!! Redacteur zijn is tof redacteur zijn is cool redacteur zijn is tof l!!

Handleiding Redacteur 2008-2009

Handleiding Redacteur

2

Redacteur… een functie die respect verdient! Jij zorgt ervoor dat iedereen, binnen en

buiten de afdeling, op de hoogte blijft van de afdelingswerking. Het moeilijkste aan deze

functie is waarschijnlijk om alle artikels op tijd bij elkaar gesprokkeld te krijgen en zo de

deadline te halen… want het is natuurlijk niet de bedoeling dat je alles in je eentje

schrijft. In deze handleiding overlopen we voor jou hoe een afdelingstijdschrift er uitziet,

en hoe je dat ding in elkaar bokst.

Veel plezier ermee!

Handleiding Redacteur

3

1. HOE MAAK JE DE MENSEN DUIDELIJK WAT DE KOP IS EN WAT DE STAART?

Of wat kan je doen met de voor– en achterkant.

Deze pagina's verdienen wat extra aandacht. De voorpagina ontwerp je best voor een

hele jaargang ineens (tenzij je natuurlijk iemand hebt die de tijd en de inspiratie heeft om

voor elk nummer een nieuwe voorpagina te ontwerpen).

Zet zeker het JNM-logo en de naam van je afdeling(stijdschrift) op de voorkaft van jullie

boekje. Dit verhoogt de herkenbaarheid en de naambekendheid van de JNM.

Je vindt de logo’s op het afdelingsdraaiboek (www.jnm.be inloggen en klikken op

werkmieren – nationaal – downloads – JNM Logo’s). Vergeet ook niet om de jaargang,

het nummer en een verantwoordelijke uitgever te vermelden.

De achterpagina of eventueel de binnenflap kan je gebruiken om wat algemene

informatie over de JNM en je afdeling af te drukken. Dat is altijd leuk als je tijdschriftje in

een bibliotheek terecht komt of gebruikt wordt voor promotie. Zorg er ook altijd voor dat

er adressen en telefoonnummers bijstaan.

2. DE INHOUD

Probeer erop te letten dat er qua inhoud steeds een evenwicht is tussen jolige

tochtverslagen en milieu- en natuurartikels, zodat het resultaat een interessant en niet te

saai boekje is waar je leden graag in lezen.

DE VASTE RUBRIEKEN

Van je afdelingstijdschrift maak je natuurlijk wat je zelf wilt. Toch zijn er enkele dingen die

er telkens opnieuw in moeten verschijnen:

De colofon, waarin wat meer uitleg staat over de JNM , de inschrijvingsprocedures

met de juiste lidgelden [denk eraan dat die sinds dit jaar veranderd zijn €5

(introductielid)- €18 (piep, ini, gewoon) - €11,5(bijlid)] en de juiste omschrijvingen

[let erop dat piep van 7 – 12 jaar is], en de plaatselijke contactpersonen. Je geeft

dit best een vaste plaats in je tijdschrift, vb. op de binnenflap.

Handleiding Redacteur

4

Vb.

JNM Afdeling Huppeldepup

Jeugdbond voor Natuur en Milieu vzw

JNM staat voor Jeugdbond voor Natuur en Milieu, een vereniging voor álle jongeren die

geïnteresseerd zijn in natuur en milieu. Samen trekken we de natuur in om ons te verdiepen in

de diversiteit van het planten– en dierenrijk. We hanteren ook regelmatig zelf schop en zaag om

de natuur een handje te helpen. Elke JNM-activiteit is een poging om op een milieuvriendelijke

en duurzame manier door het leven te gaan. JNM is een jeugdbeweging die zó divers en levendig

is dat je het gewoon zelf moet komen beleven!

JNM staat open voor alle jongeren tussen 7 en 25 jaar met interesse voor natuur en milieu. Er zijn

3 leeftijdsgroepen: de piepers (7-12 jaar), de ini's (12-15 jaar) en de gewone leden (16-25 jaar).

