Rapport d'activité 2011

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Sommaire

Qu’est-ce qu’un centre social ? 4

L’Assemblée Générale : Qu’est-ce que c’est ? 6

Conseil d'Administration : Composition et renouvellement 7

Rapport moral relatif à l’année 2011 8

Rapport d’orientations pour 2012 10

Rapport financier 2011 13

Rapport du Commissaire aux Comptes : exercice 2011 16

Les comptes annuels : exercice 2011 18

Compte de Résultat 2011 19

Bilan actif 20

Bilan passif 21

L’Annexe 22

Budget Prévisionnel : exercice 2012

Charges BP 2012 24

Produits BP 2012 25

Les rapports d’activités : exercice 2011 26

Accueil 27

Activités (danse, gym, théâtre, arts plastiques, peinture...) 28

Actions Collectives Familles 30

Accompagnement scolaire 36

Petite Enfance (Multi-Accueil Collectif et Jardin d’Enfants) 38

ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) 42

Territoire des Milles 45

Territoire de Luynes 47

Territoire de La Duranne 49

Secteur Inter-Actif 52

Le mot de la Directrice 55

Petit glossaire des sigles utilisés 60

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Qu’est-ce qu’un « centre social » ?

La circulaire n°59-84 du 31 décembre 1984 de la CNAF institue une procédure pour

l’agrément des centres sociaux par les CAF locales. Cette circulaire fixe les quatre missions

qui caractérisent un centre social :

« C'est un équipement de quartier à vocation sociale globale

Le centre social doit être accessible à l’ensemble de la population d’une zone géographique de

vie sociale (…). Par sa fonction d’animation globale il vise la participation du plus grand

nombre à la vie locale, en accordant une attention particulière aux familles et personnes

confrontées à des difficultés sociales, économiques, culturelles…»

« C'est un équipement à vocation familiale et pluri-générationnelle Le centre social offre en particulier aux familles, aux enfants et aux jeunes un lieu d’accueil,

de rencontre et d’information, ainsi que des activités destinées à faciliter leur vie quotidienne

(…)»

« C'est un lieu d'animation de la vie sociale C'est un lieu qui favorise et suscite la participation des usagers et des habitants. Le bénévolat

y trouve pleinement sa place. Cette participation peut prendre des formes diverses, mais elle

doit être effective ».

« C'est un support d'interventions sociales concertées et novatrices Compte tenu de sa polyvalence, de son ouverture à l'ensemble des problèmes de vie

quotidienne des populations de tous âges, de sa vocation sociale, de son secteur géographique

d'influence, le centre social associe les collectivités locales, les institutions, les associations,

les travailleurs sociaux à des actions concertées. L'importance de la concertation pour la mise

en place de l'action sociale locale, dans le cadre de la décentralisation, est essentielle ».

Selon la Charte fédérale des centres sociaux adoptée en 2000 à Angers, un centre social se

définit comme un "foyer d'initiatives porté par des habitants associés, appuyé par des

professionnels capables de définir et de mettre en œuvre un projet de développement social

local". Aujourd’hui, les centres sociaux sont donc des acteurs du « Développement Social

Local » (D.S.L). 1

Le développement local désigne l’évolution qualitative d’un territoire ; il

vise le mieux-être des habitants et part d’une dynamique de projet. Le développement

social ajoute la dimension de « solidarité territoriale ».

« Les centres sociaux sont bien placés pour connaître les principes du développement

social : pratiqués par les pionniers du début du XXème siècle, ils se résumaient à l’époque –

déjà ! – à comprendre qu’il n’y a pas d’amélioration sociale possible en agissant pour les

personnes et les familles sans agir avec elles ni sans agir aussi sur les contextes dans

lesquels elles vivent »2.

1 Tous les sigles utilisés sont détaillés dans « le petit glossaire » en fin de livret.

2 BERNOUX Philippe, Guide des centres sociaux et socioculturels, Paris, Dunod, 2005, p.164.

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Ce développement social, local est donc également « participatif ». Il associe les

habitants, acteurs/auteurs de leurs projets, sur un territoire concret et vécu. Selon cette

conception, chacun peut avoir prise sur son devenir et celui de son territoire, en coopération

avec les autres, à partir de son lieu de vie et de son expérience propre. Les centres sociaux se

définissent comme des acteurs du « développement social local participatif ».

« La participation des habitants est la pierre angulaire du projet centre social »3.

La participation des habitants constitue l’essence même du projet associatif « centre

social ». Que ce soit en tant qu’adhérents, administrateurs ou partenaires d’un centre social,

les habitants participent à la vie de leur quartier et favorisent le développement social. « Vivre

ensemble » et prendre en compte les envies de chacun implique que les habitants soient

engagés dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets. Parce qu’ils sont les mieux placés

pour agir sur ce qu’ils veulent changer dans leur quartier, ils deviennent acteurs du projet du

centre.

« Dans la société française, inscrite dans le droit par la loi 1901, la participation est

constituée comme principe complémentaire à la démocratie de représentation. Dans le

mouvement des centres sociaux, historiquement, la participation est posée comme objectif de

l’inscription des personnes dans le « faire société » et comme moyen de la reconnaissance de

la capacité de tout individu à être acteur des projets qui le concernent. Dans les centres

sociaux, « faire participer », c’est poser la discussion, le débat et la négociation comme

principes déterminants de l’autonomie des personnes et de la citoyenneté : être disant, c’est

être existant et proposant, c’est-à-dire acteur investi de ses potentialités et impliqué dans

l’échange social »4.

Le centre social favorise cette participation et développe la responsabilisation des

personnes face aux enjeux du quotidien.

La participation des habitants aux activités des centres sociaux peut prendre différentes

formes. Ils s’impliquent dans les diverses activités proposées telles que l’aide aux devoirs,

l’organisation de fêtes de quartier, les actions collectives… lors des renouvellements des

projets des centres (renouvellement d’agrément à la CAF), certains s’impliquent au sein de

groupes de réflexion et comités de pilotage, et prennent part à la réalisation du diagnostic du

territoire. Les habitants peuvent aussi être administrateurs et participer à la gestion des centres

sociaux ou aux relations avec les partenaires publics et privés.

A l’origine, les centres sociaux étaient gérés et animés exclusivement par des bénévoles. A

partir des années 1970, viendront les premiers postes « salariés » ; avec la

«professionnalisation » du monde associatif il y a hybridation des ressources humaines au

sein des centres sociaux.

Plusieurs types d’acteurs sont en liens et en inter-actions au sein des centres sociaux.

Les habitants : celles et ceux qui habitent le territoire ; les participants : membres du

Conseil d’Administration, du bureau ; adhérents : membres actifs ou usagers ; les salariés :

permanents (CDI, CDII), et les autres types d’emplois (CAE, CEE…) ; les partenaires : de

projets, institutionnels, financiers ; les prestataires d’activités, de biens et de services.

3 http://www.centres-sociaux.fr/qui-sommes-nous/historique/

4 BERNOUX Philippe, Guide des centres sociaux et socioculturels, Paris, Dunod, 2005, p.146.

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L’Assemblée Générale Qu’est-ce que c’est ?

L'Assemblée Générale Ordinaire est l’occasion de réunir l’ensemble des adhérents, bénévoles

et salariés du Centre social, de faire un bilan de l’année écoulée et d’expliquer les décisions et

orientations prises par le Conseil d’Administration.

Cette Assemblée se tient au moins une fois par an, au plus tard six mois après la clôture de

chaque exercice. Elle peut être réunie à tout moment sur demande du tiers au moins des

membres de l’association.

En cas d’empêchement, il est possible de s’y faire représenter par un membre de son choix,

muni d’un pouvoir écrit. Chaque membre de l’association a une voix et autant de voix

supplémentaires qu’il représente d’adhérents, sans toutefois qu’il puisse réunir plus de 4

procurations (cf. statuts, article 15).

L'ordre du jour est établi par le Conseil d'Administration, mais d’autres questions autres que

celles portées à l'ordre du jour et concernant la vie de l'association, peuvent être soumises à

l'avis de l'Assemblée Générale.

L’Assemblée Générale :

- approuve ou désapprouve la gestion de l'année écoulée (activités réalisées, résultat de

l'exercice financier),

- pourvoit chaque année au remplacement des administrateurs sortants ;

- vote le budget de l'année à venir,

- vote le rapport d'orientations contenant les projets du Centre Social pour l'année à venir

et les directives à suivre,

La Présidente expose le rapport moral de l'association, la trésorière rend compte de sa gestion

et soumet les comptes réalisés et le Budget Prévisionnel à venir à l'approbation de

l'Assemblée, puis chaque responsable de secteur fait un bilan de l’année écoulée en évoquant

les orientations suivies.

Un procès-verbal de l’Assemblée Générale est établi par la secrétaire et signé par la

Présidente.

Selon nos statuts (article 18), l’Assemblée Générale délibère valablement quel que soit le

nombre de participants. Les décisions sont prises à la majorité des voix.

Les statuts du Centre Social sont à votre disposition, à l’accueil, sur simple demande.

Nous vous souhaitons une bonne Assemblée Générale !

http://www.associanet.com/docs/ag-convoc.html

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Conseil d’Administration

Composition et renouvellement

Membres Actifs sur exercice 2011

NOM PRENOM TITRE STATUTS

1 BERGÉ Janine Présidente

2 PACHÉ Hélène Vice - Présidente

3 ALIAS Olivier Secrétaire

4 LAUTIER Maryse Trésorière

5 HUBIDOS Paul Trésorier adjoint

6 BELKHITER Malika Administrateur démissionnaire

7 FORT Bérénice Administrateur

8 PIGNARD Simone Administrateur

9 DANILO Annick Administrateur sortante

10 RICHARD Renée Jeanne Administrateur

11 MEIFFREN Magali Administrateur

12 SARAZIN Amélie Administrateur sortante

13 PICAZO Christian Administrateur

14

15

Le Conseil d’Administration est constitué de 5 à 15 membres. (Statuts – article 6)

Membres de droit sur exercice 2011

NOM PRENOM TITRE

NOEL Cécile Référente CAF

JOISSAINS Sophie 8ème Adjoint de la Ville d’Aix-en-Provence

GARCON Jacques Conseiller de quartier de la Ville d’Aix-en-Provence

MATAS Henri Conseiller de quartier de la Ville d’Aix-en-Provence

VROMET Laurent Commissaire aux Comptes

GUITTARD Isabelle Membre d'Honneur

D’HERBASSY Denise Membre d'Honneur

Actes de candidature pour 2012

NOM PRENOM TITRE

MORILLAS Malvina fait acte de candidature

SIROUR Cathy fait acte de candidature

LAUTIER Maryse proposition de Membre d’Honneur (C.A du 29/03/2012)

LEVY Jeanine proposition de Membre d’Honneur (C.A du 29/03/2012)

Les candidatures présentées à l'Assemblée Générale du 12 avril 2012

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Rapport Moral Rapport moral validé par le Conseil d'Administration du 29/03/2012

Relatif à l’exercice 2011

Nous vous remercions d’avoir répondu à la convocation que vous a adressée le Conseil d’Administration. Les administrateurs que vous avez élus reviennent devant vous pour rendre compte de leur action et vous demander quitus de leur gestion.

Dans ce rapport moral, je retracerai les faits importants qui se sont déroulés en 2011. Comme vous le savez, le centre Jean-Paul COSTE s’est inscrit dans une politique volontariste de soutien à la formation des salariés et investit chaque année dans un plan de formation conséquent. Je commencerai donc ce rapport par des félicitations : Félicitation à notre nouvelle « diplômée » :

- notre directrice, Béatrice Lay qui a validé son DEIS (Diplôme d’État d’Ingénieur Social),

ainsi qu’un Master 2 d’Ergologie. Félicitation à notre nouvelle « Directrice Adjointe Administrative et Financière» : - Laurence Catanzaro, notre comptable a été promu au poste de Directrice Adjointe, poste

indispensable au vu de l’importance de notre centre. Je poursuivrai par des encouragements à nos prochaines « diplômées » :

- Isabelle Albaladejo, qui valide actuellement un CIP (Diplôme de Conseillère en Insertion

professionnelle).

- Cindy Renaudie, qui termine son DEJEPS. Je vais maintenant vous présenter quelques chiffres pour illustrer cette année 2011. Nous clôturons l’année 2011 par un Résultat financier positif : Le résultat 2011 = + 9 309 €uros Pour la sixième année consécutive, nous clôturons l'année en positif, ce qui confirme le redressement financier constaté depuis 2005. Pour rappel, le Résultat 2010 s’élevait à + 32 375 euros. L’année 2011 voit notre nombre d’adhérents augmenter En 2011, notre Centre compte 1 556 familles adhérentes. Pour rappel, en 2010, notre Centre comptait 1 335 familles adhérentes. L’année 2011 confirme notre implication dans l'animation de nos territoires d'intervention Comme chaque année, nous avons maintenu nos activités et les services rendus à la population sur notre territoire de Proximité. Le Centre a organisé des manifestations avec de nombreux bénévoles. L'évaluation du temps des bénévoles permet de chiffrer à 4,20 équivalents temps plein l'investissement en temps de nos bénévoles. Avec une mention particulière au secteur de l'accompagnement à la scolarité. Grâce à l'investissement personnel des bénévoles nous avons organisé les repas conviviaux mensuels, la participation au carnaval de la ville (120 personnes), le k-fé lecture, les accueils des bibliothèques, l'accompagnement à la scolarité, l'accueil du club des Lavandes, la participation aux différents spectacles de fin d’année (environ 1 500 participants).

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Le Centre a maintenu toutes ses activités et tous ses services. Les équipes éducatives de tous les secteurs ont largement participé à la vie et à l'animation du quartier. Le compte rendu détaillé par secteur vous sera fait par chacun des responsables. Au cours de l’année 2011, notre centre a eu la satisfaction de poursuivre deux projets « expérimentation jeunesse », soutenus depuis 2011 par la caf :

Le projet « à la découverte de… », coordonné par Cindy RENAUDIE,

Le projet « citoyens du Monde », coordonné par Nicolas DUMONT.

