijeşte de întreţinerea mobilierului stradal: bănci, coşuri de gunoi stradale, panouri de afişaj, locuri de joacă pentru copii, terenuri de sport,î mprejmuiri ,etc. şi ia măsuri pentru repararea sau înlocuirea celui deteriorat;

- se preocupă pentru modernizarea mobilierului stradal pentru a răspunde cerinţelor prevăzute de legislaţia în domeniu cât şi a cerinţelor estetice şi practice actuale ;

- se preocupă de amenajarea spatiilor verzi si plantate, face propuneri şi supraveghează lucrările de taieri, corectii, plantări sau replantari arbori ornamentali sau cu rol de perdele de protectie;

- verfica si receptioneaza lucrarile executate conform contractelor incheiate semanand documentele de plata;

- se preocupa de obtinerea tuturor documentelor legale emise de organele abilitate de lege in vederea efectuarii unor lucrari de taiere copaci;

- se preocupa de intocmirea actelor necesare valorificarii lemnului rezultat prin taierea de copaci şi se preocupă de distribuirea lemnului rezultat la beneficiarii de venit

minim garantat precum şi pentru unităţile de învăţământ din municipiu care folosesc ca sursă de încălzire combustibilul solid;

- propune masuri pentru dezvoltarea spatiilor verzi si plantate in toate cartierele precum si pentru inlocuirea unor copaci de esenta moale ( plop,salcie) cu alti copaci ornamentali sau cu esenta valoroasa;

- urmareste incadrarea lucrarilor executate in limita capitolelor din bugetul local alocate pentru serviciu;

- se preocupa pentru dezvoltarea plantatiilor de arbusti in lungul cailor de comunicatie in vederea reducerii suprafetelor verzi si plantate cu ciclu anual;

- urmăreşte înlăturarea efectelor calamităţilor care au afectat domeniul public sau privat al municipiului (înlăturarea arborilor căzuţi,curaţirea zonelor verzi şi refacerea acestora);

- emite autorizatii pentru lucrările de racorduri si bransamente la retelele de utilitati publice executate pe domeniul public al municipiului, verifică aducerea terenului la starea iniţială după executarea lucrărilor;

- răspunde de verificarea activităţilor de interes public desfăşurate de persoanele beneficiare de venit minim garantat care execută lucrări în folosul comunităţii;

- urmăreşte soluţionarea solicitărilor adresate instituţiei în limitele atribuţiilor serviciului,cu respectarea legislaţiei în vigoare,transmitând în termenul legal răspuns petiţionarului;

- intocmeşte inventarul blocurilor de locuinţe din Piatra Neamţ cu faţade deteriorate care corespund din punct de vedere al rezistenţei şi se pretează la realizarea de mansarde locuibile în vederea repartizării acestor spaţii solicitanţilor de locuinte;

- intocmeşte lista de priorităţi şi planul anual de reparaţii al imobilelor cu faţade deteriorate în funcţie de stadiul fizic şi vechimea acestor clădiri de locuinţe din municipiu;

- se preocupă de relizarea studiilor,proiectelor,obtinerea avizelor şi a documentaţiilor necesare pentru relizarea lucrărilor de reabilitare a faţadelor deteriorate ale blocurilor de locuinţe din municipiu precum si in vederea realizarii de mansarde locuibile;

- se preocupă de organizarea licitaţiilor pentru stabilirea executantului acestor lucrări;

- urmăreşte executarea lucrărilor cuprinse în contractele încheiate pentru reparaţii faţade şi mansardări la aceste blocuri de locuinte ,confirmă catităţile fizice şi calitatea acestor lucrări,semnând documentele de plată emise de executant;

- urmăreşte ca prin realizarea acestor lucrări de reparaţii faţade si realizări de mansarde să se îmbunătăţească imaginea oraşului nostru;

- se preocupă de protejarea zonei în care se desfăşoară lucrările de constructii si reparaţii prin asigurarea şi semnalizarea perimetrului respectiv în vederea evitarii producerii de accidente;

- se preocupă de includerea în circuitul locativ al locuinţelor realizate prin mansardarea blocurilor selectate pentru acest proiect;

- urmăreşte soluţionarea solicitărilor adresate instituţiei în limitele atribuţiilor serviciului,cu respectarea legislaţiei în vigoare,transmitând în termenul legal răspuns petiţionarului;

- indeplineste orice alte sarcini incredintate de sefii ierarhici, in scris sau verbal;

- incălcarea de către funcţionarul public,cu vinovăţie a îndatoririlor de serviciu prevăzute în fişa postului atrage după sine răspunderea disciplinară, contravenţională,civilă sau penală,după caz;

- pentru corectitudinea,exactitatea,legalitatea actelor,documentelor,lucrarilor intocmite sau eliberate functionarul public sau contractual raspunde disciplinar,contraventional sau penal dupa caz;



VII.1.1 Compartiment transporturi

- monitorizeaza in permanenta starea tehnica a indicatoarelor rutiere (lipsa, distrugere, mod de montare), precum si starea marcajelor rutiere ;

- verifica si receptioneaza lucrarile privind siguranta circulatiei (montare, reconditionare si executie marcaj rutier) ;

- rezolva corespondenta privind semnalizarea rutiera ;

- are un reprezentant in comisia de ridicare a masinilor abandonate pe domeniul public ;

- monitorizeaza activitatea de transport public local de calatori a SC TRANSURBAN SA Piatra Neamt ;

- rezolvarea corespondentei privind activitatea de transport de marfuri periculoase, agabaritice si cu autovehicule a caror masa totala maxim autorizata este mai mare de 3,5 t ;

- eliberarea autorizatiilor speciale pentru efectuarea transportului de marfuri periculoase, agabaritice si cu autovehicule a caror masa totala maxim autorizata este mai mare de 3,5 t ;

- inregistrarea in Registrul unic al numerelor de inregistrare a vehiculelor care nu sunt supuse inmatricularii ;

- eliberarea certificatelor de inregistrare ;

- inregistrarea in Registrul unic al numerelor de inregistrare a vehiculelor cu tractiune animala ;

- intocmirea referatului de inchidere a circulatiei cu precizarea rutelor ocolitoare si a perioadei in care circulatia este blocata si obtinerea avizului de la Serviciul Politiei Rutiere pentru inchiderea circulatiei ;

- transmite dispozitia primarului privind inchiderea circulatiei catre solicitant, cel ce efectueaza blocarea circulatiei , Politiei Comunitare si Serviciului Politiei Rutiere ;

- rezolvarea corespondentei privind activitatea scolilor de soferi care desfasoara activitate pe raza municipiului ;

- eliberarea autorizatiilor pentru folosirea infrastructurii de catre scolile de soferi care desfasoara activitate pe raza municipiului ;

- intocmirea proiectelor de hotarari referitoare la activitatea curenta ;



VII.1.2 Compartimentul pentru Problemele Locatarilor

- indrumarea şi sprijinirea Asociaţiilor de Locatari prin consilierea locatarilor apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât pentru locuinţă, în scopul înfiinţării Asociaţiilor de Locatari ;

- indrumarea şi sprijinirea Asociaţiilor de Proprietari în :• Organizarea Adunărilor Generale,• Organizarea evidenţelor contabile;

intocmirea documentaţiei în vederea urmăririi debitelor, prin punerea la dispoziţie a legislaţiei şi consultanţa permanentă ;

- indrumarea şi sprijinirea Asociaţiilor de Proprietari pentru îndeplinirea obligaţiilor ce le revin pentru întreţinerea şi repararea construcţiilor şi instalaţiilor din condominiu ;

- organizarea seminariilor de instruire pentru preşedinţii şi administratorii de condominii, în colaborare cu instituţiile competente şi îndrumarea Comitetului Executiv al Asociaţiilor de Proprietari în vederea recuperării unor prejudicii, în cadrul depistării unor fraude sau lipsuri în gestiune ;

- confirmarea achitării la zi a cheltuielilor comune prin dovada eliberată de preşedintele şi administratorul Asociaţiei de Proprietari, pentru situaţia în care proprietarii doresc să-şi înstrăineze apartamentele sau spaţiile cu altă destinaţie decât cea de locuinţă pe care le deţin ;

- sprijinirea în organizarea Adunării Generale de către comitetele de iniţiativă din cadrul asociaţiei, pentru noi alegeri, în cazul în care Comitetul Executiv nu-şi îndeplineşte sarcinile prevăzute de lege şi Statutul Asociaţiilor de Proprietari ;

- participarea la Adunările Generale ale Asociaţiilor de Proprietari ;

- verifică modul de aplicare a hotărârilor Adunărilor Generale, precum şi respectarea atribuţiilor prevăzute de lege, de către preşedinte, administrator şi cenzor ;

- verifică modul de conducere a evidenţei contabile, angajarea personalului, repartizarea cheltuielilor, încasarea debitelor şi decontarea furnizorilor ;

- aducerea la îndeplinire a HCL 154/ 2004 şi a HCL 8/2005 privind aplicarea de amenzi contravenţionale persoanelor cu funcţii de răspundere din Asociaţile de Proprietari (preşedinte, administrator şi cenzor ) care nu-şi îndeplinesc atribuţiile prevăzute de lege ;

- organizează cursuri pentru pregătirea solicitanţilor atestatului de administrator – condominiu şi examinarea acestora ;

- verifică, rezolvă şi răspunde în termen de 30 zile la petiţii şi probleme indicate de cetăţeni, prin audienţă ;

- păstrează documentele întocmite şi le arhivează conform legislaţiei în vigoare ;

- colaborează în bune condiţii cu şefii compartimentelor şi conducerea Primăriei

- răspunde la toate solicitările pentru acţiunile organizate de Direcţia Tehnică sau Primărie ;



VII.2 Compartiment Serviciul voluntar pentru situatii de urgenta

a) pe linie de Protectie Civila

- identificarea şi gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale şi tehnologice de pe teritoriul municipiului;

- culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea şi analizarea datelor şi informaţiilor referitoare la protecţia civilă;

- informarea şi pregătirea preventivă a populaţiei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotecţie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protecţie puse la dispoziţie, obligaţiile ce îi revin şi modul de acţiune pe timpul situaţiei de urgenţă;

- organizarea şi asigurarea stării de operativitate şi a capacităţii de intervenţie optime

a serviciilor pentru situaţii de urgenţă şi a celorlalte organisme specializate cu atribuţii în domeniu;

- înştiinţarea autorităţilor publice şi alarmarea populaţiei în situaţii de protecţie civilă;

- protecţia populaţiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale şi arhivistice, precum şi a mediului împotriva efectelor dezastrelor şi ale conflictelor armate;

- asigurarea condiţiilor de supravieţuire a populaţiei în situaţii de protecţie civilă;

- organizarea şi executarea intervenţiei operative pentru reducerea pierderilor de vieţi omeneşti, limitarea şi înlăturarea efectelor riscurilor naturale şi a celorlalte situaţii de protecţie civilă;

- asanarea, cu sprijinul serviciului profesionist de specialitate, şi neutralizarea teritoriului de muniţia rămasă neexplodată din timpul conflictelor militare;

- întocmirea planurile anuale şi de perspectivă pentru asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare destinate prevenirii şi gestionării situaţiilor de urgenţă;

- întocmirea şi supunerea spre aprobarea consiliului local organizarea protecţiei civile la nivelul unităţii administrativ-teritoriale, informări anuale şi ori de câte ori este nevoie privind activitatea specifică şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea acesteia;

- propune în condiţiile legii, Consiliului local, taxa specială pe linia protecţiei civile;

- acordă sprijin organizării, în condiţiile legii, a serviciile voluntare private pentru situaţii de urgenţă;

- gestionează, depozitează, întreţine şi asigură conservarea aparaturii, tehnicii şi a materialelor de protecţie civilă din dotare;

- aduce la îndeplinire hotărârile consiliului local în domeniul protecţiei civile;

- întocmeşte planurile de conducere şi operative prevăzute de lege, de pregătire şi planificare a exerciţiilor de specialitate;

- controlează modul de întreţinere a spaţiilor de adăpostire colective şi informează executivul cu măsurile ce se impun;

- urmăreşte realizarea, întreţinerea şi funcţionarea legăturilor şi mijloacelor de înştiinţare şi alarmare în situaţii de protecţie civilă;

- asigură evaluarea şi centralizarea solicitărilor de ajutoare şi despăgubiri în situaţii de protecţie civilă, precum şi distribuirea celor primite;

- coordonează nemijlocit evacuarea populaţiei din zonele afectate de situaţiile de protecţie civilă;

- propune măsurile necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării şi a alimentării cu energie şi apă a populaţiei evacuate;

- execută lucrările de mobilizare (monografia economico – militară, carnetul de

mobilizare şi programul de alimentatie la mobilizare).

- îndeplineşte obligaţiile centrului operativ cu activitate temporară, respectiv:- asigură convocarea comitetelor pentru situaţii de urgenţă şi transmiterea ordinii

de zi;- primeşte şi pregăteşte materialele pentru şedinţele comitetelor pentru situaţii de

urgenţă şi le prezintă preşedintelui şi membrilor acestui organism de management local;

- execută lucrările şi operaţiunile de secretariat pe timpul şedinţelor;- asigură redactarea hotărârilor adoptate, precum şi a proiectelor de ordine sau

dispoziţii, pe care le prezintă spre aprobare;- difuzează la componentele din structura proprie şi la autorităţile interesate

documentele emise de comitetul local privind activitatea preventivă şi de intervenţie;

- întocmeşte informări periodice privind situaţia operativă sau stadiul îndeplinirii hotărârilor adoptate;

- întocmeşte proiectele de comunicate de presă pe timpul producerii situaţiilor de urgenţă;

-urmăreşte realizarea suportului logistic pentru desfăşurarea şedinţelor comitetelor pentru situaţii de urgenţă;

-gestionează documentele comitetelor pentru situaţii de urgenţă;- asigură punctul de contact cu secretariatul tehnic permanent din cadrul Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă;

b) pe linia Serviciului Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă:

- asigură realizarea măsurilor pe timpul producerii situaţiilor de urgenţă: - salvarea (prevenirea şi protecţia) populaţiei, animalelor, bunurilor materiale şi valorilor de patrimoniu, de acţiunile distructive ale dezastrelor prin înştiinţare, alarmare şi evacuare sau dispersare temporară, adăpostire şi intervenţie - decontaminarea chimică radioactivă a personalului, terenului, clădirilor, instalaţiilor şi echipamentului, în cazul producerii unor accidente nucleare sau chimice; - participarea la limitarea şi înlăturarea avariilor la reţelele de utilitate publică; - izolarea focarelor epidemiilor sau epizootiilor; - acordarea primului ajutor, trierea şi transportul răniţilor la formaţiunile medicale sau, după caz, la spitalul de urgenţe; - acordarea asistenţei medicale specializate şi spitalizarea persoanelor rănite, arse, iradiate, contaminate, intoxicate; - amenajarea unor spaţii de locuit improvizate sau specializate, inclusiv a unor tabere de sinistraţi (refugiaţi), pentru persoanele rămase fără locuinţe; - paza şi supravegherea zonelor afectate de producerea riscurilor, colectarea, depozitarea, transportul şi distribuirea ajutoarelor umanitare de strictă necesitate pentru populaţia rămasă fără locuinţe; - paza şi însoţirea convoaielor umanitare;- înlăturarea tuturor urmărilor dezastrelor şi participarea la refacerea condiţiilor pentru reluarea, în stare de normalitate a activităţilor sociale şi economice;

- monitorizează situaţiile de urgenţă şi informează Inspectoratul Judeţean pentru

Situaţii de Urgenţă „Petrodava”şi celelalte centre operaţionale şi operative interesate;

- urmăreşte aplicarea regulamentului privind gestionarea situaţiilor de urgenţă şi a planurilor de intervenţie şi cooperare specifice tipurilor de riscuri;

- centralizează solicitările de resurse necesare pentru îndeplinirea funcţiilor de sprijin pe timpul situaţiilor de urgenţă şi face propuneri pentru asigurarea lor;

- gestionează baza de date referitoare la situaţiile de urgenţă;

- întocmeşte şi actualizează documentele prevăzute de lege, respectiv:A)Dosarul privind organizarea şi înzestrarea serviciului voluntar pentru situaţii de urgenţă

A.1. Hotărârea consiliului local de înfiinţare, organigrama şi numărul de personal ale serviciului voluntar

A.2. Contractele de voluntariat încheiate între consiliul local şi voluntariA.3. Contractele de intervenţieA.4. Tabel nominal cu personalul, în funcţie de structurile din care acesta face

parte, şi modul de înştiinţareA.5. Tabel cu necesarul de tehnică, aparatură şi materiale, în funcţie de

structura serviciului voluntarA.6. Tabel cu materialele şi tehnica existente în dotareA.7. Evidenţa referatelor prin care se solicită completarea dotării cu tehnică,

aparatură şi materiale a serviciului voluntar, întocmite de şeful serviciuluiA.8. Schema legăturilor de comunicaţii ale forţelor ce acţionează în cazul

situaţiilor de urgenţă

B. Regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului voluntar pentru situaţii de urgenţă

C. Dosar privind intervenţia serviciului voluntarC.1. Planuri de intervenţie (de răspuns) în funcţie de riscurile identificate

în sectorul de competenţăC.2. Planuri de cooperareC.3. Planul de evacuare în caz de urgenţăC.4. Planurile sau schiţele localităţilor din sectorul de competenţă pe care

sunt marcate zonele locuite, amplasarea agenţilor economici şi instituţiilor, sursele de alimentare cu apă, zonele greu accesibile şi vulnerabile la riscuri

C.5. Planul de analiză şi acoperire a riscurilor

D. Dosar privind pregătirea personaluluiD.1. Planul de pregătire profesională anuală şi lunară, pe teme şi exerciţiiD2. Registrul de evidenţă a participării la pregătirea profesională şi

calificativele obţinuteD.3. Planificarea exerciţiilor şi aplicaţiilor

E. Dosar operativE.1. Registrul cu note de anunţare şi de evidenţă a intervenţiilorE.2. Organizarea intervenţiei pe ture de serviciu

E.3. Raportul de intervenţie

F. Registrul istoric al serviciului voluntar pentru situaţii de urgenţă

G. Registrul de control

H. Programul de măsuri în vederea acordării asistenţei pentru prevenirea situaţiilor de urgenţă la gospodăriile populaţiei

H.1. Graficul controalelor la gospodăriile populaţieiH.2. Carnetele cu constatările rezultate din controale

I. Dosar tehnicI.1. Planul de asistenţă la autospecialele şi utilajele de intervenţie

I.2. Dosarul tehnic al mijloacelor de înştiinţare-alarmare

- asigură elaborarea planului de analiză şi acoperire a riscurilor şi aplicarea acestuia;

- asigură respectarea criteriilor de performanţă pentru constituirea serviciului de urgenţă voluntar şi elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare al acestuia;

- asigură controlul respectării măsurilor de apărare împotriva incendiilor pe timpul adunărilor sau al manifestărilor publice;

- asigură controlul respectării măsurilor de apărare împotriva incendiilor la construcţiile şi instalaţiile tehnologice aparţinând domeniului public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale, precum şi la instituţiile publice;

- asigură încadrarea serviciului de urgenţă voluntar cu personal atestat în condiţiile legii, precum şi pregătirea profesională şi antrenarea acestuia;

- asigură condiţiile pentru participarea la concursuri a serviciilor de urgenţă voluntare şi a cercurilor de elevi Prietenii pompierilor;

- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege pentru apărarea împotriva incendiilor;

VII.3 Serviciul Investitii

- programeaza si promoveaza investitiile ;

- pregateste investitiile ;

- intocmeste documentatia pentru obtinerea certificatului de urbanism ;

- intocmeste documentatia pentru obtinerea acordului unic

- obtine avizele cerute prin certificatul de urbanism si nu sunt cuprinse in acordul unic : CFR, Troleibuzul, Comisia Rutiera, Inspectoratul de Stat in Constructii, verificator proiecte etc.

