Referat Samvirkende Boligselskaber Møde den 10. juni 2015 Udsendt den 1. juli 2015 6/34 -...

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB

Møde den 10. juni 2015

Udsendt den 1. juli 2015

1/34

Organisationsbestyrelsesmøde

den 10. juni 2015, kl. 16.00

Billedsalen

den , kl.

Til stede

Afbud

John B. Sørensen, Flemming Balle, Ellen Højgaard Jensen

Ole Lagoni, Mogens Hansen, Frank Sass, Stig Torp Kaspersen, Bjarne Krohn og

Alice Brødbæk

Said Hussein og Kjeld Poulsen

Fra admini-

strationen

Margrete Pump, Lene Vennits, Michael Willer-Jensen, Kristian Johansson (under

pkt. 16) og Anne Mette F. Svendsen (referent).

Indholdsfortegnelse

Organisationen.............................................................................................................................................. 3

1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 21. april 2015 ........................................................ 3

2. Revisionsprotokol ................................................................................................................................. 3

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



2/34

Sager til beslutning ....................................................................................................................................... 4

3. Afdelingernes budgetter...................................................................................................................... 4

4. Byudviklingsstrategi for Tingbjerg-Husum ..................................................................................... 5

5. Status på Grønttorvet ........................................................................................................................... 8

6. Samarbejdsaftale mellem Urbania og SAB ..................................................................................... 10

7. Renovering af varmeanlæg og udskiftning af vinduer og altandøre i Himmerlandshuse ...... 11

8. Voldboligerne – altanprojekt ............................................................................................................ 14

9. Fugtsugende vindspærreplader ....................................................................................................... 14

10. Vedtægter og driftsaftale for Ejerforeningen Askholm II ............................................................. 16

11. Lønrefusion i Flexibo ......................................................................................................................... 17

12. Markvandringer pixibog ................................................................................................................... 18

13. Ophævelse af forsøg med ommærkning af store familieboliger til ungdomsboliger............... 18

14. Arbejdsplan 2015/2016 ....................................................................................................................... 19

15. SAB seminar september 2015 ............................................................................................................ 19

16. Udskiftning af iPads........................................................................................................................... 20

Sager til orientering .................................................................................................................................... 20

17. Budgetkontrol ..................................................................................................................................... 20

18. Likviditetsstyring ............................................................................................................................... 21

19. Eksercerpladsen ungdomsboliger .................................................................................................... 21

20. Status på vinduesudskiftning og altanprojekt i Sjællandshuse ................................................... 22

21. Stilledal skimmelundersøgelser ....................................................................................................... 24

22. Vedtægter for Ejerforeningen Sølund .............................................................................................. 25

23. Brug af hjemmesiden ......................................................................................................................... 25

24. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn ........................................................................................ 27

25. Sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler ................................................................... 28

26. Tryg Bolig rapporter fra Willis ......................................................................................................... 29

27. Nyt fra Københavns Kommune ....................................................................................................... 30

28. Nyt fra formandsskabet ..................................................................................................................... 32

29. Eventuelt .............................................................................................................................................. 32

Bilagsfortegnelse

Bilag 1: Samlet oversigt over afdelingernes driftsbudgetter .................................................................. 4

Bilag 2: Oversigt over huslejestigninger .................................................................................................... 4

Bilag 3: Redegørelse for årsag til stigninger ............................................................................................. 4

Bilag 4: Budget for Tingbjerg IV ................................................................................................................. 4

Bilag 5: Tingbjerg-Husum helhedsplan ..................................................................................................... 7

Bilag 6: Tingbjerg-Husum Byudviklingsstrategi...................................................................................... 7

Bilag 7: Nyt udkast til samarbejdsaftale .................................................................................................. 11

Bilag 8: Ansøgning om trækningsret til udskiftning af varmeanlæg .................................................. 13

Bilag 9: Vedtægter for Ejerforeningen Askholm II ................................................................................ 16

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



3/34

Bilag 10: Driftsaftale for Ejerforeningen Askholm II ............................................................................. 16

Bilag 11: Pixibog om markvandring ........................................................................................................ 18

Bilag 12: Udkast til arbejdsplan 2015/2016 .............................................................................................. 19

Bilag 13: Budgetkontrol med bemærkninger.......................................................................................... 21

Bilag 14: Skitse af Eksercerpladsen ungdomsboliger ............................................................................ 22

Bilag 15: Vedtægter for Ejerforeningen Sølund ...................................................................................... 25

Bilag 16: Notat om ny proces for løsøre .................................................................................................. 27

Bilag 17: Ejerskabserklæring ..................................................................................................................... 27

Bilag 18: Ministerbrev til samtlige kommunalbestyrelser og boligorganisationer ........................... 29

Bilag 19: Notat til samtlige kommunalbestyrelser og almene boligorganisationer .......................... 29

Bilag 20: Klage over Tryg-Boligrapport................................................................................................... 29

Organisationen

1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 21. april 2015

Referatet fra ovennævnte organisationsbestyrelsesmøde er pr. mail tilsendt

organisationsbestyrelsen til godkendelse.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender og underskriver referatet.

Referatet blev godkendt.

2. Revisionsprotokol

Det bemærkes hermed, at der ikke siden regnskabsaflæggelsen den 15. januar 2015 er

foretaget indførelser i protokollen.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



4/34

Sager til beslutning

3. Afdelingernes budgetter

Der er udarbejdet en samlet oversigt over afdelingernes driftsbudgetter for budgetåret

2015/2016, med en side til hver afdeling (bilag 1).

Der er derudover udarbejdet en oversigt (bilag 2) over huslejestigningen i procent i alle

afdelingerne. Den gennemsnitlige stigning for familieboligerne er i år på 1,27 % og for

ældreboligerne på 1,42 %

Stigningen for familieboligerne har de tidligere år været på:

2014/2015: 2,56 %

2013/2014: 1,64 %

2012/2013: 1,8 %

Der kan være flere grunde til den generelt lave huslejestigning. Mange afdelinger har

gennem de seneste par år haft overskud, som de nu skal afskrive, samtig er der flere

afdelinger, der har fået foretaget en gunstig skatteomvurdering.

De afdelinger, der har fået de største stigninger (over 5 %), eller skiller sig ud på anden måde,

er markeret med rødt. I det vedlagte notat i bilag 3 findes en kort redegørelse for årsagen til

stigningen i de enkelte afdelinger.

Ikke godkendte budgetter

Der var i år ingen afdelinger, der stemte budgettet ned på afdelingsmødet.

I Tingbjerg IV (bilag 4) blev budgetterne ikke godkendt på grund af manglende fremmøde.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes budgetter.

Bilag 1: Samlet oversigt over afdelingernes driftsbudgetter

Bilag 2: Oversigt over huslejestigninger

Bilag 3: Redegørelse for årsag til stigninger

Bilag 4: Budget for Tingbjerg IV

Frank Sass sagde, at det kan være relevant at råde afdelingerne til at lade huslejen stige en lille smule, i

stedet for at holde den i ro. Man vil ærgre sig over det senere, når man står og skal bruge pengene. Han

syntes i øvrigt at huslejen i Kastrupvejens Ungdomsboliger er blevet meget høj og bad om at der må

blive holdt øje med at den ikke stiger for meget.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



5/34

Anne Mette Svendsen svarede, at det er en relevant kommentar, som administrationen gerne vil lægge

sig på sinde, men at det kan være svært at holde huslejen i ro i en så lille afdeling, hvor der kun er 9

lejemål at fordele udgifterne på.

Bilag 1-3 blev dermed taget til efterretning.

Ole Lagoni bemærkede, at der er en stor forskel på indtægter og udgifter på vaskeri i budgettet for

Tingbjerg IV. Indtægterne er meget store.

Stig Torp Kaspersen svarede, at en del af udgifterne er skjult i fælles strøm og vand.

John B. Sørensen bad om, at der må komme en nærmere redegørelse for, hvordan indtægter og udgifter

for vaskeriet i afdelingen hænger sammen.

