Realizarea diagramelor in WORD si XCELCapitolul 1: Suita de aplicatii de birou Microsoft Office IntroducereMicrosoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de firma Microsoft Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus lor pentru accesarea unitar simpl.

ComponenteMicrosoft Word -este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Numele ntreg este Microsoft Office Word dei popular se numete Microsoft Word, MS Word sau doar Word. Prima lui versiune dateaz din 1983 fiind iniial disponibil sub numele de Multi-Tool Word pentru Xenix systems.[1][2][3], doar pentru MS-DOS (ultima versiune MS-DOS fiind 6 n 1993). n 1985, Microsoft Word a fost lansat i pe (atunci noua) platform Apple Macintosh, iar n 1989 pentru Windows, Microsoft continund s suporte ambele platforme pn astzi. n 1992-1993, Microsoft a oferit i o versiune de Word pentru sisteme Unix (mai precis distribuia SCO), ofert care ns a fost de foarte scurt durat. Versiunea cea mai recent este Word 2007 pentru Windows, respectiv Word 2008 pentru sisteme Macintosh (folosind Mac OS X, att pe arhitectur Intel ct i PowerPC). Formatul nativ a fost .doc, de la versiunea 1 pn la Word 2003 devenind de la Word 2007 .docx( extensia ".docx" este folosit n noul standard internaional Office Open XML pentru documentele Office). MS Word este liderul de pia n domeniul procesoarelor de text WYSIWYG (What You See Is What You Get). Concurentul principal al Microsoft Word este Open Office Write. Microsoft Excel : este un program de calcul tabelar. Astzi este cel mai utilizat software pentru calcul tabelar. Excel aparine grupei de programe Microsoft Office i este disponibil att pentru Microsoft Windows, ct i pentru Mac OS. Actuala versiune disponibil este Microsoft Excel 2007 pentru Windows (din 30 noiembrie 2006 pentru firme,1

respectiv 30 ianuarie 2007 pentru utilizatori) i Microsoft Excel 2008 pentru Mac OS (din ianuarie 2008). Microsoft PowerPoint: este un program de birotic, produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft Office, utilizat pentru efectuarea unor prezentri grafice. El are urmtoarele avantaje: Are acelai tip de interfa ca i celelalte aplicaii din set i aceeai organizare a sistemului de meniuri i a barelor cu instrumente, usurand procesul de nvare a operrii cu interfaa aplicaiei. Permite integrarea ntr-o prezentare a informaiilor create cu aplicaiile Word i Excel. Este orientat pe prelucrarea unor documente specifice (prezentrile), folosete entiti i concepte specifice, altele dect cele folosite de aplicaiile studiate din setul de programe Microsoft Office. Microsoft Access este un program pentru crearea i administrarea unei baze de date relaionale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft Office. Microsoft Outlook :agend i client de pot electronic Microsoft Frontpage este un editor HTML WYSIWYG realizat de Microsoft pentru sistemul de operare Microsoft Windows. ntre 1997 i 2003 a fcut parte din suita Microsoft Office. n 1998 a fost lansat i varianta pentru Macintosh. Dup 2006, Microsoft FrontPage a fost nlocuit de Microsoft Expression Web i Microsoft Sharepoint Designer. MS FrontPage aparine categoriei de Editoare HTML. Microsoft Photo Editor :editor fotografic. Bineneles exist i oferte (pachete) de la Microsoft care cuprind numai o parte din aceste programe.

Cele mai cunoscute versiuni ale MS Office sunt: Microsoft Office 95 Microsoft Office 97 Microsoft Office 98 Macintosh Edition Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2008 for Mac Microsoft Office 2010

2

Capitolul II: Procesorul de texte Word GeneralitatiProcesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru prelucrarea textelor, care tinde s devin un procesor de publicaii asigurnd pe lng operaiile clasice de prelucrare a textelor i organizarea lor sub form de tipritur: brouri, ziar, carte. Aplicaia WORD din pachetul Microsoft Office ofer urmtoarele faciliti:

crearea i corectarea documentelor; lucrul cu mai multe documente; tiprirea documentelor; operaii cu blocuri de texte; operaii de cutare i nlocuire; formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator; formatarea documentului la nivel de pagin (stabilirea marginilor i a modului de aranjare a textului n pagin, numerotarea paginilor, crearea antetelor i a subsolurilor de pagin, crearea notelor de subsol i de sfrit; nscrierea tabelelor n document i administrarea lor (creare, modificare, formatare); crearea unor liste marcate sau numerotate; aranjarea textului n coloane; nserarea obiectelor n document (imagini, sunete, ecuaii, diagrame); administrarea corespondenei (scrisori i etichete potale).