- pregateste documentatia in vederea incheierii contractului de achizitii publice ;

- urmareste realizarea investitiilor cu respectarea normelor si normativelor in vigoare prin inspectorii de santier ;

- efectueaza activitatea pe linie financiara de verificare si decontare a lucrarilor executate ;

- preia documentele de la executant si proiectant si completeaza cartea tehnica a constructiei cu toate documentele prevazute de reglementarile legale

- efectueaza receptii la terminarea lucrarilor si receptii finale, le supune spre aprobare comisiilor de receptie in cazul constituirii de mijloace fixe ;

- urmareste rezolvarea problemelor constatate de comisia de receptie si intocmeste documentele pentru indeplinirea masurilor impuse de comisia de receptie ;

- preda investitorului/utilizatorului actele de receptie, documentatia tehnica si economica a constructiei impreuna cu cartea tehnica a constructiei ;

- intocmeste rapoarte de specialitate la proiectele de hotarari ale Consiliului Local ce se refera la domeniul sau de competenta ;



VIII. Serviciul cultura, culte, sport si agrement

- Întocmeşte şi actualizează programul anual al activităţilor culturale, educative, sportive, de tineret şi recreative, desfăşurate de Serviciul Cultură, Culte, Sport,

Agrement şi Tineret, pe care –l prezintă spre aprobare conducerii instituţiei, lafinalul fiecărui an calendaristic, cu stabilirea alocaţiilor bugetare estimative.

- Asigură buna desfăşurare a activităţilor culturale, educative, sportive, de tineret şi

recreative propuse spre realizare

- Contribuie la implicarea unui număr cât mai mare de cetăţeni de toate vârstele şi

statutele sociale pentru a lua parte la desfăşurarea manifestărilor cultural sportive, de agrement

- Sprijină introducerea în circuitul activ, în vederea utilizării la capacitate maximă, a

tuturor centrelor de cultură, educaţie, sport, tineret şi agrement, în scopul coordonării unor programe complexe, în colaborare cu persoane fizice sau juridice implicate

- Participă la activtităţi cultural – educative organizate de instituţiile de cult, unităţile de învăţământ şi organizaţiile non guvernamentale

- Se implică, în calitate de partener, în organizarea de expoziţii, spectacole, concerte, manifestări dedicate tineretului şi sportului, realiazând o bază de date şi o monitorizare a activităţilor desfăşurate în parteneriat cu alte instituţii şi organisme

- Stabileşte acorduri de parteneriat cu instituţiile publice şi cu ONG-uri pentru realizarea diverselor activităţi şi proiecte propuse

- Realizează punerea în practică a Strategiei de Cultură şi Sport aprobată de Consiliul Local, organizând întâlniri periodice cu grupurile de lucru din cele două domenii: cultură şi sport

- Organizează, ori de câte ori este nevoie, comisii de specialitate mixte, formate din

reprezentanţii serviciului şi persoanele abilitate din domeniile amintite pentru o bună desfăşurare a acitivităţilor iniţiate de serviciul amintit.

- Promovează imaginea instituţiei prin realizarea materialelor informative pentru popularizarea manifestărilor proprii şi a iniţiativelor instituţiei

- Colaborează cu serviciile similare de profil, din ţară şi străinătate şi alte instituţii şi

organizaţii locale, în vederea promovării culturii, cultelor, sportului, agrementului şi tineretului

- Colaborează cu ONG-urile active în domeniul culturii, cultelor, sportului, agrementului şi tineretului de pe raza municipiului pentru stabilirea măsurilor ce trebuie luate în vederea finanţării de către Consiliul Local acţiunilor comune, precum şi pentru îmbunătăţirea colaborării colaborării între cele două instituţii

- Constituie o baza cu date specifice activităţilor desfăşurate în cadrul serviciului, precum şi o monitorizare activităţilor desfăşurate prin constituirea unei baze de date cu evenimentele proprii sau realizate în colaborare cu alţi parteneri

- Gestionează activitatea Spaţiilor „Giovani” existente, precum şi a celor ce se vor

înfiinţa, cu următoarele atribuţii:

- stabileşte periodic programul de activităţi propuse a se desfăşura la Spaţiul pentru activităţi recreative „Giovani” şi-l comunică şefilor ierarhici

- generează activităţi şi eveminente în cadrul Spaţiilor Giovani sau, în alte locaţii, în colaborare cu diverse înstituţii şi parteneri

- stabilesc acorduri de parteneriat cu instituţiile publice şi cu ONG-uri- colaborează cu tinerii beneficiari şi părinţii acestora despre Spaţiul

pentru activităţi recreative „Giovani”- în vederea diversificării activităţilor Spaţiul pentru activităţi recreative

„Giovani”, colaborează cu cadrele didactice din şcolile unde funcţionează aceste spaţii

- colaborează cu instutiţii şi organisme specializate în desfăşurarea activităţilor de tineret, culturale, artistice

- Aplică chestionare beneficiarilor, le centralizează şi interpretează rezultatele, în vederea adaptării activităţilor la cerinţele tinerilor

- Centralizează cererile de finanţare pentru capitolul Cap. 67.02 - “Cultura, recreere şi religie” după care le transmitecompartinentului economic pentru a

fi puse pe ordine de zi a şedinţelor de consiliu local

- Propune spre aprobare consiliului local hotărâri ce privesc buna desfăşurare a activităţii serviciului

- Soluţionează şi alte sarcini de profil care apar

- Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportare asupra modului de realizarea a acestora

- răspunde, potrivit dipoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite

IX. DIRECTIA ASISTENTA SOCIALAEste alcatuita din : IX.1 Serviciul de Protectie SocialaIX.2 Compartiment Protectia CopiluluiIX.3 Serviciul Ingrijiri la domiciliuIX.4 Compartiment Autoritate Tutelara

IX.1. SERVICIUL DE PROTECTIE SOCIALA

- evalueaza situatia socio-economica a persoanei/familiei, identifica nevoile si

resursele acesteia ;

- identifica situatiile de risc si stabileste masuri de protectie si de reinsertie a persoanelor in mediul familial natural si in comunitate ;

- elaboreaza planurile individualizate privind masurile de asistenta sociala pentru prevenirea sau combaterea situatiilor de risc social ;

- organizeaza acordarea drepturilor de asistenta sociala si asigura gratuit consultanta de specialitate in domeniul asistentei sociale, colaboreaza cu alte institutii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi ;

- organizeaza plasarea persoanei intr-o institutie de asistenta sociala si faciliteaza accesul acesteia in alte institutii specializate (spitale, institutii de recuperare, e.t.c.) ;

- evalueaza si monitorizeaza aplicarea masurilor de asistenta sociala de care beneficiaza persoana, precum si respectarea drepturilor acesteia ;

- asigura consiliere si informatii privind problematica sociala (probleme familiale, profesionale, psihologice, de locuinta, de ordin financiar si juridic, e.t.c.) ;

- asigura prin instrumente si activitati specifice asistentei sociale prevenirea si combaterea situatiilor care implica risc social crescut de marginalizare si excludere sociala, cu prioritate a situatiilor de urgenta ;

- asigura relationarea cu diversele servicii publice sau alte institutii cu responsabilitati in domeniul protectiei sociale ;

- realizeaza evidenta beneficiarilor de masuri de asistenta sociala ;

- dezvolta parteneriate si colaboreaza cu organizatii neguvernamentale si cu alti reprezentanti ai societatii civile in vederea acordarii si diversificarii serviciilor sociale, in functie de realitatile locale, pentru persoanele cu handicap si persoanele varstnice ;

- asigura sprijin pentru persoanele cu handicap si persoanele varstnice prin realizarea unei retele eficiente de asistenti personali si ingrijitori la domiciliu ;

- pregateste documentatia necesara acordarii prestatiilor si serviciilor sociale ;

- asigura realizarea activitatilor de asistenta sociala, in conformitate cu responsabilitatile ce ii revin, stabilite de legislatia in vigoare ;



IX.2 COMPARTIMENT PROTECTIA COPILULUI

- efectueaza anchete sociale pentru expertiza/reexpertiza copilului cu handicap;

- efectueaza anchete sociale pentru copii in dificultate, propune masuri de protectie speciala ( unde este cazul) si evaluearea masurilor existente;

- informeaza si consiliaza psiho-social, in vederea prevenirii abandonului maternal/spitalicesc;

- monitorizeaza, consiliaza si orienteaza cazurile de violenta in familie ( femei abuzate si copii acestora);

- intocmirea dosarelor de alocatie pentru copii nou nascuti;

- eliberarea adeverintelor pentru acordarea alocatiei de stat si a alocatiei pentru copii nou- nascuti;

- intocmirea, monitorizarea si reevaluarea dosarelor de alocatie familiala complementara si de sustinere pentru familia monoparentala;

- intocmirea dosarelor de alocatie de stat pentru copii;

- distribuirea cotei lunare de lapte praf pentru copii in varsta de 0-1 an;

- intocmirea caracterizariiin vederea obtinerii atestatului de asistent maternal profesionist;

- eliberarea dovezilor parintele/parintii/solicitant/solicitanti de locuri de munca in strainatate

- asigura implementarea la nivel local a politicilor si strategiilor cu privire la protectia copilului aflat in dificultate (copilul cu handicap, copilul provenit din familiii sarace sau dezorganizate, abuzat, abandonat sau aflat in alte situatii care pericliteaza cresterea si dezvoltarea armonioasa a acestuia) ;

