fi,o.."Ls l',*

RH&$$ffirK$)H WWffipffi

Y

FX$Cffi

N NORIIELE METODOLOGICE de aplicare a

Codului fiscal se prwede la pct. 15 de la Ti-tlul II .Impozit pe profit' ci pentr,u determi-narea profitului impozabil senffiSuabilii sunt

Formularisticd, fiscald ^'i

pe profit cuprins in declaralia prMnd obligaliile de plati la

bugetul general consolidat.Fttitorii de impozit pe profit au obliga$a de aprczenta

Resistrul de evidenttr fiscali organelor de inspeclie fiscali'

inreeistririle in Regisuul de evidenttr fiscali se vor face

pent*"fiecare perioadtr pentru care^ contribuabilul are o'blisatia de a declara impozit pe protit.

"Registrul de evidenfi fiscali este document cu regim

speCil de tipirire gi distribuire_9i se-executi de Compania

Nagionatl "lmprimeria Nationali - SA"'-ii;;irff"la,J eoiaen1l fiicaH se elibereazl conffa cost de

unitiiile fiscale dn ruateritoriali in care contribuabiluli;iare declarat domiciliul fiscal, pe bua copiei certificatuluide inregistrare emis de Oficiul Nalional al Registrului Co-

meryrlui.Contribuabilii nou-infiinqa1i, declarali plititori de impo'

zit pe profit, vor achizigiona Registrul de evidenll fiscali interheir de 30 de zldtedeladaaiff€gistririi.

Contribuabilii care nu mai indeplinesc condiliile de a fiplititori de impozit pe venitul microintreprinderilor vorichizitiona Registrul de evidenli fiscali in termen de 30 de

zile de la datala care au devenit plititori de impozit pe

profit.^ Prin derogare de la obligativrtatea linerii Registrului de

evidenll nscatl pe modelul tipnat distribuit de- -organele

fiscale ieritoriale, contribuabilii inregistrali ca plititori de

impozit pe profitpot line Registrul de evidenld fiscali gitn

forinl ellanonici" cu respectarea modelului si continuru-lui previzut de Ordinul irinistnrtui ftnar4elor publice nr.

870n005,Derogarea se acordl conform competenlelor de cltre

direcliile generale ale finanqelor publice judetene gi a mu'

nicipiului Bucurepti qi Direclia generali de administrare a

ironici. Mo^dui de completare este la latitudinea fieciruicontribuabil, in func1ie de specificul activitfiii qi de nece'

sitifile proprii ale acestuia. Acestea se referl la: calcululdobinzilor gi a diferenlelor de curs valutar deductibile fis'cal, amoftizarea fiscall, reduceri ;i scutiri de impozit pe

profit, evidenqa fiscali tviruinlor cu plata in rate, alte a'

semenea operaliuni.

un Registru de eriden$ ffacall' com'pustin cel pufin 100 de file, $nut in formi scrisi sau elec'

Modelul, conlinutul, caracteristicile de tipirire, mo'I dut de difuzare, utilizare gi pistrare a Registrului

de evidenli fiscali sunt prezentate in Ordinul ministruluifinanfelor publice nr. 8702005 privind Registrul de evi'den$ fiscall.

Registrul de evidenli fiscall ar€ ca scop inscrierea tutu-ror inlormaliilor care au stat la determinarea profitului im-pozabil gi a calculului impozitului pe profit clprins in de'clx4iaprivind obligaliile de plati la bugetul general con-

solidat.Informaliile din Registrul de evidenli fiscall vor fi lnre'

gisaate ln ordine cronologid gi vor corespunde cu- oPe'

ialiunile fiscale qi cu datele privind impozitul pe profit dindeclu4ia privind obligaliile de plati la bugetul general

consolidat.Registrul de evidenll fiscall se utilheuhtr snictl con'

cortan$ cn dest'rnalia acesnria gi se completeaiastfelin-cit si permiti in orice moment identificarea 9i controluloperatiunilor efectuate pentru determinarea impozitului

MfNumerele L - 2 L lanuarie - Februarie 2008

i

.l

,i

!i

ill:t:

:i.

marilor contribuabili, cu

respectarea conditiilor Etr['nxeli,lit. G gi H din anexa nr.

