Rapport de communication agence Wonderpainters

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RAPPORT DE COMMUNICATION Avril 2012 Rédigé par l’agence Wonderpainters www.wonderpainters.com

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Rapport de communication pour la soutenance src 2012.

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RappoRt decommunication

Avril 2012Rédigé par l’agence Wonderpainters

www.wonderpainters.com

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CopyrightLes éléments de ce CD-rom sont utilisables uniquement dans le cadre universitaire de la formation SRC (services et réseaux de communication) à Marne-la-vallée, comprenant le corps enseignant, les interve-

nants externes ainsi que l’agence Wonderpainters.

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Rédigé par l’agence Wonderpainters

Rapport de communicationAgence Wonderpainters

avril 2012

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« Il n’y a pas de création sans épreuve... »Fernand Ouellette

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SommAiRe

pRéSentAtion membReS d’AgenCe- CéSAR monChAblon ..............................................................................................................p001

- AlexAndRe CARRon ...............................................................................................................p001

- oRiAne ogeR ............................................................................................................................p002

- KAtiA moReiRA ........................................................................................................................p002

- geoffRey pliChARd ...............................................................................................................p003

gRound RuleS- lA CommuniCAtion de l’AgenCe .......................................................................................p004

- le déRoulement deS RéunionS .........................................................................................p004

- le pARtAge deS idéeS ...........................................................................................................p004

- lA pRiSe de déCiSionS ..........................................................................................................p004

- le fonCtionnement en équipe .........................................................................................p004

- l’oRgAniSAtion ......................................................................................................................p004

Choix du pRojet- le Choix du pRojet ...............................................................................................................p005

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pouRquoi Ce pRojet- pouRquoi Ce pRojet ? ..........................................................................................................p005

notRe miSSion- notRe miSSion .......................................................................................................................p005

etude pRéAlAble-etude pRéAlAble ...................................................................................................................p006

AnAlySe- AnAlySe deS difféRentS SiteS vitRineS SRC .......................................................p007 - 013

WebogRAphie- AnAlySe deS difféRentS SiteS vitRineS SRC ..................................................................p014

Compte-Rendu de Réunion- Compte-Rendu de Comité de pilotAge .................................................................p015 - 022

- Compte-Rendu de Réunion Client .........................................................................p023 - 027

- Compte-Rendu de Réunion d’AgenCe .....................................................................p028 - 031

- Compte-Rendu de SoutenAnCe ................................................................................p032 - 034

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Projet client : refonte du site vitrine« Mosaÿc » de l’iut de Marne-la-vallée

César MonChablonThe WonderdesignerChargé de créer le design de votre site vitrine, César se charge de donner à votre site une couleur particulière.Créatif, ouvert d’esprit, dynamique sa charge de travail n’a pas de limite, César se pliera en 4 pour répondre à vos exigences.

Point particulier : Pour n’avoir aucune limite, les boissons énergisantes ne le quittent jamais.

alexandre CarronThe WonderChefdeProjeTEn chef d’orchestre Alexandre fait en sorte que l’équipe soit soudée, efficace et productive.Sa double casquette fait également de lui un chargé de marketing hors pair, pour que chaque site vitrine soit adapté à la cible de votre entreprise.

Point particulier :L’étude de marché n’a aucun secret pour lui. Pour nous, c’est une énigme.

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Projet client : refonte du site vitrine« Mosaÿc » de l’iut de Marne-la-vallée

oriane ogerThe WonderinTegraTordesignerDeux esprits créatifs sont indispensables pour que germent des idées fraîches. Oriane n’hésite pas à défendre les siennes auprès de César, c’est ensemble qu’ils créent le design incom-parable de votre site.

Oriane se charge en plus de faire le lien entre le design et l’intégration.

Point particulier :Elle n’hésite pas à utiliser son franc-parler.

kaTia MoreiraThe WonderCoMdeveloPerQui a dit que la communication et le développe-ment étaient incompatibles ?

Katia est chargée de communication mais met aussi ses talents de développeuse à votre ser-vice. C’est donc elle qui a écrit ces lignes tout en s’assurant qu’elles s’affichent correctement.

Point particulier :Intransigeante, elle ne laisse rien passer pour viser l’excellence.

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geoffrey PliChardThe WonderinTegraTordeveloPerNous ne sommes jamais trop de deux pour développer un site internet.Geoffrey est le 2ème développeur de l’agence et s’occupe par la même occasion de l’intégration.Autant dire qu’il passe son temps à taper sur un clavier pour vous offrir un site web à la technique irrépro-chable.

Point particulier :On le soupçonne de dormir avec son ordinateur.

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ground rules

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- la CoMMuniCaTion de l’agenCeLe chef de projet est le principal consultant pour la communication externe de l’agence. Il est éga-lement chargé de centraliser la communication interne de l’agence.

La création d’un groupe sur le réseau social face-book a été réalisée dans le but de faciliter la com-munication interne, chaque membre se doit de vérifier fréquemment les nouveaux messages et d’en prendre compte.

- le dérouleMenT des réunionsChaque membre de l’agence se doit d’être présent, la ponctualité n’étant pas un critère négligeable.

Chaque membre doit faire part de l’avancée de ses travaux et éventuellement des difficultés rencon-trées.

La prise de parole est respectée et ne doit pas être interrompue.

- le ParTage des idéesToute critique doit rester objective, critiquez les idées, pas les personnes qui les proposent.

Aucune idée ne doit être pointée du doigt, toute idée est bonne à être partagée.

- la Prise de déCisionsToute décision ne peut être prise qu’avec l’accord de tous les membres de l’agence.

Dans le cas de l’absence (non justifiée) de l’un des membres lors d’une prise de décision, il peut s’at-tendre à ce que son avis ne soit éventuellement pas pris en compte, un manque d’implication ne devant pas retarder l’avancement de l’agence.

- le fonCTionneMenT en équiPeNe soyez pas personnels, l’agence doit fonctionner comme une équipe.

Dans le cadre de la cohésion de groupe, respect et amabilité sont les maitres mots .

- l’organisaTionRespectez les échéances et effectuez la tâche que l’on vous a attribuée, la réussite de l’agence dépend de l’investissement de chacun.

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Choix du ProjeTAu mois de septembre 2011, nous avions comme projet la réalisation d’un site présentant les diffé-rentes écoles dédiées au domaine du Multimédia en leur attribuant un système de notation. Suite à de nombreux échecs (positionnement de l’agence qui n’était pas en cohérence avec le projet client, projet jugé trop vague par l’ensemble des profes-seurs…) nous avons dû abandonner cette première idée de projet.

A deux semaines de la soutenance et n’ayant tou-jours pas de projet client, Mr Pierre Tasso nous a proposé comme projet la refonte du site vitrine « Mosaÿc » de l’IUT. Cette suggestion de projet ayant plu à l’ensemble des membres de l’agence, nous l’avons acceptée.

Ainsi nos clients ont été Mr Pierre Tasso pour toute la conception visuelle et Mme Gaëlle Charpentier pour l’aspect technique du site Mosaÿc.

desCriPTion du ProjeT Réalisé en 2008 par des étudiants en DUT SRC, le site vitrine Mosaÿc de l’IUT de Marne-la-Vallée a pour objectif de présenter les différents travaux pertinents réalisés par les étudiants de cet établis-sement tout au long de leur formation.

Pourquoi Ce ProjeTDepuis 4ans l’IUT n’avait plus de site vitrine présen-tant les travaux réalisés par les étudiants au sein de leur établissement.

A l’origine, ce site a été construit avec un front office en XHTML/CSS et un backoffice en PHP. Il était hébergé sur le site de l’IUT et géré par les pro-fesseurs eux-mêmes. Plusieurs bugs, un graphique vieillissant et un backoffice peu ergonomique et trop rigide qui engendrait de nombreuses difficul-tés dans l’ajout de travaux ont conduit à la suppres-sion de son référencement depuis le site de l’IUT.

noTre MissionNotre mission est la refonte complète du site vitrine « Mosaÿc » de l’IUT de Marne-la-Vallée.