- ia toate masurile necesare pentru depistarea precoce a situatiilor de risc care pot determina separarea copilului de parintii sai, precum si pentru prevenirea comportamentelor abuzive ale parintilor si a violentei in familie ;

- monitorizeaza si analizeaza situatia copiilor din municipiul Piatra Neamt, realizarea drepturilor lor, asigura centralizarea si sintetizarea acestor date si informatii ;

- identifica minorii aflati in dificultate, elaboreaza documentatia pentru stabilirea masurilor specifice de protectie a acestora si sustin in fata organelor competente masurile de protectie propuse ;

- realizeaza si sprijina activitatea de prevenire a separarii copilului de familia sa ;

- actioneaza pentru clarificarea situatiei juridice a copilului, inclusiv pentru inregistrarea nasterii acestuia, in vederea identificarii unor solutii cu caracter permanent pentru protectia copilului ;

- asigura masurile necesare pentru protectia, in regim de urgenta, a copilului ;

- organizeaza si sustine dezvoltarea de servicii alternative de tip familial, identifica si acorda sprijin familiilor substitutive ;

- monitorizeaza si evalueaza situatia copiilor pentru care au fost stabilite masuri speciale de protectie ;

- identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii si/sau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa si elaboreaza documentatia necesara in acest sens ;

- asigura consiliere si informare familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora, asupra drepturilor copilului, asupra serviciilor disponibile pe plan local, asupra institutiilor speciale, etc.;

- asigura si urmareste aplicarea masurilor de supraveghere specializata stabilite de instanta sau de Comisia pentru protectia copilului pentru minorul care a savarsit o fapta prevazuta de legea penala, dar care nu raspunde penal ;

- asigura si urmareste aplicarea masurilor de prevenire si combatere a consumului de alcool si droguri, precum si a comportamentului delincvent ;

- colaboreaza cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice in vederea identificarii situatiilor deosebite care apar in activitatea de protectie a copilului, a cauzelor aparitiei acestor situatii si a stabilirii masurilor pentru imbunatatirea acestei activitati ;

- realizeaza parteneriate si colaboreaza cu organizatiile neguvernamentale si reprezentanti ai societatii civile in vederea dezvoltarii si sustinerii masurilor de protectie a copilului ;



IX.3 COMPARTIMENT INGRIJIRI LA DOMICILIU

- identifica situatiile de risc si stabileste masurile de preventie si de reinsertie a persoanelor defavorizate in mediul familial si comunitate ;

- elaboreaza planuri individualizate privind masurile de asistenta medico-sociala a persoanelor in dificultate, pentru prevenirea sau combaterea situatiilor de risc social ;

- faciliteaza accesul persoanelor varstnice in institutii specializate (spitale, institutii de recuperare, s.a.) ;

- asigura consiliere si informatii privind drepturile pacientilor si serviciile sociale specializate care se acorda la nivelul municipiului ;

- asigura, prin instrumente si activitati specifice prevenirea si combaterea situatiilor care implica risc crescut de marginalizare si excludere sociala, cu prioritate a

situatiilor de urgenta ;

- dezvolta parteneriate si colaboreaza cu organizatii neguvernamentale, alti reprezentanti ai societatii civile, in vederea acordarii si diversificarii serviciilor sociale, in functie de realitatile locale, pentru persoanele cu handicap si persoanele varstnice ;

- asigura sprijin pentru persoanele varstnice sau persoanele cu handicap, prin realizarea unei retele eficiente de asistenti personali si ingrijitori la domiciliu pentru acestia ;

- respecta criteriile de calitate a serviciilor medicale ;

- ofera relatii beneficiarilor despre drepturile pe care le au si despre serviciile oferite, despre modul in care vor fi furnizate acestea si ii consiliaza in scopul prevenirii imbolnavirilor si al mentinerii starii de sanatate ;

- acorda servicii socio-medicale fara nici o discriminare, respectand confidentialitatea;

- acorda servicii medicale fara nici o discriminare, folosind cele mai eficiente forme de tratament ;



IX.4 COMPARTIMENT AUTORITATE TUTELARA

- efectuarea anchetelor sociale privind :• incredintarea copiilor minori in cazurile de divort• incuviintarea adoptiei (anchete sociale solicitate de instantele judecatoresti)• luarea unor masuri in cazul minorilor infractori (anchete sociale solicitate de

catre Politie. Parchet sau Judecatorie)• situatia familiala in cazul persoanelor condamnate care solicita intreruperea

sau amanarea efectuarii pedepsei• amanarea efectuarii stagiului militar pentru tinerii sustinatori de familie• necesitatea instituirii tutelei pentru copiii minori ramasi fara ocrotire

parinteasca si intocmirea Dispozitiei Primarului de numire a tutorelui• necesitatea instituirii tutelei pentru bolnavii pusi sub interdictie judecatoreasca

si intocmirea Dispozitiei Primarului de numire a tutorelui• numirea unui curator atat pentru minori cat si pentru persoanele majore

bolnave si intocmirea Dispozitiei Primarului de numire a curatorului

• acordarea dreptului de asistenta sociala pentru persoane varstnice, iar in cazul in care se impune internarea lor in Centrul pentru Persoane Varstnice se intocmeste Dispozitia Primarului

- medierea neintelegerilor intre parinti referitor la exercitarea drepturilor parintesti si

luarea unei decizii potrivit cu interesul copilului

- efectuarea de controale asupra modului in care parintii isi indeplinesc indatoririle referitoare la persoana si bunurile copilului

- comunicarea in scris tutorelui numirea sa si luarea de masuri provizorii cerute de interesele minorului

- acorda incuviintare tutorelui sa faca valabila instrainarea ori gajarea bunurilor minorului numai daca acestea raspund unei nevoi sau prezinta un folos neindielnic pentru minor

- solicitarea tutorelui de dari de seama despre modul cum a ingrijit de minor, precum si despre administrarea bunurilor acestuia

- controale efective si continui asupra modului in care tutorele isi indeplineste indatoririle sale cu privire la minor si bunurile sale

- asistarea persoanelor varstnice la cerere, la Notarul Public in vederea instrainarii bunurilor imobile

- consilierea psihologica a persoanelor aflate in situatii de divort

- participarea la audiera inculpatilor minori la Parchetul de pe langa Tribunalul Neamt

- colaborarea cu Serviciul Protectie a Victimelor si Reintegrare Sociala a Infractorilor de pe langa Tribunalul Neamt

- colaborarea cu familiile in vederea responsabilizarii parintilor referitor la exercitarea drepturilor si indeplinirea obligatiilor parintesti

- asigurarea protectiei impotriva abuzului si exploatarii copilului

- ascultarea opiniei copilului si luarea in considerare a acesteia, tinand cont de varsta si de gradul de maturitate

- colaborarea cu institutiile de invatamant de pe raza Municipiului Piatra Neamt si realizarea de parteneriate cu acestea

- colaborarea cu serviciile cadrul Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului a Consiliului Judetean Neamt

- participarea la anchetele sociale si intocmirea dosarelor privind actele de stare ale copilului gasit sau abandonat in unitati sanitare

- realizarea anchetelor sociale si intocmirea actelor necesare Instantei judecatoresti in cazul persoanelor disparute sau puse sub interdictie

- intocmirea dosarelor si demararea actiunii la Instantele Judecatoresti referitor la decaderea parintelui din drepturile parintesti in cazul in care sanatatea sau dezvoltarea fizica a copilului este primejduita prin modul de exercitarea a acestora;


- urmareste rezolvarea la, termenele propuse, a neconformitatilor si recomandarilor rezultate in urma auditurilor si controalelor ;

X. BIROUL RESURSE UMANE

- propune conducerii structura organizatorica, numarul de personal din aparatul de specialitate al primarului Municipiului Piatra Neamt

- pe baza organigramei aprobate intocmeste statul de functii, respectand criteriile de gradare si nomenclatoarele de functii specificate in normele metodologice ;

- asigura relatia de colaborare cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici ;

- face propuneri pentru intocmirea proiectului de buget local pentru fondurile de salarii pe anul in curs si pentru anul urmator ;

- tine evidenta carnetelor de munca si a registrului general de evidenta a salariatilor, le pastreaza si le completeaza cu toate modificarile survenite ;

- raspunde de organizarea examenelor si a concursurilor pentru incadrare si promovare in functie privind aparatul de specialitate primarului si verifica indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor prevazute de lege pentru acestea ;

- asigura secretariatul comisiilor de concurs, respectiv al comisiilor de solutionare a contestatiilor ;

- efectueaza lucrarile legale de incadrare, transferul, modificarea sau incetarea raporturilor de serviciu, respectiv al contractului individual de munca pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului ;

- organizeaza in luna decembrie, pentru anul urmator, programarea concediilor de odihna, atat pentru functionarii publici cat si pentru personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului Municipiului Piatra Neamt ;

- asigura centralizarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalului din aparatul de specialitate si le propune spre aprobare Primarului, urmarind aplicarea lor ;

- primeste sesizari, declaratii si referatele ce privesc salariatii angajati cu contract individual de munca in aparatul de specialitate al primarului, care savarsesc abateri, le supun solutionarii conducerii unitatii, in conformitate cu prevederile legale, a prezentului regulament de organizare si functionare si tin evidenta dispozitiilor de sanctiuni ;

- intocmeste, conduce si raspunde de evidenta dosarelor profesionale ale functionarilor publici si ale personalului angajat cu contract individual de munca in aparatul de specialitate al primarului ;

- tine evidenta fiselor posturilor functionarilor publici si personalul contractual, intocmite de sefii de compartiment ;

- urmareste si tine evidenta fiselor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale angajatilor aparatului de specialitate al primarului, intocmite de sefii de compartimente;

- supune aprobarii Primarului referatele de modificare a drepturilor salariale ale personalului contractual din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local, survenite ca urmare a evaluarii anuale ;