Enfin en cette année 2011 notre centre s’est positionné sur un projet de développement numérique et a poursuivi son investissement dans le projet O2zone télé, projet qui met en avant la participation citoyenne via l’outil « audiovisuel ».

Le projet « ERIC5 », labellisé par la Région est coordonné par Audrey MOINE qui est maintenant une personne ressource pour l’ensemble des centres sociaux Aixois.

L’année 2011 a été une année pleine de réussite dans la conduite de nos projets et le maintien de nos services aux habitants. Cependant, une difficulté majeure a « entaché » notre fin d’année 2011 : le 16 décembre 2011, nous avons reçu un courrier avec accusé de réception d’une salariée qui saisissait le conseil des prud’hommes en réclamant plus de 90 000 € sur divers chefs d’accusation. Cette situation est le fruit de la précarité des emplois que nous dénoncions lors de notre dernière Assemblée Générale le 7 avril 2011. Je ne vous donnerai qu’un seul chiffre pour illustrer mon propos : En 2011, nous avons eu 288 salariés en contrats différents (CDI, CDII, CDD, CAE, CEE…) En 2011, sur ces 288 salariés, nous n’avons que 12 salariés en CDI temps plein. Cette précarité nous fragilise fortement dans le développement de nos projets et dans la gestion des ressources humaines en « renouvellement » permanent.

Comme tous les ans, je remercie tous les habitants, les usagers, les adhérents, les bénévoles, les partenaires qui nous permettent de mener à bien nos actions de proximité et d'être acteur de l'Animation Globale de notre quartier. Je terminerai ce rapport moral en remerciant tout particulièrement toutes les personnes salariés (actuels, et anciens), administrateurs, et sympathisants (amis, partenaires…) qui nous ont apporté leur témoignage de sympathie et de soutien dans l’épreuve prud’homale que nous traversons. Lorsque l’on vient au centre Jean-Paul Coste on parle souvent « d’esprit Maison », de « Famille » ; à la lecture de toutes les attestations portées pour défendre notre centre je puis vous assurer que cette « Famille Coste » existe bel et bien. Pour le centre socioculturel Jean Paul COSTE

La Présidente – Janine Bergé

5 ERIC : Espace Régional internet Citoyen.

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Rapport d’orientations Rapport d’orientations validé par le Conseil d'Administration du 29/03/2012


Nos orientations pour 2012 sont celles fixées dans notre Projet Social, document

référent pour la période du 1er janvier 2010 au 31 décembre 2012. Notre centre se positionne sur une animation de proximité (rôle primordial et historique des centres sociaux) et poursuivra donc l'animation globale du quartier. Toutefois, dans le contexte socio-économique actuel nous allons devoir gérer notre budget en fonction des moyens qui nous sont alloués.

Là aussi, je ne vous donnerai qu’un seul chiffre pour illustrer mon propos : En 2010, nous avons 325 863 € d’aides de l’état (sur les contrats aidés) En 2011, nous avons 151 638 € d’aides de l’état (sur ces mêmes contrats aidés) Une diminution des aides de l’état qui se chiffre pour cette seule ligne à – 174 225 €. Cette diminution , entre autres, nous contraint à revoir nos différents projets. Nous réaffirmons cependant que nous avons la volonté de poursuivre notre travail engagé depuis plusieurs années et reconnu par la Ville d’Aix-en-Provence. En cela, nous maintiendrons la totalité des services conventionnés avec la Ville.

Aix-en-Provence – quartiers sud :

MAC : Maintien du secteur.

JE : Maintien du secteur.

ALSH : Maintien du secteur.

Secteur Jeunes : Maintien d’actions et séjours ponctuels,

Accompagnement à la scolarité « primaires » : Maintien du secteur,

Accompagnement des POIVRE : Maintien des intervenants salariés de J.P Coste,

Familles : Maintien de l’Animation Collectives Familles,

Activités : Maintien des activités facteur de lien social,

Accueil d’associations : suivant les conventions et demandes annuelles.

Nos orientations pour 2012 sont également liées à la vision que nous avons de

notre rôle et de notre place dans l'animation de notre Ville. Quelque soit la couleur politique de notre Ville, notre centre a toujours eu des rapports constructifs avec les élus de la République. En réponse aux appels à projets, la Ville nous a confié des missions d’animation aux Milles, à La Duranne et à Luynes :

Nous réaffirmons que nous avons la volonté de poursuivre notre travail engagé depuis plusieurs années et reconnu par la Ville d’Aix-en-Provence. En cela, nous maintiendrons la totalité des services conventionnés avec la Ville sur l’ensemble de ces territoires.

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Aix-en-Provence – Les Milles :

Secteur Jeunes : Maintien du nombre de places à 40 jeunes accueillis. Convention reconduite

pour 3 ans (2012- 2013-2014) pour un Accueil Jeunes « 14 – 17 ans ».

Aix-en-Provence – La Duranne :

ALSH 3-6 ans : Maintien du nombre de places à 40 jeunes enfants accueillis. Convention

reconduite pour 1 an (2012) pour un Accueil petite enfance « - de 6 ans ».

ALSH 6-12 ans : Maintien de l’accueil 6-12 ans au maximum de nos possibilités.

Aix-en-Provence – Luynes :

Secteur Jeunes : Maintien du nombre de places à 40 jeunes accueillis. Convention en cours

pour 3 ans (2010- 2011-2012) pour un Accueil Jeunes « 14 – 17 ans ».

Nos espérances pour le futur :

Nous espérons toujours obtenir un soutien fort et marqué de l’ensemble de nos partenaires pour poursuivre notre engagement en faveur de la cohésion sociale sur nos territoires. Je terminerai donc ce rapport d’orientation en m’adressant à l’ensemble de nos partenaires. Monsieur Le Préfet, Mesdames et Messieurs les Élus de la République, la solidarité, la citoyenneté et la démocratie sont des actions conduites au quotidien dans les centres sociaux. Faisons en sorte de les maintenir et de les renforcer. Malgré le contexte économique défavorable et les contraintes budgétaires de l’ensemble de nos partenaires, nous espérons pour les années futures qu’il nous soit possible d’obtenir des subventions de fonctionnement à la hauteur des enjeux sur nos territoires ce qui nous permettrait de sortir de l’extrême précarité dans laquelle nous nous trouvons. Nos remerciements

à nos partenaires qui nous soutiennent (la Caisse d’Allocations Familiales, la Ville d’Aix-en-Provence, le Conseil Général et tout particulièrement le Conseil Régional, qui depuis 2010 nous soutien fortement dans le développement de nouveaux projets), à nos adhérents, à nos clubs et associations partenaires qui nous restent fidèles et nous soutiennent dans notre quotidien, aux bénévoles du bureau et du Conseil d’Administration, aux salariés permanents mais tout particulièrement aux salariés les plus précaires (CAE, CEE) qui nous ont démontré leur attachement à notre « Maison ». Pour le centre socioculturel Jean Paul COSTE

La Présidente – Janine Bergé

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Rapport financier Rapport financier validé par le Conseil d'Administration du 29/03/2012


Rapport financier 2011

Rapport du Commissaire aux Comptes : exercice 2011

Les comptes annuels : exercice 2011

Compte de Résultat 2011

Bilan actif

Bilan passif

L’Annexe

Budget Prévisionnel : exercice 2012

Charges BP 2012

Produits BP 2012

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Rapport financier Relatif à l’exercice 2011

Pour faciliter la lecture de ce rapport, nous allons vous présenter les comptes en arrondissant

les chiffres à l'entier le plus proche.

Notre Compte de résultat 2011 : hors charges et produits supplétifs.

Le total de nos produits s’élève à 1 817 173 €

Le total de nos charges s’élève à 1 807 864 €

Notre résultat 2011 est donc : + 9 309 €

RESULTAT DE L'EXERCICE 2011

Année N N-1 N-2 N-3 N-4

2011 2010 2009 2008 2007

Résultat de l’exercice + 9 309 € + 32 375 € + 23 250 € + 17 361 € + 29 476 €

Ainsi nous clôturons une nouvelle année notre exercice par un excédent.

RESULTAT D’EXPLOITATION 2011

Année N N-1 Variation 2010/2011

2011 2010 en euros en %

Total produits d'exploitation 1 758 042 € 1 680 915 € + 101 126 € + 6,02 %

Total charges d'exploitation 1 782 041 € 1 662 662 € + 95 380 € + 5,74 %

Résultat d'exploitation - 23 999 € 18 253 € (- 42 252 €) - 231,48 %

Nous constatons une forte dégradation de la valeur de notre résultat d’exploitation.

Le résultat d'exploitation est négatif ce qui est un signal d’alerte important. Nos charges

d’exploitations ont augmenté plus vite que nos produits d’exploitation générant une

« exploitation déficitaire ». Le problème rencontré en 2011, sur le conventionnement de la

Duranne (perte de 38 046 €) est la principale cause d’explication.

RESULTAT FINANCIER 2011

Année N N-1 Variation 2010/2011

2011 2010 en euros en %

Total produits financiers 23 € 3 € 20 € + 666 %%

Total charges financières 325 € 316 € 9 € + 2,85 %

Résultat financier - 302 € - 313 € 11 € - 3,51 %

Notre résultat financier reste négatif à - 302 €.

Cet indicateur est insignifiant : rapporté au total des charges il ne représente que 0,0167 %.

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RESULTAT EXCEPTIONNEL 2011

Année N N-1

Variation

2010/2011

Variation

2010/2011

2011 2010 en euros en %

Total produits exceptionnels 59 108 € 32 979 € + 26 129 € + 79,23 %

Total charges exceptionnelles 25 498 € 18 544 € + 6 954 € + 37,50 %

Résultat exceptionnel + 33 610 € + 14 435 € +19 175 € 132,83 %

Notre résultat exceptionnel s'élève à + 33 610 €. Nos produits exceptionnels ont augmenté

(+ 79,23 %) ; nos charges exceptionnelles ont elles aussi augmenté (+ 37,50 %). Le résultat

global n’est donc positif que grâce à ce résultat exceptionnel.

Ainsi, notre compte de résultat 2011 se décompose comme suit

Résultat d’exploitation - 23 999 €

Résultat financier - 302 €

Résultat exceptionnel + 33 610 €

Résultat 2011 + 9 309 €uros

LES ELEMENTS SIGNIFICATIFS DE 2011

CHARGES que nous avons provisionnées pour 2011

Provision pour pertes sur créances irrécouvrables : 5 000 €

Provision pour remplacement d’Isabelle Albaladejo (formation) : 17 333 €

Provision pour risque prud’homal : 22 000 €

Provision pour risque (Convention La Duranne 2011) : 38 046 €

Notre Bilan :

Pour mémoire, nous vous rappelons les totaux des bilans des années précédentes

Années N N N-1 N-2 N-3

2011 2010 2009 2008 2007

Total Bilan + 468 468 € + 334 018 € + 203 794 € + 198 725 € +124 284 €

Le total des fonds propres en 2011 est de + 69 754 €.

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FOND DE ROULEMENT

Le Fond de Roulement

Total des fonds associatifs = 117 844 €

Total de l’actif immobilisé = 74 703 €

Fond de Roulement = + 43 141 €

Le Fond de roulement est positif. Il nous faudra essayer de préserver ce fond de roulement

qui est indispensable au bon fonctionnement de l’association.

LA VALORISATION DES BENEVOLES

Nous avons évalué et chiffré le temps des bénévoles.

Le total de bénévolat a été évalué à 6 800 heures, ce qui représente 4,20 équivalents temps

plein ;

Nous ne pouvons pas citer les bénévoles individuellement mais nous tenons à les remercier

toutes et tous chaleureusement.

CONCLUSION

Notre résultat pour l’exercice 2011 est positif de + 9 309 €uros ;

Nous vous proposons d’affecter l’intégralité du résultat 2011 en report à nouveau.

Nous vous proposons de voter ce rapport financier tel qu’il vous a été présenté.