A ce titre, nous avons comme objectif de créer une nouvelle identité visuelle (logo et charte graphique moderne et dynamique) dotée d’une haute lisibi-lité, d’offrir une ergonomie optimisée, souple et performante et enfin de réaliser un backoffice per-mettant d’effectuer les mises à jour successives de manière optimale.

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eTude PréalableAvant de démarrer notre projet, nous avons réalisé une étude pour identifier les acteurs et les enjeux du marché, préalable fondamental pour construire un site cohérent avec l’image de l’IUT de Marne-La-Vallée. Ainsi nous avons tout d’abord identifié notre cible que sont les futurs étudiants âgés de 17 à 22 ans. Au tra-vers de l’ensemble des recherches qu’ils seront amenés à effectuer, ce site doit notamment leur fournir, à titre d’exemple et pour mieux asseoir la notoriété du département, un accès aux travaux déjà réalisés par les étudiants au sein de la formation SRC. Ainsi ils pourront librement consulter tous les projets accomplis.

Le site Mosaÿc doit également offrir aux entreprises toutes les informations et précisions concernant le potentiel des étudiants qualifiés d’un DUT SRC afin d’évaluer au mieux leurs compétences avant une possi-bilité d’embauche.

De la même manière, un accès leur permettant d’apprécier les travaux déjà réalisés, contribuera à valoriser l’IUT et à installer sa notoriété à l’égard du monde professionnel. Le site pourra aussi offrir aux conseillers d’orientation des réponses quant à leurs recherches de renseigne-ments sur la formation SRC. La visualisation des travaux réalisés par les étudiants permettrait d’orienter au mieux les lycéens.

Après avoir identifié notre cible, il était essentiel de repérer nos concurrents même si c’est un site institu-tionnel à but non lucratif. Nos antagonistes étant de fait tous les autres sites vitrines des départements SRC en France, nous avons donc mis en place une veille pour examiner comment ces différents établissements présentent (ou non) les travaux de leurs étudiants en formation SRC.

Enfin nous avons recherché les prescripteurs potentiels du site Mosaÿc. Bien évidemment les principaux prescripteurs sont l’université de Marne la Vallée, l’IUT, le département SRC avec ses professeurs et ses élèves et anciens élèves. A cette liste il faut cependant ajouter les sites d’étude comme l’étudiant.fr.

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Projet client : synthèse de Présentations des travaux d’étudiants sur les sites des iut ProPosant la filière src

PrésenTaTion généraleNous avons recensé 30 sites d’IUT proposant la filière SRC, sites issus de la liste par région du site DUT-SRC.COM (voir la liste en annexe).

Pour chaque site proposant le DUT SRC, nous avons d’abord examiné si les travaux des étudiants de cette filière étaient ou non mis en ligne. La répartition est la suivante :

- 9 sites d’IUT proposent une mise en ligne des travaux d’étudiants : Vélizy - Bordeaux - Laval - Bobigny - Vichy - Dijon - Blois - Belfort Montbelliard - St Dié-des-Vosges

- 21 sites d’IUT ne proposent aucune mise en ligne des travaux d’étudiants.

Les 9 sites proposant une mise en ligne des travaux d’étudiants le font de manière très inégale, tant en quantité qu’en qualité. Sur ces 9 sites, 5 sites (Bobigny, Dijon, Bordeaux, Blois et St Dié -des-Vosges) font une présentation minimaliste de ces travaux et n’apportent, de ce fait, aucune valeur ajoutée au site portail des IUT concernés.

Cependant, les 4 autres sites (Vélizy, Laval, Vichy et Belfort Montbelliard) accordent à la présentation des travaux de leurs étudiants une certaine importance, une relative exhaustivité et une bonne lisibilité. Mais leur louable intention n’est pas pour autant couronnée de succès comme nous allons le découvrir.

Nous allons examiner plus en détail la présentation des travaux des étudiants présents sur 3 sites :Vélizy, Vichy et Laval.

Cet examen s’appuiera sur 3 critères suivi d’un commentaire d’appréciation :

- la visibilité d’accès du lien amenant à la page de présentation des travaux des étudiants - l’organisation de la page de présentation des travaux - la description et la nature de ces travaux - commentaire d’appréciation des 3 critères

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Projet client : synthèse de Présentations des travaux d’étudiants sur les sites des iut ProPosant la filière src

le siTe de l’iuT de vélizyLe site de l’IUT de Vélizy est à l’adresse suivante : http://src.iut-velizy.uvsq.fr/

Visibilité d’accès du lien amenant à la page de présentationUne visibilité moyenne du lien situé au sein d’une liste de thèmes et sujets divers installés dans le bandeau vertical gauche du portail avec en supplément un petit pavé d’illustration en accompagnement :«Retrouvez les vidéos réalisées dans le cadre des projets des étudiants SRC de l’IUT de Vélizy»

Organisation de la page de présentation des travauxLes travaux des étudiants sont présentés sous la forme d’une mosaïque de vignettes vidéo comportant le nom de l’agence réalisatrice, la durée de la vidéo et l’origine du département auteur/émetteur (en l’occur-rence le département SRC-Vélizy).

Cette mosaïque présente 50 vidéos réparties sur 3 pages, les vidéos les plus récentes étant installées en 1ère page. Le passage de la souris sur chaque vignette fait apparaître une fenêtre d’info rappelant le nom de l’agence, un espace description, le nombre de vues obtenues, et un critère d’appréciation sous forme de 5 étoiles à cocher.

A noter que l’ouverture de la page de présentation s’accompagne systématiquement d’une vidéo publicitaire.

Description et nature des travauxLes travaux présentés sont exclusivement des vidéos. Il s’agit de petits films d’agences étudiants créées pour cette occasion (court-métrage, film projet, chorégraphie...) de format court, de 4 à 5 minutes en moyenne.Le visionnage de chaque vidéo est systématiquement conditionné par celui d’une vidéo publicitaire. Les vidéos peuvent être regardées (ou non) plein écran avec les liens «ajouter», «partager», «tweeter».

CommentaireSi la quantité (50 vidéos) et la qualité technique est bien présente, le site ne met en valeur que des films ce qui paraît assez réducteur par rapport à la diversité des travaux des étudiants dans la filière SRC. C’est sans aucun doute efficace pour amener les internautes à visiter le site et à lui donner un côté attrayant. Il reste également que la publicité est omniprésente et incontournable : la rançon à payer pour la qualité, la main-tenance et la fiabilité technique du site.

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le siTe de l’iuT de viChyLe site de l’IUT de Vichy est à l’adresse suivante : http://www.iutvichy.univ-bpclermont.fr/websrc/

Visibilité d’accès du lien amenant à la page de présentationLa visibilité du lien est très correcte et sans confusion possible en s’intitulant : «REALISATIONS». Le lien est situé dans un petit bandeau vertical droit, sous la rubrique «Accueil», dans une «short list» de 9 liens très courts.

En cliquant sur le lien «REALISATIONS», on fait apparaître un court menu déroulant comportant 4 thèmes : VIDEOS, ANIMATIONS, INFOGRAPHIE et SITES. Chaque thème étant bien sûr un lien hypertexte.

Organisation de la page de présentation des travauxLa présentation des travaux des étudiants s’affiche selon la nature du lien précédent (vidéos, animations, infographie, sites). Le site offre ainsi 4 pages de présentation :

Réalisations vidéosCette page affiche sous la forme d’un simple tableau la liste par titre des vidéos réalisées classées par année : 7 vidéos pour l’année 2009-2010 et 2 vidéos pour l’année 2010-2011. Outre le titre du court-métrage, sont indiqués le nom des étudiants réalisateurs, la durée du film, l’année et un petit résumé. Le titre de la vidéo étant le lien actif qui permet de la visualiser.

