Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

download Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

of 30

Transcript of Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    1/30

    SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN & SISTEM

    AKUNTANSI BIAYA

    Makalah Ini Diselesaikan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Akuntansi

    Dosen Pengampu: Siswanto, M.Pd.

    Ditulis oleh:

    Sariyatul Ilyana 1!"#$1"%

    Pendidikan Akuntansi A "1

    PENDIDIKAN AKUNTANSI

    FAKULTAS EKONOMI

    UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

    2013

    Kata Penanta!

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    2/30

    Segala pu&i 'agi allah swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah(nya

    kepada kita semua, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah mata kuliah

    Sistem Akuntansi yaitu Sistem Akuntansi Pengga&ian dan Pengupahan.

    Kami u)apkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mem'antu penulis

    sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan 'aik dan sesuai

    waktunya.

    Kami harap laporan ini dapat 'erman*aat 'agi pem'a)a dan menam'ah

    ilmu pengetahuan kita semua.

    Akhir kata dari penulis, terima kasih dan mohon maa* atas segala ketidak

    sempurnaan dari penyusunan laporan ini.

    +ogyakarta, 1 Desem'er "1#

    Penulis

    Da"ta! I#$

    Halaman Judul...i

    2

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    3/30

    Kata Pengantar.........................................................................................................ii

    Da*tar Isi.................................................................................................................iii

    -A- I P/DA02A/........................................................................................1

    A. 2atar -elakang..........................................................................................1

    -. 3umusan Masalah.....................................................................................1

    4. Tu&uan........................................................................................................1

    -A- II PM-A0ASA/.........................................................................................#

    A. Deskripsi kegiatan.....................................................................................#

    -. Dokumen yang digunakan.........................................................................#

    4. *ungsi yang terkait...................................................................................1#

    D. Pen&elasan nsur Pengendalian Intern....................................................1!

    . Sistem 5torisasi Prosedur.......................................................................1

    1. Surat order produksi diotorisasi oleh kepala *ungsi produksi.....................1

    6. Praktik yang sehat......................................................................................."

    7. -agan alir dokumen sistem pengupahan.................................................

    0. Sistem Akuntansi Pengga&ian Dan Pengupahan Dalam 2ingkungan

    Pengolahan Data lektronik...............................................................................#

    I. Distri'usi -iaya 7a&i Dan pah.................................................................$

    -A- III P/TP...............................................................................................!

    A. Kesimpulan..............................................................................................!DA6TA3 PSTAKA.............................................................................................

    3

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210438http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210438http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210439http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210439http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210440http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210440http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210441http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210441http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210442http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210442http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210443http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210443http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210444http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210444http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210445http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210445http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210446http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210446http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210447http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210447http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210448http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210448http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210449http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210449http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210450http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210450http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210451http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210451http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210452http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210452http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210454http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210454http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210455http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210455http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210456http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210456http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210457http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210457http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210456http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210455http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210454http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210453http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210452http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210451http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210450http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210449http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210448http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210447http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210446http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210445http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210444http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210443http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210442http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210441http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210440http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210439http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210438http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/HYPERLINK%23_Toc375210457
  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    4/30

    BAB I

    PENDAHULUAN

    A. Lata! Be%aan

    7a&i umumnya merupakan pem'ayaran atas penyerahan &asa yang

    dilakukan oleh karyawan yang mempunyai &en&ang &a'atan &a'atan

    mana&er, sedangkan upah umumnya meruakan pem'ayaran atas

    penyerahan &asa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. mumnya, ga&i

    di'ayarkan se)ara tetap per 'ulan, sedangkan upah di'ayarkan 'erdasarkan

    hari ker&a, &am ker&a, atau &umlah satuan produk yang dihasilkan oleh

    karyawan. Dalam makalah ini diuraikan sistem pengga&ian 'agi karyawan

    yang di'ayar tetap 'ulanan, dan sistem pengupahan 'agi karyawan yang

    di'ayar 'erdasar ari, &am, atau &umlah satuan produk yang dihasilkan.

    B. R'('#an Ma#a%a)

    1. Apa yang dimaksud dengan sistem pengga&ian dan pengupahan8

    2. Apa dokumen yang terkait dalam sistem8

    3. Apa *ungsi yang terkait dalam sistem8

    4. -agaimana pen&elasan unsur pengendalian intern dalam sistem

    pengga&ian dan pengupahan8

    5. -agaimana sistem otorisasi yang dilakukan dalam sistem ini8

    6. -agaimana surat otorisasi produksi oleh kepala *ungsi produksi8

    7. -agaimana praktik sistem pengga&ian dan pengupahan yang sehat8

    8. -agaimana 'agan alir dokumen pengga&ian8

    9.-agaimana sistem pengga&ian dan pengupahan dalam lingkungan dataelektronik8

    10. -agaimana distri'usi 'iaya pengga&ian8

    C. T'*'an

    1. ntuk mengetahui sistem pengga&ian dan pengupahan

    2. ntuk mengetahui dokumen yang terkait dalam sistem pengga&ian dan

    pengupahan

    3. ntuk mengetahui *ungsi yang terkait dalam sistem

    4

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    5/30

    4. ntuk memahami pen&elasan unsur pengendalian intern dalam sistem

    pengga&ian dan pengupahan

    5. ntuk mengetahui sistem otorisasi yang dilakukan dalam sistem

    6. ntuk mengetahui surat otorisasi produksi

    7. ntuk mengetahui praktik sistem pengga&ian dan pengupahan yang sehat

    8. ntuk mengetahui 'agan alir dokumen pengga&ian

    9. ntuk mengetahui sistem pengga&ian dan pengupahan dalam lingkungan

    data elektronik

    10. ntuk mengetahui distri'usi 'iaya pengga&ian

    BAB II

    PEMBAHASAN

    5

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    6/30

    A De#!$+#$ e$atan

    Sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan dalam perusahaan manu*akturmeli'atkan *ungsi kepegawaian, *ungsi keuangan, dan akuntansi. 6ungsi

    kepegawaian 'ertanggung &awa' dalam pengangkatan karyawan, penetapan

    &awa'an, penetapan tari*, ga&i dan upah, promosi dan penurunan pangkat,

    mutasi karyawan, penghentian karyawan dari peker&aan dan penetapan

    'er'agai tun&angan kese&ahteraan karyawan serta penghitungan ga&i dan upah

    karyawan. 6ungsi keuangan 'ertanggung &awa' atas pelaksanaan

    pem'ayaran ga&i dan upah serta 'er'agai tun&angan kese&ahteraan karyawan .