Dermed blev samtlige budgetter for SAB´s afdelinger godkendt.

4. Byudviklingsstrategi for Tingbjerg-Husum

Tingbjerg er lokaliseret et unikt sted i det naturskønne område ved Vestvolden, Utterslev

Mose og Gyngemosen, tæt på centrum af København. Tingbjerg-Husum har dermed masser

af potentialer at bygge på.

Tingbjerg-Husum er imidlertid præget af en række udfordringer i forhold til områdets

omdømme, trafikalisolation samt en oplevet tryghed under københavnergennemsnittet.

Forudsætningen for at ændre på dette er en kombination af strategisk byudvikling og en

langsigtet social indsats i bydelen. Alt peger på, at Tingbjerg-Husum kan løftes ved en fælles

indsats, der åbner området med nye trafikforbindelser, genopretning af den skønne natur i

området, byggeri af nye boliger samt styrket byliv og erhverv.

Partnerskab

Som bekendt har SAB og fsb indgået i et partnerskab med Københavns Kommune om

udvikling af Tingbjerg-Husum fra et socialt udsat byområde til et byudviklingsområde. Et

team bestående af Effekt arkitekter, COWI med flere blev udvalgt til at udarbejde strategien.

Dette arbejde er nu fuldført og foreligger i form af en samlet byudviklingsstrategi for

Tingbjerg-Husum samt helhedsplaner for Ruten og for Bystævneparken under visionen ”En

grøn, aktiv og åben boligby”.

Strategi

Byudviklingsstrategien indeholder ambitiøse forslag og overordnede pejlemærker til

udvikling af byområdet på den lange bane samt forslag til konkrete indsatser, der kan sættes

i gang her og nu for at skabe synlige resultater. Strategien omfatter følgende faser:

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



6/34

- Bymodningsfasen, som realiserer kulturhuset, omdannelse af Lille Torv, åbning af skolen

mod Ruten samt etablering af Husum forbindelsen

- Etape 1: 2018-2022, hvor der bl.a. etableres ny vejforbindelse til Gladsaxe/Mørkhøj,

vejforbindelse mellem Tingbjerg og Husum over Vestvolden, nordvendte ramper på

Hillerødmotorvejen samt en række stiforbindelser. Nybyggeri af pleje-, familie- og

ungdomsboliger

Etape 2: nybyggeri af familieboliger i Tingbjerg ydre områder

Etape 3: etablering af letbanen

Udviklingsperspektivet er langt og strækker sig helt frem til 2025, hvor letbane byggeriet

forventes påbegyndt.

Tilgængeligheden og åbningen af Tingbjerg mod natur og byrum er centralt. Fortynding og

fortætning af boliger samt frasalg/omdannelse af boliger indgår som vigtige greb på den

lange bane.

Strategi, ej plantegninger

Byudviklingsstrategien og helhedsplanerne er ikke lokalplaner eller konkrete arkitektplaner.

Det er visualiseringer og volumenskitser, der illustrerer, hvordan man kan tænke sig at de

forskellige dele af området skal struktureres, omdannes og anvendes. Dvs. at der er tale om

en strategi, som den konkrete udvikling af Tingbjerg-Husum skal tage afsæt i. Det er uhyre

vigtigt, at alle parter hjælper hinanden med at kommunikere dette. Hvis man ser et hul

mellem to blokke på Ruten som tidligere var en sammenhængende blok, kan man ikke gå ud

fra at ens bolig forsvinder. Der er tale om en illustration af, hvorledes man kan åbne op og

lave nye kantzoner. Billederne af en åbning af skolen på Ruten er heller ikke

arkitekttegninger, men illustrationer af hvorledes en åbning kunne bidrage til at skabe byliv

midt på Ruten. Tilsvarende gælder for udformning af nye boliger og vejforløb. Se nærmere i

bilag 6 Tingbjerg-Husum Byudviklingsstrategi og bilag 5

Tingbjerg-Husum, Helhedsplan Ruten

Proces

Kommunikationen om byudviklingsstrategien er væsentlig. Første centrale begivenhed er

fællesmøde den 17. juni 2015 med fsb’s og SAB’s afdelingsbestyrelser i Tingbjerg og

Utterslevhuse. Senere foreslås afholdt et møde for beboerne i Tingbjerg-Husum, hvor

tankerne bag udviklingsstrategien præsenteres. Kommunikationen er helt central for

strategiens videre skæbne. Derfor er det væsentligt, at parterne bistår hinanden med at sikre

en god åben og redelig kommunikation. Vi ønsker alle en positiv udvikling for Tingbjerg til

glæde for nuværende og kommende beboere, medarbejdere, næringsdrivende og besøgende i

bydelen.

Realiseringen af visionen for Tingbjerg-Husum kræver et stærkt og kommittet samspil

mellem alle parter. Københavns kommune ønsker at fortsætte partnerskabet med

boligorganisationerne om realisering af planerne.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



7/34

Der er tale om et krævende og unikt partnerskab, hvor boligorganisationerne skal spille

sammen med og op til samtlige forvaltninger på Københavns Rådhus. Der er tale om et

projekt, hvor såvel byudvikling som boligudvikling er centralt. Dette kræver ressourcer, som

ikke er til stede i boligorganisationernes administrationer.

Økonomi

Realisering af strategien kræver store investeringer fra kommunal side og private

investeringer. Københavns Kommune har udarbejdet en investeringsplan for

byggemodningsfasen og de efterfølgende faser og vil søge midler til at fortsætte

partnerskabet. KAB og fsb vil på boligorganisationernes vegne søge midler bl.a. i

Landsbyggefondens infrastrukturpulje til i første omgang at sikre ressourcer til at fortsætte

partnerskabet med Københavns Kommune og bistå med udvikling af og oplæg om de

konkrete udviklingsprojekter.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen:

- drøfter og tager orienteringen om byudviklingsstrategien og helhedsplanen for Ruten til

efterretning

- godkender, at fsb og SAB tager initiativ til at søger midler i Landsbyggefonden til at

ansætte en projektmedarbejder i hver boligorganisation til at understøtte det videre

arbejde med partnerskabet og realisering af udviklingsstrategien. Dette via mellem-

finansiering fra reguleringskonti i de igangværende helhedsplansager, eventuelt

suppleret med udlæg fra boligorganisationernes respektive dispositionsfonde eller

arbejdskapital. Udgifterne vil senere blive indfinansieret i ny helhedsplan og/eller

konkrete bygge- eller frasalgsprojekter.

Bilag 5: Tingbjerg-Husum helhedsplan

Bilag 6: Tingbjerg-Husum Byudviklingsstrategi

Lene Vennits indledte med en præsentation af planerne for åbning af bydelen, for nybyggeri og for

indførelsen af nye ejerformer. Stig Torp Kaspersen præsenterede forløbet for den kommende letbane.

Organisationsbestyrelsen drøftede planerne og var enige om, at der ligger en stor

kommunikationsopgave i at folde ideerne ud og i at sikre at ændringerne sker i respekt for og kærlighed

til Tingbjerg.

Der var desuden en diskussion af, hvordan det at åbne Tingbjerg kan hjælpe på kriminaliteten. Svaret

var, at flere mennesker i området hjælper på trygheden. Ved at etablere flere butikker, fortætte, åbne til

de grønne områder og etablere flere adgangsveje til Tingbjerg, kan man tiltrække flere mennesker og

dermed mindske utrygheden.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



8/34

Flemming Balle havde et ønske om, at partnerskabsaftalen må fortsætte og at alle parter fortsat vil blive

inddraget aktivt.

Lene Vennits svarede, at partnerskabet fortsætter og at boligselskaberne og alle forvaltninger sidder

med.

Planen blev dermed taget til efterretning og ansættelsen af en projektmedarbejder blev godkendt.

5. Status på Grønttorvet

Der har de seneste måneder været grundkøbsforhandlinger frem og tilbage mellem

Grøntorvet og KAB. Grundkøbsaftalen er forhandlet på plads og aftalen ligger klar til

underskrivning.

