ntreprinderea cu Capital Strin SASCH LEADERSocietate cu Rspundere Limitat

Cuprins:

Introducere.................................................. ..................3Capitolul 1:Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntreprinderii................................51.1.Forma organizatorico-juridic.................................51.2.Istoria fondrii ntreprinderii...................................51.3.Structura organizatoric a ntreprinderii..................51.4.Sfera de producere a ntreprinderii..........................6Capitolul 2:Documentarea operaiunilor economice....72.1.Clasificarea documentelor.......................................72.2.Circulaia documentelor la ntreprindere...............15Capitolul 3:Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate.................................................................203.1.Modul de efectuare a inventarierii..........................203.2.Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora..........................................................................31

Concluzie......................................................................32

Bibliografie..................................................................33

Anexe...........................................................................34

IntroducereContabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, care are drept scop "msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice".Deci, ea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor necesare, elaborrii deciziilor economice.Astfel,orice operatie economica si financiara desfasurata in unitatea patrimoniala trebuie sa fie consemnata intr-un document care sa ateste infaptuirea ei.Intocmirea documentelor pentru fiecare operatie in parte constituie o cerinta necesara pentru cunoasterea si conducerea reala a activitatii, a modului de gestionare a patrimoniului.Un alt procedeu important al metodei cotabilitatii ce contribuie la reflectarea veridica a informatiei cu privire la patrimoniul entitatii economice este considerat inventarierea. Acesta este folosit n contabilitate pentru constatarea existenei, cantitii, calitii i a valorii elementelor patrimoniale aflate n gestiunea unitii, att cele proprii ct i cele aparinnd terilor persoane, deinute cu orice titlu la un moment dat. Prin inventariere, contabilitatea i pune mereu n acord datele din conturi cu realitatea din teren. Inventarierea are ca scop stabilirea situaiei reale a patrimoniului unitii, care se refer i la evaluarea lor, la nivelul valorii curente.Asadar, ca argument a importantei ambelor procedee in reflectarea fidel a realitiei economico- financiare i a consecinelor sale sociale, umane, instituionale ce sunt considerate atribute definitorii ale contabilitii, este efectuarea lucrarii in cauza!

1. CARACTERISTICA GENERALA A CS SASCH LEADER

1.1 Forma organizatorico-juridica a intreprinderii.

ntreprinderea cu Capital Strin SASCH LEADEReste o Societate cu Rspundere Limitat.Inregistrata la CAMERA INREGISTRARII DE STAT cu codul fiscal 1008600013472. La 05.03.2008 ntreprinderea a primit certificatul de nregistrare cu seria MD nr.0076833 (Anexa 1).n calitate de director executiv esteVerde Ludmila,contabil ef Albu Aurelia.Aceast ntreprindere se afl n incinta CC CS SHAN LIAN INTERNATIONAL GROUP.La 05.03.2008 intreprinderea a primit certificatul de nregistrare cu seria MD nr.0076833.Sediul:MD-2075,str.M.Sadoveanu, 42/6, ap. 205 A,mun.Chisinau,Republica Moldova.

1.2 Istoria fondarii intreprinderii.ntreprinderea cu capital strin SASCH LEADER este o ntreprindere tinara care a fost infiintata la 05.03.2008.Fondatorul societaii este Chiarotto Tiziano cetean al Italiei,a carui aport in capitalul social al intreprinderii a constituit 10000lei,ceea ce constituie 100%.Capitalul social determina voloarea minima a activelor pe care trebuie sa le detina societatea si se formeaza din aporturile fondatorilor,exprimate in lei,reflectindu-se astfel: Debit 242 cont de decontare Credit 311 capital statutarIntreprinderea este obligat sa creeze un capital de rezerva de cel putin 10% din cuantumul Capitalului Social,prin prelevari anuale din beneficiu de cel putin 5% ,pina se atinge cuantumul prevazut.Tot odat la nregistrare fondatorului i sa eliberat Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice Nr.184807 data 18.05.09(Anexa 2) .1.3.Structura organizatoric a ntreprinderii

Director

Contabil-sef Sectia comerciala Serviciul personal

Vinzatorii Deridicatoarele

Structura organizatorica a intreprinderii se poate vedea in organigrama de mai sus.Structura este astfel conceputa incit sa poata fi stabilite concret atributiile si sarcinile fiecarui compartiment functiona,ale fiecarui post,precum si relatiile functionale care trebuie sa existe intre compartimente.

1.4.Sfera de producere a ntreprinderii

Intreprinderea se creaza pentru a desfasura activitatea de antreprenoriat ce prevede comercializarea imbracamintei,artiolelor tricotate,accesorii si prestarea serviciilor.Astfel,intreprinderea desfasoara urmatoarele genuri de activitate: -- Comertul cu ridicata al imbracamintei -- Comertul ci ridicata al textilelor -- Comertul cu amanuntul al textilelor --Comertul cu amanuntul al imbracamintei -- Comertul cu amanuntul al accesoriilor pentru imbracaminte.

Marfa ICS SASCH LEADER corespunde preferintelor conducerii si a cumparatorilor.Astfel,in scopul comercializrii mrfii Primaria municipiului Chisinau i-a acordat Autorizatie pentru amplasarea i funcioanarea unitailor de comer si alimentaie publica nr.23248 din 20.10.2008 (Anexa 3), cu condiii specaile:-- Respecaterea regulilor sanitare i de baz ale comerului.-- Comercializarea prin aparate de cas. Inspectoratul Fiscal de Stat Ciocana i-a elibarat CS SASCH LEADER Cartela de nregistare a mainei de cas i control (Anexa 4).-- Respectarea sortimentului prevzut n autorizaie .-- Respectarea regulilor de preschimbarea mrfurilor nealimentare.--Respectarea Legii privind protecia consumatorilor.Intreprinderea dispune de un spatiu de desfasurare a activitatii localizat pe str.M.Sadoveanu 42/6,ap.205 A,cu suprafata comerciala 100.00 m.p.Daca analizam raportul financiar pe anul 2009,atunci putem vedea veniturile din vinzari-611 au constituit 292753,iar costul vinzarilor-711 a fost de 217276,deci profitul brut,adica diferenta dintre venituri si cheltuieli este de 75477.Nu este un profit,primele rezultate:intreprinderea activeaza de doar un an de zile,deci,tinde spre majorarea acestor indicatori pe viitor.2. DOCUMENTAREA OPERATIUNILOR ECONOMICE

