"REGISTRADURIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Ejecución Programa de Bienestar Social

2014

Afiliaciones y Novedades a Caja de Compensación Familiar

Se realizaron afiliaciones a la Caja de Compensación Familiar, a funcionarios queingresan por primera vez a la entidad o para reportar las novedades de lossupernumerarios. Así mismo, se atienden y resuelven consultas e inquietudes sobre lostemas relacionados con la Caja de Compensación.

De igual forma, se entregaron carnets de la Caja de Compensación Familiar a losfuncionarios

Se realizaron Afiliaciones en línea de funcionarios a la Caja de Compensación Familiar.

Asesorías Caja de Compensación y Plan Complementario

Se realizó acompañamiento por parte de los Asesores de Compensar de Caja y PlanComplementario, brindándoles información de los funcionarios para los diferentesrequerimientos que éstos tienen. Esto se realizó los miércoles de 10:00 a 12:00 m.

Se recibió asesoría por parte de la Caja de Compensación Familiar Compensar, sobreel manejo de la página web, con el fin de agilizar las afiliaciones de los funcionarios queingresan a la entidad.

ACTIVIDADES ENTREGA DE ACTIVIDAD

Realización de Afiliaciones a la Caja de Compensación Familiar 2.005COMPENSAR

Novedades correspondientes a la Caja, afiliación a Servicios y Subsidio 151Familiar de los Beneficiarios de los Funcionarios.

Entreaa de Tarjetas Compensar a Funcionarios 250408

Exoneraciones de pago de Documentos de identidad para Funcionarios

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Día de la Mujer

El 8 de marzo como reconocimiento a la mujer trabajadora, se entregaron obsequios atodas las mujeres de Oficinas Centrales, Registraduría Distrital y Delegación deCundinamarca.

Día de la Secretaria

El 25 de abril se realizó la Celebración del día de la Secretaria en el restaurante VivaBrasil, con la participación de 150 secretarias, donde se les brindo un almuerzo y unaactividad recreativa

Día del Niño

Celebración del Día del Niño para los hijos de los servidores de la Entidad de OficinasCentrales, distrito y Cundinamarca, realizada en Compensar el 26 de Abril de 2014.Participaron 200 niños

Beneficio Educativo

Se reconoció el Beneficio Educativo Funcionarios en la modalidad de pregrado ypostgrado y para los Hijos de Funcionarios a Nivel Nacional se reconocieron 408beneficios para hijos y 47 para funcionarios, para un valor total de: $141'054.347

Taller Colpensiones

Se realizaron Talleres y asesorías a los afiliados a Colpensiones con el fin deorientarlos en el manejo de su historia laboral.

Dichas asesorías fueron personalizadas. Se atendieron aproximadamente 300funcionarios, los cuales ya realizaron la corrección de su historia laboral enColpensiones.

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Deportes

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Se realizaron los juegos internos de Oficinas Centrales y se llevaron a cabo los partidosen las modalidades de futsal, masculino y femenino, voleibol, rana y tenis de mesa.

Se entregaron elementos deportivos para los servidores públicos para losentrenamientos y el 12 de diciembre se llevó a cabo la premiación a los ganadores

Campaña de Movilidad

El día 09 de julio se realizó campaña de movilidad en conjunto con el SIM en la cual setuvo la participación de 35 personas, los cuales renovaron su licencia de conducción.

Partidos Mundial Brasil 2014

Coordinación con el equipo de mantenimiento para la proyección de los partidos delMundial de Futbol Brasil 2014.

Celebración del Día del Conductor

El 16 de julio se realizó la Eucaristía como conmemoración a la virgen del Carmen y sebrindó un desayuno a los conductores y directivos. Participantes 50

El 26 de julio ser realizó una actividad en Chinauta - Cundinamarca en el CentroVacacional MADAURA, donde se les brindo Desayuno, refrigerios a.m. y p.m.,almuerzo y actividades recreativas con acceso a todas las instalaciones del centro.

Celebración día del Halloween

Actividad que se llevó a cabo el 7 de noviembre de 2014 en las instalaciones deOficinas Centrales, con la participación de 160 niños hijos de funcionarios entre Oy 12años. Se realizó una actividad lúdica con un show central, desfile de modas de losniños. La actividad incluía refrigerio, para bebes (O a 2 años) y para niños (2 a 12años), con estación de algodón de azúcar y Crispetas y se obsequió una calabaza condulces para cada uno de los niños.