Realizarea diagramelor in WordDiagramele sunt reprezentari grafice ale informatiilor numerice. n trecut, diagramele erau numite grafice. Acum, termenul desemneaza orice imagine, inclusiv un grafic. Diagramele sintetizeazadatele dintr-un anumit domeniu ntr-o singura imagine. Word este nsotit de o aplicatie ncorporata pentru crearea graficelor, numit3

Microsoft Graph integrat n pachetul Microsoft Office. Se poate utiliza aceasta aplicatie pornind de la date existente sau puteti introduce noi date. Puteti modifica graficele, le puteti mbunatati aspectul, puteti copia si lipi grafice n alte aplicaii. -Crearea directa a unei diagrame se realizeaza prin inserarea unei diagrame Microsoft Graph direct n document si apoi prin introducerea de date pentru diagrame utiliznd foaia de date ncorporata. Odata ce o diagrama a fost creata, i se poate modifica usor tipul si i se pot edita datele. -Crearea unei diagrame dintr-un tabel Word se realizeaza atunci cnd ntr-un tabel exista informatie care se doreste sa fie afisata sub forma unei diagrame. Datelor dintr-un tabel Word li se face cu usurinta conversia ntr-o diagrama, evidentiind datele din tabel si insernd o imagineMicrosoft Graph. Va aparea o noua diagrama bazata pe datele selectate. -Crearea unei diagrame utiliznd date importate se face dintr-un alt program (de exemplu Excel). Este posibil, de asemenea, sa se copieze o foaie de lucru Excel care sa fie lipit apoi ntr-un document Word. Pentru crearea unei diagrame veti proceda astfel: -Cale: Insert >Object> Microsoft Graph si actionati OK. -Se deschide fereastra aplicatiei Microsoft Graph. Pentru a alege un tip si un format de grafic procedati astfel -Cale:Chart >Chart Type. Alegeti tipul si formatul de grafic dorit -Selectati OK. Fiecare optiune are si un buton pe bara cu instrumente corespunzatoare Microsoft Graph sau are atasata o combinatie de taste. De asemenea puteti modifica oricare dintre elementele graficului printr-un simplu clic dreapta pe entitatea dorita si alegerea comenzii rapide corespunzatoare operatiei.

Capitolul III: XCEL: calcul tabelar GeneralitatiMicrosoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitatii din suita de programe Office. Este un program din gama programelor de calcul tabelar permitnd efectuarea prelucrarilor de date organizat 838e415i e n foi de calcul. Dupa ce se lanseaza n executie programul Excel, pe ecran apare fereastra specifica (Fig. 1) n care sunt ntlnite elementele cunoscute din

4

orice fereastra de aplicatie Office (bara de meniu, bara de instrumente, bara de stare, panoul de activitati si barele de derulare).

De asemenea sunt si elemente specifice acestei aplicatii cum ar fi bara de formule (bara aflata sub ultima bara de instrumente), zona de lucru (n care este o foaie de calcul, adica o multime de celule, organizate pe linii si coloane), s.a. n celulele zonei de lucru se introduc datele pe care dorim sa le prelucram. Bara de formule permite deplasarea rapida n celula dorita apoi editarea continutului acestei celule si alte facilitati utile n lucrul cu foile de calcul. Documentul creat cu Excel se numeste registru si contine mai multe foi de calcul (implicit numite Foaie 1, Foaie 2,.) si foi cu diagrame (implicit numite Diagrama 1,2). Pentru deplasarea ntre foile de calcul dintr-un registru se folosesc butoanele aflate n stnga barei de derulare orizontala:

5

indicator de foaie - contine numele foii pe care o reprezinta; selectarea foii active dorite se face prin clic pe indicatorul foii; butoanele de defilare prin lista cu indicatoarele de foi permit vizualizarea din lista a foilor dorite (daca exista mai multe foi n registru): - vizualizarea nceputului listei; - deplasarea listei spre nceput cu o foaie; - deplasarea listei spre sfrsit cu o foaie; - vizualizarea sfrsitului listei; Documentele create cu Excel se pot salva, nchide, deschide, imprima cu optiunile respective din meniul Fisier (Salvare, Salvare ca., nchidere, Deschidere., Imprimare.). Salvarea se face n fisiere cu extensia implicita .xls iar n fereastra "Salvare ca" cu butonul Instrumente Optiuni generale. , se poate proteja fisierul prin parole pentru deschiderile sau modificarile ulterioare si se poate solicita realizarea unei copii de rezerva la fiecare salvare. Salvare periodica se poate solicita prin meniul Instrumente Optiuni Salvare se precizeaza intervalul de timp la care se va face salvarea automat. Imprimarea propriu-zisa poate fi precedata de initializarea paginii, stabilirea zonei de imprimat si examinarea naintea imprimarii, actiuni ce se pot realiza cu optiunile respective (Initializare pagina., Zona de imprimat, Examinare naintea imprimarii) din meniul Fisier. ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru prin Fisier Nou se alege sablonul dorit din panoul de activitati. sablonul Registru de lucru contine numai foi de calcul goale, dar alte sabloane contin foi completate partial si cu indicatii de completare. Terminarea executiei aplicatiei Excel se face ca la orice aplicatie prin nchiderea ferestrei sau cu meniul Fisier Iesire.

Realizarea diagramelor in XCElDiagramele sunt folosite pentru a afia serii de date numerice ntr-un format grafic, pentru a facilita nelegerea unei cantiti mari de date i a relaiei dintre serii diferite de date. Pentru a crea o diagram n Excel, ncepei prin a introduce date numerice pentru diagram ntr-o foaie de lucru. Apoi avei posibilitatea s reprezentai datele ntr-o diagram selectnd tipul de diagram pe care dorii s l utilizai.

6

Excel accept multe tipuri de diagrame, pentru a v ajuta s afiai datele n modaliti care s reprezinte ceva pentru publicul dvs. Cnd creai o diagram sau modificai o diagram existent, avei posibilitatea s selectai dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi o diagram coloan sau o diagram radial) i din subtipurile lor (cum ar fi o coloan stratificat sau o structur radial ntr-o diagram 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o combinaie de diagrame, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagram.

Exemplu de combinaie de diagrame care utilizeaz tipurile de diagrame coloan i linie. O diagram are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afiate n mod implicit, altele pot fi adugate dup necesitate. Avei posibilitatea s modificai afiarea elementelor diagramei mutndu-le n alte locaii din diagram, redimensionndu-le sau modificndu-le formatul. De asemenea, avei posibilitatea s eliminai elementele de diagram pe care nu dorii s le afiai.

7

1 Suprafaa diagramei. 2 Suprafaa reprezentat grafic a diagramei. 3 Punctele de date ale seriei de date reprezentate n diagram. 4 Axa orizontal (categorie) i vertical (valoare) de-a lungul creia sunt reprezentate datele n diagram. 5 Legenda diagramei. 6 Un titlu de diagram i de ax pe care avei posibilitatea s l utilizai n diagram. 7 O etichet de date pe care avei posibilitatea s o utilizai pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de date. Pasi de urmat pt realizarea diagramelor: Datele din coloanele i rndurile unei foi de date pot fi reprezentate grafic, pentru majoritatea tipurilor de diagram, cum ar fi diagramele coloan sau bar. ns unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele de structur radial i diagramele cu bule) necesit un aranjament specific al datelor. 1.n foaia de date, aranjai datele pe care dorii s le reprezentai ntro diagram. Datele pot fi aranjate n rnduri sau coloane. Excel determin automat cea mai bun modalitate de a reprezenta datele n diagram. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi cele cu structur radial i cele cu bule) necesit o aranjare specific a datelor) 2.Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram. Sfat : Dac selectai numai o celul, Excel reprezint grafic automat toate celulele care conin date adiacente acelei celule ntr-o diagram. Dac