1 la Ordinul midi$rutui finanPloroublice nr. 1.8502004 privind regis-

uele si formularele financiar contabile'

Vom prezenta in continuare condi'

1iile pe care trebuie si le respecte.:ol'

tribuabilii .at tii, Registrul de evidenli fiscalI in

for*i itectronici, condiflii prwizute t" !1-q!iy ditt

otti"J t'tittltt"rf"i fiott t t& puUUtt nt' l'850120[/'

cririlor informatice cu prevederile actelor normative care

le reglementeazi;'- 6,i-;tt;.:cizez'e ripulde sup-ort care asiguri prelucrarea

dateior in condiqii de siguranqi

:ii;;r;; a^de int g[ffati in contabilitate trebuie si se

,.siieasci in conlinuirl unui document, la carc sI poatl

;;U;;;; atlt beneficiaii, citqi organele de control;-'Ai;t;i-*i listele opera[iunilor efectuate in contabi-

ht# ;; ifri a, documente justificative care si fie nu'

;;;;d; ln otain. cronologiii, interzicindu'se inserlri'

iniercallri, precum s,i orice-eliminlri sau adlugiri ulte'

rioare;""6i'te asigure reluarea automati in calcul a soldurilor

conturilor obginute anterior;-" fi se ttigure conservarea datelor pe o.perioadi de timp

care shresiecte prevederile l--egri contabilititn m' 82lt99l;d) sI oiecizeie procedurile 9i supornrl magnetic €xtern

d.Tdirt a produselor-program' a datelor introduse' a

,ituniiifor financiare sau aitor"documente, cu posibilitatea

di reintegrare in sistem a datelor arhivate;*i,t;";f.ititl inseriri, modificiri sau eliminiri de

date'oentru o Perioadl inchisl;*il"l ^tg"r[

urmitoarele elemente constitutiYe ale in-

resisulrilor contabile:^-"^"i at t efecutirii inregisririi contabile a operatiunii;

; i"-fii de origineTn care se regisesc inregistririle

contabile;i "tr"t*t

documentului justificativ sau contabil; .

il il ^ig"i. connde4iatitatea.;i protectia informaliilor

qi iiogram;lor prin parole, cod de identificare pentru ac-

iiiuf la informilii, cbpii de siguranli pentru programe 9i

;i;fi,g"te concordanp stricti a rezultatului prelu-

Sistemele informatice de prelucrare a..datelor in

domeniul financiar-contadit trebuie sI rlspundl

informalii; l^^-iii ie rlizure listiri clare, inteligibile ;i complete, care

sl .,intinl rirmitouele elemente de identificare, in antet

sau pe fiecare Pagini;r tipul documentului sau al situaqiei;

I denumirea uniti{ii;a perioada la care se referi informatia;

ldatarca listirilor;lPagina cronologici;ibicc2are progiamului informatic 9i al versiunii u'

tilntte;I si asizure listarea ansamblului de situalii financiare 9i

documentd de sintezi necesare conducerii operative a u-

nitilii;- mj si asigure respectarea'confinutului de informalii

orevizut Pentru formulare;'- n) si permiti, in orice moment' reconstituirea co-ntjnu-

*tuf .on'tutilor, listelor ;i informaqiilor supuse verificirii;

o) sI nu Permiti;-'r a.t.friO etea'Ldoui conturi cu acelaqi simbol;

I modificarea simboiului de cont in cazul in care au

fost inregistrate date in acest cont;

