Le jardinier, no 7 – Catherine Fournier Photo : ©Emmanuelle Roberge – Collection Arrimage

RAPPORT ANNUEL

Assemblée générale du 26 mars 2014

Bonjour,

À Arrimage, le développement de la carrière artistique, le rayonnement du travail des artistes et leur professionnalisation sont au cœur de la mission. Voici quelques exemples d’activités réalisées en 2013 en lien avec cette part importante des valeurs de l’organisation.

7 nouvelles bourses et un soutien financier accru ont été offerts aux artistes et organismes culturels des îles-de-la-Madeleine en 2013 grâce au nouveau Fonds de développement culturel des Îles-de-la-Madeleine (FDCÎM).

Le Prix du CALQ a été remis à un artiste des îles pour la troisième année consécutive.

Un salon culture-éducation s’est tenu en septembre permettant à une vingtaine d’artistes des îles de rencontrer et d’offrir leurs services au personnel de toutes les écoles de l’archipel.

15 capsules vidéo portant sur le travail des artistes du Circuit arts visuels et métiers d’art ont été complétées et diffusées via le Web (You tube).

Mise en place d’un appel de dossiers et d’un jury pour l’acquisition d’œuvres pour les Collections de la Municipalité et d’Arrimage

Le travail en concertation avec le milieu culturel et les partenaires demeure au centre de nos préoccupations. C’est ainsi que nous voulons souligner le nouveau partenariat qui se tisse entre Arrimage des îles-de-la-Madeleine et la Fédération culturelle de l’Île-du-Prince-Édouard, l’île voisine. Nous vous invitons à prendre connaissance des pages qui suivent, où vous retrouverez sans aucun doute d’autres exemples comme autant de témoins de notre volonté de toujours contribuer pleinement au développement des arts et de la culture aux Îles-de-la-Madeleine.

Le conseil d’administration et l’équipe de travail d’Arrimage

ARRIMAGE A UNE MISSION…

de concertation, de soutien et de planification en matière de développement des arts et de la culture, de consultation et de représentation des intérêts des artistes et des organismes culturels et artistiques et de promotion des réalisations de ces milieux.

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Jean-Hugues ROBERT, président

Éditeur, Les éditions La Morue verte et coordonnateur de l’événement Images en Vue et de Sofilm Cinéma Parallèle Serge ROCHON, vice-président, délégué du secteur de l’Éducation Directeur général du Campus des Îles Cindy-Mae ARSENAULT, secrétaire Artiste et enseignante en danse Laurène JANOWSKY, trésorière Coordonnatrice du Centre d’artistes en art actuel AdMare Marianne PAPILLON Artiste en arts visuels Sophie BOURGEOIS Artiste en métiers d’art, Verrerie La Méduse Nathalie BOURGEOIS Artiste en métiers d’art, Vert’sat’îles Jean-Mathieu POIRIER, délégué du secteur municipal Conseiller élu à la Municipalité des Îles Henri-Paul BÉNARD délégué du secteur touristique Propriétaire du Domaine du Vieux Couvent et artiste en arts de la scène

RAPPORT D’ACTIVITÉS 1er janvier au 31 décembre 2013

1. INFORMATION ET PROMOTION Plan de communication et de promotion d’Arrimage

Diffusion et utilisation de divers outils de communication pour les nombreuses activités menées par Arrimage : Fonds de développement culturel des Îles, La relâche? C’est cool!, assemblée générale, Menu culturel des activités estivales et couverture d’événements artistiques en été, affichage dans le hall du Centre récréatif, concours La Culture s’emballe!, etc.

Une entrevue à la radio de Saint-Pierre et Miquelon

Rayonnement des actions d’Arrimage auprès de la population locale en continuité de la stratégie de communication commune avec la Municipalité des Îles de la Madeleine : liens entre les sites internet, diffusion d’information culturelle dans le bulletin Info-Municipal, chroniques à la radio communautaire, etc.

Adoption et mise en œuvre du Plan de communication et de promotion d’Arrimage 2013-2016

Calendrier électronique

Mise à jour quotidienne du calendrier culturel du site internet arrimage-im.qc.ca ayant comme contenu l’ensemble des activités culturelles des Îles-de-la-Madeleine.

Envoi chaque semaine auprès des abonnés (877) au courrier électronique

d’Arrimage du menant vers Calendrier culturel- événements de la semaine

Diffusion de ce lien dans la section Où sortir ? du site tourismeilesdelamadeleine.com

Gestion d’un service d’abonnement au : 877 abonnés au 31 décembre 2013 (16,2 % de diminution)

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite)

Site Internet arrimage-im.qc.ca

Mise à jour quotidienne du calendrier des activités culturelles se déroulant aux Îles

Rédaction et mise en ligne de 65 textes d’information culturelle sur la page Nouvelles d’Arrimage (35 prévus)

Maintien du nombre d’artistes et d’organismes culturels des Îles inscrits sur le site : 131 inscriptions au 31 décembre (134 en 2013)

Moyenne mensuelle de fréquentation du site : 3 897 visites

Collecte mensuelle des graphiques de fréquentation du site

Mises à jour et réorganisation de plusieurs sections et sous-sections pour améliorer l'accessibilité du contenu

Boîte à outils

Mise à jour de la nouvelle section Boîte à outils intégrée au bouton Professionnalisation et comprenant de nombreuses informations destinées aux artistes et aux travailleurs culturels : droits d’auteur, fiscalité, contrats, etc.

Informations culturelles aux membres et abonnés

Davantage de nouvelles publiées en page d’accueil du site (65) (50 en 2012)

Tri et relai de ces nouvelles via le courriel des membres et la page Facebook d’Arrimage

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite)

Collaborations avec les médias

Réalisation de 20 chroniques et entrevues culturelles à la radio communautaire CFIM, collaboration à la revue culturelle annuelle et collaboration continue sur les informations culturelles à diffuser

Réalisation de 2 entrevues à la radio de Radio-Canada Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine et une collaboration soutenue sur les informations et entrevues culturelles à diffuser.

Trois rencontres de travail avec la coordonnatrice de Télé-Québec Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Menu culturel des activités estivales des Îles-de-la-Madeleine

Réalisation et distribution de 10 000 copies du Menu culturel 2013 couvrant la période de juin à octobre et mise en ligne de son contenu sur le site internet

Page Facebook d’Arrimage

Publications de 80 nouvelles culturelles sur la page Facebook dédiée aux actions d’Arrimage et de la communauté culturelle (augmentation de 932 à 1046 adeptes en 2013)

Fonds de développement culturel des Îles-de-la-Madeleine (FDCÏM)

Mise en ligne sur le site du nouveau logo et de la section Fonds de développement culturel des Îles-de-la-Madeleine regroupant toutes les informations sur les nouvelles bourses et programmes d’aide du FDCÎM

Circuit arts visuels et métiers d’art

Diffusion durant la période d’été de 170 publicités de 30 secondes à la radio communautaire CFIM

Achat d’une double page promotionnelle dans le Guide touristique des Îles

Insertion d’un dépliant de quatre pages en couleur dans le Menu culturel des activités estivales 2013

Mise en ligne du logo et d’une section promotionnelle dédiée au Circuit et à ses membres sur le site d’Arrimage et sur celui de Tourisme Îles de la Madeleine

Réalisation et diffusion des 15 capsules vidéo sur les membres du Circuit. Les capsules peuvent être visionnées via YouTube. Elles sont aussi vues sur le site de Tourisme Iles-de-la-Madeleine et celui du Conseil des métiers d’art du Québec et via un lien sur le site de Tourisme durable Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. Elles ont aussi été diffusées sur les deux traversiers de la CTMA et à TVI, la télévision des îles.