A noter : en haut de ce tableau, un lien intitulé «d’autres réalisations» renvoie à d’autres clips vidéos (en fait 2 vidéos seulement dont une déjà présente dans la première liste !).

AnimationsCette page affiche également un simple tableau présentant 4 réalisations identifiées par le nom de leur auteur. Le nom de l’auteur étant le lien actif qui permet de visualiser l’animation.

InfographieCette page plus que très sobre affiche en titre «Quelques réalisations en infographie» avec un lien «2009-2010» qui renvoie aux réalisations (en l’occurrence des affiches).

SitesCette page intitulée «Sites internet» affiche en fait le nom de 6 étudiants, chaque nom renvoyant à son portfolio personnel.

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le siTe de l’iuT de viChyDescription et nature des travaux

4 types de travaux sont donc présentés suivant la nature du lien précédent.

VidéosVisualisation de la vidéo, plein écran ou non, sans autre lien ou commentaire.

AnimationsIl s’agit de 4 animations infographiques très courtes (de 10 à 40 secondes) sans aucun commentaire.

InfographiePrésentation de 16 affiches sous format mosaïque. Chaque affiche comporte un petit titre, et peut être visualisée en grand format. Les affiches défilent automatiquement en diaporama. Aucun commentaire.

Sites6 étudiants présentent leur portfolio respectif avec leurs travaux, CV, contact...

CommentaireLes travaux présentés (vidéos, animations, infographie et sites) ont le mérite de bien correspondre aux différentes activités exercées dans le cursus de la filière SRC. Les travaux de vidéo (9 films) et l’infogra-phie (16 affiches) sont relativement bien représentés quantitativement.

Les portfolios sont toujours intéressants à consulter par leur grande diversité et leur personnalisation aboutie. Cependant, la sobriété certaine de la présentation de ces travaux, tant au niveau du gra-phisme et de la tonalité globale quelque peu désuète et la relative faiblesse du nombre de ces travaux, laissent un sentiment «d’inachevé» et d’insuffisance.

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le siTe de l’iuT de lavalLe site de l’IUT de Laval est à l’adresse suivante : http://src.iut-laval.univ-lemans.fr/sitesrc/data1/sitesrc.html#/./SRC/

Visibilité d’accès du lien amenant à la page de présentationLa visibilité du lien est faible : en effet, le lien amenant à la présentation des travaux des étudiants est «caché» sous un lien intitulé «Galerie». Heureusement, les liens étant au nombre de 4, (SRC, DUT, LP CSRPM et Galerie), on clique assez rapidement sur ce dernier.

Quand ce lien est ouvert, apparaissent alors 6 liens correspondants aux différents travaux des étu-diants : Infographie 3D, Multimédia, Programmation, Affiches, Web Design et Audio-visuel.

Organisation de la page de présentation des travauxLe site présente donc 6 pages de travaux selon le lien sélectionné précédemment.

Infographie 3DLa page s’ouvre sur petit texte d’introduction expli-quant qu’il s’agit d’un module permettant aux étu-diants de découvrir la modélisation 3D.

4 exemples de travaux sont proposés sous forme de vignettes images, 2 relatives à un projet d’aménage-ment du hall d’entrée de l’IUT et 2 autres relatives à une représentation d’un lecteur MP3.

MultimédiaCette page affiche 14 applications multimédias sous forme de vignettes images réparties selon leur domaine d’application : jeu interactif en flash, inter-face web, animations linéaires, portfolio, musée vir-tuel. Sans autre commentaire.

ProgrammationCette page s’ouvre sur deux lignes expliquant qu’il est difficile de montrer de la programmation et une seule vignette image relative à ce type d’application !

AffichesLa page ouvre sur la présentation d’une mosaïque de 9 affiches de format vignette sans autre commen-taire.

Web designLa page s’ouvre sur 4 vignettes images représentant la page d’accueil de 4 sites web développés en pro-jets tuteurés ou ateliers. Chaque image est titrée du nom du site en question.

Audio-visuelLa page s’ouvre sur deux vignettes images de vidéos : la 1ère intitulée «Le DUT, Services et réseaux de com-munication» et la seconde «L’IUT de Laval en vidéo». Aucun autre commentaire n’accompagne ces deux liens.

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le siTe de l’iuT de laval

Infographie 3DLes deux infographies relatives à l’aménagement du hall d’entrée sont complètes et permettent ainsi de bien apprécier ce que peut être un travail d’infogra-phie. De même pour celles relatives au lecteur MP3.

MultimédiaDe par la variété des différents travaux (jeux, inter-face web, animations...) ce registre de travaux est assez riche et instructif.

Toutes les animations ou jeux sont dotés d’une bande son et visibles plein écran. L’ensemble permet de donner un aperçu assez précis des différents tra-vaux et des différentes compétences demandés aux étudiants.

ProgrammationL’exemple de programmation ne fonctionne pas.

AffichesL’exemple des 9 affiches que l’on peut visualiser en grand format permet d’apprécier une certaine maî-trise du sujet de la part des étudiants. Sans autre com-mentaire, leur nombre est sans doute trop faible.

Web designSur les 4 sites web développés en projets tuteurés, un seul est actuellement visible quand on clique sur le lien correspondant ! Les autres sont «introu-vables» !

On ne peut que déplorer la faiblesse de cette mise en ligne...

Audio-visuelLe 1er projet consiste en un petit film de 54 secondes qui présente les locaux et matériels alloués à la filière SRC.

Film très pauvre, qui «date» affreusement et qui se termine par l’annonce d’un forum de recrutement pour l’alternance les 12 et 21 juin 2007 !

Quant au 2ème projet, l’IUT de Laval en vidéo, son URL est «not found» !

Description et nature des travaux

CommentaireL’idée de répartir les travaux d’étudiants dans 6 domaines est en elle-même intéressante car elle est censée montrer l’étendue du registre des études de la filière SRC. Seuls l’infographie, le multimédia et les affiches sont relativement bien illustrés et valorisants pour l’IUT.

En revanche, les travaux illustrant les autres disciplines sont objectivement ratés. L’ensemble laisse là encore un sentiment d’inachevé et de faiblesse manifeste.

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ConClusion / synThèse

la PresTaTion «idéale»

Sur 30 sites, seuls 9 sites proposent une mise en ligne des travaux de leurs étudiants en filière SRC, soit 30 % ! Cela signifie du peu d’intérêt porté à cette prestation.

Sur les 9 sites proposant cette option, 5 sites (soit plus de la moitié !) offre une médiocrité à peine inima-ginable de cette prestation, y compris un IUT comme Bordeaux qui présente 3 travaux de leurs étudiants ! Alors que le site de cet IUT est «haut de gamme» sauf pour ce service...

Sur les 3 sites analysés (Vélizy, Vichy et Laval), seul le site de l’IUT de Vélizy accorde un authentique retour des travaux de leurs étudiants (50 vidéos à disposition !) mais uniquement dans le registre vidéo. Les deux autres sites alternent le «bon» et le «moins bon» avec des «ratés» retentissants : liens inactifs ou introu-vables, faiblesse dramatique du nombre de travaux, film «périmé»...

Manifestement, les sites qui mettent en ligne ces travaux ne s’en donnent pas les moyens et montrent beau-coup trop d’amateurisme.

Une volonté politique certaine et une motivation sans faille des responsables des sites des IUT de vou-loir mettre en ligne les travaux de leurs étudiants.

Se donner les moyens de cette ambition : cela implique en amont un travail de recensement pré-cis de ces travaux et de nommer une équipe projet avec des compétences techniques, artistiques, gra-phiques... pour réussir la mise en valeur de ce ser-vice, tant pour l’IUT que pour les étudiants auteurs.