I supririarea unui cont in cursul exerciliului finan'

ciar curent sau aferent exerciliului financiar prece'

aent,dacl acesta conline inregistriri sau sold;.'

i.Ai*. a doui sau mai multe documente de ace'

fi, ilriteriiJ* niinilnaie FftFifrd

ilrosrtr$ek is:formntiee utilir*te

in alriultatea finaneiard qi eo*tabil[

SISTEMUL informatic de prelucrare a datelor la nivelul

fi.;tl;it4itt"Uui. sI asigurc prelucrarea datelor inre-

ilili; i" .rj"ttuititate in c6nformitate cu normele con-

iabile aplicabile, controlul qi pistrarea acestora pe supor'

turi tehnice.

* iff ''lffi ,l'x'#iffi 'ffi.l, ff r inrorma

al .uptina.tea in procedurile de. prelucrare a regle-

tn.niitilot in vigoare Ei a posibilitilii de actualizare a aces-

;;ilil;a;, i"n n nigi. de modificirile intervenite in le-

gislalie;'--6l.unoqterea adecvati a funcliilor sistemului de pre-

lumue automatl a datelor, de citre personalul implicat 9i

respectarea acestora;

b) gestionarea pachetelor de produse-program' asigu'

,rr.u p"rota.liei loiimpotriva unor accese neautorizlte' re-

ilh;rfinonfiAenti'itfuii datelor din sistemul informatic;" O ;;;ttht a tipuluide suport pentrum plstrarea date-

lor de intrare, intermediere sau ieqire;

o) soluqionarea eventualelor erori care pot si apari in

fu nclionarea sistemului informatic;'"-it;;td;;a completi sau prin sondaj a modului de tunc'

flo#;;t;;c.outitot de prelucrare previzute de sistemul

informatic;--$) u.iin. areatotallsau prin.sondaj a operatiunilor eco'

noili.o-finunciare inregis*ate in coniabilitate, astfel inc1t

t..ii.t sI fie efectuate"in concordan$ stricti cu prevede-

rile actelor normative care le reglementeazl;

hfo.tin.area prin teste de cdntrol a programului infor-

matic utilizat.

k roz Impozite qitaxe

lagi tip, cu acelagi numlr gi conlinut diferit de infor-mafii;

p) sI permiti suprimarea unui cont care nu are inre-

$sriri pe parcursul a cel pulin doi ani (exercilii financiare),in mod automat sau manual;

f) sI prevadi in documentalia produsului informaticmodul de organizare qi tipul sistemului de prelucrare:

r monopost sau multipost;I monosocietate sau multisocietate;J refea de calculatoare;r portabilitatea fi;elor de date;

8) si precizeze tipul de organnare pentru culegerea da-

telor;I preluiri pe loturi cu control ulterior;r preluiri in timp real cu efecnrarea controlului imediat;

I combinarea celor doui tipuri;t) si permiti culegerea unui numir nelimitat de inre-

gistriri pentru operaliunile contabile;u) si posede documenaqia tehnicl de utilizare a progra-

melor informatice necesard exploatirii optime a acestora;v) si respecte reglementlrile in vigoare cu privire la

securitatea datelor gi fiabilitatea sistemului informatic deprelucrare automati a datelor.

Elaboraorii de programe informatice au obligliade a prevedea, prin contractele de liware a progra-

melor informatice, clauze privind intrelinerea ;i adaptxeaproduselor livrate, clauze privind eliminarea posibilitigilorde modificare a procedurilor de prelucrare autom ti a

datelor de cltre utilizatori.