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite)

La Culture s’emballe! - concours visant la promotion du produit culturel chez les membres du Circuit Arts visuels et métiers d’art entre le 30 novembre 2013 et le 4 janvier 2013

Achat d’un espace publicitaire dans le journal Le Radar (½ page couleur)

Diffusion de 38 messages publicitaires de 30 secondes à CFIM

Envoi d’un message promotionnel par courriel aux abonnés d’Arrimage

Diffusion de textes promotionnels sur la page Facebook d’Arrimage

Boîtes à tirage et affiches promotionnelles chez les membres du Circuit

Résultat : 1136 billets récoltés et tirage d’un chèque cadeau d’une valeur de 500 $ échangeable chez les membres participants

Albums d’artistes des Îles

Insertion d’une page promotionnelle couleur dans le Menu culturel des activités estivales 2013

Impression et diffusion d’une affiche de promotion L’air des Îles dans vos bagages!

Collection d’œuvres d’art

Diffusion d’un diaporama continu des œuvres de la collection en entête de la page d’accueil du site

Promotion de la collection d’Arrimage et de celle de la Municipalité des Îles via les sites internet

Campagne de recrutement de membres

Mise en œuvre de la stratégie de communication Attrapez la piqûre de la culture ! visant le recrutement de membres

Information culturelle

Service d’information culturelle offert en continu par téléphone et directement dans les espaces de travail d’Arrimage, pour la population locale et pour la clientèle touristique

Embauche en période estivale d’un étudiant agissant à titre de préposé à l’information culturelle et à la rédaction

Diffusion sur le site de textes faisant la couverture des spectacles et vernissages réalisés par des artistes des Îles

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite)

Programmes de soutien aux artistes et organismes

Fonds de développement culturel des Îles : les deux bourses Clef, la bourse Émergence, les deux bourses Relève Télé-Québec, la bourse Avila-Leblanc, le SOEC et le Programme d’aide au développement artistique : promotion via les outils d’Arrimage

Appels de projets pour la Politique culturelle de la Municipalité des Îles : promotion via les outils d’Arrimage

Programme pour les arts et les lettres de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine : collaboration à l’organisation et la tenue aux Îles via le Web de la conférence de presse dévoilant les boursiers 2013; diffusion de communiqués, promotion via les outils d’Arrimage, achat d’une publicité dans le journal Le Radar, organisation d’une rencontre d’information.

Prix du CALQ : collaboration avec le CALQ pour la remise du prix 2013 et promotion via les outils d’Arrimage pour le nouveau Prix créateur ou créatrice de l’année aux Îles-de-la-Madeleine (remis en 2014)

Programmes de la Conférence régionale des Élu(e)s : via les outils et la chronique CFIM

Programmes du CMAQ (Mon stage en région) : via les outils et la chronique CFIM

Programmes du Ministère de la Culture et des Communications du Québec : via les outils et la chronique CFIM

Programmes du Secrétariat aux affaires intergouvernementales canadiennes : promotion via les outils d’Arrimage et la chronique CFIM

Programmes du Conseil des arts du Canada : via les outils et la chronique CFIM

2. CONCERTATION

Partenaires socioéconomiques et culturels et exercices de concertation à l’échelle locale, régionale ou provinciale

Plan stratégique de développement des Îles-de-la-Madeleine/ projet de territoire Horizon 2025 : une rencontre de consultation sectorielle et un exercice de validation des enjeux

Développement social des Îles-de-la-Madeleine : participation à la Journée de développement social

Programme des arts et des lettres de la région Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, exercice mené par la CRÉ-GÎM et le CALQ en collaboration avec la Commission jeunesse GIM, Arrimage et le Conseil de la Culture de la Gaspésie (CCG) : deux rencontres de travail portant sur le bilan, le renouvellement et le contenu de cette entente

Entente portant sur le développement culturel de la région Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, exercice mené par la CRÉ-GÎM et le MCC en collaboration avec Arrimage et le Conseil de la Culture de la Gaspésie (CCG) : deux rencontres de travail

Politique de développement culturel Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (par la CRÉ-GÎM et le MCC en collaboration avec Arrimage, le Conseil de la Culture de la Gaspésie (CCG) et d’autres partenaires) : quatre rencontres de travail portant sur l’élaboration et la diffusion de la Politique culturelle régionale

CRÉ Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine : trois rencontres avec Vincent Landry, agent de la CRÉ responsable des dossiers culturels

Conseil de la Culture de la Gaspésie : deux rendez-vous téléphoniques portant sur différents dossiers culturels régionaux et une rencontre de travail avec la nouvelle directrice en poste depuis octobre

Réseau muséal des Îles-de-la-Madeleine (exercice de concertation conduit par le Musée de la Mer) : une rencontre de travail

Livres en fête! : participation au comité organisateur de l’édition locale de l’événement (deux rencontres) et participation à l’assemblée générale annuelle et à une rencontre de concertation visant à trouver des solutions à la survie de Livres en fête!

Développement du créneau croisière : participation à une rencontre d’information organisé par Escale Îles-de-la-Madeleine réunissant les partenaires du développement du créneau croisière en juin

2. CONCERTATION (suite)

Pérennité des liens avec les principaux partenaires des autres secteurs, notamment :

La Municipalité des Îles-de-la-Madeleine :

Création d’un comité de suivi du dossier de salle de spectacle régionale, aucune réunion n’a eu lieu en 2013

Une rencontre de travail portant sur les impacts de l’événement en art actuel Faire avec

Une rencontre de travail sur la mise en place du concours lié à l’intégration d’une œuvre d’art sur la Place des gens de mer

Trois rencontres du Comité de gestion de la Politique culturelle des Îles-de-la-Madeleine

De nombreuses rencontres de travail avec Gabrielle Leblanc, superviseure des dossiers culturels au service Loisir, culture et vie communautaire

Collaboration à la mise en œuvre du plan d’action de la Politique culturelle des Îles

Suivi des dossiers avec les agentes de la direction du Développement du milieu incluant la validation des enjeux et actions Horizon 2025

La Commission scolaire des Îles (CSÎ)

Cinq rencontres de travail avec la coordonnatrice des Services éducatifs de la CSI et la superviseure aux activités culturelles de la Municipalité sur la consolidation du partenariat entre la CSI, Arrimage et la Municipalité des Îles

Collaboration à la tenue du premier Salon culture éducation en août

Tenue du premier Salon culture éducation en août

Parrainage des contrats d’artistes

Comité de concertation Culture-Éducation Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, exercice mené par le Ministère de la Culture et des Communications (MCC) et le Ministère de l’Éducation, des Loisirs et du Sport (MELS) en collaboration avec Arrimage, le Conseil de la Culture de la Gaspésie (CCG) et les Commissions scolaires de la région : deux rencontres par visio-conférence et une rencontre en Gaspésie.

2. CONCERTATION (suite)

Tourisme Îles de la Madeleine (TÎM)

Deux réunions de travail avec le directeur général de Tourisme ÎM et le coordonnateur du Créneau touristique ACCORD pour faire le bilan du le plan de développement et de promotion du tourisme culturel et élaborer la version 2014-2017

Trois rencontres de travail avec le coordonnateur du Créneau touristique ACCORD et la directrice de Le bon goût frais des Îles pour préparer l’activité de maillage visant la planification de La Folle virée gourmande

Participation à l’activité de maillage en tourisme culturel, organisée par le coordonnateur du créneau touristique ACCORD au Musée de la Mer –

avril

La radio communautaire des Îles CFIM

Mise en œuvre du plan d’action unissant Arrimage et CFIM

Une rencontre avec le directeur général de CFIM pour faire le bilan du plan d’action

Une rencontre avec des membres de l’équipe de CFIM pour mettre en œuvre le plan d‘action

Autres partenaires

Centre d’études collégiales des Îles : Accueil d’un groupe d’élèves en arts, lettres et médias du Campus des Îles pour présenter les services d’Arrimage

Le bon goût frais des Îles (BGF) : plusieurs rencontres avec la directrice de BGF pour développer une stratégie commune face aux coupures d’aide financière du CLD; trois rencontres pour préparer l’activité de maillage visant la planification de La Folle virée gourmande et participation à l’assemblée générale annuelle.