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Celebración del día de la Familia

El 22 de noviembre de 2014 se realizó en el parque interactivo de MALO KA, el día dela familia con la participación de 180 personas, el servidor y su núcleo familiar, seentregaron brazaletes por personas el cual incluía el ingreso, refrigerios, almuerzo yentrada al cine domo y al cine 3D.

Seminario de la Familia

El 24 Y 25 de noviembre se llevó a cabo seminarios de Familia en Compensar Av. 68con sesiones de 4 horas cada uno, el primer taller denominado Manejo deAdolescentes y el segundo Manejo del Duelo, dirigido a 30 personas por cadaseminario, los seminarios incluían Profesional que dictaba el taller, refrigerio, ayudasaudiovisuales.

Seminario de Prepensionados

Se realizó los días 26, 27 Y 28 de noviembre de 2014, en LAGOMAR EL PEÑON -GIRARDOT, para funcionarios que se pensionaron entre diciembre de 2014 y enero de2015. Este evento incluyo el transporte ida y regreso, hospedaje, alimentacióncompleta, profesional que dicto el seminario, salones con ayudas audiovisuales ydidácticas, promotores lúdicos, actividades recreativas. Se les entregó una placaalusiva a quienes se pensionaron.

La actividad permitió la realización de 17 encuestas de las cuales 17 de ellas fueroncalificadas favorablemente, generándose para el indicador del grado de satisfacción del100% calificado con un rango de análisis sobresaliente.

Vacaciones Recreativas

Realizada del 10 al 5 de diciembre de2014 para los hijos de los servidores de oficinascentrales, en los siguientes lugares: Granja Extrema en Villeta, Gran Pared, C.UR.,Kandu y Cine Colombia, parque Jaime Duque y Salitre Mágico. Todos los días incluíatransporte ida y regreso, almuerzos, refrigerios a.m. y p.m. promotores por cada 10

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runos, monitor general, para la actividad, apoyo médico, ingreso a los lugares deinterés, seguros contra accidentes. Participaron 90 niños.

Día de la Registraduria

Actividad realizada el 12 de diciembre como conmemoración al día de la Registraduria,en Compensar Av. 68. Participaron 1500 servidores de oficinas centrales, RegistraduríaDistrital y Delegación de Cundinamarca. Se contó con maestro de ceremonias,almuerzo para asistentes, punto de registro para el ingreso, decoración del lugar, yactividades lúdicas para los asistentes.

Actividad Navideña para Servidores

El 15 de diciembre se realizó un Karaoke dirigido a los funcionarios, asistieron 100funcionarios y participaron 11 en el karaoke, se entregaron regalos a los participantes.

Reconocimiento años de Servicio

Se condecoraron a los funcionarios de Oficinas Centrales, Registraduría Distrital yDelegación que cumplieron 10, 15,20, 25, 30, 35 Y más años de servicio a la entidad.Se elaboró la Resolución de Reconocimiento y se envió junto con los escudos a todo elpaís.

En la Sede Central se realizó un acto solemne donde se dio lectura a la Resolución yse realizó la imposición de los escudos. En esta ceremonia participaron 150condecorados.

Actividad Hijos de Servidores

El 19 de diciembre se realizó una actividad en Compensar de la Av.68, que incluíatransporte ida regreso, ingreso a las actividades y salas interactivas de 3D, refrigeriosy obsequios para los niños. En este evento participaron 150 niños hijos de servidores.

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Decoración Oficinas

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Con el fin de promover y despertar el espíritu navideño, se promovió la decoración delas oficinas, se inscribieron 28 oficinas y a los ganadores se les entregaron bonos deentradas a cine, se premiaron con 100 bonos de Cine

Novena de Aguinaldos

Del 16 al 24 de Diciembre se realizó en la entidad la Novena de Aguinaldos. El día 23de Diciembre le correspondió al Despacho Del Registrador Nacional, La SecretaríaPrivada, La Secretaría General, La Oficina Jurídica, La Oficina De Planeación, LaOficina De Control Interno, La Oficina De Control Disciplinario, La Gerencia Del TalentoHumano Y La Oficina De Comunicaciones Y Prensa a la que asistieron 1000 personas.Durante la novena de aguinaldos se hizo entrega de un refrigerio por persona queconsistía en jugo, moffi de vainilla y croissant y paneton pequeños. Igualmente serealizaron diferentes rifas. Compensar nos brindó un Show musical para la novena.