- Urmareste rezolvarea la termenele propuse a neconformitatilor si recomandarilor rezultate in urma auditurilor si controalelor ;

- Desfasoara activitatea de gestionare a resurselor umane, privind asigurarea necesarului de personal angajat cu contract individual de munca (asistenti personali) pentru ingrijirea la domiciliu a persoanelor cu handicap grad I ;

XI. DIRECTIA ADMINISTRATIVAAre in componenta sa :XI.1 Compartimentul AdministrativXI.2 Personal Auxiliar

XI.1 Compartiment Administrativ

- asigura conditiile materiale pentru functionarea Primariei

- asigura aprovizionarea cu mijloace fixe, rechizite, materiale de intretinere, obiecte de inventar pentru personalul primariei

- asigura administrarea mijloacelor fixe aflate in gestiune

- organizeaza si raspunde de evidenta gestiunii mijloacelor fixe, rechizitelor, materialelor de intretinere, obiectelor de inventar ;

- organizeaza activitatea de dispecerat a soferilor si a ofiterilor de serviciu la domiciliu ;

- tine evidenta autoturismelor care deservesc primaria municipiului Piatra Neamt

- efectueaza inventarieri anuale

- rezolva problemele legate de asigurarea auto obligatorie si de asigurarea in caz de avarie a autoturismelor din dotarea Primariei Municipiului Piatra Neamt

- gestioneaza valorile materiale din magazia PPN

- tine evidenta documentelor si inregistrarilor proprii

- prezinta la cererea CL si a Primarului rapoarte si informari privind activitatea desfasurata, in termenul si forma solicitata ;

- intocmeste situatii pentru mentinerea in cotele stabilite a cheltuielilor cu telefoanele stabilite conform OG 80/2001 modificata si propune masuri pentru respectarea acestor cote ;

- asigura colaborarea cu ROMTELECOM, CONNEX, ORANGE pentru utilizarea serviciilor puse la dispozitie de acestia

- face propuneri pentru casare in urma inventarierilor anuale



XI.2 Personal auxiliar

- asigura organizarea activitatii personalului de intretinere

- controleaza si asigura curatenia in spatiile Primariei

- face propuneri pentru contractarea cu agenti economici a lucrarilor ce depasesc posibilitatile tehnice ale salariatilor

XII. SERVICIUL CABINET PRIMAR

Ofera consiliere Primarului Municipilui Piatra Neamt in probleme din domeniul de competenta;

- consultanta de specialitate in domeniul juridic ;

- consultanta in relatia cu mass-media, organizare de evenimente ;

- consultanta pentru probleme privind efiencientizarea activitatii in domeniul ordinii publice ;

- consultanta in probleme tehnice :• extinderea retelei de gaze naturale• investitii de infrastructura

- consultanta in domeniul IT

XII.1 Compartiment audiente PRIMAR

- organizeaza inscrierea in audientela Primarul Municipiului, Viceprimari si Secretar pentru probleme la referitoare cetateanul ;

- pregateste materialele pentru audiente in functie de cererile depuse si inregistrate ;

- primeste petitiile cetatenilor (cereri, reclamatii, sugestii) tine evidenta acestora si le clasifica pe tipuri de probleme ;

- comunica raspunsurile catre cetateni in termenele stabilite de prevederile legale in vigoare ;

- contribuie la planificarea activitatilor zilnice ;

- informeaza referitor la stdiul unei lucrari si solicita lamuririle necesare de la compartimentele de resortdin cadrul Primariei Municipiului ;

- centralizeaza, analizeaza, sintetizeaza si onitorizeaza informarile legate de programul de audiente al conducerii institutiei ;

- aduce la cunostinta conducerii propunerile si sesizarile cetatenilor in vederea unei bune functionari a Primariei Municipiului ;

- Raspunde de cunosterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate al compartimentului ;

XIII. BIROUL RELATII PUBLICE

- asigură reprezentarea şi colaborează la întocmirea programelor conducerii Consiliului Local şi Primăriei, pentru primire şi organizare vizite interne şi externe ;

- redactează şi prezintă zilnic, Primarului, revista presei ;

- participă la rezolvarea sarcinilor date de conducere în urma audienţelor cu publicul, care se referă la probleme de imagine a Primăriei ;

- asigurarea corespondenţei în limba engleză ( retroversiuni – înfrăţiri, instituţii externe, etc) ;

- asigurarea corespondenţei în limba franceză ( retroversiuni – înfrăţiri, instituţii externe, etc) ;

- corespondenţa curentă specială a Instituţiei ;

- asigură relaţiile cu mass-media şi colaborează cu Consilierul de imagine al Primarului ;

- realizeaza traducerile documentelor, in si din limbi straine, necesare institutiei ;

- asigurare abonamente presă, îngrijire colecţii ziare locale ;

- asigura evidenta si gestionarea colectiilor de presa ;

- intocmeste dosarele necesare acordarii diplomelor de recunoştinţă şi cetăţean de onoare ;

- evidenţa şi colaborări cu O.N.G.-uri din ţară şi străinătate, în cadrulAsociatiei Municipiilor din România şi în afara acesteia ;

- activităţi ocazionate de aniversări, ceremonii, solemnităţi, felicitări, depuneri de coroane, etc. Întocmire discursuri pentru instituţia primarului în contextul dat ;

- achiziţionare şi evidenţă de lucrări editoriale în legătură cu activităţile din Administraţia Publică ;

- evidenţe contract ;

- legături si activităţi culturale, de artă şi altele, ale Instituţiei ;

- studii statistice şi sociologice privind municipiul Piatra Neamţ ;

- expedierea / repartizarea publicaţiei “Monitorul Oficial al Primăriei Piatra Neamţ”;

- redactează protocolul şi lucrările necesare stabilirii de legături cu alte localităţidin ţară şi din străinătate ;

- pregateste participarea institutiei la ceremoniile ocazionate de sarbatorile nationale sau locale ;

- fundamentează şi propune includerea în bugetul anual al Primăriei a cheltuielilor necesare asigurării funcţionalităţii activităţilor pe care le coordonează ;

- intocmeşte rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri ale Consiliului Local ce se referă la domeniul său de competenţă ;

- asigurarea transmiterii anunţurilor publicitare în presa locală sau naţională ;

- indeplineşte alte sarcini încredinţate de conducerea Instituţiei ;

- asigura accesul la informatiile de interes public in baza Legii 544/2001 ;

- alte atribuţii :i. telefonul cetăţeanului

ii. info line : Sistemul Integrat de Management al Deşeuriloriii. Pagina web a instituţiei (www.primariapn.ro)

XIV. COMPARTIMENTUL MANAGEMENTUL CALITATII

Are ca scop implementarea , mentinerea si imbunatatirea Sistemului de Management al Calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 : 2000 ;

in acest sens are urmatoarele responsabilitati :

http://www.primariapn.ro/

- elaborarea documentelor Sistemului de Management al Calitatii :

• Manualul Calitatii• Procedurile de Sistem

• Procedurile Operationale , etc

- difuzarea documentelor SMC ;

- efectuarea auditurilor interne pe baza Programului anual de audit ;

- initierea Rapoarte de neconformitate , monitorizarea acestora ;

- participa la sedintele de analiza a Sistemului de Management al Calitatii din cadrul Primariei, referitoare la implementarea acestuia

- elaboreaza Raportul de analiza al Sistemului de Management al Calitatii ;

- intocmeşte rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri ale Consiliului Local ce se referă la domeniul său de competenţă ;



XV. SERVICIUL UNITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

- asigurarea unor condiţii optime de operare: locaţia, dotări, furnizare echipamente;

- selectarea personalului calificat ;

- asigurarea participării personalului la programe de instruire, cu scopul de a fi familiarizat cu programul şi cu obiectivele specifice ;

- asigurarea spaţiului şi facilităţilor pentru Consultant în vederea efectuării instruirilor

- UIP are grijă de toate spaţiile, echipamentele şi alte bunuri furnizate de măsură; toate acestea sunt proprietatea municipalităţii, iar UIP asigura păstrarea acestora în stare bună ;

- costurile de finanţare şi operare a UIP sunt responsabilitatea municipalităţii, care suportă următoarele costuri de operare ale Unităţii:

• Întreţinerea biroului şi echipamentelor Unităţii, incluzând utilităţi, comunicaţii, ex. telefon, vehicule, consumabile pentru birou;

• Susţinerea personalului: salarizare, participare la programe de instruire;• Suportarea unor costuri suplimentare ;

- in colaborare cu Serviciul financiar din cadrul primăriei, UIP asigura managementul

plăţilor ce reprezintă contribuţia financiară a municipalităţii la program ;

- dezvoltarea planului de implementare a măsurii ;

- participarea la organizarea şi supervizarea licitaţiilor şi procedurilor de contractare ;

- participarea la atribuirea contractelor ;

- observarea respectării Ghidului practic pentru proceduri contractuale Phare, ISPA şi SAPARD pentru atribuirea contractelor şi implementarea proiectului ;

- monitorizarea implementării programului ;

- oferă suport Autorităţilor contractante, Consultanţilor şi, indirect, Contractorilor, pe întreaga perioadă a derulării proiectului, cu scopul evitării dublării efortului ;

- asigurarea transparenţei privind cheltuirea fondurilor şi o politică de informare deschisă pentru poate părţile interesate ;

- mediază raporturile dintre municipalitate şi Consultanţi, dintre municipalitate şi autorităţile contractante sau alte instituţii relevante în program, în situaţia apariţiei unor dificultăţi sau nerealizări în timpul implementării contractelor ;

- stabilirea şi operarea unui sistem eficient de revizuire a certificatelor de plată primite de la Consultanţi, cu scopul de a andorsa plăţile şi a le trimite la autorităţile contractante, precum şi pontajele şi facturile furnizate de către Consultanţi ;

- urmărirea gestionării fondurilor ;

- pregătirea rapoartelor periodice cu stadiul proiectelor şi cu progresul înregistrat de către Consultanţi către CFCU şi DEPA ;

