RD za PRESOJO KAKOVOSTI PBI - PB Idrija · Ogled lokacije ni predviden. B.2 O PONUDBI B.2.1 Jezik...

Izvedba akreditacije po mednarodnem standardu za bolnišnice Psihiatrična bolnišnica Idrija

1

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Izvedba akreditacije po mednarodnem standardu za bolnišnice

Idrija, maj 2015


2

Psihiatrična bolnišnica Idrija Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija Št.: 430-00012/2015 Datum: 19.5.2015

A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE Vabimo ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo in objavo na Portalu javnih naročil RS po postopku oddaje naročila za male vrednosti za predmet: Izvedba akreditacije po mednarodnem standardu za bolnišnice.

Naročnik mora ponudbe prejeti do 2.6.2015, do vključno 11.00 ure. Javno odpiranje ponudb bo dne 2.6.2015 ob 13.00 uri, v sejni sobi upravne stavbe Psihiatrične bolnišnice Idrija. Predloži se ena podpisana originalna ponudba na papirju. Ponudniki oddajo ponudbe kot priporočeno pošiljko po pošti na naslov: Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, ali osebno na sedežu naročnika: Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, tajništvo direktorja. Na ovojnici mora biti vidna oznaka »NE ODPIRAJ – PONUDBA« z navedbo predmeta naročila, številke javnega naročila in ime ponudnika.

Bogdan Tušar,univ. dipl. prav. DIREKTOR


3

B. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

B.1 SPLOŠNO

B.1.1 Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je izvedba akreditacije bolnišnice po mednarodnem standardu za bolnišnice (standardu DIAS, NIAHO ali drugem enakovrednem mednarodnem standardu za bolnišnice) in certifikacija sistema vodenja kakovosti. Javno naročilo je razdeljeno na sklope: ne. Izvedba akreditacijske in certifikacijske presoje za Psihiatrično bolnišnico Idrija: Zunanja presoja sistema kakovosti in varnosti zdravstvenih obravnav vključuje naslednje aktivnosti, ki se jih izvede praviloma enkrat letno: 1. FAZA: a) Storitev (re)akreditacijske presoje po mednarodnem standardu za bolnišnice (standardu DIAS, NIAHO ali drugem enakovrednem mednarodnem standardu za bolnišnice) – (re)akreditacijska presoja b) Storitev certifikacije sistema vodenja kakovosti po standardu ISO 9001:2015 – certifikacijska presoja 2. FAZA: a) Storitev prve obnove akreditacije – 1. periodična presoja b) Storitev prve kontrolne presoje sistema vodenja kakovosti ISO 900:2015 3. FAZA: a) Storitev druge obnove akreditacije – 2. periodična presoja b) Storitev druge kontrolne presoje sistema vodenja kakovosti ISO 900:2015 Posamezne faze se bodo izvedle:

1. faza se mora izvesti do konca novembra leta 2015 2. faza se izvede okvirno eno leto po zaključeni akreditacijski presoji 3. faza se izvede okvirno eno leto po zaključeni 1. periodični presoji

B.1.2 Predpisi, ki se zlasti uporabljajo pri tem naročilu

Javna naročila Psihiatrične bolnišnice Idrija se izvajajo na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12 Odl.US: U-I-211/11-26, 90/12, 12/13-UPB5, 19/14) podzakonskih predpisov, ki urejajo javna naročila, ter v skladu z zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

B.1.3 Kdo lahko predloži ponudbo in pridobi naročilo

Kot ponudnik lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

B.1.4 Podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci. V primeru izvedbe predmetnega naročila s podizvajalci, je obvezna sestavina pogodbe o izvedi javnega naročila: - vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, - podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun) in - predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJN-2 obvezna. Sestavni del razpisne dokumentacije so določila 71. člena ZJN-2.


4

Ponudnik, ki bo izvajal javno naročilo z enim ali več podizvajalci, bo moral imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec bo moral naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom) v petih dneh od sklenitve te pogodbe. V skladu s trinajstim odstavkom 71. člena ZJN-2 bo izbrani ponudnik moral na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Podatke bo moral izvajalec posredovati v roku 8 dni od prejema poziva naročnika.

B.1.5 Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti izjavo, da bodo predložili pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih izvajalcev za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino ponudnikov v primeru, da ji je javno naročilo dodeljeno, zastopa do naročnika. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz B. 2. 11 točke teh navodil od B. 2. 12. 1 do vključno B. 2. 12. 10 ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse ponudnike skupaj.

B.1.6 Pojasnila razpisne dokumentacije

Ponudniki lahko zahtevajo za izdelavo in pripravo ponudbe potrebna dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji. Pojasnila o razpisni dokumentaciji smejo ponudniki zahtevati preko Portala javnih naročil RS (www.enarocanje.si) najkasneje do 27.5.2015, do 10:00 ure. Naročnik bo dodatno pojasnilo v zvezi z razpisno dokumentacijo posredoval preko Portala javnih naročil RS najpozneje 4 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, če je bila zahteva posredovana pravočasno.

B.1.7 Dopolnitev in spremembe razpisne dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo spremembe ali dopolnitve posredoval na Portalu javnih naročil RS. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije.

B.1.8 Ogled lokacije

Ogled lokacije ni predviden.

B.2 O PONUDBI

B.2.1 Jezik

Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem jeziku. Vse priloge razpisne dokumentacije morajo biti v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno ponudbena dokumentacija v tujem jeziku, je potrebno priložiti še slovenski prevod. Stroške prevoda nosi ponudnik. Pisna komunikacija med naročnikom in ponudniki v postopku oddaje javnega naročila in v času izvedbe javnega naročila poteka v slovenskem jeziku.