    *ungsi akuntansi 'ertanggung &awa' atas pen)atatan 'iaya tenaga ker&a dandistri'usi 'iaya tenaga ker&a untuk kepentingan perhitungan harga pokok

    produk dan penyediaan in*ormasi guna pengawasan 'iaya tenaga ker&a.

    In",!(a#$ -an .$+e!%'an ,%e) (ana*e(en

    In*ormasi yang di'utuhkan oleh mana&emen dari kegiatan pengga&ian dan

    pengupahan adalah:

    1. 9umlah 'iaya ga&i dan upah yang men&adi 'e'an perusahaan selama

    periode akuntansi tertentu.

    2. 9umlah 'iaya ga&i dan upah yang men&adi 'e'an setiap pusat pertanggung

    &awa'an selama periode akuntansi tertentu

    3. 9umlah ga&i dan upah yang diterima setiap karyawan selam periode

    akuntansi tertentu

    4. 3in)ian unsur 'iaya ga&i dan upah yang men&adi 'e'an perusahaan dan

    setiap pusat pertanggung&awa'an selama periode akuntansi tetentu.

    D.D,'(en -an .$'naan

    Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengga&ian dan

    pengupahan adalah:

    1. Dokumen pendukung peru'ahan ga&i dan upah

    2. Kartu &am hadir

    3. Kartu &am ker&a

    4. Da*tar ga&i dan da*tar upah

    5. 3ekap da*tar ga&i dan rekap da*tar upah

    6. Surat pernyataan ga&i dan upah

    6

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    7/30

    7. Amplop ga&i dan upah

    8. -ukti kas keluar

    Dokumen pendukung peru'ahan ga&i dan upah. dokumen( dokumen ini

    umumnya dikeluarkan oleh *ungsi kepegawaian 'erupa surat( surat keputusan

    yang 'ersangkutan dengan karyawan seperti misalnya surat keputusan

    pengangkatan karyawan 'aru, kenaikan pangkat, peru'ahan tari* upah,

    penurunan pangkat, pem'erhentian sementara dari peker&aan skorsing;,

    pemindahan dan lain se'againya. Tem'usan dokumen ini dikirim ke *ungsi

    pem'uat da*tar ga&i dan upah untuk kepentingan pem'uatan da*tar ga&i dan

    upah.

    Ka!t' *a( )a.$!. Dokumen ini digunakan oleh *ungsi pen)atatan waktuuntuk men)atat &am hadir setiap kariawn perusahaan. 4atatan &am hadir

    karyawan ini dapat 'erupa da*tar hadir 'iasa, dapat pula 'er'entuk kartu hadir

    yang diisi dengan mesin pen)atat waktu.

    Ka!t' *a( e!*a. Dokumen ini digunakan untuk men)atat waktu yang

    dikonsumsi oleh tenaga ker&a langsung guna menger&akan pesanan tertentu.

    Dokumen ini diisi oleh mandor pa'rik an diserahkan ke *ungsi pem'uat

    da*tar ga&i dan upah untuk kemudian di'andingkan dengan kartu &am hadir.

    Se'elum digunakan untuk distri'usi 'iaya upah langsung kepada setiap &enis

    produk atau pesanan. Seperti telah dise'utkan diatas, )atatn waktu ker&a ini

    hanya diperlukan dalam perusahaan yang produksinya 'erdasarkan pesanan.

    dalam perusahaan yang produksinya massa, karyawan pa'rik menger&akan

    peker&aan yang sama dari hari ke hari sehingga tidak diperlukan data untuk

    melakukan distri'usi 'iaya tenaga ker&a langsung pa'rik. Semua 'iaya tenaga

    ker&a langsung dalam perusahaan ini di'e'ankan langsung kepada produk

    yang sama. 2ihat )ontoh kartu &am ker&a pada gam'ar di'awah ini.

    DA3TA3 0ADI3 KA3+A

    8

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    9/30

    Da"ta! Ga*$ .an '+a)

    Dokumen ini 'erisi &umlah ga&i dan upah 'tuto setiap karyawan,

    dikurangipotongan( potongan 'erupa PPh Pasal 1, tang Karyawan,

    iuran untuk organisasi karyawan dan lain se'againya. 2ihat )ontoh da*tar

    ga&i di'awah ini

    KA3T 9AM K39A

    -o? Potong -o? potong

    /ama 9am

    ker&a

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    10/30

    Mandor Kepala 'agian Total &a

    ker&a

    3ekap da*tar ga&i dan rekap da*tar upah. Dokumen ini merupakan

    ringkasan ga&i dan upah perdepartemen yang di'uat 'erdasarkan da*tar ga&i

    dan upah. dalam perusahaan yang produksinya 'erdasarkan pesanan, rekap

    da*tar upah di'uat untuk mem'e'ankan upah langsung dalam hu'ungandengan produk kepada pesanan yang 'ersangkutan. Distri'usi 'iaya tenaga

    ker&a ini dilakukan oleh *ungsi akuntansi 'iaya dengan dasar rekap da*tar

    ga&i dan upah.

