UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE LECTURE PUBLIQUE

AU CENTRE DES YVELINES- Rapport du comité de réflexion -

Saint-Germain-de-la-Grange

- 23 octobre 2008 -

Un réseau de coopération et de solidarité au service des lecteurs

Une coopération professionnelle ancienne :Comité de lectureDéfi-lectureAnimations et expositions

Un réseau moderne au service des lecteurs.Une démarche de proximité.Un rapport concerté entre 10 bibliothèques

Première PartieUn projet novateur au centre

des Yvelines

Première Partie : Un projet novateur au centre des Yvelines

Le préambule :CoopérationSolidaritéAutonomie et proximité

Cinq éléments incontournables :L’informatisationLa circulation des documents dans le réseauDes cartes de lecteurs et des tarifs uniquesUn règlement communUne coopération professionnelle gratuite

Pour toutes les bibliothèques de lecture publique sur un territoire cohérent défini comme un espace vécuLes acteurs :

Les bibliothèques municipalesLes bibliothèques associativesLes points lectures

Les partenaires :Bibliothèque départementale des YvelinesBibliothèques scolaires / Structures de la petite enfanceFoyers éducatifs / Hôpitaux et maisons de convalescenceInstitutions d’accueil pour handicapésMaisons de repos et de retraiteMuséesComités d’entreprises

Première Partie (2) : Un projet novateur au centre des Yvelines

Deuxième Partie :Les bibliothèques dans le réseau

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Bazoches sur Guyonne

Responsable : Denise Polaert

Population : 486 hbts.

Lecteurs inscrits : 30 lecteurs

Fonds :

Livres : 1.145 titres

Revues : 5 titres

Ouverture hebdomadaire : 10 heures

Accueil des classes : 40 heures/an

Equipe : 1 bénévole

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Beynes

Responsable : Claire Lhuisset

Population : 7.592 hbts.

Lecteurs inscrits : 1.529 lecteurs

Fonds :

Livres : 16.458 titres

Revues : 28 titres

Nombre de prêts annuels : 33.465 doc.

Ouverture hebdomadaire : 14 heures

Accueil des classes : Oui

Equipe : 3 salariés

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Garancières

Responsable : Nicole de Frémont

Population : 2.284 hbts.

Lecteurs inscrits : 321 lecteurs

Fonds :

Livres : 2.853 titres

Revues : 12 titres

Nombre de prêts annuels : 2.794 doc.

Ouverture hebdomadaire : 8 heures

Accueil des classes : Oui

Equipe : 7 bénévoles

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Médiathèque de Jouars-Pontchartrain

Responsable : Elvira Neto

Population : 4.624 hbts.

Lecteurs inscrits : 1.136 lecteurs

Fonds :

Livres : 19.806 titres

Revues : titres

CD-Audio : 1.799 titres

CD-Rom : 278 titres

DVD : 216 titres

Nombre de prêts annuels : 43.799 doc.

Equipe : 4 salariés

Ouverture hebdomadaire : 18 heuresAccueil des classes : 199 heures /an

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Médiathèque de Méré

Responsable : Laurent Matos

Population : 1.716 hbts.

Lecteurs inscrits : 311 lecteurs

Fonds :

Livres : 5.685 titres

Revues : 24 titres

CD-Audio : 129 titres

CD-Rom : 37 titres

DVD : 42 titres

Nombre de prêts annuels : 7.415 doc.

Equipe : 1 salarié et 29 bénévoles

Ouverture hebdomadaire : 13 heures

Accueil des classes : 70 heures /an

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Montfort-l’Amaury

Responsable : Virginie Reynier-Mollot

Population : 3.256 hbts.

Lecteurs inscrits : 658 lecteurs

Fonds :

Livres : 14.579 titres

Revues : 22 titres

Nombre de prêts annuels : 17.388 doc.

Equipe : 1 salariée et 10 bénévolesOuverture hebdomadaire : 12 heures

Accueil des classes : 10 heures /an

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Saint Germain de la Grange

Responsable : Danielle Javanaud

Population : 1.660 hbts.