Pour le Centre Socio – Culturel,

La Trésorière, Maryse Lautier La Présidente, Janine Bergé

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Le Budget Prévisionnel Global 2012 - CHARGES

N° Cpte INTITULES BP 2012

60 630 Petit équipement- Fourniture d'ateliers et d'activités 34 610 €

60 640 Fournitures administratives - Fournitures de bureau 14 370 €

60 650 Linge et vêtements de travail 250 €

60 660 Sécurité locaux 450 €

60 680 Autres matières et fournitures 4 990 €

60 681 Alimentation, boissons 29 680 €

60 TOTAL ACHATS 84 350 €

61 100 Sous-traitance générale 90 059 €

61 200 Redevances crédit-bail 7 200 €

61 350 Locations mobilières 6 450 €

61 500 Entretien et réparations 570 €

61 560 Maintenance 3 790 €

61 600 Primes d'assurance 5 640 €

61 810 Documentation 610 €

61 TOTAL - SERVICES EXTERIEURS 114 319 €

62 140 Personnel mis à disposition 78 200 €

62 200 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 32 200 €

62 300 Publicité - Publications 1 620 €

62 400 Transports de biens et transports collectifs du personnel 65 479 €

62 500 Déplacements, missions et réceptions 20 370 €

62 600 Frais postaux et télécommunications 16 710 €

62 700 Services bancaires et assimilés 890 €

62 810 Cotisations 6 240 €

62 820 Travaux et façons exécutés à l'extérieur 81 370 €

62 850 Frais de conseil et d'assemblée 1 090 €

62 860 Formation 26 260 €

62 TOTAL CHARGES EXTERNES - AUTRES SERVICES EXT. 330 429 €

63 100 Impôts, taxes, versements assimilés sur rémunérations 51 669 €

63 300 Impôts, Taxes et Versements sur rémunérations -Autres organismes- 19 797 €

63 TOTAL IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES 71 465 €

64 110 Salaires et appointements bruts du personnel permanent 681 731 €

64 111 Salaires et appointements bruts du personnel en CDD 263 920 €

64 500 Charges de S.S. et de prévoyance 332 927 €

64 700 Autres charges sociales 11 415 €

64 TOTAL CHARGES DU PERSONNEL 1 289 992 €

65 TOTAL AUTRES CHARGES GESTION COURANTE 11 €

66 CHARGES FINANCIERES 343 €

67 TOTAL CHARGES EXCEPTIONNNELLES - €

68 110 Dotation aux amortissements des immobilisations 21 880 €

68 TOTAL DOTATIONS 21 880 €

TOTAL GENERAL DES CHARGES 1 912 790 €

Pour le Centre Socio – Culturel,

La Trésorière, Maryse Lautier La Présidente, Janine Bergé

25

Le Budget Prévisionnel Global 2012 - PRODUITS

N° Cpte INTITULES BP 2012

706 Rémunérations des services

70 623 Prestations de service 293 228 €

7 062 310 - PS CNAF - Animation Globale et Coordination 59 193 €

7 062 320 - PS CNAF - Animation Collective Familles 12 944 €

7 062 330 - PS CNAF - PSU 0-4 ans (114 150) + PSO 4-6 ans (22 360) 136 510 €

70 640 Participation des usagers 545 902 €

706 401 - Activités 132 228 €

706 402 - Bons vacances ou autres 14 377 €

706 410 - PSU 0-4 ans MAC (34 744) + PSU 0-4 ans JE (20 180) 54 924 €

706 420 - PSO 4-6 ans accueil occasionnel 53 707 €

706 421 - PSO CLSH - 6 ans (89 508) + PSO CLSH + 6 ans (154 953) 244 461 €

70 830 Locations diverses consenties 7 827 €

70 840 Mise à disposition facturée du personnel 11 058 €

70 880 Autres produits d'activités annexes 27 321 €

70 TOTAL REMUNERATION DES SERVICES 839 130 €

74 100 ETAT 6 132 €

74 200 REGION 106 000,00 €

74 210 - Subvention de fonctionnement 6 500 €

74 211 - Projets (CDN,A.S,CDM, RERS…) 99 500 €

74 300 DEPARTEMENT 64 480 €


74 311 - Projets 28 000 €

74 340 - CUCS -Contrat de ville-PREST DISS PETITE ENFANCE 18 480 €

74 400 COMMUNE 667 176 €

74 410 - Subv. de fonctionnement Centre social 51 984 €

74 410 - Subv. de fonctionnement ALSH Aix-en Provence (90 enfants) 90 000 €

74 410 - Subv. de fonctionnement ALSH Les Milles (90 enfants) 90 000 €

74 410 - Subv. de fonctionnement ALSH La Duranne (90 enfants) 90 000 €

74 410 - Subv. de fonctionnement ALSH Luynes (40 jeunes) 55 000 €

74 410 - Subv. de fonctionnement MAC (72 109) + JE (50 000) 122 109 €

74 410 - Aide Scolaire (2 500) + Vacances – Loisirs (996) 3 496 €

74 470 - CEJ: Aix (38 760), Milles (57 980), La Duranne (33 740), Luynes

(34 107) 164 587 €

74 500 CAF/13 80 197 €


74 520 - Subvention de fonctionnement Petite Enfance 8 000 €

74 550 - Projet CAF : à la découverte de, citoyens du monde 48 000 €

74 570 - Autres subventions / PARENTS 13 2 000 €

74 800 Subventions autres entités publiques (Habitat Formation) 24 919 €

74 900 Subvention de fonctionnement - CPA- 68 000 €

74 TOTAL SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 1 016 904 €

75 600 Cotisations 37 974 €

75 TOTAL AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE 37 974 €

76 PRODUITS FINANCIERS 0 €

77 700 Quote-part de subv. d'invest. affectées au compte de résultat 18 783 €

77 TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS 18 783 €

78 TOTAL DES REPRISES -AMORT & PROV- 0 €

TOTAL DES PRODUITS 1 912 790 €

26

Rapports d'activités

Rapports établis par les équipes des différents secteurs

Relatifs à l’exercice 2011

Les rapports d’activités : exercice 2011

Accueil

Activités (danse, gym, théâtre, arts plastiques, peinture...)

Actions Collectives Familles

Accompagnement scolaire

Petite Enfance (Multi-Accueil Collectif et Jardin d’Enfants)

ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement)

Territoire des Milles

Territoire de Luynes

Territoire de La Duranne

Secteur Inter-Actifs

27

Rapport d’Activités - Secteur ACCUEIL

La fonction Accueil : le poste d’accueil est stratégique car c’est de lui dont dépend la

première image du centre. Cette fonction requiert des qualités d’écoute et de patience, une

bonne connaissance de la structure et de tous les dispositifs existants afin de renseigner et

d’orienter au mieux les personnes.

Mouvement du personnel en 2011 :

Départ en formation CIP6 de notre titulaire, Isabelle Alballadejo,

CDD de 35h/semaine pour Melle Farida Ghanem (remplacement d’Isabelle Alballadejo),

CAE de de 26h/semaine, pour Mr Julien Ruvera,

CAE de de 20h/semaine, pour Mme Myrthisse Joanides.

Le nombre de familles adhérentes permet de visualiser l’évolution entre 2010 et 2011 :

Années 2010 2011 Evolution

Nombre de familles adhérentes 1335 1556 + 16,55 %

L’Évolution conséquente du nombre de nouvelles familles s’explique par le développement

du nombre d’inscriptions aux Milles, par le développement du site de la Duranne et par

l’ouverture au public en octobre 2011 du site de Luynes.

Points Positifs

L’intégration dans l’équipe (en CAE) d’un stagiaire que nous avions reçu à l’accueil :

Julien Ruvira, qui a donc valorisé pleinement son parcours dans notre association. Avec un

remerciement tout particulier à Julien, puisqu’en raison de circonstances exceptionnelles

(arrêt maladie et congés formation de deux salariés) il a assuré seul l’accueil en plein rush

de la rentrée,

Le nouveau site internet tant attendu est enfin en ligne. De plus, la diffusion par mail de la

« news letters » de Jean-Paul Coste a permis d’améliorer la communication des

informations aux adhérents qui se faisait jusqu’alors par voie d’affichage.

Points Négatifs

L’absence de notre responsable « Accueil », partie sur un Congé Individuel de Formation,

a généré un manque de repère pour les adhérents,

Les finances du centre ne permettent toujours pas la pérennisation d’un poste

supplémentaire pourtant nécessaire sur ce secteur. Nous sommes donc toujours dépendant

des contrats aidés que nous ne pouvons pas pérenniser.

Perspectives 2012

Participation à l’écriture du projet social : évaluation, diagnostic et nouveau projet,

Proposition de nouvelles activités en fonction des demandes recensées.

Pour le secteur ACCUEIL

La référente du secteur – Farida Ghanem

6 CIP : Conseillère en Insertion Professionnelle

28

Rapport d'activités - Secteur ACTIVITES

Cette année les portes ouvertes se sont déroulées le mercredi 7 septembre 2011. Le

changement de jour a été adopté pour répondre à la demande des parents.

Nos activités en quelques chiffres

Années 2010 2011 Evolution

Nombre de professeurs d'activités 18 18 -

Nombre d'activités Jean-Paul Coste proposées 23 33 + 43 %

Nombre de Clubs 4 4 -

Nombre d’activités proposées par des Associations 3 4 + 33 %

Nombre d'associations conventionnées 14 21 + 50 %

Nombre d’inscrits à la bibliothèque enfants 66 26 - 60 %

Nombre d’inscrits à la bibliothèque adultes 26 25 - 4%

Base de calcul : inscriptions de septembre à décembre 2011

Observations :

Stabilité globale des activités et de l'accueil d'associations,

Constance du nombre de Clubs présents (les Lavandes, le Scrabble, les Chiffres et les

Lettres et le K-Fé Lecture).

Le nombre d'inscrits aux activités (par âge)

Tranche d'Ages 2010 2011 Evolution

1-5 141 149 + 5,67 %

6-12 219 297 + 35,61 %

13-18 76 154 + 102,63 %

19-50 220 188 - 14,54 %

plus de 51 ans 195 157 - 19,48 %

Total 851 945 + 11,04 %

Base de calcul : inscriptions de septembre à décembre 2011

Observations :

Le nombre total d’inscrits a augmenté malgré le contexte social et une augmentation de

nos tarifs en septembre 2011,

Les plus fortes évolutions se situent au niveau des 13/18 ans, et ce notamment grâce à

l'ouverture de nouveau local à Luynes ouvert en octobre 2011.

29

Points Positifs

Maintien de la diffusion de nos plaquettes pour la saison 2011 par publipostage,

Maintien du partenariat avec les associations locales,

Poursuite du partenariat avec la crèche des "Lierres" et la crèche des "Contines" pour les

activités Baby Gym et Bibliothèque.

Points Négatifs

Déclin de certaines activités (bibliothèque adultes, flûte à bec, atelier d’écriture….),

Matériel à renouveler pour certaines activités (gymnastique, yoga,…),

Les salles « trop polyvalentes » ne permettent pas d’accueillir toutes les activités dans de

bonnes conditions,

Une salle polyvalente « usée » qui nécessiterait un vrai projet d’investissement,

Un centre « saturé » ne permettant pas de répondre à toutes les demandes sur les créneaux

de début de soirée (18-20h) et le mercredi (journée).

Perspectives 2012

Maintenir la qualité de nos activités avec des professeurs diplômés,

Continuer à investir dans l’achat de matériel,

Proposer d’autres activités pour les moins de 3 ans en réponse à une demande des parents,

Participer à l’écriture du projet social : évaluation, diagnostic et nouveau projet.

Réflexion en cours

Diminuer les conventions avec les associations pour permettre le développement de nos

propres activités,

Investir l’Annexe différemment (actuellement l’Annexe est mise à disposition

d’associations locales qui développent leurs propres activités),

Mettre en œuvre un Projet « Conseil en Insertion Professionnelle » dès le retour

d’Isabelle Alballadejo, référente Accueil qui sera qualifiée dans ce domaine de

compétence.

Pour le secteur ACCUEIL

La référente du secteur – Farida Ghanem

30

Rapport d’Activités - Secteur FAMILLES

Cette année, aura été marqué par le passage de relais sur ce secteur entre Florence T’Kint7

(référente Familles de janvier à septembre 2011) et Laurence Kalfoun-Angelliaume (référente

Familles à compter de septembre 2011).

Fréquentation du secteur

Années 2010 2011 Évolution 2010/2011

Fréquentation en nombre de familles 150 140 - 6.00 %

Fréquentation en nombre de personnes 340 306 - 10.00 %

Nombre de projets et/ou activités 36 42 + 16.50 %

Observations :

Le nombre de familles fréquentant le secteur est stable et ce malgré le changement de

référent ; ce qui n’a donc pas rompu la continuité,

Evolution constante du nombre d’actions et de projets proposés.

Publics Nombre Pourcentage

Structure

Familiale

Mariée / Union Libre 52 37 %

Monoparentale 58 42 %

Recomposée vivant sous le même toit 9 6 %

Recomposée vivant séparément 6 4 %

Non renseigné 15 11 %

Nb

d’enfants

par famille

1 enfant 41 30 %

2 enfants 54 39 %

3 enfants et plus 30 20 %


Mixité Femmes adultes 114 79 %

Hommes adultes 31 21 %

QF

- 350 42 31 %

351 – 490 30 22 %

491 – 670 19 13 %

671 – 1000 16 11 %

+ 1001 18 12 %


Observations :

53 % des familles ont un revenu mensuel inférieur à 490 € (+ 13 % à moins de 670 €),

42 % sont des familles monoparentales et 10 % des familles recomposées (vivant sous le

même toit ou non),

Le public adulte est composé essentiellement de femmes (à 79 %).

7 Florence T’Kint (toujours salariée du centre Jean-Paul Coste) est depuis septembre 2011, mise à disposition du

projet « Marseille Provence 2013 : capitale européenne de la Culture ». Sa « ré-intégration » à son poste (de

référente du secteur Familles) est prévue au 31/12/2012 (date de la fin de notre convention avec la C.P.A).

31

Le Projet Global

Le secteur familles a organisé 42 activités et/ou projets thématiques en 2011.

Les personnes qui participent aux activités proposées dans ce cadre, sont majoritairement des

familles monoparentales avec un ou plusieurs enfants. La forme de cette cellule familiale

entraîne des conditions de vie particulières dont l’isolement. Nous avons ainsi pu observer tout

au long de l’année, que la solitude face au quotidien et aux décisions à prendre suscitaient le

manque de confiance en soi, le doute voire la culpabilité. Le constat posé est qu’une double

entrée collective et individuelle sur le Secteur Familles est indispensable pour permettre à chacun

de bénéficier d’une réponse à ses besoins avec la forme qui lui convient. En effet, soit le parent

participe à une action individuelle et nous l’informons et l’invitons aux animations collectives,

soit il fait notre connaissance par le biais du collectif et la confiance venant au fil du temps, il

nous sollicite individuellement dès qu’il se sent prêt.

Type d’actions menées

Les actions individuelles :

Commission Familles (Tarif Préférentiel),

Permanences Juridiques,

Sollicitation de l’assistante sociale référente CAF et suivi des dossiers,

Atelier Culture du Cœur – Section Individu,

Point Ecoute Individuel (PEI),

Les animations collectives :

Groupes de Parole,

Réseau d’Echanges Réciproques de Savoirs (RERS),

Sorties et Vacances Familles (Weekend Montagne, Séjours Eté, Sortie Ski…),

Atelier Culture du Cœur – Section Groupe Familles,

Actions d’Animation Globale (Carnaval, Fêtes de Saisons et Bourse aux Jouets).

Le travail en réseau :

Avec la Ville d’Aix-en-Provence pour tout ce qui a concerné les départs en vacances

et en weekend,

Avec l’association L.A.R.Q.U.E qui a soutenu et accompagné un projet de sortie

familles (100 bénéficiaires),

Avec l’association ASLYA dans tout ce qui a concerné le soutien à la fonction

parentale et à l’accompagnement des familles en fragilité,

Avec l’Institut Frédéric Corsy dans le cadre d’une convention annuelle permettant

l’échange de pratiques professionnelles entre les équipes éducatives ainsi que l’accueil

de leurs publics sur des projets transversaux entre secteurs notamment durant les

vacances scolaires.