2. CONCERTATION (suite)

Rencontres sectorielles

Artistes en arts visuels et métiers d’art

Deux rencontres avec les membres du Circuit arts visuels et métiers d’art pour planifier les actions de promotion de la saison touristique 2013, faire le bilan des actions de promotion de l’été, adopter le plan de promotion annuel et valider l’adhésion de nouveaux membres

Une rencontre du comité de travail pour la révision des critères d’adhésion au Circuit arts visuels et métiers d’art

Une rencontre réunissant les artisans en métiers d’art et les producteurs membres de Le bon goût frais des Îles pour élaborer et planifier le projet de Salon de Noël

Secteur du patrimoine

Animation de 6 rencontres de groupe concernant la mise en place d’un éventuel événement en patrimoine immatériel dont le titre provisoire est : Les Grandes Marées – rencontres folkloriques aux Îles-de-la-Madeleine

Multidisciplinaires

En collaboration avec la coordonnatrice des services éducatifs de la CSÎ, organisation d’une rencontre d’information portant sur l’intégration de projets artistiques dans les écoles des Îles-de-la-Madeleine

3. REPRÉSENTATION ET RÔLE CONSEIL REPRÉSENTATION

Comités de concertation liés au développement local et régional

CRÉ Gaspésie-Îles : une rencontre téléphonique sur la Stratégie d’attraction de la main-d’œuvre en Gaspésie et aux Îles; participation au Forum sur le Plan quinquennal de la région (à Carleton)

Stratégie de développement de la région Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine : deux rencontres convoquées par la Municipalité des Îles et la députée des Îles dont une préparatoire et une avec le ministre Gaëtan Lelièvre

Conseil d’administration du CLD des Îles : six rencontres

Table de concertation sur les hydrocarbures : sept rencontres

Rencontres, colloques et rassemblements locaux, régionaux et provinciaux

Ministère de la Culture et des Communications : deux rencontres de travail avec l’agente de développement madame Gabrielle Paquette de la direction régionale Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine pour faire le suivi des dossiers

Comité des régions du Conseil des métiers d’art du Québec (CMAQ) : deux rencontres du comité

Conseil québécois des ressources humaines en culture (CQRHC) : assemblée générale annuelle en juin; quatre rencontres du conseil d’administration; formations : Coordination efficace d’une formation et L’ABC des comités sectoriels de la main d’œuvre.

Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) : une rencontre d’information et de consultation sur les actions du CALQ, sur le renouvellement des Accords de coopération et sur les différents programmes (16 juin à Montréal)

Tourisme îles de la Madeleine : assemblée générale annuelle et la rencontre sur le dévoilement des résultats du sondage estival

3. REPRÉSENTATION ET RÔLE CONSEIL (suite)

RÔLE CONSEIL

Soutien à la professionnalisation des artistes et créateurs des Îles-de-la-Madeleine

98 rencontres individuelles de service conseil avec 56 artistes en élaboration de projets ou de dossiers de bourses (114 rencontres en 2012/56 artistes)

19 rencontres avec 5 organismes travaillant à leur développement organisationnel ou au développement de projets (12 rencontres en 2012/5 organismes)

Nombre connu de dossiers des Îles déposés dans les programmes de soutien : 4 au Fonds des arts et des lettres Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (8 en

2012) 3 dans les programmes réguliers du CALQ (6 en 2012) 3 au Prix à la création artistique du CALQ aux Îles-de-la-Madeleine (6 en

2012) 1 à la SODEC (2 en 2012) 0 au Programme d’intégration des arts à l’architecture (1 en 2012) 0 au Conseil des arts du Canada (2 en 2012)

Partenariat en soutien technique au projet Salle d’attente des artistes en arts visuels Katia Grenier et Carole Piédalue, projet soutenu par le Programme des arts et des lettres Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Parrainage du projet Élan créateur de la jeune artiste en arts de la scène Caroline Leblanc, projet soutenu par le programme Jeunes volontaires d’Emploi-Québec

Élaboration d’un concours pour l’acquisition d’œuvres pour les collections d’œuvres d’art d’Arrimage et de la Municipalité des Îles

Embauche d’une étudiante pour élaborer les contenus de la nouvelle sous-section Arts numériques insérée dans la section Professionnalisation/Boîte à outils et mise en ligne en fin d’été

Tournée des boutiques et galeries membres du Circuit pour faire le bilan de la saison

3. REPRÉSENTATION ET RÔLE CONSEIL (suite)

RÔLE CONSEIL

Soutien technique à des organisations culturelles

Au Vieux Treuil : participation à l’assemblée générale annuelle, une rencontre de travail portant sur les enjeux de l’organisme, partage de services liés à l’installation du bureau du diffuseur sur l’étage occupé par Arrimage, accès à l’Internet d’Arrimage, accueil des clients, vente occasionnelle de billets, etc.

Centre d’artistes en art actuel AdMare : aide-conseil concernant la gestion financière et organisationnelle et la gestion des ressources humaines de l’organisme; participation à l’assemblée générale annuelle; une rencontre de travail portant sur l’accompagnement des artistes à l’appel de dossiers Colis suspect; collaboration à la l‘organisation du forum public organisé dans le cadre de Faire avec; partage de services liés à la localisation du bureau de AdMare sur l’étage occupé par Arrimage : réception des appels, accès à l’Internet d’Arrimage, accueil des artistes, etc.

École de cirque des Îles : aide-conseil et accompagnement pour diverses démarches; soutien à la nouvelle directrice par intérim pour la mise en place d’outils de gestion; collaboration et participation à la rencontre remue-méninges sur le dossier de relocalisation de l’École de cirque; partage de services liés à la localisation du bureau de l’École de cirque des Îles sur l’étage occupé par Arrimage : réception des appels, accès à la ligne Internet d’Arrimage, soutien à la prise d’inscriptions de l’école d’été et des sessions d’automne et d’hiver

Association culturelle de Havre-Aubert : Trois rencontres de travail portant sur la professionnalisation de l’organisme, la gouvernance et la gestion de crise

Participation à une demi-journée de réflexion organisée par la Corporation des Acadiens – consolidation de l’organisme

4. DÉVELOPPEMENT

Tourisme culturel en partenariat avec Tourisme Îles-de-la-Madeleine

Poursuite des actions liées au produit d’appel Circuit arts visuels et métiers d’art : promotion du logo et de l’image du Circuit, mise en ligne du visuel du Circuit avec carte interactive sur le site tourismeilesdelamadeleine.com et d’une section avec photos dédiée au Circuit sur le site d’Arrimage

Actualisation des contenus concernant Arrimage dans le Guide touristique et sur le site tourismeilesdelamadeleine.com

Diverses actions courantes du plan conjoint : distribution du Menu culturel

des activités estivales dans les gîtes et lieux d’hébergement, diffusion du aux membres de l’industrie touristique et traduction, délégué touristique sur le conseil d’administration d’Arrimage, rencontres de travail, etc.

