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Código
RH-101
Procedimiento de Reclutamiento
y Selección
Página
1 de 8
Proceso: Reclutamiento y Selección - Recursos Humanos
Sub Proceso: Reclutamiento.
Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009
Versión N° 1
Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009
Elaborado por:
Asistente de Recursos Humanos
Jimy Ramírez
Revisado por: Consultora de
Recursos Humanos Luz Lévano
Revisado por: Coordinadora de
Recursos Humanos Sandra Contreras
Aprobado por: Dirección Nacional
Caleb Meza
Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx
1. Propósito
Realizar las actividades de reclutamiento asegurando la calidad, consistencia del proceso y el cumplimiento de los valores y estándares organizacionales.
2. Alcance
El procedimiento es aplicable para efectos de reclutamiento y selección de personal en todas las áreas de Visión Mundial Perú para los puestos operativos, medios y superiores.
3. Definiciones
Asignación interna: Existiendo una vacante en un puesto superior o similar y un colaborador de WVI Perú con las características precisas o cercanas para cubrirlo, se le invita a ocupar el puesto vacante.
Convocatoria externa: Promoción abierta y pública para la postulación de profesionales no vinculados laboralmente a WVI Perú.
Convocatoria interna: Promoción abierta para la postulación de profesionales vinculados laboralmente a WVI Perú,
Líder solicitante: Coordinador o nivel superior que requiere cubrir el puesto y que, habitualmente, es el que será el jefe inmediato del colaborador contratado.
Oportunidad a terceros destacados: Podrá solicitarse la selección de aquellas personas que hayan estado vinculados a WVI Perú por Contrato de terceros u Honorarios profesionales que demostrando efectividad en sus labores son compatibles con las competencias que el puesto vacante requiere. Puesto: Lugar o sitio que ocupa una persona en la organización para la ejecución de un conjunto de tareas y responsabilidades especificas definidas para alcanzar los objetivos definidos por la organización.
Reclutamiento: Proceso para atraer personas no vinculadas a la institución de manera oportuna, en número suficiente y con los atributos necesarios; y, alentarlos para que soliciten los puestos vacantes en la organización.
Reingreso: Podrá solicitarse la selección de ex colaboradores de WVI Perú, con evidencia de excelente desempeño y relaciones positivas durante su permanencia.
Selección. Proceso para evaluar candidatos e incorporarlos a WVI Perú a partir de una
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Código
RH-101
Procedimiento de Reclutamiento
y Selección
Página
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Proceso: Reclutamiento y Selección - Recursos Humanos
Sub Proceso: Reclutamiento.
Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009
Versión N° 1
Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009
Elaborado por:
Asistente de Recursos Humanos
Jimy Ramírez
Revisado por: Consultora de
Recursos Humanos Luz Lévano
Revisado por: Coordinadora de
Recursos Humanos Sandra Contreras
Aprobado por: Dirección Nacional
Caleb Meza
Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx
definición de las necesidades de la organización, sus objetivos y resultados previstos.
4. Lineamientos
• El área de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos – Oficina Nacional (RH-ON) será responsable de elaborar estrategias para difundir las oportunidades que ofrece WVI Perú y asegurarse de crear interés en nuestra organización con fines de Reclutamiento.
• Son motivos para la identificación de necesidades de nuevo personal:
• La planificación operativa anual del año fiscal (AF) siguiente: Estructura (organigrama
y presupuestos aprobados).
• La promoción o movilización de personal.
• La renuncia o separación de personal.
• Licencia por maternidad o discapacidad.
• Intervención en emergencias y desastre.
• La creación de puestos nuevos tendrá que estar incluida en la planificación del año fiscal en curso y deberá contar con la aprobación (a la fecha de la solicitud) del la Dirección correspondiente, Administración y Finanzas y Director Nacional.
• Cualquier otro fuera de estas consideraciones no será procedente.
• Responder las iniciativas de la confraternidad.
• La aprobación presupuestal se ejecuta bajo los siguientes criterios:
• Si el puesto a requerir es nuevo, será la Gerencia de la Oficina de Área (OA) u otro departamento de la Oficina Nacional (ON), quien solicitará a la Dirección correspondiente la aprobación presupuestal de la creación del puesto.
• Si el puesto a requerir ya existe, la aprobación de la Coordinación de la OA será la única requerida.
• En caso de no estar cubierto algún puesto de Coordinación y/o Dirección, el jefe inmediato superior hará sus veces.
• El único medio para solicitar nuevo personal es el Formato de Requerimiento de Personal (FRP).
• RH-ON aprobará el tipo de proceso de reclutamiento propuesto considerando el sustento proporcionado.
• No se iniciarán procesos de Reclutamiento en los meses de:
• Agosto por cierre de año fiscal (AF) que requieran el ingreso en setiembre.
