Regras Para A CriaçãO De Powerpoint1

Regras úteis

Para melhorar a sua

Apresentação em

PowerPoint

ObjectivoObjectivoObjectivoObjectivo

Powerpointers está concebido para melhorar a sua apresentação em PowerPoint ajudando-o a jescolher correctamente :

té ité itécnicastécnicastransparentestransparentes

cores cores gráficos gráficos

texto texto fontesfontes

efeitos especiaisefeitos especiaisfontesfontes

Princípios GeraisPrincípios GeraisPrincípios GeraisPrincípios Gerais

Seja simplesUse o mínimo de textoUse o mínimo de textoSeja consistenteSeja consistenteEvite demasiada animaçãoEvite demasiada animaçãoTreine

PrincípiosPrincípios FontesFontesPrincípios Princípios -- FontesFontes

Use uma fonte standard do

F t ã t d d i ã ltF t ã t d d i ã lt

Windows como a Arial.

Fontes não standard irão alterar o Fontes não standard irão alterar o formato inicial do seu slide, formato inicial do seu slide, substituindo letras e símbolossubstituindo letras e símbolos

PrincípiosPrincípios Master SlideMaster SlidePrincípios Princípios -- Master SlideMaster Slide

Utilizar sempre um Master Slide (M d l Gl b l)(Modelo Global):AjudáAjudá--lolo--á a criar um estilo para a á a criar um estilo para a jj ppsua apresentaçãosua apresentaçãoLigará visualmente os slidesLigará visualmente os slidesLigará visualmente os slides Ligará visualmente os slides individuaisindividuaisFará com que os seus ficheiros Fará com que os seus ficheiros fiquem menoresfiquem menores

PrincípiosPrincípios treinotreinoPrincípios Princípios -- treinotreino

E i t ãE i t ãEnsaie sempre a sua apresentação Ensaie sempre a sua apresentação no lugar onde a irá executarno lugar onde a irá executar

Verifique os seus slides do fundo Verifique os seus slides do fundo d l d ld l d lda sala de aulasda sala de aulas

FormatoFormatoFormatoFormato

Texto

FontesFontes

Tamanho

FormatoFormato PrincípiosPrincípiosFormato Formato -- PrincípiosPrincípios

Pense na sua apresentação como um livroum livro

Cada slide deve ligarCada slide deve ligar--se com ose com oCada slide deve ligarCada slide deve ligar se com o se com o seguinte como as páginas de um seguinte como as páginas de um livrolivroO mesmo estilo de O mesmo estilo de transparente transparente deve ser mantido ao longo dadeve ser mantido ao longo dadeve ser mantido ao longo da deve ser mantido ao longo da apresentaçãoapresentação

FormatoFormato PrincípiosPrincípiosFormato Formato -- PrincípiosPrincípios

Os Slides devem todos começar no l l d t d

Ponto dePonto dereferênciareferência mesmo local dentro da sua

apresentação

referênciareferência

O olhar do formando irá t ti t l tautomaticamente para aquele ponto

em cada novo slide que apresentar Esta técnica é conhecidaapresentar.Esta técnica é conhecida como o ponto de referência. ponto de referência.

FormatoFormato FundoFundoFormato Formato -- FundoFundo

Mantenha-o simples e relevanteU l ti í b lUse um logotipo ou símbolo

FormatoFormato EspaçoEspaçoFormato Formato -- EspaçoEspaço

Espaço – deixe muito espaço

TítuloTítulo

texto texto texto textotexto texto texto texto texto texto texto textotexto texto texto textotexto texto texto textotexto texto texto texto

FormatoFormato EquilíbrioEquilíbrioFormato Formato -- EquilíbrioEquilíbrio

Visualmente equilibre os seus slides não centre tudoslides – não centre tudo

Tít lTít lTítuloTítulo

texto texto texto textotexto texto texto texto texto texto texto textotexto texot texto textotexto texto texto texto

TextoTextoTextoTexto

BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

Dois erros muito frequentesDois erros muito frequentesDois erros muito frequentesDois erros muito frequentes

Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito.