Avec des associations et des partenaires œuvrant dans le domaine de la culture comme

dans le cadre de Mômaix par exemple, dispositif mis en œuvre par la Ville pour

rapprocher les structures culturelles des structures de proximité : ce sont des spectacles

culturels à destination des familles (parents et enfants).

Avec l’Union Départementale des Centres Sociaux et l’association O2zone Plateau

TV sur la thématique de la Journée de la Femme avec l’organisation d’un plateau tv,

32

Les actions individuelles

Nous poursuivons l’accueil des familles en rendez-vous individuel, au cours desquels les

demandes peuvent être très disparates et nécessitent des prises en compte particulières.

Les demandes qui relèvent de l'orientation vers une assistante sociale pour des prises en

charge spécifiques et professionnelles dans le domaine de l’aide sociale, et de l'aide

éducative (conflit familial, échec scolaire, problèmes comportementaux...) ou encore

concernant l'emploi, le logement, les allocations familiales, la sécurité sociale et le RSA.

Mme Cécile NOEL, référente Caf, a été sollicitée directement pour la prise en compte de plus

d’une dizaine de situations problématiques et a pu recevoir les familles en fragilité autant que

nécessaire, dans la proximité et la rassurance. Un suivi a pu être mis en place avec la référente

familles pour l’accompagnement des familles dans les démarches qui en ont découlé.

Les demandes qui relèvent de l'orientation et du conseil sur les conduites à tenir par des

tiers dans des situations présumées de mise en danger d'autrui (maltraitance...).

Nous avons constaté depuis plusieurs années que, face à l'isolement de certaines familles et

sur certaines problématiques liées à la parentalité, il manquait le regard et l'avis d’un « tiers ».

Les évaluations régulières ont mis en lumière les principaux besoins des familles, et

notamment des mères monoparentales isolées qui ont la responsabilité quasi-exclusive de

leurs enfants. L’envie a émergé de pouvoir investir un lieu « intimiste » qui favorise la prise

en compte individuelle, la reconnaissance et l’écoute. Nous avons choisi de répondre à cette

demande en mettant en place depuis 2009, un Point Ecoute Individuel qui consiste en un

entretien d’une heure avec la psychologue de l’association ASLYA, Maité Gurriaran. Par

l’intermédiaire d’un accompagnement de proximité, nous poursuivons ainsi notre démarche

d’orienter et d’accompagner les familles en fragilité et en difficulté, vers les structures

d’accompagnement ou de soin si nécessaire en faisant connaître le réseau professionnel

existant sur la Ville. En 2011, ces rendez-vous ont eu lieu toutes les 3 semaines. Sur chaque

RDV, ce sont 4 à 5 personnes qui sont reçues en individuel.

Les demandes qui relèvent de l'orientation vers l'avocate bénévole du centre.

Maître Isabelle Guittard a assuré des permanences sur le centre social avec des rendez-vous

individuels coordonnés par la référente familles. Elle a aussi pu proposer des rendez-vous

téléphoniques lorsque cela a été nécessaire. Là encore, le lien de proximité a favorisé le suivi

pour l’accompagnement des familles.

Les demandes qui relèvent d’une prise en charge directe par le centre social comme les

sollicitations pour l’étalement de paiement concernant des activités dues au centre

(activité, garde d'enfant, vacances...).

La commission financière, coordonnée par le secteur Familles permet le suivi et

l'accompagnement des familles adhérentes au centre, ayant des difficultés financières. Les

familles qui en font la demande et celles que l’on repère lors d’entretien ou au moment des

inscriptions, ont la possibilité de solliciter le Bureau de l’association (tous les vendredi matin)

afin qu’il vote l’application d’un tarif préférentiel au-delà des tarifs établis. Ce sont quelques

quarante-cinq à cinquante familles qui en bénéficient chaque année. L’aide prend la forme

d’un échéancier, ou d’une réduction jusqu’à 50 % de la somme due voire l’accord de la

gratuité dans certaines situations exceptionnelle.

33

Les demandes qui relèvent du désir, voire souvent du besoin d’un temps familial de

loisirs comme un départ en vacances ou en week end grâce au partenariat avec les

services de la Mairie. Les actions de départ en vacances organisées en partenariat avec les

services de la Ville permettent aux familles en fragilité de pouvoir envisager un départ en

vacances sur des projets adaptés à leurs envies et à leurs besoins. Ils sont l’occasion que toute

famille accueillie au Centre Social (même pour celles issues des territoires éloignés des Milles

et de La Duranne), de se retrouver sur des départs collectifs au cours desquels adultes et

enfants ont des espaces simultanés spécifiques, de rencontres et d’échanges.

Dans notre lutte contre l’exclusion, nous proposons également aux familles de participer à un

atelier bimensuel en partenariat avec Culture du Cœur, nouvellement rebaptisé « Culture

Ensemble ». Durant ce temps, les familles ont la possibilité de rechercher sur internet des

propositions de spectacles gratuits pour lesquels nous réservons quelques places. Ces familles

peuvent alors bénéficier d’un accès privilégié à des propositions culturelles. Les participants

peuvent ainsi libérer leur esprit et oublier pour un temps le quotidien. Ces temps partagés

permettent aux familles qui le souhaitent, d’aller à la découverte d’évènements culturels.

Enfin, dans le souci d’approfondir notre travail autour de la parentalité, le secteur Familles a

participé activement à toutes les réunions organisées dans le cadre du réseau Parentalité 13

d’Aix-en-Provence.

Les animations collectives

Une autre conséquence pour une famille monoparentale par exemple, est que, se trouvant

souvent seul à gérer le ou les enfants semaine et week-end compris, le parent isolé est partagé

entre son envie de participer à une de nos actions pour lui ou s’occuper de son ou ses enfants ou

encore, de ne participer qu’aux animations susceptibles de les concerner ensemble

puisqu’aucune autre possibilité de garde d’enfants ne s’offre à lui sur ces temps. Afin de

favoriser leur participation, nous avons décidé de prendre en charge, sur fonds propres, le salaire

d’un ou deux animateurs qui proposent aux enfants, des activités éducatives.

Réseau d’Échanges Réciproques de Savoirs (R.E.R.S) Ainsi, les familles sont invitées à participer au RERS mis en place régulièrement

depuis plusieurs années avec une fréquentation quantitative stable. C’est une action centrée

essentiellement sur l’individu, ses savoirs-faire et ses savoirs-être. De plus, basée

indispensablement sur le volontariat, chaque séance est organisée par un ou des adultes du

secteur qui se proposent de partager une technique spécifique (une recette, une danse

traditionnelle, un atelier : manucure, détente, maquillage, couture…). En réalité, c’est

l’opportunité de mettre en place un système de co-gestion et de co-animation entre le

technicien et les publics : le salarié met à disposition des familles sa technicité et sa formation

et les familles peuvent ainsi concrétiser des envies et des projets tout en renforçant le principe

selon lequel chacun a à apprendre de tous et tous ont quelque chose à apprendre à chacun.

Cette année, 4 ateliers ont été mis en place et ont permis d’accueillir en moyenne, plus de

quarante personnes. Ils sont en nette progression en cette fin 2011. Ils ont eu lieu le dimanche,

ce qui a permis au plus grand nombre d’être disponible. La présence d’animateurs, salariés

par le centre, qui proposent des ateliers et des animations thématiques aux enfants ont rendu

les parents d’autant plus disponibles.

34

Cet aller / retour entre l’individuel et le collectif est la base du fonctionnement du projet

global du Secteur Familles. C’est amener l’individu vers le collectif dans le souci d’un

« mieux vivre ensemble » et permettre au collectif de ne pas rendre anonyme l’individu

dans un souci de « mieux être personnel ».

Les repas du Mois Dans cet esprit et afin de favoriser la création de liens intergénérationnels, depuis 2011 nous

associons les adultes du secteur Familles à l’organisation des Repas du Mois. Ces repas sont

à destination des personnes isolées, essentiellement des personnes âgées, lors desquels nous

invitons les participants à échanger un moment convivial. D’ailleurs, afin de poursuivre ce

travail et notre action de lutte contre l’isolement, le Secteur Familles envisage de s’investir

davantage dans la gestion et l’organisation de ces repas. Il sera alors proposé le partage d’un

repas élaboré par les bénévoles ainsi que les femmes du Secteur Familles qui se rendront aussi

disponibles pour effectuer le service et initier une ambiance familiale et chaleureuse.

Les Groupes de Parole Nous avons ainsi poursuivi et développé ce partenariat privilégié qui nous a permis de

poursuivre la mise en place du projet « Mots en Jeu » dans le cadre du dispositif Réseau

d’Écoute, d’Appui et d’Accompagnement des Parents (REAAP). Il consiste en un Groupe

de Parole qui permet, entre autre, «d’avoir un espace de rencontres et de parole libre, loin du

jugement, respectant le point de vue de chacun afin de s’exprimer en toute confiance et d’être

écoutés et entendus».8 En 2011, 6 groupes de Paroles ont été proposés aux publics.

Les Actions d’Animation Globale Dans le but de développer des projets transversaux permettant la co-production d’actions

collectives, le Secteur Familles coordonne nombre d’actions au sein desquelles sont présents

tous les secteurs du Centre Socio-culturel. Ainsi, nous invitons nos adhérents à s’associer au

Carnaval organisé annuellement par la Ville, en mettant à leur disposition un costume « sur

mesure » créé de toute pièce par les couturières de l’association aixoise Jasmin. Cet

évènement rassemble chaque année plus de cent vingt personnes issues de nos différents

territoires. Cette démarche nous permet par là même de valoriser l’individu au-delà de son âge

puisque cette action est accessible à partir de trois et sans limite d’âge. C’est collectivement

que tous déambulent dans la ville au milieu de centaines de personnes, d’horizons différents et

dont les origines socio-économiques et géographiques sont totalement gommées par les

costumes et le maquillage.

De même, animés par la volonté de nous positionner comme un relai de l’organisation sociale

et familiale, nous co-organisons et/ou participons aux fêtes de quartier, telles que Le Grand

Ménage de Printemps et la Bourse aux Jouets, en partenariat avec la Ville d’Aix-en-

Provence. En 2011, ce sont 45 familles qui ont participé. Ces évènements sont l’occasion pour

elles d’échanger des vêtements ou des jouets mais aussi de susciter l’autonomie et

l’intégration des participants au sein même de l’organisation d’un évènement.

8 Association ASLYA

35

Les points forts identifiés

Un secteur structuré et vivant avec un projet que les publics se sont approprié et font

évoluer au gré de leurs propositions,

Un groupe d’une quinzaine de familles, très investi tant dans l’organisation que dans la

régularité de leur présence sur les différentes actions proposées et menées. L’ouverture de

ce même groupe aux nouvelles familles désireuses de s’investir permet le portage du

projet sur chaque territoire,

La poursuite des partenariats déjà engagés pour exemple, ASLYA, l’Institut Frédéric

Corsy et le Théâtre Antoine Vitez,

La recherche de nouveaux financements pour développer l’accès à de nouveaux projets :

exemple : le projet ANCV,

La mise en place du suivi administratif de chaque action via le logiciel Noé, qui permet

une meilleure connaissance des situations des familles accueillies.

Les points faibles repérés

Le contenu des entretiens individuels parfois déroutant et la fragilité psychologique d’un

nombre important de mamans fréquentant les actions du secteur,

Lae manque de lien avec les autres secteurs tant d’un point de vue de la communication

que de la mise en place d’une organisation commune sur des actions transversales,

Le manque de financement du poste mais aussi des différentes actions qui sont donc

prises en charge sur fonds propres par le centre social.

Les perspectives 2012

En 2011, le poste de responsable secteur " Familles " est financé à travers deux dispositifs :

La Prestation A.C.F9 de la CAF, d’un montant de l’ordre de 12 950 euros/ an.

Le FONJEP, reconduit pour trois ans du 01 janvier 2011 au 31 décembre 2013, d’un

montant d’environ 7 300 euros / an.

Actuellement le conventionnement est donc de l’ordre de 20 250 euros par an, ce qui

correspond à peu près à 50% d’un coût de poste, ce qui est insuffisant au regard des actions

développées.

En 2012, si nous voulons poursuivre le développement de notre secteur Familles, il est

donc nécessaire de poursuivre la réflexion autour de la pérennisation du financement de

ce poste.

Pour le secteur Familles

La responsable du secteur – Laurence Kalfoun - Angelliaume

9 ACF : Animation Collectives Familles

36

Rapport d’Activités - Secteur ACCOMPAGNEMENT A LA SCOLARITE

Un secteur réorganisé en cour d'année scolaire

L'accompagnement à la scolarité a fait face cette année encore, à plusieurs changements.

Audrey Moine et Nicolas Dumont ont assuré la coordination de l’accompagnement à la

scolarité de janvier à juin 2011, et ont été relayé lors de la rentrée de septembre 2011, par

Patrice Donnadieu, nouveau responsable du secteur Enfance Jeunesse.

Des demandes et besoins ont été formulés par l'équipe de bénévoles se trouvant en difficulté

suite aux changements successifs d’organisation. Des rencontres (formation des bénévoles,

réunions…) ont été programmées et mises en place afin de répondre à ces problématiques et

permettre à ce secteur d'évoluer de manière positive. À ce jour, les principales problématiques

formulées ont été dissipées et l'organisation de ce secteur se porte bien. Différents acteurs

(bénévoles, salariés) de notre centre sont impliqués dans une réflexion globale au sujet de

l’accompagnement à la scolarité et à la parentalité. Ils se réunissent mensuellement avec les

référents de chaque structure aixoise qui le souhaite, dans le cadre d’une coordination globale

menée par la Direction de la Politique de la Ville. Ces réunions ont pour but de favoriser les

liens entre tous et de mettre en place de manière collective des outils permettant de mutualiser

les savoirs, actions et pratiques.