5

B.2.2 Sestavni deli ponudbene dokumentacije

Ponudnikovo dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

1. Ponudba (B.5.1) 2. Podatki o ponudniku (B.5.2) 3. Podatki o podizvajalcih (B.5.3) 4. Soglasje podizvajalca (B.5.4) 5. Izjava o izpolnjevanju pogojev (B.5.5 in B.5.5.1 v primeru podizvajalcev) 6. Pooblastila za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (B.5.6 in B.5.7) 7. Menična izjava(B.5.8) 8. Referenca – potrdilo (B.5.9) 9. Izpolnjen, parafiran in podpisan vzorec pogodbe o izvedbi storitev (B.5.10) 10. Izjava o posredovanju podatkov (B.5.11)

Naročnik bo lahko kot nepopolno zavrnil tudi tisto ponudbo, ki ne bo ustrezala zahtevam naročnika iz tega razpisa. Prav tako bo naročnik lahko zavrnil ponudbo, če bi v ponudbi manjkala dokazila o izpolnjevanju pogojev ali podatki in informacije za ocenitev ponudbe, če bi bile informacije dvoumne ali če dokazila ne bi imela zavezujočega dokumentarnega značaja.

B.2.3 Pojasnila ponudbe v času ocenjevanja ponudb

V primeru, da bo naročnik od ponudnika zahteval dodatna pojasnila in/ali dopolnitev ponudbe, je treba le-te dostaviti v zahtevanem roku od prejetja zahtevka, sicer bo takšen ponudnik izločen iz nadaljnjega postopka oddaje naročila. Zahteva po dodatnem pojasnilu bo ponudniku sporočena po pošti, elektronski poti ali faksu.

B.2.4 Priprava ponudbene dokumentacije in ponudbe

Ponudbo in priloženo dokumentacijo mora ponudnik izdelati na izpisanih obrazcih naročnika, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije. Kakršnekoli spremembe ali dopolnitve ponudbe predloži ponudnik na posebnih listih v čitljivi obliki z nedvoumno navedbo navezave na mesto v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, na katero se nanaša ponudnikova navedba. Spreminjanje originalne razpisne dokumentacije s strani ponudnika ni dopustno. Ponudbo in ponudbeno dokumentacijo mora ponudnik natipkati ali napisati s čitljivo pisavo, ki se je ne da izbrisati brez posebnih sredstev za brisanje. Vsebine obrazcev, izjav, listin in dokumentov ni dovoljeno spreminjati. Ponudnik mora podpisati, žigosati (z enotnim pečatom) vzorec pogodbe in parafirati vsako stran razpisne dokumentacije s prilogami. Prav tako mora izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom) vse ostale obrazce iz teh navodil.

B.2.5 Listine v ponudbeni dokumentaciji

Dokumenti, ki jih mora ponudnik priložiti ponudbi, so lahko v originalu ali fotokopiji, ki jih ni treba notarsko overiti, razen če bi naročnik v posameznem primeru to naknadno zahteval. To ne velja za finančna zavarovanja, ki morajo biti predložene v originalu.

B.2.6 Predložitev ponudbe in ponudbene dokumentacije

Ponudnik predloži ponudbo, kot je navedeno v »A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE«. Ponudnik predloži en izvod ponudbe v tiskani obliki.

B.2.7 Popravljanje napak

Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe ali oseb, ki podpisujejo ponudbo.

B.2.8 Spremembe in umik ponudbe

Ponudnik sme umakniti ponudbo, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za predložitev ponudbe.


6

Po poteku roka za predložitev ponudbe ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti. Ponudnikovo obvestilo o dopolnitvi, spremembi ali umiku ponudbe mora biti zaprto, označeno in dostavljeno kot oddaja ponudbe, na ovojnici pa mora biti dodatno označeno »SPREMEMBA« oziroma »UMIK«. V primeru umika, bo naročnik ponudbo izločil iz postopka odpiranja in jo neodprto vrnil ponudniku. V kolikor bo ponudnik ponudbo umaknil po poteku roka za oddajo ponudb, bo naročnik unovčil ponudnikovo garancijo za resnost ponudbe. Naročnik bo ponudnikovo garancijo za resnost ponudbe unovčil tudi v primeru, ko ponudnik, kljub pozivu naročnika, z njim ne bo sklenil pogodbe o izvedbi javnega naročila.

B.2.9 Dopustne dopolnitve ponudbe

V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna, lahko zahteva dopolnitev ponudbe. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni z dokazili, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba lahko izloči. Naročnik lahko od ponudnika tudi kasneje, po odpiranju ponudb, zahteva novejša dokazila za stanja tudi pred podpisom pogodbe ali kot odložni pogoj za začetek veljavnosti sklenjene pogodbe, zlasti za dokazovanje izpolnjevanja pogojev, ki se v času spreminjajo. Če ponudnik ne predloži novejših dokazil, ki dokazujejo izpolnitev pogojev, naročnik lahko njegovo ponudbo zavrne. V tem primeru lahko prouči in sprejme naslednjo najugodnejšo ponudbo. V postopku ocenjevanja ponudb in izbire najugodnejše bo naročnik zagotavljal enakopravno obravnavo ponudnikov in kot prednostni cilj uspešno izvedbo naročila.

B.2.10 Navedba zavajajočih podatkov v ponudbi

V primeru, da bo naročnik v skladu z zakonskimi določili in določili te razpisne dokumentacije ugotovil, da so dokazila v ponudbi neresnična in zavajajoča, bo takšno ponudbo lahko izločil iz nadaljnjega postopka ocenjevanja.