Købesummen er aftalt til 3.500 kr. inkl. moms pr. m2 med tillæg af 1.250 kr. inkl. moms til

dækning af byggemodning og infrastruktur og tillæg af 500 kr. inkl. moms til opførelse af

parkeringshus, eller i alt 5.250 kr. pr. m2 bruttoetageareal. Således erhverves ret til at opføre

11.630 m2 bruttoetageareal, som udgør købesummen i alt 61.057.500 kr. inkl. moms.

KAB har i samarbejde med kommunen aftalt, at udmøntning af grundkapitalsforløbet køres

efter individuel proces, hvilket giver mere tid til samarbejde med kommunen og muligheden

for et rammeudbud.

Fordeling SAB og AKB København

Der er to muligheder for fordelingen af boligmassen på Grøntorvet. Der er lagt op til

følgende fordeling af de ca. 12.000 m2 etageareal på Grøntorvet:

Model 1: AKB København, 7.155 m2 - 70 rækkehuse efter AlmenBolig+ konceptet. SAB,

4.475 m2 - 50 etagelejligheder, familieboliger.

Model 2: AKB København 35 rækkehuse + 25 etageboliger, SAB 35 rækkehuse + 25

etageboliger.

Vision for boligerne og området

Rækkehusene er tænkt opført som præfabrikeret boksbyggeri efter AlmenBolig+ konceptet.

De skal dog ikke nødvendigvis driftes efter dette koncept. Etageboligerne er tænkt opført

som traditionelt etagebyggeri.

Københavns Kommunes vision for området er målrettet børnefamilier og studerende med

alsidige krav og behov. Fælles for alle beboere er muligheden for at få indflydelse på og

medudvikle nye hverdagsfællesskaber. Der skal være plads til det gode boligliv, som flest

mulige har adgang til. Forskellige behov og boligdrømme midt i byen stiller krav til varierede

boligtyper, blandede boligformer, diversitet og attraktive bylivsfunktioner.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



9/34

Grøntorvet skal være et attraktivt og levende boligområde, hvor det er trygt at være.

Forældre skal trygt kunne lade børnene færdes på tværs og området skal bygges, så der

indbydes til leg, liv og bevægelse mellem husene.

Grøntorvets område er centreret omkring Grønttorvets centrale hal (ombygget, renoveret

eller nedtaget), som skal fungere som bydelens dynamiske omdrejningspunkt for fællesskab

og aktivitet – stedets nerve og destination.

Forældre Fonden

Der pågår en positiv dialog med Forældre Fonden omkring opførelsen af ca. 1300 m2

kollegieboliger til enlige forældre, der tænkes opført i sammenhæng med etageboligerne. Det

er tanken at opføre kollegiet efter samme tidsforløb som etageboligerne og rækkehusene.

Sagsforløb

Københavns Kommune forventer at lokalplanen for Grøntorvet godkendes primo 1. august

2015. Næste skridt er at finde en bygherrerådgiver som kan udarbejde et prissat

dispositionsforslag, som skal godkendes i kommunen og som kan danne grundlag for

tildeling af Skema A tilsagn i forlængelse af lokalplanens vedtagelse.

Likviditet

Vi forventer et samlet likviditetsbehov til udvikling af projekterne frem til skema A

ansøgningen på 1,65 mio. kr. inkl. moms, hvoraf der allerede er benyttet 150.000 kr (fordelt

50/50 imellem AKB og SAB) til ekstern rådgivning som arkitekt, ingeniør og advokater. Idet

vi forventer projekterne delt 50/50 mellem AKB og SAB, er likviditetsbehovet for hver af

selskaberne således 750.000 kr. inkl. moms som risikovilligt udlæg.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen

- beslutter fordeling af boliger mellem AKB København og SAB

iværksætter nyt byggeri, som beskrevet ovenfor og etablerer en ny afdeling til dette

- godkender erhvervelse af byggerettigheder og indgåelse af købs- og samarbejdsaftale

som beskrevet

- bemyndiger KAB til at være byggeforretningsfører for SAB på sædvanlige vilkår

- bemyndiger KAB til på vegne af SAB at indsende ansøgning i åben kvote udbuddet

indeholdende Skema A-ansøgning som beskrevet ovenfor

- SAB bevilger 750.000 kr. som risikovilligt udlæg over SAB’s arbejdskapital

John B. Sørensen fortalte, at han havde udfordret KAB´s byggeafdeling på fordelingen af boliger med

AKB-København. John B. Sørensen tilkendegav, at SAB også har et ønske om at bygge rækkehuse. Vi

kan vælge at byggeriet opføres efter almenbolig+ konceptet, men at lade apteringen og driften fungere

på normal vis. Vi ved, at rækkehuse er populære og vi vil gerne have diversitet i vores byggerier, sagde

han. Alice Brødbæk og Flemming Balle erklærede sig enige heri.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



10/34

Flemming Balle spurgte, om grundkøbesummen er rimelig og om prisen er den samme, som for de

andre i området. Han savnede i øvrigt en skole og en sti, der forbinder området med andre dele af

Valby.

Lene Vennits svarede, at der skal bruges penge på infrastruktur og byggemodning, men at prisen er på

niveau med andre områder af København.

Organisationsbestyrelsen ønskede en fordeling med AKB-København efter model 2 med 35 rækkehuse

og 25 etageboliger. De øvrige indstillinger blev godkendt.

6. Samarbejdsaftale mellem Urbania og SAB

Organisationsbestyrelsen er tidligere blevet præsenteret for et udkast til en samarbejdsaftale

mellem foreningen Urbania og SAB vedrørende opførelse af en almen boligafdeling med

særlig vægt på social og fysisk bæredygtighed. Aftaleteksten, som var tilrettet ”genbrug” af

en aftale, som Urbania havde indgået med fsb, var dårligt disponeret og med en række

gentagelser og manglende præcisering af, at der er tale om opførelse af almene boliger og at

almenboligloven sætter rammerne for, hvad der kan lade sig gøre bygningsmæssigt,

økonomisk og udlejningsmæssigt.

Der er nu udarbejdet et nyt forslag til samarbejdsaftale, som fremlægges til

organisationsbestyrelsens godkendelse. Samarbejdsaftalen skal parallelt hermed godkendes

af Urbania.

Baggrund og status

I forbindelse med at første udkast til samarbejdsaftale blev præsenteret for

organisationsbestyrelsen, blev der arbejdet på at etablere et Urbania på Beauvais-grunden på

Lyngbyvejen. Projektet indeholdt almindelige familieboliger, ungdomsboliger og

bofællesskabet Urbania. Københavns Kommune har imidlertid efter en række forhandlinger

besluttet, at projektet ikke kan opføres på grunden pga. forurening på denne. Kommunen har

derfor meddelt Urbania, at de selv må forsøge at finde en anden egnet grund.

Borgerrepræsentationen synes, at projektet er yderst sympatisk og kommunen vil derfor

gerne bidrage med grundkapital til at etablere et ”Urbania”, hvis der kan altså findes en

passende grund.

SAB’s formandskab har været på en mini-studietur med formandsskabet for Urbania for at få

styrket grundlaget for samarbejdet og har beset nogle sociale bæredygtighedsinitiativer –

bl.a. bofællesskabet Bo-90, som består af 17 boliger, der har en kollektiv boform med

fællesspisning mandag-torsdag og fælles arbejdsgrupper. Bo-90 har fokus på miljø, økologi

og lavt energiforbrug og boligerne er fleksible i den forstand, at beboerne selv kan flytte

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



11/34

skillevægge. Man besøgte også den socioøkonomiske virksomhed Glad Mad. SAB viste

Strandlodshus frem.

Selv om der ikke pt. er et aktuelt projekt på tapetet, forelægges et nyt udkast til

samarbejdsaftale.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og at

bestyrelsen godkender forslaget til samarbejdsaftale.

Bilag 7: Nyt udkast til samarbejdsaftale

Lene Vennits orienterede om, at der fortsat arbejdes på et finde en egnet grund i København til

projektet, men at Beauvais-grunden nu var ude af billedet.

