RegionálisVíziközmű-szolgáltató Zrt.€¦ · 4.7 Beszerző Az ALFÖLDVíz Regionális...

I

I

I

I

II

III

ALFÖLDVízRegionális Víziközmű-szolgáltató Zrt.

Az Alföldvíz Regionálisvíziközmű -szolgáltató zrt.beszerzéseinek szabályaimódosításokkal egységesszerkezetben

ZáradékA Hivatal a jelen beszerzési szabályzatot jóváhagyta.Határozatszám: 4353/2015.Budapest, 2015. április X>. f"'\ .

\'~~iS

IIIIIIIIIIIIIIIIIIII

Az ALFÖlDViz REGIONÁLIS ViZIKÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

Az Alföldvíz Regionális víziközmű-szolgáltató Zrt.beszerzéseinek szabályai

módosításokkal egységes szerkezetben

Tartalomjegyzék

1 Jelen szabályozás célja 42 Jelen szabályzat hatálya .4

2.1 Időbeli hatály 42.2 Személyi hatály 42.3 Tárgyi hatály 4

3 A szabályzat tartalmának aktualizálása .44 Értelmező rendelkezések 5

4.1 Beszerzés 54.2 Centralizált beszerzés 54.3 Decentralizált beszerzés 54.4 Delegált beszerzés 54.5 Beszerzés értéke 54.6 Ajánlattevő 64.7 Beszerző 64.8 Igénylő 64.9 Keretszerződés 64.10 Nap 64.11 Beszerzési eljárás 64.12 Beszerzési terv 74.13 Beruházási terv 74.14 Beszerzési döntés (továbbiakban BD): 74.15 A jóváhagyó, a beszerzési dőntés meghozatalára feljogosított személy 74.16 Lebonyolító 74.17 Beszerzési bizottság (továbbiakban BB) 74.18 Kiszervezés 84.19 Előzetes piackutatás 84.20 Iratmegőrzés 8

5 Alapelvek 85.1 Alapelvek 8

6 Összeférhetetlenségi és felelősségi szabályok 96.1 Összeférhetetlenségi szabályok 96.2 Felelősségi szabályok 1O

7 A beszerzés külőnleges esetei 1O7.1 A kőzbeszerzési törvény hatálya alá tartozó ügyletek 107.2 A Közgyűlés és az Igazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzésekkel kapcsolatosdöntések 11

8 Általános rendelkezések 128.1 Az Ajánlattétel érvényességére vonatkozó általános szabályok 128.2 Az üzleti titok védelme 128.3 A részekre bontás tilalma 128.4 A beszerzés tárgyának korlátozásmentes meghatározása 128.5 A beszerzési igények összevonása 128.6 A bírálati szempontok meghatározása 128.7 A keretszerződések megkötésére vonatkozó általános szabályok 13

Az ALFÖlDViz REGIONÁLIS ViZIKÖZMŰ-SZOLGJÍ.L TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

8.8 A beszerzések szerinti részfeladatok, a hatáskörrel rendelkezö munkavállaló(k)meghatározása 138.9 A beszerzési eljárások teljes körű dokumentálásának rendje ···16

9 A beszerzések tervezésére vonatkozó rendelkezések ···························189.1 Az éves beszerzési és beruházási terv összeállítására vonatkozó szabályok 189.2 Beszerzési monitoring 20

10 A jóváhagyó hatáskörének részletezése ·············································2010.1 Kizárólagos vezérigazgatói, illetve vezérigazgató-helyettesi hatáskörbe tartozó,jóváhagyó döntések centralizált és delegált beszerzési hatáskörben ···2110.2 Kizárólagos Műszaki Igazgatói, Vagyongazdálkodási Igazgatói, illetve GazdaságiIgazgatói hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntések centralizált és delegált beszerzésihatáskörben 2110.3 Kizárólagos Beszerzési Föosztály hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntésekcentralizált beszerzési hatáskörben ·················································2210.4 A Közműfejlesztési Föosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések delegáltbeszerzési hatáskörben ···················································2310.5 Az Informatikai Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések delegáltbeszerzési hatáskörben ···················································2310.6 A Központi Laboratórium hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések delegáltbeszerzési hatáskörben ···················································2410.7 Az Üzemviteli Főosztályhatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, delegáltbeszerzési hatáskörben ···················································2410.8 Az Elektronikai Üzem hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, delegált beszerzésihatáskörben 2410.9 A Hatósági Osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések delegált beszerzésihatáskörben 2510.10 Az Értékesítési Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, delegáltbeszerzési hatáskörben ····················································2510.11 A HR Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések delegált beszerzésihatáskörben 2510.12 A Területi Divíziók hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések, decentralizáltbeszerzési hatáskörben, eljárásmentes beszerzés 2510.13 A Területi Divíziók hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések, centralizáltbeszerzési igények esetén ·················································2510.14 A Hatósági Osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések delegált beszerzésihatáskörben 2610.15 A Behajtási Osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, delegált beszerzésihatáskörben 26

11 A beszerzésekre vonatkozó lebonyolítási hatáskörök 2611.1 A Beszerzési Főosztály centralizált beszerzési eljárásának lebonyolítási hatásköre

2611.2 Az egyes, delegált hatáskörrel rendelkező szervezeti egységek lebonyolításihatásköre 2611.3 A decentralizált beszerzési hatáskörrel rendelkező Területi Divíziók beszerzésieljárás lebonyolítására vonatkozó hatásköre ·········································27

12 Az egyes beszerzési eljárások lefolytatására vonatkozó szabályok 2712.1 Az eljárásmentes beszerzés ················································2712.2 Az egyszerűsített eljárás beszerzési eljárásrendje 2712.3 A versenyeljárás útján történő beszerzés eljárásrendje ······.28

13 Az éves beszerzési terv (üzleti terv szerinti) részét nem képező, vagy költségkeretenfelüli beszerzéseinek elindítására és a szerződés megkötésére vonatkozó döntésihatáskörök 3014 Kiszervezett tevékenységek beszerzési eljárásának speciális rendelkezései 31

14.1 A Vksztv. szerinti kiszervezett tevékenységek ···· 3115 Kereskedelmi célú beszerzések ···.········ 31

/~.__.__,tLlL~..L

lLLtLllllLlllll

II

Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS víZI KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

16 Záró rendelkezések 3116.1 Mellékletek 31

IIIIIIIIIIIIIIIIII

Az ALFÖlDViz REGIONÁLIS ViZIKÖZMÜ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

1 Jelen szabályozás célja

E szabályzat célja az, hogy meghatározza az ALFÖlDVíz Regionális Víziközmű-szolgáltatóZártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: Társaság) - a Közbeszerzésekrőlszóló 2011. évi CVIII. számú törvényben a közszolgáltatókra vonatkozóan megállapított,nemzeti közbeszerzési értékhatárt el nem érő -beszerzéseinek teljes körű szabályait, ezáltalbiztosítva a Társaság beszerzési folyamatainak átláthatóságát, nyilvánosságát, továbbá azellátásbiztonság elvének és a legkisebb költség elvének érvényesülését. (58/2013. Korm.rendelet 94/A. (2))

2 Jelen szabályzat hatálya

2. 1 Időbeli hatályJelen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szabályzat a Magyar Energetikai ésKözmű-szabályozási Hivatal (továbbiakban: Hivatal) jóváhagyó határozatának jogerőreemelkedésével lép hatályba..

2.2 Személyi hatályJelen szabályzat személyi hatálya kiterjed a Társaság valamennyi munkavállalójára.

2.3 Tárgyi hatályJelen szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a víziközmű-szolgáltatásról szóló 2011. évi CCIXszámú törvény (továbbiakban: Vksztv.) és az annak végrehajtására kihirdetett 58/2013.(11.27.) számú Kormányrendelet (továbbiakban: Rendelet) szerinti, a víziközmű-szolgáltatásmennyiségi és minőségi értelembe vett biztonságos fenntartása érdekében "a víziközműszolgáltató kötelezettségei teljesítésével összefüggésben felmerülő árubeszerzéseire, építésiberuházásaira, valamint szolgáltatások megrendelésére, mely nem tartozik a mindenkorhatályos közbeszerzési törvény hatálya alá. (58/2013. Korm. rendelet 94/A. (1))

3 A szabályzat tartalmának aktualizálása

Amennyiben jelen rendelkezés szakmai és 1 vagy jogi szempontú aktualizálása szükségesséválik, a Vezérigazgató köteles módosító indítványt előterjeszteni a kibocsátó ügyvezető szerv(továbbiakban: Igazgatóság) felé. A módosító indítvány előterjesztés tervezet szakmaiszempontú előkészítéséért a Beszerzési Föosztály vezetője, a jogi szakmai szempontokszerinti megfelelés biztosításáért a Jogi főosztály vezetője felelős.


Az ALFÓLDVíz REGIONÁLIS VíZIKÓZMÜ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

4 Értelmező rendelkezések

4. 1 Beszerzés

Azon eljárás, amely során a Társaság víziközmű-szolgáltatói kötelezettségeteljesítésével összefüggésben felmerülő árubeszerzései, építési beruházásai,szolgáltatások megrendelései, igénybevételei megvalósulnak. A beszerzés azelőkészítéssel, a tervezési folyamattal kezdődik, és az ajánlattételi eljárás lefolytatásával,valamint az ezt követő döntési folyamaton keresztül általában a teljesítés realizálásávalvégződik. A beszerzések két fő csoportba sorolhatók:

a. a beszerzési tervben szereplő (üzleti terv részeként) költségkeret terhére történőbeszerzésekb. a beszerzési tervben nem szereplő vagy költségkereten felüli beszerzések

Az eljárás lefolytatására jogosult személyek hatásköre szerint a beszerzések lehetnekcentralizált, decentralizált vagy delegált beszerzések.

4.2 Centralizált beszerzés

A Beszerzési Főosztály általlefolytatott, általa lebonyolított beszerzési eljárás.

4.3 Decentralizált beszerzés

Nem a Beszerzési Főosztály, hanem a jelen szabályzat alapján beszerzési hatáskörrelfelruházott szervezeti egység által a napi üzemeltetési feladatok zavartalan és folyamatosbiztosítása érdekében lefolytatott kizárólag eljárásmentes beszerzési eljárás.

4.4 Delegált beszerzés

Nem a Beszerzési Főosztály, hanem a jelen szabályzat alapján beszerzési hatáskörrelfelruházott szervezeti egység általlefolytatott beszerzési eljárás, mely eljárás keretében abeszerzési döntések meghozatalára a 10.4-10.12 pontban meghatározott szervezeti egységvezetője, annak lefolytatására a jelen Szabályzat 11.2. pontjában meghatározott szervezetiegység a beszerzés tárgyának szakma specifikus jellege miatt kap felhatalmazást.

4.5 Beszerzésértéke

A beszerzés ÁFA nélkül számított ellenértéke, mely magában foglalja a járulékos költségeket(vám, illeték, szállítási költség stb.) is. A beszerzési folyamat elején ez általában a becsültérték, ami előkalkulációval, piackutatással, indikatív ajánlatok bekérésével vagymarketingtájékozódással megközelíthető pontosságú adatot ad. (4.19. pont) A határozatlanidőre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a 12 hónapra számított szerződésesellenérték összege. Határozott időre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a teljesbeszerzés ellenértéke.

Az ALFŐLDVíz REGIONÁLIS ViZIKŐZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

4.6 Ajánlattevő

Aki az ajánlati dokumentáció, illetve az ajánlati felhívás alapján ajánlatot tesz. Ajánlattevőlehet természetes személy, önálló jogi személy, vagy közös ajánlattétel céljából alapítottkonzorcium.