2.1.Clasificarea documentelor

Documentatia reprezinta procedeul ce permite consemnarea datelor privind patrimoniul,in documente.Documentul este un act prin care se adevereste,se constata sau se preconizeaza un fapt,se confera un drept,se recunoaste o obligatie,este un certificat(act) scris privind efectuarea operatiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere juridica sau dreptul la efectuarea acesteia.Orice operatie economico-financiara trebuie reflectata intr-un document,in momentul producerii ei,pentru ca numai astfel este posibila asigurarea integritatii patrimoniului in ansamblu si pe elementele componente.Documentul este necesar si pentru stabilirea raspunderilor,pentru c acesta,n afara operaiei in sine ,relev actul decizional,ceea ce implic rspunderea gestionrii prin efectele produse.Contabilitatea,potrivit obiectului su de studiu,are obligaia s observe,s nregistreze i s ofere spre analiz i control informaiile corespunzatoare ciclului de producie sau de studiul de desfurare a activitii specifice entitilor economice.Ca tiin i practic economic,contabilitatea este specializat n reflectarea i cunoaterea situaiei financiare i rezultatele obinute.Dup cum s-a putut observa,contabilitatea reflect ntreg fluxul de informaii privind perioadele de gestiune,reflectate n mod separat (perioade de gestiune) i exerciiul economico-financiar.Contabilitatea se caracterizeaz prin fundamentarea i justificarea tuturor datelor ei pe baza de acte scrise prin care se consemneaz operaiile economice n momentul efecturii lor.Dup consemnarea n acte,operaiile economice sunt nregistrate n conturi pe baza actelor scrise.Nici o operaie econimic nu se poate nregistra n contabilitate far un act scris n care sa fie consemnat operaia economic respectiv.Actele,documetele,se ntocmesc att pentru operaiile economice care produc modificri ale mijloacelor economice n cadrul CS SASCH LEADER,ct i pentru a dovedi la o anumit dat existena mijloacelor,surselor i a proceselor economice,angajarea i prezena la lucru a personalului.Ele servesc la stabilirea relaiilor dintre ntreprindere i angajaii ei.De regul,realizarea fluxului de informaii contabile curente presupune parcurgerea mai multor etape,dintre care cele mai importante sunt: Consemnarea i culegerea datelor cu privire la operaiile economico-financiare,care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune. Analiza i prelucrarea datelor obinute,n vederea nregistrrii lor n contabilitatea (contabilizarea datelor). Contabilizarea,respectiv este nregistrarea efectiv a datelor n contabilitate.Contabilitatea constituie prima etap de realizare a fluxului curent de informaii contabile i presupune culegerea datelor primare privind operaiile economico-financiare ,care au loc pe parcursul anului de gestiune i consemnarea lor n documente (acte scrise),n etalon bnesc i uneori natural,n ordine cronologica,respectiv n momentul i locul efecturii lor.n funcie de natura operaiei economice i destinaiei documentelor,elementele acestora pot s difere,nsa unele elemente sunt obligatorii.Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt:--- denumirea documentului;--- codul formularului;--- data ntocmirii;--- denumirea agentului economic care a intocmit documentul i locul ntocmirii;--- coninutul operaiei economice;--- expresia valoric i cantitativ a operaiei economice;--- indicarea prilor care au contribuit la efectuarea operaiunii economice;--- funcia i numele persoanelor responsabile de efectuarea i ntocmirea corect a operaiunii economice;--- semnaturile persoanelor responsabile de efectuarea operaiuniii economice consemnate n document.Amplasarea variat a elementelor determin forma documentelor contabile.La ntocmirea documentului primar la computer trebuie s fie respectare forma i coninutul documentelor primare-tip.Documentul servete la formalizarea n scris a unor fapte,fenomene sau decizii cu caracter economic care produc modificri ale patrimoniului.Documentul care consemneaz producerea unor fapte i fenomene economice senate n afara contabilitii;contabilitatea se servete de acest procedeu pentru a realiza obiectul su de studiu in perimetrul entitii patrimoniale.Documentele pe care le utilizeaz contabilitatea devin contabile ntruct sunt legate sau reflect micarea patrimoniului ncepnd de la constituirea entitii i pn la ncetarea ei.Documentele redau fapte i fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate n cadrul unei uniti patrimoniale,indiferent de coninutul activitii n cauz.

Documentele contabile primare permit controlul asupra realitii operaiunilor economico-financiare realizate,al respectrii disciplinei financiar contabile,de ctre agentul economic,deasemenea,documentele contabile primare constituie suportul material pentru analiza,prelucrearea i contabilizarea datelor din acest punct de vedere,documentele primare fiind cunoscute i sun denumirea de purttori de date sau de informaii primare.

Varietatea opreiunilor economice efectuate de ntreprindere impune contabilul s prelucreze un mare numr de documente.Ca nomenclatur documentele contabile primare sunt variate,ca de altfel i operaiunile economico-financiare pe care le reflect,i cuprind date cu privire la efectuarea acestor operaiuni,justificnd realitatea lor,n orice mprejurare,fapt pentru care documentele contabile primare se mai numesc i documente contabile justificative,ele stnd la baza prelucrrii i contabilizrii datelor,al calculrii unor indicatori,n mrimi efective cum ar fi:

Facturi pentru mrfurile aprovizionate sau vndute,

Extras de cont (Anexa 5)

Chitane pentru operaiuni cu numerar (Anexa 6),

Bonuri pentru consum de materiale.

Schema clasificrii documentelor

Criterii de clasificare a documentelor

Documente de dispoziie Documente Caracterul i justificativefuncia pe care o Documente ndeplinesc mixte

Documente interne Documente Locul ntocmirii externe i circulaiei

Singulare Documente cuNumrul multiple operaiuni operaiunilor

Documente primare DocumenteModul de centralizatoarentocmire

Documente ntocmite manual DocumenteTehnica ntocmite cu ntocmirii mijloace tehnice

Documente tipizate DocumenteForma de netipizate prezentate

Documente ntocmite pe Documente Regimul de formulare speciale fr regimtiprire i specialutilizareDeci,Clasificare documentelor este o consecin a varietii documentelor i a diversitii operaiilor economice,consemnate n ele ,iar apariia necesitii clasificrii lor fiin un fapt de care trebuie s se in seama n mod obiectiv.Cunoaterea acestei clasificri ne permite s folosim documentul adecvat fiecrei operaiuni.