Eucaristía

Con la colaboración de las áreas de Oficinas Centrales, se llevaron a cabo 11Eucaristías en el año, los primeros viernes de cada mes.

Cumpleaños

Se generaron los listados cada mes con los funcionarios que cumplen años y se envíana la oficina de Comunicaciones y Prensa para que sean publicados en el boletínsemanal, así mismo se elaboran las tarjetas de cumpleaños firmadas por el SeñorRegistrador Nacional del Estado Civil y se envían a todo el país, mes por mes.

Escuela de Padres:

Desde el 11 de noviembre hasta la fecha se ha realizado asesoría presencial a 10servidores, la cual hasta ahora ha tenido una duración entre 1 y 18 sesiones con cadauno. Asesoría virtual: 45 personas aproximadamente a través del correoescuelapadres@registraduria.gov.co. Igualmente, se envían artículos (6) de interés

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todas las semanas y se está gestionando un espacio en intranet para consulta detodos los servidores.

Tabla Comparativa de Actividades 2013- 2014

A continuación se da a conocer la lista de actividades ejecutadas en el año 2012 y elaño 2013, indicándose cuales fueron ejecutadas a nivel nacional y cuales en OficinasCentrales.

2013 2014

ACTIVIDADCANTIDAD ACTIVIDADES CANTIDAD

BENEFICIARIOS DESCENTRALIZADAS BENEFICIARIOS

Dotación 166Dotación

174Nacional

Beneficio Educativo 527Beneficio Educativo

455(2 actividades)

Día de la familia 2918Día de la familia

180Centrales

ElaboraciónElaboración programación novenas de Oficinas programación novenas

1000aguinaldos Centrales de aguinaldos

Oficinas CentralesProgramación

Gestionar EUCARISTíA,Oficinas EUCARISTíA

400Centrales (11 actividades)

Oficinas Centrales

Empacar los escudos de conmemoraciónConmemoración de

de años de servicio para enviarlos a las Todo el paísaños de servicio para

800respectivas delegaciones.

delegaciones. Envío deEscudos

Grabación de Diplomas Educación formal OficinasGrabación de DiplomasEducación formal en 128

en programa Kactus Centralesprograma Kactus

Afiliaciones Caja de Compensación Oficinas Afiliaciones Caja de2005

Familiar Centrales Compensación Familiar

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~KBGISTRADUKIANjU ~IONAI om ~~~,-~~ CIVil

Reconocimiento Añosde Servicio de los

Reconocimiento Años de Servicio de los Funcionarios de la

Funcionarios de la Registraduria Nacional 880 Registraduría Nacional 200Ceremonia para

funcionarios OficinasCentrales

OficinasDía de la Registraduría

Centrales,Día de la Registraduría

Distrito y Oficinas Centrales, 1500

CundinamarcaDistrito y Cundinamarca

OficinasDia del Conductor

Día del Conductor Centrales,Oficinas Centrales, 50Distrito y

Distrito y CundinamarcaCundinamarca

Olimpiadas Nacionales 2013 629 Juegos internos 2014 700

Día de la Mujerdia de la Mujer A nivel Nacional 2000 Centrales 600

Distrito y Cundinamarca

Día del Niño 768 Día del Niño Centrales 200

Campaña de servicios de Movilidad Campaña de servicios50 de Movilidad 35Oficinas Centrales

Centrales

Vacaciones Recreativaspara los hijos de los

90funcionariosOficinas Centrales,

Dia de la Secretaria Día de la SecretariaCentrales 150 Centrales 150

Distrito y Cundinamarca Distrito y Cundinamarca

Talleres Colpensiones(8 actividades),

Se realizaron también300asesorías

personalizadas a 300servidores

Partidos Mundial de100

FutbolCelebración Halloween

150Centrales

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KEGISTRADUKÍAN.4CIONAI DEI ES1'4nfl CIVil

Seminario de la FamiliaCentrales 60

Pensionados 150 Seminario de Prepensionados 30

Escuela de Padres:Asesoría Presencial a

10 servidores conduración entre 1 y 18

sesiones por cada uno.Asesoría Virtual: 45 55

servidoresaproximadamente.