4.7 Beszerző

Az ALFÖLDVíz Regionális Víziközmű-szolgáltató Zrt. (Társaság), valamint a Társaságbeszerzést bonyolító szervezeti egysége, mely a centralizált beszerzések esetén aBeszerzési Főosztály, decentralizált és delegált beszerzések esetén a jelen szabályzatszerinti beszerzési jogkörrel felruházott egység.

4.8 Igénylő

a. A Társaság szervezeti felépítése szerinti szervezeti egysége, aki a jelen BeszerzésiSzabályzat hatálya alá tartozó centralizált beszerzési igényét írásban bejelenti aBeszerzési Főosztály felé.

b. Igénylő továbbá a delegált beszerzési hatáskörrel felruházott, a jelen Szabályzatszerinti értékhatárt elérő beszerzések tekintetében a Felsővezetői jóváhagyás okáneljáró szervezeti egység vezető.

c. Decentralizált beszerzések - eljárásmentes beszerzések - esetén az Igénylő aszervezeti egység munkavállalója, aki a beszerzési igényt írásban a szervezetiegység vezetője felé bejelenti.

4.9 Keretszerződés

A szerződő felek közti tartós jogviszonyt szabályozó szerződés, amely alapján a Társaság aszerződésben rögzített feltételek mellett, visszatérőn vagy több alkalommal saját döntésealapján jogosult a szolgáltatás igénybevételére, illetve áru megrendelésére.

4.10 Nap

Amennyiben jelen szabályzat időtartamok, határidők meghatározásakor eltérően nemrendelkezik, úgy munkanapként értendő.

4.11 Beszerzésieljárás

Értékhatártól és egyéb minősítő körülményektől függő eljárás, mely az alábbiak szerinti:

a. eljárásmentes beszerzés(továbbiakban: EMB): 300.000 Ft alattb. egyszerűsített beszerzés(továbbiakban: EB): 300.000 Ft és 4.999.999 Ft közöttc. versenyeljárás útján történő beszerzés (továbbiakban: VB):

5.000.000 Ft és a közbeszerzési értékhatár közöttd. közbeszerzési eljárás útján történő beszerzés: a jelen szabályzat 7.1.2 pontja

szerint

ll

l

tI

lllLl

lllL


Az ALFOLDVíz REGIONÁLIS VíZIKOZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

4. 12 Beszerzési terv

A Társaság üzleti tervén alapuló, a mindenkori fizetőképesség fenntartása érdekében, ajelen szabályzat 9.1.3-9.1.. pontjában foglalt tartalmi részletezettséggel összeállított, abeszerzési tevékenységet meghatározó költség terv.

4. 13 Beruházási terv

A Társaság közgyűlése által elfogadott, a működtető vagyonra, valamint avagyonkezelésbevett közművagyonra vonatkozó, éves üzleti tervben foglalt, a tárgyévben beruházáskeretében elvégzendő tevékenységek, az ahhoz szükséges emberi- és anyagi erőforrások,időterv és a kivitelezés költségeinek részletezése.

4.14 Beszerzési döntés (továbbiakban BD):

A beszerzési eljárásban a jelen szabályzat szerint hatáskörrel rendelkező munkavállaló általmeghozott döntés mely különösen:

a. A beszerzési eljárás megindítására vonatkozó döntés: A beszerzési folyamat soránaz ajánlatkérési felhívás és dokumentáció kiküldésének engedélyezése a Jóváhagyóáltal.

b. Döntés a beszerzési eljárás nyertesének személyéről a Lebonyolító előterjesztésevagy javaslata figyelembe vételével.

4. 15 A jóváhagyó, a beszerzési döntés meghozatalára feljogosítottszemély

a. Delegált beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a jelen szabályzat 10.1. vagy10.2. pontja szerinti beszerzési értékhatár felett a Felsővezető, 10.1. és 10.2.pontban meghatározott értékhatár alatt a delegált beszerzési hatáskörrel felruházottszervezeti egység vezető.

b. Centralizált beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a jelen szabályzat 10.1.vagy 10.2. pontja szerinti beszerzési értékhatár felett a Felsővezető, 10.1. és 10.2.pontban meghatározott értékhatár alatt az SZMSZ-ben meghatározott hatáskörbenaz Eszközgazdálkodási Osztályvezető, illetve Készletgazdálkodási Osztályvezető.

c. Decentralizált beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a szervezeti egységvezetője.

4. 16 Lebonyolító

A beszerzési eljárás jelen szabályzat 11. pontjában foglaltak szerint lebonyolítói hatáskörrelfelruházott szakmai csoport.

4.17 Beszerzési bizottság (továbbiakban BB)

Jelen szabályzat hatálya alá tartozó beszerzések esetében a versenyeljárás keretébenmegvalósuló beszerzési ügyletet lebonyolító szakmai csoport, amelynek működését,összetételét a jelen szabályzat 12.3.1. pontja szabályozza.


4. 18 Kiszervezés

A víziközmű-üzemeltetés egy részének a Társaságtól eltérő, más személlyel történőelvégeztetése.

4. 19 Előzetes piackutatás

A beszerzési tételek becsült értékét a tervezés során meg kell állapítani. A társaság általrendszeresen beszerzett tételek esetében a becsült érték meghatározásához rendelkezésreáll a társasági adatbázis. Amennyiben olyan beszerzési tárgyról van szó, amely a társaságbeszerzési gyakorlatában nem fordult elő, akkor a piaci szereplők (pl. gyártók, forgalmazók)közvetlen, vagy honlapon keresztüli megkeresésével kell információt gyűjteni, a becsültértéket megállapítani.

4.20 Iratmegőrzés

A beszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésévelkapcsolatban keletkezett összes iratot az OPAL elektronikus dokumentumkezelőrendszerben összekapcsolt iratrendezés biztosításával rögzíteni kell és azokat a beszerzésieljárás lezárásától számított öt évig meg kell őrizni

5 Alapelvek

5. 1 Alapelvek

5. 1.1 A beszerzési folyamat átláthatóságának elve

Minden Ajánlattévőnek joga van az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott valamennyiinformációhoz és dokumentumhoz azonos feltételekkel hozzáférni.

5.1.2 A piaci verseny érvényesülésének és tisztaságának elve

A Társaság a beszerzésekkel kapcsolatos döntési jogát, így különösen az Ajánlati felhívásfeltételeinek utólagos módosítását, az ajánlat visszavonását a jelen Szabályzat keretei közöttgyakorolhatja. A Társaság az Ajánlati felhívás közzététele után, illetve zártkörű versenykiírása esetén azt követően, hogya versenyre vonatkozó felhívást a meghívottakkalközölték, a meghirdetett ajánlati feltételeket tiszteletben, és magára nézve kötelezőnek tartja,az előre nyilvánosságra hozott ajánlati szabályokat betartja, és biztosítja az ajánlatkiírásával, továbbá értékelésével kapcsolatos döntési folyamat tisztaságát. Az Ajánlattevőbármely, az Ajánlati felhívás vagy a jelen Szabályzat hatálya alá eső magatartásával vagycselekményével a felhívás szabályait magára nézve kötelezőnek fogadja el. A Társaság abeszerzési eljárásokban valamennyi Ajánlattevő számára egyenlő esélyt biztosít az ajánlatmegtételéhez.

5.1.3 Az ajánlatok összehasonlíthatóságának elve

A Társaság minden beszerzési eljárásban kötelezően megadja azt a mértékegységet -összességében a legelőnyösebb bírálati szempont esetében az összes résszempontot -,

._, ----II

-M

I

-I

--I

-~

~

--I

-

IIIIIIII

Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMÜ-SZOLGÁL TAT Ó ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

amely alapján az Ajánlattevők ajánlataikat megtehetik, illetve amely alapján azokat objektívmódon őssze lehet hasonlítani.

5. 1.4 A víziközmű-szolgáltatás hosszú távú fenntarthatóságának elve

A Vksztv. preambulumában foglaltak szerint a Társaság beszerzési eljárásaiban a nemzetivíziközmű-vagyon védelme, a víziközmű-szolgáltatás fenntartható fejlődésének teljesülése,az ivóvízkincs kíméletét szolgáló célok általános alapelvként érvényesülnek.

5. 1.5 A törvényesség elve

A Társaság a jelen szabályzatban megfogalmazottakat - azok céljaival összhangban,rendeltetésszerűen, és jóhiszeműen - a mindenkori hatályos jogszabályok alapjángyakorolja.

5. 1.6 A likviditási megfelelőség elve

Bármilyen eszköz, áru, építési beruházás vagy szolgáltatás beszerzésére vonatkozó eljárássorán figyelemmel kell lenni a Társaság aktuális és várható likviditási helyzetére.

I 6 Összeférhetetlenségi és felelősségi szabályok

I 6. 1 Összeférhetetlenség; szabályok

6. 1.1 Lobby tevékenység tiltása

IIIIIIIIII

A Társaság etikai normáival ellentétes, és ezért kerülendő, hogya munkavállaló valamelykülső partner érdekében lobby tevékenységet fejtsen ki, a szerződés létrejöttét, feltételeitbefolyásolni igyekezzen.

6.1.2 Munkavállaló kizárása adott beszerzési eljárásból

Nem vehet részt a beszerzési eljárásban a munkavállaló (függetlenül attól, hogy milyenarányú részvételt vállal abban), ha a munkavállaló Ptk. 8:1 § (1) bekezdés 1. pont szerintiközeli hozzátartozója valamely Ajánlattévő alkalmazottja. Ezen szabályok alól egyedielbírálás alapján a vezérigazgató adhat felmentést.

6. 1.3 Közvetlen vagy közvetett érdekeltség fennállásának tiltása

Összeférhetetlen a munkavállaló tevékenységével, ha saját maga vagy a vezetői, illetveszakmai irányítása alá tartozó szervezeti egység dolgozói olyan külső partnerrel kerülnekhivatalos kapcsolatba, mely külső partner a munkavállaló vagy egy közeli hozzátartozója(Ptk. 8:1 § (1) bekezdés 1. pont) közvetlen vagy közvetett érdekeltségébe tartozik. Eszempontból hivatalos kapcsolatnak kell tekinteni különösen a pályáztatásnál, aszerződéskötés folyamatában, a munka kiadásában, műszaki ellenőrzésében, átvételében,igazolásában, számlakifizetés engedélyezésében, továbbá a szerződés teljesítésében valórészvételt.

6. 1.4 Közvetlen vagy közvetett érdekeltség fogalmának meghatározása

A közvetlen vagy közvetett érdekeltség akkor áll fenn, ha a munkavállaló vagy közelihozzátartozója a külső partner (vállalkozó, alvállalkozó, beszállító) tulajdonosa,

--------------------------- --- -- .

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMÜ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

tisztségviselője, vezetője, illetve olyan gazdálkodó szervezet, vállalkozás tulajdonosa,tisztségviselője vagy vezetője, amely a külső partnerre személyi vagy gazdasági befolyássalbír.

6.2 Felelősségi szabályok

Jelen szabályzat keretein belül az abban meghatározott felelősségi körükben minden érintettmunkavállaló fegyelmi-, kártérítési-, munkajogi- és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A jelenszabályzat rendelkezéseinek megsértése fegyelmi vétségnek minősül, és a mindenkorhatályos Kollektív Szerződésben foglaltak szerinti fegyelmi eljárás megindítását vonja magaután.

7 A beszerzés különleges esetei

7. 1 A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó ügyletek

A közbeszerzések a mindenkor hatályos törvényi szabályozás szerint e szabályzattólelkülönülő szabályozás- a 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban Kbt.) -alá esnek. A Törvényalkalmazásának tárgyi és személyi hatályára vonatkozórendelkezéseket a Kbt. III. fejezete tartalmazza, amelyből a Társaság beszerzésiszabályzata alkalmazásához tartozó fontosabb előírások kiemelésre kerülnek azért, hogy azegyes beszerzési eljárások kapcsán egyértelműen elhatárolható legyen, hogy az adottbeszerzés közbeszerzési (az Igazgatóság által elfogadott mindenkor hatályos KözbeszerzésiSzabályzat szerinti), vagy a jelen szabályzat szerinti beszerzési szabályok szerintilebonyolítást igényel-e.