Ne pas se limiter qu’aux travaux de vidéos qui consti-tue le volet le plus «rentable» en terme d’image. Prendre en compte les autres disciplines pour les valoriser tout autant.

Maintenir une homogénéité de présentation, tant dans la qualité que dans la quantité : ne pas faire apparaître des faiblesses ou un manque de «consi-dération» en restant le plus équitable possible.

Donner une historicité à ces travaux mis en ligne en incluant au moins deux ou trois années.

Prévoir une maintenance et une mise à jour sans faille de cette prestation.Source : DUT-SRC.COM

A la lumière des exemples des sites analysés, la mise en ligne de travaux d’étudiants doit obéir à quelques règles incontournables :

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Projet client : synthèse de Présentations des travaux d’étudiants sur les sites des iut ProPosant la filière src

WebograPhie :DUT SRC Alsace : http://www.dut-src.com/liste/region_alsace/

DUT SRC Aquitaine : http://www.dut-src.com/liste/region_aquitaine/

DUT SRC Auvergne : http://www.dut-src.com/liste/region_auvergne/

DUT SRC Basse Normandie : http://www.dut-src.com/liste/region_basse-normandie/

DUT SRC Bourgogne : http://www.dut-src.com/liste/region_bourgogne/

DUT SRC Bretagne : http://www.dut-src.com/liste/region_bretagne/

DUT SRC Centre : http://www.dut-src.com/liste/region_centre/

DUT SRC Champagne-Ardenne : http://www.dut-src.com/liste/region_champagne-ardenne/

DUT SRC Corse : http://www.dut-src.com/liste/region_corse/

DUT SRC DOM-TOM : http://www.dut-src.com/liste/region_dom-tom/

DUT SRC Franche-Comté : http://www.dut-src.com/liste/region_franche-comte/

DUT SRC Haute Normandie : http://www.dut-src.com/liste/region_haute-normandie/

DUT SRC Ile de France : http://www.dut-src.com/liste/region_ile-de-france/

DUT SRC Languedoc-Roussillon : http://www.dut-src.com/liste/region_languedoc-roussillon/

DUT SRC Limousin : http://www.dut-src.com/liste/region_limousin/

DUT SRC Lorraine : http://www.dut-src.com/liste/region_lorraine/

DUT SRC Midi-Pyrénées : http://www.dut-src.com/liste/region_midi-pyrenees/

DUT SRC Nord-Pas-de-Calais : http://www.dut-src.com/liste/region_nord-pas-de-calais/

DUT SRC Pays de la Loire : http://www.dut-src.com/liste/region_pays-de-la-loire/

DUT SRC Picardie : http://www.dut-src.com/liste/region_picardie/

DUT SRC Poitou-Charentes : http://www.dut-src.com/liste/region_poitou-charentes/

DUT SRC Provence-Alpes-Cote d’Azur : http://www.dut-src.com/liste/region_paca/

DUT SRC Rhone-Alpes : http://www.dut-src.com/liste/region_rhone-alpes/

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CoMPTe-rendu de CoMiTé de PiloTage

Projet client : refonte du site vitrine« Mosaÿc » de l’iut de Marne-la-vallée

- Cr-CoPil -26-03-12

- Cr-CoPil-05-03-12

- Cr-CoPil-30-01-12

- Cr-CoPil-09-01-12

- Cr-CoPil-28-11-11

- Cr-CoPil-17-10-11

- Cr-CoPil-26-09-11

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Compte rendu du comité de pilotage du lundi 26 mars 2012

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLICHARD et le directeur des projets, Mr Hervé LO.

Objectifs pour la soutenance du 06 avril 2012◊ Site Mosaÿc terminé

Point sur l’avancement des travaux de l’agence concernant le projet client :- Backoffice - Maquettes du front office- Intégration de la home page

Ordre du jour

Le rapport d’avancement :

La problématique soulevée :

Bilan

Le chef de projet Alexandre CARRON a présenté l’avancement de l’agence concernant ces 3 points, les difficultés rencontrées et les prochains objectifs à atteindre.

◊ Avancement des travaux : Le backoffice est terminé et a été envoyé aux clients à la date convenue. Concernant les maquettes du Front office, la page d’accueil a été validée et les autres pages sont sur point de l’être après l’intégration de quelques modifications. Suite à sa validation, la page d’accueil a bien été intégrée.

◊ Difficultés rencontrées : La principale difficulté rencontrée est le non retour d’information de la part du client. Bien que le backoffice lui ait été adressé il y a une semaine, nous sommes toujours en attente de son retour d’information.

◊ Objectifs : Les maquettes doivent être très rapidement validées pour permettre ensuite d’achever leur intégration en vue de la soutenance finale.

L’agence a hérité de l’un des projets les plus complexes et complets à développer par rapport aux autres agences. A cet égard, Mr Hervé Lo a souligné l’importance de réaliser un rapport complet et pertinent sur la partie informatique et programmation. Cet aspect technique devra être également mis en valeur lors de la soutenance orale pour gagner des points.

Il reste encore un travail conséquent pour atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés. Cependant, avec une répartition équitable des tâches, de la bonne volonté et du courage, nous pourrons les atteindre.

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Compte rendu du comité de pilotage réunion de crise du lundi 05 mars 2012

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLICHARD et le directeur des projets M Hervé LO.

Ordre du jour :Avancement de l’agence concernant le projet client :- Backoffice- Maquettes du front office- Description des problèmes au sein de l’agence

Le rapport d’avancementLe chef de projet Alexandre CARRON a présenté l’avancement de l’agence concernant ces points, les difficultés rencontrées et les prochains objectifs à atteindre :

◆ Avancement Concernant le backoffice toutes les fonctionnalités ont été développées et sont dupliquées pour les différentes catégories. Les catégories animations flash, vidéos et mise en page sont à priori terminées et il reste donc les catégories photographies et sites web. Le moteur de recherche et l’affichage des projets qui comprend le tri et la pagination restent à développer.

◆ Difficultés rencontréesLes formulaires étant différents pour chaque catégorie, le code l’est aussi sensiblement. La duplication des fonc-tions n’est donc pas forcément très rapide.

◆ ObjectifsNous prévoyons de terminer le backoffice sous 2 semaines.

Les problèmes dans l’agenceUn désaccord entre César et Oriane a conduit à la demande de cette réunion de crise. Ce premier pense qu’Oriane ne s’implique pas suffisamment dans l’agence et n’est pas satisfait des dernières maquettes qu’elle a réalisée. Oriane n’a pas souhaité faire de maquettes complètes pour ne pas approfondir une piste qui risque de ne pas être suivie. César de son côté pense que l’on ne peut se rendre compte du rendu si la maquette n’est pas un minimum travaillée.

Le directeur de projet nous a demandé l’avis des autres membres de l’agence. Nous avons souligné le fait que les ma-quettes n’étaient pas intégrables comme les 1ères propositions qui ont été faites. Il existe donc un problème de commu-nication puisque ce critère n’a pas été pris en compte et donc pas forcément correctement expliqué par les intégrateurs.

Nous avons ensemble établi un rétro-planning pour nous organiser au mieux dans le peu de temps qu’il nous reste.(Voir rétro-planning-060312.jpg)

César et Oriane se sont ensuite entretenus seuls avec M Lo afin d’apaiser les tensions pour leur permettre de tra-vailler ensemble, en équipe.

Bilan◆ Nous devons faire l’effort de travailler en équipe pour terminer le projet afin l’échéance finale et faire en sorte que la soutenance d’avril se déroule correctement.

Objectifs pour le prochain comité de pilotage le 26 mars 2012◆ Maquettes présentées aux clients et validées◆ Backoffice terminé et livré pour recette et sur le point d’être validé

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Compte rendu du comité de pilotage du lundi 30 janvier 2012

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLICHARD et le directeur des projets M Hervé LO.