Fréquentation du secteur

Nombre d'enfants inscrits Rentrée 2010 Rentrée 2011 Evolution 2010/2011

d’écoles primaires 21 33 57 %

de collèges 15 8 - 46 %

Total 36 41 - 14 %

Le nombre de primaire est en forte hausse alors que le nombre de collégiens inscrits est en

décroissance entre les rentrées scolaires 2010 et 2011. Le nombre d'élèves de primaire venant

tous les soirs de la semaine a augmenté cette année malgré la décision de certaines familles de

mettre leur enfant au soutien scolaire dispensé par les écoles. Il est à noter que le lien avec

l'équipe de l'école Marcel Pagnol dont sont issus 52 % des élèves de primaire est resté

« faible » en 2011. Cependant, la rencontre de la nouvelle directrice de l’école primaire en

septembre 2011 nous laisse envisager le renforcement de ce lien dans un avenir proche.

Le nombre de collégiens est en forte diminution. Ceci s’explique par le fait qu’un grand

nombre de collégiens pratiquent des activités sportives le soir. La mise en place du soutien

scolaire au collège reste une cause de cette de fréquentation à la baisse dans notre centre.

Nous notons cependant que certains collégiens profitent de notre accompagnement à la

scolarité à raison de 4 jours par semaine (au lieu des 2 jours programmés habituellement).

Fréquentation réelle (en moyenne) Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total

Nombre de primaires inscrits 2011/2012 18 11 16 13 58

Nombre de collégiens inscrits 2011/2012 10 11 11 10 42

37

Les bénévoles Nous avons en moyenne un bénévole pour quatre élèves (voir tableau ci-dessous)

Proportion bénévoles / enfants Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total

Nombre d’enfants en primaire

et collège (réel, en moyenne)

28 22 27 23 100

Nombre de bénévoles présents théorique 7 9 7 5 28

Nombre de bénévoles présents réel 8 6 3 2 19

Les étudiants - bénévoles Nous accueillons à nouveau cette année les étudiants de première et deuxième année de

D.U.T Carrières Sociales à l'I.U.T de Gestion Urbaine d'Aix-en-Provence. En effet, nous

avons mis en place un partenariat nommé « Passerelle » entre l'Accompagnement à la

Scolarité et l'I.U.T Carrières sociales « Gestion Urbaine ». Ce projet est intégré dans le

cadre de leurs études avec à la clé un bonus pour les premières années et une note de projet

pour les secondes années. Les objectifs de ce projet sont de favoriser une approche de l'école

hors les murs, d'associer les parents à l'accompagnement de leurs enfants par le biais

d'activités, de rendre les enfants sujets, acteurs et auteurs de leur réussite, entre autres. Pour

mener ce projet, des étudiants de première année sont devenus bénévoles sur

l'accompagnement à la scolarité et les étudiants de deuxième année ont mis en place des

ateliers éducatifs pendant le temps de l'accompagnement : le lundi : atelier en lien avec le

théâtre et le thème du Maroc. Ces ateliers touchent 10 élèves de primaire.

Nous souhaitons pérenniser ce partenariat pour l'année 2012/2013 afin de consolider cet

engagement « qualité » que nous offrons à l'Accompagnement à la Scolarité.

L'équipe des bénévoles reste une équipe solide et très présente sur laquelle nous pouvons nous

appuyer. Nous prenons en considération le fait que les bénévoles viennent pour partager du

temps avec les enfants mais également chercher du lien social. En effet, nous constatons que

les bénévoles restent souvent ensemble pour échanger après le temps de l'accompagnement.

Nous avons la chance d’avoir une équipe de bénévoles qui prend à cœur cette activité.

Un lien durable avec les familles Il convient d'ajouter que le centre a également créé un lien « durable » avec les familles.

Ainsi, nous suivons certains enfants depuis 6 ans, cela permet de mieux accompagner les

familles et leurs enfants. Des liens de confiance se sont établis entre les bénévoles, les enfants,

les parents et les animateurs.

Nous pouvons constater de belles victoires et réussites grâce à ce suivi constant dans le temps.

Pour le secteur « Accompagnement à la scolarité »

La responsable du secteur – Patrice Donnadieu

Les chargés de mission – Audrey moine et Nicolas Dumont

38

Rapport d’Activités - Secteur PETITE ENFANCE

Le secteur « Petite Enfance » est composé de deux structures :

Le Multi-Accueil Collectif « Le Jardin de Mady » (MAC) accueille les enfants de 1 an

(marche acquise) à 4 ans tous les jours de la semaine sauf le mercredi.

Le Jardin d'Enfants de Pagnol (JE) accueille les enfants scolarisés de 2 ans et demi à 6

ans pendant les vacances scolaires et les mercredis.

Les agréments

MAC : 16 enfants

JE : 50 enfants

Les heures d'ouverture

MAC : 7h30-12h30 et 13h30-18h30 soit 40h/semaine

JE : 8h-18h30 soit 51h30/ semaine en période de vacances scolaires.

Le personnel permanent

Une responsable de secteur Petite enfance, Corinne Sigurani (D.E EJE10

)

Trois éducatrices de jeunes enfants, Christel Ibba (Directrice du MAC), Cloé Rezé

(Directrice du JE) et Myriam Chatel (adjointe de direction MAC/JE).

Une auxiliaire de puériculture, Patricia Boi

Onze CAP petite enfance (CAE assistantes animatrices ou contrat d’engagement éducatif)

répartis sur les deux structures.

Le Multi Accueil Collectif « Le Jardin de Mady »

Le Jardin de Maddy / M.A.C. 2009 2010 2011

JOURS

D'OUVERTURE

Nombre de jours 140 174 174

Taux de remplissage 98,06 % 99,00 % 99,49 %

HEURES CAF Total annuel 18 318 27 327 27 698

TARIF Tarif moyen 1,24 € /h. 1,19 € /h. 1,33 € /h.

MOYENS HUMAINS

Nombre de Familles 72 74 56

Personnel CDI

En heures/ sem. EJE*

42,5

AP**

17

EJE*

42,5

AP**

17

EJE*

60,5

AP**

35

Personnel

En contrat précaire

CAP 40 h/ sem.

CAP 40 h/ sem.

CAP 40 h/ sem.

*EJE : Educateur de Jeunes Enfants / **AP : Auxiliaire de Puériculture/***CAP Petite enfance

Observations

• Le nombre d’heures facturées C.A.F. augmente depuis 2009 grâce à l’ouverture du Jardin

de Mady sur une amplitude horaire plus importante (40 h/sem.) et pendant les vacances

scolaires.

• Le nombre de familles accueillies diminue (le volume horaire contractualisé par chacune

est donc en augmentation).

• Le taux d’occupation financier augmente à 99,49% en 2011.

• L’équipe permanente a été renforcée (CDI) mais reste tout de même fragilisée par le

recours à des emplois précaires (CAE) qui induit un roulement important dans les équipes.

10

DE EJE : Diplôme d’Etat d’Educatrice Jeunes Enfants

39

Le Jardin d’enfants Pagnol

Pour le Jardin d’Enfants / J.E. 2009 2010 2011

JOURS

D'OUVERTURE

Nombre de jours 80 85 79

Taux de remplissage 88,51 % 90,00 % 92,52 %

HEURES CAF Total annuel 37 172 39 699 38 372.5

TARIF Tarif PSU moyen 1,09 € /h. 1,25 € /h. 1,15 € /h.

MOYENS

HUMAINS

Nombre de Familles 194 174 186

Personnel CDI EJE

37,5 h sem. EJE

38 h sem. EJE

58 h sem.

Personnel CDD EJE

20 h sem. EJE

20 h sem.

Observations

le nombre d’heures facturées C.A.F augmente en 2010 puis décline en 2011

une augmentation du nombre de familles accueillies en 2011 avec un taux d’occupation

financier en hausse également 92.52%.

l’équipe permanente a été renforcée (CDI) mais reste là aussi fragilisée par le recours à des

emplois précaires (CAE, CEE) qui induit un roulement important dans les équipes.

Points positifs pour le MAC « Le Jardin de Mady »

Dès 2010, avec la restructuration du secteur Petite Enfance, un travail d’écriture pour

développer un projet global sur les valeurs éducatives du Jardin de Maddy s’est amorcé. Pour

mettre en œuvre ce travail, nous avons mis en place la formation en interne des

professionnelles par des réunions d’équipe tous les quinze jours. Elles permettent d’adapter

notre pratique aux situations rencontrées et de donner une ligne directrice aux valeurs que

nous souhaitons défendre. Un temps de supervision avec un psychologue a lieu une fois par

mois afin d’aborder différents thèmes relatifs à la petite enfance, ceci afin de faire évoluer, et

d’apporter une réflexion et un regard extérieur à notre pratique. Dans cette même perspective

de formation, l’équipe est amenée à participer à des colloques sur des thèmes de la petite

enfance. En 2011, nous avons signé une convention de collaboration avec l’IRTS (Institut

Régional du Travail Social situé à Marseille) afin de devenir site qualifiant et d’accueillir des

stagiaires éducateurs de jeunes enfants. Notre structure est également terrain de stage pour

différents secteurs de la petite enfance. Dans le cadre de cet accompagnement, certaines

stagiaires ont pu intégrer différentes formations et notamment l’école d’auxiliaire de

puériculture.

Un des axes prioritaires de notre projet est de développer l’implication participative des

parents, de s’engager sur un travail de collaboration avec eux et de favoriser le lien

social. La coéducation est au cœur de notre projet.

Différents projets ont été menés dans ce sens, notamment en offrant la possibilité aux parents

de proposer des ateliers en fonction de leur savoir-faire (lecture, percussions corporelles…).

Nous les invitons régulièrement à venir participer à la baby gym le mardi matin. Des fêtes

sont organisées régulièrement (Fête de Bienvenue, Noël, carnaval…). Ce sont des occasions

pour rencontrer les parents autrement que dans le cadre quotidien et cela permet également

aux familles de se connaitre. Des parents se sont investis également dans la réalisation d’un

site internet pour le MAC « lejardindemady.fr ».

40

Mieux répondre aux besoins diversifiés des familles, les aider à concilier vie familiale et

vie professionnelle, associer les parents à la démarche éducative, constituent notre

priorité.

Nous avons remarqué que le public accueilli sur le M.A.C diffère des années précédentes.

Nous observons une plus grande diversité culturelle et des modèles familiaux avec une

augmentation importante des familles monoparentales. Promouvoir la diversité sociale et la

mixité imposent de lutter contre les inégalités dès les premiers âges de la vie, mais aussi

d'accueillir avec attention et justesse les parents en difficultés.

Des actions concrètes ont été menées en ce sens : l’amélioration de la qualité de l'accueil avec

la création d'un poste supplémentaire de personnel qualifié (E.J.E) ; la mise en place d’une

liste d'attente avec des critères "prioritaires" tels que la situation familiale et ou économique

du foyer concernant les demandes de garde de plus en plus nombreuses et diversifiées ; la

mise en œuvre d’un travail en partenariat avec la halte-garderie « Le Petit Panda » du Centre

Social La Provence qui met en place un mode de garde occasionnel et limité dans le temps (3

mois au plus). Cette action doit faciliter les démarches des parents en recherche d’emploi. Le

MAC peut alors prendre le relais et accueillir de façon plus régulière ces familles et leurs

enfants.

Points à améliorer pour le MAC « Le Jardin de Mady »

La coéducation est au cœur de notre projet. Pour travailler dans ce sens, il est essentiel de

privilégier la stabilité dans la relation et de créer un lien de confiance aussi bien avec le parent

qu’avec l’enfant. Une équipe stable et pérenne participe à ce processus. Pour les

professionnelles, les relations quotidiennes avec les parents ont une place importante dans leur

travail du fait du jeune âge des enfants accueillis et de leur dépendance aux adultes mais aussi

en raison du besoin légitime de reconnaissance de leur rôle de professionnelle et de la qualité

de leur travail. C’est sur un fond de fragilité mutuelle et d’enjeux très forts pour les deux

partenaires que se vit le rapport entre parents et professionnelles, la première rencontre, mais

aussi les relations quotidiennes, l’enfant étant au centre des préoccupations de chacun.

Sachant que la moitié de notre équipe est constituée de personnel en contrat aidé et que la

durée initiale d’un CAE est de 6 mois (renouvelable 3 fois au maximum), le fonctionnement

de la structure est régulièrement fragilisé par le départ de ces personnes repères pour les

enfants et les parents.

D’un point de vue financier, le compte de résultat analytique du M.A.C. est équilibré mais cet

équilibre est « artificiel » et masque une structure qui ne tient que sur la précarité des emplois

des animatrices. Jusqu’à ce jour, les contrats aidés ont permis cet équilibre. Cependant, le

recours à ce type de contrat n’est pas une solution envisageable à long terme car non pérenne,

précaire et dépendant des aides accordées par l’État. L’interruption de ces contrats peut

arriver à tout moment comme cela s’est produit de Décembre à Aout 2011, période durant

laquelle le fonctionnement de notre structure a été mis en grande difficulté. De ce fait, un

travail a été engagé avec les techniciens de la Petite Enfance de la Mairie en vue de

l’obtention d’une subvention de fonctionnement qui nous permettrait de constituer une équipe

stable en cohérence avec notre projet pédagogique.

A ce jour, la subvention pour l’année 2011 a été refusée et aucune avancée positive n’est

annoncée pour 2012.

41

Points positifs pour le Jardin d’enfants Pagnol

Fin 2010, l’équipe du jardin d’enfants a réécrit son projet pédagogique en considérant

l’enfant comme « un citoyen du monde ».

Les grandes valeurs mises en avant sont :

- le respect de l’autre, du matériel, du monde et de l’environnement qui nous entoure,

- le partage,

- la sensibilisation à l’écologie et à la protection de l’environnement pour inviter enfants et

parents à éviter le gaspillage, à privilégier le matériel de récupération, à trier ses déchets, à

utiliser ce que la nature nous donne (Land-art).

