AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Møde tirsdag den 13. december 2016 kl. 13.00-15.00Mødelokale 238, Victor Albeck-bygningenPh.d.-udvalgsmøde

Til stede: Cai Grau, Lise-Lotte Kirkevang, Birgitte Mønster Christensen, Nichlas Riise Jespersen, Cecilie Nørby Thisted, Rasmus Pihl, Karthiga Thavachelvam og Andreas Fløe Nielsen

Øvrige: Helene Nørrelund, Lise Terkildsen og Sidsel Lindberg Tefre (referent)

Afbud: Christian Kanstrup Holm, Ole Ingemann Hansen, Christina Demuth, Verner Møller og Anne-Mette Hvas

Referat

Dagsorden1. Godkendelse af dagsorden 1. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 13. september 2016 2. Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder3. Orientering fra de enkelte underudvalg4. APV-særkørsel for ph.d.-studerende5. Introduktion til økonomi vedr. kurser og stipendier6. Orientering fra udvalgets medlemmer - hvad rører sig i de faglige miljøer i

forhold til ph.d.-skolen?7. AU valg 2016 - valg af ph.d.-studerende til Ph.d.-udvalget8. Datoer for ph.d.-udvalgsmøder i 20179. Evt.

Ad. 1: Godkendelse af dagsordenDagsordenen blev godkendt uden kommentarer.

Ad. 2: Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 13. september 2016Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 13. september 2016 vedlagt som bilag.

Ad. 3: Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skolelederPh.d.-foreningen orienterede:

HE ForskeruddannelsenAarhus UniversitetKatrinebjergvej 89 F8200 Aarhus N

Tlf. : +45 8715 0000Fax: +45 8612 8316E-mail: health@au.dkhealth.medarbejdere.au.dk/organisation/

Dato: 13. december 2016

Side 1/4

Side 2/4

AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Der er fortsat stor tilslutning til Ph.d.-foreningen, og der var kampvalg til bestyrelsen på generalforsamlingen den 1. december 2016

Status på PhD Day 2017: Der er indkommet 400 abstracts. Inspireret af dagens tema: ’Keep it simple’ er fordelingen af abstracts ikke sket tematisk men tilfældigt – fokus er på evnen til at formidle budskabet, så andre kan forstå det. Der er indkommet 10 ansøgninger til Fogh-Nielsen-prisen.

Forud for PhD Day planlægger Ph.d.-foreningen et after-work-meeting omkring det gode oplæg

Ph.d.-skoleleder orienterede: Arbejdet med implementering af ’Strategi- og handlingsplanen for den

sundhedsvidenskabelige ph.d.-uddannelse 2016-20’ skrider planmæssigt frem Etablering af et nyt nordisk netværk for sundhedsvidenskabelige ph.d.-skoler,

der er en udløber af netværkssamarbejdet med Helsinki universitet, pågår. 22 institutioner er inviteret til at deltage, og forskeruddannelsen har fået den administrative koordineringsrolle. Hensigten med netværket er bl.a. at lette muligheden for ph.d.-studerendes deltagelse på ph.d.-kurser, invitationer til forskningsgrupper, fælles forskningsansøgninger mm.

Vejlederkurset har i sin nuværende form kørt i 1½ år, og det er obligatorisk for nye vejledere.Pædagogik har fyldt meget på kurset, men indholdsmæssigt skal ph.d.-uddannelsens regler og indhold samt ansvarlig forskningspraksis fremadrettet fylde mere.

Ad. 4: Orientering fra de enkelte underudvalgOrienteringer og indstillinger fra de enkelte underudvalg blev taget til efterretning og godkendt.

Ad. 5: APV-særkørsel for ph.d.-studerendePå baggrund af APV-særkørslen for ph.d.-studerende blev følgende indsatsområder udpeget: MUS og vejlederens rolle som mentor skal indgå i vejlederkursets pensum Ph.d.-foreningen sætter fokus på vigtigheden af den strukturerede samtale

(MUS, vejledermøder mm.). Bl.a. med inddragelse af Sanne Angel Der sættes fokus på MUS og vejledersamtaler i månedsbrevet Der orienteres om APV-særkørslen i månedsbrevet

Side 3/4

AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Midtvejsevalueringen evalueres, herunder om det er hensigtsmæssigt, at den eksterne eksaminator skal spørge ind til, hvordan forholdet til vejlederen er, når denne er til stede

Ad. 6: Introduktion til økonomi vedr. kurser og stipendierLise Terkildsen orienterede om stipendiestrukturen.Der tildeles årligt: Ca. 130 ph.d.-tilskud pr. år a’ 550.000 kr. (183.333 kr. pr. år) Ca. 30 fulde stipendier til særlige indsatsområder (450.000 kr. pr. år) Ca.10 indskrivninger med fuld ekstern finansiering uden tilskud

Fra 2017 sker en række ændringer: Lettere reviderede kriterier Tilskuddet skal ikke længere søges men tildeles de bedst kvalificerede ansøgere i

henhold til de opstillede kriterier Fulde stipendier inden for alle de strategiske indsatsområder kan søges i alle

opslagsrunder. En høj score på min. et af de strategiske indsatsområder er en forudsætning for et fuldt stipendium.

Orientering vedr. kursusøkonomi blev udsat til næste ph.d.-udvalgsmøde.

Ad. 7. Orientering fra udvalgets medlemmer - hvad rører sig i de faglige miljøer i forhold til ph.d.-skolen?Der var intet til dette punkt.

Ad. 8: AU valg 2016 - valg af ph.d.-studerende til Ph.d.-udvalgetI forbindelse med AU Valg 2016 fik Ph.d.-foreningen ikke inden fristen for indlevering af kandidatlister indmeldt en opstillingsliste, hvorfor der ikke er valgt medlemmer til Ph.d.-udvalget på Health for 2017.

’Forretningsorden for Ph.d.-udvalget ved Health, Aarhus Universitet’ §1, stk. 2 giver mulighed for at hente observatører ind, hvilket blev godkendt som løsning i forhold til de ph.d.-studerendes deltagelse i udvalget frem til næste valg om et år.

På Ph.d.-foreningens bestyrelsesmøde den 1. december 2016 blev følgende ph.d.-studerende indstillet til observatørposter i Ph.d.-udvalget pr. 1. februar 2017:

Nichlas Riise Jespersen, Institut for Klinisk Medicin - Hjertesygdomme

Side 4/4

AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Rasmus Pihl, Institut for Biomedicin – Forskning og Uddannelse Andreas Halgreen Eiset, Institut for Folkesundhed – Sektion for

Sundhedsfremme og Sundhedsvæsen Linn Håkonsen Arendt, Institut for Folkesundhed – Epidemiologi Cecilie Nørby Thisted, Institut for Folkesundhed – Sygepleje Karthiga Thavachelvam, Institut for Biomedicin – Forskning og Uddannelse

Inden det konstituerende ph.d.-udvalgsmøde den 21. februar 2017 udpeger de ph.d.-studerende en næstformand blandt sig, ligesom de koordinerer deres pladser i de tre underudvalg med henblik på, at underudvalgene kan konstituere sig på ph.d.-udvalgsmødet den 21. februar 2017.

Ad. 9: Datoer for ph.d.-udvalgsmøder i 2017Datoer for ph.d.-udvalgsmøder i 2017.

21. februar kl. 15.00-17.00 (konstituerende ph.d.-udvalgsmøde) 24. maj kl. 15.00-17.00 13. september kl. 15.00-17.00 13. december kl. 15.00-17.00

Outlook-invitationer udsendes snarest for hver mødedato.

Ad. 10: Evt.Der var intet til eventuelt.