8

celulele care dorii s le reprezentai ntr-o diagram nu se afl ntr-o zon contigu, avei posibilitatea s selectai celule neadiacente sau zone de celule, condiia fiind ca selecia s formeze un dreptunghi. De asemenea, avei posibilitatea s ascundei rndurile sau coloanele pe care nu dorii s le reprezentai n diagram. 3.n fila Inserare, n grupul Diagrame, efectuai una din urmtoarele aciuni: -Facei clic pe tipul de diagram, apoi pe subtipul de diagram pe care dorii s-l utilizai. -Pentru a vedea tipurile disponibile de diagrame, facei clic pe un tip de diagram, apoi pe Toate tipurile de diagrame pentru a afia caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe sgei pentru a defila n jos n toate tipurile i subtipurile disponibile de diagrame, apoi facei clic pe acelea pe care dorii s le utilizai. 4.n mod implicit, diagrama se plaseaz n foaia de lucru ca o diagram ncorporat. Dac dorii s plasai o diagram ntr-o foaie diagram separat, avei posibilitatea s i modificai locaia procednd astfel: Facei clic pe diagrama ncorporat pentru a o selecta. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. n fila Proiect, n grupul Amplasare, facei clic pe Mutare diagram. Sub Alegei unde plasai diagrama, efectuai una din urmtoarele aciuni: Pentru a afia diagrama ntr-o foaie de diagram, facei clic pe Foaie nou. Sfat : Dac dorii s nlocuii numele sugerat pentru diagram, avei posibilitatea s tastai un nume nou n caseta Foaie nou. Pentru a afia diagrama ca o diagram ncorporat ntr-o foaie de lucru, facei clic pe Obiect n, apoi facei clic pe o foaie de lucru n caseta Obiect n. Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Diagrama1 dac aceasta este prima diagram pe care o creai pe o foaie de lucru. Pentru a modifica numele diagramei, efectuai urmtoarele: Facei clic pe diagram. n fila Aspect, n grupul Proprieti, facei clic pe caseta text Nume diagram.9

Sfat : Dac este necesar, facei clic pe pictograma Proprieti din grupul Proprieti pentru a extinde grupul. Tastai un nume nou. Apsai ENTER. Pentru a crea rapid o diagram care este bazat pe un tip de diagram implicit, selectai datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram, apoi apsai ALT+F1 sau pe F11. Cnd apsai ALT+F1, diagrama se afieaz ca diagram ncorporat; cnd apsai F11, diagrama se afieaz ntr-o foaie diagram separat. Cnd creai o diagram, Excel determin orientarea seriei de date n baza numrului de rnduri i coloane din foaia de lucru care sunt incluse n diagram. Dup ce creai diagrama, avei posibilitatea s modificai modalitatea n care sunt reprezentate n diagram rndurile i coloanele din foaia de lucru, nlocuind rndurile cu coloanele sau viceversa. Dup ce creai o diagram, avei posibilitatea s modificai rapid tipul ntregii diagrame pentru a-i oferi alt aspect sau s selectai un tip de diagram diferit pentru orice serie de date unic, iar diagrama devine astfel o combinaie de diagrame. Dac nu v mai trebuie o diagram, avei posibilitatea s o tergei. Facei clic pe diagram pentru a o selecta, apoi apsai pe DELETE. Tipuri de diagrame Diagramele coloan Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram coloan. Diagramele coloan sunt utile pentru afiarea modificrilor datelor ntr-o perioad de timp sau pentru ilustrarea unor comparaii ntre elemente. n diagramele coloan, categoriile sunt de obicei organizate pe axa orizontal iar valorile pe axa vertical.

10

Diagramele coloan au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Coloan grupat i coloan grupat n 3-D -Coloan stratificat i coloan stratificat n 3-D -Coloan stratificat 100% i coloan stratificat 100% n 3-D -Coloan 3-D -Cilindru, con i piramid Diagramele linie Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram linie. Diagramele linie pot afia date continue n timp, n funcie de o scal comun i, de aceea, sunt ideale pentru afiarea tendinelor datelor la intervale egale. ntr-o diagram linie, datele din categorii sunt distribuite egal pe axa orizontal i toate datele valori sunt distribuite egal pe axa vertical.

Ar trebui s utilizai o diagram liniar dac etichetele categoriilor sunt text i reprezint valori spaiate egal cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Aceasta se aplic n special dac exist mai multe serii pentru o singur serie, luai n considerare utilizarea unei diagrame de categorii. De asemenea, ar trebui s utilizai o diagram liniar dac avei cteva etichete numerice spaiate egal, n special ani. Dac avei mai mult de zece etichete numerice, utilizai n schimb o diagram prin puncte. Diagramele liniare au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Linie i linie cu marcaje -Linie stratificat i linie stratificat cu marcaje -Linie stratificat 100% i linie stratificat 100% cu marcaje -Linie 3-D Diagramele de structur radial

11

Datele care sunt aranjate ntr-o singur coloan sau rnd ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram de structur radial. Diagramele de structur radial arat dimensiunea elementelor dintr-o serie de date, proporional cu suma elementelor. Punctele de date dintr-o diagram de structur radial sunt afiate ca procent din ntreaga structur radial.