- nous valorisons une alimentation saine (confection de gâteaux dans les ateliers cuisine et

fruits de saison pour la collation) en proposant un goûter le plus naturel possible, en accord

avec les produits de saison.

Des actions éducatives basées sur la culture et la créativité ont été développées : des

ateliers créatifs ont été mis en place ainsi que des sorties culturelles avec différents

partenaires. Le jardin d’enfants a été restructuré avec le réagencement de la salle d’accueil,

l’achat de jeux et jouets en matériaux naturels. Des programmes d’activités à thème et par

période ont été mis en place en cohésion avec le projet éducatif écrit chaque année.

L’implication participative des parents a été développée pour faciliter les échanges et

transmettre les informations une boite mail a été créée, et régulièrement des photos prises au

jardin d’enfants sont mises en lignes sur un blog sécurisé. A chaque fin de vacances nous

organisons de petites fêtes et goûters auxquels les parents sont conviés afin de favoriser le lien

social et permettre à l’équipe de partager un moment convivial avec les familles.

Points à améliorer pour le Jardin d’enfants Pagnol

Tout comme pour le M.A.C, le fonctionnement du J.E. repose essentiellement sur le recours à

des contrats aidés, notamment pour le personnel non diplômé. En effet, nos résultats

financiers ne nous permettent pas actuellement de pérenniser ces postes.

Perpectives

Si les objectifs en termes pédagogiques et éducatifs ont été remplis de façon satisfaisante

sur les deux structures on note toutefois que la précarité de l’équipe éducative ne permet

pas de se projeter sereinement dans l’avenir.

Les préoccupations pour l’année 2012 seront essentiellement d’ordre financière avec une

réflexion sur une possible réorganisation de l’accueil des enfants et du fonctionnement.

Pour le secteur PETITE ENFANCE

La responsable du secteur - Corinne SIGURANI

42

Rapport d’Activités - Secteur ACM- Aix-en-Provence

(Accueil Collectif de Mineurs)

Cadre législatif Agrément DDJSCS : 013 0024 CL 000 /111 - valable du 01/01/2011 au 31/12/2011

Pour un public de 100 mineurs âgés de 5 à 17 ans avec une dérogation de la PMI pour les

moins de 6 ans (grande section de maternelle).

Encadrement par 1 directeur diplômée DEJEPS, et de 12 à 15 animateurs en CDD ou CEE

(diplômés ou stagiaires BAFA, BAPAAT, BPJEPS…).

Les effectifs Ce sont 505 enfants inscrits (ACM, périscolaire, vacances et séjours) qui ont été accueillis

durant l’année 2011, dont 293 filles et 212 garçons.

Publics en 2011 Nb de Filles Nb de Garçons TOTAL

Ages 4 à 5ans 6 à 12 ans + de 12 ans 4 à 5 ans 6 à 12 ans + de 12 ans

Nb Total d'enfants

du 01.01 au 31.12.2011 31 216 46 25 171 16 505

Observations

La tranche d’âge la plus représentée est celle des 6 – 12 ans avec 387 enfants accueillis.

Les enfants de moins de 6 ans représentent 6 % du total des enfants accueillis. Il faut noter

que pour cette tranche d’âge, le taux d’encadrement est supérieur nécessitant un plus grand

nombre d’animateurs sur ces groupes. Le besoin est recensé pour 56 jeunes enfants.

Début 2011, ce sont enfin quelques 58 jeunes (de plus de 12 ans) qui fréquentent toute

activités confondues la structure, mais dont la présence va en diminuant après le 1er

semestre,

faute d’animateur « jeunes » permanent et d’espace spécifique.

Les heures CAF

Heures CAF Réel 2010 Réel 2011 Evolution 2010/2011

Petites vacances (forfait de 10h) 13 560 6 208 - 54, 22 %

Mercredis (amplitude réelle 10h30) 27 735 19 932 - 28,13 %

Vacances Été (forfait de 10h) 13 298 11 816 - 11,14 %

Total en Heures CAF 54 593 36 866 - 32,47 %

Observations

Nous assistons encore cette année à une diminution de notre activité.

En cette période de « crise économique » nous avons constaté que certaines familles se sont

organisées pour garder leurs enfants par leurs propres moyens.

43

La mixité sociale Sur la base de 414 familles inscrites (ACM, périscolaire, vacances et séjours)

QUOTIENT FAMILIAL 2011

Nb de Familles

2011

Pourcentage

QF 01 < 350 €* 118 28,50%

QF 02 351 à 490 € 39 9,42%

QF 03 491 à 670 € 59 14,25%

QF 04 671 à 1000 € 73 17,63%

QF 05 1001 à 1500 € 125 30,19%

TOTAL 414 100 %

*revenu familial correspondant à 350 €/personne au foyer.

Observations

Les 3 premiers quotients représentent 52 % des publics accueillis. Nous pouvons donc

conclure que la mixité sociale reste de mise au sein de ce secteur.

Points forts relevés en 2011 Un directeur diplômé (DE JEPS) qui formalise et offre des outils de gestion et une

méthode de travail aux animateurs,

Les compétences spécifiques des animateurs sont valorisées et permettent de respecter une

programmation variée (loisirs, culture, sport, environnement),

Le niveau de qualification de notre équipe est en évolution grâce à notre politique de

formation interne en continue,

Notre « Charte qualité » avec un taux d’encadrement supérieur à la législation et démarche

de qualité impulsée par le centre, qui apporte un plus aussi bien pour les enfants et leur

famille que pour notre équipe d’animation,

Les liens privilégiés entre les responsables d’Aix Sud, Les Milles et La Duranne,

permettent une cohérence d’actions entre les Antennes, intégrée au projet global de la

structure Coste.

La construction de séjours communs permet la création de liens entre les enfants accueillis,

les parents et les équipes d’animation,

Le renouvellement des CAE en septembre dernier nous a permis de recruter de nouveaux

animateurs.

Points faibles relevés en 2011 L’année a été « mouvementée » sur le terrain des Ressources Humaines,

La précarité des contrats des différents salariés (CAE, CEE…) ne permet pas la

pérennisation des postes et ne favorise pas la stabilité de l’équipe éducative,

L’ACM se situe dans les locaux de l’école, ce qui rend notre activité très dépendante des

activités de l’école (pas d’accès aux locaux pendant le temps dit scolaire),

Le manque d’espace et de salles à notre disposition contraint le développement de notre

activité (d’un point de vue quantitatif et qualitatif),

Le manque d’espace spécifique pour les jeunes nuit au développement de ce secteur.

44

Opportunités repérées

L’augmentation constante du nombre de demandes (résultat de la qualité du travail fourni

par notre équipe et du bouche à oreille qui reprend suite à la programmation estivale).

La stratégie de développement du territoire (Antennes présentes sur Aix Sud, Les Milles,

La Duranne et Luynes) assurent des perspectives intéressantes en termes d’échanges et de

mutualisation (d’enfants accueillis, d’animateurs, de compétences, de séjours et de

matériels).

Difficultés repérées

Le statut très précaire des CAE/CEE,

L’incertitude des renouvellements des CAE,

Le climat d’incertitude général sur le plan financier (CEJ), empêche toute projection,

La superficie des locaux limite le nombre d’enfants accueillis,

L’école qui nous accueille entre dans une période de travaux de mise aux normes, qui va

impacter sur notre activité et contraindre le bon déroulement de notre organisation et de

celles des parents,

La distance et les contraintes liées au transport entre les différents secteurs, nous

empêchent d’accroître les activités communes et constituent un frein à la transversalité du

lien entre nos antennes.

Les demandes recensées auprès du public Développer nos capacités d’accueil notamment pour les moins de 6 ans,

Organiser des petits séjours (de 1 à 2 nuits) durant les vacances,

Etre accueilli par une équipe d’animateurs « stables » durant toute l’année scolaire (non

soumis au renouvellement imposé par les CAE)

La précarité des contrats CAE ne nous permet pas de nous projeter de manière sereine,

et n’offre pas des conditions acceptables en lien avec le travail fourni par notre équipe.

Le problème de manque de « place » se pose également. A l’heure actuelle, nous sommes

« contraints » pour le développement de l’accueil sur toutes les tranches d’âges, de

l’enfance à la jeunesse.

Perpectives


sur notre structure on note toutefois que la précarité de l’équipe éducative ne permet

pas de se projeter sereinement dans l’avenir.

Les préoccupations pour l’année 2012 seront essentiellement tournées vers la résolution de

cette problématique majeure.

Pour le secteur ENFANCE ET JEUNESSE (Aix)

Le responsable du secteur – Patrice DONNADIEU

45

Rapport d’Activités - Secteur ACM – Les Milles

(Accueil Collectif de Mineurs)

Cadre législatif :

Agrément DDJS : 0130024CL000210 - valable du 01/09/2010 au 03/09/2012

Pour un public de 140 mineurs âgés de 5 à 17 ans

Encadrement

De Janvier à Février 2011 : 1 responsable diplômée DEFA

De Mars à Août 2011 : 1 responsable diplômé DEJEPS– BEESAPPT - BEESAN,

De Septembre à Décembre 2011 : 1 responsable dîplomée BP JEPS APT et UC CVL

Ainsi que 8 à 12 animateurs dont CDD et CEE (diplômés et stagiaires, BAFA, BPJEPS…)

Chaque changement de responsable a fait l’objet d’une période de travail en binôme.

Quelques chiffres

L’antenne des Milles 2009 2010 2011

JOURS

D'OUVERTURE

Période Scolaire 175 180 189

Mercredis 35 36 34

Vacances 67 76 69

Séjours 21 31 38

HEURES CAF

Périscolaire 30 510 29 493 31 640

Vacances de Février 6 553 5 872 8 077

Vacances d’Avril 14 511 10 400 7 410

Vacances d’Eté 2 258 19 960 34 965

Vacances d’Octobre 6 247 2 976 5 584

Vacances de Décembre 801 2 252 Fermeture

Total annuel 81 209 70 953 87 676

Observation

On constate une évolution constante du nombre d’heures Caf déclarées, indicateur fiable pour

évaluer le développement de notre activité sur ce territoire. Les changements de référents tout

au long de l’année n’a pas eu d’incidence négative en termes quantitatifs.

Points forts relevés en 2011 Expérience et reconnaissance en matière d’animation d’un projet ALSH enfants (6-12 ans)

et ALSH (12-17 ans),

Des programmations adaptées, variées, ludiques et innovantes,

Politique de renouvellement permanent des activités (souci de diversité en respectant la

charte qualité imposée par le projet social, activités variées et adaptées),

Mobilisation des parents suite à l’annonce de la fermeture du groupe des 3 – 6 ans,

Forte implication des parents lors des manifestations,

Bonne entente dans l’équipe,

Formation (BAFA-BAFD) permanente de l’équipe d’animation,

Accroissement du lien entre les responsables grâce aux périodes de travail en binôme

pendant les phases de transition,

Procédures et organisation mises en place, qui fonctionnent efficacement et sont sans cesse

réadaptées selon les besoins.

46

Points faibles relevés en 2011 Manque d’espace dans les locaux limitant des projets spécifiques (soutien scolaire,

animation périscolaire…),

Précarité des contrats professionnels (CAE, CEE…),

Manque d’effectifs en termes d’animateurs des différents groupes,

Récente chute des effectifs des publics jeunes 12 - 17 ans,

Manque de moyens matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphone…),

Manque de réunions d’informations en direction des parents avant chaque période

d’inscription.


Développement de nouveaux projets à l’international,

Stratégie d’ouverture et élargissement du territoire (Luynes et La Duranne),

Accroissement du lien entre les territoires,

Accroissement du lien entre les animateurs du Centre socio-culturel Jean-Paul COSTE,

Développement d’un projet numérique grâce à l’équipement espace multimédias.


Dépendance vis-à-vis des subventions,

Mauvaise répartition de l’enveloppe CEJ entre fonctionnement et activités,

Manque de nouveaux partenaires privés (mécénat),

Possibilité de fermeture sur le groupe des 3-6 ans et du 6-12 ans par rapport à un manque

de moyens financiers.

Demandes Recensées auprès du public

Attente de l’agrandissement du local Espace Jeunes,

Demande du maintien de l’ALSH et d’activités périscolaires pour les 6 – 12 ans,

Mise en place d’une information relative aux programmations par e-mail.

En 2011, suite à un contexte défavorable et incertain (difficulté à renouveler les contrats CAE,

difficulté à recruter des CEE, difficulté à obtenir une subvention de fonctionnement pour notre

ALSH…) nous avons été contraints de revenir à notre agrément in

itial soit 40 jeunes (12-17 ans). Toutefois, nous avons maintenu sur fonds propres un ALSH de

60 places pour les enfants (6-12 ans).

Perpectives


sur notre antenne des Milles on note toutefois que la précarité de l’équipe éducative

mais également le montant limité de notre conventionnement actuel ne permet pas de se

projeter sereinement dans l’avenir.

Les préoccupations pour l’année 2012 seront essentiellement tournées vers la recherche d’un

financement complémentaire pour maintenir un ALSH 6-12 ans de 60 places.

Pour le secteur ENFANCE ET JEUNESSE (Aix - Les Milles)

La chargée de Mission – Virginie Logerot

47

Rapport d’Activités - Secteur Jeunes – Luynes

En 2011, dans le cadre de sa politique visant « le développement de l’action municipale en

faveur de l’enfance et de la jeunesse », la ville d’Aix en Provence a confié à l’association

«Centre socioculturel Jean-Paul Coste », la mise en œuvre « d’un projet relatif à la prise en

compte de la demande des familles en matière d’accueil d’adolescents durant les périodes

hors temps scolaire, sur le secteur de la Luynes»11

, lui garantissant ainsi « une aide financière

et technique » lui permettant d’assurer les missions précisées par une convention.