- tine înregistrările tuturor documentelor şi documentaţiilor, de aşa o manieră încât să permită accesul rapid la înregistrări pentru auditările ulterioare; înregistrările trebuie păstrate pentru cel puţin 5 ani după încheierea perioadei de remediere a defectelor ;

- informează în mod continuu primăria referitor la evoluţia programului şi aduce în atenţia municipalităţii orice subiect apărut ;

- furnizează în timp util toate informaţiilor referitoare la îndeplinirea condiţionalităţilor precizate la art. 8 din MF ;

- acţionează pentru implementarea Planului de promovare şi colaborează cu Inginerul la stabilirea strategiei de comunicare şi a campaniei de informare publică ;

XVI. SERVICIUL PROGRAME, STRATEGII, INTEGRARE EUROPEANA SI DEZVOLTARE

- elaboreaza proiecte cu diverse surse de finantare (UE, agentii de dezvoltare, etc) in folosul comunitatii locale pentru:

• dezvoltarea municipiului Piatra Neamt ;• cresterea capacitatii operationale si a prestigiului corpului functionarilor

publici locali ;

- modernizarea dotarii administratiei locale ;

- elaboreaza proiecte privind indeplinirea sarcinilor ce revin administratiei locale pentru PNADR de aderare la UE (infrastructura de mediu, infrastructura de transport, alte elemente de aquis comunitar ) ;

- propune strategia generala de dezvoltare a zonei Piatra Neamt si alte strategii specifice ;

- colaboreaza cu alte compartimente din cadrul primariei si cu alte institutii pentru pregatirea si fundamentarea unor programe si proiecte specifice integrarii europene ;

- se informeaza permanent despre reglementarile aprobate de Comisia Europeana si asupra legislatiei din domeniu ;

- se informeaza periodic cu privire la programele specifice de integrare in UE si propune administratiei locale emiterea unor hotarari in sprijinul accesarii unor programe specifice ;

- elaboreaza informari, organizeaza intalniri si conferinte, comunicate de presa si promoveaza catre cetateni si mass-media locala valorile si actiunile UE si ale administratiei ;

- propune si organizeaza impreuna cu alti parteneri manifestari locale de prezentare a unor proiecte comunitare in derulare (vizite, prezente ale unor personalitati, expozitii, aniversari sau alte categorii de manifestari cu caracter public) ;

- propune si organizeaza schimburi locale cu parteneri din statele membre ale UE (infratiri, acorduri si programe de cooperare intre comunitatea locala si alte comunitati, conlucrari intre grupuri profesionale) ;

- propune, realizeaza si organizeaza proiecte in parteneriate ale administratiei locale cu ONG-uri si cu alte institutii, pe programe specifice din tara si strainatate ;

- propune si pregateste pachete de proiecte de finantare pe domenii specifice in vederea accesarii fondurilor nerambursabile functie de prioritatile stabilite de administratia locala ;

- realizeaza analize si studii potrivit capacitatii sale operationale pentru proiectele propuse dupa procedurile agreate de UE ;

- fundamenteaza, pregateste documentatia specifica si aplica procedurile dupa legislatia in vigoare pentru realizarea unor parteneriate public-privat in proiecte de interes local ;

- informeaza UIP despre proiectele care vor fi derulate pe plan local cu finantare UE in vederea pregatirii procedurilor corecte de implementare si monitorizare ;

- propune , monitorizeaza si avizeaza impreuna cu UIP si compartimentele de specialitate ale primariei, in conditiile legii, studii de prefezabilitate, fezabilitate, analize cost-beneficiu, alte studii si proiecte executate de societati autorizate

(activitati externalizate) ;

- Participa la programe de perfectionare specifice ;



XVI.2 Compartiment Unitatea locala pentru monitorizarea serviciilor comunitare de utilitati publice

- fundamenteaza si coordoneaza elaborarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice si monitorizeaza implementarea acestora;

- pregatesc, in colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilitati publice, planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice si le prezinta autoritatilor administratiei publice locale, municipale sau judetene, spre aprobare;

- asista operatorii si autoritatile administratiei publice locale in procesul de accesare si atragere a fondurilor pentru investitii;

- pregatesc si transmit rapoarte de activitate catre birourile prefecturale, Unitatea centrala de monitorizare, precum si autoritatilor de management care gestioneaza instrumentele structurale si programele operationale cu impact in domeniul serviciilor comunitare de utilitati publice, dupa caz ;

XVII. DIRECTIA AUDIT, CORP CONTROL SI AUTORIZARIAre urmatoarea componenta:

XVII. 1 Compartiment pentru probleme interneXVII. 2 Compartiment Control TransportXVII. 3 Biroul Autorizari ComercialXVII. 4 Compartiment Control ComercialXVII. 5 Birou Audit

XVII.1 Compartiment pentru Probleme Interne

- desfasurarea activitatii de control in vederea asigurarii administrarii fondurilor publice in mod economic, eficient si eficace;

- desfasurarea activitatii de control in vederea asigurarii administrarii eficiente a domeniului public si privat al Municipiului;

- informeaza Primarul despre abaterile disciplinare ale personalului Primariei

Municipiului Piatra Neamt:- intarzierea sistematica in efectuarea lucrarilor- neglijenta repetata in rezolvarea lucrarilor- absente nemotivate de la serviciu- nerspectarea in mod repetat a programului de lucru- interventiile sau staruintele pentru solutionarea unor cereri in afara cadrului legal- nerespecratea secretului profesional sau a confidentialitatiilucrarilor cu acest caracter- manifestari care aduc atingere prestigiului autoritatii sauinstitutiei publice in care isi desfasoara activitatea- desfasurarea in timpul programului de lucru a unor activitati cucaracter politic- refuzul de a indeplini atributiile de serviciu - incalcarea prevederilor legale referitoare la indatoriri,incompatibilitati, conflictede interese si interdictii stabilite prinlege- stabilirea de catre personalul de executie a unor relatii directe cupetentii in vederea solutionarii cererilor acestora

- inainteaza comisiei de disciplina pentru analiza si luarea de masuri in cazul constatarii de abateri din partea angajatilor Primariei;

- urmareste respectarea drepturilor salariatilor in conformitate cu legislatia in vigoare, cu Contractul (Acordul) colectiv de munca si Regulamentul Intern

- asigura organizarea si desfasurarea activitatii

XVII.2 Compartiment Control Transporturi- colaborarea cu angajatii Compartimentului Transporturi din cadrul Directiei

Tehnice la intocmirea proiectelor de hotarari privind modul de desfasurare a activitatii de transport pe raza Municipiului Piatra Neamt (transport public local de calatori cu autobuze, troleibuze si microbuze, transport public de persoane in regim de taxi, transport de persoane prin curse regulatejudetene, interjudetene si internationale, transport special local de calatori, transporturi rutiere de marfuri periculoase, transporturi rutiere cu vehicule cu depasirea masei totale si/ sau a dimensiunilor maxime admise, etc.) ;

- colaborarea cu angajatii Compartimentului Transporturi din cadrul Directiei Tehnice la intocmirea proiectelor de hotarari privind inregistrarea si modul de circulatie pe raza municipiului a vehiculelor care nu sunt supuse inmatricularii si a vehiculelor cu tractiune animala ;

- colaborarea cu angajatii Compartimentului Transporturi din cadrul Directiei Tehnice la intocmirea proiectelor de hotarari ce vizeaza asigurarea securitatii si fluidizarii circulatiei pe raza Municipiului Piatra Neamt ;

- colaborarea cu angajatii Compartimentului Transporturi din cadrul Directiei

Tehnice la intocmirea proiectelor de hotarari privind stabilirea si modificarea tarifelor practicate de catre operatorii de transport in transportul public local de calatori, de catre operatorii de transport in regim de taxi sau de catre taximetristii independenti in transportul public de persoane in regim de taxi, de catre operatorii de parcare in desfasurarea activitatii de exploatare a locurilor de parcare de pe raza municipiului ;

- colaborarea cu angajatii Compartimentului Transporturi din cadrul Directiei Tehnice la intocmirea proiectelor de hotarari privind stabilirea, modificarea sau anularea taxelor si redeventelor percepute de catre autoritatea administratiei publice locale, operatorilor de transport si operatorilor de parcare care isi desfasoara activitatea pe raza municipiului ;

- Primirea cererilor si intocmirea documentatiei pentru eliberarea autorizatiilor

- Verificarea legalitatii documentatiilor depuse pentru eliberarea autorizatiilor taxi

- Intocmirea autorizatiilor si introducerea lor in baza de date

- Eliberarea autorizatiilor de taxi

- verificarea respectarii de catre operatorii de transport public local de calatori a prevederilor legale in vigoare si a dispozitiilor prevazute in hotararile Consiliului Local privind obligatiile ce le revin (respectarea graficelor orare, respectareatraseelor, respectarea statiilor de imbarcare/debarcare calatori etc.) ;

- verificarea indeplinirii de catre operatorii de transport persoane prin curse regulate judetene, interjudetene si internationale a prevederilor cuprinse in contractele de inchiriere statii sau a avizelor de tranzit

- verificarea respectarii de catre operatorii de transport local de calatori a prevederilor cuprinse in cuprinse in contractele de inchiriere statii (respectarea statiilor de imbarcare, debarcare calatori stabilite in contract

- Verificarea indeplinirii de catre operatorii de transport in regim de taxi si de catre taximetristii independenti a conditiilor de acordare a autorizatiei de taxi prevazuta inlegea nr. 38 / 2003 privind transportul in regim de taxi si in regim de inchiriere si in ordinul nr. 275 / 2003 privind aprobarea normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor legii nr. 38/2003

- Verificarea respectarii de catre operatorii de transport in regim de taxi si de catretaximetristii independenti a obligatiilor ce le revin conform prevederilor legale