Muito pequeno

TextoTexto QuantidadeQuantidadeTexto Texto -- QuantidadeQuantidade

Utilizar Palavras Chave ( pontos chave) do seu Plano Guia de Sessão e não todo o seu conteúdoSessão e não todo o seu conteúdo

Minimizar a pontuação

Máximo de 8 palavras/linha e 8 palavras/linha e 8 li hli h lid (64 l )(64 l ) i ti tlinhaslinhas por slide (64 palavras) (64 palavras) -- isto isto dependerá do tamanho da dependerá do tamanho da classe/audiência classe/audiência

Escolha o tamanho das Escolha o tamanho das Fontes consoante o localFontes consoante o local

Tamanho fontes

Salade aulas

Auditório Salaconferênciasfontes

44pt

de aulas

☺☺ ☺40pt

36pt ☺☺☺

36pt

32pt

☺

28pt

Nº Max LinhasNº Max Palavras

864

630

735

TextoTexto Uso de MaiúsculasUso de MaiúsculasTexto Texto -- Uso de MaiúsculasUso de Maiúsculas

As maiúsculas poderão ser usadas em :em :

TítulosTítulosAnotaçõesAnotaçõesCabeçalhoCabeçalhoÊnfaseÊnfase

Nunca use maiúsculas em blocosNunca use maiúsculas em blocos de texto – torna-se difícil de ler e atrasa a leitura


TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFÍCIL DE LER NÓS LEMOSDIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS OS ALTOS E BAIXOSPALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO TÊM ALTOS NEM BAIXOS NASTÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA PARAPARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.


Texto em maiúsculas é mais difícil de ler. Nós lemos reconhecendo a forma das

l lt b ipalavras – os altos e baixos dessas formas. Maiúsculas não têm altos nem baixos nas formastêm altos nem baixos nas formas, assim os olhos têm que parar letra a letra para reconhecer aletra a letra para reconhecer a palavra.

TextoTexto ÊnfaseÊnfaseTexto Texto -- ÊnfaseÊnfase

Nunca sublinhe texto para lhe darsublinhe texto para lhe darênfaseênfase – a linha confundir-se-á com

o texto - use uma das seguintes alternativas

Texto em ItalicTexto em ItalicMude o tamanho do textoMude o tamanho do texto

Use uma corUse uma cor diferenteUse MAIÚSCULASUse MAIÚSCULAS

TextoTexto EspaçamentoEspaçamentoTexto Texto -- EspaçamentoEspaçamento

O espaçamento deste parágrafo é de 0 50 50.50.5Este espaçamento separa os

á f t é dparágrafos através de espaço e visualmente também.O Espaçamento entre parágrafos é encontrado no menu F t /E t li hF t /E t li hFormato/Espaço entre linhasFormato/Espaço entre linhas. Especifique o espaço pretendido em Depois do parágrafoDepois do parágrafoDepois do parágrafoDepois do parágrafo.


Não reduza o espaçamento entre linhas para caber mais texto. Texto muito apertado é pmuito mais difícil de lerEm vez dessa opção comece Em vez dessa opção comece pçpçoutro slide.outro slide.


Este texto tem o espaçamento demasiado pequeno. Nós lemosdemasiado pequeno. Nós lemos através do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaçamento ajuda-nos.espaçamento ajuda nos.Este texto está configurado de forma Este texto está configurado de forma deficiente O espaço entre cada linhadeficiente O espaço entre cada linhadeficiente. O espaço entre cada linha deficiente. O espaço entre cada linha isola cada palavra tornandoisola cada palavra tornando--a mais a mais fácil de identificar. Contudo o espaço fácil de identificar. Contudo o espaço fácil de identificar. Contudo o espaço fácil de identificar. Contudo o espaço ainda não é o mais aconselhável para ainda não é o mais aconselhável para uma leitura agradável.uma leitura agradável.

