Rapport annuel 2016-2017 14 Assemblée générale annuelle de...
Transcript of Rapport annuel 2016-2017 14 Assemblée générale annuelle de...
Association communautaire francophone de Saint-Jean
65 chemin Ridge suite 254 St Johns NL A1B 4P5
(709) 726-4900 1-877-407-1055
wwwacfsjca
Rapport annuel 2016-2017
et documents relatifs agrave la
14e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle
de lrsquoAssociation communautaire
francophone de Saint-Jean
7 juin 2017
au
Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
2
Table des matiegraveres Ordre du jour 3
Procegraves-verbal 4
Rapport drsquoactiviteacutes 11
Ressources humaines au 31 mars 2016 17
Mot de la preacutesidente 18
Mot de la direction geacuteneacuterale 20
Eacutetats financiers 2015-2016 22
Preacutevisions budgeacutetaires 32
Changements proposeacutes aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip33
Statuts et reacuteglements helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 34
3
14e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
7 juin 2017
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 9 juin 2016
7 Rapports 2016-2017
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2016-2017
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2016-
2017 et planification pour lrsquoanneacutee 2017-2018
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2016-2017
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2017-2018
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2017-2018
11 Amendements aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJ
12 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection de la preacutesidence
c) Nomination et eacutelection des administrateurs (2)
d) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
13 Varia
14 Mot de la fin
15 Clocircture de lrsquoassembleacutee
4
13e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
9 juin 2016
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Procegraves-verbal
Preacutesences
Membres votants (22) Membres non-votants Observateurs (6)
Caroline Ruest
Charly Mini
Clotilde Raydon
Dominique Robitaille
Flora Salvo
Florence Murgier
Florian Villaumeacute
Hermance Paulin
Hugo LeBlanc
Jordan Elliott
Justin Burnett
Nadine Tremblay
Nathalie Djan-Cheacutekar
Patricia Greene
Pauline Thiombiano
Robert Ring
Sarah Parisio
Steacutephanie Bowring
Suzelle Lavalleacutee
Sylvie Dugas
Ysabelle Hubert
Carolina Herrera (arriveacutee
19h30)
Emilie Marchal
France Beacutelanger (preacutesidente)
Maheacutee Lacourse (secreacutetaire)
Manon Avoine
Manon Laverriegravere
Marilaine Landry
5
1 Mot de bienvenue
Hermance Paulin souhaite la bienvenue agrave tous les membres et observateurs preacutesents
2 Constat du quorum
Hermance Paulin constate la preacutesence du quorum avec 21 membres votant preacutesents
3 Nomination drsquoune preacutesidente ou drsquoun preacutesident drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-01
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Ysabelle Hubert
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
4 Nomination drsquoune ou drsquoun secreacutetaire drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-02
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Hugo LeBlanc
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
5 Adoption de lrsquoordre du jour
France Beacutelanger fait la lecture de lrsquoordre du jour
Reacutesolution AGA-2016-03
Proposeacutee par Robert Ring
Appuyeacutee de Suzelle Lavalleacutee
Que lrsquoordre du jour soit adopteacute avec les modifications apporteacutees par la preacutesidente et avec le
varia ouvert
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
6
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2015-
2016 et planification pour lrsquoanneacutee 2016-2017
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2015-2016
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
12 Varia
13 Mot de la fin
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal
Reacutesolution AGA-2016-04
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Appuyeacutee de Charly Mini
Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs
souleveacutees
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
Rapport drsquoactiviteacutes
Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
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diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
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Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
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Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
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i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
2
Table des matiegraveres Ordre du jour 3
Procegraves-verbal 4
Rapport drsquoactiviteacutes 11
Ressources humaines au 31 mars 2016 17
Mot de la preacutesidente 18
Mot de la direction geacuteneacuterale 20
Eacutetats financiers 2015-2016 22
Preacutevisions budgeacutetaires 32
Changements proposeacutes aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip33
Statuts et reacuteglements helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 34
3
14e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
7 juin 2017
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 9 juin 2016
7 Rapports 2016-2017
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2016-2017
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2016-
2017 et planification pour lrsquoanneacutee 2017-2018
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2016-2017
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2017-2018
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2017-2018
11 Amendements aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJ
12 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection de la preacutesidence
c) Nomination et eacutelection des administrateurs (2)
d) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
13 Varia
14 Mot de la fin
15 Clocircture de lrsquoassembleacutee
4
13e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
9 juin 2016
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Procegraves-verbal
Preacutesences
Membres votants (22) Membres non-votants Observateurs (6)
Caroline Ruest
Charly Mini
Clotilde Raydon
Dominique Robitaille
Flora Salvo
Florence Murgier
Florian Villaumeacute
Hermance Paulin
Hugo LeBlanc
Jordan Elliott
Justin Burnett
Nadine Tremblay
Nathalie Djan-Cheacutekar
Patricia Greene
Pauline Thiombiano
Robert Ring
Sarah Parisio
Steacutephanie Bowring
Suzelle Lavalleacutee
Sylvie Dugas
Ysabelle Hubert
Carolina Herrera (arriveacutee
19h30)
Emilie Marchal
France Beacutelanger (preacutesidente)
Maheacutee Lacourse (secreacutetaire)
Manon Avoine
Manon Laverriegravere
Marilaine Landry
5
1 Mot de bienvenue
Hermance Paulin souhaite la bienvenue agrave tous les membres et observateurs preacutesents
2 Constat du quorum
Hermance Paulin constate la preacutesence du quorum avec 21 membres votant preacutesents
3 Nomination drsquoune preacutesidente ou drsquoun preacutesident drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-01
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Ysabelle Hubert
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
4 Nomination drsquoune ou drsquoun secreacutetaire drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-02
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Hugo LeBlanc
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
5 Adoption de lrsquoordre du jour
France Beacutelanger fait la lecture de lrsquoordre du jour
Reacutesolution AGA-2016-03
Proposeacutee par Robert Ring
Appuyeacutee de Suzelle Lavalleacutee
Que lrsquoordre du jour soit adopteacute avec les modifications apporteacutees par la preacutesidente et avec le
varia ouvert
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
6
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2015-
2016 et planification pour lrsquoanneacutee 2016-2017
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2015-2016
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
12 Varia
13 Mot de la fin
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal
Reacutesolution AGA-2016-04
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Appuyeacutee de Charly Mini
Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs
souleveacutees
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
Rapport drsquoactiviteacutes
Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
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Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
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diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
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Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
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Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
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tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
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i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
3
14e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
7 juin 2017
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 9 juin 2016
7 Rapports 2016-2017
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2016-2017
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2016-
2017 et planification pour lrsquoanneacutee 2017-2018
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2016-2017
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2017-2018
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2017-2018
11 Amendements aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJ
12 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection de la preacutesidence
c) Nomination et eacutelection des administrateurs (2)
d) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
13 Varia
14 Mot de la fin
15 Clocircture de lrsquoassembleacutee
4
13e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
9 juin 2016
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Procegraves-verbal
Preacutesences
Membres votants (22) Membres non-votants Observateurs (6)
Caroline Ruest
Charly Mini
Clotilde Raydon
Dominique Robitaille
Flora Salvo
Florence Murgier