Ordre du jour :Avancement de l’agence concernant le projet client :- Modification du cahier des charges- Logos et charte graphique- Base de données et backoffice

Le rapport d’avancementLe chef de projet Alexandre CARRON a présenté l’avancement de l’agence concernant ces points, les difficultés rencontrées et les prochains objectifs à atteindre :

◆ Avancement Les points flous soulignés lors du dernier comité de pilotage ont été résolus et ajoutés au cahier des charges désor-mais validé par les clients. Plusieurs propositions de logos ont été envoyées et un modèle est en cours de validation. La base de données a été modélisée grâce au logiciel workbench et le développement du backoffice a débuté.

◆ Difficultés rencontréesNous avons en général un peu de mal à communiquer à nos clients qui ne comprennent pas toujours nos de-mandes ou tardent à répondre à nos mails.

Concernant le backoffice nous rencontrons un problème au niveau de l’encodage, certains caractères comme les accents ne s’affichant pas correctement.

◆ ObjectifsLe logo devrait être validé dans peu de temps, il faudra à partir de là, débuter la conception des maquettes du fron-toffice. Le backoffice est pour l’instant assez vide, nous avons toutes les cartes en main pour le réaliser et devons donc nous y mettre sérieusement.

Points soulignésM Hervé LO a souligné une mauvaise répartition des tâches, pas assez détaillée en général et inadaptée concernant le développement. Nous avions choisit que les deux développeurs développeraient chacun plusieurs parties du site.

Toutefois les fonctionnalités sont les-mêmes pour chaque catégorie à quelques détails près. Il vaudrait donc mieux séparer le travail selon les fonctions à développer qui seraient ensuite dupliquées pour les différentes parties du backoffice.

Bilan◆ Nous avons pris un peu de retard concernant le planning prévisionnel que nous avions prévu. Toutefois une livraison du projet-client dans les temps reste possible si nous nous organisons correctement.

Objectifs pour le prochain comité de pilotage le 05 mars 2012◆ Backoffice terminé,.◆ Logo, charte graphique, et maquettes terminées.◆ Intégration et développement du frontoffice débuté.

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Compte rendu du comité de pilotage du lundi 09 janvier 2012

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLICHARD et le directeur des projets M Hervé LO.

Ordre du jour :Avancement de l’agence concernant le projet client.Objectifs pour les prochaines semaines.

Le rapport d’avancementLe chef de projet Alexandre CARRON a présenté l’avancement de l’agence concernant ces points, les diffi-cultés rencontrées et les prochains objectifs à atteindre :

◆ Avancement Concernant le projet client l’agence n’a pas pu avancer depuis la dernière soutenance (16 décembre 2011). La vidéo d’agence n’a pas été intégrée sur le site, M Tasso voulant que l’on intègre de la typographie pour la pré-senter à un festival.

◆ Difficultés rencontréesLa principale difficulté rencontrée est donc le temps, à cause des multiples partiels prévus à la rentrée 2012 et le projet PHP dont la soutenance a eu lieu le jour de la reprise nous n’avons pas pu avancer.

◆ ObjectifsLe cadrage des besoins doit être rapidement finalisé (au cours du mois), l’agence doit aussi se pencher sur le logo et les maquettes pour le FrontOffice de Mosaÿc.

Problèmes soulignésM Hervé LO a souligné plusieurs points concernant la maquette fonctionnelle du Backoffice de Mosaÿc que nous avons présentée à la soutenance.

Nous nous sommes alors aperçus que certains besoins du client restaient flous (possibilité d’ajouter plu-sieurs photographies dans la rubrique correspondante, site web caractérisé par une image ou une vidéo, intégration d’un moteur de recherche…)

Bilan◆ Le point le plus important à retenir est le cadrage des besoins, l’agence doit répondre aux besoins des clients et en particulier ceux non exprimés. Elle se doit de penser aux points important que le client n’aura pas forcé-ment abordés et de proposer des solutions. C’est de ce cadrage des besoins dont dépens la réussite du projet.

Objectifs pour le prochain comité de pilotage du 30 janvier 2012Le cahier des charges devra être finalisé et signé par les clients, les besoins correctement cadrés, tout devra être clair concernant le projet client et planifié afin de commencer la phase de conception.

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Compte rendu du comité de pilotage du lundi 28 novembre 2011

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLICHARD et le directeur des projets M Hervé LO.

Ordre du jour :Avancement de l’agence concernant la vidéo d’agence et le projet client.

Le rapport d’avancementLe chef de projet Alexandre CARRON a présenté l’avancement de l’agence concernant ces points, les difficultés rencontrées et les prochains objectifs à atteindre :

◆ Avancement Le synopsis de la vidéo d’agence a été validé par M TASSO. Les 1ers tests ont été réalisé et les 1ers plans devraient être tournés au cours de cette semaine.Concernant le projet client, une 1ère réunion nous a permit de rédiger le début du cahier des charges et de com-mencer à cadrer les besoins du client.

◆ Difficultés rencontréesLors de la 1ère réunion client, un seul des clients sur deux était présent. Nous avons envoyé le compte rendu de la réunion à la personne absente, qui nous a transmis ses impressions. Il faudrait néanmoins organiser une 2ème réu-nion en essayant de réunir les 2 intéressés.

◆ ObjectifsLa prochaine soutenance se déroulant le 16 décembre, il nous reste peu de temps pour finaliser ces deux points. L’agence devra avoir terminé le cahier des charges et au moins le tournage de la vidéo d’agence (même si le mon-tage n’est pas tout à fait finalisé).

Points soulignésM Hervé LO a souligné le fait que notre rapport d’avancement n’était pas assez détaillé, l’ordre du jour aurait du en particulier inclure l’avancement concernant le site de l’agence (site finalisé).

Il nous a rappelé que notre projet est l’un des plus conséquent, et qu’il nous fallait à tout prix être parfaite-ment organisés.

Bilan◆ Nous sommes sur la bonne voie concernant le cadrage des besoins du client et la vidéo d’agence qui sont notre priorité. Toutefois nous devrions faire attention au peu de temps qu’il nous reste et bien s’organiser afin de finaliser ces points pour la prochaine soutenance.

Objectifs pour le prochain comité de pilotage en janvier 2012◆ Vidéo d’agence : finalisée et mise en ligne.◆ Projet client : Cahier des charges terminé, maquettes et spécifications fonctionnelles.◆ Court métrage : scénario finalisé, prêt pour tournage.

Page 28: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu du comité de pilotage du lundi 17 octobre 2011

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLICHARD et le directeur des projets M Hervé LO.

Ordre du jour :Présentation des différents travaux réalisés depuis le dernier COPIL du 26/09.

Le rapport d’avancementLe chef de projet Alexandre CARRON a présenté l’avancement de l’agence, les difficultés rencontrées et les prochains objectifs à atteindre :

◆ Avancement Parmi les objectifs fixés lors du dernier COPIL tous ou presque ont été atteints. Au jour d’aujourd’hui nous n’avons pas forcément d’avance mais pas de retard non plus par rapport aux dates des différents livrables prévues.

◆ Difficultés rencontréesAucun réelle difficulté n’a été rencontrée si ce n’est la contrainte de temps qui nous a obligés à travailler sous une certaine pression.

◆ ObjectifsLe principal objectif consiste en la finalisation du site de l’agence avant le départ pour Berlin et l’afflux de travail qui en découlera (sous 2 semaines). Il faudrait également avancer sur les scénarios de la vidéo d’agence et du court métrage à réaliser pour M Tasso dans ce même laps de temps.