Lecteurs inscrits : 268 lecteurs

Fonds :

Livres : 9.408 titres

Revues : 12 titres

CD-Audio : 413 titres

CD-Rom : 22 titres

Nombre de prêts annuels : 8.929 doc.

Equipe : 6 bénévoles

Ouverture hebdomadaire : 7 heures

Accueil des classes : 65 heures /an

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Saint Rémy l’Honoré

Responsable : Claudine Jagiello

Population : 1.330 hbts.

Lecteurs inscrits : 250 lecteurs

Fonds :

Livres : 10.230 titres

Revues : 24 titres

CD-Audio : 96 titres

CD-Rom : 70 titres

DVD : 147 titres

Nombre de prêts annuels : 11.095 doc.

Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles

Ouverture hebdomadaire : 8h30

Accueil des classes : Oui

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Villiers Saint Frédéric

Responsable : Marie-Astrid Bonnafoux

Population : 2.718 hbts.

Lecteurs inscrits : 650 lecteurs

Fonds :

Livres : 7.278 titres

Revues : 10 titres

CD-Rom : 33 titres

DVD : 14 titres

Nombre de prêts annuels : 7.620 doc.

Equipe : 1 salariée et 17 bénévolesOuverture hebdomadaire : 12 heures

Accueil des classes : 70 heures/an

Montfort l’Amaury

Bazoches sur Guyonne

Saint Rémy l’Honoré

Garancières

BeynesSaint Germain de la Grange

Villiers Saint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Le Réseau

Population : 25.700 hbts.

Lecteurs inscrits : 5.000 lecteurs

(19,30 % de la population inscrite –Moy. Nationale : 18 %)

Fonds :

Livres : 87.500 documents

CD-Audio : 2.500 CD

CD-Rom : 400 CD-Rom

DVD : 400 DVD

Nombre de prêts annuels : 131.950 doc.

Equipe : 11 salariés et 70 bénévoles

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des

lecteurs

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs

Des services modernes :

Catalogue accessible sur InternetAccès à toutes les bibliothèques du réseauLibre circulation de tous les documentsFonds communs accessibles à tousMêmes droits et devoirs pour tous les lecteursPoints lecturesSpécialisation et complémentarité des fondsFonds thématiques tournantsAnimations et expositions communesRéserve communeAdaptation aux nouvelles technologiesFormations pour les lecteurs, comité spécialisés, ...

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (2)

Un règlement intérieur unique :

Les missions du réseau : service public, ouvert à tous, égalité de tous à la lecture et aux ressources documentaires, plaisir de la lecture, ...

L’accès aux collections du réseau est libre et gratuit

Les conditions d’inscription pour le prêt à domicile :Pièces justificativesInscription valable un anJeunes : moins de 16 ans

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (3)

Cotisations :

Livres : Habitants des communes membres du réseau : gratuitHabitants extérieurs à ces communes :

Adultes : 8 €Enfants (jusqu’à 16 ans) : 3 €

Image et sonHabitants des communes membres du réseau : 15 €Habitants extérieurs à ces communes : 22 €

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (4)

Selon sa cotisation, chaque lecteur pourra emprunter :

5 livres dont 1 nouveauté, 3 BD (forte demande)3 périodiques4 CD audio2 Cédéroms2 DVD (1 par catégorie : fiction/documentaire

Durée du prêt : 3 semainesRetour dans toutes les bibliothèques du réseau

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (5)

Les réservations : les lecteurs pourront bénéficier du circuit du document et retirer leurs réservations dans la bibliothèque de leur choix.

Prêts aux collectivités : pas de prêt des documents multimédias

Retards et détérioratons : Pénalités de retard : 3€ (tarif proposé)

1ère relance : 15 jours de retard2ème relance : 7 jours après la 1ère relance + amende3ème relance : 7 jours après la 2nde relance + amende + signature d’un élu + dernier avis avant mise en recouvrement4ème relance : 15 jours après la 3ème relance + amende + mise en recouvrement (après 6 semaines de retard)

Observations : pas d’envoi pendant les vacances scolaires et la semaine suivante. possibilité de prolonger la durée du prêt.