- Colaborarea cu reprezentantii ARR la verificarea respectarii dispozitiilor legale invigoare si prevederilor cuprinde in hotararile Consiliului Local de catre operatorii de transport care efectueaza pe raza municipiului Piatra Neamt transporturi rutierecu marfuri periculoase, transporturi rutierea cu vehicule care depasesc masa totala si/sau dimensiunile admise precum si transporturi cu vehicule care nu sunt supuse inmatricularii si vehicule cu tractiune animala ;

- participarea impreuna cu reprezentanti ai Politiei Rutiere si ai operatorului de parcare la actiunile de blocare si ridicare a vehiculelor stationate sau parcate

neregulamentar pe domeniul public sau privat al municipalitatii ;

- efectuarea unor controale complexe in trafic impreuna cu reprezentanti ai Politiei Rutiere, Autoritatii Rutiere Romane – A.R.R.- Agentia Piatra Neamt, Registrului Auto Roman – Filiala Neamt, Agentiei Nationale pentru Protectia Consumatorului – Agentia Piatra Neamt, ITM Neamt, etc.;

- intocmirea proceselor verbale de contraventie, conform prevederilor legale din domeniul transporturilor, precum si prevederilor Ordonantei nr. 2/2001 actualizata privind regimul juridic al contraventiilor, in cazul in care abaterile constatate, prin caracterul si gravitatea lor, constituie contraventii ;

- instituirea unui sistem de evidenta a proceselor verbale de contraventie incheiateca urmare a controalelor, precum si a unui sistem de urmarire a incasarii amenzilor aplicate si realizarii masurilor dispuse ;

- transmiterea catre Directia de Taxe si Impozite a contractelor de concesiune a serviciului de transport public local de calatori, precum si a oricaror alte contracte cu executare succesiva in timp, in vederea supravegherii de catre functionarii acestei directii a modului in care sunt respectate obligatiile de plata si termenele stabilite pentru plata redeventelor sau taxelor datorate de catre persoanele fizice sau uridice – parti in contractele mentionate ;

XVII.3 Biroul Autorizari Comercial

- eliberarea autorizatiilor pentru desfasurarea de activitati economice de catre persoane fizice si asociatii familiale, activitate care, in conformitate cu Legea nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent si H.G. nr. 1766/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 300/2004, presupune:

• primirea cererilor si intocmirea documentatiei pentru eliberareaautorizatiilor;• indrumarea si consilierea de specialitate acordata solicitantilor;• solicitarea tuturor avizelor si acordurilor de la institutiile de specialitate;• solicitarea de la Oficiul Registrului Comertului a dovezii privind disponibilitatea firmei si rezervarea denumirii;• solicitarea de la Directia Generala a Finantelor Publice a cazierului fiscal pentru persoana fizica si pentru fiecare membru al asociatiei familiale;• ridicarea documentelor mentionate de la cele doua institutii;• instiintarea in termen legal a solicitantului privind obtinerea acestor documente, in vederea prezentarii la Primarie pentru a achita taxele legale;• intocmirea notelor de calcul si incasarea sumelor aferente taxelor legale;• intocmirea autorizatiilor, a Dispozitiei Primarului si a tabelelor anexa cuprinzand numarul si data autorizatiei si a certificatului de inregistrare, numele si prenumele posesorului, adresa sediului, activitatea principala si activitatile secundare, locul desfasurarii activitatii;• comunicarea autorizatiilor eliberate catre Oficiul Registrul Comertului si Directia Generala a Finantelor Publice, prin multiplicarea si certificarea

conform cu originalul a tuturor documentelor care au stat la baza emiterii acestora, in vederea inregistrarii autorizatiilor in evidenta acestor institutii;• ridicarea certificatelor de inregistrare de la Oficiul Registrul comertului;• introducerea in baza de date a autorizatiilor si a certificatelor de inregistrare;• instiintarea solicitantului in vederea ridicarii autorizatiei si a

certificatului de inregistrare ;

- operarea completarilor, modificarilor, suspendarilor si anularilor autorizatiilor pentru desfasurarea de activitati economice de catre persoane fizice si asociatii familiale, prin aplicarea , particularizata in functie de caz, a operatiunilor mentionate cu privire la activitatea de eliberare a acestor autorizatii; instiintarea solicitantului in vederea ridicariiadeverintelor de modificare, completare, suspendare sau anulare a autorizatiei eliberate ;

- eliberarea autorizatiilor pentru desfasurarea activitatilor comerciale si de prestariservicii pe teritoriul municipiului, care presupune:

• primirea si verificarea legalitatii documentatiilor depuse;• primirea si verificarea pe teren a declaratiei pe propria raspundere privind clasificarea pe categorii a unitatilor de alimentatie publica;• intocmirea notelor de fundamentare privind legalitatea emiterii autorizatiilor;• intocmirea autorizatiilor si introducerea lor in baza de date ;



XVII. 4 Compartiment Control Comercial

- desfasurarea activitatii de control asupra modului de comercializare a produselor si serviciilor de piata pe raza municipiului, in conformitate cu prevederile Legii nr. 650/2002 pentru aprobarea O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, H.G. nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.G. nr. 99/2000, H.G. nr. 348/2004 privind exercitarea comertului cu produse si servicii de piata in zonele publice, Legii nr. 12/1990 privind protejarea populatiei impotriva unor activitati comerciale ilicite si H.G. nr. 843/1999 privind clasificarea pe tipuri a unitatilor de alimentatie publica neincluse in structurile de primire turistica; activitatea de control desfasurata vizeaza urmatoarele aspecte:verificarea indeplinirii de catre comercianti a conditiilor prevazute de lege pentru actele de comert practicate si controlarea modului de desfasurare a activitatii comerciale in locurile publice ;

• verificarea indeplinirii de catre comercianti a conditiilor prevazute de legepentru actele de comert practicate si controlul asupra modului de desfasurare

a activitatii comerciale in locurile si cu respectarea obiectului activitatii lor comerciale inscrise in autorizatia de functionare sau in actul de infiintare, ori a conditiilor cuprinse in licente si brevete;

• urmarirea dezvoltarii ordonate a comertului si desfasurarii echilibrate a activitatilor comerciale in teritoriu;

• constatarea si sanctionarea efectuarii de acte sau fapte de comert cu bunuri a caror provenienta nu poate fi dovedita in conditiile legii;

• verificarea actelor si documentelor de provenienta a produselor, inregistrarii preturilor, precum si modului de intocmire a evidentei contabile primare;

• interzicerea livrarii, preluarii sau punerii in vanzare a marfurilor depreciate calitativ;• verificarea asupra modului de expunere spre vanzare, modului de vanzare a marfurilor sau a oricaror altor produse in ceea ce priveste specificarea si

respectarea termenului de valabilitate;• controlarea modului de intocmire si afisare in unitati, la locurile de desfacere sau servire, a preturilor sau tarifelor, categoriei de calitate a produselor sau serviciilor;• controlarea conformitatii in ceea ce priveste comercializarea produselor

sau prestarea serviciilor cu elementele de identificare prevazute de lege(caracteristici calitative, termene de valabilitate si garantie, caracteristici tehnice, etc.);

• controlarea activitatii de comercializare a produselor agro-alimentare in piete targuri si oboare, precum si a actelor legale doveditoare de provenienta sau de origine a marfii ( certificat de producator, chitanta, factura sau aviz de insotire a marfurilor);• constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor in conformitate cu

legislatia in vigoare care reglementeaza activitatea comerciantilor in domeniile supuse controlului si cu prevederile O.G. nr. 2/2002 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor;

- informarea agentilor economici, persoane fizice si juridice, cu privirela documentatia necesara in vederea obtinerii avizelor de program ;

- emiterea notelor de plata pentru taxa de eliberare, modificare si viza anuala a autorizatiilor la Legea nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent ;

XVII. 5 Compartiment Audit

- elaborarea normelor metodologice specifice entitatii publice in care se desfasoara activitatea, cu avizul UCAAPI ;

- elaborarea proiectului anual de audit intern pe baza urmatoarelor elemente de fundamentare:

• Evaluarea riscului asociat diferitelor structuri, activitati, programe,proiecte sau operatiuni;• Criteriile semnal/sugestiile conducatorului entitatii publice, respectiv:

deficiente constatate anterior in rapoartele de audit; deficiente constatate inprocesele-verbale incheiate in urma inspectiilor; deficiente consemnate inrapoartele Curtii de Conturi; alte informatii si indicii referitoare la disfunctionalitati sau abateri; aprecieri ale unor specialisti, experti etc. cu privire la structura si dinamica unor riscuri interne sau de sistem;analiza unor trenduri pe termen lung privind unele aspecte ale functionarii sistemului; evaluarea impactului unor modificari petrecute in mediul in careevolueaza sistemul auditat;• Temele defalcate din planul anual al UCAAPI;• Numarul entitatilor publice subordonate;• Respectarea periodicitatii in auditare, cel putin o data la 3 ani;• Tipurile de audit convenabile pentru fiecare entitate subordonata;• Recomandarile Curtii de Conturi ;

- efectuarea misiunilor de audit public intern potrivit planului anual aprobat de ordonatorul principal de credite si cu respectarea metodologiei specifice acestei activitati ;

- efectuarea activitatilor de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale entitatii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate; auditul public intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfasurate intr-o entitate publica, inclusiv din entitatile subordonate, cu privire la formarea si utilizarea fondurilor publice, precum si la administrarea patrimoniului public ;

- auditarea la cel putin o data la trei ani, fara a se limita la acestea, a urmatoarelor :• angajamentelor bugetare si legale din care deriva direct si indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare;• platilor asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv dinfondurile comunitare;• vanzarii, gajarii, concesionarii sau inchirierii de bunuri din domeniulprivat al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale;• concesionarii sau inchirierii de bunuri din domeniul public al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale;• constituirii veniturilor publice, respectiv a modului de autorizare si stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora;• alocarii creditelor bugetare;• sistemului contabil si fiabilitatii acestuia;• sistemului de luare a deciziilor;• sistemelor de conducere si de control, precum si riscurilor asociate unor astfel de sisteme;• sistemelor informatice ;