    S'!at +e!n-ataan a*$ .an '+a). Dokumen ini di'uat oleh *ungsi

    pem'uat da*tar ga&i dan upah 'ersamaan dengan pem'uatan da*tar ga&i dan

    upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pem'uat d*tar ga&i dan upah.

    Dokumen ini di'uat se'agai )atatn 'agi setiap karyawan mengenai rin)ian

    ga&i an upah yang diterima setiap karyawan 'eserta 'er'agai potonganyang men&adi 'e'an setiap karyawan. 2ihat )ontoh surat pernyataan ga&i

    dan upah pada gam'ar di'awah ini.

    DA6TA3 7A9I -2A/A/

    /ama Karyawan /o induk9umlah

    hari ker&a

    9umlah

    &am

    lem'ur

    Tari* ga&i 7a&i

    'iasa

    7a&i

    lem'ur

    Total

    ga&i9umlah Per

    1

    10

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    11/30

    #

    $

    %

    =

    >

    Potongan ga&i karyawan

    7a&i

    'ersih

    Pph Pasal 1 Iuran

    organisasi

    karyawan

    Dana

    pensiun

    Koperasi +ayasan 2ain(

    lain

    9umlah

    potongan

    1

    #

    $

    Amplop ga&i dan upah. ang ga&i dan upah karyawan diserahkan kepada

    setiap karyawan dalam amplop ga&i dan upah . dihalaman muka amplop

    ga&i dan upah setiap karyawan ni 'erisi in*ormasi mengenai nama

    karyawan. /omor identi*ikasi karyawan dan &umlah ga&i 'ersih yang

    diterima karyawan dalam 'ulan tertentu.

    11

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    12/30

    DA6TA3 PA0 /TK MI/77

    /ama karyawan /omor

    induk

    0ari dan &am ker&a9ml.

    9am

    ker&a

    'iasa

    9ml.

    9am

    lm'r

    Tari*

    upah

    pah

    'iasa

    9mlah per

    1

    #

    $

    3 . TA/77A2

    pah lem'ur Total

    upah

    Potongan upah karyawan

    pah

    'ersih

    Pph

    psl

    1

    Dana

    pensiun

    Koperasi yayasan 2ain(

    lain

    9umlah

    potongan

    1

    #

    $

    %

    =

    12

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    13/30

    >

    -ukti kas keluar . dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang

    di'uat oleh *ungsi akuntansi kepada *ungsi keuangan, 'erdasarkan

    in*ormasi dalam da*tar ga&i dan upah yang diterima dari *ungsi pem'uat

    da*tar ga&i dan upah. 2ihat gam'ar di'awah ini.

    3KAPIT2ASI 7A9I -2A/A/

    Departemen@'agian 7a&i

    'iasa

    7a&i

    lem'ur

    Potongan ga&i karyawan 7a&i

    'ersihPP0

    psl 1

    Iuran

    5rng

    Karyawan

    Dana

    pensiun

    2ain(

    lain

    1 1

    # #

    $ $

    % %

    13

    PT liona Sari

    9ln. Satwa 4T !@$

    +ogyakarta

    S3AT P3/+ATAA/ 7A9I DA/ PA0

    -ulan

    /ama

    /o induk karyawan

    Departemen

    -agian

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    14/30

    3KAPIT2ASI PA0 MI/77 +A/7 -3AK0I3 T72

    Departemen@'agian pah

    'iasa

    pah

    lem'ur

    Potongan ga&i karyawan pah'ersih

    PP0

    psl 1

    Iuran 5rng

    Karyawan

    Dana

    pensiun

    2ain(

    lain

    1 1

    # #

    $ $

    % %

    = =

    > >

    ! !

    /atatan A'ntan#$ -an .$'naan

    4atatan akuntansi yang digunakan dalam pen)atatan ga&i dan upah adalah :

    1.

    9urnal umum2. Kartu harga pokok produk

    3. Kartu 'iaya

    4. Kartu penghasilan karyawan

    9urnal umum. Dalam pen)atatn ga&i dan upah &urnal umum

    digunkan untuk men)atat distri'usi 'iaya tenaga ker&a kedalam setiap

    departemen dalam perusahaan.

    14

    7a&i@ pah 'iasa 3p

    7a&i@ upah 2em'ur

    9umlah ga&i@ pah 'ruto 3p

    PP0 Pasal 1 3p

    Iuran 5rg. Karyawan

    Dana pensiun

    2ain( lain

    9umlah potongan

    7a&i@ Potongan 3p

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    15/30

    Kartu harga pokok produk. 4atatan ini digunakan untuk men)atat

    upah tenaga ker&a langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tetentu.

    Kartu 'iaya . )atatn ini digunkan untuk men)atat 'iaya tenaga ker&a

    non produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sum'erin*ormasi

    untuk pen)atatn dalam kartu 'iaya ini adalah 'ukti memorial. Kartu 'iaya

    dapat menggunkan *ormulir rekening dengan de'it le'ar wide de'it

    ledger;

    Kartu penghasilan karyawan. 4atatan ini digunakan untuk

    men)atat penghasilan dan 'er'agai potongan yang diterima oleh setiap

    karyawan. In*ormasi dalam kartu penghasilan ini dipakai se'agai dasar

    penghitungan PP0 pasal 1 yang men&adi 'e'an setiap karyawan. Selain

    itu kartu ini &uga dapat digunakan se'agai tanda terima ga&i dan upahkaryawan dengan ditandatanganinya kartu terse'ut oleh karyawan yang

    'ersangkutan. Dengan tanda tangan pada kartu penghasilan karyawan ini,

    setiap karyawan hanya mengetahui ga&i atau upahnya sendiri, sehingga

    rahasia penghasilan karyawan tertenti tidak diketahui oleh karyawan yang

    lain.