Tournage et de réalisation de 15 capsules vidéo promotionnelles sur les membres du Circuit

Bilan des actions des dernières années et élaboration du Plan de développement et de promotion du tourisme culturel durable 2014-2017

Association bénévole du Musée des Beaux-Arts de Montréal : accueil et coordination de la visite de madame Sook Ravara dans le but d’organiser un itinéraire pour un groupe de 15 personnes qui visiteront les Îles en août 2014

Plan de développement stratégique des arts et des lettres des Îles-de-la-Madeleine

Développement des arts numériques : élaboration d’une banque d’information mise en ligne dans la Boîte à outils du site et tenue d’une formation avec deux artistes experts du laboratoire de nouveaux médias OBORO à Montréal

Stages en métiers d’art : en collaboration avec le Conseil des métiers d’art du Québec, poursuite du programme Mon stage en région destiné aux étudiants des écoles de métiers d’art du Québec et participation au comité de sélection

Professionnalisation de la soirée littéraire organisée dans le cadre de Livres en fête! par la signature de contrats et l’octroi de cachets aux artistes participants

Lancement du Concours- Collection d’œuvres d’art d’Arrimage et de la Municipalité des Îles visant à compter de 2013 la sélection par un jury des œuvres acquises pour les deux collections

Prix à la création artistique du Conseil des arts et des lettres du Québec au montant de 5 000 $ : remise du prix le 10 avril, planification de l’édition 2013-14 et gestion de l’appel de dossiers en automne

Accompagnement de l’appel de projet « Filles de défis » en vue de la sélection, de manière professionnelle, du projet d’une photographe

4. DÉVELOPPEMENT (suite) Fonds de développement culturel des Îles-de-la-Madeleine (FDCÎM)

Gestion du nouveau programme de bourses et de soutien du FDCÎM comprenant deux bourses Clef (3 000 $ chacune), deux bourses Relève Télé-Québec (1 000 $ chacune), la bourse Émergence (2 500 $), la bourse Avila-LeBlanc (4 500 $), le Soutien aux organisations et entreprises culturelles – SOEC (3 000 $), le Programme d’aide au développement artistique –PADA ( 8 000 $) ainsi que le Concours- Collection d’œuvres d’art d’Arrimage et de la Municipalité des Îles (2 000 $).

Regroupement et réalisation du travail de gestion, de promotion et de coordination des bourses et remise en mai 2013 lors d’un événement public

Bourses Clef au montant de 3 000 $ chacune : suivi de l’entente triennale avec les Caisses Desjardins des Îles pour un financement annuel de 2 000 $

Bourses Relève Télé-Québec de 1 000 $ chacune : entente avec Télé-Québec Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine pour un financement de 2 000 $

Bourse Émergence : entente avec la députée des Îles pour un financement de 2 500 $

Programme d’aide au développement artistique (PADA) : entente avec Karen Green et George Fisher pour un financement de 4 000 $ - financement des 13 projets sélectionnés pour un total de 8 000 $.

Bourse en patrimoine Avila-LeBlanc de 4 500 $ : entente avec Les Entreprises Léo LeBlanc et fils pour un financement de 500 $ et avec la Municipalité pour

un financement de 2 000 $ (politique culturelle)

Soutien dédié aux organisations et entreprises culturelles (SOEC) : 3 000 $ financé par le Fonds de développement culturel des Îles de la Madeleine

Adoption d’une politique de fonctionnement des jurys et des comités de sélection

Commercialisation du produit culturel des Îles

Circuit arts visuels et métiers d’art : tenue du concours La Culture s’emballe! durant la période des Fêtes avec comme objectif d’accroître les ventes chez les membres du Circuit; soutien à l’organisation d’un salon de Noël réunissant des membres du Circuit et des producteurs membres de Le bon goût frais des Îles; et 5 visites terrain des boutiques et galeries membres du Circuit

Vente des albums produits par des artistes des îles : poste d’écoute au bureau d’Arrimage (une moyenne de 3 visiteurs par semaine); présentoir de 20 CD et d’un poste d’écoute à L’Étal, situé à Cap-aux-Meules et géré par Le bon goût frais des Îles; exposition des albums dans les présentoirs placés chez les marchands de disques et à Arrimage

Dossiers de financement déposés auprès de la SODEC, du CLD des Îles et des Caisses Desjardins des Îles.

4. DÉVELOPPEMENT (suite)

RAYONNEMENT DE LA CULTURE DES ÎLES

Partenariats avec des organisations du Québec

Association Québec-France : rencontre de travail avec monsieur Alyre Jomphe directeur général de l’Association Québec-France dans le but de développer des projets d’échanges artistiques

Partenariats avec des organisations acadiennes de l’Atlantique

Société nationale de l’Acadie (SNA) : collaboration avec la Commission jeunesse de la SNA et accueil en novembre de deux jeunes conférenciers en visite dans le cadre de la tournée Acadie-Québec visant à sensibiliser les jeunes Acadiens du Québec à la culture acadienne d’aujourd’hui

Partenariat culturel Arrimage-Acadie-Québec avec le Musée acadien du

Québec à Bonaventure et le Festival acadien de Caraquet du Nouveau-Brunswick : deux rencontres de travail des partenaires; suivi de l’entente; cogestion de la tournée des spectacles Chapeau à nos artistes avec la collaboration du Site de la Côte de L’Étang-du-Nord; participation du poète Hugo Blouin au Festival de poésie de Caraquet; accueil de l’auteure France Daigle dans le cadre de Livres en fête!; retrait du partenariat en octobre.

Fédération culturelle de l’Île-du-Prince-Édouard : plusieurs échanges

téléphoniques sur le suivi du projet de partenariat entre les Îles-de-la-Madeleine et l’Île-du-Prince-Édouard et accueil et rencontre de travail avec la directrice de la Fédération culturelle de l’ÎPE.

Partenariats en lien avec les jumelages Archipel de Saint-Pierre et Miquelon :

Rencontre de travail avec la Municipalité pour préparer un déplacement à Miquelon soulignant le 250e de l’arrivée des Acadiens à Miquelon; participation à une délégation invitée à Miquelon en octobre incluant diverses rencontres de travail.

Département de la Manche :

Trois rencontres de travail par Skype avec les responsables de dossiers culturels dans la Manche en vue du 20e anniversaire du jumelage.

Gestion de l’appel de dossiers de jeunes musiciens pour l’édition 2014 du Festival international de musique traditionnelle Les Traversées Tatihou dans la Manche et service-conseil au groupe sélectionné Les Délurés pour la signature du contrat et le suivi du projet.

4. DÉVELOPPEMENT (suite)

FORMATION CONTINUE

Coordination des activités de formation et perfectionnement

Coordination, évaluation et suivi budgétaire lié à la tenue de 6 formations (7 en 2012)

Ateliers de modèles vivants (Annie Morin) 8 et 22 mars, 5 et 19 avril. 6 participants

L’imagerie numérique : simple et fonctionnelle (Baptiste Grison) 21, 22 et 23 mars. 8 participants

Animation expérientielle ou comment transformer une visite en une expérience inoubliable ? (Éric Paul Parent). 1er juin. 15 participants

Mieux se connaitre pour ne plus remettre à demain (Linda Sauvé) 5 novembre. 10 participants

Apprivoiser ma comptabilité ou comment bien préparer ma rencontre avec le comptable. Collaboration Collégia. ( Karine Déraspe et Paul-André Bourque Éloquin) 21 et 28 novembre, 5 et 12 décembre. 12 participants.

Formation en arts numériques : Son et Vision (Aaron Pollard et Stephen Lawson) - 30 novembre, 1er et 2 décembre. 9 participants

Gestion de la logistique, des budgets, des ententes et des rapports liés à la tenue des formations et suivis avec le Conseil québécois des ressources humaines en culture, Emploi-Québec et le Ministère de la Culture et des Communications

Inscription des formations et outils d’Arrimage sur le portail Le Filon du CQRHC

Promotion des activités de formation et perfectionnement

Mise à jour sur le site internet de la section Formation, comprenant les sous-sections Aux Îles et Ailleurs incluant le programme multirégional, par l’envoi de messages électroniques s’adressant aux artistes et entreprises.

5. REGROUPEMENT ET RASSEMBLEMENT

Membrariat

Nombre de membres : 194 au 31 décembre 2013 (218 en 2012)

Tenue d’une campagne de recrutement de membres sous la thématique Attrapez la piqûre de la culture! par l’utilisation de différents outils : lettre de sollicitation, carton promotionnel, promotion sur le site, envoi de messages par courriel, etc.