B.2.11 Stroški priprave ponudbe

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

B.2.12 Obvezni pogoji

Ponudnik mora izpolnjevati pogoje, določene v tej točki, da lahko sodeluje v postopku. Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

B.2.12.1 Nekaznovanost ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1) (Uradni list, RS, št. 50/2012-UPB2):

- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), - goljufija (211. člen KZ-1), - protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), - povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanje (226. člen KZ-1), - oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), - poslovna goljufija (228. člen KZ-1), - goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), - preslepitev pri pridobitvi ali uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), - preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), - preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),


7

- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), - ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), - izdaja neupravičene pridobitve poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), - zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), - zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), - zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), - zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), - nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), - nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), - ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), - ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), - pranje denarja (245. člen KZ-1), - zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), - uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), - izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), - davčna zatajitev (249. člen KZ-1), - tihotapstvo (250. člen KZ-1), - izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), - jemanje podkupnin (261. člen KZ-1), - dajanje podkupnin (262. člen KZ-1), - sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), - dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), - hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: Izjava ponudnika (B.5.5), in pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (B.5.6 in B.5.7) Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji morajo predložiti dokazila, da niso storili zgoraj navedenih dejanj. Če država, v kateri ima prijavitelj svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. B.2.12.2 Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudbe, ni bil izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2. Dokazilo: ponudnik ne potrebuje prilagati dokazil.

B.2.12.3 Dovoljenje za opravljanje dejavnosti Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. Dokazilo: Izjava ponudnika (B.5.5). B.2.12.4 Ponudnik ni:

- v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- v postopku prisilnega prenehanja oziroma je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je ponudnik opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju.

Dokazila: izjava ponudnika (B.5.5).


8

B.2.12.5 Ponudnik (in podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več. Dokazilo: izjava ponudnika in podizvajalca (B.5.5 in B.5.5.1). B.2.12.6 Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podajal zavajajočih razlag oziroma da teh informacij ne bi zagotovil. Dokazilo: Izjava ponudnika (B.5.5). Če država, v kateri ima ponudnik (in podizvajalec) svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika (in podizvajalca). B.2.12.7 Finančna in ekonomska sposobnost Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranih računov. Ponudnik mora nuditi trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa. Dokazilo: izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih. (B.5.5). B.2.12.8 Podatki o podizvajalcih Ponudnik mora v ponudbi, če nastopa s podizvajalci, priložiti ponudbi podatke o vseh svojih podizvajalcih. Dokazilo: izjava ponudnika s prilogami: podatki o podizvajalcih, Soglasja podizvajalcev k neposrednim plačilom naročnika (B.5.3, B.5.4) (velja samo za ponudnike, ki nastopajo s podizvajalci, ostali ponudniki predložijo lastno izjavo, da nastopajo brez podizvajalcev). B.2.12.9 Ponudnikova cena za akreditacijo in certifikacijo bolnišnice vključuje vse stroške (posredovanje potrebne dokumentacije – zahteve standarda, posredovanje priporočljive dokumentacije, prevod dokumentacije, izdaja akreditacijske oz. certifikacijske listine, svetovanje inpodpora pri uvajanju izboljšav, stroški dela zunanjih presojevalcev, prevozni stroški, stroški nočitev, stroški prehrane in drugi) vključno z DDV. Dokazilo: izjava ponudnika (B.5.5). B.2.12.10 Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež opravljali storitev. Dokazilo: izjava ponudnika (obrazec št. B.5.5). B.2.12.11 Ponudnik ima mednarodne reference s področja akreditacije bolnišnic in članstvo v ISQua (TheInternationalSocietyforQuality in HealthCare), in sicer v zadnjih treh letih v višini najmanj 100.000 EUR z DDV. Dokazilo: Referenčno potrdilo (B.5.8) Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi navesti svojega pooblaščenca ali pooblaščenca za vročitve v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06, 126/07, 65/08, 8/10) - ZUP-UPB2. Dokazilo o imenovanju pooblaščenca za vročitev je sestavni del njegove ponudbe.


9

B.2.13 Izločitev ponudb

Naročnik lahko izloči ponudbe, ki ne izpolnjuje pogojev iz razpisne dokumentacije.

B.2.14 Ponudbena cena

Cene morajo biti podane v evrih (EUR). Cena mora vsebovati vse stroške, popuste in davek na dodano vrednost, pri čemer mora ponudnik DDV posebej prikazati. Cena mora vključevati tudi vse stroške, povezane z izvedbo javnega naročila (posredovanje potrebne in priporočljive dokumentacije v slovenskem jeziku – zahteve standarda, povezani dokumenti, svetovanje in podpora bolnišnici pri uvajanju izboljšav, izdaja akreditacijske oz. certifikacijske listine, stroški dela presojevalcev, prevozni stroški, stroški nočitev, prehrane in drugi stroški). Cene storitev vsebujejo tudi vse dejavnosti oz. aktivnosti izvajalca (ponudnika) v okviru morebitne ponovne presoje zaradi ugotovljenih neskladij pri posamezni fazi. Naknadno naročnik ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Cena je fiksna za ves čas trajanja pogodbe (za vse tri faze izvajanja storitev), razen v primeru spremembe predpisov, ki vplivajo na končno ceno (npr. sprememba davčne stopnje) .

B.2.15 Merila za ocenitev ponudb

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je najnižja ponudbena cena v EUR. V primeru enakih cen v najugodnejših ponudbah bo naročnik izvedel dodatna pogajanja, kjer se bo pogajal o višini popusta. Protokol pogajanj bo ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje, predstavljen v pozivu na pogajanja. Pogajalo se bo ustno.

