Records Management. Records Manager.
-
Upload
institut-pro-spravu-dokumentu-zs -
Category
Documents
-
view
925 -
download
3
Transcript of Records Management. Records Manager.
![Page 1: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/1.jpg)
Records Management.Records Manager.
Information and Records Management Society Czech Republic Group, o.s.
Tomáš Bezouška
![Page 2: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda Scéna a rekvizity
Information governance Records Management vulgo Správa dokumentů,
a.k.a. Spisová služba Papír, data a jiné artefakty
Hlavní účinkující – Records Manager Kdo to je a co tu chce? Kde se tu vzal a kam půjde dál?
![Page 3: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/3.jpg)
Information Governance Information governance je celostní přístup k řízení
podnikových informací prostřednictvím zavádění procesů, rolí, kontrolních prvků a metrik, který zachází s informací jako s cenným obchodním aktivem.
Balancování mezi informační nedostatečností a informačním zahlcením.
Kritická součást Corporate Governance.
![Page 4: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/4.jpg)
Records Management
Definice pojmuOblast managementu odpovědná za účinné a systematické řízení tvorby, přijímání, vedení, používání a vyřazování dokumentů, včetně procesů získávání a vedení důkazů o pracovních činnostech a transakcích ve formě dokumentů.
Správa dokumentů zahrnuje:a) stanovení standardů,b) stanovení odpovědností a pravomocí,c) stanovení a vyhlášení postupů a
směrnic,d) poskytování řady služeb týkajících se
správy a používání dokumentů,e) navrhování, zavádění a správa
speciálních systémů pro RMf) integrování systému RM do
agendových systémů a procesů.
![Page 5: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/5.jpg)
Record čili dokument
Klíčové aspekty
Autenticita dokumentu Integrita dokumentu Metadata (data o dokumentu)
Dlouhodobé ukládání a schopnost získání informací ze záznamů … použitelnost
Zdroj nároků
Právní spory a dokazování Zákonné požadavky a regulace Provozní a praktické potřeby
organizace …
![Page 6: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/6.jpg)
V hlavní roli … Profesionál, když dojde na správu dokumentů …
… není IT specialista … není pracovník spisovny … není archivář … není manažer procesu
... kombinuje vše výše uvedené a ještě mnohem více. Je to Records Manager.
![Page 7: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/7.jpg)
… Records Manager Udržuje Politiku správy
dokumentů Udržuje Program správy
dokumentů Udržuje a prosazuje Spisový řád,
Spisový a skartační plán a další závazné předpisy
Zajišťuje odbornou a metodickou činnost a pomoc uživatelům, včetně zajišťování vhodných komunikačních kanálů
Informuje vedení organizace
Zajišťuje součinnost s vlastníky pracovních procesů, ICT a pracovníky příslušných archivů
Zajišťuje havarijní plánování, příprava na mimořádné situace
Zajišťuje systematickou a plánovitou kontrolní činnost
Organizuje vyřazování dokumentů a skartační řízení
![Page 8: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/8.jpg)
A kde se bere? Ideální program vzdělávání Records Managera je ve
své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky
Klíčové oblasti znalostí zahrnují: Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací Strategické řízení a ekonomii Právo a základy psychologii Dějiny správy i její současné trendy Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů
![Page 9: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/9.jpg)
IRMS Certified … Vzdělávací systém jak pro
uživatele, tak profesionály Certifikace dle
akreditovaného schématu Od základů pro
specializované otázky a problémy audit a kontrola řízení a konsultace a další …
![Page 10: Records Management. Records Manager.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022080202/58f358881a28abe5478b4581/html5/thumbnails/10.jpg)
DĚKUJI ZA POZORNOST.
„Jen profesionálové s odpovídající kvalifikací umožní důvěryhodnou a konkurence schopnou správu dokumentů.“ (Ing. Martina Macek, MV ČR)