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Rede BIBLIODATA
Rede de Catalogação Cooperativa Nacional ou Catálogo Coletivo
XI SNBU Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Florianópolis, Abril 2000
Maria Alice Rebello NascimentoPresidente da Comissão Diretora - BIBLIODATA
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Rede BIBLIODATA
92.722275.905
6.041
13.040
11.001
775.906
76.347
Inglês
Francês
Português
Espanhol
Alemão
Italiano
Outros
Distribuição da Base por Língua
Total de títulos na Base: 1.250.962
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Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [1]Cooperação - Expressão Difusa
1950/1960• Processamento Técnico - Catalogação cooperativa
centralizada em formato MARC• Desenvolvimento de Coleção:
» Empréstimo entre bibliotecas;» Aquisição cooperativa.
1970• Construção de Bases de Dados Eletrônicos - OPAC
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Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [2] Cooperação - Expressão Difusa
1980/1990 Catalogação: • Emergência dos conceitos:
» Cooperação;» Implementação.
• Direito de autoria - Catalogação original• OPAC - Instrumento ideal para o empréstimo
entre bibliotecas
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Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [3] Cooperação - Expressão Difusa
1980/1990 Empréstimo entre bibliotecas:• Reflexão no desenvolvimento de coleções• Aquisição:
» Permanente (investimento inicial alto);» Temporária (custo inicial pequeno, mas o uso muito repetitivo nivela
os custos finais).• Problemas/oportunidades das Bibliotecas:
» Atendimento de empréstimo - Baixa prioridade;» Solicitação de empréstimo - Alta prioridade.
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Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [4] Cooperação - Expressão Difusa
1980/1990
Benefícios institucionais:• Catalogação Maior número de
implantações / cooperações• Empréstimo entre Bibliotecas Maior número
de atendimentos
Resultado (fim social):• Compartilhamento entre grandes e pequenas
Bibliotecas
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Rede BIBLIODATA
Níveis de Redes de Cooperação (Joan Segal)
• Redes de Capital Substancial OCLC, RLIN, BIBLIODATA
• Redes Regionais de Baixo Investimento de Capital AMIGOS, SOLINET, UNIBIBLI
• Redes com Apoio Governamental (Agências Fomento) ILLINET, FEDLINK, ProBE Poder de coerção para aceitação de padrões Fonte de financiamento para novos projetos
• Redes por Tipos de Bibliotecas Formal Institucional: Universidade/Corporação Disciplina: direito, Medicina, Eng. REBAE
• Redes de Consórcio Local (proximidade geográfica) CRUESP
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Rede BIBLIODATA
Cenário Nacional [1] Cooperação - Expressão Difusa
1950/60• Criação do IBBD (atual IBICT):
» Fornecimento de cópias reprográficas;» Compilação de bibliografias brasileiras.
• Instalação do Catálogo Coletivo de Livros do Estado de São Paulo
1970• Estabelecimento do formato MARC brasileiro -
CALCO (Catalogação Legível por Computador)• Surgimento da Rede Bibliodata
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Rede BIBLIODATA
Cenário Nacional [2] Cooperação - Expressão Difusa
1980• Reconhecimento da potencialidade dos Catálogos• IPNBU on line (Plano Nacional de Bibliotecas
Universitárias) - Diretrizes e ações para a cooperação entre bibliotecas
• Rede Bibliodata - FGV é a escolhida como Unidade Central de uma Rede de Catalogação Cooperativa
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Rede BIBLIODATA
Cenário Nacional [3] Cooperação - Expressão Difusa
1990• Pulverização de Esforços - Surgimento de novos
projetos de redes de catalogação cooperativa• Busca de Instrumental que complete o circuito• Processamento Técnico - Rede de Catalogação
Cooperativa• Desenvolvimento de Coleção para:
» Atendimento ao Público;» Aquisição Cooperativa;» Empréstimo entre Bibliotecas.
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Rede BIBLIODATA
A rede Bibliodata é uma experiência pioneira na ação de uma rede de catalogação
cooperativa.
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Rede BIBLIODATA
Missão
Manutenção e desenvolvimento do seu Catálogo Coletivo, o que exige o desenvolvimento de metodologias
e de instrumentos para a catalogação cooperativa, gerando
subsídios para o compartilhamento de recursos das instituições
participantes.
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Rede BIBLIODATA
Objetivos Servir como catálogo coletivo dos acervos das bibliotecas
integrantes da Rede. Desenvolver metodologias e processos para o tratamento de
dados documentais por computador, de acordo com os padrões nacionais e internacionais, para facilitar seu acesso e utilização.
Desenvolver produtos e serviços que explorem e maximizem a utilização dos recursos compartilhados.
Contribuir para o desenvolvimento tecnológico e para a capacitação profissional na área de informação e documentação.
Contribuir para o controle bibliográfico nacional.