Astfel.pentru a nelege mai bine destinaia,coninutul i a uura prelucrarea documentelor acestea se grupeaz dup urmatoarele criterii:1-locul de intocmire (interne,externe);2-coninut (monetare,de decontare,materiale);3-gradul de cuprindere a datelor (unice,cumulative);4-modul de intocmire (manuale,automatizate);5-modul de utilizare (ordinare i cu regim special);6-forma de prezentare (tipizate,netipizate);7-destinaia (de dispoziie,justificative,justificative de dispoziie,de perfectare contabil).

1)Dupa locul de ntocmire,documentele se subdivizeaz n interne i externe.Documente interne se ntocmesc n cadrul ntreprinderii de ctre colaboratorii i administratorii acesteia.Acestea cuprind dispoziiile de ncasare (Anexa 7),i de plat (Anexa 8) ,borderourilor de plat a salariilor,foilor de parcurs etc.Documente externe sunt documente intrate de la alte uniti sau persoane juridice i fizice (facturile fiscale (Anexa 9),facturile de expediie (Anexa 10),buletinele medicale,documentele judiciare i titlurile executorii etc).

2)Dup coninutul operaiunilor economice, documentele se mpart n documente monetare,materiale i de decontare.Documente monetare se utilizeaz prntru intocmirea operaiunilor cu mijloace bneti.Acestea cuprind cecurile bancare,dispoziiile de incasare (Anexa 7).Documentele materiale se consider acelea prin care se intocmesc operaiile privind micarea activelor materiale pe termen lung,stocurile de mrfuri i materiale.Acestea cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fixe,proces-verbalde lichidare a mijloacelor fixe,factur fiscal (Anexa 9) ,bonurile de primire i bonurile de consum.Documentele de decontare se utilizeaz pentru ntocmirea operaiunilor de decontare dintre ntreprinderi i alte persoane.Acestea cuprind dispoziia de plat (Anexa 8),ordinul de plat,dispoziia de plat acceptat,lista de plat etc.

3)Dup gradul de cuprindere a datelor:Documente unice servesc pentru ntocmirea i reflectarea unei operaiuni economice.Aceste documente se ntocmesc n momentul efecturii operaiiunii (de exemplu,factura de eliberare a materialelor de la depozit,dispoziiile de ncasare (Anexa 7) i plat (Anexa 8) etc).Veridicitatea acestor operaiuni sunt consemnate de persoanele care au participat la efectuarea acestora.Documentele cumulative se utilizeaz pentru ntocmirea ctorva operaiuni omogene,pe msura efecturii acestora n cursul unei perioade determinate (de exemplu n cursul sptmnii,decadei,lunii).Documentele cumulative cuprind fia-limit pentru ridicarea materialelor-un document care reflect eliberarea pultipl a materialelor de la depozit n secie,fia de ridicare a materialelor etc.Utilizarea documentelor cumulative contribuie la reducerea numrului documentelor unice,simplific sistemul de reflectare a operaiunilor n conturi

4)Dup modul de ntocmireDocumente manuale se ntocmesc manual.Documente automatizate se ntocmesc automatizat,cu ajutorul programenlor i mainelir speciale.

5)Dup modul de utilizare:Documentarele ordinare se execut n tipografie i se vnd fr nregistrare.Acestea se refer la majoritatea documentelor primare.Formularele documentelor cu regim special se tipresc pe hrtie special n mod centralizat,au o serie i numr i se supun unei nregistrri speciale n cazul vnzrii i cumprrii.Documentele cu regim special sunt prevzute pentru ntocmirea operaiunilor privind ieirea bunurilor,calculate taxei pe valoarea adugt (facturile fiscale (Anexa 9)etc).Pe formularele cu regim special ntocmite cu greeli,tersturi,corectri nestipulate i alte nscrieri nepermise se face meniunea nevalabil.Pentru formularele anulate se intocmete un registru care se preint persoanei responsabile pentru evidena,pstrarea i eliberarea formularelor cu anexarea acestor formulare.Ulterior acestea se exclud din eviden conform modului de contabilizare,eliberare,pstrare i utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special stabilit de instruciune.Pstrarea formularelor cu regim special sse efectueaz n conformitate cu normele de pstrare a mijloacelor fixe.

6)Dupa forma de prezentare:Documente tipizate se ntocmesc pe formulare tip,strict determinate.Ele au un text i o form prestabilit,fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia naional.Documente netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de activitate sau unor instituii.Ele se ntocmesc fie pe formulare fiecrei ramuri economice,fie pe hrtie simpl,fr a avea un format tip stabil.

7)Dup destinaia:se disting 4 grupe de documente:Documentele de dipoziie sunt documentele care conin un ordin,dispoziie de efectuare a unei aciuni economice determinate (de exemplu,procura de primire a bunurilor materiale pentru ntreprindere,ordinul de livrare a materialelor,dispoziia de plat (Anexa 8),cecul pentru primirea banilor din banc).n conformitat cu principiile de documentare stabilite,acestea conin doar semntura persoanei care sancioneaz efectuarea operaiunilor,ceea ce constituie primul criteriu oblogatoriu al documentelor de dipoziie.O dovad convingtoare a aparteneei documentului la grupa specific l constituie faptul c n aceast baz a fost efectuat operaiunea economic.Astfel,documentele de dipoziie au dou trsturi:----- cu ajutorul lor se exprim voina persoanei autorizate;----- n baza acestora se efectueaz operaiunea.

Documentarea executorii (justificative) confirm efectuarea operaiunii economice (de exemplu.gestionarul a primit bunuri materiale i mrfuri,mijloace bneti n numerar).

Astfel,documentul justificativ confirm efectuarea operaiunii i constituie forma primar de reflectare i control al operaiunii economice.Deosebirea radical a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziie const n faptul c documentele justificative confirm evenimentele produse de facto,iar cele de dipoziie iniiativ survenirea evenimentului.Documentele justificative formeaz principala compont a sistemului de documente n cadrul sistemului informaional contabil,asigurndu-se consemnarea datelor legale de operaiunile economico-financiare privind patrimoniul.n conformitate cu prevederile Legii contabilitii,altor acte legislative prevede c toate entitile economice,au obligaia s consemneze oparaiile economice n momentul efecturii lor,n documente justificative,n baza crora se fac nregistrri n jurnale,fie i alte documnte contabile.

Documentele justificative-de dipoziie (combinate) combin ambele funcii.De exemplu,conductorul semneaz factura fiscal pentru livrarea produciei i prin aceiai factur magazionerul justific transmiterea acestora cumprtorului.Dispoziie de plat (Anexa 8) conine dispoziia de elibarare a banilor i confirm primirea banilor (executarea operaiunii).n primul caz dispoziia de cas joac rolul de document de dispoziie,n cel de-al doilea caz-de document justificativ,ntruct prin acestea se justific casierul.

Documentarea de perfectare contabil se ntocmesc exclusivn scopuri metodologice n baza documentelor de primele trei tipuri.Un atare document poate fi calcularea sumei uzurii mijloacelor fixe.Acest mrime reprezint o operaiune care necesit nregistrarea n contabilitate,ns acestea nu se fixeaz nici n documentul de dispoziie,nici n documentul executiv,n scopul confirmrii acestui fapt,conform metodologiei utilizate,contabilul ntocmete un calcul special care trebuie s fie semnat de el.

Documentele se ntocmesc de persoane responsabile n termene determinate n conformitate cu regulile i cerinele stabilite,asigurnd valoarea juridic integral a acestora.Etapa ntocmirii documentelor prevede alegerea formularelor,documntele primare sau a altor purttori de informaie contabil pentru fiacare obiect contabil,alegarea mijloacelor i proceselor de ntocmire a documentelo, stabilirea componenei persoanelor responsabile de ntocmirea corect i oportun a unor sau a altor documente primare.La ntocmirea documentelor este important dou condiii:reflectarea n document a coninutului real al operaiunii economice efectuate,evenimentului sau procesului,adic asugurarea veridicitii i ntocmirea documentului cu cheltuieli minime ale timpului de munc.

Documntele de cas (Anexa 11),bancare (Anexa 12) i de decontare,datoriile financiare,comerciale i calculate pot fi semnate unipersonal de conductorii entitii ori de dou persoane cu drept de semntur:prima semntur aparine conductorului sau a altei persoane mputernicite,a doua-contabilului-ef sau a altei persoane mputernicite.Semnturile pe documentele menionate,dup caz,se confirm prin aplicarea tampilei entitii respective.n lipsa funiei de contabil-ef ,ambele semnturi pe documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane mputernicite.

Contabilul-ef (efului serviciului contabil) i se nterzice s primesc spre executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i altor acte normative,informnd despre aceasta n scris conductorul entitii.Astfel, documentelr se primesc spre executare numai cu indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii caruia,ulterior,i revine rspunderea pentru acesta.

2.2 Circulai documentelor la ntreprindere

Circulaia documentelor reprezint aciunea de utilizare raional conform metodelor generale n vederea asigurrii inerii n mod corect i la zi,n scopul pstrrii integritii entitii economice.n funcie de aceste cerine circulaia documentelor presupune:

ntocmirea (emiterea) documentelor Primirea i ntegistrarea documentelor de contabilitate Prelucrarea documentelor n sistemult nregistrrilor contabile Utilizarea i evidena docuemtnelor Organizarea circulaiei documentelor Pstarea documentelor (predarea n arhiv)

Circulaia documentelor se organizeaz nemijlocit de aparatul contabil i prevede anumite reguli i modaliti de ntocmire i utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile.Circulaia documentelor cuprinde de asemenea urmtoarele etape:-- lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii acestora din exterior;-- circulaia (micarea) documentelor de la locu de ntocmire sau primire pn la locul de prelucrare;-- circulaia (micarea) documentelor dup prelucrarea la locul pstrrii permanente a acestora-arhiva. Fiecare etap a circulaiei documetelor are particularitile sale care trebuie luate n considerare la elaborarea acesteia.De exemplu,la prelucrarea rapoartelor privind circulaia mrfurilor o mare nsemntate are intrarea oportun a acestora de la gestionari,numrul persoanelor care particip la prelcurarea i modul de prelcurare.Reinerea documentelor da ctre gestionari atenueaz controlul economico-operativ,ncalc ritmicitatea activitii aparatului contabil al ntreprinderii.Pentru predarea rapoartelor la contabilitate trebuie s fie stabilite termenele fixe care depind de distana la care se afl ntreprinderile ,volumul informaiei coninute n fiacare raport,existena mijloacelor tehnice de transmitere a informaiei.

Circulaia documentelor la CS SASCH LEADERse caracterizeaz prin urmatoarele trsturi: 1) Micarea suuccesiv rpin verigi; 2) Asiguararea continu ntre momentul ntocmirii i pn la predarea lor n arhiv; 3) Ordinea de micare este prestabil,anticipat; 4) Operativitatea transmiterii de informaii pe cile cele mai scurte,n ordin optim; 5) Baza pe continuitate; 6)Implic atribuii sarcini,competente.

La CS SASCH LEADER,pe lng documentele ntocmite manual,se folosesc documentele electronice.Gestionarea circulaiei acestora se efectueaz cu ajutorul tehnologiilor computerizate.n arhiva electronic documentele primare,n analogie cu cele primare,se plaseaz n mape.n scopul gsirii rapide a documentului necesar exist un sistem special de cutare,punctele de control ale cruia sunt data documentului,denumirea ntreprinderii,cuvintele cheiei i ali parametri.Sistemul circulaiei documentelor sub form electronic permite replementarea fromrii masivului de informaie contabil,crearea bazei pentru excluderea pierderilor documentelor,sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregtirea i prelucrarea documentelor,pstarera acestora.Deoarece documentele de eviden stau la baza nregistrrilor contabile i constituie baza sistemului informaional,un accent deosebit trebuie pus pe organizarea ct mai raional a circulaiei documentelor.Circulaia documentelor este astefel organizat ct mai raional a circulaiei documentelor.Circulaia documentelor este astfel organizat ncit toate documentele intrate la ntreprinderea CS SASCH LEADER la o anumit dat sunt verificate i nregistrate m cel mai scurt timp.La organizarea circulaiei documentelor se impune respectarea urmtoarelor reguli:--- Circuitul documentelor se realizeaz pe cile cele mai scurte,printr-un numr ct msi restrns de verigi,asigurnd continuitatea n micarea documentelor prin aceste verigi;--- Documentele intrate n ntreprindere sunt nregistrate i repartizate operativ pentrurezolvare;--- Rezolvare documentelor s se fac complet i la termenul specific n graficul de circulaie al documentelor,care prevede:denumirea documentului,cmpartimentul care l ntocmete,verifcarea documentelor,verigile prin care circul documetnele,lucrrile care se execut n fiacare etap a circuitului i te rmenele de execuie.

Graficul circulaiei documentelor,nainte de aplicare este aprobat de conducerea ntreprinderii i prelucrat de contabil.n cadrul ntreprinderii CS SASCH LEADER se aplic circulaia documentelor,acestea fiind ndrumate mai nti la dicrectorul ntreprinderii care apoi examineaz toat corespondena,dnd dispoziii de executare.Controlul rezolvrii calitative i operative a documentelor prezint o importan deosebit pentru inerea la zi a evidenei,soluionarea reclamaiilor i sesizrilor salariailor.

Drumul pe care l parcurg documentele din momentul emiterii sau intrrii n ntreprindere i pn a arhivare constituie circuitul documentelor.Pentru asiguararea circulaiei raionale i unitare a documentelor justificative care stau la baza nregistrrii n contabilitate precum i pentru inerea la zi a contabilitii,se pot ntocmi grafice de circulaie a documentelor.Circulaia documentelor este ntr-o anumit ordine dinainte stabilit ,nefiind permis reinerea documentelor n mod nejustificat de ctre un compartiment sau altul.Necisitatea circulaiei documentelor este determinat de faptul c date din acela document sunt necesare mai multor compartimente i persoane din ntreprindere i nu se poate asigura cte un exemplar pentru fiecare utilizator.nainte de a se nregistra n contabilitate,documentele economice sunt supuse unei verificri minuioase,care are ca scop s decopere eventualele erori,aciunile ilegale sau incorecte,asigurndu-se exactitatea datelor contabile.Deci,urmeaz verificarea documentelor care se face sub trei aspecte i anume:verficarea sub aspectul formei,verificarea aritmetic i verifiicarea de fond.Verificarea realitii operaiei economice are ca scop s descopere dac operaia economic s-a efectuat la data,locul i condiiile prevzute n document,spre exemplu:se verific suma pltit pentru procurarea unor mrfuri cu cantitatea de mrfuri recepionate.Necesitatea operaiei economice const n aprecierea dac operaia nscris n document este util activitii ntreprinderii li se justific aconomic,spre exemplu:se compar cantitatea de marf prevtut n contractele de aprovizionare cu cea din normele de consum.Pentru verificarea oportunitii se urmrete dac momentul ales i locul stabilit pentru executarea unie operaii economice sunt eficinte pentru ntreprindere ,spre exemplu:angajm o reparaie capital la un utilaj.Legalitatea operaiei se apreciaz prin raportarea ei la actele normative care reglementeaz genul respectiv de operaiuni economice.Aacesta nu trebuie s contravin legislaiei n vigoare.Economicitatea const n verificarea datelor prin contrapunere pentru a stabili dac costul operaiei avantajeaz sau nu ntreprinderea.n compartimentul financiar-contabil,documentele se conteaz,adic se inscrie pe documente formula contabil.

Imaginea ntreprinderii pe parcursul anului de gestiune este reflectat n raportul financiar anual (Anexa 13 ).Faza final a circulaiei documentelor o constituie clasarea lor la dosar,dup rezolvarea complet i definitiv a acestora.Prin clasare se ntelege aranjarea documtenlor ntr-o anumit ordine,stric deteminat,n scopul asigurrii pstrrii lor n bune condiii i pentru a fi uor gsite n vedera obinerii informaiilor necesare.Clasarea documentelor n dosare se poate face dup mai multe criterii,i anume:criteriul cronologic const n gruparea documentelor n ordinea ntocmirii lor,criteriul alfabetic impune clasarea n acelai dosar a documentelor innd seama de denumirea unitii la care se refer documentele.Pstrarea documentelor trebuie s asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate.

La finele perioadei de gestiune documentele pstrate n cadrul compartimentelor se predau la arhiva unitii.n cadrul arhivei documentele se pstreaz grupate pe domenii i n cadrul acestora,cronologic.Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer n funcie de natura i importana documentului.Dup predarea documentelor la arhiv,acestea mai pot fi consultate numai n condiiile prevzute n regulile de organizare i funcionare a arhivelor dup aprobarea prealabil a conductorului ntreprinderii;dup efectuarea unor copii,extrase etc.,pe baz de procese verbale n cazul eliberrii documentelor originale.Dup expirarea termenului de pstrare documentele se scot din arhiva general a unitii i se predau la arhiva statului,dac prezint interes sau dac nu mai prezint importan atunci sunt valorificate ca produse reziduale.Indeferent de clasarea folosit,n fiecare dosar,documentele se arangeazp n ordine cronologic.Pstrarea documentelor trebuie s asigure o integritate deprlin a lor,deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate,a exactitrii acestora i pentru scopuri de informare asupra activitaii ntreprinderii.n condiiile dezvoltrii sistemelor de prelcurare electronic a datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purttorilor de informaii,respectiv a informaiilor regsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice,dischete.etc.Termenele de pastrare a documentelor n arhiva ntreprinderii sunt fixate prin dispoziii legale i difer dup natura i importana documentului.Astfel,registrele de contabilitate i documentele justificative ce stau la baza nregistrrii n contabilitate se pstreaz 10 ani de la data ncheierii exerciiului,statele de salarii i bilanul contabil 50 de ani.

3.INVENTARIEREA I ROLUL ACESTEIA N CONTABILITATE

3.1.Modul de efecuctuare a inventarierii

Inventarierea este un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i pasiv,n expresie cantitativ valoric sau numai valoric,dup caz.n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii la data efecturii acestora.

Inventarierea reprezint un proces copmlex,incluznd un ansamblu de operaii,care au ca scop principal stabilirea situaiei reale al patrimoniului ntreprinderii,i cu toate elementele patrimoniale,precum i bunurile deinute cu orice titlu aparinnd altor persoane fizice i juridice.Din limba latin inventarierea const n verificarea faptic a diferitor elemente existente i a strii patrimoniale i confruntarea ulterioar a datelor obinute cu cele contabile.n prezent la ntreprindere au aprut noi obiective (valori economice),care nu mbrac fizic forma natural i material ,ns de asemenea sunt supuse inventarierii.Acestea reprezint activele nemateriale.Pe baza celor expuse se poate concluziona c n condiiile actuale inventarierea are alt semnificaie,ntrucit acesteia se supun nu numai valorile materiale i decontrile,ci i astfel de obiecte noi de contabilitate cum sunt activele nemateriale,investiiile financiare,mprumuturile etc.

Inventarierea la CS SASCH LEADER se efectueaz n conformitate cu Regulamentul Privind Inventarierea,Legea Contabilitii nr.113 ce aintrat n vigoare de la 1 ianuarie 2009.