Lid worden

Je bent helemaal weg van onze buitengewone jeugdbeweging en wil nu dadelijk lid worden?

Fantastisch, hier vind je alle uitleg die je nodig hebt.

Hoe precies?

Lid worden van JNM gebeurt door éénmaal per jaar onderstaand bedrag over te schrijven op

rekeningnummer 001-2280592-04 van JNM, Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent. Vermeld

daarbij je naam, geboortedatum, telefoon- en/of gsm-nummer en e-mailadres.

Waarom zou ik lid worden van deze vereniging?

- Je mag deelnemen aan onze fantastische activiteiten.

- Je mag elke zomer kiezen uit een hele hoop schitterende nationale en afdelingskampen.

- Je krijgt een lidkaart. Daarmee geniet je 10% kortrin in de JNM winkel, waar je een groot aanbod

aan zoekkaarten, tabellen, loupepotjes, JNM t-shirts, pulls, verrekijkers,… kan vinden.

- Je ontvangt het nationale tijdschrift Euglena (13-25 jaar), ’t Kikkertje (7-12 jaar).

- Je bent verzekerd tegen mogelijke ongevallen op activiteiten.

Afdeling Huppeldepup

Je kan ons steeds bereiken via huppeldepup_lijst@jnm.be

Nationaal secretariaat

Kortrijksepoortstraat 192

9000 Gent.

Tel: 09/223.47.81 (elke werkdag tussen 10.00 – 12.30 uur en 14.00 en 17.00 uur)

€ 5 Introductielid

Het eerste jaar dat je lid wordt (7 – 25 jaar)

€ 18 Pieplid Van het tweede leerjaar t.e.m. het zesde leerjaar (je moet 7 jaar zijn voor januari van het lopende schooljaar).

€ 11,5 Piepbijlid

Je broer/zus is ook pieplid en betaalde 16,5 euro

€ 18

Inilid

Van het eerste middelbaar t.e.m. het derde middelbaar (je moet 12 jaar zijn voor januari van het lopende schooljaar).

€ 11,5 Inibijlid

Je broer/zus is ook inilid en betaalde 16,5 euro

€ 18 Gewone leden Vanaf het vierde middelbaar (je moet 15 jaar zijn voor januari van het lopende schooljaar)

€ 11,5 Gewone bijleden Je broer/zus is inilid of gewoon lid en betaalde 16.5 euro

€ 18 Steunleden Je bent ouder dan 25 jaar

€ 36 Instelling Instelling of bibliotheek (Kikkertje + Euglena)

Handleiding Redacteur

5

info@jnm.be

Een voorwoord door de voorzitter.

De verslagen van de afdelingsvergadering. Publiceer natuurlijk enkel het verslag

dat externen ook mogen lezen, zet er dus geen persoonlijke dingen in, of weetjes

over de financiële toestand van je afdeling, daar heeft enkel het afdelingsbestuur

zaken mee.

De activiteitenkalender, nogal vanzelfsprekend, is het belangrijkste onderdeel van

je tijdschrift. Zorg er steeds voor dat het tijdschrift op tijd bij je leden toekomt. Een

tochtenkalender in handen krijgen waarvan de helft van de excursies al

gepasseerd is, is wel heel jammer. Handig is om de kalender op een (gekleurde)

pagina in het midden van je tijdschrift te steken, zodat deze er gemakkelijk kan

worden uitgehaald om op te hangen. Zet er duidelijk bij of de activiteiten voor

piep, ini of gewoon zijn (eventueel met een symbooltje), wanneer ze plaatsvinden,

waar (afspreekplaats), de uren en of ze iets moeten meenemen.

Handleiding Redacteur

6

Denk er ook aan om de nationale activiteiten op te nemen in je kalender.