Unitifile de informaticl sau persoanele care efec-tueuilucriri cu aiutorul sistemului info.r,matic de

Formularisticd, fiscald, ffiF€. e**diqiile ?n care $fi p*t ?nt*cr*|

te . r t r t

fl{Jfm $f arftfrd *KI

$iai{* d*eusnent*

DIN PUNCT de vedere albueide date trebuie str existe

posibiliatea reconstituirii in orice moment a continutuluiregistrelor, jumalelor gi altor documente financiar'conta'bile,

Registrele, jurnalele gi alte documente financiar -conta'

bile, care se arhiveazl pe suport W'ORM, si fie semnate depefsoana care le lntomeqte, in conformitate cu prevede-

rile Icgii nr.455ftNl privind semnltura electronici.SI existe un plan de securiate al sistemului informatic,

cuprinzind misurile tehnice gi organizatorice care si asi'gure urmitoarele cerinle minimale:

a) confidenqialitatea Ei integritatea comunicaliilor;b) confidengialitatea gi nerepudierea trauacfiilor;C) confi den +illitaitel gi integritate a datelor;d) impiedicarea, detectarea gi monit orharca accesului

neautotnat in sistem.Restaurarea informaliilor gestionate in sistem in cazul

unor calamitili naturale, evenimente imprevizibile, prin:

I arhivara datelor utilizind tehnologia WORM, care

si permiti inscriplionarea o singurl dati pi accesarea

ori de cite ori este nevoie a informaliilor stocate;

I inregistrarea datelor din documentele financiar-contabile in timp real, in alt sistem de calcul, cu ace-

leaqi caracteristici, care sI fie amplasat intr-o aJtL lo-ca1ie.

Si se asigure listarea tuturor registrelor, jurnalelor gi

formularelor la cererea organelor de control. Y

Ilie POPOUCI

BtsUOGRAM

I Hodrirea Guvernului m. tAf2ffi4 pentru rprobareaNormelor metodologice de aplicare a Legii m.57U2003privind Codul fiscal, cu modificirile gi completirile ulte-riorare;

I Ordinul ministrului finanlelor publice m. 1.85012004privind registrele gi formularele financiar-contabile;

I Ordinul ministrului finanplor publice nt. 870f2005privind Registrul de evidenli fiscalI;

I Ordinut ministrului finanplor publice nt.949t2005pentru completarea Ordinului ministrului finanlelor pu-

blice nr. 87012005;

I Ordinul ministrului finanplor publice nt. 1.857 12006pentru modificarea Ordinului ministrului finanlelor publicem.87012005.

prelucrare automati a datelor poartt rlspunderca prclu-crfuii cu €xactiate a informaliilor din documente, iar be-neficiarii rispund pentru exactitatea gi realitatea datelor.

! Utitiotorii trebuie:

I si se asigure de perenitatea documentaqiei, a surselorin diferite versiuni ale produsului-program, in cazul dispa-riliei prestatorului de servicii sau a distribuitorului de pro-duse-program;

I si organizeze salvarea gi arhivarea datelor, programe-lor sau produselor de prelucrare, astfel inclt informaliilesi poati fi reprocesate ulterior prin acelaqi lanl informaticgi in condiqiile de exploatare reconstituite;

r sI delinl la sediul siu, pe perioadi neprescrisi, ma-nualul de utilizare complet gi actualizat al fiecirui produs-program utilizilt.

Pe perioada neprescrisi utilizatorii vor organna o ges-

tiune aversiunilor, modificirilor, corecturilor qi schimbiri-lor de sistem informatic, produse-program gi sistem de calcul.

Numerele 1- 2 L lanuarie - Februarie 2008 103 I

(adresa)

REGISTRUL DE EVIDEI\TA FISCALA

seria REF Nr. lf rN

Tipdrit la C.N. ,,Imprimeria Nationald" S.A., in conformitate cu prevederileH.G. nr. 4412004 qi O.M.F.P. nr. 870/2005 cu modificdrile gi completdrile ulterioare

g,l

il !:1

,:l

tt,l

i,!l'tia,

Explicatii privind operaliunile efectuate qi calculul impozihrlui pe profitr')

5e rn icr:cne ri simbolul contului in care au fost lnregistrarc surnele cste fac obiectul acestor explicalii