TextoTexto Espaço entre linhasEspaço entre linhasTexto Texto –– Espaço entre linhasEspaço entre linhas

Quanto maior for o bloco de texto –maior espaço entre linhas necessitará. O espaço entre linhas foi p çaumentado para 1.251.25. Isto tornará a

l it it i f ilit dsua leitura muito mais facilitada.

TextoTexto AlinhamentoAlinhamentoTexto Texto -- AlinhamentoAlinhamento

Este bloco de texto foi centradocentrado.Blocos de texto

centrado são muito mais difíceis decentrado são muito mais difíceis de ler , porque os olhos

têm de

procurar o início de cada linha E éprocurar o início de cada linha. E é muito mais difícil quando as linhas

têm tamanhos diferentestêm tamanhos diferentes.

TextoTexto JustificadoJustificadoTexto Texto -- JustificadoJustificado

Este bloco de texto foi justificado. Otexto utilizado em regra nos slidesde uma apresentação não é extensoo suficiente para que se justifique ot t V i i btexto. Vai criar buracos e espaçosque obrigam os nossos olhos asaltar de palavra em palavra Vaisaltar de palavra em palavra. Vaiatrasar o leitor. Os espaçosparecem maiores quando vistos aparecem maiores quando vistos a

distância.Se olhar para este slide com ospolhos semi-cerrados – os espaçosparecem menores.


Este bloco de texto está alinhado alinhado à esquerdaesquerda .Para os mais variados propósitos o alinhamentoalinhamento à esquerdaesquerdapropósitos o alinhamentoalinhamento à esquerdaesquerdaserá a melhor opção. É o melhor para

l O lh b t tse ler .Os olhos sabem exactamente onde é o início do linha.


Resumindo:

Alinhe à esquerda os blocos de Alinhe à esquerda os blocos de te tote totexto.texto.

Títulos podem ser centrados ouTítulos podem ser centrados ouTítulos podem ser centrados ou Títulos podem ser centrados ou alinhados à esquerda.alinhados à esquerda.

Não justifiqueNão justifique

FontesFontesFontesFontes

FontesFontes GeneralidadesGeneralidadesFontes Fontes -- GeneralidadesGeneralidades

Assegure-se que as fontes são:Possíveis de lerApropriadas à mensagem aApropriadas à mensagem a transmitir. As fontes de fantasia As fontes de fantasia não deverão ser usadas quando não deverão ser usadas quando se pretende transmitir uma se pretende transmitir uma mensagem séria.mensagem séria.Disponíveis no computador –senão arriscasenão arrisca--se a sua se a sua apresentação fique desformatadaapresentação fique desformatada.

FontesFontes GeneralidadesGeneralidadesFontes Fontes -- GeneralidadesGeneralidades

Não utilize mais que 2 fontes2 fontes por slide e mais de 3 fontes3 fontes por apresentação.apresentação.

Use o itálicoitálico ,o boldbold ou MAIÚSCULASMAIÚSCULAS se quiser realçar alguma coisa não uma novaalguma coisa não uma nova fonte.

FontesFontes TiposTiposFontes Fontes -- TiposTipos

Este tipo tem linhas mais finas –li h fi i dif i dlinhas finas são mais difíceis de ler.

Este tipo tem linhas mais Este tipo tem linhas mais grossas grossas –– linhas grossas linhas grossas

ã i fá i d lã i fá i d lsão mais fáceis de ler . são mais fáceis de ler . Logo a apresentação fica Logo a apresentação fica

i fá il d li fá il d lmais fácil de ler. mais fácil de ler.

CorCorCorCor

CorCor RestriçõesRestriçõesCor Cor -- Restrições Restrições

Restrinja o número de cores que i t ãvai usar na sua apresentação..

Não use mais do que 5 cores por 5 cores por q ppslide.slide.


Cores suaves conseguem ser mais fi deficazes que cores com um grande

contraste.


Vermelho e verde …..T d ltTendem a saltar

CorCor CoerênciaCoerênciaCor Cor -- CoerênciaCoerência

Seja coerenteSeja coerente – use as mesmas d t t ãcores durante a sua apresentação.