7.1.1 A közbeszerzési értékhatárok

Az Alföldvíz Zrt. a Kbt. 6.§ (1) bekezdés e pontja szerinti .közszolqáltatónak" minősül. Ezekalapján a Társaságra vonatkozó közbeszerzési értékhatárok megállapításánál aközszolgáltatókra vonatkozó közbeszerzési értékhatárokat kell figyelembe venni azonbeszerzések tekintetében, melyek a Kbt. 114. §-ban foglalt szerződésekhez kapcsolódóanszükségesek a közszolgáltatási tevékenység biztosítása céljából A Kbt. a személyi hatályaalá tartozó Ajánlatkérőkre vonatkozóan a "megadott tárgyú és értékű" beszerzéseit a törvény10.§-ban a következők szerint csoportosítja:

10.§ (1) A közbeszerzési értékhatárok:

a) az Európai Unió joga által meghatározott közbeszerzési értékhatárok (a továbbiakban:uniós értékhatárok);

b) a költségvetési törvényben nemzeti értékhatárokként meghatározott közbeszerzésiértékhatárok (a továbbiakban: nemzeti értékhatárok).

7.1.2 2015. január 1. - 2015. december 31. között irányadó közbeszerzésiértékhatárok a Kbt. XIV. fejezetében foglalt szerződések teljesítéséhezkapcsolódó beszerzések tekintetében

jelen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szabályzat hatályba lépésekor hatályos,közszolgáltatókra vonatkozó értékhatárok - áfa nélkül - a következők:a. árubeszerzés: 50.000.000 Ftb. szolgáltatás megrendelés: 50.000.000 Ft

;~ •., .~. L

lllLlLlLlllLlllllll


Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS víz:KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

C. építési beruházás: 100.000.000 Ft.

7.1.3 2015. január 1. - 2015. december 31. között irányadó közbeszerzésiértékhatárok, amennyiben a beszerzés tárgya a KBT. XIV. fejezet alá nemtartozó szerződésekkel összefüggő

A Kbt. III.(nemzeti eljárásrend) részének alkalmazásakor:Árubeszerzés esetén: 8 millió forint,Építési beruházás esetén: 15 millió forint,Építési koncesszió esetén: 100 millió forint,Szolgáltatás megrendelése esetén: 8 millió forint,Szolgáltatási koncesszió esetén: 25 millió forint.

A beszerzés értékének meghatározásaA Kbt. - a fenti kiemelésekhez kapcsolódóan - részletesen előírja a .közbeszerzés értéke"meghatározásának szabályait, valamint hasonló áruk beszerzésére, vagy szolgáltatásokmegrendelésére irányuló beszerzések "egybe számításának" feltételeit, illetve a beszerzés"részekre bontásának tilalmát" is, amely előírások alkalmazása kötelező.

7. 1.4 Az egybeszámítási kötelezettség

A Társaságnak egybe kell számítani azon hasonló áruk beszerzésére, vagy szolgáltatásokmegrendelésére irányuló szerződések értékét, amelyekkel kapcsolatban a beszerzési igényegy időben merül fel. A beszerzési igények időpontja nem feltétlenül azonos a beszerzésieljárás megkezdésének időpontjával tekintettel arra, hogy a Társaság az üzleti tervébenszámol az adott évben megvalósítani kívánt, a beruházási terv alapján ősszeállítottbeszerzéseivel.A Kbt. szerint ily módon meghatározott értékhatárt el nem érő beszerzések nem tartoznak akőzbeszerzések kőrébe, tehát a jelen szabályzat egyéb fejezetében foglalt rendelkezések azirányadók.

7.2 A Közgyűlés és az Igazgatóság hatáskörébe tartozóbeszerzésekkel kapcsolatos döntések

7.2.1 Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzési ügyletek

A Társaság mindenkor hatályos belső szabályozása szerint meghatározott beszerzésitevékenységek, mint ügyviteli folyamatok egyes dőntései az igazgatóság hatáskőrébetartoznak Társaságunk mindenkor hatályos Alapszabályában, Szervezeti és MűkődésiSzabályzatában, valamint az Igazgatóság ügyrendjében felsoroltak szerint. A TársaságAlapszabályának felhatalmazása alapján az Igazgatóság ügyrendje szerint kizárólagosIgazgatósági hatáskör a szokásos üzletmenet körébe nem tartozó, 5 MFt értéket meghaladószerződések megkötéséről szóló döntés. Szokásos üzletmenet az évenkénti gyakorisággalés/vagy a folyamatos jogviszonyokhoz kapcsolódó ügylet, mely a víziközmű-szolgáltatásitevékenység ellátásához szükséges.

7.2.2 Az Igazgatósági hatáskörbe tartozó ügyletek beszerzési eljárásrendje

Az Igazgatóság beszerzési tárgykörbe tartozó határozatainak további végrehajtása azIgazgatóság konkrét eltérő utasítása hiányában, a közbeszerzés esetét kivéve jelenszabályozás szerint kerül végrehajtásra.

-------------------------- ._.

Az ALFÖlDViz REGIONÁLIS vlz:KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

8 Általános rendelkezések

8. 1 Az Ajánlattétel érvényességére vonatkozó általános szabályok

Ugyanazon Ajánlattevő egy adott beszerzési eljárásban - kivéve amennyiben az ajánlatidokumentáció másként nem rendelkezik - egy ajánlatot adhat, vagy önálló Ajánlattevőként,vagy egy konzorcium tagjaként. Továbbá, ugyanazon eljárásban az önálló Ajánlattevőként,vagy konzorcium tagjaként ajánlatot benyújtó Ajánlattevő nem lehet más Ajánlattevőalvállalkozója, illetve egy beszerzési eljárásban ajánlatot tevő konzorciumok közül csak egykonzorciumnak lehet a tagja. Kizárólag olyan beszerzési eljárás bonyolítható le, amelyben akonzorcium tagjainak felelőssége egyetemleges a beszerzési eljárás, illetve aszerződéskötés során. A konzorciumban pályázóknak ajánlatukhoz csatolniuk kell azonmegállapodásukat, amely rögzíti egyrészt a konzorcium képviselőjének személyét, másrésztazt, hogy az eljárással, illetve az annak alapján létrejövő szerződéssel kapcsolatban akonzorcium tagjainak felelőssége a Társaság irányában egyetemleges.

8.2 Az üzleti titok védelme

A beszerzések során biztosítani kell azt, hogy az Ajánlattevők mind a Beszerzővel, mindpedig az Igénylővel kapcsolatban tudomásukra jutott valamennyi információt üzleti titokkéntkezeljék.

8.3 A részekre bontás tilalma

Tilos az értékhatárra vonatkozó rendelkezések megkerülése céljából a beszerzést részekrebontani. Amennyiben az Ajánlatkérő alkalmazottja ezzel kapcsolatban a jelen szabályzat7.1.4. pontja szerinti egybeszámítási szabályok megsértése okán - visszaélést tapasztal,köteles a vezérigazgatónak részletes jelentést tenni, aki - az Igénylővel és a JogiFőosztállyal történő egyeztetés után - jogosult az érintett eljárásokat azonnali hatállyalérvényteleníteni.

8.4 A beszerzés tárgyának korlátozásmentes meghatározása

A beszerzési igény specifikációja nem korlátozhatja a beszerzés tárgyát valamely gyártókonkrét típusára/gyártmányára, kivéve, ha a korlátozást nyomós érvekkel alá lehettámasztani. Ilyen érv lehet például a megnövekedő üzemeltetési kockázat, vagy ha akorlátozás hiányában beszerzésre kerülő termék kompatibilitási problémákateredményezhet.

8.5 A beszerzési igények összevonása

Beszerző jogosult - az érintett Igénylő(k) egyetértésével - az Igénylő(k) különböző szervezetiegységeitől érkezett beszerzési igényeket összevontan kezelni.

8.6 A bírálati szempontok meghatározása

Beszerző az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározottfeltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ellenértékű vagy az összességébenlegelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.

Lll."L

llltlllllll



8.6.1 Az összességében a legelőnyösebb ajánlat szempontra vonatkozó szabályok

Beszerző az Igénylő igénybejelentése alapján az ajánlati dokumentációban köteles közölni afő elbírálási szempontokat. Ha Igénylő vagy a Beszerző az összességében legelőnyösebbajánlatot kívánja kiválasztani, akkor köteles meghatározni:

a. az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat;b. részszempontonként az azok súlyát meghatározó - a részszempont tényleges

jelentőségével arányban álló - szorzószámot (a továbbiakban: súlyszám), amely azajánlati ár - mint részszempont esetében - nem lehet kevesebb, mint 40 %;

c. az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adhatópontszám alsó és felső határát (0-10 pontig), mely minden részszempont esetébenazonos;

d. azt a módszert, illetve útmutatót, amely megadja a ponthatárok közötti pontszámot.

8.6.2 A részszempontok meghatározására vonatkozó követelmények

Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokatIgénylőnek vagy a Beszerzőnek az alábbi követelményeknek megfelelően kellmeghatároznia:

a. a részszempontok körében nem értékelhető az Ajánlattevő szerződés teljesítéséhezszükséges pénzügyi és gazdasági, műszaki, szakmai alkalmassága;

b. a részszempontoknak gazdaságilag értékelhető mennyiségi, illetve minőségitényezőkön kell alapulniuk, a beszerzés tárgyával, illetőleg a szerződés feltételeivelkell kapcsolatban állniuk;

c. a részszempontok nem eredményezhetik ugyanazon ajánlati tartalmi elem többszöriértékelését;

d. ha részszempont körében alszempontok is meghatározásra kerülnek,alszempontonként azok - tényleges jelentőségével arányban álló - súlyszámát ismeg kell adni.

8.7 A keretszerződések megkötésére vonatkozó általánosszabályok

A Társaság folyamatosan ismétlődő, vagy esetenként többször előforduló, de mindenképpazonos jellegű beszerzései során elsősorban keretszerződések megkötésére kell törekedni.Tanácsadói szerződések keretszerződéses formában nem köthetőek. A keretszerződéstárgyára vonatkozóan a 10. pontban részletezett hatáskörrel rendelkező vezető legfeljebb 3év elteltével új beszerzési eljárást ír ki. A keretszerződések beszerzési eljárásánakmegindítására és a szerződések megkötésére (jóváhagyásra) és a lebonyolításra jogosultakkörét a 10. és a 11. pont határozza meg azzal, hogy az abban foglalt értékhatárok azirányadók a keretszerződések megkötése során.