Diagramele de structur radial au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Structur radial i structur radial 3-D -Structur radial de structur radial i bar de structur radial -Structur radial extrudat i structur radial extrudat 3-D Diagramele bar Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram bar. Diagramele bar ilustreaz comparaii ntre elemente individuale.

Luai n considerare utilizarea unei diagrame bar cnd: Etichetele axelor sunt lungi.12

Valorile afiate sunt durate. Diagramele bar au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Bar grupat i bar grupat n 3-D - Bar stratificat i bar stratificat n 3-D - Bar stratificat 100% i bar stratificat 100% n 3-D - Cilindru, con i piramid orizontale Diagramele zon Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram zon. Diagramele zon accentueaz magnitudinea schimbrii n timp i pot fi utilizate pentru a atrage atenia asupra valorii totale n funcie de o tendin. De exemplu, datele care reprezint profitul n timp pot fi reprezentate ntr-o diagram zon pentru a accentua profitul total. Afind suma valorilor reprezentate, o diagram zon arat i relaia prilor cu ntregul.

Diagramele zon au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Suprafa 2-D i suprafa 3-D - Suprafa stratificat i suprafa stratificat n 3-D - Suprafa stratificat 100% i suprafa stratificat 100% n 3-D Diagramele xy (puncte) Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram xy (puncte). Diagramele prin puncte afieaz relaiile ntre valorile numerice din mai multe serii de date sau reprezint dou grupuri de numere ca o singur serie de coordonate xy. O diagram prin puncte are dou axe de valori, afind un set de date numerice pe axa orizontal (axa x) i un altul pe axa vertical (axa y). Aceasta combin aceste valori n puncte de date unice i le afieaz n intervale inegale sau grupate. Diagramele prin puncte sunt de obicei utilizate13

pentru afiarea i compararea valorilor numerice, cum ar fi date tiinifice, statistice i de inginerie.

Diagramele prin puncte au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Prin puncte doar cu marcaje -Prin puncte cu linii fine i prin puncte cu linii fine i marcaje -Prin puncte cu linii drepte i prin puncte cu linii drepte i marcaje Diagramele bursiere Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o anumit ordine ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram bursier. Cum implic i numele, o diagram bursier se utilizeaz cel mai des pentru a ilustra fluctuaia cotaiilor bursiere. Cu toate acestea, aceast diagram poate fi utilizat i pentru date tiinifice. De exemplu, se poate utiliza o diagram bursier pentru a indica fluctuaia temperaturilor zilnice sau anuale. Trebuie sa organizai datele n ordinea corect pentru a crea diagrame bursiere. Diagramele bursiere au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Maxim-minim-nchidere -Deschidere-maxim-minim-nchidere -Volum-maxim-minim-nchidere -Volum-deschidere-maxim-minim-nchidere Diagramele suprafa Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram suprafa. O diagram suprafa este util cnd dorii s gsii combinaii optime ntre dou seturi de date. Ca

14

ntr-o hart topografic, culorile i modelele indic zone care se afl n acelai interval de valori. Se poate utiliza o diagram suprafa cnd att categoriile ct i seriile de date sunt valori numerice. Diagramele suprafa au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Suprafa 3-D -Suprafa structur de fire 3-D -Contur -Contur structur de fire Diagramele de structur inelar Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o singur foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram de structur inelar. Asemenea unei diagrame de structur radial, o diagram de structur inelar arat relaia prilor cu ntregul, dar poate conine mai multe serii de date. Diagramele de structur inelar au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Structur inelar -Structur inelar extrudat Diagramele cu bule Datele care sunt aranjate n coloane ntr-o foaie de lucru astfel nct valorile x sunt listate n prima coloan iar valorile y corespondente i valorile dimensiune bule sunt listate n coloanele adiacente, pot fi reprezentate ntr-o diagram cu bule. Diagramele cu bule au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Bul sau bul cu efect 3-D Diagramele radar Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate grafic ntr-o diagram radar. Diagramele radar compar valorile agregate ale mai multor serii de date. Diagramele radar au urmtoarele subtipuri de diagrame: -Radar i radar cu marcaje -Radar plin

15