Der var lidt diskussion om, hvad det betyder for SAB, at Urbania har bestemte krav om rådgivere med

mere. John B. Sørensen svarede, at det er Urbania, der står for udviklingen af ideen, mens SAB alene

bærer den risiko, organisationen altid står med som bygherre. Det , der er vigtigt for SAB er, at det

bliver et projekt, der også kan lejes ud i morgen, afsluttede han.

Organistionsbestyrelsen besluttede dermed, at tilslutte sig samarbejdsaftalen i den udformning den

har nu.

7. Renovering af varmeanlæg og udskiftning af vinduer og altandøre i Himmerlandshuse

Himmerlandshuse står for at skulle udskifte sit gamle 1-strengede anlæg til et 2-strenget

system. Dette gælder kun den del af afdelingen, som er beliggende på Helga Larsens Plads,

den øvrige del af afdelingen beliggende på Ålekistevej har fået udskiftet anlægget tidligere til

et 2-strenget system. Radiatorene på Helga Larsens Plads er i dag primært placeret på

indervæggene, hvilket giver en dårlig varmeudnyttelse. Ved samme lejlighed er det et ønske

at opsætte de nye radiatorer under vinduerne. Da køkkener og badeværelser i dag er uden

opvarmning, er tanken desuden at opsætte nye varmekilder her. Dog renoveres

varmecentraler på både Helga Larsens Plads og Ålekistevej.

Ligeledes er vinduerne på Helga Larsens Plads i dårlig stand og trænger til at blive udskiftet.

Der er flere vinduer/altandøre, som fremstår med rådskader og flere er på vej, samt

problemer med trækgener.

Den øvrige del af afdelingen på Ålekistevej har fået udskiftet vinduerne og fremstår i god

stand.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



12/34

De nye vinduer/altandøre udføres eksempelvis som typen kombi træ/alu-termovinduer, da

dette vil give et bedre indklima, hvor der ikke forkommer træk og det vil være nemmere at

opvarme rummene i vintermånederne. Dette vil endvidere betyde driftsmæssige besparelser,

da denne type vinduer ikke kræver malervedligehold udvendigt. Samtidig har de nye

vinduer en markant bedre isoleringsevne end de gamle.

På dette grundlag er der foretaget en beregning af anskaffelsessummen, finansiering og

huslejekonsekvens.

Den nuværende leje er på 820 kr./m2 årligt pr. 4. februar 2015. Dog skal det bemærkes, at

boligerne på Helga Larsens Plads har altaner og betaler derfor 972 kr./m2 årligt.

Afdelingen består af 77 boliger.

Den økonomiske beregning ser således ud:

Anlægsudgifter (model 1)

Entreprisesum 6.187.500 kr.

Administrative omkostninger 1.241.500 kr.

Gebyrer til offentl. myndigheder 100.000 kr.

Samlet anskaffelsessum 7.529.000 kr.

Finansiering (model 1)

Såfremt projeket tildels 2/3 dele trækningsret, vil finansieringen se således ud:

Annuitetslån 30 årigt 4.542.000 kr.

Trækningsret 2.987.000 kr.

Ialt 7.529.000 kr.

Lejepåvirkning (model 1)

Huslejen vil i gennemsnit stige med 66,34 kr./m2 årligt således, at huslejen efter udskiftning

af varmeanlæg og vinduer/altandøre vil udgøre 886 kr./m2 for boligerne på Ålekistevej, som

ikke har altan og udgøre 1.039 kr./ m2 for boligerne med altaner på Helga Larsens Plads.







Såfremt projeket tildels 50 procent i trækningsret, vil finansieringen se således ud:



Ialt 7.549.000 kr.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



13/34











Såfremt projeket tildels 1/3 dele trækningsret, vil finansieringen se således ud:



Ialt 7.570.000 kr.





Det skal bemærkes, at der indenfor de næste 5-10 år må forventes at komme nødvendige

projekter vedrørende udskiftning af brugsvandsinstallationer og faldstammer/afløb.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbetyrelsen godkender projektet samt tager stilling til, om der

kan tildeles egen trækningsret til projektet og af hvilken størrelse. Der vil være en indstilling

fra trækningsretsudvalget på mødet.

Bilag 8: Ansøgning om trækningsret til udskiftning af varmeanlæg

Trækningsretsudvalget havde behandlet ansøgningen og indstillede, at projektet støttes med den

maksimale trækningsret på 2/3.

Flemming Balle bad om, at der bliver udarbejdet en oversigt over, hvor mange et-strengede anlæg, der

er tilbage i SAB´s afdelinger.

Organisationsbestyrelsen besluttede at tildele Himmerlandshuse 2/3 trækningsret svarende til

maksimalt 2.987.000 kr. til udskiftning af varmeanlæg.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



14/34

8. Voldboligerne – altanprojekt

Voldboligerne besluttede i marts 2015 ved urafstemning at iværksætte et forprojekt til

opsætning af altaner. Der var 116 stemmer for, 64, imod og 6 blanke stemmer. Forprojektet

skal afdække følgende:

Udformning af altaner (skitser af udseende og skyggevirkning)

Bygningens bæreevne (hvordan kan altaner fæstnes på bygningen?)

Overblik over følgearbejder (flytning af radiatorer, ny rørføringer mv.)

Samlet økonomi for projektet

Bindende overslag på økonomi for denne enkelte beboer (huslejekonsekvens)

Dialog med Københavns kommune om krav til godkendelse

Det er hensigten, at alle udgifter til altanprojektet skal bæres af de beboere, der får opsat

altan, men for at kunne iværksætte forprojektet, er der behov for et udlæg fra afdelingen på

op til 150.000 kr. som skal dækkes af afdelingen, såfremt altanprojektet ikke gennemføres.

I oplægget til urafstemningen er det forudsat, at udgiften til forprojektet skal afskrives over

10 år, hvis projektet ikke gennemføres.

Afdelingsbestyrelsen ønsker derfor allerede inden iværksættelsen af forprojektet at få afklaret

om organisationsbestyrelsen vil bevillige et lån over arbejdskapitalen til afskrivning over 10

år.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilliger et lån på 150.000 kr. over

arbejdskapitalen til afskrivning over 10 år, såfremt altanprojektet ikke realiseres.

Organisationsbestyrelsen godkendte indstillingen.

9. Fugtsugende vindspærreplader

I det seneste nummer af Boligen kunne man læse om anvendelsen af fugtsugende

byggeplader, der i stigende omfang har vist sig at give problemer i forholdsvis nyrenoverede

boliger eller nybyggerier. KAB er i øjeblikket gang med at skaffe sig et overblik over, hvilke

byggerier i de administrerede boligorganisationer, der har anvendt disse plader.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



15/34

Gennem flere år er der i den danske byggebranche anvendt lette konstruktioner, primært til

facader. En typisk let facadekonstruktion er opbygget af en indvendig pladebeklædning

(gips), damspærre (membran), bærende konstruktion (træ), isolering (mineraluld),

vindspærre og regnskærm (plade, skifer, skærmtegl osv.) Der er benyttet flere typer

vindspærrer gennem tiderne (ex. pap, vindgips og plade)

Den 6. marts 2015 udsendte Byggeskadefonden en mail til projektlederne på samtlige

igangværende almene byggesager i hele landet.

Formålet med mailen er at gøre opmærksom, at der på flere byggerier og renoveringer er

observeret problemer med opfugtning af vindspærrer fremstillet af plader, der indeholder

magnesiumklorid og magnesiumoxid. Pladerne er ofte betegnet som MgO-plader og er

markedsført under forskellige navne.

Pladerne har været benyttet i Danmark i de seneste 5 år i meget stort omfang, og formentlig

er der indbygget mere end 1 million m2 som vindspærre i lette facadekonstruktioner.

Vores foreløbige undersøgelser viser, at pladerne også er benyttet i byggesager opført/udført

i sager, hvor KAB er eller har været byggeforretningsfører og de indgår typisk der, hvor der

er benyttet lette facadekonstruktioner (dette gælder både for nybyggeri og renoveringssager).