    E. "'n#$ -an te!a$t

    *ungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan

    adalah se'agai 'erikut:

    1. *ungsi kepegawaian

    2. *ungsi pen)atat waktu

    3. *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah

    4. *ungsi akuntansi

    5. *ungsi keuangan

    15

    KA3T P/70ASI2A/ KA3+A

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    16/30

    *ungsi kepegawaian

    6ungsi ini 'ertanggung &awa' untuk men)ari karyawan 'aru, menyeleksi )alon

    karyawan, memutuskan penempatan karyawan 'aru, mem'uat surat keputusan

    tari* ga&i dan upah karyawan. Kenaikan pangkat dan golongan ga&i, mutasi

    karyawan, dan pem'erhentian karyawan. Dalam struktur organisasi pada 7am'ar

    *ungsi kepegawaian 'erada di tangan -agian Kepegawaian, di'awah Departemen

    Personalia dan mum.

    6ungsi pen)atat waktu

    6ungsi ini 'ertanggung &awa' untuk menyelenggarakan )atatan waktu hadir 'agi

    semua karyawan perusahaan. Sistem pengendalian intern yang 'aik mensyaratkan

    *ungsi pen)atatan waktu hadir karyawan tidak 'oleh dilaksanakan oleh *ungsi

    operasi atau oleh *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah. Dalam struktur organisasi

    16

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    17/30

    pada 7am'ar *ungsi pen)atat waktu 'erada di tangan 'agian pen)atat waktu,

    di'awah Departemen Personalia dan mum

    6ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah

    6ungsi ini 'ertanggung&awa' untuk mem'uat da*tar ga&i dan upah yang 'erisi

    penghasilan 'ruto yang men&adi hak dan 'er'agai potongan yang men&adi 'e'an

    setiap karyawan selama &angka waktu pem'ayaran ga&i dan upah. Da*tar ga&i dan

    upah diserahkan oleh *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah kepada *ungsi

    akuntansi guna pem'uatan 'ukti kas kelaur yang dipakai se'agai dasar untuk

    pem'ayaran ga&i dan upah kepada karyawan. Dalam struktur organisasi pada

    7am'ar >.1 *ungsi pem'uat da*tar ga&i dan upah 'erada di tangan -agian 7a&i dan

    pah, di'awah Departemen Personalia dan mum.

    6ungsi Akuntansi

    Dalam sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan, *ungsi akuntansi

    'ertanggung&awa' utnuk men)atat kewa&i'an yang tim'ul dalam hu'ungannya

    dengan pem'ayaran ga&i dan upah karyawan misalnya utang ga&i dan upah

    karyawan, utang pa&ak, utang dana pensiun;. Dalam struktur organisasi padagam'ar >.1 *ungsi akuntansi yang menangani sistem akuntansi pengga&ian dan

    pengupahan 'erada di tangan -agian tang, -agian Kartu -iaya, dan -agian

    9urnal.

    1. -agian tang

    -agian ini memegang *ungsi pen)atat utang yang dalam sistem akuntansi

    pengga&ian dan pengupahan 'ertanggung&awa' untuk meproses

    pem'ayaran ga&i dan upah seperti yang ter)antum dalam da*tar ga&i danupah. -agian ini mener'itkan 'ukti kas keluar yang mem'eri otorisasi

    kepada *ungsi pem'ayar ga&i dan upah untuk mem'ayarkan ga&i dan upah

    kepada karyawan seperti yang ter)antum dalam da*tar ga&i dan upah

    terse'ut.

    2. -agian Kartu -iaya

    -agian ini memegang *ungsi akuntansi 'iaya yang dalam sistem akuntansi

    pengga&ian dan pengupahan 'ertanggung&awa' untuk men)atat distri'usi

    'iaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu 'iaya 'erdasarkan

    17

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    18/30

    rekap da*tar ga&i dan upah dan kartu &am ker&a untuk tenaga ker&a

    langsung pa'rik;.

    3. -agian 9urnal

    -agian ini memegang *ungsi pen)atat &urnal yang 'ertanggung&awa' untuk

    men)atat 'iaya dan upah dalam &urnal umum.

    6ungsi Keuangan

    6ungsi ini 'ertanggung&awa' untuk mengisi )ek guna pem'ayaran ga&i dan upah

    dan menguangkan )ek terse'ut ke -ank. ang tunai terse'ut kemudian

    dimasukkan ke dalam amplop ga&i dan upah setiap karyawan, untuk selan&utnya

    di'agikan kepada karyawan yang 'erhak. Dalam struktur organisasi pada 7am'ar

    >.1 *ungsi keuangan 'erada di tangan -agian Kasa.

    9aringan Prosedur yang Mem'entuk Sistem

    Sistem pengga&ian terdiri dari &aringan prosedur 'erikut ini:

    1. Prosedur pen)atatan waktu hadir

    2. Prosedur pem'uatan da*tar ga&i

    3. Prosedur distri'usi 'iaya ga&i

    4. Prosedur pem'uatan 'ukti kas keluar

    5. Prosedur pem'ayaran ga&i

    Sistem pengupahan terdiri dari &aringan prosedur 'erikut ini:

    1. Prosedur pen)atatan waktu hadir

    2. Prosedur pen)atatan waktu ker&a

    3. Prosedur pem'uatan da*tar upah

    4. Prosedur distri'usi 'iaya upah

    5. Prosedur pem'uatan 'ukti kas keluar

    6. Prosedur pem'ayaran upah

    Prosedur pen)atatan waktu hadir

    prosedur ini 'ertu&uan untuk men)atat waktu hadir karyawan. Pen)atatan waktu

    hadir ini diselenggarakan oleh *ungsi pen)atat waktu dengan menggunakan da*tar

    hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pa'rik. Pen)atatan waktu hadir