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Rede BIBLIODATA
Estrutura Organizacional
• Comissão Diretora• Comissão Consultiva• Comissões Técnicas• Unidade Central• Instituições Participantes
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Rede BIBLIODATA
Comissão Diretora [1]
Estabelece políticas gerais e propõe ações para o desenvolvimento da
Rede em suas atividades de planejamento, acompanhamento,
avaliação e divulgação.
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Rede BIBLIODATA
Comissão Diretora [2]Constituição:
• Membros Natos: » Um representante da Fundação Getúlio Vargas;» Um representante da Biblioteca Nacional.
• Membros Eleitos:» Três representantes das Instituições Participantes, eleitos por e entre as
dez instituições com maior número de registros catalogados no Catálogo Coletivo, excluídos os Membros Natos;
» Dois representantes das Instituições Participantes, eleitos pelos demais membros plenos da Rede.
• O mandato dos membros eleitos é de dois anos, renováveis.
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Rede BIBLIODATA
Comissão Diretora Atual• Maria Alice R. Nascimento
(Presidente/UNICAMP)• Célia Ribeiro Zaher (Vice-Presidente/BIBLIOTECA NACIONAL)
• Mário Rocha Souza (FGV)• Norma Helena P. de Almeida (UFCE)• Júlia Gonçalves da Silveira (UFMG)• Noemia Schoffen Prado (UDESC)• Sigrid Karin W. Dutra (UFSC)
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Rede BIBLIODATA
Comissão Consultiva [1]
Órgão de assessoramento da Rede BIBLIODATA que tem por finalidade
apoiar a Comissão Diretora na implementação das políticas gerais
estabelecidas.
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Rede BIBLIODATA
Comissão Consultiva [2]É constituída por representantes eleitos dos membros plenos e usuários da Rede e por profissionais, representativos da comunidade e de instituições públicas e privadas de C&T, de reconhecida competência nas áreas de informação e documentação, convidados pela Comissão Diretora.
Membros atuais:José Rincon FerreiraAbílio Baeta Neves
Regina Célia Figueiredo CastroMaria Helena de Sá BarretoVera Sílvia Marão Beraquet
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Rede BIBLIODATA
Comissões Técnicas
Criadas sempre que necessário pela Comissão Diretora, têm por finalidade contribuir para o
aperfeiçoamento técnico da Rede, desenvolvendo estudos sobre assuntos
específicos, bem como validar as normas e procedimentos necessários ao
desenvolvimento da Rede Bibliodata.
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Rede BIBLIODATA
Unidade CentralResponsável pelas atividades executivas na
prestação de serviços à Rede, opera e mantém o desenvolvimento da Rede Bibliodata.
A Fundação Getúlio Vargas, é responsável pela coordenação da Rede, que será exercida pelo Gerente da Divisão de Tecnologia da Informação - DITI, na qualidade de Coordenador Geral, e por um Vice-Coordenador, por ele nomeado.
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Rede BIBLIODATA
Instituições Participantes
Firmam um Contrato de Prestação de Serviços, mediante a assinatura de contrato de
adesão à Rede Bibliodata com a Fundação Getúlio Vargas, o que garante o acesso ao
Catálogo de Autoridades (Nomes e Assuntos), bem como o direito de uso da metodologia de
edição e entrada de dados nos catálogos.
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Rede BIBLIODATA
Bibliodata CALCO
Número de membros: 59 Instituições
• 3 Instituições são responsáveis por 45% da catalogação na Base
• 10 Instituições são responsáveis por 70% da catalogação na Base
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Rede BIBLIODATA
10 maiores Instituições Participantes
1. FGV2. Bib. Nacional3. UNICAMP4. FURB5. PUC-RJ6. UFSC7. UFMG8. UFPE9. UERJ10. UFPR
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Rede BIBLIODATA
Bibliodata CALCO - 1999 Total de títulos: 1.230.878 Total de Cooperações: 950.099 Janeiro a 17 de setembro/99
• Implantação na Catalogação» Quantidade: 61.229» Média Mensal: 8.747» Percentual de implantação (%): 42,45
• Cooperação na Catalogação» Quantidade: 83.014» Média Mensal: 11.959» Percentual de cooperação (%): 57,55
• Total de Registros da Catalogação 1999» Quantidade: 144.243
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Rede BIBLIODATA
“Assim, muito mais do que um sistema cooperativo de catalogação, a Rede BIBLIODATA/CALCO se
constitui, até hoje, na única concretização, em âmbito nacional, de uma base de dados bibliográficos,
reunindo acervos e proporcionando a recuperação e localização de documentos.”
Laura Maia de Figueiredo“BIBLIODATA: a experiência da PUC-Rio”. In: Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 7, 1991.