Den 30. marts udsendte Byggeskadefonden en opfølgning med instruks om at gennemføre en

registrering af alle sager, der er afleveret efter 1. januar 2010, eller endnu ikke er afleveret, og

hvor der er benyttet magnesiumholdige vindspærreplader.

I samme mail udsendtes mere detaljerede vejledninger for, hvorledes man bør handle i sager,

der ikke er afleveret og i sager, der er afleveret.

KAB´s Center for Byggeri er gået i gang med at indberette sager til Byggeskadefonden og ved

samme lejlighed orienteres de enkelte bygherrer (organisationer/afdelinger) om sager, der er

berørt af problemet.

Der vil på mødet blive givet en orientering om, hvorvidt/i hvilket omfang, der er sager, der

berører SAB.

Indstilling


Anne Mette Svendsen orienterede om, at KAB indtil videre ikke har fundet sager, der berører SAB.

Hvis det modsatte skulle vise sig at være tilfældet vil organisationen blive orienteret.

Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



16/34

10. Vedtægter og driftsaftale for Ejerforeningen Askholm II

Efter en lang proces og forhandlinger med Københavns Kommune foreligger der nu et

udkast til vedtægter og driftsaftale (bilag 9 og 10) for Ejerforeningen Askholm II.

Ejerforeningen Askholm II udgøres af den almene boligafdeling 3050-2 Askholm under SAB

og en kommunal børneinstitution ejet af Københavns Kommune med følgende fordelingstal:

Københavns Kommune, Ejerlejlighed I: 832/8.881

SAB, ejerlejlighed II: 8.049/8.881

Vedtægterne og driftsaftalen er udformet efter et paradigme for denne type dokumenter, som

er udarbejdet af KAB´s juraafdeling og generelt accepteret af Københavns Kommune.

Ejerforeningen oprettes som en ejerforening uden bestyrelse, hvor ejerforeningen i den

almindelige drift af ejerforeningens anliggender tegnes af forretningsføreren (KAB) efter

ejernes anvisning (se §10 i vedtægterne).

Det indstilles dog til organisationsbestyrelsen at bemyndige afdelingsbestyrelsen til at

repræsentere ejerforeningen i det lokale gårdlaug, grundejerforening mv.

Kommunen har på nuværende tidspunkt godkendt vedtægterne, men der forhandles i

skrivende stund fortsat om en enkelt detalje i driftsaftalens §5.7 vedrørende fordeling af

administrationsudgifter. Sædvanligvis fordeles alle udgifter efter fordelingstal (typisk baseret

på m2). Det er dog KAB´s holdning, at udgifter til administration og revision bør fordeles

ligeligt mellem ejerlejlighedsejerne, da en ejer ikke som naturlig følge af sin størrelse har

hverken mere eller mindre glæde af, at der f.eks. skal udarbejdes et ejerforeningsbudget og –

regnskab eller afholdes en generalforsamling. At man er nødt til at oprette en ejerforening er

et fælles vilkår.

Der vil blive en yderligere uddybning af problemstillingen på mødet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen

- godkender vedtægterne for ejerforeningen Askholm II

- bemyndiger afdelingsbestyrelsen i Askholm til at repræsentere ejerforeningen i gårdlaug

og grundejerforening

- drøfter og tilkendegiver sin holdning til de fortsatte forhandlinger om fordeling af

administrationsudgifter

Bilag 9: Vedtægter for Ejerforeningen Askholm II

Bilag 10: Driftsaftale for Ejerforeningen Askholm II

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



17/34

Anne Mette Svendsen uddybede diskussionerne med kommunen vedrørende administrationshonoraret

og indstillede at spørgsmålet tages op på direktørniveau mellem KAB og kommunen.

Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig, at der indgås en overordnet aftale med kommunen, så der ikke

skal forhandles med forskellige medarbejdere i de enkelte sager.

Dermed blev vedtægter og driftsaftale godkendt og afdelingsbestyrelsen blev bemyndiget til at

repræsentere ejerforeningen i gårdlaug og grundejerforening.

11. Lønrefusion i Flexibo

Driftslederen i Livornoparken blev nogle måneder efter sin ansættelse den 1.december 2013

ramt af en hjerneblødning og var derefter sygemeldt i 4½ måned.

Idet afdelingen er en mindre afdeling på 68 lejemål med kun én medarbejder, var det

nødvendigt at tilkøbe hjælp, hvilket betød, at afdelingen fik en ekstra lønudgift og dermed en

ekstraudgift på 54.543 kr. efter fradrag af lønrefusion.

Ydermere kunne det ved udgangen af 2014 konstateres, at driftslederen ikke udfyldte sin

stilling tilstrækkeligt, hvorfor der blev indgået en aftale om øjeblikkelig fratrædelse.

Afdelingen havde i den forbindelse en ekstra udgift til afløser på 101.046 kr.

Idet afdelingen er en mindre afdeling, er denne udgift i væsentligt grad med til at belaste

afdelingens økonomi.

Denne ekstra udgift, vil belaste afdelingens udgifter til løn med 33%

Ekstra lønudgift 54.543 kr

Ekstra udgift afløser 101.046 kr.

155.589 kr.

Der er i alt afsat 496.000 kr. i SAB’s budget 2014/15 for øvrige personaleomkostninger.

Der er i alt brugt 37.118 kr.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilliger dækning af halvdelen af tabet, svarende

til 77.795 kr. over kontoen for øvrige personaleomkostninger.

Organisationsbestyrelsen godkendte indstillingen.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



18/34

12. Markvandringer pixibog

På organisationsbestyrelsesmødet den 18. februar 2015 blev fremlagt et udkast til en pixibog

om markvandringer, der skal lægges på SAB´s hjemmeside og kan fungere som en

introduktion til markvandringerne i efteråret. Pixibogen er siden blev ændret en del og den er

i øjeblikket sendt til høring i et par afdelingsbestyrelser med henblik på at få feedback fra de

kommende brugere.

Afdelingsbestyrelsernes kommentarer vil blive fremlagt på mødet, hvor også

organisationsbestyrelsen kan komme med kommentarer. Derefter vil pixibogen blive rettet

endeligt til og offentliggjort.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter pixibogen og godkender den med de

ændringer, der måtte blive vedtaget på mødet.

Bilag 11: Pixibog om markvandring

Flere organisationsbestylsesmedlemmer gav udtryk for, at de syntes pixibogen var blevet meget bedre

siden sidste udkast. Lene Vennits fortalte, at den vil blive lagt på hjemmesiden i en printvenlig udgave.

Dermed blev Pixibogen om markvandring godkendt.

13. Ophævelse af forsøg med ommærkning af store familieboliger til ungdomsboliger

I efteråret 2012 besluttede bestyrelsen at deltage i et 5-årigt forsøg med ommærkning af små

familieboliger på mellem 55 og 67 m². Afdelingerne Sjællandshuse og Elleparken blev udtaget

til forsøget, hvor der blev udpeget i alt 86 mulige boliger, hvoraf indtil 50 boliger kunne

ommærkes.

Såfremt boligerne blev ommærket, kunne de i forløbet af forsøgsperioden indgå i den

samlede forpligtelse til levering af i alt 390 familieboliger på under 55 m², der skal ommærkes

til ungdomsboliger. Ved afslutning af forsøget skulle de forsøgsmæssige ommærkede boliger

ved genudlejning tilbagemærkes som familieboliger og kunne derfor ikke længere tælle med

i leveringsforpligtelsen

I perioden har det været prioriteret at levere sær- og puljeboliger og der er ikke blevet

ommærket boliger som led i forsøget.

Aktuelt er alle sær- og puljeboliger leveret og der er pr. 27. maj 2015 ommærket 145

familieboliger på indtil 55 m² til ungdomsboliger.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



19/34

For Elleparken er der ved at blive udarbejdet en helhedsplan med nedlæggelse og

sammenlægning af små familieboliger, hvorfor det ikke længere er aktuelt, at afdelingen

deltager i forsøget.

Sagen har været drøftet med Københavns Kommune, der er indstillet på at aftalen ophæves.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter punktet og beslutter at aftalen ophæves.