Regulamentul Privind Inventarierea este elaborat n baza legii contabilitii privind efectuarea periodic a inventarierii patrimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmanrea veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor financiare.Importana inventarierii contribuie la stabilirea corect a indicatorilor de calcul i eviden,contrubuie la nfptuierea controlului asupra integritii i corectei gestionri a patrimoniului CS SASCH LEADER,contribuie la mobilizarea rezervelor interne,accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante i respectarea legislaiei n vigoare.Prin natura sa inventarierea ndeplinete fucia de control i constituie un supliment necesar la documemtaie.Ea permite a lua n considerare acele fenomene care nu se reflect n documente primare,ntrucit nu se supun contabilizrii cotidiene,Acestea sunt pierderile (sczamintele) aparute ca urmare a proprietilor fizico-chimice care determin uscarea,evaporarea,mpratierea etc.,inecacticitile la recepionarea i eliberarea bunurilor (eroarea de msurare ,eroarea de calcul,ipsa la cntar,resortare),erorile contabile (n calcule la reflectarea ncorect a datelor documentare n conturi),delapitri,sustrageri,nelare la cntar,nelare la socotit.Scopul inventarierii este asiguarea veridicitii i plenitudinii contabile.

Conform Regulamentului privind inventarierea,sarcinile baz ale inventarierii sunt:a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe,terenurile,activele nemateriale,investiiile financiare,stocurile da mrfuri i materiale,mijloacele bneti,volumului produciei in cusr de execuie,creanele i datoriile etc.;b) ontrolul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii;c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea sau a modelilor nvechite;d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstare a stocurilor de mrfuri i materiale,mijloace bneti,precum a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor,utilajelor i a altor mijloace fixe;f) verificarea realtii valorii de bilan a ativelor pe termen lung,stocurile de mrfuri i materiale,mijloace bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare,datoriilor i creanelor,produciei n curs de execuie,cheltuielilor anticipate i a altor posturi de bilan.

Inventarierea se efectueaz in mod obligatoriu n temenele stabilite,n cazul schimbrii gestionarilor n ziua primirii-predarii bunurilor (dosarelor)n afar de acestea,inventarierea se efecuteaz:--- n caz de furt,delapitare,jafuri sau abuz,precum i n caz de deterioarare a bunurilor,imediat dup depistarea acestor cazuri;--- n urma incendiului sau calamitii naturale (inundaii,cutremur de pmnt etc.),imediat dup stingerea incendiului sau dup incetarea calamitii naturale;--- n cazul reevalurii activelor materiale;--- n cazul reorganizrii,divizrii sau lichiditii ntreprinderii (agentului economic);--- la solicitarea organelor de control.

Inventarierea poate fi de diferite tipuri,i anume: n funcie de sfera de cuprindere:complete i pariale n funcie de modul de efectuare:planificate,neplanificate i de lichidare n funcie de volumul totalitii obiectelor:totale i selective.

Inventarierea complet (general)se extinde n acelnterval de timp asupra tuturor tipurilor de bunuri i a strii decontailor,oferind posibilitatea unei confruntri complete i multilaterale a datelor contabilitii cu realitatea.Aceasta se efectueaz,de regul,numai la sfritui in scopul asigurarii plenitudinei reflectrii tutunror operaiunilor economice n raportul anual.Inventarierea parial are ca obiect constatarea existenei numai pentru anumite tipuri de bunuri materiale i mijloace bneti n fucie de locurile de pstrare,de exemplu,inventarierea stocurilor sau mrfuri n gestiuni separate,inventarierea mijloacelor bneti n casierie.

Inventarierile planificate (anunate,fixate) se efectueaz conform graficului ntocmit inprealabil.Acestea cuprind i inventarile anuale care au o mare importan pentru intreprinderi.Inventarierile planificate sunt stabilite i prevzute n planul de inventariere ntocmit de conductor i de politica de contabilitate a ntreprinderii.Acestea se efectueaz de asemenea nainte de ntocmirea rapoartelor financiare anuale n scopul asigurrii veridicitii indicatorilor acestora.Pn la prezentarea raportului anual n baza rezultatelor aprobate de conductorul ntreprinderii trebuie s fie introduse nregistrrile corespunztoare n conturi i registrele contabile,astfel nct dup reflectarea operaiunilor de soluionare s se pun de acord soldurile scriptice cu cele faptice.Inventarierile neplanificate (inopinate) se efectueaz dup caz,la dispoziia sau solicitarea administratorului,proprietarului,organelor de control i juridice n cazul calamitilor naturale,la reevaluarea bunurilor,la semnalele personalului,la depistarea unor operaiuni economice dubioase etc.Inventarierile de lichidare sunt legate de nchiderea ntreprinderii,firmei i au o mare nsemntate n legtura cu faptul c ntreprinderea lichidat are,de regul,datorii care trebuie achitate.Administraia ntreprinderii poart o mare rspundere pentru efectuarea oportun i corect a inventarierii i constatarea rezultatelor acesteia.Ea este obligat s creeze toate condiiiile n acest scop.

Inventarierea total se consider inventarierea,n cursul creia se supun controlului i recalculrii etc.,toate bunurile de tipul respectiv.Acestei inventarieri se supun numerarul n casierie,hrtiile de valuare existente,unele bunuri materiale i mrfuri distincte.Inventarierea selectiv (prin sondaj) este o modalitate specific de verificare a existenei unor anumite categorii de bunuri materiale,mrfuri.Aceste inventarieri se utilizeaz n cazul controlului volumului lucrrilor executate efectiv pentru constatarea existenei lor reale,stabilirea integritii unor bunuri materiale i mrfuri distincte.Astfel de inventarieri atenueaz laboriozitatea lucrrilor de control i permit reducerea timpului pentru executarea lor.ns acestea nu garanteaz obiectivitatea absolut,iar n cazul pricinuirii prejudiciului material inventarierile selective nu permit a determina integral mrimea lor.n aceste condiii este necesar efectuarea inventarierii totale.

Conductorii ntreprinderilor poart rspunderea pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii bunirilor materiale,mrfurilor,mijloacelor bneti i asigurarea caracterului inopinat al acesteia.Contabilii-efi mpreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciile sunt obligai s verifice minuios respectarea regulilor de efectuare a inventarierii.

La CS SASCH LEADER inventarierea mrfurilor i a activelor se desfoar exact dup condiiile prezentate mai sus,cu toate ca e o ntreprindere mic.Inventarierea mijloacelor bneti din casierie are loc zilnic,a mrfurilor-lunar,ia rinventarierea total-anual,nainte de ntocmirea rapoartelor financiare anuale.

Conform regulamentului despre Inventariere exist 5 etape pricipale:1. Etapa de pregtire,care const din:scopul Inventarierii,terminii Inventarierii i formarea comisiei de Inventariere.2. nsi Inventarierea Pasivelor i Activelor (valoare de bilan).3. Modalitatea de ndeplinire a registrului de Invantariere.4. Contabilizarea rezulatatelor Inventarierii,indiferent surplusuri sau neajunsuri.5. ntocmirea unei note informative privind efectuarea Inventarierii.

