RECHERCHES, ACTIONS COMMUNAUTAIRES,

INITIATIVES POUR UN NOUVEL ESPOIR – RACINES

ASSOCIATION LOI 1901 enregistrée sous le N°

2001/069/MISAT/DC/SG/DAI/SAAP-ASSOC du 15/02/2001

Avis à Manifestation d’Intérêt

pour la préqualification des

prestataires et fournisseurs de

l’Association RACINES

Siège de RACINES : Cotonou, quartier Fidjrossè, lot 1680 sis derrière l’Ecole Primaire

Publique Fidjrossé-Centre, Téléphone : 21 30 21 14 Email : racines@ong-racines.org

Siteweb : www.ong-racines.org

Référence : 001/19/RAF/DE

Août 2019

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

POUR LA PRE QUALIFICATION DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES DE L’ASSOCIATION

« RACINES »

Termes de référence

L’Association RACINES est une ONG locale exerçant au Bénin depuis Octobre 1999

essentiellement dans les secteurs de l’Education, la Santé et l’Environnement.

Elle est créée sur l’initiative de jeunes cadres béninois soucieux de participer au

développement de leur pays avec pour mission de : « Promouvoir un développement durable

au sein des communautés parmi les plus vulnérables, dans une logique d’implication active

des populations concernées, notamment dans les domaines de l’Education, la Santé, la

Sécurité Alimentaire, la Microfinance, la Recherche et l’Appui-Conseil aux organisations ».

Elle dispose d’un accord-cadre signé avec le gouvernement de la République du Bénin en

juin 2008 et renouvelé en juin 2019.

Elle travaille en partenariat technique et financier avec :

a- Sur le plan national :

Le Ministère de la Santé (MS), Le Ministère des Enseignements Maternel et Primaire (MEMP),

Le Ministère des Enseignements Secondaire, Technique et de la Formation Professionnelles

(MESTFP), Aide et Action-BENIN, Organisation du Corridor Abidjan – Lagos (OCAL), CARITAS,

Coalition Béninoise des Organisations pour l’Education pour Tous (CBO-EPT) ;

b- Sur le plan international :

Partage-France, SIDACTION, SOLIDARITE SIDA, Agence Française de Développement (AFD),

Fondation de France, Association GAS, SMI.

Dans le cadre de la poursuite de la mise en œuvre efficiente de ses activités au Bénin,

notamment dans les départements du Littoral, de l’Atlantique, du Zou et des Collines,

l’Association RACINES lance le présent avis à manifestation d’intérêt pour la constitution de

son répertoire de prestataires et fournisseurs pré-qualifiés dans une quarantaine de

domaines d’activités différents.

I. Conditions générales

La participation au présent avis à manifestation d’intérêt est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale, résidant ou non sur toute l’étendue du territoire béninois ou y représentée et spécialisée dans l’un des domaines énumérés en annexe 1.

Ladite personne est tenue d’être en règle vis-à-vis de l’administration fiscale en vigueur au Bénin et devra justifier d’une expérience avérée dans le domaine d’activité ou de compétence pour lequel elle soumissionne.

Pour les entreprises ou les individus intervenant dans plusieurs domaines, les dossiers de

soumission seront déposés séparément par domaine et le nombre de dossiers ne devant

pas dépasser trois (3) par soumissionnaire.

II. Constitution du dossier de soumission

Le dossier de soumission sera constitué de :

A- Pour les entreprises :

Une offre technique comprenant :

Une copie légalisée du registre de commerce et du crédit mobilier ; Une copie originale de l'attestation fiscale valable au moins jusqu’au 30 juin 2019 ; Une copie légalisée de l’attestation de non-faillite datant de moins de (03) mois ; Une copie simple de l'Identifiant Fiscal Unique (IFU) ; Une copie simple du relevé d’identité bancaire (RIB) de la structure

soumissionnaire.

NB : L’absence ou la non-validité de l’une quelconque des pièces ci-dessus est éliminatoire.

L’offre technique devra aussi contenir :

Une lettre de demande d’agrément datée et signée par la personne habilitée précisant le domaine d’activité parmi les domaines énumérés en annexe 1, dans lesquels le soumissionnaire a des compétences avérées ;

Une fiche de présentation de l’entreprise précisant la raison sociale, le capital social, les contacts téléphoniques, l’adresse mail, la situation géographique de l’entreprise…etc. (voir modèle en annexe 2) ;

Une copie légalisée d’au moins deux (2) attestations de bonne fin d’exécution pour des marchés exécutés par domaine de compétence sollicité ;

Un tableau des marchés similaires déjà réalisés au cours des trois dernières années

(voir modèle en annexe 3) ;

Une liste du personnel-clé (voir modèle en annexe 4) ;

Une liste des équipements-clé (voir modèle en annexe 5) ;

B- Pour les prestataires individuels :

Une offre technique comprenant :

Une copie légalisée de la carte d’identité / passeport en cours de validité ; Une copie simple de l'Identifiant Fiscal Unique (IFU) Une copie légalisée d’une attestation de fin formation ou Certificat de Qualification aux

Métiers (CQM) ou tout autre diplôme équivalent ; Une copie simple du relevé d'identité bancaire (RIB) du prestataire individuel.