Lene Vennits uddybede punktet og organisationsbestyrelsen besluttede at ophæve aftalen.

14. Arbejdsplan 2015/2016

Administrationen har udarbejdet en arbejdsplan for det kommende år bl.a. på baggrund

inputs fra organisationsbestyrelsens seminar i april 2015.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender arbejdsplanen for 2015/2016.

Bilag 12: Udkast til arbejdsplan 2015/2016

Ole Lagoni ønskede at få bekræftet, at datoen for organisationsbestyrelsens temadag er fastlagt til den

21. oktober 2015. Det blev bekræftet.

Arbejdsplanen blev dermed godkendt.

15. SAB seminar september 2015

Der afholdes traditionen tro SAB seminar for alle afdelingsbestyrelserne den første weekend i

september, som i år falder i dagene lørdag den 5. september til søndag den 6. september 2015.

Seminaret afholdes i år på Tune Kursuscenter ved Greve.

Den foreløbige overskrift for seminaret er Miljø og adfærd med følgende underemner:

Bæredygtighed (besøge et projekt på vejen til Tune)

Hold din afdeling ren (Oplæg om indsats i Utterslevhuse og mobilsug i Bellahøj III)

Det starter med dig – hvordan kan vi fremme fællesskabet og trivslen i afdelingerne?

Repræsentantskabsmødet – hvad kan få dig til at møde op på repræsentantskabsmødet?

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



20/34

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender de foreslåede emner til videre

bearbejdelse eller kommer med alternative forslag og i øvrigt tager orienteringen til

efterretning

Organisationsbestyrelsen godkendte forslagene til indholdet af seminaret.

16. Udskiftning af iPads

Det er nu fire år siden, at organsiationsbestyrelsen besluttede at indkøbe iPads som

arbejdsredskab til bestyrelsesmedlemmerne. Hensigten var bl.a. at mindske papirmængden

og sikre en præcis og hurtig udsendelse af materiale. Derudover har mange

bestyrelsesmedlemmer oplevet, at iPad´en er et fantastisk fleksibelt redskab i forberedelsen

til møderne.

Flere bestyrelsesmedlemmer har gjort opmærksom på, at de nuværende iPads er ved at være

udtjente og bør udskiftes.

Der er derfor indhentet et tilbud på 11 nye Apple iPad Air 2, 16 gb, 4G i space grey med

tilhørende sort smart cover til 56.914 kr. inkl. moms.

Data mobilnumre fra de gamle iPad´s kan genbruges, men de skal overflyttes til nye mindre

simkort.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og beslutter, om der skal indkøbes nye

iPad´s til bestyrelsesmedlemmerne.

Kristian Johansson fra KAB´s IT-afdeling fortalte, hvad det ville betyde at få nye iPads. Han fortalte

desuden om et projekt, der kører i KAB om afprøvning af e-dagsordener.

Organisationsbestyrelsen besluttede at indkøbe nye iPads til organisationsbestyrelsesmedlemmerne.

Sager til orientering

17. Budgetkontrol

Der foreligger som bilag 13 en budgetkontrol pr. den 20. maj 2015 med bemærkninger

vedrørende organisationsregnskabet 2014/2015. Der vil være mulighed for en mundtlig

uddybning, hvis organisationsbestyrelsen ønsker det.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



21/34

Indstilling


Bilag 13: Budgetkontrol med bemærkninger

Lene Vennits orienterede om, at det på nuværende tidspunkt ser ud til at regnskabet vil komme ud med

et underskud pga. den lave forrentning. I så fald vil arbejdskapitalen skulle dække underskuddet.

Organisationsestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

18. Likviditetsstyring

I den seneste tid er renten faldet betydeligt og vi er nu i den situation, at vi i KAB-

Fællesskabet skal betale renter for at have et indestående over et vist beløb i banken. For at

undgå dette og forhåbentlig opnå et positivt afkast af boligorganisationens midler, overvåger

vi i øjeblikket likviditeten meget tæt og placerer den overskydende likviditet i

investeringsforeningerne, ligesom der bliver etableret en kassekredit til hver organisation –

på meget fordelagtige vilkår.

Det betyder, at KAB ikke har mulighed for at spørge boligorganisationen først, men må

handle ad hoc for at sikre det mest optimale afkast af boligorganisationens midler. I

forbindelse med de kommende organisationsbestyrelsesmøder vil kundechefen fremlægge en

oversigt over midler anbragt i investeringsforeningerne.

Indstilling



19. Eksercerpladsen ungdomsboliger

Siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 21. april 2015 har Calum gennemført

prækvalifikation af totalentreprisen i henhold til EU’s udbudsregler og følgende fem

totalentreprenører er fundet kvalificerede til at afgive tilbud på sagen:

CG Jensen

Jørgen Fries Paulsen

Lyngby Entreprise

MT Højgaard

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



22/34

Skjøde Knudsen

Det samlede udbudsmateriale er udsendt til de fem prækvalificerede med forventet

tilbudsdato 12. juni 2015.

KAB har parallelt hermed gennemført miniudbud af bygherrerådgivning for SAB’s del af

sagen, de indkomne tilbud vurderes i skrivende stund (uge 22) og vi forventer at have fundet

en vinder af miniudbuddet i starten af uge 23.

Projektets tidsplan er forventet byggestart 1. november 2015 med aflevering 30. april 2017.

Projektet indeholder 245 ungdomsboliger på i alt 11.500 m2, således en gennemsnitlig

størrelse på ca. 47 m2. En del af disse boliger bygges og indrettes, så de kan betegnes som

deleboliger, således én bolig med 2 beboere med 2 lejekontrakter. Antal er lige nu ukendt.

Deleboligerne er indført i projektet som følge af krav fra Københavns Kommune

Der er afholdt internt projektgruppemøde i KAB den 26. maj 2015 mellem Kundecenter A og

Center for Byggeri, hvor aktuelle forhold i grundkøbsaftalen og udbudsdokumenter blev

diskuteret.

Der indkaldes snarest til første møde i følgegruppen, hvor der bl.a. gives en grundig

orientering om projektet, tidsplan, økonomi og de særlige forhold i denne sag.

Indstilling


Bilag 14: Skitse af Eksercerpladsen ungdomsboliger

Anne Mette Svendsen orientrede om, at Wissenberg vandt udbuddet af bygherrerådgivning på

projektet på baggrund af billigste pris og bedste beskrivelse (tilgang til opgaven og bemanding).


20. Status på vinduesudskiftning og altanprojekt i Sjællandshuse

Organisationsbestyrelsen blev senest orienteret om status på udskiftning af vinduer og

efterisolering af gavle i Sjællandshuse den 24. november 2014.

På samme møde besluttede organisationsbestyrelsen også at sende projektet i udbud for at få

en pris på arbejdet.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



23/34

Udbudsmaterialet blev sendt i underhåndsbud til 5 entreprenører, som alle afgav bud ved

licitationen den 16. januar 2015.

Licitationen resulterede i, at SB-Entreprise afgav det billigste og konditionsmæssige tilbud.

Budgettet:

Budgettet blev fremlagt på afdelingsmøde den 11. marts 2015, hvor et stort flertal af de

fremmødte beboere godkendte projektet med tilhørende budget og tidsplan, som var en

konfirmering af budgettet og huslejekonsekvensen fra afdelingsmødet den 14. juni 2014.

Med udgangspunkt i afdelingsmødets godkendelse blev der igangsat en proces for tilvalg af

altaner og mulige vinduespartier.

Tilvalgsprocessen blev afsluttet den 4. maj 2015 og der er tilvalgt 71 altaner på nuværende

tidspunkt.

Sideløbende med tilvalgsperioden har der været dialog med børneinstitutionen om

håndtering at deres særlige behov for ophold, når institutionen får nye vinduer og gavlen

bliver efterisoleret.