Diffusion sur le site internet des privilèges offerts aux membres

Vie démocratique

Tenue de l’assemblée générale annuelle des membres le 10 avril 2013

Tenue de six rencontres du conseil d’administration (CA)

Fabuleux destin d’Arrimage, phase 2 : réunion de travail avec l’équipe et le conseil d’administration pour la conclusion de la démarche d’élaboration du plan d’action 2013-2016

Deux rencontres pour présenter Arrimage aux administrateurs nouvellement élus

Présence au CA de trois administrateurs désignés par la Municipalité des Îles, par Tourisme Îles de la Madeleine et par la Commission scolaire des Îles et le Centre d’études collégiales des Îles

Élaboration d’une Politique de services aux membres en vue de son adoption en 2014

Élaboration et adoption d’une politique Virage vert

6. ADMINISTRATION

Gestion des ressources humaines

Tenue de 24 réunions d’équipe

Fabuleux destin d’Arrimage, phase 2 : une réunion de travail pour la conclusion de la démarche d’élaboration du plan d’action 2013-2016

Évaluation de chaque employé

Accès des employés à des activités de formation :

Coordination efficace d’une formation CQRHC (11 janvier) Lecture des états financiers (Cégep) 25 avril et 2 mai Mieux se connaître pour ne plus remettre à demain (5 novembre)

Adoption d’une nouvelle description de tâches pour le poste de Responsable des services aux membres

Équipe de travail :

Alexandra Forest, étudiante embauchée comme agente en tourisme culturel avec le soutien de Services Canada (8 semaines)

Suzanne Richard, agente de communication (42 semaines)

Carole Painchaud, agente de développement artistique (52 semaines)

Sylvie Renaud, responsable des services aux membres et de la comptabilité (52 semaines)

Marie Aubin, directrice (52 semaines)

En soutien complémentaire :

Katia Grenier, contractuelle : Menu culturel estival, Circuit arts visuels et métiers d’art et autres (7 semaines)

Hugues-Olivier Blouin, contractuel attitré principalement au site web (ponctuel)

Maude Jomphe, contractuelle : La Culture s’emballe (20 heures)

6. ADMINISTRATION (suite)

Financement du plan d’action d’Arrimage

Entente avec le Ministère de la Culture et des Communications et la Municipalité des Îles : dépôt du rapport annuel, divers suivis, signature de l’entente 2012–2013, dépôt du plan d’action - subvention totale de 86 500 $ du MCC et de 12 000 $ de la Municipalité plus une contribution en services

Entente spécifique avec le Centre local de développement (CLD) des Îles :

dépôt du rapport annuel 2012, du plan d’action 2013, d’un argumentaire et d’une demande de soutien liée aux actions de commercialisation du produit culturel et au développement du tourisme culturel – subvention de 18 000 $

Fonds de développement culturel Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine – CRÉ-GÎM &

MCC : dépôt du rapport annuel 2012 – Soutien aux actions en matière de tourisme culturel – subvention de 8 100 $

Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) : dépôt du

rapport annuel 2012-2013 et d’un plan d’action 2013-2014 pour les actions de commercialisation et de promotion du Circuit arts visuels et métiers d’art – subvention de 15 000 $

Caisses Desjardins des Îles : dépôt des rapports suite au financement obtenu

en 2012 pour le projet de capsules vidéo – arts visuels et métiers d’art – contribution de 2 500 $

Entente spécifique MFOR avec Emploi-Québec : rapports, évaluations et demandes liés au renouvellement du soutien pour la formation et le perfectionnement de la main-d’œuvre du secteur culturel - subventions de 14 839 $ pour les activités de formation et de 4 840 $ pour la coordination

Accord de coopération avec le Conseil des arts et des lettres du Québec : participation à la rencontre d’évaluation convoquée par le CALQ, rapport annuel 2012 - subvention de 13 503 $

Entente régionale Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine pour le Programme des arts et des lettres CALQ-CRÉ : divers suivis, rapport annuel sur la réalisation du mandat attribué à Arrimage dans le cadre de cette entente - subvention de 7 500 $

Ressources Canada : demande de financement pour l’embauche d’un étudiant dans le cadre du programme ÉEC et dépôt du rapport final - subvention de 3 262 $

6. ADMINISTRATION (suite) Financement du plan d’action d’Arrimage - suite

Commandites : vente de pages publicitaires dans le Menu culturel des activités

estivales 2013 – revenu de 5 800 $

Cotisation d’adhésion : individus à 20 $, organismes à 50 $ et membres de soutien à 100 $ - revenu de 5 180 $

Gestion comptable : tâche intégrée au poste de la responsable des services aux membres

Collection d’œuvres d’art

Gestion du Concours- Collection d’œuvres d’art d’Arrimage et de la Municipalité des Îles

Signature des contrats d’acquisition liés aux droits d’auteur et de reproduction

Acquisition de trois œuvres : Autopsie du Corps Mort, photo vidéo de Jean-Yves Vigneau, Kayak Bleu, assiette en céramique de Patrick LeBlond et Rorq le vilain, mosaïpeinture de Paul Grégoire.

Financement du Fonds de développement culturel des Îles-de-la-Madeleine

Suivi administratif des fonds de réserve (192 000 $) et de dotation (128 000 $) placés au 1er avril 2011 à la Fondation communautaire Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine suite à la levée de fonds. Transfert du fonds de réserve à la Caisse Desjardins Des Ramées en août 2013. Revenus d’intérêts : 4 800 $

Administration des ventes des livres et de l’album Le Grand tour des Îles générant des revenus pour ce Fonds : total des ventes de 5 158 $ (6 830 $ en 2012)

7. AUTRES ACTIVITÉS

Plan d’action de la Politique culturelle en partenariat avec la Municipalité des Îles-de-la-Madeleine Maîtrise d’œuvre et suivis des interventions en arts et culture ciblées dans le plan d’action :

Planification et préparation des rencontres du comité; rédaction des fiches d’analyse et suivi des actions menées par les organismes; rédaction de fiches résumés et mise en ligne sur le site d’Arrimage

Organisation des ateliers d’art pour jeunes lors de La Relâche? C’est cool!, coordination de l’événement, recherche de financement, rapport, logistique et promotion

Recensement et diffusion auprès de la population des Îles de la liste complète des formateurs et ressources en art et loisir culturel en janvier et en septembre

Participation au comité organisateur de l’événement littéraire Livres en fête! : rencontres, conférence de presse, soirée littéraire, accueil d’auteurs, suivi budgétaire, bilan etc.

Participation d’Arrimage à des rencontres, vernissages, conférences de presse, etc.

Vernissages, spectacles, conférences de presse, assemblées générales et lancements : présence à plus de 20 événements, rencontres et lancements organisés par des artistes et organismes des Îles

PLAN D’ACTION 1er janvier au 31 décembre 2014

1. INFORMATION ET PROMOTION

Objectif 1.1

Réaliser, publier et diffuser le cahier Menu culturel des activités estivales 2014 :

Réduire le nombre de copies à 10 000 et le nombre habituel de pages (44) et ce afin de répondre à des objectifs de développement durable

Appliquer la politique de publication définissant les paramètres des activités répertoriées

Embaucher selon les ressources financières disponibles, un(e) contractuel(le) pour la prise en charge complète de la réalisation du cahier

Amorcer un virage web par une réflexion visant à décider si à partir de 2016 il y aura encore une publication imprimée du Menu culturel et par une analyse des options de mise en ligne dynamique via des applications web ou le Web 2.0

Accentuer la promotion autour de l’accès web du calendrier des activités culturelles estivales et ce auprès des visiteurs et des membres de l’industrie touristique

Objectif 1.2

Faire la promotion des activités culturelles des îles mises de l’avant par les

membres d’Arrimage :

Inscrire chaque semaine les nouvelles activités à publier dans le calendrier culturel du site