Prima etapa const din cunoaterea situaiei reale a bunurilor din bilan.Inainte de a efectua Inventarierea trebuie emis un ordin care este semnat de director (Verde Ludmila),unde obligat trebuie s fie scris temenul,locul desfurrii Inventarierii,comisia i obiectul Inventarierii. nainte de a proceda la verificarea existenei efective a valorilor comisia este obligat:--- S asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor membrilor comisiei. Inventarierea nu poate fi efectuat dac un membru al comisiei lipsete.--- S sigileze ncperile accesorii,locurile de pstrare a bunurilor.--- S constate valoarea faptic a mifloacelor bneti n caserie.--- S verifice starea de funcionare a tuturor aparatelor.--- S primeasc registru de evinden a documentelor de ncasare i plat .--- S vizeze toate documentele de ncasare i plat la anexate la registre.

Principalul punct a primei etape este formarea componenei comisiei de Inventariere. Componena comisiei de InventariereMarimeantreprinderii

Componenacomisiei

Q

Cine nu se

include n

comisie

n baza la ce este aprobat comisia,act

1.Mari,mijlociiPreedintele

comisiei i membrii ei 5

Persoana cu rspundere material i contabil seciei datePrin ordin scris.Semnat de ef.

2.Mici

Preedintelecomisiei i membrii ei

3

Prin ordin

scris.

Semnat de

ef

3.ntreprinderi sau SRL unde angajaii nu sunt mai muli de 2 persoanePreedintelecomisiei 1Prin ordin

scris.

Semnat de

ef

Cnd se ntocmete ordinul despre componena comisiei se menioneaz:preedintele comisiei (conducatorul ntreprinderii sau adjunctul) i membrii comisiei (contabilul ef,personae competente din structura dat-inginerul ef,managerul pe vnzri).

Etapa a doua,insi inventarierea pasivelor i activelorcare pot fi efectuate pe pri:a) activelor pe termen lung- activele materiale pe temen lung - activele nemateriale.b) active curente - stocuri de mrfuri i materiale.c) mijloace bneti -i a altor active curente (formulare).d) de strict eviden -facturile pe care le primim,foile de parcurs ,deligaie-nlocuitor al tampilei (Anexa 14),facturi de expediie.

Etapa a treia

Inventarierea activelor nemateriale

Tabelul nr. 1Denumireaactivelor nemateriale

Date despre

inventariere

Not

Se verific activele nemateriale

Programa 1-CFuncionarea n scopul ntreprinderiila 13.06.09 s-a procurat programa,valoarea ei este 1560,s-a procurat de la Rudial CON SRL.Se poate anexa copia de la factur+dispoziia de plat

Anexa la tabelul nr. 1

Denumirea bunurilorsupuse inventarierii

Q defacto

Q dup

contabil.

Pre dupcontabil.Val.debilanVal. de inventar.

1.Cheltuieli deconstituire1.000

1.000

2,221.002,221.002,221.00

2.Programa 1-C veche+nou2.0001.0001,560.001,560.003,120.00

Total3.0002.000 x3.781.005,341.00

Total conform registrului 6 Si ase cu cifre n cuvinteValoarea de facto,lei 5341,00 Cinci mii trei sute patruzeci i unu cu cifre n cuvintePreedintele comisiei director Verde Ludmila semntura funcia Familia numele prenumeleMembrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura funcia Familia numele prenumele contabil Albu Aurelia semntura funcia Familia numele prenumele n etapa a patra se includ tabele nr.1,2,3,4. Tabelul nr.2 Registru de inventariere a mijloacelor fixe

Denumirea bunurilorsupuse inventarierii

Q defacto

Q dup

contabil.

Pre dupcontabil.Val.debilanVal. de inventar.

1.Maina de cas i control Orgtech 20071.000

1.000

3,158.003,158.003,158.00

2.WORK-STATION 6000,calculatoare1.0001.0007,594.007,594.007,594.00

Total2.0002.000 x10,752.0010,752.00

Total conform registrului 6 Si ase cu cifre n cuvinteValoarea de facto,lei 10752,00 Zece mii apte sute cincizeci i doi cu cifre n cuvintePreedintele comisiei director Verde Ludmila semntura funcia Familia numele prenumeleMembrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura funcia Familia numele prenumele contabil Albu Aurelia semntura Tabelul nr.3 Registrul de inventariere a mrfurilorDenumirea bunurilorsupuse inventarierii

Q defacto

Q dup

contabil.

Pre dupcontabil.Val.debilanVal. de inventar.

1.Bluze1.000

1.000

180.65180.65180.65

2.Tricouri5.0005.000119.60598.00598.00

3.Maiouri11.0009.000213.881,924.892,352.64

4.Pulovere9.0009.000190.191,711.681,711.68

5.Pantaloni5.0006.000190.511,143.03952.53

6.Fuste3.0008.000119.05952.36357.14

Total34.00038.000 x6,510.616,152.64

Total conform registrului 6 Si ase cu cifre n cuvinteValoarea de facto,lei 6152,64 ase mii una sut cincizeci i doi 64b cu cifre n cuvintePreedintele comisiei director Verde Ludmila semntura funcia Familia numele prenumeleMembrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura funcia Familia numele prenumele contabil Albu Aurelia semntura funcia Familia numele prenumele

Tabelul nr.4

Registru activelor curente (formulare de strict eviden)

Denumirea bunurilorsupuse inventarierii

Q defacto

Q dup

contabil.

Pre dupcontabil.Val.debilanVal. de inventar.

1.Delegaie50.000

50.000

0.14 6.80 6.80

2.Facturi fiscale10.00010.000 1.32 13.23 13.23

Total60.00060.000 x 20.03 20.03

Total conform registrului 6 Si ase cu cifre n cuvinte Preedintele comisiei director Verde Ludmila semntura Familia numele prenumeleMembrii comisiei manager-vnztor Scrinciuc Snejana semntura funcia Familia numele prenumele contabil Albu Aurelia semntura funcia Familia numele prenumele

Rezulatatele finale ale Inventarierii se reflect de ctre comisia de inventariere ntr-un proces verbal privind rezultatele inventarierii care este ntocmit dup confirmarea rezultatelor evidenei contabile.

