Rbe collaboratif-25012011

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    Business

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  • 1. Runion dchange Les outils collaboratifs pour les PME Le mardi 25 janvier 2011

2. Objectif de la rencontre

  • De vous informer sur les usages des outils collaboratifs en entreprise
  • de recueillir vos problmatiques et vous orienter vers des solutions

3. La mission daccompagnement des entreprises de RBE

  • Sur des problmatiques de :
    • Financement
    • Stratgie
    • Innovation
    • Performance de lentreprise
    • Actions commerciales et export
    • Ressources humaines
  • RBE informe et accompagne les entreprises vers des dispositifs et structures daccompagnement :
    • Aides individuelles
    • Programmes dactions collectives
    • Actions des filires (Cluster, ples)

4. Droulement de la rencontre

  • Accueil et tour de table
  • Intervention de Bruno THUILLIER -Ple Numrique
    • Les champs d'utilisation du travail collaboratif en entreprise
      • une dmarche /une culture d'entreprise;
      • des mthodes /des processus
    • Les outils collaboratifs
      • le WEB 2.0
      • le programme rgional OREE destin aux PME
  • change sur vos usages des outils collaboratifs, et sur vos problmatiques

5. Tour de table

  • Prsentation de votre entreprise
    • Activit
    • Taille
    • Quels types doutils collaboratifs utilisez-vous dj dans votre entreprise ?

6.

  • Cr l'initiative du Conseil Gnral de la Drme, des Chambres Consulaires de la Drme et du CRITT Drme-Ardche
  • Centre de ressources, d'changes et de soutien aux projets de dveloppement territorial des TIC
  • Espace de prospective et de mutualisation destination des entreprises, collectivits et associations

Favoriser l'appropriation des technologies de l'information par tous LE PLE NUMERIQUE 7. Accroitre la performance de lentreprise : La contribution du management au XXe sicle : Une productivit multiplie par 50 chez le travailleur manuel La plus importante contribution que le management doive apporter au XXIe sicle: Accroitre lidentique la productivit du travailleur du savoir Peter Drucker Les dfis du Management au XXIme sicle Le collaboratif : objectif 8.

  • Culture entreprise baby boomers (1946/1964):
  • Hirarchie, procdures, automatisation des tches
  • Culture entreprise gnration X(1965/1977):
  • Processus, comptences, quipes pluridisciplinaires
  • Culture entreprise gnrationY (1978/2000):
  • Collaboration, rseaux, communauts
  • Les baby boomers partent la retraite
  • Transfert de comptences

Le collaboratif : une culture gnrationnelle 9.

  • Les managers passent 2h/jour rechercher de linformation
  • 50% de linformation na pas dutilit
  • 53% disent quelle na pas de valeur
  • 36% disent quil y a en trop, rendant difficile la recherche de la bonne information

Le collaboratif : optimiser les flux dinformations 10.

  • 3 processus
    • La communication
    • La coopration
    • La coordination
  • Cela permet:
    • De partager des informations, des donnes
    • De travailler ensemble sur un projet commun
    • De rpartir les actions, coordonner lensemble

Le collaboratif : champs dapplication 11.

  • Le collaboratif doit reposer sur un vision pour faire sens
  • Repose sur le volontariat
  • La valeur ajoute du collaboratif doit tre dmontre rapidement
  • Il ne sagit pas de juste changer mais davoir la bonne information au bon moment
  • Les rseaux en entreprises : trouver la bonne personne
  • Les outils, blog, flux rss, wiki, mais avant tout les usages.

Le collaboratif : une culture dentreprise 12. Le collaboratif : des outils Flux dinformation Rseaux sociaux Plateformes de partage 13. Les utilitaires Prsentations Conversion de fichiers Cartes Organigramme Partage de fichiers Transfert de fichiers 14. Les professionnels Agendas / tches Gestion dvnements Gestion de projets boxes Webconf 15. Plateformes Environnement de travail 16. Plateformes Environnement de travail 17. Bnfices croissants du collaboratif

  • KM ouvert,
  • Rseau social
  • Travail collaboratif

Capitalisation des connaissances, Renforcement des liens faibles / partage des savoirs, intelligence collective, innovation Accroissement de la performance individuelle, rsolution de problmes complexes de faon collaborative Amlioration des processus Production de nouveaux produits et services, Accroissement des profits Qualit du travail suprieur, Accroissement de la performance des projets Meilleure satisfaction client 18. Le collaboratif : un programme rgional

  • Une Plateforme de Travail Collaboratif destine aux PME PMI de la Rgion Rhne-Alpes pour :
  • l'acclration de l'adaptation des entreprises de la rgion aux outils et usages du travail collaboratif,
  • l'extension des gains de productivit l'extrieur de l'entreprise,
  • optimiser le fonctionnement interne, les relations avec les clients et fournisseurs,
  • travailler distance avec les collaborateurs nomades
  • faciliter le travail en quipe, rduire le cycle de conception de nouveaux produits ou services

19.

    • Un apprentissage en situation relle
    • La mise disposition dun ensemble doutils collaboratifs accessible distance durant une phase dexprimentation de plusieurs mois (6 12 mois).
    • Une quipe ddie qui accompagne lentreprise dans la gestion de son projet (suivi de projet, volution/modification du primtre projet ), dans lassistance aux utilisateurs et la maintenance applicative

Le collaboratif : un programme rgional 20. Les TIC ne sont que 10% de la solution

  • De la clairvoyance
  • De lanalyse et de la stratgie
  • Ladhsion collective
  • Des mthodes de travail
  • Une conduite du changement

Le collaboratif : une stratgie avant tout 21. Bruno Thuillier [email_address] Cette cration est mise disposition selon le Contrat Attribution-NonCommercial 2.0 France disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/fr/ ou par courrier postal Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. En citantSource Ple Numriquepour toutes reprises intgrales ouLibrement inspir des travaux du Ple Numriqueen cas de modification