Een overzichtje vind je op de achterflap (jaarkalender)

De deadline voor het volgende nummer, laat hem goed opvallen. Hier kan je ook

steeds een woordje van de redactie plaatsen. Wanneer je dit woordje aan het

begin van het tijdschrift zet, geeft je dit ook de kans om de lezers nieuwsgierig te

maken naar wat komen zal.

Een overzicht van het volledige afdelingsbestuur (bestuursleden –

contactgegevens – functies). Je kan dit ook best een vaste plaats geven in het

tijdschrift, bijvoorbeeld op de binnenflap.

Handleiding Redacteur

7

EN VERDER OOK NOG…

Zoals gezegd, is het zeker niet de bedoeling dat je zelf alle artikels schrijft. De

belangrijkste taak van de redacteur is de artikels verzamelen en lay-outen. Vaak zal je

moeten zagen, zeuren, aan oren trekken, dreigen en zo verder om eindelijk dat

voorwoord van de voorzitter te krijgen, of om dat beloofde excursieverslag in je mailbox te

vinden... Probeer je afdelingsgenoten aan te zetten iets te schrijven, tover zelf af en toe

iets uit je pen, of neem artikels over (wel bron vermelden!).

Enkele tips:

Laat de natuurhistorisch

secretaris van je afdeling weten

dat die functie ook inhoudt dat ze

geregeld (liefst voor elk nummer)

iets schrijven: een verslagje over

een veel voorkomende (of

bedreigde) soort in jullie buurt,

een overzicht van de

waarnemeningen die jullie

gedaan hebben op excursie en

per soort een woordje uitleg, een

verslagje van de laatste excursie,

een woordje uitleg over het

belang van natuurstudie,…

De NBS

(natuurbehoudssecretaris) is de

perfecte persoon om een

verslagje te schrijven van de

beheerswerken die jullie gedaan

hebben, eens een woordje uitleg

te geven over “het waarom” van

beheerswerken, de link van

beheerswerken en natuurstudie,

een verslag van een tof gebiedje

in de buurt,…

Laat de MBS (milieubeschermingssecretaris) een artikel schrijven over een

actuele milieuproblematiek, een plaatselijk milieuprobleem (vb.

verbrandingsovens, slechte fietspaden, gebrek aan riolering,…) of een verslag van

een milieuactiviteit die jullie gedaan hebben.

Als je afdeling een leuke piepwerking heeft, is het voor hen zeker tof als ze ergens

in het tijdschrift een paar eigen pagina’s hebben. Dit is een taakje voor de

piepverantwoordelijke.

Hetzelfde geldt voor de ini’s. Laat de iniverantwoordelijke iets schrijven voor de

ini’s.

Je kan ook je leden aanspreken om eens iets te schrijven. Wees zoveel mogelijk

Handleiding Redacteur

8

aanwezig op de activiteiten en laat steeds iemand beloven om een verslag te

maken.

Als de pers eens iets over je afdeling heeft gepubliceerd is het ook steeds tof om

dat op te nemen.

Piepers (en ini’s soms ook) vinden het leuk als er een spelletje in het tijdschrift

staat. Je kan hier ook een wedstrijd aan verbinden: de eerste krijgt een leuke prijs

(sticker, fietsvlagje,…)

Verder kan je ook aankondigingen van verjaardagen, leuke foto's van weekendjes

of tochten, flauwe grapjes, cartoons,… erin zetten. Kwestie van je tijdschriftje ook

wat luchtig te maken. Let er wel op dat je geen inside-jokes publiceert. Die zijn

leuk voor het bestuur…maar onbegrijpelijk voor de rest.

3. HET IS AF, WAT NU? PANIEK! OF NIET?

Maar nee, drukken en verspreiden natuurlijk!

DRUKKEN

De meeste tijdschriftjes worden op A5-formaat (de helft van een A4-blad) gemaakt. Om

daar een boekje van te kunnen maken, moet je er steeds voor zorgen dat het aantal

pagina's een veelvoud is van 4.