Cadre législatif :

Agrément DDJS : 0130024AJ000411 - valable jusqu’au 03/09/2012,

Pour un public de 40 mineurs âgés de 14 à 17 ans,

Encadrement par un Responsable de Secteur diplômé DEJEPS, 3 animateurs CAE (diplômés,

BAFA, BAFD, BAPAAT…) et 1 stagiaire BPJEPS APT.

A l’ouverture de ce local le 1 er octobre 2011, nous avons décidé de développer ce projet de

manière participative avec les jeunes et les familles de Luynes. C’est pour cela qu’au lieu

d’investir directement dans le local, nous avons décidé de faire passer un questionnaire à la

population « jeunes » pour connaître leurs attentes.

Le public interrogé était composé de jeunes Luynois ainsi que des jeunes fréquentant le Lycée

international qui sont en externat. Ils peuvent fréquenter le local durant la semaine en période

scolaire. L’âge du public questionné (adhérents potentiels) se situé entre 13 et 17 ans. Sur 28

jeunes interrogés, on a pu remarquer qu’il y avait davantage de garçons (17) et que l’âge le

plus représenté était celui des 15 ans.

A l’issue de ce sondage ayant permis de prendre en considération les différents feedbacks de

la part des jeunes, leurs demandes apparaissaient intéressantes et prometteuses. Nous avons

constaté cependant de fortes disparités entre le public-jeunes des Milles et celui de Luynes.

C’est pourquoi nous ne pouvions nous contenter de proposer le même type d’activités au sein

des deux structures. Ainsi, au-delà d’un simple « copier-coller » des animations spécifiques à

l’Antenne des Milles, il nous est apparu indispensable qu’une programmation adaptée aux

demandes des jeunes Luynois se mettre en place.

Néanmoins certaines demandes demeuraient similaires à celles des jeunes des Milles,

particulièrement en termes d’aménagement du local :

un espace multimédia : comprenant 5 postes (4 PC + 1 Mac) permettant de réaliser tant

des recherches d’informations que des ateliers photo et vidéo,

un espace de loisirs : comprenant, dans le cadre du foyer, une PlayStation 3, un babyfoot,

un billard, des jeux de sociétés, un canapé, des coins détente/ lecture…

L’ouverture au public s’est réalisée le 03 octobre 2011. L’accueil des jeunes durant la

semaine des vacances de la Toussaint nous permet de dire que nous effectuons un très bon

début car nous accueillons actuellement quinze à vingt jeunes par soir, les mercredis et les

samedis, ce qui comparativement au lancement de notre antenne Jeunes de Milles est un

excellent début.

11

Extrait de la convention signée en 2011, avec la Ville d’Aix-en-Provence.

48

Points forts relevés en 2011 L’expérience et la reconnaissance en matière d’animation jeunesse a permis la signature

de la convention entre la ville d’Aix-en-Provence et le Centre Jean-Paul Coste,

La construction et l’aménagement d’un local neuf,

La proximité d’infrastructures sportives devant le local,

La mobilisation rapide des jeunes et de leurs familles,

Des procédures et une organisation qui fonctionne,

Le détachement de Nicolas DUMONT, le chargé de Mission à l’International,

Le développement du lien entre les différentes Antennes du Centre Jean-Paul Coste,

Le recrutement et l’investissement des trois animateurs en CAE que sont René, Aurélien

et Géraldine.

Points faibles relevés en 2011 La précarité des contrats professionnels (CAE etc.…)

L’absence de dispositif concret (convention ville) pour l’accueil des jeunes de 18 ans et +

Le public féminin, pour l’instant peu représenté.


Le développement de nouveaux projets internationaux (échanges franco-allemands, projet

solidarité Maroc et Mali, projet humanitaire Brazil…)

Une stratégie d’ouverture et de développement de nos actions grâce au lien avec la Mairie

de Luynes et la présence du Lycée International Georges DUBY.


Notre dépendance vis-à-vis des subventions,

Le manque de partenaires privés,

Des enjeux politiques que nous ne maîtrisons pas toujours,

Le système de répartition de l’enveloppe CEJ (Contrat Enfance Jeunesse) par rapport à la

répartition entre fonctionnement et activités.

Demandes Recensées auprès du public

Acquérir un moyen de transport (mini bus) pour permettre d’étendre nos actions,

Mettre en place un dispositif et des actions pour les jeunes adultes (Club Emploi,

séjours…),

Elargir l’agrément Jeunesse et Sports pour les 17 à 20 ans,

Développer des activités périscolaires pour les 6 – 12 ans (Primaires).

Nous avons des conditions optimales de travail avec un local neuf et adapté, des

infrastructures sportives à proximité, une forte demande des jeunes et des familles. Nous

avons pu aménager le local avec du matériel neuf et de très bonne qualité, les jeunes ont

rapidement investi le local et ont participé activement à l’aménagement. Reste à nous

maintenant de développer de nouvelles actions avec les jeunes et leurs familles, sur le

mode participatif.

Pour le secteur JEUNESSE (Aix - Luynes)

Le responsable du secteur – Maxime Gilmer

49

Rapport d’Activités - Secteur ALSH – La Duranne

(Accueil de Loisirs Sans Hébergement)

Cadre législatif

Agrément DDJSCS : 013 0024 CL 000 211

Valable jusqu’au 03/09/2011:


moins de 6 ans (de la petite section de maternelle au CM2).

Encadrement par 1 coordinatrice diplômée DEFA, 1 directrice diplômée BPJEPS LTP et de 7

à 8 animateurs en CDD ou CEE (diplômés ou stagiaires BAFA, BAPAAT ou BPJEPS).

Valable du 01/07/2011 au 31/12/2011 :


moins de 6 ans (de la petite section de maternelle au CM2).

Encadrement par 1 directrice diplômée DEJEPS et de 12 à 14 animateurs en CDD ou CEE

(diplômés ou stagiaires BAFA, BAPAAT ou BPJEPS).

Les effectifs Ce sont 257 enfants qui ont été accueillis durant l’année 2011, dont 149 garçons et 108 filles.

Publics Nb de Filles Nb de Garçons TOTAL

Ages 3 à 5 ans 6 à 12 ans 3 à 5 ans 6 à 12 ans

Nb Total d'enfants

du 01.01 au 31.12.2011 47 61 74 75 257

Observations

Les enfants de moins de 6 ans représentent plus de 47 % du total des enfants accueillis. Il faut

noter que pour cette tranche d’âge, le taux d’encadrement est supérieur nécessitant un plus

grand nombre d’animateurs sur ces groupes.

Quelques chiffres

L’antenne de La Duranne 2010 2011

JOURS

D'OUVERTURE

Mercredis 24 35

Vacances 35 71

Séjours - 8

HEURES CAF

Mercredis 6 384 20 322

Petites vacances 3 024 15 884

Vacances d’été 5 796 18 040

Total annuel 15 204 54 246

Observation

On constate une évolution très forte du nombre d’heures Caf déclarées, indicateur fiable pour

évaluer le développement de notre activité sur ce territoire (+ 256,78 %).

50

La mixité sociale

QUOTIENT FAMILIAL Nb de Familles Pourcentage

QF 01 < 350 €* 43 17 %

QF 02 351 à 490 € 21 8 %

QF 03 491 à 670 € 37 14 %

QF 04 671 à 1000 € 50 19 %

QF 05 1001 à 1500 € 106 42 %

TOTAL 257 100 %

*revenu familial correspondant à 350 €/personne au foyer.

Observations

Les 3 premiers quotients représentent 39 % des publics accueillis.

Nous pouvons conclure que la mixité sociale reste de mise au sein de ce secteur mais que

nous devons poursuivre nos actions pour améliorer la mixité des publics.

Points forts relevés en 2011 Une directrice diplômée (DE JEPS),

Effectif en évolution. Augmentation de 98 % des enfants accueillis entre 2010 et 2011,

Accueil de qualité au sein de l’école : Locaux neufs et adaptés. Facilité pour les parents de

s’y rendre car des permanences sont assurées tous les soirs après l’école,

« Charte qualité » avec un taux d’encadrement supérieur à la législation et politique de

formation en continue des salariés,

Des liens privilégiés entre les responsables de la Duranne, Les Milles et Aix Sud, qui

permettent une cohérence d’actions entre les Antennes,

Un souci constant de renouveler les propositions de programmations respectant une équité

entre loisirs, sports, culture et environnement,

L’organisation régulière d’évènements festifs et familiaux nous ont permis de créer des

liens forts avec certaines familles de La Duranne, et d’envisager la mise en place dès

janvier 2012, d’un « Comité de Parents ».

Points faibles relevés en 2011 La précarité des contrats des différents salariés (CAE, CEE…) ne permet pas la

pérennisation des postes et ne favorise pas la stabilité de l’équipe éducative,

L’isolement géographique du territoire de La Duranne influe négativement sur les

possibilités de recrutement des animateurs, généralement des étudiants sans moyen de

locomotion,

L’ACM se situe dans les locaux de l’école, elle-même isolée à La Duranne,

Les locaux disponibles sont limités en superficie et ne permettent pas d’accueillir le

nombre de familles qui en font la demande (20 enfants en attente, en 2011),

Le partage des salles avec l’école engendre quelques difficultés de collaboration,

Le manque de communication et de transversalité entre les différents secteurs, qui se

résorbent notamment grâce à la mise en place de projets communs (formation vidéo, …),

La forte augmentation du nombre d’enfants accueillis a été financée sur les fonds propres

du centre. Cette situation ne peut être pérenne.

51


C’est un quartier neuf en pleine expansion, qui garantit une augmentation constante du

nombre de demandes,

La proximité d’entreprises peut être propice au partenariat avec les Comités d’Entreprises,

L’Antenne est rattachée à un centre socio-culturel structuré et solide, permettant de

bénéficier de techniques et de pratiques professionnelles,

La stratégie de développement, d’ouverture et d’élargissement du territoire (Aix Sud, Les

Milles, La Duranne et Luynes) assurent temporairement une marge d’évolution et de

création pour le centre Jean-Paul Coste.

Un projet de création de locaux indépendants de l’école, travaux prévus courant 2013.


La dépendance vis-à-vis des subventions (incertitude quant au renouvellement de la

convention avec la Mairie d’Aix-en-Provence et quant au mode de répartition entre les

financements de fonctionnement et ceux du CEJ),

La superficie des locaux limite le nombre (très important) des inscriptions en attente.

Le climat d’incertitude général sur le plan financier nous empêche de nous projeter

sereinement dans notre activité.

Demandes recensées auprès du public Développer nos capacités d’accueil notamment pour les moins de 6 ans,

Organiser de petits séjours durant les vacances,

Etre accueilli par une équipe d’animateurs « stables » durant toute l’année scolaire (non

soumis au renouvellement imposé par les CAE).

L’Antenne de La Duranne a ouvert ses portes en avril 2010. Le nombre d’enfants inscrits

a considérablement augmenté durant l’année et 2011 et d’après l’évolution démographique

prévisionnelle du quartier, le nombre d’enfants accueillis à l’ACM ne va cesser d’augmenter.

Nous observons cette même tendance au sein de l’école qui accueille de son côté de plus en

plus d’élèves. Le problème de manque de « place » se pose. Un projet de construction de

locaux spécifiques à un ACM et indépendants de l’école est annoncé, et pourrait palier le

problème d’espace que nous rencontrons. Le renouvellement des CAE à partir de septembre

2011, a permis une certaine stabilité grâce au recrutement de nouveaux animateurs.

Fin 2011, pour ne pas mettre la structure en danger financier, nous avons été contraints de

fermer l’accueil des 3-4 ans dès la rentrée de janvier 2012.

Pour l’Antenne Enfance de La Duranne La responsable du secteur – Alice PEREIRA

52

Rapport d’Activités - Secteur INTER’ACTIF

Dès 2006, le centre a développé une démarche de projets audiovisuels participatifs,

accompagné par la télévision participative O2ZONE. En 2009, nous avons sollicité une

labellisation ERIC afin de porter des projets de manière plus autonome. En 2010, nos actions

se sont développées grâce à l’implication de Cindy Renaudie et Nicolas Dumont, dont les

postes ont été financés par la CNAF en tant que Chargée de projets de Médiation Culturelle et

Chargé de projets à l’International. En 2011, avec le financement du poste de Chargée de

projets Développement Numérique, nous avons renforcé notre axe numérique participatif. Le

secteur touche une tranche d’âge élargie (7 à 70 ans) dû à la diversité des projets menés.

Fréquentation du secteur INTER’ACTIFS 2010 2011 Évolution2010/2011

Fréquentation en nombre d’inscrits

sur les différents projets. 851 844 -0,82 %

Nombre de projets et/ou activités 18 33 + 83 %

Le nombre d’inscrits est stable entre 2010 et 2011,

Le nombre de projets et/ou activités a quasiment doublé.

Projet « A la découverte de…» 2010 2011 Évolution 2010/2011

Total des inscrits 493 250 - 49 %

Nombre de jeunes différents 138 236 + 71 %

Nombre de projets 9 20 + 122 %

Le nombre d’inscrits diminue car trois projets (Mômaix, Carnaval d’Aix et Les POIVRE)

sont désormais menés par le secteur Familles et Enfance-Jeunesse quartier sud,

Par contre, le nombre de jeunes différents et le nombre de projets ont plus que doublés.

Projet « Citoyens du Monde » 2010 2011 Évolution 2010/2011

Total des inscrits 346 520 + 50 %


Le nombre d’inscrits et le nombre de projets ont doublés.

Le nombre d’inscrits s’entend avec les jeunes encadrés à l’international lors de nos

séjours et échanges.

Projet Appropriation sociale des TIC 2010 2011 Évolution 2010/2011

Total des inscrits 26 75 + 188 %

Nombre d’activités 2 1 - 50 %


Le nombre d’inscrits et de projets a plus que doublé,

Le nombre d’activité a diminué en raison de l’arrêt de l’atelier accompagnement à

l’emploi.

53

Nos partenaires

Années 2010 2011 Évolution 2010/2011

Nombre de partenaires impliqués sur le

projet « A la découverte de… » 7 20 + 185 %


projet « Citoyens du Monde » 11 15 + 40 %


projet Appropriation sociale des TIC 5 10 + 100 %

Nombre total des partenaires impliqués 23 45 + 96 %

Le nombre de partenaires sur le secteur a plus que doublé.

