REGLAS BSICAS PARA PREPARAR PRESENTACIONES DE IMPACTOProf. Milagritos Archilla Valentn

ObjetivosAl finalizar el taller, usted podr:

Conocer tcnicas para la preparacin y desarrollo de presentaciones de impacto

Enumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto

PARA PENSAR

LAS NUEVAS TECNOLOGAS SON DESLUMBRANTES Y PUEDEN AADIR VALOR A UNA PRESENTACIN, PERO NO DEBE DEJARSE SEDUCIR POR ELLAS, YA QUE LA AUDIENCIA LO QUE DESEA ES ESCUCHAR ALGO REALMENTE NUEVO, PRODUCTO DE UNA EXCELENTE INVESTIGACINCONSEJOS DE EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS, DISPONIBLE EN HTTP://WWW.EDUTEKA.ORG/IMPRIMIBLE.PHP?NUM=89

Primera y Ms til Herramienta Audiovisual:

Qu es una presentacin de impacto?

Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos ms importantes de un tema (puntos poderosos)

Mensaje Principal

Qu es lo ms importante que quiero que mi audiencia conozca?

Esa ser mi gua para: Utilizar historias, dibujos, grficas, etc. , que apoyan el mensaje principal Mover a la accin

La persona que presentaDebe crear una impresin positiva (apariencia profesional)

Debe mostrar seguridad

Debe proyectar entusiasmo

Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

Sugerencias a la persona que presentaMantenga contacto visual con la audienciaPresente un punto a la vez As la audiencia se concentra en lo que dice Se evita que lean lo prximo

Utilice frases o palabras claves Cuente ancdotas, chistes o ejemplos inteligentes

Primer Paso: PlanificacinProfundidad de la Investigacin

IdeasAportar informacin (datos nuevos) tica

DiseoPlanificaci n

Seleccin de texto e imgenes Armona Eliminar distracciones

(Bosquejo)

PresentacinHablar , Actuar La audiencia

Evaluacin

Instrumentos

Principios importantesConozca bien el tema a presentarConsidere la audiencia Mantenga todo sencillo Ensaye la presentacin antes Limtese al tiempo establecido Escriba frases, no oraciones

Principios importantesProvoque la atencin e inters de su audiencia

Sea original

Evite memorizar

Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentacin

Principios importantesPruebe el equipo con anticipacin

No lea todo

Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)

Otras recomendaciones generalesPresente la informacin de distintas formas: Vietas (bullets) Tablas Columnas Dibujos Fotos

Todas las transparencias deben tener ttulo

Corrija errores gramaticales o de contenido

Otras recomendaciones generalesLlegue minutos antes de la presentacin Utilice el menor nmero de transparencias posibles

Incluya slo la informacin esencial (puntos poderosos)

No sobrecargue la transparenci a

Fondo (Background)

Un buen contraste permite que la lectura sea cmoda:Letras obscuras sobre diseo claro o viceversaEvite patrones o texturas Sea consistente con el fondo

TextoDebe estar justificado a la izquierda La altura de la letra en los ttulos debe ser por lo menos de pulgada (36 pt. a 42 pt.)El tamao para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. Se recomienda escribir el prximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior

TextoSeleccione letras fciles de leer, no elaboradas o itlicasPor Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma

Limite las maysculas slidas slo para ttulosSon ms difciles de leerDan la impresin de que usted grita

TextoRecuerde acentuar las maysculas

No use ms de dos tipos de letraProcure balance entre las lneas de texto. Se sugiere que la primera lnea sea ms larga

TextoCada diapositiva debe tener ttuloAsegure buen contraste entre texto y fondo

Escriba frases, no oraciones ni prrafos

Todas las letras deben verse a distancia

Sea consistente en el tipo de letra, tamao y formato

TextoPara mayor claridad, puede ennegrecer el texto (bold) Limite el texto por transparencia a Seis palabras por lnea Seis lneas por transparencia

En cada transparencia no debe haber ms de 36 palabras

Otras recomendaciones generales

Ms contenido

Menos atencin del pblico

DibujosNo escriba sobre los dibujos o diseos de la transparenci a Los dibujos deben estar relacionado s con el tema

Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha

Dibujos

Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a travs de la presentacin: cartoons fotos

Diseo de la transparencia (Design)Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseo Use el mismo diseo en toda la presentacin

SonidoLos sonidos deben durar menos de 10 segundos (short clips) No hable mientras el sonido se escucha

Animacin y Efectos EspecialesNo use ms de dos efectos de transicin en cada transparencia Sea uniforme con los efectos de entrada de cada transparencia para no distraer con la expectativa de por dnde vendr el prximo punto

Cierre efectivo

Termine la presentacin de las transparencia s con una final de agradecimient oo preferiblement e sin texto

Deje la presentacin en esta transparenci a final mientras contesta preguntas

No termine abruptament e

No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector est encendido

Cierre efectivoUtilice un cierre dinmico y efectivo Incluya una exhortacin final

Lance un reto

Repita puntos ms importantes

Resuma en sus propias palabras

Agradezca la atencin prestada

Cierre efectivoInvite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: Quin tiene la primera pregunta? Mire a la persona que le hace la pregunta Repita la pregunta a la audiencia

Si el tiempo termin, puede preguntar quin tiene la ltima pregunta?

Cierre efectivo

Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo

Con frecuencia me preguntan

Cierre efectivoSi no sabe la respuesta a una pregunta, diga algo as como: lo siento, en este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la informacin. Solictele los datos para contactarle luego.

Recuerde

GRACIAS!