8.8 A beszerzések szerinti részfeladatok, a hatáskörrel rendelkezőmunkavállaló(k) meghatározása

A beszerzési eljárás során a Lebonyolítók (ezen belül a versenyeljárásban lebonyolítóBeszerzési Bizottság), a Jóváhagyók, illetve abeszerzésben közreműködők által elvégzendőrészfeladatok alatt az alábbi tevékenységeket kell érteni:

Az ALFÖlDViz REGIONÁLISViZIKÖZMÜ-SZOLGÁLTATÓZRT. BESZERZÉSEINEKSZABÁLYAI

8.8.1 ajánlatkérési (tender) dokumentáció összeállítása

Felelős:

a. Centralizált beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben aKészletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető, versenyeljárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője

b. delegált beszerzések esetén a beszerzést bonyolító szervezeti egységvezetője, versenyeljárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője

c. decentralizáltnál ez a pont nem alkalmazott, tekintettel arra, hogydecentralizáltan kizárólag eljárásmentes beszerzés bonyolítható le,

8.8.2 ajánlatkérési (tender) dokumentáció szakmai véleményezése

Felelős:




8.8.3 a beszerzési eljárás megindítására vonatkozó beszerzési döntés meghozatala(Jóváhagyás)

Felelős:

a. Centralizált beszerzések esetén a jelen Szabályzat 10.1. pontja vagy 10.2.pontja szerinti értékhatár alatt az SZMSZ szerinti hatáskörökben aKészletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár felett Felsővezető, acentralizált, 10.13. pont alá tartozó beszerzési esetén a divízió szintűszervezeti egység vezetője

b. delegált beszerzések esetén a 10.1. pont vagy a 10.2. pont szerinti értékhatáralatt a beszerzést bonyolító szervezeti egység vezetője, a 10.1. és 10.2. pontszerinti értékhatár felett Felsővezető

c. decentralizáltnál, eljárásmentes beszerzésnél a szervezeti egység vezetője

8.8.4 a fordulónként beérkezett pályázati anyagok értékelése

Felelős:


b. delegált beszerzések esetén a beszerzést bonyolító szervezeti egységvezetője,versenyeljárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője


I

-


Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS víz:KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

8.8.5 adatok szükség szerinti egyeztetése

Felelős:

B. Centralizált beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben aKészletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezetö, versenyeljárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője



8.8.6 további fordulók kezdeményezése

Felelős:

B. Centralizált beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben aKészletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető, versenyeljárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője



8.8.7 döntés Pályázók kizárásáról

Felelős:

B. Centralizált beszerzések esetén a Beszerzési Főosztályvezető, versenyeljárásesetén a Beszerzési Bizottság vezetője



8.8.8 előterjesztés készítése eredményhirdetésre

Felelős:

B. Centralizált beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben aKészletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető, versenyeljárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője



8.8.9 döntés B nyertest illetően (Jóváhagyás)

Felelős:

B. Centralizált beszerzések esetén a jelen Szabályzat 10.1. pontja vagy 10.2.pontja szerinti értékhatár alatt az SZMSZ szerinti hatáskörökben a

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

Készletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár felett Felsővezető.



8.8.10eredményhirdetés, Pályázók kiértesítése

Felelős:




8.8.11 szerződés véglegesítése, az aláírási folyamat megindítása

Felelős: Jogi Főosztály

8.8.12szerződés aláírása (cégképviselet a mindenkor hatályos Képviseleti Könyvszerinti szabályok szerint)

Felelős:

a. Centralizált beszerzések esetén a jelen Szabályzat 10.1. pontja vagy 10.2.pontja szerinti értékhatár alatt az SZMSZ szerinti hatáskörökben aKészletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár felett Felsővezető.



8.9 A beszerzési eljárások teljes körű dokumentálásának rendje

8.9.1 A versenyeljárás beszerzési eljárásának dokumentálása (5.000.000 Ft és aközbeszerzési értékhatár között)

Mind a centralizált, mind a delegált beszerzési eljárásban (a decentralizált esetén nemlehetséges versenyeljárás) valamennyi eljárási cselekményt a Beszerzési Bizottságnakjegyzőkönyvben kell rögzíteni a teljes körű átláthatóság érvényesülése érdekében.

A jegyzőkönyvnek minimálisan tartalmaznia kell:

a. iktatószámb. a jegyzőkönyv készítésének helyét és idejét,c. a jegyzőkönyv felvételekor jelenlévő személyek nevét, beosztását, arra való utalást,

hogy az eljárásban milyen minőségben vesz részt,d. utalást az eljárással érintett pályázat elnevezésére, nyilvántartási számára,

ll

lLlllll


Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMÜ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

e. az adott eljárási cselekmény pontos megnevezését, tárgyát,t. a tett megállapításokat,g. amennyiben szükséges a teendő intézkedéseket, és azok határidejét a felelős

megnevezésével,h. a jegyzőkönyv felvételekor jelenlévő személyek aláírását.

A Beszerzési Bizottság iratjegyzék vezetésével köteles gondoskodni arról, hogy az adottbeszerzési eljárás valamennyi eljárási cselekménye dokumentált legyen, és valamennyibeérkezett, illetőleg kiküldött irat iktatásra kerüljön függetlenül az irat beérkezésének,illetőleg kiküldésének módjától (levél, fax, e-maii, személyes).Az iratjegyzéket olyan részletezéssel kell vezetni, hogy abból a beszerzési eljárás folyamata,illetve az egyes eljárási cselekmények követhetőek, rekonstruálhatóak legyenek.

8.9.2 Az egyszerűsített beszerzési eljárás dokumentálása (300.000 és 4.999.999 Ftközött)

A centralizált beszerzési eljárásban az Igénylő az OPAL elektronikus dokumentumkezelőrendszeren keresztül írásban, indoklással ellátva nyújtja be beszerzési igényét az SZMSZszerinti hatáskörökben a Készletgazdálkodási Osztályvezető, vagy az EszközgazdálkodásiOsztályvezető.A delegált beszerzési eljárásban az Igénylő az OPAL elektronikus dokumentumkezelőrendszeren keresztül írásban, indoklással ellátva nyújtja be beszerzési igényét a delegáltbeszerzési hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetője felé.

A szervezeti egység az alábbi eljárási cselekményeket köteles dokumentálni:

a. írásbeli beszerzési igény OPAL rendszerben a szervezeti egység vezetője általJóváhagyva

b. ajánlatkérések dokumentálása, kivéve meglévő beszállítói keretszerződés eseténc. ajánlatok kiértékelésed. döntés a nyertest illetően (Jóváhagyás),e. nyertes ajánlattévő kiértesítése az eljárás eredményéről

A Jóváhagyást követően a szerződés csak írásban köthető meg a Jogi Főosztályközreműködésével, véleményezésével.

8.9.3 Eljárásmentes beszerzési eljárás dokumentálása (300.000 Ft alatt)

Eljárásmentes beszerzési eljárásban az Igénylő munkavállaló köteles írásban a jelenszabályzat szerint hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetője felé (Jóváhagyó)előterjeszteni beszerzési igényét. A Jóváhagyó köteles írásban dokumentálni azeljárásmentes beszerzés jóváhagyását vagy annak elutasítását.A szervezeti egység vezetője - felsővezetői jóváhagyást követően - írásbeli utasításbanjogosult meghatározni azon decentralizált beszerzések körét, melyek esetében a folyamatosmunkavégzés biztosítása érdekében az előzetes írásbeli engedélyezés kötelezettségtől ellehet tekinteni azzal, hogy e körben a felhasználás indokoltságát minden esetben kettőmunkanapon belül igazolni kell.


9 A beszerzése k tervezésére vonatkozó rendelkezések

9. 1 Az éves beszerzési és beruházási terv összeállításáravonatkozó szabályok

9. 1. 1 Az üzleti terv alapján összeállított beszerzési terv előkészítése

A társaság üzleti tervének összeállításakor, a mindenkori fizetőképesség fenntartásaérdekében, a beszerzési tevékenységet az alább meghatározott tartalmi részletezettséggel,éves szinten -szervezeti egységenként - szükséges tervezni (Éves Beszerzési Terv). Atervezéshez szükséges alapinformációk összegyűjtése minden tárgyév január 30-ig aKözgazdasági Főosztály vezetőjének feladata.Az adott évre vonatkozó Társasági szintű beszerzési terv összeállításához az alapadatokataz előzetesen, a szervezeti egységenként kidolgozott fenntartási, üzemeltetési ésvállalkozási tervek szolgáltatják. A beszerzési terv alapadatait a Közgazdasági Főosztályáltal közzétett tartalmi és formai követelmények szerint kell összeállítani.

9.1.2 Az üzleti terv alapján összeállított beruházási terv előkészítése

A társaság üzleti tervének összeállításakor, a mindenkori fizetőképesség fenntartásaérdekében, a beruházási tevékenységet az alább meghatározott tartalmi részletezettséggel,éves szinten -szervezeti egységenként - szükséges tervezni (Éves Beruházási Terv). Atervezéshez szükséges alapinformációk összegyűjtése minden tárgyév január 31-ig azEszközgazdálkodási Osztály vezetőjének feladata.Az adott évre vonatkozó Társasági szintű beruházási terv összeállításához az alapadatokataz előzetesen, szervezeti egységenként kidolgozott, indokolt beruházási igényekszolgáltatják. A beruházási terv alapadatait az Eszköz Osztály által közzétett tartalmi ésformai követelmények szerint kell összeállítani.

9.1.3 A beszerzési terv tarfalma:

a) a vonatkozó nemzeti közbeszerzési értékhatár legalább 30 százalékát meghaladóbeszerzés tárgyának megnevezése, részletes leírása

b) a beszerzés indoklásac) a beszerzés becsült értéked) a szerződéskötés tervezett időpontjae) a teljesítés tervezett időpontja

9. 1.4 A beszerzési terv tételeinek csoportosítása

a) közösségi értékhatárt elérő tételek csoportjab) nemzeti értékhatárt elérő tételek csoportjac) nemzeti értékhatár 30 százalékát meghaladó értékű tételek csoportja

Minden tételnél rögzíteni kell a tervezett eljárás lefolytatásának ütemezését.

9.1.5 A beruházási és beszerzési terv jóváhagyása

Az Üzleti Terv Közgyűlés általi jóváhagyásáig a napi üzemszerű működéssel és a napiügyviteli tevékenységgel össze nem függö beszerzés csak eseti vezérigazgatói vagyvezérigazgató helyettesi döntéssel hajtható végre. Ez a rendelkezés vonatkozik az előző évi

llllllllllllllllll


Az ALFÖLDViz REGIONÁLIS ViZIKÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

beszerzési tervben szereplő, már jóváhagyott, de a konkrét beszerzés következő évrerészben vagy egészben áthúzódó megvalósítására is.Az Üzleti Terv Közgyűlés általi jóváhagyásáig a napi üzemszerű működéssel és a napiügyviteli tevékenységgel összefüggő beszerzés a jelen Szabályzatban foglaltak szerintimódon hajtható végre.

9.1.6 A beszerzési és beruházási terv tagolása

A beruházási tervet a várható kifizetésekre figyelemmel naptári negyedéves ütemekre kellbontani. Ennek megfelelően meg kell határozni a beruházások indításának és várhatófinanszírozási terheinek negyedévre meghatározott időpontját is.

9.1.6.1 Beruházási célú beszerzések (továbbiakban BcB)

(a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 3. § (7). és (8). bekezdése és a víziközműszolgáltatásról szóló 2011. évi CCIX. számú törvény alapján):

8. víziközmű-működtető vagyonhoz kötődö beruházások és felújításokb. minden nyilvántartott egyéb tárgyi eszközhöz (beleértve a csoportosan

nyilvántartott tárgyi eszközöket is) kapcsolódó beruházások és felújításokc. Vagyonkezelésbe vett közműrendszerekhez kapcsolódó beruházások és

felújításokd. a Társaság könyveiben nyilvántartott rendszer-független eszközökhöz

kapcsolódó beruházások és felújítások.

9.1.6.2 Nem kereskedelmi célú, készletre vásárolt, vagy közvetlenül költségkéntelszámolandó beszerzések (továbbiakban KcB)

Ezen beszerzéseket a Társaság üzemeltetési, fenntartási, valamint a vállalkozásitevékenysége generálja. Az üzemeltetési, fenntartási és vállalkozási tevékenységhezkapcsolódóan az alábbi típusú beszerzéseket különböztetjük meg:

8. Anyagbeszerzés (alapanyag, segédanyag, göngyöleg, munka és védőruha,üzemanyag, fűtőanyag, stb.)

b. Energia-beszerzésc. Szolgáltatások beszerzése

A KcB a és c. pont alá tartozó beszerzéseket éves szinten szervezeti egységenként kellmeghatározni.