Ce secteur est en plein essor et se développe sur une dynamique partenariale.

Focus : A la découverte du Festival d’Avignon

Au mois de juillet 2011, 12 jeunes entre 12 et 13 ans sont partis au Festival d'Avignon

pendant 8 jours. Ils ont pu assister à 7 spectacles de styles très divers (de pièce de théâtre

classique tel que "Le Malade Imaginaire" à des spectacles plus actuels tels que " Drôles de

mec"). Sur l'ensemble des spectacles, ils ont pu avoir un contact privilégié avec les artistes. Ce

contact privilégié a pu se faire notamment par l'outil audiovisuel. Dans le cadre de ce projet,

Cindy Renaudie a formé chaque jeune à l'outil audiovisuel et à la démarche journalistique par

la préparation des interviews. Ainsi 5 reportages ont pu être réalisés.

Focus : Site Internet et Newsletter du Centre Jean-Paul Coste

Dans le but d’améliorer la circulation des informations avec notre public, nous avons mis en

place une newsletter depuis le mois d’avril 2011 (La News’Coste), envoyée en chaque début

de mois à tous les salariés, adhérents du centre, partenaires et aux antennes de presse locales

(plus de 600 personnes). Cette action nous permet de mieux communiquer sur nos activités et

nos actualités. La newsletter nous permet également une meilleure circulation des

informations en interne, et l’ensemble des salariés de chaque secteur est au courant des

activités en cours sur les autres sites. Cette politique de communication prend forme dans le

cadre de la création de notre site internet (www.cscjeanpaulcoste.com). Depuis 2009, trois

personnes ont participé à la création du site, dont la chargée de mission Audrey Moine, qui a

assuré la coordination entre le travail réalisé par notre graphiste (Diego Konicheckis) et un

infographiste. L’implication collective de différents professionnels et amateurs intéressés par

notre projet, nous a permis d’avancer de manière participative et concertée. Le site internet a

été mis en ligne le 15 décembre 2011 et nous comptons à ce jour : 2053 visites avec 50 visites

en moyenne par jour et des pics de visites le jour de l’envoi de la newsletter.

Points forts relevés en 2011 Souhait et forte envie des chargés de missions de continuer à développer le secteur,

Le nombre de participants augmente, et nous constatons qu’ils s’approprient les outils

proposés avec envie et deviennent acteurs de leur projet,

La mise en lien sur tous les territoires et tous les secteurs permettant de faire des

connections entre les équipes, et entre des projets portés en commun,

La diversité des publics touchés (seniors, adultes, jeunes adultes, adolescents, enfants)

favorisant la mixité sociale et intergénérationnelle,

La cohésion du projet Inter’Actif et l’émergence d’une méthodologie de travail collectif

La formation DEJEPS de Cindy Renaudie,

La participation de Diego Konicheckis (en contrat CAE) et de Thomas Deschamps

(prestataire) sur les missions audiovisuelles participatives et la communication.

http://www.cscjeanpaulcoste.com/

54

Points faibles relevés en 2011 Un besoin en ressources humaines,

L’absence une semaine sur deux de la chargée de mission Médiation Culturelle (Cindy),

Le manque de temps de travail collectif entre les chargés de missions,

Le besoin de structurer les temps de permanences et d’animation avec les publics,

L’occupation de l’espace de travail commun (espace ERIC) sur le temps périscolaire, ce

qui entraine des conditions de travail difficiles (en volume sonore notamment),

La valorisation par la communication du « secteur Inter’Actif » pour permettre une

meilleure identification en interne et externe plus chaque support papier ou numérique,

Un manque de financement externe pour développer le secteur.


Le financement du poste de Chargée de Développement Numérique par la Région PACA

et la titularisation d’Audrey Moine (passée de CAE à CDI),

La reconnaissance des partenaires institutionnels, socio-culturels, culturels, territoriaux,

associatifs au local comme à l’international,

La reconnaissance par les centres sociaux aixois de l’importance du poste CDN,

La participation à l’expérimentation du projet MoviLab (être un lieu d’observation des

pratiques sociales sur la thématique « durabilité de l’économie du partage et de la

production de biens communs en open source »),

Un nouveau réseau apporté par Cindy Renaudie dans le cadre de sa formation DEJEPS


La fin du financement expérimentation jeunesse pour le projet « Citoyens du Monde »,

La fin du financement expérimentation jeunesse pour le projet « A la découverte de… »,

Le besoin de rechercher des financements afin de co-financer le poste de CDN,

L’incertitude sur le 3ème

renouvellement du contrat CAE de Diego Konicheckis.

Demandes recensées auprès du public

La création d’un espace ressources (point info-culture, jeunesse, orientation

professionnelle, vie quotidienne et méthodologie de projet),

La réalisation de séjours à l’international pour les familles,

La mise en place de permanences pour un accompagnement personnalisé des adhérents.

Perspectives

La mise en place de réunions mensuelles entre chargés de missions pour développer une

programmation semestrielle,

La mise en place de permanences pour le public et pour les salariés,

La réalisation de Co-working pour développer la mixité des publics et projets réalisés,

La mise en place de partenariat avec les universités et les écoles afin de réaliser des projets

avec des étudiants, stagiaires et bénévoles,

La réalisation de visio-conférences à chaque soirée bilan avec les partenaires étrangers,

La mise en place d’un réseau d’échanges réciproques de savoirs entre salariés avec la

création d’un outil collaboratif.

Pour le secteur Inter-Actif

Les chargés de mission – Audrey Moine, Cindy Renaudie et Nicolas Dumont

55

Le mot de la directrice

Le mot de la directrice : exercice 2011

La charte des employeurs des acteurs du lien social et familial

Rappel du mot de la directrice 2010

56

Le mot de la Directrice

Cette Assemblée Générale sera pour moi l’occasion de rappeler que toutes les décisions et

orientations prises par les membres du Conseil d’Administration se prennent en référence à

des valeurs et sont mises en œuvre par des salariés, « travailleurs sociaux 12

» qui se réfèrent à

un code déontologique.

Ce sont les valeurs de dignité humaine, de solidarité, de justice sociale… que nous

salariés, permanents en CDI ou travailleurs précaires en CDD, CAE, CEE… mettons en actes

avec les publics que nous accueillons. Ce sont ces valeurs de respect et d’équité qui nous

animent au sein de notre travail quotidien avec nos équipes.

Chaque salarié du centre socio-culturel Jean-Paul Coste est porteur et garant de ces

valeurs et nous veillons à ce que nos actes de gestion soient également en cohérence avec

les valeurs portées par notre association.

Cette année, je terminerai ce rapport par des remerciements :

A toutes celles et ceux, bénévoles, salariés, anciens salariés, amis… qui nous apportent leur

témoignage de soutien en ces temps difficiles où l’environnement, souvent complexe, parfois

défavorable, toujours précaire, nous amène à douter. Soyez assurés que vos pensées positives

nous rassurent et nous permettent de rester optimistes !

Et je laisserai le mot de la fin à René Char13

. « Au plus fort de l’orage, il y a toujours un oiseau pour nous rassurer. C’est l’oiseau

inconnu, il chante avant de s’envoler».14

Pour le centre socio-culturel Jean Paul COSTE

La directrice - Béatrice LAY

12

« Le professionnel du travail social œuvre pour le changement social, en résolvant des problèmes de relations

humaines, d’autonomie et de liberté des personnes en vue d’améliorer leur existence. Ce sont les principes des

droits de l’homme et de justice sociale qui fondent le travail social ». 13

René Char : poète et résistant français (1907-1988). 14

René Char : Extrait de Rougeur des matinaux.

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=fort

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=orage

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=toujours

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=oiseau

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=rassurer

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=oiseau

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=inconnu

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=chante

http://www.evene.fr/citations/mot.php?mot=envoler

http://www.evene.fr/celebre/biographie/rene-char-199.php

http://fr.wikipedia.org/wiki/1907

http://fr.wikipedia.org/wiki/1988

http://www.evene.fr/celebre/biographie/rene-char-199.php

58

Le mot de la Directrice Rappel du discours prononcé en 2010

Comme l’a dit la Présidente dans son rapport moral « lors de notre dernière Assemblée

Générale le 7 avril 2010 nous dénoncions - déjà - la précarité des emplois ». Ce texte

prononcé en 2010, vous est donc rappelé.

« La fin des contrats aidés : une aubaine pour dénoncer une situation « intenable »

Début février 2011, l’ensemble des renouvellements des contrats aidés est « gelé ».

Cette décision nous contraint à faire deux constats

- Comment mettre en œuvre l’accompagnement des salariés en contrat CAE et leur

donner une « formation qualifiante » lorsque nous les accueillons seulement 6 mois et

pour 20h / semaine ?

- Comment maintenir le fonctionnement des ALSH qui s’appuyaient sur ces contrats

aidés ? Comment mettre en place un collectif d’animateurs et du travail collaboratif

avec des équipes en perpétuel renouvellement ?

Trois pistes majeures s’offrent actuellement aux « gestionnaires » :

- Percevoir une subvention de fonctionnement en adéquation avec les besoins réels

- Diminuer l’offre de service ALSH (et peut-être même se poser la question de la

fermeture des ALSH)

- Pratiquer une tarification beaucoup plus élevée qui permettrait l’auto-financement du

service par les familles (mais exclurait de fait la plupart des familles)

Les conséquences liées à la fin des contrats aidés mettent en avant une question centrale,

à savoir, pourquoi faut-il que les centres sociaux et tous les organismes qui offrent un service

public de garde d’enfants soient actuellement dans l’obligation d’avoir recours à des contrats

aidés pour fonctionner ?

Nous, structure associative invitons l’ensemble des parties prenantes engagées sur les

politiques familiales à engager une réflexion collective sur cette question. Nous devons

trouver les moyens nécessaires d’assurer aux ALSH un fonctionnement pérenne qui ne repose

plus sur la précarité des emplois des animateurs enfance / jeunesse.

Les directeurs et Présidents de centres sociaux Aixois conscients de l’urgence de la situation,

se sont organisés en collectif en vue de rencontrer leurs différents partenaires compétents pour

trouver les solutions à cette vaste question.

S’engager dans la pérennisation d’équipes permanentes d’animateurs enfance et

jeunesse sur nos ALSH permettrait d’atteindre un double objectif :

- Créer de véritables emplois dans le monde associatif (et non plus des pseudos

tremplins vers l’emploi). Le métier d’animateur est un véritable métier et ne doit plus

être considéré comme un « petit job » d’été !

- Créer de véritables conditions de fonctionnement pour les associations qui assurent

des missions d’intérêt général et de services publics.

59

Nous espérons que les élus prendront la juste mesure de l’urgence et nous

accompagneront dans la construction de réponses pérennes qui nous permettront de

pouvoir bientôt nous passer du recours aux contrats aidés afin d’assurer notre mission

de soutien aux parents en demande d’accueil de loisirs pour leurs enfants.

Je ne vous cacherai pas que cette situation rend le métier de Directeur très difficile et

l’animation des ressources humaines « complexe », tant du côté du travail quotidien que de

celui des relations humaines.

Le rapport d'orientations qui vous a été soumis par la Présidente fixe la feuille de route qui

nous est donnée. Aujourd'hui, devant l'Assemblée Générale, l'équipe des salariés s'engage à

faire son maximum pour mettre en œuvre les orientations définies par les membres du Conseil

d'Administration. Je me permets pourtant de vous alerter sur le fait qu’il n’y a qu’un pas entre

conditions de travail difficiles et conditions de travail « dangereuses » tant pour les salariés

que pour les publics accueillis.

Espérons que cette situation s’améliore au plus vite et ne soit pas le signe annonciateur de la

fin de nos ALSH associatifs ».

Pour le centre socio-culturel Jean Paul COSTE

La directrice - Béatrice LAY

60

Petit glossaire

ACF : Animation Collectives Familles

ALSH : Accueil de Loisirs Sans Hébergement

BAFA : Brevet Aptitude aux Fonctions d'Animateur

BAFD : Brevet Aptitude aux Fonctions de Directeur

BAC PRO : Baccalauréat Professionnel

BAPAAT : Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien

BEESAN : Brevet d'Etat d'Educateur Sportif "animation des Activités Nautiques"

BEESAPT : Brevet d'Etat d'Educateur Sportif "animation des Activités Physiques pour

BPJEPS : Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport

BTS : Brevet de Technicien Supérieur

CAE : Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (contrat aidé)

CAF : Caisse d'Allocations Familiales

CAP : Certificat d'Aptitude Professionnelle

CPA : Communauté du Pays d'Aix

CDD : Contrat à Durée Déterminée

CDII : Contrat à Durée Indéterminée Intermittent (CD2I)

CEE : Contrat d'Engagement Educatif

CEJ : Contrat Enfance Jeunesse

CIP : Conseillère en Insertion Professionnelle

CNAF : Caisse Nationale d'Allocations Familiales

CNASEA* : Centre National pour l'Aménagement des Structures des Exploitations Agricoles

*dénommée aujourd'hui ASP : Agence de Services et de Paiement

DDJSCS: Direction départementale de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale

DEFA : Diplôme d'Etat aux Fonctions d'Animateur

DEIS : Diplôme d'Etat D'Ingénierie Sociale

DEJEPS : Diplôme d'Etat Jeunesse, Education Populaire et Sport

DEEJE : Diplôme d'Etat d'Educatrice de Jeunes Enfants

DSL : Développement Social Local

EJE : Educatrice de Jeunes Enfants

ERIC : Espace Régional Internet Citoyen

FONJEP : Fonds de coopération de la Jeunesse et de l'Education Populaire

JE : Jardin d'Enfants

MAC : Multi-Accueil Collectif

POIVRE : Plan d'Organisation des Interventions de la Ville dans le Rythme de l'Enfant

REAAP : Réseau d'Ecoute d'Appui et d'Accompagnement des Parents

Rapport d'activité 2011

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