I tæt dialog med ejendomskontoret, Wissenberg, som rådgiver og SB-Entreprise, som

hovedentreprenør, er der ved at blive fundet en løsning på etablering af midlertidig

opholdsmulighed i nogle pavilloner, som placeres i umiddelbar nærhed til institutionen, så

børnene og personalet kan anvende legepladsen og de tilgængelige faciliteter i bygningen.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



24/34

Tidsplanen for udførelsen er:

Der indkaldes snarest til nyt følgegruppemøde.

Indstilling

Det indstilles, at bestyrelsen taget orienteringen til efterretning.


21. Stilledal skimmelundersøgelser

Der blev sidst informeret om sagen på et møde med formandsskabet den 27. februar 2015.

Sagen har nu følgende status:

KAB har modtaget Skandinavisk Biomedicinsk instituts (SBMI) rapport af 19. april 2015.

Konklusionen er følgende:

- de 2 undersøgte boliger havde ikke eksponeret skimmelflader, tegn på fugtskader og der

kunne ikke måles problematisk materialefugt

- der er således ikke fundet indikation på, at interne forhold i forsatsvægge påvirker

rumluften, hverken under naturligt eller kunstigt påført tryk i væghulrum

- dog anbefales det, grundet det lille antal undersøgte lejligheder, at undersøgelsen

udvides til ekstra 10 lejligeder.

Rambøll er efterfølgende blevet bedt om at kommentere på SBMI’s rapport, hvis konklusion

er meget anderledes end Rambølls konklusion. Rambøll har i notat af 28. april 2015 følgende

kommentarer:

- Rambøll er ikke enig i SBMI’s vurdering af boligerne og mener, at såfremt KAB ønsker en

vurdering af Rambølls rapport, bør der foretages nye kontrolmålinger eller vurdering fra

en tredje part

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



25/34

- såfremt det skal afgøres, om dampspærren er tæt eller utæt anbefales det, at

trykprøvningen over dampspærre udføres med blowerdoor test.

Landsbyggefonden har fra tidligere skimmelsvampsager udtrykt større validitet til SBMI,

som er mikrobiologer end til rådgiverfirmaer, som er ingeniører. Derfor følger KAB SBMI’s

anbefalinger om at få undersøgt yderligere 10 lejligheder.

Målingerne er varslet til at blive foretaget den 2., 3. og 9. juni 2015. KAB forventer, at rapport

fra SBMI kan foreligge kort før sommerferien.

Indstilling

Det indstilles overfor bestyrelsen, at tage orienteringen til efterretning.


22. Vedtægter for Ejerforeningen Sølund

Der foreligger nu tinglyste vedtægter for Ejerforeningen Sølund, som består af fire

ejerlejligheder, der alle ejes af SAB.

Ejerlejlighed 1: Sølund Ungdomsboliger (215 ungdomsboliger)

Ejerlejlighed 2: Sølund Boligsocial institution (bosted med 15 boliger)

Ejerlejlighed 3: Sølund daginstitution

Ejerlejlighed 4: Sølund Plejecenter (150 plejeboliger)

Ejerforeningen er oprettet som en forening uden bestyrelse, der tegnes af forretningsføreren

(KAB).

Indstilling


Bilag 15: Vedtægter for Ejerforeningen Sølund


23. Brug af hjemmesiden

SAB´s hjemmeside har fået en raketstart.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



26/34

Siden SAB fik sin nye hjemmeside, viser statistikken, at har der været stor aktivitet og mange

besøg på siden. I gennemsnit har SAB´s hjemmeside mere end 3.700 besøgende hver måned,

hvilket vidner om, at organisationen nu leverer en god digital kommunikation.

Derudover er SAB´s digitale nyhedsbrev nu aktivt. Besøgende på hjemmesiden kan tilmelde

sig, så de modtager en e-mail, når der er nyheder i organisationen og på hjemmesiden. Dette

sikrer, at tilmeldte fortsat gøres opmærksom på nye muligheder og de mange spørgsmål, som

kan besvares på SAB´s hjemmeside.

Selvom hjemmesiden stadig er i udvikling og mens der stadig overvejes nye muligheder, må

SAB´s digitale kommunikation siges at have fået en raketstart.

Indstilling



Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



27/34

24. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn

For at sikre klarhed om ejerskabet til løsøre ved lejerskifte har KAB i en årrække fastholdt, at

fraflytters løsøre som opvaskemaskine, vaskemaskine m.v. skulle placeres udenfor lejemålet i

forbindelse med fraflytningssynet. Disse retningslinjer ændrer KAB nu, så håndteringen af

løsøre bliver mere tidssvarende og efter de behov, som både driftspersonale og beboere har

ytret ønske om.

Den nye procedure følger gældende lovgivning.

Udgangspunktet er således fortsat, at lejligheden skal være tømt for fraflytters løsøre med

mindre fraflytter og indflytter har udfyldt en ejerskabserklæring, som gør det klart for

indflytter, at løsøret ikke tilhører afdelingen.

Fraflytter og indflytter skal udfylde og underskrive en fælles ejerskabserklæring om, at

indflytter overtager navngivet og præcist beskrevet løsøre, som det fremgår af

ejerskabserklæringen. Begge parter underskriver ejerskabserklæringen og skriver dermed

under på, at al vedligeholdelse m.v. af det beskrevne løsøre er afdelingen uvedkommende

Den underskrevne ejerskabserklæring skal overdrages til den

synsansvarlige/ejendomskontoret før fraflytningssynet, så der ikke er tvivl om, hvad der er

aftalt.

Det er til enhver tid den synsansvarlige, der vurderer, om synet kan gennemføres forsvarligt

og med løsøret i boligen.

Ejerskabserklæringen opbevares under sagen vedrørende det konkrete lejemål, så afdelingen

undgår at overtage vedligeholdelsespligten af det løsøre, som er lejernes ansvar.

Den enkelte afdeling kan vurdere, hvilke former for løsøre, der kan dækkes af

ejerskabserklæringen. De typiske eksempler på løsøre fremgår af ejerskabserklæringen, som

kan justeres til lokale forhold.

Indstilling


Bilag 16: Notat om ny proces for løsøre

Bilag 17: Ejerskabserklæring

John B. Sørensen orienterede om, at diskussionen havde været oppe på fællesmødet, hvor især

Humlevænget havde udtrykt skepsis, mens andre havde hilst initiativet velkommen.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



28/34

Margrete Pump uddybede punktet. Det er et forsøg på at være lidt mere brugervenlig. Vi har vurderet

det grundigt og vi tror på at det holder i retten, for normalt er man bundet af en aftale, man har

indgået, sagde hun.

Ole Lagoni mente, at retspraksis er, at en sådan aftale underkendes i boligretten. Han ville i øvrigt

gerne vide, om det også omfattede overdækkede terrasser.

Lene Vennits svarede, at der er tale om løsøre inde i boligen. Overdækkede terrasser er nagelfaste og

udendørs.

Mogens Hansen påpegede, at man skal være meget opmærksom på, om man kan se gulvene, da et

gulvtæppe eller en vaskemaskine kan skjule skader på gulvet. Men bortset herfra er det et dokument

ejendomsfunktionærerne har efterspurgt i mange år, sagde han.

John B. Sørensen mente, at punktet burde være et beslutningspunkt. Hvis organistionsbestyrelsen

tager det til efterretning, er det også besluttet at anvende ordningen.

Ole Lagoni ønskede at få ført til referat, at han ikke kan anbefale, at organisationsbestyrelsen tilslutter

sig ordningen. Ole Lagoni har efterfølgende undersøgt sagen nøjere og anerkender at retspraksis har

ændret sig siden 70-80´ erne.

Organisationsbestyrelsen besluttede at godkende ordningen, men at lade det være op til afdelingerne,

hvis de ønskede at stå udenfor den.

25. Sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler

Folketinget har netop vedtaget en ændring af lov om almene boliger, der gør det muligt for

de almene boligorganisationer at stille krav om uddannelses- og praktikaftaler i forbindelse

med konkrete udbud af bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser. Kravet kan

boligorganisationerne stille ved at anvende sociale klausuler om uddannelses- og

praktikaftaler.