Het verkleinen kunnen sommigen thuis op de computer, anderen moeten dat in het

kopiecentrum doen.

De meeste kopiecentra kunnen de tijdschriftjes ook vouwen en nieten. Je moet dan

gewoon een prototype afgeven en de rest doen zij.

Je kan dan ook de kleur van de kaft kiezen, of ze al dan niet verhard moet zijn (best wel),

hoeveel nietjes ze moeten gebruiken (best 2).

Vraag steeds dat ze alles op 100% kringlooppapier (liefst niet gebleekt) afdrukken!!

Dit alles (de gekleurde kaft, nietjes,..) kosten misschien iets meer, maar het is veel tijd en

werk gespaard, het resultaat is mooier en de kost is ook niet onoverkomelijk.

De oplage bepaal je aan de hand van het aantal leden, de ruilabonnementen, … Je maakt

er best steeds wat op overschot die je kan gebruiken voor promotie. Hou ook rekening

met je afdelingsarchief, het nationaal archief (Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent), een

exemplaar voor de jeugddienst, de PAC en het bondssec, ook de nationale bibliotheek

moet er een krijgen. Verder heb je ook nog 2 extra exemplaren voor De Post nodig.

DE ADRESSEN

Het drukken van je etiketten kan je makkelijk zelf via Braas. Loop eerst even langs de

winkel om stickerbladen te kopen (type L7159 – 63,5 x 33,9 mm). Vervolgens gewoon

Handleiding Redacteur

9

inloggen op braas (www.jnm.be/braas --> inloggen en klikken op ledenlijst – downloaden

als etiketten).

Je kan via deze weg natuurlijk ook gewoon de ledenlijsten afdrukken of bekijken.

DE VERZENDING

Meestal kan je het grootste deel uitdelen op één van de eerstvolgende

activiteiten, de rest moet je dan per post versturen.

Als tijdschrift

Er bestaan speciale tarieven bij de post voor het verturen van een tijdschrift. De

verzending kost op deze manier €0,21 per exemplaar (max. 75 gr). Om hiervoor in

aanmerking te komen, moet je een aanvraag doen bij de post. Verder moet je vervolgens

ook aan enkele voorwaarden voldoen:

Je moet een aantal dingen op de voorpagina zetten:

VU: verantwoordelijke uitgever (dit ben je vaak zelf)

Jaartal: best vermeld je ook de maand

Jaargang: hier zet je hoeveel jaren je afdeling het tijdschrift al uitbrengt

Welk nummer: nr 1, 2 of …

Het afgiftekantoor: dit is het postkantoor waar je de boekjes binnenbrengt om ze

te laten versturen

Naam van het tijdschrift: iets om zeker niet te vergeten

Vb.De kluchtige kwaker

Driemaandelijks tijdschrift van jnm-afdeling huppeldepup

Jaargang 7, nr 4 (juni 2010)

Afgiftekantoor: 3200 Aarschot

V.U.: Jos De Pos, Frigoboxlaan 57, 7542 Kiwi

Erkenning P206395

En verder zijn er nog een aantal vereisten waar je tijdschrift aan moet voldoen:

Om in orde te zijn met de post moet je zeker 4 boekjes (= 3-maandelijks) per jaar

uitbrengen.

Je moet op voorhand doorgeven in welke maanden je tijdschrift uitkomt, en je ook

aan deze deadlines houden.

Alle bladzijden moeten genummerd worden.

Alle tekst moet gedrukt zijn, persoonlijke mededelingen met pen aanvullen mag

niet.

Let ook op met bijlagen, losse papieren, hierop moet ook duidelijk vermeld staan

dat ze bij de publicatie horen

Handleiding Redacteur

10

Als speciale zending

Als je een identieke (dat wil zeggen zelfde formaat, gewicht en inhoud) zending doet van

minimum 30 en maximum 1000 exemplaren, dan kan je gebruik maken van een speciaal

voordeeltarief bij de post.