Se enviaron 6 Artículosde Interés para los

servidores.

Actividad Navideña paraServidores Oficinas

CentralesActividad navideña hijos

de funcionariosDecoración de Oficina

en Sede Central

100

150

28

OTRAS ACTIVIDADESTarjetas de Cumpleaños

Generación de listado de Cumpleaños pormes, para enviar a prensa

DIRIGIDO A:Todo el país

OTRAS ACTIVIDADES

Tarjetas de CumpleañosGeneración de listadode Cumpleaños pormes, para enviar a

prensa(12 actividades)

DIRIGIDO A:

Todo el país

OficinasCentrales,Distrito y

Cundinamarca

Armar pesebre, árbol de Navidad y demásdecoración navideña.

OficinasCentrales

Armar pesebre, árbol deNavidad y demás

decoración navideña.

OficinasCentrales

Resolver Consultas Telefónicas

Celebración Navideña para los hijos de losFuncionarios

Todo el país

OficinasCentrales

Resolver ConsultasTelefónicas

Celebración Navideñapara los hijos de los

Funcionarios

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Todo el país

OficinasCentrales

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Convenios

La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación de Desarrollo Integral delTalento Humano, estableció Convenios de Cooperación Interinstitucional entre laRegistraduría Nacional del Estado Civil y las Universidades, Colegios y CentrosEducativos, tanto en oficinas centrales como en las delegaciones departamentales.

2013 2014

DELEGAC/ON PRACTICANTES PRACTICANTESAMAZONAS

Alcaldías*Colegio Técnico Comercial Municipio de AraucaJosé Eustacio Rivera*Unidad Educativa Técnico

ARAUCACristo Rey*Institución Educativa TécnicaSimón Bolívar

Alcaldías*Alcaldía del Municipio deArauca*Institución Educativa San Institución Educativa Centro de Estudios NacionalesJosé Institución Educativa San Antonio de Padua*Institución Educativa Simón Institución Educativa Cristo ReyBolívar Institución Educativa (CEFA)*Escuela Empresarial de Institución Educativa (NECOCLI)

ANTIOQUIA Educación Centro de Sistemas (CENSA)*Centro Educativo de Politécnico de Antioquiacomputadores Politécnico Central*Fundación Universitaria Tecnológico de AntioquiaCatólica del Norte Institución Educativa San Jose*Centro de Estudios Institución Educativa Simón BolívarTécnicos Nacionales y Cía. Institución Educativa Escuela EmpresarialLtda. CETEN Institución Educativa CEC*Instituto Técnico Industrial Fundación Universitaria Católica del NortePascual Bravo- Medellín Institución Educativa Instituto Técnico Industrial*Institución Educativa Marco Institución Educativa Marco Fidel Suarez (Bello)

ANTIOQUIA Fidel Suárez-Bello Colegio Empresarial San Antonio de Prado*Colegio Empresarial San Universidad Cooperativa de ColombiaAntonio de Prado Institución Educativa Adelaida Correa ( Sabaneta)*Institución Educativa San Institución Educativa (CETEN)Antonio de Padua Institución Educativa Asamblea Departamental*Institución Educativa

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KEGISTRADUKÍANACION H· DBL BSTADO CIVil

Cristo Rey( Itagüi)*Institución Educativa MarcoFidel Suárez -Medellin*Institución Educativa CentroFormativo de Antioquia8CEFA)-Medellín*Institución Educativa

ANTIOQUIA Ecosistemas (NecocllAntioquia)*Centro de Sistemas deAntioquia "Censa"*Politécnico de Antioquia*Politécnico Central SabanetaAntioquia*Institución Universitaria

AlcaldíasItagüíUnión AlcaldíasNechi SabanetaYolombó CaucasiaZaragoza El RetiroCaucasia La Estrella

ANTIOQUIA Necocii ToledoBarbosa Municipio de la Ceja TamboEl Retiro BelloMedellín ItagüíBello NecocliSan Antonio de Prado San Antonio de PradoSanta Rosa de Osos

*Colegio Metropolitano deATLANTICO soledad

*Instituto Elyon YirethAlcaldíasAlcaldía Municipal de Sopla

Instituto Elyon YirethBOLlVAR viento

Universidad Tecnológica de Bolivar y Aduanas Aviatur

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,KBGISTRADUKIANACION, u. DEI. ESTADO CIVil.

*Del Rosario *Del Rosario*Manuela Beltrán *Manuela Beltrán*Instituto Caro y Cuervo *Militar Nueva Granada*Militar Nueva Granada *Universidad Cooperativa De Colombia*Universidad Cooperativa *Sergio Arboleda

BOGOTA *Francisco De Paula *Colegio Andino De Estudios TécnicosSantander (Cúcuta) *Colegio Parroquial Ntra. Señora De La Balvanera*Universidad Cooperativa DeColombia*Sergio Arboleda*Colegio Andino De EstudiosTécnicos*Colegio Parroquial Ntra.Señora De La Balvanera

BOYACA Fundación Universitaria Juan de CastellanosInstituto CENIS de Colombia

CALDAS

Alcaldías*Ntra. Señora del PerpetuoSocorro Municipio El Doncello*Institución Educativa JuanBautista de la Salle Municipio de la Montañita*LE .Ángel Cuniberty*Institución Ateneo Autónomo Instiucion Educativa Nuestra Señora de las Mercedesde Colombia

CAQUETA *LE. Cervantes Institucion Educativa Cervantes*LE. Gabriela Mistral

Institucion Educativa Nuestra Señora del Perpetuo Socorro

Universidad de la Amazonia

CASANARE

*Institución Tecnológica DeESAPConfacauca

*SENA Don Bosco - Centro

CAUCA De Información Municipio de Guachene*Institución Educativa InstitutoTécnico

*La Gloria*Chiriguana Municipio Chiriguana

CESAR *Municipio de Astrea Municipio La Gloria*Universidad Popular del UPARSISTEMCesar-Valledupar Universidad Popular del Cesar

/' i.SCoordinación Desarrollo Integral del Talento Humano

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"KEGISTRADUKIA_ ••,....""'l"ítu. DEI. ESTAOO_CIVIL

Instituto INCOC

Colegios Universidad BolivarianaPolitécnico INDES*Institución TecnológicaPolitécnico Central*IncocFundación Colombia (FUNCOE)*Central

Alcaldías Instituto Tecnico Para el Desarrollo INTER SYSTEM

San antero AlcaldíasCanalete

CORDOBA AleteSan Andres de SotaventoSan Bernardo del vientoLoricaJosé de UreTierraltaEncíaValenciaTuchinBuenavistaLoricaSan EnteroPurisimaTuchin

Alcaldías Alcaldías

C/MARCANemocón FunzaCáqueza NemoconLa Mesa MosqueraFunza La Mesa

Alcaldías

*Sena*Universidad Tecnológica del Municipio de TadoChocó Diego Luis Córdoba.*Institución Educativa Colegio Municipio de Bajo Baudo

CHOCO Nacional Nicolás EsguerraAlcaldías Municipio de BojayaMunicipio del Carmen delDarién SENAMunicipio de Rio Quito

Universidad Tecnológica del Choco ( Diego Luis Córdoba

GUAINIA

Alcaldías AlcaldíaGUAVIARE El Retorno San Jose del Guaviare

Miraflores El RetornoSan José del Guaviare SENA

Universidad SurcolombianaHUILA Universidad Corhuila

Universidad Cooperativa de Colombia*System Center Colombia Entrámite

LA GUAJIRA *Universidad de la Guajira Entrámite

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KEGISTRADUKÍA__MCION,~l DEI ESTAOO__cnar

AlcaldíasNueva Granada AlcaldíasSabanas de San Ángel Nueva Granada

MAGDALENA Alcaldía de Nueva Granada Santa Barbará de PintoSabanas de San ÁngelPuebloviejoInstitución Educativa Distrital MagdalenaCorporación de ESTUDIOS Técnicos Ocupacional CETECOS