    18

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    19/30

    dapat menggunakan da*tar hadir 'iasa, yang karyawan harus menandatanganinya

    setiap hadir dan pulang dari perusahaan atau dapat menggunakan kartu hadir

    'erupa )lo)k )ard; yang diisi se)ara otomatis dengan menggunakan mesin

    pen)atat waktu time re)order ma)hine;. Pen)atatan waktu hadir ini

    diselenggarakan untuk menentukan ga&i dan upah karyawan. -agi karyawan yang

    diga&i 'ulanan, da*tar hadir digunakan untuk menentukan apakah karyawan dapat

    memperoleh ga&i penuh, atau harus dipotong aki'at ketidakhadiran mereka. Da*tar

    ini &uga digunakan untuk menentukan apakah karyawan 'eker&a di perusahaan

    dalam &am 'iasa atau &am lem'ur oertime;, sehingga dapat digunakan untuk

    menentukan apakah karyawan akan menerima ga&i sa&a atau menerima tun&angan

    lem'ur yang terakhir ini umumnya 'ertari* diatas tari* ga&i 'iasa;.

    Prosedur Pen)atatan

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    20/30

    Dalam prosedur distri'usi 'iaya ga&i dan upah, 'iaya tenaga ker&a didistri'usikan

    kepada departemen(departemen yang menikmati man*aat tenaga ker&a. Distri'usi

    'iaya tenaga ker&a ini dimaksudkan untuk pengendalian 'iaya dan perhitungan

    harga pokok produk.

    Prosedur Pem'ayaran 7a&i dan pah

    Prosedur pem'ayaran ga&i dan upah meli'atkan *ungsi akuntansi dan *ungsi

    keuangan. 6ungsi akuntansi mem'uat perintah pengeluaran kas kepada *ungsi

    keuangan untuk menulis )ek guna pem'ayaran ga&i dan upah. 6ungsi keuangan

    kemudian menguangkan )ek terse'ut ke 'ank dan memasukkan uang ke amplop

    ga&i dan upah. 9ika &umlah karyawan perusahaan 'anyak, pem'agian amplop ga&i

    dan upah 'iasanya dilakukan oleh &uru 'ayar pay master;. Pem'ayaran ga&i dan

    upah dapat dilakukan dengan mem'agikan )ek ga&i dan upah kepada karyawan.

    F. Pen*e%a#an Un#'! Penen.a%$an Inte!n

    1. F'n#$ +enatatan $a-a )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ +,.'#$

    Kegiatan *ungsi produksi pada dasarnya terdiri dari pemakaian 'er'agai

    sum'er ekonomi untuk menghasilkan produk yang merupakan sum'erekonomi lain. Pen)atatan konsumsi sum'er ekonomi yang dilakukan oleh

    *ungsi produksi harus dilaksanakan oleh *ungsi akuntansi agar data yang

    di)atat dapat di&amin ketelitian dan keandalannya.

    2. F'n#$ +enatatan $a-a )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ -an

    (enana!an $a-a

    Agar data realisasi anggaran 'iaya dapat digunakan untuk mengendalikan

    pelaksanaan anggaran, perlu diselenggarakan )atatan akuntansi untuk

    men)atat realisasi anggaran 'iaya. 6ungsi ini harus terpisah dengan *ungsi

    yang menganggarkan 'iaya agar in*ormasi yang dihasilkan dari kegiatan

    pen)atatan terse'ut dapat diandalkan se'agai alat pengendali

    3. F'n#$ '.an )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ +!,.'#$

    6ungsi produksi 'ertanggung &awa' untuk memproses 'ahan 'aku men&adi

    produk &adi, sedangkan *ungsi gudang 'ertanggung &awa' atas

    penyimpanan persediaan yang dihasilkan dari *ungsi produksi. Pemisahan

    *ungsi gudang dari *ungsi produksi terse'ut akan men&amin kelan)aran

    proses produksi, keamanan persediaan, ketelitian dan keandalan data

    akuntansi yang dihasilkan.

    20

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    21/30

    4. F'n#$ '.an )a!'# te!+$#a) .a!$ "'n#$ a'ntan#$

    6ungsi gudang 'ertanggung&awa' untuk menyelenggarakan pen)atatan

    )atatan *isik mutasi dan saldo *isik;, sedangkan *ungsi akuntansi

    'ertanggung &awa' untuk menyelenggarakan pen)atatan 'aik *isik maupun

    dalam 'entuk rupiah. ntuk men&amin keandalan )atatan akuntansi

    persediaan dan keamanan persediaan yang disimpan digudang, *ungsi

    gudang harus terpisah dari *ungsi akuntansi persediaan.

    G. S$#te( Ot,!$#a#$ P!,#e.'!

    1. S'!at ,!.e! +!,.'#$ .$,t,!$#a#$ ,%e) e+a%a "'n#$ +!,.'#$

    Kepala *ungsi produksi adalah pemegang wewenang untuk

    memerintahkan unit(unit organisasi yang di'awahnya dalam pelaksanaan

    kegiatan produksi, maka surat order produksi harus diotorisasi oleh kepala

    *ungsi terse'ut, sehingga semua dokumen yang di'uat untuk pelaksanaan

    produksi memiliki dssar yang sahih.

    2. B't$ +e!($ntaan .an +ene%'a!an a!an '.an .$,t,!$#a#$ ,%e)

    e+a%a "'n#$ +!,.'#$ -an e!#an'tan

    Dokumen ini merupakan dokunen sum'er sa'agai dasar pen)atatan

    pengurangan persediaan yang di)atat dalam kartu gudang dan kartu

    persediaan. Sehingga perlu untuk diotorisasi oleh kepala *ungsi produksise'agai 'ukti 'ahwa pemakaian 'arang gudang yang ter)antum dalam

    dokumen memang diperlukan untuk kegiatan produksi.