Problèmes soulignésM Hervé LO a alerté l’agence sur la nécessité de noter les différentes points abordés lors de la soutenance. Il a en effet été souligné le 07 octobre que le projet Mosaÿc consistait plus qu’une simple peinture à appli-quer. Il nous faudra éventuellement refaire complètement le site, avec les problèmes techniques qui en découleront (pour plus de détails, voir le CR des soutenances).

Il a également souligné le besoin de mettre à jour le GANTT en fonction de l’avancement, de décaler des tâches ou d’en rajouter si besoin et de prendre en compte les conséquences de ces modifications. Pour l’instant l’agence est dans les temps, mais elle pourrait toutefois inclure au GANTT les pourcentages d’avan-cement pour chaque tâche.

Bilan◆ Un CR de la soutenance a été rédigé suite au comité de pilotage, il aurait bien évidemment du être rédigé   depuis un moment, mais il nous a semblé toutefois toujours utile de le faire maintenant.

◆ M Hervé LO a attiré notre attention sur la gestion de projet, ses conseils doivent être appliqués et visibles   pour le prochain COPIL.

Objectifs prochain comité de pilotage du 21 ou 28 novembre 2011Pour le prochain COPIL M LO attend un ordre du jour une semaine avant la réunion. Selon le GANTT actuel, l’agence devra d’ici là avoir terminé la réalisation du site de l’agence, avoir commencé la réalisation de la vidéo d’agence et la rédaction du CDC du projet client.

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Compte rendu du comité de pilotage du vendredi 30 septembre 2011

En la présence de : César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER et Geoffrey PLICHARD.

Ordre du jour :Organisation de la séance photo dont les clichés serviront à illustrer la rubrique « équipe » du site internet de l’agence.

Déroulement de la réunionNous avions déjà pensé avant cette réunion à faire des photos sur lesquelles chacun aurait une attitude en accord avec son rôle dans l’agence.

Ayant choisit le nom d’agence récemment (Wonderpainters) nous avons alors étudié la possibilité de faire intervenir la peinture dans ces clichés. Nous avons été inspirés par une récente séance photo de la chaine W9 qui mettait en scène ses animateurs aspergés de peinture.

Malheureusement nous nous sommes rendus compte que nous n’avions ni le temps ni le matériel néces-saire pour effectuer cette séance photo avant la soutenance. Nous avons donc décidé par prudence de faire des photographies plus « classiques » et de rester sur notre 1ère idée. Nous n’avons toutefois pas abandonné la 2ème, celle-ci pourra être étudiée pour une possible réalisation avant la 2ème soutenance.

Les rôles de chacun ont d’abord été redéfinis clairement ce qui nous a permis de décider d’une mise en scène :

◆ César MONCHABLON : Graphisme / tient une bombe de peinture entre ses mains et « fait des sprays »

◆ Oriane OGER : Graphisme - Intégration / représentée à l’intérieur du logiciel Photoshop, un stylet à la main.Alternative: Les deux graphistes se passent un objet d’un slide à l’autre. (la présentation des membres de l’agence se ferait sous forme d’un slider sur le site).

◆ Katia MOREIRA : Communication - Développement / assise sur une tour d’ordinateur, tout en téléphonant

◆ Geoffrey PLICHARD : Développement - intégration / assis par terre, un ordinateur (mac) sur les genoux. A coté de lui se trouve une pile de livres sur laquelle est posée une tasse à café / un mug.

◆ Alexandre CARRON : Marketing – Chef de projet / regarde des courbes, l’air pensif.Alternative: Alexandre étudie un packaging

BilanLa séance photo aura lieu le [date] à [lieu]. Nous devrons nous organiser d’ici là pour amener le matériel nécessaire (chacun devant se renseigner sur ce qu’il pourrait éventuellement apporter) en concordance avec les mises en scènes choisies . ([objets]).

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CoMPTe-rendu de réunion ClienT

Projet client : refonte du site vitrine« Mosaÿc » de l’iut de Marne-la-vallée

- Cr-reunion-ClienT-20-03-12

- Cr-reunion-ClienT-05-12-11

- Cr-reunion-ClienT-17-11-11

Page 31: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu de la réunion client du 20 mars 2012

En la présence de : César MONCHABLON, Katia MOREIRA et Gaelle Charpentier.

Ordre du jour :Présentation des nouvelles maquettes du frontoffice.

Déroulement de la réunion◆ Les maquettes :

Après plusieurs discussions avec nos clients Pierre Tasso et Gaelle Carpentier, nous avons fait des modifi-cations sur les maquettes du frontoffice pour trouver un compromis entre les attentes ergonomiques et le design graphique du site.

◆ Avis :

La Homepage : Mme Charpentier a fait un test ergonomique sur les maquettes du site avec quelques-un des professeurs et nous a fait part des remarques de ceux-ci.

Lors de leur navigation sur la homepage, ils n’ont fait aucune remarque, et ont trouvé la page très attrayante.

La liste aléatoire des projets : Sur la page des projets, plusieurs remarques nous ont été faites ; tout d‘abord le bouton «tirage au sort» n’a pas été compris. Nous avons pensé le remplacer par «autres projets».

Nous avons eu des remarques sur le système d’affichage aléatoire. Notre cliente souhaite que la liste des projets soit toujours la même pendant toute la durée de visite de l’utilisateur. Celle-ci ne doit se rafraîchir que lorsque l’internaute clique sur la barre prévue à cet effet.

L’affichage des projets : Sur la page du projet, nous avons des soucis d’incompréhension de symbole, il nous faut revoir tout les sym-boles de la page pour en trouver des plus explicites pour l’utilisateur. Il faudrait aussi peut être regrouper toutes les fonctionnalités qui concernent le projet au même endroit en haut à droite (afficher le projet en grand écran, affichers les autres images du projet).

Il nous faudrait aussi séparer le symbole «home» de ceux permettant l’agrandissement de la photo et l’affi-chage des autres images.

La barre contenant les projets similaires doit aussi être délimitée plus clairement de l’image du projet.

La dernière remarque concerne le bouton facebook, il nous à été demandé de remplacer le «like» par «j’aime».

Décisions prisesAprès avoir discuté ensemble des maquettes, nous avons fait ressortir certains problèmes sur les maquettes que nous allons corriger dans les plus brefs délai pour commencer l’intégration. Cependant nous pouvons déja commencer l’intégration de la homepage.

Page 32: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu de la réunion client du 05 décembre 2011

En la présence de : Alexandre CARRON, Katia MOREIRA, Geoffrey PLICHARD et Gaëlle CHARPENTIER.

Ordre du jour :Attentes et exigences de Gaëlle CHARPENTIER, présentation de la 1ère ébauche du cahier des charges.

Défauts du site actuelMme CHARPENTIER nous a fait part des défauts du site actuel Mosaÿc qu’il serait bon de gommer :

◆ FrontofficeL’utilisation de Caroussels et autres plugins JQuery a entrainé quelques bugs qui ont été résolus par Mme CHAR-PENTIER elle-même. Elle ne veut pas un site complètement technique et dernier cri quitte à mettre de côté la compatibilité mais quelque chose de propre, fonctionnel et en même temps au design attractif.

◆ BackofficeLe backoffice n’incluait pas toutes les fonctionnalités qu’il aurait du et ne permettait pas notamment de modifier un projet une fois publié (obligation de supprimer et de rajouter le projet).

◆ ContraintesMme CHARPENTIER nous a également fait part des contraintes à inclure obligatoirement.

◆ Compatiblité Le site devra être compatible sur les principaux navigateurs : Firefox, Safari, Chrome, Opera et Internet Explorer à partir de la version 7. En cas de gros problèmes de compatibilité (notamment à cause de l’usage de HTML5 et/ou CSS3) on pourrait éventuellement mettre de côté la version 7 d’Internet Explorer pour ne s’intéresser qu’aux versions supérieures. Dans la cas d’une non compatibilité il faudrait prévoir un message d’avertissement annon-çant que le navigateur utilisé par l’internaute est trop ancien. Pour cela Mme CHARPENTIER nous a même incité à employer un ton humoristique.