Florian Villaumeacute
Hermance Paulin
Hugo LeBlanc
Jordan Elliott
Justin Burnett
Nadine Tremblay
Nathalie Djan-Cheacutekar
Patricia Greene
Pauline Thiombiano
Robert Ring
Sarah Parisio
Steacutephanie Bowring
Suzelle Lavalleacutee
Sylvie Dugas
Ysabelle Hubert
Carolina Herrera (arriveacutee
19h30)
Emilie Marchal
France Beacutelanger (preacutesidente)
Maheacutee Lacourse (secreacutetaire)
Manon Avoine
Manon Laverriegravere
Marilaine Landry
5
1 Mot de bienvenue
Hermance Paulin souhaite la bienvenue agrave tous les membres et observateurs preacutesents
2 Constat du quorum
Hermance Paulin constate la preacutesence du quorum avec 21 membres votant preacutesents
3 Nomination drsquoune preacutesidente ou drsquoun preacutesident drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-01
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Ysabelle Hubert
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
4 Nomination drsquoune ou drsquoun secreacutetaire drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-02
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Hugo LeBlanc
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
5 Adoption de lrsquoordre du jour
France Beacutelanger fait la lecture de lrsquoordre du jour
Reacutesolution AGA-2016-03
Proposeacutee par Robert Ring
Appuyeacutee de Suzelle Lavalleacutee
Que lrsquoordre du jour soit adopteacute avec les modifications apporteacutees par la preacutesidente et avec le
varia ouvert
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
6
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2015-
2016 et planification pour lrsquoanneacutee 2016-2017
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2015-2016
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
12 Varia
13 Mot de la fin
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal
Reacutesolution AGA-2016-04
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Appuyeacutee de Charly Mini
Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs
souleveacutees
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
Rapport drsquoactiviteacutes
Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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27
28
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
4
13e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ
9 juin 2016
au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents
Procegraves-verbal
Preacutesences
Membres votants (22) Membres non-votants Observateurs (6)
Caroline Ruest
Charly Mini
Clotilde Raydon
Dominique Robitaille
Flora Salvo
Florence Murgier
Florian Villaumeacute
Hermance Paulin
Hugo LeBlanc
Jordan Elliott
Justin Burnett
Nadine Tremblay
Nathalie Djan-Cheacutekar
Patricia Greene
Pauline Thiombiano
Robert Ring
Sarah Parisio
Steacutephanie Bowring
Suzelle Lavalleacutee
Sylvie Dugas
Ysabelle Hubert
Carolina Herrera (arriveacutee
19h30)
Emilie Marchal
France Beacutelanger (preacutesidente)
Maheacutee Lacourse (secreacutetaire)
Manon Avoine
Manon Laverriegravere
Marilaine Landry
5
1 Mot de bienvenue
Hermance Paulin souhaite la bienvenue agrave tous les membres et observateurs preacutesents
2 Constat du quorum
Hermance Paulin constate la preacutesence du quorum avec 21 membres votant preacutesents
3 Nomination drsquoune preacutesidente ou drsquoun preacutesident drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-01
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Ysabelle Hubert
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
4 Nomination drsquoune ou drsquoun secreacutetaire drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-02
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Hugo LeBlanc
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
5 Adoption de lrsquoordre du jour
France Beacutelanger fait la lecture de lrsquoordre du jour
Reacutesolution AGA-2016-03
Proposeacutee par Robert Ring
Appuyeacutee de Suzelle Lavalleacutee
Que lrsquoordre du jour soit adopteacute avec les modifications apporteacutees par la preacutesidente et avec le
varia ouvert
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
6
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2015-
2016 et planification pour lrsquoanneacutee 2016-2017
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2015-2016
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
12 Varia
13 Mot de la fin
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal
Reacutesolution AGA-2016-04
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Appuyeacutee de Charly Mini
Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs
souleveacutees
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
Rapport drsquoactiviteacutes
Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
20
Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
21
Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
5
1 Mot de bienvenue
Hermance Paulin souhaite la bienvenue agrave tous les membres et observateurs preacutesents
2 Constat du quorum
Hermance Paulin constate la preacutesence du quorum avec 21 membres votant preacutesents
3 Nomination drsquoune preacutesidente ou drsquoun preacutesident drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-01
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Ysabelle Hubert
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
4 Nomination drsquoune ou drsquoun secreacutetaire drsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-02
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Hugo LeBlanc
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoassembleacutee
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
5 Adoption de lrsquoordre du jour
France Beacutelanger fait la lecture de lrsquoordre du jour
Reacutesolution AGA-2016-03
Proposeacutee par Robert Ring
Appuyeacutee de Suzelle Lavalleacutee
Que lrsquoordre du jour soit adopteacute avec les modifications apporteacutees par la preacutesidente et avec le
varia ouvert
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
6
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2015-
2016 et planification pour lrsquoanneacutee 2016-2017
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2015-2016
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
12 Varia
13 Mot de la fin
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal
Reacutesolution AGA-2016-04
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Appuyeacutee de Charly Mini
Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs
souleveacutees
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
Rapport drsquoactiviteacutes
Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
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Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
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Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
6
Ordre du jour 1 Mot de bienvenue
2 Constatation du quorum
3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee
4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee
5 Adoption de lrsquoordre du jour
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2015-
2016 et planification pour lrsquoanneacutee 2016-2017
II Mot de la preacutesidente
III Mot de la direction
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2015-2016
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
9 Preacutevisions budgeacutetaires
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration
12 Varia
13 Mot de la fin
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 11 juin 2015
Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal
Reacutesolution AGA-2016-04
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Appuyeacutee de Charly Mini
Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs
souleveacutees
Adopteacutee agrave lunanimiteacute
7 Rapports 2015-2016
a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2015-2016
Rapport drsquoactiviteacutes
Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
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Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
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En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
7
Mot de la preacutesidente
Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Mot de la direction geacuteneacuterale
Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016
Reacutesolution AGA-2016-05
Proposeacutee par Steacutephanie Bowring
Appuyeacutee de Florence Murgier
Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016
Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes
Reacutesolution AGA-2016-06
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Caroline Ruest
Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2016-2017
Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017
soit fait par le CA
Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme
Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les
reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir
Reacutesolution AGA-2016-07
Proposeacutee par Jordan Elliott
Appuyeacutee de Carolina Herrera
Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-
2017 au CA
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
21
Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
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24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
8
9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017
Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017
Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar
Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la
lecture
Reacutesolution AGA-2016-08
Proposeacute par Jordan Elliott
Appuyeacute de Patricia Greene
Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees
Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute
10 Cotisation des membres pour 2016-2017
Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres
Reacutesolution AGA-2016-09
Proposeacute par Hermance Paulin
Appuyeacutee de Sarah Parisio
Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
11 Eacutelections au conseil drsquoadministration
a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections
Reacutesolution AGA-2016-10
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
Reacutesolution AGA-2016-11
Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar
Appuyeacutee de Florian Villaumeacute
Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections
Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute
b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
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Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
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diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
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Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
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Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
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i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
9
France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des
eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit
drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans
Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats
Nom du ou de la
candidat(e)
Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)
Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui
Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui
Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non
Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -
Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -
Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui
Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent
agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au
vote
c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger
Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de
Hermance Paulin preacutesidente
Dominique Robitaille administrateur
Clotilde Raydon administratrice
Jordan Elliott administrateur
Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice
Pauline Thiombiano administratrice
Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle
12 Varia
France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere
modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute
changeacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que
ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
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Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
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Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
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En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
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Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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26
27
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30
31
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
10
13 Mot de la fin
Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France
Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee
Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA
14 Clocircture de lrsquoassembleacutee
Reacutesolution AGA-2016-12
Proposeacutee par Hugo LeBlanc
Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30
11
Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
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24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
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omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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Rapport drsquoactiviteacutes
Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et
impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle
anneacutee 2016-2017
Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes
prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de
Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)
Activiteacutes reacuteguliegraveres
Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics
Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois
Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois
Badminton sessions bihebdomadaires
Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver
Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire
Marches matinales dehors durant la saison estivale
Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois
Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver
Activiteacutes ponctuelles
Printemps 2016
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines
Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee
Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016
Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley
Neville
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents
Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle
Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-
Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de
multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et
Marine Atlantique)
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Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
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Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
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Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
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En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
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Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
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Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
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Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
12
Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la
francophonie
Atelier de cuisine jeunesse
Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire
Eacuteteacute 2016
Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie
Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin
Automne 2016
Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation
Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la
deacutecouverte musicale
Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents
Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)
Activiteacute de jardinage pour la communauteacute
Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray
Festival du Vent 2016
Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction
Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine
Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole
Hiver 20162017
Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de
noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll
5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll
Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le
Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)
Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)
Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes
Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin
Atelier de cuisine jeunesse
Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans
Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois
Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie
Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards
Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie
Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)
Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais
13
Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
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25
26
27
28
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30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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Projets speacuteciaux 2016-2017
Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de
participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons
pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement
ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee
drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales
de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux
et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema
queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de
lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical
de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray
Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps
Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes
eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais
Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun
eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre
drsquooctobre 2016 agrave mars 2017
Wellness Coalition Avalon East
Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en
exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale
Activiteacutes jeunesse reacutegionales
En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la
reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat
drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes
Community Healthy Living Fund
Groupe de jeux les Prsquotits Poussins
Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans
accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en
mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer
des recettes santeacute pour les jeunes enfants
Active all year round
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Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
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En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
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Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
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Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
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Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
14
Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre
autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee
familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves
davantage sur les familles
Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire
Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie
culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve
en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de
professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone
Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)
LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de
deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019
Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants
domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon
eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les
activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du
Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee
pour lrsquoACFSJ
La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les
familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de
financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere
comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques
les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans
cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs
parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants
et proposer des randonneacutees familiales mensuelles
Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave
32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes
LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les
jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires
(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire
etc)
Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100
participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en
mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
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diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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27
28
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
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Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
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Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
15
En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et
reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les
membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute
Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les
partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il
ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la
communauteacute francophone sont en pleine croissance
Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ
continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires
communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation
Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes
francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin
drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation
En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-
Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la
Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le
domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et
de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets
Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA
French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs
Canada
En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la
communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des
organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos
Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement
En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute
ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services
offerts
Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute
anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The
Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership
Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur
des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire
et superviseacute par lrsquoACFSJ
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
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Eacutetats financiers 2016-2017
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25
26
27
28
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
16
Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle
afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave
travers toute les geacuteneacuterations
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
20
Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
21
Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
17
Ressources humaines au 31 mars 2017
Principaux employeacutes et fournisseurs
Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)
Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice
geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)
Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse
Marilaine Landry Assistante administrative
Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque
Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs
Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo
Conseil drsquoadministration
Nom
Titre
Anneacutee drsquoeacutelection
Fin de mandat
Hermance Paulin Preacutesidente 2015
2017
Deacutemission en juillet 2016
Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017
Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018
Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par
inteacuterim
2016
2018
Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017
Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018
Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
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Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
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24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
18
Mot de la preacutesidente
Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute
dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de
prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner
lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres
anneacutees
Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle
inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne
Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce
deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus
grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes
de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres
possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine
Julia Claire et Camilla
Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient
au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous
et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des
francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance
communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des
recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements
publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees
eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur
la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient
dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque
despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a
permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes
et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant
les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris
la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de
lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant
leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere
plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin
dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en
sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois
En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos
membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de
francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
20
Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
21
Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
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24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
19
diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre
enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer
Au plaisir
Nathalie Djan-Cheacutekar
Preacutesidente par inteacuterim
20
Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
21
Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
23
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
20
Mot de la direction geacuteneacuterale
Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur
toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone
est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale
de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier
drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines
geacuteneacuterations
La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere
la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil
drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se
sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont
beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur
temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une
programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute
Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis
extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois
une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un
but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du
deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de
prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail
exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de
multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des
projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox
coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ
offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive
Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail
qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme
Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour
tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee
Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses
Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie
agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean
Adrienne Pratt
Directrice geacuteneacuterale
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Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
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25