9.1.7 A beszerzési és beruházási terv módosítására vonatkozó eljárásrend

Az Éves Beszerzési Tervtől való, többlet kiadást eredményező eltérést a szervezeti egységvezetője írásban köteles kezdeményezni az általános Vezérigazgató-helyettesnél, aKözgazdasági Főosztály vezetője bevonása mellett.Ez alól kivételt képeznek azon esetek, amikor az üzleti tervben szereplő, vállalkozási,rekonstrukciós munkákból és kereskedelmi tevékenységből származó árbevétel atervezettnél magasabb szinten alakul. Ezen esetekben a többletbevételhez kapcsolódóköltségek a beszerzési terv részének tekintendőek, a jelen szabályzatban rögzített szabályokszerint a beszerzési eljárások végrehajthatók.

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS víZI KÖZMŰ-SZOLGÁL TAT Ó ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

Az Éves Beruházási Tervtől való, többlet kiadást eredményező eltérést a szervezeti egységvezetője írásban köteles kezdeményezni az általános vezérigazgató-helyettesnél, azEszközgazdálkodási Osztály vezetője bevonása mellett.A tervmódosítás kidolgozásának elrendeléséről, annak szükségességéről az általánosvezérigazgató-helyettes jogosult dönteni.Az Éves Beszerzési Tervtől és az Éves Beruházási Tervtől való, kiadás csökkenésteredményező eltérést a Vezérigazgató saját hatáskörben jogosult elrendelni.

9.2 Beszerzési monitoring

9.2.1 Az előrehaladási jelentés

a. Az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője köteles folyamatosan figyelemmelkísérni a beruházási tervben foglaltak teljesülését olyan módon, hogy az ÉvesBeruházási Terv fejezetei (főcsoportok) negyedéves teljesülésérevonatkozóan - gondoskodik a Beruházási Terv negyedéves előrehaladásijelentése elkészítéséről.A Beruházási Terv negyedéves előrehaladási jelentését - szükség eseténrövid, írásbeli magyarázattai kiegészítve - minden negyedév főkönyvi zárásátkövető 10 munkanapon - belül az Eszközgazdálkodási Osztályvezetőmegküldi a Közgazdasági Főosztály részére, aki a negyedéves kontrollingjelentés részeként azt megküldi a felsővezetők részére.

b. A Közgazdasági Főosztály vezetője köteles folyamatosan figyelemmel kísérnia beszerzési tervben foglaltak teljesülését olyan módon, hogy az ÉvesBeszerzési Terv fejezetei (főcsoportok) negyedéves teljesülésérevonatkozóan - gondoskodik az Beszerzési Terv negyedéves előrehaladásijelentése elkészítéséről.A Beszerzési Terv negyedéves előrehaladási jelentését - szükség eseténrövid, írásbeli magyarázattal kiegészítve - minden negyedév főkönyvi zárásátkövető 10 munkanapon - belül a Közgazdasági Főosztályvezető megküldi afelsővezetők részére.

9.2.2 Pénzügyi feltételek változása miatti jelentéstételi kötelezettség

A Gazdasági Igazgató folyamatosan nyomon követve a társaság napi gazdálkodását,likviditásának alakulását - írásban jelzéssel köteles élni a Vezérigazgató felé, amennyiben apénzügyi feltételek váratlanul bekövetkezett vagy várható alakulása az Éves Beszerzési Tervés/vagy az Éves Beruházási Terv módosítását teszi szükségessé.

10 A jóváhagyó hatáskörének részletezése

E fejezet hatálya alá kizárólag az éves beszerzési terv (üzleti terv szerinti) beszerzéseinekelindítására és a szerződés megkötésére vonatkozó - Jóváhagyói - döntési hatásköröktartoznak.

L.~;L

l

lLl,

llLlllllll


Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS víz: KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

10.1 Kizárólagos vezérigazgatói, illetve vezérigazgató-helyettesihatáskörbe tartozó, jóváhagyó döntések centralizált ésdelegált beszerzési hatáskörben

Kizárólag a Vezérigazgató vagy az általános vezérigazgató-helyettes jogosult dönteni azeljárás megindításáról, valamint a beszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni [email protected]ődést megkötni) az alábbi esetekben:

8. A beszerzési eljárás az Igazgatóság által elfogadott éves közbeszerzési terv alapjánkerül lefolytatásra és az a Kbt. hatálya alá tartozik.

b. A szokásos üzletmenet körébe nem tartozó, 5 MFt értéket meghaladó szerződésekmegkötésére irányuló beszerzési eljárás megindítása azzal, hogy a jóváhagyódöntést kizárólag az Igazgatóság jogosult meghozni.

c. A beruházási terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a vezérigazgató vagy azáltalános vezérigazgató-helyettes jogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést,valamint a beszerzési döntést meghozni a BeB (Beruházási Célú Beszerzések)esetén, ha az egy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggő megrendelések értékemeghaladja a 10.000.000 Ft-ot.

d. A beszerzési terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a vezérigazgató vagy azáltalános vezérigazgató-helyettes jogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést,valamint a beszerzési döntést meghozni a KeB (készletre vásárolt vagy közvetlenülköltségként elszámolandó beszerzések) esetén (kivéve szolgáltatás-megrendelés),ha az egy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggő megrendelések értékemeghaladja a 20.000.000 Ft-ot.

e. Az éves üzleti terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a vezérigazgató vagy azáltalános vezérigazgató-helyettes jogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést,valamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a szolgáltatásmegrendelések, valamint az éves beruházási terv szerinti építési beruházásokmegrendelése esetén, amennyiben az egy konkrét szállítóhoz címzett megrendelésértéke meghaladja a 20.000.000 Ft-ot.

t. A vezérigazgató vagy az általános vezérigazgató-helyettes jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (aszerződést megkötni) amennyiben a KeB, illetve a BeB beszerzés keretszerződésmegkötésére irányul és az egy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggőmegrendelések értéke meghaladja a 20.000.000 Ft-ot.

g. A vezérigazgató vagy az általános vezérigazgató-helyettes jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (aszerződést megkötni) amennyiben a szolgáltatás megrendelés beszerzéskeretszerződés megkötésére irányul és az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke meghaladja a 10.000.000 Ft-ot.

h. A Társaságnál mindenkor hatályos Összeférhetetlenségi Szabályzat által nevesítettesetekben

i. Ha az ügyben hozandó döntést a Vezérigazgató vagy az általános vezérigazgatóhelyettes magához vonja.

10.2 Kizárólagos Műszaki Igazgatói, Vagyongazdálkodási Igazgatói,illetve GazdaságiIgazgatói hatáskörbe tartozójóváhagyódöntések centralizált és delegált beszerzési hatáskörben

Kizárólag a Műszaki Igazgató, Vagyongazdálkodási Igazgatói vagy a Gazdasági Igazgatójogosult dönteni az eljárás megindításáról, valamint a beszerzési eljárást lezáró beszerzésidöntést meghozni (a szerződést megkötni) a Szervezeti- és Működési Szabályzatbanmeghatározott hatáskörében az alábbi esetekben

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS víz:KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

a. A beruházási terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a Műszaki Igazgató,Vagyongazdálkodási Igazgatói vagy a Gazdasági Igazgató jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni a BeB(Beruházási Célú Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke nem haladja meg a 10.000.000 Ft-ot.

b. A beszerzési terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a Műszaki Igazgató,Vagyongazdálkodási Igazgató vagy Gazdasági Igazgató jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni a KeB(készletre vásárolt vagy közvetlenül költségként elszámolandó beszerzések) esetén(kivéve szolgáltatás megrendelések), ha az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke nem haladja meg a 20.000.000 Ft-ot.

c. Az éves üzleti terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a Műszaki Igazgató,Vagyongazdálkodási Igazgató vagy a Gazdasági Igazgató jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (aszerződést megkötni) a szolgáltatás megrendelések, valamint az éves beruházásiterv szerinti építési beruházások megrendelése esetén, amennyiben az egy konkrétszállítóhoz címzett megrendelés értéke nem haladja meg a 20.000.000 Ft-ot.

d. A Műszaki Igazgató, Vagyongazdálkodási Igazgató vagy a Gazdasági Igazgatójogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntéstmeghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a KeB, illetve a BeB beszerzéskeretszerződés megkötésére irányul és az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke nem haladja meg a 20.000.000 Ft-ot.

e. A Műszaki Igazgató, Vagyongazdálkodási Igazgató vagy a Gazdasági Igazgatójogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntéstmeghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a szolgáltatás megrendelésbeszerzés keretszerződés megkötésére irányul és az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke nem haladja meg a 10.000.000 Ft-ot.

10.3 Kizárólagos Beszerzési Főosztály hatáskörbe tartozójóváhagyó döntések centralizált beszerzési hatáskörben

Kizárólag az Beszerzési Főosztály vezetője, az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője vagy aKészletgazdálkodás Osztály vezetője jogosult dönteni az eljárás megindításáról (kivéve a10.13. pont szerinti. területei divízió szervezeti egység vezető által jóváhagyott eljárásindítást), valamint a beszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződéstmegkötni) az alábbi esetekben:

a. A beruházási terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a Beszerzési Főosztályvezetője, az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője vagy a KészletgazdálkodásOsztály vezetője jogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést, valamint abeszerzési döntést meghozni a BeB (Beruházási Célú Beszerzések) esetén, ha azegy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggő megrendelések értéke nem haladjameg a 4.999.999 Ft-ot.

b. A beszerzési terv tartalmi felosztása szerint kizárólag az Beszerzési Főosztályvezetője, az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője vagy a KészletgazdálkodásOsztály vezetője jogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést, valamint abeszerzési döntést meghozni a KeB (készletre vásárolt vagy közvetlenül költségkéntelszámolandó beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke nem haladja meg a 4.999.999 Ft-ot.

c. Az éves üzleti terv tartalmi felosztása szerint kizárólag az Beszerzési Főosztályvezetője, az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője vagy a KészletgazdálkodásOsztály vezetője jogosult az eljárás elindítására vonatkozó döntést, valamint abeszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a szolgáltatás megrendelések,valamint az éves beruházási terv szerinti építési beruházások megrendelése esetén,

.-. l'-,.lllLlllllllllllllll


Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABJÍ.,LYAI"""._~.

amennyiben az egy konkrét szállítóhoz címzett megrendelés értéke nem haladjameg a 4.999.999 Ft-ot.

d. A Beszerzési Főosztály vezetője, az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője vagy aKészletgazdálkodás Osztály vezetője jogosult az eljárás elindítására vonatkozódöntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni)amennyiben a KcB, illetve a BcB beszerzési keretszerződés megkötésére irányulés az egy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggő megrendelések értéke nemhaladja meg a 4.999.999 Ft-ot.

e. A Beszerzési Főosztály vezetője, az Eszközgazdálkodási Osztály vezetője vagy aKészletgazdálkodás Osztály vezetője jogosult az eljárás elindítására vonatkozódöntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni)amennyiben a szolgáltatás megrendelés beszerzés keretszerződés megkötéséreirányul és az egy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggő megrendelések értéke nemhaladja meg a 4.999.999 Ft-ot.