- desfasurarea auditurilor ad-hoc, respectiv misiunilor de audit public intern cu caracter exceptional, necuprinse in planul anual de audit public intern, conform prevederilor legale in vigoare ;

XVIII. BIROU TEHNOLOGIA INFORMATIEI

- asigura functionarea Sistemului informatic al Primariei , atat ca structura hard cat si ca programe informatice ;

- asigură informatizarea activităţilor pretabile pentru prelucrare pe calculator in cadrul Serviciilor/ Birourilor din institutie ;

- prezintă propuneri privind Sistemul informatic şi asigură asistenţă de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor/produselor soft necesare ;

- elaborează împreună cu utilizatorii lista aplicaţiilor şi a priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Primăriei şi le prezintă spre aprobare conducerii ;

- proiecteaza si implementeaza la cererea utilizatorilor aplicatii interne pentru toate directiile din Primarie, asigura urmarirea acestora si modificarile ulterioareimpuse de schimbarea cadrului legislativ ;

- intretine si perfectioneaza continuu programul propriu de registratura electronica (camera 20 de Relatii cu publicul) pentru inregistrarea si rezolvarea operativa a cererilor cetatenilor ;

- raspunde de buna funcţionare a programelor elaborate în cadrul Primăriei sau decătre terţi, depaneaza eventualele blocaje ;

- interogarea la cerere (interna sau externa) a bazelor de date aflate in administrare ;

- instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor din dotare, asupra folosirii consumabilelor specifice (riboane, cartuse, CD-uri) ;

- instruieste personalul asupra deservirii aplicatiilor instalate ;

- realizeaza anumite lucrari complexe care necesită cunoştinţe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor ;

- intretine si actualizeaza pagina web a Primariei municipiului Piatra Neamt ;

- intretine si actualizeaza pagina web a Sistemului de management al deseurilor din municipiul Piatra Neamt ;

- configureaza si raspunde de buna functionare a casutelor de email ale institutiei si instruieste personalul pentru corecta lor folosire ;

- actualizarea programului legislativ si tinerea legaturii cu furnizorul pentru noile cerinte care apar din partea personalului institutiei ;

- propuneri pentru introducerea în bugetul anului viitor a fondurilor

necesare pentru activitatea de achiziţionare de echipamente de calcul sau soft prin licitaţii sau cereri de oferte ;

- asigură asistenţă în editarea şi arhivarea pe suport magnetic a datelor în cadrul Primăriei ;

- răspunde de funcţionarea şi exploatarea aplicaţiilor în cadrul reţelei ;

- planifica si realizeaza backup-ul pentru datele aflate in exploatare ;

- partajarea datelor si stabilirea folosirii in comun a resurselor (foldere, fisiere)

- setarea imprimantelor in retea pentru ca utilizatorii sa poata folosi usor resursele comune ;

- supraveghează modificările de cablare ale reţelei ;

- răspunde de instalarea programelor de la diverse institutii (finante, banci) peharduri si urmareste indeaproape exploatarea lor ;

- colaboreaza cu departamentele similare din alte institutii publice (Directia de Venituri Bugetare, Casa de Asigurari Sanatate, Agentia de Somaj, Casa Judeteana de Pensii, Finantele Publice) ;

- insuseste Dispozitiile Primarului si alte acte normative care privesc activitatea informatica ;

XIX. DIRECTIA POLITIE COMUNITARA

XIX.1 Serviciul Ordine Publica

- asigura ordinea publica in municipiu, prin organizarea patrulelor auto si pedestre in conformitate cu Planul de paza si ordine al municipiului, intervine pentru aplanarea starilor conflictuale si restabilirea ordinii ;

- supravegheaza modul de pastrare a curateniei, depozitarea corecta a deseurilor menajere si disciplina in constructii ;

- controleaza legalitatea comertului stradal ;

- supravegheaza ordinea si linistea publica in parcuri si zona unitatilor de invatamant ;

- organizeaza masuri de ordine cu ocazia manifestatiilor cu caracter politic si cultural-sportiv ;

- participa la activitatile organizate in colaborare cu Politia municipiului Piatra

Neamt ;

- retine si preda politiei persoanele care au comis infractiuni sau care sunt urmarite in temeiul legii ;

- insoteste si asigura protectia reprezentantilor autoritatilor locale cu ocazia unor actiuni si controale ;

- aplica sanctiuni contraventionale conform competentei conferite de Legea nr.371/2004 ;

- participa, alaturi de alte forte, la limitarea si inlaturarea urmarilor calamitatilor si dezastrelor naturale ;

XIX.2 Serviciul Instruire si Paza Obiective

- organizeaza si executa pregatirea profesionala si de autoaparare a efectivelor in baza Planului de pregatire anuala ;

- organizeaza si executa instruirea agentilor pe linia cunoasterii si folosirii armamentului si tragerile de antrenament cu armamentul din dotare ;

- pregateste si executa instruirile zilnice la intrarea agentilor in serviciu ;

- organizeaza si controleaza serviciul la dispecerat ;

- raspunde de modul de pastrare a armamentului si munitiei si stabileste regulile de distribuire a acestuia agentilor comunitari ;

- organizeaza instruirea paznicilor ;

- asigura paza obiectivelor stabilite de Primarie si Consiliul Local ;

SANATATEA SI SECURITATEA MUNCII

- identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/ echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;

elaborarea si actualizarea planului de prevenire si protectie;

- elaboreaza cu avizul conducerii si sprijinul C.S.S.M., ai conducatorilor locurilor de munca, instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale unitatii/intreprinderii, precum si ale locurilor de munca/ posturilor de lucru;

- propune atributii si raspunderi in domeniul securitatii si sanatatii in munca, ce revin lucratorilor, corespunzator functiilor exercitate, care se consemneaza in fisa postului, cu aprobarea angajatorului;

- verifica impreuna cu CSSM, precum si conducatorii locurilor de munca cunoasterea si aplicarea de catre toti lucratorii a masurilor prevazute in planul de prevenire si protectie, precum si a atributiilor si responsabilitatilor ce le revin in domeniul securitatii si sanatatii in munca, stabilite prin fisa postului;

- intocmeste cu sprijinul membrilor CSSM un necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca;

- elaboreaza tematica instruirii introductiv generale, iar impreuna cu conducatorii locurilor de munca si instructajul periodic, stabilind periodicitatea adecvata pentru fiecare loc de munca, asigurand informarea si instruirea lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca si verificarea cunoasterii si aplicarii de catre lucratori a informatiilor primite;

- elaborarea programului de instruire-testare la nivelul intreprinderii si/sau unitatii;

- Intocmeste impreuna cu membrii CSSM si conducatorii locurilor de munca, planul de actiune in caz de pericol grav si iminent, conform prevederilor art. 101-107, si asigurarea ca toti lucratorii sa fie instruiti pentru aplicarea lui;

- tine evidenta zonelor cu risc ridicat si specific prevazute la art. 101-107 din HG 1425/ 2006;

- stabileste impreuna cu membrii CSSM, zonele care necesita semnalizare de securitate si sanatate in munca, stabilirea tipului de semnalizare necesar si amplasarea conform prevederilor Hotararii Guvernului nr. 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate la locul de munca;

- tine evidenta meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica, pentru care

https://www.legisplus.ro/legis/oficiale/afisp.php?f1=76337&diez1=r50&f2=74127&diez2=&link=1

este necesara autorizarea exercitarii lor;

- tine evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare;

- tine evidenta posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesita testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic;

- monitorizarea impreuna cu membrii CSSM si a conducatorilor locurilor de munca, functionarea sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de ventilare sau a altor instalatii pentru controlul noxelor in mediul de munca;

- verifica impreuna cu membrii CSSM, starea de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta, precum si a sistemelor de siguranta;

- informarea angajatorul, in scris, asupra deficientelor constatate in timpul controalelor efectuate la locul de munca si propunerea de masuri de prevenire si protectie;

Art. 23 Reguli generale privind circulatia si operarea documentelor in cadrulPrimariei Municipiului Piatra Neamt :

- Toate documentele care circula in si intre diferitele compartimente ale Primariei Piatra Neamt vor primi un numar de inregistrare din cadrul Programului electronic de urmarire a cererilor. Inregistrarea documentelor se va face numai de catre salariatii special desemnati si instruiti in acest scop ; Salariatii Primariei Municipiului Piatra Neamt, care au sarcina de a opera in Programul de Urmarire a cererilor, au obligatia de a respecta intocmai instructiunile de utilizare a programului (inregistrare, circulatie, expediere) ;

- Intre diferite compartimente documentele vor circula pe e-mail- uloficial ([email protected]) ;

- Fiecare compartiment sau directie in parte va stabili care este circuitul normalal fiecarui tip de document, astfel incat sa se elimine pe cat posibil intarzierea nejustificata a rezolvarii unei probleme, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare ;

mailto:[email protected]

- Salariatii Primariei Piatra Neamt au obligatia de a rezolva problemele specifice si de a raspunde solicitarilor petentilor in termenele de rezolvare stabilite de legislatia in vigoare ;

- Notele interne, transmise intre diferite compartimente, trebuie solutionate in termenele de raspuns precizate in respectivele note interne ;

- Corespondenta institutiei se semneaza de Primar si Secretar, pe baza semnaturilor directiilor si compartimentelor functionale, care le-au realizat ;

- Salariatii (functionari publici si contractuali ) poarta intrega raspundere pentru modul in care solutioneaza corespondenta repartizata ;

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE … · Serviciul Contabilitate IV.2. ... Serviciul Cabinet...

Documents

Transcript of REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE … · Serviciul Contabilitate IV.2. ... Serviciul Cabinet...