Use mudanças subtis para dar mudanças subtis para dar ç pç pênfaseênfase , não grandes contrastes –é mais agradável para os nossos g polhos.

CorCor FundoFundoCor Cor -- FundoFundo

Escolha cores escuras para o fundo dos seus slidesdos seus slidesAzuis e verdes escuros são os Azuis e verdes escuros são os

i fii fi Sã f tá imais eficazesmais eficazes. São confortáveis para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficienteprovidenciam contraste suficiente para texto e imagens C b ilh t l ãC b ilh t l ãCores brilhantes e claras são Cores brilhantes e claras são cansativas para a vistacansativas para a vista

CorCor BrancoBrancoCorCor-- BrancoBranco

O fundo branco fornece um bom contrastecontraste.Quase todas as cores se

bconseguem ver bem .Contudo , é muito cansativo para a classe.Cores claras e brilhantes cansamCores claras e brilhantes cansam os olhos.

CorCor AmareloAmareloCor Cor -- AmareloAmarelo

Poucas cores trabalham com o f d lfundo amarelo.Pode ser usado para um slide psingular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.p p çCores claras e brilhantes cansam os olhosos olhos.

CorCor VermelhoVermelhoCor Cor -- VermelhoVermelho

Poucas cores trabalham com o f d lhfundo vermelho.Pode ser usado para um slide psingular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.p p çCores claras e brilhantes cansam os olhosos olhos.

CorCor VerdeVerdeCor Cor -- VerdeVerde

Um fundo verde é agradável para lhos olhos.

Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.Estas 3 cores são aconselhadasEstas 3 cores são aconselhadas para usar neste fundo.

CorCor AzulAzulCor Cor -- AzulAzul

Um fundo azul é agradável para os lholhos.

Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.Este slide mostraEste slide mostra nos algumasnos algumasEste slide mostraEste slide mostra--nos algumas nos algumas cores quentes a utilizar.cores quentes a utilizar.

CorCor AzulAzulCor Cor -- AzulAzul

Um fundo azul é agradável para os lholhos.

Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.Este slide mostra nosEste slide mostra-nosalgumas cores frias a utilizar.

CorCor PretoPretoCorCor -- PretoPreto

Um fundo preto é agradável para lhos olhos.

Mas como o fundo branco, pode , pser cansativo para os seus olhos.De qualquer forma muitas são asDe qualquer forma , muitas são as cores que funcionam num fundo pretopreto.

GráficosGráficosGráficosGráficos

GráficosGráficos GeneralidadesGeneralidadesGráficos Gráficos -- GeneralidadesGeneralidades

Use gráficos para auxiliarem a li ã ãsua explicação - não como

decoração ou preencher espaço.Use o clip art com moderação – a a maioria dos clips art são antigos.maioria dos clips art são antigos.p gp gUma figura vale mais que 1000 palavras mas só se for relevantemas só se for relevantepalavras- mas só se for relevantemas só se for relevante..

GráficosGráficos CoerênciaCoerênciaGráficos Gráficos -- CoerênciaCoerência

Seja coerente - Se está a usar Se está a usar t tilt tilsetas, use sempre o mesmo estilo setas, use sempre o mesmo estilo

de setas de setas

GráficosGráficos Encolher/AumentarEncolher/AumentarGráficosGráficos––Encolher/AumentarEncolher/Aumentar

Aumente/encolha utilizando os cantoscantost h õmas mantenha as mesmas proporções

GráficosGráficos Encolher/AumentarEncolher/AumentarGráficosGráficos--Encolher/AumentarEncolher/Aumentar

Se não se mantiver as õ fi fi áproporções a figura ficará

distorcida

GráficosGráficos LinhasLinhasGráficos Gráficos -- LinhasLinhas

Demasiadas linhas no ecrã pode ser confusoser confusoÉ difícil para os olhos seguir as li h ãlinhas no ecrãEm vez de linhas use cores para Em vez de linhas use cores para demarcar áreas no seu diagramademarcar áreas no seu diagrama