NB : L’absence ou la non-validité de l’une quelconque des pièces ci-dessus est éliminatoire.

L’offre technique devra aussi contenir :

Une lettre de demande d’agrément datée et signée précisant une adresse mail et un numéro de téléphone, le domaine d’activité pour lequel le prestataire a des compétences avérées ;

Une copie légalisée d’au moins deux (2) attestations de bonne fin d’exécution pour des marchés exécutés par domaine de compétence sollicité ;

Un tableau des marchés similaires déjà réalisés au cours des trois dernières années

(voir modèle en annexe 3) ;

Une liste du personnel-clé (voir modèle en annexe 4) ;

Une liste des équipements-clé (voir modèle en annexe 5) ;

III. Lieu de retrait, date de clôture et de dépôt des dossiers

Le dossier complet de l’avis à manifestation d’intérêt peut être retiré, sans frais, au siège de

l’Association RACINES sis à Fidjrossè, Cotonou, lot 1680 Tel 21 30 21 14, Email : racines@ong-

racines.org, derrière l’Ecole Primaire Publique Fidjrossè-centre, tous les jours ouvrables du

lundi à vendredi de 8h à 12 h à partir du lundi 26 août 2019.

Il est également téléchargeable sur le site web de RACINES : www.ong-racines.org.

La date limite de dépôt des dossiers est prévue pour le jeudi 12 septembre 2019 à 12h

précises.

Les dossiers de soumission seront déposés, au siège de RACINES, en un seul exemplaire

original, sous pli fermé absolument neutre et portant les mentions : « Participation à la

manifestation d’intérêt pour la préqualification des prestataires et fournisseurs de

RACINES dans le domaine d’activités N°….» « A n’ouvrir qu’en séance ».

IV. Demande de renseignements complémentaires

Toutes les demandes d’informations ou de clarifications complémentaires sont à envoyer au plus

tard cinq (05) jours avant la date et l’heure limites de dépôt des offres aux adresses suivantes :

Email : a.adiffon@ong-racines.org et s.gogodo@ong-racines.org

Les réponses de clarifications seront envoyées par le même canal sur une base équitable, et ce

avant la date limite et l’heure limite de dépôt des soumissions.

N.B. :

1. RACINES se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie de cet avis à manifestation d’intérêt.

2. Les offres reçues seront conservées dans les archives de RACINES et ne peuvent être retournées aux soumissionnaires.

Arsène ADIFFON

Directeur Exécutif

ANNEXES

Annexe 1 : Domaines d’activité à pourvoir :