Genormaliseerd formaat Niet-genormaliseerd formaat

0 > 50 g € 0,40 (ipv 0.59) 0 > 50 g € 0,75 (ipv 1.18)

50 > 100 g € 0,75 (ipv 1.18)

100 > 200 g € 0,80 (ipv 1.77)

200 > 350 g € 1,00 (ipv 1.77)

Via dit tarief betaal je iets meer dan het “tijdschrift-tarief” maar het voordeel is wel dat je

bij deze regeling niet vast hangt aan allerlei regels en vereisten. Bovendien kan je dit

tarief ook gebruiken voor het versturen van uitnodigingen, brieven, kaartjes,…

Alle zendingen worden Non PRIOR (Dag+2) behandeld.

Om hier gebruik van te maken moet je niet veel doen:

Je afdelingsstatuten meenemen naar het postkantoor waar je de zending wil

doen. Deze statuten vind je op het afdelingsdraaiboek: inloggen en klikken op

werkmieren – afdelingen – downloads – afdelingsstatuten.

Ter plaatse een A4-tje invullen.

Je zending sorteren per postcode.

Een retouradres op de zending zetten (naam en adres van de vereniging). Dit

moet voorgedrukt, afgestempeld of op een zelfklevend vignet. Het makkelijkst is

dus om etiketten te maken met de naam van je afdeling en het adres van de

voorzitter of contactpersoon.

Je moet de zending afgeven in “het postkantoor van de gemeente waar de

vereniging haar hoofdactiviteit heeft” (en dus niet gewoon in de bus steken).

Zorg er dus wel voor dat het adres dat je op de enveloppen zet overeenkomt met

de gemeente waar je de zending afgeeft.

HULP NODIG? Hoewel alles meestal wel vlotjes loopt, kunnen er soms toch problemen of moeilijkheden opduiken. In dit geval is het beter om op tijd hulp te vragen... voor je volledig gefrustreerd geraakt! Voor elk probleem is er immers wel een oplossing te vinden. Ziehier een aantal “hulplijnen”: Bespreek eerst en vooral je probleem met de rest van het bestuur.

Misschien weten zij wel raad en bovendien is het altijd goed om af en toe je hart te kunnen luchten als je ergens mee zit.

Neem ook eens een kijkje in het afdelingsdraaiboek. Dit is een uitgewerkte handleiding die je terug kan vinden op de site (klikken op werkmieren). Kijk zeker eens bij jouw functie voor meer tips en formulieren. Let wel op: het draaiboek is niet toegankelijk voor iedereen. Zorg er dus altijd voor dat je ingelogd bent.

Je kan ook altijd met al je grote of kleine afdelingsproblemen terecht bij de PAC (oftewel de Provinciale AfdelingsCoördinator). Naast het organiseren van provinciale activiteiten staan ze immers ook volledig ten dienste van de afdelingen.

Als je beroep wil doen op de PAC’s of hen gewoon eens wil uitnodigen voor één van je activiteiten kan je hen bereiken op deze emailadressen: PAC Oost-Vlaanderen –pac.oostvlaanderen@jnm.be West-Vlaanderen - pac.westvlaanderen@jnm.be Limburg - pac.limburg@jnm.be Antwerpen - pac.antwerpen@jnm.be Brabant –pac.brabant@jnm.be Of info@jnm.be

AFDELINGSTIJDSCHRIFTSJABLOON Om de minder computervaardigen onder jullie een beetje bij te staan. Is het mogelijk om online (jnm.be/afdelingstijdschriftsjabloon) een wordsjabloon te downloaden. Dit zal u helpen bij het correct opstellen van een afdelingstijdschrift. Er is ook een summiere handleiding te vinden, hoe het sjabloon werkt. Veel succes. Met alle vragen omtrent het sjabloon kan je terecht bij emiel@jnm.be

Handleiding Redacteur

12