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (6)

Espace image et sonInternet en bibliothèqueDroits d’auteurs

Quatrième Partie : Une organisation professionnelle

adaptée

Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée

Des horaires concertésUne navette pour le circuit du document

Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée

Des horaires concertésUne navette pour le circuit du document

1 fois par semaine le mercrediLa distribution : 120 km en 6 heures

L’informatisation du réseauInformatisation de toutes les bibliothèquesMise en réseau des systèmes informatiques (catalogue commun)

Un site Web, vitrine du réseauUne politique documentaire concertée définie dans une charteLes animations dans le réseau

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonné

et solidaire

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire

La double coordination

Comité de PilotageComposé d’élus et

des responsables de bibliothèques

Coordinateur APolitique documentaire /

Animations(Elvira Neto)

Coordinateur BInformatique / Règlement /

Gestion des retards(Laurent Matos)

BIBLIOTHEQUES

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (2)

La structure administrative ( à définir par le Comité de

Pilotage) : Une AssociationDes Conventions entre communesUn SIVU (syndicat intercommunal à vocation unique)

Le budget prévisionnel (se rajoute au budget alloué par les

communes aux bibliothèques) : Une dotation de démarrageUne dotation de fonctionnement

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (3)Dotation de démarrage : DEPENSES : RECETTES :

Informatique : logiciels, récupération de notices, consommables (carte/code barres lecteurs), formation (devis AFI)

32.000 € Subvention DRAC : subvention de 30% pour l’informatisation du réseau.

9.600 €

Circulation des documents : caisses 1.500 € Participation des communes : au prorata du nombre. d’habitants(Voir détail ci-dessous)

30.600 €

Communication : logo, signalétique, site web 2.000 €

Animations : lancement du réseau 3.000 €

Formation : Politique documentaire 1.700 €

TOTAL DEPENSES 40.200 € TOTAL 40.200 €

Bazoches-sur-Guyonne 580 € Millemont 246 €Beynes 9.062 € Montfort-l’Amaury 3.887 €Garancières 2.726 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.981 €Jouars-Pontchartrain 5.519 € Saint-Rémy-l’Honoré 1.588 €Méré 2.048 € Villiers-Saint-Frédéric 2.963 €

Soit un coût pour les communes de 1,19 euro/habitant

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (4)

Dotation de fonctionnement :DEPENSES : RECETTES :

Informatique : maintenance, consommable, site web.

3.000 € Retards : 500 €

Coordination : mise à disposition du personnel.

15.000 € Subvention du Conseil général pour le défi-lecture :

1.525 €

Navette : essence, personnel de l’association en charge, véhicule.

7.000 € Participation des communes : prorata du nombre d’habitants(Voir détail ci-dessous)

27.975 €

Communication : divers (marque-page, tract, bulletin, …)

1.000 €

Animations : défi-lecture, visites d’auteurs, salon du livre, lecture à haute voix, contes, concours, …

3.000 €

Frais de fonctionnement : fournitures administratives

1.000 €

TOTAL DEPENSES 30.000 € TOTAL RECETTES 30.000 €

Bazoches-sur-Guyonne 530 € Millemont 225 €Beynes 8.285 € Montfort-l’Amaury 3.554 €Garancières 2.492 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.811€Jouars-Pontchartrain 5.046€ Saint-Rémy-l’Honoré 1.451 €Méré 1.873 € Villiers-Saint-Frédéric 2.708 €

Soit un coût de fonctionnement de 1,09 euro/habitant

Sixième Partie : La mise en place du réseau

Sixième Partie : La mise en place du réseau

Le Comité de Pilotage succède au Comité de Réflexion qui a achevé sa missionComposition du Comité de Pilotage :

ElusProfessionnels

Calendrier :Jeudi 22 janvier 2009 (lieu à définir) : première réunion du Comité de Pilotage.

Les bibliothèques, lieux de vie de nos communes

Modernisation de nos structures tout en restant dans une démarche de proximité

Répondre aux nouvelles pratiques culturelles d’un public en demande

Basée sur une entente et une coordination professionnelle

« L’homme est capable de faire ...

... ce qu’il est incapable d’imaginer »

- René Char -1907-1988