Lovændringen indeholder ikke noget krav til boligorganisationerne, men giver

boligorganisationerne et nyt redskab til at skaffe flere uddannelses- og praktikaftaler.

Sociale klausuler

De sociale klausuler udgør kontraktvilkår, som boligorganisationen indarbejder i

udbudsmaterialet, hvormed entreprenøren/leverandøren skal benytte elever i

opgaveløsningen.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



29/34

De sociale klausuler er tænkt som et supplement til indgåelse af frivillige partnerskabsaftaler.

Eksempelvis i situationer, hvor der ikke har kunnet opnås enighed om at indgå en aftale om

etablering af praktikpladser.

Lovændringen trådte i kraft den 15. marts 2015.

Til orientering anvender KAB i dag sociale klausuler som kontraktvilkår ved alle udbud af

bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser.

Indstilling


Bilag 18: Ministerbrev til samtlige kommunalbestyrelser og boligorganisationer

Bilag 19: Notat til samtlige kommunalbestyrelser og almene boligorganisationer


26. Tryg Bolig rapporter fra Willis

Afdelingsbestyrelsen i Humlevænget har fremsendt en klage over en Tryg Bolig rapport fra

Willis (vedlagt som bilag 20). Afdelingsbestyrelsen skriver i en følgemail, at de mener der er

tale om et generelt problem og beder derfor organisationsbestyrelsen om at forholde sig til

kritikken.

Der vil på mødet være en orientering om forløbet, formålet med rapporterne og processen i

udarbejdelsen af Tryg-Boligrapporterne.

Indstilling


Bilag 20: Klage over Tryg-Boligrapport

Ole Lagoni og Frank Sass uddybede kritikken fra afdelingen.

Anne Mette Svendsen orienterede om, at hun havde været i dialog med driftschefen og Willis om

Humlevængets rapport. Trygbolig rapporterne skal ses som en hjælp til selvhjælp til at sikre

afdelingerne bedre mod skader. Der er tale om fuldt fortrolige rapporter, som primært henvender sig til

driften i deres eget arbejde med at sikre afdelingerne. Rapporterne er udarbejdet på baggrund af

stikprøver i enkelte lejemål og udformet over en skabelon, der skal dække alle typer af byggerier.

Rapporten afspejler således ikke hele virkeligheden i en afdeling, men kommer med anvisninger på,

hvor sikkerheden kan forbedres.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



30/34

Willis tilbyder at holde et møde med afdelingen om rapporten, hvis der er et ønske om en gennemgang

af resultaterne.

Dermed tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning.

27. Nyt fra Københavns Kommune

Københavns Kommune er begyndt at udsende et nyhedsbrev fra kommunens enhed for

Almene Boliger. Vi har klippet et par afsnit om Københavns kommunes planer med

Boligpakken og de muligheder den giver for at bygge flere almene boliger:

Boligpakken

Der skal frem mod 2025 opføres 7500 almene boliger. Aftalekredsen har med boligpakken

tilført omkring en ½ mia. kr. Det giver bl.a. grundkapital til 1100 almene boliger her og nu.

For at kunne udnytte den øgede økonomiske ramme er vi afhængige af at I har indgående

kendskab til den proces, som vi er på vej igennem. En proces der tager højde for anvendelsen

af plankravet om 25% almene boliger i endnu ikke lokalplanlagte områder og grundkøbslån

til ”dyre” byggegrunde.

Hvor skal der opføres almene boliger?

Borgerrepræsentationen har netop vedtaget de principielle retningslinjer for, hvor i byen vi

skal prioritere almene boliger . Det betyder, at der i område med mere end 30% almene

boliger som udgangspunkt ikke ønskes flere almene boliger. Desuden betyder det dels at

projekter i områder med 20-30% almene boliger, skal kunne bidrage positivt til området, og at

der i de dele af byen, hvor der i skoledistriktet er mindre end 20% almene boliger er et ønske

om at tilføre almene boliger.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



31/34

Hvordan fremskaffer I de nødvendige byggegrunde?

Byggegrunde kan som udgangspunkt fremskaffes gennem fire spor:

I fortsætter på egne grunde

I køber en grund af en grundejer

I køber en grund, som tilvejebringes ved at kommunen stiller kravom 25% almene boliger

gennem en lokalplan

I køber en grund med øget støtte gennem grundkøbslån

Vi arbejder intenst på at tydeliggøre, hvilke grunde og grundejere, som I potentielt kan

samarbejde med.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



32/34

Indstilling



28. Nyt fra formandsskabet

Der vil være en kort orientering fra formandsskabet om aktuelle sager formandsskabet er

blevet præsenteret for i den forløbne periode siden sidste møde.

Indstilling


På organisationsbestyrelsens seminar blev det besluttet at indføre ovenstående punkt på dagsordenen.

John B. Sørensen orienterede om det afholdte fællesmøde med afdelingsbestyrelserne og om at der er

indgået et forlig i kartelsagen om Tingbjerg. Københavns Kommune har forhandlet sagen med

entreprenøren på vegne af den samlede bygherrekreds. Entreprenøren har indvilget i at tilbagebetale

det samlede tilbudsvederlag.


29. Eventuelt

Margrete Pump orienterede om, at der i øjeblikket foregår forhandlinger med kommunen om

midlertidig ommærkning af ældreboliger til ungdomsboliger. Problemet er, at kommunen mangler

ungdomsboliger, samtidig med at ældreboligerne er svære at udleje.

Flemming Balle mente, at det er kommunens kriterier for visitation, der er for stramme.

Alice Brødbæk ville gerne vide, om kommunen vil dække udgifter til misligholdelse og lejetab i den

periode de omdannes til ungdomsboliger.

Hertil svarede Margrete Pump, at det ville blive almindelige ungdomsboliger, hvor

boligorganisationen skal dække tab ved lejeledighed og misligholdelse. Til gengæld vil man få et

ommærkningsbidrag fra Staten og endelig er det en betingelse i forhandlingerne, at der gives

grundskyldstilskud. Præmissen om at ommærkningen er midlertidig er også ufravigelig. Boligerne

falder tilbage som ældreboliger ved aftalens ophør. Det er dog kke forventningen, at særlig mange af

SAB´s ældreboliger vil blive omfattet af aftalen, da SAB´s ældreboliger er forholdsvis populære.

Ole Lagoni nævnte, at hans afdelingsformand havde fået den opfattelse, at valuarafgørelsen i

Humlevænget ville komme op på dette organisationsbestyrelsesmøde.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



33/34

Lene Vennits svarede, at det tager noget procestid, fordi kommunen nærmest har sparket bolden tilbage

igen.

Bjarne Krohn orienterede om, at der er startet en ny driftsleder i Strandlodshus.

Frank Sass orientrede om, at HerlevÅhuse byggeriet skrider frem og at det sikkert bliver færdigt før tid.

Michael Willer Jensen orienterede om, at der er kommet en ny driftsleder på Bellahøj. Han fortalte

desuden, at der er sket en skimmelsanering af to lejligheder, der også blev skimmelsaneret for to år

siden i afdelingen. Det betyder, at man nu er nødt til at flytte to familier, fordi man ikke kan lade folk

flytte ind i lejligheder, man på forhånd ved, har problemer. Han advarede om, at det vil medføre

udgifter til tomgang.

Organisationsbestyrelsen ønskede at følge sagen nøje fremover.

Referatet er forelagt og godkendt.

København den___________________________

__________________ _____________________ ___________________

John B. Sørensen Kjeld Poulsen Stig Torp Kaspersen

__________________ _____________________ ____________________

Frank Sass Ole Lagoni Alice Brødbæk

___________________ _____________________ _____________________

Said Hussein Bjarne Krohn Ellen Højgaard Jensen

___________________ ___________________

Flemming Balle Mogens Hansen

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



34/34

Referat Samvirkende Boligselskaber Møde den 10. juni 2015 Udsendt den 1. juli 2015 6/34 -...

Documents

Transcript of Referat Samvirkende Boligselskaber Møde den 10. juni 2015 Udsendt den 1. juli 2015 6/34 -...