B.2.16 Finančna zavarovanja

Bančna garancija ali ustrezno zavarovanje pri zavarovalnici (v nadaljevanju: finančno zavarovanje) ne sme vsebinsko odstopati od vzorca iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko. Ponudnik mora predložiti:

1. Ponudnik oz. poslovodeči mora k ponudbi predložiti finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Kot finančno zavarovanje naročnik zahteva predložitev dveh (2) menic z izpolnjeno in podpisano menično izjavo, katere bo po uspešni oddaji naročila naročnik ponudniku vrnil. Če ponudnik ne predloži originalnega finančnega zavarovanja za resnost ponudbe, se šteje njegova ponudba kot nepravilna in se izloči iz nadaljnjega postopka. Finančno zavarovanje mora biti nepreklicno in brezpogojno unovčljivo na prvi poziv ter mora biti izdano po vzorcu iz razpisne dokumentacije.

2. Višina finančnega zavarovanja za resnost ponudbe mora znašati 2.000,00 EUR z rokom veljavnosti najmanj do 30.09.2015.

Če zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti garancije ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik od ponudnikov zahteva podaljšanje roka veljavnosti garancije. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem garancije morajo biti v pisni obliki. Naročnik bo unovčil garancijo za resnost ponudbe v naslednjih primerih: - če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času trajanje njene veljavnosti, navedeni v ponudbi, ali - če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom ali ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


10

2. Ponudnik bo, v kolikor bo izbran za izvedbo predmetnega naročila, ob podpisu pogodbe izročil naročniku garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% pogodbene vrednosti z DDV v obliki dveh(2) menic in izpolnjene ter podpisane menične izjave s pooblastilom za njeno izpolnitev, ki bo veljala še 30 dni po preteku roka za izvedbo pogodbenih obveznosti, sicer bo naročnik unovčil menico kot garancijo za resnost ponudbe. V koliko se med trajanjem pogodbe spremenijo izvedbeni roki razpisanih del, je izvajalec dolžan temu ustrezno predložiti tudi podaljšanje veljavnosti finančnega zavarovanja.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do dne 30.9.2015. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

B.2.17 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

B.2.18 Zaupnost podatkov

Naročnik bo ponudniku zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe, štejejo za osebne ali tajne podatke ali poslovno skrivnost. Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost po 39. in 40. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09-UPB3, 33/11, 91/11 in 32/12, 57/12, 44/13 - Odl. US, 82/13) in priložiti ustrezni sklep o določitvi zaupnih podatkov. Pri tem mora upoštevati določbe 22. člena ZJN-2 in določbe Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 24/03, 61/05, 113/05 - ZInfP, 109/05 - ZDavP-1B, 28/06, 117/06 - ZDavP-2). Ponudnik označi dokument s poslovno skrivnostjo tako, da v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpiše »POSLOVNA SKRIVNOST«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če je poslovna skrivnost samo določen podatek v dokumentu, mora biti ta del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »POSLOVNA SKRIVNOST«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno. Če bodo kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako poslovne skrivnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«, vpiše datum in čas ter se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče poslovne skrivnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne. Podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik označiti že v ponudbi, naknadno označevanje ne bo več možno. Če na posamezni strani pomeni poslovno skrivnost le določen podatek, mora biti to eksplicitno označeno. Za poslovno skrivnost se ne morejo določiti količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe. Prav tako se podatki, ki se nanašajo na merila, ne morejo označiti kot poslovna skrivnost. Če bo ponudnik te podatke označil kot poslovno skrivnost, (naročnik le tega ne bo upošteval) bo ponudbo kot nepravilno izločil iz nadaljnjega postopka.

B.3 SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z najugodnejšim ponudnikom, izbranim po merilih teh navodil, sklenil pogodbo za izvedbo storitev po vzorcu pogodbe, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije. Ponudnik mora podpisati pogodbo najkasneje v roku 8 dni od prejema pogodbe, sicer bo naročnik smatral, da posla ne želi skleniti in bo lahko unovčil garancijo za resnost ponudbe.


11

B.4 DRUGI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

B.4.1 Opozorilo ponudniku

Naročnik opozarja ponudnika: - da v času od objave javnega naročila do izdaje odločitve o javnem naročilu ne sme pričenjati ali

izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe, - da v času od izbire ponudnika do pričetka veljavnosti pogodbe ne sme pričenjati dejanj, ki bi

lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena, - da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi

oteževala razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

B.4.2. Naknadne podražitve

Ponudnik ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije, za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel.

B.4.3. Možnost, da naročnik ne izbere nobene ponudbe

Naročnik si ob izpolnjenih pogojih iz 80. člena ZJN-2 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe, oziroma, da z nobenim ponudnikom ne podpiše pogodbe o izvedbi naročila in sicer brez povrnitve kakršnih koli stroškov ali škode. B.4.5. VLOŽITEV ZAHTEVKA ZA REVIZIJO Zahtevek za predrevizijski postopek lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011 in 60/2011-ZTP-D; ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja. Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve. Vlagatelj mora ob vložitvi predrevizijskega zahtevka, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 1.500,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, sklic 11 16110-7111290-________ ter priložiti potrdilo o njenem plačilu. Zahtevek za predrevizijskih postopek se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za predrevizijski postopek vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za javna naročila. Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

Bogdan Tušar,univ. dipl. prav. DIREKTOR


12

B.5 OBRAZCI PONUDNIK _______________________ _______________________

B.5.1 P O N U D B A

št.________, z dne __________ Na podlagi javnega razpisa za Izvedba akreditacije po mednarodnem standardu za bolnišnice št._____, objavljenega na Portalu javnih naročil RS št. _________ dne__________ se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. Veljavnost ponudbe do ____________________________________________