10.4 A Közműfejlesztési Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyódöntések delegált beszerzési hatáskörben

Kizárólag a Közmúfejlesztési Főosztály, Rekonstrukciós Osztály vezetője vagy az ÉpítésiOsztály vezetője jogosult dönteni az eljárás megindításáról. valamint a beszerzési eljárástlezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) az alábbi esetekben:

a. A beruházási terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a Közmúfejlesztési Főosztály, Rekonstrukciós Osztály vezetője vagy a Építési Osztály vezetője jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni a BcB(Beruházási Célú Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szállítóhoz címzettegybefüggő megrendelések értéke nem haladja meg a 4.999.999 Ft-ot és abeszerzés a vállalkozási típus ú rekonstrukciós munkák teljesítéséhez tartozik.

b. A beszerzési terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a Közmúfejlesztési Főosztály,Rekonstrukciós Osztály vezetője vagy a Építési Osztály vezetője jogosult az eljáráselindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni a KcB(készletre vásárolt vagy közvetlenül költségként elszámolandó beszerzések) esetén,ha az egy konkrét szállítóhoz címzett egybefüggő megrendelések értéke nemhaladja meg a 4.999.999 Ft-ot és a beszerzés a vállalkozási típusúrekonstrukciós munkák teljesítéséhez tartozik.

c. Az éves üzleti terv tartalmi felosztása szerint kizárólag a KözmúfejlesztésiFőosztály, Rekonstrukciós Osztály vezetője vagy a Építési Osztály vezetője jogosultaz eljárás elindítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (aszerződést megkötni) a szolgáltatás megrendelések, valamint az éves beruházásiterv szerinti építési beruházások megrendelése esetén, amennyiben az egy konkrétszállítóhoz címzett megrendelés értéke nem haladja meg a 4.999.999 Ft-ot és abeszerzés a vállalkozási típusú rekonstrukciós munkák teljesítéséhez tartozik.

10.5 Az Informatikai Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyódöntések delegált beszerzési hatáskörben

Az Informatikai Főosztály vezetője kizárólagosan jogosult az eljárás megindításáról dönteni,valamint a beszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) aKcB (készletre vásárolt vagy közvetlenül költségként elszámolandó beszerzések) és/vagy aBcB (Beruházási Célú Beszerzés) és/vagy szolgáltatás megrendelés esetén a következőesetekben. A beszerzés informatikai eszközök, irodatechnikai eszközök, telekommunikációseszközök, szoftverek, tintapatronok és festékkazetták, mágneses és egyéb külsőadathordozó eszközök, vagy az itt fel nem sorolt, hasonló termékek és szolgáltatások

---------- _. __ .

Az ALFÖlDViz REGIONÁLIS víz: KÖZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

tekintetében az Éves Beszerzési tervben vagy a Beruházási Tervben jóváhagyott eszközökbeszerzésiére irányul az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékéig és abeszerzés 4.999.999 Ft-ot meg nem haladó ügyletet foglal magába. A szakmaspecifikusszoftverek beszerzése tekintetében az Informatikai Főosztály vezetőjét kizárólag a szakmaihatáskör alapján kompetens szervezeti egység vezetőjével együttesen illeti meg a döntésijog.

10.6 A Központi Laboratórium hatáskörébe tartozó jóváhagyódöntések delegált beszerzési hatáskörben

A Központi Laboratórium vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a KcB(készletre vásárolt vagy közvetlenül költségként elszámolandó beszerzések) és/vagyszolgáltatás megrendelés esetén a következő esetekben. A beszerzés a működéshezszükséges vegyszereket, reagenseket, segédanyagokat, labortechnikai fogyóeszközők azÉves Beszerzési tervben vagy a Beruházási Tervben jóváhagyott beszerzéseire irányul azott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékéig és a beszerzés 4.999.999 Ftot meg nem haladó ügyletet foglal magába.

10.7 Az Üzemviteli Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyódöntések, delegált beszerzési hatáskörben

Az Üzemviteli főosztály vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha abeszerzés tárgya szolgáltatás megrendelés a következőkhöz kapcsolódóan: vízmérőfelújítás és hitelesítés, szivattyú felújítás, tűzoltó-készülék javítás, hitelesítés, céljárműfelépítmények javítása, a vízmérő labor eszközeinek szervizelése, javítása, a geodéziaifelmérő tevékenység, gázérzékelők javítása kalibrálása, csatornahálózatok mosatás,csatornakamerázás, tározómosatás, járművek javítása.Feltétel továbbá, hogya szolgáltatás megrendelése Éves Beszerzési tervben jóváhagyottbeszerzésekre irányul az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékig és abeszerzés 500.000 Ft-ot meg nem haladó ügyletet foglal magába. A Szervizüzem jogosulttovábbá a gondnoksági feladatkörében eljárva a KcB körébe tartozó beszerzések és ezenkívüli szolgáltatás megrendelések körében az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha a beszerzés eseti jellegű azirodaépület és az egyéb nem üzemi célú létesítmények normál működéséhez szükségesazonnali felhasználású anyagokra irányul és a beszerzés 100.000 Ft-ot meg nem haladóügyletet foglal magába. Feltétel továbbá, hogy az anyagbeszerzés az Éves BeszerzésiTervben jóváhagyott beszerzésekre irányul és az ott meghatározott tárgyhavi vagygöngyölített keret nem haladja meg.

10.8 Az Elektronikai Üzem hatáskörébe tartozó jóváhagyódöntések, delegált beszerzési hatáskörben

Az Üzemviteli Főosztály vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha abeszerzés tárgya a Társaság folyamatirányítási és villamos energia ellátásához kapcsolódókarbantartás és/vagy javítás-szolgáltatás megrendelés és/vagy KcB körébe tartozó eszköz,anyagbeszerzés. Feltétel, hogy az az Éves Beszerzési tervben jóváhagyott beszerzésekreirányul az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékéig és a beszerzés500.000 Ft-ot meg nem haladó ügyletet foglalt magába.

iilllllLLllLLLlLLLLLlL


Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMŰ-SZOLC3ÁLTATÓZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

10.9 A Hatósági Osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntésekdelegált beszerzési hatáskörben

Az Üzemviteli Főosztály vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha abeszerzés a víziközmű-szolgáltatási és környezetvédelmi tevékenységgel összefüggésbenálló szolgáltatás megrendelése Éves Beszerzési tervben jóváhagyott beszerzésiére irányulaz ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékig és a beszerzés 500.000 Ftot meg nem haladó ügyletet foglal magába.

10.10 Az Értékesítési Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyódöntések, delegált beszerzési hatáskörben

Az Értékesítési Főosztály vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha abeszerzés az ügyfélszolgálati tevékenységhez szükséges és a beszerzésre az éves üzletitervben jóváhagyott beszerzésre irányul az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölítettkeret mértékig és a beszerzés 4.999.999 Ft-ot meg nem haladó ügyletet foglal magába.

10.11 A HR Főosztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntésekdelegált beszerzési hatáskörben

A HR Főosztályvezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint a beszerzésieljárást lezáró beszerzési döntés meghozni (a szerződést megkötni) ha a beszerzés ahumán erőforrás-gazdálkodási tevékenységhez szükséges a következő esetekben. Abeszerzés HR személyügyi szolgáltatás megrendelésre, képzés megrendelésre,kommunikációs és/vagy pr tevékenységhez szükséges szolgáltatás megrendelésre (pl.hirdetés), rendezvényszervezésre és ehhez kapcsolódó szolgáltatásokra, kommunikációseszköz beszerzésére, vagy reklám anyag vásárlására irányul az Éves Beszerzési Tervben,vagy a Beruházási Tervben jóváhagyott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékéig és abeszerzés 300.000 Ft-ot meg nem haladó ügyletet foglalt magába.

10.12 A Területi Divíziók hatáskörébe tartozó,jóváhagyó döntések,decentralizált beszerzési hatáskörben, eljárásmentesbeszerzés

A Területi Divíziók vezetői jogosultak az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a KcB(készletre vásárolt vagy közvetlenül költségként elszámolandó beszerzések) és/vagyszolgáltatás megrendelés és/vagy éves beruházási tervben foglalt építési beruházásmegrendelése esetén amennyiben a beszerzés napi szokásos működés körébe tartozóindokolt 300.000 Ft-ot meg nem haladó beszerzési ügyletet foglal magába és az ügylet azegységre elfogadott beszerzési tervben, illetve az éves üzleti tervben meghatározotttárgyhavi vagy göngyölített keretet nem haladja meg.

10.13 A Területi Divíziók hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések,centralizált beszerzési igények esetén

A Területi Divíziók vezetői jogosultak Jóváhagyói döntés meghozatalára, tehát azeljárás megindításáról dönteni, valamint a beszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést

------------------------ - - - --

Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMÜ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁL YAI

meghozni (a szerződést megkőtni) 300.000 Ft értékhatár felett a 10.1. és 10.2 pontbanfoglalt értékhatárig a KcB (készletre vásárolt vagy közvetlenül költségként elszámolandóbeszerzések) körében, amennyiben a beszerzés centralizáltan az EszközgazdálkodásiOsztály, vagy a Készletgazdálkodási Osztály bonyolítja le.

10.14 A Hatósági Osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntésekdelegált beszerzési hatáskörben

A Hatósági Osztály vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha abeszerzés a víziközmű-szolgáltatási és környezetvédelmi tevékenységgel összefüggésbenálló szolgáltatás megrendelése Éves Beszerzési tervben jóváhagyott beszerzésére irányulaz ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékig és a beszerzés 500.000 Ftot meg nem haladó ügyletet foglal magába.

10.15 A Behajtási Osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések,delegált beszerzési hatáskörben

A Behajtási Osztály vezetője jogosult az eljárás megindításáról dönteni, valamint abeszerzési eljárást lezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) ha abeszerzés a behajtási tevékenységhez szükséges) éves üzleti tervben jóváhagyottbeszerzésre irányul az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyölített keret mértékig és abeszerzés 4.999.999 Ft-ot meg nem haladó ügyletet foglal magába.

11 A beszerzésekre vonatkozó lebonyolítási hatáskörök

11. 1A Beszerzési Főosztály centralizált beszerzési eljárásánaklebonyolítási hatásköre

A Beszerzési Főosztály rendelkezik hatáskörrel az alább felsorolt beszerzési eljárásoklebonyolítására, koordinációjára egyszerűsített beszerzési eljárásban (300.000 Ft és4.999.999 Ft között), illetve versenyeljárásban (5.000.000 Ft és a közbeszerzési értékhatárközött) a jelen szabályzat 4.17. pontjában foglalt beszerzési bizottság (BB) bevonásával:

a. a 7.2.2. pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolítása;b. a 10.1.pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolítása;c. a 10.2.pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolítása;d. a 10.3.pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolításae. a 10.13. pontban meghatározott eljárásmentes beszerzési értékhatárt meghaladó, a

területi divízió (Igénylő) által kezdeményezett beszerzési eljárások lebonyolítása.

11.2Az egyes, delegált hatáskörrel rendelkező szervezeti egységeklebonyolítási hatásköre

Beszerzési eljárást lefolytatni saját hatáskörben jogosultak azon szervezeti egységek,melyek a 10.4-10.12. pont, valamint a 10.14. és 10.15. pont szerint delegált beszerzésihatáskörrel rendelkeznek. Az egyes szervezeti egységek jogosultak lebonyolítani delegálthatáskörben a 10.1. pont vagy a 10.2. pont szerinti szakma specifikus, felsővezetőijóváhagyással rendelkező beszerzéseket, valamint az adott szervezeti egységre vonatkozó10.4-10.12., valamint a 10.14. és 10.15. pont alá tartozó beszerzéseket vagy egyszerűsített

~ .,\1~~

Ll~

L~

Lll~

Llllll


Az ALFÖlDViz REGIONÁLISvíz: KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓZRT. BESZERZÉSEINEKSZABÁLYAI

r=._.,.~~

eljárásban (300.000 Ft - 4.999.999 Ft között) vagy versenyeljárásban (5.000.000 Ft és aközbeszerzési értékhatár között). Delegált hatáskörben lebonyolítási jogkörrel rendelkezik aTechnológiai Osztály az energia (villamos-energia, földgáz) beszerzési eljárásoktekintetében értékhatártól függetlenül jelen szabályzatban meghatározott, értékhatárhozilleszkedő, kötelező eljárásrendi szabályok szerint.