    3. B't$ a# e%'a! .$,t,!$#a#$ ,%e) "'n#$ a'ntan#$ e'anan

    -ukti kasa keluar merupakan dokumen sum'er 'agi pen)atatan 'iaya

    produksi yang dikeluarkan lewat kas. 5leh karena itu, agar 'ukti kas

    keluar terse'ut merupakan dokumen sum'er yang sahih, dokumen terse'ut

    harus diotorisasi oleh kepala *ungsi pen)atatan utang se'agai 'ukti telah

    dilakukannya eri*ikasi terhadap kesahihah dokumen yang mendukung'ukti kas keluar.

    4. Sea!a +e!$,.$ .$%a'an +en)$t'nan +e!#e.$aan -an a.a .$

    '.an 'nt' .$,,an .enan a!t' +e!#e.$aan

    Se)ara periode harus dilakukan pen)o)okan kuantitas *isik produk dari

    *ungsi gudang dan *ungsi akuntansi untuk mendapatkan hasil yang akurat.

    5. Da"ta! e't')an a)an .an .a"ta e$atan +!,.'#$ .$'at ,%e)

    "'n#$ +e!enanaan .an +enaa#an +!,.'#$ .an .$,t,!$#a#$ ,%e)

    e+a%a "'n#$ +!,.'#$

    21

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    22/30

    6ungsi pengawasan produksi merupakan *ungsi sta** yang mem'antu

    kepala *ungsi produksi dalam meren)anakan dan mengawasi pelaksanaan

    produksi. 6ungsi ini mem'uat ren)ana pemakaian 'ahan 'aku dan 'ahan

    penolong yang dituangkan dalam dokumen da*tar ke'utuhan 'ahan dan

    ren)ana kegiatan produksi yang dituangkan dalam da*tar kegiatan

    produksi. Dokumen ini 'erisi tolok ukut untuk mengawasi kegiatan

    produksi sehingga harus diotorisasi oleh kepala *ungsi produksi.

    6. Ka!t' *a( e!*a .$,t,!$#a#$ ,%e) e+a%a "'n#$ +!,.'#$ -an

    e!#an'tan

    Dalam perusahaan yang produksinya 'erdasakna pesanan, kartu &am ker&a

    merupakan dokumen sum'er se'agai dasar distri'usi 'iaya tenaga ker&a

    langsung ke dalam kartu harga pokok produk tiap(tiap pesanan. Pen)atatanke dalam kartu &am ker&a diselenggarakan oleh *ungsi produksi, diotorisasi

    oleh kepala *ungsi produksi.

    H. P!at$ -an #e)at

    Surat order produksi, 'ukti permintaan dan pengeluaran 'arang gudan,

    'ukti kas keluar dan 'ukti memorial 'ernomor urut ter)etak dan

    penggunaannya dipertanggung&awa'kan .

    Pengawasan terhadap pemakaian 'er'agai dokumen sum'er terse'utdilakukan dengan mem'uat *ormulir dokumen dalam 'entu 'ernomor urut

    ter)etak yang harus dipertanggung&awa'kan oleh *ungsi yang 'erwenang

    untuk menggunakannya.

    Sea!a +e!$,.$ .$%a'an !e,n#$%$a#$ a!t' $a-a .enan !een$n

    ,nt!,% $a-a .a%a( '' e#a!

    3ekonsiliasi ini digunakan untuk menge)ek ketelitian data yang di)atat

    dalam kartu 'iaya dan rekening kontrol 'iaya yang 'ersangkutan dalam

    'uku 'esar.pen)o)okan ini dilaksanakan dalam suatu kegiatan yang

    dise'ut penghitungan *isik persediaan.

    Baan a%$! #$#te( +enaa#an +!,.'#$ .an #$#te( a'ntan#$ $a-a

    Prosedur yang digam'arkan 'agan alirnya meliputi:

    1. Prosedur ored produksi

    2. Prosedur permintaan dan pengeluaran 'arang gudang

    3. Prosedur pengem'alian 'arang gudang

    22

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    23/30

    4. Prosedur pen)atatan &am ker&a dan 'iaya tenaga ker&a langsung

    5. Prosedur produk selesai dan pen)atatan pem'e'anan 'iaya oerhead

    pa'rik

    6. Prosedur pen)atatan 'iaya oerhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya

    administrasi dan umum, dan 'iaya pemasaran yang 'erasal dari

    pengeluaran kas yang menggunakan register 'ukti kas keluar dan &urnal

    umum

    7. Prosedur pen)atatan 'iaya oerhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya

    administrasi dan umum dan 'iaya pemasaran yang 'erasal dari

    pengeluaran kas dan yang menggunakan register 'ukti kas keluar

    8. Prosedur pen)atata 'iaya oerhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya

    adminstrasi dan umum da' 'iaya pemasaran yang 'erasal dari depresiasi,amortiasi , deplesi, dan terpakainnya persekot 'iaya.

    Baa$n a%$! .,'(en +!,#e.'! ,!.e! +!,.'#$

    Prosedur order produksi ditu&ukan untuk mengkoordinasikan kegiatan

    pengolahan produk guna memenuhi pesanan pem'elian atau ke'utuhan

    produk untuk &angka waktu tertentu.

    Baa$n a%$! .,'(en +!,#e.'! +e!($ntaan .an ,ene%'a!an a!an

    '.an

    Karena umumnya perusahaan manu*aktur menyelenggarakan persediaan

    untuk 'ahan 'akunya, maka guna pengam'ilan 'ahan 'aku dari gudang,

    digunakan prosedur permintaan dan pengeluaran 'arang gudang. Prosedur ini

    digunakan untuk meminta dan mengeluarakan 'arang('arang yang

    digudangkan.