◆ RéférencementLe référencement doit être soigné (balises title et alt) même si le site sera relayé sur le site du département SRC.

◆ Adaptabilité aux résolutionsLe site doit pouvoir avoir une interface un minimum extensible selon les résolutions des utilisateurs. Le positionnement des éléments peut changer mais le tout doit rester correct. La résolution minimale à consi-dérer est 1024*768px.

Remarques sur le cahier des charges et attentes

◆ Le cahier des chargesLe cahier des charges liste tous les types de projets que le site Mosaÿc serait susceptible de présenter. Cependant nous avons omis de citer la catégorie « site web » qui présentera des sites réalisés par les étu-diants, grâce à des images et / ou des vidéos (ces sites étant en général éphémères).

Concernant le système de compteur de vues, Mme CHARPENTIER a précise qu’il était à destination des clients uniquement et non des utilisateurs (à inclure donc dans le backoffice), et qu’ils souhaitaient avoir accès à des statistiques précises sur la popularité de certains projets par rapport à d’autres.

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Compte rendu de la réunion client du 05 décembre 2011

En la présence de : Alexandre CARRON, Katia MOREIRA, Geoffrey PLICHARD et Gaëlle CHARPENTIER.

◆ Fonctionnalités du frontoffice- L’affichage des projets devra se faire de manière aléatoire et dynamique, certains projets pourraient de plus  être présent dans la base de données sans être visible sur le site (c’est aux clients de choisir via le backoffice  quels projets ils souhaitent afficher).

- Le frontoffice devra inclure une barre de recherche permettant de chercher un projet par rapport à son titre  ou son auteur.

- Il devra également mettre en avant le logo de l’IUT et un lien permettant d’accéder à son site internet.

Serveur d’hébergementNous devons dès à présent évaluer les besoins du serveur qui hébergera le site Mosaÿc (étude préalable de la fréquentation estimée du site, du temps passé dessus et du nombre de pages vues pour dimensionner la bande passante et les ressources machines nécessaires), afin de proposer éventuellement une solution d’hébergement externe.

BilanMosaÿc est un site vitrine non un site institutionnel. Il faut donc soigner le design tout en faisant attention aux problèmes de compatibilité (notamment dans l’usage des derniers langages du web). L’un des points les plus important de ce projet est le backoffice qui doit être clair et intuitif sans oublier de fonctionnalités pour faciliter au maximum son utilisation et la mise à jour du site.

Objectifs pour la prochaine réunion clientLe Cahier de charges devra être bien avancé voire terminé en fonction de la date de la prochaine réunion (soutenance le 16 décembre). L’agence devra également présenter des maquettes fonctionnelles du bac-koffice notamment.

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Compte rendu de la réunion client du 17 novembre 2011

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER et Pierre TASSO.Absence excusée de Gaëlle CHARPENTIER.

Ordre du jour :Définition des points essentiels concernant le projet client, attentes et exigences.

Attentes et exigences du clientAu cours de cette 1ère réunion client, Pierre TASSO a abordé plusieurs points concernant la refonte du site vitrine SRC, Mosaÿc.

◆ Identité visuelle et designL’identité visuelle doit être revue, le client estime que celle-ci est quelque peu démodée. Le design du site doit être soigné et original, et donner une image moderne.

◆ Fonctionnement du sitePierre TASSO n’est pas le plus qualifié pour nous parler de la technique, il nous faudra donc en parler avec Gaëlle CHARPENTIER. Il nous a toutefois conseillé de faire de la veille technologique afin là encore de donner une image moderne au site.

◆ BackofficeLe Backoffice du site doit être ergonomique et simple d’utilisation. La gestion du site vitrine pourrait éventuel-lement être attribuée à quelqu’un d’autre qui devrait pouvoir se familiariser rapidement avec l’interface de gestion. M TASSO nous a alerté sur le fait de n’oublier aucune fonctionnalité.

◆ Contenus du site Le site présentera les différents travaux des étudiants : vidéos, mises en page (images), photographies, anima-tions flash. Chacun de ces travaux sera caractérisé par le nom de l’auteur, l’année de création, un titre et les prix éventuellement obtenus.

◆ Lecteur vidéoPour présenter les vidéos sur le site, l’agence devra développer un lecteur, le département SRC ne pouvant pas se permettre de mettre des vidéos provenant d’un site d’hébergement de vidéos comme youtube ou dailymo-tion (anti-professionnalisme).

◆ ObjectifsLe principal objectif consiste en la finalisation du site de l’agence avant le départ pour Berlin et l’afflux de travail qui en découlera (sous 2 semaines). Il faudrait également avancer sur les scénarios de la vidéo d’agence et du court métrage à réaliser pour M Tasso dans ce même laps de temps.

Objectifs pour la prochaine réunion clientPour la prochaine réunion client nous devrons présenter des propositions d’identités visuelles et d’applica-tions à utiliser pour le site (dans le cadre de la veille technologique).

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CoMPTe-rendu de réunion d’agenCe

Projet client : refonte du site vitrine« Mosaÿc » de l’iut de Marne-la-vallée

- Cr-reunion-23-02-12

- Cr-reunion-17-02-12

- Cr-reunion-30-09-11

Page 36: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu de la réunion du 23 février 2012

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA et Oriane OGER.

Ordre du jour :Présentation des maquettes du frontoffice réalisées par Oriane.

Déroulement de la réunion◆ Les maquettes :

Oriane a décidé de reprendre les triangles présents dans le logotype de Mosaÿc pour la navigation. Cinq triangles permettront donc en page d’accueil d’accéder aux 5 rubriques du site. Il existera de plus un rappel de couleur permettant de savoir sur quel rubrique on se trouve.

Si l’on a cliqué sur un triangle rose en page d’accueil, celui-ci se retrouve en haut à gauche sur la liste des projets de cette rubrique. Les projets sont présentés comme une simple liste. Un clic sur le projet permet de le consulter et lorsque la souris passe dessus les projets similaires s’affichent.

◆ Avis :Nous avons apprécié l’idée de reprendre les triangles du logo. Cependant nous avons trouvé que la présen-tation des projets était peut-être un peu trop conventionnelle. De plus le site Mosaÿc ne doit pas présenter l’ensemble des projets mais seulement une partie de ceux-ci, la navigation devant être une « navigation découverte » pour reprendre les mots de nos clients. L’affichage des projets similaires en over n’est pas réa-lisable puisque ceux-ci disparaissent lorsque la souris sort du projet ce qui empêche l’utilisateur de pouvoir cliquer dessus.

Dans l’ensemble les maquettes ressemblent dans l’organisation des projets au site actuel mosaÿc alors que nous devons le refondre pour justement le remettre au goût du jour.

Décisions prisesAprès avoir discuté ensemble des maquettes nous avons décidé qu’Oriane devait en prenant en compte les remarques de chacun, nous présenter de nouvelles maquettes le 29 février.

Page 37: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu de la réunion du 17 février 2012

En la présence de : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER Geoffrey PLICHARD.

Ordre du jour :Présentation de l’avancée de chaque membre concernant le travail qui lui a été attribué.

Déroulement de la réunion◆ Développement : Katia et Geoffrey sont chargés du développement du backoffice de Mosaÿc. Katia doit s’occuper de développer les fonctions d’ajout, édition et suppression de projet. Geoffrey s’occupe de la fonction de recherche, du tri et de la pagination dans le listing des projets.

A ce jour les fonctions d’ajout et de suppression sont fonctionnelles pour une catégorie sur 5 et doivent main-tenant être dupliquées. La fonction d’édition est quasiment terminée.