11.3A decentralizált beszerzési hatáskörrel rendelkező TerületiDivíziók beszerzési eljárás lebonyolítására vonatkozóhatásköre

A decentralizált beszerzési eljárások lebonyolítására a Területi Divízió jogosult, amennyibena beszerzés értéke az eljárásmentes beszerzési értékhatárt (300.000 Ft) nem haladja meg.

12 Az egyes beszerzési eljárások lefolytatására vonatkozószabályok

12. 1Az eljárásmentes beszerzés

12. 1. 1Az eljárásmentes beszerzés indokoltsága

A 300.000 forintot el nem érő beszerzések tekintetében az adminisztrációs költségekbeszerzési árhoz mért aránytalan mértéke miatt nem ajánlott sem egyszerűsített eljárás, semversenyeljárás lefolytatása.Az eljárásmentes beszerzés során törekedni kell arra, hogya beszerzés minimalizálja -beszerzési értékkel együtt - a rá fordítandó munkaidőt, szállítási és adminisztratívköltségeket. Az eljárásmentes beszerzés lezárásaként írásbeli szerződés kötése nemelőírás.Alacsony beszerzési értékű tételeknél inkább törekedni kell a nagyobb mennyiségű,egyszerűsített vagy versenyeljárással történö beszerzés végrehajtására, és abbólraktárkészlet képzésére, vagy egy folyamatos ellátási- I keretszerződés megkötésére.

12.1.2Az eljárásmentes beszerzés jóváhagyói, igénylői és lebonyolítói hatásköre

Az eljárásmentes beszerzés esetén a beszerzés írásbeli jóváhagyására a centralizált,delegált vagy decentralizált beszerzési hatáskörrel jelen szabályzat alapján felhatalmazottszervezeti egység vezetője jogosult és köteles. Az Igénylő a Jóváhagyásra jogosultszervezeti egység vezetője irányítása alá tartozó munkavállaló, amely munkavállaló kötelesminden eljárásmentes beszerzési igényt írásban a Jóváhagyó felé előterjeszteni.

12.2Az egyszerűsített eljárás beszerzési eljárásrendje

Amennyiben a beszerzés tárgya a 300.000 Ft értéket meghaladja, de nem éri el az5.000.000 Ft-ot, úgy az ún. egyszerűsített beszerzési eljárásrend alább részletezettszabályai alkalmazandók.

12.2.1A lebonyolításra jogosult szakmai csoport

Az egyszerűsített beszerzés esetén a lebonyolítással feljogosított munkavállaló:


Centralizált beszerzés esetén: az SZMSZ-ben meghatározott hatáskötök függvényében azEszközgazdálkodási Osztályvezető vagy a Készletgazdálkodási Osztály vezetője általakijelölt, irányítása alá tartozó munkavállaló.Delegált beszerzés esetén: A delegált beszerzési eljárás lebonyolításával feljogosítottszervezeti egység vezetője által kijelölt munkavállaló.

12.2.2Ajánlatkérés

írásban ajánlatot kell kérni minimálisan legalább kettő szállltótól/vállalkozótól. Azajánlatkérésben a beszerezni kívánt árut/szolgáltatást fajta, minőség, mennyiség szerint megkell határozni.Az ajánlattételre történő felhívásban meg kell jelölni az 1. sz. mellékletben foglalt kötelezőelemeket.

12.2.3Ajánlaffétel

Az ajánlatoknak írásban, postai úton vagy személyes kézbesítve vagy e-r-mailen vagy fax-onaz ajánlattételre nyitva álló határidőn belül kell beérkezniük. Ez előbbiekre az ajánlattételifelhívásban figyelmeztetni kell ajánlattevőket.

12.2.4 A vállalkozó/szállító kiválasztásának szempontjai

A beérkezett ajánlatok értékelésénél és a szállító kiválasztásánál mindenkor az ésszerű ésköltségtakarékos gazdálkodás követelményének figyelembevételével kell eljárni alkalmazvaa legalacsonyabb ár vagy az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásánakmódszerét. Azonos kondíciójú ajánlatok esetében, előnyben kell részesíteni a jobbreferenciákkal rendelkező és a már előzőleg bizonyítattan jó színvonalú feladat ellátástnyújtó ajánlattételeket.

12.2.5Összegzés az ajánlatok elbírálásáról

A nyertes Ajánlattevővel kötendő szerződés megkötése előtt aBeszerzőnek Összegzést kellkészítenie az ajánlatok elbírálásáról, melynek tartalmai elemeit a jelen szabályzat 3. számúmellékiete tartalmazza. Az összegzést a Jóváhagyó (Szerződést aláíró) részérerendelkezésre kell bocsátani a szerződés megkötéséhez.

12.3A versenyeIjárás útján történő beszerzés eljárásrendje

12.3. 1A lebonyolításra jogosult szakmai csoport

A versenyeztetési eljárás esetén a lebonyolítással feljogosított szakmai csoport, aBeszerzési Bizottság tagjai:

Centralizált beszerzés esetén: Felsővezetői jóváhagyást igénylő beszerzések esetén aFelsővezető vagy az általa kijelölt munkavállaló, a Beszerzési Főosztály vezetője, az Igénylőszervezeti egység vezetője vagy az általa kijelölt, irányítása alá tartozó munkavállaló,valamint a Jogi Főosztály vezetője által kijelölt jogász.

Delegált beszerzés esetén: Felsővezetői jóváhagyást igénylő beszerzések esetén aFelsővezető vagy az általa kijelölt munkavállaló, A Beszerzési Főosztály vagy aKözműfejlesztési Főosztály vezetője, a delegált beszerzési eljárás lebonyolításávalfeljogosított szervezeti egység vezetője vagy a szervezeti egység vezetője által kijelöltmunkavállaló, valamint a Jogi Főosztály vezetője által kijelölt jogász.

-._~ I

-I~

Ii

-I

-~

-~

---I

--M


Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS víZI KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

Mind a centralizált, mind a delegált versenyeljárásban a Beszerzési Bizottság állandómeghívottja a Társaság belső ellenőre, aki teljes körű ellenőrzési jogosultsággal rendelkezikaz eljárás valamennyi fázisában. A belső ellenőr jogosult és köteles a Beszerzési Bizottságjegyzőkönyveinek ellenjegyzésére, az alapelveknek megfelelően lefolytatott eljárásokhitelesítésére.

12.3.2 Aján/a tkérés

Amennyiben a beszerzés tárgya a 4.999.999 Ft értéket meghaladja, és piaciversenyfeltételek mellett vásárolható meg, legalább három, gondosan megválasztott, stabilpiaci pozícióval bíró szállítótól kell írásba foglalt ajánlatot kérni a következő eljárási rendszerint.Ajánlatot kell kérni minimálisan három szállítótól/vállalkozótól. Az ajánlatkérésben abeszerezni kívánt árut/szolgáltatást fajta, minőség, mennyiség szerint meg kell határozni(beszerzés tárgya).

A Beszerzési Bizottságnak biztosítania kell a szerződés tárgyának megkülönböztetésmentes leírását; a Beszerzési Bizottság a beszerzési műszaki leírást nem határozhatja megoly módon, hogy egyes gazdasági szereplőket vagy árukat az eljárásból kizár vagy másmódon indokolatlan és hátrányos vagy előnyös megkülönböztetésüket eredményezi.Ha a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszmeghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre,szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy amegnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és amegnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést kell szerepeltetni.

Az ajánlatkérés során sem gyártóhoz, sem forgalmazóhoz, sem konkrét termékhez, semszolgáltatóhoz nem lehet kötve a Beszerzési Bizottság, kivéve, ha a Társaság általkibocsátott Műszaki Egységesítési Irányelv másként rendelkezik. Ezen pontban előírtakalkalmazandóak a javítás, a karbantartás, az alkatrész utánpótlás esetére is amennyiben aszolgáltató igénybevétele, avagyabeszerzendő termék más termékkel nem helyettesíthető.

Az ajánlattételre történő felhívásban meg kell jelölni a 2. sz. mellékletben foglalt kötelezőelemeket.Az ajánlattételre történő felhívásban meg kell jelölni az ajánlattételre nyitva álló határidőt,amely csak kivételes esetben, így nagy értékű vagy sok fajta tételből álló beszerzés eseténhaladhatja meg a 15 napot.

12.3.3 Az aján/afféte/

Az ajánlatoknak írásban, postai úton vagy személyes kézbesítve zárt borítékban azajánlattételre nyitva álló határidőn belül kell beérkezniük. A fentiekre az ajánlattételifelhívásban figyelmeztetni kell ajánlattevőket.A Beszerzési Bizottságnak a beérkezést követően - jegyzőkönyvileg dokumentáltan - kellfelbontani a beérkezett ajánlatokat.

12.3.4 Az ajánlatok értékelése

Az ajánlatok bontását követően a Beszerzési bizottságnak kell elvégezni az ajánlatokértékelését. Az ajánlatkérésben meghatározott feltételektől eltérő módon megadott ajánlatotaz értékelésből ki kell zárni.Amennyiben az ajánlattevő nem felel meg az ajánlat kérés alkalmassági feltételeinek, azajánlatát - alkalmatlanság miatt - kell érvénytelenné nyilvánítani.

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS víz:KÖZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

A túlterjeszkedő ajánlat esetén, a nem kért, többlet ajánlati részt figyelmen kívül kell hagyni atöbbi ajánlattal történő összevetés során. Ha a többletet tartalmazó ajánlatot az értékelésnélfigyelembe kívánják venni, akkor az ajánlatkérést eredménytelennek kell nyilvánítani, és abeszerzéshez új eljárást kell lefolytatni.

12.3.5 A vállalkozó/szállító kiválasztásának szempontjai

A beérkezett ajánlatok értékelésénél, a nyertes ajánlattevő kiválasztásánál mindenkor azésszerű és költségtakarékos gazdálkodás követelményének figyelembevételével kell eljárni,alkalmazva a legalacsonyabb ár vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatkiválasztásának módszerét. Az értékelést az érvényessé nyilvánított ajánlatokravonatkozóan teljes körűen kell elvégezni.Azonos kondíciójú ajánlatok esetében, előnyben kell részesíteni a jobb referenciákkalrendelkező és a már előzőleg bizonyítottan jó színvonalú feladat ellátást nyújtóajánlattévőket.

12.3.6 Értékelési javaslat

A Beszerzési Bizottságnak (a beszerzési eljárást elindító egységvezetőnek), az ajánlatokbontását követő 5 munkanapon belül - a beérkezett ajánlatok alapján, az ajánlatokelbírálásáról, és a nyertes ajánlattevő kiválasztására vonatkozóan javaslatot kell készíteni (aszállító, a vállalkozó, vagy megbízott) kiválasztására jogosult Jóváhagyó (döntéshozó)részére.A javaslatnak tartalmaznia kell az ajánlattevők nevét és székhelyét, az ajánlat érvényességétvalamint, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlat kérésben írt szempontoknak. A javaslatnaktovábbá tartalmaznia kell az értékelési szempontokra tett ajánlati elemeket, azok ajánlatkérőiértékelését, és összesítését, valamint a rangsort. A javaslatnak tartalmaznia kell alegelőnyösebb-, és az azt követő ajánlatevő nevét, és székhelyét.

12.3.7 Jóváhagyás

A beszerzési eljárást lezáró döntésről a Beszerzési Bizottság az Ajánlattévőket a döntéstkövető legkésőbb 8 napon belül írásban tájékoztatni köteles.

12.3.8 Összegzés az ajánlatok elbírálásáról

A nyertes Ajánlattevővel kötendő szerződés megkötése előtt aBeszerzőnek Összegzést kellkészítenie az ajánlatok elbírálásáról, melynek tartalmi elemeit a jelen szabályzat 3. számúmellékiete tartalmazza. Az összegzést a Jóváhagyó (Szerződést aláíró) részérerendelkezésre kell bocsátani a szerződés megkötéséhez.