Veiller à ce que les informations sur les artistes des Îles soient le plus complètes possible soit par du texte complémentaire ou des hyperliens vers leurs pages ou sites web

Envoyer par courriel chaque semaine un lien avec le logo C-Calendrier culturel aux 1 000 abonnés d’Arrimage

Assurer la présence d’un hyperlien conduisant les internautes au calendrier culturel à partir des sites web de Tourisme ÎM et de la Municipalité

Appliquer la politique de diffusion des activités sur le calendrier

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite)

Objectif 1.3

En remplacement du bulletin Voyons Voir électronique : Éditer régulièrement des nouvelles sur le site et de façon bimestrielle effectuer

l’envoi d’une manchette culturelle aux 1 000 abonnés d’Arrimage

Mettre à jour la section APPEL DE DOSSIERS sur le site

Publier 4 fois par année des portraits sur les artistes d’ici Objectif 1.4

Optimiser la diffusion culturelle via le Web 2.0 notamment en diffusant des

nouvelles sur la page Facebook d’Arrimage soit : Les manchettes du site ainsi que le lien du calendrier culturel

Les nouvelles des artistes et organismes des Îles ayant une page Facebook

Les appels de dossiers et autres informations culturelles pertinentes provenant de partenaires ou d’organisations provinciales ou autres membres de Facebook

Évaluer les impacts de ce mode de diffusion

Objectif 1.5

Pour une diffusion accrue de la culture des Îles, poursuivre les partenariats déjà établis avec les principaux médias locaux et régionaux :

Présenter à CFIM une chronique culturelle aux deux semaines de septembre à juin traitant des activités d’Arrimage et de ses membres et d’information pertinente à la pratique artistique professionnelle

Présenter à Radio-Canada Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine des entrevues culturelles ponctuelles

Prendre entente avec le journal Le RADAR pour la diffusion gratuite du calendrier d’été

Participer, selon les ressources humaines disponibles, à la Revue culturelle annuelle de CFIM (décembre)

Donner à CFIM le contenu complet de la programmation estivale afin d’assurer la diffusion du Carnet culturel de l’été

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite) Objectif 1.6

Développer ou consolider les relations de presse avec : Les principaux médias locaux et régionaux, le RADAR, CFIM, Radio-Canada

Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Télé-Québec Gaspésie-Îles-la-Madeleine

Des médias du Québec et de l’Atlantique francophone

et se doter d’un plan visant le développement de relations de presse avec d’autres médias à l’extérieur des Îles

Objectif 1.7 Accroître de 3 % le taux de fréquentation de visiteurs internautes de la page Facebook et du site et promouvoir le site internet incluant : Le calendrier culturel annuel de l’ensemble des activités culturelles se déroulant

aux Îles

La mise en ligne d’au moins 35 nouveaux textes incluant une couverture des activités de l’été

L’actualisation du répertoire culturel par la mise à jour d’un minimum de 10 pages par année et l’ajout de 5 nouvelles inscriptions

La diffusion auprès des membres du taux de fréquentation du site

La mise en place des moyens pour accroître le référencement du site

Objectif 1.8

Offrir en continu par téléphone et directement dans les espaces de travail, un service d’information culturelle pour la population locale et pour la clientèle touristique et selon le financement obtenu, embaucher un étudiant pour remplir cette tâche durant la saison estivale

1. INFORMATION ET PROMOTION (suite) Objectif 1.9 Se servir des carnets d’adresses courriel @ d’Arrimage pour la diffusion de l’information et :

Gérer les demandes d’information reçues à info@arrimage-im.qc.ca en répondant aux requêtes dans les meilleurs délais

Utiliser les adresses des abonnés pour envoyer le lien vers le calendrier culturel, les informations d’Arrimage, la manchette bimestrielle du site, etc.

Diffuser les bulletins et informations reçues à info@arrimage-im.qc.ca et provenant d’organisations provinciales aux membres qui en font la demande

Utiliser le carnet d’adresses développement@arrimage-im.qc.ca contenant des groupes par disciplines et statuts pour diffuser les informations ciblées sur la pratique artistique

Faire la mise à jour des adresses à tous les trois ans

Objectif 1.10 Gérer un affichage d’information culturelle au Centre récréatif de l’Étang-

du-Nord soit :

Affichage destiné aux membres sur le babillard de l’escalier : communiqués et actualités culturelles

Affichage destiné au grand public sur les murs du hall d’entrée : spectacles, expositions, événements culturels, etc.

Objectif 1.11

Mettre en œuvre le plan de communication 2013-2016 axé sur la consolidation des outils existants et sur la mise en place de nouvelles façons de faire permettant l’optimisation des ressources

2. CONCERTATION

Objectif 2.1 Assurer la concertation du secteur artistique et culturel en tenant au moins deux rencontres interdisciplinaires par année et :

Cibler des sujets précis pour ces rencontres favorisant les échanges entre artistes et/ou travailleurs culturels

Profiter de ces rencontres pour identifier les besoins de formation

Inclure le patrimoine

Aménager la salle de réunion un lieu de rencontre convivial disponible pour les artistes ou organismes désirant organiser ce genre de rencontres

Objectif 2.2 Participer activement avec les principaux partenaires socioéconomiques

ou culturels, aux exercices de concertation à l’échelle locale et régionale particulièrement :

Collaborer, à la demande de la Municipalité des Îles, à la réalisation d’actions découlant du Plan stratégique des Îles-de-la-Madeleine Horizon 2025.

Collaborer à la demande de la CRÉ Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Ministère de la Culture et des Communications et du Conseil des arts et des lettres du Québec, à l’évaluation et au suivi des objectifs des ententes régionales de développement culturel incluant la Politique culturelle régionale, le Programme pour le développement des arts et des lettres et le Fonds régional de développement culturel

Collaborer, selon la demande, au suivi du plan d’action du Réseau muséal des Îles de la Madeleine

Objectif 2.3 Assurer la pérennité des liens établis avec la Municipalité des Îles en travaillant à la mise en œuvre du plan d’action de la Politique culturelle des Îles, en collaborant de façon ponctuelle à divers projets ou dossiers menés par la Municipalité et en l’appuyant dans ses actions en patrimoine par la concertation des organismes et acteurs de ce secteur

2. CONCERTATION (suite)

Objectif 2.4 Assurer la pérennité des liens établis avec la Commission scolaire des Îles et favoriser la mise en œuvre d’actions axées sur la présence des arts et de la culture dans les écoles et sur l’harmonisation des liens entre le secteur culturel et le secteur de l’éducation

Objectif 2.5 Assurer la pérennité des liens établis avec le Cégep campus des Îles sur la base de diverses collaborations ponctuelles Objectif 2.6 La radio communautaire des Îles CFIM étant un partenaire important d’Arrimage et de la diffusion culturelle, assurer la pérennité des liens établis avec CFIM par la mise en oeuvre du plan d’action commun :

Tabler sur une collaboration terrain basée sur la réalisation de un à deux projets concrets par année

Tenir une rencontre de travail annuelle avec l’équipe de CFIM pour faire le bilan et tracer les actions de la prochaine année

Objectif 2.7

Consolider les liens établis avec Le bon goût frais des Îles par des projets de maillage entre le secteur culturel et le secteur agro-alimentaire tout en misant sur des événements existants (Fête aux Saveurs de la mer, Folle virée gourmande, Salon de Noël), sur les outils web et sur L’Étal, comme le lieu de diffusion

Objectif 2.8 Assurer la pérennité des liens établis avec les partenaires culturels de la région Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine et se servir du Web et de la visioconférence pour faciliter la tenue de rencontres interactives

3. REPRÉSENTATION/ RÔLE CONSEIL / PROFESSIONNALISATION

REPRÉSENTATION

Objectif 3.1 Assurer la participation du secteur artistique et culturel des Îles sur des comités de concertation liés au développement local et régional :