(vpišite datum) VREDNOST PONUDBE STORITEV CENA BREZ

DDV % DDV

VREDNOST Z DDV

ROK IZVEDBE POSAMEZNE FAZE

1. FAZA: - (re)akreditacijska presoja - certifikacijska presoja ISO 9001:2015

EUR

EUR

2. FAZA: -prva obnova akreditacije -prva kontrolna presoja ISO 900:2015

EUR

EUR

3. FAZA: -druga obnova akreditacije -druga kontrolna presoja ISO 900:2015

EUR

EUR

SKUPNA VREDNOST BREZ DDV

EUR

VREDNOST DDV

EUR

SKUPNA VREDNOST Z DDV

EUR

V ceno so vključeni vsi stroški, dajatve, in popusti, kot je opredeljeno v razpisni dokumentaciji. Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo (obkrožite!): a) samostojno _____________________________ b) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: _____________________________

Ta ponudba in vaš pisni sprejem ponudbe bosta oblikovala poslovno obveznost med nami. Ponudbi prilagamo ponudbeno dokumentacijo, ki je zahtevana v vaši razpisni dokumentaciji. Potrjujemo, da ta ponudba izpolnjuje vse zahteve iz razpisne dokumentacije. Datum: Žig Podpis ponudnika:


13

B.5.2 PODATKI O PONUDNIKU

Firma oziroma ime:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Zakoniti zastopnik:

Identifikacijska številka za DDV:

Številka transakcijskega računa:

Matična številka:

Naslov:

Številka telefona:

Številka telefaxa:

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Datum: Žig Podpis ponudnika:


14

B.5.3 PODATKI O PODIZVAJALCIH

B.5.3.1 SEZNAM PODIZVAJALCEV Pri javnem naročilu za __________________________________________________________, objavljenem na Portalu javnih naročil RS št. _____, dne _________, bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci: Zap. št. Naziv podizvajalca

*V primeru, da ponudnik pri predmetnem naročilu ne sodeluje s podizvajalci, mu obrazcev za podizvajalce ni potrebno izpolniti.


15

B.5.3.2 PODATKI O DELIH PODIZVAJALCA IN PODATKI O PODIZVAJALCU Vsaka vrsta del podizvajalca, ki jih bo opravljal:* - PREDMET: ___________________________________________________ ,

- KOLIČINA: ___________________________________________________ ,

- VREDNOST TEH DEL V EUR BREZ DDV IN Z DDV: _______________ ,

- KRAJ IZVEDBE DEL: ________________________________ ,

- ROK IZVEDBE DEL: _________________________________ . *Navesti je potrebno vsa dela in vse zahtevane podatke, ki jih bo izvajal izvajalec. Ponudnik temu primerno doda ali briše alineje. Ponudnik izpolni v celoti tolikokrat, kolikor izvajalcev prijavlja. 2.2. Podatki o podizvajalcu Firma oz. naziv podizvajalca

Polni naslov

Elektronski naslov

Matična številka

ID za DDV SI

Številka transakcijskega računa

Telefon

Telefaks

Mobilni telefon

Pooblaščena oseba podizvajalca

Datum: Žig in podpis ponudnika:


16

Naziv podizvajalca: ________________________________________________ Naslov podizvajalca: _______________________________________________

B.5.4 S O G L A S J E P O D I Z V A J A L C A

________________________________ (naziv podizvajalca) za potrebe javnega naročila za ________________________________________________________________________, objavljenega na portalu javnih naročil s številko objave NMV________ izjavljamo in soglašamo, da naročnik namesto glavnemu izvajalcu oziroma ponudniku ________________________________ (naziv ponudnika) naše terjatve do tega ponudnika poravnava direktno na naš transakcijski račun.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Datum: Žig: Podpis:


17

PONUDNIK

____________________________________

Naročnik: Psihiatrična bolnišnica Idrija Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija

B.5.5 IZJAVA PONUDNIKA IN NJEGOVIH V NALOGO VKLJUČENIH PARTNERJEV

Za potrebe javnega naročila: Izvedba akreditacije po mednarodnem standardu za bolnišnice Izjavljamo, - da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih

kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1) (Uradni list, RS, št. 50/2012-UPB2): - sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), - goljufija (211. člen KZ-1), - protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), - povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanje (226. člen KZ-1), - oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), - poslovna goljufija (228. člen KZ-1), - goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), - preslepitev pri pridobitvi ali uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), - preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), - preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), - ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), - izdaja neupravičene pridobitve poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), - zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), - zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), - zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), - zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), - nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), - nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), - ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), - ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), - pranje denarja (245. člen KZ-1), - zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), - uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), - izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), - davčna zatajitev (249. člen KZ-1), - tihotapstvo (250. člen KZ-1), - izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), - jemanje podkupnin (261. člen KZ-1), - dajanje podkupnin (262. člen KZ-1), - sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), - dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), - hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).