13 Az éves beszerzési terv (üzleti terv szerinti) részét nemképező, vagy költségkereten felüli beszerzéseinekelindítására és a szerződés megkötésére vonatkozódöntési hatáskörök

Előre nem látható és jelentős és közvetlen kárveszély (ideértve a haváriás eseményeket is),illetve a bekövetkezett kár enyhítését, helyreállítását szolgáló szükséges beszerzésektől,továbbá a vezérigazgatói egyedi döntésektől eltekintve konkrét beszerzés csak abban azesetben kezdeményezhető, ha az illeszkedik a társaság hatályos beszerzési tervéhez. Ajelentős és közvetlen kárveszély elhárításához szükséges beszerzési tételeket a kárveszély

l-llllllll.

llllllLllll


Az ALFÖlDViz REGIONÁLIS ViZIKÖZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

/?-.__,~~ ..

elhárításában intézkedő szervezeti vezető utólagosan besorolja, hogy mely nevesítettbeszerzés terhére kell figyelembe venni a beszerzések monitoringozásánál.

14 Kiszervezett tevékenységek beszerzési eljárásánakspeciális rendelkezései

14.1A Vksztv. szerinti kiszervezett tevékenységek

A Vksztv. szerinti kiszervezett tevékenységek tekintetében a jelen Szabályzatbanmeghatározott hatásköri és eljárásrendi szabályok irányadók azzal, hogya lebonyolítómunkavállaló 1 Beszerzési Bizottság köteles a Rendelet 49. §-a szerinti előzetesen engedélybeszerzésének vagy az 50. § szerinti tájékoztatási kötelezettségnek eleget tenni ez erendelkezések közé sorolt tevékenységek beszerzési eljárása keretében.A Hivatal előzetes engedélyének/előzetes tájékoztatásának hiányában a Rendelet hatályaalá tartozó körben a jóváhagyói döntés nem hozható meg, a tevékenység beszerzésére nemkerülhet sor.

15 Kereskedelmi célú beszerzése k

A társaság kereskedelmi egységének beszerzési szerződéseit, amennyiben azok 12hónapnál hosszabb időszakra elkötelezettséget nem jelentenek, a Beszerzési Főosztályvezetője jogosult megkötni.

A kereskedelmi tárgyú vásárlások ügyében a Készletgazdálkodási osztály vezetője10.000.000 Ft erejéig önálló megrendelési joggal rendelkezik. E tárgykörben a vezérigazgatóhelyettesI Vagyongazdálkodási Igazgató 20.000.000 Ft erejéig rendelkeznek a megrendeléskibocsátási jogával. Az így jóváhagyott megrendelés alapján történt teljesítést tartalmazószámlát az Osztály vezetője is jogosult utalványozni.

A Készletgazdálkodási Osztály vezetője jogosult szállítókkal fennálló szerződések alapjánmegvalósuló napi rendelések leadási jogát írásbeli meghatalmazással, az értékhatárokmegjelölése rnellett, deiegáini az általa megjelölt beosztottak részére.Bizományosi értékesítéshez kapcsolódó beszerzésekkel kapcsolatosan értékkorlátozás nemérvényesül.

A Kereskedelmi célú beszerzésekre vonatkozó keretszámokat az Éves Beszerzési Tervtartalmazza.

16 Záró rendelkezések

Egyidejűleg hatályon kívül kerül a megegyező tárgykörben korábban alkalmazott 509/2008.sz. vezérigazgatói utasítás, és minden további olyan rendelkezés és szokássá erősödöttgyakorlat, mely jelen utasítással ellentétes.

16. 1Mellékietek

1.sz. melléklet:2.sz. melléklet:3.sz. melléklet:4. sz. melléklet:

Ajánlattételi felhívás az un. egyszerűsített beszerzésekhezAjánlattételi felhívás az un. versenyeljárásokhozÖsszegzés az ajánlatok elbírálásárólKulcsszavak

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

Közzététel dátuma: Békéscsaba. 2015. február 10.ALFOLDVIz Irt.

5600B6k6sCsaba.~DoboZi sz./},,!J~! /

gazgatóság

I-=-~..IIIIIIIIIIIIIIIIIII

II

Az ALFÖlDVíz REGIONÁLIS víZI KÖZMŰ-SZOLGÁLTATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

_.."..

~

I1.sz. melléklet

I AJÁNLATTÉTELI FELHívÁs AZ UN. EGYSZERŰBESZERZÉSEKHEZI

IIII

1. Ajánlatkérő

Hivatalos név: ALFÖLDVíz Regionális Víziközmű-szolgáltató Zártkörűen MűködőRészvénytársaság (rövid név: ALFÖLDVíz Zrt.)Postai cím: 5600 Békéscsaba, Dobozi út 5.Kapcsolattartó:Telefon:Fax:E-maii:

III

2. A szerződés tárgya. meghatározása(A beszerezni kívánt áru/szolgáltatás fajtája, minősége, mennyisége)

3. A bírálati szempont meghatározása(a legalacsonyabb ősszegű ellenszolgáltatás vagy az ősszességében alegkedvezőbb ajánlat)

4. Az ajánlattételí határidő

IIII

5. A szerződéskötés tervezett időpont ja

6. A szerződés hatálya

Az ajánlatoknak írásban, postai úton vagy személyesen kézbesítve vagy e-mailen vagyfax-on az ajánlattételre nyitva álló határidőn belül kell beérkezniük.

I Békéscsaba, .

III


2.sz. melléklet

AJÁNLATTÉTELI FELHívÁs AZ UN. VERSENYELJÁRÁSBANTÖRTÉNŐ BESZERZÉSEKHEZ

1. Ajánlatkérő

Hivatalos név: ALFÖLDVíz Regionális Víziközmű-szolgáltató Zártkörűen MűködőRészvénytársaság (rövid név: ALFÖLDVíz Zrt.)Postai cím: 5600 Békéscsaba, Dobozi út 5.Kapcsolattartó:Telefon:Fax:E-maii:

2. A szerződés tárgya. meghatározása

3. A szerződés hatálya

4. Fizetési feltételek

Az. ajánlatkérő a szerződés tárgyát képező elvégzett szolgáltatásiárubeszerzésellenértékét a teljesítési igazolás alapján az ajánlattevő által kiállított, és befogadhatószámla ellenében, átutalással fizeti meg.

5. Részvételi feltételek

5.1. Kizáró okok

Az. eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehetrészt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki

a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szólóbírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősenelrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárásvan folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;

b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;e) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben

megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződőhátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szembenalkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi GIV. törvény 5. §-a (2)bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltásideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból ésmódon jogerősen korlátozta;

d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetésikötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelyeszerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésérehalasztást kapott;

e) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekménybűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi

l.~lWiiII!

llll.

lllllll•Lllllll

II


III

kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európaiközösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekménytvagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy abűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg abüntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;

f) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamisadatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságátveszélyezteti;I Igazolási mód:

I

I

Az Ajánlatkérő a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni:- gazdasági társaság képviselete esetében:az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az Ajánlattevőnek, és az ajánlatbancégszerűen aláírt nyilatkozatot benyújtó egyéb gazdasági szereplőnek az ajánlathozcsatolni kell 30 napnál nem régebbi, hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláíráshitelesítéssei ellátott címpéldány) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát (egyszerűmásolatban is lehet csatolni). Amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerűaláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenőenaz általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó,teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazásátis.Cégkivonat csatolása nem kötelező annak okán, hogy az Ajánlatkérő ellenőrzi azAjánlattevő gazdasági társaság cégkivonatát a nyilvánosan és ingyenesen elérhetőhatósági vagy közhiteles nyilvántartásból.- egyéni vállalkozó esetében:NAV igazolás arról, hogy az egyéni vállalkozó végezheti az eljárás illetve a megkötendővállalkozási szerződés tárgyát képező tevékenységet és nem szünetel-e a vállalkozóitevékenysége.- a 15. pontban foglalt alkalmasság igazolása az Ajánlattevő nyilatkozatával történik

IIII

I 5.2. Szakmai alkalmasság leírása

I 6. Az eljárás típusa

I7. A bírálati szempont meghatározása (a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

vagy az összességében a legkedvezőbb ajánlat)

II

8. Becsült érték meghatározása

9. Az ajánlattételi határidő

10.Az ajánlat hatálya megszünik, ha a versenyeztetési eljárás nyertes kihirdetésenélkül fejeződik be

III

11.Az ajánlati kötöttség minimális időtartama

12.Az eredményhirdetés tervezett időpont ja

13. A szerződéskötés tervezett időpont ja

Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS víZI KÖZMŰ-SZOLGÁL TATÓ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

14.Az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthat ja az eljárást. ha

a) nem nyújtottak be ajánlatotb) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak bec) egyik Ajánlattevő sem vagy az ősszességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett -az Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelőajánlatot;d) az Ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelennéválása miatt eredménytelenné nyilvánítjae) valamelyik Ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi Ajánlattevő érdekeitsúlyosan sértő cselekménye miatt az Ajánlatkérő az eljárás eredménytelennényilvánításáról dönt.

15.Az ajánlatok felbontásának feltételei, további információk

Ajánlat benyújtásának helye: ALFÖLDVíz Zrt.5600 Békéscsaba, Dobozi út. 5. sz.

Az ajánlatok benyújthatók személyesen vagy postai úton. A közvetlenül benyújtottajánlatokat a fenti címen az ajánlattételi időszakban munkanapokon 8,00-15,00 óra között(utolsó nap 8,00-10,00 óra között) kell benyújtani. A postai úton feladott ajánlatok,amennyiben az ajánlattételi határidőig nem érkeznek meg, elkésett ajánlatoknak minősülnek.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "AJÁNLAT- IKTATÓBAN FEL NEMBONTHATÓ!"

Az ajánlatok bontása az ALFÖLDVíz Zrt. (5600 Békéscsaba, Dobozi út 5.) hivataloshelyiségében az e célra felállított Bizottság előtt egyszerre történik. A bontásról jegyzőkönyvkészül, melyet Ajánlatkérő az ajánlattevők részére e-mailben megküld.

A beérkezett ajánlatok kiértékeléséről Ajánlatkérő írásban (e-mailben) értesíti azAjánlattevőket.A jelen ajánlatkérésben és a nyertes ajánlatban közölt feltételek, mint ajánlati kötöttségképezi a szerződés alapját.

Kiegészítő tájékoztatás kérhető e-mailben, három nappal az ajánlattételi határidő lejártaelőtt, a válaszokat két napon belül e-mailben megküldjük.

Békéscsaba, .

.~ ~~/

~

Ll

.1li



3.sz. melléklet

ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELSíRÁLÁSÁRÓL

1. Az ajánlatkérő neve és az érintett szervezeti egység megnevezése:

2. A beszerzés tárgya:

3. * A választott eljárás fajtája: egyszerű beszerzés, versenyeljárásban történő beszerzés

4. Meghívott Ajánlattevők neve, címe, ajánlati ár összege:

Békéscsaba, 201 .

Nyilatkozom, hogy a fenti összegzésben szereplő adatok a valóságnak megfelelnek:

Beszerző

* a megfelelő rész aláhúzandó

Az ALFÖLDVíz REGIONÁLIS VíZIKÖZMŰ-SZOLGÁLTATÖ ZRT. BESZERZÉSEINEK SZABÁLYAI

4.sz. melléklet

KULCSSZAVAK

beszerzés

közbeszerzés

összeférhetetlenség

keretszerzödés

I"... I...~Wi

IIIIIIIIIIIIIIIIII

RegionálisVíziközmű-szolgáltató Zrt.€¦ · 4.7 Beszerző Az ALFÖLDVíz Regionális...

Documents

Transcript of RegionálisVíziközmű-szolgáltató Zrt.€¦ · 4.7 Beszerző Az ALFÖLDVíz Regionális...