Refworks管理介面

一、登入管理者介面

首頁畫面

1.點選管理中心 →提供教學指南等資源

2-1點選使用 → 使用統計報告

可以看到一年內的統計報告，如果需要 3年內的統計資料，請向漢珍提出申請。

2-2點選使用 → 帳號啟用 / 停用

管理者可以將使用者的權限刪除

訂戶可自行設定相關資訊：名稱、組碼、管理者密碼等相關資訊

IP位址不可更動

3-1點選訂戶 → 訂戶資訊

此處可限制設定用戶電子郵件地址

3-2訂戶 → RefShare 設定

設定使用者分享資料夾 &分享附件的權限

點選 RefShare下的檢視統計，可看到用戶使用分享資料夾之統計數據。

3-3訂戶 → 附加檔案功能

可設定每個使用者使用空間容量大小 (最多 5G)&附加檔案的功能，設定完畢點選儲存變更即可。

3.4訂戶 → 新增帳號

注意：ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址，用戶類別和學科範圍。

可直接一次匯入多筆帳密名單

ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址，用戶類別和學科範圍。 注意：每個欄位只能按一次 TAB鍵

4.1點選偏好設定→設定偏好→匯入轉換器

訂戶可以預設系統中的資料庫來源及資料庫，以便使用。

首先選擇匯入轉換器 / 資料庫：Taiwan-臺灣期刊論文索引系統資料庫：台灣期刊論文索引資料庫點選：依照偏好排列

將偏好設定好，即可於使用者介面的匯入書目來源中看到。

設定之後於新增→匯入，可看到設定的資料庫來源

訂戶可自行匯出系統預設之書目格式

匯出格式

可於匯出格式管理看到管理者預先設定的書目格式

使用者自行加入我的最愛中

設定 Z39.50站台

訂戶先選擇好需要設定的資源在點選依照偏好排列 亦可於此做刪除動作

於偏好設定中選擇之網路資源，即可於使用者介面中的查詢遠端資料庫中看到。

4-2偏好設定 → 發佈輸出格式

訂戶利用管理者身分進入使用者介面編輯書目格式，點選新編輯的格式，在點選製作站台。 即可發佈新的書目格式

點選匯出格式編輯器可利用系統中原有的格式修改編輯成新格式

選擇書目類型， EX：點選電子期刊，以下的欄位會自動變動，之後即可修改相關之欄位設定，之後另存新檔即可。

使用者如自行編輯書目格式，儲存之後由管理端可發布使用。書目格式也可以自行設定。

5-1自訂化 → 自訂電子郵件

訂戶可自訂設計系統發信的電子郵件格式

5-2自訂學科範圍

可自訂刪減 /新增學校的學科領域，以便統計工作

5-3自訂用戶類型

可自訂刪減 /新增學校的用戶類型，以便統計工作

5-4 設定 URL- 訂戶可以設定 URL連結至整合查詢系統

【臺北總公司】 110 臺北市和平東路三段 315 號 7 樓 電話：(02)2736-1058 傳真： (02)2736-3001【南部辦事處】 710 台南市永康區中華路 425 號 9 樓之 3 電話： (06)302-5369 傳真： (06)302-5427 網址： www.tbmc.com.tw E-mail ： info@tts.tbmc.com.tw