18

- nismo v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- nismo v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in

sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- nismo v postopku prisilnega prenehanja oziroma je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je ponudnik opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;

- na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več;

- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila pri pristojnem registrskem organu___________________________ (vpišite ime organa) v kraju: _______________________;

- imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega

naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev;

- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali

predhodnih postopkih nismo namerno podajali zavajajočih razlag oziroma da teh informacij ne bi zagotovili;

- da kot ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih

računov;

- da nudimo trideset dnevni plačilni rok , ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa;

- da kot ponudnik kot tudi nekdo drug v našem imenu ali na naš račun, predstavniku ali posredniku

naročnika ne bo obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika , drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku. V primeru kršitve ali poskusa kršitve te klavzule, bo že sklenjena in veljavna pogodba nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena;

- da smo vpisani v register poklicev ali trgovski register, ki je predmet tega javnega naročila v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost; - da cena za akreditacijo bolnišnice vključuje vse stroške (posredovanje potrebne dokumentacije v slovenskem jeziku – zahteve standarda, posredovanje priporočljive dokumentacije, svetovanje in podpora pri uvajanju izboljšav, morebitne prevode dokumentacije, izdaja akreditacijske oz. certifikacijske listine, vse stroške dela zunanjih presojevalcev, prevozni stroški, stroški nočitev, stroški prehrane in drugi) vključno z DDV; - da imamo mednarodne reference s področja akreditacije bolnišnic, in sicer v zadnjih treh letih v višini najmanj 100.000 EUR z DDV;


19

- da smo člani v ISQua (The International Society for Quality in Health Care);

S podpisom te izjave tudi potrjujemo, da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila. Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na razpis za ____________________________________________, objavljen na Portalu javnih naročil št. _________, dne __________ . Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika: _________________ ____________________________


20

PONUDNIK/PODIZVAJALEC

____________________________________

Naročnik: Psihiatrična bolnišnica Idrija Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija

B.5.5.1 OBRAZEC IZJAVE PODIZVAJALCA Izjavljamo: - da izpolnjujemo naslednje pogoje, in sicer da na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s

predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več,

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Datum: Žig: Podpis:


21

B.5.6 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________(naziv pooblastitelja) pooblaščam Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila v Psihiatrični bolnišnici Idrija, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

1. Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika: ……………………………………………………………………………

Ulica: ………………………………………………………………………………………..

Poštna številka in kraj: ………………………………………………………………………

ID za DDV: ………………………………….… Matična številka: ………………………..

Št. vpisa v sodni register (št. vložka) ……………………………..

DATUM: ŽIG IN PODPIS POOBLAŠČENE OSEBE


22

B.5.7 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani _______________________________ (ime in priimek) pooblaščam Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2. Moji osebni podatki so naslednji:

1. Podatki o zakonitih zastopnikih

EMŠO…………………………………………………………………………………………….

IME IN PRIIMEK………………………………………………………………………………..

DATUM ROJSTVA………………………………………………………………………………

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………

OBČINA ROJSTVA……………………………………………………………………………..

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………….

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA…………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

(ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO…………………………………………………………………………….

PREJŠNJI PRIIMEK……………………………………………………………………………. DATUM: PODPIS POOBLASTITELJA:


23

B.5.8 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA RESNOST PONUDBE

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje resnosti ponudbe Za zavarovanje resnosti ponudbe za javni razpis po postopku oddaje naročila male vrednosti za izvedbo akreditacije po mednarodnem standardu za bolnišnice, izročamo Psihiatrični bolnišnici Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija dve (2) bianco menici, na kateri je pooblaščena oseba za zastopanje: (podpis pooblaščene osebe) S to izjavo pooblaščamo Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, ki jo zastopa direktor Bogdan Tušar, da izpolni bianco menico v vrednosti 2.000,00 EUR. Obenem pooblaščamo Psihiatrično bolnišnico Idrija, da izpolni vse druge dele menice, ki niso izpolnjeni, ter uporabi izpolnjeno menico skladno z namenom, zaradi katerega je bila izdana (zavarovanje resnosti ponudbe). Psihiatrična bolnišnica Idrija menice ne sme trasirati. Pooblaščamo Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da menico domicilira pri _____________________________________________(pooblaščena ustanova), ki vodi naš transakcijski račun številka ______________. Psihiatrična bolnišnica Idrija lahko predloži menico v izplačilo do 30.9.2015 (najmanj 60 dni po roku za oddajo ponudb). V ________________, dne . Izdajatelj menic: Priloga: 2x bianco menica


24

B.5.9 REFERENCE - POTRDILO

PONUDNIK __________________________

Naročnik _________________________________________ _____(naziv in naslov),pod kazensko in

materialno odgovornostjo izjavljamo, da je podjetje ________________________________ (naziv in

naslov) izvedlo ____________________________________________(predmet naročila – projekt)

v vrednosti _______________________________________ EUR z DDV,

po pogodbi št. ________________ z dne _____________, v obdobju od __________ do ___________

Odgovorna oseba, pri kateri se lahko dobijo dodatne informacije (ime in priimek): ________________

__________________________________________________________________________ ,

tel.št. _______________________________ in št. faksa:____________________________________.

Potrjujemo, da so bile pogodbene storitve pravočasno opravljene po predpisih stroke in ustrezno

zaključene.

*Ime in priimek zakonitega zastopnika:

_____________________________________________________

Podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščenca:

______________________________ _______________________

Datum : ŽIG

*Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom zakonitega zastopnika naročnika ali njegovega pooblaščenca. Tisti, ki potrdi referenčno potrdilo, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu, niti mu ga ne more potrditi podizvajalec, sicer potrdila ne bodo priznana.


25

B.5.10 POGODBA O IZVEDBI STORITEV Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot Sv. Antona 49, 5280 Idrija matična številka: 5053668, davčna številka: ID SI73393789, ki jo zastopa direktor Bogdan Tušar, univ. dipl. prav., (v nadaljevanju: naročnik) in Naziv: Naslov: ki jo zastopa: transakcijski račun: ID za DDV: matična številka: (v nadaljevanju: izvajalec) sklepata naslednjo:

POGODBO O IZVEDBI AKREDITACIJE BOLNIŠNICE PO MEDNARODNEM STANDARDU

ZA BOLNIŠNICE

I. Uvodne določbe

1. člen Stranki te pogodbe ugotavljata, da je naročnik na podlagi postopka oddaje javnega naročila male vrednosti, objavljenega na Portalu št. __________, z dne _______ za izvedbo _______________________________________________________________________izbral izvajalca.