AlcaldíasSan Carlos de Guaroa AlcaldíasPuerto Rico La MacarenaCastilla La Nueva San Carlos de Guaroa

META Alcaldía Guamal GuamalLa MacarenaUniversidad Cooperativa deColombia

*Universidad Autónoma deNariño Universidad MarianaAlcaldías AlcaldíasArboleda Alcaldía Municipal de CuaspudBuesaco El tablónIpiales

NARIÑO ColónLa CruzLa LlanadaOspinaSan Pedro de CartagoSantacruz

Colegio Gonzalo Rivera LaguadoUniversidad Libre de Colombia (Cúcuta)Colegio Claretiano (Cúcuta)Colegio Sagrado Corazón de Jesus

N. DE S/DER Universidad Francisco de Paula SantanderColegio Carlos Perez EscalanteEscuela Internacional de Investigación Criminalística de PeritajesEICLAlcaldíasDurania Nte De Santander

Instituto Tecnológico delAlcaldíasPutumayo

PUTUMAYO AlcaldíasPuerto Guzmán VillagarzonAlcaldía VillagarzónAlcaldía de Puerto Asís

QUINDIO Universidad Francisco de Paula Santander ( Cúcuta)Institución Educativa Inem

RISARALDA Felipe Pérez Institución Educativa Inem Felipe Pérez

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OKG.,-\NIZACIÓN flECTORAL.... ···'l:Lj-¡>··········'

KEGISTRADUKÍANA~·""'N. U. nF.1 F.STAOO CIVIL

*Cimitarra*Lebrija-Colegio Ntra.Sra.delas Mercedes*Girón-Colegio Luis CarlosGalán Sarmiento*San Gil- Colegio Ntra. Sra.de La presentación*San Gil-Colegio SeminarioSan Carlos*Chima-Colegio IntegradoInmaculada Alcaldías*Concepción Bucaramanga*Vélez-Colegio Nal. CimitarraUniversitario Floridablanca*Pinchote-Colegio IntegradoPedro Santos Colegio Técnico Nuestra Señora del Rosario"Socorro- Universidad Libre Colegio Técnico Nuestra Señora de la PresentaciónSeccional-Socorro Colegio Manuela Beltrán* Instituto Empresarial Colegio Luis Carlos Galán SarmientoGabriela Mistral-Floridablanca*Colegio Agustiniano-Floridablanca*Colegio Centro de Comercio

SANTANDER -Piedecuesta-*Colegio Centro Femenino de*Comercio*Colegio Balbino García*Colegio Ntra.Sra.de laConcepción*Colegio Camilo TorresRestrepo*Colegio Integrado el Carare-Cimitarra*Colegio Manuela Beltrán-Guapota*Unidades Tecnológicas deSantander -Bucaramanga*Colegio Integrado Ezequiel-Florián*Colegio Diego Hernández deGallegos-Barrancabermeja*Colegio Fran José de lascasas-San Andrés*Colegio Francisco SerranoMuñoz -Girón*Colegio Real de Mares-Barrancabermeja*Institución Educativa SanLuis Aratoca

SAN ANDRES

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"KEGISTRADUKIAl"I4ACION.U DEI. ESTAOO ("IVII

SUCRE

Gimnasio Loa ArrayanesAlcaldías

TOLlMA MariquiraSaldanaAlvaradoCoyaima

VALLE Alcaldía de GinebraCalima el Darién

VAUPES

VICHADA AlcaldíasGobernación del Vichada La Primavera*Institución Educativa DistritalColegio Nacional Nicolás

DISTRITO Esguerra*Institución Educativa Porfirio Instituto Técnico Comercial Julio CortázarBarba Jacob. Colegio Nacional Nicolás Esquerra

Al realizar el cuadro comparativo entre los Convenios efectuados en el año 2013 y elaño 2014, se puede evidenciar que para el año 2013 existió más gestión y compromisopor parte de los Delegados Departamentales, al realizar las gestiones pertinentes paraestablecer los convenios con las lnstituci es duc tivas y las Alcaldías.

vo.~Rf~¡~~I~Coordinadora Desarrollo Integral del Talento Humano

Elaboró: Sonia Malagón RayoResponsable Programa de Bienestar Social

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