• Noviembre por vacaciones colectivas, que requieran el ingreso en diciembre.
• Serán excepciones: que el área/programa tenga presupuesto de cierre en meses
calendario y situaciones de emergencia y desastre.
• Se consideran válidos los siguientes tipos de procesos de reclutamiento:
• Convocatoria externa
• Movilización interna
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RH-101
Procedimiento de Reclutamiento
y Selección
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Proceso: Reclutamiento y Selección - Recursos Humanos
Sub Proceso: Reclutamiento.
Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009
Versión N° 1
Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009
Elaborado por:
Asistente de Recursos Humanos
Jimy Ramírez
Revisado por: Consultora de
Recursos Humanos Luz Lévano
Revisado por: Coordinadora de
Recursos Humanos Sandra Contreras
Aprobado por: Dirección Nacional
Caleb Meza
Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx
• Convocatoria Interna
• Reingreso
• Oportunidad a terceros destacados
• En casos de emergencias y desastres podrá solicitarse la selección de personas a solicitud del área correspondiente o sus líderes de línea. Este caso requiere la aprobación escrita del Director Nacional.
5. Procedimiento
• Son Responsable del Proceso de Reclutamiento:
• En la Oficina Nacional: el Responsable de reclutamiento y selección.
• En las Oficinas de Área: los Especialistas de administración y finanzas.
• La FRP será elaborada por el jefe de la oficina que requiera cubrir el puesto (Líder Solicitante) y contar con las aprobaciones requeridas.
• La FRP será remitida al Responsable del Proceso de Reclutamiento y, en caso exista alguna observación, retornará al líder solicitante.
• En el caso de las Oficinas de Área (OA) el Responsable del Proceso de Reclutamiento remitirá copia de las FRP con las aprobaciones a RH-ON.
• Un Proceso de Reclutamiento inicia cuando la Coordinación de RH-ON da el visto respectivo; para ello deberá contar con la siguiente documentación completa, sin errores u observaciones:
• Formato de Requerimiento de Personal (Anexo 01) llenada completamente, con las aprobaciones respectivas.
• Cronograma de fechas de evaluaciones psicológicas, evaluaciones de conocimientos y
Entrevistas.
De la emisión de convocatorias
• Será el Responsable de Reclutamiento y Selección de RH-ON quien emitirá las convocatorias internas (ver Anexo 03).
• Será el Responsable de reclutamiento y selección ON quien recibirá el Formato de Aplicante Interno (ver Anexo 04).
• Las convocatorias deben ser publicada por un espacio de 5 a 10 días.
• Las convocatorias deberán contener la siguiente información.
• Nombre del puesto
• Descripción del puesto
• Área geográfica de intervención
• Tipo de población
• Tiempo de dedicación a labores de campo y/u oficina
• Inicio de labores
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Procedimiento de Reclutamiento
y Selección
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Proceso: Reclutamiento y Selección - Recursos Humanos
Sub Proceso: Reclutamiento.
Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009
Versión N° 1
Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009
Elaborado por:
Asistente de Recursos Humanos
Jimy Ramírez
Revisado por: Consultora de
Recursos Humanos Luz Lévano
Revisado por: Coordinadora de
Recursos Humanos Sandra Contreras
Aprobado por: Dirección Nacional
Caleb Meza
Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx
• Formación Profesional
• Experiencia
• Idiomas requeridos
• Dirección electrónica para el envío de Hojas de Vida (HV).
• Las convocatorias no contendrán ninguna referencia a:
• Género
• Edad
• Afinidad religiosa
• Simpatía política
De la recepción, revisión de Hojas de Vida (HV)
• El Responsable del Proceso de Reclutamiento revisará las HV que se presenten.
• En el caso de las Convocatorias Internas, será el Responsable de Reclutamiento y Selección de RH-ON quien recibirá y revisará las HV.
• El Responsable del Proceso de Reclutamiento enviará las HV prefiltradas al equipo evaluador regional Solicitante.
• Los HV de los candidatos que superen la revisión final serán considerados para el Proceso de Selección de Personal.
• Se enviarán las HV en formato digital de estos candidatos a RH-ON.
• El Responsable del Proceso de Reclutamiento elaborará un cuadro donde se consignará estos candidatos con las puntuaciones respectivas a la valoración de sus HV.
• Los candidatos seleccionados iniciarán el proceso de Selección (Ver procedimiento de Selección RH-102).
• De declararse desierto el Cuadro de Participantes se repetirá este proceso en coordinación con RH-ON.
6. Anexos
Anexo 01: Formato de Requerimiento de Personal Anexo 02: Modelo de Convocatoria externa Anexo 03: Modelo de Convocatoria interna Anexo 04: Formato de Aplicante Interno