2. člen Pogodba je sklenjena na podlagi ponudbe izvajalca št. __________ z dne ________ (priloga št. 1 te pogodbe). Izvajalec je strokovno in tehnično sposoben izvesti naročilo po tej pogodbi. II. Predmet pogodbe

3. člen Predmet te pogodbe je zunanja presoja sistema kakovosti in varnosti zdravstvenih obravnav v bolnišnici, ki vključuje naslednje aktivnosti: 1. faza: a) Storitev (re)akreditacijske presoje po mednarodnem standardu za bolnišnice (standardu DIAS, NIAHO ali drugem enakovrednem mednarodnem standardu za bolnišnice) – (re)akreditacijska presoja b) Storitev certifikacije sistema vodenja kakovosti po standardu ISO 9001:2015 – certifikacijska presoja 2. faza: a) Storitev prve obnove akreditacije – 1. periodična presoja,


26

b) Storitev prve kontrolne presoje sistema vodenja kakovosti ISO 900:2015, 3. faza: a) Storitev druge obnove akreditacije – 2. periodična presoja b) Storitev druge kontrolne presoje sistema vodenja kakovosti ISO 900:2015. Zgoraj navedene aktivnosti po posameznih fazah se izvede praviloma enkrat letno. III. Obveznosti izvajalca in naročnika

4. člen Izvajalec se zavezuje, da bo: - izvajal storitve strokovno in kakovostno s skrbnostjo dobrega gospodarja, - izvajal storitve na najracionalnejši način v okviru naročnikovih strokovnih zahtev, - izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način, - izvajal storitve v skladu z merili in drugimi dokumenti izvajalca, ki bi lahko vplivali na izvedbo pogodbenih obveznosti (npr. interpretacija zahtev standarda). - pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile oziroma onemogočile kakovostno in pravilno ter pravočasno izvedbo storitev, navedel razloge za zamudo ter predlagal alternativno rešitev oziroma korake za preprečitev škode; - pisno obvestil naročnika o nastopu morebitnih okoliščin, ki bi utegnile vplivati na vsebinsko in časovno izvršitev storitve; - ves čas izvajanja storitev spoštoval in upošteval zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije javnega naročila iz prvega člena te pogodbe, svojo ponudbo na podlagi katere je bila izbran in določila te pogodbe; - za opravljene storitve izdajal račune skladno s ponujenimi cenami in opravljenimi storitvami.

5. člen Izvajalec se zavezuje, da bo storitve, ki so predmet te pogodbe izvedel v naslednjih rokih: - 1. faza: do konca novembra leta 2015, - 2. faza: okvirno eno leto po zaključeni prvi fazi, - 3. fazo: okvirno eno leto po zaključeni drugi fazi. Izvajalec mora po vsaki zaključeni fazi, naročniku v roku 10 koledarskih dni predložiti končno poročilo o presoji.

6. člen Naročnik se obvezuje, da bo: - izvajalcu dal na razpolago vse potrebne informacije, podatke ter dokumente, s katerimi razpolaga in so povezani z izvedbo storitev po tej pogodbi; - sodeloval s skrbnikom pogodbe izvajalca; - posredoval svoje zahteve izvajalcu v roku, ki bo omogočal normalno izvedbo pogodbenih storitev; - zagotovil razpoložljivost človeških, informacijskih in finančnih virov za izvedbo storitev; - izvajalcu nudil vso pomoč, da bo ta lahko opravil storitev v skladu z strokovnimi zahtevami te pogodbe; - obveščal izvajalca o vseh morebitnih spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih storitev; - plačeval naročene storitve v dogovorjenih rokih.

7. člen Če naročnik naroči storitev, za katero izvajalec meni, da bi bili kršeni predpisi ali povzročena nesorazmerna škoda naročniku ali tretjemu, lahko izvedbo odkloni, ne da bi kršil določila te pogodbe,


27

vendar mora razlog odklonitve dokazati oz. izkazati obstoj in predstaviti dejstva, ki utemeljujejo odklonitev. Če naročilo ne omogoča strokovno optimalne izvedbe storitve ali pa zahteva rešitve, ki niso v skladu s pravili stroke, mora izvajalec naročnika na to dejstvo opozoriti in mu svetovati primernejšo izvedbo, vendar mora nalogo izpolniti, kot mu je bilo naročeno, če naročnik vztraja pri tem. Izvajalčeva neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina izvedbe pomeni kršitev pogodbenih obveznosti po tej pogodbi. IV. Skrbniki pogodbe

8. člen S strani naročnika je skrbnik pogodbe Nataša Hvala, vodja sistema zagotavljanja kakovosti; elektronski naslov: [email protected]. S strani izvajalca je skrbnik te pogodbe(ime in priimek) _________________________ (elektronski naslov) ________________, ki je tudi odgovoren za izvedbo storitev po tej pogodbi. V. Pogodbena vrednost

9. člen Pogodbena vrednost znaša ……………………………… EUR z DDV. Pogodbena vrednost vključuje vse elemente, iz katerih je sestavljena (davki, stroški, trošarina, morebitni popusti in ostalo). Vključuje tudi vse stroške, povezane z izvedbo javnega naročila (posredovanje potrebne dokumentacije v slovenskem jeziku – zahteve standarda, posredovanje priporočljive dokumentacije, izdaja akreditacijske oz. certifikacijske listine, svetovanje in podpora bolnišnici pri uvajanju izboljšav, stroški dela zunanjih presojevalcev, prevozni stroški, stroški nočitev, stroški prehrane in drugi stroški). Cene storitev iz izvajalčeve ponudbe so fiksne za celotno pogodbeno obdobje. Cene storitev vsebujejo tudi vse aktivnosti oz. dejavnosti v okviru morebitne ponovne presoje zaradi ugotovljenih neskladij v okviru posamezne faze. V cene so zajeti vsi stroški izvajalca (potni in vsi drugi morebitni stroški), vsi popusti in rabati.