Siéger sur le conseil d’administration du CLD des Îles qui se réunit dix fois par année

Participer selon la demande de la Conférence régionale des Élus de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine à des rencontres régionales

Siéger sur le Comité de gestion de la Politique culturelle des Îles

Participer au colloque de l’industrie touristique qui a lieu aux deux ans

Objectif 3.2 Assurer la participation du secteur artistique et culturel des Îles de la Madeleine à des rencontres, colloques et rassemblements provinciaux, et particulièrement :

Siéger sur le comité des régions du Conseil des métiers d’art du Québec (CMAQ) qui se réunit deux fois par année

Participer à l’assemblée générale annuelle et sur demande aux rencontres de coordination et aux formations du Conseil québécois des ressources humaines en culture (CQRHC)

Participer sur demande aux rencontres de consultation du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ)

Participer, selon les ressources financières disponibles, à des rencontres culturelles pertinentes pour Arrimage et le milieu culturel

Relayer l’information pertinente aux membres concernés

Objectif 3.3 Afin d’accroître la connaissance du milieu culturel et de démontrer un appui au milieu, assurer la participation d’Arrimage aux activités du secteur artistique et culturel des Îles de la Madeleine et :

Faire connaître aux membres les paramètres de participation adoptés en 2013

RÔLE CONSEIL/PROFESSIONNALISATION

Objectif 3.4 Soutenir la professionnalisation des artistes et créateurs des Îles de la Madeleine et faire de la professionnalisation des artistes une priorité :

Offrir un accompagnement et un service conseil aux artistes et travailleurs culturels membres d’Arrimage engagés dans une démarche de développement de carrière

Avoir comme objectifs des artistes mieux outillés et un nombre accru de dossiers déposés dans les différents programmes de soutien particulièrement le Fonds de développement culturel des Îles-de-la-Madeleine et le Programme des arts et les lettres Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Veiller à outiller adéquatement et à offrir le ressourcement pertinent à l’agente de développement artistique

Offrir l’accès à des conférences sur le Web

Porter une attention particulière aux jeunes artistes

Identifier des ressources compétentes aptes à rédiger des dossiers et des demandes de bourses moyennant rémunération et en diffusant cette information

S’outiller davantage sur les programmes de bourses moins connus

Mettre à jour la Boîte à outils sur le site

Objectif 3.5 Selon les engagements d’Arrimage en regard des ententes régionales, promouvoir de façon particulière le Fonds de développement culturel Gaspésie- Îles-de-la-Madeleine et le Programme des arts et des lettres Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine soit par exemple en tenant chaque automne une rencontre d’information destinée aux artistes et organismes visés par

ces programmes et en adhérant à la démarche régionale visant l’élaboration et la diffusion de fiches sur les artistes boursiers et en développant d’ici 2015 au moins une action visant la sensibilisation des élus aux projets artistiques soutenus par le Programme ()

Objectif 3.6 Sur le site internet, mettre en ligne la section Boîte à outils contenant de l’information sur le droit d’auteur et le statut professionnel de l’artiste :

Vérifier annuellement son taux de fréquentation

Veiller régulièrement à la mise à jour des informations

Faire la promotion dans la documentation du FDCÎM

RÔLE CONSEIL/PROFESSIONNALISATION (suite) Objectif 3.7 Revoir et valider chaque année auprès du Conseil des arts et des lettres du Québec et du Ministère de la Culture et des Communications la liste des lieux de diffusion professionnels reconnus sur le territoire des Îles de la

Madeleine, faire connaître aux diffuseurs des différentes disciplines artistiques œuvrant aux Îles les critères visant la reconnaissance professionnelle de leur lieu de diffusion afin de les encourager à les mettre en application et diffuser ces informations dans la Boîte à outils Objectif 3.8 Apporter un soutien technique, selon la demande, aux organisations culturelles membres d’Arrimage qui sont en difficulté ou en démarche de restructuration ou de regroupement :

Cadrer le soutien offert sur la base de motifs liés à la professionnalisation ou au développement organisationnel

Objectif 3.9 Se servir d’événements existants ou de collaborations avec les organismes culturels afin d’inviter chaque année un artiste confirmé ou une ressource professionnelle en culture à animer une conférence ou une rencontre favorisant les échanges et les discussions sur la pratique professionnelle de l’artiste

Objectif 3.10 En partenariat avec le Conseil des arts et des lettres du Québec, voir en automne à l’appel de candidatures, à la promotion et au printemps à la remise du Prix du CALQ : créateur ou créatrice de l’année aux Îles de la Madeleine

4. DÉVELOPPEMENT

Objectif 4.1 Soutenir les arts et la culture par une offre annuelle de bourses et de soutien financier financés par le Fonds développement culturel des Îles de la Madeleine (FDCÎM) et divers partenaires :

Bourses Clef, Bourse Émergence, Bourses Relève Télé-Québec

PADA (Programme d’aide au développement artistique)

SOEC (Soutien aux organisations et entreprises culturelles)

Bourse Avila-LeBlanc

Concours pour l’acquisition d’œuvres pour les collections d’œuvres d’art d’Arrimage et de la Municipalité des Îles

Objectif 4.2 Assurer la vente des publications (livres et album Le Grand tour des Îles)

générant des revenus pour le FDCÎM et réfléchir à de nouvelles idées pouvant contribuer à financer le FDCÎM Objectif 4.3 Selon les ressources financières disponibles, travailler, en partenariat avec Tourisme Îles de la Madeleine, à la réalisation des objectifs du plan conjoint de développement et de promotion du tourisme culturel en axant prioritairement les interventions sur la continuité des actions ayant généré des résultats marquants tel le produit d’appel Circuit arts visuels et métiers d’art et sur la mise en place d’actions promotionnelles sur les nouveaux réseaux sociaux et sur les sites internet d’Arrimage et de Tourisme Îles de la Madeleine.

Objectif 4.4 Selon les ressources financières disponibles, travailler à la commercialisation et la mise en marché du produit culturel des Îles : Reconduire l’entente avec le CLD des Îles

Déposer un dossier de financement à la SODEC (projets collectifs) pour le soutien aux actions du Circuit AVMA

Réaliser au moins une action découlant du Plan stratégique de développement des arts et des lettres des Îles de la Madeleine et qui vise à développer de façon accrue la commercialisation et la mise en marché du produit culturel

4. DÉVELOPPEMENT (suite) Objectif 4.5 Selon les ressources financières disponibles, soutenir les membres du CIRCUIT arts visuels et métiers d’art dans leurs actions de promotion :

Confier une partie de la tâche à un(e) contractuel(le) soit la coordination des actions de promotion et en finançant ce contrat à même la subvention de la SODEC

Travailler à rendre les membres du Circuit plus autonomes

Former un comité de travail du Circuit responsable de revoir le plan de promotion et de développer une stratégie web permettant de délaisser les outils imprimés d’ici 2015

Diffuser, selon la stratégie définie, les 15 capsules vidéo du Circuit

Objectif 4.6 En regard du Plan stratégique de développement des arts et des lettres, mettre à la disposition du milieu le Soutien aux organisations et entreprises culturelles (SOEC) pour la réalisation de projets artistiques collectifs de création et de diffusion avec cachets et l’organisation de rencontres multidisciplinaires suscitant les échanges entre artistes et écrivains des Îles.

Objectif 4.7 Outiller les artistes et les organismes et entreprises artistiques sur divers sujets concernant les arts numériques par la tenue d’activités et la mise en ligne de la section dédiée

Objectif 4.8 Assurer le rayonnement de la culture des Îles :

Participer, selon les opportunités offertes et les budgets disponibles, à des échanges territoriaux, régionaux, et interrégionaux culturels qui favorisent le rayonnement des artistes et des écrivains des Îles au Québec, en Gaspésie, dans les provinces de l’Atlantique, au Canada et à l’étranger.

Prioriser le partenariat avec la Fédération culturelle de l’ÎPE

4. DÉVELOPPEMENT (suite)

FORMATION CONTINUE

Objectif 4.10 Avec le soutien d’Emploi-Québec, du Ministère de la Culture et des Communications et du Conseil des arts et des lettres du Québec, coordonner au moins 6 activités de formation et de perfectionnement :

Donner priorité aux formations multidisciplinaires ayant comme objectif global le développement de la pratique artistique

Faire la cueillette des besoins de formation des artistes et travailleurs culturels des Îles-de-la-Madeleine

Assurer la gestion de la logistique, des budgets, des ententes et des rapports liés à la tenue de ces formations

Faire l’évaluation de ces formations et la mesure de leurs impacts sur le développement professionnel des artistes et des travailleurs culturels;

Assurer les suivis avec le Conseil québécois des ressources humaines en culture, Emploi-Québec et le Ministère de la Culture et des Communications

Offrir 3 formations en automne et 3 en hiver-printemps

5. REGROUPEMENT ET RASSEMBLEMENT

Objectif 5.1 Tenir, entre janvier et avril, une campagne annuelle de recrutement ayant un objectif de 200 membres et développer une stratégie pour fidéliser les membres

Objectif 5.2 Assurer une vie démocratique saine :

Rassembler les membres en assemblée générale annuelle pour valider les orientations du plan de travail annuel

Tenir un minimum de 5 rencontres du conseil d’administration par année

Assurer la composition du conseil d’administration de six membres élus et de trois membres délégués par les secteurs partenaires : éducation, municipal et touristique

Objectif 5.3 Adopter une Politique de services aux membres et offrir aux membres d’Arrimage des services de promotion, photocopies, télécopie, usage d’ordinateur, connexion WIFI et utilisation de la salle de rencontre et ce selon des règles précises définies dans cette politique

6. ADMINISTRATION

Objectif 6.1 Assurer une saine gestion des ressources humaines :

Permettre aux employés réguliers de participer annuellement à au moins une activité de formation ou de perfectionnement;

Faire l’évaluation des employé(e)s

Tenir un minimum de 15 réunions d’équipe

Objectif 6.2

Consolider et bonifier le financement d’Arrimage : Assurer le renouvellement de l’entente triennale pour 2014-2016 avec le

Ministère de la Culture et des Communications et la Municipalité des Îles

Assurer le renouvellement de l’entente spécifique avec Emploi-Québec pour la formation et le perfectionnement de la main d’œuvre du secteur culturel

Assurer le renouvellement de l’Accord de coopération avec le Conseil des arts et des lettres du Québec

Assurer le renouvellement de l’entente de partenariat avec le Centre local de développement (CLD) des Îles

Objectif 6.3 Enrichir et gérer la collection d’œuvres d’art :

Faire l’acquisition grâce au FDCÎM d’au moins une œuvre d’art par an via le Concours – Collection d’œuvres d’art

Faire signer les contrats pour les nouvelles acquisitions

Faire la promotion de la collection sur le site web

Évaluer annuellement l’impact du Concours

Amorcer une réflexion sur les possibilités de faire circuler, prêter ou louer des œuvres

Objectif 6.4 Gérer l’ensemble des activités d’Arrimage en tenant compte de la politique

Virage vert adoptée en 2013 et en faire connaître les différents paramètres.

7. POLITIQUE CULTURELLE DES ÎLES

Objectif 7.1 Réaliser, coordonner ou participer à la coordination d’actions découlant du plan d’action de la Politique culturelle des Îles :

Assurer en collaboration avec le LCVC, l’organisation et la promotion de la semaine La relâche? C’est cool !

Collaborer à l’organisation et à la promotion d’un calendrier littéraire annuel

Préparer et publier dans le bulletin municipal et sur le site muniles.ca et celui d’Arrimage en automne et en hiver la liste des formateurs et ressources en art et loisir culturel

Assurer la gestion et la promotion de la collection d’œuvres d’art de la Municipalité via le Concours – Collection d’œuvres d’art

Fonds d'administration générale

Prévisions pour l'exercice financier 2014

Revenus

Plan d’action annuel et fonctionnement

Ministère de la Culture et des Communications 70 000 $

Municipalité des Îles – Entente MCC 10 000 $

Municipalité des Îles 12 000 $

Municipalité des Îles (services) 45 318 $

Conseil des arts et des lettres du Québec 12 500 $

Entente CALQ-CRÉ 5 000 $

Activités de formation

Culture et Communications/CALQ 7 503 $

Emploi-Québec 28 120 $

Revenus d'inscriptions 1 800 $

Commercialisation et Tourisme culturel

Conférence régionale des élus GÎM (CRÉ) 15 000 $

CLD des Îles 9 000 $

Politique culturelle des Îles 3 000 $

SODEC Circuit arts visuels et métiers d'art 18 885 $

Membres Circuit arts visuels et métiers d'art 5 500 $

Menu des activités culturelles estivales 11 580 $

Services Canada – projet étudiant été 3 200 $

Autres Fonds de développement culturel des Îles 4 000 $

Cartes de membres 5 200 $

Autres projets 1 200 $

Total des revenus 268 806 $

Fonds d'administration générale

Prévisions pour l'exercice financier 2014

Dépenses

Ressources humaines

Équipe de base 154 391 $

Contrats 5 451 $

Salaire étudiant 3 402 $

Développement

Menu des activités culturelles estivales 8 400 $

Circuit arts visuels et métiers d'art 12 527 $

Les mots pour voir, Prix CALQ et AGA 2 800 $

Activités de formation 23 620 $

Administration

Loyer, téléphone, équipements (Municipalité) 45 318 $

Dépenses de bureau 1 600 $

Déplacements locaux et extérieurs 3 300 $

Communications 1 400 $

Publicité et représentation 1 150 $

Fournitures, entretien et réparations 300 $

Cotisations, assurances, taxes et permis 1 125 $

Frais comptables 4 100 $

Intérêts et frais bancaires 700 $

Frais de gestion Circuit SODEC (2 600 $)

Imprévus 2 000 $

Amortissement sur équipements 200 $

Total des dépenses 269 184 $ Excédent (Insuffisance) ( 378 $)

Surplus cumulé prévu en fin d’exercice 26 471 $

Prévisions budgétaires pour l'exercice financier 2014

Revenus

Ventes

Album double Le Grand Tour des Îles 4 000 $

Publications 150 $

Contributions

Contributions des partenaires (bourses, PADA) 13 000 $

Revenus d’intérêt sur placements

Fondation communautaire GÎM (128 000 $) 2 500 $

Caisse Desjardins Des Ramées (150 000 $) 3 000 $

Total des revenus 22 650 $

Dépenses

Dépenses ventes publications

Commission sur ventes 1 200 $

Variation d'inventaire 400 $

Soutien du Fonds développement culturel des Îles

Bourses Clef 6 000 $

Bourses Relève Télé-Québec 2 000 $

Bourse Émergence 2 500 $

Bourse Avila-LeBlanc 4 500 $

Programme d'aide au développement artistique 8 000 $

Soutien aux organisations et entreprises culturelles 3 000 $

Concours - Collection d'œuvres d'art 1 000 $

Achat de productions des Îles 500 $

Frais d'administration

Frais de gestion attribués à Arrimage 4 000 $

Frais de jury 1 500 $

Intérêts et frais bancaires

150 $

Total des dépenses 34 750 $ EXCÉDENT(Insuffisance)

(12 100 $)

Arrimage, Corporation culturelle des Îles-de-la-Madeleine

1-1349 chemin De La Vernière

L’Étang-du-Nord (Québec) G4T 3G1

Téléphone : 418 986-3083

Site : www.arrimage-im.qc.ca

Courriel : info@arrimage-im.qc.ca