Os dois próximos slides ilustramOs dois próximos slides ilustramOs dois próximos slides ilustram Os dois próximos slides ilustram esta situaçãoesta situação


Brig Madeit Maj Crawler

Col Teflon Col Thruster Col Pastover

Lt Col TerseLt Col Keen Lt Col BlimpLt Col TerseLt Col Keen Lt Col Blimp

Maj Disaster Maj MajorMaj MinorMaj Dodo

Capt Wannabe


Brig Madeit Maj Crawler

Col Teflon Col Thruster Col Pastover

Lt Col TerseLt Col Keen Lt Col BlimpLt Col TerseLt Col Keen Lt Col Blimp

Maj Disaster Maj MajorMaj MinorMaj Dodo

Capt Wannabe

MENU

Uso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos Especiais

A minha audiência está quase a dormir –

Preciso de ganharPreciso de ganhar a sua atenção , mas como?

Para uma BOA Para uma BOA apresentaçãoapresentação

Deve …...Deve …...

Torná-la curta

Torná-la mais interessante

Interaja com a audiência

Contudo a maior parte das pessoasContudo a maior parte das pessoasContudo , a maior parte das pessoasContudo , a maior parte das pessoasescolhe o caminho mais fácil e ....…escolhe o caminho mais fácil e ....…

Má apresentaçãoMá apresentaçãoMá apresentaçãoMá apresentação

Impressiona a audiência com f it i ios efeitos especiais

Uso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos Especiais

Veja esta apresentação e aperceba--se como …...

É irritanteÉ irritanteÉ irritanteÉ irritante

Escolha os Efeitos Escolha os Efeitos cuidadosamentecuidadosamente

Atenção – Se utilizar demasiados f it diê iefeitos a sua audiência

ficará……..Cansada e confusaCansada e confusa

Animação do Texto Animação do Texto --ççModeradaModerada

O texto pode surgir:O texto pode surgir:Da esquerdaDa direitaDa direitaMergulhando do topoSurgindo de baixo

Se usar todas as direcções emSe usar todas as direcções emSe usar todas as direcções em Se usar todas as direcções em simultâneo , a sua audiência sairá simultâneo , a sua audiência sairá tonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próxima

Animação do Texto Animação do Texto --ççModeradaModerada

Pode alterar a cor do último itemt dapresentado

Isto vai ajudar a audiência a jconcentrar-se no último item da sua apresentaçãop çIsto ajudará a audiência a estar actualizada e atentaactualizada e atentaPronta para sair da sala ...Pronta para sair da sala ...

Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições Não abuse das Transições

Transições é quando mudamos de um slide para o seguintede um slide para o seguinteAntigamente era click, click, clickclick, click, click

é i i dagora é mais variada …...

M d d i dM d d i dMas se usada em demasia pode ser Mas se usada em demasia pode ser irritante para a sua audiênciairritante para a sua audiência


Pode experimentarpersiana,


Pode experimentarpersiana, tapar,


Pode experimentarpersiana, tapar, Xadrez,


Pode experimentarpersiana, tapar, Xadrez, cortar,



dissolverdissolver,



dissolver desvanecer revelardissolver,desvanecer, revelar , destapar, limpar.....

Mas se eu fosse você não me Mas se eu fosse você não me maçavamaçavamaçava .......maçava .......

Cores & GráficosCores & GráficosCores & GráficosCores & Gráficos

E se ainda tiver audiência , tente di l áfisacudi-los com gráficos e cores

brilhantes

Ainda dormem?

Uso excessivo de Efeitos Uso excessivo de Efeitos EspeciaisEspeciais

Use efeitos especiais apropriados e com moderação

Por favor .......Por favor .......

MENU

SumárioSumárioSumárioSumário

Para apresentações eficazes:MantenhaMantenha--as simplesas simplesUse o mínimo de textoUse o mínimo de textoUse o mínimo de textoUse o mínimo de textoEvite animação excessivaEvite animação excessivaSeja consistente e objectivoSeja consistente e objectivoE iE iEnsaieEnsaie

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Entertainment & Humor

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