REGRAS REFERENTES ÀS VENDAS PARA O EVENTO DENOMINADO “ANIMAZON NO TAIKAI 2016”

1. O evento “Animazon no Taikai” ocorrerá nos dias 2 e 3 de julho de 2016 nas

dependências do Colégio Ideal Batista Campos.

2. As negociações serão realizadas através do email

animazonvendas@gmail.com

3. O interessado em adquirir um stand de venda no Animazon no Taikai 2016

deverá enviar solicitação para o e-mail, especificando qual o tipo de stand em

que está interessado, assim como as informações e solicitações que achar

necessário.

4. As solicitações de aluguel de stand deverão ser enviadas A PARTIR das

12:00 do dia 20 de maio de 2016, sexta-feira, não sendo aceitas solicitações

de stand antes desta data.

5. Deverá ser informado no e-mail:

a. O tipo de stand que deseja locar;

b. Nome completo do locador;

c. Nome da loja do locador;

d. Número telefone e/ou celular para contato.

6. Serão disponibilizados 23 (vinte e três) Stands para Vendas Grandes,

possuindo estes espaços dois tamanhos diferentes, de acordo com o layout

utilizado: 04 (quatro) STANDS LATERAIS, possuindo 3,0m de frente, 2,1m de

lateral e 2,1 metros de fundo; 19 (dezenove) STANDS CENTRAIS, possuindo

3m de frente e 2,1m de fundo.

7. Serão disponibilizados 3 (três) stands de VENDAS PEQUENOS, possuindo

estes 3 metros de frente x 1 metro de fundo.

8. Pelos STANDS LATERAIS (a que se refere o item 6), por possuírem maior

área frontal, será cobrado o valor de R$700,00 (setecentos reais) de locação

para os 2 (dois) dias de evento. Pelos STANDS CENTRAIS (a que se refere o

item 6) será cobrado o valor de R$600,00 (seiscentos reais) de locação para

os 2 (dois) dias de evento. Pelos STANDS PEQUENOS (a que se refere o

item 6) será cobrado o valor de R$350,00 (trezentos e cinquenta reais) de

locação para os 2 (dois) dias de evento.

9. A coordenação geral do Animazon irá analisar as solicitações feitas pelos

interessados em alugar o stand de venda. Na segunda feira, dia 23 de maio

de 2016, a coordenação geral entrará em contato com os solicitantes em

horário comercial, para a confirmação e escolha das posições dos stands.

10. A escolha da posição dos stands será feita respeitando a ordem de

recebimento dos e-mails.

11. Após ser realizada a análise de todas as propostas, será marcada uma data

única para que todos os interessados que enviaram suas propostas

compareçam em uma reunião, onde ocorrerá assinatura de contrato.

12. Caso o interessado não resida na cidade de Belém ou região metropolitana, a

assinatura de contrato a qual se refere o item 11 se dará através de e-mail.

13. O responsável pela venda deverá, APÓS a assinatura do contrato, realizar o

depósito antecipado de no mínimo 50% (cinquenta por cento) do valor do

aluguel e enviar comprovante bancário para o e-mail

animazonvendas@gmail.com em no máximo 3 (três) dias úteis. Aqueles que

não enviarem o comprovante dentro do prazo estabelecido terá sua locação

automaticamente cancelada.

14. O restante do aluguel deverá ser pago até o último dia do evento junto à

coordenação do mesmo.

15. A conta a ser realizado o depósito será disponibilizada no momento da

assinatura do contrato.

16. Cada stand terá o direito a 4 (quatro) credenciais para seus integrantes

trabalharem durante os 2 (dois) dias de evento.

17. O responsável pela venda deverá preencher um formulário informando o

nome completo e o RG das pessoas que irão trabalhar juntamente a ele nas

vendas.

18. O vendedor pode solicitar que seu material seja trancado no Almoxarifado. É

escolha de o locatário manter ou não sua mercadoria no Almoxarifado entre

os dias de evento.

19. A coordenação do evento não é responsável pelo desaparecimento de itens

do estoque que forem deixados no stand, mas sim pela segurança dos itens

guardados no Almoxarifado.

20. Caso opte por guardar o material no Almoxarifado do evento, o responsável

pela venda deverá fazer um inventário do material. O mesmo será conferido e

trancado por um membro da organização do evento juntamente com um dos

vendedores credenciados. O Almoxarifado será aberto por um membro da

organização e a lista de material será conferida novamente na presença do

mesmo vendedor que presenciou a contagem do material na noite anterior.

21. Será permitido que os vendedores utilizem mostruários, cabideiros, estantes,

entre outros objetos que auxiliem a sua venda.

22. DEVERES DO LOCATÁRIO:

A. O locatário deve zelar pela boa aparência de seu stand, deixando-o sempre

limpo e com cestas para a coleta de lixo;

B. O locatário deverá tratar com respeito o público e os outros organizadores do

evento, assim como os outros vendedores participantes;

C. Deverá ser respeitado o horário de início e término do evento em ambos os

dias;

D. Será proibido qualquer tipo de torneio, concurso, sorteio, ou outro tipo de

premiação sem a autorização prévia da organização do evento;

E. O locatário é responsável por levar seus materiais auxiliares como extensões,

cabos de vídeo, adaptadores de tomadas, entre outros. O Animazon não

disponibilizará este tipo de material no dia do evento;

F. O locatário deverá levar no dia do evento o seu contrato para fim de

comprovar a sua participação no evento, assim como os acordos firmados;

G. Não é permitido qualquer tipo de divulgação que não se encaixe no contexto

do evento ou sem autorização da organização do evento;

H. O locatário deverá ressarcir quaisquer danos em valor de moeda corrente

causados por um ou mais dos vendedores e representante do stand;

I. O espaço de vendas se restringe somente à venda de objetos, não podendo

ser realizada nenhuma venda de produtos alimentícios e bebidas, sendo em

qualquer hipótese proibida a venda de bebidas alcoólicas;

J. Não é permitido fixar quaisquer banners ou faixas por outros locais do evento

que não seja sua própria área de vendas sem autorização da coordenação.

23. Se o locatário de alguma maneira denegrir a imagem do evento e/ou venha a

causar qualquer tipo de constrangimento perante público e patrocinadores,

além do pagamento da multa, será feita a retirada do locatário do evento

imediatamente.

24. Caso venha a realizar alguma outra atividade (citadas ou não acima) sem

autorização da coordenação, será advertido pela coordenação do evento.

Belém, 18 de maio de 2016

Coordenação Geral

Associação Cultural Animazon