1 MOBILIERS DE BUREAU

2 MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE BUREAU

3 FOURNITURES DE BUREAU ET SCOLAIRES

4 MATERIELS INFORMATIQUES, BUREAUTIQUES ET ACCESSOIRES

5 CONSOMMABLES INFORMATIQUES, BUREAUTIQUE ET DIVERS

6 MAINTENANCE INFORMATIQUE – CABLAGE RESEAUX ET TELECOMMUNICATION

7 BTP - GENIE CIVIL - GENIE ELECTRIQUE

8 ALIMENTATION GENERALE, BOISSON, PRODUITS D’ENTRETIEN ET DIVERS

9 EQUIPEMENTS MEDICAUX ET PRODUITS PHARMACEUTIQUES

10 IMPRIMERIE – SERIGRAPHIE - EDITION

11 IMPRESSION NUMERIQUE SUR DIVERS SUPPORTS – INFOGRAPHIE - PHOTOCOPIE

12 FOURNITURE ET INSTALLATION GROUPE ELECTROGENE ET ACCESSOIRE

13 EQUIPEMENT DE SPORT ET ACCESSOIRES

14 EQUIPEMENTS AGRICOLES ET INTRANTS

15 AGENCE DE VOYAGE – BILLETERIE – TOURISME

16 LOCATION DE VEHICULE

17 PRESTATIONS INTELLECTUELLES DIVERSES - FORMATION

18 PRESTATION DE SERVICE D'ENTRETIEN DE LOCAUX ET ESPACES VERTS

19 GARAGE DE REPARATION ET ENTRETIEN AUTO ET MOTO

20 PRESTATIONS DE SECURITE – GARDIENNAGE

21 ENTRTIEN ET REPARATION GROUPE ELECTROGENE

22 FOURNITURES, INSTALLATION ET MAINTENANCE DES EXTINCTEURS

23 AGENCE EVENEMENTIELLE – VOYAGES – FETES ET SPECTACLES

24 TRADUCTION ET INTERPRETARIAT FRANÇAIS-ANGLAIS ET AUTRES LANGUES ETRANGERES

25 SERVICE TRAITEUR - RESTAURATION – HEBERGEMENT – LOCATION BACHES ET COUVERTS

26 FOURNITURES, INSTALLATION ET MAINTENANCE DES CLIMATISEURS

27 HOTELLERIE ET RESIDENCE HOTELLIERE

28 REPORTAGE PHOTO – VIDEO

29 AUTOMOBILES, MOTOS, TRICYCLES ET PIECES DETACHEES

30 MESUISERIE BOIS – ALUMINIUM – METALLIQUE

31 TRAVAUX DE SOUDURE

32 TRAVAUX DE PLOMBERIE

33 TRAVAUX D’ELECTRICITE

34 TRAVAUX DE MACONNERIE

35 TRAVAUX DE COUTURE – HABILLEMENT ET DIVERS

36 TRAVAUX DE PEINTURE ET DECORATION DE SURFACE

37 FOURNITURE ET INSTALLATION D’EQUPEMENT SOLAIRE - ENERGIE SOLAIRE

38 FOURNITURES, INSTALLATION ET MAINTENANCE SYSTEMES DE VIDEO SURVEILLANCE

39 CONSEIL ET ASSISTANCE JURIDIQUE

40 CABINET CONSEIL – ARCHITECTURE – SUIVI DE CHANTIER

41 Autres (à préciser)

Annexe 2 : Fiche de présentation du soumissionnaire

Désignation/Raison sociale :

Capital social :

Objet social :

N° et date du Registre de commerce :

N° IFU :

Adresse complète de l’entreprise :

Ville, quartier, Rue, Ilot, Carré, Parcelle…

Boîte postale, Téléphone fonctionnel, email …..

Référence bancaire :

Effectif du personnel :

Montant du chiffre d’affaires des trois dernières années (2016, 2017, 2018)

Nom, prénom du Directeur :

Adresse complète du Directeur

Téléphone et mail du Directeur

Annexe 3 : Tableau des marchés similaires réalisés au cours des deux dernières années

Année de réalisation Dénomination

/objet du marché

Nom et adresse du

client

Téléphone et mail du client

Montant hors taxe du marché (en F.CFA)

Date :

Signature et cachet

Nom et prénoms du soumissionnaire

Annexe 4 : Liste du personnel-clé

N° ordre

Nom et Prénoms Profil / Domaines de

compétences Titre / Fonction Diplôme

Date :

Signature et cachet

Nom et prénoms du soumissionnaire

Annexe 5 : Liste des équipements-clé

N° ordre

Désignation, nom de l’équipement

Coût d’achat Quantité Références

Date :

Signature et cachet

Nom et prénoms du soumissionnaire

Annexe 6 - Critères de sélection des offres reçues

A- Pour les entreprises

CRITERES PONDERATION

Pièces administratives

Une copie légalisée du registre de commerce ;

Une copie originale de l’attestation fiscale valable au moins jusqu’au 30 juin 2019 ;

Une copie légalisée de l’attestation de non-faillite datant de moins de trois mois ;

Une copie simple de l’identification fiscal unique (IFU) ;

Une copie simple du relevé d’identité bancaire (RIB)

NB : le défaut de l’une quelconque des pièces ci-dessus est éliminatoire.

Références techniques de la structure

Une lettre de soumission adressée au Directeur Exécutif de RACINES, signée, cachetée et mentionnant le ou les domaines choisis ;

Une fiche de présentation du soumissionnaire (voir modèle en annexe 2)

01 tableau des marchés similaires déjà réalisés au cours des deux dernières années (voir modèle en annexe 3)

02 attestations de bonne fin d’exécution

01 liste du personnel-clé (voir modèle)

01 liste des équipements-clé (voir modèle) NB : Les contrats de marchés et les bons de commande ne seront pas pris en considération. Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu une note moyenne supérieure ou égale à 18/30 seront retenus sur la liste de préqualification.

3 pts 3 pts 6 pts 10 pts 4 pts 4 pts

TOTAL 30

B- Pour les individus

CRITERES PONDERATION

Pièces administratives

Une copie légalisée de la carte d’identité / passeport en cours de validité ;

Une copie simple de l'Identifiant Fiscal Unique (IFU) Une copie légalisée d’une attestation de fin formation ou

Certificat de Qualification aux Métiers (CQM) ou tout autre diplôme équivalent ;

Une copie simple du relevé d'identité bancaire (RIB) du prestataire individuel.

NB : le défaut de l’une quelconque des pièces ci-dessus est éliminatoire.

Références techniques de la structure Une lettre de demande d’agrément datée et signée

précisant une adresse mail et un numéro de téléphone, le domaine d’activité pour lequel le prestataire a des compétences avérées ;

Une copie légalisée d’au moins deux (2) attestations de bonne fin d’exécution pour des marchés exécutés par domaine de compétence sollicité ;

Un tableau des marchés similaires déjà réalisés au

cours des trois dernières années (voir modèle en

annexe 3) ;

Une liste du personnel-clé (voir modèle en annexe 4) ;

Une liste des équipements-clé (voir modèle en annexe

5) ;

NB : Les contrats de marchés et les bons de commande ne seront pas pris en considération. Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu une note moyenne supérieure ou égale à 12/20 seront retenus sur la liste de préqualification.

2 pts 10 pts 4 pts 2 pts 2 pts

TOTAL 20