    I. Baan a%$! .,'(en #$#te( +en'+a)an

    -erikut ini diuraikan sistem pengupahan, yang merupakan sistem

    pem'ayaran atas &asa yang diserahkan oleh karyawan yang 'eker&a se'agai

    karyawan pelaksana, atau kepada karyawan yang &asanya di'ayar menurut

    &umlah &amatau &umlah produk yang dihasilkan. Karena karyawan yang

    upahnya didasarkan pada &am ker&a atau hariker&a di pa'rik yang ada

    merupakan tenaga ker&a langsung dalam hu'ungannya dengan produk yang

    23

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    24/30

    dihasilkan, maka dalam sistem pengupahan ini diperlukan pen)atatan waktu

    ker&a, untuk mem'e'ankan upah tenaga ker&a langsung kepada produk. -agan

    alir dokumen sistem pengupahan dapat dilihat pada gam'ar 11.11 *low)hart

    merupakan )opyan dari 'uku dan 'erada di 'awah;

    9urnal untuk men)atat 'iaya upah di'uat dalam empat tahap yaitu :

    1. Tahap pertam. -erdasarkan dokumen 'ukti kas keluar lem'ar ke(1, di)atat

    oloeh 'agian utang kewa&i'an upah kedalam register 'ukti kas keluar

    se'agai 'erikut :

    7a&i dan upah ???

    -ukti kas keluar yang akan di'ayar ???2. Tahap kedua. -erdasarkan 'ukti memorial, 'agian &urnak men)atat

    distri'usi 'iaya ga&i dalam &urnal umum se'agai 'erikut :

    -arang dalam proses 'iaya tenaga ker&a ???

    -iaya oerhead pa'rik sesungguhnya ???

    -iaya administrasi umum ???

    -iaya pemasaran ???

    7a&i dan upah ???

    ntuk 'iaya upah tenaga ker&a langsung di'e'ankan ke dalam

    rekening 'arang dalam proses 'iaya tenaga ker&a. Sedangkan untuk tenaga

    ker&a tidak langsung diperlukan se'agai unsure 'iaya overheadpa'rik dan

    di'e'ankan kedalam rekening 'iaya overheadpa'rik sesungguhnya. 7a&i

    karyawan *ungsi(*ungsi non produksi di'e'ankan kedalam rekening 'iaya

    administrasi dan rekening 'iaya pemasaran.

    3. Tahap ketiga. -erdasarkan dokumen 'ukti kas keluar yang telah di)ap

    BlunasC oleh *ungsi keuangan, 'agian &urnal men)atata pem'ayaran upah

    karyawan ke dalam register )ek se'agai 'erikut :

    -ukti kas keluar yang akan di'ayar ???

    Kas ???

    4. Tahap keempat. -erdasarkan 'ukti memorial yang dilampiri dengan rekap

    da*tar upah, 'agian kartu 'iaya tenaga ker&a ke dalam dua 'uku pem'antu :

    kartu harga pokok produk dan kartu 'iaya. Kartu harga pokok produk

    digunakan untuk men)atat rin)ian 'iaya tenaga ker&a langsung yang

    digunakan untuk memproduksi pesanan. Kartu harga pokok produk

    merupakan rekening pem'antu untuk rekening 'arang dalam proses 'iaya

    tenaga ker&a. Kartu 'iaya ini 'erisi rekening pem'antu yang merin)i

    24

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    25/30

    rekening(rekening )ontrol: 'iaya overhead pa'rik sesungguhnya, 'iaya

    administrasi umum, dan 'iaya pemasaran. apah tenaga ker&a tidak

    langsung, upah karyawan *ungsi administrasi dan umum *ungsi akuntansi,

    *ungsi personalia dan umum, *ungsi hu'ungan masyarakat; dan upah

    karyawan *ungsi pemasaran di)atat kedalam kartu 'iaya.

    J. S$#te( A'ntan#$ Pena*$an Dan Pen'+a)an Da%a( L$n'nan

    Pen,%a)an Data E%et!,n$

    -erikut ini diuraikan sistem akuntansi pengga&ian dan pengupahan

    dalam perusahaan yang menggunakan )omputer se'agai alat pengolah

    datanya. nit organisasi di 'agian pengolahan data elektronik yangmenangani pengolahan data pengga&ian dan penguapahan adalah grup

    pengawas, konersi data, dan operator komputer. Semua dokumen yang

    masuk ke dan yang keluar dari 'agian pengolahan data elektronik harus

    melalui grup pengawas untuk dieri*ikasi. -agan alir sistem akuntansi

    pengga&ian dan pengupahan dapat dilihat pada gam'ar 11.1 gam'ar

    di)opy di 'awah;

    K. D$#t!$'#$ B$a-a Ga*$ Dan U+a)

    Distri'usi 'iaya ga&i dan upah ditun&ukan untuk menghasilkan laporan

    'iaya tenaga ker&a menurut &enisnya ga&i dan upah, tun&angan makan,

    tun&angan lem'ur, 'iaya kese&ahteraan karyawan;, menurut hu'ungannya

    dengan departemen, kegiatan, order produksi, atau kom'inasi di antara

    'er'agai &enis klasi*ikai terse'ut.

    Distri'usi 'iaya ga&i dan upah umumnya dilakukan dengan metode

    'erikut ini :

    1. Metode rekening 'erkolom

    9ika misalnya mana&emen menginginkan laporan 'iaya tenaga

    ker&a menurut &enisnya per departemen, maka laporan ini dapat dihasilkan

    dengan menyediakan rekening 'iaya 'erkolom untuk setiap departemen

    dalam 'uku pem'antu 'iaya. Media yang dipakai se'agai sum'er

    in*ormasi untuk posting ke dalam rekeing 'erkolom ini adalah rekp da*tar

    ga&i dan upah atau &urnal umum. Prosedur 'iaya ga&i dan upah dengan

    metode 'erkolom dapat dilihat pada gam'ar 11.1# gam'ar di)opy

    di'awah;

