Regiobijeenkomst ENSIA

Fase verantwoorden 2019

Januari 2019

Agenda

• Korte terugblik fase zelfevaluatie

• Horizontaal verantwoorden

• Verticaal verantwoorden

• Beschikbare middelen

• Ondersteuning

Korte terugblik fase zelfevaluatieWat ging goed & wat kan beter

Horizontale verantwoording

• Gemeentebreed beeld over stand van zaken informatieveiligheid

• Vormvrij

• Jaarverslag van de gemeente (openbaar)

• Informeren organisatie, college en raad (onder geheimhouding)

Verticale verantwoording

• Verantwoording aan stelselhouders

• Vormvaste verantwoording

• Suwinet

• DigiD

• BAG

• BGT

• (BRO)

• BRP/PUN

• Upload vastgestelde rapportages voor 1 mei in ENSIA

Tijdlijn

• Via het tabblad ‘Rapporten’• Twee rapportages beschikbaar

• Rapportage = ‘Uitdraai’• Managementrapportage

Als rapport in ENSIA• Download juiste format

• DigiD & Suwinet• Suwinet• DigiD • Invulinstructie in document en invulinstructie op de site ENSIA

Formats beschikbaar vanuit het tabblad ‘rapportages’• Vanuit de vragenlijst BIG

• Format DigiD en Suwinet• Format Suwinet

• Vanuit de vragenlijst DigiD• Format DigiD en Suwinet• Format DigiD

Format collegeverklaring benaderd vanuit de BIG vragenlijst• In elk geval Suwinet • Mogelijk ook DigiD

Na de keuze voor het format CV kom je in het scherm om je collegeverklaring samen te stellen.

Er zijn 9 bijlagen DigiD beschikbaar.

Het aantal aansluitingen waar je je over verantwoord, zijn vooraf ingevuld.

De overige zijn leeg.

(PS: 3e blok is een zelf-samengesteld rapport – resultaat van het vullen van een lichtgrijs blok als in links onder)

Hierna download je de rapportage• Liggend formaat• Staand formaat

Het format start met een instructie

O.a. met hoe de grote DigiD tabel in te vullen

Uitgebreide instructie op www.vngrealisatie.nl/ensia

ONDERWERPEN

Beleid, doelstellingen & ambities

Samenvatting beeld & resultaten 2018

Belangrijkste beheersmaatregelen

Meerjarenperspectief

Horizontale verantwoording &Raad informeren over gebruik stelsels

RA

PP

OR

TAG

E

Vorm

HORIZONTAAL VERTICAAL

Collegeverklaring + assurancerapportSUWI

Stelsel

DigiD

BRO

BGT

BAG

Collegeverklaring + assurancerapport

Vaststelling rapportage + agendering RaadVaststelling rapportage + agendering RaadVaststelling rapportage + agendering RaadOndertekening uittreksel

UiterlijkONDERWERPEN

Beleid, doelstellingen & ambities

Samenvatting beeld &resultaten 2018

Belangrijkste beheersmaatregelen

Meerjarenperspectief

30-4 ENSIA

14-2 RvIG & AP

30-4 ENSIA

30-4 ENSIA

30-4 ENSIA

30-4 ENSIA

OPLEVERING

BRP/PUN

JAARVERSLAG GEMEENTE 14 -7 BZK

• BIO pilot• Jaarplanning

• Gebruikersoverleg• Partneroverleg• Regiegroep

Middelen

Ondersteuning

www.vngrealisatie.nl/ensiaENSIA telefoon 070 – 250 2400ENSIA mail ensia@vng.nlNieuwsbrief ENSIA