Le développement de la fonction de recherche a débuté. Cependant le 2 février alors que Katia et Geoffrey travaillaient sur le développement, Katia a modifié et réorganisé les fichiers rendant « invisible » le travail réalisé par Geoffrey. Celui-ci a cru que son travail avait été supprimé, a quitté la salle mécontent et a cessé de travailler sur le projet depuis. Le chef de projet a fait en sorte de le remotiver et d’essayer d’instaurer un climat de confiance entre les deux développeurs, ce petit problème aurait pu être réglé très rapidement en communicant davantage.

◆ Graphisme :Le logo réalisé par César a été validé par les clients et envoyé a tous les membres de l’agence afin qu’ils en prennent connaissance. Oriane est alors chargée de la réalisation des maquettes du frontoffice.

Nous planifions une réunion mercredi 22 février afin qu’elle nous montre ses réalisations.[Note du 21 février : la réunion a été déplacée au 23 février].

Décisions prisesMalgré la charge importante de travail, les développeurs devront faire en sorte d’avoir terminé le backoffice de Mosaÿc sous 2 semaines et demi. A ce moment là les maquettes devront être validées ou ne nécessiter que quelques ajustements afin que débute le développement du frontoffice.

Page 38: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu de réunion du vendredi 30 septembre 2011

En la présence de : César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER et Geoffrey PLICHARD.

Ordre du jour :Organisation de la séance photo dont les clichés serviront à illustrer la rubrique « équipe » du site internet de l’agence.

Déroulement de la réunionNous avions déjà pensé avant cette réunion à faire des photos sur lesquelles chacun aurait une attitude en accord avec son rôle dans l’agence.

Ayant choisit le nom d’agence récemment (Wonderpainters) nous avons alors étudié la possibilité de faire intervenir la peinture dans ces clichés. Nous avons été inspirés par une récente séance photo de la chaine W9 qui mettait en scène ses animateurs aspergés de peinture.

Malheureusement nous nous sommes rendus compte que nous n’avions ni le temps ni le matériel néces-saire pour effectuer cette séance photo avant la soutenance. Nous avons donc décidé par prudence de faire des photographies plus « classiques » et de rester sur notre 1ère idée. Nous n’avons toutefois pas abandonné la 2ème, celle-ci pourra être étudiée pour une possible réalisation avant la 2ème soutenance.

Les rôles de chacun ont d’abord été redéfinis clairement ce qui nous a permis de décider d’une mise en scène :

◆ César MONCHABLON :  Graphisme / tient une bombe de peinture entre ses mains et « fait des sprays »

◆ Oriane OGER :  Graphisme - Intégration / représentée à l’intérieur du logiciel Photoshop, un stylet à la main.   Alternative: Les deux graphistes se passent un objet d’un slide à l’autre. (la présentation des membres de   l’agence se ferait sous forme d’un slider sur le site).

◆ Katia MOREIRA :  Communication - Développement / assise sur une tour d’ordinateur, tout en téléphonant

◆ Geoffrey PLICHARD :  Développement - intégration / assis par terre, un ordinateur (mac) sur les genoux. A coté de lui se trouve   une pile de livres sur laquelle est posée une tasse à café / un mug.

◆ Alexandre CARRON :   Marketing – Chef de projet / regarde des courbes, l’air pensif.  Alternative: Alexandre étudie un packaging.

BilanLa séance photo définitive aura lieu après la première soutenance. Nous devrons nous organiser amener le matériel nécessaire (chacun devant se renseigner sur ce qu’il pourrait éventuellement apporter) en concor-dance avec les mises en scènes choisies.

Page 39: Rapport de communication agence Wonderpainters

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CoMPTe-rendu de souTenanCe

Projet client : refonte du site vitrine« Mosaÿc » de l’iut de Marne-la-vallée

- Cr_souTenanCe_16-12-11

- Cr-souTenanCe-07-10-11

Page 40: Rapport de communication agence Wonderpainters

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Compte rendu de la soutenance du vendredi 16 décembre 2011

En la présence de

L’agence Wonderpainters : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER,Geoffrey PLICHARD.

Et les professeurs : Leyla JAOUED, Marianne CARDIN, Mathieu BERTHET, Gaelle CHARPENTIER, Pierre TASSO, Hervé LO, Florence BISTER, Tewfik ETTAYEB.

La présentation oraleTous les membres de l’agence sont intervenus pour présenter chacun une partie différente :

◆ César : - Présentation de la vidéo d’agence - Logos et identité visuelle

◆ Alexandre : - Cahier des charges du projet client - Répartition des tâches et planning prévisionnel

◆ Oriane : - Présentation des maquettes et zonings du FrontOffice

◆ Katia :  - Cahier des charges technique – présentation des fonctionnalités de Mosaÿc - Réflexions et positionnement par rapport à celle-ci

◆ Geoffrey : - Etude comparative HTML 5 / Flash pour la vidéo

Les remarques des professeursLes professeurs ont été globalement satisfaits de notre travail. Ils ont par ailleurs été sceptiques par rapport au planning prévisionnel très serré et dur à tenir. Nos clients et les professeurs en général ont insisté sur l’intérêt du projet et le fait qu’ils attendaient beaucoup de celui-ci. L’agence devra donc redoubler d’efforts.

De plus, un mini-débat a eu lieu sur la vidéo d’agence, Pierre Tasso et Leyla Jaoued attestant que celle-ci ne montrait pas notre domaine de compétences et donc que l’on s’était davantage intéressé à l’aspect visuel de la vidéo aux dépens de la communication. Notre argumentation ne les a pas convaincu mais a plus ou moins séduit certains professeurs comme Tewfik Ettayeb.

BilanLa soutenance s’est déroulée correctement et les professeurs ont été satisfaits de notre travail. Le planning prévisionnel va être très difficile à suivre et sera sans doute modifié.

Les délais sont très courts et le projet conséquent, l’agence devra fonctionner en équipe et être productive pour pouvoir répondre aux attentes de ses clients.

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Compte rendu de la soutenance du vendredi 07 octobre 2011

En la présence de

L’agence Wonderpainters : Alexandre CARRON, César MONCHABLON, Katia MOREIRA, Oriane OGER, Geoffrey PLI-CHARD.

Et les professeurs : Leyla JAOUED, Marianne CARDIN, Mathieu BERTHET, Gaelle CHARPENTIER, Pierre TASSO, Hervé LO, Florence BISTER, Tewfik ETTAYEB.

La présentation oraleTous les membres de l’agence sont intervenus pour présenter chacun une partie différente :

◆ Katia :  - Présentation et explication du nom d’agence - Positionnement et justification du choix

◆ Alexandre : - Marketing stratégique - Marketing opérationnel

◆ César : - Brève présentation du projet client - Logos et identité visuelle

◆ Oriane : - Maquettes, design du site de l’agence

◆ Geoffrey : - Fonctionnement du site de l’agence

Les remarques des professeursLa plupart des professeurs ont semblé être satisfaits de notre travail. M BERTHET et Mme CHARPENTIER nous ont toutefois fait remarquer que la refonte du site Mosaÿc ne consistera pas en la simple application du couche de peinture, comme on a pu l’évoquer en expliquant notre positionnement.

Ce site vitrine n’avait pas répondu aux attentes lors de sa première création à cause de problèmes tech-niques qui ont retardé le projet. Les professeurs ont donc voulu nous mettre en garde sur la partie technique étant donné notre fort parti-pris pour le design.

BilanLa soutenance a été très réussie surtout que nous avions pris beaucoup de retard. Moins de deux semaines auparavant, l’agence n’avait aucun travail à présenter.

Il ne faut toutefois pas s’emballer et continuer dans notre lancée. Les remarques de M BERTHET et Mme CHARPENTIER doivent être soulignées et rester dans l’esprit des membres de l’agence et en particulier des deux développeurs.

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