    25

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    26/30

    2. Metodesummary strip:tiket tunggal

    Distri'usi 'iaya upah lansung dapat dilakukan dengan mem'uat

    kartu &am ker&a untuk setiap order produksi. Kartu &am ker&a ini kemudia

    diisi dengan tari** upah karyawan yang 'eker&a untuk order produksi

    terse'ut dan dikalikan &umlah &am ker&a, serta disimpan dalam arsip

    sementara menurut order produksi. 2ihat )ontoh kartu &am ker&a pada

    gam'ar 11.#. se)ara periodik kartu &am ker&a ini ditotal &umlah rupiahnya,

    dan di)atat dalam kartu harga pokok produk. ntuk tenaga ker&a tak

    langsung, kartu &am ker&anya di isi dengan tari** upahnya kemudian

    disortasi menurut klasi*ikasi 'iaya tenaga ker&a menurut &enis dan

    departemen. 9umlah rupiah 'iaya tenaga ker&a tak langsung menurut

    klasi*ikasi &enis dan departemen terse'ut diringkas dan diposting kedalamsummary strip, yang sekaligus 'er*ungsi se'agai laporan 'iaya tenaga

    ker&a. Prosedur distri'usi 'iaya ga&i dan upah dengan metode summary

    strip: tiket tunggal dapat dilihat pada gam'ar 11.1$ untuk tenaga ker&a

    langsung; dan gam'ar 11.1% untuk tenaga ker&a langsung; gam'ar di)opy

    di'awah;

    3. Metode distri'usi dengan komputerMetode distri'usi pende'itan yang tim'ul dari transaksi pengga&ian

    dan pengupahan dengan menggunakan )omputer dilakukan dengan

    mem'er kode dengan 'enar, proses sortasi akan dilakukan oleh

    )omputer melalui program. 5leh karena itu, titik 'erat kegiatan ini

    terletak pada kerangka pem'erian kode terhadap transaksi ga&i dan

    upah. 9ika pende'itan rekening 'isaya yang ter&adi dari transaksi

    pengga&ian dan pengupahan akan diklasi*ikasikan menurut &enis

    'iaya tenaga ker&a misalnya ada #" &enis 'iaya tenaga ker&a;,

    pusat pertanggung&awa'an yang di'agi menurut hirarki mana&emen

    misalnya ada $ &en&ang mana&emen; dan menurut &enis produk

    yang dihasilkan ada % &enis produk, maka kerangka pem'erian

    kode rekening 'iya dapat disusun seperti yang disa&ikan pada

    gam'ar di'awah ini.

    1 # $ % = > !

    9enis 'iaya pusat pertanggung&awa'an produk

    Tenaga ker&a

    26

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    27/30

    Setiap kartu &am ker&a akan di'eri kode de'it menurut kerangka pem'erian

    kode terse'ut. 9ika misalnya upah tenaga ker&a langsung &enis 'iaya

    tenaga ker&a ke "1; di'e'ankan pada 'agian persiapan dengan kode

    organisasi 11;, yang dikeluarkan untuk produk A misalnya produk

    nomor 1;, maka kartu &am ker&a terse'ut akan di'eri kode de'it "1111

    dan di)atat dengan )omputer dengan menggunakan kode itu. Dengan

    kerangka terse'ut, sehingga arsip transaksi ga&i dan upah yang 'erupa pita

    magneti) lihat gam'ar 11.1 yang di)opy di'awah; hasil run 1 dapat

    digunakan untuk meng(update arsip induk 'iaya, dan selan&utnya dengan

    run , arsip induk 'iaya dapat digunakan untuk menghasilkan laporan'iaya tenaga ker&a yang 'erupa:

    a. 2aporan 'iaya tenaga ker&a menurut' &enisnya. Dihasilkan dengan

    memerintahkan komputer melakukan sortasi angka pertama kode

    rekening 'iaya.

    b. 2aporan 'iaya tenaga ker&a menurut pusat pertanggung&awa'an.

    Dihasilkan dengan mensortasi dengan )omputer $ angka pada

    posisi ke dua kode rekening 'iaya.

    c. 2aporan 'iaya tenaga ker&a menurut produk. Dihasilkan dengan

    melakukan sortasi arsip induk 'iaya menurut angka pada posisi

    terakhir dalam kode rekening 'iaya.

    27

    Kartu &am ker&a

    Summary stripKartu &am ker&a yang telah disortasiSortasi menurut departemen

    diringkas

    Kartu &am ker&a

    Tenaga ker&a tidak

    langsung

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    28/30

    ......

    28

    -er*ungsi se'agai

    laporan 'iaya

    tenaga ker&a per

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    29/30

    BAB III

    PENUTUP

    A Ke#$(+'%an

    Di dalam suatu perusahaan mem'utuhkan karyawan untuk mem'antu

    dalam melaksanakan operasional perusahaannya. Karyawan &uga tidak

    disuruh dengan gratis, tetapi perusahaan perlu mem'erikan suatu im'alan

    'erupa ga&i ataupun upah. ntuk men&aga agar sistematika pro)edural ga&i

    dan upah itu men&adi 'aik, maka perlu suatu sistem akuntansi yang

    digunakan. Sistem akuntansi itu 'erupa sistem pengga&ian dan pengupahan.

    Sistem pengga&ian 'iasanya dilakukan setiap 'ulan sedangkan sistem

    pengupahan 'iasanya dilakukan 'erdasar &am ker&a, &umlah produksi, dan

    lain(lain.

    ntuk melakukan pengendalian intern didalam perusahaan, maka

    perusahaan perlu mem'uat dokumen(dokumen yang di'utuhkan dalam sistem

    pengga&ian dan pengupahan. Selain itu &uga ada pem'agian tugas tiap(tiap

    'agian agar ter&adi pengendalian intern yang 'aik.

    29

  • 7/24/2019 Red0 Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pen

    30/30

    DAFTAR PUSTAKA

    Mulyadi. ""!. Sistem Akuntansi. 9akarta: Salem'a mpat