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Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [1]
Mudança de plataforma (desativação do IBM 4381):• Aquisição de equipamentos RISC:
» IBM RS - 6000 250 (IBICT);» IBM RS - 6000 C-10 (FGV);» IBM - 6000 C-20 (PADCT).
• Rede de PCs (FGV)• Equipamentos para produção de CD-ROM
(PADCT)
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Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [2]
Conversão do catálogo para USMARC:• Estudo do USMARC• Avaliação de impacto• Programas para conversão• Carga da base de dados nos EUA (Vitae)• Avaliação e re-carga
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Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [3]
Migração para o VTLS (Fundação Vitae):• Customização do software• Migração dos sistemas de apoio para a rede de
micros• Treinamento e instalação do VTLS• Implantação de novos procedimentos
operacionais
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Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [4]
Projeto Mellon (1ª fase):• Curso nos EUA - Library Staff Development and
Training Program• Cursos regionais (RJ, SP, MG, CE, SC) -
Administração de Bibliotecas e Sistemas de Informação
• Palestras internacionais: “Estado da arte em biblioteconomia e cooperação”.
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Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [5]
Produção do CD-ROM de Catalogação (PADCT):• Tecnologia VTLS - Marc Server• Customização do software• Indexação e testes• Versão final• Treinamento
Home Page da Rede Bibliodata
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Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [6]
Acesso on-line à base de dados para recuperação das informações (em experiência com poucas Instituições)
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Rede BIBLIODATA
Cooperação/Implantação
1991 137.352 452.832 590.184 1999 950.099 1.230.878 2.180.977
Rede Bibliodata
Total de Cooperação
Total de Implantação Total da BaseAno de Referência
% de crescimento no período 591,72% 171,81% 269,54%
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Rede BIBLIODATA
Distribuição da Base por Área
010203040506070
Percentual
Àreas
HumanidadesExatas/TecnológicasCiências da Vida
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Rede BIBLIODATA
Distribuição da Base por Área
Humanidades
Exatas/Tecnológicas
Ciências da Vida
70%
22%
8%
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Rede BIBLIODATA
Produtividade
Tempo por Catalogação• Original: 1:20 horas• Cooperação: 0:19’
Produtividade Diária por Catalogador• Originais: 6
• Cooperações: 25
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Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [1]Projeto Mellon - 2ª Fase
Planejamento Estratégico (Consultoria)
• Análise do ambiente externo:» Competidores» Consumidores de serviço;» Fornecedores de tecnologia;» Avanço tecnológico;» Parceiros nacionais e internacionais.
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Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [2]Projeto Mellon - 2ª Fase
Planejamento Estratégico (Consultoria)
• Análise do ambiente interno:» Formas de prestação de serviço;» Qualidade dos serviços prestados;» Capacidade tecnológica;» Qualificação de recursos humanos;» Produtividade da Rede;» Situação econômico-financeira;» Levantamento de aspectos positivos/negativos.
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Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [3] Projeto Mellon - 2ª Fase
Planejamento Estratégico (Consultoria)• Exame de valores:
» Satisfação dos participantes;» Identificação da imagem atual;» Novas necessidades (produtos/serviços);» Expectativas das Instituições Participantes.
• Aplicação do plano estratégico:» Análise de recursos financeiros;» Análise da estrutura organizacional;» Seleção de estratégias (implementação);» Visão estratégica de metas (ações).
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Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [4] Projeto Mellon - 2ª Fase
Ensino à Distância:• Atribuição de Cabeçalhos de Assunto• Estudo de Formas de Entrada de Autoridade• Normas de Catalogação: AACR2• Formato USMARC e Formato de Intercâmbio
ISO2709• Ferramentas de Informática e Formas de Acesso
(Internet...)• Sistema de Bancos de Dados e suas
Características para a Automação de Bibliotecas
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Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [5] Projeto Mellon - 2ª Fase
Visitas Técnicas:• Estado da Arte• Catalogação Cooperativa• Catálogo Coletivo• Cooperação Internacional
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Visões de Futuro [1] Consulta via Web Acesso on-line para cooperação e catalogação Conversão retrospectiva - Mudança de catálogos em fichas para
dados eletrônicos Descentralização para geração de produtos (fichas catalográficas,
etiquetas) Consolidação da migração para USMARC:
• Conversão do Catálogo de Autoridades (nomes e assuntos) Módulo para importação de registros (integração com bibliotecas
automatizadas) Revisão dos estatutos Novos modelos de Contratos de participação
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Visões de Futuro [2] Política de serviços e produtos Política de preços de participação Produção de CD-ROM de referência Parcerias com Escolas de Biblioteconomia no país Parcerias nacionais e internacionais com outros catálogos coletivos Desenvolvimento de Recursos Humanos Reorganização dos GTs regionais (cabeçalho de assunto,
indexação, catálogo de autoridades); Empréstimo entre bibliotecas:
• Retornável• Não retornável (comutação)
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