10. člen Naročnik bo izvajalcu plačal pogodbeno vrednost iz prvega odstavka 9. člena te pogodbe v treh delih, po zaključenih posameznih fazah in sicer: - ………………………… EUR vključno z DDV za 1. fazo, - ………………………… EUR vključno z DDV za 2. fazo, - ………………………… EUR vključno z DDV za 3. fazo. VI. Plačilni pogoji

11. člen Izvajalec bo po vsaki fazi, za opravljeno storitev naročniku izstavil račun v skladu s ponujenimi cenami in obsegom opravljenih storitev. Izvajalec izstavi račun v osmih dneh po opravljeni storitvi vsake posamezne faze, pri čemer mora biti vsaka faza predhodno potrjena (izvedba storitve v postavljenem roku v celoti in brez reklamacij) s strani naročnika.


28

12. člen

Naročnik bo izvršil plačilo računa za vsako posamezno fazo, ki ga bo predhodno potrdil naročnikov skrbnik pogodbe, v roku 30 dni od datuma prejema pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun izvajalca št. ………………………… pri banki ………….……..…………..… . Če je zadnji dan za plačilo dela prost dan, se šteje, da je zadnji dan za plačilo prvi naslednji delovni dan. Če naročnik zamudi s plačilom, je izvajalec upravičen zahtevati zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti računa v plačilo do dneva plačila. VII. Finančno zavarovanje

13. člen Izvajalec je dolžan najkasneje v roku osmih (8) dni po podpisu pogodbe, naročniku predložiti dve (2) bianco menici z izpolnjeno in podpisano menično izjavo in nalogom za plačilo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 10% pogodbene vrednosti vključno z DDV, kar predstavlja znesek ______________ EUR, z veljavnostjo garancije 30 dni dalje od pogodbenega obdobja. Če naročnik v navedenem roku ne prejme veljavne in ustrezne garancije, se šteje, da pogodba ni sklenjena. Naročnik lahko unovči znesek garancije na prvi poziv v celoti ali delno v primeru, da izvajalec ni izpolnil katere izmed pogodbenih obveznosti, ki jih ima po pogodbi. VIII. Višja sila

14. člen Pod višjo silo se smatrajo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru, da katera od pogodbenih strank ne more izpolniti pogodbenih obveznosti zaradi nastopa višje sile, je dolžna pisno obvestiti nasprotno stranko v roku 24 ur po nastanku le-te oz. od trenutka, ko je to izvedela. V obvestilu se mora opisati višja sila ter določiti naknadni rok za izpolnitev pogodbenih obveznosti. Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih pogodbenih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora. Dokazno breme nosi pogodbena stranka, ki zatrjuje nezmožnost izpolnitve zaradi višje sile. IX. Prekinitev pogodbe

15. člen Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, odstopi od pogodbe. Odstop od pogodbe se najavi pisno s priporočeno pošto s povratnico. Odstop je možen po preteku 30-ih dni po prejemu obvestila o odstopu od pogodbe. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.


29

X. Pogodbena kazen

16. člen

V primeru, da izvajalec zamuja z izvedbo storitev iz razlogov, ki niso na strani naročnika ter ne gre za opravičeno zamudo, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v višini 0,3% od celotne pogodbene vrednosti za vsak koledarski dan zamude, vendar največ 10% celotne pogodbene vrednosti z vključenim DDV. Pogodbena kazen se obračuna pri končnem obračunu posamezne faze. V primeru zamude roka izvedbe za več kot 21 koledarskih dni, napake pri izvedbi ali neizpolnjevanja drugih pogodbenih obveznosti izvajalca po tej pogodbi, bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in razdrl pogodbo. XI. Poslovna skrivnost

17. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse podatke tehničnega in poslovnega značaja ter vse osebne podatke, do katerih imata dostop pri izvrševanju te pogodbe, vzajemno varovali kot poslovno skrivnost in v skladu z določbami zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov. XII. Protikorupcijska klavzula

18. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična. XIII. Reševanje sporov

19. člen Morebitne spore v zvezi z izvajanjem te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bosta stranki spor poskušali rešiti v postopku mediacije. V primeru neuspešne mediacije bosta stranki spor predložili v reševanje stvarno pristojnemu sodišču po sedežu naročnika. XIV. Končne določbe

20. člen Pogodba je sklenjena z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank in stopi v veljavo z dnem, ko izvajalec naročniku predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


30

21. člen

Pogodba se sklepa za obdobje treh (3) let.

22. člen Kakršnekoli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki, vedno ob soglasju obeh pogodbenih strank.

23. člen Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod. NAROČNIK: IZVAJALEC: Psihiatrična bolnišnica Idrija Bogdan Tušar, univ. dipl. prav.

Direktor


31

PONUDNIK

_________________ _________________

B.5.11 IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV

S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

- naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakon, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis ________ ________________________________________, objavljen na Portalu javnih naročil RS št. _________, z dne ____________. Datum: ______________ Žig in podpis ponudnika: ________________

RD za PRESOJO KAKOVOSTI PBI - PB Idrija · Ogled lokacije ni predviden. B.2 O PONUDBI B.2.1 Jezik...

Documents

Transcript of RD za PRESOJO KAKOVOSTI PBI - PB Idrija · Ogled lokacije ni predviden. B.2 O PONUDBI B.2.1 Jezik...