CS SASCH LEADER SRL Aprob 27 martie 2010 Semntura conducatorului 27 martie 2010 Proces verbal nr.1Comisia de inventariere n componen:Preedintele Conductor Verde Ludmila MihaiMembrii comisiei Manager-vnztor Scrinciuc Snejana Vasile Contabil Albu Aurelia Petru Ordin despre numirea comisiei de inventariere nr.13Seciile supuse inventarierii:1.Inventarierea activelor nemateriale (tab.1) 10.00 nceput 11.30 sfrit - 25 martie 20102.Inventarierea mrfurilor in stoc (tab.3)12.00 nceput 14.00 sfrit-25 martie 2010

Rezultatele inventarierii

Denumirea Lipsuri

Plusuri

Concluziile inventarierii

Q

E

Q

E

cauzavinovaiihotrrea

1.Prog.1-C11560neaten-ia contab.contabiluls fie luat la eviden i contabili-zat respectiv n contab.n cont 217 majornd stocu,cu val.plusur

2.Maiouri2427,76lipsa info,resortare vnztorul

3.Fuste5595,30neateniapersoanei responsab vnztorulreinereapagubeidin salariu

Semnturile membrilor comisiei ---------Not:Termenul perfectrii procesului verbal ,semnrii de ctre conductorii i a membrii comisiei maximum 3zile de la finisarea inventarierii.Conductorul studiaz informaia prezentat de ctre contabilitate i jurist i primete hotrre asupra concluziilor i propunerilor menionate de comisia inventarierii 5zile. Nota informativ fiind o anez la contabilitatea fiscal cuprinde urmtoarea informaie:Inventarierea a fost efectuat conform Regulamentului i totodata cu ndeplinirea cerinelor(ordin despre efectuarea inventarierii,numirea comisii,nsi efectuarea inventarierii cu ntocmirea registrului de inventariere,contabilizarea datelor n contabilitate i finalizarea ei prin ntocmirea procesului verbal).3.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora

n urma efecturii inventarierii la CS SASCH LEADER am obinut urmatoarele rezultate.n rezultatul inventarierii s-a depistat conform tabelului nr.1 surplusul activelor nemateriale i anume:n-a fost luat la eviden (contabilizarea) programului 1-C (nou),fapt care a fost confirmat prin factura fiscal WT 1119242 din data 17.01.2010.Conform facturii fiscale urmeaz a fi luate la eviden activul nematerial (1-C nou)la valoarea procurrii i a sumei de TVA astfel avem urmtoarele formuli contabile: Dt 111.6 Ct 521 1560 lei Dt 534.2 Ct 521 312 leiDeoarece programa s-a pus n finciune la momentul procurrii (adic la 17.01.2010)totodat s-a calculat i amortizarea respectiv din luna februarie,fapt care urmeaz a fi adugat la cheltuielile perioadei de gestiune (trimestru 1),suma amortizrii calculate,astfel formulele contabile sunt: Dt 713.2 Ct 113.6 78 lei (amortizarea pe 2 ani).Not:Dac programa nu a fost pus n funciune atunci nici formulele despre cheltuieli nu se aplic n contabilitate.

Conform tabelului nr.2 avem urmatoarele rezultate inventariere:S-a stabilit c datele de facto coincid cu datele din registrele contabile adic valoarea de bilan este egal cu valoarea inventarierii,tabelul respectiv n registrele contabile adic contul 123 i 521/539 nu se reflect nici ntr-un fel.

Inventarierea tabelului nr.3Inventarierea s-a nceput la ora 10.00 pe 25 martie 2010 i s-a finalizat la ora 11.30.n urma inventarierii s-a ntocmit registru de inventariere a mrfurilor n stoc ceea ce este contabilizat n Dt 217.2Rezultatele inventarierii au stabilit la punctul 3 din registru surplus de marf 2 uniti valoare crora este de 427.76.Mrfurile depistate ca surplus nu au fost luate la eviden mai nainte,documentele primare depsre existena lor nu exist.Conform hotrrii comisiei de inventariere i a conducerii s-a hotrt acetse 2 uniti s fie contabilizate conform preului de realizare (marf analogic,+ - preul de pia) i veniturile s fie nregistrate n registrele contabile prin urmtoarele formule: Dt 217.2 Ct 612.6 427.76 leiLa punctul 5 din registru s-a depistat lips de marf 1 bucat-190,51.Faptul ca 1 bucat-190.51 lei o trecem la lipsuri n limita pierdirilor din reziduri i perisabiliti (nu este adecvat vnzrii,deoarece a fsot ca monstr la vitrin),contabilizarea Dt 714.7 Ct 217.2 190.15leiTotodata lipsa de marf s-a constat i la punctul 6 din registru,5 buci la valoarea de 595.30 lei.La punctul 6 lipsa mrfirulor s-a constatat ca lips din neatenia persoanei cu rspundere material,care unrmeaz s fie compensat din contul salalriului persoanei n cauz. Dt 227.4 Ct 217.2 595,30 leiCnd persoana achit din contul salariului se face urmatoarea formul contabil: Dt 531.2 Ct 227.4 595.30 lein urma finisrii inventarierii a mrfurilor n stoc conform tabelului nr.3 s-a depistat c valoare de bilan n Dt 217.2 6510.61lei,iar valoare de inventariere 6152.64lei.Ceea ce constituie lipsa de facto pe tot registrul este de 357.97 lei.

Inventarierea formularelor de strict eviden conform tabelului nr.4 se efecuteaz concomitent cu verificarea ndeplinirii registrului de eviden a formularelor de strict eviden i cu analiza contului extrabilanier (clasa 8 i 9) 951 n care se reflect micarea formularelor de strict eviden n cazul dat valoare de bilan este 20.03 lei,coincide cu valaorea de inventariere i analiza contului 951 din contabilitate.

Concluzie:n baza proiectului de specialitate am luat cunotina cu principalele aspecte ale organizrii activitii economico-financiar la intreprindere.Astfel,am analizat forma organizatoric-juridic a ntreprinderii,evoluia ntrerinderii pina-n prezent,structura organizatoric,sfera de producere a sa.Totodat,am studiat cele dou procedee de baz ale contabilitii Inventarierea i Documentarea,am determinat particularitile formei de inere a contabilitii la intreprindere.

Bibliografie:

1.Viorel urcani,Eudochia Bajerean-Bazele Contabilitii.2.Bojian O.Bazele contabilitii.Bucureti,19973.Bazele contabilitii agenilor economici din Romnia.Ediia Editura Intelcredo Deva,2001.4.Colasse B.Contabilitatea general.Iai:Ed.Moldova,1995.PAGE 33