26
27
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
21
Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim
Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique
de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance
Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave
lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que
lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee
Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la
recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean
dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme
avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires
et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses
Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur
confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier
pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute
francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut
accomplir autant
Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et
enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents
pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse
pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation
envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia
Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse
agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu
agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes
comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de
travailler avec cette belle eacutequipe
La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean
et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre
soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison
drsquoecirctre
De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la
hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee
passeacutee
Emilie Marchal
Directrice geacuteneacuterale par interim
22
Eacutetats financiers 2016-2017
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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Eacutetats financiers 2016-2017
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
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omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
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Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
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Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
26
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
27
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
28
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
29
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
30
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
31
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
32
Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
33
Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ
Version actuel Changements proposeacutes
4 Mission
Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et
soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
par le biais du centre scolaire et
communautaire
4 Mission
laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer
et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de
la communauteacute francophone de Saint-
Jean notamment par le biais du Centre
scolaire et communautaire des Grands-
Vents raquo
5 Vision
Que le centre scolaire et communautaire de
Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le
deacuteveloppement et lrsquoaction de la
communauteacute francophone
5 Vision
laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie
et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte
et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo
6 b Objets
Les objets de lrsquoassociation sont de
faire la promotion de la communauteacute
francophone de Saint-Jean
6 b Objets
b repreacutesenter et faire la promotion de la
communauteacute francophone de Saint-Jean
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
34
Statuts et reacuteglements
Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
35
Table des matiegraveres
Statuts 36
1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37
Composition 37
9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38
Assembleacutee geacuteneacuterale 38
13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39
Conseil drsquoadministration 39
18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40
Rocircles et pouvoirs des officiers 41
28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42
Dispositions finales 42
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
36
32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42
Statuts
1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003
2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador
3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise
a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp
b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais
4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire
5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone
6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de
a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp
c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et
d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation
7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale
37
tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
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i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
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b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute
8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale
Composition
9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois
a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle
b Membres ordinaires I Admissibiliteacute
Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute
II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun
droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions
pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
c Membres associeacutes I Admissibiliteacute
Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial
II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees
geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration
de lrsquoAssociation d Familles membres
I Admissibiliteacute Les familles membres sont
i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp
ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial
III Droits et privilegraveges
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
38
i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote
ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation
10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence
11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question
12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an
Assembleacutee geacuteneacuterale
13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres
14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil
drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee
b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee
c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee
15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia
16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes
ayant le droit de vote
39
b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret
c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix
preacutepondeacuterante
17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour
Conseil drsquoadministration
18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs
19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence
20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires
21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration
a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la
nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres
officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
40
b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle
c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier
23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles
de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat
b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs
c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante
24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee
25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et
la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux
reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration
peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs
d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion
e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant
26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs
27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration
Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions
b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
42
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
41
omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent
c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement
Rocircles et pouvoirs des officiers
28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation
a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil
drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration
et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence
a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
30 Treacutesorier Le treacutesorier
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire
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a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
31 Secreacutetaire Le secreacutetaire
a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des
reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration
Dispositions finales
32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non
autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise
33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation
34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration
35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements
36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire